CLASIFICACION DE CUENTAS PASIVO, ACTIVO

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de
movimiento y recuperacin rpida.
Caja y Bancos.- Est constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes,
disponible para la operacin, como depsitos bancarios en cuenta de cheques,
giros bancarios, telegrficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos
amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados
por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los
documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son
documentos amparados legalmente.
Almacn o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la
venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en
el empaque como el envase de mercancas o las refacciones para mantenimiento
que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de
usarlos en forma ms o menos permanente. Inmuebles, Maquinaria y Equipo.Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la
produccin de artculos para su venta, c) la prestacin de servicios a la empresa, a
su clientela o al pblico en general; la adquisicin de estos bienes denota el
propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de
la entidad. Terrenos.- Importe de los costos de adquisicin de los terrenos
propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio
de adquisicin, los gastos notariales, urbanizacin, entre otros.

Edificios.- Valor de la construccin propiedad de la empresa, deben evaluarse al

costo de adquisicin o de construccin, considerando las instalaciones y el equipo
de carcter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisicin de mobiliario, enseres, equipo de
transporte. maquinaria, entre otros.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogacin efectuada por servicios que se
van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta
de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalacin,
adquisicin de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo
del negocio como papelera tiles de escritorio, material de propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el
tiempo se convierten en gastos.
Gastos de instalacin.- Importes pagados por la empresa con objeto de
acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos
casos aceites, combustibles y lubricantes.
PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA.
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un ao.
Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de
las operaciones o transacciones, tales como la adquisicin de mercancas y/o
servicios, por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que
constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagars.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crdito, de artculos del giro
de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crdito algn
bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o
servicios. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante.

PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un ao.

Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como
la adquisicin de mercancas o servicios.
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, ms la utilidad del o los ejercicios
anteriores, ms las reservas de capital, menos las prdidas del o los ejercicios
anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes trminos: patrimonio de los
accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y dficit.
El capital contable est integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.
Prdidas acumuladas: Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
(se amortiza poco a poco).

TEORIA DE CARGO Y ABONO

La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance,
cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuacin. La
teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del
equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos
contables a travs de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones,
actan por lo menos dos cuentas. Existen seis tipos de transacciones que siguen
la teora del cargo y del abono.
Aumento de un activo; aumento de un pasivo
Este tipo de "transaccin" es muy frecuente, ya que se origina con todas las
compras a crdito realizadas y prstamos obtenidos. O no despreciable (terreno);
pero aumenta un pasivo que sera "Cuentas por pagar", cuenta que indica la
obligacin que tiene la empresa.
1. Caso de las compras a crdito: Se adquiere una compra de un activo fijo
despreciable (mobiliario, vehculo, equipos, edificios entre otras cosas).
2. Caso del prstamo: Un prstamo es una cantidad de dinero que pide la
empresa a algn prestamista o tambin como un crdito cedido por un
banco, aumentando la cuenta "Caja" o tambin la cuenta "Banco" y que
debe ser pagado por la empresa en un plazo determinado, esta cuenta
sera "Prstamos por pagar". (Esta cuenta normalmente es pagada con
garantas).
Aumento de un activo; aumento de capital
Este tipo de transaccin se da slo cuando el dueo o pluto da a algunos de los
socios de la empresa cosas de la empresa a bajo precio pero a cambio hacen un
aporte inicial o algn aporte adicional a la empresa.
Aumento de un activo, disminucin de otro activo

Una transaccin de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es
decir un cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre
cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depsito de dinero en una
cuenta corriente bancaria.
Cobros a clientes
Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la
cuenta "Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por
cobrar" se ver disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron
realizados.
Compras al contado
Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la
compra de otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este
caso, puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue
comprado el activo que aumenta por el precio pagado. Este activo puede
ser una activo fijo despreciable o no despreciable.
Depsito bancario
Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente
bancaria. En una transaccin donde haya un depsito bancario, disminuye
la cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de
dinero en la cuenta corriente ("Banco").