Manual de Contratos Revisado em 11AGO2015 PDF

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

CONTADORIA GERAL DO ESTADO
SUPERINTENDNCIA DE NORMAS TCNICAS
Rio de Janeiro, 11 de agosto de 2015.
MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

GOVERNADOR DO ESTADO
LUIZ FERNANDO DE SOUZA
SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA
SECRETRIO
JLIO CSAR CARMO BUENO
CONTADOR-GERAL DO ESTADO
FRANCISCO PEREIRA IGLESIAS
SUPERINTENDENTE DE NORMAS TCNICAS EM EXERCCIO

JORGE PINTO DE CARVALHO JUNIOR
EQUIPE DA SUPERINTENDNCIA DE NORMAS TCNICAS

ANDRE SIMES AMORIM
ANTONIO DE SOUSA JUNIOR
BRUNO CAMPOS PEREIRA
CARLOS CESAR DOS SANTOS SOARES
CARLOS ROBERTO PINTO ALVES
DANIELLE RANGEL PINHEIRO CARVALHO
DELSON LUIZ BORGES
HUGO FREIRE LOPES MOREIRA
KELLY CRISTINA DE MATOS PAULA
MARCELO JANDUSSI WALTHER DE ALMEIDA
MARCIO ALEXANDRE BARBOSA
SERGIO PIRES TEIXEIRA MENDES
SUELLEN MOREIRA GONZALEZ
THIAGO JUSTINO DE SOUSA
VANESSA GIL DE SOUZA
Coordenao de Estudos e Manuais Superintendncia de Normas Tcnicas

APRESENTAO
A Superintendncia de Normas Tcnicas, da Contadoria Geral do Estado do
Rio de Janeiro, no cumprimento de sua misso de bem orientar os usurios do
Sistema Integrado de Administrao Financeira para Estados e Municpios
SIAFEM/RJ apresenta o MANUAL DE ORIENTAO DO MDULO DE
CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS, com informaes
necessrias ao uso deste mdulo, implantado atravs do Decreto Estadual n.
40.499, de 01 de janeiro de 2007, apresentando diversas funcionalidades,
esclarecendo a forma de preenchimento dos registros e dirimindo frequentes
dvidas.
Foi pretendido, neste manual, documentar as rotineiras situaes e dvidas,
reunindo o mximo de informao possvel.
Havendo situaes atpicas, ou se persistirem dvidas, o rgo dever enviar
msg/comunica para a UG 200800 relatando a dvida de forma clara e sucinta
para fins de orientao por parte da Superintendncia de Normas Tcnicas
SUNOT ou atravs dos telefones 2334-2692/2693/4382 e 4845.
Tambm est disponvel o endereo eletrnico: sunot@fazenda.rj.gov.br, onde
podero ser encaminhadas sugestes, crticas ou obtidas informaes
complementares, aos cuidados desta Superintendncia.

Sumrio
1. Conceitos ...................................................................................................... 6
1.1 Introduo .............................................................................................. 9
2 - Implantaes do Mdulo de Contratos ..................................................... 9
2.1 rgos Usurios do Mdulo de Contratos ............................................. 9
2.2 Contratos de Incluso Obrigatria ......................................................... 9
2.3 Contratos de Incluso Dispensada ...................................................... 10
2.4 Alterao e Atualizao de Cadastros ................................................. 11
2.5 Momento para o Registro de Contrato - Novo ..................................... 11
2.6 Irregularidades no Cadastramento (Registro) ...................................... 12
2.7 Adequao da Rotina Administrativa ao Mdulo de Contratos ............ 12
3 - Diferenciando Contrato de Receitas e Despesas ................................... 12
4 Acessando o Mdulo de Contratos ........................................................ 13
5 Conhecendo o Mdulo de Contratos ...................................................... 13
5.1 Pela Incluso de Contratos >INCCONTRAT ....................................... 13
5.1.1 - Da Situao do Contrato ................................................................ 16
5.1.2 - Da Garantia do Contrato ................................................................ 17
5.1.3 - Regime de Execuo do Contrato ................................................. 18
6 - Alterao/Excluso ou Reativao de Contratos ................................... 20
6.1 - Alterao do Contrato (>ALTCONTRAT) ............................................. 20
6.2 - Excluso do Contrato (>EXCCONTRAT) ............................................. 22
6.3 - Reativao do Contrato (>REACONTRAT) .......................................... 23
7. Consultando o Cadastro do Contrato....................................................... 23
7.1 - Consulta Contrato (>CONCONTRAT) .................................................. 23
7.2 - Lista Contrato (>LISCONTRAT) ........................................................... 24
8. Pela Incluso da Etapa do Contrato (>INCETACONT) ............................ 25
9. Alterao/Excluso ou Reativao de Etapa ........................................... 27
10. Incluso de Aditivos de Contratos (>INCADICONT) .............................. 27
10.1 - Termo Aditivo de Prorrogao de Vigncia ........................................ 28
10.2 Termos Aditivo de Valor do Contrato ................................................. 30
11. Alterao/Excluso ou Reativao (ALTADICONT) .............................. 33
12. Situaes Especiais do Mdulo de Contratos ....................................... 33
12.1 - Situao A CONTRATAR e EM LICITAO ................................. 33
12.2 - Situao LICITADO .......................................................................... 35
12.3 - Licitao com mais de um Vencedor .................................................. 35
12.4 - Casos de Dispensa ou Inexigibilidade ................................................ 38
12.5 - Resciso ou Concluso de Contratos................................................. 39
12.6 - Despesa Descentralizada Por Contrato........................................... 40

12.7 - Da Execuo do Contrato por Diversas UGS .................................... 41
13. Nota de Empenho e o Mdulo de Contratos .......................................... 41
14. Contratos a Longo Prazo Tratamento Tributrio ................................ 42
15. Pela Contabilizao dos Contratos Cadastrados .................................. 43
15.1 Contrato de Despesa ......................................................................... 43
15.1.1 Contratos a Efetivar..................................................................... 43
15.1.2 Contratos em Execuo .............................................................. 43
15.1.3 Alteraes no Cadastro quando na situao em Execuo ........ 44
15.1.4 Contratos Empenhados ............................................................... 44
15.1.5 Contratos Liquidados .................................................................. 45
15.1.6 Contratos Pagos.......................................................................... 45
15.1.7 Contratos Suspensos .................................................................. 46
15.1.8 Contratos Concludos .................................................................. 47
15.1.9 Contratos Rescindidos ................................................................ 48
15.1.10 Contratos Cancelados ............................................................... 49
15.1.11 Contratos Com RP Cancelados ................................................ 50
15.2 Pelo Registro da Prestao de Garantia Contratual EXTRA OFSS
artigo 56 da Lei 8.666/93 .............................................................................. 51
15.2.1 Das modalidades de Garantia ..................................................... 51
15.2.2 Dos Rendimentos de Aplicao Financeira ................................. 52
15.2.3 Pela Devoluo da Garantia Contratual pelo Trmino do Contrato,
se for o caso.............................................................................................. 52
15.2.4 Multa Contratual .......................................................................... 53
15.3 Pelo Registro da Prestao de Garantia Contratual INTRA OFSS
Artigo 56 da Lei Federal 8.666/93................................................................. 57
15.3.1 Da modalidade de garantia contratual......................................... 57
15.3.2 Pelo recebimento da cauo em espcie .................................... 58
15.3.3 Dos rendimentos de aplicao financeira .................................... 58
15.3.4 Pela Devoluo da Garantia Contratual ...................................... 59
15.3.4.1.1 Cauo em Espcie .............................................................. 59
15.3.5 Da Multa Contratual .................................................................... 60
15.3.6 Da Multa Contratual Superior ao Valor da Garantia Prestada ..... 61
15.4 Contrato de Receita ........................................................................... 61
15.4.1 Contratos de Receitas em Execuo .......................................... 62
15.4.2 Contratos de Receitas Suspensos .............................................. 62
16. DAS CONSIDERAES FINAIS .............................................................. 62

1. Conceitos
CONTRATO - todo acordo de vontades, firmado pelas partes, para criar
obrigaes e direitos recprocos. Em princpio, todo contrato realizado entre
pelo menos duas pessoas que se obrigam a prestaes mtuas e equivalentes.
CONTRATO ADMINISTRATIVO - o ajuste que a Administrao Pblica,
agindo nessa qualidade, firma com o particular ou com uma Entidade
Administrativa1, para a consecuo de objetivos de interesse pblico, nas
condies desejadas pela prpria administrao.
TIPOS DE CONTRATOS
Fornecimento: o ajuste administrativo pelo qual a Administrao
adquire coisas mveis (materiais, produtos industrializados, gneros
alimentcios etc.) necessrias realizao de suas obras ou
manuteno de seus servios.
Obras e Servios de Engenharia: so todos aqueles ajustes da
Administrao que tenham por objeto uma construo, uma reforma
ou uma ampliao de imvel destinado ao pblico ou ao servio
pblico.
Contratao de outros servios: todo o ajuste administrativo que
tem por objeto uma atividade prestada Administrao, para
atendimento de suas necessidades ou de seus administrados.
COMENTRIOS INICIAIS
Os contratos administrativos de que trata a Lei 8.666/93 regulam-se pelas
suas clusulas e pelos preceitos de direito pblico, aplicando-se-lhes,
supletivamente, os princpios da teoria geral dos contratos e as disposies de
direito privado, notadamente em alguns aspectos pontuais que, a nosso ver,
requerem maior destaque e mais detido exame:
Abuso da personalidade jurdica;
Abuso de direito;
Boa f nos contratos;
Inadimplemento das obrigaes;
1
Por Entidade Administrativa se entende: pessoa jurdica, autarquias, fundaes, empresas pblicas,
sociedades de economia mista.

Enriquecimento sem causa;
Onerosidade excessiva;
Empreitadas;
Contrato de transporte;
A concesso de superfcie;
A Lei n 8.666/93 apresenta um captulo destinado aos Contratos
Administrativos, que compreende os arts. 54 a 80, que versam sobre as
Disposies Preliminares; Da formalizao dos contratos; Da alterao
dos contratos; Da execuo dos contratos e da Inexecuo e Da resciso
dos contratos.
A critrio da autoridade competente, em cada caso, e desde que prevista no
instrumento convocatrio, poder ser exigida prestao de garantia nas
contrataes de obras, servios e compras, que no exceder a cinco por
cento do valor do contrato e ter seu valor atualizado nas mesmas condies
daquele, exceto para obras, servios e fornecimentos de grande vulto
envolvendo alta complexidade tcnica e riscos financeiros considerveis,
demonstrados atravs de parecer tecnicamente aprovado pela autoridade
competente, que poder ser elevado para at dez por cento do valor do
contrato, cabendo ao contratado optar por uma das seguintes modalidade de
garantia:
I-
Cauo em dinheiro ou ttulos da dvida pblica;
II-
Seguro-garantia;
III-
Fiana bancria
A garantia prestada pelo contratado ser liberada ou restituda aps a

execuo do contrato, e, quando em dinheiro, atualizada monetariamente. (art.
56 e pargrafos da Lei n 8.666/93)
# ATENO #
Os valores exigidos a ttulo de garantia contratual de que trata o art. 56 da Lei
8.666/93, devero ser registrados contabilmente no sistema SIAFEM/RJ, seja
no subsistema financeiro quando se tratar de GARANTIA EM
DINHEIRO/ESPCIE, observado as orientaes constantes da Rotina
CONOR/SUNOT/CGE n 010/2014 ou no sistema compensado quando se
tratar de GARANTIA CARTA-FIANA OU FIANA BANCRIA atravs dos
eventos e contas contbeis disponveis no Sistema SIAFEM/RJ.
nulo e de nenhum efeito o contrato verbal com a Administrao, salvo o de

pequenas compras de pronto pagamento, assim entendidas aquelas de valor
no superior a 5% (cinco por cento) do limite estabelecido no art. 23, inciso II,
alnea a, da Lei 8.666/93, feitas em regime de adiantamento. (art. 60,
pargrafo nico)
A publicao resumida do instrumento de contrato ou de seus adiantamentos
na imprensa oficial, que condio indispensvel para sua eficcia, ser
providenciada pela Administrao at o quinto dia til do ms seguinte ao de
sua assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela data, qualquer que
seja o seu valor, ainda que sem nus, ressalvado o disposto no art. 26 da Lei
8.666/93. (art. 61, pargrafo nico)
O INSTRUMENTO DE CONTRATO obrigatrio nos casos de concorrncia e
de tomada de preos, bem como nas dispensas e inexigibilidades cujos preos
estejam compreendidos nos limites destas duas modalidades de licitao, e
facultativo nos demais em que a Administrao puder substitu-lo por outros
instrumentos hbeis, tais como carta-contrato, nota de empenho de despesa,
autorizao de compra ou ordem de execuo de servio. (art. 62 da Lei
8.666/93)
dispensvel o Termo de Contrato e facultada substituio prevista no
art. 62 da Lei 8.666/93, a critrio da Administrao e independentemente de
seu valor, nos casos de compra com entrega imediata e integral dos bens
adquiridos, dos quais no resultem obrigaes futuras, inclusive assistncia
tcnica. (art. 62, 4, Lei 8.666/93)
A inadimplncia do contratado com referncia aos encargos trabalhistas,
fiscais e comerciais no transfere Administrao Pblica a responsabilidade
por seu pagamento, nem poder onerar o objeto do contrato ou restringir a
regularizao e o uso das obras e edificaes, inclusive perante o registro de
imveis (art. 71, 1, Lei n 8.666/93. Redao dada pela Lei n 9.032, de
1995).
A Administrao Pblica responde solidariamente com o contratado pelos
encargos previdencirios resultantes da execuo do contrato, nos termos do
art. 31 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991. (art. 71, 2, Lei n 8.666/93.
Redao dada pela Lei n 9.032, de 1995)
Aps tais consideraes iniciais, passaremos a discorrer sobre o
funcionamento do Mdulo de Contratos Administrativos que subordina a
todos os rgos da Administrao Pblica do Estado do Rio de Janeiro,
usurios do sistema SIAFEM/RJ.

1.1 Introduo
O Mdulo de Controle de Contratos Administrativos (chamado adiante de
Mdulo de Contratos) foi implantado oficialmente, no Sistema Integrado de
Administrao Financeira para Estados e Municpios SIAFEM/RJ, atravs do
Decreto Estadual n. 40.499, de 01 de janeiro de 2007, com vista a permitir
maior transparncia e controle na execuo dos contratos, possibilitando a
criao de relatrios mais completos e atribuindo maior exatido s projees
oramentrias e financeiras.
Adiante, editou-se a Resoluo SEF n. 26, de 15 de maro de 2007, que
dispe sobre a implantao do mdulo de Contratos do sistema SIAFEM/RJ.
Dessa forma, o presente manual tem carter complementar aos atos j
publicados, tendo em vista que a partir de 01 de janeiro de 2007, com a
implantao do Mdulo de Contratos, tornou-se obrigatrio o registro de todos
os instrumentos de contratos vigentes, como tambm os que a Administrao
pretende celebrar.
Em caso de inobservncia ao devido registro, o pagamento ao beneficirio
poder sofrer sanes administrativas, como a no autorizao do pagamento.
Assim, para evitar futuros imprevistos, aconselha-se o correto registro do
contrato, em consonncia com as orientaes veiculadas nos atos publicados,
em conjunto com este manual.
2 - Implantaes do Mdulo de Contratos
2.1 rgos Usurios do Mdulo de Contratos
De acordo com o art. 1 do Decreto n. 40.499/07, o Mdulo de Contratos foi
implantado no mbito da Administrao Direta e Indireta, inclusive das
Fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico do Estado, Empresas
Pblicas e Sociedades de Economia Mista.
Pelo art. 2 do Decreto Estadual n 40.499/07, tornou-se obrigatrio o registro
no Mdulo de Contratos, dos Contratos Administrativos firmados pelo ERJ.
2.2 Contratos de Incluso Obrigatria
Nos termos do que dispe o artigo 62 da Lei Federal n 8.666/93 o instrumento
de contrato obrigatrio nos casos de concorrncia e de tomada de preos,
bem como nas dispensas e inexigibilidades cujos preos estejam
compreendidos nos limites destas duas modalidades de licitao e facultativo
nos demais casos, desde que no resultem em obrigaes futuras, inclusive
assistncia tcnica.

Art. 62. O instrumento de contrato obrigatrio nos casos de
concorrncia e de tomada de preos, bem como nas dispensas
e inexigibilidades cujos preos estejam compreendidos nos
limites destas duas modalidades de licitao, e facultativo nos
demais em que a Administrao puder substitu-lo por outros
instrumentos hbeis, tais como carta-contrato, nota de
empenho de despesa, autorizao de compra ou ordem de
execuo de servio.
o
4 dispensvel o "termo de contrato" e facultada a

substituio prevista neste artigo, a critrio da Administrao e
independentemente de seu valor, nos casos de compra com
entrega imediata e integral dos bens adquiridos, dos quais no
resultem obrigaes futuras, inclusive assistncia tcnica.
Neste sentido, todos os instrumentos de contratos celebrados

posteriormente ao mencionado Decreto, devero constar, obrigatoriamente, no
Mdulo de Contratos do SIAFEM/RJ.
Assim, so de incluso obrigatria, contratos nas seguintes situaes:
A Contratar;
Em Licitao;
Licitado;
Em vigor;
Encerrado;
Suspenso;
Rescindido.
2.3 Contratos de Incluso Dispensada
Os contratos de adeso, ou seja, os contratos cujas clusulas tenham sido
aprovadas pela autoridade competente ou estabelecidas unilateralmente pelo
fornecedor de produtos ou servios, sem que os rgos e entidades pblicas
do Estado possam discutir ou modificar substancialmente seu contedo, como
exemplo os contratos de concessionrias de servios pblicos, esto
dispensados de sua incluso no Mdulo de Contratos.
Os casos enquadrados na dispensa legal, do art. 62 da Lei Federal 8.666/93, e
que no tenham celebrao do instrumento de contrato, tambm sero
dispensados do cadastro no Mdulo de Contrato.
Dessa forma, ser dispensada a incluso dos contratos nas seguintes
situaes:
10

Encerrado;
Rescindido;
Inexista instrumento de contrato, em virtude da
dispensa legal na forma do art. 62, caput, da Lei
Federal n. 8.666/93, observado o disposto no 4 do
referido artigo.
2.4 Alterao e Atualizao de Cadastros
Cabe frisar, que o Mdulo de Contratos objetiva auxiliar o controle e
planejamento, contribuindo, tambm, para a transparncia dos atos que
tenham fundamento nas normas de Licitaes e Contratos Administrativos,
permitindo ao gestor visualizar a execuo do contrato, e o histrico dos
contratos passados.
Ressalte-se que, estes objetivos representam os pilares sustentados pela Lei
Complementar n 101/2000, Lei de Responsabilidade Fiscal, especialmente em
seu art. 1, 1, que impe ao planejada e transparente.
Dessa forma, para se alcanar com efetividade a vontade normativa,
importante que os usurios do SIAFEM/RJ mantenham o Mdulo de
Contratos atualizado, sob pena dos efeitos da irregularidade.
2.5 Momento para o Registro de Contrato - Novo
Importante notar, que o momento correto para se iniciar o registro de um
contrato aquele em que a Administrao manifesta sua vontade em
contratar.
Como se sabe, a regra que, anteriormente ao procedimento licitatrio
(momento em que se tem publicidade da vontade de contratar), inicie-se
processo administrativo com a devida requisio do material, servio ou obras,
contendo a consequente autorizao da despesa, pelo Ordenador de Despesa.
No decorrer das fases processuais, dever manifestar-se a Assessoria Jurdica
quanto aos procedimentos legais, e quanto elaborao de minutas, seja do
instrumento contratual, seja do edital para abertura de licitao.
Assim, o momento adequado para o cadastro do novo contrato, no Mdulo de
Contratos, com o incio do processo administrativo da requisio do bem ou
servio.
natural que, o mencionado processo, ultrapasse suas fases legais at a
efetiva celebrao do pacto contratual, ensejando em atualizao do registro
no Mdulo de Contratos.
11

2.6 Irregularidades no Cadastramento (Registro)
Os contratos, que no forem regularmente registrados, podero sofrer sanes
administrativas, principalmente quanto a no autorizao dos pagamentos.
Este o comando refletido pelo art. 3, Pargrafo nico, do Decreto em
comento.
2.7 Adequao da Rotina Administrativa ao Mdulo de Contratos
Como j mencionado, o Mdulo de Contratos surgiu como uma alternativa ao
controle e planejamento das despesas e receitas decorrentes dos Contratos
Administrativos, encontrando implantao oficial no exerccio de 2007,
tornando-se um instrumento de uso obrigatrio no quotidiano do Administrador
Pblico.
Assim, surge que as rotinas administrativas sejam adequadas ao atual modelo
de gesto, cabendo, a cada rgo ou entidade, o encaminhamento do
processo administrativo para o conhecimento do setor responsvel pelo
registro e contabilizao do contrato no Mdulo de Contratos
Administrativos.
Esta medida dever ser adotada nas hipteses de novas requisies de
material, obras ou servios, e tambm nas hipteses de alterao da situao
do contrato em decorrncia de sua execuo.
3 - Diferenciando Contrato de Receitas e Despesas
Considera-se Contrato de Despesa, aquele em que a Administrao Pblica
seja interessada na aquisio de material, obra, ou servio; em regra
acarretar despesa na execuo do contrato, pela contraprestao da
Administrao.
Para cadastrar um contrato, com natureza de despesa, basta efetuar o registro
informando, no campo Contratante, uma UG, sendo preenchido, tambm, o
campo Gesto do Contratante. No campo Contratado ser informado o
CNPJ ou CPF, permanecendo o campo Gesto Contratado em branco.
Considera-se Contrato de Receita, aquele em que a Administrao Pblica
ser a executora do objeto, e dever entregar a terceiros, um bem ou prestar
um servio, ou seja, ser remunerada em contraprestao pelo adimplemento
do objeto pactuado, por exemplo, contrato de locao ou alienao de imveis.
Para cadastrar um contrato, com natureza de receita, basta efetuar o registro
informando, no campo Contratante, o CNPJ ou CPF daquele que contrata,
permanecendo em branco o campo Gesto Contratante. J, no campo
Contratado ser informado o nmero da UG, sendo preenchido, tambm, o
campo Gesto do Contratado.
12

4 Acessando o Mdulo de Contratos
O Mdulo de contratos pode ser acessado atravs dos seguintes passos:
1 - Marcar um X no Sub-Sistema CADBASICO
MARQUE COM
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
'X'
_ )
X )
_ )
_ )
_ )
_ )
_ )
_ )
_ )
_ )
_ )
A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER'

AUDICON
AUDITORIA E CONTROLE
CADBASICO
CADASTROS BASICOS
COD-BARRAS CODIGO DE BARRAS
CONTAB
CONTABILIDADE
CONTROLE
CONTROLE
EXEFIN
EXECUCAO FINANCEIRA
EXEORC
EXECUCAO ORCAMENTARIA
IMPORT-ARQ IMPORTACAO DE ARQUIVOS
PROGGERENC PROGRAMACAO GERENCIAL
SENHAS
GESTOR DE SENHAS
TABELAS
TABELAS
COMANDO ==>______________________________________________________________________
2 - Marcar um X no Mdulo de CONTRATOS

MARQUE COM
(
(
(
(
'X'
_ )
X )
_ )
_ )
A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER'

CONSULTAS CONSULTAS
CONTRATOS CONTRATOS
CONVENIOS CONVENIOS
CREDOR
CREDOR
COMANDO ==>______________________________________________________________________
3 - Aps mostrar as transaes do Mdulo de Contratos

MARQUE COM 'X' A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER'
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
ALTADICONT
ALTCELCONT
ALTCONTRAT
ALTETACONT
ALTREACONT
CONCONTRAT
EXCCONTRAT
INCADICONT
INCCELCONT
INCCONTRAT
INCETACONT
INCREACONT
LISCELCONT
LISCONTRAT
REACONTRAT
ALTERA-EXCLUI-REATIVA ADITIVOS
ALTERA-EXCLUI-REATIVA CELULAS
ALTERACAO DO CONTRATO
ALTERA-EXCLUI-REATIVA ETAPAS
ALTERA-EXCLUI-REATIVA REAJUSTE
CONSULTA CONTRATOS
EXCLUSAO DE CONTRATOS
INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS
INCLUSAO - CELULAS DE CONTRATO
INCLUSAO DE CONTRATOS
INCLUSAO DE ETAPAS DO CONTRATO
INCLUSAO REAJUSTES DO CONTRATO
LISTA CELULAS DE CONTRATO
LISTA CONTRATOS
REATIVACAO DE CONTRATOS
COMANDO ==> ___________________________________________________________________________
5 Conhecendo o Mdulo de Contratos

5.1 Pela Incluso de Contratos >INCCONTRAT
Pela incluso do contrato o sistema apresentar as telas a seguir:
13

TELA 1
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS )
CONTRATANTE
: ______________
GESTAO CONTRATANTE : _____
CONTRATADO
: ______________
GESTAO CONTRATADO : _____
ESPECIE
: 8 CONTRATO
MODALIDADE
NUMERO ORIGINAL
CELEBRACAO
INICIO VIGENCIA
VALOR ORIGINAL
:
:
:
:
:
_
____________________
_________
_________
_________________
SITUACAO
NUMERO PROCESSO
PUBLICACAO
FIM VIGENCIA
:
:
:
:
__
____________________
_________
_________
GARANTIA
EMPENHOS REF.
: _ VALOR GARANTIA : _________________ REGIME DE EXEC: _

: ___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
DOMICILIO BANCARIO
BANCO : ___
AGENCIA : _____
CONTA CORRENTE : __________
OBJETO RESUMIDO : _____________________________________________________________
NOTA: A incluso do contrato o momento em que se define qual a natureza

do contrato, preenchendo corretamente os campos Contratante/Contratado.
Dessa forma, caso seja um contrato de DESPESA a Administrar figurar
como contratante, e se for um contrato de RECEITA a Administrao figurar
como contratada. Em ambos os casos dever ser informada a UG/GESTO do
ente estadual. Quando o contratante e/ou contratado no for um ente estadual,
dever ser informado CPF/CNPJ, sendo:
CONTRATO/RECEITA CONTRATANTE (SER SEMPRE CPF/CNPJ)
CONTRATO/DESPESA CONTRATADO (SER SEMPRE CPF/CNPJ)
Os campos devero ser preenchidos com as seguintes informaes (neste
exemplo tomaremos como base um contrato de despesa):
Contratante:
Informar a Unidade Gestora3 do contratante;
Gesto do Contratante: Informar a Gesto do contratante;

Contratado:
Informar o CPF ou CNPJ do contratado;
Gesto do Contratado: Informar a Gesto do contratado (apenas para

contratos de receita);
Modalidade:
Para listar as modalidades previstas utilizar a

tecla F1:
1. Obras;
2. Aluguis;
3. Seguros;
14

4. Fornecimento de Bens;
5. Emprstimos e Financiamentos;
6. Servios;
7. Aluguis de Imveis;
9. Outros.
Situao:
Para listar as modalidades previstas utilizar a

tecla F1:
01. A Contratar;
02. Licitao;
03. Licitado;
04. Em Vigor;
05. Encerrado;
06. Suspenso;
07. Rescindido.
_______________
Isto, caso seja um contrato de despesa, conforme comentado no item 3 deste manual.
Nmero Original:
Informar nmero original do Instrumento de

contrato;
Nmero Processo:
Informar nmero do processo administrativo

que trata da contratao.
Celebrao:
Informar a data da assinatura do contrato no

formato DDMMMAAAA;
Publicao:
Informar a data em que foi publicado o

contrato no formato DDMMMAAAA;
Incio de Vigncia:
Informar a data na qual o contrato iniciou sua

vigncia no formato DDMMMAAAA;
Fim de Vigncia:
Informar a data prevista para o trmino do

Valor Original4:
Informar o valor total de execuo previsto no

Instrumento Contratual;
15

Garantia:
Informar o tipo de garantia contratual,

constante no instrumento (Para listar as
garantias previstas utilizar a tecla F1):
1. Cauo;
2. Seguro-Garantia;
3. Fiana Bancria;
4. No Tem.
Valor da Garantia:
Informar o valor da garantia, se houver

(obrigatrio quando a garantia diferente de
4 No Tem);
Regime de Execuo:
Para listar as opes previstas utilizar a tecla

F1:
1. Entrega Imediata;
2. Por Etapas;
3. Ao Final;
4. Prestao Mensal.
Empenhos Ref.:
Nmeros dos empenhos que se referem ao

contrato;
Domiclio bancrio:
Contrato de Despesa (informar o dom.

bancrio do contratado, cadastrado na tabela
LISCREDOR. No caso de Contrato de
Receita (informar o domicilio bancrio do
rgo ou entidade estadual cadastrado no
LISDOMBAN); e
Objeto Resumido:
Informar o objeto do contrato;
_______________
3
4
De acordo com o interesse pblico, o contrato poder ser prorrogado atravs de termo aditivo.
O valor original do contrato poder sofrer alteraes posteriores, atravs de termo aditivo.
5.1.1 - Da Situao do Contrato

No campo SITUAO o rgo ou entidade estadual dever escolher a opo
mais adequada com base nas informaes conhecidas do contrato, seguindo o
conceito de cada situao:
16

A Contratar: situao em que o processo de despesa se encontra em fase de
requisio do material, servio ou obra, autorizada pelo ordenador de despesa.
Nesta situao, possvel que j contenha, nos autos, a minuta da licitao ou
contrato.
Em Licitao: situao em que se torna pblica a vontade da Administrao
em contratar, com a publicao no Dirio Oficial do Edital de Licitao.
Licitado: situao posterior ao processo de licitao, com vencedor conhecido,
sendo homologada a licitao, porm, no h instrumento contratual celebrado
ou este ainda no iniciou sua vigncia.
Em Vigor: situao em que o instrumento de contrato est em plena produo
de seus efeitos, iniciando a execuo do objeto.
Encerrado: situao em que o instrumento de contrato encontra-se concludo,
cessando seus efeitos.
Suspenso: situao em que, por razo determinada, se tenha suspendido os
efeitos do instrumento de contrato, podendo ser reiniciado futuramente.
Rescindido: situao em que o instrumento de contrato rescindido por
motivo legalmente fundamentado (arts. 77 e ss. da Lei Federal n. 8.666/93),
ou por deciso judicial.
Cumpre ressaltar que, caso o contrato sofra alterao de sua situao, o
usurio dever utilizar o comando ALTCONTRAT5 para atualizar os dados do
registro do contrato.
5.1.2 - Da Garantia do Contrato
O campo GARANTIA, como os demais campos, reserva opes acessadas
atravs da tecla F1, que so as seguintes:
1. Cauo;
2. Seguro-Garantia;
3. Fiana Bancria;
4. No Tem.
5
Ver captulo 6 deste manual.
Dessa forma, o usurio dever escolher a opo mais adequada com base nas
informaes conhecidas do contrato, tendo em vista os arts. 55, VI e 56, 1,
ambos da Lei Federal n 8.666/93.
Ressalte-se, que nem todos os contratos estipulam garantia contratual, j que
no exigido pelo comando legal, ficando a critrio da Administrao. Neste
17

caso, dever ser preenchido o campo com a opo 4 - No Tem, sendo o
seu valor dispensado de preenchimento.
Caso contrrio, em havendo previso no instrumento convocatrio com fulcro
no que dispe o art. 56, caput, da Lei 8.666/93, poder ser exigido prestao
de garantia nas contrataes de obras, servios e compras. Neste caso, alm
do tipo de garantia, dever tambm ser preenchido o campo Valor Garantia,
conforme informado em clusula contratual, entre os valores determinados pelo
art. 56, 2 e 3, da supracitada lei.
5.1.3 - Regime de Execuo do Contrato
Quanto ao regime de execuo do contrato, que neste caso se refere forma
de cumprimento do objeto, se desdobrar em quatro opes, que so: Entrega
Imediata, quando no restam outras obrigaes pendentes relacionadas ao
objeto; Por Etapas, quando o contrato prev etapas a serem cumpridas na
execuo contratual; Ao Final, quando o objeto entregue apenas ao final do
contrato celebrado com a administrao; e Prestao Mensal, quando a
execuo contratual realizada mensalmente.
Aps o preenchimento das telas 1 e 2 do item 5.1 deste manual que trata sobre
a incluso de contrato no mdulo de controle do sistema SIAFEM/RJ, teclando
ENTER para confirmao, o sistema apresentar a tela a seguir com o nmero
da confirmao do cadastro para que o usurio informe S-sim ou N-no, se o
referido contrato apresenta PREVISO DE REAJUSTAMENTO.
Nmero do registro do
Contrato no SIAFEM .
INCLUSAO EFETUADA COM SUCESSO-CONTRATO NR 008401

TECLE ENTER P/CONTINUAR
Informar
se
h
previso de Reajuste
Contratual.
CONTRATO POSSUI PREVISAO DE REAJUSTAMENTO? S (S/N)
_____________
6
Este nmero ser de elevada importncia, pois os demais lanamentos complementares ficaro
vinculados a este nmero. Alm disto, este nmero dever ser informado, posteriormente na Nota de
Empenho.
Pela confirmao da PREVISO DE REAJUSTE do contrato, o sistema

apresentar a tela a seguir para que o usurio informe os dados
correspondentes.
Tela 3
NUMERO
:
CONTRATANTE
:
CONTRATADO
:
NUMERO ORIGINAL:
008401 - CONTRATO
044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
29513405000105 - CRAFT ENGENHARIA LTDA
003/2013
18

TOTAL REAJUSTES:
REAJUSTE
:
DT BASE REAJUS.:
NUMERO ORIGINAL:
INDEXADOR
:
0,00
01
_________
______________
____________________
PUBL. REAJUSTE : _________

NUMERO PROCESSO: _____________
VL.DO REAJUSTE : _________________
REAJUSTE
: 02
DT BASE REAJUS.: _________
NUMERO ORIGINAL: _____________

INDEXADOR
: ____________________
NUMERO PROCESSO: ______________

VL.DO REAJUSTE : _________________
PF1=SAI PF2=VOLTA
Os campos devero ser preenchidos com as seguintes informaes, que sero

extradas da clusula de reajuste do contrato ora cadastrado.
Nmero:
Nmero do cadastro do contrato no SIAFEM

(preenchido automaticamente);
Contratante:
CNPJ / UG Gesto do contratante (preenchido

automaticamente);
Contratado:
CNPJ / UG Gesto do contratando (preenchido

automaticamente);
Nmero Original:
Nmero
original
do
instrumento
Total Reajustes:
Valor total j reajustado no contrato (preenchido

automaticamente);
Reajuste:
Nmero de reajuste, para o contrato cadastrado no

Mdulo de Contratos (preenchido automaticamente,
em numerao sequencial);
DT Base Reajuste:
Informar a data em que ser reajustado o ato, no

formato DDMMAAAA;
Publicao Reajuste:
Informar a data da publicao do reajuste do

Nmero Original:
Em havendo, preencher com o nmero do termo de

reajuste contratual (do contrrio deixar em branco);
Nmero Processo:
Informar o nmero do processo administrativo no

qual se encontra acostado o termo de reajuste;
Indexador:
Informar o ndice utilizado para o reajuste;
VLR. do Reajuste:
Informar o valor de reajuste do contrato.
celebrado
19

Aps a confirmao dos dados informados na tela de REAJUSTE, em caso de
erro de informao, esta poder ser regularizada atravs da transao
>ALTREACONT conforme modelo a seguir:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTREACONT ( ALTERA-EXCLUI-REATIVA REAJUSTE )
ESPECIE : 8 - CONTRATO
NUMERO : ______
REAJUSTE: __
OPCAO : __ (A-ALTERACAO E-EXCLUSAO R-REATIVACAO)
TECLE ENTER P/ CONTINUAR
Lembramos tambm, que a incluso da tela de REJUSTE DO CONTRATO

poder se dar atravs da transao >INCREACONT para tanto bastar
informar o n do contrato cadastrado no mdulo de controle do sistema
SIAFEM/RJ, conforme tela a seguir:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCREACONT ( INCLUSAO REAJUSTES DO CONTRATO )
ESPECIE : 8
- CONTRATO
NUMERO : 008401
Em seguida aps o usurio digitar o nmero do cadastro do contrato e teclar

enter, o sistema apresentar a tela a seguir, que dever ser preenchida
conforme orientao constante de fls. 21 deste manual.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCREACONT ( INCLUSAO REAJUSTES DO CONTRATO )
NUMERO
CONTRATANTE
CONTRATADO
: 008401 - CONTRATO
: 044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
: 29513405000105 - CRAFT ENGENHARIA LTDA
NUMERO ORIGINAL: 003/2013

TOTAL REAJUSTES:
0,00
REAJUSTE
: 02
NUMERO ORIGINAL: ____________________

INDEXADOR
: ____________________
NUMERO PROCESSO: ____________________

VL.DO REAJUSTE : _________________
REAJUSTE
: 03
NUMERO ORIGINAL: ____________________

NUMERO PROCESSO: ____________________
INDEXADOR
VL.DO REAJUSTE : _________________
: ____________________
6 - Alterao/Excluso ou Reativao de Contratos

6.1 - Alterao do Contrato (>ALTCONTRAT)
Este comando (>ALTCONTRAT) permite ao usurio efetuar alteraes nos
registros de contratos do Mdulo de Contratos.
Poder ser utilizado tanto para efetuar correes nos registros, como mant-lo
atualizado com informaes conhecidas no decorrer da execuo contratual.
20

Inicialmente o sistema apresentar a tela a seguir, para que o usurio informe o
n do contrato que se quer alterar.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTCONTRAT ( ALTERACAO DO CONTRATO )
NUMERO : 008401
Aps informar o n do contrato e teclando ENTER o sistema apresentar a tela

do cadastro do contrato com os dados digitados pelo usurio, para que o
mesmo promova as alteraes correspondentes a aps tecle ENTER p/
TIPO DE RESCISO
confirmar tais alteraes:
Pressionar F1:
NUMERO
: 008401 _ CONTRATO
CONTRATANTE
: 044100 / 00004 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
CONTRATADO
: 29513405000105
GESTAO CONTRATADO: _____
MODALIDADE
: 6
SITUACAO
: 04
NUMERO ORIGINAL : 003/2013____________ NUMERO PROCESSO : E-33/100.001/2008___
CELEBRACAO
: 01ABR2013 PUBLICACAO: 05ABR2013 REGIME DE EXEC : 4
VIGENCIA -INI : 01ABR2013 VIG.FIM : 30ABR2014 CONCLUSAO : _________
DATA RESCISAO : _________ PUB. RESC.: _________ TIPO RESC.

: _
MULTA RESCISORIA: _________________ GARANTIA: 1 VL. GARANTIA: 10000____________
VALOR ORIGINAL : 200000___________
TOTAL ADITIVO:
TOTAL REAJUSTE : 100000
VALOR TOTAL : 300000
EMPENHOS REF. : ___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
DOMICILIO BANCARIO
BANCO : 341
AGENCIA : 5628I
CONTA CORRENTE : 144270____
OBJETO RESUMIDO : TESTE
********************** CONFIRMA ALTERACAO? **********************
3CONFIRMA (C/N/A) ? _ (C - CONFIRMA N - NAO CONFIRMA A - ALTERA)3
3
3
@DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY
Destaque-se que, neste modo de alterao existem novos campos para

preenchimento posterior que so: Concluso (data em que o contrato foi
concludo); Data Resciso (data em que o contrato foi rescindido);
Publicao Resciso (data de publicao no D.O); Tipo Resciso (qual
tipo de resciso, se unilateral, bilateral ou por deciso judicial); Multa
Rescisria (valor da multa contratual pela resciso).
# ATENO #
Ressaltamos que a transao >ALTCONTRAT no permite alterar o campo
CONTRATADO nas situaes 04 - EM VIGOR, 05 - ENCERRADO, 06 SUSPENSO e 07 RESCINDIDO. A alterao do campo na situao 04 EM
VIGOR dever ser solicitada via COMUNICA, conforme modelo abaixo a
SUNOT/CGE (UG 200800), munido da alterao contratual nos casos de
alterao do CNPJ ou RAZO SOCIAL bem como nos casos de mudana de
empresa contratada por outra empresa que a adquiriu.
21
Assunto:
N do Contrato:
Valor Atual:
Valor da alterao (enviar cpia do Termo de Contrato):
N do CNPJ a ser alterado (enviar cpia da alterao contratual):
N do Domiclio Bancrio (j cadastrado na Tabela de Credores pelo
rgo, no CNPJ da empresa contratada objeto da alterao contratual):
Justificativa:
6.2. Excluso do Contrato (>EXCCONTRAT)

O campo CONTRATANTE no poder ser alterado aps a confirmao do
cadastro, assim no caso de erro do contratante ou em caso de anulao do
contrato, o rgo ou entidade pblica poder EXCLUIR o referido contrato no
mdulo de controle, atravs da transao em epgrafe.
Pelo uso da opo de excluso do contrato, o sistema apresentar a tela a
seguir para que o usurio informe o n do contrato que se pretende excluir:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,EXCCONTRAT ( EXCLUSAO DE CONTRATOS )
ESPECIE : 8
- CONTRATO
NUMERO : 008401
Aps o sistema apresentar a tela de cadastro do contrato que se quer excluir,

para fins de confirmao de excluso pelo usurio do SIAFEM.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,EXCCONTRAT ( EXCLUSAO DE CONTRATOS )
ESPECIE
CONTRATANTE
CONTRATADO
CATEGORIA GASTO
NUMERO ORIGINAL
:
:
:
:
:
8 _ CONTRATO
NUMERO: 008401
044100 / 00004 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
29513405000105 _ CRAFT ENGENHARIA LTDA
4
003/2013
MODALIDADE : 6
SITUACAO : 04
CELEBRACAO
INICIO VIGENCIA
RESCISAO
CONCLUSAO
GARANTIA
VALOR TOTAL
: 01ABR2013 PUBLICACAO
: 05ABR2013
: 01ABR2013 FIM VIGENCIA : 30ABR2014
:
PUBL. RESCISAO :
:
: 1 VALOR GARANTIA : 10000
:
100,00
DOMICILIO BANCARIO
BANCO : 341
OBJETO RESUMIDO: TESTE
AGENCIA : 5628I
CONFIRMA (C/N) ? _ ( C - CONFIRMA
REGIME DE EXEC. : 4
CONTA CORRENTE : 144270
N - NAO CONFIRMA )
Aps a excluso do cadastro do contrato, o mesmo permanecer no banco de

dados do Mdulo de Controle de Contrato do sistema SIAFEM com o status de
22

INATIVO e poder ser consultado atravs da transao >LISCONTRAT que
comentaremos no item 7 deste manual.
6.3 - Reativao do Contrato (>REACONTRAT)
Pela REATIVAO do contrato no mdulo de controle do sistema SIAFEM, o
usurio dever utilizar a transao em epgrafe. O sistema apresentar a tela a
seguir:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,REACONTRAT ( REATIVACAO DE CONTRATOS )
ESPECIE : 8
NUMERO : 008401
- CONTRATO
Aps o teclar enter o sistema apresentar a tela do cadastro do contrato que se

pretende REATIVAR para confirmao pelo usurio, conforme tela a seguir:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,REACONTRAT ( REATIVACAO DE CONTRATOS )
ESPECIE
: 8
_ CONTRATO
NUMERO: 008401
CONTRATANTE
CONTRATADO
: 29513405000105 _ CRAFT ENGENHARIA LTDA
NUMERO ORIGINAL : 003/2008
MODALIDADE : 6
SITUACAO : 04
CELEBRACAO
: 01ABR2013 PUBLICACAO
: 05ABR2013
INICIO VIGENCIA : 01ABR2013 FIM VIGENCIA : 30ABR2014
RESCISAO
:
PUBL. RESCISAO :
CONCLUSAO
:
GARANTIA
: 1 VALOR GARANTIA : 1000
REGIME DE EXEC. : 4
VALOR TOTAL
:
100,00
EMPENHOS REF. : ___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
DOMICILIO BANCARIO
BANCO : 341
OBJETO RESUMIDO: TESTE
AGENCIA : 5628I
CONFIRMA (C/N) ? _ ( C - CONFIRMA
N - NAO CONFIRMA )
NOTA: Pela reativao do contrato, o mesmo passar do status de INATIVO

para ATIVO.
7. Consultando o Cadastro do Contrato
7.1. Consulta Contrato (>CONCONTRAT)
Os contratos cadastrados no mdulo de controle do sistema SIAFEM podero
ser consultados inicialmente pela transao CONCONTRAT para o rgo
dever to-somente informar o n do cadastro do contrato no mdulo do
SIAFEM, conforme tela a seguir:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,CONCONTRAT ( CONSULTA CONTRATOS )
NUMERO : 008401
23

Aps teclar enter o sistema apresentar a tela inicial de cadastro do contrato no
mdulo de controle do sistema SIAFEM/RJ, bem como as telas
correspondentes a etapas, aditivos e reajuste, que tenham ocorrido com o
contrato que se quer consultar, sendo apresentado tambm o usurio
responsvel pelo cadastro, destacando-se a data e o horrio em que ocorreu
tal cadastro no SIAFEM/RJ.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,CONCONTRAT ( CONSULTA CONTRATOS )
NUMERO
: 008401 _ CONTRATO
MODALIDADE: 6
SITUACAO: 04
CONTRATANTE
CONTRATADO
NUMERO PROCESSO : E-33/100.001/200
CELEBRACAO
: 01ABR2013 PUBLICACAO : 05ABR2013 REGIME DE EXEC : 4
INICIO VIGENCIA : 01ABR2013 -FIM: 30ABR2014 CONCLUSAO :
RESCISAO
:
PUBLIC. RESCISAO :
TIPO RESCISAO :
MULTA RESCISORIA:
0,00 GARANTIA: 1 VALOR:
100,00
VALOR ORIGINAL :
2.000,00
TOTAL DE ETAPA :
0,00
TOTAL DE ADITIVO:
EMPENHOS REF. :
DOMICILIO BANCARIO
BANCO : 341
0,00
TOTAL DE REAJUSTE:
AGENCIA : 5628I

LANCADO POR : LUIZ PINHEIRO
1.000,00

EM 01ABR2013 AS 16:47 HS
7.2. Lista Contrato (>LISCONTRAT)

A partir desta transao o usurio poder consultar todos os contratos
cadastrados no mdulo de controle do SIAFEM/RJ por UG quando se tratar de
CONTRATO DE DESPESA em que a administrao figurar como contratante
ou quando se tratar de CONTRATO DE RECEITA, em que a administrao
figurar como contratado. Em ambos os casos, em se tratando de Pessoa
Fsica ou Pessoa Jurdica no vinculada administrao a consulta se dar por
CPF ou CNPJ.
UG, CPF ou CNPJ.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,LISCONTRAT ( LISTA CONTRATOS )
CONTRATANTE OU CONTRATADO : ______________
PARTICIPACAO COMO : _
1 - CONTRATANTE
2 - CONTRATADO
Escolha a opo de consulta.
3 - COMO CONTRATANTE OU COMO CONTRATADO

ESPECIE
: 8 - CONTRATO
TIPO DE CONTRATO : __ (1-RECEITA 2-DESPESA 3-AMBOS)
DESEJA APENAS TOTAIS ? (S-SIM N-NAO) __
LISTAR POR
: _
1 - EM EXECUCAO
Lista a partir de um registro

conhecido. Caso prefira listar
todos os contratos, basta
manter o campo vazio.
2
3
4
9
CONCLUIDOS
RESCINDIDOS
INATIVOS
TODOS
Escolha a opo de consulta.

Visualizar o somatrio de
todos os contratos. (S/N)
LISTAR A PARTIR DO NR DE CONTRATO ______

24

No campo DESEJA APENAS TOTAIS se o usurio informar SIM o sistema
apresentar o total de contratos cadastrados no mdulo de controle do
SIAFEM/RJ e o total correspondente aos contratos cadastrados, conforme tela
a seguir:
CONTRATANTE OU CONTRATADO : 044100________

PARTICIPACAO COMOZDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD?
3
3
3
TIPO DE CONTRATO: DESPESA
3
3
3
ESPECIE
3
SITUACAO
QUANT
VALOR
3
TIPO DE CONTRATO 3
--------------- ----------------3
DESEJA APENAS TOT3
EM EXECUCAO 00071
606.280.086,35
3
LISTAR POR
3
3
3
CONCLUIDOS
00180
845.435.171,46
3
3
3
3
RESCINDIDOS 00001
2.739.786,64
3
3
3
3
INATIVOS
00029
38.291.328,30
3
3
3
3
TOT. GERAL
00281 1.492.746.372,75
3
3
3
LISTAR A PARTIR D@DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY
(Tipo de Consulta: Contrato de Despesa Listar Por: 99 -Todos)
No caso do usurio informar NO o sistema apresentar uma lista com todos

os contratos cadastrados no mdulo, para que o usurio possa escolher o
contrato que se pretende visualizar, conforme tela a seguir:
PARTICIPANTE : 044100 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
ESPECIE
: 8 - CONTRATO
SEQ NUMERO CONTRATANTE CONTRATADO
VALOR TOTAL
01 001041 044100 / 00004 33069766000181
3.461.999,00 CONCLUIDO
02 001044 044100 / 00004 34028316000294
10.080.000,00
03 001045 044100 / 00004 72141252000141
2.739.029,04
04 001048 044100 / 00004 30121578000167
650.000,00
05 001203 044100 / 00004 71142640000184
76.999,80 INATIVA
06 001205 044100 / 00004 01920177000179
91.809,80 INATIVA
07 001209 044100 / 00004 04084316000160
7.500,00 INATIVA
08 001216 044100 / 00004 71142640000184
249.000,00 CONCLUIDO
09 001220 044100 / 00004 01920177000179
164.954,30 CONCLUIDO
10 001224 044100 / 00004 03367904000148
56.900,00 CONCLUIDO
11 001225 044100 / 00004 04084316000160
21.000,00 CONCLUIDO
12 001357 044100 / 00004 34274233000102
34.535.000,00 CONCLUIDO
13 001375 044100 / 00004 33285255000105
8.597.856,22
14 008401 044100 / 00004 29513405000105
3.000,00
------------------------------------------------------------------------------VALOR TELA
60.915.048,16
( __ ) PARA DETALHAR INFORME O NUMERO SEQUENCIAL
OBS: Para detalhar o contrato informe o nmero sequencial e tecle enter para
visualizar o referido contrato.
8. Pela Incluso da Etapa do Contrato (>INCETACONT)
Pela incluso das ETAPAS do contrato o sistema apresentar inicialmente a
tela a seguir para que seja informado o n do contrato cadastrado no mdulo de
controle, que se pretende incluir a referida etapa:
25

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCETACONT ( INCLUSAO DE ETAPAS DO CONTRATO )
NUMERO : ______
Aps informar o nmero do contrato e teclando enter o sistema apresentar

tela a seguir para que sejam informados os dados solicitados:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCETACONT ( INCLUSAO DE ETAPAS DO CONTRATO )
NUMERO
: 008401 - CONTRATO
CONTRATANTE
CONTRATADO
ETAPA
: 01
Pela incluso da ETAPA do contrato, o

sistema
j
trar
preenchido
automaticamente os campos: n do
cadastro do contrato; o contratante; o
contratado e o n original do contrato,
todos informados pelo usurio.
DESCRICAO :
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
DATA INICIO
: _________
DATA TERMINO : _________
VALOR DA ETAPA : _________________
ETAPA
: 02
DESCRICAO :
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
DATA INICIO
: _________
DATA TERMINO : _________
VALOR DA ETAPA : _________________
(Os campos devero ser preenchidos com as seguintes informaes)

Nmero:
Nmero do cadastro do contrato no SIAFEM/RJ

Contratante:

automaticamente);
Contratado:
CNPJ / UG Gesto do contratado (preenchido

automaticamente);
Nmero Original:
Nmero
original
do
instrumento
Etapa:
Nmero de etapa do contrato (preenchido

automaticamente, em numerao sequencial);
Descrio:
Informar qual etapa est sendo executada;
Data Incio:
Informar o incio da etapa em referncia7;
Data Trmino:
Informar o trmino da etapa em referncia7;
Valor da Etapa:
Informar o valor da etapa em referncia8.
celebrado
26

9. Alterao/Excluso ou Reativao de Etapa
Atravs da transao >ALTETACONT o sistema permitir o usurio alterar,
excluir ou reativar a etapa do contrato cadastrado no mdulo de controle do
sistema SIAFEM/RJ, conforme tela a seguir:
SIAFEM2013-CADBASICO, CONTRATOS, ALTETACONT (ALTERA-EXCLUI-REATIVA ETAPAS)
Nmero do contrato registrado no Mdulo de contrato,

onde se pretende alterar, excluir ou reativar a etapa.
NUMERO : ______
ETAPA : __
OPCAO : _ (A-ALTERACAO
Nmero da posio da etapa dentro do registro do contrato.

E-EXCLUSAO
R-REATIVACAO)
Funo que se pretende executar.
NOTA: Aps preencher os dados que se pede na tela acima e teclando enter o
sistema abrir a tela correspondente etapa indicada, para que o usurio
proceda conforme opo digitada, e aps tecle enter para confirmar a alterao
desejada.
10. Incluso de Aditivos de Contratos (>INCADICONT)
Esta transao permite incluir termos aditivos com base no instrumento de
contrato celebrado.
________________
7
8
A data de incio e trmino da etapa dever estar compreendida na vigncia do contrato.

O valor da etapa dever compreender o valor total do contrato.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCADICONT ( INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS )
NUMERO : ______
Informe o nmero do contrato cadastrado no

mdulo de controle do sistema SIAFEM/RJ,
que se pretende aditivar.
Os Termos Aditivos podem estabelecer tanto uma prorrogao do prazo de

vigncia9, como um acrscimo ou supresso do valor total10, conforme
demonstraremos adiante:
27
10.1. Termo Aditivo de Prorrogao de Vigncia

Campos de preenchimento
automtico.
SIAFEM2013-CADBASICO, CONTRATOS, INCADICONT (INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS )
NUMERO
:
CONTRATANTE
:
CONTRATADO
:
NUMERO ORIGINAL:
008401 - CONTRATO
044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
29513405000105 CREAFT ENGENHARIA LTDA
003/2013
TOTAL ADITIVOS :
ADITIVO
:
NUMERO ORIGINAL:
DATA ADITIVO
:
VIGENCIA INI. :
O
sistema
trar
o
somatrio dos aditivos
correspondentes
ao
contrato que se quer
aditivar.
0,00
01
____________________
_________
_________
NUMERO PROCESSO: ____________________

PUBL. ADITIVO : _________
VIGENCIA FINAL : _________
VL. DO ADITIVO : 0________________

ADITIVO
: 02
NUMERO ORIGINAL:
DATA ADITIVO :
VIGENCIA INI. :
VL. DO ADITIVO :
____________________
_________
_________
0________________
NUMERO PROCESSO: ____________________

Quando da incluso de aditivo que visa prorrogao da vigncia do contrato

inicial, a data de celebrao do aditivo dever estar compreendida na data de
vigncia do contrato inicial ou do ltimo termo aditivo, mantendo a continuidade
aos termos pactuados, com seus efeitos a contar do 1 dia imediatamente
posterior ao trmino da vigncia do contrato inicial ou do ltimo termo aditivo.
Informamos que a Lei Federal n 8.666/93, no seu 3 do art. 57 veda a
existncia de contrato com prazo de vigncia indeterminado.
A Lei 8.245/91, no seu art. 56 e paragrafo nico dispe que:
Art.56 Nos demais casos de locao no residencial, o contrato
por prazo determinado cessa, de pleno direito, findo o prazo
estipulado, independentemente de notificao ou aviso.
Pargrafo nico Findo o prazo estipulado, se o locatrio
permanecer no imvel por mais de trinta dias sem oposio do
locador, presumir-se- prorrogada a locao nas condies
ajustadas, mas sem prazo determinado.
Conforme enunciado n 22 da PGE, os contratos de locao de imveis por

serem regidos tambm pela Lei 8.245/91 poderiam ser prorrogados tantas
vezes quantas necessrias, visando o atendimento da finalidade pblica. Tal
fato diferente de vigncia indeterminada, pois estaria se prorrogando algo
com prazo certo, sem, contudo haver bice a prorrogaes que excedam 60
meses, conforme disposto no inciso II do art. 57 da Lei Federal n 8.666/93.
28

Diante do exposto, e levando em considerao que o mdulo de contrato do
SIAFEM/RJ exige uma data fim de vigncia de contrato, cabe UG formalizar
os instrumentos jurdicos apropriados para a prorrogao do prazo anual nesta
situao, a fim de promover o registro de tais informaes no Mdulo de Controle
de Contratos.
Se o termo aditivo apenas prorrogar a vigncia contratual, sem acrscimo de
valor, o campo VALOR DO ADITIVO dever permanecer em branco,
conforme exemplo a seguir.
Se o termo aditivo prorrogar o prazo e alterar o valor do contrato, ambos os
campos devero ser preenchidos.
___________________________
9
10
Art. 57 da Lei Federal n 8.666/93.

Art. 65 da Lei Federal n 8.666/93.
(Os campos devero ser preenchidos com as seguintes informaes)

Nmero:
Nmero do cadastro do contrato no SIAFEM/RJ

Contratante:

automaticamente);
Contratado:
CNPJ / UG Gesto do contratado (preenchido

automaticamente);
Nmero Original:
Nmero
original
do
instrumento
Total Aditivos:
Valor total dos termos aditivos

Aditivo:
Nmero de aditivo vinculado ao contrato, cadastrado

no
Mdulo
de
Controle
(preenchido
automaticamente, em numerao sequencial);
Nmero Original:
Informar o nmero oficial do Termo Aditivo;
Nmero Processo:
Informar o nmero do processo administrativo no

qual se encontra acostado o termo aditivo;
Data Aditivo:
Informar a data em que o termo aditivo foi assinado;
Publ. Aditivo:
Informar a data da publicao do termo aditivo;
Vigncia Inicial:
Informar a data prevista para o incio da vigncia do

termo aditivo;
celebrado
do
contrato
29

Vigncia Final:
Informar a data prevista para o trmino da vigncia

do termo aditivo;
Vl. Aditivo:
Informar o valor do termo aditivo.
OBS.: Caso o Termo Aditivo reduza o valor original, lanar o valor com sinal
negativo, conforme exemplo s fls. 30 deste manual.
Exemplo de Termo Aditivo para prorrogao de vigncia
NUMERO
: 008401 - CONTRATO
CONTRATANTE
CONTRATADO
Prorrogao de vigncia sem
acrscimo de valor do contrato
TOTAL ADITIVOS :
ADITIVO
:
NUMERO ORIGINAL:
DATA ADITIVO :
VIGENCIA INI. :
0,00
01
004/2013____________
05ABR2013
01MAI2013
original. Deixar campo valor do

aditivo em branco.
NUMERO PROCESSO: E-33/100.001/2013___
PUBL. ADITIVO : 08ABR2013
VIGENCIA FINAL : 30ABR2014
VL. DO ADITIVO : 0________________

ADITIVO
: 02
NUMERO ORIGINAL: ____________________
DATA ADITIVO : _________
VIGENCIA INI. : _________
VL. DO ADITIVO : 0________________
CONFIRMA (C/N/A) ? : _ ( C - CONFIRMA
NUMERO PROCESSO: ____________________

N - NAO CONFIRMA A - ALTERA)
10.2 Termos Aditivo de Valor do Contrato

Por vezes, em ateno ao interesse pblico e outros fatores que permeiam a
Administrao, faz-se necessrio alterar o valor anteriormente pactuado no
instrumento de contrato. As alteraes podem ser tanto para elevar a quantia
inicialmente acordada, ou suprimi-la.
Dessa forma, nas hipteses de elevao do valor contratual, basta preencher o
valor do aditivo com o valor que se pretende acrescer ao contrato.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCADICONT ( INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS
NUMERO
: 008401 - CONTRATO
CONTRATANTE
CONTRATADO
TOTAL ADITIVOS :
0,00
Valor do Termo Aditivo

que se pretende acrescer
ao valor total do contrato.
ADITIVO
:
NUMERO ORIGINAL:
DATA ADITIVO :
VIGENCIA INI. :
VL. DO ADITIVO :
01
004/2008____________
05ABR2013
01MAI2013
100000___________
NUMERO PROCESSO: E-33/100.001/2013

ADITIVO
:
NUMERO ORIGINAL:
DATA ADITIVO :
VIGENCIA INI. :
VL. DO ADITIVO :
02
____________________
_________
_________
0________________
NUMERO PROCESSO: ____________________

30

Em sendo o termo aditivo de supresso de valor contratual, basta colocar um
sinal negativo antes do valor numrico, conforme abaixo:

NUMERO
: 008401 - CONTRATO
CONTRATANTE
CONTRATADO
TOTAL ADITIVOS :
Valor do termo aditivo que

se pretende suprimir ao
valor total do contrato.
1.000,00
ADITIVO
: 02
DATA ADITIVO : 11ABR2013

VIGENCIA INI. : 01MAI2013

VL. DO ADITIVO : -50000
ADITIVO
: 03
NUMERO ORIGINAL: _____________
NUMERO PROCESSO: ____________________
DATA ADITIVO : _________

VIGENCIA INI. : _________
VL. DO ADITIVO : 0________________
Manter data final do

contrato, caso o termo
aditivo pretenda apenas
alterar
o
valor
do
contrato.

Observe que no exemplo acima, o aditivo teve o objetivo, unicamente, de

suprimir um valor da quantia total pactuada. Assim, a vigncia final se manteve
inalterada, onde o campo dever ser preenchido com a data final de vigncia
do contrato11, anteriormente j definida.
Caso o aditivo pretenda alterar tanto o valor do contrato como a data de
vigncia do contrato, preencher ambos os campos (valor e vigncia final).
Aps a incluso de aditivos ao contrato cadastrado no mdulo de controle do
SIAFEM/RJ, o usurio poder consultar a situao do contrato atravs da
transao >LISCONTRAT conforme a seguir:
PARTICIPANTE : 044100 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
ESPECIE
: 8 - CONTRATO
SEQ NUMERO
01 008401
CONTRATANTE CONTRATADO
044100/00004 29513405000105
VALOR TOTAL
3.500,00
------------------------------------------------------------------------------VALOR TELA
3.000,00
( __ ) PARA DETALHAR INFORME O NUMERO SEQUENCIAL
_______________
11
A data final de vigncia aquela estipulada no instrumento de contrato, ou a data estipulada no ltimo
termo aditivo.
31

Aps detalhar e teclar enter, o sistema abrir as telas a seguir:
NUMERO
: 008401 _ CONTRATO
MODALIDADE: 6
SITUACAO: 04
CONTRATANTE
CONTRATADO
NUMERO PROCESSO : E-33/100.001/2013
CELEBRACAO
: 01ABR2013 PUBLICACAO : 05ABR2013 REGIME DE EXEC : 4
INICIO VIGENCIA : 01ABR2013 -FIM: 30ABR2013 CONCLUSAO :
RESCISAO
:
PUBLIC. RESCISAO :
TIPO RESCISAO :
MULTA RESCISORIA:
0,00 GARANTIA: 1 VALOR:
100,00
VALOR ORIGINAL :
2.000,00
TOTAL DE ETAPA :
0,00
TOTAL DE ADITIVO:
500,00
TOTAL DE REAJUSTE:
1.000,00
EMPENHOS REF. :
DOMICILIO BANCARIO
BANCO : 341
AGENCIA : 5628I
LANCADO POR : LUIZ PINHEIRO

EM 01ABR2013 AS 14:54 HS

CD SD SUBELEME ZDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD?
-- -- -------- 3
3
3
3
3
ESTE CONTRATO POSSUI:

X ADITIVO(S)
- 02 REGISTRO(S)
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
PARA CONSULTAR INFORME 'X' E TECLE ENTER 3
3
3
@DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY
Aps o usurio marcar um x e teclar enter para consultar o aditivo do contrato

cadastrado, o sistema apresentar a tela abaixo:
NUMERO
: 008401 _ CONTRATO
CONTRATANTE
CONTRATADO
ADITIVO
: 01
DATA ADITIVO : 05BR2013
VL. DO ADITIVO :
1.000,00
ADITIVO
: 02
DATA ADITIVO : 11ABR2013
VL. DO ADITIVO :
-500,00


32

11. Alterao/Excluso ou Reativao (ALTADICONT)
Atravs da transao >ALTADICONT o usurio poder alterar, excluir ou
reativar o aditivo cadastrado no mdulo de controle de contratos do sistema
SIAFEM/RJ conforme necessidade, vide tela abaixo:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTADICONT ( ALTERA-EXCLUI-REATIVA ADITIVOS

Funo que se
pretende
executar.
NUMERO
: ______
ADITIVO : __
OPCAO
Nmero do contrato registrado

no Mdulo de Controle, onde se
pretende alterar, excluir ou
reativar o aditivo.
: _
Nmero da posio do aditivo

dentro do registro do contrato.
(A-ALTERACAO
E-EXCLUSAO
R-REATIVACAO)
Aps tecermos consideraes acerca do novo mdulo de controle de contratos

do sistema SIAFEM/RJ, demonstrando todas as transaes que compem o
referido mdulo, passaremos a descrever algumas situaes especiais que
podero ocorrer quando do cadastro dos contratos firmados pela administrao
com fundamento no Estatuto das Licitaes Lei Federal n 8.666/93.
12. Situaes Especiais do Mdulo de Contratos

12.1. Situao A CONTRATAR e EM LICITAO
O contrato que se encontre nestas situaes (A Contratar / Em Licitao),
dever atender cuidados especiais, que sero apresentados a seguir. Lembrese, no entanto, da lio exposta no tpico 5.1.1 deste manual.
Informar a UG e a
GESTO do contratante.
CONTRATANTE
: ______________
CONTRATADO
: ______________
ESPECIE
MODALIDADE
NUMERO ORIGINAL
CELEBRACAO
INICIO VIGENCIA
VALOR ORIGINAL
GARANTIA
EMPENHOS REF.
:
:
:
:
:
:
:
:
8 - CONTRATO
_
SITUACAO
: __
____________________ NUMERO PROCESSO : ____________________
_________
PUBLICACAO
: _________
_________
FIM VIGENCIA
: _________
_________________
_ VALOR GARANTIA : _________________ REGIME DE EXEC: _
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
Preencher este campo com

NAO TEM, j que nestas
fases ainda no se conhece a
empresa fornecedora de bens
ou
servios
que
ser
contratada. Posteriormente,
quando
a
situao
do
processo for alterada, dever
ser informado o CPF ou CNPJ
do contratado.
DOMICILIO BANCARIO
BANCO : ___
AGENCIA : _____
OBJETO RESUMIDO : _____________________________________________________________________
33

Preencha a modalidade de contrato que se deseja firmar, a categoria de gastos
correspondente a despesa que se pretende realizar e sua situao (que ser A
Contratar ou Em Licitao).
Pressionar F1:
Pressionar F1:
01 A Contratar
CONTRATANTE
: ______________
CONTRATADO
: ______________
ESPECIE
MODALIDADE
NUMERO ORIGINAL
CELEBRACAO
INICIO VIGENCIA
VALOR ORIGINAL
GARANTIA
EMPENHOS REF.
:
:
:
:
:
:
:
:
1-Obras
2-Aluguis
3-Seguros
8 - CONTRATO
_
SITUACAO
: __
4-Fornecimento
____________________ NUMERO PROCESSO : ____________________
_________
PUBLICACAO
: _________
de Bens
_________
FIM VIGENCIA
: _________
_________________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
DOMICILIO BANCARIO
BANCO : ___
AGENCIA : _____
OBJETO RESUMIDO :
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
A seguir, informe o nmero do processo administrativo de requisio do

servio, material ou obra, que ser aquele onde, provavelmente, constar a
minuta do edital ou instrumento de contrato; e informe o valor, que poder ser
estimado caso no seja conhecido o valor real. Tambm, devero ser
informados a garantia e o valor da garantia, se houver, o regime de execuo e
o resumo do objeto que se pretende contratar.
Nmero do processo
administrativa do Edital.
Pressione F1:
Pressione F1:
1 CAUCAO

CONTRATANTE
: ______________
2 SEGURO-GARANTIA
CONTRATADO
: ______________
3 - FIANCA ESPECIE
BANCARIA
MODALIDADE
NUMERO ORIGINAL
CELEBRACAO
INICIO VIGENCIA
VALOR ORIGINAL
GARANTIA
EMPENHOS REF.
:
:
:
:
:
:
:
:
1 - ENTREGA IMEDIATA
2 - POR ETAPAS
8 - CONTRATO
_ _
_
SITUACAO
: __
____________________ NUMERO PROCESSO : ____________________
_________
PUBLICACAO
: _________
_________
FIM VIGENCIA
: _________
_________________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
Empenhos, que poder ser

DOMICILIO BANCARIO
estimado, do instrumento
BANCO : ___
AGENCIA : _____
OBJETO RESUMIDO :
do contrato.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Informar o resumo do objeto
_____________________________________________________________________________
do contrato.
34

Como dito anteriormente, a situao do contrato sofre constantes modificaes,
sendo dever do usurio manter o registro sempre atualizado de acordo com
informaes referentes ao instrumento de contrato e seus complementos
(termos aditivos, incluso de etapas da execuo, incluso de termos de
reajuste, etc.).
12.2. Situao LICITADO
Ao contrrio das situaes A Contratar e Em Licitao, nesta situao j se
conhece o vencedor (ou vencedores), sendo obrigatrio o preenchimento do
campo Contratado com o CNPJ ou CPF. Outro campo obrigatrio, nesta
situao, o domiclio bancrio (neste caso, por tratar-se de contrato de
despesa, o domicilio bancrio do credor dever estar cadastrado na
tabela LISCREDOR). Para tanto dever ser utilizada a transao
>ALTCONTRAT.
Informar o CPF / CNPJ do contratado.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTCONTRATT ( ALTERAO DE CONTRATO )
CONTRATANTE
: ______________
CONTRATADO
: ______________
GESTAO CONTRATADO
ESPECIE
: 8 - CONTRATO
MODALIDADE
: _
SITUACAO
Pressione F1:
: _____
: __
NUMERO ORIGINAL : ____________________ NUMERO PROCESSO : ____________________

CELEBRACAO
: _________
INICIO VIGENCIA : _________
PUBLICACAO
: _________
FIM VIGENCIA
: _________
VALOR ORIGINAL
: _________________
GARANTIA
: _
EMPENHOS REF.
: ___________ ___________ ___________ ___________ ___________
VALOR GARANTIA
: _________________
REGIME DE EXEC:
___________ ___________ ___________ ___________ ___________

___________ ___________ ___________ ___________ ___________
Informe o Dom. Bancrio

do credor cadastrado na
tabela LISCREDOR.
DOMICILIO BANCARIO
BANCO : ___
AGENCIA : _____
OBJETO RESUMIDO :
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(Os demais campos sero preenchidos como informado o tpico anterior)

12.3. Licitao com mais de um Vencedor
Por vezes, a Administrao, em um mesmo instrumento licitatrio estabelece
inmeros objetos, ensejando hiptese que se tenha mais de um vencedor.
Note-se, que esta hiptese apenas poder ocorrer na situao 03 (Licitado),
j que antes disso ainda no se conhecem os vencedores, devendo observar o
exposto no tpico 12.1 (situao A Contratar e Em Licitao).
35

Um processo de licitao pode ensejar tantos contratos quanto forem seus
objetos. Neste caso, devero ser registrados todos os contratos originados do
processo de licitao, cada qual com suas caractersticas.
Em regra, j haver um registro no Mdulo de Contratos, referente situao
02 Em Licitao, que passar para situao 03 Licitado. Neste
momento, o campo CONTRATADO que antes aceitava a posio NAO TEM,
agora ir requerer o CNPJ ou CPF do vencedor, e o preenchimento de outros
campos, como j explicado no tpico anterior.
Assim, o usurio deve cadastrar cada novo contrato (originado da licitao) em
substituio ao antigo registro com situao 02 Em Licitao. Observe:
Registro de requisio da despesa no Mdulo de Contrato.
Pressione F1:
6 - Servios
SIAFEM2008-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS ) _______

CONTRATANTE
: 200800________
GESTAO CONTRATANTE : 00001
CONTRATADO
: NAO TEM_______
ESPECIE
MODALIDADE
NUMERO ORIGINAL
CELEBRACAO
:
:
:
:
8 CONTRATO
6
SITUACAO
: 02
____________________ NUMERO PROCESSO : E-04/10000/2013_____
_________
PUBLICACAO
: _________
INICIO VIGENCIA
VALOR ORIGINAL
GARANTIA
EMPENHOS REF.
:
:
:
:
_________
FIM VIGENCIA
: _________
100000
1 VALOR GARANTIA : 5000
REGIME DE EXEC: 2
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
Pressione F1:
02 Em Licitao
Pressione F1:
1 - Cauo
Pressione F1:
2 Por Etapas
___________ ___________ ___________ ___________ ___________

DOMICILIO BANCARIO
BANCO : ___
AGENCIA : _____
OBJETO RESUMIDO:
LICITAOO
OBJETIVANDO
AQUISIO
DE
MATERIAL
HOSPITALAR________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
CONTRATO POSSUI PREVISAO DE REAJUSTAMENTO? N (S/N)
Nmero do registro no Mdulo

de Contratos do contrato em
situao 01 ou 02.
Registro da despesa licitada conforme Ata de Julgamento.

Suponha que este contrato j tenha passado pelo processo de licitao,
havendo dois vencedores. Como sero dois contratos distintos para cada
objeto, cada um com suas peculiaridades, dever registrar todos os novos
contratos, seguindo-se o tpico 12.1 e 12.2, deste manual.
36

Primeiro Vencedor:
Como j se conhecem os
vencedores, informar o
CPF ou CNPJ.
Informar o nmero do processo

que
est
o
contrato
em
referncia.
03 - Licitado
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTCONTRAT ( ALTERAO DE CONTRATO )

USUARIO :
CONTRATANTE
: 200800_____
CONTRATADO
: 00017436000193
GESTAO CONTRATADO
MODALIDADE
: 6
Como
seSITUACAO
conhecem
: _____
: 03
os
NUMERO ORIGINAL : ____________________

NUMERO o
PROCESSO
: E-04/10000/2013_____
vencedores, informar
domiclio
CELEBRACAO
: _________
bancrio
PUBLICACAO
cadastrado
LISCREDOR.
INICIO VIGENCIA : _________
VALOR ORIGINAL
: 50000_____________
GARANTIA
: 1
FIM VIGENCIA
VALOR GARANTIA
: _________
no
: _________
: 2500
aconselhado informar o nmero

do registro efetuado quando na
situao 02 (Em Licitao), apenas
em carter complementar.
REGIME DE EXEC:
DOMICILIO BANCARIO
BANCO: 001 AGENCIA: 33006 CONTA CORRENTE: 15644
OBJETO RESUMIDO:
Informar objeto que ser

adimplido pelo primeiro
vencedor.
CONTRATO OBJETIVANDO AQUISIO DE VITAMINA C (CONTRATO REF. 005740)__________
Os demais campos sero conhecidos posteriormente, quando celebrado de

fato o contrato, sendo preenchidos os campos NMERO ORIGINAL,
CELEBRAO, PUBLICAO, INCIO VIGNCIA, FIM VIGNCIA,
GARANTIA, VALOR DA GARANTIA e REGIME DE EXECUO vide tpico
12.1 e 12.2 deste manual.
# ATENO #
NOS CASOS DE LICITAO COM MAIS DE UMA EMPRESA VENCEDORA
COM A OBRIGATORIEDADE DO INSTRUMENTO DE CONTRATO,
INICIALMENTE O CADASTRO NO MDULO DE CONTROLE SE DAR
PELO VALOR TOTAL ESTIMADO DA LICITAO, CONFORME
REQUISIO CONSTANTE DO PROCESSO LICITATRIO E APS DEVESE REALIZAR O CADASTRO DAS EMPRESAS VENCEDORAS DO
CERTAME LICITATRIO, CONFORME ATA DE JULGAMENTO. O
CADASTRO INICIAL PELO VALOR ESTIMADO DA LICITAO DEVER SER
UTILIZADO PARA O CADASTRO DEFINITIVO DE UMA DAS EMPRESAS
VENCEDORAS, PARA TANTO UTILIZAR A TRANSAO (ALTCONTRAT)
PARA ALTERAR OS DADOS J PREENCHIDOS ANTERIORMENTE E
ACRESCENTAR OUTRAS INFORMAES. AS DEMAIS EMPRESAS
VENCEDORAS DEVERO SER CADASTRADAS ATRAVS DA TRANSAO
(INCCONTRAT).
37

Segundo Vencedor:
Como j se conhecem os
vencedores, informar o
CPF ou CNPJ.
Pressione F1:
03 - Licitado
Informar o nmero do processo

que est o contrato em referncia.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS ) _______

USUARIO :
CONTRATANTE
: 200800________
CONTRATADO
: 00018938000139
ESPECIE
MODALIDADE
NUMERO ORIGINAL
CELEBRACAO
INICIO VIGENCIA
:
:
:
:
:
8 CONTRATO
6
____________________
_________
_________
SITUACAO
NUMERO PROCESSO
PUBLICACAO
FIM VIGENCIA
:
:
:
:
03
E-04/10000/2013_____
_________
_________
VALOR ORIGINAL : 50000_____________

GARANTIA
: 1 VALOR GARANTIA : 2500 REGIME DE EXEC: 2
EMPENHOS REF. : ___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
___________ ___________ ___________ ___________ ___________
DOMICILIO BANCARIO
BANCO: 001 AGENCIA : 28010
OBJETO RESUMIDO:
Como j se conhecem
os
vencedores,
informar o domiclio
bancrio cadastrado
no LISCREDOR.
Informar
o objeto que
ser adimplido pelo
segundo vencedor.
CONTRATO OBJETIVANDO AQUISIO DE ATADURAS (CONTRATO REF. 005741)___________
aconselhado informar o nmero do

registro efetuado quando na situao
02 (Em Licitao), apenas em carter
Os demais campos sero
complementar.
conhecidos posteriormente, quando celebrado de

fato o contrato, sendo preenchidos os campos NMERO ORIGINAL,
CELEBRAO, PUBLICAO, INCIO VIGNCIA, FIM VIGNCIA,
GARANTIA, VALOR DA GARANTIA e REGIME DE EXECUO vide tpico
12.1 e 12.2 deste manual.
Nmero do registro no
Mdulo de Contratos do
segundo vencedor.

CONTRATO POSSUI PREVISAO DE REAJUSTAMENTO? N (S/N)
12.4. Casos de Dispensa ou Inexigibilidade

Nestas hipteses, em havendo celebrao de instrumento de contrato, com
fundamento no art. 62 da Lei Federal n 8.666/93, deve-se efetuar o registro no
Mdulo de Controle de Contratos do sistema SIAFEM/RJ, da seguinte forma:
Inicia-se o registro na situao A Contratar, como explicado no tpico
12.1; note-se que necessria a manifestao da Assessoria Jurdica
38

quanto dispensa ou inexigibilidade do processo de licitao, e
posteriormente a ratificao pela Autoridade Administrativa, se for o
caso.
Aps assinatura, utilizar a transao ALTCONTRAT para atualizar a
situao do registro para Em Vigor, preenchendo os demais campos
como j explicado.
12.5. Resciso ou Concluso de Contratos
A resciso ou concluso, de contratos cadastrados no Mdulo de Controle de
Contratos do sistema SIAFEM/RJ, ser registrada atravs do comando
ALTCONTRAT, cabendo ao usurio modificar a situao cadastral e
preencher os campos requeridos.
Caso haja CONCLUSO DO CONTRATO, a situao contratual dever
corresponder a 05 Encerrado, sendo necessrio o preenchimento de sua
data no campo Concluso.
Caso haja RESCISO DO CONTRATO, a situao contratual dever
corresponder a 07 Rescindido, sendo necessrio preencher os campos:
Data da Resciso, Publicao da Resciso, Tipo de Resciso (teclar F1
para ver as opes) e Multa Rescisria se for o caso.
Pela concluso do contrato, o seu objeto, dever ser verificado por um
representante da administrao especialmente designado, no intuito de
verificar se este foi executado de acordo com as clusulas avenadas e as
normas da lei de regncia Estatuto das Licitaes.
Igualmente, pela concluso do contrato, nos casos em for exigida a prestao
de garantia, a qual o contratado poder optar por: CAUO EM ESPCIE,
SEGURO-GARANTIA e FIANA BANCRIA, a garantia prestada ser liberada
ou restituda aps a execuo do contrato e, quando em dinheiro, atualizada
monetariamente, com fundamento no art. 56, 4 da Lei Federal n 8.666/93.
Pela RESCISO CONTRATUAL o rgo dever observar o disposto no art. 78
da Lei Federal n 8.666/93, alm das clusulas previstas no referido termo de
contrato, para fim de determinar as sanes administrativas e da tutela judicial
que dispe o captulo IV da Lei Federal n 8.666/93.
Igualmente, dever ser observado o que dispe o art. 79 da supracitada lei,
quanto ao TIPO DE RESCISO, em especial no que se refere aos contratos
com exigncia de prestao de garantia.
Abaixo demonstramos a incluso das informaes referentes CONCLUSO
ou RESCISO do contrato no Mdulo de Controle do sistema SIAFEM/RJ,
atravs da transao >ALTCONTRAT.
39

12
Se
o
contrato
for
rescindido, informar a
data da resciso.
Se o contrato for rescindido,

informar
a
data
da
publicao da resciso.
Alterar a situao contratual .

Pressione F1:

NUMERO
: 005749 _ CONTRATO
Informar a data de concluso,

quando o contrato for concludo.
CONTRATANTE
:
CONTRATADO
:
Se o contrato for rescindido, e
MODALIDADE
:
houver
multa
rescisria,
NUMERO ORIGINAL :
informar o valor neste campo.
CELEBRACAO
:
200800 / 00001 _ COORDENACAO DE NORMAS TECNICAS

00205381000145
GESTAO CONTRATADO: 00000
6
SITUACAO
: 07
CGE/SUNOT N 003/2013 NUMERO PROCESSO : E-04/005321/2013____
01JAN2013 PUBLICACAO: 02JAN2013 REGIME DE EXEC : 4
VIGENCIA -INI :
DATA RESCISAO :
MULTA RESCISORIA:
VALOR ORIGINAL :
TOTAL REAJUSTE :
01JAN2013 VIG.FIM : 31DEZ2013 CONCLUSAO

: _________
_________ PUB. RESC.: _________ TIPO RESC.
: _
_________________ GARANTIA: 1 VL. GARANTIA: 5000_____________
100000___________
TOTAL ADITIVO: 40000
VALOR TOTAL : 140000
Pressionar F1:
1-PELA ADMINISTRAO
2-POR ACORDO ENTRE AS PARTES
3- POR DECISO JUDICIAL
EMPENHOS REF. : ___________ ___________ ___________ ___________ ___________

DOMICILIO BANCARIO
BANCO : 409
AGENCIA : 0465Y
CONTA CORRENTE : 1143945___
OBJETO RESUMIDO: LOCAO DE 02(DOIS) VECULOS, SENDO UM DE MODELO EXCUTIVO VERSO 2.0.MI, 4 PORTAS E OUTRO
DE MODELO SERVIO 1.0 MI 4 PORTAS.
CONFIRMA (C/N/A) ? _ (C - CONFIRMA N - NAO CONFIRMA A - ALTERA)
_______________________________________________________________
12
A situao contratual 06 SUSPENSO ser determinada no que couber, ao disposto no art. 78,
incisos XIV e XV da Lei Federal n 8.666/93.
12.6. Despesa Descentralizada Por Contrato

As despesas realizadas pelo regime de Descentralizao de Crdito INTERNA
(proviso) ou EXTERNA (destaque), que de acordo com as normas legais,
exigido o instrumento contratual, este dever ser cadastrado no Mdulo de
Controle do sistema SIAFEM/RJ, pela Unidade Gestora (UG) responsvel pela
execuo e/ou acompanhamento do contrato, considerando que as trs etapas
da despesa pblica, ou seja, EMPENHAMENTO, LIQUIDAO e
PAGAMENTO sero executados pela UG recebedora do crdito oramentrio.
Os recursos oriundos da descentralizao sero empregados por meio da
modalidade aplicao direta pelo rgo ou entidade que os recebe.
Partindo-se dos sistemas do Estado, necessrio se reproduzir o significado dos

principais termos empregados a fim de tornar operacional o procedimento, em
conformidade com o que segue:
Descentralizao de Crdito
Transferncia de uma unidade oramentria ou administrativa para outra, do
Poder de utilizar crditos oramentrios ou adicionais que estejam sob a sua
superviso, ou lhe tenham sido dotados ou transferidos. So operaes
descentralizadoras de crdito: o destaque e a proviso.
40
Destaque de Crdito
Operao descentralizadora de crdito oramentrio em que uma Secretaria ou
rgo transfere para outra Secretaria ou rgo o poder de utilizao dos
recursos que lhe foram dotados.
Proviso
Operao descentralizadora de crdito oramentrio, em que a unidade
oramentria de origem possibilita a realizao de seus programas de trabalho
por parte de unidade administrativa diretamente subordinada, ou por outras
unidades oramentrias ou administrativas no subordinadas, dentro de uma
mesma Secretaria ou rgo.
O preenchimento dos campos do contrato no mdulo de controle sero
preenchidos conforme j orientado no presente manual.
12.7. Da Execuo do Contrato por Diversas UGS
As despesas em que exigido o instrumento do contrato, mas cuja execuo
se dar mediante o oramento na prpria unidade gestora, isto , que no
seguem o regime de descentralizao de crdito, considerando que a
execuo da despesa ficar alocada em cada UG detentora do oramento, o
contrato de que trata tais despesas, ser cadastrado no mdulo de controle do
sistema SIAFEM/RJ em cada UG representada no referido instrumento, no
montante da cota parte que lhe couber, conforme definido em clusula
contratual.
O preenchimento dos campos do contrato no mdulo de controle sero
preenchidos conforme j orientado no presente manual.
13. Nota de Empenho e o Mdulo de Contratos
A partir da edio do Decreto n. 40.499/07, com a obrigatoriedade do registro
dos contratos no Mdulo de Contratos, a Nota de Empenho passou a requerer
o preenchimento do campo Contrato, no permitindo a informao NO
TEM nas modalidades de licitao por 3 Tomada de Preo e 4
Concorrncia, ou nos casos de dispensas e inexigibilidades cujos preos
estejam compreendidos nos limites destas duas modalidades de licitao.
Insta ressalvar, que muito embora o sistema apenas limite o tipo de licitao 3
e 4, obrigatrio registrar todos os contratos vigentes e os que sero
celebrados (tpico 2.2, deste manual), indicando-os na Nota de Empenho.
41

Mencione-se, que esta regra admite exceo, a critrio da Administrao e
independente de seu valor, nos casos de compra com entrega imediata e
integral dos bens adquiridos, dos quais no resultem obrigaes futuras,
inclusive assistncia tcnica. Assim, nos casos de licitao por Tomada de
Preo ou Concorrncia, que se enquadre na referida exceo, dever ser
utilizado o cdigo 999999913 no campo CONTRATO no documento Nota de
Empenho - NE.
SIAFEM2013-EXEORC,UG,NE ( NOTA DE EMPENHO )
DATA EMISSAO
: 01JAN2013
NUMERO : 2013NE_______
UNIDADE GESTORA : 070100 - SECRETARIA
GESTAO
: 00001
- TESOURO
CGC/CPF/UG CREDOR : 00205381000145 - CONSERVE-SE CONSERVACAO DE SERVICOS LTDA
GESTAO CREDOR
:
EVENTO
PT RESUMIDO
PROGRAMA TRABALHO
NATUREZA DESPESA
PLANO INTERNO
MODALIDADE
REFERENCIA LEGAL
NUMERO PROCESSO
:
:
:
:
:
:
:
:
VALOR
LOCAL DA ENTREGA
:
:
400091 - EMPENHO DA DESPESA

072660
UNIDADE ORCAMENTARIA : 07010
04122000226600000
FONTE RECURSO
: 000000000
31901100
UG RESPONSAVEL
:
CONTRATO
: 9999999
3
LICITACAO
: 3
LEI 8666
ORIGEM MATERIAL
:
E-01/123.456/13
1.000,00
Para Licitao 3-Tomada de Preo ou 4 Concorrncia

poder ser dispensada
o Termo de Contrato, utilizandoEM ____/____/____
se o cdigo 9999999.
_______________
13
Esta exceo prevista pelo art. 62, 4, da Lei Federal 8.666/93.
# ATENO #
Nas despesas realizadas mediante CONTRATO dever ser informado no campo
prprio da NE o nmero do contrato cadastrado no mdulo de controle do sistema
SIAFEM/RJ, devendo ainda ser observado correta classificao da despesa, j
que pela ocasio do empenhamento da despesa, o sistema far o devido
cruzamento das informaes digitadas no mdulo de controle de contrato em
consonncia com as informaes digitadas na Nota de Empenho.
14. Contratos a Longo Prazo Tratamento Tributrio

As empresas tributadas pelo lucro real devem apurar os resultados de
contratos de construo ou servios, com prazo de execuo superior a 1 ano,
de acordo com a sistemtica especial estabelecida pelo art. 10 do Decreto-Lei
n 1.598/77, incorporado ao atual Regulamento do Imposto de Renda atravs
do artigo 407, e os dispositivos da Instruo Normativa 21 SRF/79. Os
contratos por prazo indeterminado tero o mesmo tratamento de contratos a
longo prazo, exceto se a execuo for completada em prazo de at 12 meses.
No se aplica o regime de apurao de que trata o presente item, aos contratos
de administrao de bens mveis ou imveis, de construo por administrao
e de garantia de bens vendidos, independentemente do prazo neles fixado.
42
15. Pela Contabilizao dos Contratos Cadastrados

Todas as etapas dos contratos cadastrados no Mdulo de Controle do sistema
SIAFEM/RJ, devero ser contabilizadas no Sistema Compensado, conforme
grupos de contas abaixo elencadas. Dessa forma, cabe atentar para a
atualizao do registro de acordo com a execuo contratual, sempre
mantendo a contabilidade em mesma situao.
Importante observar que, a contabilidade alm de seguir a situao
contratual, dever espelhar o total do contrato, correspondente ao valor
original e aditivos.
15.1 Contrato de Despesa
15.1.1 Contratos a Efetivar
o registro contbil inicial na data em que o contrato for cadastrado no
SIAFEM/RJ, antes da prpria assinatura, gerando uma numerao que ser
base para o empenho, nesta fase teremos o controle nas contas
7.1.2.3.1.01.01 Contratos a Efetivar em contrapartida com a conta
8.1.2.3.1.01.01 Contratos a Empenhar pelo uso do evento 54.0.416,
conforme modelo e roteiro de contabilizao a seguir:
SIAFEM20XX- EXEFIN,UG,NL (NOTA DE LANCAMENTO)
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
DATA LANCAMENTO: NNMMM20XX
UNIDADE GESTORA: XXXXXX - UG EMITENTE
GESTAO:
0000X - GESTO EMITENTE
CGC/CPF/UG FAVORECIDA :
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540416
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO A EFETIVAR NA FASE DE HOMOLOGAO.
ROTEIRO DE CONTABILIZACAO
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
7.1.2.3.1.01.01
8.1.2.3.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.1.2 Contratos em Execuo

o registro contbil a ser realizado aps a assinatura do contrato. Nesta fase
teremos controle nas contas 7.1.2.3.1.01.02 Contratos em Execuo em
contrapartida com a conta 7.1.2.3.1.01.01 Contratos a Efetivar pelo uso do
evento 54.0.294 conforme modelo e roteiro de contabilizao a seguir:
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
43

GESTAO:
0000X - GESTO EMITETE
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540294
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGSITRO DO CONTRATO EM EXECUO.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
7.1.2.3.1.01.02
7.1.2.3.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.1.3 Alteraes no Cadastro quando na situao em Execuo

Registrar na conta 7.1.2.3.1.01.02 Contratos em Execuo em contrapartida
com a conta 8.1.2.3.1.01.01 Contratos a Empenhar, os contratos
concretizados e alterados que se encontram na situao de Execuo, com
base no evento 54.0.436.
DATA EMISSO: NNMMM20XX
UNIDADE GESTORA: XXX.XXX - UG EMITENTE
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA :
EVENTO INSCRICAO DO EVENTO CLASSIFICACAO FONTE
540436 N DO CONTRATO
NULO
NULO
00,00
VALOR
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO A EMPENHAR.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
7.1.2.3.1.01.02
8.1.2.3.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.1.4 Contratos Empenhados

o registro contbil a ser realizado pelo valor empenhado do contrato
correspondente. Nesta fase o valor empenhado sair da conta 8.1.2.3.1.01.01
Contratos a Empenhar em contrapartida com a conta 8.1.2.3.1.01.02
Contratos a Liquidar onde teremos o controle dos contratos a liquidar, pelo
uso do evento 54.0.408, conforme modelo e roteiro de contabilizao a seguir:
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
UNIDADE GESTORA: XXX.XXX - UG EMITENTE
GESTAO:
0000X
- GESTO EMITENTE
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540408
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO A LIQUIDAR.
44
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
8.1.2.3.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
CREDITE
8.1.2.3.1.01.02
DEBITE
CREDITE
15.1.5 Contratos Liquidados

o registro contbil a ser realizado pelo valor liquidado do contrato. Neste caso
o valor liquidado sair da conta 8.1.2.3.1.01.02 Contratos a Liquidar em
contrapartida com a conta 8.1.2.3.1.01.03 Contratos a Pagar, pelo uso do
evento 54.0.273, onde teremos o controle dos contratos a pagar, conforme
modelo e roteiro de contabilizao a seguir:
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540273
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO LIQUIDADO.

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.02
8.1.2.3.1.01.03
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.1.6 Contratos Pagos

o registro contbil a ser realizado pelo valor pago do contrato. Nesta fase o
valor pago sair da conta 8.1.2.3.1.01.03 Contratos a Pagar em
contrapartida com a conta 8.1.2.3.1.01.04 Contratos Pagos pelo uso do
evento 54.0.338, onde teremos o controle dos contratos pagos, conforme
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
UNIDADE GESTORA: XXXXXX UG EMITENTE
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540338
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO PAGO.

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.03
8.1.2.3.1.01.04
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
45

15.1.7 Contratos Suspensos
o registro contbil a ser realizado pela suspenso do contrato em execuo.
Os contratos sero considerados suspensos quando, por algum motivo, este
for assim declarado por autoridade competente. Registrar na conta
7.1.2.3.1.01. 03 Contratos Suspensos em contrapartida com a conta
7.1.2.3.1.01.02 Contratos em Execuo, pelo controle contbil dos
contratos em execuo que foram suspensos, pelo uso do evento 54.0.281,
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540281
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO SUSPENSO.

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
7.1.2.3.1.01.03
7.1.2.3.1.01.02
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
Como pode haver empenhos no liquidados, ou seja, saldo na conta

8.1.2.3.1.01.02 Contratos a Liquidar, esta tambm dever ter seu saldo
cancelado. A Nota de Empenho NE dever ser cancelada, retornando seu
saldo para a conta 8.1.2.3.1.01.01 Contratos a Empenhar pelo uso do
evento 54.5.408 conforme modelo e roteiro de contabilizao constante do item
15.1.4 deste manual e aps registrar a suspenso do contrato com registro a
conta 8.1.2.3.1.01.01 Contratos a Empenhar em contrapartida com a conta
8.1.2.3.1.01.05 Contratos Suspensos, pelo uso do evento 54.0.434,
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540434
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO SUSPENSO.

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.01
8.1.2.3.1.01.05
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
46
15.1.8 Contratos Concludos
o registro contbil a ser realizado pela concluso do contrato em execuo,

estando o mesmo devidamente empenhado, liquidado e pago em sua
totalidade. Nesta fase todo o contrato j foi devidamente executado com
registro na conta 7.1.2.3.1.01.04 Contratos Concludos em contrapartida
com a conta 7.1.2.3.1.01.02 Contratos em Execuo, pelo controle contbil
dos contratos concludos, com base no evento 54.0.292, conforme modelo e
roteiro de contabilizao a seguir:
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540292
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO CONCLUIDO.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
7.1.2.3.1.01.04
7.1.2.3.1.01.02
DEBITE
NA UG/GESTAO 2
CREDITE
Aps registrar na conta 8.1.2.3.1.01.04 Contratos Pagos em contrapartida

com a conta 8.1.2.3.1.01.06 Contratos Concludos, pelo controle contbil
dos contratos pagos e concludos, com base no evento 54.0.504, conforme
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540504
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO PAGO E CONCLUIDO.

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.04
8.1.2.3.1.01.06
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
Ressaltamos que no caso de contratos concludos com saldo na conta

8.1.2.3.1.01.01 Contratos a Empenhar, em contrapartida com a conta
8.1.2.3.1.01.06 Contratos Concludos, dever ser feito o lanamento
contbil com base no evento 54.0.810 conforme modelo e roteiro de
contabilizao a seguir:
47

DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540810
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO PAGO E CONCLUIDO.

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.01
8.1.2.3.1.01.06
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.1.9 Contratos Rescindidos

o registro contbil a ser realizado pela resciso do contrato com fulcro nos
artigos 77 a 80 da Lei Federal n 8.666/93. Nesta fase teremos controle na
conta 7.1.2.3.1.01.05 Contratos Rescindidos em contrapartida com a conta
7.1.2.3.1.01.02 Contratos em Execuo pelo uso do evento 54.0.293,
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540293
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO RESCINDIDO.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
7.1.2.3.1.01.05
7.1.2.3.1.01.02
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
Aps registrar na conta 8.1.2.3.1.01.01 Contratos a Empenhar em

contrapartida
com
a
conta
8.1.2.3.1.01.07
Contratos
a
Empenhar/Rescindidos, pelo controle contbil dos contratos rescindidos a
empenhar, com base no evento 54.0.801, conforme modelo e roteiro de
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540801
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO RESCINDIDO A EMPENHAR.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.01
8.1.2.3.1.01.07
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
48
E por fim, registrar na conta 8.1.2.3.1.01.04 Contratos Pagos em

contrapartida com a conta 8.1.2.3.1.01.08 Contratos Pagos/Rescindidos,
pelo controle contbil dos contratos pagos e rescindidos, com base no evento
54.0.865, conforme modelo e roteiro de contabilizao a seguir:

DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540865
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.04
8.1.2.3.1.01.08
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.1.10 Contratos Cancelados

o registro contbil a ser realizado pelo cancelamento do contrato, quando por
qualquer motivo o contrato no teve sua execuo iniciada com controle na
conta 7.1.2.3.1.01.06 Contratos a Efetivar Cancelados em contrapartida
com a conta 7.1.2.3.1.01.01 Contratos a Efetivar, pelo controle contbil dos
contratos a efetivar cancelados, com base no evento 54.0.318, conforme
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540318
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO A EFETIVAR CANCELADO.

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
7.1.2.3.1.01.06
7.1.2.3.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
Aps registrar na conta 8.1.2.3.1.01.01 Contratos a Empenhar em

contrapartida
com
a
conta
8.1.2.3.1.01.09
Contratos
a
Empenhar/Cancelados, pelo controle contbil dos contratos cancelados a
empenhar pelo uso do evento 54.0.229, conforme modelo e roteiro de
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
49

GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540229
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.01
8.1.2.3.1.01.09
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.1.11 Contratos Com RP Cancelados

o registro do cancelamento do contrato vinculado a Restos a Pagar
Prescritos quando o contrato, com a sua execuo iniciada, teve
cancelamento de RP por prescrio, com fundamento no 1 do artigo 134, da
Lei Estadual n 287/79, com controle na conta 7.1.2.3.1.01.07 Contratos
Com RP Cancelados p/ Prescrio em contrapartida com a conta
7.1.2.3.1.01.02 Contratos em Execuo, pelo controle contbil dos
contratos de Restos a Pagar cancelados, com base no evento 54.0.527,
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540527
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO DO RP CANCELADO EM EXECUO.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
7.1.2.3.1.01.07
7.1.2.3.1.01.02
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
Aps registrar na conta 8.1.2.3.1.01.03 Contratos a Pagar em contrapartida

com a conta 8.1.2.3.1.01.10 Contratos a Pagar RP
Cancelado/Prescrio, pelo controle contbil dos contratos de Restos a Pagar
rescindidos a empenhar, com base no evento 54.0.437.
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540437
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO CANCELADO DOS RESTOS A PAGAR.
50
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.03
8.1.2.3.1.01.10
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
E por fim, registrar na conta 8.1.2.3.1.01.04 Contratos Pagos em

contrapartida com a conta 8.1.2.3.1.01.11 Contratos Pagos/Cancelados,
pelo controle contbil dos contratos pagos e rescindidos, com base no evento
54.0.554, conforme modelo e roteiro de contabilizao a seguir:
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540554
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.2.3.1.01.04
8.1.2.3.1.01.11
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.2 Pelo Registro da Prestao de Garantia Contratual EXTRA OFSS

artigo 56 da Lei 8.666/93
Consoante artigo 56 da Lei Federal n 8.666/93, a critrio da autoridade
competente, em cada caso, e desde que prevista no instrumento convocatrio,
poder ser exigida prestao de garantia nas contrataes de obras, servios e
compras que no exceder a 5%(cinco por cento) do valor do contrato, exceto
em se tratando de obras, servios e fornecimento de grande vulto envolvendo
alta complexidade tcnica e riscos financeiros considerveis, demonstrados
atravs de parecer tcnico aprovado pela autoridade competente, quando o
limite de garantia poder ser elevado para at dez por cento do valor do
contrato. Nos casos de contratos que importem na entrega de bens pela
Administrao, dos quais o contratado ficar depositrio, ao valor da garantia
dever ser acrescido o valor desses bens.
15.2.1 Das modalidades de Garantia
15.2.1.1 Cauo em Espcie
Utilizar os eventos 52.0.226 Apropriao de depsitos de diversas origens
quando a contrapartida for entrada em bancos e 55.0.505 - Depsitos
bancrios, resgate de aplicao e outros, conforme roteiro de contabilizao a
seguir:
NA UG/GESTAO 1
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
DEBITE
CREDITE
2.1.8.8.1.02.01
8.9.9.2.9.99.01
8.9.9.2.1.02.03
7.2.1.1.1.01.03
8.2.1.1.1.01.01
51
NA UG/GESTAO 1
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
DEBITE
CREDITE
1.1.1.1.1.03.ZZ
Obs.: Consoante Portaria CGE n 177, de 28 de janeiro de 2014, a

contabilizao dos recursos extraoramentrios, bem como os rendimentos
auferidos pela aplicao de tais recursos, se dar na fonte 081000000
Recursos Extraoramentrios - DDO.
15.2.1.2 Carta-fiana ou fiana-bancria
O rgo contratante dever utilizar o evento 54.0.862 destinado a contabilizar o
registro de responsabilidade de ttulos e valores de terceiros oferecidos em
garantia contratual.
NA UG/GESTAO 1
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
DEBITE
CREDITE
7.9.7.1.1.01.YY
8.9.9.1.1.01.01
15.2.2 Dos Rendimentos de Aplicao Financeira
Consoante 4 do artigo 56 da lei Federal n 8.666/93, a garantia prestada

pelo contratado ser liberada ou restituda aps a execuo do contrato, e,
quando em dinheiro, atualizada monetariamente. O registro contbil dos
rendimentos auferidos na aplicao de que trata o artigo supracitado, se dar
pelo uso do evento 52.0.231 c/c o evento 55.0.501(poupana) ou o evento
550.502(fundo aplicao financeira), conforme roteiro de contabilizao a
seguir:
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
1.1.1.1.1.04.YY
2.1.8.8.1.02.01
8.9.9.2.9.99.01
8.9.9.2.1.02.03
7.2.1.1.1.01.04
8.2.1.1.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.2.3 Pela Devoluo da Garantia Contratual pelo Trmino do Contrato,

se for o caso
15.2.3.1 Cauo em Espcie
O rgo contratante dever emitir uma Programao de Desembolso PD com
o uso do evento 70.0.226 para devoluo de que trata. O rgo que no est
obrigado emisso da PD dever confirmar o pagamento atravs do
documento Nota de Lanamento NL atravs do evento 53.0.326.
52

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
2.1.8.8.1.02.01
8.2.1.1.1.01.01
7.2.1.1.1.01.03
8.9.9.2.1.02.03
8.9.9.2.9.99.01
7.9.3.1.1.02.01
8.9.9.2.5.01.03
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.2.3.2 Carta-Fiana ou Fiana-Bancria

Utilizar o evento 54.0.421 Evento para registro da baixa de responsabilidade
por ttulos e valores de terceiros em garantia, pela devoluo da garantia.
NA UG/GESTAO 1
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
DEBITE
CREDITE
8.9.9.1.1.01.01
7.9.7.1.1.01.YY
15.2.4 Multa Contratual

Consoante o disposto no artigo 86 da Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de
1993, o atraso injustificado na execuo do contrato sujeitar o contratado
multa de mora, na forma prevista no instrumento convocatrio ou no contrato.
A multa, aplicada aps regular processo administrativo, garantida a prvia
defesa no respectivo processo, no prazo de 5(cinco) dias teis, consoante
artigo 87 da lei supracitada, ser contabilizada como se segue.
15.2.4.1 Registro do Crdito a Receber no rgo Contratante
Inicialmente o rgo contratante dever registrar a receita por competncia
pela aplicao de multa e juros contratuais a receber at ulterior recebimento
ou desconto da garantia prestada.
SIAFEM20XX-EXEFIN,UG,NL (NOTA DE LANCAMENTO )
DATA EMISSAO
: NNMMM20XX
NUMERO : 20XXNL00000
UNIDADE GESTORA
: XXXXX - UG EMITENTE
GESTAO
: 0000X - GESTAO EMITENTE
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
INSCRICAO DO EVENTO
CLASSIFICACAO
FONTE
V A L O R
580602
CNPJ DO CONTRATADO
NULO
NULO
0,00
HISTORICO: REGISTRO DE CRDITO A RECEBER REF. A MULTA CONTRATUAL APLICADA CONF. PARECER JURIDICO DE FLS.
XX DO PROCESSO E-XX/XXX.XXX/20XX.
(Espelho Contbil)
Dbito : 1.1.3.8.1.01.11 Taxas e Multas a Receber
Crdito: 4.9.9.5.1.01.27 Multas e Juros Previstos em Contratos
Obs.: Lanamento comum em se tratando de contrato administrativo custeado
com recursos prprios ou recursos do Tesouro Estadual.
53

15.2.4.2 Converso em receita oramentria da multa aplicada ao
contratado, descontada sobre a garantia prestada pelo mesmo
Nos termos do que dispe o 2 do art. 86 da Lei Federal n 8.666/93 a multa
aplicada ser descontada da garantia prestada pelo respectivo contratado, com
baixa do crdito a receber, e ser registrada conforme modelo e roteiro de

DATA EMISSAO
: NNMMM20XX
UNIDADE GESTORA
GESTAO
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
INSCRICAO DO EVENTO
CLASSIFICACAO
FONTE
V A L O R
530326
ANO/CNPJ DO CONTRATADO
218810201
081000000
0,00
800XXX
ANO/CNPJ DO CONTRATADO
419192700
0XX000000
0,00
HISTORICO: CONVERSO EM RECEITA DE MULTA APLICADA CONF. PARECER JURIDICO DE FLS. XX DO PROCESSO EXX/XXX.XXX/20XX, DESCONTADA DA GARANTIA PRESTADA PELO CONTRATADO.
Informar a fonte 010000000 quando a despesa original for custeada com

recursos prprios do rgo com o uso do evento 80.0.995 e quando a despesa
original for custeada com recursos do Tesouro Estadual combinar os eventos
80.0.984 com a FONTE 001000000 e o 53.0.326 com a fonte 081000000.
(Espelho Contbil)
Dbito : 2.1.8.8.1.02.01 Depsitos e Caues
Crdito: 1.1.3.8.1.01.11 Taxas e Multas a Receber
Dbito : 8.2.1.1.1.01.01 Contrapartida de Disponibilidade Financeira
Crdito: 7.2.1.1.1.01.03 Disponibilidade Financeira p/FR - DDO
Dbito : 8.9.9.2.1.02.03 Depsitos de Diversas Origens - DDO
Crdito: 8.9.9.2.9.99.01 * Contrapartida de Obrigaes a Pagar
Dbito : 7.9.3.1.1.02.01 Contrapartida de Obrigaes Pagas
Crdito: 8.9.9.2.5.01.03 Demais Obrigaes Pagas DDO
Dbito : 7.2.1.1.1.01.01 Disponibilidade Financeira p/FR Caixa/Banco
Crdito : 8.2.1.1.1.01.01 Contrapartida de Disponibilidade Financeira
Obs.: No roteiro contbil acima no est demonstrado as contas contbeis de
controle do sistema oramentrio, que registram a receita a realizar em
contrapartida a conta de receita realizada, sendo demonstrada apenas a
compensao da obrigao devida ao contratado em contrapartida ao direito a
receber do rgo contratante.
Em se tratando de recursos vinculados ao Tesouro Estadual, o rgo dever
transferir tais recursos para a conta C mediante emisso de Programao de
Desembolso PD pelo uso do evento 70.0.707 para fins de resgate dos
recursos de que trata pela UG 999900, gerando Liscontir equao 034 que
ser regularizada posteriormente pela UG 999900 Tesouro Estadual atravs
dos eventos 54.1.500(debita saldo na CTU do rgo) e 70.0.809(baixa do saldo
da CTU no rgo).
54

15.2.4.3 Converso em Receita Oramentria da Multa Aplicada ao
Contratado, Descontada sobre os Pagamentos Devidos pela
Administrao
Nos termos do que dispem o 3 do art. 86 e 1 do art.87, ambos da Lei
8.666/93, se a multa for de valor superior ao valor da garantia prestada, alm
da perda desta, responder o contratado pela sua diferena, a qual ser
descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela administrao,
conforme modelo e roteiro de contabilizada a seguir:
DATA EMISSAO
UNIDADE GESTORA
GESTAO
CGC/CPF/UG FAVORECIDA
GESTAO FAVORECIDA
EVENTO
530226
520233
800XXX
580137
: NNMMM20XX
:
:
INSCRICAO DO EVENTO
20XXNEXXXXX
ANO+CNPJ DO CONTRATADO
ANO+CNPJ DO CONTRATADO
CNPJ DO CONTRATADO
CLASSIFICACAO
33XXXXXYY
NULO
419192700
113810111
FONTE
0XX000000
0XX000000
0XX000000
NULO
V A L O R
0,00
0,00
0,00
0,00
HISTORICO: REGISTRO DE MULTA APLICADA CONF. PARECER JURIDICO DE FLS. XX DO PROCESSO E-XX/XXX.XXX/20XX, POR
DESCONTO EFETUADO SOBRE PAGAMENTO DEVIDO AO CONTRATADO.
Informar a fonte constante da Nota de Empenho.

Informar a fonte 010000000 para despesa custeada com recursos prprios do
rgo com o uso do evento 80.0.991 para converso em receita do rgo ou
001000000 para despesa custeada com recursos do Tesouro Estadual com
uso do evento 80.0.983 para converso em receita do Tesouro Estadual.
(Espelho Contbil)
Dbito : 2.1.8.8.1.01.99 Consignatrios a Classificar - Fornecedores
Crdito: 2.1.8.8.1.01.21 Outras Consignaes a Favor Estado/Municpios
Dbito : 2.1.8.8.1.01.21 Outras Consignaes a Favor Estado/Municpios
Crdito: 1.1.3.8.1.01.11 Taxas e multas a receber
Obs. 1: No Documento de Liquidao DL o rgo dever acrescentar ao
valor informado no evento 51.0.995 o valor referente multa contratual
aplicada ao contratado na fonte originria da despesa, para posteriormente
proceder classificao da reteno em conta prpria do Passivo Circulante,
conforme modelo e roteiro de contabilizao acima.
Obs. 2: No roteiro contbil acima no est demonstrado s contas contbeis
de controle do sistema oramentrio, que registram a receita a realizada em
contrapartida a conta de receita realizada, sendo demonstrada apenas a
converso em receita no prprio rgo em contrapartida a baixa do Passivo
Circulante pela reteno anteriormente realizada.
55

15.2.4.4 Recolhimento da Multa pela Empresa Contratada aos
Cofres do Errio Pblico
Nos casos em que no houver o valor da garantia para fins de compensao
da multa e inexistindo pagamento devido pela administrao, o rgo
contratante dever proceder cobrana administrativa e inicialmente proceder
ao registro de que trata o item 15.2.4.1 e posteriormente registrar o
recebimento da multa, conforme modelo e roteiro de contabilizada a seguir:
DATA EMISSAO
UNIDADE GESTORA
GESTAO
CGC/CPF/UG FAVORECIDA
GESTAO FAVORECIDA
EVENTO
580137
550505
800XXX
: NNMMM20XX
:
:
INSCRICAO DO EVENTO
CNPJ DO CONTRATADO
DOMBAN
NULO
CLASSIFICACAO
113810111
1111103ZZ
419192700
Receita do rgo Evento 80.0.850
FONTE
NULO
NULO
0XX0000004
V A L O R
0,00
0,00
0,00
HISTORICO: REGISTRO DE MULTA APLICADA CONF. PARECER JURIDICO DE FLS. XX DO PROCESSO E-XX/XXX.XXX/20XX,
DESCONTADA DA GARANTIA PRESTADA PELO CONTRATADO.
4
Informar a fonte 010000000 no caso de despesa custeada com recursos

prprios do rgo ou 001000000 para despesas custeadas com recursos do
Tesouro Estadual.
(Espelho Contbil)
Dbito : 1.1.1.1.1.03.ZZ Banco c/ Movimento
Crdito: 1.1.3.8.1.01.11 Taxas e Multas a Receber
Dbito : 7.2.1.1.1.01.01 Disponibilidade Financeira p/ FR Caixa/banco
Crdito: 8.2.1.1.1.01.01 Contrapartida de Disponibilidade Financeira p/ FR
Obs. 1: A contabilizao deste item quando no houver registro contbil da
garantia prestada e no houver pagamento devido, caracteriza falha na gesto
administrativa do rgo, contudo, sendo possvel a existncia de tal ocorrncia,
resolvemos apresentar o roteiro da contabilizao de que trata.
Obs. 2: No roteiro contbil acima no est demonstrado s contas contbeis
de controle do sistema oramentrio, que registram a receita realizada em
contrapartida a conta de receita a realizar, sendo demonstrada apenas a baixa
do crdito a receber em contrapartida da entrada em banco pelo recolhimento
da multa contratual aplicada ao contratado.
Obs. 3: Em se tratando de contrato custeado com recursos do Tesouro
Estadual, os recursos devero ingressar na conta C do rgo contratante e
aps o rgo dever proceder emisso de Programao de Desembolso com
o uso do evento 70.0.707 para transferncia dos recursos da conta C para
conta CTU, gerando Liscontir Equao 034 que ser regularizada
posteriormente pela UG 999900 atravs dos eventos 54.1.500(debita saldo a
CTU do rgo) e 70.0.809(baixa saldo da CTU no rgo).
56

15.3 Pelo Registro da Prestao de Garantia Contratual INTRA OFSS
Artigo 56 da Lei Federal 8.666/93
Consoante artigo 56 da lei Federal n 8.666/93, a critrio da autoridade
competente, em cada caso, e desde que prevista no instrumento convocatrio,
poder ser exigida prestao de garantia nas contrataes de obras, servios e
compras que no exceder a 5% (cinco por cento) do valor do contrato,
exceto em se tratando de obras, servios e fornecimento de grande vulto
envolvendo alta complexidade tcnica e riscos financeiros considerveis,
demonstrados atravs de parecer tcnico aprovado pela autoridade
competente, quando o limite de garantia poder ser elevado para at dez por
cento do valor do contrato. Nos casos de contratos que importem na entrega de
bens pela Administrao, dos quais o contratado ficar depositrio, ao valor da
garantia dever ser acrescido o valor desses bens.
Obs.: Consoante Portaria CGE n 177, de 28 de janeiro de 2014, a
contabilizao dos recursos extraoramentrios, bem como os rendimentos
auferidos pela aplicao de tais recursos se dar na fonte 081000000
Recursos Extraoramentrios - DDO.
15.3.1 Da modalidade de garantia contratual
15.3.1.1 Cauo em espcie
O rgo contratado registrar contabilmente a garantia contratual prestada,
atravs do documento Nota de Lanamento NL com o uso do evento
55.0.204 um direito a receber e uma obrigao a pagar na prpria UG, cujo
conta-corrente ser o ANO + CNPJ do rgo contratado, para posterior
pagamento da cauo a Unidade Gestora Contratante, conforme roteiro de
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
1.1.3.5.2.01.05
2.1.3.1.2.01.01
8.9.9.2.9.99.01
8.9.9.2.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
Para pagamento do valor da cauo o rgo contratado emitir uma

Programao de Desembolso PD com o uso do evento 70.0.529 c/c o evento
58.0.198 (este registrar saldo em conta de controle de ingresso
extraoramentrio no rgo contratante) referente garantia contratual,
conforme roteiro de contabilizao a seguir:
ROTEIRO DE CONTABILIZACAO UG CONTRATADA
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
2.1.3.1.2.01.01
8.2.1.1.1.01.01
7.2.1.1.1.01.01
8.9.9.2.1.01.01
8.9.9.2.9.99.01
DEBITE
NA UG/GESTAO 2
CREDITE
ROTEIRO DE CONTABILIZACAO UG CONTRATANTE

NA UG/GESTAO 1
NA UG/GESTAO 2
57

DEBITE
CREDITE
DEBITE
7.9.9.9.9.21.01
CREDITE
7.9.9.9.9.21.02
15.3.1.2 Carta-Fiana ou Fiana-Bancria

O rgo contratante dever utilizar o evento 54.0.862 para contabilizar o
registro de responsabilidade de ttulos e valores de terceiros oferecidos em
garantia, conforme roteiro de contabilizao a seguir:
NA UG/GESTAO 1
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
DEBITE
CREDITE
7.9.7.1.1.01.YY
8.9.9.1.1.01.01
15.3.2 Pelo recebimento da cauo em espcie

Pelo recebimento da cauo em espcie o rgo contratante dever emitir o
documento Nota de Lanamento NL com o uso do evento 52.0.253(evento de
apropriao em conta de passivo de depsitos restituveis) c/c o evento
55.0.505(evento de entrada de recursos em banco c/ movimento) c/c o evento
58.0.199(evento de baixa do controle de ingresso extraoramentrio), conforme
roteiro de contabilizao a seguir:
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
1.1.1.1.1.03.ZZ
2.1.8.8.2.03.01
8.9.9.2.9.99.01
8.9.9.2.1.02.03
7.2.1.1.1.01.03
8.2.1.1.1.01.01
7.9.9.9.9.21.02
7.9.9.9.9.21.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.3.3 Dos rendimentos de aplicao financeira

Consoante 4 do artigo 56 da Lei Federal n 8.666/93, a garantia prestada
pelo contratado ser liberada ou restituda aps a execuo do contrato, e,
quando em dinheiro, atualizada monetariamente. O registro contbil dos
rendimentos auferidos na aplicao de que trata o artigo supracitado, se dar
pelo uso do evento 52.0.509(registro do acrscimo da conta de passivo de
depsitos restituveis no rgo contratante) c/c o evento 55.0.501(poupana)
ou o evento 550.502(fundo aplicao financeira) e c/c o evento
58.0.327(registro da correo do direito a receber pela garantia prestada no
rgo contratado), conforme roteiro de contabilizao a seguir:
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
1.1.1.1.1.04.YY
2.1.8.8.2.03.01
7.2.1.1.1.01.04
8.2.1.1.1.01.01
8.9.9.2.9.99.01
8.9.9.2.1.02.03
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
1.1.3.5.2.01.05
4.4.5.1.1.XX.XX
58
Obs.: A aplicao dos recursos recebidos a ttulo de garantia contratual se

dar pelo uso dos eventos 55.0.501(poupana) ou 55.0.502(fundo de aplicao
financeira) c/c o evento 56.0.605(sada de recursos de banco c/ movimento) e
pelo resgate o registro de ser pelo uso do evento 56.0.846(resgate de
recursos de aplicao financeira) c/c o evento 55.0.505(ingresso de recursos
em banco c/ movimento).
15.3.4 Pela Devoluo da Garantia Contratual

1.5.3.4.1 No rgo Contratante
15.3.4.1.1 Cauo em Espcie
O rgo contratante dever emitir uma Programao de Desembolso PD com
o uso do evento 70.0.225 cujo conta-corrente ser o ANO + CNPJ do rgo
contratado, conforme roteiro de contabilizao a seguir:
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
2.1.8.8.2.03.01
8.2.1.1.1.01.01
7.2.1.1.1.01.03
8.9.9.2.1.02.03
8.9.9.2.9.99.01
7.9.3.1.1.02.01
8.9.9.2.5.01.03
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
Obs.: Os rgos que no emitem Programao de Desembolso - PD pela

contabilizao da devoluo da cauo em espcie dever emitir o documento
Nota de Lanamento NL com o uso do evento 53.0.309(baixa do passivo de
depsitos restituveis) c/c o evento 56.0.605(baixa de saldo de banco c/
movimento).
15.3.4.1.2 Carta-Fiana ou Fiana-Bancria
Utilizar o evento 54.0.421 para registro de baixa de responsabilidade por ttulos
e valores de terceiros em garantia, pela devoluo da garantia.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.9.9.1.1.01.01
7.9.7.1.1.01.YY
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
1.5.3.4.2 No rgo Contratado

15.3.4.2.1 Cauo em espcie
Para registrar a baixa do direito a receber pela devoluo da garantia prestada
(principal) com entrada em banco, o rgo contratado dever emitir uma Nota
59

e Lanamento NL utilizando o evento 56.0.115(baixa do crdito a receber) c/c
o evento 55.0.505(ingresso de recursos em banco), observando a
contabilizao dos rendimentos auferidos, conforme roteiro de contabilizao a
seguir.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
1.1.1.1.1.03.ZZ
1.1.3.5.2.01.05
7.2.1.1.1.01.01
8.2.1.1.1.01.01
8.9.9.2.9.99.01
8.9.9.2.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
O lanamento que compreende os rendimentos da garantia prestada dever

ser contabilizado pelo uso do evento 80.0.402(baixa do crdito a receber
referente atualizao monetria) com controle no sistema oramentrio na
classificao da receita 4.1.3.2.5.02.99 Remunerao Outros depsitos
Bancrios de Recursos No Vinculados c/c o evento 55.0.505(ingresso de
recursos em banco c/ movimento), conforme roteiro de contabilizao a seguir.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
1.1.1.1.1.03.ZZ
1.1.3.5.2.01.05
6.2.1.1.1.01.01
6.2.1.2.1.01.01
6.2.1.2.2.01.99
6.2.1.2.2.01.01
7.2.1.1.1.01.01
8.2.1.1.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
Obs. 1: Em se tratando de garantia prestada com recursos de fonte 00

Recursos do Tesouro Estadual, os rendimentos auferidos pela devoluo da
garantia prestada dever ser registrada pelo uso do evento 80.0.813(registro
da receita na UG 999900 na classificao 4.1.3.2.5.02.99 Remunerao
Outros Depsitos Bancrios de Recursos No Vinculados) c/c
55.0.505(ingresso na conta do tipo C).
15.3.5 Da Multa Contratual
Consoante o disposto no artigo 86 da Lei Federal n 8.666, de 21 de junho de
1993, o atraso injustificado na execuo do contrato sujeitar o contratado
multa de mora, na forma prevista no instrumento convocatrio ou no contrato.
15.3.5.1 Da Multa Contratual Descontada da Garantia Prestada
A multa, aplicada aps regular processo administrativo, garantida a prvia
defesa no respectivo processo, no prazo de 5(cinco) doas teis( 2, art. 87 da
Lei Federal n 8.666/93), ser descontada da garantia do respectivo contrato(
2, art. 86 da Lei Federal n 8.666/93) e contabilizada como se segue.
15.3.5.1.1 Lanamentos no rgo Contratado
Aps a aplicao da penalidade, o rgo contratado dever proceder
execuo da despesa, compreendendo, o empenho (evento 40.0.091), a
liquidao (evento 51.0.178) e o pagamento (evento 53.0.231) e por
consequncia a baixa do crdito a receber (evento 54.0.098).
60

15.3.5.1.2 - Lanamentos no rgo Contratante
Atravs do evento 80.0.116 o rgo recebedor da multa baixa o passivo
Valores Restituveis Intra e registra uma Variao Patrimonial Aumentativa
VPA e realiza a execuo oramentria da receita na rubrica 4.7.9.1.9.27.00 MULTAS E JUROS PREVISTOS EM CONTRATOS - INTRA e baixa o valor
correspondente do controle de obrigaes a pagar.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
2.1.8.8.2.XX.YY
4.9.9.5.2.01.27
6.2.1.1.1.01.01
6.2.1.2.1.01.01
6.2.1.2.2.01.99
6.2.1.2.2.01.01
8.9.9.2.1.02.03
8.9.9.2.9.99.01
7.2.1.1.1.01.01
7.2.1.1.1.01.03
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.3.6 Da Multa Contratual Superior ao Valor da Garantia Prestada

Nos termos do que dispem o 3 do art. 86 e 1 do art.87, ambos da Lei
Federal n 8.666/93, se a multa for de valor superior ao valor da garantia
prestada, alm da perda desta, responder o contratado pela sua diferena, a
qual ser descontada dos pagamentos eventualmente devidos.
15.3.6.1 Lanamentos no rgo Contratante
Atravs do evento 54.0.052 o rgo recebedor da multa contabiliza um direito a
receber. Em contrapartida, uma Variao Patrimonial Aumentativa - VPA de
multa, pelo valor que exceder a garantia contratual c/c o evento 58.0.317
sensibilizando um passivo patrimonial no rgo contratado em contrapartida a
uma Variao Patrimonial Diminutiva VPD, conforme roteiro de contabilizao
a seguir:
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
1.1.3.8.2.01.05
4.9.9.5.2.01.27
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
3.9.9.5.2.01.27
2.1.8.9.2.03.02
15.3.6.2 Lanamentos no rgo contratado

Para que sejam realizados estes lanamentos, deve-se, primeiramente, efetuar
os lanamentos do item 15.3.5.1.1 at o valor da garantia contratual e pelo
valor da multa que exceder a garantia prestada o rgo contratado dever
empenhar (evento 40.0.091), liquidar (evento 51.0.060 c/c o evento 54.0.106) e
emitir a PD de pagamento (evento 70.0.282) em favor do rgo contratante.
15.4 Contrato de Receita
61

15.4.1 Contratos de Receitas em Execuo
15.4.1.1 Registrar na conta 7.1.1.3.1.01.01 Contratos de Receitas em
Execuo em contrapartida com a conta 8.1.1.3.1.01.01 Contratos de
Receitas em Execuo, pelo controle contbil dos contratos de Receitas,
utilizando o evento 54.0.452.
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540452
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO DE RECEITA EM EXECUCAO.

NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
7.1.1.3.1.01.01
8.1.1.3.1.01.01
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
15.4.2 Contratos de Receitas Suspensos

15.4.2.1 Registrar na conta 7.1.1.3.1.01.02 Contratos de Receitas
Suspensos em contrapartida com a conta 8.1.1.3.1.01.01 Contratos de
Receitas em Execuo, pelo controle contbil dos contratos suspensos,
utilizando o evento 54.0.454.
DATA EMISSO:
NNMMM20XX
GESTAO:
GESTAO FAVORECIDA
:
EVENTO
540454
INSCRICAO DO EVENTO
N DO CONTRATO
CLASSIFICACAO
NULO
FONTE
NULO
V A L O R
00,00
HISTORICO: REGISTRO DO CONTRATO DE RECEITA EM EXECUCAO.
NA UG/GESTAO 1
DEBITE
CREDITE
8.1.1.3.1.01.01
7.1.1.3.1.01.02
NA UG/GESTAO 2
DEBITE
CREDITE
Observaes: A inscrio do evento (conta corrente) pelo nmero do

contrato cadastrado no Mdulo de Contrato contendo com 6 dgitos.
16. DAS CONSIDERAES FINAIS
O presente manual tem a inteno de normatizar os procedimentos que
envolvem as despesas realizadas e as receitas auferidas oriundas de direitos e
obrigaes dos contratos firmados pela Administrao Pblica Estadual, e para
tanto, imperativo que os rgos integrantes da Administrao Pblica,
62

observem todos os procedimentos aprovados no presente manual, em
observncia as legislaes vigentes, em especial o art. 87 da Lei Federal n
4.320/64, in verbis:
Art. 87 Haver controle contbil dos
direitos e obrigaes oriundos de ajustes ou
contratos em que a Administrao Pblica for
parte.
Deixamos de tratar no presente manual, os procedimentos administrativos no
tocante ao tratamento fiscal a ser dado as despesas e receitas oriundas dos
contratos firmados pela Administrao Pblica Estadual, porquanto encontra-se
comentado no Manual do Gestor Pblico, que poder ser consultado por todos
os usurios atravs do link desta secretaria www.fazenda.rj.gov.br acessando
stios, aps clicar em contadoria, em seguida manuais e por fim manual
do gestor.
63

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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

Rio de Janeiro, 11 de agosto de 2015.

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

SUPERINTENDENTE DE NORMAS TCNICAS EM EXERCCIO

EQUIPE DA SUPERINTENDNCIA DE NORMAS TCNICAS

Coordenao de Estudos e Manuais Superintendncia de Normas Tcnicas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

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Cauo em dinheiro ou ttulos da dvida pblica;

A garantia prestada pelo contratado ser liberada ou restituda aps a

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nulo e de nenhum efeito o contrato verbal com a Administrao, salvo o de

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4 dispensvel o "termo de contrato" e facultada a

Neste sentido, todos os instrumentos de contratos celebrados

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MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER'

2 - Marcar um X no Mdulo de CONTRATOS

A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER'

3 - Aps mostrar as transaes do Mdulo de Contratos

COMANDO ==> ___________________________________________________________________________

5 Conhecendo o Mdulo de Contratos

Coordenao de Estudos e Manuais Superintendncia de Normas Tcnicas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

GESTAO CONTRATANTE : _____

GESTAO CONTRATADO : _____

: _ VALOR GARANTIA : _________________ REGIME DE EXEC: _

NOTA: A incluso do contrato o momento em que se define qual a natureza

Informar a Unidade Gestora3 do contratante;

Gesto do Contratante: Informar a Gesto do contratante;

Informar o CPF ou CNPJ do contratado;

Gesto do Contratado: Informar a Gesto do contratado (apenas para

Para listar as modalidades previstas utilizar a

Coordenao de Estudos e Manuais Superintendncia de Normas Tcnicas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Para listar as modalidades previstas utilizar a

Informar nmero original do Instrumento de

Informar nmero do processo administrativo

Informar a data da assinatura do contrato no

Informar a data em que foi publicado o

Informar a data na qual o contrato iniciou sua

Informar a data prevista para o trmino do

Informar o valor total de execuo previsto no

Coordenao de Estudos e Manuais Superintendncia de Normas Tcnicas

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Informar o tipo de garantia contratual,

Informar o valor da garantia, se houver

Para listar as opes previstas utilizar a tecla

Nmeros dos empenhos que se referem ao

DATA RESCISAO : _ PUB. RESC.: _ TIPO RESC.