Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
INTRODUCCIN
El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar
rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse
al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y
empresarial.
La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final
que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a
resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la
organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre
el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones.
El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos
son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el
grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de
costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que
para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en
realidad simboliza.
ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC
Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han
supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la Contabilidad de Costos. Esta
aseveracin se fundamenta en que la Contabilidad de Costos naci cientficamente, pareja a
la revolucin Industrial y como consecuencia de que la produccin empez a desarrollarse
dentro de un mismo recinto y bajo la supervisin directa del empresario.
La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas que realizaba
para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese
dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organizacin.
La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios tcnicos e
informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se
preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculo de costos y ms de
las diferentes partes de la organizacin al frente de los cuales fueron apareciendo
responsables de la gestin. Justificndose as el auge tradicional de los costos por
Departamentos.
QU ES ABC?
El ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en Actividades)
se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la
mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se
desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para
satisfacer las normas de objetividad, verificabilidad y materialidad), para incidencias
externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales
tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna.
Dos defectos especialmente importantes son:
1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable
de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin de la
empresa a los efectos del control de las operaciones.
Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos toman
decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de productos y
tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexacta e inadecuada.
Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la produccin
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Procesos
Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
Identificacin de actividades
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las
actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en
el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder
con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan
especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es
necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relacin de
transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para
transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs.
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podr
ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de
valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede
aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las
actividades, es fcil aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que
influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la
actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la combinacin
productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o caractersticas
de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crtico de
las actividades centrales y a reducir costos.
Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren
continuamente cmo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de
los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparacin del estado real de la
accin frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a
la cadena de valor propuesta.
La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin tratan los
costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a corto
plazo. La teora de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no varan
con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el
diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de
complejidad deben identificarse y asignarse a los productos.
El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los productos y
servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo para mejorar las
operaciones por la administracin de los inductores de las actividades que generan el costo,
para apoyar mejores decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y
relaciones con los clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos
(Administracin de Calidad Total) utilizando la intermisin financiera y no financiera del
ABC como un sistema de medicin.
Alcance
Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un sistema
ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de servicios, el bosquejo
principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema de costos. Esto asume estar
familiarizado con los conceptos bsicos del ABC.
Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en el
proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la necesidad de revisar el sistema,
para que suministre una mayor comprensin de los costos del producto o servicio, de los
procesos del negocio y las actividades como un medio ms comprensible para la toma de
decisiones comerciales.
FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC
El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos
indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos
terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes:
1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
Productos y Servicios: Los costos indirectos son asignados a los procesos segn su
consumo real y son absorbidos por cada producto segn el uso que haga de los procesos.
Una vez el ABM detecta los procesos donde se concentra el gasto, los optimiza y se
redimensionan los recursos ( humano, tcnicos y fsicos) que se requieren para mantener la
calidad y eficiencia del proceso. As, la racionalizacin del gasto obedece ms a un anlisis
sistemtico que a una acertada miopa gerencial.
ABM:
El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada flujo
cliente/producto. Actividades tales como el procesamiento de pedidos, embarque,
preparacin de lotes, cobertura de inventarios y rotacin de existencias pueden aplicadas a
varios grupos de clientes y productos con el fin de determinar sus costos reales. El usar
estas aplicaciones puede generar un estado de perdidas y ganancias real para resaltar
la rentabilidad relativa de varios grupos de clientes y de canales de distribucin.
El resultado es claro indicativo del costo de servir a varios clientes. El anlisis ABM ayuda
a proporcionar mejor informacin sobre la relacin entre el precio neto del cliente y el
costo del servicio asociado.
ABM: La Racionalizacin del Gasto
Servicios
3.
Sucursales
4.
Clientes
5.
Canales de Distribucin
6.
Puntos de venta
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Introduccin
Los modelos de gestin validos hasta los primeros aos de la dcada de los 70, ya hoy
estn totalmente caducos, sin embargo los paradigmas asociados a los viejos modelos de
conduccin son tan fuertes que an hoy sobreviven total o parcialmente en la mayora de
las empresas, con excepcin de aquellas catalogadas como de clase mundial por sus
niveles de excelencia.
Hay algo importante para ser aclarado, si bien la mayora de las empresas se empean en
continuar con los viejos paradigmas, aunque ms no sea parcialmente, no son las empresas
del pasado. stas han fenecido ya por su falta de competitividad, nuevas empresas han
surgido, pero en su manera de gestionarse sobreviven las anticuadas maneras de gestionar
la produccin y su comercializacin, y todo cuanto a ello gira.
Hay un nuevo mensaje y ste es bien claro: en el siglo XXI los ganadores sern los que
permanezcan a la cabeza de la curva del cambio, redefiniendo constantemente sus
industrias, creando nuevos mercados, abriendo nuevos senderos, reinventando las reglas de
competicin y cuestionando permanentemente el statu quo.
Qu es y en qu consiste?
"Una empresa que sepa imaginar el futuro no estar ah para disfrutarlo".
(Hamel & Prahalad. Competing for the Future)
El ABM (Activity-Based Management) o la Gestin de Costes por las Actividades es un
modelo de Gestin de Costes basado fundamentalmente en la informacin que le proporciona
el ABC (Activity Based Costing). Este modelo empieza tomando referencia de los principios
y de los procesos de negocio frente al Mejor (Banchmarking). El ABM es una disciplina
que se centra en la gestin de las actividades como va para mejorar el valor recibido por los
clientes y el beneficio alcanzado al proporcionar dicho valor. (Ver Grfico 1). Esta disciplina
incluye el anlisis de lo que genera costes, el anlisis de las actividades desarrolladas por la
empresa y la medida del rendimiento.
Por qu surge?
Los clientes esperan de las empresas la obtencin de productos y servicios de la mxima
calidad, recibidos en un tiempo mnimo y al menor precio posible. Los clientes esperan que el
AVE les lleve a Sevilla en menos de dos horas y media, en un entorno de transporte muy
cmodo y a un precio, hoy por hoy, razonable. Tambin esperan que las pizzas se reciban en
casa en menos de treinta minutos, o que cuando pidan un Via Ardanza en un restaurante el
vino no est picado.
Los cambios que se estn produciendo en el mundo empresarial son consecuencia de un
progreso cientfico y tecnolgico sin precedentes y de una creciente competitividad global
motivada por la apertura de las economa de los pases. En este entorno terrible las empresas
pueden optar por la estrategia de la excelencia empresarial o verse forzadas a abandonar el
negocio. La falta de competitividad puede hacer cambiar una situacin de supremaca en el
mercado al ms absoluto de los olvidos y si no pinsese en RCA frente a SONY o Pan Am
frente a British Airways.
Todas las organizaciones tienen recursos limitados, por lo que el uso eficiente de los mismos es una condicin, absolutamente necesaria, para que las mismas puedan sobrevivir en el
tiempo. El intento de mantener beneficios estables mediante un aumento de precios har que,
inevitablemente, se produzca la erosin de la posicin que la empresa tenga en el
mercado. Conforme los productos o los servicios maduran, aumenta la competitividad, los
precios y los beneficios inexorablemente caen y se sucumbe ante la presin competitiva