3.

2 anlisis ABC
INTRODUCCION
En este trabajo documental encontraras la definicin del anlisis o el costeo ABC
que son muy importantes en nuestra vida laboral, de igual manera encontraremos
las caractersticas el diseo y sus clasificaciones sobre este tema del anlisis de
ABC.
El ABC es un mtodo que se puede utilizar para analizar tanto productos como
clientes. En este caso nos centraremos slo en la clasificacin de clientes
El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de doble
fase que asigna costos primero a las actividades y despus a los productos
basndose en el uso de las actividades por cada producto.
Una actividad es cualquier tarea discreta que una organizacin emprende para
hacer o entregar un producto o servicio

COSTEO O ANLISIS ABC

El ABC es un mtodo que se puede utilizar para analizar tanto productos como
clientes. En este caso nos centraremos slo en la clasificacin de clientes. Lo que
establecemos es que porcentaje de clientes nos dejan cuanta facturacin. Se
clasifica por tres letras:
LETRA | PORCENTAJE DE CLIENTES | TOTAL FACTURACIN () |
A | 20% | 80% |
B | 30% | 15% |
C | 50% | 5% |
Este anlisis nos permite saber qu cantidad de recursos destinar para cada tipo
de cliente segn lo merezcan, ya que una mala gestin en este aspecto podra
hacernos perder tiempo y dinero, objetivos opuestos a los que busca una
empresa. Hay que invertir parte del beneficio en quien lo genera.
Para ello, hay que utilizar el mtodo de la pirmide invertida.
Un anlisis ABC sirve para ver el potencial de un grupo de clientes y saber donde
es necesario implementar medidas estratgicas, saber la frecuencia de compra as
en el momento que un cliente nos deje de comprar por un tiempo superior al que
acostumbra sabemos que hay un problema y hay que buscar una solucin.
El costeo basado en actividades (ABC) es una herramienta que asume que los
productos incurren en costos, de acuerdo con las actividades que requieren y con
esta lgica se determinan los costos de los productos de una manera ms
correcta.
La lgica para costear con base en actividades es:
a).- Los recursos son consumidos por las actividades.
b).- Se costea la actividad.
c).- Las actividades son consumidas por los productos.
d).- Se costean los productos.
En general, el ABC debe utilizarse cuando se requiera tener un detonador
adicional del proceso de mejora continua, y facilitar el proceso de toma de
decisiones.
En la medida que una entidad tenga una mayor diversidad de productos, que cada
uno de estos se elabore a distintos tamaos de lote y que su base para la
asignacin de los gastos indirectos de fbrica sean las horas de mano de obra
directa, las horas mquina, el costo primo o cualesquiera otros procedimientos
basados en volumen, y que en consecuencia puedan provocar distorsin en el
costo.
Ventajas del ABC:

a).- Permite identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de
estudios especiales y permite monitorear su posible eliminacin.
b).- Permite obtener una visin estratgica y global de como las actividades
impactan a cada tipo de producto.
c).- Permite tomar medidas con respecto al precio o rediseo de la cadena de
valor.
e).- Permite incrementar la veracidad del costo de produccin.
Comparacin con el costeo tradicional:
La clasificacin jerrquica nos permite ilustrar las diferencias fundamentales entre
ABC y costeo tradicional. En este ltimo, el gasto general es un supuesto que se
basa slo en los manejadores de costos unitarios. De esta manera los costos a
nivel lote, nivel producto y nivel instalacin son costos que no varan conforme
cambia la produccin.
Los sistemas de costos unitarios asignan el gasto general ajustado a productos
individuales y despus agregan el gasto general que vara conforme al nmero de
unidades producidas.
Desde el punto de vista del ABC el gasto general variable es adecuadamente
asignado a productos individuales, los costos unitarios son aquellos que
tradicionalmente han sido etiquetados como variables. La asignacin de los gastos
generales ajustados usando manejadores de costos unitarios puede ser arbitraria
y puede no reflejar las actividades que se consumen actualmente por los
productos.
Diseo de ABC
Ya se ha venido comentando que un sistema ABC analiza primero el costo de las
actividades y despus el del producto.
En el costeo tradicional tambin se presentan dos fases: primero se analizan los
costos por unidades organizacionales tales como: Departamento productivo "X",
Departamento productivo "Y", Taller, Mantenimiento, Control, etc., y despus se
analiza el costo del producto.
La gran ventaja inicial del ABC es precisamente la informacin sobre el costo de
las actividades, ya que ello permite a los administradores enfocarse en aquellas
actividades que permitan la posibilidad de ahorro y eliminar aquellas innecesarias
que no agreguen valor. La otra gran ventaja es que la informacin relacionada con
el costo de los productos es ms acertada.
Al disear un sistema ABC, la primera fase es toral:

Las actividades debern definirse y sus costos asociados sern divididos en

grupos homogneos. Las actividades sern clasificadas en categoras que se
puedan interpretar claramente y que correspondan a segmentos administrables
del proceso productivo. Los costos se asocian con cada uno de estos elementos y
enseguida se definen los costos homogneos.
Un grupo de costos homogneos es una coleccin de costos generales que se
relacionan de manera lgica a las tareas que se realizan en la entidad y por las
cules las variaciones en los costos se pueden explicar por un manejador de
costos. As, para ser incluidos en un grupo de costos homogneos, las actividades
generales deben estar lgicamente relacionadas y tener los mismos rangos de
consumo para todos los productos. El tener el mismo rango implica la existencia
de un manejador de costos, el cul debe ser medible para que la generalizacin se
aplique a los productos.
Una vez que el grupo de costos es definido, el costo por unidad del manejador de
costos es asignado a eses grupo, a esto se le llama tasa de grupo.
La determinacin de la tasa de grupo representa la culminacin de la primera fase.
En resumen esta primera fase podemos contemplarla como:
1.- Clasificacin de actividades,
2.- Asociacin de costos por actividades,
3.- Definicin de grupos de costos homogneos,
4.- Determinacin de tasa de grupo.
Por lo que se refiere a la segunda fase, los costos de cada grupo son clasificados
en base al producto; esto se lleva a cabo utilizando la tasa de grupo y la medida
de la cantidad de recursos consumidos de cada producto. Esto no es sino la
cantidad de costos usados por cada producto.
En esta fase se comparan los costos unitarios producidos por el costeo tradicional
utilizando una tasa departamental o de planta, con el costeo determinado por ABC.
Esta comparacin ilustra con claridad los efectos de usar slo manejadores de
costos basados en unidades para asignar los gastos indirectos.}
Procedimiento para la primera fase:
Grupo de costos A:
Costos de manejo y ajustes
Costos de Control
Suma el costo
Corridas de fabricacin
Tasa de grupo (por corrida)

$ 90,000
60,000
150,000
60
$ 2,500

Grupo de costos B:
Combustibles y lubricantes
Sueldos directos
Suma el costo

50,000
100,000
150,000

Comparacin de costos por unidad:

Costeo ABC
Tradicional:
Por "Tasa de planta"
Por "Tasa departamental"

Prod. 1
250.00

Prod. 2
333.33

300.00
337.50

300.00
275.00

Corridas de fabricacin para el producto 1 = 20

Corridas de fabricacin para el producto 2 = 40 60 Corridas
Unidades fabricadas producto 1 = 200
Unidades fabricadas producto 2 = 300
Se supone en este ejemplo, que la tasa de planta se obtiene dividiendo el costo
entre las unidades producidas.
As mismo, se supone que la tasa departamental se obtiene dividiendo el costo
entre la mano de obra directa, correspondiendo en este caso, $ 45,000 para el
producto 1 y $ 55,000 para el 2.
Por ABC:
Producto 1
Producto 2

$ 2500*20 = $ 50,000 Costo unitario = 50,000/200 = 250.00

$ 2500*40 = $100,000 Costo unitario = 100,000/300 = 333.33

Por Tasa de planta:

Producto 1 y 2 $150,000/500 = $ 300
Por Tasa departamental:
150,000/100,000=1.50
Producto 1 = 1.50*45,000/200 unidades = $337.50
Producto 2 = 1.50*55,000/300 unidades = $275.00
En este ejemplo se aprecia el error de continuar costeando con modelos
tradicionales, ya que el producto 2 est subsidiando al 1.
Identificacin de actividades.
Dado que el ABC se enfoca en las actividades mismas, resulta bsico la
identificacin de stas.

Ya se haba indicado que una actividad es un evento que transforma recursos e

insumos en productos y / o servicios.
Debe resultar pues una tarea sencilla identificar las actividades, y los
administradores y trabajadores en general deben saber que tipos de trabajos que
se realizan. Podemos decir que en general, las actividades son las acciones que
una entidad lleva a cabo para satisfacer las necesidades de un cliente.
Una vez identificadas se hace un listado o inventario de las actividades, y
enseguida se utilizan las caractersticas o atributos de la actividad para
clasificarlas y agruparlas. Respecto a los atributos se deben utilizar los que mejor
convengan al propsito: si la intencin es mejorar el desempeo, se sugiere
calidad y eficiencia; si el fin es el costeo, se usarn atributos que reflejen como los
productos consumen actividades.

Inventario de actividades 1
Desarrollo de programas de prueba
Elaboracin de tarjetas de prueba
Pruebas de productos
Montaje de lotes
Compilacin de datos de ingeniera
Manejo de lotes de tarjetas
Insercin de troqueles
Proporcin de servicios pblicos
Proporcin de espacio
Compra de materiales
Recepcin de materiales
Pago de materiales
Clasificacin de actividades.
Con el objetivo de costear el producto, se deben utilizar los atributos de las
actividades para agruparlas de manera tal que formen grupos de costos
homogneos. Este agrupamiento reduce el nmero de tasas de costos indirectos,
simplificando el objetivo de los costos y minimizando la complejidad del proceso.
Se considera que las actividades se pueden agrupar cuando tienen tres
caractersticas comunes:
Proceso: Comparten un propsito u objetivo comn;
1

Nivel de actividad: Se desarrollan al mismo nivel general de actividad;

Base: Pueden usar la misma base de costos para distribuir el costo a un mismo
objeto.
Las primeras dos caractersticas definen lo que se conoce como medios
relacionados lgicamente, mientras que la tercera nos indica que las actividades
deben tener la misma proporcin de consumo.
Clasificacin de procesos. Un proceso es una serie de actividades ligadas con el
fin de lograr un propsito especfico.
Se recuerda que existen procesos de manufactura y de no manufactura o servicio.
Dentro de estos ltimos podemos citar abastecimiento, desarrollo de producto,
servicios al cliente, emisin de orden, etc., "para ilustrar un proceso de no
manufactura, considrese el proceso de abastecimiento, cuyo objetivo comn es
obtener componentes para la produccin. Las actividades incluyen compras,
recepcin de mercancas y pago de proveedores. En trminos generales, los
insumos son una requisicin de compras de las partes que necesitan en la planta.
El cliente del proceso es un departamento de produccin (manufactura) (un cliente
interno) y el producto, las partes compradas y pagadas."
" Aunque un proceso puede corresponder a una disposicin funcional como las
actividades de un departamento, tambin puede agruparse transfuncionalmente;
por ejemplo, el proceso de abastecimiento que se us en los procesos de no
manufactura, por lo general comprendera tres diferentes unidades de la
organizacin: compras, recepcin y cuentas por pagar. La clave para el
agrupamiento es la idea de compartir un objetivo y propsito comn (que puede
rebasar las fronteras de las unidades de la organizacin, como se vio en el
ejemplo del proceso de abastecimiento). Es ms, desde una perspectiva de costeo
de productos, hay dos propsitos en el agrupamiento por procesos: 1) reducir el
nmero de tasas de grupo utilizadas para distribuir los costos indirectos y 2)
incrementar la exactitud de las distribuciones del costo"...
"Considrese el caso de dos procesos de manufactura: fabricacin y ensamble:
Supngase que el manejo de materiales es una actividad que desarrollan tanto el
proceso de fabricacin como ensamble final; no obstante son dos procesos
diferentes por completo (sus propsitos son distintos), y la naturaleza del manejo
de materiales puede ser bastante diferente entre ambos: Supngase que en
fabricacin el manejo de materiales abarca el movimiento de lotes y plataformas
de carga a distintos sitios: En este caso, la cantidad de movimientos tal vez sea
una buena base de actividades; sin embargo, en el proceso de ensamble el
manejo de materiales puede estar relacionado con el nmero de partes o
subensambles; en cuyo caso una buena base de actividades podra ser el nmero
de partes. Dado que las demandas de la actividad de manejo de materiales se
miden de manera diferente en cada proceso (movimientos y nmero de partes), la
clasificacin por procesos incrementa la exactitud en el costeo de productos.

"Esto puede visualizarse con cantidades: Supngase que se obtienen dos

productos con los procesos de manufactura y ensamble: El primero produce cinco
partes para el producto A y dos partes para el B. Ensamble las integra para
obtener el producto final. Se proporciona la siguiente informacin:

Costo de manejo de materiales

Nmero de unidades fabricadas
(producto final)
Producto A
Producto B
Cantidad de movimientos
Producto A
Producto B
Nmero de partes
Producto A
Producto B

Manufactura
$ 20,000

Ensamble
$ 28,000
20,000
20,000

100
100

20
20

100,000
40,000

100,000
40,000

El clculo de los costos sera:

Costo unitario sin clasificacin del proceso
Tasa de actividad de costos indirectos = $ 48,000/240 movimientos = $ 200/
movimiento
Costo unitario de manejo de materiales:
Producto A: ($ 200 x $ 120)/20,000= $ 1.20 por unidad
Producto B: ($ 200 x $ 120)/20,000= $ 1.20 por unidad
Costo unitario con clasificacin del proceso
Tasas de actividades de costos indirectos:
Fabricacin: $ 20,000 / 200 movimientos = $ 100 por movimiento
Ensamble: $ 28,000 / 140,000 piezas = $ 0.20 por pieza
Costo unitario del manejo de materiales:
Producto A: (($ 100 x 100) + ($ 0.20 x 100,000) / 20,000) = $ 1.50 por
unidad
Producto B: (( $ 100 x 100) + ($ 0.20 x 40,000) / 20,000) = $ 0.90 por unidad
Clasificacin de nivel de actividad. El segundo paso para el agrupamiento de las
actividades relacionadas es insertarlas en alguna de las siguientes categoras:
1.- Actividades de nivel unitario: Son aquellas que se realizan cada vez que se
produce una unidad, por ejemplo: la electricidad y las horas mquina se utilizan en
cada unidad producida y no son costos generales o de operacin. Los materiales
directos y las actividades de mano de obra tambin son actividades a nivel unidad,

(an cuando no son indirectos). El costo de las actividades vara en funcin al

volumen de produccin.
2.- Actividades a nivel lote: Son aquellas que se realizan cada vez que un lote de
productos es elaborado. En este caso los costos varan de acuerdo con el nmero
de lotes y el nmero de unidades de cada lote: Inspeccin, programacin de la
produccin, manejo de materiales, montaje, etc.
3.- Actividades a nivel producto (o apoyo): Son aquellas que se realizan conforme
se requiera apoyar a los productos elaborados por la empresa. Estas actividades
consumen insumos para desarrollar productos o permitir la produccin o venta de
estos y/o servicios: Mantenimiento de equipo, cambios de ingeniera de producto o
proceso, desarrollo de procedimientos de prueba, despacho del producto,
esfuerzos de venta, etc.
4.- Actividades a nivel instalaciones: Son las que soportan el proceso general de
elaboracin de una planta. Ayudan a la organizacin en algn nivel, pero no
proporcionan algn beneficio identificable con algn producto especfico.
Administracin de la planta, ornamentos, apoyo a programas comunitarios,
mantenimiento, seguridad, impuesto predial o renta inmueble, depreciacin o renta
de equipo, amortizacin de gastos de instalacin de planta o equipo, etc.

Esta
Algunas recomendaciones para que el costeo con base en actividades sea un
detonador del proceso de mejoramiento.
La razn toral del costeo por actividades es ayudar al mejoramiento continuo. Para
ello se recomienda:
Identificar las actividades innecesarias, es decir, las que no son esencuiales para
la marcha de la organizacin o aquellas no apreciadas por los clientes.
Analizar las actividades significativas para detectar reas de oportunidad para
lograr mejoras.
Comparar actividades similares con otras empresas o reas de la misma entidad.

CONCLUSION
En conclusin de este tema de El anlisis ABC se enfoca en el consumo real del
inventario, creando una dependencia entre el costo de la inversin y la rotacin de
los artculos, manifestando un clara direccin de optimizar las operaciones de
almacenamiento de los productos y determinando el nivel y los tipos de
procedimientos de control de inventario necesarios en cada caso. Obliga en los
pasos previos a controlar el total de los artculos para establecer su
comportamiento, para luego evitar los excesos, agotamientos o faltantes; revela
dnde reforzar las fortalezas y corregir las debilidades, adems que facilita la
asignacin de recursos de mano de obra y financieros.
De igual manera se puede decir que El ABC es un mtodo que se puede utilizar
para analizar tanto productos como clientes. En este caso nos centraremos slo
en la clasificacin de clientes. Lo que establecemos es que porcentaje de clientes
nos dejan cuanta facturacin
El costeo basado en actividades (ABC) es una herramienta que asume que los
productos incurren en costos, de acuerdo con las actividades que requieren y con
esta lgica se determinan los costos de los productos de una manera ms
correcta.