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Curso Gratuito
Administrao de
Condomnios
Carga horria: 50hs
Contedo
Introduo
Conceito e Natureza Jurdica do Condomnio
Criao do Condomnio
Conveno
Regimento Interno
Administrao do Condomnio
Contabilidade
Administrao Financeira do Condomnio
Setor Pessoal do Condomnio
Informaes Gerenciais
Bibliografia/Links Recomendados
Introduo
O objetivo deste curso socializar junto a profissionais e
estudantes interessados em trabalhar com gesto contbil para
condomnios, as diversas nuances que envolvem este tipo de
entidade, principalmente no que diz respeito escriturao
contbil de condomnios, repassando informaes acerca da
administrao e da legislao especfica.
Este trabalho est dividido basicamente em trs grandes grupos.
No primeiro, falaremos da natureza jurdica do condomnio, sua
formao, conceito do Condomnio. Discorreremos tambm da
Conveno, do Regimento Interno e da Administrao do
Condomnio, terminando com a figura do sndico e suas
responsabilidades.
Num segundo momento iremos expor a figura de Contador,
falando sobre a tica Profissional do Contabilista. No mesmo
tpico, abordaremos Contabilidade, onde sero apresentadas as
demonstraes contbeis, balancete/prestao de contas mensal
e da documentao para contabilidade. Iremos tambm falar
acerca da administrao financeira do condomnio, falando sobre
taxa fixa/rateio, taxas extras, controle do recebimento de taxas
condominiais, boleto bancrio/recibo, protesto das taxas de
condomnio, SPC/SERASA de inadimplentes e fundo de reserva
e, finalmente, o juizado especial. Sero discutidos mtodos de
racionalizao de gastos, incremento de receitas e minimizao
de inadimplncia.
O terceiro e ltimo ponto ser a discusso acerca do Setor
Pessoal do Condomnio, onde falaremos acerca do contrato de
trabalho, da terceirizao de mo de obra, dos honorrios do
sndico. Buscaremos expor, outrossim, a real carga tributria que
incide na contratao de mo de obra, e finalmente, a escala de
trabalho de portaria e outras obrigaes sociais.
Criao do Condomnio
Os Condomnios so criados a partir de uma conveno,
pautada no Cdigo Civil Brasileiro, Lei Federal n. 10.406, de 10
de janeiro de 2002 e pela Lei dos Condomnios, Lei Federal n.
4.591, de 16 de dezembro de 1964. Segundo esta ltima lei,
temos:
Art. 7 O condomnio por unidades autnomas instituir-se- por
ato entre vivos ou por testamento, com inscrio obrigatria no
Registro de Imvel, dele constando; a individualizao de cada
unidade, sua identificao e discriminao, bem como a frao
ideal sobre o terreno e partes comuns, atribuda a cada unidade,
dispensando-se a descrio interna da unidade.[...]
Art. 9 Os proprietrios, promitentes compradores, cessionrios
ou promitentes cessionrios dos direitos pertinentes aquisio
de unidades autnomas, em edificaes a serem construdas, em
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Conveno
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Regimento Interno
O Regimento interno, mais chamado nos dias atuais de
regulamento interno, como o prprio nome diz, vem a ser as
regras que devem ser seguidas pelos condminos e pelas
pessoas que utilizam o condomnio.
Assim como a conveno, o Regimento interno deve ser
elaborado por escrito e aprovado em Assemblia Geral pelos
proprietrios das unidades autnomas do Condomnio.
Outrossim, deve ser registrado no Cartrio de Registro de
Imveis, tal qual a Conveno do Condomnio.
Vale ressaltar que este pode ser parte integrante da Conveno.
Para a votao de criao ou alterao de Regulamento Interno,
far-se- necessrio o quorum mnimo de dois teros dos
proprietrios. Suas alteraes somente podero ser feitas atravs
de Assemblia Geral.
Administrao do Condomnio
O Cdigo Civil de 2002 nos fala acerca da administrao do
condomnio, conforme abaixo disposto nos artigos abaixo:
Art. 1.347. A assemblia escolher um sndico, que poder no
ser condmino, para administrar o condomnio, por prazo no
superior a dois anos, o qual poder renovar-se.
Art. 1.348. Compete ao sndico:
I - convocar a assemblia dos condminos;
II - representar, ativa e passivamente, o condomnio, praticando,
em juzo ou fora dele, os atos necessrios defesa dos
interesses comuns;
III - dar imediato conhecimento assemblia da existncia de
procedimento judicial ou administrativo, de interesse do
condomnio;
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Sndico
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Temos que o Cdigo Civil Ptrio prev, em seu artigo 1356 que o
Condomnio poder criar um conselho fiscal, que ter como
funo dar parecer sobre as contas do sndico, que ser eleito
pelo prazo de dois anos, sendo formado por trs condminos.
Devemos ter em mente que, a partir do momento que o conselho
fiscal aprova as contas do sndico, aquele passa a ser
responsvel juntamente com o sndico pelas contas apresentadas
por este ltimo. No caso do Conselho Consultivo, este
composto de trs membros efetivos e de trs suplentes. O
mandato no irrevogvel, podendo ser destitudos a qualquer
tempo pelas assemblias gerais. Atualmente vrias Convenes
dividem o conselho em dois grupos, o consultivo e fiscal.
Resumidamente,
podero
ter
as
seguintes
tarefas:
Contabilidade
CONTADOR: Que conta. Aquele que conta. Profissional de nvel
universitrio, geralmente bacharel em Cincias Contbeis, que
exerce funes contbeis. (MICHAELIS, 1998).
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Carto do CNPJ;
Apurao das contas da administrao anterior;
Pastas com as despesas e receitas referentes aos ltimos cinco anos;
Pastas com as prestaes de contas dos ltimos cinco anos;
Pastas com os tributos pagos pelo Condomnio;
Pastas com as contas a pagar;
Relao de Inadimplentes atualizada;
Livro de Registro de Inventrio;
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BALANCETE/PRESTAO DE CONTAS
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A lei n 4.591 de 1964, em seu art. 22, 1, alnea g, exige que o sndico
mantenha guardada durante o prazo de cinco anos para eventuais necessidade de
verificao contbil, toda a documentao relativa ao condomnio. Assim, est
claro que, nesse particular, o condomnio deve ser tratado com o mesmo zelo que
uma empresa comercial. Devem ser respeitados os princpios contbeis, assim
como escriturado o livro caixa do condomnio para uma futura verificao. H
outras necessidades nessa ordem, vez que no caso de haver uma fiscalizao por
parte dos rgos Pblicos, podem ser solicitados tais documentos para
averiguao.
Obrigaes Fiscais
Condomnios recebem tratamento diferenciado das outras entidades inscritas no
CNPJ. Abaixo segue elenco de obrigaes fiscais a que os Condomnios esto
sujeitos:
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Formulrio
(ANEXO
IV)
Planilha dos clculos que esto sendo cobrados
Ata de Eleio de Sndico (Cpia Autenticada)
Ata que estabeleceu o valor que est sendo protestado (Cpia
Autenticada)OBS: Alm desses documentos, sugerimos que seja
convocado uma Assemblia para decidir sobre o protesto das
taxas em atraso.
SPC / SERASA de Inadimplentes
10% sobre o valor mensal pago de condomnio para cobrir as despesas ordinrias;
Os juros moratrios e as multas cobradas dos condminos;
20% do saldo verificado no oramento de cada exerccio;
Receitas auferidas com a utilizao do salo de festas.
Juizado Especial
Frias
TERCEIRIZAO DE MO DE OBRA.
Responsabilidade do Condomnio
Salrio Mnimo
Informaes Gerenciais
Neste tpico apresentaremos algumas medidas que podem ser
implementadas para otimizar a arrecadao de receitas e
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Troca
as
lmpadas
por
outras
que
consomem
menos;
Diminuir a quantidade de lmpadas acesas em horrios de pouco movimento;
Instalar dispositivos de censores para que luzes de corredores e escadas sejam
acionadas por sensibilidade.
Essas so algumas medidas que surtiram efeito em outras experincias. Vale
ressaltar que o custo com energia em horrios de pico cerca de 20% maior.
gua
Esgoto
Anexos
ANEXO I
MODELO DE CONVENO
Da Propriedade
Art. 1 - O Condomnio do Edifcio ............... constitudo de
partes comuns a todos os condminos e de unidades autnomas
de propriedade exclusiva de cada comunheiro.
Art. 2 - O Edifcio .............. constitudo de subsolo, pavimento
trreo, ........pavimentos-tipo e cobertura, com ... (....)
apartamentos sendo quatro em cada pavimento-tipo, e uma loja,
localizada no pavimento trreo, que tomou o nmero de ...,
cabendo a cada uma das unidades autnomas a frao de .........
avos do terreno e das coisas comuns.
Art. 3 - So consideradas partes em comum do Condomnio e de
servio de Edifcio, ressalvadas as hipteses reguladas em Lei,
inalienveis e indivisveis, todas aquelas previstas no art. 3, da
Lei n 4.591, de 16 de dezembro de 1964, especialmente:
a) o terreno sobre o qual foi construdo o Edifcio, com ....... m2;
b) o parqueamento para automveis, localizado no subsolo, com
...... m2;
c) rea localizada no pavimento trreo, na parte dos fundos, com
...... m2;
d) o apartamento destinado ao zelador, com ....... m2;
e) a entrada social do edifcio, com ........ m2;
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Captulo II
Captulo III
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Captulo V
Da Administrao do Condomnio
Art. 17 - A administrao do Condomnio ser exercida por um
Sndico, preferencialmente condmino ou morador no prdio,
eleito em Assemblia Geral, com mandato remunerado de um
ano, podendo ser reeleito.
Art. 18 - Compete ao Sndico, alm das atribuies especficas e
constantes do 1, do art. 22, da Lei n 4.591, de 16/12/1964:
a) organizar o quadro dos empregados para os servios comuns,
designando-lhes atribuies, deveres e obrigaes;
b) admitir, demitir e punir, os empregados do Edifcio, bem como
fixar seus respectivos salrios, dentro do estabelecido no
oramento contratual;
c) contratar engenheiros, advogados, peritos, contadores etc.,
quando necessrio, para a defesa dos interesses do Condomnio;
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Captulo VII
Da Garagem
Art. 25 - O Edifcio possui, no subsolo, rea destinada ao
parqueamento de veculos, cuja utilizao ser objeto do
regulamento prprio, vez que no existem vagas vinculadas a
qualquer das unidades.
Captulo IX
Das Penalidades
Art. 26 - Pelo no cumprimento s disposies desta Conveno,
do Regimento Interno, dos Regulamentos, ou da Lei n 4.591, de
16/12/1964, ficaro os condminos, seus dependentes,
locatrios, serviais ou sucessores sujeitos s seguintes
penalidades:
a) por infrao comprovada ao artigo 5 desta Conveno: multa
de ..................... por ocasio do respectivo pagamento, alm da
obrigao de repor as coisas em seu estado primitivo, no prazo
de trinta dias, a contar da data da comunicao escrita do Sndico
ou de quem suas vezes fizer;
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Captulo X
ANEXO II
MODELO DE REGIMENTO INTERNO
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ANEXO III
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ANEXO IV
FORMULRIO
Sr. Distribuidor,
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FONE:
_____________________________Compl.:
Bairro:
_____________________
______________________
CEP:
Cidade:
________________________________UF:_____________
N
Documento:
____________
______________________
Venc.:
Pagamento:
Atenciosamente,
_______________________________________
Apresentante
Carimbo e Assinatura
Declaro sob as penas da Lei, que a documentao
comprobatria, referente ao documento acima caracterizado,
encontra-se em nosso poder para todos os fins de direito.
Bibliografia/Links Recomendados
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Condomnio no novo cdigo civil: doutrina, jurisprudncia e
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prtica.
Santa Cruz da Conceio: Vale do Mogi, 2003.ACQUAVIVA,
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Monografia: assessoria administrativa e contbil a condomnios
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DESENVOLVIMENTOPROFISSIONAL.
Condomnio residencial: normas gerais.
Rio de Janeiro:COAD, Informativo Semanal 16/2002.CDIGO
CIVIL (NOVO) Lei n 10.406, de 10.01.2002.
So Paulo: Atlas,2002.
CONSOLIDAO DAS LEIS DO TRABALHO.
Decreto-lei n 5.452, de01.05.1943 - Atualizado e acompanhado
de notas Legislao Correlata, de Legislao Trabalhista
Especial, de Regimento Interno do TST (excerto), deSmulas do
STF, STJ, TFR (em matria trabalhista) e do TST (Enunciados1 a
363), de Orientao Jurisprudencial da SDI e da SDC e
Precedentes Normativos do TST, e de ndices sistemtico da
CLT, numrico dalegislao, cronolgicos da legislao
meramente alteradora e alfabtico- remissivo da CLT, da
legislao complementar e das smulas.
30. ed. atual.e aum. So Paulo: Saraiva, 2003.DUTRA, Artumira.
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