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Le primtre de la fonction RH

Un groupe de DRH a t runi par un consultant pour tenter de dfinir le primtre de la


fonction en termes de mission et de responsabilit. Cet exercice a conduit douze thmes
dont on pourrait critiquer la formulation mais qui, dans lensemble, permettent de dresser un
portrait fidle du DRH contemporain :
1. Administration individuelle et collective du personnel depuis lembauche jusqu la
fin du contrat de travail ;
2. Assurer le respect des obligations lgales et rglementaires et optimiser lensemble des
facteurs dhygine, de scurit et de conditions de travail des salaris dans le cadre des
impratifs conomiques de lentreprise ;
3. laborer, proposer puis mettre en uvre la politique dinformation et de
communication ;
4. Interprter, appliquer et expliquer le droit social individuel et collectif (droit du travail
et de la scurit sociale);
5. laborer et proposer la politique de formation, puis mettre en uvre les actions et
contrler leur application afin de mettre en adquation les comptences requises et
prouves des collaborateurs avec les comptences requises par lentreprise aujourdhui
et demain ;
6. Optimiser ladquation des ressources aux besoins de lentreprise, au prsent, court,
moyen et long termes, en quantit et en qualit. Cest aussi, dans ce cadre, stimuler les
Hommes/Femmes par une gestion des carrires individualise ;
7. Dfinir, proposer et mettre en place avec la direction et les salaris lamnagement du
temps de travail et le grer ;
8. Assurer la gestion administrative des expatris de leur dpart jusqu leur retour et
grer laccueil des impatris. Cest aussi contrler les cots de lexpatriation et
conseiller lentreprise dans le domaine de la mobilit internationale ;
9. Optimiser le fonctionnement de lentreprise au travail, en recherchant ou non des
accords qui respectent les quilibres conomiques de lentreprise, dans le cadre de la
stratgie dfinie ;
10. Dfinir, proposer puis mettre en uvre la politique et le processus de recrutement (tant
des collaborateurs que des stagiaires sous convention), de la prparation du
recrutement laccueil et lintgration ;
11. Faire vivre le dialogue social, en tenant compte de la lgislation et des impratifs
conomiques de l'entreprise selon la stratgie quelle sest fixe, en conciliant ses
objectifs et la satisfaction du personnel. C'est aussi rgler les litiges et accompagner le
management dans la gestion des changements et des conflits ;
12. Proposer la politique de rmunration, la mettre en uvre puis analyser ses rsultats.
Optimiser lquilibre socio-conomique en fonction de la stratgie de lentreprise et de
ses moyens.
Chacune de ces missions repose sur de nombreuses pratiques. titre dexemple, la premire
mission qui concerne la dimension administrative de la fonction, met en uvre les pratiques
suivantes :
-

Superviser, conduire, contrler la gestion administrative du personnel (effectifs,


mouvements du personnel, temps de travail, dossiers individuels, paye et charges
sociales, mdecine du travail)
Rechercher les informations, les trier, les mettre jour et les classer
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Tenir jour les registres obligatoires


Rpondre aux enqutes administratives
Prparer les attestations et certificats divers
Suivre les dossiers maternit, maladie et accident du travail
Relations avec les caisses dassurance maladie, de retraite, les organismes de
prvoyance, etc.
Raliser une subrogation scurit sociale
Suivre les congs
Suivre les contrats dintrim et les stagiaires
tablir un bilan social
laborer et actualiser les rgles et les montants des remboursements des frais de
mission
Traiter les ordres de mission et vrifier les remboursements
Faire une simulation de liquidation de retraite
Prparer et suivre les expatriations et dtachements
Connatre, mettre en application et optimiser les obligations suivantes :
Handicaps
Taxe dapprentissage
1% logement
Appliquer et mettre en uvre les diffrentes sanctions disciplinaires
Grer le temps de travail en fonction de la politique de lentreprise
Valoriser les heures de travail : heures normales, heures supplmentaires, heures
complmentaires et rduction du temps de travail
Valoriser toutes les absences compenses
Suivre les acomptes et avances
Traiter les prts, oppositions et saisies arrts
Rdiger un bulletin de paie, le contrler et lexpliquer
Mettre en uvre les augmentations individuelles et collectives
Matriser les assiettes de cotisation
tablir un solde de tout compte
Grer des paiements multiples pour un mme salari
Ventiler comptablement les frais de personnel
Ventiler analytiquement les frais de personnel
Faire des simulations et grer la masse salariale
Calculer les cots salariaux prsentisme, absentisme
Suivre le taux de rotation ( turn-over )
Grer les indemnits de dpart
Matriser la convention collective, les usages
Appliquer les obligations lgales du travail et les accords dentreprise
Rdiger un contrat de travail, du plus simple au plus complexe (temps partiel, clause
de ddit formation, clause de non-concurrence, etc.) et ses avenants successifs
Matriser les modifications des contrats de travail (mode de rmunration, localisation
gographique)
Rdiger une transaction (code civil)
Matriser les contentieux
Utiliser les logiciels courants : traitements de texte, bases de donnes, tableurs,
logiciels de paie
Raliser les dclarations sociales (Dclaration annuelle des donnes sociales)
Relations avec les administrations institutionnelles (inspection du travail, etc.).