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Procdure

PR PIC
Indice A

PIC PLAN INDUSTRIEL ET


COMMERCIAL

Indice
A

Date
08/02/2010

Cration
Blier Associs

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Modifications
Cration document

Vrification
resp planification

Approbation
Direction gnrale

Procdure

PIC PLAN INDUSTRIEL ET


COMMERCIAL

PR PIC
Indice A
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1. But et domaine d'application


BUT:
La prsente procdure a pour but de dfinir le fonctionnement du Plan Industriel et
Commercial (PIC)
Ce processus est un processus anim par la direction gnral. Il dcoule du plan stratgique de
l'entreprise et permet aux services de l'entreprise d'adapter leurs ressources (capacits) en
fonction des charges de l'entreprise.
Le processus PIC se concentre sur la planification du moyen / long terme (>3 mois)
DOMAINE D'APPLICATION:
Cette procdure est applicable pour l'ensemble de l'entreprise par les services commerciaux,
production et les services supports.
ABREVIATIONS
PDP : Programme Directeur de Production
PIC : Plan Industriel et Commercial
DAV : Disponible la vente

2. Documents associs
- charge capacit production
- CR PIC

Imprim le 16/02/2010

Procdure

PIC PLAN INDUSTRIEL ET


COMMERCIAL
Processus
1
Prvisions
clients

Prvisions

Capacits
relles

capacits

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(Remarques, Documents applicables)

Etablier les prvisions

Acteurs
commercial

Chaque dbut de mois, le commercial diffuse partir des informations demandes


aux clients le tableau des prvisions en actualisant les donnes diffuses les mois
prcdents.
Le commercial indique pour famille de produits / affaire le volume dans l'unit
dfinie avec la production.
Dans certains cas il est possbile d'indiquer une valeur mini / maxi

2
*

Indice A

DESCRIPTION DETAILLEE

Entres
Sorties

PR PIC

Etablir les capacits

production

La production dtermine ses capacits par famille de produits pour les mois venir :
- partir des performances ralises
- en intgrant les amliorations lis aux plans d'actions (investissement,
augmentation du TRS, ...).
La production peut indiquer les diffrents niveaux de capacits en fonction des
temps d'ouverture (1, 2 ou 3 quipe, heures suplmentaires) et des effectifs
(intrimaires, cdd, ...)
Les capacits de sous-traitance sont aussi prises en compte.

3
1

Prvisions

capacits

Tableau PIC
prparation

mettre jour charges / capacits

resp planification

Le responsable de la planification tabli un tableau de comparaison des charges et


des capacits, par famille de produits.
L'horizon de travail du PIC est gnralement sur 12 18 mois glissants en gardant
3 mois sur l'historique ralis.
Documents associs :
- charge capacit production

4
3
5

Tableau PIC
prparation

production

La production prend en compte les charges et tablis les scnarios possible pour
rpondre aux besoins des clients. Exemples de pistes de travail :
- produire en avance et stocker
- reporter les livraisons
- sous-traiter
- mise en place d'quipe suplmentaire
- embauche (CDI,CDD, Intrim, ...)
- dates de fermeture (congs, ponts, ...)
- investissements
- plan de formation

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4

analyser charge / capacits

Runion prparation

La premire runion de prparation du PIC a lieu avant la runion PIC pour prparer
les scnarios. Les responsables des services commerciaux, production, supports
tablissent les diffrents scanarios avec les consquences sur les couts, les dlais.

resp planification
Participants :
- commercial
- production
- Services supports
- resp planification

Imprim le 16/02/2010

Procdure

PIC PLAN INDUSTRIEL ET


COMMERCIAL
Processus
6

(Remarques, Documents applicables)

runion PIC

La runion PIC est une runion de direction qui a pour but d'analyser et de valider
les dcisions labores lors de la runion de prparation.
La runion est prpare (invitation, ordre du jour, cr) par le responsable de la
planification et animme par la direction gnrale.

Indice A
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DESCRIPTION DETAILLEE

Entres
Sorties

PR PIC

L'ordre du jour type est :

Acteurs
Direction gnrale
Participants :
- production
- commercial
- Direction gnrale
- Services supports
- resp planification

- bilan de la ralisation du mois prcdent en analysant les carts sur les livraisons
et sur la ralisation. Ce bilan est bas sur des indicateurs (taux de service, volume
de retard, volume produit, tats des stocks, ...)
- bilan des actions ralises suite la dernire runion PIC
- prsentation des volutions venir en charges et capacits
- propositions des solutions / scnari
- DECISIONS
Les dates des runions PIC sont planifies en dbut d'anne.
Documents associs :
- charge capacit production
- CR PIC

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6
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CR PIC

faire le compte rendu

resp planification

Le compte rendu de la runion PIC reprend les donnes de charge et de capacits.


Les actions dcides sont listes avec un dlai et un responsable. les tableaux et
les indicateurs sont mis jour.
Le CR est diffus dans les 48h00 et sert de base pour tous les chefs de service
pour piloter leurs actions.
Documents associs :
- CR PIC

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7

CR PIC

DAV

ordo

Programme Directeur de Production

Le PDP (programme Directeur de Production) dcline pour les articles et les


composants les choix qui ont t fait au niveau du PIC.
Le PDP permet la production d'organiser les quipes de fabrication, les
rpartitions de charges entre les ateliers.
C'est ce niveau que l'on calcule le disponible la vente des produits.
Le PDP se fait l'aide du systme informatique GPAO / ERP

Imprim le 16/02/2010

production