TEMA:

ANALISIS PLANTEA,MIENTO DEL PROBLEMA DE LA TESIS

DEFINICION DE UN PLAN DE FORMACION EN GERENCIA DE
PROYECTOS QUE RESPONDA A BRECHAS DE CONOCIMIENTO
SEGN EL ESTANDAR DE GESTION DE PROYECTOS DEFINIDO POR EL
PMI
GRUPO II
1.- GUIDO ROJAS
2.- JULIO OLARTE
3.- WALTER CARPIO
4.- ARMANDO ZAPA
5.- ALISON CASTELO
DOCENTE DE CURSO: DRA OLGA VILORIA

INTRODUCCION
Durante el 2,006 una de las empresas del sector tecnolgico nacional de Venezuela decide contar con una
oficina de proyectos formada por profesionales dedicados al desarrollo y puesta en marcha de sus proyectos
Situacin que fue apalancada (estancada) por no contar con indicadores formales que permitiera medir la
gestin en proyectos.
En el pasado muchos proyectos importantes fueron culminados fuera delos tiempos , el presupuesto planificado y
en muchos casos sin la calidad esperada.
La directiva de la empresa destaca (distingue) la gravedad del caso y la importancia que tiene hoy en da para
una empresa de tecnologa cumplir con la puesta en marcha de proyectos , ya que son estos precisamente
los que garantizan el xito, permanencia en le tiempo y posicionamiento en un mercado cada vez mas
innovador tecnificado y caracterizado por una fuerte competencia
Luego de varios anlisis prara detectar las causas que4 generaban estos sntomas ,uno de los puntos con mas
peso lo representa la CAPACITACION y CONOCIMIENTO que poseen los profesionales que ejecutan
proyectos en relacin a un modelo metodolgico para la gestin en proyectos
Es por ello que el objetivo principal de este trabajo se centra en disear unplan de formacin que responda a las
BRECHAS de CONOCIMIENTO en los existentes en los ejecutores de proyectos en relacin a los estndares
de conocimientos que establece la metodologa del Project management institute PMI metodologa

mas difundida en Venezuela .

Que es PMI?

Project Management Institute.

Instituto de Gerencia de Proyectos.

Gerente de Proyecto
Que es un Lder? Es aquel que tiene visin, comunicacin y motivacin.
La seleccin de un lder debe ser personalizada por cada proyecto y debe
ser experto en temas tcnicos.

Planteamiento del Problema

1.- FORMULACIN DEL PROBLEMA

GENERAL

COMO disear un plan de formacin

que responda a las brechas de
conocimiento
existentes
en
los
ejecutores de Proyectos, en relacin a
los estndares de conocimiento que
establece la metodologa del Project
Management Institute (PMI)?.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

ESPECFICOS

a) Cul es el perfil de formacin general promedio y perfiles

promedio en gerencia de proyectos de los lideres y gerentes de
proyecto?.
b) Cules son los niveles de conocimiento de los lideres y gerentes
de proyecto en cuanto a los estndares de gestin, los cinco
procesos y nueve reas de conocimiento asociados a la
metodologa de Gerencia de Proyectos certificada por el PMI?
c) Cul son las brechas de conocimiento existente en los lideres y
gerentes de proyecto en cuanto a los estndares de gestin, los
cinco procesos y nueve reas de conocimiento asociados a la
metodologa de Gerencia de Proyectos definido por el PMI?

2.- OBJETIVOS
GENERAL

ESPECFICOS

Disear un plan de formacin que

responda
a
las
brechas
de
conocimiento
existentes
en
los
ejecutores de Proyectos, en relacin a
los estndares de conocimiento que
establece la metodologa del Project
Management Institute (PMI).

a) Identificar el perfil de formacin general promedio y perfiles

promedio en gerencia de proyectos de los lideres y gerentes de
proyecto.
a) Medir los niveles de conocimiento de los lideres y gerentes de
proyecto en cuanto a los estndares de gestin, los cinco
procesos y nueve reas de conocimiento asociados a la
metodologa de Gerencia de Proyectos certificada por el PMI
a) Analizar las brechas de conocimiento existente en los lideres y
gerentes de proyecto en cuanto a los estndares de gestin, los
cinco procesos y nueve reas de conocimiento asociados a la
metodologa de Gerencia de Proyectos definido por el PMI..

Agrupacin de
procesos

reas de
conocimiento

Las 10 reas de conocimiento

son las siguientes:
Los 5 grupos clasifica
los procesos son:
- Inicializacin
- Planeacin
- Ejecucin
- Monitoreo
- Cierre

- Integracin
- Alcance
- Tiempo
- Administracin de costos
- Calidad
- Recursos humanos
- Comunicacin
- Riesgos
- Adquisicin.
- Interesados

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES
DEFINICIN DE UN PLAN DE FORMACIN EN GERENCIA DE
PROYECTOS
QUE
RESPONDA
A
BRECHAS
DE
CONOCIMIENTO SEGN EL ESTNDAR DE GESTIN DE
PROYECTOS DEFINIDO POR EL PMI
Variable 1: BRECHAS
ESTANDAR PMI

DE

CONOCIMIENTO

SEGN

Variable 2: PLAN DE FORMACIN EN GERENCIA DE

PROYECTOS

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANLISIS
1.

2.
3.
4.
5.
6.

Gerencia de Proyectos y Planificacin

Estratgica
Carcter Evolutivo de los Proyectos
Plan de Ejecucin de Proyectos
Nivel de Conocimiento en Gerencia de
Proyectos
Competencias
en
Gerencia
de
Proyectos
Programas
de
Capacitacin
y
Desarrollo

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANLISIS
1. *Gerencia de Proyectos consiste en la
aplicacin sistemtica de una serie de
conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas para alcanzar o exceder los
requerimientos
de
todos
aquellos
involucrados en un proyecto. Su trabajo
supone la accin de un equipo de proyecto
que gestiona a lo largo del proyecto, tres
variables claves:
- Demandas competitivas para: alcance, tiempo, costo,
riesgo y calidad
- Las diferentes necesidades y expectativas de los
involucrados en el proyecto
- Identificacin de requerimientos

*Planificacin Estrategia

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANLISIS
2. Carcter Evolutivo de los Proyectos la vida de un proyecto es completamente cambiante y
evolutiva, cada avance esta basado en el paso anterior

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANLISIS
3. Plan de Ejecucin de Proyectos, es el camino
coordinado de ejecucin y est referido a las reas
de conocimiento:
1.
Integracin
2.
Alcance
3.
Tiempo
4.
Costos
5.
Calidad
6.
RRHH
7.
Comunicacin
8.
Riesgo
9.
Procura
Ahora son 11 reas de conocimiento MA, I,

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANLISIS

4. Nivel de Conocimiento en Gerencia de

Proyectos
Habilidades del profesional de proyectos.
Tcnicas que se deban dominar.
Conocimientos del profesional de
proyectos
El PMI establece los objetivos de
aprendizaje a estudiar para cada estadio,
siendo:
Proceso de Inicio, Planificacin, Ejecucin,
Control y Cierre

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANLISIS

5.
Competencias
Gerencia de Proyectos

en

Se entiende por competencia toda aquella habilidad y capacidad

necesarias para completar las actividades de un proyecto (PMBOK,
2004).
-

Capacidad de accin

Orientacin de servicio

Impacto e influencia

Habilidades de directivas

Habilidades cognoscitivas

Efectividad personal

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.- VARIABLES - ANLISIS

6.

Programas

de

Capacitacin

Desarrollo los empleados de una organizacin no siempre

permanecen competentes a lo largo del tiempo, las habilidades
se deterioran y pueden incluso volverse obsoletas
Capacidades Bsicas:.

Capacidades Tcnicas: cambios de tecnologa y mtodos

mejorados
Capacidades Interpersonales:
Por Que X produce Y?:

Variable 1:

BRECHAS DE CONOCIMIENTO SEGN ESTANDAR PMI

Variable 2: PLAN DE FORMACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS

4. Cuadro de Operacionalizacin de las Variables

VARIABLES

DIMENSIONES

INDICADORES

Capacidades Bsicas:.
BRECHAS
DE Conocimientos Capacidades Tcnicas:
CONOCIMIENTO
Capacidades Interpersonales
SEGN ESTANDAR
PMI
Trabajo en equipo y cooperacin,

Habilidades

Tcnicas

Competencia dura pero justa,

Liderazgo.

Descomposicin
Medicin

4. Cuadro de Operacionalizacin de las Variables

VARIABLES

DIMENSIONES

CONOCIMIENTO DE
GERENCIA
DE
PROYECTOS.

Proceso de
Inicio

Acta constitutiva del proyecto

Proceso de
planificacin

Conocimiento de documento.
Trabajos (WBS).
Desarrollo de matriz de asignacin y responsabilidades.

Proceso de
Ejecucin

Utilidad de sistema de informacin.

Calidad del proyecto.
Fechas de finalizacin.
Cronograma y niveles de desempeo tcnicos.

Proceso de
control

Finales de equipo de proyectos.

Cierre administrativo.
Verificacin de documentos.

Proceso de
Cierre

Lecciones aprendidas
Reportes de reas

INDICADORES

5. TCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE

DATOS
Informacin

Tcnica

Instrumento

Poblacin

Observacin recopilacin
de informacin

Documentos
y dispositivos de
almacenamiento

Nivel de conocimiento de
Gerencia de Proyectos

Aplicacin de encuesta

Formato de la encuesta

Estrategia de
sensibilizacin, definir la
disponibilidad del
encuestado.

Entrevista previa

Telfono (comunicacin
telefnica)

Estrs
Presin
Carga laboral

Entrevista personalizada a
profundidad

Dilogo
Herramienta audiovisual

5. TCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE DATOS

5. TCNICA E INSTRUMENTOS DE RECOGIDA DE DATOS

GRACIAS