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NOÇÕES DE LOGÍSTICA
1-Definições:
2.1-Abordagem logística:
Os administradores estão reconhecendo a importância da logística ,
quando reconhecem a importância contínua do fluxo de material, as relações
tempo-estoque na produção e na distribuição e os aspectos direcionados a
ao fluxo de caixa e controle de material. Na verdade o enfoque da
Administração de materiais envolve “definição de mercado,planejamento do
produto e apoio logístico.
2.2-Subsistema da Abordagem Logística:
A logística é composta de 02 subsistemas : Administração de
material e distribuição física , estes subsistemas envolve controle da
movimentação e a coordenação demanda suprimento.
3) Transporte;
3-Fluxo da Logística:
3.1-FLUXO DE INFORMAÇÕES:
Atender solicitações da clientela, programar e reprogramar
necessidades de
estoque, movimentar na cadeia logística materiais e transportes, são
atividades de
operações logísticas que devem estar fundamentadas em um fluxo de
informações. O fluxo é o das informações que começa no cliente e deve
orientar o fluxo físico.
Manter esse fluxo de informações não informatizado, pouco confiável e
propenso a erros, contribui para a ineficiência das operações de
movimentação de materiais.
Desta forma a importância de um sistema eficiente e informatizado é o
melhor meio para se obter confiança no processo.
Nazário (1999) considera que três razões justificam a necessidade de
informações precisas e a tempo para tornar eficaz um sistema logístico:
1. · A percepção dos clientes que informações sobre situação do pedido;
2. disponibilidade de produtos;
3. programação de entrega e faturamento.
3.2-FLUXO FÍSICO
A logística pode ser entendida como a gestão de fluxos (FERRAES NETO,
2000). Este fluxo começa com a aquisição da matéria-prima e finaliza com o
venda do produto.
Este fluxo gerencia os recursos financeiros que são despendidos para
a compra, a transformação e a movimentação de materiais.
Por causa de sua força na cadeia logística , a redução dos custos
logísticos é de extrema importância . O fluxo físico deverá ser entendido,
planejado e executado de forma a criar valor na cadeia. Desta maneira um
pacote de serviços direcionado às exigências de cada segmento poderá ser
ofertado de forma a criar conveniências desejadas pelos clientes , refletindo
no que o cliente possa pagar por um preço mais alto.
3.3-FLUXO FINANCEIRO:
Como os produtos corretos alocados nos locais certos, nas condições
desejadas e nos momentos certos. A meta do profissional da Logística seria
o lucro financeiro . O lucro da organização é peça fundamental para sua
continuidade, sendo um fator desejável pelos acionistas, credores e
funcionários. Sem esta condição a empresa ficará num posicionamento
ruim , podendo vir a falir, pela gestão incorreta dos recursos financeiros.
Portanto, para obter uma boa gestão financeira , é necessário diminuir
os custos ou aumentar a receita, pela agregação de valor aos produtos. O
importante seria mesmo conseguir os dois simultaneamente para, além de
elevar a lucratividade, conseguir uma posição competitiva confortável e
duradoura.
Fase de Suprimento:
- Determinação de necessidades;
– Obtenção; e – Distribuição
–
Necessidades - Levantamento de quantidade , e qualidade;
Obtenção - Identificação de fontes, onde e quando.
Distribuição - Recebimento, armazenamento, transporte e fornecimento.
Distribuição de Suprimentos
Flexibilidade;
Estoques suficientes;
Redução mínima de demora no atendimento aos pedidos;
Controle limitado, por gestor, de suprimentos; e otimização dos meios
de transporte.
Processo de Suprimentos:
Método de Suprimento;
Método de Distribuição.
Método de Suprimento:
Por requisição (pedido) ou por pressão (cotas).
Método de Distribuição:
Órgãos de suprimento (depósitos, parques, etc..);
Organização apoiada (delivery)
Disciplina - Princípios Básicos
1 - Utilização dos suprimentos para os fins a que se destinam e com o
máximo de economia;
2 - Eficiente salvaguarda e segurança dos itens estocados;
3 - Obediência aos regulamentos e normas que disciplinam as operações
de suprimento; e
4 -Estoques continuamente avaliados com pronta redistribuição ou
destinação dos excedentes.
Responsabilidade:
A responsabilidade pelo material ou equipamento é imposta a todo o pessoal
da organização supridora, em todos os níveis de comando/direção e
supervisão.
Responsabilidades:
1 - Da Chefia, direção ou comando (em alto nível);
2 - Da Supervisão - (atribuída a qualquer supervisor do material); e
3 - De Custódia - (a pessoa que tem sob sua guarda um bem de qualquer
natureza).
Sistema de Suprimento:
Finalidade:
Proporcionar o fornecimento de suprimentos, com oportunidade, em
local, quantidade e condições adequadas, e o mínimo de gastos com
recursos.
Atributos:
- Confiabilidade;
- Reação instantânea;
- Flexibilidade;
- Entrega oportuna;
- Economia; e
- Segurança
Confiabilidade:
Resposta Instantânea:
O Sistema de Suprimento moderno , com controle eficaz, deve mostrar
condições positivas de pronta resposta e agilidade de fornecimento.
Flexibilidade:
Para que um Sistema de Suprimento esteja capacitado, faz-se
necessário a flexibilidade que os diversos requisitos operacionais,
relacionados com situações comuns e emergenciais, a fim de lhe assegurar
uma prontidão constante,
A flexibilidade tem o seu valor, nas alterações provocadas pelas
necessidades da conjuntura em constante mudança.
Entrega Oportuna:
Considerando-se que o fator tempo é o item principal no provimento
dos suprimentos, o fornecimento oportuno dos vários itens solicitados é
imprescindível para eficácia e funcionalidade do Sistema.
A entrega oportuna pode determinar o alcance positivo das
operações a que se destina o suprimento.
Economia :
A Economia tem a sua funcionalidade ligado à prioridade do
fornecimento, pois não deve permitir o uso indevido do recursos destinados
ao suprimento.
A economia requer grande habilidade no planejamento e no
gerenciamento do provimento.
Segurança :
A segurança absoluta, é inexistente, um Sistema de Suprimento,
deve ser organizado de maneira que a sua vulnerabilidade seja diminuída a
um nível compatível com a eficiência procurada no sistema como um todo.
A segurança aliada aos demais, não pode ser descuidada na
formação de qualquer Sistema.
Atributos de eficiência:
- Padronização;
- Classificação; e
Controle de estoque.
1 - Padronização de:
- Treinamento de pessoal;
- Documentação;
- Organização;
- Procedimentos; e
− Linguagem. (Ex: NSN - NEB , OTAN e outras.)
2-Classificação: ( do material)
- Classificação Administrativa
- Classificação por Catalogação
-Classificação Administrativa -
Utiliza-se para planejamentos logísticos abrangentes e para planos
simples e ordens logísticas, organizando os suprimentos da mesma
natureza em classes. (Ex Combustíveis e lubrificantes, material de saúde,
escritório, equipamentos, etc.)
Classe I – Subsistência;
Classe II – Material de intendência;
Classe III – Combustíveis, óleos e lubrificantes;
Classe IV – Construção;
Classe V – Armamento e munição;
Classe VI – Material de engenharia e de cartografia;
Classe VII – Material de comunicações, eletrônica e de informática;
Classe VIII – Material de saúde;
Classe IX – Material de motomecanização e de aviação;
Classe X – Material não incluído nas demais classes.
Controle de Estoque:
Instrumento combinante com as diversas técnicas de manejo do fluxo
de suprimentos; é vital para a existência e eficácia do Suprimento. É o que
se mantém em constante vigilância do fluxo de suprimentos, desde suas
fontes até a sua utilização final controla faltas e excessos de material .
Ideal para fornecer informações técnicas, exatas e oportunas para os
administradores do Suprimento.
Funções e Objetivos do Controle de Estoque:
A meta principal de uma empresa é maxixar lucro sobre o capital que
investe. Para que a empresa atingir o lucro máximo , o capital não pode ficar
inativo , então espera-se que o dinheiro investido no estoque seja o
lubrificante para a produção e bom atendimento.
Uma das funções do controle de estoque é maximizar este efeito
lubrificante no feedback de vendas não realizadas e realizar ajustes nos do
planejamento.
Outro fator importante é justamente minimizar o capital investido em
estoque , pois é bastante caro e aumenta continuamente , sendo o custo
financeiro aumentado.
Uma das metas do setor de estoques , é providenciar a necessidade
real de suprimentos para a empresa , para isso faz-se necessário a
integração dos setores envolvidos.
A administração de estoques não se preocupa somente com fluxo diários de
compras e vendas , mas principalmente com a relação lógica entre cada
parte integrante do fluxo.
Políticas de Estoque: