Manual de Procedimiento Matricu Lacion SICAU - MPM-SICAU-001 PDF

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ADMINISTRACIN SICAU
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MATRICULACIN SICAU - UTEQ

Cdigo: MPM-SICAU-001
Nmero de Pginas: 31
Pgina 2
Fecha: Septiembre de 2015
Contenido
1.
Objeto .............................................................................................................................. 3
2.
Alcance ............................................................................................................................ 3
3.
Definiciones .................................................................................................................... 3
4.
Marco Legal .................................................................................................................... 3
5.
Consideraciones y Responsabilidades............................................................................. 4
6.
7.
5.1.
Cronograma de Matriculacin en el SICAU ............................................................ 4
5.2.
Periodo de matrculas............................................................................................... 4
5.3.
Costos por Crditos .................................................................................................. 5
5.4.
Sobre matrcula en lnea .......................................................................................... 5
5.5.
Requisitos de matrcula: ........................................................................................... 6
5.6.
Colores de carpetas manilas ..................................................................................... 7
5.7.
Sobre atencin en las oficinas administrativas del SICAU ..................................... 7
5.8.
Sobre valores a pagar (prdida de gratuidad) .......................................................... 8
Procedimiento ................................................................................................................. 8
6.1.
Inscripcin de la matrcula a travs del SICAU....................................................... 8
6.2.
Sobre Activacin de Cuenta de Usuario .................................................................. 9
6.3.
Para Ingresar a la cuenta del SICAU ..................................................................... 11
6.4.
Actualizacin de Datos Personales y Socioeconmicos ........................................ 13
6.5.
Inscripcin de la matrcula en el SICAU ............................................................... 18
6.6.
Confirmacin de la Matrcula ................................................................................ 22
6.7.
Los requisitos de matrcula son los siguientes: ...................................................... 23
6.8.
Los documentos deben ir en el orden establecido. ................................................ 24
6.9.
Terceras Matrculas................................................................................................ 24
6.10.
Estudiantes procedentes de otras carreras o de otras universidades................... 25
6.11.
Anulacin de Matrculas .................................................................................... 26
Anexo de respuestas a posibles problemas: .................................................................. 27
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1. Objeto
Establecer el Manual de Procedimientos para normar el proceso de matriculacin en
la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo
2. Alcance
El alcance de este Manual est orientado a estudiantes de la Universidad Tcnica
Estatal de Quevedo.
3. Definiciones
SICAU.- Sistema de Control Acadmico Universitario
Crditos.- Es una valoracin arbitraria de una materia segn su importancia dentro
de la carrera y est en relacin al nmero de horas dictadas.
Matrcula ordinaria.- Matrcula que se encuentra dentro del proceso normal de
Matriculacin.
Matrcula extraordinaria.- Matrcula que esta fuera de la programacin ordinaria y
sujeta al cobro de USD 2.00 por crdito.
Matrcula especial.- Matrcula que esta fuera de la programacin ordinaria y
extraordinaria, tambin est sujeta al cobro de USD 2.00 por crdito y deber estar
aprobada por el Consejo Universitario.
PPA.- Primer Perodo Acadmico
SPA.- Segundo Perodo Acadmico
Matrcula en lnea.- Proceso a travs de un sistema informtico que deber ser
manipulado por el estudiante que se matricular en la UTEQ
4. Marco Legal
Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos

Instructivo de Matriculacin de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo
Reglamento de Semestralizacin y Crditos de la Universidad Tcnica Estatal
de Quevedo
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5. Consideraciones y Responsabilidades
Se debe considerar el Calendario Acadmico de Matriculacin para el Perodo 20152016, Segundo Perodo Acadmico
MATRICULAS
Ordinarias
Extraordinarias
Especiales
Del 12 al 25 de octubre de 2015

Del 26 de octubre al 8 de noviembre de 2015
Del 9 al 22 de noviembre de 2015
INICIO DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

Modalidad presencial
Modalidad semipresencial
26 de octubre de 2015
31 de octubre de 2015
De acuerdo con el art.4 del INSTRUCTIVO DE MATRICULACIN EN LA UTEQ,

bajo ninguna circunstancia se permitir la matriculacin de estudiantes una vez
concluidos los plazos establecidos.
5.1. Cronograma de Matriculacin en el SICAU
Para fines administrativos se ha establecido el siguiente cronograma de inscripciones
en el SICAU:
Lunes 12 de octubre de 2015
ltimo dgito de
cdula
Todos
Martes 13 de octubre de 2015
Todos
8y7
Ordinarias
Mircoles 14 de octubre de 2015
Todos
6y5
Ordinarias
Jueves 15 de octubre de 2015
Todos
4y3
Ordinarias
Viernes 16 de octubre de 2015

Sbado 17 hasta el domingo 25 de
octubre de 2015
Lunes 26 de octubre hasta el
domingo 8 de noviembre de 2015
Todos
2y1
Ordinarias
Todos
Todos
Ordinarias
Todos
Todos
Extraordinarias
Fecha
Semestres
Tipo Matrcula
10 y 9
Ordinarias
5.2. Periodo de matrculas

De acuerdo al Reglamento de Semestralizacin y Crditos de la UTEQ, a partir del
periodo 2013-2014 las matrculas son semestrales y por crditos. El ao lectivo se
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dividir en dos periodos acadmicos (PPAPrimer Periodo Acadmico y SPA

Segundo Periodo Acadmico) y en cada uno de ellos habr un proceso de
matriculacin. Por tanto este proceso de matrcula solo aplica para el periodo que est
por iniciarse.
Tambin es importante conocer que las matrculas sern por crditos, es decir cada
Unidad de Aprendizaje tendr un nmero definido de crditos en la malla curricular,
y los costos por prdida de gratuidad estarn en funcin del nmero de crditos de la
Unidad de Aprendizaje.
5.3. Costos por Crditos
El costo por crditos se aplicar para estudiantes incurran en casos de prdida de la
gratuidad, como se establece en la siguiente tabla:
Matrcula
Matrcula por
primera ocasin
Matrcula por
segunda ocasin
Matrcula por
tercera ocasin
Costo por Crdito

Matrcula
Ordinaria
($)
Ms del 60%
crditos
Costo por Crdito

Matrcula
Extraordinaria
($)
Ms del 60%
crditos
Costo por Crdito

Matrcula
Ordinaria
($)
Menos 60%
crditos
Costo por Crdito

Matrcula
Extraordinaria
($)
Menos 60%
crditos
0,00
2,00
4,00
4,00
6,00
6,00
6,00
6,00
15,00
15,00
15,00
15,00
ANOTACIONES IMPORTANTES
5.4. Sobre matrcula en lnea
Solo debern acercarse a la Unidad de Admisin y Registro, a entregar documentos
los estudiantes que incurran en los siguientes casos:
1) Que ingresen a la UTEQ por primera vez. Es decir estudiantes que provienen
de nivelacin o estudiantes que vienen de otras universidades (en estos casos
el estudiante deber acercarse con los requisitos establecidos al final de la
pgina)
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2) Que tengan valores a pagar en el Comprobante de Matrcula impreso en el

SICAU. En este caso debern entregar el Comprobante de Matrcula (2
copias) y el certificado de depsito bancario (con 3 copias del mismo)
Los dems estudiantes que no incurran en los casos anteriores, debern enviar los
requisitos, escaneados en un solo documento PDF al correo matriculas@uteq.edu.ec.
El documento PDF, para enviarlo al correo matriculas@uteq.edu.ec, deber llevar
como nombre el siguiente formato: cdula-apellidos y nombres del estudiante en
maysculas, ejemplo:
1205645879-JUEZ RODRIGUEZ ALBERTO ISIDRO.pdf
El ASUNTO del correo deber llevar los mismos datos que el nombre del archivo
pero antepuesto el nombre de la carrera, ejemplo:
ASUNTO: Ingeniera Industrial 1205645879-JUEZ RODRIGUEZ ALBERTO
ISIDRO
5.5. Requisitos de matrcula:
En caso de Estudiantes provenientes del Curso de Nivelacin o de otra universidad:
Comprobante de Matrcula emitida por el SICAU (original y 2 copias).

Depsito bancario original y 3 copias (para los casos en los que haya valores
a pagar).
Copia de Cdula y papeleta de votacin vigente (a color)
Copia Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)
Certificado Mdico y Odontolgico otorgado por un Centro de Salud Pblica
Copia a color del Ttulo de Bachiller
1 Foto a color tamao carnet
Original y copia del acta de grado que lo acredite como bachiller de la
repblica
En caso de tener discapacidad traer una copia del carnet del CONADIS
En estos casos el estudiante deber entregar la carpeta con los documentos fsicos en
la Unidad de Admisin y Registro de la UTEQ (los colores de las carpetas se indican
en la siguiente pgina)
En caso de haber estado matriculado anteriormente en la UTEQ:
Escanear los siguientes requisitos y agruparlos en un solo documento PDF:
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Comprobante de Matrcula emitida por el SICAU. (lo debe imprimir del

SICAU, firmar el estudiante y escanearlo)
Cdula y papeleta de votacin vigente
Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)
En este caso, el documento PDF con los requisitos escaneados debe enviarlo al correo
matriculas@uteq.edu.ec
5.6. Colores de carpetas manilas
Los estudiantes provenientes del curso de nivelacin o de otra universidad debern
traer una carpeta colgante de los colores que se especifican a continuacin:
FACULTAD/UNIDAD
COLOR DE CARPETA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
VERDE
FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES
AMARILLO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CELESTE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA
ROJA
FACULTAD DE CIENCIAS PECUARIAS
BEIGE
UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
AZUL
NOTA: ADICIONALMENTE DEBERAN TRAER UNA CARPETA COLGANTE DE

COLOR AMARILLO PARA TODAS LAS FACULTADES
5.7. Sobre atencin en las oficinas administrativas del SICAU
No hay atencin del personal administrativo del SICAU a estudiantes de forma
personal. Toda consulta, reclamo o sugerencia lo debern hacer los estudiantes al
correo sicau@uteq.edu.ec, indicando su nmero de cdula, nombres y apellidos
completos y el problema, reclamo o sugerencia. Los administradores del SICAU le
contestarn al mismo correo electrnico. Incluya todos los datos que crea conveniente
pero sea breve y conciso en la explicacin de su inconveniente.
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5.8. Sobre valores a pagar (prdida de gratuidad)

Solo deben salir valores a pagar en dos situaciones:
1) Cuando se est matriculado en materias por segunda o tercera ocasin
2) Cuando est matriculado en menos del 60% de los crditos posibles
correspondiente a un semestre (es decir, cuando se matricula en pocas
materias de un semestre)
Si usted considera que no debe pagar valor alguno, no pague hasta que confirme el
valor a pagar. Escriba un correo a sicau@uteq.edu.ec, para que le indiquen si su valor
a pagar est correcto. El correo debe ser enviado dentro de los plazos de matrculas.
6. Procedimiento
6.1. Inscripcin de la matrcula a travs del SICAU
El proceso de inscripcin se realizar mediante el Sistema Informtico de Control
Acadmico Universitario SICAU, al mismo que se puede acceder a travs de la
pgina principal de la UTEQ: www.uteq.edu.ec
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Una vez en la siguiente pantalla damos clic en el link Estudiantes
Aparecer la siguiente pantalla:
6.2. Sobre Activacin de Cuenta de Usuario

En caso de ser estudiante nuevo (proveniente de Nivelacin o de Otra Universidad),
debe activar su cuenta de usuario de la siguiente mantera:
Dar clic en Validacin de Informacin
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Aparecer la siguiente pantalla para ingresar su nmero de cdula:
Damos clic en el botn Verificar Informacin, y en la siguiente pantalla

deberemos ingresar nuestra direccin de correo electrnico:
Atencin: la direccin debe ser vlida y de uso frecuente del estudiante.

Luego de digitar la direccin de correo debe dar clic en el botn Actualizar.
El SICAU enviar un mensaje de verificacin al correo ingresado. Deberemos dar
clic en el link ACTIVAR USUARIO, para activar nuestra cuenta
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Luego de dar clic deber aparecer el siguiente mensaje:
Esto es seal de que hemos activado correctamente nuestra cuenta del SICAU.
El sistema asignar de forma automtica como usuario y contrasea su nmero de
identificacin personal (nmero de cdula o pasaporte).
6.3. Para Ingresar a la cuenta del SICAU
Para ingresar a su cuenta deber dar clic en Ingresar al Sistema:
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Luego aparecer la pantalla donde debe ingresar el usuario y la contrasea:
Luego deber dar clic en el botn Ingresar.

Una vez que ha ingresado a su cuenta aparecer un men de opciones al lado
izquierdo de la pantalla:
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6.4. Actualizacin de Datos Personales y Socioeconmicos

Una vez que hemos ingresado a nuestra cuenta deberemos actualizar nuestros datos
personales y socioeconmicos antes de poder matricularnos, para ello deberemos dar
clic en Informacin Personal y luego en Ingresar.
Luego debe proceder a llenar los datos como se solicita, dar clic en el botn Seguir
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Luego aparecer la pantalla para subir la foto que se imprimir en el comprobante

de matrcula y en el carnet estudiantil.
Luego debemos dar clic en el botn que se indica y buscar la foto a subir.
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Escogemos la fotografa y damos clic en Abrir.

OJO: La fotografa debe ser tipo carnet. No se aceptarn en el comprobante,
fotografas de cuerpo entero, de diferentes colores, junto con animales, ni nada que
altere la calidad formal de la imagen.
Luego damos clic en UPLOAD y aparecer la foto en el recuadro como se indica:
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Luego le damos clic en SEGUIR y aparece la siguiente pantalla.
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Al finalizar el ltimo formulario nos debe aparecer el siguiente mensaje:

Informacin personal actualizada correctamente, lo cual indica que hemos
culminado el proceso de actualizacin de datos con xito.
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6.5. Inscripcin de la matrcula en el SICAU

Una vez concluido el proceso de Actualizacin de Datos, procedemos a la
inscripcin dando clic en el la opcin Matrculas y luego en el botn Ingresar a
Matricularse.
Luego damos clic en Registrar en la carrera en la cual deseamos inscribirnos
Aparece un listado de las materias que podemos tomar en el presente periodo

lectivo:
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Debemos escoger las materias que deseamos tomar en este periodo y los paralelos
en los cuales las deseamos tomar:
Debemos ser muy cuidadosos al momento de escoger las materias y los paralelos, tome
en cuenta las siguientes recomendaciones:
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Consulte su pensum de estudios (con los respectivos prerrequisitos) y el horario de

clases, para tomar una mejor decisin sobre las materias a escoger.
Escoja primero las materias de cursos inferiores.- Para los casos de estudiantes con
segunda matrcula en alguna materia es importante escoger primero la materia
pendiente, y dejar de lado la del curso superior si hay cruce de horas.
Si escoge todas las materias de un semestre, verifique que todas las materias estn en
el mismo paralelo para evitar choque de horarios.
Si no est seguro de la eleccin que debe tomar, no culmine el proceso, abandone la
pgina hasta que se asesore correctamente, ya que una vez concluido el proceso el
sistema se bloquea.
Si en lugar del paralelo est NO SE ABRE significa que este periodo no hay
docente asignado a esa materia, por lo tanto no podr escogerla.
Los estudiantes debern escoger entre las Unidades de Aprendizaje que se les
presenten incluyendo los Proyectos Integradores.
Luego de escoger las materias y paralelo damos clic en el botn Verificar Horario al
final de la pgina:
En caso de cruce de horas el sistema le avisar. En ese caso debe dar clic en Regresar
y arreglar el inconveniente.
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En caso de no haber inconvenientes deber dar clic en Finalizar y aparecer la

siguiente pantalla.
Luego de dar clic en Imprimir Registro de Matrcula aparecer el comprobante que

es uno de los requisitos para matricularse.
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Deber imprimir este comprobante y proceder como se indica en el proceso de entrega

de documentos.
La informacin ms relevante del comprobante es la siguiente:
Datos personales del estudiante

Fotografa del estudiante (tipo cdula o carnet)
El valor a cancelar en los casos previstos.
Las Unidades de Aprendizaje que hemos escogido.
El tipo de matrcula.
Datos sobre la cuenta bancaria de la UTEQ.
6.6. Confirmacin de la Matrcula

Una vez impreso el Comprobante de Matrcula y en caso de tener valores a cancelar,
debe proceder al respectivo depsito en la cuenta bancaria de la universidad:
Cta. Corriente del BANCO DE FOMENTO
Nmero Cta: 0240065674
Nombre Cta: INGRESOS-UTEQ
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OJO: los comprobantes de matrculas ordinarias (junto con dems documentos de

matrcula sean digitales o impresos, segn el caso) se receptarn en la Unidad de
Admisin y Registro de la UTEQ (ya sea mediante correo electrnico o ventanilla, segn
el caso) hasta 3 das luego de vencido el plazo de matrculas ordinarias, e igual
procedimiento se llevar con las matrculas extraordinarias. Cumplido ese plazo no
se receptarn documentos y la universidad no se responsabilizar valores depositados en
la cuenta de la UTEQ. Tampoco es obligacin de la UTEQ la recepcin de documentos
fuera de ese plazo.
De no tener valores que cancelar no es necesario que se acerque a la institucin bancaria.
6.7. Los requisitos de matrcula son los siguientes:
En caso de Estudiantes provenientes del Curso de Nivelacin o de otra universidad:
Comprobante de Matrcula emitida por el SICAU (original y 2 copias).
Depsito bancario original y 3 copias (para los casos en los que haya valores que
pagar).
Copia de Cdula y papeleta de votacin vigente (a color)
Copia Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)
Certificado Mdico y Odontolgico otorgado por un Centro de salud Pblica
Copia a color del Ttulo de Bachiller
1 Foto a color tamao carnet
Original y copia del acta de grado refrendada que lo acredite como bachiller de la
repblica
En estos casos el estudiante deber entregar la carpeta con los documentos fsicos en la
Unidad de Admisin y Registro de la UTEQ
En caso de haber estado matriculado anteriormente en la UTEQ:
Escanear los siguientes requisitos y agruparlos en un solo documento PDF:
Comprobante de Matrcula emitida por el SICAU. (lo debe imprimir del SICAU,
firmar el estudiante y escanearlo)
Cdula y papeleta de votacin vigente
Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)
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El documento PDF con los requisitos escaneados debe enviarlo al correo

matriculas@uteq.edu.ec
NOTA:
En los casos en los cuales el estudiante NO tiene valores a cancelar: no debe acercarse a
entregar ningn documento adicional en la UTEQ. Solo enviar los requisitos escaneados
al correo matriculas@uteq.edu.ec
En los casos en los cuales el estudiante SI tiene valores a cancelar: debe acercarse a
entregar en la Unidad de Registro lo siguiente:
2 copias del Comprobante de Matrcula emitida por el SICAU
Original y 3 copias del comprobante de depsito bancario
6.8. Los documentos deben ir en el orden establecido.
Cuando entregue estos documentos en la Unidad de Admisin y Registro o cuando los
enve por correo, se revisar que todo est correcto y proceder a registrar en el SICAU
su matrcula y habr concluido el proceso.
Si se detectaren inconvenientes posteriores como falsedad o alteracin de alguno de los
documentos solicitados, la universidad proceder a anular la matrcula.
6.9. Terceras Matrculas
Los estudiantes que deseen obtener tercera matrcula debern enviar una solicitud en
papel Universitario al Coordinador de carrera, adjuntando las respectivas causales y las
evidencias acadmicas que certifiquen la excepcionalidad de su peticin.
El Coordinador de la Carrera, presentar un informe al Decano de la Facultad en 48
horas, respecto a lo solicitado por el estudiante sobre la solicitud de Tercera Matrcula,
quin enviar a la Unidad de Admisin y Registro, la autorizacin de matrcula para ser
asentado en el SICAU.
Las Unidades de Aprendizajes o mdulos que puede tomar el estudiante, debern ser
definidas por el Coordinador de Carrera en su informe, donde se deber incluir la de
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tercera matrcula, y estas no podrn superar el 40% de los crditos posibles en el semestre
correspondiente.
La impresin del Comprobante de Matrcula y el pago de tercera matrcula lo realizar el
estudiante luego de asentada su matrcula en el SICAU, para ello deber dar clic en
Matrculas y luego en Imprimir Registro de Matrcula:
Y luego continuar con el trmite respectivo.

6.10. Estudiantes procedentes de otras carreras o de otras universidades
Los estudiantes que provengan de otras universidades o de otras carreras, debern
enviar una solicitud en papel Universitario al Coordinador de carrera.
El Coordinador de la Carrera, presentar un informe a la Comisin Acadmica de la
Facultad, el Decano cursar a la Unidad de Registro la autorizacin de matrcula para
ser asentado en el SICAU, con el respectivo cuadro de Unidades de Aprendizaje
(modalidad presencial) o Mdulos (modalidad semipresencial) convalidadas y sus
calificaciones.
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La impresin del Comprobante de Matrcula, en los casos de cambios de carrera o

universidad lo realizar el estudiante luego de asentada su matrcula en el SICAU,
para ello deber dar clic en Matrculas y luego en Imprimir Registro de Matrcula:
Y luego continuar con el trmite respectivo.

6.11. Anulacin de Matrculas
Para anular su matrcula el estudiante deber dirigir una solicitud al decano
de la facultad en papel universitario, indicando:
Sus nombres apellidos y nmero de cdula

La carrera a la cual se matricul
Las Unidades de Aprendizaje en las cuales desea anular su matrcula
El motivo de la anulacin de la matrcula.
La solicitud no puede exceder los 30 das calendario, posteriores al inicio de

clases. Bajo ningn motivo se anular matrculas cuya solicitud se realice
luego de ese periodo.
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7. Anexo de respuestas a posibles problemas:

Si tengo problemas en las calificaciones dnde debo acudir?
Puede enviar un correo a sicau@uteq.edu.ec o acudir a la facultad a la cual usted
pertenece
Si el sistema no refleja el colegio donde estudie o el cantn donde nac, donde
acudo?
Puede enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando todos los datos que nos puedan ser
tiles, si falta un cantn: enviar nombre cantn y provincia a la cual pertenece. Si falta
un colegio, enviar el nombre del colegio, el tipo de colegio (fiscal, fisco misional,
particular, etc.), el cantn donde se ubica el colegio.
Si no aparezco en el sistema, qu debo hacer?
Enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su nmero de cdula, sus nombres y
apellidos, la carrera que cursa, el semestre y el paralelo.
El sistema no responde. Qu debo hacer?
Puede ser un problema del explorador de Internet, intente con otro, existen varios,
Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera, etc.
Si el problema persiste intente con otro computador, pueda que el que est usando tenga
algn problema de configuracin o virus.
Si el problema an persiste enve un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando el
inconveniente, su nmero de cdula, sus nombres, apellidos, la carrera que cursa y
describa el problema que presenta.
El sistema no me permite ingresar al formulario de Actualizacin de Datos. Qu
debo hacer?
Enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando el inconveniente, su nmero de cdula,
sus nombres y apellidos y la carrera que cursa.
Qu debo hacer si mis datos personales son errneos?
Debe enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando todos los datos que nos puedan ser
tiles, si falta un cantn: enviar nombre cantn y provincia a la cual pertenece.
UNIDAD DE ADMISIN Y
REGISTRO
ADMINISTRACIN SICAU
Quevedo Los Ros.
Telf.: (05) 275 1430
www.uteq.edu.ec

Nmero de Pginas: 31
Pgina 28
En el sistema aparece que debo tomar Unidades de Aprendizaje que ya aprob.

Qu debo hacer?
Enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su nmero de cdula, sus nombres y
apellidos y la carrera que cursa. Adems de la o las Unidades de Aprendizaje en las cuales
tiene el problema. No se inscriba en el SICAU hasta que el problema est solucionado.
Tambin puede acercarse a la secretara de su facultad, para averiguar que ocurri en su
caso.
Dnde puedo consultar mi historial de calificaciones?
Y luego en Consulta de Notas
Digitamos nuestro nmero de cdula damos clic en Listar Matrculas y luego en Ver
Notas
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He perdido mi comprobante de matrcula. Es posible imprimirlo nuevamente?

Para la impresin del Comprobante de Matrcula, deber dar clic en Matrculas y luego
en Imprimir Registro de Matrcula:
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Escog dems una Unidad de Aprendizaje al momento de inscribirme, qu debo

hacer?
Debe dirigir una solicitud al Coordinador de Carrera en especie valorada, explicando la
situacin para la baja de esa materia. Tiene solo 30 das luego de iniciado el periodo de
clases, luego de ese periodo no es viable el trmite.
Olvid escoger una Unidad de Aprendizaje al momento de inscribirme, qu debo
hacer?
Debe dirigir una solicitud al Coordinador de Carrera en especie valorada, explicando la
situacin para la inclusin de esa materia. Tiene solo 30 das luego de iniciado el periodo
de clases, luego de ese periodo no es viable el trmite. Esto no se aplica a estudiantes de
segundas o terceras matrculas, en esos casos, no hay forma de aadir ms Unidades de
Aprendizaje de las seleccionadas por el estudiante.
Cmo puedo saber si estoy correctamente matriculado?
Y luego en Consulta de Notas
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Digitamos nuestro nmero de cdula damos clic en Listar Matrculas y luego en Ver
Notas
Una vez entregado o enviados los requisitos a la Unidad de Admisin y Registro,

aparecern las materias en el estado como MATRICULADO, si el proceso de matrcula
ha finalizado con xito.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MATRICULACIN SICAU - UTEQ

Fecha: Septiembre de 2015

Marco Legal .................................................................................................................... 3

Cronograma de Matriculacin en el SICAU ............................................................ 4

Costos por Crditos .................................................................................................. 5

Sobre matrcula en lnea .......................................................................................... 5

Requisitos de matrcula: ........................................................................................... 6

Colores de carpetas manilas ..................................................................................... 7

Sobre atencin en las oficinas administrativas del SICAU ..................................... 7

Sobre valores a pagar (prdida de gratuidad) .......................................................... 8

Inscripcin de la matrcula a travs del SICAU....................................................... 8

Sobre Activacin de Cuenta de Usuario .................................................................. 9

Para Ingresar a la cuenta del SICAU ..................................................................... 11

Actualizacin de Datos Personales y Socioeconmicos ........................................ 13

Inscripcin de la matrcula en el SICAU ............................................................... 18

Confirmacin de la Matrcula ................................................................................ 22

Los requisitos de matrcula son los siguientes: ...................................................... 23

Los documentos deben ir en el orden establecido. ................................................ 24

Estudiantes procedentes de otras carreras o de otras universidades................... 25

Anulacin de Matrculas .................................................................................... 26

Anexo de respuestas a posibles problemas: .................................................................. 27

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MATRICULACIN SICAU - UTEQ

Fecha: Septiembre de 2015

Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MATRICULACIN SICAU - UTEQ

Fecha: Septiembre de 2015

Del 12 al 25 de octubre de 2015

INICIO DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

De acuerdo con el art.4 del INSTRUCTIVO DE MATRICULACIN EN LA UTEQ,

Lunes 12 de octubre de 2015

Martes 13 de octubre de 2015

Mircoles 14 de octubre de 2015

Jueves 15 de octubre de 2015

Viernes 16 de octubre de 2015

5.2. Periodo de matrculas

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MATRICULACIN SICAU - UTEQ

Fecha: Septiembre de 2015

dividir en dos periodos acadmicos (PPAPrimer Periodo Acadmico y SPA

Costo por Crdito

Costo por Crdito

Costo por Crdito

Costo por Crdito

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MATRICULACIN SICAU - UTEQ

Fecha: Septiembre de 2015

2) Que tengan valores a pagar en el Comprobante de Matrcula impreso en el

Comprobante de Matrcula emitida por el SICAU (original y 2 copias).

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MATRICULACIN SICAU - UTEQ

Fecha: Septiembre de 2015

Comprobante de Matrcula emitida por el SICAU. (lo debe imprimir del

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA

FACULTAD DE CIENCIAS PECUARIAS

UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

NOTA: ADICIONALMENTE DEBERAN TRAER UNA CARPETA COLGANTE DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MATRICULACIN SICAU - UTEQ

Fecha: Septiembre de 2015

5.8. Sobre valores a pagar (prdida de gratuidad)

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA MATRICULACIN SICAU - UTEQ

Fecha: Septiembre de 2015

Una vez en la siguiente pantalla damos clic en el link Estudiantes