8 verdades e mentiras

sobre o indicador de prazos

em projetos: SPI ou IDP
Armando Terribili Filho

Nas palestras e cursos sobre Indicadores de Gerenciamento de Projetos que tenho ministrado
ultimamente, ouo crticas (algumas ferinas) sobre um indicador padro de mercado: o SPI
(Schedule Performance Index) ou IDP (ndice de Desempenho de Prazos) contido no Guia
PMBOK do PMI. Algumas destas crticas so diretas ao indicador, outras so decorrentes de
questionamentos sobre o EVA (Earned Value Analysis) ou AVG (Anlise de Valor Agregado).
Sintetizando essas crticas em 8 afirmaes:
1. SPI/IDP utiliza custos para verificar o avano do cronograma do projeto.
2. SPI/IDP no considera o(s) Caminho(s) Crtico(s) do projeto, tampouco a dependncia
que h entre as atividades.
3. SPI/IDP reflete o passado do projeto, no tendo valor preditivo.
4. Se o SPI/IDP fosse realmente confivel, existiria no Guia PMBOK o TSPI (indicador
anlogo a prazos como h para custos: TCPI - To-Complete Performance Index ou IDPT
- ndice de Desempenho Para Trmino).
5. SPI/IDP no pode ser registrado como Lessons Learned ou informaes de
encerramento de projetos que terminam com atraso, pois sempre ser igual a 1,0.
6. As aquisies de materiais, produtos e servios, sobretudo de valor elevado, impactam
e mascaram o verdadeiro SPI/IDP do projeto como um todo.
7. A estimativa de prazo para concluso de um projeto em andamento com base no
SPI/IDP no tem fundamentao racional.
8. SPI/IDP pouco usado nas organizaes no Brasil.
Vamos s respostas, que em alguns casos, refletem minha opinio pessoal.

1. O SPI/IDP tem por base os custos para verificar

o avano do cronograma do projeto.
MENTIRA. O SPI/IDP tem por base o trabalho realizado frente ao planejado para o perodo
analisado. O SPI/IDP calculado pela frmula: EV / PV do perodo, onde EV representa o Earned
Value (Valor Agregado) e PV do perodo representa o valor planejado para o perodo. Por isso,
se o SPI/IDP for igual a 1,0 representa que o projeto avana na velocidade planejada. Se for
inferior a 1,0 est abaixo, e se for superior a 1,0 indica que o projeto est com velocidade acima
da planejada (projeto progride de forma rpida).
Exemplo: uma atividade de um servio de traduo portugus-italiano foi planejada para ser
realizada por um profissional em 80 horas, distribudos em 8 horas de trabalho por dia, por um

www.softexpert.com

8 verdade e mentiras sobre o indicador de prazos em projetos: SPI ou IDP

perodo de 10 dias, supondo que o custo deste profissional seja de $50 por hora, tem-se como
valor planejado $4.000, sendo $400 por dia. Quando da execuo do trabalho, em funo da
urgncia que se apresentava, optou-se por trabalhar com trs profissionais, sendo um tradutor
snior, um tradutor pleno e um tradutor jnior. Ao final do quarto dia (todos trabalhavam 8 horas
por dia), o editor concluiu que o trabalho estava 52% concludo. Pergunta-se: qual o SPI/IDP
deste projeto? Resposta: 1,30, ou seja, o projeto avana com velocidade 30% superior a
planejada. Note que o 1,30 decorre do quociente de (4000 * 0,52) / 1600. Os nmeros
apresentados na frmula indicam respectivamente: valor planejado total, percentual realizado
do trabalho e valor planejado para os quatro dias que transcorreram.
importante ressaltar que no se sabe quanto se gastou para realizar esta atividade, pois para
isso teramos que conhecer o custo horrio de cada um dos profissionais, que no foco de
nossa discusso. A concluso o SPI/IDP tem por base o trabalho realizado frente o trabalho
planejado para o perodo, independentemente dos custos (isto relevante para o CPI Cost
Performance Index, ou seja, IDC ndice de Desempenho de Custos e no para o SPI/IDP).

2. O SPI/IDP no considera o(s) Caminho(s)

Crtico(s) do projeto, tampouco a dependncia que
h entre as atividades.
VERDADE. Esse um dos pontos fracos do SPI/IDP pois, embora calculado com base no
trabalho realizado, se houver uma concentrao de execuo em atividades que no fazem
parte do(s) Caminho(s) Crtico(s) do projeto, o ndice de desempenho de prazo pode representar
uma condio otimista, que irreal.

3. O SPI/IDP reflete o passado do projeto, no

tendo valor preditivo.
EM TERMOS. O SPI/IDP, assim como o CPI/IDC, tem como base o que ocorreu em um dado
perodo no projeto, em geral, do incio at a data de apurao. Para efeito de previso futura,
usa-se a frmula: Prazo Total / SPI ou IDP. Assim, se um projeto est previsto para ser
desenvolvido em 11 meses e tem SPI/IDP de 1,1, ento, a previso de trmino de 10 meses
(decorrente de 11 / 1,1).
Essa previso questionada pelo fato de no considerar o(s) Caminho(s) Crtico(s) do projeto,
tampouco a dependncia que h entre as atividades. Entretanto, o prazo previsto, com todas
as restries, pode e deve ser considerado como um til balizador. A maior preciso para
estimar o prazo de trmino , indiscutivelmente, obtida por meio de anlise revendo a durao
das atividades em andamento e das no-iniciadas, em conjunto com os recursos do projeto.

4. Se o SPI/IDP fosse realmente confivel, existiria

no Guia PMBOK o TSPI (indicador anlogo a
prazos como h para custos: TCPI - To-Complete

www.softexpert.com

8 verdade e mentiras sobre o indicador de prazos em projetos: SPI ou IDP

Performance Index ou IDPT - ndice de Desempenho

Para Trmino).
MENTIRA. O TCPI indica qual deve ser o desempenho do projeto em termos de custos do
momento atual at o final para que seja concludo dentro do oramento. Embora o TSPI no
conste no Guia PMBOK h publicaes nacionais e internacionais que tratam do tema,
indicando qual deve ser o desempenho de avano do momento atual at o final do projeto para
que seja concludo no prazo original. Pelos motivos apresentados nas duas questes anteriores
sobre o SPI/IDP, o uso do TSPI tambm questionado. (Nota: evidente que s faz sentido
calcular o TSPI para projetos que ainda no ultrapassaram o prazo originalmente previsto).

5. O SPI/IDP no pode ser registrado como Lessons

Learned ou informaes de encerramento de
projetos que terminam com atraso, pois sempre
ser igual a 1,0.
MENTIRA. Todo projeto que termina com prazo maior que o previsto originalmente ter SPI/IDP
= 1,0, porm, h duas formas de se registrar um desempenho de avano consistente com o que
ocorreu no projeto:
1) Pelo prazo total (real) ao final do projeto concludo basta calcular o quociente entre o
prazo previsto pelo prazo real; por exemplo, um projeto previsto para 4 meses e que foi
encerrado em 5 meses, ter SPI/IDP para efeitos de Lessons Learned de 0,8 (projeto
evoluiu a 80% da velocidade planejada) ou
2) Pela finalizao do prazo original. Quando do encerramento do prazo original, deve-se
registar o SPI/IDP apurado naquele momento como Lesson Learned ou informaes de
encerramento do projeto.

6. As aquisies de materiais, produtos e servios,

sobretudo de valor elevado, impactam e mascaram
o verdadeiro SPI/IDP do projeto como um todo.
EM TERMOS. As aquisies podem impactar a apurao dos indicadores e as eventuais
projees, sobretudo se representarem um valor elevado no projeto. Por isso, pode-se trabalhar
com indicadores isolados, um de mo de obra e outro de aquisies para evitar que um item
mascare o resultado do outro. Ademais, cada organizao, com base em suas particularidades,
ou em conformidade com projetos especficos, pode trabalhar com agrupamentos distintos,
incluindo: indicador por atividade, por entregvel ou para o projeto como um todo. Isto se aplica
tambm utilizao dos indicadores para as projees de atividade, entregvel ou projeto.

www.softexpert.com

8 verdade e mentiras sobre o indicador de prazos em projetos: SPI ou IDP

7. A estimativa de prazo para concluso de um

projeto em andamento com base no SPI/IDP no
tem fundamentao racional.
EM TERMOS. Como j mencionado no item 3, como o SPI/IDP no leva em considerao o(s)
Caminho(s) Crtico(s) do projeto e as dependncias entre as atividades, a estimativa de
concluso de prazo apenas um til balizador para o Gerente de Projetos, porm, ressalta-se
mais uma vez que a maior preciso para estimar a data de trmino pode ser obtida por meio de
reviso da durao das atividades que esto ainda em andamento e as que ainda no foram
iniciadas, e tambm, dos recursos que esto e sero alocados ao projeto.

8. O SPI/IDP pouco usado nas organizaes no

Brasil.
VERDADE. No somente o SPI/IDP que pouco utilizado no Brasil, mas o EVA (Earned Value
Analysis) ou AVG (Anlise de Valor Agregado) como um todo. Conforme resultados da pesquisa
conduzida pelos chapters do Project Management Institute - PMI em 2013 (PMSURVEY.ORG,
2013) que contou com 676 organizaes respondentes, das quais, mais de 88% eram do nosso
pas, identificou-se que o item nvel de utilizao do EVA obteve apenas 13% de concordncia
das organizaes pesquisadas quanto utilizao efetiva. Demais respostas para esta
questo: 19% afirmam que seu uso previsto na organizao, porm no utilizam efetivamente;
29% no utilizam e 39% no utilizam, mas pretendem utilizar.

Concluso
Traduzir um cronograma de um projeto em andamento com dezenas ou centenas de atividades
em progresso, no simples. O SPI/IDP pode no ser preciso quanto ao avano do projeto,
porm mais tangvel que frases pouco tangveis, como algum atraso, um pouco atrasado,
atrasado ou levemente adiantado. Utilizar o SPI/IDP para projetar prazos para concluso
arriscado, por isso, pode ser chamado de um til balizador. O ideal analisar a durao das
atividades em andamento e das no-iniciadas, os recursos que esto e sero alocados e sua
produtividade, todavia, com um projeto em atraso, nem sempre um gerente e sua equipe tm
disponibilidade para realizar tal tarefa...

Referncias
PMI, Project Management Institute. A guide to the Project Management of Body of Knowledge (Guia
PMBOK). 5. ed. Pennsilvanya: Project Management Institute, 2013.
PMSURVEY.ORG 2013 Edition. PMSURVEY. Project Management Institute (PMI ).

www.softexpert.com

8 verdade e mentiras sobre o indicador de prazos em projetos: SPI ou IDP

TERRIBILI FILHO, Armando. Indicadores de gerenciamento de projetos: monitorao contnua. So

Paulo: M. Books, 2010.
TERRIBILI FILHO, Armando. Gerenciamento dos custos em projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014
(coleo Grandes Especialistas Brasileiros em Gerenciamento de Projetos).
Artigo originalmente publicado no site da IMPARIAMO em 31/maio/2015 atravs do link:
http://www.impariamo.com.br/base-de-conhecimento/artigos/gerenciamento-de-projetos/indicadorese-portfolio/item/454-8-verdades-e-mentiras-sobre-o-indicador-de-prazos-em-projetos-spi-ou-idp

Sobre o autor
Armando Terribili Filho. Fundador e Diretor Executivo da IMPARIAMO,
ps-doutor e doutor em Educao pela Universidade Estadual Paulista,
mestre em Administrao de Empresas pela FECAP de So Paulo e
bacharel em Matemtica na rea de Tecnologia da Informao pela
Fundao Santo Andr. Professor da Universidade Positivo
(Curitiba), ESIC - Business & Marketing School (Curitiba) e da UNIVALI
(SC)
em
cursos
de
ps-graduao.
Na
IMPARIAMO
(www.impariamo.com.br) atua em treinamento, consultoria de negcios
e na rea de gerenciamento de projetos e portflios. Detm as
certificaes PMP do PMI desde 2003 e ITIL.

www.softexpert.com

SoftExpert PPM a soluo mais completa para priorizar, planejar, administrar e executar
projetos, portflios e iniciativas de negcio. O software atende qualquer aplicao de negcio
orientada a projetos na organizao, como as iniciativas e investimentos estratgicos,
desenvolvimento de produtos, programas de desenvolvimento de produtos, inovao e Six
Sigma, prestao de servios, manuteno de ativos, planejamento da capacidade de recursos,
desenvolvimento e implementao de software, construo, etc.

Gesto de projetos - Gantt

Gesto de projetos - Recursos

O software ajuda as organizaes a executarem seus projetos no prazo e dentro do

oramento, permitindo aos gerentes de projeto e integrantes da equipe otimizarem a
durao, utilizao dos recursos, entrega de milestones, custos e receitas, etc.

Calendrio de recursos

Apontamento de horas

A soluo modular e escalonvel inclui planejamento do projeto, programao de recursos,

gesto financeira (custos e receitas dos projetos), gesto de documentos, gesto da qualidade,
gesto de riscos, gesto de portflio, gesto de processos, gesto de servios e demanda, entre
outras.

Status Report
Saiba mais:
http://www.softexpert.com.br/gestao-projetos-portfolios.php

www.softexpert.com

Portais de informao

Sobre a SoftExpert

8 verdade e mentiras sobre o indicador de prazos em projetos: SPI ou IDP

A SoftExpert a empresa lder de mercado em solues para a excelncia na gesto,
fornecendo softwares e servios para o aprimoramento de processos de negcio,
conformidade regulamentar e governana corporativa.
Fundada em 1995 e contando atualmente com mais de 2 mil clientes e 300 mil usurios ao
redor do mundo, as solues da SoftExpert so utilizadas por empresas dos mais variados
portes e ramos de atuao, incluindo manufatura, governo, farmacutico, hospitais e
laboratrios, servios financeiros, alta tecnologia e TI, educao, energia e utilidade pblica,
logstica, varejo, servios, dentre outros.
Em conjunto com a sua rede de parceiros nacionais e internacionais, a SoftExpert oferece
servios de implantao, treinamento, hospedagem, validao, suporte e assistncia tcnica,
com o intuito de assegurar que seus clientes obtenham sempre o mximo de retorno sobre
seus investimentos.

SoftExpert Excellence Suite

O caminho certo para a Excelncia na Gesto e a Conformidade
Empresarial

Mais informaes: www.softexpert.com.br | vendas@softexpert.com

Copyright 2015 by SoftExpert Software

Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste material pode ser alterado, copiado ou reproduzido em
qualquer forma ou por qualquer meio, incluindo fotocpia, gravao ou outros mtodos eletrnicos ou
mecnicos, sem a prvia autorizao por escrito da SoftExpert.

www.softexpert.com