REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO BQTO

SISTEMAS DE INFORMACION

Integrantes:
Jess Daniel Martnez ci: 23815075
Marianny Gabriela Vsquez: ci: 24400254
Facilitadora:
Blanca Torrealba
Seccin B
17 de Octubre, 2015

Introduccin
Un sistema es un conjunto de elementos dinmicamente relacionados, formando
una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energa y materia
para proveer informacin.
Los sistemas de informacin tema de dentro de una organizacin, no son algo
nuevo. Desde mucho antes de utilizar las computadoras para su automatizacin,
las organizaciones reunan, almacenaban y actualizaban informacin en el
transcurso normal de su actuacin diaria.
Un sistema de informacin nos permite organizar, administrar y distribuir, la
informacin de una organizacin o entidad, siendo un sistema de informacin en
definitiva un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de
datos de informacin, organizados y listos para su posterior uso, generados para
cubrir una necesidad. Sin importar el tamao de una empresa, la conduccin
exitosa de la misma estar dramticamente influenciada por la precisin de sus
registros y la adopcin de decisiones acertadas. La informacin puede ser
utilizada como respaldo en la toma de decisiones.

2- Explique los tres objetivos bsicos que persiguen a travs de los

sistemas de informacin?
En estos objetivos bsicos que conseguimos en los sistemas de informacin son
de vital importancia, con la finalidad de lograr un buen rendimiento en las
organizaciones.
a) En la automatizacin de los procesos operativos o mejor conocidos como
sistemas transaccionales ya que tiene una funcin primordial encargada de
procesar transacciones como los pagos, las pliza, cobros, entradas y
salidas en una institucin u organizacin. A travs de estos sistemas se
logra el ahorro altamente significativo en la mano de obra debido a que se
automatizan las tarea operativas de dichas organizaciones, as como
tambin estos sistemas son los primeros que se implantan en dichas
instituciones con el fin de apoyar las tarea a nivel operativo para alcanzar
los mandos intermedio y la influenciar en la administracin a medida que va
evolucionando el sistema.
b) En el proceso de proporcionar informacin que sirva de apoyo al momento
de la toma de decisiones, son objetivos que se implementan luego de haber
implementado los sistemas transaccionales ya que estos son los
encargados de constituir la plataforma de informacin, dicho objetivo es de
forma intensiva en los clculos y escasos en las entradas y salidas de
informacin, estos procesos o sistemas de informacin son de carcter
interactivo y amigable con un intensa gama de efectos de diseo grafico y
visual ya que van dirigido al usuario final, as como tambin la informacin
que genera sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta
administracin en el proceso de la toma de decisiones.
c) En el logro de las ventajas competitivas o sistemas estratgicos, son
objetivos que s desarrollan en las organizaciones con la finalidad de
conseguir ventajas competitivas a travs de el uso de la tecnologa,
iniciando con un proceso o funcin en particular y a partir de all se va
evolucionando y agregando nuevas funciones a su proceso, con la

particularidad de desarrollar o evolucionar en la organizacin. Es objetivo se

suele desarrollar dentro de las organizacin debido a que no puede
adaptarse fcilmente a los paquetes que dispone el mercado,

cabe

destacar que su principal funcin es la de incrementar ventajas que los

competidores aun no poseen, tales como las ventajas en costo y los
servicios que se diferencia entre los clientes y los proveedores y tambin en
innovar y crear productos y procesos nuevos.

3- Explique las razones por las cuales un sistema de inventario se puede

clasificar como sistema transaccional. Podra ser considerado como un
sistema de apoyo a las decisiones? explique su respuesta
Una de las principales razones se clasifica como sistema transaccional es
debido a que son fciles de justificar y sus beneficios son palpables y visibles
ante la direccin general, y puede manejar procesos de evaluacin en el
proceso de ingresos y costos que tenga la institucin. Dicho sistema tiene la
virtud de emplear facturas, nominas, contabilidad general, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar y las conciliaciones bancarias, es por ello que se clasifica y
se compara en cierto modo con el sistema de inventario.
Si podra ser considerado de cierto modo como un sistema de ayuda en la
toma de decisiones ya que tienen la prioridad de ser recolectores de mucha
informacin que se emplea para su posterior utilizacin y para apoyar a los
mandos intermedios y altos en las organizaciones.

4- Si los sistemas de apoyo a las decisiones no pueden reducir

significativamente la mano de obra. Cual es la justificacin para

adquirirlos en una empresa? Cual seria el mecanismo para justificarlos

econmicamente?
Primero que nada debemos tener en cuenta que para adquirir los sistemas de
apoyo en una empresa es necesario implementar primero los sistemas de
transacciones ya que estos constituyen de manera significativa su plataforma
de informacin, se puede decir que para reducir la mano de obra es importante
dejar a un lado la ciberfobia y tener en cuenta la posibilidad de hacer cambios
en el personal de manera que se obtengan personas con mayor capacidad
laboral incrementando rpidamente la reduccin de el costo.
Podramos decir que es difcil justificar econmicamente este sistema debido a
que no suelen ahorrar mano de obra aunque obviamente se buscan mtodos
para ello, pero sin conocerse los ingresos de inversin esta en una idea muy
remota.

7- Explique las razones por las cuales el outsourcing constituye un rea

de oportunidad para reducir en forma importante los costos de
informtica de las empresas.
al momento de hablar sobre el outsourcing debemos tener en cuenta
principalmente que es, es una tendencia actual que utilizan las empresas y
forma parte importante en las decisiones administrativas. Mejor conocido como
tercerizacin o subcontratacin, tiene como objetivo la mayor efectividad que
permita orientar los mejores esfuerzos de una compaa a las necesidades
neurolgicas para el cumplimiento de una misin. Su principio como tal es el de
apoyar los servicios de telecomunicaciones y redes, as como el de cumplir la
automatizacin de las oficinas reduciendo de manera notable los costos,
obteniendo la contratacin de servicios externos.

10- Mencione y explique cinco de las tendencias futuras consideradas en

este capitulo

La tecnologa de informacin se usara como parte de la estrategia

corporativa, es decir,

se incrementara el uso de los sistemas de

informacin que dan ventaja competitiva (sistemas estratgicos). Las

empresas de ms xito sern manejadas por personas de que sean
capaces de desarrollar aplicaciones estratgicas de la tecnologa de
informacin de manera creativa.
- Esto quiere decir que las empresas crearan estrategias para emplear
mtodos y sistemas de informacin con la finalidad de sacar ventaja o ir
un paso mas adelante que la competencia, teniendo xito en la
creatividad que generen en sus aplicaciones.

La tecnologa ser parte del trabajo en equipo de las empresas. Esta

tecnologa ser utilizada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar
mejores servicio a los clientes o para cambiar la forma en que se trabaja.
Los trabajadores usaran las computadoras personales conectadas en red y
las fabricas emplearan la tecnologa para el diseo y control de la
produccin.
- Se refiere en el modo de buscar mtodos que faciliten el trabajo, dar
mejores beneficios de efectividad y la mejora laboral en el trabajo en
equipo, de cierto modo la tecnologa facilita el proceso de informacin
necesaria para el buen desenvolvimiento de las instituciones.

El uso de la tecnologa transformara a la organizacin y cambiara su

estructura. Como ejemplo de ello puede verse el uso del correo electrnico,
el comercio electrnico y el acceso de informacin externa por medio de
redes como internet
- Cabe destacar que el internet y el uso de la tecnologa es un gran
avance en el crecimiento de la humanidad, dicho esto se puede
mencionar que son herramientas que nos facilitan informacin de
manera rpida y nos ayudan en la comunicacin y objetivos que se

tenga en mente, y argumenta un desempeo inmenso en las

modalidades y estructuras para el trabajo en nuestra era.

Internet ser un medio para el comercio electrnico al detalle, en donde se

podr adquirir cualquier producto por medio de catlogos electrnicos y
transferencias electrnicas de dinero.
- Esto se refiere a que el internet se convirti en una forma mas rpida y
efectiva de llegar a las personas por medios de propagandas o avisos
en las redes sociales por el cual se facilita el comercio y as como
tambin se pueden realizar transacciones bancarias y movilidades de
las cuentas personales.

La tecnologa facilitara la creacin de oficinas virtuales para las personas

que requieran estar en diferentes localidades, lo cual permitir el uso del
correo electrnico, y de conferencias por computadora y facilitara la
comunicacin global.
- Las oficinas virtuales son hoy en da una manera de comercializacin
muy a la moda ya que nos ayuda con mayor factibilidad el proceso de
comunicacin y los tramites de negocios sin importar la distancia en la
que se encuentren los individuos utilizando cualquier cantidad de
mtodos de comunicacin que existen hoy en da principalmente las
redes sociales y las paginas web.

Caso de estudio
Preguntas del caso de estudio:
1- Que tipo de sistema de informacin identifica en la empresa? Explique su
respuesta.
El sistema de informacin que genera ms capacidad al momento de
elaborar el mecanismo que la empresa alimex requiere es el sistema de

transacciones debido a que est encargado principalmente en el pago de

los costos, ventas, inventario del producto terminado facturaciones, la
realizacin de inventarios, nominas, entre otros.
2- A que nivel de la organizacin apoyan dichos sistemas?
El sistema implantado mayormente ayuda el nivel de contabilidad debido a
que ellos son los encargados de llevar las cuentas sobre cual es la
mercanca que entra cual es la que sale y as como tambin ayuda con
mucha determinacin al departamento de almacn que son los encargados
de recibir la informacin y distribuir la mercanca a los lugares asignados
segn sus compras y ventas.
3- Que ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos
tecnolgicos?
La empresa Alimex a tenido mucha variedad en su desarrollo tecnolgico,
en la implantacin de los sistemas de informacin le han generado grandes
ventajas permitindole tener mejor eficiencia, en sus operaciones bajar a un
nivel considerable los costos y sobre todo asimilar bien la informacin
generada para tener un buen control en la toma de decisiones.
4- Considera necesario cambiar la plataforma del sistema de la empresa?
Se considera la idea de que no sera necesario cambiar los sistemas de
informacin existentes, ya que le funcionado tan bien durante tantos aos
que ha tenido la empresa activa. Aunque cabe destacar que se pueden
tomar decisiones sobre implementar nuevos sistemas como el integral de
administracin, o cambiar la base de datos y convertir las aplicaciones con
un lenguaje de cuarto generacin con el fin de que la empresa tenga mayor
eficiencia y reduzca costos en sus operaciones.

Conclusin
Los sistemas de informacin se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra rea
funcional de la empresa. Un sistema de informacin puede ser cualquier
combinacin de personas, hardware, software, redes de comunicacin y recursos
de informacin que almacene, recupere y trasforma informacin en una
organizacin. En la actualidad toda organizacin exitosa se ha concientizado de la
importancia del manejo de las tecnologas de informacin como elemento que
brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia. . Esto sirve de base
de apoyo a los niveles medio y alto gerenciales para la toma de decisiones.

Finalmente, es til como una herramienta para obtener ventajas competitivas

mediante su implantacin y uso apoyando el mximo nivel de la organizacin.
Tambin sirve para adquirir el conocimiento sobre el desarrollo de los sistemas
mediante los diferentes tipos de desarrollo de sistemas de informacin.
Es importante tener en cuenta que un sistema de informacin necesita justificar su
implementacin desde el punto de vista, costo y beneficio, partiendo de la
concepcin del valor que se le otorgue a la informacin dentro de una
organizacin.