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Tesis de Grado
PREVIA A LA OBTENCIN DE TITULO EN:
DIRECTOR DE TESIS
Ing. Francisco Gavilanes
CERTIFICACIN
CERTIFICACIN
Nosotros Ing. Lorena Bowen, Ing. Lenin Rivera e Ing. Gilberth Palma,
CERTIFICAMOS QUE: La presente Tesis de Grado titulada: SISTEMA MODULAR
DE GESTION MEDICO HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL PROVINCIAL Y
DOCENTE DR. VERDI CEVALLOS BALDA DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO,
SISTEMA INFORMTICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS es trabajo
original del seor ALCIVAR MOREIRA JOSE IVAN; la misma ha sido realizada bajo
nuestra direccin, con vigilancia permanente en su desarrollo.
II
DEDICATORIA
III
AGRADECIMIENTO
A DIOS, que me dio la vida y me hizo quien soy, con todos mis defectos y
virtudes, y porque me acompaa cada da de mi vida.
El Autor
IV
DECLARATORIA
DECLARATORIA
El autor de la presente Tesis concede todos los derechos de su autora sobre SISTEMA
MODULAR DE GESTION MEDICO HOSPITALARIA EN EL HOSPITAL
PROVINCIAL Y DOCENTE DR. VERDI CEVALLOS BALDA DE LA CIUDAD
DE PORTOVIEJO, SISTEMA INFORMTICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS
FIJOS, a la Universidad Tcnica de Manab.
VI
NDICE
PRELIMINAR
CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESIS ....................................................... I
CERTIFICACIN DEL TRIBUNAL DE REVISIN Y EVALUACIN ................ II
DEDICATORIA .......................................................................................................... III
AGRADECIMIENTO ................................................................................................. IV
DECLARATORIA ....................................................................................................... V
DECLARATORIA ....................................................................................................... VI
NDICE ....................................................................................................................... VII
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................ XII
SUMARY .................................................................................................................... XIII
PRINCIPAL
INTRODUCCIN ....................................................................................................... 1
ANTECEDENTE ......................................................................................................... 3
JUSTIFICACIN ........................................................................................................ 5
CAPTULO I
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
OBJETIVOS..................................................................................................... 9
VII
CAPTULO II
2.
2.1.
2.2.
MARCO TEORICO....................................................................................... 12
2.2.1.
2.2.3.
SOFTWARE... ............................................................................................... 22
2.2.4.
2.2.5.
SISTEMA... ................................................................................................... 23
2.2.6.
2.2.7.
2.2.8.
HARDWARE... ............................................................................................. 24
2.3.
2.3.1.
ARQUITECTURA .................................................................................... 25
2.3.2.
2.3.3.
HERRAMIENTAS .................................................................................... 27
VIII
............................................................................................. 32
CAPTULO III
3.
3.1.
3.2.
METODO .................................................................................................. 40
3.3.
TECNICAS ................................................................................................ 40
3.4.
INSTRUMENTOS ..................................................................................... 41
3.5.
RECURSOS ............................................................................................... 41
3.5.1.
HUMANOS. .............................................................................................. 41
3.5.2.
MATERIALES. ......................................................................................... 41
3.5.3.
TECNOLOGICOS ..................................................................................... 41
IX
CAPITULO IV
4.
4.1.
CONCLUSIONES ..................................................................................... 43
4.2.
RECOMENDACIONES ............................................................................ 43
CAPITULO V
5.
PROPUESTA............................................................................................. 44
5.1.
DISEO ..................................................................................................... 45
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
5.1.5.
5.2.
5.3.
INTERFACES ........................................................................................... 64
5.3.1.
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
INTERFAZ DE DATOS............................................................................ 68
5.3.5.
5.3.6.
5.3.7.
5.3.8.
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
5.4.3.
5.4.4.
5.4.5.
5.4.6.
5.5.
FACTIBILIDAD........................................................................................ 80
5.5.1.
TECNICA .................................................................................................. 80
5.5.2.
ECONOMICA ........................................................................................... 81
5.5.3.
SOCIAL. .................................................................................................... 81
5.5.4.
AMBIENTAL ............................................................................................ 81
5.6.
5.7.
CAPITULO VI
6.
REFERENCIAL. ....................................................................................... 89
6.1.
PRESUPUESTO ........................................................................................ 89
6.2.
CRONOGRAMA ....................................................................................... 90
6.3.
BIBLIOGRAFIA ....................................................................................... 91
ANEXOS
FORMULARIOS DE DATOS.. 93
ENTORNO DE HERRAMIENTAS DE DESARROLLO... 94
HERRAMIENTAS CASE. 95
BASE DE DATOS. 96
GLOSARIO... 97
MANUAL DE USUARIO
CODIGO FUENTE
XI
RESUMEN EJECUTIVO
El presente trabajo forma parte del proyecto de Sistema de Gestin Mdico
Hospitalaria llevado a cabo en el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos
Balda de la ciudad Portoviejo, por la Universidad Tcnica de Manab; aportando con el
mdulo de Control de Activos Fijos involucrando estos procesos en la informtica.
XII
SUMARY
This work present is Project System of Medical Gestion Hospitalary at the
Provincial and Educational Hospital Dr. Verdi Cevallos Balda of Portoviejo City, by
the Technical University from Manab; given with the module of active control in the
informatics process.
This investigation is the center in the design and the grow of a informatics
system; that to examine the results of the states in that is good, given the control of the
active process from the inclusion that a good institutions; permiting the identification of
watchful, position of each active, given seat and values constables of without values,
permiting to agile control process of the actives, besides control of user and security
form information registering the administrative work are entrust easy of do.
XIII
INTRODUCCIN
La Facultad de Ciencias Informticas de la Universidad Tcnica de Manab y el
Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos Balda de la ciudad de Portoviejo,
han llevado a cabo el desarrollo del Proyecto de Gestin Medico Hospitalaria. Este
proyecto comprende varios mdulos o etapas que consisten principalmente en Sistemas
para varias reas del Hospital, los mismos que buscan informatizar y agilizar los
distintos procesos del control de informacin que se llevan a cabo, a la vez que se
mejora los servicios que presta el mismo a la comunidad manabita1. As como tambin
la estructura de red de computadores para la interconexin de informacin entre los
distintos mdulos.
NAVIA, marlon; Gestin Mdico Hospitalaria, anlisis y diseo de la red de computadoras de rea
local para el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos Balda de la ciudad de Portoviejo,2006
ANTECEDENTES
En la actualidad, en esta institucin que brinda un importante servicio a la
colectividad Manabita, se han desarrollado sistemas informticos en forma modular
como son: el Control de Personal, el Control de Pacientes, el Control de Farmacia y
manejo de Contabilidad. Existen otros procesos administrativos-financieros en el
Sistema Modular de Gestin Mdico Hospitalario que an no se los ha incluido en la
automatizacin.
Entre los procesos que lleva a cabo el hospital est el control de los Activos
Fijos, estos procesos son llevados por el Departamento Financiero utilizando la
computadora pero esto no quiere decir que sean automticos lo cual es un proceso lento
ya que registran los datos en plantillas en Excel, plantillas pre impresas que no permite
conocer en forma automtica resultados sobre depreciaciones, ubicacin, responsable;
As mismo, de controles administrativos en cuanto a movimientos, transferencias,
salidas y reingresos por reparaciones, mantenimiento y dems situaciones que se
puedan presentar durante la vida til de un bien.
Histricamente, siempre se ha pensado que la responsabilidad del Control
Fsico de los Activos Fijos deba recaer en el Departamento Contable, limitndose a un
registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de las
depreciaciones para efectos del clculo2, pero no va con la importancia que tiene un
control de los mismos tanto fsico como contable relacionada con la administracin en
general de manera que se pueda tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo
destin y asignar la responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada,
referenciado los estados en los diferentes procesos. El presente proyecto prioriza el
control fsico del activo fijo, de manera que se pueda identificar el departamento, estado
en que se encuentra un activo asignado a un custodio, permitiendo obtener un inventario
Boletn
de
interpretacin
contable
www.pkfperu.com/interpretando/bole11.doc
tributaria
por
PKF
&
Vila
Naranjo
real de los bienes disponibles y procesos realizados; accin que es difcil de llevar sin
un sistema donde no se registran los movimientos dado un seguimiento, llevando a la
prdida de tiempo, del recurso, y hasta del bien; porque se puede desconocer el estado
actual, el mantenimiento que se le debe dar segn el tipo de activo tomado en cuenta su
vida til, el mismo podra ser reparado y reasignado.
JUSTIFICACIN
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en las
instituciones, en esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de
tecnologas que ha permitido la evolucin de computadores que son capaces de producir
sistemas de informacin a la sociedad con apartes a los distintos sectores econmicos,
sociales, polticos, educativos, entre otros. Es necesario que la informacin sea
procesada y almacenada de una forma ms efectiva para agilizar los procesos de
registro, control, consulta, ya que en la investigacin se constat que dichos procesos
son lentos por la falta de informes precisos en un momento dado entre los
departamentos administrativos que permitan el trabajo eficiente.
Relevancia Cientfica
Con esta investigacin se apoya el trabajo en instituciones como el Hospital en
donde los recursos son limitados y escasos.
Relevancia Humana
Los empleados del Departamento Financiero podrn realizar tareas ms
eficientes, en beneficio del hospital.
Relevancia Contempornea
Ayudar a resolver problemas que se presentan al no tener un sistema de gestin
de informacin.
Beneficiarios
La presente investigacin tendr como beneficiarios a los empleados que laboran
en el Departamento Financiero que son los encargados del Control de Activos fijos en
el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos Balda, del Cantn Portoviejo,
Provincia de Manab, insertando procesos automticos con mecanismos idneos para su
desarrollo.
CAPITULO I
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La informacin entre los departamento que de una u otra forma necesitan del
departamento financiero donde se lleva el control de activos fijos no fluye ya que se
realiza de forma semi manual, esto conlleva a perdida de tiempo.
La problemtica que tiene el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos
Balda de la ciudad de Portoviejo, Provincia de Manab, es que en pleno siglo XXI
sigue realizando de manera manual los clculos de bienes disponibles de la institucin.
Est investigacin gira en torno al control de los activos fijos con que cuenta el
Hospital Verdi Cevallos Balda tarea realizada en el Departamento Financiero. Esto
conllev una investigacin exhaustiva, del proceso empleado por el personal encargado
de esta tarea lo que permiti definir la forma a emplearse mediante una aplicacin con
informacin hacia la base de datos que tiene el Hospital que usa el Sistema de Gestin
Mdico Hospitalaria considerando el aplicativo desarrollado para el control de
contabilidad de manera que se pueda crear procesos automticos de la informacin que
generen los activos en relacin a movimientos contables, y de ubicacin custodia y tener
una bitcora de los procesos realizados a un activo.
1.3.
Contenido:
La investigacin consiste en el Anlisis y Diseo de un Sistema Informtico para
el Control de la informacin de los Activos Fijos del Hospital Provincial y Docente Dr.
Verdi Cevallos Balda de la ciudad de Portoviejo.
rea:
Procesos de Control y administracin.
Delimitacin Espacial:
Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos Balda que se encuentra
ubicado en la ciudad de Portoviejo, Departamento Financiero
Delimitacin Temporal:
Durante el periodo 2007-2008.
1.4. OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
CAPITULO II
2. MARCO REFERENCIAL, TEORICO Y CONCEPTUAL
2.1.
MARCO REFERENCIAL
La creacin y el desarrollo histrico del Hospital Provincial y Docente Dr.
Mediante Decreto Legislativo, publicado en el Registro Oficial No. 949 del mes
de octubre de 1959, el Hospital toma el nombre de Junta General de Asistencia Social,
las que se suprimen en el Decreto Supremo No. 232 del 14 de abril de 1972,
integrndose al Ministerio de Salud Pblica, a travs de las Jefaturas Regionales y que
posteriormente se transformaron en Jefatura Provincial de Salud de Manab a cuyo
cargo se hallan los hospitales3.
ARTEAGA, Ivn, et. al; Gestin Mdico Hospitalaria en el Hospital Provincial y Docente Dr.
Verdi Cevallos Balda de Portoviejo, Sistema Informtico para el Control de Pacientes; Facultad de
Ciencias Informticas de la Universidad Tcnica de Manab, Portoviejo, 2005
10
inseguridad en los resultado y que son impresas y archivadas sin ningn respaldo,
teniendo el riesgo de deteriorarse, perderse o modificarse.
11
2.2.
MARCO TEORICO
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas:
Ser fsicamente tangible.
Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo
normal de operaciones, el que sea mayor).
Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal
de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de
otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao
o ciclo operativo de la empresa.
Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser
alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe
con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua
y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.
Los Activos Fijos Luis Daniel Millones S Contabilidad Intermedia Tomo I: Estados financieros y
12
Como todos sabemos, al pagar por alguna cosa, cualquiera que esta sea, que
jams haya sido utilizada, se debe desembolsar una cantidad mayor de dinero que si
estuvisemos comprando un artculo de esos que llaman comnmente "de segunda
mano". Esto es porque, al igual que todas las cosas en este mundo, los bienes materiales
tambin se desgastan y al hacerlo, ya no funcionan correctamente como lo hacan al
principio. Este hecho ocasiona que su valor se deteriore de la misma manera. Por lo que
al final de su vida til, es decir, cuando queremos deshacernos de l, lo que nos pagara
otra persona por adquirirlo sera slo un porcentaje de lo que nosotros pagamos.
Sin embargo, esa cantidad que se va a recibir casi siempre es calculada de acuerdo a lo
que cada dueo supone que su bien debe valer en ese momento, sin detenerse a pensar si
en realidad est pidiendo la cantidad correcta o se encuentra en un error.
Por ese motivo existe la depreciacin contable, la cual nos ayuda a encontrar ese
valor a travs de ciertos mtodos. stos nos brindan resultados exactos y que toman en
cuenta todo lo necesario para que la cantidad a la que vamos a vender el bien sea la
indicada.
Asimismo, cuando se van a pagar los impuestos por las inversiones que se han
realizado, es posible que paguemos menos, no obstante, debemos conocer algo sobre la
depreciacin fiscal, la cual nos indica qu es lo que podemos dejar de pagar y qu no.
13
14
15
Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original,
como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de
una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln
en un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben
ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.
16
depreciacin para un perodo.5 Por lo general, una compaa estima la vida til de
acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la
empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen
pautas para llegar a estimaciones aceptables.
2.2.1.5. La depreciacin
La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un
activo fijo en el perodo en el cual se estima que se utilizar.6 Su distribucin debe
hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los
siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes,
nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro
de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
Muchas veces el concepto de la depreciacin trae a confusiones y es necesario tener
muy claro lo siguiente:
La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el
costo del activo de acuerdo con autovalos realizados al fin de cada perodo. La
depreciacin es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su
costo original.
Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de
su vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo.
Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora de
veces, las empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados.
La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los
activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es
simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa
efectivo.
La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo
de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines
http://www.wikilearning.com/tutorial/depreciacion_contable_y_fiscal-la_depreciacion/12754-1
http://alfredoascanio.blogspot.com/2007/11/la-depreciacion.html
17
Por otro lado, debe considerarse el valor residual final valor recuperable que
ser el que tendr el bien cuando se discontine su empleo y se calcula deduciendo del
precio de venta los gastos necesarios para su venta, incluyendo los costos de
desinstalacin y desmantelamiento, si estos fueran necesarios.
[Importe Original] + [Revalos efectuados]-[Valor recuperable]=Importe a depreciar
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/depcontfiscal.htm
18
19
que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero
de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula.
[Costo Valor de desecho] / [Unidades de uso, horas] = [Costo de depreciacin de una
unidad hora] x [Nmero de unidades horas]=Gasto por depreciacin del periodo
20
2.2.1.7. Amortizaciones
Empleamos este nombre para indicar la disminucin de nuestro derecho sobre el
activo intangible (no tiene materia) por la accin del tiempo.
Como se sabe, el derecho de propiedad y explotacin de parte de nuestro activo
intangible (patente, derechos sobre obras literarias, etc.) nos es concedido por un tiempo
limitado, por cuyo motivo debemos recuperar nuestra inversin dentro de los lmites de
ese tiempo.
Para algunas cuentas no se necesita explicacin ya que la naturaleza de su contenido, o
el ttulo de las mismas se lo indicarn. Ejemplo: Primas de seguro de vida cobradas
Concesiones petroleras, Etc.
21
2.2.3. Software
Catalogado como programas de computadoras. Son las instrucciones
responsables de que el hardware (la mquina) realice su tarea.8 Como concepto general,
el software puede dividirse en varias categoras basadas en el tipo de trabajo realizado.
Las dos categoras primarias de software son los sistemas operativos y software de
aplicacin.
http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml
22
2.2.5. Sistema
Un sistema es un 10conjunto de elementos organizados que interactan entre s y
con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre informacin, sobre
energa o materia u organismos para producir como salida informacin o energa o
materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energa con el
medio ambiente.
http://html.rincondelvago.com/informatica-basica_13.html
10
http://www.espacioblog.com/unefa-g004/post/2008/05/11/defina-que-se-refiere-sistema-informacion
11
http://www.masadelante.com/faq-base-de-datos.htm
23
puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta.
12
Constituyen dos
2.2.8. Hardware
Se denomina hardware o soporte fsico al conjunto de elementos materiales que
componen un ordenador.13 Hardware tambin son los componentes fsicos de una
computadora tales como el disco duro, dispositivo de CD-Rom, disquetera, etc.. En
dicho conjunto se incluyen los dispositivos electrnicos y electromecnicos, circuitos,
cables, tarjetas, armarios o cajas, perifricos de todo tipo y otros elementos fsicos.
12
http://www.monografias.com/trabajos15/software/software.shtml
13
informaticabj.files.wordpress.com/2007/05/el-ordenador-y-componentes_pilar.doc
24
2.3.
MARCO CONCEPTUAL
2.3.1. Arquitectura
Una arquitectura es un entramado de componentes funcionales que
aprovechando diferentes estndares, convenciones, reglas y procesos, permite integrar
una amplia gama de productos y servicios informticos, de manera que pueden ser
utilizados eficazmente dentro de la organizacin.14
Se seala que para seleccionar el modelo de una arquitectura, hay que partir del
contexto tecnolgico y organizativo del momento y, que la arquitectura Cliente/Servidor
requiere una determinada especializacin de cada uno de los diferentes componentes
que la integran.
14
http://www.monografias.com/trabajos24/arquitectura-cliente-servidor/arquitectura-cliente-
servidor.shtml
25
15
http://www.monografias.com/trabajos24/arquitectura-cliente-servidor/arquitectura-cliente-
servidor.shtml#qcliente
26
2.3.4 Herramientas
Para llevar a cabo el Diseo y Desarrollo del Sistema Informtico para el
Control de Activos Fijos en el Hospital Provincial y Docente Dr. Verdi Cevallos
Balda de Portoviejo, se tomo de base las herramientas utilizadas por los mdulos ya
desarrollados para esta institucin como:
17
16
Control Financiero para lo cual usaron como gestor de base de datos Sql Server 2000 y
herramienta de desarrollo Visual Studio 6; y adems, el avance que tienen los sistemas y
16
Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital provincial y docente Dr. Verdi
Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital provincial y docente Dr. Verdi
Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital provincial y docente Dr. Verdi
Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital provincial y docente Dr. Verdi
27
2.3.4.1.1
20
28
desarrolladas para automatizar esos procesos y facilitar las tareas de coordinacin de los
eventos que necesitan ser mejorados en el ciclo de desarrollo de software.
La mejor razn para la creacin de estas herramientas fue el incremento en la velocidad
de desarrollo de los sistemas. Por esto, las compaas pudieron desarrollar sistemas sin
encarar el problema de tener cambios en las necesidades del negocio, antes de finalizar
el proceso de desarrollo.
Las herramientas CASE tambin permiten a los analistas tener ms tiempo para
el anlisis y diseo y minimizar el tiempo para codificar y probar.
La introduccin de CASE integradas est comenzando a tener un impacto significativo
en los negocios y sistemas de informacin de las organizaciones.
29
productividad. Para conseguir estos dos objetivos es conveniente contar con una
organizacin y una metodologa de trabajo, adems de la propia herramienta.
2.3.4.1.2
PowerDesigner
Los usuarios de bases de datos pueden ser recogidos de una base de datos
existente y luego almacenados en un modelo fsico de datos. Ahora, es posible aadir
nuevos usuarios y tambin asignar usuarios como propietarios y vistas.
Mayor selectividad en ingeniera inversa.
PowerDesigner permite seleccionar no slo las tablas que se desean cargar, sino todo
tipo de objetos de la base de datos.
21
Power Designerhttp://www.sybase.com/products/powerdesigner
30
22
22
23
http://www.kybele.etsii.urjc.es/docencia/HC4GL/2007-2008/Material/ERWIN.User.Manual.pdf
31
Beneficios de ERwin
Asegura consistencia, rehso, e integracin de los datos del proyecto al
proporcionar el bosquejo que las IT necesitan para entender, analizar y comunicar la
estructura de la base de datos.
Mejora la productividad entre los desarrolladores cuando los diseos de la base
de datos son divididos, compartidos, y reutilizados.
El ambiente grfico facilita la visualizacin de la estructura completa, los
elementos claves y el diseo optimizado de la base de datos.
Le ahorra tiempo al acelerar la creacin de bases de datos de alta calidad,
transaccionales de alto rendimiento y para data warehouse.
Mantiene los recursos y mejora la precisin al sincronizar el modelo y la base de
datos.
2.3.4.2.1
Paint
2.3.4.2.2
CorelDraw
24
http://www.alegsa.com.ar/Dic/paint.php
25
http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/coreldraw-406.html
32
2.3.4.3.1
26
http://www.netveloper.com/contenido2.aspx?IDC=64_0
33
Primera base de datos que se ampla desde los porttiles a la empresa mediante el
mismo cdigo base y que ofrece una compatibilidad del cdigo del cien por cien.
Facilidad de uso
Los clientes buscan soluciones a los problemas de la empresa. La mayor parte de
las soluciones para bases de datos simplemente implican nuevos costes y complejidad
34
SQL Server 2000 reduce el coste total de propiedad mediante opciones tales
como la administracin de varios servidores con una nica consola; ejecucin de
trabajos basados en eventos y generacin de alertas; seguridad integrada y
procedimientos de comandos para realizar tareas administrativas. Esta versin tambin
deja va libre al administrador de la base de datos para llevar a cabo trabajos ms
sofisticados al automatizar las tareas rutinarias. Mediante la combinacin de estas
potentes utilidades para la administracin con las nuevas opciones de configuracin
automtica, Microsoft SQL Server 2000 constituye la opcin ideal para las aplicaciones
de automatizacin de sucursales y de bases de datos incrustadas.
Ampliable y fiable
Los clientes invierten en sistemas de administracin de bases de datos en forma
de aplicaciones escritas para sus bases de datos y tambin en la formacin que conlleva
su administracin y despliegue. Esta inversin debe estar protegida: a medida que el
negocio crece, la base de datos debe crecer para tratar ms datos, transacciones y
usuarios. Los clientes tambin desean proteger su inversin cuando llevan las
aplicaciones de base de datos a equipos porttiles o a sucursales.
35
Una novedad de la versin 2000 es su diseo para cubrir las necesidades cada
vez mayores del mercado de la informtica mvil, con nuevas e innovadoras
funcionalidades como un pequeo espacio fsico para la memoria, ajuste automtico y
duplicacin en varias instalaciones.
SQL Server es tambin la eleccin ideal para los sistemas de almacenamiento de datos y
OLTP de la gama alta, ya que dispone de funcionalidades de escalabilidad como
bloqueo dinmico a nivel de filas, paralelismo entre consultas, consulta distribuida y
mejoras en bases de datos de gran tamao (Very Large Database, VLDB).
Entre las innovaciones que se incluyen en SQL Server 2000 destinadas a mejorar
el proceso de almacenamiento de grandes cantidades de datos, se encuentran:
Caractersticas
SQL Server 2000 es la oferta completa de base de datos y anlisis. Tanto por la
capacidad para consultar la base de datos mediante un explorador como por la
36
2.3.4.4.1
37
y los mismos
2.3.4.4.2
27
http://www.microsoft.com/spanish/msdn/vstudio/productinfo/vstudio05/overview/default.asp
38
Microsoft Word
Es el procesador de textos del paquete ofimtica Office de Microsoft. Es, en la
actualidad, la solucin ofimtica ms utilizada a nivel administrativo junto con otra
herramienta del paquete Office: la hoja de clculo Microsoft Excel.
Microsoft Word es una aplicacin de tratamiento de textos, es decir, un programa donde
se puede dar forma a los documentos o textos con los que trabajemos. Cada vez se
asemejan ms stos a los programas de autoedicin pura, ya que cada versin nueva
mejora sustancialmente con respecto a las anteriores.
28
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/kx37x362(VS.80).aspx
39
CAPITULO III
3
3.1.
DISEO METODOLOGICO
TIPO DE INVESTIGACIN
Para el desarrollo de este proyecto de tesis se realiz una investigacin de
3.2.
MTODO
Se utilizaron los mtodos de Investigacin campo, Cientfico, y bibliogrfico.
Investigacin de Campo.
Permiti la bsqueda y recaudacin de informacin a travs de tcnicas propias
de esta metodologa.
Cientfico.
Es un conjunto de mtodos, tcnicas, y procedimientos sistemticos que se
utilizaron para obtener respuestas al problema planteado.
Bibliogrfico.
Ayud a recabar informacin para la investigacin; para ello se consult en libros,
revistas, documentos de archivos, folletos y pginas Web, etc.
3.3. TCNICAS
Entrevista.
Se recopil informacin especfica de las funciones relacionadas al control de
activos fijos para ello se entrevisto a los responsables del control tanto contable como
fsico, as como tambin permiti identificar los principales problemas que impiden la
agilidad en los procesos efectuados por el personal de los departamentos.
40
Observacin.
Se pudo determinar en base a esta tcnica, que la informacin requerida para el
control contable no es obtenida de manera rpida al momento de realizar las
asignaciones y movimientos contables, ni se puede identificar los activos asignados a
los diferentes departamentos.
3.4. INSTRUMENTOS
Los instrumentos utilizados en la investigacin estn los formularios para la
entrevista realizado al personal encargado del control de activos fijos
3.5.
RECURSOS
3.5.1. HUMANOS
Para la elaboracin de esta investigacin se cont con la colaboracin del
personal del Departamento Financiero encargados del control de activos.
Del Tutor de tesis el Ing. Francisco Gavilanes.
Del autor de la tesis.
3.5.2. MATERIALES
Materiales de Oficina
Libros de anlisis e ingeniera
Flash memory y CDs
3.5.3. TECNOLOGICOS
3.5.3.1. HARDWARE
Computador
Impresora
Scanner
Copiadora
41
3.5.3.2.
SOFTWARE
Windows XP SP2 Profesional
Office 2007
Microsoft Visual.Net 2005
SQL server 2000
Coreldraw
Herramientas Case: PowerDesigner, Erwin, Visible Analyst
Navegadores de Internet
Herramientas de conversin de imgenes y grabacin
42
CAPITULO IV
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1.
CONCLUSIONES
El registro de los activos fijos con que cuenta el Hospital son llevados en Excel
llevados por el administrador del hospital.
Existe inconformidad en el departamento financiero para realizar los clculos de
depreciaciones de activos fijos, por no disponer de listados de activos fijos que
se le deben realizar los clculos segn la vida til, derivando la prdida de
tiempo a la hora de realizar los ajustes contables.
Sin un registro de los movimientos que se le realiza a los activos fijos del
hospital, es difcil identificar su ubicacin, responsable y estado en que se
encuentra a una determinada fecha.
El hospital no cuenta con un sistema y una persona responsable de realizar el
seguimiento de los activos por departamentos, identificando los activos para dar
de baja o realizarle mantenimiento.
4.2. RECOMENDACIONES
Se recomienda el uso de un sistema informtico para el control de los activos
fijos de manera que se le de seguimiento a cada bien del hospital, concienciando
a los empleados a ser responsable de cada bien asignada.
Disponer por parte del hospital de una persona que controle los movimientos de
los activos fijos, dndole una identificacin a cada bien con las caractersticas.
43
CAPITULO V
5. PROPUESTA
TEMA:
SISTEMA MODULAR DE GESTIN MDICA HOSPITALARIA
MODULO:
SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS (SICAF)
44
5.1.
DISEO
: ACTIVO_FIJO
Author
: Jos Alcivar
Version
Jefe
departame
ntal
realiza
realiza
2
Solicitud de
Baja
Solicitud de
Adquisicion
envia
envia
Registro de
Solicitud
Administra
dor
Director
ingresa
realiza
realiza
4
Bodega
Adquisicion
Inventariad
or
Baja
Compra
+
registro de contabilidad
planifica
egreso
registra detalle
Financiero
Integrar
Seguimiento
+
realiza
registra
listado
obtiene listado
Maestro de Activo
Proceso
Contable
45
Movimiento
Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model
: Solicitud de Adquisicion
Author
: Jos Alcivar
Version
17/02/2008
Analisis
caracteristicas
activo
realiza
Jefe
departame
ntal
define
envia
realiza
Director
Solicitud de
Adquisicion
caracteriscas
Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model
: Solicitud de Baja
Author
: Jos Alcivar
Version
17/02/2008
1
realiza
Jefe
departame
ntal
2
realiza
verificacion
de activos del
departamento
envia
solicitud de
baja
Administra
dor
Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model
: Registro de Solicitud
Author
: Jos Alcivar
Version
17/02/2008
2
Inventariad
or
1
ingresa
tipo de solicitud
segun
documento
Selecciona
Solicitud
registro
m_tiposolicitud
ingresa
registro
4
3
c_solicitud
registro
d_solicitud
46
Detalle de
activos
ingresa
referencias
adicionales
Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model
: Registro de Solicitud
Author
: Jos Alcivar
Version
17/02/2008
2
1
Inventariad
or
ingresa
Selecciona
Solicitud
tipo de solicitud
segun
documento
registro
m_tiposolicitud
ingresa
registro
4
3
Detalle de
activos
registro
c_solicitud
d_solicitud
referencias
adicionales
ingresa
Process Model
Project : Control de Activo fijo
Model
: Baja
Author
: Jos Alcivar
Version
17/02/2008
1
Administrador
realiza
evaluan
reunion
2
determinan
activo fijo
Proceso de
baja
documentos
5
Baja de
activo
retiro de activo
realiza
Administrador
4
Acta de
Baja de
Activo
envia
6
Reporte de
baja de
activo
7
recibe
Financiero
realiza
47
Ajuste
Contable
firma
Responsable
Activo
DIAGRAMA LOGICO
48
5.1.3.2.
DIAGRAMA FISICO
49
5.1.4. DIAGRAMA
DE
CLASES
50
51
52
5.2.
DICCIONARIO DE DATOS
Tipo
AFm_tipotransacion
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_ttra
int
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
ultimo
numeric(18,0)
Tabla
Tipo
AFm_tipomovimiento
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_tmov
char(2)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
operacion
char(1)
Tabla
Tipo
AFm_tipoestado
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_est
char(2)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
sistema
bit
Tabla
Tipo
AFm_tipodoc_activo
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_tdoc
char(2)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
operacion
char(1)
Operacin realizada
Clave
Descripcin
PK
NULL
Clave
Descripcin
PK
NULL
Operacin realizada
Clave
Descripcin
PK
NULL
53
Si el estado es de sistema
Clave
Descripcin
PK
Tabla
Tipo
AFm_tipocontable
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_tcon
char(2)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
Tabla
Tipo
AFm_tipoactivo
Maestro
Tipo de activos
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_tact
char(5)
codigo_ccar
int
Cdigo de caracterstica
codigo_cla
char(5)
codigo_gact
char(5)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
iniciales
varchar(5)
Tabla
Tipo
AFm_seguimiento
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_dep
char(5)
codigo_seg
int
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
fecha_cre
datetime
fecha_seg
datetime
realizado
bit
Tabla
Tipo
AFm_plancta
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_cue
numeric(18,0)
codigopadre
numeric(18,0)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
de la cuenta contable
Clave
Descripcin
PK
Clave
Descripcin
PK
Clave
Descripcin
Cdigo del departamento
PK
NULL
NULL
54
Clave
Descripcin
PK
mascara
char(20)
naturaleza
int
nivel
int
tipo
bit
Tabla
Tipo
AFm_persona
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
apellido
char(30)
codigo_car
char(5)
NULL
codigo_dep
char(5)
NULL
codigo_per
char(10)
contacto
char(50)
NULL
direccion
varchar(50)
NULL
Direccin de la persona
estado
char(1)
fecharegistro
datetime
nombre
char(30)
Nombre de la persona
ruc
char(13)
Ruc de la persona
telefono
char(10)
NULL
Telfono
telefono2
char(10)
NULL
Telfono 2
tipo_empleado
bit
Si es tipo de empleado
tipo_proveedor
bit
Si es tipo de proveedor
tiporuc
char(1)
Tipo de identificacin
Tabla
Tipo
AFm_motivotipomov
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_tmot
Clave
Descripcin
Apellido de la persona
PK
Descripcin de persona
Estado de la persona
NULL
Fecha de registro
Clave
Descripcin
char(3)
PK
codigo_tmov
char(2)
PK
descripcion
varchar(20)
detalle
varchar(50)
estado
char(1)
del
movimiento
55
motivo
por
tipo
de
Tabla
Tipo
AFm_modelo
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_mod
char(5)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
Tabla
Tipo
AFm_marca
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_mar
char(5)
descripcion
varchar(50)
Descripcin de la marca
estado
char(1)
Estado de la marca
Tabla
Tipo
AFm_grupoactivo
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_gact
char(5)
codigo_cue
numeric(18,0)
codigo_cue_dep
numeric(18,0)
codigo_cue_gas
numeric(18,0)
codigo_cue_rev
numeric(18,0)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
NULL
observacion
varchar(100)
NULL
vida_util
int
Tabla
Tipo
AFm_departamento
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_dep
char(5)
codigo_per
char(10)
Clave
Descripcin
PK
Clave
Descripcin
PK
Cdigo de la marca
Clave
Descripcin
PK
Vida til
Clave
Descripcin
PK
56
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
m_d_codigo_dep
char(5)
NULL
Tabla
Tipo
AFm_color
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_col
char(5)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
Tabla
Tipo
AFm_clasificacion
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_cla
char(5)
descripcion
varchar(50)
Descripcin de la clasificacin
estado
char(1)
Estado de la clasificacin
Tabla
Tipo
AFm_cargo
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_cargo
char(5)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
Tabla
Tipo
AFm_caracteristica
Maestro
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_car
char(5)
descripcion
varchar(50)
estado
char(1)
Estado de la caracterstica
57
Clave
Descripcin
PK
Clave
Descripcin
PK
Cdigo de clasificacin
Clave
Descripcin
PK
Clave
Descripcin
PK
Tabla
Tipo
AFm_activo
Maestro
Registro de activos
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_act
char(10)
Bloqueado
bit
Activos bloqueados
codigo_barra
varchar(50)
Codigo de barra
codigo_ccar
int
Cdigo de caracterstica
codigo_col
char(5)
Cdigo de color
codigo_cue
numeric(18,0)
codigo_cue_dep
numeric(18,0)
codigo_cue_gas
numeric(18,0)
codigo_cue_rev
numeric(18,0)
codigo_dep
char(5)
codigo_est
char(2)
Cdigo de estado
codigo_gact
char(5)
codigo_mar
char(5)
Cdigo de marca
codigo_mod
char(5)
Cdigo de modelo
codigo_per
char(10)
Cdigo de persona
codigo_prov
char(10)
Cdigo de proveedor
codigo_tact
char(5)
depreciado
bit
descripcion
varchar(50)
detalle_est
varchar(50)
estado
char(1)
fecha_alta
datetime
NULL
fecha_asignacion
datetime
NULL
fecha_baja
datetime
NULL
fecha_registro
datetime
identificacion
varchar(50)
NULL
imagen
image
NULL
observacin
varchar(200)
NULL
placa
varchar(50)
NULL
serie
varchar(50)
NULL
NULL
Clave
Descripcin
PK
58
Tabla
Tipo
AFd_transaccion
Detalle
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_ctra
int
codigo_cue
numeric(18,0)
codigo_dtra
int
codigo_ttra
int
debe
numeric(18,2)
detalle
varchar(50)
estado
char(1)
haber
numeric(18,2)
Tabla
Tipo
AFd_movimiento
Detalle
Clave
Descripcin
PK
PK
NULL
Detalle de referencia
Campo
Tipo de dato
Nulo
Clave
Descripcin
codigo_act
char(10)
codigo_cmov
int
PK
codigo_dmov
int
PK
codigo_est
char(2)
NULL
codigo_per
char(10)
NULL
codigo_tmot
char(3)
NULL
codigo_tmov
char(2)
detalle
varchar(50)
NULL
estado
char(1)
NULL
valor
numeric(18,2)
NULL
Tabla
Tipo
AFd_estadotipomov
Detalle
PK
Campo
Tipo de dato
codigo_est
Nulo
Clave
Descripcin
char(2)
PK
codigo_tmov
char(2)
PK
aplicar
bit
asignar
bit
59
Tabla
Tipo
AFd_doc_activo
Detalle
Campo
Tipo de dato
Nulo
cantidad
int
NULL
codigo_cdoc
numeric(10,0)
PK
codigo_ddoc
int
PK
codigo_tact
char(5)
codigo_tdoc
char(2)
detalle
varchar(50)
estado
char(1)
precio
Money
total
money
Tabla
Tipo
AFd_contable
Detalle
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_act
char(10)
NULL
codigo_ccon
int
PK
codigo_dcon
int
PK
codigo_tcon
char(2)
PK
detalle
varchar(50)
estado
char(1)
id
numeric(18,0)
numeromeses
int
porcentaje
numeric(18,2)
NULL
Porcentaje de depreciacin
valor
numeric(18,2)
NULL
Valor de depreciacin
valor_actual
numeric(18,0)
NULL
Tabla
Tipo
AFd_caracteristica
Detalle
Clave
Descripcin
Cantidad de activos a crear
NULL
NULL
Clave
Descripcin
Cdigo del activo
NULL
Detalle
Estado del detalle del documento
NULL
Campo
Tipo de dato
codigo_car
Nulo
Clave
Descripcin
char(5)
PK
codigo_ccar
int
PK
estado
char(1)
valorpordefecto
varchar(20)
NULL
60
Tabla
Tipo
AFd_activocontable
Detalle
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_act
char(10)
codigo_docu
int
codigo_ref
varchar(20)
depreciado
bit
Si esta depreciado
fecha
smalldatetime
Fecha
fecha_docu
smalldatetime
fecha_fin
smalldatetime
fecha_inicio
smalldatetime
id
numeric(18,0)
mesesdepreciados
int
Meses depreciados
valor_final
numeric(18,2)
Valor final(despojo)
valor_inicial
numeric(18,2)
Valor inicial(costo)
valor_saldo
numeric(18,2)
vida_util
int
Vida til
Tabla
Tipo
AFd_activocaracteristic
Detalle
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_act
Clave
Descripcin
PK
NULL
PK
a
Clave
Descripcin
char(10)
PK
codigo_car
char(5)
PK
codigo_ccar
int
PK
Cdigo de la caracterstica
detalle
varchar(50)
estado
char(1)
valorreferencial
char(20)
Tabla
Tipo
AFc_transaccion
Cabecera
Movimiento contable
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_ctra
int
codigo_ttra
int
Detalle de la caracterstica
NULL
Clave
Descripcin
PK
61
documento
varchar(30)
Documento de referencia
estado
char(1)
fecha_transaccion
datetime
NULL
numero_comprobante
char(15)
NULL
numero_documento
char(20)
NULL
numero_transaccion
int
NULL
Numero de transacion
observacion
varchar(200)
valor_debe
numeric(18,2)
valor_haber
numeric(18,2)
Tabla
Tipo
AFc_movimiento
Cabecera
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_cmov
int
codigo_dep
char(5)
codigo_dep2
char(5)
codigo_per
char(10)
Cdigo de responsable
codigo_seg
int
codigo_tmov
char(2)
estado
char(1)
fecha
datetime
fecha_doc
datetime
NULL
fecha_doc2
datetime
NULL
numero_doc2
char(10)
NULL
numero_documento
char(20)
NULL
observacion
varchar(100)
Tabla
Tipo
AFc_doc_activo
Cabecera
Campo
Tipo de dato
Nulo
autorizacion_doc
varchar(50)
codigo_cdoc
numeric(10,0)
codigo_per
char(10)
codigo_tdoc
char(2)
estado
char(1)
Clave
Descripcin
PK
NULL
Cdigo de seguimiento
PK
Clave
Descripcin
Autorizacin del documento de compra
PK
PK
NULL
62
fecha
datetime
fecha_ing
datetime
Fecha de registro
m_p_codigo_per
char(10)
NULL
numero_documento
varchar(50)
NULL
Numero de documento
observacion
varchar(100)
partida_pre
varchar(50)
NULL
Partida presupuestaria
serie_doc
varchar(50)
NULL
Tabla
Tipo
AFc_contable
Cabecera
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_ccon
int
codigo_per
char(10)
codigo_tcon
char(2)
estado
char(1)
fecha
datetime
metodo
int
Mtodo aplicado
observacion
varchar(100)
periodo
int
Tabla
Tipo
AFc_caracteristica
Cabecera
Clave
Descripcin
PK
PK
NULL
Fecha
Campo
Tipo de dato
Nulo
codigo_ccar
int
descripcion
varchar(50)
Descripcin de la caracterstica
estado
char(1)
Estado de la caracterstica
63
Clave
Descripcin
PK
5.3.
INTERFACES
Grabar
Elimina
Buscar
Buscar registros
Imprimir
Posicin
Del registro
Primero
Ir al primer registro
Anterior
Retroceder un registro
Siguiente
Avanzar un registro
Ultimo
Ir al ltimo registro
Cerrar
Cerrar el formulario
64
rbol de registros.- En los formularios maestro muestra una lista de los registros,
ubicando el cursor en el registro al utilizar la barra de datos. Permite ir a un registro
haciendo clic en un nodo del rbol
Objeto
Muestra el estado del registro actual en los
formularios maestro de datos
Actualiza el rbol de registros
Reduce el rbol de registros
cuando tiene subnodos y esta
expandido
Expande el rbol de registro
65
66
reinicia
la
aplicacin
67
5.3.4. DE DATOS
como
maestro
detalle,
en
maestro
los
68
5.3.5. DE PROCESOS
69
5.3.6. DE REPORTES
Para mostrar listados y formatos
de datos
Filtro de datos para los reportes
dependiendo del formato del
reporte
En los formularios maestro y
maestro detalle se utiliza el
mismo formulario sin la opcin
de filtros de datos o de formatos
70
al
copias
de
usuario
realizar
seguridad
respaldo.-
realiza
un
base.-
Realiza
la
la
copia
seleccionada
71
de
seguridad
de
tablas
de
depreciaciones,
todos
los
si
se
desea
tabla
72
5.4.
CONTROL DE AUDITORIA
Control de creacin de registros de datos en las diferentes tablas utilizadas en un
proceso. Registrando una accin principal de insercin de datos (tipo insercin) por el
usuario y el detalle de los campos, tipo de datos y valores de los campos ingresado con
valor diferente de nulo.
Control de la modificacin de informacin de datos en las tablas de sistemas
utilizadas. Registrando una accin principal de modificacin o actualizacin de
datos(tipo modificacin) por el usuario y el detalle de los campos, tipo de datos, valor
anterior y un valor actual de los campos modificados, con el tipo de dato definido en el
diseo de la tabla.
Control de eliminacin de registro de las tablas de sistemas; esta eliminacin
puede ser controlada por eliminacin fsica de los datos, o de eliminacin lgica
controlada por un campo de estado en las tablas de registro.
La eliminacin de datos lgicas se da cuando un sistema no elimina la
informacin no requerida en el periodo de trabajo de manera que esta se pueda
recuperar y utilizar como informacin valida, esta eliminacin se le pueda dar a los
registros diferentes estados como por ejemplo: A activo, E eliminado. Registrando una
accin principal de eliminacin de datos (tipo lgica) por el usuario o de recuperacin
de informacin.
La eliminacin de datos fsica se da al eliminar un registro de la
tabla.
Registrando una accin principal de eliminacin de datos (tipo borrado de datos) por el
usuario.
73
='empresa
= '+substring(
ltrim(rtrim(@empresa)),1,50)+',codigo =
'+substring( ltrim(rtrim(@codigo)),1,50)
---Registrar la operacion de auditoria
INSERT G_AUDITORIA (ACCION1,TIPO,TABLA,CAMPOS)
VALUES (@ACCION1_aud,@TIPO_aud,@TABLA_aud,@CAMPOS_aud)
SET @CODIGO_AUDITORIA =@@IDENTITY
---registro detalle de los campos afectados
if @empresa is not null --empresa
insert d_auditoria(id,campo_name,campo_type,valor_old,valor_act)
74
values(@CODIGO_AUDITORIA,'empresa','char(4)',null,substring(
ltrim(rtrim(@empresa)),1,50))
if @codigo is not null --codigo
insert d_auditoria(id,campo_name,campo_type,valor_old,valor_act)
='empresa
= '+substring(
ltrim(rtrim(@empresa)),1,50)+',codigo =
'+substring( ltrim(rtrim(@codigo)),1,50)
---Registrar la operacion de auditoria
INSERT G_AUDITORIA (ACCION1,TIPO,TABLA,CAMPOS)
VALUES (@ACCION1_aud,@TIPO_aud,@TABLA_aud,@CAMPOS_aud)
--Creado por Jos Ivn AM--
75
--******************************************************************************
--Trigger para el control de auditoria de modificacin
--en la tabla m_ciudad, generado el 01/11/2008 22:48:23
CREATE TRIGGER aud_modificacion__m_ciudad ON dbo.[m_ciudad]
FOR UPDATE
AS
---declaracion de los campos de la tabla como variables
DECLARE @empresa_ant AS char(4),@empresa_nue AS char(4)
DECLARE @codigo_ant AS varchar(3),@codigo_nue AS varchar(3)
DECLARE @descripcion_ant AS varchar(30),@descripcion_nue AS varchar(30)
DECLARE @estado_ant AS char(1),@estado_nue AS char(1)
---declaracion variables generales para auditoria
DECLARE @ACCION1_aud as varchar(200)
DECLARE @TIPO_aud as char(1)
DECLARE @TABLA_aud as varchar(20)
DECLARE @CAMPOS_aud as varchar(100)
---codigo identidad de auditoria
DECLARE @CODIGO_AUDITORIA AS NUMERIC
---paso dato de los campos de la tabla a las variables
SELECT
@empresa_ant = empresa
,@codigo_ant = codigo
,@descripcion_ant = descripcin
,@estado_ant = estado
FROM DELETED
---paso dato de los campos de la tabla a las variables
SELECT
@empresa_nue = empresa
,@codigo_nue = codigo
,@descripcion_nue = descripcin
,@estado_nue = estado
FROM INSERTED
---paso dato a las variables generales
SET @accion1_aud = 'Modific un registro en m_ciudad'
SET @TIPO_aud = 'M'
SET @TABLA_aud = 'm_ciudad'
SET @CAMPOS_aud ='empresa = '+substring( ltrim(rtrim(@empresa_nue)),1,50)+',codigo =
'+substring( ltrim(rtrim(@codigo_nue)),1,50)
---Registrar la operacion de auditoria
INSERT G_AUDITORIA (ACCION1,TIPO,TABLA,CAMPOS)
76
VALUES (@ACCION1_aud,@TIPO_aud,@TABLA_aud,@CAMPOS_aud)
SET @CODIGO_AUDITORIA =@@IDENTITY
---registro detalle de los campos afectados
if (@empresa_ant <> @empresa_nue) or(@empresa_ant is null and
@empresa_nue is not
que registre los movimientos de cada usuario que realice cambios en la tabla.
77
Copiar.
Guardar.
78
79
5.5.
FACTIBILIDAD
5.5.1 TCNICA
Se utiliz SQL Server como Base de Datos por las bondades que nos ofrece en
seguridades y facilidad de entendimiento en su uso, as como su facilidad al momento
de adquirir su licencia. Y la utilizacin de los mdulos que forman parte del Sistema
Modular de Gestin Mdico Hospitalaria.
El hospital cuenta con equipo de computo en las oficinas donde se lleva a cabo
el control de activos fijos; pero no cuenta no tiene implementada una red que les
permita trabajar entre los departamento, proyecto de red analizado como parte del
sistema de gestin.
80
5.5.2. ECONMICA
5.5.3. SOCIAL
Balda, ya que les permitir agilitar los procesos contables de forma eficiente para
contar con informacin actualizada, un mejor manejo y control de la informacin
disminuyendo as el tiempo y la incertidumbre de obtener informacin errnea, para
brindar la oportunidad que esta casa de salud este a la par con otras casas de salud del
pas en cuanto a tecnologa y agilidad de los procesos.
5.5.4. AMBIENTAL
81
El contar con un sistema de control de los activos fijos permitira conocer de los
bienes no utilizados y darle mantenimiento en el debido tiempo de manera que no lleve
a la acumulacin de activos.
82
5.6.
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
GRUPO
INTERS
Personal
administrativo
ofrecidos
PROBLEMAS
PERCIBIDOS
RECURSOS
Y
MANDATOS
INTERS EN
CONFLICTOS
PROYECTO
POTENCIALES
Autor de la
Costo adicional
83
tesis
Desinters de las
Alto
Econmico
de recursos
Humano
Descontento al no
Tecnolgico
Material
Alto
5.7.
INDICADORES
RESUMEN NARRATIVO
OBJETIVAMENTE
VERIFICABLES
MEDIOS DE
SUPUESTOS
VERIFICACIN
Fin:
Mejorar y Agilizar los procesos que Conocimiento del 80 % de Observacin
conllevan
al
control
informacin
de
activos
requerida
por
departamentos administrativo
Apoyo
de
las
autoridades
valores de depreciaciones.
Propsito:
Disear
y Desarrollar un Sistema
Activos
Provincial
Fijos
y
en
Docente
el
Que
los
usuarios
puedan
Hospital
Dr.
Verdi
Cevallos Balda
84
Evaluar los procedimientos actuales de registro y manejo de activos fijos de manera que permita redisearse para ser llevada mediante
un sistema Informtico.
ACTIVIDADES
RECURSOS
RESULTADOS
Recursos Humanos
Autor de la Tesis
Reunin
previa
para
la
Personal
de
los
obtencin de la informacin
y financiero
Entrevistas con el personal del
Departamento
administrativo y financiero
de
Recursos Materiales
Cuaderno de Apuntes
Materiales
de
Oficina
Flash Memory
Libros
85
Minimizar el tiempo de respuestas de los procesos de ingreso y consulta de informacin, as como de la perdida de las mismas; con un
registro de activo eficiente para la identificacin, ubicacin fsica, y otros.
ACTIVIDADES
RECURSOS
RESULTADOS
Organizacin y Seleccin de
la informacin
Recursos Humanos
Diseo de la estructura de la
Autor de la Tesis
En
Base de Datos
Datos
la
informacin
proporcionada
por
los
Computadora
Cuaderno de Apuntes
Materiales
Recursos Materiales
Normalizacin de la Base de
base
de
Oficina
Flash Memory
Libros
de informacin.
86
ACTIVIDADES
RECURSOS
registros
de
adquisicin.
Autor de la Tesis
Generar
Recursos Materiales
Computadora
Cuaderno de Apuntes
Materiales
de
Oficina
Flash Memory
tablas
de
depreciaciones
Creacin de asientos contables
Libros
accin dada.
Recursos Humanos
RESULTADOS
Otros
Internet
87
ACTIVIDADES
RECURSOS
RESULTADOS
de
auditora
de
Auditoria de registro de datos a implementar un vez instalado la
Recursos Materiales
Computadora
incluir en la auditoria
Otros
Internet
88
CAPITULO VI
6.
REFERENCIAL
6.1 PRESUPUESTO
CANTIDAD/
VALOR
VALOR
HORA
UNITARIO
TOTAL
Documentacin
1000
0,03
30,00
Impresin Blanco/Negro
600
0.30
180,00
CD-R
15
0,75
11,25
Impresiones a Color
100
0.90
90,00
Empastado de Tesis
4,00
24,00
Asesora Contable
100,00
200,00
Internet Investigacin
100
1,5
150,00
Varios
50
50,00
RUBRO
VALOR TOTAL
$ 735.5
89
6.2 CRONOGRAMA
10
11
12
13
14
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
90
6.3 BIBLIOGRAFIA
Tesis
LUCAS, Nexar, et, al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el
hospital provincial y docente Dr. Verdi Cevallos Balda de Portoviejo subsistema de
control de personal.
ZULETA, Johnny, et al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el
hospital provincial y docente Dr. Verdi Cevallos Balda de Portoviejo Sistema
Informtico para el control de Farmacia.
NAVIA, Marlon, et, al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria, Anlisis y
Diseo de la red de computadores de rea local para el hospital provincial docente Dr.
Verdi Cevallos Balda de Portoviejo.
ARTEAGA, et, al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el hospital
provincial y docente Dr. Verdi Cevallos Balda de Portoviejo Subsistema de Control
de Pacientes.
BRAVO, Denise, et, al. Sistema Modular de Gestin mdico Hospitalaria en el
hospital provincial y docente Dr. Verdi Cevallos Balda de Portoviejo Subsistema de
Control Financiero.
Libros, boletines
Kendall & Kendall, Anlisis y Diseo de Sistemas III Edicin.
91
Web
www.pkfperu.com/interpretando/bole11.doc
http://alfredoascanio.blogspot.com/2007/11/la-depreciacion.html
es.wikipedia.org/wiki/Sistema
http://www.apcnet.co.cr/Activos.htm
http://www.monografias.com
http://html.rincondelvago.com/activo-fijo.html
http://ceds.nauta.es/demo/Tutorial8.htm
http://www.microsoft.com/spanish/msdn/vstudio/productinfo/vstudio05/overview/
default.asp
http://www.alegsa.com.ar/Dic/paint.php
http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/coreldraw-406.html
http://www.kybele.etsii.urjc.es/docencia/HC4GL/2007_2008/Material/ERWIN.Us
er.Manual.pdf
http://www.invemar.org.co/redcostera1/invemar/docs/2880toma.pdf
http://www.infonegocio.com/inventario/Servicios.htm#GESTINDEACTIVOS
http://www.invemar.org.co/redcostera1/invemar/docs/2880toma.pdf
http://mef.gov.ec/portal/page?_pageid=37,28858&_dad=portal&_schema=PORT
AL
http://www.actualicese.com/editorial/2005/05110.htm
http://www.angelfire.com/cantina/contaii/Activo%20Fijo.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/fin/depcontfiscal.htm
92
ANEXOS
FORMULARIOS DE DATOS
93
94
HERRAMIENTAS CASE
Visible Analyst
PowerDesigner
95
BASE DE DATOS
96
GLOSARIO
COMPUTADORA: Es un dispositivo electrnico que permite procesar informacin y
datos con programas diseados para ello. Actualmente este trmino no se usa demasiado
en el mundo de la informtica.
CPU: Es un viejo trmino para procesador y es la unidad central de un ordenador la cual
permite especificar cmo funcionar tu ordenador. Es el cerebro del tu computadora.
ACTIVO: Un recurso econmico propiedad del negocio que se espera produzca
beneficios en el futuro.
ACTIVOS: Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera
produzcan beneficios. Un activo es un recurso econmico propiedad de la empresa.
ACTIVOS TANGIBLES: Se denomina activos fijos a los bienes de larga vida
adquiridos para usarlos en la operacin de la empresa y que su destino no es la venta.
Son ejemplos de stos, los edificios, los muebles y equipos de oficina, los medios de
computacin, los medios de comunicaciones, y los medios de transporte de todo tipo.
Son aquellos activos de larga duracin destinados a la produccin material o prestacin
de servicios y que no estn destinados para la venta a los clientes, stos conservan su
vida til por un tiempo prolongado, generalmente ms de un ao y transfieren
gradualmente su valor al producto o servicio que prestan, conservando su forma fsica
original segn su naturaleza y ubicacin en la esfera productiva o improductiva. Dichos
medios de acuerdo con sus caractersticas pueden considerarse individualmente o como
un conjunto productivo o de servicio integral compuesto por una suma de medios en
funcionamiento. En aquellos casos en que la duracin de un bien y sus caractersticas no
sean suficientes para definir su clasificacin como Activos Fijos, se aplicar, como
criterio adicional, que su valor exceda de cien pesos.
ACTIVOS INTANGIBLES. Aquellos activos usados en la operacin de una empresa
pero que no tienen sustancia fsica y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc.
Un activo que no tiene forma fsica, un derecho especial sobre los beneficios actuales y
los que se esperan en el futuro.
ALTAS: (Activos Fijos). Es la incorporacin de un activo fijo a la entidad, el que se
asigna a un rea de responsabilidad. Las altas de un activo fijo pueden ser por las causas
siguientes: Compra, Donacin Recibida o Sobrante
97
98
BAJA TECNICA: (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijo ha
llegado al trmino de su vida til, en los casos en que no posee un estado tcnico
aceptable para continuar su explotacin causados por roturas definitivas, destruccin o
en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o irreparables.
COMPRA: (Activos Fijos) Es la adquisicin de un activo fijo por el cual se origina una
obligacin de pago. Las compras de activos fijos se efectan utilizando el
procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorizacin de
Inversiones.
CASE: Ayuda por Computadora a la Ingeniera de Software.
COSTO DE ADQUISICION: Comprende el precio de compra, incluyendo aranceles
de importacin y otros impuestos
DEPRECIACION: Distribucin sistemtica del importe de un activo a lo largo de sus
vida til.
FECHA DE ADQUISICION: Fecha en la que la entidad adquirente efectivamente
obtiene el control sobre la entidad adquirida.
GRAFICOS: Son dibujos e imgenes instalados en el ordenador.
HARDWARE: Hace referencia a la parte fsica o slida de un ordenador u otro
elemento informtico.
HERRAMIENTA CASE: Una herramienta del software que automatiza (por lo menos
en parte) una parte del ciclo de desarrollo de software.
IMPORTE DEPRECIABLE: El costo de un activo o el importe que lo sustituya
previa deduccin de su valor residual.
IMPORTE EN LIBROS: El importe por el que se reconoce un activo, una vez
deducidas la depreciacin acumulada y las prdidas de valor por deterioro acumuladas
que le corresponden.
KIT de HERRAMIENTAS CASE: Un conjunto de herramientas CASE integradas
que se han diseado para trabajar juntas y automatizar (o proveer ayuda automatizada al
ciclo de desarrollo de software, incluyendo el anlisis, diseo, codificacin y pruebas.
METODOLOGIA CASE: Una automatizada metodologa estructurada que define una
disciplina e ingeniera como un acercamiento a todos o algunos aspectos del desarrollo
y mantenimiento de software.
99
incluye
metodologas
estructuradas
automatizadas
herramientas
automatizadas.
VALOR RESIDUAL: El importe estimado que una entidad podra obtener en el
momento presente por desapropiarse del elemento, despus de deducir los costos
estimados por tal desapropiacin, si el activo hubiera alcanzado ya la antigedad y las
dems condiciones esperadas al trmino de su vida til.
VIDA UTIL: Periodo durante el cual se espera sea utilizado el activo por parte de la
entidad.
100
MANUAL DE USUARIO
ANEXO EN CD
CODIGO FUENTE
ANEXO EN CD
101