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Unesquemaesunresumenprecisodondeestnlosconceptosmasimportanteso
mastrascendentesdeldocumentoesquematizado.
Parahacerunesquemaserequiere:
Losdatosparacrearunesquemadebetenerjerarquaoestarenuna
estructuraporniveles.Porejemplodatossobrelaslluviasocurridasalolargo
delaoentodounpasconlaslluviasmensualesdetodoslosestados.
Enunahojasolopuedehaberunesquema.Sisedeseatenermasdeun
esquemadelosmismosdatossedebecopiarlosdatosenotrahoja.
Paracrearesquemasdemaneraautomticasedebeprepararlahojaconel
formatoadecuado.
CREACINAUTOMTICADEESQUEMAS
Paracrearunesquemaautomticamentehaylossiguientesrequisitos:
Lasfilassumariodebenestarencimaodebajodelosdatossinestarmezclados
Lascolumnassumariodebenestaraladerechaoizquierdasinestarmezclados.
Sinosehacedeestaformasetendrquehacerelesquemamanualmente.
Lasiguienteimagenrepresentaunejemplodedatosbienestructurados:
Sepuedeverquesepuedehacerunesquemayaquesehaorganizadolossubtotalesde
cadaprovinciaenfilasysehacalculadolossubtotalesdecadatrimestreencolumnas.
ParahacerelesquemasedebeposicionarenlapestaaDatos,luegosebuscaelboton
AgruparenlaseccionEsquemaymastardeseeligelaopcinAutoesquemadelmen.
AutomticamenteExcelgeneralosnivelesdelesquemacomoseveacontinuacin:
enestecaso,porcolumnashay2niveles:latablacompletaylatablaconlosdatos
mensualesyporfilahay3niveles:latablacompleta,porautonomasysoloporelpas.
Paracomprimiroexpandirunesquemasedebehacerclicenlossmbolos+odecada
nivel.
BORRARYOCULTARUNESQUEMA
Borrarunesquema.
SisevaaborrarunesquemasedebeentraralaopcinDesagruparyseleccionar
laopcinBorraresquema.
Estaaccin(ladeborrarunesquema)nosepuededeshacerconelbotndedeshacer
deExcel.
Ocultarunesquema.
Cuandoseocultaunesquemaloqueseestaocultandosonlasmarcas
deexpansin/contraccindelesquemaperoelesquemasigueactivo.Paraocultarun
esquemasehaceclicenlasteclasCtrl+8yparaquevuelvanaaparecerlasmarcasdel
esquemasehacenuevamenteclicenlasteclasCtrl+8.(latecla8debeserdelafiladel
tecladosuperiorporquelatecladonumriconosirve)
VERUNAHOJAENVARIASVENTANAS
Parateneruncampodevisinmenosamplioynotenerquedesplazarsecadavezde
arribahaciaabajoodeunladoalotrosepuedeusarlaopcinverlamismahojaenvarias
ventanasyusarlaopcinverlamismahojaenvariospaneles.
ParaverlamismahojaenvariasventanassedebeposicionarenlapestaaVistay
presionarelbotonNuevaventana.Luegodehacerestosisemiraenlabarradetitulose
puedeverqueahoraelnombredeldocumentotieneaadidoalfinal:2queindicaquees
lasegundaventanadelmismodocumento.
ParaverlasventanaselmismotiemposehaceclicenOrganizartodoyseselecciona
Vertical,Horizontal,MosaicooCascadadependiendodecomoestnlosdatossituadosen
lahoja.
Ahoraesmasfcileldesplazamientodeunaventanaindependientementedelaotra.
DIVIDIRUNAHOJAENPANELES
Podemosutilizartambinlaopcindedividirlahojaporpaneles.
Sinonosgustalodetenervariasventanasabiertasenlapantalla,podemosutilizarla
opcindedividirlahojaen24paneles.
ParadividirlahojaenpanelespodemoshacerclicenelbotnDividirenlapestaaVista
yautomticamentenosaparecendosbarras,unaverticalyotrahorizontallascuales
podemosdesplazarparaajustareltamaodelasporcionesdeventanaanuestrogusto.