LA BERNABE ALDER, BARRIOS ESQUIVEL JOSE ROBERTO, BELTRAN BERNAL CARLOS EDUARDO, GOMEZ IBARRA

CONALEP TEMIXCO
INFORMATICA
CONTENIDO.

A.

Presentacin de la empresa, organizacin, institucin, persona fsica.

Historia
Actividad, giro
Organigrama

B.
C.
D.
E.

Problema o necesidad.
Objetivo general del sistema incluyendo requerimientos.
Propuesta de solucin de proyecto.
Levantamiento de informacin:

Guion previo de entrevista

Guion de entrevista
Gua de observacin
Cuestionario para detectar los requerimientos del cliente.

F. Realizar el levantamiento de informacin conforme a una agenda de usuario:

Solicitar informacin documental delos procesos involucrados para identificar
requerimientos.
Registrar lo observado
Aplica cuestionario y registra entrevistas a personal clave
Elabora el reporte del proceso del levantamiento de informacin.
G. Definicin de requerimientos del cliente.
Frmula y evala el requerimiento del cliente consultando la informacin
recopilada
Define las necesidades del cliente con los datos recopilados para establecer los
objetivos especficos y el nivel de administracin que tendr el sistema.
H. Modelo de datos.
Diagrama de
Diagrama de
Diagrama de
Diagrama de
Diagrama de

flujo de datos
procesos
evento-respuesta
transicin de datos
contexto

A. Presentacin de la empresa, organizacin, institucin, persona fsica.

MODULO: ANALISIS Y DIDEO DE SISTEMAS DE INFORMACION
GRUPO:5105

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INFORMATICA
HISTORIA
Sabritas fue fundada en el ao 1943 por Fernando Landa Sabritas [1] como Golosinas y Productos
Selectos en la Ciudad de Mxico. Se producen y venden las papas fritas, frituras de maz y
aperitivos, sin embargo, se bas en una red de distribucin pequea, que era en su mayora se
basaba en transportar y vender en bicicleta. El nombre es una contraccin de "Sabrosas y
Fritas".
En 1966, un ao despus de Frito-Lay y Pepsi-Cola Company se fusionaran para formar Pepsico,
en lo cual, Sabritas fue adquirida. A partir de ese entonces, se inici la modernizacin de sus
procesos y la ampliacin de su canal de distribucin.
El 21 de marzo de 1968 abri su primera planta en la colonia Industrial Vallejo, en la Ciudad de
Mxico, despus, en 22 de septiembre de 1972, abre su segunda planta en Guadalajara, Jalisco,
en 15 de noviembre de 1980 la tercera abre en Saltillo, Coahuila, en 1991 abre dos nuevas
plantas en Ciudad Obregn, Sonora y en Mexicali, Baja California, esta ltima inicialmente para
exportar hacia Estados Unidos, en lo cual, ya despus la empresa se expande a otros pases, ya
que en 1996 abre una planta en Mission, Texas, Estados Unidos, en 1999 abre una enorme planta
en Ixtaczoquitln, Veracruz y por ltimo, en 2003 abre la segunda planta en Mexicali, Baja
california, para atender la demanda del mercado estadounidense.
ACTIVIDAD O GIRO
Sabritas es una empresa mexicana, subsidiaria de Pepsico creada en 1943. La empresa es la
versin mexicana de Frito-Lay, por lo tanto es similar a Frito-Lay en imagen y en los productos
que distribuye. Sabritas es una empresa agroindustrial, lder en el mercado de botanas y
alimentos divertidos.
ORGANIGRAMA

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B. Problema o necesidad.
En la actualidad la mayora de los propietarios de micro, pequea y medianas empresas provienen
de anteriores trabajos asalariados y de la poblacin econmicamente inactiva. Por consiguiente se
infiere que en la mayora de los casos los fundadores de estas empresas las crearon por motivos de
tipo econmico, ya que para los bajos ingresos percibidos como asalariados o simplemente por no
encontrar trabajo como empleados, sin tener una intuicin como empresario, lo cual provoca que
estos negocios no estn administrados en forma adecuada (SDE, 2008).
Debemos tomar en cuenta que las Pymes se encuentran limitadas ante las grandes empresas como
lo es Sabritas, pero esto ms que nada por la falta de equidad que existe, aunque tambin las
Pymes se encuentran con las siguientes limitantes:
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>

Conseguir clientes,
Contratar trabajadores calificados,
Financiamiento,
Conseguir proveedores,
Obtener equipo,
Adaptar sus productos al cliente,
Informacin de mercado,
Calidad del producto,
Productividad,
Administracin de la empresa
C. Objetivo general del sistema incluyendo requerimientos.
El objetivo general de esta empresa es implementar un sistema que agilice el control de
facturacin para obtener una mejor determinacin de los ingresos, egresos, sin que haya
fallas, retrasos, o prdidas para la empresa.
Los requerimientos para este sistema informtico son:

Ordenadores en buen estado.

Hardware necesario
Tcnicos especializados en la rama
Espacio geogrfico adecuado
Acceso a internet
Material de papelera
Impresora
Materiales adicionales para la correccin de errores o verificacin.

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D. Propuesta de solucin de proyecto.

La propuesta de solucin de este proyecto es mantener una mejor organizacin y crear
trabajos archivos de calidad, donde no haya perdida de informacin, y se obtenga un avance
ms rpido y amplio para la empresa agilizando el control de ventas y consumo, para que
dicha organizacin siga en el proceso de mejoramiento para una fluidez de calidad y seguir
siendo una empresa caracterizada.
E. Levantamiento de informacin:
-Hola, muy buenas tardes tenga usted, hemos venido solicitando y nos responda una serie de
preguntas por favor, esperamos y nos pueda atender, para as resolver nuestras dudas como
dejar en claro a usted todo lo planeado y la propuesta de solucin de nuestra parte para que
su empresa sea ms eficaz, gil y como siempre siga mejorando y marche por buen rumbo.
- Objetivo
Llevar un mejor control de inventario de lo producido de lo que se vende y de cada especificacin de
cada empleado
Entrevista de recopilacin de informacin hecha a la directora de Sabritas de Morelos

1.- Cmo controla el inventario de sus productos?

R: A travs de informes fsicos quincenales
2.-Cunto tiempo le lleva hacer esto?
R: Despendiendo de los trabajadores que realicen la tarea de 5 a 8 horas promedio
3.-Sabe usted de primera mano estos datos?
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R: No, ya que mi secretaria se encarga de supervisarlos

4.-Cree que es conveniente el uso de algn software que agilice estos trmites?
R: Si
5.-Qu caractersticas tiene que tener este programa?
R: Registros precisos y exactos de la informacin en tiempo real de entradas y salidas de los
productos
6.-Cmo lleva el control de sus trabajadores?
R: A travs de una nomina
7.-Esto tambin se puede hacer de manera digital?
R: No, los trabajadores tienen que presentar su informe escrito
8.-Ha pensado en hacer esto de manera digital?
R: No, puesto que no hemos tenido fallas con nuestra manera de trabajar
9.-Estara dispuesta a hacer estos trmites con un programa electrnico?
R: Podra probarlo durante un tiempo para ver cmo responde
10.-Qu debera tener este programa?
R: Una manera de evitar falsificaciones sobre datos de empleados como una firma digital o algo as
11.-En caso de ser una especie de nmina digital este programa, Qu datos debera llevar?
R: Los datos propios del trabajador bsicos as como los relacionados con la empresa
12.-Sera conveniente para usted tener el control de productos y de trabajadores en un mismo
programa?
R: No, al menos que este bien separado ambos y sea solo para mi propio uso
13.-Le importara la apariencia grafica de este programa?
R: Mientras sea ptimo y funcional no
14.-Quines deberan de tener acceso a este programa?
R: Todos los trabajadores pero en diferentes niveles
15.-Cunto estara dispuesta a pagar por un programa as?
R: De ser funcional y estable no habra problemas por la solvencia de gastos de hasta 50,000 pesos.
- Al hacer este anlisis nos pudimos dar cuenta que en algunos lados aun manejan los procesos
administrativos a travs de documentos fsicos y la importancia que tendra que en lugares como
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estos se implemente un sistema informtico que ayude a minimizar tiempos y mejorar resultados
administrativos.

-Cuestionario para saber las necesidades del cliente

1.- Qu desea obtener del sistema de informacin?
Agilidad

Mejor control

Manejo eficaz

2.- Qu personal desea administrar con este sistema?

Jefes

Empleados

Todos

3.- Alrededor de cuantas personas controlara el sistema?

Menos de 1000

Entre 2000 y 10000

Ms de 20000

4.- Qu tan frecuentemente utilizara el sistema?

*

Diario

Muy pocas veces

De vez en cuando

5.- Cada cunto le dara mantenimiento al sistema?

Cada mes

Cada medio ao

Cada ao

6.- Qu administrara el sistema?

Empleados

Ventas

Produccin

Clientes

9 Meses

1 Ao

7.- Le urge el sistema?

*

No

8.- En cunto tiempo espera el sistema?

*

3 Meses

6 Meses

9.- Desea algn complemento para el sistema?

*

No

10.- Todo el personal est capacitado para utilizar y manejar el sistema?

S

No

11.- Cuntas computadoras tendrn el sistema?

Pocas

Una

Varias

12.- Cuntas computadoras aproximadamente hay en su empresa?

Ms de 10

Ms de 50

Ms de 100

13.- Qu Windows tienen sus computadoras?

Windows XP

Windows 7

Windows 8
*
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Todo

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14.- Cada cunto reciben mantenimiento sus computadoras?

*

Frecuentemente

Rara la vez

De vez en cuando

15.- Cuenta con un espacio geogrfico adecuado para implementar el sistema?

S

No

F. Realizar el levantamiento de informacin conforme a una agenda de usuario:

Solicitar informacin documental delos procesos involucrados para identificar requerimientos:
El objetivo general de esta empresa es implementar un sistema que agilice el control de facturacin
para obtener una mejor determinacin de los ingresos, egresos, sin que haya fallas, retrasos, o
prdidas para la empresa.

Registrar lo observado:
Los requerimientos para este sistema informtico son:

Ordenadores en buen estado.

Hardware necesario
Tcnicos especializados en la rama
Espacio geogrfico adecuado
Acceso a internet
Material de papelera
Impresora
Materiales adicionales para la correccin de errores o verificacin.

Aplica cuestionario y registra entrevistas a personal clave:

1.- Cmo controla el inventario de sus productos?
R: A travs de informes fsicos quincenales
2.- Cunto tiempo le lleva hacer esto?
R: Despendiendo de los trabajadores que realicen la tarea de 5 a 8 horas promedio
3.- Sabe usted de primera mano estos datos?
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INFORMATICA

R: No, ya que mi secretaria se encarga de supervisarlos

4.- Cree que es conveniente el uso de algn software que agilice estos trmites?
R: Si

5.- Qu caractersticas tiene que tener este programa?

R: Registros precisos y exactos de la informacin en tiempo real de entradas y salidas de los
productos
6.- Cmo lleva el control de sus trabajadores?
R: a travs de una nomina
7.-Esto tambin se puede hacer de manera digital?
R: No, los trabajadores tienen que presentar su informe escrito
8.-Ha pensado en hacer esto de manera digital?
R: No, puesto que no hemos tenido fallas con nuestra manera de trabajar
9.-Estara dispuesta a hacer estos trmites con un programa electrnico?
R: Podra probarlo durante un tiempo para ver cmo responde
10.- Qu debera tener este programa?
R: Una manera de evitar falsificaciones sobre datos de empleados como una firma digital o algo as.

Elabora el reporte del proceso del levantamiento de informacin:

Al realizar el reporte del levantamiento de informacin observamos que la intencin del
proyecto es mantener una mejor organizacin y crear trabajos archivos de calidad, donde no
haya perdida de informacin, y se obtenga un avance ms rpido y amplio para la empresa
agilizando el control de ventas y consumo, para que dicha organizacin siga en el proceso de
mejoramiento para una fluidez de calidad y seguir siendo una empresa caracterizada.
G. Definicin de requerimientos del cliente.
- Con la informacin recopilada se lleg a la conclusin que nuestro cliente requiere de un sistema
de informacin informtico que pueda sustentar el control de los empleados, de sus ventas, de la
produccin desarrollada, y de sus clientes; lo requiere lo ms pronto posible para instalarlo y ponerlo
en marcha lo ms pronto posible, y as generar un mejor control, mas gil, donde se pueda
actualizar, borrar, ingresar o consultar informacin de manera ms eficiente y audaz. Esto nos
implica elaborar una base de datos bien detallada y en ptimas condiciones para poder cumplir los
requerimientos de nuestro cliente y poder as resolver sus necesidades.
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H.- Modelo de datos.

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Diagrama de flujo de datos

Muestran de forma visual el

flujo de datos entre procesos,
entidades y almacenes que
conforman un sistema.

Elementos:
Entidad
Proceso
Flujo de datos
Almacen de datos

Entidad: Son todas aquellas

personas, organizaciones y
sistemas.

Proceso: Es donde se
transforman los datos.

Flujo de datos: Es donde fluye

la informacin y sirve para
conectar componentes del
diagrama.

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Almacen de datos:
Representa la informacin en
reposo.

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Diagrama de
proceso

FA ST: Con ciste

en las fases de
un proceso, el
numero de
ellas variar

Definicin de
alcance:
Consta de dos
sentidos, el
prim ero es ver
si vale la pena
atender el
pro blema, y el
segundo si vale
la pena,
establece el
tama o y
fronteras del
proyecto.

nalisis del
pro blema:
Estudia el
pro ceso
existente y
analiza los
resultados que
le da al equipo
de proyecto
una
comprensin
ms completa.

nalisis de
requerim ientos:
Define y
prioriza los
req uerim ientois
del negocio.

Se analiza un
proceso logico
para el
desar ol o de
sistemas
Declaracin de Diseo lgico:
trabajo : Es un Traduce los
contrato o requerim ientos
acuerdo para del cliente a
desar ol ar el modelos de
sistema. sistemas.

nalisis de
decisin: 1)
Identificar
solucio nes
tcnicas 2)
Analizar esas
solucio nes para
evaluar su
factibil dad 3)
Recom endar un
sistema co mo
solucin.

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Diseo fisico e
integracin:
Representa una
s o l u c i n
t c n ic a
especifica.

Construc in y
pruebas: Se
comienza a
construir y
probar los
componentesd
del sistema
para su
creacin.

I n s t a la c i n y
entreg a: Sirve
para entregar
el sistema en
o p e r a c i n .

Operacin del
sistema y
mantenim iento:
El siste ma ya
en operacin,
requerir un
soporte del
sistema
continuo para
el resto de su
vid a util.

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Diagrama eventorespuesta

Elementos: - Usuarios,
actividad, direccin.

Se emplean en
campos para mostrar
los procedimientos
detallados que se
debe seguir al realizar
una tarea.

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Se detallan los campos

para mostrar los
procedimientos para
realizar una tarea.

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Diagrama de
transicin de datos

Enfatiza el
conocimiento del
tiempo del sistema.

Se define cada accin

segn se vaya
l evando a cabo el
proceso
Lleva un proceso.
Cada rectangulo
representa un estado
en el que se puede
encontrar el sistema.

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Diagrama de
contexto

Define los lmites

entre el sistema, o
parte del sistema, y
su ambiente,
mostrando las
entidades que
interactan con l.
Elementos: Proceso,
Almacen, Entidad
externa, Flujo de
datos.

Se genera poco a
poco para verificar y
detallar con claridad
cada accin para el
sistema.

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