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MANUAL: Configuracin Software control de acceso ANVIZ
En este manual vamos a explicar cmo se configura el software gratuito y en espaol que va
incluido con todos los controles de acceso ANVIZ.
Hay que tener en cuenta que lo primero que tendremos que hacer ser memorizar las huellas
de los empleados y las tarjetas de proximidad, si tiene esta opcin, en el terminal y luego nos
la descargaremos en el ordenador, para asignarlas nombres y datos de cada usuario.
Lo primero que tendremos que hacer ser insertar el CD que viene en el paquete y se nos
abrir una ventana y pulsaremos en Ejecutar Guideinterface.exe:

Luego pulsaremos en Installation:

Seleccionaremos nuestro idioma, en nuestro caso Spainsh:

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Seleccionamos la unidad donde lo queremos instalar el software y le damos a siguiente:

Cuando lo tengamos todo instalado en el escritorio nos aparecern dos accesos directos:

Communication System y Intelligent management System.

Configuracin Software Communication System:
Lo primero que haremos sera abrir el programa Communication System. En este programa lo
que haremos principalmente ser, configurar la conexin con nuestro dispositivo, actualizar la
fecha y la hora, y descargaremos los usuarios y los fichajes.
Los pasos para efectuar la conexin con el terminal son los siguientes:

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1- Conectaremos el control de acceso o presencia ANVIZ por medio de un cable incluido
en el kit al ordenador (USB a MICRO USB). El terminal realizar un nada ms
conectarlo.
2- Nada ms abrir el programa estaremos en la pestaa Administracin de dispositivo y

veremos un cuadrado naranja como el siguiente:

3- Seleccionamos el icono naranja, pulsando una vez con el botn izquierdo del raton

sobre el y pulsamos en

4- Tendremos que dejar todo como se muestra en la siguiente imagen y pulsar en

Aceptar: (Para conectarlo va IP ir al final del manual)

Si todo esta correcto el icono se tendr que poner de color azul

.
4.1 - Si no se pone de color azul, desconecte el terminal del ordenador y tenga
preparada la tarjeta de ENROLL (esta tarjeta solamente se incluye en los terminales
que tengan lector de tarjetas de proximidad como es el ANVIZ T5, T5 PRO y M5),
conectaremos el terminal y nada ms conectarlo pasamos la tarjeta una vez por
delate del terminal y sonar una vez. Pulsaremos en el icono Actualizar Fecha y Hora
y se nos tendr que poner el icono en azul y en la parte de abajo:
[2015-02-10 07:09:55]Sincronizando Fecha y Hora...

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[2015-02-10 07:09:56]1[1]Sincronizacin Exitosa!
5- Comprobaremos que el ordenador tiene la fecha y hora bien configuradas. Pulsaremos

en el icono de actualizar Fecha y hora:

y comprobaremos que nos pone
Sincronizacin Exitosa!. Si nos pone No puede establecerse comunicacin con la
Estacin puede ser que no tengamos el terminal conectado con el cable USB o que
tengamos que seguir los pasos del punto 4.1.
6- Nos descargaremos todos los usuarios que hayamos dado de alta anteriormente en el

terminal, pinchando en el icono

, si todo va bien nos saldr: Backup de
usuarios y Huellas Completo!. Luego nos descargaremos los Registros, es decir los

fichajes de los usuarios:

y nos saldr algo como esto: Lectura de
Registros Completa. Registros: 8. Lectura Exitosa: 8.
7- Despues iremos a la pestaa Administracin de Usuarios. Pulsaremos en Grupo 1 y
luego en el icono naranja. Nos aparecer el nombre de los empleados en la parte de
abajo. Seleccionaremos un usuario y pincharemos en el icono de Modificar usuario e
introduciremos
los
datos
deseados
y
pulsaremos
en
Guardar:

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8- Pincharemos en el icono Cargar Usuarios y Huellas para guardar toda la informacin

que acabamos de introducir en nuestro terminar:

Nota: Si tenemos el lector de HULLA para sobremesa tambin podremos memorizar las huellas
en el software Communication System y luego enviarlas al terminal.

Configuracin Software Intelligent management System:

Con este software lo que haremos ser configurar los horarios y sacar los informes de los
fichajes de los empleados. Hay que tener en cuenta que estos dos programas comparten la
misma base de datos. Abriremos el software Intelligent management System y seguiremos los
siguientes pasos.
1 - Damos directamente en Aceptar, la contrasea hay que dejarla vaca.

2 Si pinchamos en Empleados veremos que estn todos los empleados que nos descargamos
anteriormente con el otro software. Pincharemos en Horarios para crear los horarios que

asignaremos a cada empleado:

. Y nos saldr la siguiente ventana:

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Nombre del Lapso Horario: Lo primero que nos pide es el nombre del Horario:
Nombre del Lapso Horario aqu podremos por ejemplo Jornada continua maana,
turno de noche, o si es jornada partida horario maana y luego crearemos otro horario
llamado horario tarde.
Horario de inicio: En este campo pondremos el horario de inicio de jornada.
Horario de Fin: Pondremos el horario de fin de jornada.
Comienzo Reg. Vlido Entrada: Aqu tendremos que poner a que hora vamos a
permitirles fichar a los usuarios. Hay que tener en cuenta que si queremos que luego
en el informe contabilice las horas extras tendremos que ampliar este campo. Por
ejemplo si queremos que los usuarios entren una hora antes, para que la contabilice
tendremos que poner en este caso 06:00.
Fin Reg. Vlido Entrada: Aqu pondremos hasta que hora les vamos a permitir que
fichen una vez pasado el horario de inicio de fichaje. Si no ficha en este tiempo, en el
informe generado se mostrara como ausente Ausente.
Comienzo Reg. Valido Salida: Indicaremos cuanto tiempo vamos a permitir que el
empleado fiche antes. Aunque permitamos que el cliente fiche antes de la hora de
salida, luego en el informe se descontar el tiempo que ha salido antes.
Fin Ref. Vlido Salida: En este campo tendremos que poner hasta que hora se puede
quedar un trabajador a realizar horas extras, si un trabajador se queda hasta las 16:00
y no lo indicamos, luego el informe no se lo contabilizar como horas extras.
Tolerancia Entrada: Dejarlo a 0.
Tolerancia Salida: Dejarlo a 0.
Contar como da de trabajo: Poner 1.

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Contar como tiempo de Trabajo: Este campo lo rellena automticamente, son los
minutos trabajados.
Seleccionar: Registro de Entrada y Registro de Salida y los demos deseleccionados.

3 Pincharemos en la ventana de Configuracin de Horario. Aqu tendremos que incluir el

horario que hemos creado anteriormente a los das de la semana que corresponda. Si
tenemos jornada partida tendremos que incluir el horario de maana en la columna de Lapso
Horario 1 y el horario de tarde en Lapso Horario 2. Para hacerlo pulsaremos en Agregar y luego
otra vez en Agregar y seleccionaremos lo das de la semana que queramos.

4 Ahora asignaremos el horario a los empleados. Pincharemos en el icono Asignacin de

Horarios:

Desde y Hasta,

. Seleccionamos al empleado, elegimos la fecha en el campo

y pulsaremos en Asignar Temporario

, pulsaremos en

Agregar
, pincharemos en todos (arriba a la derecha) y pulsaremos en Guardar y otra
vez a Guardar y cerramos esta ventana.
5 Para que nos contabilice los retrasos y los horas extras tendremos que ir a la ventana
principal y arriba pinchar en Sistema->Configuracin de parmetros y nos saldr lo siguiente:

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Tendremos que marcar la casilla de Mnimo para extras antes del horario y Mnimo para extras
despus del horario y poner 0 minutos. Lo demos lo tendremos que dejar como en la imagen.

5 Una vez definidos los horarios generaremos el Reporte. Pincharemos en Reporte:

y seleccionaremos los empleados deseados y la fecha en la que queremos generar

el informe, por mes, ao y pulsaremos en Calcular:
y nos aparecer una tabla con
todos los datos, horas de entrada, horas de salida, tiempo extra, retraso, mdico:

Pulsando en el icono Exportar

, podremos llevar estos datos a un Excel y poder
gestionarlos como deseemos, sumando todas las horas extras trabajadas, retrasos y das
trabajados, etc.

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Conexin del terminal va LAN
Esta opcin se configura en el software Communication System.
La primera vez que se conecta el terminal hay que hacerlo obligatoriamente con el cable USB.
Una vez efectuada la conexin y estando el icono del terminal en azul pulsaremos sobre el con
el botn derecho y seleccionaremos Configurar Direccin IP

Se nos abrir una ventana como la siguiente donde tendremos que poner los datos que
correspondan:

Para ver que es lo que tenemos que poner tendremos que ir a inicio de Windows y en ejecutar
o buscar teclear cmd y pulsar INTRO.

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Se nos abrir una ventana negra donde escribiremos IPCONFIG y pulsaremos INTRO y nos
saldr algo como esto:

Con lo que la pantalla anterior tendramos que configurarla de la siguiente forma:

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Para instalaciones ms complejas es posible abrir el puerto del router 5010 y poder gestionar
el terminal desde cualquier parte, ejemplo controlar el registro de oficinas en Madrid, estando
en Sevilla.