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Guide d'utilisation

Zotero

Table des matires


1.Les buts d'un logiciel de gestion de rfrences bibliographiques.............................................3
1.1.Une aide au travail de recherche.......................................................................................3
1.2.Les fonctionnalits d'un logiciel de gestion de rfrences.................................................3
2.Zotero....................................................................................................................................... 4
2.1.Installer Zotero en tant que plugin: les navigateurs..........................................................4
2.1.1.Mozilla Firefox............................................................................................................ 4
2.1.2.Gooogle Chrome:....................................................................................................... 5
2.1.3.Safari......................................................................................................................... 5
2.2. Installer zotero en tant que logiciel: Zotero standalone...................................................7
2.3.Fonctionnement de Zotero avec les traitements de texte.................................................7
2.3.1.Word:......................................................................................................................... 7
2.3.2.Open Office & Libre Office:......................................................................................... 7
2.3.3.LaTeX......................................................................................................................... 8
2.4.Installation des plugins de traitement de texte partir de Zotero....................................9
2.5.L'interface de Zotero....................................................................................................... 10
2.5.1.1re colonne: la structure de la base bibliographique..............................................10
2.5.2.2me colonne: affichage des rfrences..................................................................10
2.5.3.Troisime colonne: les mtadonnes.......................................................................11
3.La gestion des rfrences....................................................................................................... 11
3.1.Importation automatique des rfrences bibliographiques.............................................11
3.2.Glisser-dposer................................................................................................................ 13
3.3.Ajouter un document par son identifiant:........................................................................13
3.4.Supprimer les rfrences................................................................................................ 14
3.5.Archiver une page web.................................................................................................... 14
3.6.Crer manuellement un lment.....................................................................................14
3.7.Importer et exporter les rfrences.................................................................................15
3.8.Organiser les rfrences bibliographiques.......................................................................17
3.8.1.Grer les collections:............................................................................................... 17
3.8.2.Classer les rfrences:............................................................................................. 18
3.8.3.Ddoublonner les rfrences...................................................................................19
3.8.4.Rechercher et retrouver les rfrences....................................................................19
3.8.5.Trier les rfrences................................................................................................... 20
3.8.6.Rajouter des notes et des annotations sur les rfrences........................................21
3.8.7.Lier et complter les rfrences...............................................................................27
3.9.La gestion des PDF.......................................................................................................... 28
3.9.1.Extraire les mtadonnes du PDF............................................................................28
3.9.2.Enregistrement des PDF........................................................................................... 28
3.9.3.Crer un document parent.......................................................................................30
3.10.La sauvegarde............................................................................................................... 30
4.Traitement de texte et Zotero................................................................................................. 30
4.1.Cration d'une bibliographie sans utiliser le traitement de texte....................................31
4.2.La barre d'outils du traitement de texte..........................................................................32
4.2.1.Insrer des citations................................................................................................. 32
4.2.2.Edition des citations................................................................................................. 33
4.2.3.Insertion d'une bibliographie...................................................................................33
4.2.4. Edition de la bibliographie......................................................................................33
4.2.5.Rafrachissement..................................................................................................... 34
4.2.6.Prfrences.............................................................................................................. 34
4.2.7.Suppression des codes de champs..........................................................................35
4.3.La gestion des styles....................................................................................................... 35
5.La bibliothque universitaire et Zotero...................................................................................36
5.1.Le rsolveur de liens....................................................................................................... 36
5.2.Le serveur mandataire.................................................................................................... 37
5.3.Le catalogue gnral....................................................................................................... 37
6.ZOTERO ct serveur............................................................................................................. 38
6.1.Synchronisation avec le serveur Zotero..........................................................................38
6.2.Une alternative la synchronisation Zotero....................................................................39
3

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6.3.La restauration des donnes........................................................................................... 40


6.4.Gestion des groupes........................................................................................................ 40
6.5.Gestion de la confidentialit............................................................................................ 41

Zotero

1. Les buts d'un logiciel de gestion de rfrences


bibliographiques
1.1. Une aide au travail de recherche
Le logiciel de gestion de rfrences bibliographique est un outil fait pour laborer et diter la
bibliographie qui accompagne le travail de la recherche.
La rfrence bibliographique est ce qui permet l'identification d'un document en tant qu'unit
documentaire, donc d'identifier, reprer, et retrouver le document.
Ce type de logiciels est disponible sous forme propritaire comme appartenant au domaine du
libre.
Automatiser le traitement des rfrences bibliographiques est une aide au travail de recherche,
pour plusieurs raisons:

sauvegarde des rfrences, sans avoir toutes les saisir


manipulation aise
En cas de publication et de demandes ditoriales (style spcifique), la bibliographie peut
tre extraite rapidement et connatre facilement une modification de style
partage et accs en ligne aux rfrences
gain de temps donc pour le travail de recherche proprement dit

1.2. Les fonctionnalits d'un logiciel de gestion de rfrences

Ce type d'outil permet de:

Collecter: crer sa base bibliographique, importer des rfrences et des documents, par
saisie manuelle ou import automatis, stocker les rfrences bibliographiques issues de la
recherche d'informations

Organiser: grer les rfrences et le document associ

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Citer: crer des bibliographies formates pour la rdaction de documents soumis


publication.

Collaborer: exporter le corpus de rfrences, pouvoir les partager

Importer les rfrences: les rfrences qui constituent la base de donnes bibliographique
d'un chercheur doivent normalement pouvoir tre rimportes.
Cet import est gnralement possible par la prsence d'un filtre d'import.

Synchroniser: cette synchronisation permet de ne pas travailler seulement en local.Elle est


possible avec le serveur Zotero comme en solution Webdav.

2. Zotero
2.1. Installer Zotero en tant que plugin: les navigateurs
L'installation de Zotero est possible:
Sur certains navigateurs (Safari, Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer).
En version locale du poste de travail (version Standalone).
Traitements de texte (Libre Office, Open Office, Word)
Avec les systmes d'exploitation Linux, MacOS, Windows.

2.1.1.Mozilla Firefox
La page de tlchargement est: http://www.zotero.org/
Tlcharger
Bote de dialogue
Installer maintenant.
Prsence: Zotero doit tre dans la barre d'tat.1

Zotero est galement visible dans le chemin:


Outils > Modules complmentaires > Extensions

1 https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotero/
5

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2.1.2.Gooogle Chrome:
Tlchargement du connecteur de Zotero pour Google Chrome, cette adresse:
http://download.zotero.org/connector/chrome/Zotero_Connector_3.0.3.crx
Pour vrifier l'installation:
Outils > Extensions.

2.1.3.Safari
Safari: clic droit sur l'extension
Parcourir
Choix du programme Safari
Vrifier la prsence du module dans ditions > Prfrences > Extensions du navigateur
Safari.
Le connecteur Zotero de Safari est disponible cette adresse:
http://download.zotero.org/connector/safari/Zotero_Connector_3.0.3.safariextz

2.2. Installer zotero en tant que logiciel: Zotero standalone


Zotero peut tre galement install comme logiciel en local. Il s'agit d'une version dite standalone.
Elle est compatible avec Safari, Google Chrome et Mozilla Firefox.2
L'adresse de tlchargement : http://www.zotero.org/download/
Cette solution ne peut fonctionner si une autre instance de Zotero, installe en tant que plugin, est
ouverte.

2 http://www.zotero.org/support/3.0#zotero_standalone
6

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Zotero standalone est galement disponible pour les systmes Linux, Windows, Mac.

2.3. Fonctionnement de Zotero avec les traitements de texte


Cette version est accompagne de plugins (zotero connector).3

2.3.1.Word:
Le plugin tlcharger est Zotero-WinWord-Plugin-3.1.13.xpi. Il est disponible cette adresse:
http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_plugin_installation#microsoft_word
Tlcharger
Autoriser l'installation
Vrifier la prsence de Zotero dans Complments (Barre d'outils Zotero).
Ce plugin est compatible avec Word 2003-2013, sauf la version word 2010 "starter edition".

2.3.2.Open Office & Libre Office:


Le plugin est disponible cette adresse:
http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_plugin_installation#microsoft_word
La version installer est la version LibreOffice 3.5.6
Pour vrifier la prsence du plugin Zotero sur le traitement de texte:
Menu Outils > Gestionnaire des extensions.

2.3.3.LaTeX
Le fichier .bib est au format BibTeX et permet de mettre jour les rfrences dans le document
LaTeX. Le plugin Autozotbib permet de garder jour de manire permanente sans vrification le
fichier .bib, ceci en synchronisation avec la bibliothque Zotero4.
Une fois le module install:
Cliquer sur l'option AutoZotBib preferences,
Slectionner le chemin dans lequel le fichier de rfrences sera conserv.

3 http://www.zotero.org/support/standalone

4 http://www.rtwilson.com/academic/autozotbib
7

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2.4. Installation des plugins de traitement de texte partir de Zotero


Il est galement possible d'installer le plugin des traitement de texte word et open office/libre office
via l'onglet Citer > Traitements de texte, et cliquer sur le lien "Obtenir des extensions pour
traitement de texte",

Cliquer sur le lien du traitement de texte souhait, ici LibreOffice.

Puis cliquer sur autoriser, comme pour n'importe quelle installation de plugin.

2.5. L'interface de Zotero


2.5.1.1re colonne: la structure de la base bibliographique

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Affichage de la structure de la base bibliographique: liste des collections qui constituent la


bibliothque.

2.5.2.2me colonne: affichage des rfrences


La deuxime colonne affiche les rfrences de la bibliothque.
Pour afficher les options: slection d'une rfrence, puis clic droit.

2.5.3.Troisime colonne: les mtadonnes

Cette colonne contient les mtadonnes (donnes sur les donnes) de la rfrence. C'est ici que
tout ce qui concerne le dtail des informations concernant une rfrence peut tre affich et gr.
Cette partie contient quatre onglets:
1. Infos: rajout d'infos manuelles possible.
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2. Notes: Rajout d'une note sur la ressource.


3. Marqueurs : Possibilit d'ajouter, de crer et de supprimer des marqueurs (tags).
4. Connexe: cet onglet permet de lier entre elles les rfrences.

3. La gestion des rfrences


3.1. Importation automatique des rfrences bibliographiques
Zotero permet de dtecter automatiquement la prsence d'lments sur les sites web
consults.Les icnes varient selon la nature de la ressource:

Livre

Thse

Page HTML

Article d'Encyclopdie
Ce ne sont que quelques-unes des icnes disponibles dans Zotero.
Les lments peuvent galement tre imports par lots:

Clic
> Panneau des rfrences
> Slection des rfrences
> OK.

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3.2. Glisser-dposer
Les rfrences peuvent tre captures par glisser-dposer.
Touche Alt+glisser-dposer dans la deuxime colonne.

3.3. Ajouter un document par son identifiant:


Cliquer
Saisir l'ISBN, le DOI ou le PMID de l'article voulu
ISBN: Numro identifiant des monographies.
DOI (Digital Object Identifier): Numro Identifiant des ressources numriques.5
PMID(PubMed Ids): Numro d'identifiants de la base de donnes Pubmed.
L'article est insr dans le rpertoire slectionn.

3.4. Supprimer les rfrences


> Clic droit sur la rfrence
> Supprimer le document slectionn de la collection.

5 http://www.doi.org/
11

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3.5. Archiver une page web

L'option crer un nouveau document partir de la page courante permet de gnrer une
capture d'cran de la ressource.
Il est possible de consulter la capture d'cran en double cliquant sur le fichier attach.

La deuxime manire d'archiver une page web est:


Clic droit
Option "save zotero snapshot from current page".
Suivant la version traduite ou non du logiciel, la mention peut tre " Crer un nouveau document
partir de la page courante"

3.6. Crer manuellement un lment


Toutes les rfrences ne drivent pas du web. Il est donc important de pouvoir crer manuellement
des rfrences sans les importer.
Ceci permet de renseigner des documents situs en local.
Le bouton "Nouveau document" permet de crer un nouvel lment et de slectionner le type de
ressource auquel appartient la rfrence.
Ce bouton sert l'ajout de documents conservs en local.
Il est possible d'ajouter les informations qui concernent ce nouvel lment dans la colonne de
droite:infos, notes, marqueurs et connexes.

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3.7. Importer et exporter les rfrences


Il est possible que l'on souhaite importer des rfrences provenant d'autres logiciels de gestions
de rfrences bibliographiques. L'action importer le permet, condition que le format d'import soit
compatible avec le format propos par Zotero.

Zotero est compatible avec le logiciel EndNote, condition que les rfrences soient en format
RIS.
L'export des rfrences est possible par l'action "exporter la bibliothque".Cette fonctionnalit
concerne toute la base de donnes de rfrences.

Les deux options rendent possible d'exporter simplement les rfrences exporter les notes ou
d'exporter les fichiers.
L'export a pour but:
> Le partage des rfrences
> La rimportation vers un autre logiciel de gestion de rfrences
> La sauvegarde
La condition essentielle pour que le partage des rfrences par export fonctionne est la
compatibilit des formats d'export.

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Les formats d'exports :

Le RIS:

Format dvelopp par Research Informations Systems, pour produire des changes de donnes.
Il est utilis par une bonne partie des logiciels de gestion de rfrences bibliographiques
propritaires (EndNote), ainsi que de bibliothques lectroniques.
Ces dernires peuvent exporter dans ce format.
Ex: IEEE Xplore, Scopus, ACM Portal, Science Direct, Springer Link.6

Bibliontology/RDF:

Bibliontology: Format d'ontologie, regroupant les langages du web smantique SKOS, OWL, RDF.

BibteX:

Format de fichier conu pour LateX en 1985. (extension.bib).


Il peut permettre de grer les formats employs par des bases de donnes et des logiciels de
gestion de rfrences bibliographiques:
Ces diffrents formats d'export assurent donc:
- compatibilit avec d'autres solutions de gestions de logiciels
- compatibilit entre OS (Refer/BibIx).

Bookmarks

Cette option exporte les rfrences sous la forme de favoris, lesquels peuvent donc tre affichs
dans le navigateur.

Coins (Context Object in SPANS).

Ce format permet l'export des rfrences sous format compatible Open Url. Le format Open Url
permet la communication avec un rsolveur de liens.
CSL (Json)
Ce format est celui des styles employs dans Zotero (CSL = Citation Style Language).7
Ce fichier XML dcrit comment sont organiss les diffrents lments d'un style bibliographique.
MODS:
Metadata Objet Description Schema. (Schma d'Objet de Description de Mtadonnes).8
Format compromis entre MARC et DC.
Lanc par la bibliothque du Congrs depuis 2002.
6 http://en.wikipedia.org/wiki/RIS_%28file_format%29
7 http://citationstyles.org/
8
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Ce format peut servir traiter les donnes bibliographiques mais peut galement tre employ
dans le cadre de projets de description de documents numriss.
Refer/ BibIx:
Import de fichiers texte exports depuis des bases de donnes Unix.
Refworks tagged format
Ce format permet la compatibilit avec le logiciel de gestion de rfrences bibliographiques
RefWorks.
L'ajout de tags pour chaque lment de la bibliographie permet Refworks de lire et d'importer les
rfrences. 9
Simple Evernote Export
Ce format d'export permet la compatibilit avec le logiciel de clipping Evernote.10
Unqualified Dublin Core
Le Dublin Core est un format de mtadonnes comprenant des lments descriptifs de la
ressource. Lorsqu'il est non qualifi, celui-ci ne prend en compte que les lments obligatoires.11
Wikipedia Citation Templates
Ce format permet d'exporter les rfrences sous forme compatibles avec Wikipedia.12

3.8. Organiser les rfrences bibliographiques


3.8.1.Grer les collections:
Clic droit sur ma bibliothque pour afficher les options :
Les rfrences peuvent tre organises et classes dans des collections.
1. Crer une nouvelle collection:
Bouton Nouvelle collection
> Ouverture d'une fentre nouvelle collection
> Nommer
> OK
Cration d'une nouvelle collection

2. Supprimer une collection:


9 http://www.refworks.com/rwathens/help/RefWorks_Tagged_Format.htm
10 https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/evernote-web-clipper/
11 http://www.bnf.fr/fr/professionnels/formats_catalogage/a.f_dublin_core.html
12 http://www.zotero.org/support/kb/zotero_and_wikipedia
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Slection du dossier
Clic droit
Supprimer la collection

3. Renommer la collection:
Slection de la collection
Clic droit
Option Renommer
Renommer la collection
4. Crer une sous-collection:
Il est galement possible de crer des sous-collections afin de s'adapter aux thmes des
rfrences:
Slection du dossier
Clic droit
Option Nouvelle sous-collection
Cration de la sous-collection

3.8.2.Classer les rfrences:


Slectionner les rfrences (Ctrl+clic gauche) puis dplacer les rfrences dans le dossier de la
collection voulu.
Le bouton "non class" permet d'afficher les documents non affilis une collection.

3.8.3.Ddoublonner les rfrences


Pour afficher les doublons:
> Cliquer sur la mention "Duplicate Items".
> Clic droit sur le dossier "ma bibliothque" puis "afficher les doublons".

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Une fois les doublons obtenus dans l'ensemble de la bibliothque, en slectionnant la rfrence
doublonne, l'on obtient dans le panneau de droite l'option "merge two items". Cette option permet
de fusionner les lments.

Toutefois, la fusion des rfrences ne peut fonctionner si les lments sont de type diffrents.
(article, page web, livre..).

3.8.4.Rechercher et retrouver les rfrences


1. Recherche simple
Cet encart permet la prise en compte des critres de recherche:
Titre, champ, anne
Tous les tags
Toutes les mtadonnes du document

Les informations saisies par l'utilisateur, telles que les notes, les marqueurs, les tags, sont pris en
compte par les outils de recherche.
2. Recherche avance
Ce bouton permet la recherche et la recherche avance parmi les rfrences.

La recherche peut tre enregistre, crer un dossier intelligent: chaque fois qu'un lment
correspondant la recherche est ajout dans la base, il est galement ajout au dossier.
Pour faire ceci:
Cliquer sur recherche avance
Rentrer les critres de recherche souhaite
Cliquer sur enregistrer la recherche

Nommer la recherche enregistre dans la bote de dialogue:

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Le dossier intelligent apparat dans la colonne des collections:

3. L'outil "localiser"

Cet outil permet:


la localisation de la rfrence en ligne, grce aux moteurs de recherche paramtrs (grer
les moteurs de recherche)
Afficher la capture d'cran de la rfrence
Localiser le fichier sur le disque dur.

3.8.5.Trier les rfrences


Pour trier les rfrences appartenant aux collections, il y a la possibilit de rajouter des critres de
tri par colonnes :

Si les modalits de tri paraissent insuffisantes, le bouton de droite offre plus de modalits de tri :

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Les critres de tri concerns sont 30, qui peuvent tre juxtaposes aux colonnes prvues par
dfaut, parmi lesquelles: Type, Date, Anne, diteur, Publication, Langue.

3.8.6.Rajouter des notes et des annotations sur les rfrences


Rajouter des notes et des annotations sur les rfrences est possible de plusieurs manires :
1. En rajoutant des notes:
> Nouvelle note indpendante
Pour ajouter une note qui n'est pas en relation avec une rfrence
> Ajouter une note fille
La note dpend d'un lment

Pour associer une note des rfrences:


Crer une nouvelle note indpendante
Slectionner la note nouvellement cre
crire la note dans l'diteur
Glisser-dposer jusqu' la note concerne.
2. Une option qui ne figure pas sur cette barre d'outils:
Aller sur un article
- Slectionner une portion de texte
- Clic droit
- Choisir l'option Crer une note Zotero partir de la slection

Zotero permet de crer des annotations sur les pages web captures et seulement sur celles-ci.
Ce systme d'annotations ne fonctionne pas pour les PDFs archivs.

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La barre d'outils apparat en double-cliquant sur une rfrence capture:

Elle comprend quatre options:

Ajouter une annotation:

Rduire toutes les annotations:

Surligner le texte:

Supprimer le surlignage du texte:

3.8.7.Lier et complter les rfrences


Les informations saisies au moment de la capture des rfrences peuvent tre compltes, sur les
onglets Infos, Notes, Marqueurs.
Les marqueurs peuvent se voir attribus une couleur, ce qui permet de trouver en un clin dil ce
que l'on recherche.
Clic droit sur le marqueur
Attribuer une couleur.
Pour lier une rfrence une autre, par exemple lorsqu'elles concernent le mme thme, il faut
choisir la rfrence, puis cliquer sur l'onglet Connexe dans le panneau de droite, et enfin
Ajouter.
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Le bouton Ajouter une pice jointe permet de complter et de lier la rfrence d'autres
lments, par:
1. L'tablissement d'un lien vers la page courante, c'est dire sur la page web contextuelle
2. Lier une copie enregistre d'un fichier. Cette option rajoute le fichier la rfrence.
3. Etablir un lien avec le fichier. Cette option tablit un lien vers un fichier dj prsent en
local.

L'option Joindre un lien vers le fichier permet d'tablir un lien entre le fichier et la rfrence.
La gestion nouvelle des liens relatifs, depuis la version 4.0, permet de stocker tous les fichiers
disponibles sur un disque dur externe et de pouvoir l'employer sur diffrents postes de travail.
Les rfrences sont immdiatement mises en vidence:

3.9. La gestion des PDF


Dans la partie Actions, puis Prfrences, puis Gnrales, la case Joindre
automatiquement les PDF associs lors de l'enregistrement d'un document permet de stocker les
PDFs associs un document plein texte.

3.9.1.Extraire les mtadonnes du PDF


La rcupration des informations documents PDF est possible, condition d'installer une
visionneuse PDF:
Partie Actions, puis Recherche, et enfin installer PDFto text version 3.02 et PDFInfo.
Cet outil permet d'extraire les mtadonnes du fichier PDF condition toutefois que celui-ci soit en
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mode texte et non en mode image.


Si les documents sont dj indexs dans Google Scholar, les mtadonnes du PDF sont ajoutes
automatiquement.

3.9.2.Enregistrement des PDF


Les PDF peuvent tre imports dans Zotero lors de l'ouverture du document.
Affichage d'un panneau d'importer le document et les mtadonnes.

Cette option permet d'enregistrer les PDFs et de rcuprer les mtadonnes.


Clic droit sur le PDF, puis choisir l'option Enregistrer le lien en tant que document Zotero .
Cette option permettra de crer une copie du fichier en tant qu'lment autonome.

Il y a aussi la possibilit d'importer le document directement partir de la page courante:


clic droit sur le document PDF ouvert dans le navigateur, puis Crer un nouveau document
partir de la page courante.

Il existe aussi la possibilit de glisser-dposer le PDF depuis le bureau.

3.9.3.Crer un document parent


La cration d'un document parent permet de rajouter les informations bibliographiques qui
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concernent le PDF, donc de pouvoir crer une rfrence partir du document.


Clic droit sur le document
Crer un lment parent.
L'lment parent est renomm partir du PDF.
Pour renommer le PDF d'aprs le nom donn la rfrence:
clic droit > "renommer le fichier d'aprs les mtadonnes du parent".

3.10. La sauvegarde
Pour sauvegarder sa bibliothque, deux moyens sont possibles:
1. Prfrences > Avances > Afficher le rpertoire contenant les donnes.
2. Cliquer sur "Ma bibliothque" > Exporter la bibliothque.

4. Traitement de texte et Zotero


4.1. Cration d'une bibliographie sans utiliser le traitement de texte
Pour crer une bibliographie:
Clic droit sur la collection voulue:
Option Crer une bibliographie partir de la collection
Choix du style de citation et du format de sortie.
Copier dans le presse-papiers13
Ctrl+v ou coller.

13 http://www.zotero.org/support/fr/creating_bibliographies#copie_rapide_par_glisser-deposer
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Il est aussi possible de crer une bibliographie partir des rfrences slectionnes:
clic droit sur les rfrences
Option "Crer une bibliographie partir des documents slectionns".

La barre d'outils de Zotero pour le traitement de texte comprend 7 boutons.

4.2. La barre d'outils du traitement de texte


4.2.1.Insrer des citations

1er bouton: Insert Citation


a) Dfinition de l'action (notes de bas de page, dfinition des prfrences de style, formater en
utilisant les champs ou les marque-pages).
b) Ouverture de la bibliothque.
Champs
> Insertion de la rfrence (Zotero_item).

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4.2.2.Edition des citations

2me bouton: Edit Citation


> Slectionner une citation
> Ouverture de la fentre Quick format citation
> Slectionner vue classique
> Accs la rfrence.
Permet:
1) La slection et le changement de la rfrence.
2) L'dition de la citation afin de modifier le style ou le corps de la citation.
3) De complter les informations de la rfrence(page, chapitre, colonne, paragraphe, section,
volume).

4.2.3.Insertion d'une bibliographie

3me bouton: insert bibliography


Le 3me bouton donne la possibilit d'insrer une bibliographie complte dans le document et de
rajouter au fur et mesure toutes les rfrences de la bibliothque.
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4.2.4. Edition de la bibliographie

4me bouton : Edit bibliography


Il permet d'diter et de modifier la bibliographie un fois insre.

Les flches permettent de rajouter ou d'enlever des lments appartenant la bibliographie.

4.2.5.Rafrachissement

5me bouton, : Refresh


Il permet de prendre en compte les modifications en rafrachissant la page.

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4.2.6.Prfrences
6me bouton : set document preferences
Il permet de fixer les prfrences pour le document, concernant le formatage des styles, des
champs ou des notes de bas de page.

4.2.7.Suppression des codes de champs

7me bouton : Remove field codes


Ce bouton permet, la fin de la bibliographie, de supprimer les liens des rfrences
bibliographiques.Les rfrences sont conserves dans le document mais il n'est plus possible de
mettre jour celles-ci partir de Zotero.

4.3. La gestion des styles


Il est possible de choisir le style par dfaut de la bilbiographie, autrement dit ce qui la formate.
Aller sur "Actions", puis "prfrences", puis "Exportation". Le menu droulant permet de choisir le
style voulu.

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Pour obtenir des styles supplmentaires, il faut aller sur "Citer", puis "Styles", et enfin "obtenir des
styles supplmentaires".
Ceci lance une page de style additionnels. Il suffit de choisir l'un d'entre eux l' aide de son
aperu, puis de cliquer sur "Install".
Le style va apparatre sur la liste des styles de l'onglet "Exportation".

5. La bibliothque universitaire et Zotero


Zotero permet de configurer le rsolveur de liens et le serveur mandataire de la bibliothque
universitaire d'Evry. Ces configurations permettent d'accder plus facilement la documentation.

5.1. Le rsolveur de liens


Zotero permet de configurer le rsolveur de liens de la bibliothque.
Le chemin est:
Prfrences
> Avances
Il faut ensuite rentrer l'url du rsolveur de liens de la bibliothque universitaire d'Evry.

Cette configuration permet d'accder plus aisment au texte intgral.


Lorsque la rfrence est slectionne, il faut cliquer sur le bouton "localiser",

puis "Recherche dans la bibliothque".


Cette option permet d'accder au texte intgral si la ressource appartient une base de donnes
dont l'abonnement est souscrit par la bibliothque. Il y a ensuite ouverture de la page du rsolveur
de liens qui donne accs vers l'article.

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Guide Zotero Remise jour Septembre 2014

5.2. Le serveur mandataire


Pour configurer le serveur mandataire,
> Prfrences
> Serveur mandataire
> Cocher les deux options: "activer la redirection par un serveur mandataire" et "reconnatre
automatiquement les ressources"

> + (pour ouvrir la bote de dialogue)


> Rajouter le nom du serveur mandataire de l'tablissement
https://%h.bibliopam-evry.univ-evry.fr/%p

Zotero sera ensuite capable de reconnatre les ressources recherches la quelle la BU est
abonne, et de rediriger vers la fentre d'authentification.

5.3. Le catalogue gnral


Pour exporter les rfrences partir du catalogue gnral de la bibliothque et les rimporter dans
Zotero:

Choix d'EndNote pour


exporter les rfrences
partir du panier

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Guide Zotero Remise jour Septembre 2014

Enregistrer les
rfrences en .ris

Importer ensuite
Fichier de rfrences
par 'Actions' > 'Importer'.

6. ZOTERO ct serveur
Travailler avec le serveur de Zotero a plusieurs avantages:

Sauvegarder les rfrences en environnement distant, donc ne pas tre prisonnier de son
environnement local

Partager les rfrences collectes

Pouvoir agrger une bibliothque disposant de plusieurs collaborateurs autour de thmes


communs.

Disposer d'un espace de stockage supplmentaire gratuit (300 Mo).

L'utilisation du serveur dpend de la cration de compte.

6.1. Synchronisation avec le serveur Zotero


URL du serveur: http://www.zotero.org/user
La synchronisation permet de sauvegarder l'intgrit de la base des rfrences.
Synchronisation manuelle: dcocher le bouton synchroniser automatiquement.
Prfrences > Settings

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Guide Zotero Remise jour Septembre 2014

Synchronisation automatique: cocher le bouton synchroniser automatiquement.


Possibilit de synchronisation par deux moyens:
Prfrences
> Synchronisation
> settings:
le client Zotero (solution par dfaut).
Une fois connect, il est galement possible de le faire partir de l'option synchronisation avec le
serveur Zotero.

6.2. Une alternative la synchronisation Zotero


Trouver une autre solution de synchronisation permet de disposer d'un espace supplmentaire de
stockage gratuitement.
Zotero fonctionne avec le protocole Webdav, ce qui le rend compatible avec des solutions de
cloud, telles que Google Drive, ou Dropbox.
Les diffrentes tapes sont:
a) Cration d'un compte webdav dans la solution https://dav-pocket.appspot.com/user
b) Cration d'un compte dans Google drive
c) A la racine, cration du dossier zotero
d) Pour configurer Zotero, aller dans:
Prfrences > Synchronisation.
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e) Cocher l'option "Synchroniser les fichiers joints de ma bibliothque en utilisant Webdav"


f) Remplir les informations du compte Webdav

g) lancer la synchronisation (cliquer sur la flche verte).

6.3. La restauration des donnes


Il est possible de restaurer les donnes:
1. A partir du serveur Zotero
Chemin: Prfrences > Synchronisation > Reset > Restaurer partir du serveur Zotero:
rimport des donnes Zotero du serveur sur le poste de travail en local.
Redmarrage pour la prise en compte.
2. A partir du poste de travail local
Prfrences >Synchronisation > Reset >"Restaurer le serveur Zotero": rimport des
donnes Zotero du poste de travail local vers le serveur.

6.4. Gestion des groupes


La cration de groupes permet de partager et agrger les rfrences collectes autour d'un thme
spcifique.
Home
> Groups
> Create a new group

Il est possible de dfinir cet emplacement les paramtres de confidentialit du groupe.


Trois statuts sont dfinis:
1. Groupe public et entre ouverte: ouverture de la bibliothque au public, n'importe qui peut
en devenir membre.
2. Groupe public, entres fermes: bibliothque expose librement, mais les entres de ce
groupe sont fermes.
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Guide Zotero Remise jour Septembre 2014

3. Groupe entres fermes: bibliothque ferme, bibliothque ouverte aux membres


du groupe.

6.5. Gestion de la confidentialit


Il est galement possible de dfinir l'exposition de la bibliothque, avec trois choix:
1. Publication de la bibliothque entire
2. Publier les notes
3. Ne pas tre index par les moteurs de recherche
Chemin:
Home
> Settings
> Privacy

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