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Contenido

3.1 PROCESADOR DE TEXTO.................................................................................. 2


3.2 OPERACIONES BASICAS DE UN DOCUMENTO....................................................6
3.3

CONFIGURACION DE DOCUMENTOS.............................................................8

Guardar y reutilizar plantillas................................................................................... 9


Cambiar los mrgenes de pgina.............................................................................. 10
CAMBIAR EL INTERLINEADO........................................................................... 11
Mover texto o deshacer cambios.............................................................................. 12
AGREGAR O ELIMINAR PGINAS......................................................................13
AGREGAR FORMATO BASICO DE ESTILOS Y TEMAS...........................................14
CREAR LISTAS................................................................................................. 17
Escriba una lista con vietas o una lista numerada....................................17
Agregar vietas o nmeros a una lista.......................................................18
Separar los elementos de una lista.............................................................18
AGREGAR UNA PORTADA................................................................................. 19
3.4 IMGENES Y GRAFICOS.................................................................................. 21
IMGENES...................................................................................................... 21
GRFICOS....................................................................................................... 22
INSERTAR IMGENES....................................................................................... 23
TABLAS:........................................................................................................... 35
PLANTILLAS.................................................................................................... 38
3.7 OTRAS FUNCIONES...................................................................................... 42
3.8 PUBLICACION WEB.................................................................................. 43

Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin
Ilustracin

1. Nuevo documento.........................................................................3
2.Guardar un documento...................................................................3
3.cerrar el documento.......................................................................4
4.Insertar imgenes.........................................................................26

3.1 PROCESADOR DE TEXTO


La ventana de Microsoft Word: como todas las de Windows consta de:

Barra de ttulo: donde se encuentra el ttulo del documento en el que se est trabajando.
Barra de men: En los mens de la misma estn agrupados los comandos de Microsoft
Word y los botones de control de la ventana minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.
Barra de estado: que en este caso ofrece informacin sobre el documento (nmero de
pgina, pgina actual, seccin, lnea y columna donde se encuentra el puntero, etc.)
Punto de insercin: barra intermitente independiente del puntero del mouse que indica el
punto en que aparecer el texto que se escriba.
Barras de desplazamiento: permite ver el contenido de todas las pginas.
Botones de vistas: permite cambiar para los diferentes modos de ver el documento en
pantalla. Esto tambin se puede hacer a travs del men Ver seleccionando la vista que
desee.
Reglas (horizontal y vertical).
Barras de herramientas: contienen botones que representan los diferentes comandos que se
pueden ejecutar con los diferentes mens. Hay diferentes barras de herramientas que
pueden hacer visibles o no usando el men de contexto de las barras o seleccionando en el
men Ver el comando Barra de herramientas para ver todas las barras de herramientas que

existen y personalizarlas si as lo desea agregando o eliminando botones.fundamentales que


ofrece la herramienta
A continuacin se reflejan algunas posibilidades fundamentales que ofrece esta
herramienta:
Escribir sin inhibicin.
Usar diferentes recursos de lo que hoy se denomina texto enriquecido.
Alinear el texto segn convenga.
Jerarquizar, segn sean convenientes, las ideas escritas, modificando su posicin lgica.
Eliminar redundancias que afectan el estilo.
Hacer un visionado preliminar del documento.
Mezclar documentos provenientes de diferentes archivos digitales.
Enriquecer un documento con el esfuerzo mnimo de un clic.
Permitir que el procesador de texto detecte los errores ortogrficos o gramaticales.
Insertar grficos, tablas en un documento.
Almacenar para continuar despus.
Enviar un guin o documento por correo electrnico o exportarlo con formato de Lenguaje
de Marcas de Hipertexto (HTML).
Familia de los procesadores de textos

La familia de los procesadores de textos es numerosa. Por ejemplo, procesadores de textos


muy conocidos como Wordstar, Chiwriter, EasyWord,WordPerfect, entre otros. Muchos
representantes de esta familia ya tienen su versin en Windows, unos como aplicacin
independiente y otros como parte de paquetes integrados. Con cualquiera de los
representantes de la familia de los procesadores de textos se puede dar respuesta a los
diferentes problemas que surgen ante la necesidad de crear un documento, puesto que las
posibilidades para el tratamiento de textos son inherentes a todos y a cada uno de ellos.
Desde luego, en la misma medida que el problema planteado tenga mayores exigencias,
habr que recurrir a un procesador de textos con mayores recursos. En la actualidad, para la
creacin de documentos se considera importante la inclusin de objetos diversos no
textuales que aporten ms a la informacin que desean trasmitir.
Revisin de texto
La revisin de textos es otro aspecto del aprendizaje que un procesador de texto puede
simplificar. Las personas tienden a escribir de una vez; en muchas ocasiones sin esquema
previo y, casi siempre, sin proceder a una revisin y nueva preparacin del original, ya que
todo esto exige un trabajo excesivo y un tiempo del que en muchas ocasiones carece.
Cuando han tenido ocasin de escribir un texto con un procesador, y de grabarlo y sacarlo
por la impresora, pueden autocorregirse o utilizar la ayuda del profesor, anotar los errores y
volver a cargarlo e introducir modificaciones rpida y cmodamente. La presentacin
limpia de un trabajo en la pantalla permite tambin la fcil lectura por parte de otros
compaeros y compaeras, dando oportunidad a un intercambio de ideas sobre cmo un
texto concreto puede ser mejorado. El debate en vivo que se produce en este proceso de
refinamiento del texto es tan valioso, en trminos de aprendizaje, como el resultado final.

La ventana de Microsoft Word: como todas las de Windows consta de:


Barra de ttulo: donde se encuentra el ttulo del documento en el que se est trabajando.
Barra de men: En los mens de la misma estn agrupados los comandos de Microsoft
Word y los botones de control de la ventana minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.
Barra de estado: que en este caso ofrece informacin sobre el documento (nmero de
pgina, pgina actual, seccin, lnea y columna donde se encuentra el puntero, etc.)
Punto de insercin: barra intermitente independiente del puntero del mouse que indica el
punto en que aparecer el texto que se escriba.
Barras de desplazamiento: permite ver el contenido de todas las pginas.
Botones de vistas: permite cambiar para los diferentes modos de ver el documento en
pantalla. Esto tambin se puede hacer a travs del men Ver seleccionando la vista que
desee.
Reglas (horizontal y vertical).
Barras de herramientas: contienen botones que representan los diferentes comandos que se
pueden ejecutar con los diferentes mens. Hay diferentes barras de herramientas que
pueden hacer visibles o no usando el men de contexto de las barras o seleccionando en el
men Ver el comando Barra de herramientas para ver todas las barras de herramientas que
existen y personalizarlas si as lo desea agregando o eliminando botones. (ecured, 2015)

3.2 OPERACIONES BASICAS DE UN DOCUMENTO


1. NUEVO DOCUMENTO

Ilustracin 1. Nuevo documento

2. GUARDAR UN DOCUMENTO

Ilustracin 2.Guardar un documento

3. CERRA EL DOCUMENTO

Ilustracin 3.cerrar el documento

Para el nuevo documento, dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda,
nos aparece el ttulo del documento (el nombre con el que se guardar), la fecha de su ltima
modificacin y el nombre del autor.
Al crear un documento nuevo, en el ttulo aparece Sin ttulo. La primera vez que se guarde, el
ttulo tomar el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el ttulo. Nos
aparecer una ventana pidindonos el nuevo nombre. Teclea "Primero" , que es el nombre que
le vamos a dar a nuestro primer documento.

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con
el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.
1.
2.

3.

Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.
Haga clic en el botn de Microsoft Office
en Guardar como.

y, a continuacin, haga clic

Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.


Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada, como la carpeta Mis
documentos.
Para guardar el documento en una ubicacin distinta, haga clic en otra carpeta del
cuadro Guardar en del cuadro de dilogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicacin
predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuracin para
guardar documentos.
Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y cerrar, para
asegurarnos de guardar todos los cambios. Para volver al documento, slo tendremos que
hacer clic sobre el nombre. (TUTORIALES, 2015)

3.3 CONFIGURACION DE DOCUMENTOS


Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo
como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a
trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento
existente, puede seguir algunos pasos bsicos para garantizar resultados de gran calidad y
obtener documentos profesionales y bien diseados en poco tiempo.
Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies
de pgina, nmeros de pgina, citas, ecuaciones, una bibliografa, una tabla de contenidos y
un ndice. Tambin puede usar estos elementos para crear una plantilla de documentos que
puede utilizar una y otra vez. Puede obtener ms informacin sobre todos estos elementos
de documento adicionales escribiendo cualquiera de estos trminos en el cuadro Bsqueda
mientras usa Word.
MEN DE TEMAS

ABRIR UN DOCUMENTO EN BLANCO


GUARDAR Y REUTILIZAR PLANTILLAS
CAMBIAR LOS MARGENES DE PAGINA
CAMBIAR INTERLINEADO
MOVER TEXTO O DESHACER CAMBIOS
AGREGAR Y ELIMINAR PAGINAS
AGREGAR FORMATOS BASICOS ESTILOS Y TEMAS
CREAR LISTAS
AGREGAR UNA PORTADA

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office


en Nuevo documento en blanco.

2.

Haga doble clic en Documento en blanco.

y, a continuacin, haga clic

Crear un documento a partir de una plantilla

Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones
siguientes:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic

en Nuevo.
2.

En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:


Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que est

disponible en el equipo.
Haga clic en uno de los vnculos que aparecen bajo Microsoft Office Online,

como Prospectos o Cartas y Membrete.


3.

Haga doble clic en la plantilla que desee.


Guardar y reutilizar plantillas
Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y
volver a utilizarla. Es fcil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic
en Mis plantillas en el cuadro de dilogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la
carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic

en Guardar como.
2.

En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

3.

En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word.

4.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic


en Guardar.
Cambiar los mrgenes de pgina
Si va a cambiar los mrgenes en un documento que est dividido en secciones, presione
CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar.

1.

En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Mrgenes.

2.

Realice uno de los procedimientos siguientes:


Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de
margen ms comn, haga clic en Normal.

Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, escriba los nuevos


valores para los mrgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
Cambiar los mrgenes predeterminados
Puede cambiar los mrgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los
nuevos documentos en blanco.

Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic

en Mrgenes en el grupo Configurar pgina, y, a continuacin, haga clic en Mrgenes


personalizados.
En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic en Predeterminada.

La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el


documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan
automticamente la nueva configuracin de mrgenes.
CAMBIAR EL INTERLINEADO
Si la lnea contiene una frmula, un grfico o un carcter de texto de gran tamao,
Microsoft Office Word aumenta el espacio para esa lnea.
1.

Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea modificar.

2.

En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

3.

Realice uno de los procedimientos siguientes:


Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios de

lnea que desee.


Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio.

Para especificar medidas de interlineado ms precisas, haga clic en Opciones

de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones que desee en Interlineado.


Opciones de interlineado

Sencillo

Esta opcin consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamao de la

lnea dejando un pequeo espacio adicional. La cantidad de espacio adicional depender de


la fuente que se utilice.
1,5 lneas

Esta opcin equivale a un interlineado sencillo y medio.

Doble Esta opcin es el doble del interlineado de un espacio.


Mnimo

Esta opcin establece el interlineado mnimo necesario para que haya espacio

suficiente para el grfico o la fuente de mayor tamao que hay la lnea.


Exacto

Esta opcin establece un interlineado fijo que Word no ajusta.

Mltiple

Esta opcin establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el

incremento o la disminucin que especifique. Por ejemplo, si se especifica un interlineado


de 1,2, se incrementar el espacio en un 20%.
Mover texto o deshacer cambios
Mover o copiar texto y grficos

1.

Seleccione el elemento que desea mover o copiar.

2.

Realice uno de los procedimientos siguientes:


Para mover el elemento, presione CTRL+X.

Para copiar el elemento, presione CTRL+C.

3.

Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra ese documento.

4.

Haga clic donde desee que aparezca el elemento.

5.

Presione CTRL+V.

6.

Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn Opciones de
pegado

que aparece justo debajo de la seleccin pegada y, a continuacin, haga clic en

la opcin que desee.


Deshacer errores
1.

En la barra de herramientas de acceso rpido, seleccione Deshacer

Word muestra la accin ms reciente que se puede deshacer.

2.

Haga clic en Deshacer

o presione CTRL + Z. Si desea deshacer otra accin,

haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer

y, a continuacin, haga clic en una

accin en la lista de acciones ms recientes.


Al deshacer la accin, tambin se deshacen todas las acciones posteriores.
AGREGAR O ELIMINAR PGINAS
Agregar una pgina

1.

Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva pgina.
La pgina insertada aparecer justo delante del cursor.

2.

En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Pgina en blanco.

Combinar dos pginas

Puede combinar dos pginas colocando el cursor entre las dos pginas y presionando
RETROCESO.
Eliminar una pgina en blanco
Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para eliminar una pgina en blanco en el documento, coloque el cursor al principio


de sta y presione RETROCESO.

Para eliminar una pgina en blanco al final del documento, vaya al final del
documento y elimine las marcas de prrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de pgina,
seleccinelo y, a continuacin, presione ELIMINAR.
AGREGAR FORMATO BASICO DE ESTILOS Y TEMAS
Office Word 2007 ofrece mtodos sencillos para cambiar el formato de los documentos,
incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto
profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinacin ms
adecuada de fuentes y colores.
Cambiar el tamao del texto
En Office Word 2007, puede utilizar la minibarra de herramientas de opciones de formato
para aplicar formato al texto rpidamente. La minibarra de herramientas aparece
automticamente al seleccionar el texto. Tambin aparece con el men cuando se selecciona
el texto y se hace clic con el botn secundario.

1.

Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuacin, mueva el puntero a la mini


barra de herramientas que aparece con la seleccin de texto.

2.

Realice uno de los procedimientos siguientes:


Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione

CTRL+MAYS+>.
Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione

CTRL+MAYS+<.
Aplicar un estilo
Aplicar un estilo a una seleccin de texto en Office Word 2007 es tan sencillo como hacer
clic en un botn de la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar el texto.
1.

Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.


Por ejemplo, puede seleccionar el texto que desea convertir en un encabezado. Si desea
cambiar el estilo de un prrafo completo, haga clic en cualquier parte de ste.

2.

Mueva el puntero a la mini barra de herramientas que aparece con la seleccin de


texto, haga clic para abrir la galera Estilos rpidos y, a continuacin, haga clic en el estilo
que desee.

Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de ttulo, haga clic en el
estilo Ttulo de la galera Estilos rpidos.
Cambiar un conjunto de estilos rpidos
El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos
rpidos que est utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionado,
puede seleccionar otro conjunto de la galera de estilos o cambiar a un conjunto de estilos
que se ajuste ms a sus preferencias.
Cambiar el conjunto de estilos rpidos
1.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2.

Seleccione Conjunto de estilos y, a continuacin, haga clic en el conjunto de estilos


que desee, por ejemplo, Formal.

1.

Seleccione Colores y, a continuacin, haga clic en el tema de colores que desea


emplear.
NOTA Si ha agregado un estilo personalizado con un color definido, el cambio de tema de
colores puede modificar el color del estilo personalizado.
Crear un tema de colores personalizado
Si aplica un tema de colores y despus cambia uno o varios colores en el documento, esos
cambios afectarn inmediatamente al documento activo. Si desea aplicar los cambios a los
nuevos documentos, puede guardarlos como tema de color personalizado.

1.

En el grupo Temas de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Colores del tema.

2.

Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

3.

En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.


Para ver el aspecto que tienen los colores seleccionados en el documento, haga clic en Vista
previa. El ejemplo del panel de vista previa cambiar para mostrar una vista previa de la
seleccin de colores.

4.

En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de colores.

5.

Haga clic en Guardar.


CREAR LISTAS
Puede agregar rpidamente vietas o nmeros a lneas de texto existentes o dejar que Word
cree automticamente listas con vietas y listas numeradas mientras escribe.
Escriba una lista con vietas o una lista numerada

1.

Escriba * (asterisco) para empezar una lista con vietas o 1. para una lista numerada
y, a continuacin, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.

2.

Escriba el texto que desee.

3.

Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.


Word inserta automticamente el siguiente nmero o vieta.

4.

Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para
eliminar la ltima vieta o nmero de la lista.
Si la numeracin o las vietas no se inician automticamente

1.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic

en Opciones de Word.
2.

Haga clic en Correccin.

3.

Haga clic en Opciones de autocorreccin y, a continuacin, haga clic en la


ficha Autoformato mientras escribe.

4.

En Aplicar mientras escribe, seleccione las casillas de verificacin Listas


automticas con vietas y Listas automticas con nmeros check box.
Agregar vietas o nmeros a una lista

1.

Seleccione los elementos a los que desea agregar vietas o nmeros.

2.

En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Vietas o en Numeracin.

Para obtener ms estilos de vietas y formatos de numeracin, haga clic en la flecha que
hay junto a Vietaso Numeracin.
NOTA Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la
primera vieta o el primer nmero de la lista y arrstrelo hasta la nueva ubicacin. Toda la
lista se mover al arrastrarla.
Separar los elementos de una lista
Puede aumentar el espacio entre las lneas de todas las listas desactivando una casilla de
verificacin.
1.

En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a
Estilos y, a continuacin, haga clic con el botn secundario en el estilo Prrafo de lista.

2.

Haga clic en Modificar.

3.

En el cuadro de dilogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, a continuacin,


haga clic en Prrafo.

4.

Desactive la casilla de verificacin No agregar espacio entre prrafos del mismo


estilo check box.

AGREGAR UNA PORTADA


Office Word 2007 ofrece una galera de tiles portadas prediseadas. Elija una portada y
sustituya el texto de ejemplo por el suyo.
Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte
del documento en la que aparezca el cursor.
1.

En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.

2.

Haga clic en un diseo de portada de la galera de opciones.


Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo.
NOTA
Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada que

insert.

Si cre la portada en una versin anterior de Word, no podr sustituirla por un


diseo de la galera de Office Word 2007.

Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Portadas en el
grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual. (SUPPORT, 2015)

3.4 IMGENES Y GRAFICOS


IMGENES.
Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las
libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin.
Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y
volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de

objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin
son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de


cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro,
etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas
operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color
y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios
de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de
nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos
refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

GRFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.

WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas
opciones.

Microsoft Graph. Representacin de datos en forma grfica.

Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos
digitales.

Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias
barras de herramientas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la Barra de
Imagen para las imgenes y la Barra de Dibujo para los grficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva.

INSERTAR IMGENES
Al hacer clic en el men Insertar, Imagen aparecer una ventana con estas opciones.
Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos
siguientes veremos el resto de las opciones.
Imgenes prediseadas.
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Insertar imagen
prediseada, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar texto

introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,


aparecern todas la imgenes disponibles.

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan relacin con ese
concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la derecha.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

En la zona Otras opciones de bsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite
indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones
de Office o en Colecciones web.
Ver tabla de grficos

En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas
o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms
concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG.
Desde archivo.

Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la
imagen se copiar en nuestro documento.
Vase Ilustracin 4
MANIPULAR IMAGENES

Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el men Ver , Barras de
herra mi entas , I mag en .

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos cuadrados.

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Mediante
la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la
imagen:

Ins er tar i ma gen pred is eada. Permite insertar una nueva imagen
prediseada.

Control del color de la i mag en . Podemos hacer que la imagen tenga su color
natural con la opcin Automtico. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo
que comnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo

dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de
grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de
fondo.

Contras te . Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Recortar . Para manipular una imagen abrir la barra Imagen desde el men Ver,
Barras de herramientas, Imagen.

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos cuadrados.

Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Mediante
la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la
imagen:

iiiiiiiiiiiiiiii i Insertar imagen prediseada. Permite insertar una nueva imagen prediseada.

iiiiiiiiiiiiiiiii i Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen tenga su color
natural con la opcin Automtico. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo
que comnmente llamamos una imagen en blanco y negro. Una imagen binaria con solo
dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de
grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.

iiiiiiiiiiiiiii i Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

iiiiiiiiiiiiii i Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

iiiiiiiiiiii i Recortar.

iiiiiiiiiiii i Girar la imagen 90 a la izquierda.

iiiiiiiiii i Comprimir imagen.

Men lineasiiiiiiiiii i Estilo de lnea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se
muestran en la ventana.

Men ajusteiiiiiiiii i Ajustar imagen. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de
varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

iiiiiiii i Formato de imagen.

iiiiiii i Color transparente. Para algunos formatos de imgenes, como JPG.

iiiiii i Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como


cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.

G irar la imagen 90 a la izquierda.

Co mpri mir imagen.

Es tilo d e ln ea . Permite
elegir entre los diferentes estilos que
se muestran en
la ventana.

Aju s tar im agen . Ajusta la imagen


respecto del texto que la rodea de varias formas, tal
y como se puede ver en
los iconos de la ventana.

Form ato de imagen.

Color trans p aren te . Para algunos formatos de imgenes, como JPG.

R es tab lec er imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como


cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.

Ilustracin 4.Insertar imgenes

RFICOS. Insertar Autoformas y dibujar

Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios grficos y
dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante
las Autoformas dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos. Y si te gusta realizar tus propios
dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu
imaginacin se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el men Ins ertar , Imagen aparecer una ventana con estas opciones.
Vamos a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escner y grficos de
Microsoft Graph. Al hacer clic en A utofor mas aparecer la barra de
herramientas Autoformas y tambin la barra de herramientas Dibujo que veremos ms
adelante.
Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir tambin desde el men Ver , Barras de
herra mi entas .

El primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros propios diseos y los
cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el ltimo icono permite acceder
a las imgenes prediseadas.

Tambin podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en el apartado
de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.

Al hacer clic en este botn se abre esta ventana que permite elegir entre seis objetos
de dibujo: lneas, flechas, dobles flechas, curvas, polgonos irregulares, trazo a mano
alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prcticamente cualquier dibujo
lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las lneas y curvas se pueden modificar y realizar
ajustes ms finos.

Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes mens para


seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aqu de diferentes formas de
flechas.

Este botn sirve para acceder a las imgenes prediseadas, donde podremos
encontrar ms objetos grficos.

Modificar grficos

Li enzo de dibuj o.
Cuando dibujamos o creamos un grfico en Word no
slo estamos ocupando la zona exacta que contiene el
dibujo, sino una zona ms amplia que rodea al dibujo,
esta zona es el lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo est
delimitado por un rectngulo como el que ves en la
imagen de al lado, tambin tiene unos iconos en su
permetro que permite modificar el tamao del lienzo
haciendo clic y arrastrndolos. Por ejemplo, si queremos
hacer el lienzo ms estrecho por la derecha basta colocar
el cursor en el icono que hay en el lado derecho y cuando el cursor tome la forma de
una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamao que deseemos.
El lienzo de dibujo tambin se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y
arrastrando el cursor cuando tome esta forma

al colocarlo en el permetro del lienzo.

Tambin se puede cambiar el tamao y otras caractersticas del lienzo de dibujo desde el
cuadro de dilogoFormato del lienzo de dibujo, para acceder a l basta hacer doble clic en
cualquier zona dentro del lienzo.

M odific aciones .
Los grficos y autoformas, admiten multitud de
modificaciones como giros y cambios de tamao y
proporciones. Para modificar un grfico lo primero que
hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre
l y aparecern unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos


de control y, cuando cambie de forma a una doble
flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo
tamao. Aqu vemos el resultado de arrastrar hacia la
derecha.

Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla


MAYSCULAS mientras se arrastra desde una de las
esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha
hecho un poco ms grande que la original.

Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que


sirve para distorsionar o cambiar la forma del grfico.
En este caso un tringulo issceles se ha convertido en
escaleno.

Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el


circulo verde que vemos en la parte superior central de
la imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto,
para acabar el proceso dejamos de presionar el ratn.

Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de
sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de dibujo.

Con estos iconos de la barra de


dibujo
se puede, respectivamente,
rellenar el color de fondo, color del contorno, grosor del contorno,
tipo de lnea del contorno, tipo de flecha, efecto de sombra y efecto
de 3D.
En esta imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del
contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.
RFICOS. Insertar Autoformas y dibujar
Opciones imgenWord dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
grficos y dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Autoformas
dispondrs de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos grficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos

tambin dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu
imaginacin se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el men Insertar, Imagen aparecer una ventana con estas opciones. Vamos
a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escner y grficos de Microsoft
Graph. Al hacer clic en Autoformas aparecer la barra de herramientas Autoformas y
tambin la barra de herramientas Dibujo que veremos ms adelante.
Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir tambin desde el men Ver, Barras de
herramientas.
Barra autoformasEl primer icono de la barra Autoformas sirve para realizar nuestros
propios diseos y los cinco siguientes para utilizar las formas creadas por Word, el ltimo
icono permite acceder a las imgenes prediseadas.
AutoformasTambin podemos acceder a las autoformas por medio de la barra de dibujo en
el apartado de Autoformas donde disponemos de todas las opciones.
Barra dibujo
jjjjjjjjj j Al hacer clic en este botn se abre esta ventana que permite elegir entre seis
objetos de dibujo: lneas, flechas, dobles flechas, curvas, polgonos irregulares, trazo a
mano alzada. Estos objetos se pueden combinar para realizar prcticamente cualquier
dibujo lineal que se nos ocurra. Una vez trazadas las lneas y curvas se pueden modificar y
realizar ajustes ms finos.
Formas de flechasjjjjjjj j Estos cinco iconos permiten acceder a los diferentes mens para
seleccionar las autoformas, como por ejemplo el que vemos aqu de diferentes formas de
flechas.
jjjjjj j Este botn sirve para acceder a las imgenes prediseadas, donde podremos
encontrar ms objetos grficos.
Modificar grficos
jjjjjj Lienzo de dibujo.
Cuando dibujamos o creamos un grfico en Word no slo estamos ocupando la zona exacta
que contiene el dibujo, sino una zona ms amplia que rodea al dibujo, esta zona es el lienzo
de dibujo. El lienzo de dibujo est delimitado por un rectngulo como el que ves en la
imagen de al lado, tambin tiene unos iconos en su permetro que permite modificar el
tamao del lienzo haciendo clic y arrastrndolos. Por ejemplo, si queremos hacer el lienzo
ms estrecho por la derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y
cuando el cursor tome la forma de una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamao que
deseemos.

El lienzo de dibujo tambin se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y
arrastrando el cursor cuando tome esta formaj al colocarlo en el permetro del lienzo.
Tambin se puede cambiar el tamao y otras caractersticas del lienzo de dibujo desde el
cuadro de dilogo Formato del lienzo de dibujo, para acceder a l basta hacer doble clic en
cualquier zona dentro del lienzo.
jjjj Modificaciones.
Los grficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de
tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su
alrededor.
j
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu
vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
j
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYSCULAS mientras se
arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un
poco ms grande que la original.
j
Algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar
la forma del grfico. En este caso un tringulo issceles se ha convertido en escaleno.
j
Para girar el grfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la parte
superior central de la imagen, y mover el ratn para hacer girar el objeto, para acabar el
proceso dejamos de presionar el ratn.
j
jjjjjjjjTambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir
efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de
dibujo.
Con estos iconos de la barra de dibujo j se puede, respectivamente, rellenar el color de
fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de lnea del contorno, tipo de flecha,
efecto de sombra y efecto de 3D.
En esta imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, grosor de 3
ptos. y tipo de contorno discontinuo.
j

Aadir texto a los grficos


Menu contextual imagenSe puede aadir texto a un grfico mediante el icono de Cuadro de
texto j de la barra de imagen, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de
texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto.
Pero la forma ms fcil de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic en el
grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la
opcin Agregar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto ajustndolo al
espacio disponible en el grfico.
Aadir texto a los grficos

Se puede aadir texto a un grfico mediante el icono de Cuadro de texto


de la barra de
imagen, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la
que queremos insertar el texto, y a continuacin insertar el texto.
Pero la forma ms fcil de aadir texto en el interior de un grfico es haciendo clic en el
grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la
opcin Agregar texto y automticamente nos crear el cuadro de texto ajustndolo al
espacio disponible en el grfico.

(EPLC, 2015)

TABLAS:
Una tabla es una herramienta de organizacin de informacin que se utiliza en bases de
datos en la informtica una tabla hace referencia al modelado o recopilacin de datos por
parte de una aplicacin de un programa que permite operar con los mismos organizndolos
y ponindolos en relacin de diversas maneras
COMPOSICION:

Una tabla tpica est compuesta por filas horizontales y


columnas verticales

El campo es el nombre de cada columna, debe ser


nico y con un tipo de dato asociado

El registro es cada fila que compone la tabla y que


incluye datos (o tambin puede ser nulo)

La sofisticacin de los programas de creacin de tablas


permite que los campos reciban asignaciones de
propiedades especiales que afectan a sus registros

Las tablas son estructuras tiles y a menudo fcil de interpretar para relacionar datos e
informacin de manera pertinente una tabla puede ser empleada para algo tan sencillo como
organizar la informacin familiar o cuestiones complejas como llevar la contabilidad de una
empresa las tablas llamadas persistentes son aquellas que facilitan la eliminacin de
registros manualmente.
Pueden ser del tipo:
Base
Vistas
Instantneas
CREACIN DE UNA TABLA:
Hay dos procedimientos para crear una tabla:
Directamente como una nueva tabla vaca o a partir de un fragmento de texto en el primer
caso, se ejecutar la opcin insertar tabla del men desplegable Tabla, una vez ejecutada
aparecer una caja de dilogo que permitir especificar las filas y columnas que va a tener
la tabla Tambin se especifica el ancho de las celdas, que normalmente estar en
automtico,
y con el
botn
de

Autoformato, se podr dar un nuevo


tabla, eligiendo los bordes de las celdas

aspecto a la

Tablas rpidas esta opcin se encuentra dentro de la lista desplegable Tabla del grupo
Tablas; seale la opcin Tablas rpidas y podr ver una galera de tablas prediseadas
.

Para
actualizar una tabla de contenido que ha creado
automticamente a partir de estilos de encabezado, haga clic en referencias >Actualizar
tabla.
ndice
Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra
el ndice est ordenado alfabticamente

Tablas de contenido la tabla de contenido


principio de un documento la tabla
del documento, segn aparecen los temas,
alfabtica como el ndice, la tabla de
lista que presenta los temas de un
libro, manual, etctera.
Tabla de ilustraciones
Hay dos opciones para marcar las entradas
ilustraciones: Para utilizar esta opcin
seleccionar el objeto (ya sea tabla,
etc.), acceder a la pestaa referencias y pulsar el botn Insertar ttulo

se coloca al
aparece en orden
no en forma
contenido es una
documento,
a la tabla de
debemos
imagen, grfico,

Auto ttulo
Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo por ejemplo
podemos hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits
(*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones podemos definir nuestros propios
estilos personalizados de ilustraciones y asignrselos posteriormente debemos crearnos un
estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo, posteriormente
cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo
personalizado al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer esos tipos
personalizados en la opcin rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones
queremos incluir la ilustracin. (APUNTE)

PLANTILLAS
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se abre. En
Microsoft Office Word, una plantilla puede tener la extensin .dotx o .dotm (el tipo de
archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En
lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseo
de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una
plantilla y rellenar el texto y la informacin especfica del documento. Al guardar ste
como un archivo .docx o .docm. Se almacenar por separado de la plantilla en la que est
basado. Crear una plantilla

Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o puede crear una
plantilla basada en un documento o plantilla ya existente. Comenzar con una plantilla en
blanco
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la
orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los
controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee
que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word
en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar. NOTA
Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros
7. de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
8. Cierre la plantilla.
Crear una plantilla basada en un documento existente
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2. Abra el documento que desee.
3. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
4. Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word
en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de
Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
Cierre la plantilla. Crear una nueva plantilla basada en una ya existente
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.
3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuacin,
haga clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la
orientacin del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los
controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los grficos que desee
que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
5. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar
como.
6. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en plantillas de confianza.
7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word
en el cuadro Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.

8. NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros
de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
9. Cierre la plantilla. Volver al principio
Agregar controles de contenido a una plantilla Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los
usuarios que utilicen su plantilla, agregue y configure controles de contenido en sta, como
controles de texto enriquecido, imgenes, listas desplegables o selectores de fecha. Por
ejemplo, podra proporcionar a un compaero una plantilla que incluyese una lista
desplegable, pero dicho compaero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en dicha
lista para el documento basado en su plantilla que est distribuyendo. Dado que usted
permiti la edicin de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla,
su compaero podr modificarla rpida y fcilmente para adaptarla a sus necesidades.
Agregar controles de contenido
NOTA Tambin puede agregar controles de contenido a los documentos.
1.Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Word.
2. Haga clic en Ms frecuentes.
3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
NOTA The Ribbon is a component of the interfaz de usuario de Mic
rosoft Office Fluent.
4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuacin, haga
clic en el lugar donde desee insertar un control.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de contenido que
desee agregar al documento o la plantilla. Por ejemplo, puede hacer clic en Texto
enriquecido para insertar un control de texto enriquecido que aparecer en cualquier
documento que se cree basado en la plantilla
.
NOTA Si no estn disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto un
documento creado en una versin anterior de Word. Para utilizar controles de contenido,
debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botn
de Microsoft Office, en Convertir y, a continuacin, en Aceptar. Una vez que haya
convertido el documento, gurdelo.
6. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles.
7. En el cuadro de dilogo Propiedades, elija si el control de contenido se va a poder
eliminar o editar cuando alguien utilice la plantilla.
8. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos prrafos de texto juntos,
seleccione los controles o el texto y, a continuacin, haga clic en Agrupar en el grupo
Controles. Por ejemplo, podra tener un texto de renuncia de tres prrafos. Si utiliza el
comando Agrupar para agrupar dichos prrafos, la renuncia no se podr editar y nicamente
se podr eliminar como un grupo. Volver al principio Agregar texto de instrucciones a una
plantilla A veces, es til incluir instrucciones de marcador de posicin para indicar cmo se
debe completar un control de contenido en particular que ha agregado a una plantilla. Las
instrucciones se reemplazan por contenido cuando alguien utiliza la plantilla.
1. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseo.

2. Si no ha agregado an un control de contenido al documento, haga clic donde desee que


aparezca el control y, a continuacin, en un control.
NOTA Si los controles de contenido no estn disponibles, es posible que haya abierto un
documento creado en una versin anterior de Word. Para utilizar controles de contenido,
debe convertir el documento al formato de archivo de
Word 2007 haciendo clic en el botn de Microsoft Office, en Convertir y, a continuacin,
en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, gurdelo.
3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Mo
do de diseo.
4. Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el texto del marcador de
posicin.
5. Modifique el texto y aplique el formato que desee. Si agrega un control de contenido de
cuadro de texto y desea que el texto del marcador de posicin desaparezca cuando alguien
introduzca texto, haga clic en
Propiedades en el grupo Controles y, a continuacin, active la casilla de verificacin Quitar
control de contenido cuando se modifique el contenido.
Volver al principio Guardar y distribuir bloques de creacin con una plantilla
Los bloques de creacin son partes reutilizables de contenido u otras partes del documento
que se almacenan en galeras, lo que permite tener acceso a ellos y reutilizarlos en cualquier
momento. Tambin puede guardar dichos bloques y distribuirlos con las plantillas. Por
ejemplo, podra crear una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de
carta de presentacin entre los que elegir cuando creen sus propios informes basndose en
dicha plantilla.
1. Guarde y cierre la plantilla que ha diseado de acuerdo con sus necesidades y en la
que desea agregar bloques de creacin entre los que podrn elegir los usuarios.
2. Abra la plantilla. Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones
de bloques de creacin.
3. Cree los bloques de creacin que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla.
Cuando rellene la informacin en el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de
creacin, asegrese hacer clic en el nombre de la plantilla en el cuadro Guardar en.
4. Distribuya la plantilla. Cuando enve o ponga a disposicin de los dems usuarios la
plantilla, los bloques de creacin que ha guardado junto con sta estarn disponibles
en las galeras que haya especificado. Volver al principio agregar proteccin a una
plantilla Puede agregar proteccin a los controles de contenido de una plantilla para
evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede
proteger todo el contenido de la plantilla con contrasea. Agregar proteccin a
partes de una plantilla.
1. Abra la plantilla a la que desee agregar proteccin.
2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar
los cambios.
3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en propiedades.
4. En el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno
de estos procedimientos:
Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de contenido, que permite
modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un
documento que est basado en la plantilla.

Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no
permite modificar su contenido. Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye.
Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga
siendo el mismo y eliminar la renuncia para los documentos que no la necesiten. Agregar
proteccin a todo el contenido de una plantilla
1. Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.
2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y
despus en Restringir formato y edicin.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edicin, active la
casilla de verificacin Admitir slo este tipo de edicin en el documento.
4. En la lista de restricciones de edicin, haga clic en las restricciones que desee.
5. Para elegir opciones de restriccin adicionales, como quines pueden leer o cambiar
el documento, haga clic en Restringir permiso. Las opciones de restriccin incluyen
establecer una fecha de caducidad para el documento y permitir a usuarios copiar
contenido.
6. Debajo de Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
7. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la
conozcan puedan quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro escriba la
nueva contrasea (opcional) y confrmela. (APUNTE)

3.7 OTRAS FUNCIONES


1. OTRAS FUNCIONES DE WORD HipervnculosWord 2010 nos ofrece la posibilidad de
crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un documento existente o bien cargar
pgina web en nuestronavegador al hacer clic en determinada parte del texto.Por ejemplo,
para cargar una pgina web seleccionaremos la palabra o frase en laque se debe hacer click
y hacemos click en el icono Hipervnculo de la cinta deopciones correspondiente a la
pestaa Insertar. Despus, en el cuadro de dilogoque se nos muestra escribimos una URL
vlida (como por ejemplo:http://www.google.es) dentro de Direccin, y hacemos click en
Aceptar:Para modificar un hipervnculo hacemos click con el botn derecho sobre l y enel
men contextual seleccionamos Modificar hipervnculo.Para eliminar un hipervnculo
hacemos click con el botn derecho sobre l y enel men contextual seleccionamos Quitar
hipervnculo. NDICES ALFABTICOSUn ndice alfabtico es el listado de palabras junto
con las pginas en que sehalla, que encontramos al final de los libros.
2. Para crear un ndice alfabtico tenemos que hacer click en el icono Insertar ndicede la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias.Para crear un ndice alfabtico
tenemos que hacer click en el icono Insertarndice de la cinta de opciones correspondiente a
la pestaa Referencias.A continuacin hacemos click en el botn Marcar entrada: en el
cuadro dedilogo que se nos muestra podremos escribir el texto en Entrada, o bien
loseleccionamos en el documento y hacemos click en Marcar.Repetiremos el paso para
cada palabra deseada, y cuando terminemos deagregarlas hacemos click en el botn
Cerrar.Si hacemos click en el botn Marcar todas, se marcarn automticamente todotexto
similar al que hayamos indicado (se nos indicarn todas las pginas en queaparezca).Por
ltimo nos situamos al final del documento y para generar el ndicevolvemos a hacer click

en el icono Insertar ndice de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaa Referencias,


y hacemos click en Aceptar. (slideshare)

3.8 PUBLICACION WEB


La publicacin web nos surve para que mas personas conozcan nuestro trabajo y accesedan
a el de una forma fcil y no complicada. Existen varias formas para subir un documento
Word a la web , una tpica forma y eficaz de ir a Guardar como > tipo > publicacin web
> guardar. Se entra a donde se guardo y se abre una pagina web de dicho documento. Otra
forma muy eficaz es subirlo desde nuestra cuenta de gmail, entrando a google,
dirigindonos a documentos Y SUBIR ARCHIVO (APUNTE)

Bibliografa
ecured. (24 de 10 de 2015). Obtenido de ecured:
http://www.ecured.cu/index.php/Procesador_de_texto_Microsoft_Word
EPLC. (24 de 10 de 2015). Obtenido de EPLC:
http://www.eplc.umich.mx/salvadorgs/compu1/word1/t_11_3.html
http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-undocumento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-eldocumento. (24 de 10 de 2015). Obtenido de
http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-undocumento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-eldocumento: http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operacionesbasicas-con-un-documento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-odibujo/3-cerrar-el-documento
SUPPORT. (24 de 10 de 2015). Obtenido de SUPPORT:
https://support.office.com/es-es/article/Configurar-un-documento24df8628-16e9-445e-aeff-687fd14f62c1
TUTORIALES. (24 de 10 de 2015). Obtenido de TUTORIALES:
http://tutoriales.goumh.umh.es/6-docs/d-operaciones-basicas-con-undocumento-de-texto-hoja-de-calculo-presentacion-o-dibujo/3-cerrar-eldocumento
APUNTE. (s.f.).
(s.f.). slideshare.