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01
DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA
ANEXO 03
SISTEMA INFORMTICO DEL SISTEMA OPERATIVO DE SEGUIMIENTO
PROCEDIMIENTOS
Un Proyecto se registra en el Sistema Informtico del Sistema Operativo de Seguimiento, a partir de haberse
iniciado su ejecucin con la realizacin del primer gasto presupuestado. Previamente, el usuario de una UE
deber obtener una cuenta, de acuerdo al procedimiento siguiente:
1.
2.
Llenar el formulario web "Inscripcin a la Intranet del Sistema Operativo de Seguimiento" ubicado
en la pgina web de la Oficina de Inversiones, cuya direccin se encuentra en
http://www.mef.gob.pe.
b.
Enviar una carta autorizando la Inscripcin de la Unidad Ejecutora en el sistema informtico del
Sistema Operativo de Seguimiento; firmada por mxima autoridad administrativa de la UE y dirigida
a la Oficina de Inversiones, atencin: Sistema Operativo de Seguimiento. Se deber adjuntar a sta el
Formato 03 debidamente llenado.
c.
Dicha carta deber ser remitida a: Jr Lampa 277, piso 7. Cercado de Lima, en un plazo no mayor de
15 das calendarios a partir del llenado del formulario web anterior. Vencido dicho plazo, la
informacin de inscripcin registrada en el sistema informtico ser borrada automticamente.
d.
Una vez creada la cuenta, la Oficina de Inversiones responde enviando al correo electrnico indicado
en el formulario web "Inscripcin a la Intranet del Sistema Operativo de Seguimiento" la
identificacin del USUARIO y la CONTRASEA de la cuenta habilitada. Dichos datos son
indispensables para acceder al sistema informtico del Sistema Operativo de Seguimiento.
e.
Las UE bajo el mbito del Gobierno Central, usarn las siguientes fichas:
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Directiva N 002-2000-EF/68.01
DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA
b.
En el caso que las UF no cuenten con acceso al sistema informtico del Sistema Operativo de
Seguimiento se observarn los siguientes pasos:
3.
Llenar y remitir el Formato que corresponda (formatos 04, 05, 06 07) a la OPI de su Sector.
Deje el punto 1.1 en blanco, para su posterior llenado por la Oficina de Inversiones.
b.
En el punto 1.2 anote el nombre completo del Proyecto (Formatos 06 y 07), el cual debe expresar el
objetivo principal y el mbito de ejecucin del mismo. Para los Formatos 04 y 05 el nombre se
formar a partir de los nombres de los prstamos y/o donaciones separados por guiones. Adems
para el caso de los Formatos 05 y 07 se deber indicar adicionalmente la ubicacin del Proyecto
dentro de la Estructura Funcional Programtica establecida por la Directiva de la Direccin Nacional
de Presupuesto Pblico, vigente. (ver Anexo 01). Todas las Unidades Ejecutoras debern consignar
obligatoriamente la informacin requerida hasta el nivel de subprograma.
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Directiva N 002-2000-EF/68.01
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c.
En el punto 1.3 las Unidades Ejecutoras deben consignar sus denominaciones como figuran en la
normativa presupuestal (DNPP). Las Entidades y Empresas del Sector Pblico No Financiero que
ejecutan Proyectos (FONAFE), debern consignar sus nombres correspondientes y necesariamente
indicar el sector al cual pertenecen segn la Clasificacin Institucional emitida por la ODI (no
considerar la clasificacin referente al Pliego).
d.
En el punto 1.4 indique la descripcin del Proyecto definiendo el objetivo y las metas (agrupadas
stas ltimas de acuerdo a la necesidad de agregacin en componentes y sub componentes).
e.
f.
En el punto 1.5 indique el perodo de ejecucin en meses del proyecto a realizar seguimiento.
g.
En el punto 1.6 indique la fecha de inicio del proyecto a realizar seguimiento. Para el caso de
Gobierno Central (Formatos 04 y 06) esta fecha ser la del primer calendario aprobado.
h.
En el punto 2, defina la unidad de medida para cada una de las metas consignados en el punto 1.4, e
ingrese la meta fsica original total. Slo para el caso de los proyectos registrados en plena ejecucin
llene la columna Meta Fsica Ejecutada Acumulada con los montos correspondientes a lo acumulado
hasta el mes inmediato anterior a la fecha de registro.
i.
En el punto 3, consigne le monto del financiamiento original por meta y por cada una de las fuentes
de financiamiento sealadas. Slo para el caso de los proyectos registrados en plena ejecucin llene
las tablas Ejecucin Acumulada con los montos correspondientes a lo acumulado hasta el mes
inmediato anterior a la fecha de registro. Todos estos ingresos se registran en miles de Nuevos Soles
y en miles de Dlares Americanos obligatoriamente.
j.
En el punto 4, indique los datos de los principales procesos de contrataciones y/o adquisiciones, con
la finalidad de llevar un seguimiento de estos durante la ejecucin del proyecto. Considerar lo
siguiente:
Proceso de Adquisicin (Descripcin): en esta primera columna consigne una descripcin del
proceso de adquisicin que la UE piensa llevar a cabo, no olvidando sealar la modalidad de
adjudicacin (concurso pblico, licitacin pblica, licitacin internacional con financiamiento) y
otras consideraciones (a suma alzada, a precios unitarios, con financiamiento del proveedor,
etc.).
Fechas Previstas en el Proyecto: se refiere a las cuatro fechas sealadas en los documentos de
cada proceso de contratacin y/o adquisicin.
El Monto Referencial: este considera el valor expresado en las bases y de no haberlas, el que
consigne el proyecto y/o los estudios definitivos en la Resolucin que aprueba las bases (el
ltimo valor).
k.
En la Seccin Anual de cada una de los Formatos 04, 05, 06 y 07, ingrese los parmetros anuales de
comparacin usando la seccin Registro Anual de cada Formato. Cada Unidad Ejecutora tiene plazo
hasta el ltimo da laborable del mes de enero para actualizar esta informacin. En el caso del
Gobierno Central (Formatos 04 y 06) se debe volver a indicar adems la estructura del convenio o
proyecto presupuestal (actualizar datos).
l.
En la Seccin Mensual de cada una de los Formatos 04, 05, 06 y 07, registre las ejecuciones
mensuales fsicas y financieras. Para el caso del Gobierno Central (Formatos 04 y 06) ingresar
adems el calendario del mes por fuente de financiamiento.
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Directiva N 002-2000-EF/68.01
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En la Seccin Observaciones y Apuntes de cada una de los Formatos 04, 05, 06 y 07:
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