GUIA No 9

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.)
Socialice con su grupo autnomo de estudio y prepare su representacin; el
tiempo para presentar esta actividad no debe ser mayor a diez minutos.
Su tutor organizara un debate en el grupo en el cual ustedes podrn participar,
teniendo en cuenta el siguiente planteamiento:
Cuales son las ventajas y las desventajas de manejar el efectivo en
una entidad bancaria?
RPT. Ventajas:
Aceptados en todos los sitios
Rapidez
Evitar las compras impulsivas
Los abonos en efectivo son disponibles
Antes.
Siempre ser aceptado como forma de pago
DESVENTAJAS:
Inseguridad peligro de robo extravi
Posibilidad de fraude
No es posible utilizar dinero en efectivo como pago en internet

Cules son los riesgos que se presentan en el manejo de efectivo y

cules pueden ser las ayudas para minimizar el riesgo?
RPT. RIESGO: como poder minimizarlos
El efectivo siempre est sujeto a robos, desapariciones, cambios y prestamos
que no estn relacionados con el desarrollo del objeto social de la empresa, por

lo tanto implementar un control interno que sea adecuado para evitar este tipo
de inconsistencias y riesgos, y que permita tener tanto a la parte contable
como a la administracin, tener un conocimiento
o informacin clara del efectivo manejado por la empresa para evitar usos
inapropiados de los recursos de la empresa.
Con todo el conocimiento adquirido acerca de la prestacin del servicio B.P.O
determine con su GAES cules son las ventajas y desventajas tanto para el
proveedor como para el cliente al utilizar esta herramienta.
LAS EMPRESAS TIENE MUCHAS COSAS QUE HACER SE PUEDE INTERIZAR
VENTAJAS: Dinamizar trabajo se puede enfocar actividad de negocio
especialistas en algo mejoras en productividad todo tipo de empresa que
actividades son estratgicas herramienta de gestin.
Herramienta de gestin razn de ser como empresa.
DESVENTAJAS: Aun no estn conocidas

3.3.1.2 Con base a la lectura sugerida en la bibliografa referente a

caja identifique los elementos de control interno y elabore un mapa
mental.
Cuenta que registra todo el efectivo que ingresa y sale del ente econmico
proceso de administrar una actividad estos planifica organiza ejecuta y
controla este es un fondo de efectivo y renovable cuyo manejo se confa en un
funcionario.

CAJA MENOR
ES LA CUENTA QUE
REGISTRA TODO EL
EFECTIVO QUE INGRESE
Y SALGA DE LA
EMPRESA.

MAPA MENTAL

CONTROL INTERNO

ES UN PLAN DE
ORGANIZACIN DE
IDENTIFICAR Y
PROTEGE

IMPORTANCIA

PROTEGER LOS ACTIVOS Y A

LA CONFIABILIDAD DE LOS
DATOS DE CONTABILIDAD EL
EFECTIVO ES EL DINERO QUE
MANTIENE TODA EMPRESA EN
SU CUENTA DE CAJA O EN
FORMA DE POSITO EN UN
BANCO COMERCIAL .

3.3.2.4 En textos contables o travs de visita a empresas, recolecte una

conciliacin bancaria, el libro auxiliar de bancos y el extracto bancario,
construya un cuadro sinptico para cada uno, estableciendo los elementos y
caractersticas de estos, prepare la informacin solicitada para socializarla con
su GAES y gurdelos en el portafolio de evidencias.

3.3.1.5 Recolecte tres formatos de reembolso de caja menor y tres formatos de

arqueo de caja menor, utilizados en diferentes empresas, con la orientacin del
instructor diligncielos y elabore un cuadro comparativo donde establezca las
diferencias y similitudes de cada formato. Socialcelos en su GAES y
posteriormente gurdelos en el portafolio de evidencias.

3.3.3.4. Servicios ms requeridos por los clientes

La industria Colombiana de tercerizacin se ha enfocado de manera positiva en
ofrecer servicios de Call center, logrando metas financieras que se reflejan en
la economa del pas. As las cosas, se considera que se deben destinar
recursos por parte del Estado, Universidades y empresas, focalizados a nuevas
oportunidades de negocios, a desarrollar ideas de 15 tercerizacin ms
complejas e innovadoras que puedan ofrecer al mercado internacional
oportunidades diferenciales y con un valor agregado frente a la competencia.
COMPUTRABAJO: Empresa dedicada a la consecucin de candidatos para proceso de
seleccin de
diferentes empresas. Los clientes buscan un mayor crecimiento laboral segn su perfil
mas opciones de trabajo
Los principales sectores atendidos son telecomunicaciones (45,7%), banca y servicios
financieros (14,7%), Consumo Masivo (9,6%), Estado (8,1%), entre otros, segn la
Asociacin Colombiana de Contact Center y BPO (ACDECC).

3.4.2 Mediante un juego de roles con su GAES represente el rea de tesorera

del ente
econmico de su proyecto formativo e indique los procedimientos que se
siguen de protocolo
sobre egresos, manejo de caja, manejo del libro auxiliar de bancos siguiendo
las polticas organizacionales.
3.4.2 Mediante un juego de roles con su GAES represente el rea de tesorera
del ente

econmico de su proyecto formativo e indique los procedimientos que se

siguen de protocolo
sobre egresos, manejo de caja, manejo del libro auxiliar de bancos siguiendo
las polticas
organizacionales.

3.4.3 Redacte un informe en el que determine:

Las Tecnologas de la Informacin han sido conceptualizadas como la
integracin y convergencia de la computacin, las telecomunicaciones y la
tcnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes
son: el factor humano, los contenidos de la informacin, el equipamiento, la
infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de informacin,
los elementos de poltica y regulaciones, adems de los recursos financieros.
2. LA INFORMACIN COMO RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES.
Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra informacin, el negocio la
debe manejar de forma correcta y eficiente, tal y cmo se manejan los dems
recursos existentes. Los administradores deben comprender de manera
general que hay costos asociados con la produccin, distribucin, seguridad,
almacenamiento y recuperacin de toda la informacin que es manejada en la
organizacin
3. QU ES UN SISTEMA DE INFORMACIN? Un Sistema de Informacin realiza
cuatro actividades bsicas:
Entrada de informacin: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere
para procesar la informacin, por medio de estaciones de trabajo
Almacenamiento de informacin ya que a travs de esta propiedad el sistema
puede recordar la informacin guardad en la sesin o proceso anterior
informacin contable y financiera.
Procesamiento de la informacin: esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de los datos fuente en informacin que puede ser utilizada para
la toma de decisiones
Salida de informacin: es la capacidad de un SI para sacar la informacin
procesada o bien datos de entrada al exterior.

La realizacin de un Plan de Sistemas de Informacin dentro de cualquier

organizacin, tiene como finalidad asegurar la adecuacin entre los objetivos
estratgicos de la misma y la informacin necesaria para soportar dichos
grandes objetivos.
El descubrir oportunidades para innovar los procesos de una empresa
aprovechando las ventajas que brindan las tecnologas de informacin, pone
nfasis en la vinculacin entre estrategias de tecnologa y de negocios
(integracin funcional), utilizando a las TI como un facilitador para transformar
la infraestructura y procesos del negocio.
El empleo de las tecnologas de la informacin para la instrumentacin de
nuevas estrategias de negocios requiere conocer las fuerzas/debilidades de la
infraestructura interna de tecnologa y administrar el riesgo tecnolgico
adecuadamente.
Parmetros de seguridad con los que contar el sistema de
informacin que usted desarrollara en su proyecto.
RTALa seguridad de la informacin es el conjunto de medidas preventivas y
reactivas de las organizaciones y de los sistemas tecnolgicos que permiten
resguardar y proteger la informacin buscando mantener la confidencialidad,
la disponibilidad e integridad de la misma. La informacin es poder, y segn las
posibilidades estratgicas que ofrece tener acceso a cierta informacin, sta se
clasifica como:
Crtica: Es indispensable para la operacin de la empresa.
Valiosa: Es un activo de la empresa y muy valioso.
Sensible: Debe de ser conocida por las personas autorizadas
Existen dos palabras muy importantes que son riesgo y seguridad:
Riesgo: Es la materializacin de vulnerabilidades identificadas, asociadas con
su probabilidad de ocurrencia, amenazas expuestas, as como el impacto
negativo que ocasione a las operaciones de negocio.
Seguridad: Es una forma de proteccin contra los riesgos.
3.4.1 Apreciado aprendiz teniendo en cuenta el documento como se
elabora un informe, es importante que usted utilizando sus conocimientos
actuales elabore con su GAES un informe sobre la aplicacin en su proyecto
formativo de los siguientes aspectos contables sobre caja, caja menor y
bancos.
a. Reembolsos: Devolucin de una cantidad de dinero a la persona que le
haba desembolsado (es recuperar lo gastado).

b. Recibos de ingresos y egresos: Es una constancia de que un valor ingreso a

la empresa, de manera general cuando se recibe el dinero en efectivo cheque
o el Boucher de alguna tarjeta de crdito este deben de estar junto con el
comprobante de ingreso.. Egreso este se utiliza para registrar contablemente
todas las salidas de dinero de la empresa especialmente por motivo de pago a
proveedores.
c. Arqueos: Operacin de recaudo y la verificacin del dinero y valores que se
encuentran en ella para comprobar si el saldo que arroja los libros estn de
acuerdo con dicho conteo. El valor que arroja el arqueo se debe comparar
con el libro mayor de caja.
D. Libros auxiliares del disponible (caja-bancos): Es un libro auxiliar donde se
registra todas las operaciones al contado que realiza la empresa entendiendo
como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo o u cheques
bancarios
E. Polticas de control interno: Tiene como finalidad establecer los principios
polticas procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin
encaminados a la bsqueda de la eficiencia y eficacia operacional el
cumplimiento de los objetivos estratgicos la prevencin y mitigacin de la
ocurrencia de fraudes.
F. Polticas organizacionales sobre procedimientos de tesorera:
Es donde se maneja los diferentes ciclos de la empresa quedando reflejadas
las entradas y salidas monetarias resultantes de las distintas decisiones de
carcter comercial, financiero de inversin que haya adoptado la empresa
obtener una informacin detallada ordenada sistemtica e integral.
g. Protocolo para manejo de bancos. Un asunto cotidiano que tiende a ser
problemtico para muchos es el manejo adecuado de las cuentas bancarias.
Para manejarlas de manera inteligente no se requiere ser un experto en
finanzas, sino simplemente poner atencin a todos los puntos bsicos.
A continuacin te propondremos una serie de pasos que pueden ayudarte a
administrar tus cuentas de la mejor forma posible. Para aplicar estos consejos
con la mayor efectividad, se puede comprar una libreta en la que se anoten
estos datos y que se tenga siempre a la mano.