2015

Presupuestos
Eduardo Solano

[VENTAJAS Y LIMITACIONES
DEL ATECNICA DE
PRESUPUESTOS ]
Mircoles 21 de octubre de 2015

Table of Contents
Qu es un presupuesto? ............................................................................................................................. 2
Ventajas ........................................................................................................................................................ 2
Reduce el gasto ......................................................................................................................................... 2
Planeacin ................................................................................................................................................. 2
Administracin de recursos ...................................................................................................................... 2
Ahorros e inversiones ............................................................................................................................... 2
Limitaciones .................................................................................................................................................. 3
Al estar basados en estimaciones ............................................................................................................. 3
Debe ser adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan .............................................. 3
Su ejecucin no es automtica ................................................................................................................. 3
Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin ...................................................... 3
Si bien existen limitantes .......................................................................................................................... 3
Bibliografa .................................................................................................................................................... 3

Qu es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un
cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el
futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas,
cunto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces
sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.

Ventajas
Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer presupuestos: facilitar la utilizacin
adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena
planeacin de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrn de poner en prctica los planes.

Reduce el gasto
La principal ventaja de tener un presupuesto de efectivo personal o empresarial es la posibilidad de
reducir gastos innecesarios. Puedes hacerlo al analizar la cantidad que deberas gastar en servicios o
gastos cada mes y dando seguimiento al concepto. Solo con mirar el presupuesto de efectivo, puedes
identificar gastos que puedes reducir para utilizar esos recursos en otra cosa.

Planeacin
Los presupuestos de efectivo te permiten distribuir de manera equitativa tus cuentas pendientes de
pago en el transcurso de un periodo de tiempo. Esto te permitir planear tus gastos cada mes e incluir
las facturas que vencen en el mismo periodo. Muchos bancos piden presupuestos a las empresas que
estn solicitando crdito. El presupuesto de efectivo le permite al banco determinar si se cuenta con los
recursos y la capacidad para pagar el prstamo.

Administracin de recursos
Muchas familias y compaas tienen ms de una sola fuente de ingresos. Un presupuesto de efectivo
provee informacin detallada de cada flujo de ingresos y los proyecta en una cuenta centralizada para su
revisin. En empresas, agrupa las ventas en efectivo y las cuentas por cobrar para mostrar el total del
presupuesto de efectivo menos los gastos y obligaciones. Los presupuestos personales muestran cunto
se tiene ahorrado, disponible en bancos y en efectivo a la mano. Puedes determinar cmo disponer de
esos recursos basado en la cantidad total de efectivo con la que se cuenta.

Ahorros e inversiones
Los presupuestos de efectivo tambin permiten colocar una porcin de tu dinero en cuentas de ahorro o
inversin cada mes. Puedes elegir reinvertirlo en tu empresa o planear las vacaciones familiares. Debes
revisar y ajustar tus inversiones y ahorros de manera regular si tu ingreso cambia significativamente
cada mes.

Limitaciones
Al ser una herramienta que permite plasmar los resultados de los objetivos y estrategias de la compaa,
sin embargo cuenta con importantes limitaciones como lo son:

Al estar basados en estimaciones, obliga a que la administracin trate de utilizar

determinadas herramientas estadsticas para lograr que la incertidumbre se reduzca, ya que el xito del
presupuesto depende de la confiabilidad de los datos que se estn manipulando.

Debe ser adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan , esto
significa que debe ser una herramienta dinmica, ya que si surge algn inconveniente que lo afecte debe
ser ajustado para que no pierda su objetivo.

Su ejecucin no es automtica. Es necesario que las personas que integran la organizacin

comprendan la utilidad de la herramienta, de tal forma que todos los integrantes identifiquen que son
los primeros beneficiados por el uso del presupuesto, ya que de otra forma sern infructuosos todos los
esfuerzos para llevarlo a cabo.

Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin. Uno de los

problemas ms graves que genera el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por s
solas pueden llevar al xito empresarial. El presupuesto es una herramienta que sirve a la
administracin, no que compite con ella.

Si bien existen limitantes, estas se hacen mayores cuando se presentan errores en la

elaboracin del presupuesto, recordamos que los principales errores radican en la ausencia de una fase
de planeacin y preparacin, problemas al pronosticar ingresos operacionales, desconocer condiciones
de inductores de valor y no contar con mecanismos para el control presupuestal.

Bibliografa

http://www.emprendepyme.net/ventajas-y-limitaciones-al-hacer-un-presupuesto.html
http://www.ehowenespanol.com/ventajas-presupuesto-info_317238/
https://www.sectorial.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2899:laslimitaciones-de-los-presupuestos&catid=40:informes-especiales&Itemid=208