Sistema de Información para la gestión de solicitudes

en la oficina de Exploración y Explotación de la

Dirección Regional Maracaibo - MENPET
Presentado por:
Br. Eleazar González

Tutor Metodológico:
Lcda. Norcelly Carruyo

Tutor Académico:
Ing. Adriana Chacón

Tutor Organizacional:
Ing. Martha Fuenmayor
 Contenido

●Describir los sistemas de información gerencial.

●Referir la problemática presente en la gestión de solicitudes en la
oficina de Exploración y Explotación.
●Declarar los objetivos de la investigación.
●Conocer SIGEyEs.
●Ventajas al usar SIGEyEs.
●Conclusiones.
●Recomendaciones.
 Los Sistemas de Información

PRODUCTOS
PETRÓLEO REFINERÍA
DERIVADOS

ENTRADAS PROCESO SALIDA

●Datos o fuentes ●Programas. ●Reportes e Informes.
de información. ●Políticas y reglas de
operación.
Personal, equipos computacionales y telecomunicaciones.
 Los Sistemas de Información para la gestión

Entorno

Empresa
Directivos
Información Información

Software para Modelos

Redactar informes Matemáticos

Sistema de Datos Base de Datos

Información Datos
Gerencial
 Modelo conceptual de
la gestión de solicitudes
 Inconvenientes en la gestión de solicitudes

Propenso al error Incremento en la

humano carga laboral

Dificultad en
distribuir la Ausencia de
información estándares
en los
Carencia de
formatos
un control en
los cambios
realizados
Carencia de
un control en
Necesidad
la generación
de respaldos
de oficios
semanales
Incumplimiento de la
normativa legal, tales como el
decreto 3.390 y la resolución #005 de
la gaceta oficial 39.109
 Formulación del problema

Según lo anteriormente planteado ¿De qué forma

se puede implementar un Sistema de Información
para la gestión de solicitudes en la oficina
Exploración y Explotación de la Dirección Regional
de Maracaibo – MENPET?
 Objetivos propuestos en la investigación

OBJETIVO GENERAL

Implementar Sistema de Información para la gestión de solicitudes en la oficina

Exploración y Explotación de la Dirección Regional Maracaibo – MENPET.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

●Realizar la investigación preliminar sobre la implementación del sistema propuesto.

●Determinar los requerimientos del sistema propuesto satisfaciendo las necesidades

de los usuarios.
●Diseñar el Sistema de Información según los requerimientos determinados.

●Construir el sistema diseñado utilizando las tecnologías de desarrollo apropiadas.

●Aplicar pruebas esenciales al software construido.

 Ciclo de desarrollo de sistemas

Implantación Investigación Preliminar Implantación y Identificación de P.O.O

Mantenimiento

Determinación de Análisis
Pruebas Requerimientos Pruebas y Evaluación

Programación y
Desarrollo Diseño Documentación Diseño

Según Senn Según

(2002) Planificación Estratégica
(2007)
 Realizar la investigación preliminar sobre
la implementación del sistema propuesto

Técnicas Documentos

Aclaración de la
Lineamientos Generales
solicitud. (Senn, 2002)

Estudio de factibilidad.
Análisis de factibilidad - Estudio de factibilidad
(Senn, 2002)

Aprobación de la
Propuesta
solicitud. (Senn, 2002)
 Determinar los requerimientos del sistema propuesto
satisfaciendo las necesidades de los usuarios

Técnicas Documentos y/o Modelos

Diagrama de casos de
uso. (Planificación Diagrama de casos de uso
Estratégica, 2007)

Casos de uso.
(Planificación Especificaciones de Casos de uso
Estratégica, 2007)

Diagramas de
actividades. Inicio de sesión - Registrar usuario - Asignar solicitud
(Planificación Registrar Oficio - Registrar comunicación - Generar gráficas
Estratégica, 2007)
 Diseñar el Sistema de Información
según los requerimientos determinados

Técnicas Documentos y/o Modelos

Diagrama de Entidad-
Relación. (Planificación Modelo Entidad-Relación
Estratégica, 2007)

Diseño físico de la base

de datos. (Planificación Diseño físico de la BD
Estratégica, 2007)

Diccionario de datos
(Planificación Diccionario de Datos
Estratégica, 2007)
 Construir el sistema diseñado utilizando
las tecnologías de desarrollo apropiadas

Técnicas Programas

Programación de los
módulos del sistema.
PGAdmin3 1.10 - Netbeans 6.7.1
(Planificación
Estratégica, 2007)
 Aplicar pruebas esenciales
al software construido

Técnicas Documentos

Prueba del sistema

(Planificación Pruebas de Aceptación
Estratégica, 2007)
Conocer a
Ventajas de usar SIGEyEs
 Conclusiones

● Las necesidades de los usuarios quienes deseaban consolidar las actividades.

Está muy claro que el sistema desarrollado en esta investigación es el primer
módulo de todo el Sistema de Información Gerencial para la oficina Exploración y
Explotación.

● Los usuarios potenciales deseaban una interacción más amigable con SIGEyEs.

● La consolidación de las actividades de gestión de solicitudes, cumpliendo con

los requisitos detectados en el paso anterior.

● La construcción de SIGEyEs según los lineamientos exigidos por el MENPET,

donde se cumple trabajar el desarrollo bajo un entorno de software libre.

● Los requisitos funcionales y no funcionales están cumplidos, además que se

acoplará a las características de los futuros módulos a desarrollar.
 Recomendaciones

● Continuar con la expansión del sistema, agregando los módulos restantes.

● Ofrecer charlas sobre el uso de las interfaces web.

● Elaborar los módulos a partir de un manejo de información integral.

● Seguir construyendo los posteriores módulos bajo los mismos programas

de desarrollo que se usaron para SIGEyEs.

● Seguir evaluando luego de implantar para realizar los mantenimientos

respectivos al software desarrollado.
Por tu participación...