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MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Versin: 4
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
Fecha Emisin:
19-06-2015
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Versin:4
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RENDICIN DE CUENTAS
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Fecha Emisin:
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NDICE
1.
INTRODUCCIN................................................................................................................................................3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
7.1.1.
7.1.2.
7.1.3.
7.2.
7.2.1.
7.3.
8.
8.2.
8.2.1.
8.2.2.
8.3.
9.
9.1.1.
9.1.2.
9.2.
9.2.1.
9.2.2.
Versin:4
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RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisin:
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1. INTRODUCCIN
EL presente manual explica la funcionalidad y operatividad del Sistema de Rendicin de Cuentas (SRC) que la
Superintendencia de Educacin pone a disposicin con el propsito facilitar la elaboracin de las rendiciones de
cuentas.
De acuerdo a lo informado en Ord. N 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendicin de Cuentas 2015Recursos 2014, considera para cada RBD o Administracin Central, segn corresponda, la declaracin de los
recursos recibidos de las siguientes subvenciones:
Subvencin General
Subvencin Escolar Preferencial (SEP)
Subvencin Anual de Apoyo a Mantenimiento
Subvencin Programa de Integracin Escolar (PIE)
Adicionalmente a lo establecido en Ord. N 403, se estn incorporando la Subvencin de Internado, Subvencin
Refuerzo Educativo y Subvencin Pro-Retencin.
El sistema considera sugerencias de los sostenedores permitiendo optimizar el proceso de rendicin de cuentas.
Por ejemplo, la declaracin de gastos se puede realizar a travs de la carga masiva para todos los
establecimientos administrados por el sostenedor y de todos los recursos recibidos, de una sola vez.
Segn el ORD N0647 del 11 de Junio 2015 el plazo de cierre de la rendicin de cuentas es el Viernes 31 de julio
de 2015 a las 23:59 hrs y el periodo de rendicin fuera de plazo se llevar a cabo entre el marte 04 y el Viernes
31 de julio de 2015 a las 23:59. Adicionalmente, informamos que por ahora, no est habilitada la Acreditacin
de Saldos para las subvenciones ni el Visto Bueno del Director para SEP. No obstante, podr ingresar, guardar y
cerrar su rendicin de cuentas.
Se recomienda leer detenidamente el presente manual de usuario antes de iniciar el proceso de rendicin de
cuentas asegurando una correcta, eficiente y oportuna declaracin.
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Declaracin del Sostenedor: Contempla la recoleccin de datos bsicos relativos a la gestin administrativa
y financiera del sostenedor.
Acreditacin de Saldo: Los fondos de los recursos no utilizados, se deben acreditar con saldo en cuenta
corriente, saldo de caja segn balance u otro instrumento que demuestre donde se encuentran estos
recursos.
Cada sostenedor ingresar al sistema con su RUT y clave para pasar a la etapa de rendicin de cuentas. Tambin
tiene la opcin de responder la Declaracin del Sostenedor o acceder a la Rendicin de Cuentas.
Para la Subvencin General el sistema contempla un centro de costo denominado Administracin Central. En
este se deben registrar todos los gastos relacionados al soporte administrativo de los establecimientos
educacionales. Este centro de costo no tiene relacin con la cantidad de establecimientos que tenga un
sostenedor, por lo tanto, podrn utilizarlo los sostenedores que tengan uno o ms establecimientos
educacionales.
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Al acceder, se desplegar la pgina para autenticarse, donde deber ingresar el RUT, sin puntos y con guion
(Ejemplo: 11111111-1), la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE
o Comunidad Escolar. Estos antecedentes slo deben ser manejados por el sostenedor o a quin l designe.
En esta pgina encontrar publicada la informacin relacionada con la rendicin de recursos del ao 2014, tales
como: las fechas del proceso por cada subvencin, instrucciones relacionadas a la rendicin, manual de usuario
y manual de cuentas que le servirn de apoyo en este proceso de rendicin.
Ingresar RUT
Sostenedor
Ingresar Clave
Sostenedor
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Con el objeto de mantener actualizados los antecedentes de contacto, este formulario aparecer con una
frecuencia de 15 das. Cuando este se despliegue, podr actualizar los antecedentes que correspondan. Una vez
realizadas las modificaciones presione el botn Actualizar Datos. En el caso que no requiera efectuar
modificaciones slo presione el botn Actualizar Datos.
Cuando seleccione el botn Actualizar Datos, el sistema mostrar este mensaje:
Seleccione Cerrar para continuar con la etapa siguiente y se presentar la siguiente pantalla.
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Identificacin del Sostenedor: Se consulta sobre la calidad jurdica del sostenedor, su objeto social e
impuestos que lo afectan.
Soporte Administrativo: Consulta respecto del sistema contable utilizado por el sostenedor, si es
elaborado internamente o est externalizado, la cantidad de trabajadores con formacin en el rea
contable e informtica.
Si usted no ha completado este proceso, puede apoyarse en el instructivo Declaracin Sostenedor del SRC el
cual puede descargar del sistema.
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6.1.
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6.2.
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En este nivel el sistema presenta la cantidad de establecimientos educacionales que administra el sostenedor, y
su correspondiente Administracin Central.
La rendicin de recursos, en la figura de Administracin Central, la podr realizar una vez terminada la
declaracin de gastos en cada uno de los establecimientos educacionales que administra el sostenedor.
Para comenzar con la declaracin de gastos seleccione un RBD, el sistema destacar con verde la opcin elegida,
como se muestra en la imagen.
6.3.
SELECCIN DE LA SUBVENCIN
De acuerdo a lo informado en Ord. N 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendicin de Cuentas 2015Recursos 2014, en su segunda II etapa considera para cada RBD o Administracin Central, segn corresponda, la
declaracin de las siguientes subvenciones:
Subvencin Escolar Preferencial (SEP)
Subvencin Anual de Apoyo a Mantenimiento
Subvencin Programa de Integracin Escolar (PIE)
Subvencin General
Adicionalmente a lo establecido en Ord. N 403, se estn incorporando la Subvencin de Internado; Subvencin
Refuerzo Educativo y Subvencin Pro-Retencin.
Una vez que haya seleccionado el ao y el establecimiento, el sistema le presentar las diferentes subvenciones.
Podr realizar la rendicin de cuentas en aquellas que presenten su estado en la condicin Abierta o
Trabajando. Seleccione la subvencin a declarar y continu leyendo las instrucciones de este manual en
CARGA INDIVIDUAL DE GASTOS.
Tambin puede apreciar un resumen por cada subvencin de los Ingresos Gastos declarados, los gastos
rechazados y el correspondiente saldo.
Al seleccionar la Subvencin, el sistema presentar el Estado de Resultado
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6.4.
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FORMULARIO DE CONSULTA
Si requiere efectuar alguna consulta puede realizarlo a la mesa de ayuda: correo rendicion@supereduc.cl y fono
+56224065916 o a travs del Formulario de Consulta, ste se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Consulta (*): Describa claramente la consulta, sugerencia u otro que desee transmitir.
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7. DECLARACIN DE GASTOS
El sistema presenta dos modalidades para efectuar la carga de los gastos:
CARGA INDIVIDUAL
Permite ingresar uno a uno los documentos que el sostenedor debe rendir.
CARGA MASIVA
Para facilitar la declaracin de gastos, el sistema cuenta con una funcionalidad para efectuar cargas masivas de
gastos.
Permite cargar un archivo csv que puede contener hasta 1000 lneas de datos correspondientes a 1000
documentos. La plantilla con este formato de archivo se baja del mismo sistema.
El sistema presenta dos opciones. Declarar Detalle de Gastos, no considera las remuneraciones, y Declarar
Totales de Gastos en Remuneraciones. Considerando que ambos formato slo se diferencian en el contenido
de los archivos, se explicar para los archivos csv: la Descarga, Subida y eliminacin de gastos para ambas
opciones de declaracin. Adicionalmente, se presentar para cada opcin el contenido de los archivos csv.
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7.1.
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Para efectuar la carga masiva de los gastos debe descargar el archivo csv que corresponde. Para ello, cuenta
con dos opciones; una es descargar el archivo csv del recuadro Declarar Detalle de Gastos en ste se ingresa
todo el detalle del gasto, y la otra, es el recuadro Declarar Totales de Gastos en Remuneraciones en el que se
ingresa el monto total anual a la cuenta que corresponda. La eleccin depender del tipo de gasto que desee
cargar.
La SEP no est habilitada momentneamente, pronto estar disponible para efectuar la rendicin de cuentas
que corresponda.
7.1.1. ARCHIVO CSV - DESCARGA ARCHIVO
Selecciones el botn Descargar Archivo CSV, segn el tipo de gasto que desee declarar.
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De inmediato, el sistema ofrecer la opcin de descarga del archivo. En Abrir con elegir, Microsoft Excel.
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Seleccione el archivo que subir al sistema, aparecer el nombre del archivo al lado del botn Examinar.
Ejemplo: En este caso se selecciona el archivo denominado SEP.csv.
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Seleccione el botn Volver y el sistema lo llevar a la pantalla anterior para cargar archivo.
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Se dejaran en cero todos los valores ingresados en todas las Subvenciones y RBD o Ac-Administracin Central,
de las siguientes categoras de cuentas: 410100 Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos y
Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes Previsionales.
Tanto para los Gastos no Remuneracionales como los gastos en Remuneraciones, debe confirmar la eliminacin
del gasto presionando Eliminar Gastos
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7.2.
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Corresponde a la carga masiva de gastos con el detalle identifica el tipo y nmero del documento que respalda
el gasto, la cuenta de gasto que corresponda, excepto las siguientes cuentas de gastos:
410100 Gastos Remuneracionales
Los gastos pertenecientes a estas cuentas se declaran a nivel de totales, en la carga masiva de gastos
remuneracionales, ver seccin Carga Masiva Declarar Totales Gastos en Remuneraciones.
Este tipo de archivo no es compatible con libros que contienen mltiples hojas, por tal motivo no agregue otra
hoja.
Este archivo permite incluir hasta 1000 lneas. Por cada una de ellas declare un documento. Si requiere declarar
ms de 1000 documentos deber preparar ms de un archivo, por ejemplo: si necesita rendir 2.500 documentos,
debe elaborar 3 archivos csv.
La cuenta de traspaso denominada Recursos Centralizados, del estado de resultado por RBD, no se ingresan a
travs de carga masiva, tanto, para la Subvencin General como para la Subvencin Escolar Preferencial (SEP).
Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la seccin Carga Individual de Gastos
del presente manual.
Asimismo, los retiros presentados en el tem Retiros del Estado de Resultado de la Subvencin General, no se
ingresan a travs de carga masiva. Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la
seccin Carga Individual de Gastos del presente manual.
Para completar el archivo csv, siga las siguientes instrucciones para cada una de las columnas.
Columna A: RBD_AC:
Se debe ingresar el nmero de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente:
-
Para registrar gastos asociados a un RBD: ingrese en esta columna el nmero de RBD, sin puntos, al que
desea imputar el gasto descrito en la fila, y que corresponda al sostenedor que efecta la declaracin.
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Columna B:SUBVENCIN:
En esta columna se deben registrar los cdigos de las diferentes subvenciones, que recibirn el gasto descrito
en esa misma fila. Estos cdigos son los siguientes:
Subvenciones
Subvencin General
Subvencin Especial Preferencial (SEP)
Programa de Integracin Escolar(PIE)
Subvencin Anual de Apoyo al Mantenimiento
Subvencin Pro-Retencin
Subvencin por Servicio de Internado
Subvencin de Refuerzo Educativo
Cdigo
GENERAL
SEP
PIE
MANTENIMIENTO
PRORETENCION
INTERNADO
REFUERZO
NOTA: El sistema slo aceptar el ingreso de gastos relacionados a la Subvencin que se encuentre en estado:
Abierta o Trabajando.
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Etapa
Cdigo
Ao
(en que se utiliza)
Diagnstico
2
Ejecucin
3
Planificacin
11
Implementacin
12
Evaluacin
13
Ley 20.452
4
Ley 20.550
5
Nota: No se utiliza el nmero 1 como cdigo.
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2012 y 2014
Slo para 2012
2013 - 2014
2013 - 2014
2013 - 2014
No usar
No usar
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7.3.
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Corresponde a la carga masiva de las categoras de gastos: 410100 Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos
por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes Previsionales.
Las cuentas de gastos pertenecientes a estas categoras se declaran montos totales anuales.
Columna A: RBD_AC:
Se debe ingresar el nmero de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente:
-
Para registrar gastos de remuneraciones asociados a un RBD: ingrese en esta columna el nmero de RBD,
sin puntos, al que desea imputar el gasto descrito en la fila y que corresponda al sostenedor que efecta
la declaracin.
Para registrar gastos asociados a la Administracin Central: ingrese la sigla AC.
Columna B:SUBVENCIN:
En esta columna se deben registrar los cdigos de las diferentes subvenciones, que recibirn el gasto descrito
en esa misma fila. Estos cdigos son los siguientes:
Subvenciones
Subvencin General
Subvencin Especial Preferencial
Programa de Integracin Escolar
Subvencin Anual de Apoyo al Mantenimiento
Subvencin Pro-Retencin
Subvencin por Servicio de Internado
Subvencin de Refuerzo Educativo
Cdigo
GENERAL
SEP
PIE
MANTENIMIENTO
PRORETENCION
INTERNADO
REFUERZO
NOTA: El sistema slo aceptar el ingreso de gastos relacionados a la Subvencin que se encuentre en estado:
Abierta o Trabajando.
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8. ESTADO DE RESULTADO
El sistema presenta un estado de Resultado con Ingresos y Gastos a nivel de grupos de cuentas, lo que permite
una visin general de la rendicin a este nivel para el RDB y Subvencin especificada.
Slo a nivel de cuentas se puede modificar o agregar Ingresos/Gastos de manera individual. Para esto, debe
desagregar los grupos presionando el signo ms (
) que precede a la descripcin de la subcategora de
Ingreso/Gasto, el sistema mostrar las cuentas que conformar la subcategora.
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8.1.
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Los ingresos de las diferentes subvenciones se encuentran precargados en la plataforma de rendicin de cuentas
con la informacin entregada por el Ministerio de Educacin.
Se requiere que todo cambio en los montos de ingresos, que difiera de lo sealado por el Ministerio de
Educacin, sea justificado a travs de email dirigido al Encargado Regional de Fiscalizacin que corresponda,
Indicando en el asunto del email MODIFICACIN INGRESO; en el cuerpo, el RUT y nombre del sostenedor, RBD
y telfono de contacto. Adems, se deben adjuntar todos los antecedentes que justifiquen la diferencia
declarada, incluyendo los comprobantes de pago del MINEDUC.
Para modificar, agregar o eliminar ingresos debe desagregar las subcategoras de gastos presionando el signo
ms ( ).
El sistema desplegar los ingresos en las cuentas que lo componen, y por cada una de estas presenta las opciones
en color verde: Ver Detalle o Editar.
Al seleccionar el botn Ver detalle el sistema desplegar el detalle de los ingresos por mes:
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Para modificar, agregar o eliminar ingresos, seleccione la opcin verde Editar. El sistema presentar el
siguiente recuadro:
Agregar Monto: Si est en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de
separacin de miles. Verifique en Anexo N 2, si la cuenta est disponible para la subvencin seleccionada.
Modificar el Monto: Cambi el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de
separacin de miles.
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8.2.
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Informamos que momentneamente no se encuentra habilitada la SEP, prontamente estar disponible para
efectuar la respectiva rendicin de cuenta.
La carga individual de gastos se diferencia en las categoras de gastos que requieren ingresar detalle, ver Anexo
N3: Declaracin Detalle de Gastos, y los gastos que se ingresan por un monto total anual. Antes de agregar un
gasto a una cuenta verifique si sta puede utilizase en la subvencin seleccionada.
Se destaca que las rendiciones de cuentas considera slo documentos efectivamente pagados en el perodo a
rendir, por lo cual, se acepta declarar documentos con fechas del 1 de noviembre del ao anterior (2013) al 31
de diciembre del ao que se est rindiendo (2014).
Para modificar, agregar o eliminar gastos debe seleccionar la cuenta sobre la cual quiere operar. Para esto, debe
desagregar los grupos presionando el signo ms ( ).
Para Agregar, modificar o eliminar Gastos, seleccione la opcin Editar en el casillero verde que corresponda a
la cuenta sobre la cual desee operar.
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Agregar Monto: Si est en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de
separacin de miles.
Modificar el Monto: Cambi el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de
separacin de miles.
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1. Tipo Doc.: Seleccione tipo de documento, (Ver ANEXO N3: Tipo de Documento por Subcategora de Gastos)
2. N Doc. : Ingrese el nmero del documento en el campo NDoc
3. Detalle: Ingrese el detalle del gasto realizado.
4. Fecha Doc.: Ingrese la fecha en que fue emitido el documento que respalda el gasto, las fechas permitidas
comprenden el perodo de tiempo entre el 1/11/2013 al 31/12/2014
5. Rut Proveedor: Ingrese el RUT del proveedor del gasto: Al ingresar el RUT del proveedor el recuadro se auto
completar con el nombre del proveedor. .
6. Nombre Proveedor: En caso que no se presente el nombre automticamente, ste se deber digitar.
7. Monto Declarado: Digite el monto del gasto que est declarando para la Subvencin y RBD seleccionado.
8. Monto Total Doc.: Digite el monto total del documento que respalda el gasto que est ingresando, este valor
puede ser mayor o igual al monto declarado.
9. Presione el botn Guardar para ingresar el gasto.
Si presiona el botn Cancelar, el registro no ser almacenado y se perder la informacin.
Al guardar los datos el sistema presentar el siguiente mensaje:
Si selecciona el botn de color rojo Ver Detalle, le permitir editar o eliminar los gastos ingresados, lo que se
puede observar en la siguiente imagen:
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Si desea agregar otro gasto en la misma subcategora, presione el botn Agregar o selecciones Cerrar
para elegir otra categora de gasto en el Estado de Resultado.
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Para eliminar todos los gastos ingresados en el establecimiento o AC- Administracin Central, y Subvencin
seleccionada, elija la opcin del rectngulo rojo Eliminar Todos Los Gastos Ingresados.
El sistema solicitar que confirme la eliminacin de todos los gastos del RBD y Subvencin seleccionada.
Si est seguro presione el botn Eliminar Gastos, en caso contrario, elija el botn Cancelar.
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8.3.
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Los gastos rechazados del PIE producto de las fiscalizaciones efectuadas por la Superintendencia de Educacin,
sern presentados en la columna Monto rechazados dentro de esta subvencin.
9. SITUACIONES ESPECIALES
La rendicin de cuentas de varias subvenciones presenta singularidades que requieren ser descritas. En esta
seccin se exponen las situaciones especiales que se presentan al declarar las subvenciones.
9.1.
SUBVENCIN GENERAL
La subvencin general tiene la particularidad de contar con un centro de costo denominado Administracin
Central figura de administracin central diferente a la definida en la Subvencin Preferencial (SEP).
El ingreso de gastos se puede realizar a travs de Carga Masiva de Gastos , o individualmente, seleccionar el ao
y AC-Administracin Central, ver instrucciones en seccin Carga Individual Gastos.
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9.2.
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La subvencin escolar preferencial tiene la particularidad de contar con una figura de administracin central,
presenta restricciones a los gastos de remuneraciones.
El aplicativo indicar el monto autorizado por el 50% de los ingresos del establecimiento.
Ingrese el monto en exceso por sobre el 50% que est debidamente fundamentado en el PME y luego presione
Guardar. El monto a ingresar en el recuadro Exceso en remuneraciones fundamentada en el PME: no debe
superar El monto autorizado para gastos en remuneraciones (indicado en la figura), el sistema no permitir
guardar un monto en exceso superior a dicho monto.
Por otra parte, el sistema no permitir un gasto en personal superior a la suma del monto autorizado para
remuneraciones ms el monto en exceso declarado en el recuadro de la figura anterior, es decir, no permitir
un gasto en personal superior a lo fundamentado en el PME.
Las cuentas que se considerarn para calcular el gasto en personal de cada establecimiento son:
- Las siguientes categoras de gasto completas:
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410304:
410501:
410502:
410607:
410802:
410904:
410908:
410910:
411101:
411102:
411103:
411601:
411602:
411603:
411604:
411605:
411606:
411607:
411608:
411609:
411610:
411701:
411702:
411703:
411704:
411705:
TIPO DE DOCUMENTO
BOLETA HONORARIO
BOLETA HONORARIO EXENTA
BOLETA HONORARIO ELECTRNICA
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS ELECTRNICA
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
CDIGO
BOLH
BOLHEX
BOLHE
BPST
BPSTE
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 33 de 52
Por lo tanto, slo se podrn centralizar recursos para el periodo de rendicin de cuentas 2014.
Funcionalidad:
Ingrese en cada RBD, en la cuenta: RECURSOS CENTRALIZADOS, el monto que declarar en la figura de AC
Administracin Central, sin que este sobrepase, en cada RBD, el 10% de los recursos percibidos por la ley
SEP.
El sistema automticamente presentar como ingreso, en la figura AC Administracin Central, la suma de
los gastos que por este concepto se ingresaron en cada RBD, en la cuenta de traspaso: RECURSOS
CENTRALIZADOS, se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura
de Ac-Administracin Central, por lo que su ingreso se realiza slo a travs de carga individual de gastos.
En la figura de AC Administracin Central, declare, para la Subvencin Escolar Preferencial (SEP) el detalle
de todos los gastos, cuya suma debe ser igual al ingreso que presenta esta figura y, por lo tanto, su saldo
mensual siempre debe ser igual a cero.
No es obligatorio destinar recursos SEP para la Administracin Central. Esto depende de las necesidades y
acciones sealadas en los Planes de Mejoramiento Educativo de los establecimientos, no obstante, el total de
recursos centralizados deben ser igual al total de recursos declarados como gastos.
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
Versin:4
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RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 34 de 52
El cierre de la rendicin de cuentas se realiza por cada RBD y subvencin. Por lo tanto, una vez seleccionada la
subvencin el sistema presentar, en la seccin B, la siguiente imagen:
Seleccione el icono Cerrar Rendicin de Cuentas, el sistema solicitar confirmacin a travs del siguiente
recuadro:
Antes de efectuar el cierre de la rendicin de cuentas verifique bien los datos, recuerde que una vez cerrada la
rendicin no podr efectuar modificaciones a sta. Tambin, debe considerar que no podr efectuar
reaperturas.
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 35 de 52
El sistema tiene validadores que se activan al efectuar el cierre de la rendicin de cuentas, como se puede
apreciar en el siguiente recuadro:
En el caso que no haya terminado la rendicin y desee completarla posteriormente, podr guardar su rendicin,
presionando el botn Guardar.
Si selecciona Volver el sistema presentar la pantalla de inicial, en la que podr declarar otro establecimiento,
terminar la declaracin del sostenedor, si est inconclusa, o cerrar la sesin y salir del sistema.
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 36 de 52
FECHA
EMISIN
PG.
28
29
3.1
25/05/2015
30
33
19/06/2015
36
SECCIN
8.3 GATOS
RECHAZADOS
9.1.2 CUENTA
PATRIMONIAL
RETIROS
9.2 SUBVENCIN
ESCOLAR
PREFERENCIAL
(SEP)
10 CIERRE DE LA
RENDICIN DE
CUENTAS
CONTENIDO
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TIPO DE DOCUMENTO
BOLETA
BOLETA EXENTA
BOLETA HONORARIO
BOLETA HONORARIO EXENTA
FACTURA
FACTURA EXENTA
OTRO DOCUMENTO EXENTO
BOLETA ELECTRNICA
BOLETA EXENTA ELECTRNICA
BOLETA HONORARIO ELECTRNICA
FACTURA ELECTRNICA
FACTURA EXENTA ELECTRNICA
OTRO DOCUMENTO AFECTO
FINIQUITO
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE
SERVICIOS A TERCEROS
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE
SERVICIOS A TERCEROS ELECTRNICA
CDIGO
BOL
BOLE
BOLH
BOLHEX
FAC
FACE
ODE
BOLEC
BOLEX
BOLHE
FACEL
FACEX
ODA
FIN
BPST
BPSTE
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 36 de 52
300000
310100
310101
310102
310103
310104
310106
310107
310200
310201
310202
310203
310204
310205
310206
310207
310208
310209
310210
310300
310301
310302
310303
310304
310305
310306
310307
310308
DEPENDENCIA
SUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SG
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
MANTENIM
PROIENTO
RETENCIN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
INGRESOS
INGRESOS POR SUBVENCIONES
SUBVENCIN BASE ART. 9 DFL N 2/98 + Multidficit + Piso Rural + Ley N 19.933
INCREMENTO SUBVENCIN PIE ART. 9 DFL N 2/98
INCREMENTO DE ZONA (incluye PIE+Multidficit)
INCREMENTO DE RURALIDAD (incluye PIE+Mutidficit)
LEY N 19.410 (incluye PIE)
LEY N 19.464 (incluye PIE)
BONIFICACIONES E INCREMENTOS REMUNERACIONALES
ASIGNACIN DESEMPEO CONDICIONES DIFCILES
BONIFICACIN COMPENSATORIA, ART.3,LEY N 19.200
UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2 ART.10,LEY N 19.278
SNED DOCENTES ART. 40 DFL N 2/98 ED.
SNED ASISTENTES EDUCACIN LEY N 20.244
BONIFICACIN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N19.715, ART.13
BRP TTULO Y MENCIN LEY N 20.158
ASIGNACIN DE EXCELENCIA PEDAGGICA (AEP) LEY N19.715
ASIGNACIN VARIABLE DE DESEMPEO INDIVIDUAL ART.17, LEY N19.933
ASIGNACIN POR DESEMPEO COLECTIVO, ART.18, LEY N19.933
SUBVENCIONES ESPECIALES
SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL, LEY N 20.248
SUBVENCIN POR CONCENTRACIN, ART.16 DE LA LEY N20.248
APORTE ADICIONAL SEP
APORTE EXTRAORDINARIO SEP
SUBVENCIN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO, ART. 37, DFL(ED) N2, DE 1998
SUBVENCIN EDUCACIONAL PRORETENCIN, LEY N 19.873
SUBVENCIN DE INTERNADO
SUBVENCIN DE REFUERZO EDUCATIVO, ART.39, D.F.L.(ED) N2, DE 1998
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
X
X
X
X
X
X
X
X
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N CUENTA
300000
310400
310401
310402
310403
310404
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310500
310501
310502
310503
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310600
310601
310602
310603
310604
310605
310606
310607
310700
310701
310702
DEPENDENCIA
SUBV.
GENERAL
ADM.
CENTRAL- SG
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 37 de 52
SEP
INGRESOS
RELIQUIDACIONES, DEVOLUCIONES Y PAGOS MANUALES
RELIQUIDACIONES
RELIQUIDACIONES FINANCIAMIENTO COMPARTIDO
PAGOS MANUALES
DEVOLUCIONES
APORTE POR FONDO DE BECAS
AJUSTES POR PAGOS REZAGADOS
DESCUENTOS Y MULTAS
REINTEGROS
MULTAS
DESCUENTOS POR DISCREPANCIAS
DESCUENTOS POR DERECHOS DE ESCOLARIDAD
DESCUENTOS POR FINANCIAMIENTO COMPARTIDO
BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PBLICO
BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL
AGUINALDO DE NAVIDAD
AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS
BONO ESPECIAL
BONO VACACIONES
BONO DESEMPEO LABORAL
OTROS BONOS FISCALES
OTROS INGRESOS FISCALES
FRANQUICIA D.L. N 889
OTROS INGRESOS FISCALES
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
X
X
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
MANTENIM
PROIENTO
RETENCIN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N CUENTA
300000
310800
310801
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310805
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311000
311001
311100
311101
311102
311103
DEPENDENCIA
SUBV.
GENERAL
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
ADM.
CENTRAL- SG
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 38 de 52
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
MANTENIM
PROIENTO
RETENCIN
INTERNADO
INGRESOS
INGRESOS PROPIOS ESTABLECIMIENTO
MATRCULAS
DERECHOS ESCOLARIDAD
VENTA DE CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS
VENTA DE MATERIAL PEDAGGICO
INGRESOS INTERNADO PAGADO
ARRIENDO DE INSTALACIONES
OTROS INGRESOS PROPIOS
DONACIONES
CENTROS DE PADRES Y APODERADOS
INSTITUCIONES Y EMPRESAS
PERSONAS NATURALES
OTRAS DONACIONES
VENTAS UNIDAD DE GESTIN
VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
OTROS INGRESOS
INTERESES Y REAJUSTES MERCADOS CAPITALES
OTROS INGRESOS FINANCIEROS
OTROS INGRESOS
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
REFUERZO
EDUCATIVO
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 39 de 52
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410118
410119
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
PRO-RETENCIN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
PIE
MANTENIMIENTO
GASTOS
GASTOS REMUNERACIONALES
SUELDO BASE
HORAS EXTRAS
LEY N 19.933/19.410 (INCLUYE ART. 41 DFL N 2/98 ED.)
INCREMENTO % ZONA
BRP TTULO Y MENCIN LEY N 20.158
LEY 19.464 ASISTENTES (INCLUYE INTERNADOS) (ART. 5 TRANS. DFL N 2/98 ED.
ASIGNACIN DESEMPEO CONDICIONES DIFCILES
BONIFICACIN COMPENSATORIA, ART.3,LEY N 19.200
SNED DOCENTES ART. 40 DFL N 2/98 ED.
SNED ASISTENTES EDUCACIN LEY N 20.244
UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2 ART.10,LEY N 19.278
BONIFICACIN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N19.715, ART.13
ASIGNACIN DE EXCELENCIA PEDAGGICA (AEP) LEY N19.715
ASIGNACIN VARIABLE DE DESEMPEO INDIVIDUAL ART.17, LEY N19.933
ASIGNACIN POR DESEMPEO COLECTIVO, ART.18, LEY N19.933
OTROS BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR/ ASIGNACIONES
PAGO OTROS BONOS DOCENTES FISCALES
PAGO OTROS BONOS ASISTENTES DE LA EDUCACIN FISCALES
COLACIN Y MOVILIZACIN
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N CUENTA
400000
410200
410201
410202
410203
410204
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410300
410301
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410400
410401
410402
410403
410404
410500
410501
410502
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 40 de 52
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
X
X
X
X
PRO-RETENCIN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
PIE
MANTENIMIENTO
GASTOS
GASTOS POR BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PBLICO
PAGO BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL
PAGO AGUINALDO DE NAVIDAD
PAGO AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS
PAGO BONO ESPECIAL
PAGO BONO VACACIONES
PAGO BONO DESEMPEO LABORAL
OTROS BONOS NO IMPONIBLES LEY DE REAJUSTE
OTROS GASTOS EN PERSONAL
INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PROPORCIONAL
VITICOS
BONO RETIRO ASISTENTES EDUCACIN (LEY N 20.244, ART.1 TRANSITORIO)
OTROS GASTOS EN PERSONAL
APORTES PREVISIONALES
SEGURO DE ACCIDENTE DEL TRABAJO
SEGURO DE CESANTIA
SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA (SIS)
OTROS APORTES PREVISIONALES DEL SOSTENEDOR
ASESORA TCNICA Y CAPACITACIN
ASESORA TCNICA Y CAPACITACIN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE)
PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIN DE RR.HH.
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
X
X
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 41 de 52
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N CUENTA
400000
410900
410901
410902
410903
410904
410905
410906
410907
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410909
410910
411000
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411005
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411007
411008
411100
411101
411102
411103
411200
411201
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 42 de 52
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
SEP
MANTENIMIENTO
PRO-RETENCIN
INTERNADO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
REFUERZO
EDUCATIVO
GASTOS
GASTOS DE OPERACIN
TRANSPORTE ESCOLAR
MATERIALES DE OFICINA
REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS
ALIMENTACIN
INSUMOS COMPUTACIONALES
COMBUSTIBLE Y PEAJES
MATERIALES Y TILES DE ASEO
PUBLICIDAD
PASAJES
OTROS GASTOS DE OPERACIN
SERVICIOS BSICOS
INTERNET
AGUA
GAS
ELECTRICIDAD
SERVICIO DE CORRESPONDENCIA (CORREOS)
TELEFONA (MVIL Y FIJA)
CALEFACCIN
OTROS GASTOS SERVICIOS BSICOS
SERVICIOS GENERALES
CONTRATACIN SERVICIOS DE ASEO Y JARDINERIA
CONTRATACIN SERVICIOS DE SEGURIDAD
CONTRATACIN OTROS SERVICIOS EXTERNOS
MULTAS E INTERESES
MULTAS E INTERESES FISCALES Y PREVISIONALES
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
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X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N CUENTA
400000
411300
411301
411400
411401
411402
411403
411500
411501
411502
411503
411504
411600
411601
411602
411603
411604
411605
411606
411607
411608
411609
411610
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 43 de 52
SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
MANTENIMIENTO
PRO-RETENCIN
INTERNADO
REFUERZO
EDUCATIVO
GASTOS
GASTOS EN IMPREVISTOS
CAJA CHICA
ARRIENDOS DE INMUEBLES
ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR
ARRIENDO DE OFICINAS Y/O DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACIN
ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES
ARRIENDOS DE BIENES MUEBLES
ARRIENDO DE EQUIPOS INFORMTICOS
ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
ARRIENDO DE MOBILIARIO
ARRIENDO DE OTROS BIENES MUEBLES
GASTOS EN CONSTRUCCIN Y MANTENCIN DE INFRAESTRUCTURA
MANTENCIN Y REPARACIN DE INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA [OBRA GRUESA]
TERMINACIONES DE INFRAESTRUCTURA
INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACIN
INSTALACIONES DE GAS
INSTALACIONES DE AGUA
ALCANTARILLADOS O POZOS SPTICOS
CIERRES PERIMETRALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
SERVICIOS HIGINICOS
ELIMINACIN DE BARRERAS ARQUITECTNICAS DE MENOR ENVERGADURA
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014
N CUENTA
400000
411700
411701
411702
411703
411704
411705
411800
411801
411802
411803
411804
411900
411901
DEPENDENCIA
SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG
Fecha Emisin:
19-06-2015
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SEP
ADM.
CENTRAL -SEP
PIE
MANTENIMIENTO
PRO-RETENCIN
INTERNADO
GASTOS
GASTOS MANTENCIN Y REPARACIN DE BIENES MUEBLES
MANTENCIN Y REPARACIN DE BIENES MUEBLES
REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE VEHCULOS
EQUIPOS COMPUTACIONALES
MOBILIARIO ESCOLAR
MQUINAS DE OFICINA
ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES
ADQUISICIN DE MOBILIARIO
VEHCULO
ADQUISICIN DE OTROS BIENES MUEBLES NO PEDAGGICOS
LEY N 20.550
LEY N 20.550
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M-CM-PS
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin
X
X
REFUERZO
EDUCATIVO
Versin:4
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SECCIN VERSIN
Ingresos
3.1
4
Gastos
3.1
FECHA
EMISIN
CONTENIDO
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