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Gastos Diarios

Manual del usuario


ltima revisin : octubre 2014

Diseo y desarrollo por:


Michel Carvajal

Contents

Contenido
1. Intrduccin ................................................................................................. 5
1.1 Caractersticas de la. aplicacin
. .......................................................... 5
2. Como instalar la aplicacin ....................................................................... 9
2.1 Como instalar la aplicacin - Imgenes............................................ 10
3. Primer vistazo........................................................................................... 15
3.1 Primer vistazo - Imgenes
.. ....................................................................... 18
4. Funciones de la aplicacin ..................................................................... 21

4.1 Agregar Ingresos................................................................................. 22


4.1.1 Agregar Ingresos - Imgenes....................................................................24

4.2 Agregar Gastos.................................................................................... 27


4.2.1 Agregar Gastos - Imgenes .....................................................................29

4.3 Lista de Movimiento


...s........................................................................ 32
4.3.1 Lista de Movimientos - Imgenes ...........................................................34

4.4 Reportes por Fecha ............................................................................ 41


4.4.1 Reportes por Fecha - Imgenes
.................................................................42

4.5 Agenda ................................................................................................. 47


4.5.1 Agenda - Imgenes ...............................................................................49

4.6 Reportes por Categora


... ....................................................................... 53
4.6.1 Reportes por Categora - Imgenes ........................................................55

4.7 Proyecciones ....................................................................................... 59


4.7.1 Proyecciones - Imgenes ........................................................................60

4.8 Tarjetas y Cuentas ............................................................................ 63


4.8.1 Tarjetas y Cuentas - Imgenes ................................................................64

4.9 Registros Frecuentes............................................................................ 68


4.9.1 Registros Frecuentes - Imgenes .............................................................70

2014 Michel Carvajal

Gastos Diarios

4.10 Opciones ......................................................................................... 76


4.10.1 Opciones - Imgenes .......................................................................80

5. Versin gratuita vs versin pro ............................................................ 89


6. Preguntas Frecuentes.............................................................................. 92
7. Descargala desde aqu........................................................................... 105
8. Descripcin de los iconos ..................................................................... 107

2014 Michel Carvajal

Captulo

Gastos Diarios

1. Introduccin

Gastos Diarios es una aplicacin diseada para organizar tus


gastos y tus ingresos, registra por fecha tus movimientos de
dinero y despus revisa los totales diarios, mensuales o anuales
en los reportes. Recuerda que organizar tus gastos te permite
tener un mejor control sobre tu dinero.
1.1 Caractersticas de la aplicacin

Gastos Diarios tiene las siguientes caractersticas:


Registra tus ingresos y tus gastos, clasificalos por categora.
Puedes modificar o eliminar los registros que hayas creado.
La aplicacin te mostrara reportes agrupados por periodos,
junto con tu saldo del periodo.
Tambin puedes programar registros frecuentes, de esta
manera la aplicacin agregar por ti los movimientos que
son repetitivos en periodos fijos.
Si lo requieres puedes proteger tu informacin con
contrasea.
La aplicacin te permite crear un respaldo de tu base de
datos para restaurar tu informacin en caso de ser
necesario.

2014 Michel Carvajal

1. Intrduccin

Traducciones disponibles:
Espaol
Ingls
Portugus
Alemn
Francs
Ruso
Chino
Italiano
Indonesio
Ucraniano
Reportes disponibles: diario, semanal, quincenal, mensual y
anual.
Crea reportes grficos.
Pantalla horizontal para tablets.
Elige el formato de moneda y el formato de fecha que se usa
en tu pas.

2014 Michel Carvajal

Gastos Diarios

Exporta tus registros en archivos XLS o CSV.


Comparte tus registros y reportes con Gmail, Dropbox,
Google Drive o puedes guardalos en la tarjeta SD.

2014 Michel Carvajal

Captulo

II

Gastos Diarios

2. Como instalar la aplicacin


En esta sesin se ver brevemente la instalacin de la aplicacin.
Antes de instalar la aplicacin, compruebe que tenga habilitado
el servicio de datos en su dispositivo.
Pasos para instalar la aplicacin:
Paso 1: Ingresa en el men de tu dispositivo. (imagen 1)
Paso 2: Toca la aplicacin de Play Store. (imagen 2)

Paso 3: Toca el icono de busqueda de Play Store y escribe "Gastos


Diarios". (imagen 3)
Paso 4: De la lista de resultados, elige la aplicacin "Gastos
Diarios". (imagen 4)
Paso 5: Toca el botn instalar de la pgina de la aplicacin.
Cuando la aplicacin esta instalada la pgina muestra los
botones de [abrir] y [desintalar]. (imagen 5)
Paso 6: Toca el botn [abrir] de la pgina o el icono de la
aplicacin en el men de aplicaciones de tu dispositivo.(imagen
6, 7 y 8 )

2014 Michel Carvajal

2. Como instalar la aplicacin

2.1 Como instalar la aplicacin - Imgenes

Image 1:

2014 Michel Carvajal

Image 2:

10

11

Gastos Diarios

Image 3:

Image 4:

2014 Michel Carvajal

2. Como instalar la aplicacin

Image 5:

2014 Michel Carvajal

Image 6:

12

13

Gastos Diarios

Despus de instalar la aplicacin con xito, el icono de la


aplicacin aparecer en la pantalla principal y el men del
dispositivo.
Image 7:

Image 8:

2014 Michel Carvajal

Captulo

III

15

Gastos Diarios

3. Primer vistazo
Despus de descargar la aplicacin con xito, el primer aspecto
ser:
Toque el botn del menu de su dispositivo. (imagen 9)
Para abrir la aplicacin, desde el men de aplicaciones toca
el icono de Gastos Diarios. (imagen 10)
La pantalla principal de la versin pro se ve como la de la
imagen. (imagen 11). Ahora tienes acceso a las siguientes
actividades:
[Agregar Ingresos] - Para aadir ingresos.
[Agregar Gastos] - Para aadir gastos.
[Lista de Movimientos] - Para modificar o eliminar los
registros ya creados.
[Reportes por Fecha] - Para crear un resumn por
fecha de los movimientos.
[Agenda] - Para ver los eventos a travs de un
calendario. (versin pro)
[Reportes por Categora] - Para crear un resumn
desglosando de los movimientos por categora.
(versin pro)
[Proyecciones] - Te permite saber cuanto tiempo te
tomar conseguir una cantidad de dinero. (versin
pro)

2014 Michel Carvajal

3. Primer vistazo

16

[Tarjetas y Cuentas] - Para crear y administrar


multiples cuentas. (versin pro)
[Registros Frecuentes] automticas.

Para

crear operaciones

[Opciones] - Tiene varias funciones que sern


explicadas ms adelante.
Crear ms categoras, copia de seguridad de la base de
datos, activar o desactivar la proteccin con
contrasea, cambiar el formato de la moneda y el
formato de fecha.
Balance principal de la pantalla de inicio. (imagen 12)
El icono amarillo es para cambiar del modo gratuito al
modo profesional. (imagen 12)
El icono azul muestra informacin y la versin de la
aplicacin. (imagen 12)
El icono rojo es para salir de la aplicacin. (imagen 12)
El icono del engrane en el balance principal se utiliza
para cambiar la posicin del balance, en la parte de
abajo o en la parte de arriba de la pantalla de inicio.
(imagen 13)
Existen tres opciones para cambiar el modo del
balance:
"Mes en curso", te muestra el resumen del mes
actual.

2014 Michel Carvajal

17

Gastos Diarios

"Mes en curso + remanentes", te muestra la suma


del mes actual ms el saldo de los meses
anteriores.
"Todos los meses", muestra el resumen de todos
los meses. (imagen 13)

2014 Michel Carvajal

3. Primer vistazo

3.1 Primer vistazo - Imgenes

Image 9:

2014 Michel Carvajal

Image 10:

18

19

Gastos Diarios

Image 11:

Image 12:

Image 13:

2014 Michel Carvajal

Captulo

IV

21

Gastos Diarios

4. Funciones de la aplicacin
Cules son las funciones de la aplicacin?
Agregar Ingreso
Agregar Gastos
Lista de Movimientos
Reportes por Fecha
Agenda (versin pro)
Reportes por Categora (versin pro)
Proyecciones (versin pro)
Tarjetas y Cuentas (versin pro)
Registros Frecuentes
Opciones
Conocer el saldo actual
Exportar los registros y los reportes a Gmail, Dropbox,
Drive o en la Tarjeta SD (versin pro).

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

22

4.1 Agregar Ingresos

Com agregar los ingresos?

Toca el botn [Agregar Ingresos] en la pantalla principal.


En pantalla Agregar Ingresos puedes introducir la cantidad
en el campo Ingreso. (imagen 14)
En el campo Cuenta, puedes elegir a que cuenta pertenece
el ingreso. (imagen 15) (Versin pro)
Elije una categora creada por la aplicacin o crea categoras
nuevas. (imagen 16) (Ajustes / Categoras de Ingresos o en
la misma pantalla, en la parte de abajo, con el botn
[Categoras de ingresos])
Escriba ms informacin sobre sus gastos en el campo
Descripcin.
Los botones [Fecha] y [Hora] te permiten grabar la
informacin en el pasado o el futuro. (imagen 17 y 17.1)
El botn [Guardar] se utiliza para registrar todos los datos
que ha escrito.
El botn [Categora de Ingresos] abre un dilogo donde
puede crear, modificar o eliminar las categoras de ingresos.
(imagen 18)
Despus de guardar la informacin con xito, ver este
mensaje "Los datos se han guardado correctamente".
(imagen 19).

2014 Michel Carvajal

23

Gastos Diarios

En el campo de Ingreso se puede utilizar el botn de la


calculadora (versin pro), la aplicacin muestra una
calculadora para hacer las operaciones bsicas.
Usando el botn de retroceso (esquina superior izquierda)
se puede volver fcilmente a la pantalla de inicio. (imagen
19)
Algunas veces vers mensajes de validacin como:
"Introduzca una cantidad vlida" - En el campo
Ingreso la aplicacin no admite valores nulos,
tampoco el valor cero. (imagen 20)
"Elige una categora para clasificar los ingresos" Selecciona una categora de la lista de categoras.
(imagen 21)

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

4.1.1 Agregar Ingresos - Imgenes

Image 14:

2014 Michel Carvajal

Image 15:

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Gastos Diarios

Image 16:

Image 17:

Image 17.1:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 18:

Image 19:

Image 20:

Image 21:

2014 Michel Carvajal

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27

Gastos Diarios

4.2 Agregar Gastos

Cmo agregar los gastos?

Toca el botn [Agregar Gastos] en la pantalla principal.


En pantalla Agregar Gastos puedes introducir la cantidad
en el campo Gasto. (imagen 22)
En el campo Cuenta, puedes elegir a que cuenta pertenece
el gasto. (imagen 23) (versin pro)
Elije una categora creada por la aplicacin o crea categoras
nuevas. (imagen 24) (Opciones /Categoras de Gastos o en la
misma pantalla, en la parte de abajo, con el botn
[Categoras de Gastos])
Escriba ms informacin sobre sus gastos en el campo
Descripcin.
Los botones [Fecha] y [Hora] te permiten grabar la
informacin en el pasado o el futuro. (imagen 25 y 25.1)
El botn [Guardar] se utiliza para registrar todos los datos
que ha escrito.
El botn [Categoras de gastos] abre un dilogo donde
puede crear, modificar o eliminar las categoras de gastos.
(imagen 26)
Despus de guardar la informacin con xito, ver este
mensaje "Los datos se han guardado correctamente".
(imagen 27).

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

28

En el campo de Gasto se puede utilizar el botn de la


calculadora (versin pro), la aplicacin muestra una
calculadora para hacer las operaciones bsicas.
Usando el botn de retroceso (esquina superior izquierda)
se puede navegar fcilmente en la pantalla de inicio.
(imagen 27)
Algunas veces vers mensajes de validacin como:

"Introduzca una cantidad vlida" - En el campo


Gasto la aplicacin no admite valores nulos,
tampoco el valor cero. (imagen 28)
"Elige una categora para clasificar los gastos" Selecciona una categora de la lista de categoras.
(imagen 29)

2014 Michel Carvajal

29

Gastos Diarios

4.2.1 Agregar Gastos - Imgenes

Image 22:

Image 23:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 24:

Image 25:

Image 25.1:

2014 Michel Carvajal

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Gastos Diarios

Image 26:

Image 27:

Image 28:

Image 29:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

32

4.3 Lista de Movimientos

Para qu sirve la Lista de Movimientos?


Te muestra cada uno los ingresos y gastos que has
registrado y te permite eliminarlos o modificarlos, utiliza
las herramientas para filtrar por mes y por ao para
localizar con ms facilidad tus registros. (imagen 30)
Desde esta lista tu puedes filtrar fcilmente los registros:
Por mes (imagen 31)
Por ao (imagen 32)
Puedes compartir los registros de ingresos y gastos en un
archivo:
Formato (XLS y CSV)
Tarjeta SD
Gmail
Dropbox
Google Drive (imagen 33, 34, 35)
Puedes ordenar los registros por fecha haciendo clic en el
icono amarillo en orden ascendente o descendente. (imagen
36)
Puedes filtrar los ingresos haciendo clic en el icono ms,
cuando el icono es de color verde el filtro est activado.
(imagen 37)

2014 Michel Carvajal

33

Gastos Diarios

Cuando el icono del signo ms es verde puedes agregar un


filtro por categora, para hacer esto debes elegir una
categora de la lista, el valor por defecto para mostrar es
"Todo". (imagen 38)
Puedes filtrar los gastos haciendo clic en el icono menos,
cuando el icono es de color rojo el filtro est activado.
(imagen 39)
Cuando el icono menos es rojo puede agregar un filtro por
categora, para ello tienes que elegir una categora de la
lista, el valor por defecto para mostrar es "Todo". (imagen
40)
Puedes editar o borrar los registros, tocando el registro de la
lista, la aplicacin va a mostrar estas opciones. (imagen 41,
42)
Despus de editar o borrar el registro, aparece el mensaje de
confirmacin. (imagen 43)
Despus de editar o borrar el registro, la aplicacin
actualizar el balance en la pantalla de inicio y el total de la
cuenta correspondiente.
Cada elemento de la Lista de Movimientos tiene una
cabecera, en la esquina izquierda se ve el nombre de la
cuenta, en la esquina derecha esta la fecha y hora de la
transaccin hecha, por debajo de este es el smbolo de la
transaccin (+/-) y la cantidad, en la parte inferior aparece
la descripcin. (imagen 44)

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

34

Usando el botn de retroceso (esquina superior izquierda)


se puede volver fcilmente a la pantalla de inicio.
4.3.1 Lista de Movimientos - Imgenes

Image 30:

2014 Michel Carvajal

Image31:

35

Gastos Diarios

Image 32:

Image 33:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 34:

Image 35:

2014 Michel Carvajal

Image 36:

36

37

Gastos Diarios

Image 37:

Image 38:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 39:

2014 Michel Carvajal

Image 40:

38

39

Gastos Diarios

Image 41:

Image 42:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 43:

2014 Michel Carvajal

Image 44:

40

41

Gastos Diarios

4.4 Reportes por Fecha

Dnde puedes ver los resmenes de tus registros?


Al hacer clic en el botn de [Reportes por Fecha] de la
pantalla principal, en esta seccin se pueden ver los
resmenes de todos los ingresos y gastos registrados
(imagen 45).
Usando estos reportes puedes conseguir fcilmente el total
de los ingresos y gastos de un perodo de tiempo.
Elige un filtro: solo ingresos, solo gastos o todos.
(image 46)
Elige el tipo de reporte: por da, por periodo, diario,
semanal, quincenal, mensual o anual. (image 47)
Si eliges reporte diario puedes filtrar por mes. (imagen
48)
Con el botn [Graficar], se puede ver el reporte en formato
grfico y al deslizar la pantalla se mostrar el informe en
diferentes tipo de grficas (imagen 50, 51, 52 y 53)
Con el botn [Exportar], puedes compartir tus informes en
formato XLS o CSV:
Tarjeta SD
Gmail
DropBox
Google Drive (imagen 54, 55 y 56)

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

42

Los ingresos y gastos totales se muestran en su respectiva


fecha y tambin la suma de todos los totales se muestran en
la parte inferior de la pantalla.
4.4.1 Reportes por Fecha - Imgenes

Image 45:

2014 Michel Carvajal

Image46:

43

Gastos Diarios

Image 47:

Image 48:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Informe diario
Image 49:

Image 50:

Image 51:

Informe Semanal
2014 Michel Carvajal

44

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Gastos Diarios

Image 52:

Image 54:

Image 53:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 55:

2014 Michel Carvajal

Image 56:

46

47

Gastos Diarios

4.5 Agenda

Para qu sirve la Agenda?


Esta seccin crea un calendario con los movimientos de
dinero de cada da, tambin muestra los pagos que estn
prximos a vencerse. (image 57)
Usando el icono ms se puede filtrar para ver slo los
ingresos, cuando el icono ms esta en verde y el icono
menos esta en gris, se puede aadir un filtro por categora.
(imagen 58 y 59)
Para ver slo los gastos, puedes hacer exactamente lo
mismo usando el icono menos, cuando el icono menos esta
en rojo y el icono ms esta de color gris, se puede aadir un
filtro por categora. (imagen 60 y 61)
Al hacer clic en el calendario en una fecha determinada,
puedes ver los ingresos y gastos que hubo ese da. El saldo
final de un da se convierte en el saldo de apertura del da
siguiente. (imagen 62)
Cuando tienes activos los iconos de ms y menos, no se
puede utilizar el filtro por categoras. La forma activa del
icono ms es cuando el icono es de color verde y la forma
activa del icono menos es cuando el icono es de color rojo.
Al hacer clic en el nombre del mes a partir de la parte
superior del calendario, puede cambiar de un mes a otro.
Usando las flechas en los lados, se puede ir al mes anterior o
el siguiente mes.

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

48

Tocando el icono que esta debajo de la flecha izquierda,


puedes cambiar la presentacin del calendario, entonces la
aplicacin te mostrar el flujo de efectivo del mes. (imagen
63)

2014 Michel Carvajal

49

Gastos Diarios

4.5.1 Agenda - Imgenes

Image 57:

Image58:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 59:

2014 Michel Carvajal

Image 60:

50

51

Gastos Diarios

Image 61:

Image 62:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 63:

2014 Michel Carvajal

Image 63.1:

52

53

Gastos Diarios

4.6 Reportes por Categora

Cmo crear un resumen por categora?


Al hacer clic en el botn de [Reportes por Categora] que
esta en la pantalla de inicio puedes acceder a la seccin para
crear por informes agrupados por categoras. (imagen 64)
Puedes utilizar las herramientas para crear tus reportes,
selecciona entre ingresos o gastos, y elige el perodo de
reporte. (imagen 35 y 66)
Por ingreso o por gasto.
Por da, por perodo, por semana, por quincena, por
mes o por ao.
Cada elemento muestra su total y su valor porcentual
correspondiente. (imagen 64)
La suma total de cada elemento se muestra en la parte
inferior del informe. (imagen 64)
Si tocas un elemento en la lista del reporte, la aplicacin
mostrar todas las transacciones particulares de esta
categora. (imagen 67 y 69)
La lista del reporte se ordena del valor mayor al valor
menor en orden descendente. (imagen 68)
Si tocas el botn [Graficar], la aplicacin crear un informe
grfico y al deslizar la pantalla se mostrar el informe en
diferente tipo de grfica. (imagen 70 y 71)
Con el botn [Exportar], puedes compartir tus informes en
2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

formato XLS o CSV:


Tarjeta SD
Gmail
DropBox

Google Drive (image 54, 55 y 56)

2014 Michel Carvajal

54

55

Gastos Diarios

4.6.1 Reportes por Categora - Imgenes

Image64 :

Image65:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 66:

2014 Michel Carvajal

Image 67:

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Gastos Diarios

Image 68:

Image 69:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 70:

Image 71:

2014 Michel Carvajal

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59

Gastos Diarios

4.7 Proyecciones

Para que sirve la seccin de Proyecciones?


Usando tus propios promedios, una proyeccin te permite
saber en cuanto tiempo alcanzaras un objetivo de dinero.
(imagen 72)
Elije entre diario, semanal, quincenal, mensual, bimensual,
trimestral, semestral y anual. Basadose en tu seleccin, la
aplicacin mostrar tus propios promedios de acuerdo a tus
registros. (imagen 73)
Debes escribir un ingreso mayor que el gasto, de otra
manera la aplicacin no puede crear la proyeccin y vers
un mensaje de validacin. (imagen 74)
Introduce una cantidad en el campo objetivo y selecciona
un perodo de tiempo, utiliza los promedios creados por
aplicacin o escribe una cantidad diferente, finalmente toca
el botn [Resolver]. (imagen 75, 76 y 77) Mira el capitulo de
Preguntas Frecuentes para ver un ejemplo.
Puedes ver tu proyeccin grfica y tambin puedes
exportar la informacin de la lista. (imagen 78)

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

4.7.1 Proyecciones - Imgenes

Image72 :

Image74:

2014 Michel Carvajal

Image73:

60

61

Gastos Diarios

Image 75:

Image 76:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 77:

2014 Michel Carvajal

Image 78:

62

63

Gastos Diarios

4.8 Tarjetas y Cuentas

Cmo puede agregar ms cuentas y tarjetas de crdito?


En esta seccin puedes aadir tus propias cuentas como
tarjetas de crdito, ahorros, deudas, etc. Recuerda que todos
los movimientos y las categoras son visibles solamente
dentro de la cuenta en la que los ha creado. (imagen 79)
En esta pantalla puedes crear cuentas nuevas, escribe un
nombre y elegir un icono, incluso puedes establecer un
lmite para cada cuenta. (imagen 80 y 81)
Al momento de crear una cuenta nueva, debes seleccionar el
tipo de cuenta. Si eliges entre gasto o ingreso, la cuenta
tendr un comportamiento distinto. (imagen 82)
Puedes transferir una cantidad de una cuenta (Origen) a
otra (Destino). (imagen 83)
En esta lista, las cuentas de ingresos muestra el saldo a
favor con la barra de color verde. Y el saldo deudor se
muestra con una barra en color rojo.
Las categoras y movimientos realizados en una cuenta en
particular no son visibles para las otras cuentas. (imagen
84)
Puedes editar, eliminar o ver ms detalles de una cuenta,
para ello, hay que seleccionar la cuenta de la lista. (imagen
85 y 86)
En el dilogo de detalles, puedes ver algunas estadsticas
de los ingresos, los gastos y el saldo. (imagen 86)

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

4.8.1 Tarjetas y Cuentas - Imgenes

Image79 :

2014 Michel Carvajal

Image80:

64

65

Gastos Diarios

Image 81:

Image 82:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

Image 83:

2014 Michel Carvajal

Image 84:

66

67

Gastos Diarios

Image 85:

Image 86:

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

68

4.9 Registros Frecuentes

Cmo configurar Registros Frecuentes?


En esta pantalla puedes programar los movimientos de
forma automtica (imagen 87). A continuacin se explican
ms detalles:
Criterios de
entrada
Tipo

Ejemplos

Tipo de entrada que deseas programar para


la operacin automtica. (imagen 88)
Ejemplo: ingreso o gasto.

Regla

Se refiere a la regla para crear la operacin


automtica. (imagen 89)
Ejemplo: diario, semanal, quincenal,
mensual, bimensual, trimestral, semestral o
anual.

Perodo

Es cuando el operacin sera creado por la


aplicacin. (imagen 90)
Ejemplo usando como regla "Diario": da 1,
da 2 da 31

Repetir

Es la cantidad de veces que el operacin se


repetir. (imagen 91)
Ejemplo: 1 vez, 2 veces .. Infinito

2014 Michel Carvajal

69

Gastos Diarios

Inicio

Es la fecha cuando la operacin comenzar.


(imagen 92)
Ejemplo: 26/Julio/2014

Cuenta:
pro)

(versin Es la cuenta donde la operacin ser creada,


esta diponible en la versin pro. (imagen 93)
Ejemplo: Efectivo, ahorros, banco, etc.

Categora:

Se refiere a la categora que sirve para


etiquetar la operacin. (imagen 94)
Ejemplo para ingresos: sueldo, ventas,
prstamos, etc.
Ejemplo para gastos: transporte, comida,
bebidas, etc.

Cantidad

Es la cantidad que se va a aumentar o


reducir en la operacin.
Ejemplo: $500.00, $200.00, etc.

Descripcin

Ejemplo: renta mensual de la casa.

Las operaciones programados no afectan el saldo, tampoco


los reportes, estos se toman en cuenta, cuando la aplicacin
las aade en la Lista de Movimientos. (imagen 95)
Puede ver todos los registros creados por la operacin
automtica, para esto, toca el botn [Registros
programados] en la parte superior de la pantalla. (imagen97)

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

70

Puedes crear, ver, editar o borrar cualquiera de las


operaciones automticas que se has creado. Toca un
elemento de la lista y la aplicacin mostrar un men.
(imagen (98)
4.9.1 Registros Frecuentes - Imgenes

Image87 :

2014 Michel Carvajal

Image88:

71

Gastos Diarios

Image 89:

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4. Funciones de la aplicacin

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Gastos Diarios

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4. Funciones de la aplicacin

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Gastos Diarios

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4. Funciones de la aplicacin

76

4.10 Opciones

Cmo configurar la aplicacin?


Desde las opciones puedes crear categoras nuevas.
Resetear, respaldar y restaurar tu base de datos. Activar
una contrasea para validar tu ingreso a la aplicacin.
Cambia el formato de moneda o el formato de fecha.
(imagen 99)

Opcin

Descripcin

Categoras de
ingresos

Sirve para crear, modificar o eliminar


categorias de ingresos. (imagen 100)

Categoras de
gastos

Sirve para crear, modificar o eliminar


categorias de gastos. (imagen 101)

Formato de
moneda

Puedes elegir el smbolo de moneda,


cambiar el formato de la moneda y
tambin te permite mostrar u ocultar
los valores decimales. (imagen 102)
La aplicacin muestra un ejemplo de
los criterios que seleccionados.

Formato de fecha Puede cambiar el formato de fecha y


y hora
hora utilizado en tu rea actual.
(imagen 103)
Cambiar colores
(versin pro)

2014 Michel Carvajal

Puedes cambiar los colores de la


aplicacin: negro, azul, verde, rosa,

77

Gastos Diarios

prpura, rojo, blanco


(imagen 104 y 105)
Dropbox

Base de datos

amarillo.

Esta opcin activa o desactiva el enlace


con Dropbox, debes activarlo si quieres
subir archivos a Dropbox. (imagen 106)
En esta seccin se muestra el total
de registros que has creado en
cada tabla de la base de datos.
(imagen 107)
Puedes reiniciar la base de datos
utilizando el botn [Reiniciar], ten
cuidado porque esta funcin de
borra todos los registros y
categoras.
Puedes crear copias de seguridad
de tu base de datos, para esto, haz
clic en el botn [Respaldar]. Si
usted tiene la versin Pro que
puede enviar la copia de
seguridad a la tarjeta SD, Gmail,
Dropbox o Google Drive.
Para restaurar cualquier copia de
seguridad,
utilice
el
botn
[Restaurar], la aplicacin mostrar
una lista con las copias de
seguridad, si usted tiene la versin
pro, ver los siguientes elementos:
"Buscar en Dropbox" y "Buscar en
Drive". Las ltimas funciones

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

78

buscarn cualquier copia de


seguridad creada en su nube para
recuperarla.
En la parte superior de la pantalla
de la seccin Base de datos, hay
una casilla, si la casilla est activa,
la aplicacin crear una copia de
seguridad de tu tarjeta SD. Esta
copia de seguridad automtica se
crea todos los das, despus de 8
das, la aplicacin eliminar las
copias de seguridad ms viejas
(ms de 8 das).
Contrasea

2014 Michel Carvajal

Con esta opcin puedes proteger


tu informacin, mediante la
activacin de la casilla "activar
proteccin". (imagen 108))
Una vez que la contrasea y
confirmacin de contrasea se ha
introducido correctamente, debe
escribir un correo para fines de
recuperacin
de
contrasea.
Preferentemente utiliza un correo
diferente al que utilizas para tu
cuenta de Google.
Si olvida su contrasea, utilice la
funcin "Recuperar contrasea", la
aplicacin enviar un correo
electrnico a la direccin que
usted ha proporcionado antes.
(imagen 109)

79

Gastos Diarios

Calificar la
aplicacin

Esta funcin abrir Google Play Store,


entonces podrs calificar la aplicacin.
(imagen 110)

Acerca de la
aplicacin

Una ventana muestra breves pistas


sobre la aplicacin y la versin de la
aplicacin. (imagen 111)

Acerca de las
funciones pro

Una ventana muestra breves notas


sobre las funcionalidades en la versin
pro. (imagen 112)

Desarrollo y
contacto

Esta seccin proporciona contacto a


travs de correo con el desarrollador,
permite enviar sugerencias en la
traduccin y muestra el nombre de las
personas que ha ayudado a mejorar la
aplicacin. (imagen 113)

Ayuda

Muestra una breve descripcin acerca


de todos los sectores que tienen la
aplicacin. (imagen 114)

Cuando la proteccin de contrasea est activada, el icono


en la pantalla de inicio se muestra en forma diferente que el
icono normal.

2014 Michel Carvajal

4. Funciones de la aplicacin

4.10.1 Opciones - Imgenes

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4. Funciones de la aplicacin

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4. Funciones de la aplicacin

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Gastos Diarios

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4. Funciones de la aplicacin

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Gastos Diarios

Image 113:

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Captulo

89

Gastos Diarios

5. Versin gratuita vs versin pro

Esta es la licencia que activa la funciones PRO de la aplicacin


Gastos Diarios. Es necesario que tengas instaladas ambas
aplicaciones en tu dispositivo, poco a poco llegarn nuevas
funciones.
Las funciones PRO se activan al instalar la aplicacin Gastos
Diarios Licencia desde Play Store.

2014 Michel Carvajal

5. Versin gratuita vs versin pro

90

Versin gratuita vs versin PRO


No

Funcin

Agregar ingresos, agregar categoras para ingresos,


editar categora para ingresos,eliminar categora para
ingresos

Seleccionar cuenta, calculadora para operaciones


bsicas en pantalla Agregar Ingresos

Agregar gastos, agregar categora para gastos, editar


categora para gastos, eliminar categora para gastos

Seleccionar cuenta, calculadora para operaciones


bsicas en pantalla Agregar Gastos

Filtrar Lista de Movimientos por mes o por ao,


ordenar la lista por fecha, editar los registros, eliminar
ingresos o gastos.

Exportar Lista de Movimientos y Reportes en formato


XLS o CSV, con la opcin de enviarlos a la SD-Card,
Dropbox, GMailo Google Drive.
Reportes por Fecha crea reportes por da, semana,
quincena, mes ao o por un perodo especfico.

Una agenda para ver tus movimientos de dinero y flujo


de efectivo.

Reportes por Categora desglosa tus ingresos y gastos


por categora, tambin crea una grfica de pastel.

10

Proyecciones, seccin para ver cunto tiempo toma


llegar a una meta de dinero, se basa en tus propios
promedios.

11

Tarjetas y Cuentas te permite crear tus propias cuentas,


tarjeta de crdito, ahorros, deudas, etc. til para
separar tus movimientos de otras cuentas.

12

13

Registros Frecuentes, sirve para crear operaciones


automticas que se repiten. Aqu puedes asignar los
pagos de tu tarjeta de crdito.
Funciones para cambiar el color de la aplicacin,
opcin para enviar respaldos a GMail, Dropbox y
Drive.

2014 Michel Carvajal

Versin
Gratuita

Versin PRO

Captulo

VI

6. Preguntas Frecuentes

92

6. Preguntas Frecuentes

1. Necesito de Reportes por Categora


Para poder usar Reportes por Categora es necesario adquirir
la licencia de la aplicacin, en este link hay ms informacin:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es
2. Necesito ms cuentas
En la versin gratuita solo se puede usar una cuenta que por
defecto es para efectivo, para poder usar ms cuentas como
tarjeta de crdito, ahorros, deudas, etc. es necesario comprar la
licencia de la aplicacin, en este link hay ms informacin:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es
3. Hay otra forma de pago aparte de la tarjeta de crdito?
Las opciones de pago varan en cada pas, sin embargo estas
son las formas de pago aceptadas por Google Play Store:
https://support.google.com/googleplay/answer/2651410?hl=es

2014 Michel Carvajal

93

Gastos Diarios

Tambin puedes comprar con las Tarjetas de Google:


https://play.google.com/intl/es_mx/about/giftcards
4. Play Store no acepta mi tarjeta de crdito Qu debo hacer?
Las compras estn a cargo de Google Play Store, te dejo estos
links para solucionar problemas al pagar con la tarjeta de
crdito.
Solucionar problemas de pago :https://support.google.com/
googleplay/answer/2851612?hl=es
Pagos rechazados :https://support.google.com/googleplay/
answer/1267137?hl=es
5. Cul es el precio real de la aplicacin? (Usuarios de Brasil)
El valor de la aplicacin es de MX$50.00 (Cincuenta pesos
mexicanos) o su equivalente en moneda de tu pas R$8.58
(Ocho reales 58/100), los centavos pueden variar.
Lo que sucede es que yo soy de Mxico y por lo que s en
Brasil no se puede pagar con moneda del pas por cuestiones
polticas. Entonces Google Play Store primero te muestra el
valor de la aplicacin en moneda de tu pas y luego en
moneda mexicana. Es el mismo valor en distinta moneda.
MX$50,00 = R$8,58
6. Cmo puedo usar las mismas categoras para todas las
cuentas?
Las categoras que aadas en una cuenta solo sern visibles
para esa cuenta.

2014 Michel Carvajal

6. Preguntas Frecuentes

94

Crear una categora para todas las cuentas:


1) Entra en Opciones de la aplicacin
2) Luego entra en "Categoras de gastos" o "Categora de
ingresos"
3) En cuenta selecciona [Todo]
4) Toca el botn [+]
5) Escribe el nombre de la categora
6) Toca el botn [Guardar]
Para copiar categoras a otras cuentas:
1) Entra en Opciones de la aplicacin
2) Luego entra en "Categoras de gastos" o "Categora de
ingresos"
3) Selecciona la cuenta que contiene las categoras
4) Toca una categora por 3 segundos hasta que quede
seleccionada
5) Luego selecciona las dems categoras que quieres copiar
6) Toca el icono para copiar
7) Luego selecciona la cuenta a donde quieres pegar las
categoras
8) Por ltimo [Si]

2014 Michel Carvajal

95

Gastos Diarios

7. Cmo puedo crear una cuenta para una tarjeta de crdito?


Para manejar una tarjeta es necesario crear una cuenta para
gastos y asignarle un lmite para gastar, de esta manera te
mostrar tu saldo actual. En las tarjetas el saldo suele ser
negativo porque es un dinero que debes. Luego para efectuar
un pago en la tarjeta debes hacerlo desde "Agregar Ingresos",
seleccionando en que cuenta quieres hacer el ingreso, cada
pago es un ingreso a tu tarjeta y cuando haces una compra
puedes hacerlo desde [Agregar Gastos] o desde [Registros
Frecuentes] (para pagos a plazos)
8. Cmo puedo crear una cuenta para un prstamo bancario?
Esta es una manera de hacerlo:
1) Entra en [Tarjetas y Cuentas]
2) En la parte de arriba toca el botn [Nueva Cuenta]
3) Escribe el nombre de la cuenta, por ejemplo: "Prstamo
bancario"
4) Asigna la cuenta de tipo "Gastos" y selecciona un icono
5) Asigna como lmite de gastos, esto ser la cantidad que te
prestaron.
6) Toca el botn [Guardar]
7) Regresa a la pantalla principal e ingresa en [Agregar
Gastos]
8) Introduce como gasto el total que te presto el banco

2014 Michel Carvajal

6. Preguntas Frecuentes

96

9) Finalmente, cada vez que abones a capital regstralo como


un ingreso.
Despus en Tarjetas y Cuentas podrs ver tu saldo actual y
cuanto has abonado.
9. Cmo hago para respaldar en Dropbox?
Para respaldar en Dropbox:
1) Primero debes tener una cuenta en Dropbox
2) Debes tener instalada la aplicacin de Dropbox
3) Activar el link en la aplicacin de Gastos Diarios \ Opciones
\ Dropbox
4) Ahora entra en Opciones \ Base de Datos
5) Toca el botn [Respaldar]
6) Selecciona Dropbox como destino
7) Confirma [Si]
Nota: Si ya habas creado vnculo con Dropbox y se da el
vnculo, entonces entra en las opciones de la aplicacin, luego
a la opcin Dropbox y desactiva el vnculo, por ltimo vuelve
a activarlo.
10.Cmo hago para respaldar en Google Drive?
1) Entra en las Opciones de la aplicacin
2) Luego entra en Base de datos
3) Toca el botn [Respaldar]
2014 Michel Carvajal

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Gastos Diarios

4) Selecciona Drive como destino


5) Confirma [Si]
11.Es posible importar archivos de Excel a la aplicacin?
La aplicacin no permite la importacin de archivos de Excel
para proteger la integridad de la base de datos. Las distintas
versiones de Excel, las variaciones de configuracin de cada
pas y la forma tan variada en que un usuario puede
organizar sus datos en las celdas, seran las principales causas
de fallos en la aplicacin.
12.Instal la licencia pero no tengo acceso a las funciones PRO
Es necesario que tengas instalada una versin reciente de
Gastos Diarios:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios&hl=es
Despus que hayas instalado la licencia, es importante que
tengas la aplicacin de Gastos Diarios cerrada (Botn salir de
la aplicacin, debe preguntar si ests seguro de salir), al
reabrir la aplicacin, esta debe detectar la licencia.
Nota: Si a pesar de esto no detecta la licencia, te recomiendo
reiniciar el dispositivo.
13.Cmo hago para modificar un ingreso o un gasto?
Para modificar un registro:
1) Entra en "Lista de Movimientos" y localiza el registro que quieres
cambiar
2014 Michel Carvajal

6. Preguntas Frecuentes

98

2) Toca el registro y aparecer un men


3) Elige "Modificar"
4) Cambia los datos y toca el botn [Guardar]
14.Para qu sirve la seccin de Proyecciones?
Esta seccin sirve para calcular el tiempo aproximado que te
tomara juntar una cantidad de dinero y cuanto deberas
ahorrar por cada periodo. Requiere que tengas un historial de
varios das para que la informacin sea un poco ms precisa
(pero no deja de ser un aproximado).
La idea es que elijas una meta de la cantidad que deseas
reunir (Objetivo), luego debers seleccionar que Promedio vas
a usar (Diario, Semanal, Quincenal, Mensual). El Promedio se
crea con lo que has estado registrando en la aplicacin de
Ingresos y Gastos. Tambin puedes introducir los valores que
t quieras.
Ejemplo:
Objetivo: 50,000.00 (Escribe la cantidad)
Promedio: Diario (Elige)
Ingreso: 4,850.00 (Se calcula automticamente)
Gasto: 2,300.00 (Se calcula automticamente)
[Resolver]

2014 Michel Carvajal

99

Gastos Diarios

La aplicacin calcula que se necesitan 20 das (Promedio


Diario) guardando 2,500.00 por da para llegar a la meta de
50,000.00

15.Cmo funciona la aplicacin?


La aplicacin se basa en los principios de contabilidad bsica.
Es decir, crear cuentas que tienen un saldo propio, hacer
entradas (ingresos) y salidas (gastos) de las cuentas, transferir
saldo de una cuenta a otra. Generar reportes de los
movimientos que se aplicaron en una fecha determinada o por
un concepto en particular (categora).
Para manejar una cuenta de activos (Efectivo, Ahorros, Banco,
etc) debes crear una cuenta para ingresos, en este tipo de
cuentas el saldo es positivo porque es un dinero a tu favor.
Cuando agregas un gasto tu saldo disminuye y cuando
agregas un ingreso, obviamente tu saldo aumenta. Para una
cuenta de ingresos debes de crear un lmite positivo.
16.Cmo puedo exportar en un archivo XLS?
Para exportar a Excel es necesario adquirir la licencia de la
aplicacin:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es
Con la versin completa:
1) Ingresa en la Lista de Movimientos
2) Utiliza los filtros que requieras, solo se exporta lo que
2014 Michel Carvajal

6. Preguntas Frecuentes

100

este en pantalla
3) En la barra superior toca el icono azul de la izquierda
(Compartir)

4) Aparecer el cuadro para compartir


5) Selecciona el destino y el formato XLS
6) Toca el botn [Enviar]
17.Cmo puedo imprimir mis Reportes?
Para exportar a Excel es necesario adquirir la licencia de la
aplicacin:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=mic.app.gastosdiarios_licencia&hl=es
Con la versin completa:
1) Ingresa en Reportes por Fecha o Reportes por Categora
2) Crea un reporte
3) En la parte de abajo toca el botn [Exportar]
4) Aparecer un dialogo para compartir
5) Selecciona el destino y el formato XLS
6) Toca el botn [Enviar]
Luego ingresando al correo desde la pc podrs recuperar el
archivo para imprimirlo.
18.Tengo que volver a comprar la licencia si cambio de
dispositivo?
2014 Michel Carvajal

101

Gastos Diarios

Por volver a comprar la licencia no debes preocuparte, cuando


tengas tu nuevo dispositivo solo regstralo con la misma
cuenta de Google con la que tienes tu actual dispositivo. De
esta manera cuando entres a Play Store, puedes descargar
todas las aplicaciones que ya habas comprado.
19.Tengo un dispositivo nuevo Cmo recupero la
informacin que estaba en el dispositivo anterior?
Para pasar tus datos de tu primer dispositivo:
1) Entra a las opciones de la aplicacin
2) Luego entra en [Base de datos]
3) Toca el botn [Respaldar] y enva la base de datos a tu
micro-sd
4) Anota la ruta que te devolver la aplicacin
5) Conecta el dispositivo a tu pc
6) Desde tu pc localiza la ruta y entra en la carpeta "Gastos
Diarios"
7) Copia el archivo "database.db" en tu pc
Para poner los datos en tu nuevo celular:
1) Crea un respaldo, esto solo para que la aplicacin escriba
la carpeta "Gastos Diarios"
2) Conecta el dispositivo a la pc
3) Localiza y entra en la carpeta de "Gastos Diarios"

2014 Michel Carvajal

6. Preguntas Frecuentes

102

4) Pega el archivo "database.db" que creaste en el primer


dispositivo (Sobrescribe si es necesario)
5) Entra a la aplicacin "Opciones \ Base de datos"
6) Toca el botn de [Restaurar] y en la lista toca tu copia de
seguridad
7) Por ltimo confirma [Si]
20.Cmo puedo usar mi respaldo de Dropbox?
Para restaurar una copia de seguridad de Dropbox:
1) Ingrese en Gastos Diarios
2) Ahora ve a Opciones \ Base de Datos
3) Pulse el botn [Restaurar]
4) Toca en la lista "Buscar en Dropbox"
5) Espere que termine el proceso
6) Por ltimo confirma [Si]
21.Cmo puedo usar mi respaldo de Google Drive?
Para restaurar una copia de seguridad de Drive:
1) Ingrese en Gastos Diarios
2) Ahora ve a Opciones \ Base de Datos
3) Pulse el botn [Restaurar]
4) Toca en la lista "Buscar en Drive"
5) Espere que termine el proceso
2014 Michel Carvajal

103

Gastos Diarios

6) Por ltimo confirma [Si]


22.Cmo puedo usar mi respaldo de GMail?
Para restaurar un respaldo desde GMail:
1) Con tu pc entra en tu cuenta de correos
2) Descarga la base de datos en una carpeta que recuerdes
3) Conecta el dispositivo a la pc
4) Ingresa a las carpetas del dispositivo
5) Localiza y entra en la carpeta de "Gastos Dirios"
6) Pega el archivo "database.db"
7) Entra en la aplicacin Gastos Diarios
5) Luego ingresa en Opciones\Base de datos
6) Toca el botn de [Restaurar] y en la lista toca tu copia de
seguridad
7) Por ltimo confirma [Si]
More Questions And Solutions

2014 Michel Carvajal

Captulo

VII

105

Gastos Diarios

7. Descargala desde aqu


Gastos diarios

Gastos diarios Licencia

Prueba otra de nuestras aplicaciones - Gastos de Compras

2014 Michel Carvajal

Captulo

VIII

107

Gastos Diarios

8. Descripcin de los iconos


Los siguienes iconos se utilizan en la applicacin

Iconos

Propsito del Icono


Agregar Ingresos

Agregar Gastos

Lista de Movimientos

Reportes por Fecha

Agenda

Reportes por Categora

Proyecciones

Tarjetas y Cuentas

Registros Frecuentes

2014 Michel Carvajal

8. Descripcin de los iconos

Iconos

108

Propsito del Icono


Ajustes

Versin PRO

Versin gratuita

Acerca de

Salir

Reinciar base de datos


Respaldo de la base de datos en:
Tarjeta SD, Gmail, Dropbox y
Google Drive
Retaurar registros de un respaldo
Compartir tus registros en la
Tarjeta SD, Gmail, Dropbox y
Google Drive
Ordenar registros en orden
ascendente

2014 Michel Carvajal

109

Gastos Diarios

Iconos

Propsito del Icono


Ordenar registros en orden
descendente
Mostrar solo ingresos en el reporte
Sumar ingresos en la pantalla
principal
Mostrar solo gastos en el reporte
Sumar gastos en la pantalla
principal
Logo de Gastos Diarios

Gastos Diarios con la contrasea


activa
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Gastos Diarios PRO con la


contrasea activa
Gastos diarios Licencia

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