Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
INDEPENDENCIA-PISCO
ITINERARIO FORMATIVO DE LA CARRERA PROFESIONAL SECRETARIADO EJECUTIVO
HORAS Y CRDITOS
(Decreto Supremo No. 004-2010-ED y Resolucin Directoral No. 0411-2010-ED)
MP No. 1
Recepcin y
Manejo de
Informacin
Unidades Didcticas
II
FORMACIN ESPECFICA
(Mdulos Tcnico - Profesionales)
IV
Horas U.D.
72
Equipos de Oficina
54
Trmite Documentario
54
Digitacin
144
31
Idioma Aplicativo I
54
36
Archivo
54
Redaccin General
72
54
3
4
144
72
Redaccin Administrativa
72
Digitacin Secretarial
72
72
Documentacin Mercantil
Ofimtica Secretarial I
3
4
Redaccin Empresarial
72
35
72
54
54
Contabilidad
72
Relaciones Humanas
54
Deontologa Secretarial
36
36
72
Etiqueta Secretarial
54
Redaccin Comercial
54
90
72
Logstica
Organizacin de Eventos y
Protocolo
Ofimtica Gerencial I
Ofimtica Gerencial II
Idioma Aplicativo
Secretarial I
Idioma Aplicativo
Secretarial II
Relaciones Pblicas
Marketing Secretarial
Taller de Redaccin
Secretarial
Tpicos Informticos de
Gestin
TOTAL HORAS Mdulos Tcnico
Profesionales
756
72
Ofimtica Secretarial II
Total de
Horas
72
Transcripcin de Textos
Comercio Internacional
HORAS
VI
Imagen Ejecutiva
Idioma Aplicativo II
MP No. 3
Asistencia de
Direccin y
Gerencia
Horas
Crditos
Mdulo.
Organizacin y Administracin de
Oficina
Tcnica Secretarial
MP No. 2
Gestin de
Actividades
Secretariales
III
Crditos
Crditos
U.D.
35
72
54
54
72
72
72
72
828
846
22
20
22
24
24
23
101
101
2430
2430
10
33
33
810
810
30
30
30
30
30
30
540
540
540
540
540
540
134
134
3240
3240
Las Empresas modernas en la actualidad se caracterizan por desarrollar actividades de alto nivel tecnolgico, enmarcados
en los cambios vertiginosos del tercer milenio, por lo que requieren contar con personal tcnico competitivo.
La Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo brinda una formacin de excelencia, que permite al Profesional Egresado,
cumplir con eficiencia las funciones de asistencia a la Direccin o Gerencia, constituyndose en soporte administrativo de
vital importancia para el logro de objetivos de la empresa.
Cuenta con:
I. PLAN
REFERENCIA DEL SISTEMA PRODUCTIVO
PRIMERA
ETAPA
Perfil Tcnico Profesional
1.
Competencia General
2.
Capacidades Profesionales
Tcnico Transformadoras
Organizacin
Cooperacin y Comunicacin
Contingencias
Responsabilidad y Autonoma
3.
4.
Unidades de Competencia
DE ESTUDIOS
REFERENCIA DEL SISTEMA EDUCATIVO
Realizaciones
Criterios de Realizacin
Realizaciones
Criterios de Realizacin
Capacidad Terminal
Criterios de Evaluacin
Contenidos Bsicos
M.P. N 2: Gestin
Actividades Secretariales
deIDENTIFICACIN
DE
Capacidad
Terminal
DIDCTICAS
Criterios de Evaluacin
Contenidos Bsicos
SEGUNDA
LAS UNIDADES
ETAPA
Capacidad
TerminalDE ACTIVIDADES
DISEO
Criterios de Evaluacin
APRENDIZAJE
Contenidos Bsicos
DE
Realizaciones
2.1 M.T.Comunicacin
Criterios de Realizacin
2.2 M.T.Matemtica
Capacidades de organizacin
Poseer una visin general para organizar eventos sociales y culturales dentro y fuera de la
institucin.
Disear, adecuar y operativizar el sistema de archivo manual y computarizado para lograr fluidez
en el trabajo.
Organizar y administrar la oficina de acuerdo a tcnicas y criterios bsicos establecidos.
Evaluar el plan de trabajo de la oficina contrastando los resultados obtenidos con las metas y
objetivos de la institucin, proponiendo alternativas de solucin.
Organizar la agenda en coordinacin con el jefe, concertando y confirmando citas.
Organizar la correspondencia remitida y recibida de acuerdo a normas establecidas.
Capacidades de contingencias
Responsabilidad y autonoma
Unidad de Competencia 01: Realizar la recepcin y manejo de informacin de las comunicaciones as como la
atencin al pblico, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos por la organizacin.
REALIZACIONES
Atender las comunicaciones
telefnicas, teniendo en cuenta las
normas establecidas por la
organizacin.
Organizar la correspondencia
remitida y recibida, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
CRITERIOS DE REALIZACIN
Atiende las comunicaciones telefnicas, derivndolas a
quien corresponda.
Adopta medidas
establecidas.
de
seguridad
confidencialidad
segn
los
Realizar la transmisin de la
informacin y documentacin por los
medios adecuados (correo, fax, entre
otros).
buena imagen
de la administracin documentaria
para organizar un sistema moderno
de acuerdo a las necesidades de la
organizacin.
para la
Informacin
Directorio. Manuales de operacin de los equipos informticos y electrnicos. Organigrama estructural y
organizacional.
Unidad de Competencia 2: Gestionar las actividades secretariales al interior y exterior de la organizacin, de acuerdo
a las normas y procedimientos establecidos.
REALIZACIONES
Organizar y controlar al personal a
su cargo segn el plan de trabajo
establecido.
CRITERIOS DE REALIZACIN
10
correspondiente,
para
facilitar
la
11
acuerdo al procedimiento
establecido.
12
Informacin
Informacin Diccionarios espaol y en lengua extranjera. Manuales de ortografa. Diccionario de sinnimos,
antnimos. Manuales tcnicos de equipos y mquinas de oficina. Manuales de uso de software. Manuales de
operacin de equipos electrnicos e informticos.
REALIZACIONES
Coordina y ejecuta para la asistencia
Institucional gerencial teniendo en
cuenta las normas establecidas por
la organizacin.
CRITERIOS DE REALIZACIN
13
14
Informacin
Organigramas. Manual de funciones. Planes y objetivos de la empresa. Normas y disposiciones internas de la
empresa. Legislacin vigente. Normas de seguridad. Documentos e informacin diversos. Programas de viaje.
15
UNIDADES DE COMPETENCIA
MDULOS TCNICO
PROFESIONALES
UC N 01
MP N 01
RECEPCIN Y MANEJO DE
INFORMACIN
UC N 02
MP N 02
GESTIN DE ACTIVIDADES
SECRETARIALES
UC N 03
MP N 03
ASISTENCIA DE DIRECCION Y
GERENCIA
HORAS
756
828
846
16
CAPACIDADES TERMINALES
Realizar la recepcin y
transferencia de comunicaciones
en la organizacin, segn los
procedimientos establecidos.
Realizar la recepcin y
transmisin de la
correspondencia empleando los
medios adecuados
CRITERIOS DE EVALUACIN
17
Realiza la trascripcin de
documentos con precisin y
velocidad.
Transcribe documentos,
informticas.
utilizando
las
herramientas
18
Aplica
los
mtodos
y
procedimientos de administracin
documentara
en
las
organizaciones.
mediante
las
Contenidos Bsicos
Comunicacin Secretaria-Empresa:
Expresin oral
Elementos de la comunicacin
Conflictos de la comunicacin
Manejo de conflictos
Comunicacin telefnica
19
Redaccin general
Generalidades
Estructura de un documento
Momentos y etapas de la redaccin
Caractersticas principales y secundarias del texto
Planeamiento del texto
Redaccin administrativa
Trmite documentario
Flujograma de procedimientos administrativos
Etapas del trmite documentario
La correspondencia
Equipos de oficina
Procedimientos para el registro del ingreso de documentos o correspondencia de la empresa,
utilizando la codificacin adecuada.
Concepto y clasificacin de los libros de registro
Archivo
Introduccin a archivo.
Reglas para la clasificacin
Normas y procedimientos para el archivo de la correspondencia.
Sistemas de archivo.
Mobiliario, herramientas y tiles de archivo.
Control, conservacin y depuracin de archivos.
Atencin y servicio al cliente
Reglas de cortesa
Normas de cortesa aplicadas para una eficiente comunicacin
Desarrollo personal
Protocolo para la atencin al cliente
Atencin al cliente
Tipologa del cliente interno y externo.
Imagen personal
Digitacin
Introduccin a la digitacin.
Reconocimiento del teclado como perifrico de una PC.
Pulsacin al tacto
Ofimtica
20
Transcripcin de textos.
Presentacin de signos, gramlogos, frases, comienzos, terminaciones, combinaciones,
fusiones.
Reproduccin de oraciones, prrafos, textos, etc., con ayuda de las herramientas informticas.
CAPACIDADES TERMINALES
CRITERIOS DE EVALUACIN
que
rigen
el
de
Selecciona
los criterios para determinar
requerimientos, materiales de una oficina.
los
21
Redactar documentos
administrativos y empresariales
de diversa ndole con claridad,
precisin y exactitud.
Redacta
documentos
complejidad
empresariales
de
mayor
Arma con
originales.
creatividad
diversas
presentaciones
22
Establece
terminologas
adecuadas
para
la
comunicacin eficaz.
Interpreta la informacin recibida en documentos de
transaccin comercial
Utiliza medios y herramientas de tecnologa de punta
para una mejor interpretacin
Interpreta la informacin de manera adecuada
Redacta documentacin comercial considerando el
protocolo establecido.
Utiliza adecuadamente una herramienta de ayuda que
permite traducir con exactitud.
Introduccin y concepto de cuenta, cargo, abono,
principios contables.
Procedimientos para el registro de fondos para pagos en
efectivo
Llenado y registro de libros principales y auxiliares.
Demuestra profesionalismo en el entrono de trabajo
Aplica relaciones interpersonales utilizando su
inteligencia emocional en situaciones diversas.
Desarrolla una adecuada cultura organizacional en
todos los distintos mbitos de trabajo
Conoce y aplica la tica y moral dentro de la normas de
conducta.
Contenidos Bsicos
Organizacin y administracin de oficina
Principios y funciones de organizacin
Estructura funcional
Planeamiento y factores determinantes en la organizacin de oficina
Programacin de las actividades o tareas.
Mtodos e instrumentos de organizacin
Control de la actividades secretariales
Administracin de recursos, tiempo
Tcnica Secretarial
Imagen ejecutiva
Niveles de competencia
Perfil profesional de la secretaria
Rol de la secretaria en la oficina
23
Documentacin Mercantil
Documentacin empresarial.
Normas legales pertinentes
Documentacin de operaciones comerciales
Normas legales que regulan el proceso de elaboracin de documentos mercantiles
Digitacin Secretarial
Digitacin al tacto.
Manejo y aplicacin de tcnicas dactilogrficas.
Digitacin de documentos con destreza y velocidad progresiva.
Ofimtica Secretarial
Introduccin a los procesadores de texto.
Aplicaciones avanzadas de procesadores de texto.
Elaboracin de textos con combinacin de cuadros y grficos.
Presentadores de proyectos.
Redaccin Empresarial
Acta, contrato, dictamen, directiva, resolucin, currculo, hoja de vida, programa de
actividades, trpticos, convenios, estatutos, reglamento, ayuda memoria, notas de prensa.
Estructura de los documentos administrativos.
Redaccin de contratos
Redaccin de convenios
Resoluciones administrativas
Idioma Aplicativo
Terminologa comercial
Traduccin de comunicacin
Uso de medios y herramientas sistematizadas
Referentes sociales y culturales
Relaciones Humanas
Relaciones interpersonales
Cultura organizacional
Desarrollo personal
Inteligencia emocional
Deontologa secretarial
tica y moral
Axiologa
24
CAPACIDADES TERMINALES
CRITERIOS DE EVALUACIN
Organizar la adquisicin de
bienes y servicios en funcin a
las normas establecidas,
considerando las tcnicas de
administracin de la calidad.
Redactar documentos
comerciales utilizando
terminologa adecuada
25
Elabora
estrategias
organizaciones.
de
en
de comunicacin
las
publicidad
transacciones
entre
las
26
Contenidos Bsicos
Logstica y Administracin de la calidad
Proceso de abastecimiento.
Factores que condicionan las adquisiciones.
Almacenamiento y distribucin.
Inventarios. Stock. Flujo de materiales.
Control de la calidad
Estndares de aseguramiento de la calidad
Modelos de calidad
Diagrama causa efecto
Comercio Internacional
Globalizacin
Comercio electrnico
Tratados internacionales
Partidas Arancelarias
Gestin documentaria internacional
Etiqueta Secretarial
La etiqueta en la oficina.
La comunicacin en los desplazamientos.
Conducta en la mesa.
Etiqueta social. Comportamiento en el trabajo y eventos pblicos.
27
Redaccin Comercial
Introduccin a las operaciones comerciales.
Redaccin. Composicin y estilo.
Tcnicas de correspondencia comercial, Aspectos material y gramatical.
Abreviaturas comerciales.
Clasificacin de las operaciones comerciales
Organizacin de eventos y protocolo
Organizacin de reuniones. Procedimientos.
Organizacin de eventos. Procedimientos.
Organizacin de viajes. Procedimientos
Ofimtica Gerencial
Internet
Mensajera electrnica
Redes de informacin
Idioma Aplicativo Secretarial
Dilogos comerciales
Traduccin de correspondida
Relaciones Pblicas
Imagen institucional
Publicidad y propaganda
Taller de Redaccin Secretarial
Proyectos diversos
28
REQUERIMIENTOS MINIMOS
DE LOS DOCENTES
Especialidades del profesorado para impartir los mdulos profesionales de la carrera Secretariado
Ejecutivo.
MDULO TCNICO
PROFESIONAL
ESPECIALIDAD DEL
DOCENTE
TITULO PROFESIONAL
RECEPCIN Y MANEJO DE
INFORMACIN
SECRETARIADO EJECUTIVO
PROFESIONAL TECNICO
GESTIN DE ACTIVIDADES
SECRETARIALES
SECRETARIADO EJECUTIVO
PROFESIONAL TECNICO
ASISTENCIA A LA DIRECCION
Y GERENCIA
SECRETARIADO EJECUTIVO
PROFESIONAL TECNICO
rea
72 m2
40 m2
40 m2
IST
REGIN
PASCO
PASCO
PEDRO P DIAZ
AREQUIPA
PER JAPN
AMAZONAS
JULIO C. TELLO
LIMA
METROPOLITANA
29
LUIS E. VALCARCEL
MOQUEGUA
FRANCISCO DE
PAULA VIGIL
TACNA
FRANCISCO DE
PAULA VIGIL
TACNA
FORMACIN ESPECFICA
(Mdulos Tcnico - Profesionales)
MP No. 1
Recepcin y
Manejo de
Informacin
MP No. 2
Gestin de
Actividades
Secretariales
Unidades Didcticas
II
III
VI
Horas
Crditos
Mdulo.
Horas U.D.
Imagen Ejecutiva
72
Equipos de Oficina
54
Trmite Documentario
54
Digitacin
144
31
Idioma Aplicativo I
54
36
Archivo
54
Redaccin General
72
144
Organizacin y Administracin de
Oficina
Tcnica Secretarial
54
72
Redaccin Administrativa
72
Digitacin Secretarial
72
72
Documentacin Mercantil
Ofimtica Secretarial I
4
4
3
3
72
54
54
Contabilidad
72
Relaciones Humanas
54
Deontologa Secretarial
36
36
72
Etiqueta Secretarial
54
Redaccin Comercial
54
90
72
Idioma Aplicativo II
Idioma Aplicativo III
Logstica
Comercio Internacional
Organizacin de Eventos y
Protocolo
Ofimtica Gerencial I
Ofimtica Gerencial II
Idioma Aplicativo
Secretarial I
Idioma Aplicativo
Secretarial II
Relaciones Pblicas
Marketing Secretarial
Taller de Redaccin
Secretarial
Tpicos Informticos de
Gestin
4
3
3
2
756
72
35
Redaccin Empresarial
Total de
Horas
72
Transcripcin de Textos
Ofimtica Secretarial II
MP No. 3
Asistencia de
Direccin y
Gerencia
IV
Crditos
Crditos
U.D.
35
72
72
54
54
72
72
72
72
828
846
30
HORAS
Mdulos
Unidades Didcticas
Crditos
Horas
II
III
IV
VI
Crditos
U.D.
22
20
22
24
24
23
101
101
2430
2430
10
33
33
810
810
30
30
30
30
30
30
540
540
540
540
540
540
134
134
3240
3240
Crditos
Mdulo.
Horas U.D.
Total de
Horas
SEGUNDA ETAPA
II. PROGRAMACIN CURRICULAR
Capacidades Terminales.
Criterios de Evaluacin.
Contenidos Bsicos.
(Logo de la
Institucin)
31
I.
INFORMACIN GENERAL
Carrera Profesional:
Mdulo:
Unidad Didctica:
Crditos:
Semestre Acadmico:
Horario:
Docente:
II.
..
III.
IV.
Criterios de Evaluacin
Elementos de
capacidad
Actividades
de
aprendizaje
V.
METODOLOGA
VI.
VII.
Contenidos
Bsicos
Tareas
previas
32
FORMATO PARAFormato
ACTIVIDAD
N 4 DE
APRENDIZAJE ...........................................................
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N
: ...................................................................
LUGAR
........................................................................
........................................................................
........................................................................
HORAS
PEDAGGICAS
LABORATORIO ( )
TALLER
( )
CAMPO
( )
AULA
CONTENIDOS
PROCEDIMIENTOS
CONCEPTOS
ACTITUDES
SECUENCIA METODOLGICA
MOMENTOS
ESTRATEGIAS
MTODOS/
TCNICAS
RECURSOS
DURACIN
MOTIVACIN
M
O
T
I
V
A
C
I
PROPORCIONAR
INFORMACIN
MDULO
DESARROLLAR
PRCTICA
DIRIGIDA
Y
E
V
A
L
U
A
C
I
RESOLUCIN DE
PROBLEMAS Y
TRANSFERENCIA
EVALUACIN
TCNICAS
NSTRUMENTOS
33
Formato
34