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INTEGRAL(CMI): concepto,principios,
interrelaciones,objetivos,mapa e
implantacin.
El 24 enero 2011 en Cambio, Conocimientos, Mejora continua
1.-Concepto del Cuadro de Mando Integral.Se explica el xito de esta nueva perspectiva de direccin CMI identificando por lo menos
tres eventos importantes: cambio, crecimiento y hacer la estrategia el trabajo de cada
individuo, que son las motivaciones principales para el desarrollo y despliegue del CMI
en las empresas que lo adoptan. a saber:
1.- Cambio.En muchos casos el desafo del ingreso de nuevos competidores y el ingreso de nuevas
tecnologas , demandan una nueva estrategia para el futuro, incluso cuando la estrategia
existente haba sido adecuada en el pasado reciente. El cambio ha sido inminente para la
supervivencia de muchas organizaciones superando los cambios turbulentos de su entorno.
2.- Crecimiento.-En segundo lugar, las organizaciones no se contentan con incrementar las
ganancias slo recortando gastos, y eliminando unidades de negocio no rentables. Desean
mejorar la rentabilidad, as como tambin, a travs de la expansin de las ganancias,
generar una estrategia de crecimiento. No es sorprendente que estas empresas hayan
encontrado el BSC o CMI til para facilitar una estrategia de crecimiento. Aquellas
empresas cuya estrategia es el liderazgo en los costos, o que desean recuperar
competitividad mediante la reduccin de costos y el aumento de la productividad, puede
que no encuentren tan til el tambin llamado Tablero de Comando.
3.-Estrategia.-El tercer tema, Hacer que la estrategia sea parte del trabajo de cada
individuo, pone en evidencia que el equipo directivo no puede implementar la nueva
A) La perspectiva financiera
Vincula los objetivos de cada unidad del negocio con la estrategia de la empresa. Sirve de
enfoque para todos los objetivos e indicadores de todas las dems perspectivas. Los
objetivos financieros pueden diferir en forma considerable en cada fase de ciclo de
vida(crecimiento,sostenimiento y cosecha) de una empresa.
En la fase de crecimiento se priorizara el incremento de las ventas en nuevos mercados y a
nuevos clientes y procedentes de nuevos productos y servicios. Los objetivos en la fase de
sostenimiento pondrn mayor nfasis en los indicadores financieros tradicionales, como el
ROCE, los beneficios de explotacin y el margen bruto. Tambin se tiene en cuenta el valor
econmico agregado VEA. Realmente se tratara de lograr buenos rendimientos sobre el
capital aportado. En la fase de cosecha se vigilara especialmente el cash flow, de manera
que cualquier inversin que se haga deber tener unas restituciones de dinero seguras e
inmediatas.
clientes y segmentos y son estos los que definen los procesos de marketing, operaciones,
logstica, productos y servicios.
Normalmente los indicadores mas aceptados son : la cuota de mercado, el incremento de
clientes y su fidelidad, el grado de satisfaccin de los clientes y su rentabilidad.
En las organizaciones que aplican con xito el CMI , siempre existe un modelo repetido
donde se da este enfoque y alineacin de la estrategia, observndose que aunque cada
organizacin haga frente al reto de una manera diferente, a un ritmo y secuencias distintas,
vemos cinco principios comunes, a saber:
1.-Traducir la estrategia a trminos operativos.Para alcanzar resultados ptimos las empresas capitalizaron las capacidades y los activos
tangibles e intangibles que ya existan en su organizacin, de manera que crearan valor a
largo plazo. A continuacin adjuntamos una powerpoint visualizando los activos y sus
indicadores .
Descarga activos_indicadores
El CMI proporciona un marco que permite describir y comunicar una estrategia de forma
coherente y clara. Lo primordial es desarrollar un marco general que describiera y facilitara
la aplicacin de la estrategia. Este nuevo marco se ha llamado marco estratgico ,
siendo una estructura lgica y completa para describir y representar una estrategia y el
correspondiente sistema de gestin estratgica. Los vnculos medidos de las relaciones
causa-efecto con sus interrelaciones muestran en los mapas estratgicos la
transformacin de los activos intangibles en resultados tangibles o financieros, de
manera que los activos intangibles tienen un valor gracias a formar parte de estrategias
coherentes y vinculadas entre si. A continuacin adejuntamos una representacion del marco
estratgico en powerpoint:
Descarga marco_estrategico_CMI
El concepto valor del cliente describe el contexto en el que unos activos intangibles se
transforman en resultados tangibles. Es decir, que el mapa estratgico y su
correspondiente programa de medicin del CMI proporcionan una herramienta para
describir como crear valor para el accionista a partir de activos intangibles. Ademas con el
CMI se crean en las organizaciones una referencia comn y comprensible para la totalidad
de sus unidades de negocio y empleados .
2.- Alinear la organizacin con la estrategias.
Las organizaciones cuentan con numerosos sectores, unidades de negocios y departamentos
especializados, cada uno de ellos con su propia estrategia, por lo que las estrategias
individuales deben estar conectadas e integradas. Para ello la empresa definir las
conexiones o vnculos que interrelaciones y efectivamente tengan lugar y creen sinergias
catalizadoras entre las partes.
Es necesario que los directivos sean capaces de sustituir las estructuras formales de
informacin con temas y prioridades estratgicas que lleven un mensaje y unas prioridades
coherentes a unidades de la organizacin muy diversas e incluso dispersas entre si.
3.- Hacer que la estrategia sea el trabajo diario de todo el mundo.
Se necesita que el director con su comit de direccin de la organizacin obtenga la
contribucin activa de todos los miembros de la empresa, de manera que comprendan la
estrategia y realicen su trabajo diario contribuyendo a su xito. Los directivos deben utilizar
el CMI para ayudar a comunicar la nueva estrategia al personal de la organizacin,
procurando, eso si, realizar esfuerzos en la formacin de los empleados que facilite la
comprensin y necesidad de realizar el proceso de cambio CMI.
4.- Hacer de la estrategia un proceso continuo.
Aunque es cierto que una gestin tradicional es siempre necesaria, es absolutamente
4.-Objetivos del CMI.1.Analizar, definir y operacionalizar la misin y visin: La misin y visin dejan de ser
enunciados incomprendidos o sin compromiso de parte de los funcionarios de una
organizacin. La filosofa institucional es operacionalizada, de manera que todos los
funcionarios tienen presente la misin en el desarrollo de sus actividades y contribuyen
efectivamente, desde su puesto de trabajo, al logro de la visin.
2.Traducir la estrategia a trminos operativos: Para cada uno de los objetivos estratgicos,
se disea un plan de accin (actividades y tareas operativas especficas), a cuya ejecucin,
se impulsa a la organizacin al logro de sus objetivos estratgicos y por lo tanto, de su
visin institucional.
3.Alinear la organizacin y su estructura a la estrategia: Al quedar la estrategia
claramente definida y comprendida, alinea a toda la organizacin hacia su consecucin y
adems, hace ms eficiente su estructura. Moviliza a los lderes senior para que generen un
clima de cambio que racionalice y alinee la organizacin. Alinea los recursos financieros
con las iniciativas estratgicas de la organizacin.
4.Movilizar el cambio organizacional y hacer de la estrategia un proceso continuo y
participativo: Dado que la estrategia es comprendida y participativa a todos los niveles
5.-El mapa estratgico en el CMI.Otro concepto novedoso del enfoque del CMI, se trata de tener objetivos estratgicos que
estn relacionados entre s y que cuenten la estrategia de la compaa por medio de un
mapa de enlaces causa-efecto, llamado mapa estratgico. Lo que requieren hoy en da las
empresas son indicadores relacionados (cruzados) construidos entre todas las reas en
forma consensuada, buscando siempre negociar las interrelaciones no permitiendo que un
rea sobresalga a costa de otra u otras reas de la empresa y que respondan a objetivos
estratgicos. Adjuntamos una diapositiva powerpoint donde se representan las
interrelaciones causa-efecto que surgen en el desarrollo de un mapa estratgico para una
empresa.
Descarga interrelaciones_mapa
La metodologa para desarrollar e implementar sus Indicadores de Gestin Estratgicos es.
simple, concreta y poderosa . Cuenta con unas herramientas de apoyo que le permitirn
desarrollar Indicadores de Gestin que faciliten traducir la visin y estrategias de sus
compaas en accin. Estas herramientas podrn ayudarle a elaborar y hacer realidad el
CMI en sus empresas.
Representamos en una diapositiva powerpoint las metodologas que mas a menudo he
utilizado como herramientas para construir y llevar a cabo el CMI con sus respectivas
perspectivas, apoyndome especialmente en el concepto de la comunicacin total , para
formar al personal, mejorar los procesos , fidelizar a los clientes y rentabilizar la gestin.
Descarga herramientas_CMI
Hay que recordar que los principios en que se basa el CMI son: no se puede gestionar y
controlar, lo que no se puede medir: lo que mides es lo que consigues, y lo que se mide,
puede mejorarse. El concepto central que se da en el Mapa de Estrategias es No puede
medirse aquello que no puede describirse. Los mapas de estrategia son, por tanto,
Estos cuatro ltimos elementos del mejoramiento estratgico son apoyados por
precio, calidad, disponibilidad, seleccin, funcionalidad, servicio, asociaciones y
distribuidores.
Todos los procesos estn apoyados por la asignacin de capital humano, capital de
informacin y capital organizacional.
Descarga mapa_estrategico
Asimismo, adjuntamos una tabla donde se relaciona el CMI con la autoevaluacion
EFQM, citndose para cada criterio de agentes y resultados de la EFQM, (en el ejemplo se
trata de la gestin del personal )las tres reas de mejora o planes de accin estratgica
previstas para el agente o resultados mencionada, describindose para cada area de mejora
los objetivos, indicadores, metas, PDCA y responsables. Esta tabla es muy practica y puede
verse su aplicacin con mayor detalle en el post de mi blog titulado: La gestin del
conocimiento en consultoria
Descarga tabla_cmi+efqm
6.-Fases de la implantacin del CMI.La adopcin del CMI se integra con otros proyectos (gestin por procesos y gestin
integral de los recursos humanos o gestin de los conocimientos). As, la implantacin del
CMI se concibe como un proceso descendente que consiste en traducir la misin y la
estrategia global de la empresa en objetivos y medidas ms concretos que puedan inducir a
la ejecucin de acciones concretas. Es decir, a travs de los indicadores recogidos en el
CMI se pretende explicar la estrategia de la organizacin y traducirla en acciones.
Representamos a continuacin en una diapositiva powerpoint la relacin ente la
formulacin de la estrategia y el diseo del cuadro de mando integral. Los pasos a seguir
empiezan con la propia formulacin de la estrategia, para seguir con la identificacin de los
factores clave, la seleccin de indicadores de gestin, la definicin del cuadro de mando
integral, la determinacin de los objetivos de cada indicador, el establecimiento de una
poltica de incentivos y,por ultimo, la informacin sobre las desviaciones, toma de
decisiones y correcciones a efectuar.
Descarga relacion_cmi
La implantacin del sistema sigue una planificacin organizada conceptualmente en
torno a 4 mdulos , en los que pueden identificarse las fases de anlisis, diseo e
implantacin, como vemos en la diapositiva powerpoint que seguidamente incorporamos:
Descarga implantacion_CMI
Dichos mdulos de implantacion, a su vez se descomponen en otras cuatro fases como
seguidamente representaremos en diapositivas powerpoint, a saber:
1: Planificacin del proyecto y elaboracin y formulacin de la estrategia.Con el objetivo bsico de planificar adecuadamente los recursos necesarios para el xito de
la implantacin del sistema de indicadores CMI, se necesita dar lugar a un plan de trabajo
y a la organizacin interna del proyecto y comienzo de la sensibilizacion y motivacin
del personal.
7.-Conclusiones.Como resumen podemos citar los hitos mas relevantes para establecer con xito el CMI
en una organizacin empresarial, a saber:
+Claridad en el objetivo del proyecto. Todos los usuarios deben ser conscientes de
los motivos por los que se decide implantar el sistema de indicadores, as como de
las previsibles consecuencias que su uso vaya a suponer.
A resaltar las ventajas mas sealadas que en general implica la implantacin del CMI
siguiendo la metodologa anteriormente indicada, a saber:
Una relacin ms intensa y prxima del sistema de indicadores con los principios de
la gestin de la calidad total. De hecho, puede hablarse de una integracin del CMI
con las propuestas de la EFQM a travs de la gestin de los procesos.
Existe un nico cuadro de mando cuyas diferentes partes son consultadas y/o
utilizadas por los diferentes usuario.
Una comunicacin ms fluida entre el gerente y los directivos, junto con una mayor
confianza entre todos y, sobre todo, un espritu de grupo y la constatacin de las
bondades de trabajar en equipo
Una mayor autonoma de los directivos, cuanto menos por ser conscientes de los
objetivos de la empresa y de su papel para alcanzarlos. Esta autonoma alcanza
tambin a los mandos intermedios.
Los anlisis y discusiones que genera este proceso CMI producen asimismo una
revisin y, en algunos casos, la modificacin de aquellos procesos que, bien
objetivamente, bien debido a la nueva filosofa de excelencia, sean mejorables.
COMUNICACIN>>CONOCIMIENTO>>COMPETITIVIDAD