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SEDAPAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0137-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PBLICO N

0064-2014-SEDAPAL
BASES
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA
N 0137-2014 SEDAPAL
PRIMERA CONVOCATORIA
DERIVADA DEL CONCURSO PBLICO
N 0064-2014-SEDAPAL
CONTRATACIN DEL SERVICIO:
SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL
2014
SEDAPAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0137-2014-SEDAPAL DERIVADA DERIVADA DEL CONCURSO
PBLICO N 0064-2014-SEDAPAL
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES
DEL
PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
deber hacerse efectivo antes de la presentacin de propuestas. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural.
En el caso de personas jurdicas: razn social de la persona jurdica; nmero de Registro
nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado

por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
SEDAPAL
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo
harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.5.
1.
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2.
En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le

tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

legal o representante comn, segn corresponda en atencin al Numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas,, se actuar conforme lo dispuesto en el Artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
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veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.6.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
1.7.
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.7.1.
: 100 puntos
: 100 puntos
EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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1.7.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el Artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.8.
ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el Artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
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detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.
1.9.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el Artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el Artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado
administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin
de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
Cuando la Entidad no cumpla con suscribir el contrato dentro del plazo
establecido en el numeral 1, el postor ganador de la Buena Pro puede
requerirla para su suscripcin, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de
vencido el plazo para suscribir el contrato, dndole un plazo de entre cinco (5)
a diez (10) das hbiles. Vencido el plazo otorgado, sin que la Entidad haya
suscrito el contrato, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, tiene la
facultad de dejar sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro.
Cuando el postor ganador de la Buena Pro no cumpla con suscribir el contrato
dentro del plazo establecido en el numeral 1 por razones justificadas y ajenas
a su voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle por nica vez,
un plazo de entre cinco (5) a diez (10) das hbiles.
Cuando el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato injustificadamente, segn corresponda, en los plazos
antes indicados, pierde automticamente la Buena Pro. En tal caso, el rgano
encargado de las contrataciones citar al postor que ocup el segundo lugar
en un plazo no mayor a cinco (05) das hbiles en el orden de prelacin a fin
que concurra a suscribir el contrato en los plazos previstos en los prrafos
anteriores.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el

Estado.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso
corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser
el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
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3.2.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,
desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta
que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los
trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das
hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del
Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de
ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.
3.4.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.5.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.6.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS 3

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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IMPORTANTE:
3.7.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
EJECUCIN DE GARANTAS 4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.10 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
3.11 DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES
DEL
PROCESO DE SELECCIN
SEDAPAL
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
SEDAPAL
RUC N
20100152356
Domicilio legal
Autopista Ramiro Prial N 210 El Agustino, para todos los

efectos legales y administrativos del presente proceso de
seleccin
Telfono/Fax:
317-3230
Correo electrnico:
: lcardenas@sedapal.com.pe y/o mpomalaza@sedapal.com.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El objeto del presente requerimiento consiste en el Servicio de Fotocopiado
para SEDAPAL, segn tem (1, 2, 3 y 4) en los mbitos del Centro Operativo
Principal La Atarjea, y los Centros de Servicios Norte, Centro y Sur, para lo cual
se deber contratar para cada mbito una persona natural o jurdica
debidamente constituida (En adelante EL CONTRATISTA) y con experiencia en
el rubro.
Asimismo, EL CONTRATISTA es responsable del traslado y la instalacin de las
maquinas fotocopiadoras en los ambientes que determine SEDAPAL de acuerdo
a los locales descritos en el cuadro sealado en el numeral 5, de los Trminos de
Referencia.
1.3.
FINALIDAD PBLICA
La contratacin del Servicio de Fotocopiado para SEDAPAL tiene como
finalidad que las unidades orgnicas de SEDAPAL puedan cumplir con sus
metas de conformidad a los objetivos empresariales y por ende redunden en
un mejor servicio a la colectividad.
1.4. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. 830 040,00 (Ochocientos treinta mil cuarenta
y
00 /100 Nuevos Soles), incluido IGV y cualquier otro concepto que pudiera
incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes
de agosto de 2014.
ITEM
DESCRIPCION
01
COP La atarjea
Gerencia de Servicios
VALOR REFERENCIAL
S/.
S/.
680
880,00
(Seiscientos
ochenta
mil
ochocientos ochenta y 00/100 Nuevos soles)
incluido el IGV
S/. 27 120,00 (Veintisiete mil ciento veinte y 00/100
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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02
Norte
Gerencia de Servicios
Centro
03
04
Gerencia de Servicios Sur
Nuevos Soles) incluido el IGV

S/. 67 800,00 (Sesenta y siete mil ochocientos y
00/100 Nuevos Soles) incluido el IGV
S/. 54 240,00 (Cincuenta y cuatro mil doscientos
cuarenta y 00/100 Nuevos Soles, incluido el IGV)
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las

Bases como valor referencial de conformidad con el Artculo 33 de la Ley.
No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin del proceso de seleccin fue aprobado mediante,
Informe N 050-2014-GLS del 03.09.2014 de la Gerencia de Logstica y
Servicios y requerido mediante Memorando N 764-2014-EAC de 18.11.2014. El
presente proceso deriva del Concurso Pblico N 0064-2014-SEDAPAL.
1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios.
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.
1.7. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de contratacin A Suma Alzada, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Los servicios materia del presente proceso se prestarn en el plazo de
veinticuatro (24) meses y ser a partir de la fecha establecida en la clusula
quinta del Contrato de Prestacin de Servicios derivado del presente
Adjudicacin de Menor Cuanta derivado del Concurso Pblico.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con
lo establecido en el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 5,00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles).
1.11. BASE LEGAL
-
Ley N 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para
el ao fiscal 2014.
Ley N 29783 Ley de seguridad y Salud en el Trabajo y Decreto Supremo N 0052012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
SEDAPAL
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Directivas de OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Dems Dispositivos Legales vigentes, aplicables a esta contratacin de servicios.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 6

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Presentacin de Propuestas
* El acto pblico se realizar en
Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* El acto pblico se realizar en
2.2.
:
:
:
:
:
:
:
Fecha, hora y lugar

01/12/2014
Del: 02/12/2014 Al: 10/12/2014
Del: 10/12/2014
Autopista Ramiro Prial 210-Edificio principal
SUM 1 del Centro Operativo Principal La
Atarjea, a las 09:00 horas
Del 11/12/2014 al 12/12/2014
15/12/2014
Autopista Ramiro Priale 210-Edificio principal
SUM 1 del Centro Operativo Principal La
Atarjea, a las 10:00 horas
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina del Equipo Servicios
Generales del Centro Operativo Principal La Atarjea, sito en la Autopista Ramiro Priale N
210 El Agustino, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30
horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3.
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7

Las propuestas se presentarn en acto pblico, Autopista Ramiro Prial N 210, El
Agustino, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la
participacin de Notario.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0137-2014-SEDAPAL,
[Primera Convocatoria], derivada del CONCURSO PBLICO N 0064-2014-SEDAPAL
por Item, conforme al siguiente detalle:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
SEDAPAL
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
SEDAPAL
Autopista Ramiro Prial N 210, El Agustino
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0137-2014-SEDAPAL
[PRIMERA CONVOCATORIA],
DERIVADA DEL CONCURSO PBLICO N 0064-2014-SEDAPAL
Servicio de fotocopiado para SEDAPAL

ITEM N
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
SEDAPAL
Autopista Ramiro Prial N 210, El Agustino
Att.: Comit Especial
[PRIMERA CONVOCATORIA],
Servicio de fotocopiado para SEDAPAL

ITEM N
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.4.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y dos (02) copias 8. En forma independiente por cada
tem al que se presente.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 9, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
(Para los ITEMS N 01, 02, 03 y 04)
a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2).

c)Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento (Anexo N3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes,
el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e)Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f)Declaracin Jurada de la experiencia mnima del personal no sujeto a evaluacin,
Operadores (05). Dicho cumplimiento ser acreditado antes del inicio
del servicio al Equipo Administracin y Conservacin de SEDAPAL,
este requerimiento es exclusivamente para el tem 01 (Anexo
N 06).
g)Declaracin Jurada del Postor obligndose a instalar al inicio del servicio el total de
mquinas fotocopiadoras requeridas en los Trminos de Referencia (Anexo N
07).
h)Tcnico (01 Tcnico por tem)
h.1Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o ii) constancias o iii)
certificados o iv) cualquier otra documentacin que de manera fehaciente
sustente una experiencia mnima de un (01) ao en la ejecucin de servicios
y/o trabajos y/o actividades de mantenimiento preventivo y/o mantenimiento
correctivo (reparaciones) de mquinas fotocopiadoras y/o mquinas
fotocopiadoras multifuncionales.
NOTAS :
La omisin de la presentacin de alguno de los documentos enunciados
acarrear la descalificacin de la propuesta.
Un mismo tcnico puede integrar el plantel tcnico de 2 o ms postores.
Un mismo tcnico puede ser presentado por el mismo postor en 2 o ms
tems.
Sin embargo, respecto a los dos puntos anteriores, cabe precisar que, en
caso un postor resultase ganador de la buena pro en ms de un tem,
para su ejecucin deber contar con diferente personal por cada tem,
cuyas caractersticas sean iguales o superen a las caractersticas del
personal propuesto inicialmente, el cual ser presentado antes del inicio
del servicio al Equipo Administracin y Conservacin de la Gerencia de
Logstica y Servicios.
10
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
SEDAPAL
Documentacin de presentacin facultativa:
(Para los ITEMS N 01, 02, 03 y 04) En forma independiente por cada tem al
que se presente.
a)
Experiencia del Postor en la Especialidad, se acreditar a travs

de presentacin de contratos y la respectiva conformidad por la
prestacin efectuada o mediante comprobante de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el documento
debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o
voucher de depsito del pago en Entidad del sistema bancario y
financiero nacional), con un mximo de diez (10) servicios en cada
caso, prestados a uno o ms clientes, sin limitaciones por el monto o el
tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (sern considerados
para la evaluacin los diez (10) servicios de acuerdo al orden de
presentacin en expediente foliado), con una antigedad no mayor a
cinco (05) aos, computados hasta la fecha de presentacin de
propuestas, que sustenten la experiencia del postor
en forma
individual o asociada en servicios de fotocopiado y/o servicio de alquiler
de mquinas fotocopiadoras. Anexo 08
b) Cumplimiento del servicio, segn lo solicitado en los factores de

evaluacin:
El cual se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias,
Tales certificados o constancias debern referirse a los servicios que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor en la actividad.
Este factor de evaluacin tambin se podr acreditar mediante la
presentacin de cualquier documento en el que conste o se certifique
que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado
sin penalidades.
En el caso que los certificados o constancias de servicios presentados
por el postor no indiquen expresamente que no se ha incurrido en
penalidades, los postores debern adjuntar la respectiva liquidacin y/o
conformidad del servicio, en el cual se desprenda claramente que los
certificados o constancias corresponden a los servicios presentados
como experiencia del postor y fueron realizados sin penalidades.
c) Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria
Se evaluar la relacin de 47 mquinas (tem 01: 26, tem 02: 04, tem
03: 09 e tem 04: 08) con una antigedad de fabricacin no mayor de
tres (03) aos, presentada por el Postor de acuerdo a lo sealado en el
literal g de los documentos de presentacin obligatoria Captulo II del
Sobre N 01: Propuesta Tcnica, las mismas que formarn parte del parque
que solicita SEDAPAL.
d) Tcnico (01 Tcnico por tem)
d.1 Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o ii)
constancias o iii) certificados o iv) cualquier otra documentacin que
de manera fehaciente sustente una experiencia mayor de un (01)
ao en la ejecucin de servicios y/o trabajos y/o actividades de
mantenimiento
preventivo
y/o
mantenimiento
correctivo
(reparaciones) de mquinas fotocopiadoras y/o mquinas
fotocopiadoras multifuncionales.
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SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la

propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el
cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el
periodo traslapado.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que
acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia
como personal propuesto para la prestacin del servicio, de ser el caso.
En cualquier sub. factor, del rubro experiencia del personal propuesto en el
cual no cumpla con sustentar la experiencia mnima solicitada, EL POSTOR
SER AUTOMTICAMENTE DESCALIFICADO.
En caso se detecte la presentacin de documentos falsos y/o inexactos, se
efectuar la descalificacin del postor.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA11
(Para los ITEMS N 01, 02, 03 y 04) En forma independiente por cada tem al que
se presente.
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases
(Anexo N 9)
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
Nota:
El ganador de la Buena Pro, deber presentar el anlisis de precios
unitarios al Equipo Administracin y Conservacin de la Gerencia de
Logstica y Servicios y al Equipo Administracin de la Gerencia de
Servicios, correspondiente antes del inicio del servicio.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores

depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el
Artculo 33 de la Ley y el Artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.5.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
11
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
SEDAPAL
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica,

= 0.70
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica,

= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos
para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado,
expedida por el OSCE.
b) Carta fianza de garanta de fiel cumplimiento del contrato, solamente para
el tem 01.
c) Carta fianza de garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias,
de ser el caso.
d) Carta fianza de garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el
caso.
e) Original del contrato de consorcio con firmas legalizadas de los
representantes legales de los consorciados ante Notario Pblico, en el cual
deber consignarse la participacin de cada uno de los consorciados, el
representante legal comn y a cargo de quien estar la facturacin (indicar
el RUC) por la prestacin a realizar, de ser el caso.
f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI) de la cuenta corriente en moneda
nacional para el depsito del pago por la prestacin del servicio. (Bancos en
los que SEDAPAL. realiza depsito en cuenta: Banco de Crdito del Per,
Scotiabank, Interbank y BBVA Banco Continental).
g) Traduccin oficial efectuada por un traductor pblico juramentado, de todos
los documentos a presentarse en idioma extranjero en la propuesta, los que
sern acompaados de una traduccin certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que
habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor
referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de
Menor Cuanta, de ser el caso.
j) Copia de DNI del Representante Legal.
k) Copia de la vigencia del poder y/o copia literal de la Partida Registral del
representante legal de la empresa, o de cada uno de los consorciados, de
ser el caso, donde conste la inscripcin del representante legal con sus
respectivas facultades para suscribir contratos, expedida con una
antigedad no mayor a treinta (30) das naturales por la SUNARP.
l) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizadas y de cada uno de los consorciados, de ser el caso.
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SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
m) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:
2.7.
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la

Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato
carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos
de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin
de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas
garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 39 de la Ley, en los casos de

prestacin de servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo
siguiente:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que,

como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento
(10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de
dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la

consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la
buena pro o cuando este haya quedado administrativamente firme debe
suscribirse el contrato.
- El postor ganador, sin mediar citacin alguna, deber presentar a la Entidad
la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases
hasta el da siete (07) hbil siguiente al consentimiento de la buena pro o
cuando este haya quedado administrativamente firme.
- En caso de mediar observaciones el postor ganador deber subsanarlas
dentro de los dos (02) das hbiles siguientes a la presentacin de la
documentacin sealada en el prrafo anterior.
La citada documentacin deber ser presentada en la oficina del Equipo
Servicios Generales del Centro Operativo Principal La Atarjea, sito en Av. Ramiro
Prial N 210 El Agustino.
2.8.
FORMA DE PAGO
El pago ser mediante valorizaciones mensuales, y se efectuar a los quince
(15) das calendario contado comercial, previa conformidad otorgada por el
Equipo Administracin y Conservacin de la Gerencia de Logstica y Servicios y
los Equipos de Administracin de la Gerencia de Servicios correspondiente,
conformidad que ser otorgada en un plazo que no exceder de los diez (10)
das calendario, contados a partir de la entrega de la factura e informe por
parte de EL CONTRATISTA. Asimismo, Se proceder de acuerdo a lo previsto
en el Artculo 180 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
SEDAPAL
2.9.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario
siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se
verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL
El servicio a contratar es a todo costo; es decir, EL CONTRATISTA tiene bajo su
cargo toda la responsabilidad econmica, administrativa y laboral, el aporte de mano
de obra, suministro de materiales, vehculos, equipos y maquinarias, herramientas,
local, equipos de comunicacin, equipo informtico y cualquier otro material o
servicio que se requiera para el cumplimiento del Contrato.
1. ANTECEDENTES:
Mediante contrato de prestacin de servicios N 290-2010-SEDAPAL derivado del
Concurso Pblico N 0024-2010-SEDAPAL, se contrata el servicio de alquiler de
mquinas copiadoras por un periodo de 24 meses a partir por un monto de S/. 1 185
600,00; habindose incorporado tres clusulas adicionales al contrato vigente
extendiendo el plazo contractual hasta el 05.07.2014.
2. NUMERO DE PAC:
Registro en el PAC-2014 con nmero de referencia 414.
3. OBJETO DEL SERVICIO:
El objeto del presente requerimiento consiste en el Servicio de Fotocopiado para
SEDAPAL, segn tem (1, 2, 3 y 4) en los mbitos del Centro Operativo Principal La
Atarjea, y los Centros de Servicios Norte, Centro y Sur, para lo cual se deber
contratar para cada mbito una persona natural o jurdica debidamente constituida
(En adelante EL CONTRATISTA) y con experiencia en el rubro.
Asimismo, EL CONTRATISTA es responsable del traslado y la instalacin de las
maquinas fotocopiadoras en los ambientes que determine SEDAPAL de acuerdo a los
locales descritos en el cuadro sealado en el numeral 5.
4. PLAZO DE EJECUCIN:
Los servicios materia del presente proceso se prestarn en el plazo de veinticuatro
(24) meses y ser a partir de la fecha establecida en la clusula quinta del Contrato
de Prestacin de Servicios derivado del presente Concurso Pblico.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.
5.
FINALIDAD PBLICA:
La contratacin del Servicio de Fotocopiado para SEDAPAL tiene como finalidad que
las unidades orgnicas de SEDAPAL puedan cumplir con sus metas de conformidad a
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
los objetivos empresariales y por ende redunden en un mejor servicio a la

colectividad.
6.
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES:

Para los tems 1, 2, 3 y 4 EL CONTRATISTA tendr a su cargo la responsabilidad
econmica, tributaria, administrativa y laboral (respecto a la provisin del Personal de
Supervisin, Servicio Tcnico y operadores), as como deber proporcionar materiales
y suministros(Papel Bond A-4), vehculos, herramientas, implementos de Proteccin
Personal, equipos de comunicacin, equipo informtico y cualquier otro que se
requiera para el cumplimiento del Contrato en los mejores estndares de calidad,
adems de los que se detallan a continuacin.
La prestacin del servicio a contratar comprende la provisin e instalacin de un total
de cuarenta y siete (47) mquinas fotocopiadoras funcionales y una (01) mquina
copiadoras de planos, las cules sern distribuidas e instaladas en las siguientes
oficinas de SEDAPAL, de acuerdo a los siguientes tems y segn cuadros:
Para la distribucin y ubicacin de las mquinas copiadoras en el mbito del COP La

Atarjea, correspondiente al tem 1, EL CONTRATISTA deber tener en cuenta el
siguiente cuadro:
SEDAPAL
IMPORTANTE:
De acuerdo a la cantidad aproximada de copias establecidas para el TEM 1, EL
CONTRATISTA deber tener en cuenta que, se incluye la asignacin de cinco (05)
Operarios con experiencia en el manejo de las mquinas copiadoras que se ubicarn
de acuerdo a los requerimientos aproximados de copias en cada piso, tanto de las
alas izquierda y derecha del edificio del COP La Atarjea, y ser de acuerdo a la
distribucin sealada en el siguiente cuadro, los mismos que debern de contar con
equipo de comunicacin troncalizada similar a la que usa SEDAPAL.
6.1 CARACTERISTICAS TCNICAS DEL SERVICIO PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4

a) La Instalacin para los tems 1, 2, 3 y 4 debern de realizarse en forma
progresiva sin obstaculizar el desarrollo normal de las actividades del personal
de SEDAPAL, cuyo periodo mximo no deber exceder de los quince (15) das
calendarios de suscrito el respectivo Contrato de servicios, en coordinacin con
el Equipo Administracin y Conservacin en el mbito del COP La Atarjea,
Equipo de Administracin Norte en el mbito de la Gerencia de Servicios Norte,
Equipo de Administracin Centro en el mbito de la Gerencia de Servicios
Centro y Equipo de Administracin Sur en el mbito de la Gerencia de Servicios
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
Sur, debiendo quedar las mquinas fotocopiadoras y de planos 100%

operativas. Previamente al inicio del servicio EL CONTRATISTA coordinar los
lugares exactos de ubicacin y puntos de energa elctrica y puntos de red.
b) El servicio comprende para los tems 1, 2, 3 y 4, la capacitacin del uso de las
maquinas fotocopiadoras, la misma que deber desarrollarse al inicio y durante
el servicio al
personal de SEDAPAL, as como deber comprender el
reentrenamiento anual correspondiente. Especficamente dicha capacitacin
ser orientada al personal de las reas usuarias donde no se incluyan los
operadores, debiendo EL CONTRATISTA presentar un Plan de Capacitacin y
Reentrenamiento como documento obligatorio antes de la suscripcin del
contrato. La capacitacin se desarrollar dentro de la etapa de instalacin de las
mismas.
c) El presente servicio es a todo costo, lo cual comprende para los tems 1, 2, 3 y
4, la provisin de todos los materiales, insumos y accesorios que garanticen la
operatividad de las mquinas fotocopiadoras
instaladas (como tner,
fotoconductores, cilindros, etc.), para lo cual ser responsabilidad de EL
CONTRATISTA mantener una eficiente cadena de suministros de los mismos,
de tal manera que garantice correctamente la ejecucin del servicio.
d) Para los tems 1, 2 , 3 y 4 comprende el suministro de papel Bond blanco, el
cual deber ser de 75gr como mnimo y de tamao A-4., para lo cual ser
responsabilidad de EL CONTRATISTA mantener una eficiente cadena de
suministros de los mismos, de tal manera que garantice correctamente la
ejecucin del servicio.
e) Para los tems 1, 2, 3 y 4 el desarrollo del servicio comprende tambin el
servicio tcnico a travs de una Mesa de Ayuda, que comprende la atencin de
solucin de problemas, y la ejecucin de acciones de mantenimiento preventivo
y correctivo orientadas a garantizar el correcto funcionamiento de las mquinas
fotocopiadoras. Para tal efecto, en caso se presente un desperfecto mecnico
este deber ser atendido de manera inmediata, y para lo cual bastar notificar
va correo electrnico al supervisor general del servicio designado por EL
CONTRATISTA, quien en coordinacin con su personal tcnico deber dar
solucin al desperfecto, caso contrario se aplicar la penalidad correspondiente,
segn Tabla de Penalidades y Multas.
f)
Los mantenimientos correctivos de las mquinas copiadoras de los tems 1, 2, 3

y 4 debern de realizarse, despus de reportado el equipo por SEDAPAL, con
un tiempo mximo de atencin de dos (02) horas en el mbito de los Centros de
Servicios Norte, Centro y Sur, y de forma inmediata (mximo 30 minutos) en el
mbito del Centro Operativo La Atarjea.
g) Solamente para el TEM 1, EL CONTRATISTA, deber contar con un Tcnico

Especializado de mantenimiento de mquinas copiadoras y ser designado al
servicio a disposicin inmediata en el mbito del COP La Atarjea.
h) La atencin de un requerimiento de cambio de equipos, materiales, suministros
o accesorios por parte de SEDAPAL deber realizarse mximo dentro de las
Cuatro (04) horas siguientes de haber sido recibida.
i)
EL CONTRATISTA de los tems 1, 2, 3 y 4 al inicio del servicio deber presentar

un Plan de Trabajo, el mismo que contendr el Programa de Mantenimiento, un
Plan de Contingencias, Relacin de Personal asignado al servicio, Supervisin y
Control, Canales de Comunicacin (telfonos fijos y mviles, correos
electrnicos, etc.), y Operatividad de la Mesa de Ayuda.
6.2 CARACTERISTICAS TCNICAS MNIMAS DE COPIADORAS PARA LOS

TEMS 1, 2, 3 Y 4
1
SEDAPAL
a) Las mquinas fotocopiadoras a instalarse debern ceirse a las siguientes

caractersticas tcnicas mnimas:
CARACTERSTICAS
COPIADORAS
Tecnologa
Velocidad de copiado mnimo por
minuto
Alimentacin de Energa 12 o
Alimentacin de Energa
Digital
Resolucin
INDICAR
55 copias
110-120 V
220-240 V
600x600
dpi.copiadora
600x1200
impresin
25 a 400 %
SI
SI
A3 hasta A5
75 a 150 g/m2
SI
02
01
SI
SI
SI
SI
Frec.60 Hz
15.A p.1800 W
Reduccin y ampliacin
Copiado por ambos lados
Visor de mensajes
Tamao de papel
Gramaje de papel
Contador Automtico de copias
Bandejas A4 (500 Hojas)
Bandejas A3 (500 Hojas)
Alimentador y compaginador
Engrapador y grapas
Gabinete metlico
Acceso a clave
Almacenamiento de Trabajos de
SI
Impresin
Escaner
SI
Tarjeta de impresin (*)
SI
Tarjeta de Red
SI
Compatibilidad con Software
SI
(*) La tarjeta de impresin deber permitir identificar el usuario a fin de
determinar el nmero de impresiones por usuario.
Cada fotocopiadora deber Incluir la dotacin de cajas nuevas para secado de
papel, con capacidad de almacenaje de cinco (05) millares con su respectiva
conexin elctrica, la misma que deber estar considerada en los gastos
generales.
Durante el desarrollo del servicio, estas cantidades podrn ser reducidas o
ampliadas de acuerdo a las necesidades que se presenten en las reas de los
mbitos del COP La Atarjea y Gerencia de Servicios Norte, Centro y Sur
SEDAPAL, procedindose en estos casos, debidamente sustentados, a lo
establecido en el Artculo 41 del D.L. N 1017 Ley de Contrataciones del
Estado y 174 de su Reglamento, aprobado por D.S. 184-2008-EF.
b) La mquina copiadora de planos para el tem 1, deber ceirse a las
siguientes caractersticas tcnicas mnimas:
CARACTERSTICAS
Tecnologa
Velocidad de copiado mnimo por
minuto
Alimentacin de Energa 13
12
13
COPIADORAS DE
PLANOS
Digital
INDICAR
4 copias
220-240 V
Puede ser con Transformador Encapsulado, deber incluirse estabilizador de Voltaje

Puede ser con Transformador Encapsulado, deber incluirse estabilizador de Voltaje
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
Resolucin
600x600 dpi
Impresin
90 cm ancho
Longitud
10 m
Visor de mensajes
SI
Tipo de papel
Bond, canson
Gabinete metlico
SI
Almacenamiento de Trabajos de
SI
Impresin
Escaner
SI
Tarjeta de impresin
SI
Tarjeta de Red
SI
Compatibilidad con Software
SI
Cantidad de mquinas
01
(1) Copiadora de Planos para el Equipo Gestin de Proyectos Norte.
c)
Las mquinas copiadoras a ofertar para los tems 1, 2, 3 y 4 debern de tener

como mnimo fecha de fabricacin del ao 2011, acreditndose dicha condicin
mediante la presentacin del comprobante de pago y/o factura respectiva y/o
pliza de importacin correspondiente y/o promesa formal de compra y/o
alquiler, como requisito para la suscripcin del contrato, la misma que deber
ser incluida en su Propuesta Tcnica como documento obligatorio.
d)
En los tems 1, 2, 3 y 4 EL CONTRATISTA deber cumplir con ejecutar el

servicio, estrictamente con los equipos ofertados, por lo cual antes del inicio del
servicio deber presentar al Equipo Administracin y Conservacin de la
Gerencia de Logstica y Servicios y los Equipos de Administracin de la Gerencia
de Servicios correspondiente, los catlogos de los modelos que propone.
6.3 CDIGO DE UTILIZACIN PESONALIZADO PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4

El acceso a la utilizacin de las mquinas fotocopiadoras (En los tems 1, 2, 3 Y 4)
deber ser mediante un Cdigo de Identificacin Personalizado para cada una de
las reas usuarias, orientado a permitir la obtencin del gasto por cada una de
ellas. Dicho Cdigo ser aplicable en todas las mquinas del mismo modelo
instaladas en cualquier local de SEDAPAL.
6.4 SERVICIO TCNICO PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4
El
Servicio Tcnico que proporcionar

bsicamente lo siguiente:
EL
CONTRATISTA
comprender,
a)
Mantenimiento preventivo y correctivo a todas las mquinas instaladas

(Incluye Mano de Obra, materiales, suministros, reposicin de piezas y
reemplazo de mquinas cuando sea necesario por cuenta de EL
CONTRATISTA).
b)
Reemplazo de equipos de las mismas caractersticas, cuando la reparacin de

un equipo demore ms de veinticuatro (24) horas.
c) Para la ejecucin de la presente actividad en el tem 1, EL CONTRATISTA

deber destacar un (01) Tcnico especialista en el mantenimiento preventivo y
correctivo de las maquinas fotocopiadoras, el cual deber ser designado a
tiempo completo en el COP La Atarjea y durante todo el perodo del servicio.
d) Para la ejecucin de la presente actividad en los tems 2, 3 y 4, EL
CONTRATISTA deber asignar a un (01) Tcnico especialista en el
mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinas copiadoras a tiempo
parcial.
SEDAPAL
e) Ser responsabilidad de EL CONTRATISTA, para los tems 1, 2, 3 y 4 la

provisin de los medios logsticos necesarios (como bicicleta y/o motocicleta y/o
automviles y/o camionetas, a fin de cubrir las necesidades de transporte del
personal tcnico sealado y destacado. As mismo deber proporcionar a los
Supervisores de SEDAPAL por cada tem (1, 2, 3 y 4) un (01) equipo de
comunicacin troncalizada similar a la que usa SEDAPAL, de tal manera que
permitan una comunicacin eficaz y fluida.
f)
Para los tems 1, 2, 3 y 4; los insumos, materiales, accesorios y repuestos,

proporcionados por EL CONTRATISTA para el mantenimiento de las mquinas
copiadoras debern ser nuevos y originales respondiendo a los conceptos de a)
calidad recomendada por el fabricante, b) de la misma marca del equipo, y d)
en cantidad necesaria para atender los requerimientos de SEDAPAL.
g) En caso que cualquier mquina asignada a SEDAPAL, en cualquiera de los

tems 1, 2, 3 y 4, sufriera tres (03)reportes y/o incidencias de falla en el periodo
de un mes (1 al 30), se le aplicar las multas de acuerdo a la Tabla de
Penalidades y Multas.
h) En el caso que cualquier mquina asignada a SEDAPAL, en cualquiera de los
tems 1, 2, 3 y 4, sufriera un mximo de cuatro (04) intervenciones preventivas
y/o correctivas en el perodo de un mes (1 al 30), sta deber ser reemplazada
por otra en buenas condiciones, asignndosela al servicio. As mismo cuando la
inoperatividad de una mquina contine por ms de cuatro horas desde que fue
reportada deber efectuarse el cambio por una similar.
i)
EL CONTRATISTA, en cualquiera de los tems 1,2, 3 y 4, deber reemplazar las

mquinas cuyo funcionamiento y/o rendimiento no sea el adecuado, a
indicacin escrita de SEDAPAL, con otras de las mismas caractersticas o
superiores.
6.5 PERSONAL MNIMO REQUERIDO PARA TEMS 1, 2, 3 Y 4

Para la ejecucin del presente servicio se requiere del siguiente personal:
PARA EL TEM 1:
El CONTRATISTA deber asignar al servicio de manera permanente en el tem 1,
un (01) Tcnico especializado con experiencia mnima de un (01) ao en la
ejecucin de servicios y/o trabajos y/o actividades de mantenimiento preventivo y/o
mantenimiento correctivo (reparaciones) de mquinas fotocopiadoras y/o mquinas
fotocopiadoras multifuncionales, durante la semana de lunes a viernes y en el
horario fijado por SEDAPAL, que ser a partir de las 08:00am.
Asimismo, EL CONTRATISTA deber asignar al servicio de manera permanente en
el tem 1, cinco (05) Operadores quienes debern de tener experiencia mnima
de seis (06) meses en la ejecucin de servicios y/o trabajados y/o actividades de
fotocopiado. Dicho personal deber operar el correcto funcionamiento de las
mquinas copiadoras as como la actividad misma del servicio de acuerdo al horario
fijado por SEDAPAL que ser a partir de las 08:00am.; y estarn ubicados de
acuerdo a la necesidad de SEDAPAL. El personal que ser destacado para brindar
el servicio, deber estar capacitado en el manejo de dichas maquinas copiadora,
debiendo ser proactivo, tener trato amable y cordial.
PARA LOS TEMS 2, 3 Y 4
EL CONTRATISTA deber designar a un (01) Personal Tcnico a tiempo parcial o
cuando se requiera para atencin tcnica. Dicho Tcnico deber tener experiencia
mnima de un (01) ao en la ejecucin de servicios y/o trabajos y/o actividades de
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
mantenimiento preventivo y/o mantenimiento correctivo (reparaciones)

mquinas fotocopiadoras y/o mquina fotocopiadoras multifuncionales.
de
IMPORTANTE:
El personal asignado por EL CONTRATISTA para los tems 1, 2, 3 y 4, para brindar
un servicio ptimo y oportuno, deber contar con la debida indumentaria sealada
en el Numeral 5.6 de los presentes trminos de referencias, debiendo contar con su
respectiva tarjeta de identificacin con su fotografa (Fotocheck), y colocado en el
lado superior izquierdo del pecho; y herramientas necesarias para el servicio.
Asimismo, deber de contar con un equipo de radio comunicaciones similares a los
usa SEDAPAL.
A SEDAPAL no le corresponde ninguna responsabilidad en caso de accidentes,
daos, invalidez o muerte del empleado de EL CONTRATISTA, o daos
ocasionados a terceras personas, ni daos en los equipos que puedan ocurrir en la
ejecucin del contrato. As mismo, deben contar con la Pliza de Deshonestidad
Comprensiva.
Se precisa que de ser necesario el cambio de personal, EL CONTRATISTA debe
informar del mismo y proceder a efectuarlo, previo consentimiento por escrito de
la Jefatura del Equipo Administracin y Conservacin, o Equipos Administracin
Norte, Centro o Sur de SEDAPAL, siempre y cuando cuente con el mismo perfil,
experiencia solicitada y formacin correspondiente, para lo cual, se exigir a EL
CONTRATISTA, la presentacin del Curriculum Vitae documentado segn lo
solicitado en las Bases y siempre que sea igual o supere al personal propuesto
en su propuesta tcnica, y que acredite la experiencia solicitada y establecida en
las Bases.
EL CONTRATISTA deber tener en cuenta que, para el adecuado desarrollo del
servicio podr asignar los tcnicos y operarios necesarios, de tal manera que se
realice el servicio en el plazo de ejecucin previsto en las presentes Bases.
SEDAPAL se reserva el derecho de solicitar la separacin de algn trabajador,
bastando para ello una comunicacin escrita.
Queda aclarado que no existir ningn vnculo de ndole laboral o similar entre
SEDAPAL y personal designado por EL CONTRATISTA (o por la Persona
Natural), o sus reemplazos o cualquier personal que asigne al presente servicio;
para tal efecto, EL CONTRATISTA deber asumir la responsabilidad de
cualquier reclamo laboral que realicen.
6.6 INDUMENTARIA MNIMA PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4
EL CONTRATISTA entregar a todo el personal asignado al servicio, la
indumentaria necesaria que le permita desarrollar las actividades obligatoria,
permanente y correctamente uniformados durante la vigencia del contrato.
Los detalles de la cantidad de indumentaria durante el perodo del servicio son
los siguientes:
SEDAPAL
6.7 INFORMES MENSUALES DE VALORIZACIN PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4

Mensualmente, dentro de los dos (02) primeros das hbiles del mes siguiente de
ejecutado el servicio, EL CONTRATISTA presentar su Informe Mensual de
Liquidacin el mismo que deber contener:
a) Informacin detallada de la cantidad de copias por rea usuaria y por Cdigo
de Identificacin Personalizado.
b) Informacin detallada de impresiones.
c) Reporte fotogrfico evidenciado de la lectura mensual de cada mquina, el
mismo que se adjuntara como informe de conformidad para el trmite de su
facturacin mensual.
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
d) Informacin general del gasto de copias por mquina instalada.

e) Informacin sobre la utilizacin de insumos y materiales por mquina
instalada.
f) Reporte de los servicios de reparacin y mantenimiento.
g) Observaciones sobre la utilizacin de las mquinas.
h) Sugerencias.
Adjunto a dicho Informe debern ser presentadas las conformidades de servicio
otorgadas por las respectivas reas usuarias.
6.8 PROMEDIO APROXIMADO DE FOTOCOPIAS PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4

El promedio aproximado mensual de fotocopiado simple es el siguiente:
TEM 1 Aproximadamente 330,000 copias. Adicionalmente EL CONTRATISTA

deber tener como referencia 2,000 copias de mximo 3 pies cada una,
para las copiadora de planos establecido.
TEM 2 Aproximadamente 20,000 copias.
SEDAPAL slo reconocer para el pago la cantidad de copias efectivas del mes de
acuerdo a lo que indique el contador de cada mquina, previa conformidad del rea
usuaria respectiva.
7. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA - PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4

EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) ao contado a partir de la
conformidad otorgada, de acuerdo a lo indicado en el Artculo 50 de la Ley de
Queda expresamente establecido que no existir ningn vnculo de ndole laboral o
similar entre SEDAPAL y personal designado por EL CONTRATISTA, o sus reemplazos o
cualquier personal que asigne al presente servicio; para tal efecto, EL CONTRATISTA
deber asumir la responsabilidad de cualquier reclamo laboral que realicen, siendo el
CONTRATISTA responsable del pago de sus remuneraciones, beneficios sociales,
asignacin familiar, CTS, condiciones de trabajo, accidentes de trabajo y cualquier otro
derecho que pudiera corresponderle durante la prestacin del presente servicio.
El CONTRASTISTA ser responsable por los daos, perdida y/o robo de bienes
patrimoniales de SEDAPAL o de terceros que pudieran ocasionar el personal de
operacin y mantenimiento en la ejecucin de sus labores en las instalaciones de
SEDAPAL, debiendo reponer o reemplazar dicho bien a satisfaccin de SEDAPAL o de
1
SEDAPAL
terceros, si en los trminos de quince (15) das calendario no se ha realizado la

reposicin o reemplazo, SEDAPAL descontara el valor de la reposicin de los importes
pendientes de cancelacin, el valor del bien es a precio de vigencia en el mercado.
8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA - PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4
a) Efectuar la prestacin del servicio, en estricta observancia de las Especificaciones
Tcnicas y dems consideraciones que se encuentran contenidas en los presentes
trminos de referencia, as como mantener la calidad de los servicios prestados durante
la vigencia del presente Contrato.
b) Proporcionar el ntegro de las mquinas copiadoras en el nmero y caractersticas
indicadas en las especificaciones tcnicas.
c) Ser responsabilidad de EL CONTRATISTA contar con un stock mnimo para treinta
(30) das de repuestos e insumos, necesarios para el mantenimiento preventivo y
correctivo de las mquinas copiadoras.
d) Proporcionar toners, papel, reveladores, grapas, repuestos e insumos y accesorios que
sean necesarios para el buen funcionamiento de las mquinas, sin costo alguno para
SEDAPAL.
e) Mantener en perfecto estado de funcionamiento y presentacin las mquinas. En caso
de que el tiempo de reparacin de una mquina sea mayor a las veinticuatro (24)
horas, sta deber ser reemplazada por otra de las mismas caractersticas.
f)
Asignar cdigo de identificacin personalizado a todas las reas de SEDAPAL usuarias

del servicio, para lo cual el Supervisor del Servicio por parte de SEDAPAL, entregar la
informacin el mismo da de la suscripcin del contrato.
g) Presentar durante los dos (02) primeros das hbiles del mes siguiente la liquidacin de
copias e impresiones ejecutadas por cada rea de SEDAPAL.
h) Entregar, previo a la suscripcin del Contrato, los datos del personal tcnico que ser
asignado al servicio para cualquier tipo de desperfecto, as como relacin del personal
que tomar las liquidaciones.
i)
Efectuar, previa coordinacin con SEDAPAL, cualquier cambio o traslado de mquinas

fotocopiadoras, tanto internamente en cada local como fuera de ellos, sin costo alguno
para SEDAPAL.
j)
Atender en un mnimo de dos (02) horas los reportes de anomalas presentados por
SEDAPAL.
k) Proporcionar a su personal tcnico los implementos necesarios para un buen desarrollo

de sus actividades, as como de equipos de comunicacin porttil para una rpida
comunicacin y atencin de requerimientos.
l)
Disponer que su personal exhiba el carnet de identificacin (fotocheck) firmado por el

Gerente de su Empresa, as como que se encuentre debidamente uniformado (pantaln
y camisa de vestir y corbata), durante la permanencia en las oficinas de SEDAPAL.
m) Presentar un Cronograma de mantenimiento preventivo de las mquina asignadas al

inicio del servicio.
9. OBLIGACIONES DE SEDAPAL - PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4
SEDAPAL por el presente servicio se obliga a:
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
a) Tramitar y ordenar el pago del servicio a los quince (15) das calendario contados
comercial posteriores a la presentacin de la factura correspondiente por parte de
ELCONTRATISTA, la cual ser presentada luego de la conformidad del servicio que
ser otorgada dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la presentacin del
Informe mensual de actividades por parte de EL CONTRATISTA, los que sern
presentados al Equipo Administracin y Conservacin, Equipo de Administracin Norte,
Equipo administracin Sur y Equipo de Administracin Centro de SEDAPAL.
b) Exigir, a travs del Equipo Administracin y Conservacin, Equipo de Administracin
Norte, Equipo Administracin Sur y Equipo de Administracin Centro el estricto
cumplimiento de todos los trminos y condiciones del presente Contrato, siendo EL
CONTRATISTA responsable de su sujecin a las bases del presente servicio y a su
propuesta tcnico econmica que forma parte de este Contrato, estando facultada la
primera para aplicar multas, sanciones y/o penalidades, pudiendo de ser el caso,
plantear la resolucin del Contrato.
c) Revisar y otorgar la conformidad respectiva a la asignacin de cdigos de identificacin
personalizados para todas las reas de SEDAPAL.
d) Proporcionar a EL CONTRATISTA, a travs del Equipo Administracin y Conservacin,
Norte, Centro y Sur para la ejecucin de sus actividades antes del inicio del servicio:
-
Relacin de locales y oficinas donde se instalarn las mquinas.

Ambientes fsicos adecuados para la instalacin de las mquinas y
operadores.
Relacin del personal encargado de otorgar la conformidad del servicio por
reas de trabajo de SEDAPAL.
e) Designar a travs del Equipo Administracin y Conservacin, Norte, Centro y Sur, al

Coordinador del Servicio, encargado de coordinar y controlar las actividades de EL
CONTRATISTA a nivel del mbito de dichas reas.
f) Efectuar ampliaciones, disminuciones o modificaciones al servicio, segn los
requerimientos de las reas usuarias y de acuerdo con lo establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
g) Disponer la correcta utilizacin y conservacin de las mquinas copiadoras instaladas.
10.SISTEMA DE CONTRATACIN - PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4
El sistema de contratacin es A Precios Unitarios.

11.FORMA DE PAGO - PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4
SEDAPAL realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor de EL
CONTRATISTA en forma mensual, dentro de los quince (15) das calendario
siguiente al otorgamiento de la conformidad de recepcin de la prestacin por parte
del Equipo Administracin y Conservacin o Equipo Administracin Norte o Equipo
Administracin Centro o Equipo Administracin Sur de SEDAPAL, la cual ser
otorgada dentro de los diez (10) das calendarios de presentados el informe y el
comprobante de pago de la valorizacin mensual correspondiente, junto con los
requisitos exigidos.
De acuerdo con el Artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
SEDAPAL
- Recepcin y conformidad del Equipo Administracin y Conservacin o Equipo

Administracin Norteo Equipo Administracin Centro o Equipo Administracin Sur
de SEDAPAL.
- Informe del funcionario responsable del Equipo Administracin y Conservacin o
Equipo Administracin Norteo Equipo Administracin Centro o Equipo
Administracin Sur de SEDAPAL, emitiendo su conformidad de la prestacin
efectuada.
- Comprobante de pago de la valorizacin mensual correspondiente
12.PLAN DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIN DEL SERVICIO - PARA TEMS 1, 2, 3
Y4
EL CONTRATISTA deber cumplir con lo estipulado en el DECRETO SUPREMO N 0052012-TR Reglamento de la Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, en lo
que respecta al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo,
prevencin de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, debiendo
velar adicionalmente, por la preservacin del medio ambiente, en el entorno de las
faenas.
EL CONTRATISTA establecer un Programa de Seguridad e Higiene Ocupacional
y su aplicacin estar dirigida por el Ingeniero en Seguridad e Higiene Ocupacional, el
mismo que deber ser presentado al Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional que se
encuentra ubicado en la Nueva Sede de la Atarjea, el programa debe ser presentado el
primer da de iniciado el desarrollo del presente contrato, para la revisin y posterior
aprobacin; este programa deber contener los siguientes aspectos:
a)
Liderazgo, Administracin y Compromiso Directivo: EL CONTRATISTA

deber establecer una Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional, asignando
responsabilidades y obligaciones en todos los niveles de la Organizacin.
b)
Control de Emergencias Operacionales y Medio Ambiente: EL

CONTRATISTA deber cumplir con la elaboracin de procedimientos de evacuacin
de edificios y/o recintos en casos de incendios, terremotos u otras contingencias, de
acuerdo con la Norma N 27551 de INDECI (Instituto Nacional de Defensa Civil), en la
que se establece la obligatoriedad de presentar planes de emergencia, el mismo que
ser aprobado por el Equipo de Seguridad e Higiene Ocupacional de SEDAPAL.
c)
Investigacin de Accidentes, Enfermedades y Incidentes: Con el fin de

establecer las causas e implementar las medidas preventivas respectivas, EL
CONTRATISTA deber investigar y evaluar las prdidas operacionales de todos los
accidentes, los cuales debern ser informadas al Equipo de Seguridad e Higiene
Ocupacional, dentro de las primeras 24 horas de ocurrido el evento.
d)
Evaluacin de la Gestin Preventiva: EL CONTRATISTA deber contar con

la asesora permanente en Seguridad e Higiene Ocupacional. La efectividad de la
gestin preventiva ser evaluada por el Profesional Seguridad e Higiene Ocupacional,
quien a travs de los indicadores mensuales de: Accidentalidad, Frecuencia,
Gravedad y Siniestralidad, deber informar al Equipo de Seguridad e Higiene
Ocupacional acompaando adicionalmente un resumen ejecutivo mensual sobre los
logros alcanzados, los resultados de investigacin de accidentes y las medidas de
control implementadas. EL CONTRATISTA deber cautelar que todas las actividades
que involucran riesgos de accidentes, cuenten con las previsiones correspondientes,
haciendo nfasis en la seguridad de las personas, las instalaciones, equipos,
materiales y medio ambiente, eliminando los riesgos innecesarios. Para este efecto
EL CONTRATISTA estar sometido al cumplimiento de las Normas Nacionales
relacionadas a la Seguridad e Higiene Ocupacional.
EL CONTRATISTA, deber informar de inmediato a SEDAPAL de cualquier
accidente de trabajo ocurrido en cumplimiento de la ejecucin de las actividades del
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
Contrato; en caso se detecte el incumplimiento de lo sealado, se aplicar la

penalidad correspondiente.
13.MEDIO AMBIENTE - PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4
EL CONTRATISTA que obtenga la Buena Pro deber adoptar procedimientos
constructivos, productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo que sean
durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento (Artculo 18 de la Ley
27314 Ley General de Residuos Slidos).
As tambin debe presentar evidencias documentaras de que los residuos que se
genere por las actividades asignadas deben estar dispuestas en locales aprobados
por la Autoridad competente, llmese Ministerio de Salud, Municipalidad de Lima y
Callao; las cuales deben entregar en su informe mensual.
A fin de Garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en prrafo anterior SEDAPAL a
travs del Equipo Gestin Ambiental, puede realizar auditoras planificadas o
inopinadas durante el periodo de contratacin.
14.TABLA DE PENALIDADES Y MULTAS - PARA LOS TEMS 1, 2, 3 Y 4
SEDAPAL aplicar las siguientes multas, de acuerdo con lo dispuesto por el Artculo
166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La acumulacin de
multas aplicadas, hasta por un monto equivalente al diez (10 %) por ciento del monto
del contrato, podr ser causal de resolucin del contrato por incumplimiento.
MOTIVO
1. ATENCION DE REQUERIMIENTOS
Cuando SEDAPAL detecte que el personal operarios designado
por EL CONTRATISTA demore ms de doce (12) horas en la
atencin, despus de recepcionada la comunicacin, por da.
2. CAMBIO DE MQUINAS
Cuando se determine que EL CONTRATISTA demor el cambio de
mquinas copiadoras por desperfectos mecnicos, habiendo
transcurrido ms de cuarenta y ocho (48) horas de haber sido
reportado la falla. La penalidad ser por da.
3. INSTALACION DE MQUINAS
Cuando SEDAPAL detecte que el da del inicio del servicio, EL
CONTRATISTA no cumpli con instalar la mquina copiadora
demor en la instalacin de las mquina copiadoras. La multa ser
aplicada por hora de atraso.
4. INSUMOS
Cuando SEDAPAL detecte o se reporte por parte del rea usuaria,
que EL CONTRATISTA, no cuente con los insumos y/o materiales
para el correcto funcionamiento de las mquinas copiadoras. La
Penalidad ser aplicada por ocurrencia detectada u observada.
5. ACCESORIOS
Cuando SEDAPAL detecte que la mquina copiadora no cuenta con
todos los accesorios completos para su funcionamiento. La
6. FALLAS EN LAS MQUINAS
Cuando detecte o se reporte por parte del rea usuaria, que la
mquina copiadora presento tres o ms fallas en el perodo de un
mes, y por no atender dicho desperfecto en el tiempo mnimo de
dos (02) horas, contados a partir de la comunicacin a EL
CONTRATISTA a su Tcnico designado. Dicha comunicacin podr
1
MULTA
2XK
2XK
2XK
4XK
4XK
0,5 x K
SEDAPAL
ser mediante correo electrnico. Por lo cual, ser responsabilidad

exclusiva de EL CONTRATISTA mantener una comunicacin fluida
y eficaz, utilizando los medios de comunicacin establecidos.
7. PERSONAL
Cuando SEDAPAL detecte que el personal designado por EL
CONTRATISTA no cuente con la indumentaria establecida en los
presentes trminos de referencia, o no cuente con alguno de ellos.
As como, cuando el personal de servicio Tcnico no cuente con
dicha indumentaria, identificacin y/o sin herramientas. La multa
ser aplicada por ocurrencia.
8. ASISTENCIA DEL PERSONAL OPERARIO Y/O TECNICOS
Cuando SEDAPAL detecte que el personal Operario o Tcnico
designado por EL CONTRATISTA no asisti a la ejecucin del
servicio, de acuerdo a las especificaciones tcnicas sealadas. La
multa ser aplicada por da de falta.
9. TARDANZA DEL PERSONAL OPERARIO Y/O TECNICOS
designado por EL CONTRATISTA asisti tardamente a la ejecucin
del servicio, de acuerdo a las especificaciones tcnicas sealadas.
La multa ser aplicada por cada treinta (30) minutos de tardanza.
2XK
5XK
3XK
10. ACTOS DOLOSOS Y/O NEGLIGENCIA

Cuando se compruebe que el personal de EL CONTRATISTA realiz
20 x K
actos dolosos y/o negligencias en perjuicio de SEDAPAL y/o clientes
Adems se
y/o terceros. Adems se descontara a EL CONTRATISTA el monto descontar el
por daos ocasionados, y la separacin inmediata del o los monto total del
trabajadores involucrados; la multa ser por ocurrencia.
perjuicio y la
separacin del
Los actos dolosos se refieren a todas las acciones delictivas que
infractor
pudieran ser ejecutadas por el personal de EL CONTRATISTA, como
robos y/o todo acto intencional que es punible y esta hecho en forma
deliberada a pesar de conocer que corresponde a un delito.
K: 0.3% del valor de la U.I.T
N OTAS
1. La multa ser aplicada por el Funcionario designado por el Equipo Administracin y
Conservacin, Equipo Administracin Norte, Equipo Administracin Centro y
Equipo de Administracin Sur, segn corresponda, la misma que ser descontada
en la Valorizacin Mensual correspondiente.
2. Antes de aplicar la primera multa (por cada una de las infracciones), SEDAPAL
proceder por nica vez a notificar a EL CONTRATISTA sobre la falta cometida
dndole oportunidad para que la enmiende.
3. La notificacin de la multa podr ser mediante Carta simple.
4. EL CONTRATISTA que estime o se sienta perjudicado por la aplicacin de las
sanciones mencionadas, podr solicitar reconsideracin de acuerdo con los
procedimientos de conciliacin y arbitraje establecidos en la Ley y su
Reglamento.
5. Las deficiencias que dieran lugar a la multa, sern subsanadas dentro de los dos
das naturales siguientes. De no hacerlo se volver aplicar la sancin hasta cuando
sean subsanadas.
6 La sucesin persistente de faltas, adems de la aplicacin de las penalidades
respectivas sern causal de la Resolucin del Contrato.
7. Toda la discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL a EL
CONTRATISTA, ser resuelta de acuerdo a lo previsto en el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
15. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos directamente recaudados
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SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la
seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I.
FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE

CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL: PARA TODOS LOS ITEMS
LA
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente
factor de evaluacin:
A.
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
MXIMO 40 PUNTOS
Criterio:
Copia simple de contratos u rdenes de servicio con su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada mediante comprobante de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de
pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depsito del pago en
Entidad del sistema bancario y financiero nacional), con un mximo de diez (10)
servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin limitaciones por el
1
SEDAPAL
monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar (sern considerados

para la evaluacin los diez (10) servicios de acuerdo al orden de presentacin en
expediente foliado), con una antigedad no mayor a cinco (05) aos, computados
hasta la fecha de presentacin de propuestas, y que sustenten la experiencia del
postor en forma individual o asociada en servicios de en servicios en la ejecucin
del servicio de fotocopiado y/o servicio de alquiler de mquinas fotocopiadoras.
Anexo 8.
El puntaje ser asignado, de acuerdo a la siguiente metodologa:
2. Al postor que acredite un monto acumulado igual o mayor a una vez (01) el
valor referencial por tem respectivo, se le otorgar 40 Puntos 14
3. En caso de que el Postor no alcance el mximo sealado, la frmula a
aplicarse para determinar su puntaje ser la siguiente:
Pi =
(Monto Acumulado x 40) / (una (01) vez el valor referencial)
Pi =
Puntaje del Postor
Se realizara para cada tem respectivo

Acreditacin:
14
1.
La experiencia del postor se acreditar mediante copia simple de: contratos u

rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada;
o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o
adjuntar comprobantes o boucher de depsito del pago en una Entidad del
sistema bancario y financiero nacional), correspondiente a un mximo de diez
(10) servicios. Los contratos u rdenes de servicio y la conformidad por la
prestacin efectuada deben ser las que se firmaron entre la Entidad y el que
directamente recibe el servicio.
Para el sustento del grado de participacin del postor sern tambin validos
los Contratos privados de Consorcio donde el grado de participacin del postor
ha sido modificado y cuenten con la aprobacin de la Empresa y/o Entidad
Contratante, siempre que se indique en el mismo, la fraccin del Contrato
ejecutado o que falte ejecutar.
2.
El Comit Especial nicamente evaluar los diez (10) servicios presentados

por el postor en el orden que los present, por lo que no se tomarn en cuenta
ni evaluarn los servicios que excedan aquel nmero establecido, en cuyo
caso se les tendr por no presentados.
3.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la

prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho
servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 8
referido a la Experiencia del Postor.
4.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como

experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
5.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber

presentarse el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente
el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de
lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
6.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin

convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o
del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron
en partes iguales.
7.
En el caso de postores que se presenten en Consorcio, la calificacin de la

experiencia del Consorcio se efectuar mediante la acumulacin de la
experiencia que presenten los miembros del consorcio que, de acuerdo con la
promesa formal de consorcio, cuenten entre sus obligaciones la ejecucin
efectiva del contrato.
8.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el

monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago,
segn corresponda.
9.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio para la

evaluacin los postores debern cumplir con lo dispuesto en la Directiva N
016-2012-OSCE/CD, aprobado por Resolucin N 291-2012-OSCE/PRE,
modificada por Resolucin N 391-2012-OSCE/PRE.
10. Para el caso de presentacin de contratos con su respectiva conformidad, en

moneda extranjera, se considerar el tipo de cambio de la fecha que se indica
como firma del contrato.
11. Los comprobantes de pago no sern tomadas en cuenta, en cualquiera de los
siguientes casos:
a) Cuando la fecha de prestacin del servicio facturado se encuentre fuera
de los cinco (05) aos anteriores a la fecha de presentacin de
propuestas.
b) No est debidamente cancelada.
c) No est referida a las actividades solicitadas.
12. Los contratos u rdenes de servicio no sern tomados en cuenta en cualquier
de los siguientes casos:
a. No presente la conformidad de culminacin de la prestacin del servicio.
b. Cuando el servicio culmine fuera de los cinco (05) aos anteriores a la
fecha de presentacin de propuestas.
c. No est referido a las actividades solicitadas.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el (Anexo N 8)
referido a la Experiencia del Postor.
SEDAPAL
B.
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
MXIMO 20 PUNTOS
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios
presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de
constancias de prestacin presentadas.
Es necesario que el proveedor no haya incurrido en aplicacin de penalidades o
sanciones por incumplimientos en la prestacin del servicio, lo cual deber
acreditarse con la documentacin correspondiente.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o
cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique,
como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como mnimo su
objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato,
comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc.,
que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de
dicho contrato.
Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin 15:
PCP = PF x CBC
NC
Dnde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje mximo al postor, que para el presente factor es de 20
Puntos.
NC = Nmero de contrataciones que el postor haya presentado para
acreditar su experiencia en la especialidad y/o actividad, y que el
Comit Especial haya validado para computar aquella experiencia,
por tanto las contrataciones no validadas no sern consideradas para
este factor NC. (Mximo 10 contrataciones)
CBC = Nmero de constancias de buen cumplimiento de la prestacin y que
acredite objetivamente que se brind sin incurrir en penalidades. Las
constancias que se computen en este factor BC debern estar
referidas necesariamente a las contrataciones que el postor haya
presentado para acreditar su experiencia en la especialidad y que el
Comit Especial haya validado para computar aquella experiencia.
(Mximo 10 constancias).
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como
Cumplimiento del Servicio la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte.
C.
FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO

PUNTOS
MXIMO 20
Se podr acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
15
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
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SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia

del personal propuesto.
C.1 TECNICO (01 TECNICO por tem)
Puntos
20
Experiencia mnima de un (01) ao en la ejecucin de servicios y/o trabajos y/o

actividades de mantenimiento preventivo y/o mantenimiento correctivo
(reparaciones) de mquinas fotocopiadoras y/o mquinas fotocopiadoras
multifuncionales.
Asignndose el siguiente puntaje de acuerdo a:
Ms de 3 aos
Ms de 2 aos hasta 3 aos
Ms de 1 aos hasta 2 aos
1 ao
:
:
:
:
20 puntos
10 puntos
05 puntos
00 puntos
D. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA PUNTAJE: 20

PUNTOS
D.1 EQUIPAMIENTO
Se evaluar la relacin de 47 mquinas (tem 01: 26, tem 02: 04, tem 03: 09 e
tem 04: 08) con una antigedad de fabricacin no mayor de tres (03) aos,
presentada por el Postor, de acuerdo a lo sealado en el literal g de los documentos
de presentacin obligatoria Capitulo II del Sobre N 01: Propuesta Tcnica, las mismas
que formarn parte del parque que solicita SEDAPAL, asignndose el puntaje de
acuerdo con:
Puntaje por Maquina segn ao de Fabricacin:
2012
10 Puntos
2013
15 Puntos
2014
20 Puntos
El puntaje se otorgara en forma proporcional al puntaje mayor por cada tem (20 x
cantidad de mquinas por tem) = XXXX) siendo el puntaje mximo 20 Puntos.
ITEM 01
Pi
Pi
Pa x 20
520
Puntaje a postor i
Pa
Puntaje acumulado del postor i
ITEM 02
Pi
Pi
Pa x 20
80
Puntaje a postor i
Pa
SEDAPAL
ITEM 03
Pi
Pi
Pa x 20
180
Puntaje a postor i
Pa
ITEM 04
Pi
Pi
Pa x 20
160
Puntaje a postor i
Pa
El postor al que presente maquinas cuyo ao sea inferior al 2011 NO SE ADMITIRA SU

PROPUESTA
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de
los requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un
puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
NOTAS:
-
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el

cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo
traslapado.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que
acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como
personal propuesto para la prestacin del servicio, de ser el caso.
En cualquier sub. factor, del rubro experiencia del personal propuesto en el
cual no cumpla con sustentar la experiencia mnima solicitada, EL POSTOR
SER AUTOMTICAMENTE DESCALIFICADO.
En caso se detecte la presentacin de documentos falsos y/o inexactos, se
efectuar la descalificacin del postor.
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o
(iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente
debern de indicar la descripcin de las actividades desarrolladas por ste y el
periodo durante el cual las realiz, de acuerdo a lo establecido en las presentes
bases, de tal manera que permitan una evaluacin objetiva, caso contrario no
ser considerado para la evaluacin.
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SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio SERVICIO DE
FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL, que celebra de una parte la Empresa Servicio de Agua
Potable y Alcantarillado de Lima - SEDAPAL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N
20100152356, con domicilio en Autopista Ramiro Prial N 210, El Agustino, representada
por su Gerente de Logstica y Servicios, seor , identificado
con DNI N , designado mediante Acuerdo de Directorio N .
del , e inscrito en el Asiento .. de la Partida Electrnica N
02005469 del Registro de Personas Jurdicas de los Registros Pblicos de Lima, y de otra
parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con
DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N
1
SEDAPAL
[] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en

adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro del ADJUDICACION
DE MENOR CUANTIA N 137-2014-SEDAPAL DERIVADO DEL CONCURSO PBLICO
N 0064-2014-SEDAPAL para la contratacin del SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA
SEDAPAL a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El objeto del presente requerimiento consiste en el Servicio de Fotocopiado para
SEDAPAL, segn tem (1, 2, 3 y 4) en los mbitos del Centro Operativo Principal La
Atarjea, y los Centros de Servicios Norte, Centro y Sur, para lo cual se deber contratar
para cada mbito una persona natural o jurdica debidamente constituida (En adelante
EL CONTRATISTA) y con experiencia en el rubro.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello
que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 16
SEDAPAL se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles,
mediante valorizaciones mensuales, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente. Segn lo establecido en el Artculo 181 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la
conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10)
das calendarios de ser stos recibidos, a fin de que SEDAPAL cumpla con la obligacin
de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes, siempre que se
verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato correspondiente.
Asimismo, de acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por EL CONTRATISTA, SEDAPAL deber contar con la
siguiente documentacin:
Recepcin y conformidad mensual del Equipo Administracin y
Conservacin de la Gerencia de Logstica y Servicios y los Equipos de
Administracin de la Gerencia de Servicios correspondiente de SEDAPAL.
Informe mensual del funcionario responsable del Equipo Administracin y
Conservacin de la Gerencia de Logstica y Servicios y los Equipos de
Administracin de la Gerencia de Servicios
correspondiente de SEDAPAL.
Emitiendo su conformidad mensual de la prestacin efectuada.
Comprobante de pago factura de la valorizacin mensual
correspondiente.
-
Se precisa que la conformidad de la prestacin del servicio ser efectuada por el

funcionario competente, de acuerdo al Artculo 176 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, que para el presente caso es el Jefe del Equipo Administracin
y Conservacin de la Gerencia de Logstica y Servicios y los Jefes de Equipo de
Administracin de la Gerencia de Servicios correspondiente de SEDAPAL, o quien haga
sus veces.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
16
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
Los servicios materia del presente proceso se prestarn en el plazo de veinticuatro

(24) meses y ser a partir de fecha establecida de mutuo acuerdo entre las partes.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta
ganadora 17 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan
obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de
SEDAPAL, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la
[INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la

Estado, en los casos de prestacin de servicios de
postor ganador de la Buena Pro solicita la retencin
del monto del contrato original como garanta de
consignarse lo siguiente:
Ley de Contrataciones del

ejecucin peridica, si el
del diez por ciento (10%)
fiel cumplimiento deber
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la

retencin que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del
nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser
devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 19: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO,
EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
SEDAPAL est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
17
18
19
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
SEDAPAL
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el Artculo 164 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el Equipo Administracin y
Conservacin de la Gerencia de Logstica y Servicios y los Equipos de Administracin de
la Gerencia de Servicios correspondiente de SEDAPAL.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, SEDAPAL podr resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso SEDAPAL no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto materia del presente servicio, con
estricta sujecin a las Bases Integradas del Concurso Pblico N 0064-2014-SEDAPAL y
las condiciones generales de su Propuesta Tcnico - Econmica, que formar parte
integrante del Contrato, que se suscriba con EL CONTRATISTA, as como a los trminos
y condiciones del mismo, entre otras, las siguientes:
a)
Efectuar la prestacin del servicio, en estricta observancia de las Especificaciones Tcnicas

y dems consideraciones que se encuentran contenidas en los presentes trminos de
referencia, as como mantener la calidad de los servicios prestados durante la vigencia del
presente Contrato.
b)
Proporcionar el ntegro de las mquinas copiadoras en el nmero y caractersticas

indicadas en las especificaciones tcnicas.
c)
Ser responsabilidad de EL CONTRATISTA contar con un stock mnimo para treinta (30)
das de repuestos e insumos, necesarios para el mantenimiento preventivo y correctivo de
las mquinas copiadoras.
d)
Proporcionar toners, papel, reveladores, grapas, repuestos e insumos y accesorios que

sean necesarios para el buen funcionamiento de las mquinas, sin costo alguno para
SEDAPAL.
e)
Mantener en perfecto estado de funcionamiento y presentacin las mquinas. En caso de

que el tiempo de reparacin de una mquina sea mayor a las veinticuatro (24) horas, sta
deber ser reemplazada por otra de las mismas caractersticas.
f)
Asignar cdigo de identificacin personalizado a todas las reas de SEDAPAL usuarias del
servicio, para lo cual el Supervisor del Servicio por parte de SEDAPAL, entregar la
informacin el mismo da de la suscripcin del contrato.
g)
Presentar durante los dos (02) primeros das hbiles del mes siguiente la liquidacin de
copias e impresiones ejecutadas por cada rea de SEDAPAL.
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SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
h)
Entregar, previo a la suscripcin del Contrato, los datos del personal tcnico que ser
asignado al servicio para cualquier tipo de desperfecto, as como relacin del personal que
tomar las liquidaciones.
i)
Efectuar, previa coordinacin con SEDAPAL, cualquier cambio o traslado de mquinas

fotocopiadoras, tanto internamente en cada local como fuera de ellos, sin costo alguno
para SEDAPAL.
j)
Atender en un mnimo de dos (02) horas los reportes de anomalas presentados por
SEDAPAL.
k)
Proporcionar a su personal tcnico los implementos necesarios para un buen desarrollo de

sus actividades, as como de equipos de comunicacin porttil para una rpida
comunicacin y atencin de requerimientos.
l)
Disponer que su personal exhiba el carnet de identificacin (fotocheck) firmado por el

Gerente de su Empresa, as como que se encuentre debidamente uniformado (pantaln y
camisa de vestir y corbata), durante la permanencia en las oficinas de SEDAPAL.
m) Presentar un Cronograma de mantenimiento preventivo de las mquina asignadas al inicio

del servicio.
CLUSULA DUODECIMA: OBLIGACIONES DE SEDAPAL
SEDAPAL por el presente servicio se obliga a:
a) Tramitar y ordenar el pago del servicio a los quince (15) das calendario contados
comercial posteriores a la presentacin de la factura correspondiente por parte de
ELCONTRATISTA, la cual ser presentada luego de la conformidad del servicio que
ser otorgada dentro de los diez (10) das calendario posteriores a la presentacin del
Informe mensual de actividades por parte de EL CONTRATISTA, los que sern
presentados al Equipo Administracin y Conservacin, Equipo de Administracin Norte,
Equipo administracin Sur y Equipo de Administracin Centro de SEDAPAL.
b) Exigir, a travs del Equipo Administracin y Conservacin, Equipo de Administracin
Norte, Equipo Administracin Sur y Equipo de Administracin Centro el estricto
cumplimiento de todos los trminos y condiciones del presente Contrato, siendo EL
CONTRATISTA responsable de su sujecin a las bases del presente servicio y a su
propuesta tcnico econmica que forma parte de este Contrato, estando facultada la
primera para aplicar multas, sanciones y/o penalidades, pudiendo de ser el caso,
plantear la resolucin del Contrato.
c) Revisar y otorgar la conformidad respectiva a la asignacin de cdigos de identificacin
personalizados para todas las reas de SEDAPAL.
d) Proporcionar a EL CONTRATISTA, a travs del Equipo Administracin y Conservacin,
Norte, Centro y Sur para la ejecucin de sus actividades antes del inicio del servicio:
-
Relacin de locales y oficinas donde se instalarn las mquinas.

Ambientes fsicos adecuados para la instalacin de las mquinas y
operadores.
Relacin del personal encargado de otorgar la conformidad del servicio por
reas de trabajo de SEDAPAL.
e) Designar a travs del Equipo Administracin y Conservacin, Norte, Centro y Sur, al

Coordinador del Servicio, encargado de coordinar y controlar las actividades de EL
CONTRATISTA a nivel del mbito de dichas reas.
SEDAPAL
f) Efectuar ampliaciones, disminuciones o modificaciones al servicio, segn los

requerimientos de las reas usuarias y de acuerdo con lo establecido en la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
g) Disponer la correcta utilizacin y conservacin de las mquinas copiadoras instaladas.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de SEDAPAL no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por el Artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (01) ao.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones
objeto del contrato, SEDAPAL le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el Artculo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a
la siguiente frmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Dnde:
F = 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a
la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin
final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas
de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, SEDAPAL podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
Tabla de Penalidades y Multas (Para todos los tems)
MOTIVO
1. ATENCION DE REQUERIMIENTOS
Cuando SEDAPAL detecte que el personal operarios designado
por EL CONTRATISTA demore ms de doce (12) horas en la
atencin, despus de recepcionada la comunicacin, por da.
2. CAMBIO DE MQUINAS
Cuando se determine que EL CONTRATISTA demor el cambio de
mquinas copiadoras por desperfectos mecnicos, habiendo
transcurrido ms de cuarenta y ocho (48) horas de haber sido
reportado la falla. La penalidad ser por da.
3. INSTALACION DE MQUINAS
Cuando SEDAPAL detecte que el da del inicio del servicio, EL
CONTRATISTA no cumpli con instalar la mquina copiadora
demor en la instalacin de las mquina copiadoras. La multa ser
MULTA
2XK
2XK
2XK
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
aplicada por hora de atraso.

4. INSUMOS
Cuando SEDAPAL detecte o se reporte por parte del rea usuaria,
que EL CONTRATISTA, no cuente con los insumos y/o materiales
para el correcto funcionamiento de las mquinas copiadoras. La
5. ACCESORIOS
Cuando SEDAPAL detecte que la mquina copiadora no cuenta con
todos los accesorios completos para su funcionamiento. La
6. FALLAS EN LAS MQUINAS
Cuando detecte o se reporte por parte del rea usuaria, que la
mquina copiadora presento tres o ms fallas en el perodo de un
mes, y por no atender dicho desperfecto en el tiempo mnimo de
dos (02) horas, contados a partir de la comunicacin a EL
CONTRATISTA a su Tcnico designado. Dicha comunicacin podr
ser mediante correo electrnico. Por lo cual, ser responsabilidad
exclusiva de EL CONTRATISTA mantener una comunicacin fluida
y eficaz, utilizando los medios de comunicacin establecidos.
7. PERSONAL
Cuando SEDAPAL detecte que el personal designado por EL
CONTRATISTA no cuente con la indumentaria establecida en los
presentes trminos de referencia, o no cuente con alguno de ellos.
As como, cuando el personal de servicio Tcnico no cuente con
dicha indumentaria, identificacin y/o sin herramientas. La multa
ser aplicada por ocurrencia.
8. ASISTENCIA DEL PERSONAL OPERARIO Y/O TECNICOS
designado por EL CONTRATISTA no asisti a la ejecucin del
servicio, de acuerdo a las especificaciones tcnicas sealadas. La
multa ser aplicada por da de falta.
9. TARDANZA DEL PERSONAL OPERARIO Y/O TECNICOS
designado por EL CONTRATISTA asisti tardamente a la ejecucin
del servicio, de acuerdo a las especificaciones tcnicas sealadas.
La multa ser aplicada por cada treinta (30) minutos de tardanza.
4XK
4XK
0,5 x K
2XK
5XK
3XK
10. ACTOS DOLOSOS Y/O NEGLIGENCIA

Cuando se compruebe que el personal de EL CONTRATISTA realiz
20 x K
actos dolosos y/o negligencias en perjuicio de SEDAPAL y/o clientes
Adems se
y/o terceros. Adems se descontara a EL CONTRATISTA el monto descontar el
por daos ocasionados, y la separacin inmediata del o los monto total del
trabajadores involucrados; la multa ser por ocurrencia.
perjuicio y la
separacin del
Los actos dolosos se refieren a todas las acciones delictivas que
infractor
pudieran ser ejecutadas por el personal de EL CONTRATISTA, como
robos y/o todo acto intencional que es punible y esta hecho en forma
deliberada a pesar de conocer que corresponde a un delito.
K: 0.3% del valor de la U.I.T
N OTAS
1. La multa ser aplicada por el Funcionario designado por el Equipo Administracin y
Conservacin, Equipo Administracin Norte, Equipo Administracin Centro y
Equipo de Administracin Sur, segn corresponda, la misma que ser descontada
en la Valorizacin Mensual correspondiente.
SEDAPAL
2. Antes de aplicar la primera multa (por cada una de las infracciones), SEDAPAL
proceder por nica vez a notificar a EL CONTRATISTA sobre la falta cometida
dndole oportunidad para que la enmiende.
3. La notificacin de la multa podr ser mediante Carta simple.
4. EL CONTRATISTA que estime o se sienta perjudicado por la aplicacin de las
sanciones mencionadas, podr solicitar reconsideracin de acuerdo con los
procedimientos de conciliacin y arbitraje establecidos en la Ley y su
Reglamento.
5. Las deficiencias que dieran lugar a la multa, sern subsanadas dentro de los dos
das naturales siguientes. De no hacerlo se volver aplicar la sancin hasta cuando
sean subsanadas.
6 La sucesin persistente de faltas, adems de la aplicacin de las penalidades
respectivas sern causal de la Resolucin del Contrato.
7. Toda la discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL a EL
CONTRATISTA, ser resuelta de acuerdo a lo previsto en el Reglamento de la Ley
CLUSULA DCIMA QUINTA: CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO
Para la suscripcin del presente contrato EL CONTRATISTA, presenta la Constancia de
No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado N .-2014 emitida por el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE con fecha ...2014.
CLUSULA DCIMA SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los Artculos 40,
inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los Artculos 167 y 168 de su
Reglamento. De darse el caso, SEDAPAL proceder de acuerdo a lo establecido en el
Artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMA STIMA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe
resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la
indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones
administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso
que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las
dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DECIMA OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil
vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMA NOVENA : SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 20
Cualquier controversia que surja entre las partes intervinientes en el presente Contrato,
ser resuelta de manera directa y cordial entre las mismas. No obstante, en caso que no
se llegara a un acuerdo, las controversias que se deriven sobre la ejecucin,
interpretacin, ineficacia, nulidad o invalidez del presente Contrato, sern sometidas, en
primer lugar, a conciliacin entre las partes, para lo cual se establece que cualquiera de
ellas deber presentar la solicitud de conciliacin ante cualquier Centro de Conciliacin
Extrajudicial Pblico o acreditado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
Para efectos de solicitar la conciliacin, se aplicarn los plazos previstos en la normativa
20
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
Las controversias que no pudieran resolverse a travs de conciliacin o las que se

resolvieran de manera parcial, respecto de la parte que se mantiene en controversia,
deben someterse a un arbitraje de derecho, mediante el cual sern resueltas de manera
definitiva e inapelable, de
conformidad con lo establecido en la normativa de
Contrataciones del Estado y en el Decreto Legislativo N 1071 - Ley de Arbitraje.
La demanda arbitral no podr contener pretensiones que no fueron materia de
procedimiento conciliatorio.
El plazo para interponer arbitraje, una vez concluido el proceso conciliatorio sin acuerdo
de partes o con acuerdo parcial, es de quince (15) das hbiles, debiendo computarse el
mismo, desde el da en que se suscribe el Acta de no Acuerdo Total o Parcial.
El arbitraje se desarrollar en la ciudad de Lima, ante el Centro de Anlisis y Resolucin
de Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per o el Centro de Arbitraje de la
Cmara de Comercio.
El Arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral compuesto por tres (3) rbitros. Cada
parte designar un rbitro, y estos dos rbitros nombrarn a un tercer rbitro que har
las veces de Presidente del Tribunal Arbitral. En caso que los rbitros designados por las
partes no lograsen acordar la designacin del Presidente del Tribunal Arbitral, ser el
Centro elegido quien efecte tal designacin.
El arbitraje se desarrollar de conformidad con el Reglamento del Centro elegido, a cuyas
normas, administracin y decisin se someten las partes en forma incondicional,
declarando conocerlas y aceptarlas.
No obstante, las partes acuerdan expresamente lo siguiente:
a) En atencin a lo dispuesto por el artculo 69 del Decreto Legislativo N 1071, las
partes acuerdan que todos los gastos, costos y costas del proceso arbitral, sern
asumidos por quien solicite el arbitraje.
b) Las partes acuerdan de forma expresa que para la acumulacin sucesiva de
pretensiones en el proceso arbitral, debe haber aceptacin y consentimiento expreso
de la contraparte. No se admitirn aquellas pretensiones que no hayan sido materia de
un procedimiento conciliatorio previo, segn lo establecido en la presente clusula.
c) Las partes acuerdan de forma expresa que las controversias referidas al
Enriquecimiento Sin Causa (o Enriquecimiento Indebido), no podr ser materia de
arbitraje.
d) De acuerdo al inciso 5) del artculo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado, la
decisin de la Entidad o de la Contralora General de la Repblica de aprobar o no la
ejecucin de prestaciones adicionales, no puede ser sometida a arbitraje. Tampoco
pueden ser sometidas a arbitraje las controversias referidas a la ejecucin de las
prestaciones adicionales de obra y mayores prestaciones de supervisin que requieran
aprobacin previa de la Contralora General de la Repblica, los metrados no previstos
contractualmente, ni las controversias derivadas de otras fuentes de obligaciones
distintas al presente contrato.
e) Las partes acuerdan de forma expresa que para interponer el recurso de anulacin
contra el laudo expedido y solicitar la suspensin del cumplimiento del laudo, no se
requiere de la presentacin de la garanta a la que hace mencin el artculo 66 del
Decreto Legislativo N 1071.
Lo previsto en esta Clusula, ser aplicable para resolver las discrepancias sobre defectos
o vicios ocultos que prev la normativa de Contrataciones, siendo aplicable los plazos que
en la referida norma se regulan.
CLUSULA VIGSIMA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo
con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA
1
VIGSIMA
PRIMERA:
DOMICILIO
PARA
EFECTOS
DE
LA
SEDAPAL
EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [..]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a
la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15)
das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la
ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
FORMATOS
Y
ANEXOS
FORMATO N 1
21
21
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
SEDAPAL
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL]
y RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado
por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos
a ustedes, en relacin con el Adjudicacin de Menor Cuanta N 0137-2014SEDAPAL, derivada del
Concurso Pblico N 0064-2014-SEDAPAL, a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con
DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado
a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 22
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 1
22
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO
DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder
inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha
N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin
se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor
o
Representante legal, segn
corresponda
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
1
SEDAPAL
MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado
las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las
condiciones existentes, el postor ofrece el SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL,
de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en
el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para

acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo
sealado en el contenido del sobre tcnico.
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ARTCULO 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con
el Estado, conforme al Artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a
efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
6.- Conozco las sanciones contenidas en el D.L. N 1017, Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, aprobado mediante D.S. N 184-2008-EF, la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General, as como, las sanciones previstas en
el Cdigo Penal.
...
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
SEDAPAL
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable,
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta
a la ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 0375 DERIVADA DEL CONCURSO
PBLICO
N 0064-2014-SEDAPAL, responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato
de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas
por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el Artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO
DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas
las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la
Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal
comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL
[%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBJETO
DE
LA
% de Obligaciones
CONVOCATORIA]
[%]
OBJETO
DE
% de Obligaciones
LA CONVOCATORIA]
[%]
TOTAL:
100%
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las
Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE
FOTOCOPIADO PARA SEDAPAL, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL
CUAL DEBE SER EXPRESADO EN MESES].
..........................................................
SEDAPAL
ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA DEL POSTOR DEL CUMPLIMIENTO DE LA EXPERIENCIA
MNIMA DEL PERSONAL NO SUJETO A EVALUACIN (EXCLUSIVAMENTE ITEM 01)
Seores
COMIT ESPECIAL
ITEM: 01
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
declara que el personal propuesta para el desarrollo de las actividades, cumple con el
perfil Y experiencia mnima requerida en las bases del presente Concurso Pblico, segn
lo siguiente:
OPERARIOS (05)
EL CONTRATISTA deber asignar al servicio de manera permanente en el tem 1, cinco
(05) Operadores quienes debern de tener experiencia mnima de seis (06) meses en la
ejecucin de servicios y/o trabajados y/o actividades de fotocopiado. Dicho personal deber
operar el correcto funcionamiento de las mquinas copiadoras as como la actividad misma
del servicio de acuerdo al horario fijado por SEDAPAL que ser a partir de las 08:00am.; y
estarn ubicados de acuerdo a la necesidad de SEDAPAL. El personal que ser destacado
para brindar el servicio, deber estar capacitado en el manejo de dichas maquinas
copiadora, debiendo ser proactivo, tener trato amable y cordial.
------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor o

NOTA:
EL POSTOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DEBER PRESENTAR I) COPIA

SIMPLE DE CONTRATOS Y SU RESPECTIVA CONFORMIDAD O II)
CONSTANCIAS
O
III)
CERTIFICADOS
O
IV)
CUALQUIER
OTRA
DOCUMENTACIN QUE DE MANERA FEHACIENTE SUSTENTEN LA
EXPERIENCIA LABORAL DEL PERSONAL SEALADOS EN EL PRESENTE
ANEXO, SUSTENTANDO LA EXPERIENCIA MNIMA ANTES DEL INICIO DEL
SERVICIO, AL EQUIPO
ADMINISTRACIN Y CONSERVACIN DE LA
GERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS.
Firma, Nombres y Apellidos del personal propuesto

DNI: ..
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
ANEXO N 07
DECLARACIN JURADA DEL POSTOR OBLIGNDOSE A INSTALAR AL INICIO

DEL SERVICIO EL TOTAL DE MQUINAS COPIADORAS REQUERIDAS EN
LOS TRMINOS DE REFERENCIA.
Seores
COMIT ESPECIAL
ITEM: 01
Presente. en mi calidad de Representante
Legal de la empresa , DECLARO BAJO
JURAMENTO, que al inicio del servicio mi representada instalar las siguientes
mquinas fotocopiadoras:
MODELO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15
16.
MARCA
AO DE
FABRICACIN
CONDICIN
(*)
SEDAPAL
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
*CONDICIN: Comprobante de pago/Pliza de importacin/Promesa formal de

compra y/o Alquiler, documentos que SEDAPAL, podr verificar su veracidad
del contenido antes y durante el servicio en ejecucin, pudiendo ser resuelto
el contrato de ser el caso.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
(*) NOTA: En caso de que los postores no presenten la relacin de las

veintisis (26) mquinas fotocopiadoras quedarn automticamente
DESCALIFICADOS, de las cuales se desprende que un (01) son las
copiadoras de planos y veinticinco (25) las funcionales.
ANEXO N 07
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
Seores
COMIT ESPECIAL
ITEM: 02
Presente.-
en mi calidad de Representante
MODELO
MARCA
AO DE
FABRICACIN
CONDICIN
(*)
1.
2.
3.
4.


cuatro (04) mquinas fotocopiadoras quedarn automticamente
DESCALIFICADOS.
SEDAPAL
ANEXO N 07
Seores
COMIT ESPECIAL
ITEM: 03
Presente. en mi calidad de Representante
MODELO
MARCA
AO DE
FABRICACIN
CONDICIN (*)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.


nueve (09) mquinas fotocopiadoras quedarn automticamente
DESCALIFICADOS.
ANEXO N 07
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
Seores
COMIT ESPECIAL
ITEM: 04
Presente.-
en mi calidad de Representante
MODELO
MARCA
AO DE
FABRICACIN
CONDICIN (*)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.


ocho (08) mquinas fotocopiadoras quedarn automticamente
DESCALIFICADOS.
ANEXO N 08
SEDAPAL
EXPERIENCIA DEL POSTOR

(Solo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ITEM:..
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD:
CLIENTE
OBJETO
DEL
SERVICIO
N
CONTRATO /
O/S /
COMPROBANT
E DE PAGO
23
FECHA
MONED
IMPORTE
A
MONTO
TIPO DE
FACTURADO
CAMBIO
ACUMULAD
VENTA24
O25
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
..........................................................
ANEXO N 09
23
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
24
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
25
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA

ITEM 01
Seores
COMIT ESPECIAL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor
referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta
econmica es la siguiente:
ITE
M
01
Precio
Sub Total
Total
Cantidad
Costo Total
Unida
Unitario
por 24
Mensua
de
por el
Descripci por Copia
d de
meses
l S/.
Copias
servicio S/.
n
Medid
(Incluid
S/.
S/.
Mensual
(Incluido
o el
a
(Incluido el
(Incluido
IGV)
es
IGV)
IGV)
IGV)
COP LA Servicio
ATARJEA de
Unid
330,000
Fotocopia
do Simple
Servicio
de
Fotocopia
Unid
2,000
do de
Planos
..........................................................
SEDAPAL

ITEM 02
Seores
COMIT ESPECIAL
ITE
M
02
Precio
Cantidad
Unida
Unitario
Costo
de
d de
por Copia
Mensual S/.
Descripcin
Copias
Medid
(Incluido el
S/.
Gerenci
Mensual
IGV)
a
(Incluido el
a
es
IGV
Servicio
s Norte
Servicio de
Fotocopiad
Unid
20,000
o Simple
Costo Total
por 24
meses S/.
(Incluido
IGV)
..........................................................
70
SEDAPAL
0064-2014-SEDAPAL

ITEM 03
Seores
COMIT ESPECIAL
ITE
M
03
Precio
Cantidad
Unida
Unitario
Costo
de
d de
por Copia
Mensual S/.
Descripcin
Copias
Medid
(Incluido el
S/.
Gerenci
Mensual
IGV)
a
(Incluido
el
a
es
IGV
Servicio
s Centro
Servicio de
Fotocopiad
Unid
50,000
o Simple
..........................................................
Costo Total
por 24
meses S/.
(Incluido
IGV)
SEDAPAL

ITEM 04
Seores
COMIT ESPECIAL
ITE
M
04
Precio
Cantidad
Unida
Unitario
Costo
de
d de
por Copia
Mensual S/.
Descripcin
Copias
Medid
(Incluido el
S/.
Gerenci
Mensual
IGV)
a
(Incluido el
a
es
IGV
Servicio
s Sur
Servicio de
Fotocopiad
Unid
40,000
o Simple
Costo Total
por 24
meses S/.
(Incluido
IGV)
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SEDAPAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0137-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PBLICO N

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el

VIGENCIA DEL CONTRATO

FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

REQUISITOS DE LAS GARANTAS 3

Autopista Ramiro Prial N 210 El Agustino, para todos los

: lcardenas@sedapal.com.pe y/o mpomalaza@sedapal.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

1.4. VALOR REFERENCIAL5

Gerencia de Servicios Sur

Nuevos Soles) incluido el IGV

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las

1.5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 6

Fecha, hora y lugar

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Servicio de fotocopiado para SEDAPAL

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Servicio de fotocopiado para SEDAPAL

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2).

Documentacin de presentacin facultativa:

Experiencia del Postor en la Especialidad, se acreditar a travs

b) Cumplimiento del servicio, segn lo solicitado en los factores de

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA11

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

= Puntaje total del postor i

En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones:

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica,

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica,

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

m) Copia del RUC de la empresa.

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la

Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 39 de la Ley, en los casos de

Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que,

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

PLAZO PARA EL PAGO