-DESCOMPOSICION: dividir en actividades ms pequeas-PLANTILLAS:una lista de actividades estndar puede usarse como plantilla-PLANIFICACION GRADUAL:elaboracin progresiva COMPONENTES DE PLANIFICACION:-LE CUENTA CONTROL:se utiliza como base preplanificado cuando no se a planificado-EL PAQUETE DE PLANIFICACION:se utiliza para planificar el contenido de trabajo conocido que no tiene actividades del cronograma SALIDA -LISTA DE ACTIVIDADES: (contine elas actividades del cronograma).Incluye el identificador de la actividad.contiene una descripcin detallada del alcance -LOS ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD: .identificador de la actividades .codigo de la ac.descripcion de la ac.ac predecesoras.ac sicesoras.relaciones lgicas.adelantos y retrasos.requicitos de los recursos.fechas impuestas.restricciones.asunciones -LISTA DE HITOS DEL CRONOGRAMA ESTABLECER LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES -METODO DE DIAGRAMA POR PRECEDENCIA(PDM): 4tipos SS FS SF FF -METODO DE DIAGRAMA CON FLECHAS(ADM) *DETERMINACION DE DEPENDECIA:.dependecia obligatorias(debe terminar para pasar a la sgt).dependencia discrecionales(quede cambiarse la dependecia si es necesario).dependecia externas(relacin actividades del proyecto y del no pertenece al proyecto) -GERT: (permite loops deciciones entre actividades) ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES:-analisis de alternativas ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES: -estimacion por analogas(utilizan cronograma anteriores o similares).estimacion paramtrica(por ratios) (P+4M+O)/6 estiamacion por 3 valores (P-O)/6 desv estand ((P-O)/6)^2 VARIANZA DE UNA ACTIVIDAD -ANALISIS DE LA RED DEL CRONOGRAMA(puede ser calculados).%de la duracin estimada de la actividad.cantidad fija de periodos laborales.analisis cuantitativo -Estimacion de la duracin d ela actividad DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO -Analisis de la red del cronograma:.metodo del camino critico(holgura 0 o negativo).metodo de la ruta critica.el anlisis Qu pasa si.la nivelacin de recursos -Compension del cronograma(acrota el proyecto sin modificar el alcance) CONTROLAR EL CRONOGRAMA -Informe de avance(debe contener informacin de fechas)-Sistema de control de cambios-Analisis de variacin GESTION DE LOS COSTOS
ESTIMAS COSTOS DEL PROYECTO
-Estim consto por analogis-estim ascendente.estm paramtrica PREPARAR EL PRESUPUESTO DE COSTO CONTROLAR LOS COSTOS DEL PROYECTO -Sistema de control de cambios de costos (documento en el plan de gestin de costos) -analisis de medicin del resndimiento *valor planificado (VP)*valor ganado(EV)*costo real(AC)*variacin del costo(CV)=EVAC (>0 gastando segn lo presupuestado <0 gastando mas)*variacin de cronograma (SV)=EV-PV (>0adelantado en fecha <0 atrasado)*Indice de rendimiento del costo CPI=EV/AC (<1 sobrecosto >1 costo inferior)*ndice de rendimiento del cronograma SPI=EV/PV -PROYECCIONES BAC=presupuesto al finalizar EAC=estimacin a la conclusin ETC=estimacin hasta la conclucion *EAC=AC+NUEW estimacin de ETC *EAC=AC+(BACEV)*EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)*EAC=BAC/CPI*ETC=EAC-AC*VARIACION VAC=BAC-EAC Valor Presente=(VF)/1+R)^N *ETC=BAC-EV *ETC=(BAC-EV)/CPI *ETC=(BAC-EV)/ (CPI*SPI) Valor planificado (Planned Value: PV): Es el costo presupuestado del trabajo programado para ser completado de una actividad o componente de la EDT hasta un momento determinado. Tambin se le conoce como BCWS: Budgeted cost of work scheduled o CPTP: Costo Presupuestado de Trabajo Programado Valor ganado (Earned Value: EV): Es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un perodo de tiempo determinado. Otras iniciales para EV son: BCWP: Budgeted cost of work performed o CPTR: Costo Presupuestado de Trabajo Realizado Costo real (Actual Cost: AC): Es el costo total incurrido en la realizacin del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un perodo de tiempo determinado. Otros nombres para AC son ACWP: Actual cost of work performed o CRTR: Costo Real de Trabajo Realizado (actual) Variacin del Costo (Cost Variance: CV): CV = EV AC La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el Presupuesto hasta la Conclusin (Budget at Completion: BAC) y la cantidad realmente gastada. Un valor del CV > 0 indica que el proyecto est gastando segn lo presupuestado Un valor del CV < 0 indica que el proyecto est gastando de ms Variacin del Cronograma (Schedule Variance: SV): SV = EV PV La variacin del cronograma finalmente ser igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos los valores planificados. Un valor del SV > 0 indica que el proyecto est adelantado en fecha Un valor del SV < 0 indica que el proyecto est atrasado en fecha ndice de Rendimiento del Costo (Cost Performance Index: CPI): CPI = EV / AC Un valor del CPI < 1 indica un sobrecosto con respecto a las estimaciones. Un valor del CPI > 1 indica un costo inferior con respecto a las estimaciones. ndice de Rendimiento del Cronograma (Schedule Performance Index: SPI): SPI = EV / PV El SPI se utiliza, adems del estado del cronograma, para predecir la fecha de conclusin, y a veces se utiliza en combinacin con el CPI para predecir las estimaciones de conclusin del proyecto GESTION DE LA CALIDAD
Para:.prevenir errores y defectos.evitar realizar de nuevo el trabajo.tener un cliente
satisfecho (exactitud es la capacidad para acercarse al objetivo y precisin es la capacidad de realizar mesuras similares) -PROCESOS DE GC El DP debe realizar las sgtes actividades:.recomendar mejoras en los procesos y polticas de calidad.establecer mtricas apra medir la calidad.revisar la calidad antes de finalizar el entregable.destinar tiempo para realizar mejoras de calidad.asegurar que se utilice el control integradi de cambios.evaluar el impacto en la calidad cada vez que se utilice la restriccin triple Los 3 procesos de GC son:1 planificar la calidad 2 asegurar la calidad 3 controlar la calidad -DIAGRAMA DE CONTROL (regla de los 7) GESTION DE VALOR GANADO Proceso de control del proyecto paso 1 establecer las lneas base del proyecto paso 2 medir el progreso y el desempeo paso 3 comparar el plan con los resultados paso 4 actuar O=raz(suma(Xi-Xmedia)^2/n))) Ejemplo de clasificacin de costos de calidad -costos de prevencin-costos de evalucaicon costosinternos de falla-costos externos de falla REALIZAR ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (QA) -Auditoria de calidad:.identificar las buenas y mejores practicas implementadas.identificar las no conformidades.compartir las buenas practicas.ofrecer ayuda de manera proactivda.resaltar las contribuciones de cada auditoria -Analisis del proceso:7 herrramientas de calidad bsica .dragrama causa efecto.D control .D flujo .histograma.D Pareto.D de comportamiento.D dispercion GESTION DE RRHH DEL PROYECTO Los 4 prceosos .planificar la gestin de RH.adquirir el equipo.desarrollar el equipo.dirigir el equipo -PATROCINADOR:.financiamiento del proyecto.aclaracion del alcance.monitoreo de avance.ejercicio de influencia sobre otros interesados El gerente de RH (define cuando y como se cumplirn los requisitos de RH, incluyendo como ser la adquisicin de personal, los horarios,la salida del personal) -CULTURA ORGANIZACIONAL: (Distinge a una org de las dems) caractersticas principales:.innovacion y aceptacin de riegos.atencion al detalle.orientacion a los resultados.orientacion a las perosnals.orientacion a los equipos.agresividad/competitividad.estabilidad Factores ambientales de la empresa: .la cultura y la estructura de la org.os RH existentes.disponibilidad geogrfica.las polticas de gestin del personal.condiciones del mercado
-DIAGRAMA JERARQUICOS:.la estructura de desglose de la org(OBS).laestructura de
desglose de recursos(RBS) -ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIONES DE PUESTOS:.formal(auditoria,legitima).recompensa(dando recompensa).penalidad(coercitivo).experto(conocimiento).referente(personalidad/re lacin) -Diagrama matriciales(matriz de asignacin de responsabilidad, se usa para ilustrar las conexiones entre el trabajo y los miembros del proyecto) -Descripcion de reoles:.rol.autoridad.responsabilidad.competencia.calificaciones -Teoria de la organizacin: (provee informacin sobre el comportamiento de las personas en la organizacin)tipos:.formales.informales -Plan para la gestin del personal:.como se adquerira el personal.calendario de recursos.necesidades.reconocimientos y recompensas.Cumplimineto.segurar laboral ADQUIRIR A LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO (durante el proceso de adquirir el equipo de trabajo el dp debe).conocer que persona han sido previamente asignadas.negociar para obtener los mejores recursos posibles.conocer bien las necesidades y las prioridades de la org.contratar a nuevos trabajadores.conocer ventajas y desventajas de los equipos virtuales DESARROLLAR LAS COMPETENCIAS DEL EQUIPO DEL PROYECTO Involucra:.mejorar las habilidades de los miembros del equipo a fin de aumentar su capacidad de completar las actividades.mejroar la confianza y cohesion entre los miembros de equipo a fin de incrementar la productividad.crear una cultura de equipo dinamico 1)mejora productividad 2)permite capacitacin cruzada -Actividades de desarrollo de equipo: (Para que el equipo trabaje en conjunto y eficaz DP requiere).apoyo de la alta direccin.compomiso de los miembros dele quipo.sistema de reconocimiento y recompensa.crear identidad del equipo.ser lder.gestionar conflictos con eficacia.promover la confianza ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN EQUIPO:.formacion(conocimiento).turbulencia(inicio del trabajo).normalizacion(trabajo conjunto).desempeo(trabajo en equipo).disolucion(finalizacin del proyecto) -EVALUACION DE DESEMPEO(se mide).tcnico.conforme a los objetivos acordados.desempeo segn cronograma.desempeo segn presupuesto DIRIGIR EL EQUIPO DE TRABAJO(REQUIERE).Una variedad de habilidades directivas apra fomentar el trabajo en equipo.una combinacin de habilidades con especial nfasis en la comunicacin -EVALUACION DEL DESEMPEO DEL PROYECTO(se realiza para).especificar roles.brindar retroalimentacin constructiva.descubrir problemas desconocidas.desarrollar planes de capacitacin.establecer objetivos especficos -GESTION DE CONFLICTOS Conflicto:.son naturales.son asuntos de equipo.la actitud de apertura ayuda a resolverlo.la relacin se centra en el tema.la resolucin se centra en el presente Tecnicas de resolucin de conflictos:.confrontar.compromiso.acomodamiento.evitar conflicto.colaboracion.forzar solucin
-HABILIDADES INTERPERSONALES:.lederazgo.desarrollo del espritu de
equipo.motivacion.comunicacion.influencia.toma de deciciones.conocimientos polticos.negociacion TEORIA DE MASLOW-jerarquia de necesidad:1autorrelacion 2estima3sociales4seguridad5fisiologicas TEORIA X DE MCGREGAR:.evita trabajo.elude responsabilidad.poco ambicioso.prefiere ser dirigido.el dinero es su motivacin TEORIA Y:.puede sumir responsabilidad.tiene imaginacin.se puede aumentarsu potencial intelectual.puede autoreguirse TEORIA HERABERG(estarn motivados si satisfacen la necesidades bsicas y seguridad) COMUNICACIN(objetivo).entender el significado exacto.ser entendidos por otro.ganar aceptacin para ti mismo.producir cambio ESTRS(tipos).constructovo.destructivo GESTION DE LA COMUNICACIN Las habilidades del DP:.ecuchar de manera activa.cuestionar y examinar ideas.investigar y gestionar expectativas.persuadir a una persona.motivar para proporcionar estimulo y confianza.resolver conflictos.resumir PLANIFICAR LA GESTION DE LA COMUNICACIN:.interna.formal.vertical.oficial.escrita.oral -CANALES DE COMUNICACIN (n(n-1)/2) -FUENTES DE INFORMACION(define los requisitos de comunicacin del proyecto).organigramas.relacion de responsabilidad.disciplinas.necesidad de informacin unterna.disciplinas externas.requisitos de inforamcion -TECNOLOGIA DE LA COMUNICACINfactores).organiza de la necesidad de informacin.disponibilidad de tecnologa.facilidad de uso.entorno del proyecto.sensibilidad de informacin -METODOS DE COMUNICACIN:.comunicacion interactiva.com tipo push.com tipo pull INCLUYE ENTRE OTRA:.canales de com.formato y contenidos de tipo de informacin.personas responsbles de comunicar.tecnologia de la com actualizar.frecuencia de la com GESTIONARR LAS COMUNICACIONES -SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION:.gestion de doc impreso.gestion de doc comunicaciones electrnica.herrramientas electrnicas para la direccin de proyecto -INFORMES DE DESEMEPO:.informes de estado.formato adecuado para cada audiencia(.analisis de desempeo pasado.analisis de las proyecciones del proyecto.estado actual de los riesgos.trabajo completo durante el periodo.resumen de cambio aporbados CONTROLAR LA COMUNICACIONES -SOLICITUD DE CAMBIOS:.estimaciones de costos nuevos o revisado.ajustes al plan para la direccin del proyecto.recomendaciones de acciones correctivas que pueden
ajustar al desempeo futuro.recomendaciones de acciones preventivas que pueden
reducir la probabilidad de incurrir un desempeo negativo