UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y

ECONMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
SISTEMATIZACIN CONTABLE

INTEGRANTES

Caldern Parraga Rosa

Baque Rodrguez Lina
Intriago Rezabala Mara
Macas Aguayo Cinthia
Mendoza Vlez Lucciola
Mera Anchundia Jos
Mera Macas carolina
Meza Mendoza Ericka
Rivera Macas Andrea
Velz Solrzano Mnica
CURSO
Sptimo B Auditora
CATEDRTICO
Ing. Rosa Maricela Cedeo
PERIODO
Octubre 2014 Febrero 2015

ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Dentro de este anlisis existen diferentes metodologas para el anlisis de
cualquier sistema, as como por ejemplo: anlisis estructurado, anlisis
orientado a objetivos y otras mitologas particulares.
Un sistema de informacin contable comprende al menos los siguientes
elementos

Hardware donde se procesa la informacin

Software o programas
Recursos Humanos
Polticas y normas contables por la entidad

Uno de los objetivos principales es verificar que la informacin procesada por el

sistema se est efectuando de acuerdo con los estndares establecidos por la
empresa o sea a toda una filosofa que la empresa refleja en manuales,
instructivos, comunicaciones, grficos y en general cualquier va de informacin
en donde se plasmen principalmente las polticas que de alguna forma
pudieran afectar el desempeo de los empleados en relacin con el
procesamiento de la informacin contable.

PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANALISIS

Uno de los objetivos principales del anlisis de un sistema contable, es el de
verificar que la informacin procesada por el sistema se est efectuando de
acuerdo con los estndares establecidos por la empresa. Estos estndares son
los que la empresa especifica en manuales, instructivos, comunicaciones,
grficos y en general cualquier va de informacin en donde se plasmen
polticas de la empresa que pudieran afectar de alguna manera el desempeo
de los empleados en relacin con el procesamiento de la informacin contable.
El anlisis de un sistema contable debe estar enfocado principalmente hacia el
logro de los siguientes objetivos:
a) Asegurar la integridad de los datos.
b) Asegurar el adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
c) Presentar la informacin financiera en forma confiable.
d) Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin

ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS

Se refiera a que todas las transacciones que deben estar registradas, lo estn;
para esto la empresa debe tener controles establecidos que garanticen que
todas las transacciones se estn registrando e incluyendo en los registros
financieros.
Una de las causas ms frecuentes de errores de inconsistencia en la
informacin financiera es la falta de integridad de los datos contables.
Una Empresa de
estableces controles que aseguren que todas las
transacciones se estn registrando e incluyendo en los registros financieros.
Bibliografa

file:///C:/Users/pc/Downloads/Analisisdelossistemascontables.pdf

http://www.buenastareas.com/ensayos/An%C3%A1lisis-De-LosSistemas-Contables/1648570.html

file:///C:/Users/pc/Downloads/Analisisdelossistemascontables.pd

ADECUADO REGISTRO Y PROCEDIMIENTOS DE LAS

OPERACIONES
El segundo objetivo que debe cumplir que debe cumplir el anlisis de un
sistema contable se refiere al adecuado registro y procesamiento de las
operaciones, esto significa que se efecten de acuerdo con normas y
procedimientos aprobados por la gerencia. Una empresa que tiene compras o
adquisiciones frecuentes de activos fijos, debe fijar polticas o parmetros para
el registro de los desembolsos por este concepto, a partir de que el monto y
bajo qu condiciones puede considerarse un pago como capitalizable en el
rubro de los activos fijos. Con frecuencia las empresas no poseen guas o
pautas para este tipo de decisiones que son relativamente sencillas, y esto
origina errores de inconsistencia en la informacin financiera por el riesgo que
se corre si operaciones similares son tratadas en forma diferente. El proceso
del registro de las operaciones contables puede dividirse en Tres de las fases
que abarca el ciclo contable:
A. Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el
caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de
aqulla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios
precedentes.

B. Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del ejercicio econmico anual y

tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que
surgen como consecuencia de la actividad de la empresa.
C. Conclusin o cierre: consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por el
cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas, esta
recopilacin permite elaborar una informacin contable de los estados
financieros, que luego se ponen a disposicin de todos los usuarios.

PRESENTAR LA INFORMACIN FINANCIERA EN FORMA

CONFIABLE
El tercer objetivo de anlisis se refiere a la confiablidad de la informacin
financiera, y establece que los estados financieros deben tener un mnimo
grado de confianza acerca de las cifras, y que estas se encuentren
razonablemente presentadas de acuerdo con principios de contabilidad. Por
ejemplo un inversionista que desea comprar acciones de una determinada
empresa basa parte de su decisin, en la confianza asignada a los estados
financieros. Muchas de las grandes quiebras y descalabros financieros de las
empresas han sucedido debido a una asignacin de confianza a estados
financieros que no reflejaban las cifras razonablemente correctas de una
empresa.
Para que una informacin sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable,
constituir una representacin fiel de los hechos que pretenden ser puestos de
manifiesto y prudente. Se debe considerar que los activos o ingresos no se
sobrevaloren y que los pasivos exigibles o los gastos no se infravaloren es un
principio conservador enfocado a la salvaguarda del patrimonio empresarial y
garantizar su futuro.

GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIN

DE LA INFORMACIN
El cuarto objetivo referente a la oportunidad en la presentacin de la
informacin, no menos importante que los anteriores, establece que la
informacin debe ser generada y presentada oportunamente y ello por una
sencilla razn: la informacin es una herramienta para tomar decisiones. Para
que una decisin sea efectiva y eficaz, esta tiene que ser soportada
necesariamente por la informacin que llegue en forma oportuna. Es obvio
pensar entonces que la informacin debe ser recibida en el momento que se
necesita para tomar una decisin. Este punto es muchas veces poco
entendido tanto por personas gerenciales, como por personas a nivel
supervisorio.
Muchos sistemas de informacin tradicionalmente se han diseado bajo el
supuesto de que los datos incompletos constituyen el problema ms crtico al
que se enfrentan los gerentes. Esta suposicin a menudo ha hecho que los

diseadores adopten una estrategia de escopeta muy poco efectiva, que

consiste en bombardear a los gerentes con ms informacin de la que pueden
aprovechar. Lo que necesitan muchos gerentes actuales es informacin
concisa que resuma los datos pertinentes y haga resaltar las excepciones con
respecto a las actividades normalmente planeadas.

Anlisis
Adecuado registro y procesamiento de las operaciones:
Este es el segundo objetivo que debe cumplir el sistema de un anlisis contable
y este tiene relacin en el aseguramiento de los datos. por lo tanto este objetivo
requiere que todas las transacciones estn registradas. ya que uno de los
principales errores y ms frecuente es la falta de integridad de los datos
contables. una empresa debe tener controles que le permitan observar si las
transacciones se estn registrando y los registro financieros tambin. (PONTE,
2009)
Presentar la informacin financiera en forma contable:
Este es el tercer objetivo del anlisis se refiere a la confiabilidad de la
informacin financiera, y este requiere que los estados financieros deben tener
un mnimo grado de confianza acerca de las cifras, y estas se encuentren
debidamente presentadas de acuerdo con los principios de contabilidad.
Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin:
Este es el cuarto objetivo referente a la oportunidad en la presentacin de la
informacin, pero por ser el cuarto no es el menos importante, y este requiere
que la informacin sea generada y presentada oportunamente y ello por una
sencilla razn: la informacin es una herramienta para tomar decisiones y que
ests sean efectiva y eficaz, adems de que tiene que ser soportada
necesariamente por informacin que llegue en forma oportuna.
Bibliografa
PONTE, E. (2009). CONTABILIDAD COMPUTARIZADA. EL CID
EDITOR.

CATAGORA FERNANDO (2010). SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

CONTABLES

http://www.buenastareas.com/ensayos/1-Proceso-Del-Registro-DeLas/1857019.html

ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

Dentro del funcionamiento de un sistema contable, deben
siguientes reas:

definirse las

rea tecnolgica
Programas y Software relacionados
Polticas Contables.
Estructura Organizacional
Cada rea de anlisis debe ser tratada en forma individual y tomar en cuenta la
relacin que existe entre cada una de ellas. No debemos olvidar en ningn
momento que toda operacin registrada terminara reflejndose en las cifras de
los estados financieros.
Un ejemplo de Banking Investment Inc. es una banca de inversin nueva en el
mercado financiero venezolano. Para empezar sus actividades, acaba de
ordenar un estudio completo de lo que ser sus operaciones desde el punto de
vista administrativo y contable. Previo al anlisis de las cuatro reas
nombradas, debe tener claro cules sern todas las operaciones llevadas a
cabo por cada uno de los subsistemas que integran la compaa. El plasma en
una grfica el anlisis de todas las operaciones contables, ayuda a tener una
visin global del funcionamiento de la empresa.
OPERACIONES
SUBSISTEMAS
SISTEMAS
Compras de
SERVICIOS
suministros
GENERALES
Compra de activos
fijos

Alargamiento de
crdito
Cobros a clientes
Registro de
interese
Colocaciones en
mesa de dinero
Emisin de bonos
Compra venta de
divisas
Pagos a empleados
Pago de viticos

CRDITO

TESORERA
SISTEMAS CONTABLES

Pago de honorarios
Vacaciones
Liquidaciones
Retenciones

Emisin de cuentas
corrientes
Emisin de cuentas
de ahorro
Participaciones
Colaboraciones a
largo plazo
Captacin de
monedas
extranjeras

RECURSOS HUMANOS

CAPTACIONES

Una vez definidas todas las operaciones contables, podemos empezar a

realizar el anlisis del rea tecnolgica, los programas, las polticas, y la
estructura. Debemos recordar que en mayor o menor medida cada uno de los
elementos influir en el funcionamiento y el rendimiento global del sistema.
Es comn en muchas empresas culpar a los sistemas por cualquier falla que
se presente en la generacin de informacin. En muchos casos, los problemas
no se generan por los sistemas, sino por el mal uso de los mismos. Una
posicin y actitud objetiva, debe estar sustentada en el anlisis previo de la
situacin o problema presentado.
El anlisis de sistemas es el anlisis de un problema que la institucin tendr
de resolver mediante un sistema de informacin. Consiste en definir el
problema, identificar sus causas, especificar la solucin e identificar los
requerimientos de informacin que deben ser cumplidos por una solucin de
sistemas.
La clave para la construccin de un buen sistema de informacin es una
comprensin profunda de la organizacin y el sistema existente. Para ello, el
analista de sistemas crea mapa de carreteras de la institucin y sus sistemas,
identificando a los principales propietario y usuario de los datos de la
institucin, estos actores tienen un inters directo de la informacin afectada
por el nuevo sistema, adems de estos aspectos institucionales, el analista
tambin describe brevemente el hardware y el software existentes que le
sirven a la institucin.
Ya con este anlisis organizacional, el analista de sistema detalla los
problemas de los sistemas actuales. Al examinar documentos, papeles de

trabajo y procedimientos, observa las operaciones de los sistemas y entrevistar

a los usuarios clave de los sistemas, el analista puede identificar las reas de
problemas y los objetivos a ser alcanzados por una solucin. Con frecuencia, la
solucin implica detallar un nuevo sistema de informacin o mejorar el ya
existente.
Adems de recordar una solucin, el anlisis de sistemas implica un estudio de
factibilidad para determinar que una solucin sea posible o alcanzable dados
los recursos y restricciones de la institucin. Se debe estudiar tres reas
principales de factibilidad.
1. Factibilidad tcnica.- Si la solucin propuesta puede ser implantada con
el software, hardware y recursos tcnicos disponibles.
2. Factibilidad econmica.- Si los beneficios de la solucin propuesta son
mayores que los costos.
3. Factibilidad operativa.-Si la solucin propuesta es deseable con el marco
administrativo y organizacional existente.
El anlisis de un sistema contable, es verificar que la informacin procesada
por el sistema se est efectuando de acuerdo con los estndares establecidos
por la empresa.
Los principales objetivos del anlisis son:
Asegurar la integridad de los datos.
Adecuar el registro y procesamiento de las operaciones.
Presentar la informacin financiera en forma confiable.
Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin.
Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toma la mayora de las
decisiones financieras. Un sistema contable debe enfocarse como un sistema
que rene y presenta datos resumidos y detallados acerca de la actividad
econmica de una empresa.
La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad
que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de la empresa
como parea aquellos usuarios externos de la informacin.
Entonces podemos decir que el anlisis de los sistemas contables es un
conjunto de proceso sistemtico relacionados, por medio del cual se
desarrollan actividades especiales que requieren abundancia de personas,
recursos y conocimientos.
Considerando que la contabilidad es la base sobre la cual se fundamenta las
decisiones gerenciales y por lo tanto las decisiones financieras, as como el
aplicar las tcnicas y herramientas, reglas y procedimientos que nos permitan
conocer y mejorar el estado econmico y financiero de la empresa.

La implementacin de un sistema contable que permita proporcionar una

informacin confiable al momento de llevar la contabilidad comprendida como
medio de generacin de datos, reportes, balances, etc., ya que sta es
considerara la columna vertebral en toda la empresa, y es la que se encarga de
registrar de manera efectiva las finanzas de la organizacin.
Bibliografa

London Kenneth C. y London Jane P. Administracin de los Sistemas de

Informacin. Organizacin y Tecnologa. Tercera Edicin. Ao 1998.
Prentice-Hall.

https://prezi.com/ah0hxttnn6f5/analisis-de-los-sistemas-contables/

http://hdl.handle.net/123456789/713Escuela de Contabilidad y Auditoria

AREA DE TECNOLOGIA
Dentro de la profesin contable, existe una especializacin denominada
auditoria de sistemas, la cual tiene como objetivo principal, la evaluacin de los
controles internos en el rea de PED(2). EL anlisis de la tecnologa debe estar
enfocado a evaluar y determinar si la plataforma computacional est
soportando satisfactoriamente los objetivos de procesamiento de la informacin
financiera. Los adelantos tecnolgicos del hardware tienen impacto
considerable o influencia sobre el procesamiento de las transacciones.
las tecnologas de informacin y comunicaciones describe procedimientos que
los auditores deben utilizar para verificar el uso de los recursos tecnolgicos,
confidencialidad, confiabilidad, integridad, disponibilidad de la informacin
procesada por los sistemas de informacin automatizados y apoyo en la
automatizacin de los procesos operativos y administrativos de la entidad para
llegar a medir los indicadores de gestin de eficiencia, efectividad y economa
de las tecnologas de informacin y comunicaciones implementadas por la
institucin y presentar conclusiones y recomendaciones oportunas y acertadas
que sirvan de gua para corregir las deficiencias que pueden llegar a existir y
lograr mejorarlas.
Normalmente el anlisis tecnolgico requiere de cierta experiencia en el rea.
El anlisis de la tecnologa puede estar enfocado hacia distintas plataformas
computacionales: microcomputadoras, minicomputadoras, ambientes de redes,
ambientes mainframe.
Cualquier tipo de anlisis que se vaya a realizar en los distintos ambientes de
hardware, debe debe cumplir con ciertos objetivos de seguridad desde el punto
de vista contable.

 Acceso a la informacin
Procedimiento de los datos
Emisin de informes

ACCESO A LA INFORMACION
Existen en muchos casos diferencias de criterios acerca de que funcionario
debe manejar la seguridad para el acceso a la informacin contable. Muchas
organizaciones ven influidas su conducta en este sentido, por lo que piensa la
alta gerencia respecto a quienes deben tener acceso y hasta que nivel dentro
de la estructura organizativa.
El anlisis del sistema contable debe establecer cules sern los oficiales de
seguridad, para la identificacin de los perfiles de usuarios
La informacin en contabilidad debe permitirles a los administradores del
negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las
operaciones y actividades de la organizacin.
Las personas que tienen algn negocio en el cual presta servicios, tiene una
empresa de produccin o realiza cualquier actividad de comercio deben llevar
un registro continuo de su actividad econmica, es por ello que se hace
necesario que se implemente un tipo de lineamiento que le permita tener la
informacin necesaria para la evaluacin de su entidad.
La informacin contable debe servir esencialmente para:
Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la
empresa.
Apoyar a los usuarios de esta en la planeacin, organizacin y administracin
de la actividad empresarial.

Evaluar la gestin de los administradores.

Tomar decisiones de corto y largo plazo.
Establecer las obligaciones con el estado.
Fijar operaciones de control.
Evaluar el impacto social de la empresa.

La informacin contable debe tener cierto tipo de cualidades que satisfagan las
necesidades de los usuarios, esta debe ser comprensible, til, clara, pertinente,
confiable, oportuna, neutral, verificable, comparable y debe representar
fielmente los hechos econmicos de la empresa.

PROCESAMIENTO DE DATOS

El sistema de informacin contable desempea un papel fundamental en la

medicin de los resultados financieros. En cuanto al procesamiento de los
datos contables, hoy en da est bastante automatizado en la mayor parte de
las empresas. Huelga repetir el impacto que la informtica ha supuesto en
todos los aspectos de gestin de la contabilidad: diario, mayor, cuentas a
cobrar y pagar, elaboracin de la nmina, obtencin estados contables como el
balance, la cuenta de prdidas y ganancias, el cuadro de financiacin o el
estado de valor aadido proporcionan informacin contable cuantitativa.
Debido a que la informacin cualitativa es ms difcil de tratar con las
tecnologas actuales, documentos como la memoria no estn completamente
automatizados.
En
el
contexto corporativo,
las
conversaciones
entre
los
contadores financieros y el personal de tecnologa de informacin a menudo
insina una divisin operativa bsica en la cuestin sobre qu significativo es
en realidad el procesamiento de datos. Para los contadores, el proceso implica
la tenedura de libros, la revisin del diario de entrada y la preparacin del
balance de corporacin, mientras que los profesionales de tecnologa de la
informacin lo ven a travs del lente de la automatizacin y la rapidez
tecnolgica.
El procesamiento de datos en un ambiente de microcomputadoras esta
manejado y controlado por el usuario directo de la mquina. Para un anlisis
del procesamiento de la informacin, se deber establecer si el objetivo del
procesamiento es llevado a cabo por el usuario principal, o este es compartido
entre varios empleados con acceso a la informacin contenida en el
computador.
El procesamiento de los datos bajo el ambiente de redes est centralizado en
el servidor de la red de micros o en computadores individuales y compartidos,
en este caso el anlisis de la seguridad de los registros financieros debe estar
enfocado a verificar que nivel de seguridad posee el servidor de la red, tanto
desde el punto de vista fsico como lgico. A medida que crece una
organizacin, se hace necesario el parcelamiento de la informacin. En el rea
contable, los estados financieros deben tener un mnimo nivel de seguridad
para el procesamiento de la informacin.

EMISION DE INFORMES

En general todo sistema contable captura datos, los procesa y luego los emite.
Los sistemas de informacin gerencial son sistemas que tienen como objetivo
el suministrar informacin a todos los usuarios para la toma de decisiones.
Cuando se est analizando un ambiente tecnolgico de microcomputadoras,
debe tenerse cuidado en evaluar la frecuencia con la cual son emitidos los
listados, y que personas tienen acceso a esta. Para una secretaria del
departamento de contabilidad, no es relevante por ejemplo que alguna cuenta
de valuacin del activo se encuentre subestimada, sin embargo, para un
ejecutivo financiero, el asunto puede tener caractersticas de gravedad.
Un ambiente de redes puede prestarse a que algunos usuarios tengan acceso
a informacin no autorizada, debido a una definicin errada en la autorizacin
lgica para la emisin de informes. Algo tan sencillo como es la impresin de
informes puede prestarse a riesgos a la seguridad de los datos. De esta forma,
por ejemplo, una impresora que sea utilizada por el gerente de contabilidad, por
el supervisor de contabilidad y por el analista y auxiliar contable puede generar
inquietudes en estos, al querer saber que dice el reporte de uno u otro
empleado.
Un ambiente de minicomputadoras y mainframe presenta un mayor control en
el acceso a la informacin contable, por lo que el nfasis de anlisis deber
estar enfocado a evaluar el cumplimiento de los mismos.
Bibliografa

bibliotecavirtual.olacefs.com/gsdl/.../ManualAuditoriaGestion

http://www.ehowenespanol.com/procesamiento-datos-contabilidadfinanciera-info_142381/

http://aulavirtual.afige.es/webafige/informacion-sobre-emisioninforme#

PROGRAMAS Y SOFTWARE RELACIONADOS

Los anlisis de los programas y software relacionados, varan si estos fueron
adquiridos o desarrollados internamente por la empresa. Debe tomarse en
cuenta que todo programa de aplicacin en computadora, tiene que estar
diseado y desarrollado no solamente para estar elaborado con las ultimas
herramientas tecnolgicas en programacin, sino para que sirva afectivamente
al usuario final en el desarrollo de su trabajo.
Un nivel de visin, es el grado hasta el cual un usuario de la informacin tiene
acceso.

Existen diferentes niveles de visin entre los que percibe un usuario final, un
usuario operativo y un programador.
Se conoce como software al equipamiento lgico o soporte lgico de un sistema
informtico, que comprende el conjunto de los componentes lgicos necesarios
que hacen posible la realizacin de tareas especficas, en contraposicin a los
componentes fsicos que son llamados hardware.
Los componentes lgicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones
informticas; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar
todas las tareas concernientes a la edicin de textos; el llamado software de
sistema, tal como el sistema operativo, que bsicamente permite al resto de los
programas funcionar adecuadamente, facilitando tambin la interaccin entre
los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando
una interfaz con el usuario.

En el anlisis y software relacionados debe abarcar los siguientes

objetivos:
Documentar los programas que procesan la informacin contable.
Asegurar que el anlisis y desarrollo de los programas se realizan bajo
alguna metodologa formalmente establecida.
Verifica la existencia de pistas de auditoria que ayuden a detectar
problemas en los programas y el procedimiento de la informacin.
Comprobar la existencia de alguna metodologa para la evaluacin y
seleccin de software administrativo.
Comprobar la existencia de controles en los programas que nos
permitan asegurar la integridad de la informacin.
Verifica la existencia de polticas establecidas para los procedimientos
de datos que sirvan para el entrenamiento de nuevos usuarios.

POLITICAS CONTABLES
Desde el punto de vista gerencial, una poltica se refiere a todas acciones
tomadas para el desarrollo, planificacin, formulacin y evaluacin de las
decisiones. Las polticas se establecen con la finalidad de fijas los objetivos y
mtodos generales de administracin de los cuales se deben manejar las
operaciones de cualquier organizacin.
Podemos decir que las polticas contables en una empresa deben hacer
referencia a los principios, bases, convenciones, reglas, procedimientos y
prcticas especficas adoptadas por la administracin para los efectos de la
elaboracin y presentacin de sus estados financieros.
Las polticas contables son las reglas de juego de un negocio. La realidad
econmica de un negocio ese plasmada en su estructura financiera. La base

de presentacin de los estados financieros, NIC1 est en las polticas y

estimaciones contables que debemos adoptar de acuerdo con la NIC8.
Una poltica contable se establece con la finalidad de regular todo la actividad
contable referente a los registros, tratamiento y presentacin resumida de las
transacciones financieras.
Quin define las Polticas Contables?
No es solo de las reas contable, los responsables de la informacin financiera
son la administracin, conformada por la Junta Directiva y su staff de primera
lnea.
Las polticas contables se encuentran establecidas en manuales declarativos
que por lo general son manejados por alta gerencia.
Toda la actividad comercial de una empresa, requiere que el nivel directivo fije y
dicte pautas para el procesamiento de la informacin financiera. De esta forma,
una gran corporacin requiere que sean establecidas polticas para el
tratamiento y registro de las transacciones financieras. El anlisis de este
aspecto de un sistema contable, deber estar enfocado a la verificacin de la
existencia formal o informal de polticas como por ejemplo.

Registro de los gastos y amortizaciones de los gastos pre-pagados.

Capitalizacin de activos fijos.
Depreciacin y Amortizacin de activos fijos tangibles e intangibles.
Mtodos para valorar las inversiones.
Polticas para el registro de prohibiciones para incobrables y de
inventario.
Polticas contables para la consolidacin de los Estados Financieros.
Polticas para el clculo y registro de las acumulaciones y reservas.

Anlisis
Los programas y software relacionados son de vital importancia para el buen
funcionamiento y marcha de la empresa, aunque estos varen dependiendo del
tipo de negocios que realicen; deben tener adems de las herramientas
tecnolgicas en programacin, su base fundamental es que debe servir para el
usuario final en el desarrollo de su trabajo, es por ello que los tres niveles de
visin deberan estar relacionados entre s.
Para establecer las polticas contables hay que estudiar los principios, bases,
convenciones, reglas, procedimientos y prcticas especficas adoptadas por la
administracin para los efectos de la elaboracin y presentacin de
sus estados financieros, en conjunto con el personal de la Directiva y los
miembros de la empresa, puesto son las reglas de juego de un negocio, lo que
tiene como objetivo plasmado en su estructura financiera.

Bibliografa

http://omenlaceglobal.com/politicas-contables/
http://es.wikipedia.org/wiki/Software

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Es la forma que adopta la empresa para llevar a cabo sus funciones, a medida
que la organizacin crece, se hace necesaria la existencia de una
diferenciacin en el trabajo, como consecuencia de la especializacin de las
actividades.
Al analizar la estructura organizativa del rea contable, se debe tomar en
cuenta los siguientes aspectos.

Existencia de un mnimo grado de especializacin.

Delimitacin de la estructura organizativa
Definicin de funciones para cada una de las reas
Cumplimiento de los niveles jerrquicos establecidos
Grado de conocimiento de la estructura y su significado por parte de los
niveles operativos.

Se clasifican de la siguiente manera:

De acuerdo con la actividad:

Empresas agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de

servicios.

De acuerdo con el tamao:

Pequea, mediana y grande empresa.

De acuerdo con la procedencia del capital

Empresas privadas, oficiales o pblicas, econmicas mixtas.

De acuerdo con el nmero de propietarios

Empresas individuales, sociedades.

Independiente de la clasificacin se debe aplicar a una empresa, los procesos

contables a medida que aumenta la entidad. De esta manera encontramos las
siguientes denominaciones a nivel de conocimiento contable.

Contabilidad gubernamental
Contabilidad agrcola

Contabilidad bancaria
Contabilidad hotelera
Contabilidad de petrleos y mina

Todas las organizaciones tienen una estructura o forma. La clasificacin de

Mintzberg, identifica 5 tipos de estructura organizacional.

Los tipos de sistemas de informacin que se encuentran en una empresa de

negocios y la naturaleza de los problemas con estos sistemas reflejan a
menudo el tipo de estructura organizacional.

En las pequeas empresas es comn encontrar sistemas mal diseados que

se desarrollan con prisa y a menudo se sobrepasa su utilidad con rapidez. En
las enormes empresas con varias divisiones que operan en cientos de
lugares, es comn descubrir que no hay un solo sistema de informacin
integrado sino que cada localidad o divisin tiene su propio conjunto de
sistemas de informacin.

Los conceptos sobre la organizacin de la empresa han evolucionado con el

paso del tiempo. Al comienzo del siglo XX hay una perspectiva de racionalizacin
del trabajo (Taylor), con el predominio de los principios de la funcin administrativa
(Fayol), que contempla el principio de divisin del trabajo con una organizacin
especializada por funciones, donde regan los principios de autoridad, jerarqua y
disciplina que eran consustanciales con la unidad de mando y direccin.
Posteriormente, se propugna un modelo de relaciones humanas, por cuanto que el
punto central es el anlisis de la conducta de los individuos con la organizacin,
con el objetivo de maximizar la eficacia de la misma.

Actualmente, el anlisis de las organizaciones se hace combinando los

principios de la psicologa social y la empresa entendida como un sistema en el que
tienen lugar procesos complejos de informacin. Ello conduce a que, frente al
enfoque clsico, en el que el objetivo de la empresa es el objetivo de los
empresarios, tienden a incluirse los intereses de otros agentes econmicos
(empleados, clientes, proveedores) directamente implicados en la actividad de la
empresa, surgiendo as una coalicin de objetivos.

La estructura organizativa de la empresa se puede representar a travs de

un organigrama, en relacin con el cual deben ser definidas las funciones de cada
agente, el alcance de sus funciones y responsabilidades y relaciones con los
dems agentes de la organizacin.

Las caractersticas del sistema de control de gestin implantado en una

empresa dependen en gran medida de su estructura organizativa y de las
responsabilidades asignadas a cada centro (Castell y Lizcano, 1996).

Principios bsicos para el diseo o revisin de la estructura

organizativa

Hay dos supuestos bsicos:

Deben
establecerse
con
claridad
los
diferentes niveles
divisionales relacionados con las acciones de direccin, gestin y

ejecucin para facilitar posteriormente la asignacin de funciones y

responsabilidades.
La estructura organizativa debe ser capaz de reflejar el proceso de
creacin de valor en la empresa.

Bibliografa:

Kenneth c. laudon; sistemas de informacin gerencial; organizaciones,

administracin y la empresa en red

Fernando catangora, anlisis de los sistemas contables, primera parte: los

sistemas

http://revistacontable.dev.nuatt.es/noticias_base/metodolog%c3%ada-para-eldise%c3%b1o-de-sistemas-de-control-de-gesti%c3%b3n-estructuraorganizativa-y-modelo-econ%c3%b3mico-parte-i#

LAS CORPORACIONES Y LA CONTABILIDAD

Una corporacin es una forma de organizacin empresarial que posee una

personalidad jurdica separada de sus dueos. Es decir, existe aparte de sus
accionistas, directores y oficiales, en contraste con una sociedad regular y un
negocio individual; los cuales no pueden funcionar separados de sus dueos.
Por tal razn, una corporacin puede adquirir, transferir o disponer de sus
propiedades, demandar y ser demandada en un tribunal, entre otras cosas.

Las corporaciones pueden dedicarse a cualquier tipo de negocio, siempre que

posean un propsito lcito y no exista una prohibicin por disposicin de ley.
Los propietarios de una corporacin son conocidos como accionistas, quienes
adquieren su inters propietario por medio de la compra de acciones de
capital. Generalmente, una entidad incorporada es administrada por una
junta de directores escogida por los accionistas

Los objetivos de una corporacin difieren sustancialmente de los de una

pequea cadena de supermercados al igual que los de esta ltima con los de
un pequeo abasto, el empresario contratara los servicios de una empresa
para q procese la contabilidad del pequeo negocio, en medida que el
negocio vaya creciendo se har necesaria una mayor cantidad de informacin
y no solamente para el dueo sino para el uso de tercera personas. Luego
para poder generar informacin contable para terceras personas, se hace
necesario contar con una estructura organizativa que responda a las
necesidades y nuevos En una primera parte cuando el negocio va creciendo
se hace necesario definir las polticas requerimientos.

Con el continuo crecimiento de los negocios, los procesos de hacen cada vez
ms complejos y ello requiere que se dicten pautas para el funcionamiento
armnico del negocio. Surge entonces, la necesidad de elaborar un manual
de cuentas en el rea contable, esta necesidad surge en razn a que ya no
es posible controlar las operaciones en forma personal poco a poco se va
formando una compaa donde el control principal es a travs de las normas
polticas aplicables a todo un grupo de empresas

La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se

tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo
pueden solicitar.

Anlisis

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el
curso que siguen sus negocio; permitiendo as conocer la estabilidad, la
solvencia y la capacidad financiera de una corporacin. Un sistema de
informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras
y resumirlas en forma til para la toma de decisiones, es necesario que a
medida que crecen la necesidad de la corporacin implantar normas en el
rea contable cubriendo todas las exigencias. La importancia de la
contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier entre privado o publica
los cuales estn plenamente convencidos que para obtener una mayor
productividad y aprovechamiento de sus recursos, as como para cualquier
informacin de carcter legal son imprescindibles los servicios prestados por
la contabilidad.

Bibliografa

Rincn, Carlos; Lasso, Geovanny; Parrado Alvarado. Contabilidad

Computarizada siglo XXI. Segunda Edicin. 2012.EcoeEdiciones

Catagora Fernando. Sistemas de procedimientos contables. Decima Segunda

Edicin 2000. Editorial Mc Graw Hill
http://books.google.com.ec/books?
id=RNyYV5rJsU0C&printsec=frontcover&dq=las+corporaciones+y+la+contabil
idad&hl=es&sa=X&ei=_cFeVKmOBIOjyATRnoKwDg&ved=0CB0Q6AEwAA#v
=onepage&q&f=false

ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA

CONTABILIDAD

La base de todo negocio exitoso u organizacin es un sistema de contabilidad

que funciona bien. Los sistemas de contabilidad proporcionan un mtodo
informatizado de registro y seguimiento de operaciones financieras diarias,
mensuales y anuales de una empresa.

Adems, las empresas pequeas y grandes utilizan sistemas de contabilidad

para generar datos que les permita tomar decisiones acertadas. Sin embargo,
s un sistema contable trabaja para satisfacer estos objetivos depende de un
nmero de factores.

Un sistema es una serie de elementos relacionados entre s y con ciertos

atributos. Los sistemas de contabilidad son sistemas que ayudan en el
procesamiento de todas las operaciones mercantiles y en ausencia de ellos,
los estados financieros, jams estaran al da o razonablemente al da.
Algunas empresas que estn sujetas a regulaciones de tipo legal, por lo
general cumple con la presencia de los estados financieros en forma oportuna
a las correspondientes autoridades reguladoras.

Normalmente la mayora de las empresas que estn sujetas a regulaciones

de tipo legal, tratan de establecer sistemas tanto mensuales como
mecanizados que permiten cumplir con las obligaciones en las cuales estn
sujetas. El mundo actual de los negocios, requiere que los gerentes
establezcan sistemas enfocados a la generacin de informacin financiera
oportuna. Es comn encontrar empresas con atrasos en la informacin
contable de cuatro a ms meses, lo cual se podran subsanar mediante el
desarrollo de sistemas de informacin contables eficientes.

Anlisis

En el momento actual, los sistemas y tecnologas de la informacin

constituyen un elemento clave para las empresas, facilitando nuevos diseos
organizativos, al tiempo que dan un lugar a nuevos procedimientos de
gestin, nuevas estrategias y nuevos valores, y pueden convertirse en el
verdadero motor del cambio y principal fuente de ventajas competitivas

La verdadera importancia de estos un nuevos sistemas no resisten

tecnologas en s mismas, si no en la aplicacin que se hace de ellas. Por
ello y refirindonos al mbito de las organizaciones, es preciso conseguir una
integracin adecuada con los distintos aspectos de los que depende el xito
de estas: sus estrategias como la correcta realizacin de los procesos, el
adecuado desarrollo e integracin de las personas, etc.

Bibliografa

London Kenneth C. y London Jane P. Administracin de los Sistemas de

Informacin. Organizacin y Tecnologa. Tercera Edicin. Ao 1998. PrenticeHall.

lvaro Gmez Vieites y Carlos Suarez rey. Sistemas de informacin

(herramientas prcticas para la gestin 3era edicin)
http://www.ehowenespanol.com/factores-influyen-sistemas-contabilidadinfo_234892/

SERVICIOS EXTERNOS DE CONTABILIDAD

Los servicios externos de contabilidad son empresas que se dedican al

procesamiento de la informacin contable de terceras empresas por las
cuales son contratadas. Con frecuencia, algunas empresas recurren a este
tipo de servicios externos de procesamiento de la informacin contable. En
estos casos, el mayor cuidado que se debe poner en la contratacin del
servicio externo, est en la calidad del mismo, como por ejemplo, los tiempos
de respuesta para la entrega de la informacin.

Los servicios de contabilidad estn diseados para que se constituyan en un

verdadero soporte administrativo, sobre el cual el empresario o comerciante
pueda realizar netamente su actividad productiva, con la confianza que
cuenta con una empresa de especialistas que se encargar de hacer las
tareas contables oportunamente y dentro de las disposiciones legales
vigentes.

Actualizacin contable: Elaboracin anual de la contabilidad para empresas

inactivas o de pocos movimientos en el ao, para cumplir con la presentacin de
los Estados Financieros a las entidades de control.

Elaboracin de la contabilidad mensualmente: de empresas y negocios

que necesiten el servicio contable externo, entregando mes a mes los reportes
contables bsicos como informacin adicional que el cliente requiera.

Revisin de procesos e informacin contable y tributaria: Brindamos el

servicio de revisin de procesos e informacin, para detectar posibles errores para
su depuracin, con la finalidad de que los directivos de la empresa tengan la
seguridad de que el trabajo contable se enmarque dentro de las leyes y normas y
as evitar futuras observaciones o sanciones.

Asesora permanente: Podemos asesorarlo oportunamente con visitas,

telefnicamente o envindole informacin necesaria en un tiempo real de
atencin.

Los beneficios potenciales de contratar servicios externos incluyen la

reduccin de costos, acceso a mejores habilidades y experiencia, as como un
crecimiento eficiente de las actividades de la empresa.

SERVICIOS EXTERNOS DE CONTABILIDAD

Los beneficios que se obtienen al contratar nuestros servicios externos de

contabilidad son:

Perfeccin del enfoque en el negocio: Permite a la administracin de las

empresas dedicarse a los puntos clave de su actividad.

Disminucin en los gastos de administracin: Al no tener que contratar

personal contable, se ELIMINAN los costos relacionados con el pago de
capacitacin, prestaciones laborales y de las aportaciones de seguridad social
de los mismos.

Obtencin de un servicio especializado: Permite a la administracin del

negocio obtener un servicio personalizado y ALTAMENTE ESPECIALIZADO,
ya que nuestros colaboradores se mantienen en constante capacitacin

PROBLEMAS CON EL SOFTWARE CONTABLE

Los problemas con el contable, se deben a una inadecuada evaluacin inicial

que se efecta sobre los programas de computacin que se desarrollan o
compran para la empresa. Muchos problemas son consecuencia directa de la
falta de visin contable y de sistemas que en algunos casos tiene el personal
encargado de disear los programas contables. Las fallas que se presentan,
con frecuencia hace que el trabajo de los empleados de contabilidad se
duplique en muchos casos. Contadores pblicos que en este sentido ejercen
la profesin en el
rea de sistemas, con frecuencia encuentran
observaciones.

observacin
Los usuarios de los sistemas no
tienen la documentacin que
explica el manejo de la operacin
del sistema contable, la cual es una
ayuda bsica para manejar un
sistema administrativo
No se realiza un entrenamiento
formal para la operacin del sistema
contable
Los totales de dbitos y crditos no
son mostrados al momento de
capturar los movimientos

consecuencia
Los usuarios desconocen cmo
funcionan los sistemas y ello
aumenta el riesgo de cometer
errores
Hay dependencia de las personas
con mayor experiencia en el uso de
los sistemas administrativos
Demoras en la transcripcin de los
comprobantes
por
error
en
diferencias

PERSONAL NO CAPACITADO

Las causas de personal no capacitado pueden presentarse por dos razones:

Evaluacin inadecuada al momento del ingreso
Deficiencia en la capacitacin del personal activo
La evaluacin inadecuada al momento del ingreso de un personal puede
generar problemas posteriores que pueden pasar inadvertidos en el momento
de su contratacin, por lo que un reclutamiento riguroso y el diseo de planes
de carrera para el personal contable jara que estos riesgos se minimicen.

bibliografa

libro/Edicin 10 Sistema de informacin gerencial/Kenneth c. Laudon_Jane P.

Laudon

libro/Edicin 6 Sistema de informacin gerencial/Kenneth c. Laudon_Jane P.

Laudon
https://rsetool.com/la-importancia-de-capacitar-al-personal-de-una-empresa/

AUSENCIA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

ESTABLECIDOS

Las normas y los procedimientos indican el camino a seguir y es

responsabilidad de la gerencia el brindarlas, son mtodos para la correcta
ejecucin del trabajo y buen funcionamiento de las operaciones es decir para
lograr que el trabajo realizado se desempee debidamente bajo ciertos
parmetros ya establecidos.

Un ejemplo puede ser que un sistema de control de pagos se puede llevar de

forma mecanizada o manual si existen las pautas necesarias para su control.

Los efectos que ha tenido el avance tecnolgico en la contabilidad ha

generado que estn estrechamente ligadas y que el futuro de la contabilidad
sea el desarrollo de sistemas contables y su impacto en la forma como se
procesan las transacciones u operaciones financieras.

Bibliografa

London Kenneth C. y London Jane P. Administracin de los Sistemas de

Informacin. Organizacin y Tecnologa. Tercera Edicin. Ao 1998. PrenticeHall.

Catagora Fernando. Sistemas de procedimientos contables. Decima Segunda

Edicin 2000. Editorial Mc Graw Hill
http://www.monografias.com/trabajos88/manual-organizacion-normas-yprocedimientos-ipsaunexpo/manual-organizacion-normas-y-procedimientosipsaunexpo.shtml

RESUMEN

El anlisis de un sistema contable puede efectuarse bajo distintas miradas o

enfoques, su principal objetivo es el de analizar un sistema contable, verificar
que la informacin procesada este conforme los procedimientos establecidos
por la empresa y que estos estn especificados en manuales, instructivos
comunicaciones, etc. Que logre como fin la emisin de los estados
financieros.

Otros de los objetivos son :

Asegurar la integridad de los datos

Adecuado registro y procedimiento de las operaciones
Presentar la informacin financiera en forma confiable
Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin

Debemos recordar que la contabilidad representa el lenguaje de los negocios

y al implantar un sistema contable debe analizarse cada rea, realizar un
inventario de las operaciones para que el sistema pueda plasmarlo y no
genere errores.

La informacin contable le sirve a muchos usuarios entre estos los dueos del
negocio y de acuerdo a como vaya creciendo aumentar la demanda de
informacin hacia otros usuarios.

Muchos de los problemas que pueden presentar los sistemas contables

pueden deberse a:

Personal no capacitado
Procesamiento de la informacin se realice por servicios externos
Problemas con el software
Ausencia de normas y procedimientos.