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CAXIAS/MA,
JUNHO/2013.
CAXIAS/MA,
JUNHO/2013.
SUMRIO
1-INTRODUO......................................................................................................... 04
2-DESENVOLVIMENTO DAS ETAPAS.................................................................. 05
4-REFERNCIAS......................................................................................................... 20
1-INTRODUO
Este trabalho tem como objetivo usar as Tecnologias e Ferramentas de Gesto, teremos
uma viso sistmica dos processos realizados na empresa e que sero analisados em seu
desenvolvimento. Verificaremos se o gestor ou gestores esto utilizando as devidas
ferramentas de gesto para enxergar seus pontos fortes e avaliar o que precisa ser melhorado
para alcanar os objetivos da empresa. As empresas hoje em dia primam pela qualidade de
seus servios e ou produtos, portanto elas procuraram cada vez mais buscar uma melhoria na
forma de administrar, organizar e operacionalizar sua produo para que obtenha a satisfao
plena de seus clientes. A prtica da qualidade nas empresas destaca um meio para atingir os
resultados desejados e faz uso de um conjunto de tcnicas e ferramentas integradas ao modelo
de gesto. A terceirizao uma das prticas mais adotadas por empresas nos dia de hoje, pois
trazem mais benefcios do que malefcios ao gestor, exemplo; terceirizar a limpeza de uma
empresa, o custo menor do que pagar todos os direitos um empregado contatado. A
implicao das tecnologias permite s empresas se estruturarem e enxergarem melhor que
realmente preciso promover mudanas em seu ambiente de trabalho profissional, seja na
operacionalizao, como no pessoal, tipo: mudana de comportamento, melhor tratamento a
funcionrios, etc. A qualidade o principal fator a ser modificado numa empresa, pois a
palavra j diz qualificar-se sobre alguma coisa, seja no produto vendido ou industrializado ou
nos servios oferecidos. Isso envolve processos administrativos na sua essncia, como
estratgico, ttico e operacional.
CASA RAMALHO
Quebra de paradigmas
Entendemos que paradigmas so modelos, referencias para lidar com lidar com
situaes. Em geral, empresas usam esses paradigmas para nortear suas aes. Com a atual
transio rpida dos mercados, as empresas necessitam adaptar se a essas novas situaes e
nem sempre os paradigmas utilizados suprem a necessidade. Assim ocorre a quebra de
paradigmas, dessas referencias porque tais indicadores no suprem a necessidade de respostas.
Essas mudanas so um reajuste em busca de novas solues.
Conceito: Gestor Organizacional
Gestor administrador com novas responsabilidades. A ele se atribuies funes e
habilidade como qualidade, criatividade, racionalizao dos processos, flexibilizao, a
capacidade de planejar de maneira estratgica, alocar recursos (humanos, materiais e naturais)
de maneira que seja possvel atender a necessidade do mercado atual e atingir os objetivos
traados para a organizao.
Papeis do gestor organizacional
Papis Interpessoais: relativos ao relacionamento com as pessoas e construo conjunto dos
resultados.
Smbolo/Representao: representa a funo de estar presente em locais e momentos
importantes (exemplo: cerimoniais, comparecer a casamentos, e outros eventos). Representa a
organizao, portanto um smbolo desta.
Lder: representa o tempo todo, pois ele responsvel por seus atos e de todos seus
subordinados, motiva, treina, orienta.
Ligao: mantm relacionamentos que auxiliam o desenvolvimento de sua empresa e de
outros. Ele faz o intercmbio entre pessoas que iro gerar novos negcios ou facilitar os
negcios existentes.
negativas. No basta apenas mudar de forma inconsequente. preciso mudar e agir de tal
forma que a organizao inteira entenda que a mudana produtiva e adapte-se a ela, para que
funcione.
Tambm no fcil. s vezes os colaboradores se intimidam, no reage bem
informao. A insegurana, o medo de perder o emprego, novas tecnologias, pode gerar um
bloqueio e ate um boicote da parte dos colaboradores. Por isso, desde a concepo, a mudana
organizacional deve ser bem esclarecida e explicada aos colaboradores. Eles devem ter o
mximo de informao a respeito. Deve-se estabelecer o que deseja. E determinar como
atingir. Para ilustrar: tenha como exemplo uma empresa de prestao de servios que aps
alguns anos de atividade, de se firmar no mercado, decida estabelecer certos padres.
Alguns colaboradores esto ali desde a fundao da empresa e no entendem a
necessidade de, por exemplo, contratar um gerente de vendas, um profissional de recursos
humanos, que sejam mais severos com as formalidades de ponto eletrnico, sadas,
estabelecerem um padro para as vendas, porque no inicio tudo era informal.
Essas mudanas mexem com o emocional: estamos aqui desde que isso incio, e esses
novatos querem mandar na gente? Em geral isso que ocorre. Logo surgem as panelinhas e
h o boicote das aes de melhoria.
Para que as mudanas surtam o efeito desejado, e necessrio desde a concepo do
projeto, inform-los que as melhorias so para beneficio prprio dos mesmos. Melhor aferio
das horas trabalhadas, relatrios precisos de vendas que gera lucro para empresa e
colaborador. Nem sempre fcil, como comentamos, mas muitas vezes necessrio, para
obter melhores resultados.
A mudana deve ser motivada para responder a uma necessidade interna ou externa.
Quando bem elaborada:
*Direciona os colaboradores a como agir para atingir seus objetivos;
*Direciona os gestores a como gerir suas metas;
Numa forma resumida podemos dar uma amostra de boas prticas tendo em vista a
excelncia:
* Os clientes so o centro do negcio;
* Direo clara e postura responsvel;
*Aprendizagem contnua e inovao;
*Valorizar as pessoas;
*Diversidade;
*Participar em prticas de trabalho colaborativo;
*Tomada de decises assente em evidncias.
Terceirizao.
Ainda nenhuma rea da empresa foi terceirizada, mas com a crescente concorrncia
na economia de hoje, muitas empresas em todo o mundo esto se voltando para a
terceirizao da logstica como uma forma de aumentar a rentabilidade e ganhar vantagem
competitiva sustentvel. Empresas de terceirizao oferecem servios que permitem que as
empresas terceirizem parte de sua rotina e as funes de logstica e armazenamento de suas
mercadorias tem sido a mais procurada no mercado de terceirizaes.
Entre os benefcios de uma relao de terceirizao bem-sucedida:
1.
Reduo de custos
2.
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4.
Flexibilidade estratgica
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7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
Aprendizagem contnua;
4.
Sinergia de ideias;
5.
Foco no desempenho;
6.
mercado ou at mesmo ser usada como alicerce para mudana desta, se for necessrio. Se bem
aplicada, pode contribuir com a melhoria de processos, produtos e servios das empresas no
caminho da busca de excelncia.
GERENCIAMENTO COM O LIVRO ABERTO (OPEN-BOOK MANAGEMENT):
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
A Gesto com o Livro Aberto uma opo de gesto que tem como premissa bsica a
divulgao transparente de todos os dados organizacionais, pelos responsveis. A principal
caracterstica levar toda a organizao a mover-se de maneira veloz, conjunta e acertada,
produzindo os resultados necessrios para garantir a tal sobrevivncia e perpetuao, e
tambm preciso conhecer muito bem os processos e toda estrutura organizacional, para
adotar a adequada tecnologia da informao, faz-se fundamental que todas as informaes
necessrias, estejam disponveis no momento certo, para a pessoa certa e com nvel de supera
Cidade necessrio.
VANTAGENS
A vantagem a gesto com o livro aberto prope a to disseminada delegao de
responsabilidade com a respectiva autoridade empowerment, levando e permitindo que as
pessoas provem toda a sua capacidade de desenvolvimento profissional e pessoal, permitindo
que sejam desafiadas a dar o seu melhor resultado, algo que transcende ate mesmo a questo
salarial e passa a ser um desafio, passa ser um projeto de vida, a empresa passa a ser o seu
projeto de vida, o sucesso da empresa passa a ser o seu prprio sucesso, e esse pressuposto
o que sustenta o open-book management.
APLICAES
Tem uma aplicao bastante simples e de resultados notveis, que permite envolver as
pessoas e fazer com que assumam conjuntamente a responsabilidade pelo sucesso
organizacional.
Fatores condicionantes para aplicao do OBM:
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
APLICAES
Para criar uma nova organizao, a busca de melhoria radical, no tempo, no custo, na
qualidade e na satisfao dos clientes e as modificaes de processos, organizaes e sistemas
de informaes de apoio. Pretende oferecer instrumentos de melhoria de desempenho pela
reestruturao dos processos organizacionais.
EMPOWERMENT: PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
1.
2.
3.
4.
orientadas
processos
de
negcios
apresentam
uma
estrutura
horizontalizada, onde o foco no cliente a sua caracterstica principal, operando sob uma
estrutura matricial, onde os gerentes hierrquicos so substitudos pelos donos dos
processos os quais operam com autonomia e responsabilidade por todo o processo,
independente da estrutura hierrquica. A organizao horizontal, orientada a processos de
negcios, torna a operao mais flexvel, centrada nos propsitos da organizao e com maior
proximidade do consumidor final.
VANTAGENS
Uma vantagem estratgica para a empresa por exemplo. Imagine o impacto de um
programa bem concebido para minimizar os conflitos de forma eficaz ao cliente. A
investigao completa das causas dos litgios cliente pode descobrir problemas escondidos na
produo, entrega, ou o processo de faturao. A identificao precoce de problemas no
processo uma ferramenta de feedback, que ajuda a controlar estes problemas. Este
mecanismo facilita o fluxo contnuo de informaes estratgicas entre os departamentos. A
empresa pode explorar plenamente o potencial da estrutura de organizao horizontal.
Quando implementado corretamente, a estrutura organizacional horizontal promete o
dividendo de uma organizao enxuta e sensvel com uma melhor coordenao dos esforos
ao longo do processo de produo, ciclos de deciso mais gil e as economias de uma forma
mais eficaz, a estrutura organizacional mais plana.
APLICAES
Para conseguir atender novos desafios da estrutura houve uma grande necessidade no
desenvolvimento dos empregados, a fim de prepar-los para compreender a estrutura na qual
iria comear a trabalhar. Diversos elementos so responsveis pela flexibilidade nas
organizaes, entre eles: Automao, controle de qualidade, informtica, sistema
participativo, terceirizao, entre outros. A preparao dos trabalhadores permite a
implantao da gesto e organizao horizontal nas organizaes. Uma das inovaes da
administrao participativa a criao de grupos semiautnomos de trabalho.
APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL: PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
1.
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4.
5.
3- REFERNCIAS
Tecnologias e Ferramentas de Gesto Dcio H. Franco, Edna A Rodrigues, Moises M
Cazela.
http://www.administradores.com.br
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/administrador-habilidades-ecaracteristicas/13089/).
http://sobolhardeumrp.blogspot.com/
http://www.directionrh.com.br
http://www.trabalhosfeitos.com
(Livro: TAKEUCHI E NONAKA. Gesto do conhecimento. Porto Alegre: Bookman, 2008.)