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TERMINOS DE INVENTARIOS.

Cuando administramos una empresa cuya actividad econmica es comercializar,


vender, comprar y/o producir productos entonces es necesario el control de
almacenamiento de estos mismos, as como de la Materia prima que
corresponde a los distintos recursos naturales que son necesarios para que una
empresa realice su proceso productivo para que estos sean transformados en
productos semielaborados, bienes de equipo o de consumo.
Para lograr el control conveniente se deben establecer una poltica de
inventario que consiste en determinar el nivel de existencias econmicamente
ms convenientes para las empresas.
En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin
relativamente alta y puede ejercer influencia importante sobre las decisiones
financieras.
Para llegar a establecer una buena poltica de inventarios, se debe considerar los
siguientes factores:

Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas.


La naturaleza perecedera de los artculos.
La duracin del periodo de produccin.
La capacidad de almacenamiento.
La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario.
Los costos de mantener el inventario.
La proteccin contra la escasez de materias primas y mano de obra.
La proteccin contra aumento de precios.
Los riesgos incluidos en inventario.

El inventario que refleja la cantidad existente de mercanca que una empresa


tiene al comienzo del ejercicio contable se llama Inventario inicial, el cual
coincide con el inventario final del ejercicio contable anterior.
El inventario que consiste en todos los elementos o articulos que se utilizan en el
actual proceso de produccion es llamado inventario de productos en
proceso. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en
un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento
determinado.
Una de las caractersticas del Inventario de produccin en proceso es que va
aumentando el valor a medida que es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
El inventario que comprenden los artculos transferidos por el departamento de
produccin al almacn de productos terminados por haber estos alcanzado su
grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventario se
encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos
es conocido como Inventario de productos terminados El nivel de inventario
de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir, su
nivel esta dado por la demanda.

Este Inventario final no es ms que el inventario que la empresa realiza al


ejecutar el cierre del ejercicio contable generalmente se hace al finalizar un
periodo y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial. Al relacionar
este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. Esta
operacin se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31
de diciembre.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO


Por ser conceptualmente muy parecidos, es frecuente la confusin entre los
trminos
Costo
y
Gasto.
Lo primero que se debe decir es que los dos representan un egreso efectuado
con el fin de obtener un beneficio, pues sa es la motivacin de toda actividad
econmica.
La diferencia es que mientras que el Costo es un egreso para financiar un bien o
servicio que generar un ingreso futuro, el Gasto es un egreso que financia una
actividad especfica en beneficio de la empresa, quedando consumido en ese
instante.
Cuando el Costo se consume, recin se convierte en Gasto. Por eso se dice que
un Gasto es un Costo que ya gener un ingreso.
Ejemplo de costos son los de materias primas, en tanto que ejemplos de gastos
son los de administracin y distribucin, as como los financieros. Los primeros
permiten obtener ingresos futuros, en tanto que los segundos hacen su aporte y
expiran instantneamente.
Dado que el Costo supone la expectativa de un ingreso, se registra como un
activo en el balance. El Gasto, por su parte, se consigna en el Estado de
Resultados (Prdidas y Ganancias), donde, al contrastarse con los ingresos,
permite determinar si hubo utilidad o prdida en el ejercicio.

Katherine Tinoco Parra


Admn. de empresas Sem VII sec III