Vous êtes sur la page 1sur 317

Instituto

Nacional
de Estadstica
e Informtica

Compendio de Normatividad
sobre el uso de Tecnologas
de Informacin en el Per

Preparado:
Impresin:

Diagramacin:
Edicin:
Domicilio:
Orden:

Sub-Jefatura de Informtica
Talleres Grficos de la Oficina de Impresiones de la Oficina
Tcnica de Difusin Estadstica y Tecnologa Informtica del
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
Centro de Edicin del INEI
200 Ejemplares
Av. Gral. Garzn N 658 Jess Mara - Lima 11
-OTDETI-INEI

PRESENTAC IO N
La presente publicacin se enmarca, en los esfuerzos que el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica - INEI, realiza para difundir la normatividad legal existente en
materia del uso de Tecnologas de Informacin en el Per.
Los sistemas de cmputo permiten hoy procesar y poner a disposicin de la sociedad una
cantidad creciente de informacin de toda naturaleza, a millones de interesados y de
usuarios.
Las tecnologas de informacin y comunicaciones se han convertido en un elemento de
soporte vital a la economa. A medida que se expanden los negocios globalmente, crece
la necesidad de legislacin consistente para proteger la informacin y las transacciones
que se realizan a travs de las redes de datos globales.
Las empresas, gobierno, usuarios que dependen de las redes globales, deben
asegurar la operatividad y confianza de sus propios sistemas de informacin. La
autoproteccin, an cuando esencial, no es suficiente para hacer del ciberespacio un
lugar seguro para realizar transacciones. Las normas legales deben contemplar la
privacidad, la proteccin de los derechos de propiedad intelectual, especialmente en
lo relacionado al software, abordar y enjuiciar delitos relacionados con las
computadoras, autorizar las firmas digitales y habilitar infraestructuras de seguridad de
clave pblica. Esta normatividad no slo debe existir, sino debe ser difundida y
aplicada.
La publicacin "Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de
Informacin en el Per", compila la legislacin establecida por el Gobierno y el
Congreso del Per, partiendo de la Constitucin de la Repblica, leyes que garantizan
la libertad de informacin, leyes de derechos de autor y derechos conexos, normas
sobre delitos informticos, normas sobre firmas y certificados digitales, ley que permite
la utilizacin de los medios electrnicos para la comunicacin de la manifestacin de
voluntad, normas para el uso de las Tecnologas de Informacin en la Gestin de
Archivos y Documentos y normas que regulan el uso de formatos electrnicos en las
instituciones de la Administracin Pblica.
Esta publicacin est dirigida a las instituciones pblicas, empresas privadas y pblico en
general a fin de que cuenten con un documento de consulta que apoye el proceso de
modernizacin e informatizacin de los servicios pblicos en el pas. Las siguientes
ediciones y actualizacin de este compendio estarn disponibles en la Pgina Web
del INEI (www.inei.gob.pe).

Gilberto Moneada Vigo


Jefe
Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica

NDICE

Present acin

I.

Norm a Const it ucional

II.

Constitucin Poltica del Per (Artculos Pertinentes) ..................................

11

Norm a que Garant iza la Libert ad d e Inf orm acin

Ley No. 26301 Accin Constitucional de Habeas Data .................................

15

III. Norm as de Prot eccin al Derecho de Aut or

Decreto Legislativo No. 822 Ley sobre el Derecho de Autor


(Proteccin Jurdica del Software) ................................................................

21

Decisin No. 351 Rgimen Comn sobre Derecho de Autor y


Derechos Conexos ........................................................................................

87

Resolucin No. 0121-1998/ODA-INDECOPI aprueban lineamientos de


la Oficina de Derechos de Autor sobre uso legal de los programas de
ordenador (software) ................................................................................

105

IV. Norm as Sobre Delit os Inf orm t icos

V.

Cdigo Penal ............................................................................................. ...

117

Ley No. 27309 Ley que incorpora los Delitos Informticos al Cdigo
Penal ...........................................................................................................

131

Norm as de Firm a y Cert if icados Digit ales

Ley No. 27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales...................................

135

Resolucin Suprema No. 098-2000-JUS designan Comisin


Multisectorial encargada de elaborar el reglamento de la ley de
firmas y certificados digitales ......................................................................

140

Resolucin
Ministerial
No.
074-2000-ITINCI-DM
designan
representante del Ministerio ante la
comision
multisectorial
encargada de elaborar el reglamento de la ley de firmas y
certificados digitales....................................................................................

142

Resolucin
Ministerial
No.
276-2000-MTC-15.01
designan
representante del Ministerio ante comisin encargada de elaborar el
reglamento de la ley de firmas y certificados digitales.................................

143

Resolucin Jefatural N 021-2001-INEI designan representantes del


INEI ante el Consejo de Supervisin e Fedatarios Juramentados con
Especializacin en Informtica......................................................................

140

Ley No. 27310 Ley que Modifica el Artculo 11 de la Ley 27269..................

145

VI. Normas que permiten la utilizacin de los medios electrnicos


para la comunicacin para la Manifestacin de Voluntad

Ley No 27291 Ley que modifica el Cdigo Civil permitiendo la


utilizacin de los medios electrnicos para la comunicacin de la
manifestacin de voluntad y la utilizacin de la firma electrnica ...............

149

VII. Normas que Regulan el Uso de las Tecnologas de Informacin


en la Gestin de Archivos y Documentos

Decreto Legislativo No. 681 Normas que Regulan el Uso de Tecnologas


Avanzadas en Materia de Archivo de Documentos e Informacin tanto
respecto a la Elaborada en Forma Convencional cuanto
la
Producida
por Procedimientos Informticos en
Computadoras ............................................................................................

153

Decreto Supremo No. 009-92-JUS Aprueban El Reglamento del


Decreto Legislativo No. 681, Sobre el Uso de Tecnologas de
Avanzada en Materia de Archivos de las Empresas ......................................

165

Decreto Ley No. 25661 Comprenden a la Banca Estatal de Fomento,


dentro de los alcances del Decreto Legislativo No. 681, en cuanto al
uso de las tecnologas de microformas, microduplicados,
micrograbacin y otros anlogos ...............................................................

188

Circular No. B-1922-92-SBS Circular referida a la sustitucin de


archivos, mediante microformas y plazos de conservacin de libros y
dems documentos ....................................................................................

190

Resolucin No. 090-93-EF-94.10.0-CONASEV Dictan normas que


permitan poner en prctica el uso de tecnologas avanzadas en
materia de archivo de documentos ............................................................

193

Ley No. 26612 Ley que modifica el D. LEG. No. 681, mediante el cual
se regula el Uso de Tecnologas Avanzadas en Materia de Archivo de
Documentos e Informacin ........................................................................

197

Decreto Legislativo No. 827 Amplan los Alcances del D. Leg. No. 681
a las Entidades Pblicas a fin de modernizar el Sistema de Archivos
Oficiales .....................................................................................................

202

Decreto Supremo No. 002-98-ITINCI Aprueban Requisitos y


Procedimiento para Otorgamiento de Certificado de Idoneidad
Tcnica para la Confeccin de Microformas ................................................

205

Decreto Supremo No. 001-2000-JUS Aprueban el Reglamento Sobre


la Aplicacin de Normas que Regulan el Uso de Tecnologas
Avanzadas en Materia de Archivo de Documentos e Informacin a
Entidades Pblicas y Privadas .....................................................................

207

Resolucin Ministerial No. 169-2000-JUS Aprueban Reglamento para


supervisin de eventos de capacitacin, conducentes al
otorgamiento de certificado de idoneidad tcnica de fedatario
juramentado con especialidad en informtica ..........................................................214

Ley No. 27323 Ley que modifica el Decreto Ley No. 26126 - Ley
Orgnica de Conasev, el Decreto Legislativo No. 604 - Ley de
Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica, el Decreto Legislativo No. 681 - Normas que regulan el
uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo y documentos y
el Decreto Legislativo No. 861 - Ley del Mercado de Valores ..........................222

VIII. Normas que fomenta el uso de formatos electrnicos en las


Entidades de la Administracin Pblica

Decreto Legislativo N 809 Ley General de Aduanas....................................

231

Decreto Supremo N 121-96-EF Reglamento de la Ley General de


Aduanas ........................................................................................................

233

Resolucin de Intendencia Nacional de Aduanas N 000 Adt/2000000750 - Aprueban Formatos e Instructivos de la Declaracin Unica
de Aduanas (DUA) y la Orden de Embarque ................................................

235

Resolucin de Intendencia Nacional N 000 Adt-2000-001272 Prorrogan entrada en vigencia de Resolucin que aprueba Formatos
e Instructivos de la Declaracin Unica de Aduanas (DUA) y la Orden
de Embarque ................................................................................................

238

Resolucin de Intendencia Nacional de Sistemas N 001-2000Aduanas - Estructura de Datos de la "Declaracin Unica de Aduanas Electrnica" (E-Dua), La "Orden de Embarque" y dems documentos
del Despacho Aduanero Electrnico .............................................................

240

Resolucin de Intendencia Nacional N 000 ADT-2000-002180 Aprueban los Instructivos de Trabajo Declaracin Unica de Aduanas
(DUA) y Orden de Embarque (O/E)................................................................

243

Resolucin de Intendencia Nacional de Aduanas N 000 ADT-2000002797 - Modifican el Instructivo de Trabajo "Declaracin Unica de
Aduanas (DUA) INTA-IT.00.04" .....................................................................

245

Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000103 - Establecen


a nivel nacional uso obligatorio del "Formato Electrnico de
Documentos Internos" (FEDI) en la tramitacin interna de
documentos que no estn relacionados con el despacho de
mercancas ...................................................................................................

249

Formulacin y Tramitacin de Documentos Institucionales ADUANAS.....................................................................................................

252

Resolucin de Intendencia Nacional N 000 Adt/2001-000277


Aprueban Estructura de Solicitudes Electrnicas y Modifican El
Procedimiento "Autorizacion de Operadores" INTA-PE.00.08.......................

270

Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT - Dictan


disposiciones referidas a La utilizacin de Programas de Declaracin
Telemtica para la presentacin de Declaraciones Tributarias.......................

273

Resolucin de Superintendencia N 044-2000/ SUNAT - Establecen


disposiciones sobre Declaracin y Pago de Diversas Obligaciones
Tributarias, mediante Programas de Declaracin Telemtica ........................

278

Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N


124-97-SUNARP, Aprobar la sustitucin del archivo Registral
existente en la Oficina de Lima y Callao por un Sistema de
Microarchivos ..............................................................................................

291

Ley N 27419 Ley Sobre Notificacin por Correo Electrnico .......................

293

Decreto Supremo N 012-2001-PCM Texto Unico Ordenado de la Ley


de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ...............................................

295

Decreto Supremo N 013-2001-Pcm - Reglamento de la Ley de


Contrataciones y Adquisiciones del Estado ....................................................

297

l.

Norma
Constitucional

lnstituto Nocionol de Estodstico e lnformtico

Constituci n Poltica del Per


l993
TITULO I
DE LA PERSONA Y DE LA SOCIEDAD

Artculo 2o.

Toda persona tiene derecho:


6. A que los servicios informticos, computarizados o no, pblicos o
privados, no suministren informaciones que afecten la intimidad
personal y familiar.
7. Al honor y a la buena reputacin, a la intimidad personal y familiar as
como a la voz y a la imagen propias.
9.

A la libertad de creacin intelectual, artstica, tcnica y cientfica, as


como a la propiedad sobre dichas creaciones y a su producto. El Estado
propicia el acceso a la cultura y fomenta su desarrollo y difusin.

1O. Al secreto y a la inviolabilidad de sus comunicaciones y documentos


privados.
Las comunicaciones, telecomunicaciones o sus instrumentos slo pueden
ser abiertos, incautados, interceptados o intervenidos por mandamiento
motivado del juez, con las garantas previstas en la ley. Se guarda secreto
de los asuntos ajenos al hecho que motiva su examen.
Los documentos privados obtenidos con violacin de este precepto no
tienen efecto legal.
Los libros, comprobantes y documentos contables y administrativos
estn sujetos a inspeccin o fiscalizacin de la autoridad competente,
de conformidad con la ley. Las acciones que al respecto se tomen no
pueden incluir su sustraccin o incautacin, salvo por orden judicial.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

11

TITULO V
DE LAS GARANTIAS CONSTITUCIONALES

Artculo 200

Son garantas constitucionales:

3.

La Accin de Hbeas Data, que procede contra el hecho u omisin, por


parte de cualquier autoridad, funcionario o persona, que vulnera o
amenaza los derechos a que se refiere el artculo 2o, incisos 5, 6 y 7 de la
Constitucin.

lnstitutolnstitutolnstitutolnstituto
NocionolNocionolNocionolNocionol dededede
EstodsticoEstodsticoEstodsticoEstodstico eeee
lnformticolnformticolnformticolnformtico

11.

Norma que garantiza la


Libertad de 1nformacin

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

13

lnstitutolnstitutolnstitutolnstituto NacionalNacionalNacionalNacional dededede EstadsticaEstadsticaEstadsticaEstadstica eeee


lnformticalnformticalnformticalnformtica

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

14

lnstituto Nocionol de Estodstico e lnformtico

Ley No. 2630l


ACCION CONSTITUCIONAL DE HABEAS DATA

Promulgada por el Poder Ejecutivo el O2.MAY.94


Publicada en el Diario Oficial El Peruano el O3.MAY.94
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso Constituyente Democrtico ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO CONSTITUYENTE DEMOCRATICO;
Ha dado la Ley siguiente:
Artculo 1o.-

En tanto se dicte la Ley especfica de la materia, la Garanta Constitucional de


la Accin de Hbeas Data de que trata el inciso 3 del artculo 2OOo. de la
Constitucin Poltica del Estado se tramitar, ante el Juez de Primera Instancia
en lo Civil de turno del lugar en donde tiene su domicilio el demandante, o
donde se encuentran ubicados los archivos mecnicos, telemticos,
magnticos, informticos o similares, o en el que corresponda al domicilio del
demandado, sea esta persona natural o jurdica, pblica o privada, a eleccin
del demandante.
Si la afectacin de derechos se origina en archivos judiciales, sean
jurisdiccionales, funcionales o administrativos, cualquiera sea la forma o
medio en que estos estn almacenados, guardados o contenidos, conocer de
la demanda la Sala Civil de turno de la Corte Superior de Justicia respectiva,
la que encargar a un Juez de Primera Instancia en lo Civil su trmite. El fallo
en primera instancia, en este caso, ser pronunciado por la Sala Civil que
conoce de la demanda. Este mismo precepto regir para los archivos
funcionales o administrativos del Ministerio Pblico.

Artculo 2o.-

La sentencia consentida o ejecutoriada, se limitar a ordenar la publicacin de


la rectificacin previamente solicitada por el demandante, y que este deber
acompaar necesariamente a su demanda, sin cuyo requisito no ser
admitida, guardando la correspondiente proporcionalidad y razonabilidad, en
forma gratuita, de modo inmediato al cumplimiento de lo ejecutoriado en el
plazo de tres das, bajo apercibimiento de Ley.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

1
5

La discrepancia en torno a la rectificacin, su proporcionalidad y su


contenido, ser decidida por el Juez, o la Sala Civil correspondiente, previo
traslado al demandado por el trmino de tercero da, debiendo el Juez
corregir o restringir la rectificacin solicitada cuando la misma implique
rplica u opinin excediendo los lmites de la mera rectificacin.
Esta decisin es apelable en un slo efecto o sin efecto suspensivo.
Artculo 3o.-

Para la tramitacin y conocimiento de la Garanta Constitucional de la Accin


de Hbeas Data sern de aplicacin, en forma supletoria, las
disposiciones pertinentes de la Ley 235O6, 25O11, 25315, 25398 y el Decreto
Ley 25433, en todo cuanto se refiera a la Accin de Amparo; con excepcin
de lo dispuesto en el artculo 11o. de la Ley 235O6.

Artculo 4o.- Las disposiciones contenidas en los artculos anteriores sern tambin de
aplicacin a la tramitacin de la Garanta Constitucional de la Accin de
Cumplimiento de que trata el Inciso 6o. del Artculo 2OOo. de la Constitucin
Poltica del Estado, en tanto no se expida la correspondiente Ley de desarrollo
de la materia. En tal caso, ser de aplicacin lo dispuesto en el artculo 11o.
de la Ley 235O6, cuando fuera del caso.
Artculo So.- Para los efectos de las Garantas Constitucionales de Accin de Hbeas Data y
Accin de Cumplimiento, adems de lo previsto en el Artculo 27o. de la Ley
235O6 y su Complementaria, constituye va previa:
a.

En el caso de la Accin de Hbeas Data basada en los incisos 5 y 6


del Artculo 2o. de la Constitucin Poltica del Estado el requerimiento
por conducto notarial con una antelacin no menor a quince das
calendarios, con las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del
Estado y en la Ley;

b.

En el caso de la Accin de Hbeas Data basada en el inciso 7 del


Artculo 2o. de la Constitucin Poltica del Estado, el requerimiento por
conducto notarial, con una antelacin no menor a cinco das
calendarios, de la publicacin de la correspondiente rectificacin; y c)
En el caso de la Accin en Cumplimiento, el requerimiento por
conducto notarial, a la autoridad pertinente, de cumplimiento de lo que
se considera debido, previsto en la ley o el cumplimiento del
correspondiente acto administrativo o hecho de la administracin, con
una antelacin no menor de quince das, sin perjuicio de las
responsabilidades de ley.

Artculo 6o.- La Garanta Constitucional de la Accin de Hbeas Data se entender con el


representante legal de la autoridad, entidad o persona jurdica a la que se
emplaza, a menos que se trate de una persona natural en cuyo caso ser
emplazada directamente, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 12o. de la
Ley 25398.

Para estos efectos, las empresas periodsticas que tengan forma de persona
jurdica constituida, sea cualquiera el medio de comunicacin en el que se
desempeen, hablado, escrito, radial, de prensa o televisado, podrn
constituir Apoderado Judicial Especial por Escritura Pblica, quien tendr de
pleno derecho y por el slo mrito de su nombramiento, las facultades
consignadas en los artculos 74o. y 75o. del Cdigo Procesal Civil, sin que
pueda mediar pacto en contrario, y quien podr apersonarse vlidamente por
el medio de prensa emplazado, o por sus directores, funcionarios, periodistas
o integrantes en general an cuando hubieren sido emplazados a ttulo
personal. La responsabilidad judicial que finalmente se determine ser de
cargo de quien fuera emplazado personalmente.
La designacin de apoderado judicial no requiere estar inscrita en los
Registros Pblicos, y su intervencin ser plenamente vlida, an cuando
el nombramiento haya sido revocado con anterioridad, hasta tanto ello no
sea puesto en conocimiento del Juzgado o Sala Civil correspondiente.
La facultad de comparecer mediante apoderado judicial se extender,
inclusive, a los emplazamientos por presuntos delitos contra el honor
(difamacin, injuria o calumnia) cuando ello se atribuya a un medio de
comunicacin social de prensa.
Artculo 7o.- La garanta Constitucional de la Accin de Cumplimiento se deber entender
directamente con el funcionario o entidad encargada del cumplimiento que se
solicita. Si ella no fuere conocida, o no hubiere certeza de la misma, se deber
entender con su superior jerrquico, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo
12o. de la Ley 25398.

DISPOSICION TRANSITORIA
a.

Las demandas de Accin de Hbeas Data que a la fecha de la vigencia de la presente


Ley se hayan presentado, ms no calificadas por autoridad judicial de especialidad
diversa a la descrita en el artculo 1o. de la presente Ley, sern derivadas, de oficio
y bajo responsabilidad, al Juez de Primera Instancia en lo Civil de turno a la fecha de
presentacin de la demanda;

b.

Las demandas de Accin de Hbeas Data que a la fecha de vigencia de la presente


Ley se hubieran presentado y declaradas inadmisibles por resolucin judicial firme
producirn plenos efectos. Las que no cuenten con resolucin firme, sern
derivadas por la autoridad judicial que se encuentren conociendo de la misma conforme
lo dispuesto en el prrafo anterior;

c.

Las demandas de Accin de Hbeas Data que a la fecha de vigencia de la presente


Ley hubieren sido admitidas a trmite por resolucin judicial firme por autoridad
judicial

diversa de la sealada en el artculo 1o. de la presente ley, continuarn su trmite


ante esta aplicndose a las mismas y siendo tramitadas y resueltas conforme a las
reglas procesales de la Accin de Amparo, y de la presente ley, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 2o. de la presente Ley.

DISPOSICION FINAL
La presente Ley entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial
"El Peruano".
Comunquese al Presidente de la Repblica para su publicacin.
En Lima, a los dieciocho das del mes de Abril de mil novecientos noventa y cuatro.
JAIME YOSHIYAMA
Presidente del Congreso Constituyente Democrtico
CARLOS TORRES Y TORRES LARA
Primer Vicepresidente del Congreso Constituyente Democrtico
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA
REPUBLICA POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los dos das del mes de mayo de mil
novecientos noventa y cuatro.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
FERNANDO VEGA SANTA GADEA
Ministro de Justicia

lnstitutolnstitutolnstitutolnstituto
NocionolNocionolNocionolNocionol dededede
EstodsticoEstodsticoEstodsticoEstodstico eeee
lnformticolnformticolnformticolnformtico

111. Normas de Proteccin


al Derecho del Autor

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

19

lnstitutolnstitutolnstitutolnstituto NacionalNacionalNacionalNacional dededede EstadsticaEstadsticaEstadsticaEstadstica eeee


lnformticalnformticalnformticalnformtica

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

20

lnstituto Nocionol de Estodstico e lnformtico

Decreto Legislativo 822


LEY SOBRE EL DERECHO DE AUTOR
Decreto Legislativo del 23 de abril de 1996 (publicado el 24 de abril de 1996)
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que, el Congreso de la Repblica, en virtud de la Ley 26557, expedida de
conformidad con el artculo 1O4 de la Constitucin Poltica del Per, ha
delegado en el Poder Ejecutivo la facultad de legislar en materia de Derechos
de Autor;
Que, con posterioridad a la dacin de la Ley 13714 se han aprobado
diversas norma como la Decisin 351 de la Comisin del Acuerdo de
Cartagena que aprueba el Rgimen Comn sobre Derechos de Autor y
Derechos Conexos;
Que del mismo modo el Per ha asumido compromisos internacionales a
travs de la adopcin del Convenio de Berna y el acuerdo ADPIC a fin
de asegurar a los autores y dems titulares una efectiva proteccin;
Que, es necesario unificar, a fin de permitir y facilitar su aplicacin dando
mayor seguridad jurdica, en un solo cuerpo normativo las normas nacionales,
subregionales y multinacionales, adoptadas por el Per en materia de
Derechos de Autor y Derechos Conexos;
Que, la experiencia de los tres aos de existencia de INDECOPI
demuestra la conveniencia de efectuar determinadas modificaciones a la
Legislacin de Derechos de Autor, a fin de dar mayor efectividad y eficacia en
su accin;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros y con cargo a dar
cuenta al Congreso;
Ha dado el Decreto Legislativo siguiente:

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

21

Ley Sobre el Derecho de Autor


TITULO PRELIMINAR
Artculo 1.- Las disposiciones de la presente ley tienen por objeto la proteccin de los
autores de las obras literarias y artsticas y de sus derechohabientes, de los
titulares de derechos conexos al derecho de autor reconocidos en ella y de la
salvaguardia del acervo cultural.
Esta proteccin se reconoce cualquiera que sea la nacionalidad, el domicilio
del autor o titular del respectivo derecho o el lugar de la publicacin o
divulgacin.
Artculo 2.- A los efectos de esta ley, las expresiones que siguen y sus respectivas formas
derivadas tendrn el significado siguiente:
1.

Autor: Persona natural que realiza la creacin intelectual.

2.

Artista intrprete o ejecutante: Persona que representa, canta, lee,


recita, interpreta o ejecuta en cualquier forma una obra literaria o
artstica o una expresin del folklore, as como el artista de variedades y
de circo.

3.

Ambito domstico: Marco de las reuniones familiares. realizadas en la


casa habitacin que sirve como sede natural del hogar.

4.

Base de Datos: Compilacin de obras, hechos o datos en forma impresa,


en unidad de almacenamiento de ordenador o de cualquier otra forma.

5.

Comunicacin pblica: Todo acto por el cual una o ms personas,


reunidas o no en un mismo lugar, puedan tener acceso a la obra sin
previa distribucin de ejemplares a cada una de ellas, por cualquier
medio o procedimiento, anlogo o digital, conocido o por conocerse,
que sirva para difundir los signos, las palabras, los sonidos o las
imgenes. Todo el proceso necesario y conducente a que la obra sea
accesible al pblico constituye comunicacin.

6.

Copia o ejemplar: Soporte material que contiene la obra, como


resultado de un acto de reproduccin.

7.

Derechohabiente: Persona natural o jurdica a quien por cualquier


ttulo se transmiten derechos reconocidos en la presente ley.

8.

Distribucin: Puesta a disposicin del pblico, del original o copias de


la obra mediante su venta, alquiler, prstamo o de cualquier otra forma
conocida o por conocerse de transferencia de la propiedad o posesin
de dicho original o copia.

9.

Divulgacin: Hacer accesible la obra, interpretacin o produccin


al pblico por primera vez con el consentimiento del autor, el artista o
el productor, segn el caso, por cualquier medio o procedimiento
conocido o por conocerse.

1O. Editor: Persona natural o jurdica que mediante contrato con el autor o
su derechohabiente se obliga a asegurar la publicacin y difusin de la
obra por su propia cuenta.
11. Emisin: Difusin a distancia directa o indirecta de sonidos, imgenes,
o de ambos, para su recepcin por el pblico, por cualquier medio
o procedimiento.
12. Expresiones del Folklore: Producciones de elementos caractersticos del
patrimonio cultural tradicional, constituidas por el conjunto de obras
literarias y artsticas, creadas en el territorio nacional por autores no
conocidos o que no se identifiquen, que se presuman nacionales del
pas o de sus comunidades tnicas y se transmitan de generacin
en generacin, de manera que reflejan las expectativas artsticas o
literarias tradicionales de una comunidad.
13. Fijacin: Incorporacin de signos, sonidos, imgenes o la representacin
digital de los mismos sobre una base material que permita su lectura,
percepcin, reproduccin, comunicacin o utilizacin.
14. Fonograma: Los sonidos de una ejecucin o de otros sonidos, o de
representaciones digitales de los mismos, fijados por primera vez,
en forma exclusivamente sonora. Las grabaciones gramofnicas,
magnetofnicas y digitales son copias de fonogramas.
15. Grabacin efmera: Fijacin temporal, sonora o audiovisual de una
representacin o ejecucin o de una emisin de radiodifusin,
realizada por un organismo de radiodifusin utilizando sus propios
medios, y empleada en sus propias emisiones de radiodifusin.
16. Licencia: Es la autorizacin o permiso que concede el titular de los
derechos (licenciante) al usuario de la obra u otra produccin protegida
(licenciatario), para utilizarla en una forma determinada y de
conformidad con las condiciones convenidas en el contrato de licencia. A
diferencia de la cesin, la licencia no transfiere la titularidad de los
derechos.
Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

2
3

17. Obra: Toda creacin intelectual personal y original, susceptible de ser


divulgada o reproducida en cualquier forma, conocida o por conocerse.
18. Obra annima: Aquella en que no se menciona la identidad del autor
por voluntad del mismo. No es obra annima aquella en que el
seudnimo utilizado por el autor no deja duda alguna acerca de su
verdadera identidad.
19. Obra audiovisual: Toda creacin intelectual expresada mediante una
serie de imgenes asociadas que den sensacin de movimiento, con o sin
sonorizacin incorporada, susceptible de ser proyectada o exhibida a
travs de aparatos idneos, o por cualquier otro medio de comunicacin
de la imagen y del sonido, independientemente de las caractersticas del
soporte material que la contiene, sea en pelculas de celuloide, en
videogramas, en representaciones digitales o en cualquier otro objeto o
mecanismo, conocido o por conocerse. La obra audiovisual comprende a
las cinematogrficas y a las obtenidas por un procedimiento anlogo a la
cinematografa.
2O. Obra de arte aplicado: Una creacin artstica con funciones utilitarias o
incorporada en un artculo til, ya sea una obra de artesana o producida
en escala industrial.
21. Obra en colaboracin: La creada conjuntamente por dos o ms
personas fsicas.
22. Obra colectiva: La creada por varios autores, por iniciativa y bajo la
coordinacin de una persona, natural o jurdica, que la divulga y publica
bajo su direccin y nombre y en la que, o no es posible identificar a los
autores, o sus diferentes contribuciones se funden de tal modo en el
conjunto, con vistas al cual ha sido concebida, que no es posible atribuir
a cada uno de ellos un derecho indiviso sobre el conjunto realizado.
23. Obra literaria: Toda creacin intelectual, sea de carcter literario,
cientfico, tcnico o meramente prctico, expresada mediante un
lenguaje determinado.
24. Obra originaria: La primigeniamente creada.
25. Obra derivada: La basada en otra ya existente, sin perjuicio de los
derechos del autor de la obra originaria y de la respectiva autorizacin, y
cuya originalidad radica en el arreglo, la adaptacin o transformacin de
la obra preexistente, o en los elementos creativos de su traduccin a
un idioma distinto.
26. Obra individual: La creada por una sola persona natural.

27. Obra indita: La que no ha sido divulgada con el consentimiento del


autor o sus derechohabientes.
28. Obra plstica: Aquella cuya finalidad apela al sentido esttico de la
persona que la contempla, como las pinturas, los bocetos, dibujos,
grabados y litografas. Las disposiciones especficas de esta ley para
las obras plsticas, no se aplican a las fotografas, las obras
arquitectnicas, y las audiovisuales.
29. Obra bajo seudnimo: Aquella en la que el autor utiliza un seudnimo
que no lo identifica como persona fsica. No se considera
obra seudnima aquella en que el nombre empleado no arroja dudas
acerca de la identidad del autor.
3O. Organismo de radiodifusin: La persona natural o jurdica que decide
las emisiones y que determina el programa as como el da y la hora de la
emisin.
31. Prstamo pblico: Es la transferencia de la posesin de un ejemplar
lcito de la obra durante un tiempo limitado, sin fines lucrativos por una
institucin cuyos servicios estn a disposicin del pblico, como una
biblioteca o un archivo pblico.
32. Productor: Persona natural o jurdica que tiene la iniciativa, la
coordinacin y la responsabilidad en la produccin de la obra.
33. Productor de fonogramas: Persona natural o jurdica bajo cuya
iniciativa, responsabilidad y coordinacin, se fijan por primera vez los
sonidos de una interpretacin o ejecucin u otros sonidos,
o
representaciones digitales de los mismos.
34. Programa de ordenador {software): Expresin de un conjunto de
instrucciones mediante palabras, cdigos, planes o en cualquier otra
forma que, al ser incorporadas en un dispositivo de lectura
automatizada, es capaz de hacer que un computador ejecute una tarea u
obtenga un resultado. La proteccin del programa de ordenador
comprende tambin la documentacin tcnica y los manuales de uso.
35. Publicacin: Produccin de ejemplares puestos al alcance del pblico
con el consentimiento del titular del respectivo derecho, siempre que la
disponibilidad de tales ejemplares permita satisfacer las necesidades
razonables del pblico, teniendo en cuenta la naturaleza de la obra.
36. Radiodifusin: Comunicacin al pblico por transmisin inalmbrica. La
radiodifusin incluye la realizada por un satlite desde la inyeccin de la
seal, tanto en la etapa ascendente como en la descendente de la
trasmisin, hasta que el programa contenido en la seal se ponga
al alcance del pblico.

37. Reproduccin: Fijacin de la obra o produccin intelectual en un


soporte o medio que permita su comunicacin, incluyendo su
almacenamiento electrnico, y la obtencin de copias de toda o parte de
ella.
38. Reproduccin reprogrfica: Realizacin de copias en facsmil de
ejemplares originales o copias de una obra por medios distintos de
la impresin, como la fotocopia.
39. Retransmisin: Reemisin de una seal o de un programa recibido de
otra fuente, efectuada por difusin inalmbrica de signos, sonidos o
imgenes, o mediante hilo, cable, fibra ptica u otro procedimiento
anlogo o digital conocido o por conocerse.
4O. Satlite: Todo dispositivo situado en el espacio extraterrestre, apto para
recibir y transmitir o retransmitir seales.
41. Seal: Todo vector producido electrnicamente, capaz de transportar a
travs del espacio signos, sonidos o imgenes.
42. Sociedad de Gestin Colectiva: Las asociaciones civiles sin fin de lucro
legalmente constituidas para dedicarse en nombre propio o ajeno a la
gestin de derechos de autor o conexos de carcter patrimonial, por
cuenta y en inters de varios autores o titulares de esos derechos, y que
hayan obtenido de la Oficina de Derechos de Autor del Instituto Nacional
de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad
Intelectual-Indecopi- la autorizacin de funcionamiento que se regula en
esta ley. La condicin de sociedades de gestin se adquirir en virtud
a dicha autorizacin.
43. Titularidad: Calidad del titular de derechos reconocidos por la presente
Ley.
44. Titularidad originaria: La que emana de la sola creacin de la obra.
45. Titularidad derivada: La que surge por circunstancias distintas de la
creacin, sea por mandato o presuncin legal, o bien por cesin
mediante acto entre vivos o transmisin mortis causa.
46. Transmisin: Comunicacin a distancia por medio de la radiodifusin
o distribucin por cable u otro procedimiento anlogo o digital
conocido o por conocerse.

47. Usos honrados: Los que no interfieren con la explotacin normal de la


obra ni causan perjuicio injustificado a los intereses legtimos del autor
o del titular del respectivo derecho.
48. Uso personal: Reproduccin u otra forma de utilizacin de la obra de
otra persona, en un slo ejemplar, exclusivamente para el propio uso de
un individuo.
49. Videograma: Fijacin audiovisual incorporada en videocassettes,
videodiscos o cualquier otro soporte material o anlogo.

TITULO I
DEL OBJETO DEL DERECHO DE AUTOR
Artculo 3.-

La proteccin del derecho de autor recae sobre todas las obras del ingenio, en
el mbito literario o artstico, cualquiera que sea su gnero, forma de
expresin, mrito o finalidad.
Los derechos reconocidos en esta ley son independientes de la propiedad del
objeto material en el cual est incorporada la obra y su goce o ejercicio no
estn supeditados al requisito del registro o al cumplimiento de cualquier otra
formalidad.

Artculo 4.-

El derecho de autor es independiente y compatible con:


a.

Los derechos de propiedad industrial que puedan existir sobre la obra.

b.

Los derechos conexos y otros derechos intelectuales reconocidos en la


presente ley.
En caso de conflicto se estar siempre a lo que ms favorezca al autor.

Artculo S.-

Estn comprendidas entre las obras protegidas las siguientes:


a.

Las obras literarias expresadas en forma escrita, a travs de libros,


revistas, folletos u otros escritos.

b.

Las obras literarias expresadas en forma oral, tales como las


conferencias, alocuciones y sermones o las explicaciones didcticas.

c.

Las composiciones musicales con letra o sin ella.

d.

Las
obras
dramticas,
dramtico-musicales,
pantommicas y escnicas en general.

coreogrficas,

e.

Las obras audiovisuales.

f.

Las obras de artes plsticas, sean o no aplicadas, includos los


bocetos, dibujos, pinturas, esculturas, grabados y litografas.

g.

Las obras de arquitectura.

h.

Las obras fotogrficas y las expresadas por un procedimiento anlogo a


la fotografa.

i.

Las ilustraciones, mapas, croquis, planos, bosquejos y obras plsticas


relativas a la geografa, la topografa, la arquitectura o las ciencias.

j.

Los lemas y frases en la medida que tengan una forma de expresin


literaria o artstica, con caractersticas de originalidad.

k.

Los programas de ordenador.

l.

Las antologas o compilaciones de obras diversas o de expresiones del


folklore, y las bases de datos, siempre que dichas colecciones sean
originales en razn de la seleccin, coordinacin o disposicin de
su contenido.

m. Los artculos periodsticos, sean o no sobre sucesos de actualidad,


los reportajes, editoriales y comentarios.
n.

En general, toda otra produccin del intelecto en el dominio literario o


artstico, que tenga caractersticas de originalidad y sea susceptible
de ser divulgada o reproducida por cualquier medio o procedimiento,
conocido o por conocerse.

Artculo 6.- Sin perjuicio de los derechos que subsistan sobre la obra originaria y de la
correspondiente autorizacin, son tambin objeto de proteccin como obras
derivadas siempre que revistan caractersticas de originalidad:
a)

Las traducciones, adaptaciones.

b)

Las revisiones, actualizaciones y anotaciones.

c)

Los resmenes y extractos.

d)

Los arreglos musicales.

e)

Las dems transformaciones de una obra literaria o artstica o


expresiones del folklore.

de

Artculo 7.- El ttulo de una obra, cuando sea original, queda protegido como parte de
ella.

Artculo 8.-

Artculo 9.-

Est protegida exclusivamente la forma de expresin mediante la cual las


ideas del autor son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las obras.
No son objeto de proteccin por el derecho de autor:
a.

Las ideas contenidas en las obras literarias o artsticas, los


procedimientos, mtodos de operacin o conceptos matemticos en
s, los sistemas o el contenido ideolgico o tcnico de las obras
cientficas, ni su aprovechamiento industrial o comercial.

b.

Los textos oficiales de carcter legislativo, administrativo o judicial, ni las


traducciones oficiales de los mismos, sin perjuicio de la obligacin
de respetar los textos y citar la fuente.

c.

Las noticias del da, pero, en caso de reproduccin textual, deber citarse
la fuente de donde han sido tomadas.

d.

Los simples
datos.

hechos

TITULO II
DE LOS TITULARES DE DERECHOS
Artculo 10.- El autor es el titular originario de los derechos exclusivos sobre la obra, de
orden moral y patrimonial, reconocidos por la presente ley.
Sin embargo, de la proteccin que esta ley reconoce al autor se podrn
beneficiar otras personas naturales o jurdicas, en los casos expresamente
previstos en ella.
Artculo 11.- Se presume autor, salvo prueba en contrario, a la persona natural que
aparezca indicada como tal en la obra, mediante su nombre, firma o signo
que lo identifique.
Artculo 12.-

Cuando la obra se divulgue en forma annima o bajo seudnimo, el ejercicio


de los derechos corresponder a la persona natural o jurdica que la divulgue
con el consentimiento del autor, mientras ste no revele su identidad y
justifique su calidad de tal, caso en que quedarn a salvo los derechos ya
adquiridos por terceros.

Artculo 13.- El autor de la obra derivada es el titular de los derechos sobre su aporte, sin
perjuicio de la proteccin de los autores de las obras originarias empleadas
para realizarla.

Artculo 14.- Los coautores de una obra creada en colaboracin sern conjuntamente los
titulares originarios de los derechos morales y patrimoniales sobre la misma, y
debern ejercer sus derechos de comn acuerdo.
Cuando los aportes sean divisibles o la participacin de cada uno de los
coautores pertenezca a gneros distintos, cada uno de ellos podr, salvo
pacto en contrario, explotar separadamente su contribucin personal, siempre
que no perjudique la explotacin de la obra comn.
En caso de desacuerdo las partes podrn acudir a la Oficina de Derechos de
Autor, la cual emitir resolucin en el trmino de quince (15) das convocando
previamente a una junta de conciliacin. Contra la Resolucin que resuelve
el desacuerdo entre las partes podr interponerse nicamente recurso de
apelacin dentro de los cinco (O5) das siguientes a su notificacin, el
cual deber ser resuelto en el plazo de quince (15) das.
Artculo 1S.-

En la obra colectiva se presume, salvo prueba en contrario, que los autores


han cedido en forma ilimitada y exclusiva la titularidad de los derechos
patrimoniales a la persona natural o jurdica que la publica o divulga con su
propio nombre, quien queda igualmente facultada para ejercer los derechos
morales sobre la obra.

Artculo 16.-

Salvo lo dispuesto para las obras audiovisuales y programas de ordenador, en


las obras creadas en cumplimiento de una relacin laboral o en ejecucin de
un contrato por encargo, la titularidad de los derechos que puedan ser
transferidos se regir por lo pactado entre las partes.
A falta de estipulacin contractual expresa, se presume que los derechos
patrimoniales sobre la obra han sido cedidos al patrono o comitente en forma
no exclusiva y en la medida necesaria para sus actividades habituales en la
poca de la creacin, lo que implica, igualmente, que el empleador o el
comitente, segn corresponda, cuentan con la autorizacin para divulgar la
obra y defender los derechos morales en cuanto sea necesario para la
explotacin de la misma.

Artculo 17.- En la sociedad conyugal cada cnyuge es titular de las obras creadas por cada
uno de ellos sobre los que conservarn respectivamente en forma absoluta su
derecho moral, pero los derechos pecuniarios hechos efectivos durante el
matrimonio tendrn el carcter de bienes comunes salvo rgimen de
separacin de patrimonios.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

30

TITULO III
DEL CONTENIDO DEL DERECHO DE
AUTOR CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 18.- El autor de una obra tiene por el slo hecho de la creacin la titularidad
originaria de un derecho exclusivo y oponible a terceros, que comprende, a su
vez, los derechos de orden moral y patrimonial determinados en la presente
ley.
Artculo 19.- La enajenacin del soporte material que contiene la obra, no implica ninguna
cesin de derechos en favor del adquirente, salvo estipulacin contractual
expresa o disposicin legal en contrario.
Artculo 20.- El derecho de autor sobre las traducciones y dems obras derivadas, puede
existir aun cuando las obras originarias estn en el dominio pblico, pero no
entraa ningn derecho exclusivo sobre dichas creaciones originarias, de
manera que el autor de la obra derivada no puede oponerse a que otros
traduzcan, adapten, modifiquen o compendien las mismas obras originarias,
siempre que sean trabajos originales distintos del suyo.

CAPITULO II
DE LOS DERECHOS MORALES
Artculo 21.- Los derechos morales reconocidos por la presente ley, son perpetuos,
inalienables, inembargables, irrenunciables e imprescriptibles.
A la muerte del autor, los derechos morales sern ejercidos por sus herederos,
mientras la obra est en dominio privado, salvo disposicin legal en contrario.
Artculo 22.-

Son derechos morales:


a.

El derecho de divulgacin.

b.

El derecho de paternidad.

c.

El derecho de integridad.

d.

El derecho de modificacin o variacin.

e.

El derecho de retiro de la obra del comercio.

f.

El derecho de acceso.

Artculo 23.- Por el derecho de divulgacin, corresponde al autor la facultad de decidir si su


obra ha de ser divulgada y en qu forma. En el caso de mantenerse indita,
el autor podr disponer, por testamento o por otra manifestacin escrita de
su voluntad, que la obra no sea publicada mientras est en el dominio
privado, sin perjuicio de lo establecido en el Cdigo Civil en lo referente a
la divulgacin de la correspondencia epistolar y las memorias.
El derecho de autor a disponer que su obra se mantenga en forma annima o
seudnima, no podr extenderse cuando sta haya cado en el dominio
pblico.
Artculo 24.- Por el de paternidad, el autor tiene el derecho de ser reconocido como tal,
determinando que la obra lleve las indicaciones correspondientes y de resolver
si la divulgacin ha de hacerse con su nombre, bajo seudnimo o signo, o en
forma annima.
Artculo 2S.- Por el derecho de integridad, el autor tiene, incluso frente al adquirente del
objeto material que contiene la obra, la facultad de oponerse a toda
deformacin, modificacin, mutilacin o alteracin de la misma.
Artculo 26.- Por el derecho de modificacin o variacin, el autor antes o despus de su
divulgacin tiene la facultad de modificar su obra respetando los derechos
adquiridos por terceros, a quienes deber previamente indemnizar por los
daos y perjuicios que les pudiere ocasionar.
Artculo 27.- Por el derecho de retiro de la obra del comercio, el autor tiene el derecho de
suspender cualquier forma de utilizacin de la obra, indemnizando
previamente a terceros los daos y perjuicios que pudiere ocasionar.
Si el autor decide reemprender la explotacin de la obra, deber ofrecer
preferentemente los correspondientes derechos al anterior titular, en
condiciones razonablemente similares a las originales.
El derecho establecido en el presente artculo se extingue a la muerte del
autor. Una vez cada la obra en el dominio pblico, podr ser libremente
publicada o divulgada, pero se deber dejar constancia en este caso que se
trata de una obra que el autor haba rectificado o repudiado.
Artculo 28.-

3
2

Por el derecho de acceso, el autor tiene la facultad de acceder al ejemplar


nico o raro de la obra cuando se halle en poder de otro a fin de ejercitar sus
dems derechos morales o los patrimoniales reconocidos en la presente ley.
Este derecho no permitir exigir el desplazamiento de las obras y el acceso a
la misma se llevar a efecto en el lugar y forma que ocasionen menos
incomodidades al poseedor.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

Artculo 29.- En resguardo del patrimonio cultural, el ejercicio de los derechos de


paternidad e integridad de las obras que pertenezcan o hayan pasado al
dominio pblico corresponder indistintamente a los herederos del autor, al
Estado, a la entidad de gestin colectiva pertinente o a cualquier persona
natural o jurdica que acredite un inters legtimo sobre la obra respectiva.

CAPITULO III
DE LOS DERECHOS
PATRIMONIALES
Artculo 30.-

El autor goza del derecho exclusivo de explotar su obra bajo cualquier forma
o procedimiento, y de obtener por ello beneficios, salvo en los casos de
excepcin legal expresa.

Artculo 31.- El derecho patrimonial comprende, especialmente, el derecho exclusivo de


realizar, autorizar o prohibir:
a.

La reproduccin de la obra por cualquier forma o procedimiento.

b.

La comunicacin al pblico de la obra por cualquier medio.

c.

La distribucin al pblico de la obra.

d.

La traduccin, adaptacin, arreglo u otra transformacin de la obra.

e.

La importacin al territorio nacional de copias de la obra hechas sin


autorizacin del titular del derecho por cualquier medio incluyendo
mediante transmisin.

f.

Cualquier otra forma de utilizacin de la obra que no est contemplada


en la ley como excepcin al derecho patrimonial, siendo la lista que
antecede meramente enunciativa y no taxativa.

Artculo 32.- La reproduccin comprende cualquier forma de fijacin u obtencin de copias


de la obra, permanente o temporal, especialmente por imprenta u otro
procedimiento de las artes grficas o plsticas, el registro
reprogrfico, electrnico, fonogrfico, digital o audiovisual.
La anterior enunciacin es simplemente ejemplificativa.
Artculo 33.-

La comunicacin pblica puede efectuarse particularmente mediante:


a.

Las representaciones escnicas, recitales, disertaciones y ejecuciones


pblicas de las obras dramticas, dramtico-musicales, literarias y

musicales, por
participacin

cualquier

medio o

procedimiento,

sea

con

la

directa de los intrpretes o ejecutantes, o recibidos o generados por


instrumentos o procesos mecnicos, pticos o electrnicos, o a partir
de una grabacin sonora o audiovisual, de una representacin digital u
otra fuente.
b.

La proyeccin o exhibicin pblica de obras cinematogrficas y


dems audiovisuales.

c.

La transmisin analgica o digital de cualesquiera obras por


radiodifusin u otro medio de difusin inalmbrico, o por hilo, cable,
fibra ptica u otro procedimiento anlogo o digital que sirva para la
difusin a distancia de los signos, las palabras, los sonidos o las
imgenes, sea o no simultnea o mediante suscripcin o pago.

d.

La retransmisin, por una entidad emisora distinta de la de origen, de la


obra radiodifundida.

e.

La captacin, en lugar accesible al pblico y mediante cualquier


instrumento idneo, de la obra difundida por radio o televisin.

f.

La exposicin pblica de obras de arte o sus reproducciones.

g.

El acceso pblico a bases de datos de ordenador, por medio de


telecomunicacin, o cualquier otro medio o procedimiento en cuanto
incorporen o constituyan obras protegidas.

h.

En general, la difusin, por cualquier medio o procedimiento, conocido o


por conocerse, de los signos, las palabras, los sonidos o las imgenes.

Artculo 34.- La distribucin, a los efectos del presente Captulo, comprende la puesta a
disposicin del pblico, por cualquier medio o procedimiento, del original
o copias de la obra, por medio de la venta, canje, permuta u otra forma
de transmisin de la propiedad, alquiler, prstamo pblico o cualquier
otra modalidad de uso o explotacin.
Cuando la comercializacin autorizada de los ejemplares se realice mediante
venta u otra forma de transmisin de la propiedad, el titular de los
derechos patrimoniales no podr oponerse a la reventa de los mismos en el
pas para el cual han sido autorizadas, pero conserva los derechos de
traduccin, adaptacin, arreglo u otra transformacin, comunicacin pblica y
reproduccin de la obra, as como el de autorizar o no el arrendamiento o el
prstamo pblico de los ejemplares.
El autor de una obra arquitectnica no puede oponerse a que el propietario
alquile la construccin.

Artculo 3S.- La importacin comprende el derecho exclusivo de autorizar o no el ingreso al


territorio nacional por cualquier medio, incluyendo la transmisin, analgica o
digital, de copias de la obra que hayan sido reproducidas sin autorizacin del
titular del derecho.
Este derecho suspende la libre circulacin de dichos ejemplares en las
fronteras, pero no surte efecto respecto de los ejemplares que formen parte
del equipaje personal.
Artculo 36.- El autor tiene el derecho exclusivo de hacer o autorizar las traducciones, as
como las adaptaciones, arreglos y otras transformaciones de su obra, inclusive
el doblaje y el subtitulado.
Artculo 37.- Siempre que la Ley no dispusiere expresamente lo contrario, es ilcita toda
reproduccin, comunicacin, distribucin, o cualquier otra modalidad de
explotacin de la obra, en forma total o parcial, que se realice sin el
consentimiento previo y escrito del titular del derecho de autor.
Artculo 38.-

El titular del derecho patrimonial tiene la facultad de implementar, o de exigir


para la reproduccin o la comunicacin de la obra, la incorporacin de
mecanismos, sistemas o dispositivos de autotutela, incluyendo la codificacin
de seales, con el fin de impedir la comunicacin, recepcin,
retransmisin, reproduccin o modificacin no autorizadas de la obra.
En consecuencia, es ilcita la importacin, fabricacin, venta,
arrendamiento, oferta de servicios o puesta en circulacin en cualquier
forma, de aparatos o dispositivos destinados a descifrar las seales
codificadas o burlar cualesquiera de los sistemas de autotutela
implementados por el titular de los derechos.

Artculo 39.-

Ninguna autoridad ni persona natural o jurdica, podr autorizar la utilizacin


de una obra o cualquier otra produccin protegida por esta Ley, o prestar su
apoyo a dicha utilizacin, si el usuario no cuenta con la autorizacin previa y
escrita del titular del respectivo derecho, salvo en los casos de excepcin
previstos por la ley. En caso de incumplimiento ser solidariamente
responsable.

Artculo 40.- La Oficina de Derechos de Autor podr solicitar a la Autoridad Aduanera que
proceda al decomiso en las fronteras de las mercancas pirata que lesionan el
derecho de autor, a efectos de suspender la libre circulacin de las mismas,
cuando stas pretendan importarse al territorio de la Repblica.
Las medidas de decomiso no procedern respecto de los ejemplares que sean
parte del menaje personal, ni de los que se encuentren en trnsito.
La aplicacin de lo dispuesto en el presente artculo ser efectuada de
conformidad con lo que se disponga en el Reglamento respectivo.

TITULO IV
DE LOS LIMITES AL DERECHO DE EXPLOTACION
Y DE SU DURACION
CAPITULO I
DE LOS LIMITES AL DERECHO DE EXPLOTACION

Artculo 41.- Las obras del ingenio protegidas por la presente ley podrn ser comunicadas
lcitamente, sin necesidad de la autorizacin del autor ni el pago de
remuneracin alguna, en los casos siguientes:
a.

Cuando se realicen en un mbito exclusivamente domstico, siempre que


no exista un inters econmico, directo o indirecto y que la
comunicacin no fuere deliberadamente propalada al exterior, en todo o
en parte, por cualquier medio.

b.

Las efectuadas en el curso de actos oficiales o ceremonias religiosas, de


pequeos fragmentos musicales o de partes de obras de msica, siempre
que el pblico pueda asistir a ellos gratuitamente y ninguno de los
participantes en el acto perciba una remuneracin especfica por su
interpretacin o ejecucin en dicho acto.

c.

Las verificadas con fines exclusivamente didcticos, en el curso de las


actividades de una institucin de enseanza por el personal y los
estudiantes de tal institucin, siempre que la comunicacin no persiga
fines lucrativos, directos o indirectos, y el pblico est compuesto
exclusivamente por el personal y estudiantes de la institucin o padres o
tutores de alumnos y otras personas directamente vinculadas con las
actividades de la institucin.

d.

Las que se realicen dentro de establecimientos de comercio, para los


fines demostrativos de la clientela, de equipos receptores, reproductores
u otros similares o para la venta de los soportes sonoros o audiovisuales
que contienen las obras, siempre y cuando la comunicacin no fuere
deliberadamente propalada al exterior, en todo o en parte.

e.

Las realizadas como indispensables para llevar a cabo una prueba judicial
o administrativa.

Artculo 42.- Las lecciones dictadas en pblico o en privado, por los profesores de las
universidades, institutos superiores y colegios, podrn ser anotadas y
recogidas en cualquier forma, por aquellos a quienes van dirigidas, pero nadie
podr divulgarlas o reproducirlas en coleccin completa o parcialmente, sin
autorizacin previa y por escrito de los autores.
Artculo 43.-

Respecto de las obras ya divulgadas lcitamente, es permitida sin autorizacin


del autor:
a.

La reproduccin por medios reprogrficos, para la enseanza o la


realizacin de exmenes en instituciones educativas, siempre que no
haya fines de lucro y en la medida justificada por el objetivo perseguido,
de artculos o de breves extractos de obras lcitamente publicadas, a
condicin de que tal utilizacin se haga conforme a los usos honrados y
que la misma no sea objeto de venta u otra transaccin a ttulo oneroso,
ni tenga directa o indirectamente fines de lucro.

b.

La reproduccin por reprografa de breves fragmentos o de obras


agotadas, publicadas en forma grfica, para uso exclusivamente
personal.

c.

La reproduccin individual de una obra por bibliotecas o archivos


pblicos que no tengan directa o indirectamente fines de lucro,
cuando el ejemplar se encuentre en su coleccin permanente, para
preservar dicho ejemplar y sustituirlo en caso de extravo,
destruccin o inutilizacin; o para sustituir en la coleccin
permanente de otra biblioteca o archivo, un ejemplar que se haya
extraviado, destruido o inutilizado, siempre que no resulte posible
adquirir tal ejemplar en plazo y condiciones razonables.

d.

La reproduccin de una obra para actuaciones judiciales


administrativas, en la medida justificada por el fin que se persiga.

e.

La reproduccin de una obra de arte expuesta permanentemente en las


calles, plazas u otros lugares pblicos, o de la fachada exterior de los
edificios, realizada por medio de un arte diverso al empleado para la
elaboracin del original, siempre que se indique el nombre del autor si se
conociere, el ttulo de la obra si lo tuviere y el lugar donde se encuentra.

f.

El prstamo al pblico del ejemplar lcito de una obra expresada


por escrito, por una biblioteca o archivo cuyas actividades no tengan
directa o indirectamente fines de lucro.

En todos los casos indicados en este artculo, se equipara al uso ilcito toda
utilizacin de los ejemplares que se haga en concurrencia con el derecho
exclusivo del autor de explotar su obra.

Artculo 44.- Es permitido realizar, sin autorizacin del autor ni pago de remuneracin,
citas de obras lcitamente divulgadas, con la obligacin de indicar el nombre
del autor y la fuente, y a condicin de que tales citas se hagan conforme a los
usos honrados y en la medida justificada por el fin que se persiga.
Artculo 4S.-

Es lcita tambin, sin autorizacin, siempre que se indique el nombre del


autor y la fuente, y que la reproduccin o divulgacin no haya sido objeto de
reserva expresa:
a.

La difusin, con ocasin de las informaciones relativas a acontecimientos


de actualidad por medios sonoros o audiovisuales, de imgenes o
sonidos de las obras vistas u odas en el curso de tales acontecimientos,
en la medida justificada por el fin de la informacin.

b.

La difusin por la prensa o la transmisin por cualquier medio, a ttulo


de informacin de actualidad, de los discursos, disertaciones,
alocuciones, sermones y otras obras de carcter similar pronunciadas
en pblico, y los discursos pronunciados durante actuaciones
judiciales, en la medida en que lo justifiquen los fines de informacin
que se persiguen, y sin perjuicio del derecho que conservan los
autores de las obras difundidas para publicarlas individualmente o en
forma de coleccin.

c.

La emisin por radiodifusin o la transmisin por cable o cualquier otro


medio, conocido o por conocerse, de la imagen de una obra
arquitectnica, plstica, de fotografa o de arte aplicado, que se
encuentren situadas permanentemente en un lugar abierto al pblico.

Artculo 46.- Es lcito que un organismo de radiodifusin, sin autorizacin del autor ni
pago de una remuneracin adicional, realice grabaciones efmeras con sus
propios equipos y para la utilizacin por una sola vez, en sus propias
emisiones de radiodifusin, de una obra sobre la cual tengan el derecho de
radiodifundir. Dicha grabacin deber ser destruida en un plazo de tres
meses, a menos que se haya convenido con el autor uno mayor. Sin embargo,
tal grabacin podr conservarse en archivos oficiales, tambin sin
autorizacin del autor, cuando la misma tenga un carcter documental
excepcional.
Artculo 47.- Es lcito, sin autorizacin del autor ni pago de remuneracin adicional, la
realizacin de una transmisin o retransmisin, por parte de un organismo de
radiodifusin, de una obra originalmente radiodifundida por l, siempre que
tal retransmisin o transmisin pblica, sea simultnea con la
radiodifusin original y que la obra se emita por radiodifusin o se transmita
pblicamente sin alteraciones.

Artculo 48.-

Es lcita la copia, para uso exclusivamente personal de obras, interpretaciones


o producciones publicadas en grabaciones sonoras o audiovisuales. Sin
embargo, las reproducciones permitidas en este artculo no se extienden:
a.

A la de una obra de arquitectura en forma de edificio o de cualquier


otra construccin.

b.

A la reproduccin integral de un libro, de una obra musical en forma


grfica, o del original o de una copia de una obra plstica, hecha y
firmada por el autor.

c.

A una base o compilacin de datos.

Artculo 49.- No ser considerada transformacin que exija autorizacin del autor la
parodia de una obra divulgada mientras no implique riesgo de confusin
con la misma ni se infiera un dao a la obra original o a su autor y sin
perjuicio de la remuneracin que le corresponda por esa utilizacin.
Artculo S0.- Las excepciones establecidas en los artculos precedentes, son
de
interpretacin restrictiva y no podrn aplicarse a casos que sean contrarios a
los usos honrados.
Artculo S1.- Los lmites a los derechos de explotacin respecto de los programas de
ordenador, sern exclusivamente los contemplados en el Captulo relativo a
dichos programas.

CAPITULO II
DE LA DURACION
Artculo S2.-

El derecho patrimonial dura toda la vida del autor y setenta aos despus de
su fallecimiento, cualquiera que sea el pas de origen de la obra, y se
transmite por causa de muerte de acuerdo a las disposiciones del Cdigo Civil.
En las obras en colaboracin, el perodo de proteccin se contar desde
la muerte del ltimo coautor.

Artculo S3.- En las obras annimas y seudnimas, el plazo de duracin ser de setenta
aos a partir del ao de su divulgacin, salvo que antes de cumplido
dicho lapso el autor revele su identidad, en cuyo caso se aplicar lo dispuesto
en el artculo anterior.

Artculo S4.-

En las obras colectivas, los programas de ordenador, las obras audiovisuales,


el derecho patrimonial se extingue a los setenta aos de su primera
publicacin o, en su defecto, al de su terminacin. Esta limitacin no afecta
el derecho patrimonial de cada uno de los coautores de las obras
audiovisuales respecto de su contribucin personal, ni el goce y el ejercicio
de los derechos morales sobre su aporte.

Artculo SS.- Si una misma obra se ha publicado en volmenes sucesivos, los plazos de que
trata esta ley se contarn desde la fecha de publicacin del ltimo volumen.
Artculo S6.- Los plazos establecidos en el presente Captulo, se calcularn desde el da
primero de enero del ao siguiente al de la muerte del autor o, en su caso, al
de la divulgacin, publicacin o terminacin de la obra.

TITULO V
DEL DOMINIO PUBLICO
Artculo S7.- El vencimiento de los plazos previstos en esta ley implica la extincin del
derecho patrimonial y determina el pase de la obra al dominio pblico y, en
consecuencia, al patrimonio cultural comn.
Tambin forman parte del dominio pblico las expresiones del folklore.

TITULO VI
DISPOSICIONES ESPECIALES PARA CIERTAS OBRAS
CAPITULO I
DE LAS OBRAS AUDIOVISUALES
Artculo S8.-

Salvo pacto en contrario, se presume coautores de la obra audiovisual:


a.

El director o realizador.

b.

El autor del argumento.

c.

El autor de la adaptacin.

d.

El autor del guin y dilogos.

e.

El autor de la msica especialmente compuesta para la obra.

f.

El dibujante, en caso de diseos animados.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

41

Artculo S9.- Cuando la obra audiovisual haya sido tomada de una obra preexistente,
todava protegida, el autor de la obra originaria queda equiparado a los
autores de la obra nueva.
Artculo 60.- Salvo pacto en contrario entre los coautores, el director o realizador tiene el
ejercicio de los derechos morales sobre la obra audiovisual, sin perjuicio de los
que correspondan a los coautores, en relacin con sus respectivas
contribuciones, ni de los que pueda ejercer el productor.
El derecho moral de los autores slo podr ser ejercido sobre la versin
definitiva de la obra audiovisual.
Artculo 61.-

El productor de la obra audiovisual fijar en los soportes que la contienen, a


los efectos de que sea vista durante su proyeccin, la mencin del nombre
de cada uno de los coautores, pero esa indicacin no se requerir en
aquellas producciones audiovisuales de carcter publicitario o en las que su
naturaleza o breve duracin no lo permita.

Artculo 62.- Si uno de los coautores se niega a terminar su contribucin, o se encuentra


impedido de hacerlo por fuerza mayor, no podr oponerse a que se utilice
la parte ya realizada de su contribucin con el fin de terminar la obra, sin
que ello obste a que respecto de esta contribucin tenga la calidad de
autor y goce de los derechos que de ello se deriven.
Artculo 63.- Salvo pacto en contrario, cada uno de los coautores puede disponer
libremente de la parte de la obra audiovisual que constituya su contribucin
personal, cuando se trate de un aporte divisible, para explotarlo en un gnero
diferente, siempre que no perjudique con ello la explotacin de la obra
comn.
Artculo 64.- Se considera terminada la obra audiovisual cuando haya sido establecida la
versin definitiva, de acuerdo a lo pactado entre el director por una parte, y el
productor por la otra.
Artculo 6S.- Se presume, salvo prueba en contrario, que es productor de la obra
audiovisual la persona natural o jurdica que aparezca acreditada como tal en
la obra de la forma usual.
Artculo 66.-

Se presume, salvo pacto en contrario, que los autores de la obra audiovisual


han cedido en forma exclusiva y por toda su duracin los derechos
patrimoniales al productor, y ste queda autorizado para decidir acerca de la
divulgacin de la obra.

Sin perjuicio de los derechos de los autores, el productor puede, salvo


estipulacin en contrario, defender en nombre propio los derechos morales
sobre la obra audiovisual.
Artculo 67.- Sin perjuicio del derecho de los autores, en los casos de infraccin a los
derechos sobre la obra audiovisual, el ejercicio de las acciones corresponder
tanto al productor como al cesionario o licenciatario de sus derechos.
Artculo 68.-

Las disposiciones contenidas en el presente Captulo, sern de aplicacin, en


lo pertinente, a las obras que incorporen electrnicamente imgenes en
movimiento, con o sin texto o sonidos.

CAPITULO II
DE LOS PROGRAMAS DE ORDENADOR
Artculo 69.- Los programas de ordenador se protegen en los mismos trminos que las
obras literarias. Dicha proteccin se extiende a todas sus formas de expresin,
tanto a los programas operativos como a los aplicativos, ya sea en forma de
cdigo fuente o cdigo objeto.
La proteccin establecida en la presente ley se extiende a cualesquiera de las
versiones sucesivas del programa, as como a los programas derivados.
Artculo 70.- Se presume, salvo prueba en contrario, que es productor del programa de
ordenador, la persona natural o jurdica que aparezca indicada como tal en la
obra de la manera acostumbrada.
Artculo 71.- Se presume, salvo pacto en contrario, que los autores del programa de
ordenador han cedido al productor, en forma ilimitada y exclusiva, por toda
su duracin, los derechos patrimoniales reconocidos en la presente Ley, e
implica la autorizacin para decidir sobre la divulgacin del programa y la de
defender los derechos morales sobre la obra.
Los autores, salvo pacto en contrario, no pueden oponerse a que el productor
realice o autorice la realizacin de modificaciones o versiones sucesivas del
programa, ni de programas derivados del mismo.
Artculo 72.- El derecho de alquiler o prstamo no ser aplicable a los programas de
ordenador cuando el mismo se encuentre incorporado en una mquina o
producto y no pueda ser reproducido o copiado durante el uso normal de
dicha mquina o producto; o, cuando el alquiler o prstamo no tenga por
objeto esencial el programa de ordenador en s.

4
2

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

Artculo 73.- No constituye reproduccin ilegal de un programa de ordenador a los efectos


de esta ley, la introduccin del mismo en la memoria interna del respectivo
aparato, por parte del usuario lcito y para su exclusivo uso personal.
La anterior utilizacin lcita no se extiende al aprovechamiento del programa
por varias personas, mediante la instalacin de redes, estaciones de trabajo u
otro procedimiento anlogo, a menos que se obtenga el consentimiento
expreso del titular de los derechos.
Artculo 74.- El usuario lcito de un programa de ordenador podr realizar una copia o una
adaptacin de dicho programa, siempre y cuando:
a.

Sea indispensable para la utilizacin del programa; o,

b.

Sea destinada exclusivamente como copia de resguardo para sustituir la


copia legtimamente adquirida, cuando sta no pueda utilizarse por
dao o prdida.

La reproduccin de un programa de ordenador, inclusive para uso personal,


exigir la autorizacin del titular de los derechos, con la excepcin de la
copia de seguridad.
Artculo 7S.- No constituye adaptacin o transformacin, salvo prohibicin expresa del
titular de los derechos, la adaptacin de un programa realizada por el usuario
lcito, incluida la correccin de errores, siempre que est destinada
exclusivamente para el uso personal.
La obtencin de copias del programa as adaptado, para su utilizacin
por varias personas o su distribucin al pblico, exigir la autorizacin
expresa del titular de los derechos.
Artculo 76.- No se requiere la autorizacin del autor para la reproduccin del cdigo de un
programa y la traduccin de su forma, cuando sean indispensables para
obtener la interoperabilidad de un programa creado de forma
independiente con otros programas, siempre que se cumplan los requisitos
siguientes:
a.

Que tales actos sean realizados por el licenciatario legtimo o por


cualquier otra persona facultada para utilizar una copia del programa o,
en su nombre, por parte de una persona debidamente autorizada por el
titular.

b.

Que, la informacin indispensable para conseguir la interoperabilidad


no haya sido puesta previamente, o despus de una solicitud
razonable al titular de manera fcil y rpida tomando en cuenta
todas las circunstancias, a disposicin de las personas referidas en
el numeral primero; y,

c.

Que dichos actos se limiten estrictamente a aquellas partes del


programa original que resulten imprescindibles para conseguir la
interoperabilidad.

En ningn caso, la informacin que se obtenga en virtud de lo dispuesto en


este artculo, podr utilizarse para fines distintos de los mencionados en
el mismo, ni para el desarrollo, produccin o comercializacin de un
programa sustancialmente similar en su expresin o para cualquier otro acto
que infrinja los derechos del autor. Dicha informacin tampoco podr
comunicarse a terceros, salvo cuando sea imprescindible a efectos de
interoperabilidad del programa creado de forma independiente.
Lo dispuesto en este artculo no se interpretar de manera que su aplicacin
permita perjudicar injustificadamente los legtimos intereses del autor del
programa o aqulla sea contraria a su explotacin normal.
Artculo 77.- Ninguna de las disposiciones del presente Captulo podr interpretarse de
manera que su aplicacin perjudique de modo injustificado los legtimos
intereses del titular de los derechos o sea contraria a la explotacin normal del
programa informtico.

CAPITULO III
DE LAS BASES DE DATOS
Artculo 78.- Las bases o compilaciones de datos o de otros materiales, legibles por
mquina o en otra forma, estn protegidas siempre que por la seleccin
o disposicin de las materias constituyan creaciones intelectuales. La
proteccin as reconocida no se hace extensiva a los datos, informaciones
o material compilados, pero no afecta los derechos que pudieran subsistir
sobre las obras o materiales que la conforman.

CAPITULO IV
DE LAS OBRAS ARQUITECTONICAS
Artculo 79.- La adquisicin de un plano o proyecto de arquitectura implica el derecho del
adquirente para realizar la obra proyectada, pero se requiere el
consentimiento de su autor para utilizarlo de nuevo en otra obra.

Artculo 80.-

El autor de obras de arquitectura no puede oponerse a las modificaciones que


se hicieren necesarias durante la construccin o con posterioridad a ella, o a
su demolicin.
Si las modificaciones se realizaren sin el consentimiento del autor, ste podr
repudiar la paternidad de la obra modificada y quedar vedado al propietario
invocar para el futuro el nombre del autor del proyecto original

CAPITULO V
DE LAS OBRAS DE ARTES PLASTICAS
Artculo 81.- Salvo pacto en contrario, el contrato de enajenacin del objeto material que
contiene una obra de arte, confiere al adquirente el derecho de exponer
pblicamente la obra.
Artculo 82.-

En caso de reventa, de obras de artes plsticas, efectuada en pblica


subasta o por intermedio de un negociante profesional en obras de arte, el
autor, y a su muerte los herederos o legatarios, por el tiempo de proteccin
del derecho patrimonial, goza del derecho inalienable e irrenunciable de
percibir del vendedor un tres por ciento (3%) del precio de reventa,
pudindose pactar un porcentaje diferente.

Artculo 83.- Los titulares de establecimientos mercantiles, el negociante profesional o


cualquier persona que haya intervenido en la reventa deber notificar a la
sociedad de gestin correspondiente o, en su caso, al autor o sus
derechohabientes, en el plazo de tres meses, y facilitarn la documentacin
necesaria para la prctica de la correspondiente liquidacin.
Artculo 84.- La accin para hacer efectivo el derecho ante los mencionados titulares de
establecimientos mercantiles, comerciantes o agentes, prescribir a los
tres aos de la notificacin de la reventa. Transcurrido dicho plazo sin
que el importe de la participacin del autor hubiera sido objeto de
reclamacin, se proceder a otorgar el ingreso del mismo al Instituto
Nacional de Cultura, con la finalidad de promover la cultura.
Artculo 8S.- El retrato o busto de una persona no podr ser puesto en el comercio sin el
consentimiento de la persona misma, y a su muerte, de sus causahabientes.
Sin embargo, la publicacin del retrato es libre cuando se trate de una
persona notoria o se relacione con fines cientficos, didcticos o culturales en
general, o con hechos o acontecimientos de inters pblico o que se hubieren
desarrollado en pblico.

CAPITULO VI
DE LOS ARTICULOS
PERIODISTICOS
Artculo 86.- Salvo pacto en contrario, la autorizacin para el uso de artculos en
peridicos, revistas u otros medios de comunicacin social, otorgada por un
autor sin relacin de dependencia con la empresa periodstica, solo confiere al
editor o propietario de la publicacin el derecho de insertarlo por una vez,
quedando a salvo los dems derechos patrimoniales del cedente o licenciante.
Si se trata de un autor contratado bajo relacin laboral, no podr reservarse el
derecho de reproduccin del artculo periodstico, que se presumir cedido a
la empresa o medio de comunicacin. Sin embargo, el autor conservar
sus derechos respecto a la edicin independiente de sus producciones en
forma de coleccin.
Artculo 87.- Lo establecido en el presente Captulo, se aplica en forma anloga a los
dibujos, historietas, grficos, caricaturas, fotografas y dems obras
susceptibles de ser publicadas en peridicos, revistas u otros medios de
comunicacin social.

TITULO VII
DE LA TRANSMISION DE LOS DERECHOS
Y DE LA EXPLOTACION DE LAS OBRAS POR
TERCEROS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 88.- El derecho patrimonial puede transferirse por mandato o presuncin legal,
mediante cesin entre vivos o transmisin mortis causa, por cualquiera de los
medios permitidos por la ley.
Artculo 89.- Toda cesin entre vivos se presume realizada a ttulo oneroso, a menos que
exista pacto expreso en contrario, y revierte al cedente al extinguirse el
derecho del cesionario.

La cesin se limita al derecho o derechos cedidos, y al tiempo y mbito


territorial pactados contractualmente. Cada una de las modalidades de
utilizacin de las obras es independiente de las dems y, en consecuencia,
la cesin sobre cada forma de uso debe constar en forma expresa y
escrita, quedando reservados al autor todos los derechos que no haya
cedido en forma explcita.
Si no se hubiera expresado el mbito territorial, se tendr por tal el pas de su
otorgamiento; y si no se especificaren de modo concreto la modalidad de
explotacin, el cesionario slo podr explotar la obra en la modalidad que se
deduzca necesariamente del propio contrato y sea indispensable para cumplir
la finalidad de ste.
Artculo 90.- Salvo en los casos de los programas de ordenador y de las obras
audiovisuales, la cesin en exclusiva deber otorgarse expresamente con tal
carcter y atribuir al cesionario, a menos que el contrato disponga otra cosa,
la facultad de explotar la obra con exclusin de cualquier otra persona,
comprendido el propio cedente, y la de otorgar cesiones no exclusivas a
terceros.
El cesionario no exclusivo queda facultado para utilizar la obra de acuerdo a
los trminos de la cesin y en concurrencia, tanto con otros cesionarios como
con el propio cedente.
Artculo 91.-

Es nula la cesin de derechos patrimoniales respecto del conjunto de las obras


que un autor pueda crear en el futuro, a menos que estn claramente
determinadas en el contrato.
Es igualmente nula cualquier estipulacin por la cual el autor se comprometa
a no crear alguna obra en el futuro.

Artculo 92.- La cesin otorgada a ttulo oneroso le confiere al autor una participacin
proporcional en los ingresos que obtenga el cesionario por la explotacin
de la obra, en la cuanta convenida en el contrato.
Artculo 93.- No ser de aplicacin lo dispuesto en el artculo anterior y por tanto la
remuneracin puede ser a tanto alzado:
a.

Cuando, atendida la modalidad de la explotacin, exista dificultad grave


en la determinacin de los ingresos o su comprobacin sea imposible o
de un costo desproporcionado con la eventual retribucin.

b.

Cuando la utilizacin de la obra tenga carcter accesorio respecto de


la actividad o del objeto material a los que se destine.

c.

Cuando la obra, utilizada con otras, no constituya un elemento


esencial de la creacin intelectual en la que se integre.

d.

En el caso de la primera o nica edicin de las siguientes obras


no divulgadas previamente: diccionarios, antologas y enciclopedias;
prlogos, anotaciones, introducciones y presentaciones; obras cientficas;
trabajos de ilustracin de una obra; traducciones; o ediciones populares
a precios reducidos.

e.

Cuando
pacten.

las

partes

expresamente

lo

Las disposiciones del presente artculo son igualmente aplicables a las tarifas
de las entidades de gestin colectiva.
Artculo 94.- Salvo en los casos en que la ley presuma una cesin ilimitada de los derechos
patrimoniales, o haya pacto expreso en contrario, la transmisin de derechos
por parte del cesionario a un tercero mediante acto entre vivos, puede
efectuarse nicamente con el consentimiento del cedente dado por escrito.
A falta de consentimiento el cesionario responder solidariamente frente al
cedente de las obligaciones de la cesin. Sin embargo, no ser necesario
el consentimiento cuando la transferencia se lleve a efecto como
consecuencia de la disolucin o del cambio de titularidad de la empresa
cesionaria.
Artculo 9S.-

El titular de derechos patrimoniales puede igualmente conceder a terceros


una simple licencia de uso, no exclusiva e intransferible, la cual se regir por
las estipulaciones del contrato respectivo y las atinentes a la cesin de
derechos, en cuanto sean aplicables.
Los contratos de cesin de derechos patrimoniales, los de licencia de uso, y
cualquier otra autorizacin que otorgue el titular de derecho, deben hacerse
por escrito, salvo en los casos en que la ley presume la transferencia entre
vivos de tales derechos.

CAPITULO II
DEL CONTRATO DE EDICION
Artculo 96.- El contrato de edicin es aquel por el cual el autor o sus derechohabientes,
ceden a otra persona llamada editor, el derecho de publicar, distribuir y

divulgar la obra por su propia cuenta y riesgo en las condiciones pactadas y


con sujecin a lo dispuesto en esta Ley.

Artculo 97.-

El contrato de edicin debe constar por escrito y expresar:


a.

La identificacin del autor, del editor y de la obra.

b.

Si la obra es indita o no.

c.

El mbito territorial del contrato.

d.

El idioma en que ha de publicarse la obra.

e.

Si la cesin confiere al editor un derecho de exclusiva.

f.

El nmero de ediciones autorizadas.

g.

El plazo para la puesta en circulacin de los ejemplares de la nica o


primera edicin.

h.

El nmero mnimo y mximo de ejemplares que alcanzar la edicin


o cada una de las que se convengan.

i.

Los ejemplares que se reservan al autor, a la crtica, a la promocin de


la obra y los que servirn para sustituir los ejemplares defectuosos.

j.

La remuneracin del autor.

k.

El plazo dentro del cual el autor debe entregar el original de la obra al


editor.

l.

La calidad de la edicin.

m. La forma de fijar el precio de los ejemplares.

Artculo 98.-

A falta de disposicin expresa en el contrato, se entender que:


a.

La obra ya ha sido publicada con anterioridad.

b.

Se cede al editor el derecho por una sola edicin, la cual deber estar
a disposicin del pblico en el plazo de seis meses, desde la entrega
del ejemplar al editor en condiciones adecuadas para la reproduccin
de la obra.

c.

Se entender que la obra ser publicada en el idioma en el que


esta expresada la obra entregada por el autor.

Artculo 99.-

d.

El nmero mnimo de ejemplares que conforman la primera edicin, es


de mil.

e.

El nmero de ejemplares reservados al autor, a la crtica, a la


promocin y a la sustitucin de ejemplares defectuosos, es del cinco por
ciento (5%) de la edicin, hasta un mximo de cien ejemplares,
distribuido proporcionalmente para cada uno de esos fines.

f.

El autor deber entregar el ejemplar original de la obra al editor, en el


plazo de noventa das a partir de la fecha del contrato.

Son obligaciones del editor:


a.

Publicar la obra en la forma pactada, sin introducirle ninguna


modificacin que el autor no haya autorizado.

b.

Indicar en cada ejemplar el ttulo de la obra y, en caso de traduccin,


tambin el ttulo en el idioma original; el nombre o seudnimo del autor,
del traductor, compilador o adaptador, si los hubiere, a menos que ellos
exijan la publicacin annima; el nombre y direccin del editor y del
impresor; la mencin de reserva del derecho de autor, del ao y lugar de
la primera publicacin y las siguientes, si correspondiera; el nmero de
ejemplares impresos y la fecha en que se termin la impresin.

c.

Someter las pruebas de la tirada al autor, salvo pacto en contrario.

d.

Distribuir y difundir la obra en el plazo y condiciones estipuladas, y


conforme a los usos habituales.

e.

Satisfacer al autor la remuneracin convenida, y cuando sta sea


proporcional y a menos que en el contrato se fije un plazo menor,
liquidarle semestralmente las cantidades que le corresponden. Si se ha
pactado una remuneracin fija, sta ser exigible desde el momento en
que los ejemplares estn disponibles para su distribucin y venta,
salvo pacto en contrario.

f.

Presentarle al autor, en las condiciones indicadas en el numeral anterior,


un estado de cuentas con indicacin de la fecha y tiraje de la edicin,
nmero de ejemplares vendidos y en depsito para su colocacin,
as como el de los ejemplares inutilizados o destruidos por caso
fortuito o fuerza mayor.

g.

Permitirle al autor en forma peridica la verificacin de los documentos y


comprobantes demostrativos de los estados de cuenta, as como la

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

51

fiscalizacin de los depsitos donde se encuentren los ejemplares objeto


de la edicin.

Artculo 100.-

h.

Solicitar el registro del derecho de autor sobre la obra y hacer el depsito


legal, en nombre del autor.

i.

Restituir al autor el original de la obra objeto de la edicin, una vez


finalizadas las operaciones de impresin y tiraje de la misma, salvo
comprobada imposibilidad de orden tcnico.

j.

Numerar cada uno de los ejemplares.

Son obligaciones del autor:


a.

Responsabilizarse por la autora y originalidad de la obra frente al editor.

b.

Garantizar al editor el ejercicio pacfico y, en su caso, exclusivo del


derecho objeto del contrato.

c.

Entregar al editor en debida forma y en el plazo convenido, el original de


la obra objeto de la edicin.

d.

Corregir las pruebas de la tirada, salvo pacto en contrario.

Artculo 101.-

El derecho concedido a un editor para publicar varias obras por separado, no


comprende la facultad de publicarlas reunidas en un slo volumen y viceversa.

Artculo 102.-

El autor tiene el derecho irrenunciable de dar por resuelto el contrato de


edicin:
a.

Si el editor no cumple con editar y publicar la obra dentro del plazo


pactado y si ste no se fij, dentro de un mximo de seis meses, a
partir de la entrega del ejemplar original al editor.

b.

Si estando facultado el editor para publicar ms de una edicin y,


habindose agotado los ejemplares para la venta, no procede a publicar
una nueva, dentro de los dos meses, salvo pacto en contrario. Se
considera agotada una edicin, cuando se ha vendido el noventicinco
por ciento (95%) de los ejemplares de ella.
En todos los casos de resolucin por incumplimiento del editor, el
autor quedar liberado de devolver los anticipos que hubiese
recibido de aqul, sin perjuicio del derecho de iniciarle las acciones a
que hubiere lugar.

Articulo 103.- El editor tiene el derecho irrenunciable de dar por resuelto el contrato de
edicin cuando el autor no cumpliese con hacerle entrega de la obra dentro
del plazo convenido y, si no se fij ste, dentro del lapso de seis meses
a partir del convenio, sin perjuicio del derecho de iniciarle las acciones a
que hubiere lugar.
Artculo 104.- El editor no podr, sin consentimiento del autor, vender como saldo la edicin
antes de los dos aos de la inicial puesta en circulacin de los ejemplares.
Transcurrido dicho plazo, si el editor decide vender como saldo los que le
resten, lo notificar fehacientemente al autor, quien podr percibir el precio
del saldo ofrecido a los mayoristas.
La opcin deber ejercerla dentro de los treinta das siguientes al recibo de la
notificacin.
Artculo 10S.- Si transcurrido el plazo de dos aos a que se refiere el artculo anterior, el
editor decide destruir el resto de los ejemplares de una edicin, deber
asimismo notificarlo al autor, quien podr exigir que se le entreguen
gratuitamente todos o parte de los ejemplares, dentro del plazo de treinta
das desde la notificacin.
Artculo 106.- El editor podr iniciar y proseguir ante las autoridades judiciales y
administrativas todas las acciones a que tenga derecho, por s y en
representacin del autor, para la defensa y gestin de los derechos
patrimoniales de ambos mientras dure la vigencia del contrato de edicin,
quedando investido para ello de las ms amplias facultades de representacin
procesal.
El editor tendr asimismo el derecho de perseguir las reproducciones no
autorizadas de las formas grficas de la edicin.
Artculo 107.- Quedan tambin regulados por las disposiciones de este Captulo los
contratos de co-edicin en los cuales existe ms de un editor obligado frente
al autor.

5
2

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

CAPITULO III
DEL CONTRATO DE EDICION-DIVULGACION DE
OBRAS MUSICALES
Artculo 108.- Por el contrato de edicin-divulgacin de obras musicales, el autor cede al
editor el derecho exclusivo de edicin y lo faculta para que, por s o por
terceros, realice la fijacin y la reproduccin fonomecnica de la obra, la
adaptacin audiovisual, la traduccin, la sub-edicin y cualquier otra forma
de utilizacin de la obra que se establezca en el contrato, quedando obligado
el editor a su ms amplia divulgacin por todos los medios a su alcance, y
percibiendo por ello la participacin en los rendimientos pecuniarios que
ambos acuerden.
Artculo 109.- El autor tiene el derecho irrenunciable de dar por resuelto el contrato si el
editor no ha editado o publicado la obra, o no ha realizado ninguna gestin
para su divulgacin en el plazo establecido en el contrato o, en su defecto,
dentro de los seis meses siguientes a la entrega de los originales. En el caso
de las obras sinfnicas y dramtico-musicales, el plazo ser de un ao a partir
de dicha entrega.
El autor podr igualmente pedir la resolucin del contrato si la obra musical o
dramtico-musical no ha producido beneficios econmicos en tres aos y el
editor no demuestra haber realizado actos positivos para la difusin de la
misma.
Salvo pacto en contrario, el contrato de edicin musical no tendr una
duracin mayor de cinco aos.
Artculo 110.- Son aplicables a los contratos de edicin-divulgacin de obras musicales, las
disposiciones sobre el contrato de edicin relativas a la liquidacin de las
remuneraciones al autor y a la legitimacin del editor ante las autoridades
judiciales y administrativas.

CAPITULO IV
DE LOS CONTRATOS DE REPRESENTACION TEATRAL
Y DE EJECUCION MUSICAL
Artculo 111.-

Por los contratos regulados en este Captulo, el autor, sus derechohabientes o


la sociedad de gestin correspondiente, ceden o licencian a una persona
natural o jurdica, el derecho de representar o ejecutar pblicamente una obra
literaria, dramtica, musical, dramtico-musical, pantommica o coreogrfica,
a cambio de una compensacin econmica.
Los contratos indicados pueden celebrarse por tiempo determinado o por un
nmero determinado de representaciones o ejecuciones pblicas.

Artculo 112.- En caso de cesin de derechos exclusivos, la duracin del contrato no podr
exceder de cinco aos, salvo pacto en contrario.
La falta o interrupcin de las representaciones o ejecuciones en el plazo
acordado por las partes, pone fin al contrato de pleno derecho. En estos
casos, el empresario deber restituir al autor, el ejemplar de la obra que haya
recibido e indemnizarle los daos y perjuicios ocasionados por su
incumplimiento.
Artculo 113.-

Son obligaciones del empresario:


a.

Garantizar y facilitar al autor o sus representantes la inspeccin de la


representacin o ejecucin y la asistencia a las mismas gratuitamente;

b.

Satisfacer puntualmente la remuneracin convenida;

c.

Presentar al autor o a sus representantes, el programa exacto de la


representacin o ejecucin, anotando al efecto, de ser el caso, en
planillas diarias las obras utilizadas y sus respectivos autores, las mismas
que debern contener el nombre, firma y documento de identidad del
empresario responsable.

Artculo 114.- Cuando la remuneracin que le corresponda al autor fuese proporcional, el


empresario estar obligado a presentar una relacin fidedigna y
documentada de sus ingresos.
Artculo 11S.- La participacin del autor en los ingresos de taquilla tiene la calidad de un
depsito en poder del empresario, quin deber mantenerlos, en todo
momento, a disposicin del autor o de su representante, y no podr ser
objeto de ninguna medida de embargo dictada contra el empresario. En este
caso sern aplicables las normas establecidas en el Cdigo Civil para el
depsito necesario.

Artculo 116.- El propietario o conductor o representante encargado responsable de las


actividades de los establecimientos donde se realicen actos de comunicacin
pblica que utilicen obras, interpretaciones o producciones protegidas por la
presente ley, respondern solidariamente con el organizador del acto por las
violaciones a los derechos respectivos que tengan efecto en dichos locales o
empresas, sin perjuicio de las responsabilidades penales que correspondan.
Los artistas intrpretes o ejecutantes que comuniquen la obra por encargo de
la persona responsable, no responden de dicha ejecucin y slo estn
obligados a confeccionar la planilla de ejecucin y suscribirla,
responsabilizndose de su exactitud. En caso de conjuntos musicales, la
responsabilidad de dicha confeccin recaer en el director de aquellos. Si no
se puede determinar quien es el director, los miembros del conjunto sern
solidariamente responsables por dicha obligacin.
Artculo 117.- No se podrn realizar espectculos y audiciones pblicas y las autoridades de
todo orden se abstendrn de autorizarlos, sin que el responsable presente la
autorizacin de los titulares de los derechos de las obras protegidas a
utilizarse o de sus representantes.
Artculo 118.- Para los efectos de esta ley, la ejecucin o comunicacin en pblico de la
msica comprende el uso de la misma, por cualquier medio o procedimiento,
con letra o sin ella, total o parcial, pagado o gratuito, en estaciones de radio y
televisin, teatros, auditorios cerrados o al aire libre, cines, hoteles, salas
de baile, bares, fiesta en clubes sociales y deportivos, establecimientos
bancarios y de comercio, mercados, supermercados, centros de trabajo y, en
general, en todo lugar que no sea estrictamente el mbito domstico. La
enumeracin precedente es enunciativa, no limitativa.
Artculo 119.- La autorizacin concedida a las empresas de radio, televisin o cualquier
entidad emisora, no implica facultad alguna para la recepcin y utilizacin por
terceros, en pblico, o en lugares donde ste tenga acceso, de dichas
emisiones, requirindose en este caso, permiso expreso de los autores de las
obras correspondientes o de la entidad que los represente.
Artculo 120.- Las disposiciones relativas a los contratos de representacin o ejecucin, son
tambin aplicables a las dems modalidades de comunicacin pblica, en
cuanto corresponda.

CAPITULO V
DEL CONTRATO DE INCLUSION
FONOGRAFICA
Artculo 121.- Por el contrato de inclusin fonogrfica, el autor de una obra musical, o su
representante, autoriza a un productor de fonogramas, mediante
remuneracin, a grabar o fijar una obra para reproducirla sobre un disco
fonogrfico, una banda magntica, un soporte digital o cualquier otro
dispositivo o mecanismo anlogo, con fines de reproduccin y venta de
ejemplares.
La autorizacin otorgada por el autor o editor, o por la entidad de gestin
que los represente, para incluir la obra en un fonograma, concede al
productor autorizado, el derecho a reproducir u otorgar licencias para la
reproduccin de su fonograma, condicionada al pago de una remuneracin.
Artculo 122.-

La autorizacin concedida al productor fonogrfico no comprende el derecho


de comunicacin pblica de la obra contenida en el fonograma, ni de ningn
otro derecho distinto a los expresamente autorizados.

Artculo 123.- El productor est obligado a consignar en todos los ejemplares o copias del
fonograma, an en aquellos destinados a su distribucin gratuita, las
indicaciones siguientes:
a.

El ttulo de las obras y el nombre o seudnimo de los autores, as


como el de los arreglistas y versionistas, si los hubiere. Si la obra fuere
annima, as se har constar.

b.

El nombre de los intrpretes principales, as como la denominacin de


los conjuntos orquestales o corales y el nombre de sus respectivos
directores.

c.

El nombre o sigla de la entidad de gestin colectiva que administre los


derechos patrimoniales sobre la obra.

d.

La mencin de reserva de derechos sobre el fonograma, con indicacin


del smbolo (P), seguido del ao de la primera publicacin.

e.

La razn social, el nombre comercial del productor fonogrfico y el


signo que lo identifique.

f.

La mencin de que estn reservados todos los derechos del autor, de los
intrpretes o ejecutantes y del productor del fonograma, incluidos los de
copia, alquiler, canje o prstamo y ejecucin pblica.

Las indicaciones que por falta de lugar adecuado no puedan estamparse


directamente sobre los ejemplares o copias que contienen la reproduccin,
sern obligatoriamente impresas en el sobre, cubierta o en folleto adjunto.
Artculo 124.-

El productor fonogrfico est obligado a satisfacer al menos semestralmente,


la remuneracin respectiva de los autores, editores, artistas intrpretes o
ejecutantes, remuneracin que tambin podr ser entregada a sus
representantes, salvo que en el contrato se haya fijado un plazo distinto. El
productor fonogrfico har las veces de agente retenedor y llevar un sistema
de registro que les permita comprobar a dichos titulares la cantidad de
reproducciones vendidas y deber permitir que stos puedan verificar la
exactitud de las liquidaciones de sus remuneraciones mediante la inspeccin
de comprobantes, oficinas, talleres, almacenes y depsitos, sea
personalmente, a travs de representante autorizado o por medio de la
entidad de gestin colectiva correspondiente.

Artculo 12S.- Las disposiciones del presente Captulo son aplicables en lo pertinente a las
obras literarias que sean utilizadas como texto de una obra musical, o como
declamacin o lectura para su fijacin en un fonograma, con fines de
reproduccin y venta.

CAPITULO VI
DEL CONTRATO DE
RADIODIFUSION
Artculo 126.-

Por el contrato de radiodifusin el autor, su representante o derechohabiente,


autorizan a un organismo de radiodifusin para la transmisin de su obra.
Las disposiciones del presente captulo se aplicarn tambin a las
transmisiones efectuadas por hilo, cable, fibra ptica u otro procedimiento
anlogo.

Artculo 127.- Los organismos de radiodifusin debern anotar en planillas mensuales, por
orden de difusin, el ttulo de cada una de las obras difundidas y el nombre
de sus respectivos autores, el de los intrpretes o ejecutantes o el del director
del grupo u orquesta en su caso, y el del productor audiovisual o del
fonograma, segn corresponda.
Asimismo debern remitir copias de dichas planillas, firmadas y fechadas, a
cada una de las entidades de gestin que representen a los titulares de los
respectivos derechos.
Artculo 128.- En los programas emitidos ser obligatorio indicar el ttulo de cada obra
musical utilizada, as como el nombre de los respectivos autores, el de los
intrpretes principales que intervengan y el del director del grupo u orquesta,
en su caso.

TITULO VIII
DE LOS DERECHOS CONEXOS AL DERECHO DE
AUTOR Y OTROS DERECHOS INTELECTUALES
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 129.- La proteccin reconocida a los derechos conexos al derecho de autor, y a
otros derechos intelectuales contemplados en el presente Ttulo, no afectar
en modo alguno la tutela del derecho de autor sobre las obras literarias o
artsticas. En consecuencia, ninguna de las disposiciones contenidas en el
presente ttulo podr interpretarse en menoscabo de esa proteccin, y en
caso de conflicto se estar siempre a lo que ms favorezca al autor.
Sin perjuicio de sus limitaciones especficas, todas las excepciones y lmites
establecidos en esta ley para el derecho de autor, sern tambin aplicables a
los derechos reconocidos en el presente Ttulo.
Artculo 130.- Los titulares de los derechos conexos y otros derechos intelectuales, podrn
invocar las disposiciones relativas a los autores y sus obras, en tanto se
encuentren conformes con la naturaleza de sus respectivos derechos.

CAPITULO II
DE LOS ARTISTAS INTERPRETES O EJECUTANTES
Artculo 131.-

Los artistas intrpretes o ejecutantes gozan del derecho moral a:


a.

El reconocimiento de su nombre sobre sus interpretaciones o


ejecuciones.

b.

Oponerse a toda deformacin, mutilacin o a cualquier otro atentado


sobre su actuacin que lesione su prestigio o reputacin.

Artculo 132.- Los artistas intrpretes o ejecutantes, o sus derechohabientes,


derecho exclusivo de realizar, autorizar o prohibir:
a.

tienen

el

La comunicacin al pblico en cualquier forma de sus representaciones o


ejecuciones.

b.

La fijacin y reproduccin de sus representaciones o ejecuciones, por


cualquier medio o procedimiento.

c.

La reproduccin de una fijacin autorizada, cuando se realice para fines


distintos de los que fueron objeto de la autorizacin.

No obstante lo dispuesto en este artculo, los intrpretes o ejecutantes no


podrn oponerse a la comunicacin pblica de sus actuaciones, cuando
aquella se efecte a partir de una fijacin realizada con su previo
consentimiento y publicada con fines comerciales.
Artculo 133.- Los artistas intrpretes o ejecutantes tienen igualmente el derecho a una
remuneracin equitativa por la comunicacin pblica del
fonograma
publicado con fines comerciales que contenga su interpretacin o ejecucin,
salvo que dicha comunicacin est contemplada entre los lmites al derecho
de explotacin conforme a esta Ley. Dicha remuneracin, a falta de acuerdo
entre los titulares de este derecho, ser compartida en partes iguales con el
productor fonogrfico.
Artculo 134.- Las orquestas, grupos vocales y dems agrupaciones de intrpretes y
ejecutantes, designarn un representante a los efectos del ejercicio de los
derechos reconocidos por esta Ley. A falta de designacin, corresponder la
representacin a los respectivos directores.
El representante tendr la facultad de sustituir el mandato, en lo pertinente,
en una entidad de gestin colectiva.
Artculo 13S.- La duracin de la proteccin concedida en este Captulo ser de toda la vida
del artista intrprete o ejecutante y setenta aos despus de su
fallecimiento, contados a partir del primero de enero del ao siguiente a su
muerte. Vencido el plazo correspondiente, la interpretacin o ejecucin
ingresar al dominio pblico.

CAPITULO III
DE LOS PRODUCTORES DE FONOGRAMAS
Artculo 136.- Los productores de fonogramas tienen el derecho exclusivo de
autorizar o prohibir:

realizar,

a.

La reproduccin directa o indirecta de sus fonogramas.

b.

La distribucin al pblico, el alquiler, el prstamo pblico y cualquier otra


transferencia de posesin a ttulo oneroso de las copias de sus
fonogramas.

c.

La comunicacin digital mediante fibra ptica, onda, satlite o cualquier


otro sistema creado o por crearse, cuando tal comunicacin sea
equivalente a un acto de distribucin, por permitir al usuario realizar la
seleccin digital de la obra y produccin.

d.

La inclusin
audiovisuales.

e.

La modificacin de sus fonogramas por medios


tcnicos.

de

sus

fonogramas

en

obras

Los derechos reconocidos en los incisos a), b), c) se extienden a la persona


natural o jurdica que explote el fonograma bajo el amparo de una cesin o
licencia exclusiva.
Artculo 137.- Los productores de fonogramas tienen el derecho a recibir una remuneracin
por la comunicacin del fonograma al pblico, por cualquier medio o
procedimiento, salvo en los casos de las comunicaciones lcitas a que se
refiere la presente ley, la cual ser compartida, en partes iguales, con los
artistas intrpretes o ejecutantes.
Artculo 138.- En los casos de infraccin a los derechos reconocidos en este Captulo,
corresponder el ejercicio de las acciones al titular originario de los derechos
sobre el fonograma, a quien ostente la cesin o la licencia exclusiva de los
respectivos derechos o a la entidad de gestin colectiva que los represente.
Artculo 139.- La proteccin concedida al productor de fonogramas ser de setenta aos,
contados a partir del primero de enero del ao siguiente a la primera
publicacin del fonograma.
Vencido el plazo de proteccin, el fonograma pasar al dominio pblico.

CAPITULO IV
DE LOS ORGANISMOS DE RADIODIFUSION
Artculo 140.- Los organismos de radiodifusin tienen el derecho exclusivo de realizar,
autorizar o prohibir:
a.

La retransmisin de sus emisiones por cualquier medio o procedimiento,


conocido o por conocerse.

b.

La grabacin en cualquier soporte, sonoro o audiovisual, de sus


emisiones, incluso la de alguna imagen aislada difundida en la emisin o
transmisin.
Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

60

c.

La
reproduccin
emisiones.

de

sus

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

61

Asimismo, los organismos de radiodifusin tendrn derecho a obtener una


remuneracin equitativa por la comunicacin pblica de sus emisiones o
transmisiones de radiodifusin, cuando se efecte en lugares a los que el
pblico acceda mediante el pago de un derecho de admisin o entrada.
Artculo 141.- A los efectos del goce y el ejercicio de los derechos establecidos en este
Captulo, se reconoce una proteccin anloga, en cuanto corresponda, a las
estaciones que transmitan programas al pblico por medio del hilo, cable,
fibra ptica u otro procedimiento anlogo.
Artculo 142.- La proteccin reconocida en este Captulo ser de setenta aos, contados a
partir del primero de enero del ao siguiente al de la emisin o transmisin.

CAPITULO V
OTROS DERECHOS CONEXOS
Artculo 143.- La presente ley reconoce un derecho de explotacin sobre las grabaciones de
imgenes en movimiento, con o sin sonido, que no sean creaciones
susceptibles de ser calificadas como obras audiovisuales.
En estos casos, el productor gozar, respecto de sus grabaciones
audiovisuales, del derecho exclusivo de autorizar o no su reproduccin,
distribucin y comunicacin pblica, inclusive de las fotografas realizadas en
el proceso de produccin de la grabacin audiovisual.
La duracin de los derechos reconocidos en este artculo ser de setenta
aos, contados a partir del primero de enero del ao siguiente al de la
divulgacin de la grabacin o al de su realizacin, si no se hubiere divulgado.
Artculo 144.- Quien realice una fotografa u otra fijacin obtenida por un procedimiento
anlogo, que no tenga el carcter de obra de acuerdo a la definicin
contenida en esta ley, goza del derecho exclusivo de autorizar su
reproduccin, distribucin y comunicacin pblica, en los mismos trminos
reconocidos a los autores fotogrficos.
La duracin de este derecho ser de setenta aos contados a partir del
primero de enero del ao siguiente a la realizacin de la fotografa.
Artculo 14S.- Quien publique por primera vez una obra indita que est en el dominio
pblico, tendr sobre ella los mismos derechos de explotacin que
hubieren correspondido a su autor.
Los derechos reconocidos en este artculo tendrn una duracin de diez
aos, contados a partir del primero de enero del ao siguiente a la
publicacin.

TITULO IX
DE LA GESTION COLECTIVA
Artculo 146.- Las sociedades de autores y de derechos conexos, constituidas o por
constituirse para defender los derechos patrimoniales reconocidos en la
presente Ley, necesitan para los fines de su funcionamiento como sociedades
de gestin colectiva, de una autorizacin de la Oficina de Derechos de
Autor del Indecopi y estn sujetas a su fiscalizacin, inspeccin y vigilancia
en los trminos de esta Ley y, en su caso, de lo que disponga el Reglamento.
Dichas entidades sern asociaciones civiles sin fines de lucro, tendrn
personera jurdica y patrimonio propio, y no podrn ejercer ninguna actividad
de carcter poltico, religioso o ajena a su propia funcin.
Artculo 147.- Las sociedades de gestin colectiva estarn legitimadas, en los trminos que
resulten de sus propios estatutos, para ejercer los derechos confiados a su
administracin y hacerlos valer en toda clase de
procedimientos
administrativos y judiciales, sin presentar ms ttulo que dichos estatutos y
presumindose, salvo prueba en contrario, que los derechos ejercidos les han
sido encomendados, directa o indirectamente, por sus respectivos titulares.
Sin perjuicio de esa legitimacin, las sociedades debern tener a
disposicin de los usuarios, en los soportes utilizados por ellas en sus
actividades de gestin, las tarifas y el repertorio de los titulares de
derechos, nacionales y extranjeros, que administren, a efectos de su
consulta en las dependencias centrales de dichas asociaciones. Cualquier
otra forma de consulta se realizar con gastos a cargo del que la solicite.
Artculo 148.- La Oficina de Derechos de Autor, teniendo en cuenta los requisitos
contemplados en el presente ttulo, determinar mediante resolucin
motivada, las entidades que, a los solos efectos de la gestin colectiva, se
encuentran en condiciones de representar a los titulares de derechos sobre las
obras, ediciones, producciones, interpretaciones o ejecuciones y emisiones.
La resolucin por la cual se conceda o deniegue la autorizacin, deber
publicarse en la separata de normas legales del Diario Oficial "El Peruano".
Artculo 149.-

Para que la Oficina de Derechos de Autor otorgue la autorizacin de


funcionamiento, la sociedad de gestin colectiva deber cumplir cuanto
menos, los siguientes requisitos:
a.

6
2

Que se hayan constituido bajo la forma de asociacin civil sin fin de


lucro.
Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

b.

Que los estatutos cumplan los requisitos exigidos en las leyes respectivas
y en este ttulo.

c.

Que tengan como objeto social la gestin del derecho de autor o de los
derechos conexos.

d.

Que de los datos aportados a la Oficina de Derechos de Autor y de la


informacin obtenida por ella, se deduzca que la asociacin rene las
condiciones que fueren necesarias para garantizar el respeto a las
disposiciones legales y asegurar una eficaz administracin en el territorio
nacional de los derechos cuya gestin se solicita.

Articulo 1S0.- Para valorar la concurrencia de las condiciones establecidas en el artculo


anterior, se tendrn particularmente en cuenta:
a.

El nmero de titulares que se hayan comprometido a confiar la


administracin de sus derechos a la entidad solicitante, en caso de ser
autorizada.

b.

El volumen del repertorio que se aspira a administrar y la presencia


efectiva del mismo en las actividades realizadas por los usuarios ms
significativos durante el ltimo ao.

c.

La cantidad e importancia de los usuarios potenciales.

d.

La idoneidad de los estatutos y de los medios humanos, tcnicos,


financieros y materiales que se cuentan para el cumplimiento de sus
fines.

e.

La posible efectividad de la gestin en el extranjero del repertorio que se


aspira administrar, mediante probables contratos de representacin
recproca con sociedades de la misma naturaleza que funcionen en el
exterior.

Artculo 1S1.- Sin perjuicio de lo establecido en las disposiciones legales aplicables a la


solicitante por razn de su naturaleza y forma, sus estatutos debern
contener:
a.

La denominacin, que no podr ser idntica a la de otras entidades,


ni tan semejante que pueda inducir a confusin.

b.

El objeto o fines, con especificacin de la categora o categoras de


derechos administrados, no pudiendo dedicar su actividad fuera del
mbito de la proteccin del derecho de autor o de los derechos conexos.

c.

Las clases de titulares de derechos comprendidos en la gestin y las


distintas categoras de miembros, tales como la de asociados y la de
administrados sin dicha calidad, a efectos de su participacin en el
gobierno de la asociacin.

d.

Las reglas generales a las que se ajustar el contrato de adhesin a la


sociedad, que ser independiente del acto de afiliacin como asociado y
que suscribirn todos los miembros, tengan o no dicha condicin. Estas
reglas no sern aplicables a los contratos de representacin que puedan
celebrar las sociedades de gestin con otras organizaciones extranjeras
anlogas.

e.

Las condiciones para la adquisicin y prdida de la calidad de asociado,


as como para la suspensin de los derechos sociales. Slo se permitir
la expulsin en caso de condena firme por delito doloso en agravio de
la sociedad a la que pertenece.
Slo podrn ser socios los titulares originarios o derivados de los
derechos administrados y los licenciatarios exclusivos en alguno de esos
derechos.

f.

Los deberes de los socios y su rgimen disciplinario, as como sus


derechos y, en particular, los de informacin y de votacin. Para la
eleccin de los rganos de gobierno y representacin el voto deber ser
secreto.

g.

Los rganos de gobierno y representacin de la sociedad y sus


respectivas competencias, as como las normas relativas a la
convocatoria, constitucin y funcionamiento de los de carcter
colegiado. Los rganos sern, al menos, los siguientes: La Asamblea
General, el Consejo Directivo y un Comit de Vigilancia.

h.

El patrimonio inicial y los recursos previstos.

i.

Los principios a que han de someterse los sistemas de reparto de la


recaudacin.

j.

El rgimen de control de la gestin econmica y financiera de la entidad.

k.

Las normas que aseguren una gestin libre de injerencia de los usuarios
en la gestin de su repertorio y que eviten una utilizacin preferencial de
las obras, interpretaciones o producciones administradas.

l.

El destino del patrimonio o del activo neto resultante, en los supuestos


de liquidacin de la entidad, que en ningn caso podr ser objeto de
reparto entre los asociados.

Artculo 1S2.- La Asamblea General es el rgano supremo de la Sociedad de Gestin


Colectiva y elige a los miembros del Consejo Directivo y del Comit de
Vigilancia. El Consejo Directivo designa al Director General, quin es el
representante legal de la sociedad.
Artculo 1S3.-

Las entidades de gestin estn obligadas a:


a.

Registrar en la Oficina de Derechos de Autor, el acta constitutiva y


estatutos, as como sus reglamentos de asociados, de tarifas generales,
de recaudacin y distribucin, de elecciones, de prstamos y fondo de
ayuda para sus asociados y otros que desarrollen los principios
estatutarios; los contratos que celebren con asociaciones de usuarios y
los de representacin que tengan con entidades extranjeras de la misma
naturaleza, as como cualquier modificatoria de alguno de los
documentos indicados; y las actas o documentos mediante los cuales se
designen los miembros de los organismos directivos y de vigilancia, sus
administradores y apoderados; asimismo a presentar los balances
anuales, los informes de auditora y sus modificatorias; todo ello dentro
de los treinta das siguientes a su aprobacin, celebracin,
elaboracin, eleccin o nombramiento, segn corresponda. En el caso
de la celebracin de convenios con asociaciones de usuarios, para su
aplicacin, la sociedad de gestin colectiva deber necesariamente
adecuar su reglamento de tarifas y proceder a su publicacin, conforme
a lo dispuesto en el inciso e) del presente artculo.

b.

Aceptar la administracin de los derechos de autor y conexos que les sea


solicitada directamente por titulares peruanos o residentes en el Per, de
acuerdo con su objeto o fines, siempre que se trate de derechos cuyo
ejercicio no pueda llevarse a efecto eficazmente de hecho sin la
intervencin de dichas sociedades y el solicitante no sea miembro de otra
sociedad de gestin del mismo gnero, nacional o extranjera, o
hubiera renunciado a esta condicin.

c.

Aceptar la administracin solicitada con sujecin a las reglas del contrato


de adhesin establecidas en los estatutos y a las dems disposiciones de
estos que le sean aplicables. El contrato de adhesin a la sociedad podr
ser de mandato o de cesin, a efectos de administracin, no podr exigir
la transferencia o el encargo de manera global de los derechos
correspondientes al titular ni dems derechos ni modalidades de
explotacin que los necesarios para la gestin desarrollada por la
asociacin, y su duracin no podr ser superior a tres aos,
renovables indefinidamente.

d.

Reconocer a los representados un derecho de participacin apropiado en


las decisiones de la entidad, pudiendo establecer un sistema de votacin

que tome en cuenta criterios de ponderacin razonables, y que guarden


proporcin con la utilizacin efectiva de las obras, interpretaciones o
producciones cuyos derechos administre la entidad. En materia relativa a
la suspensin de los derechos sociales, el rgimen de votacin ser
igualitario.
e.

Las tarifas a cobrar por parte de las entidades de gestin debern ser
razonables y equitativas, las cuales determinarn la remuneracin exigida
por la utilizacin de su repertorio, sea perteneciente a titulares
nacionales o extranjeros, residentes o no en el pas, las cuales debern
aplicar el principio de la remuneracin proporcional a los ingresos
obtenidos con la explotacin de dicho repertorio, salvo los casos de
remuneracin fija permitidos por la ley, y podrn prever reducciones
para las utilizaciones de las obras y prestaciones sin finalidad lucrativa
realizadas por personas jurdicas o entidades culturales que carezcan de
esa finalidad.

f.

Mantener a disposicin del pblico, las tarifas generales y sus


modificaciones, las cuales, a fin de que surtan efecto, debern ser
publicadas en el Diario Oficial "El Peruano" y en un diario de amplia
circulacin nacional, con una anticipacin no menor de treinta das
calendario, a la fecha de su entrada en vigor.

g.

Contratar, salvo motivo justificado, con todo usuario que lo solicite y


acepte la tarifa establecida, la concesin de licencias no exclusivas para
el uso de su repertorio, en la medida en que hayan sido facultadas
para ello por los titulares del respectivo derecho o sus representantes, a
menos que se trate del uso singular de una o varias obras de cualquier
clase que requiera la autorizacin individualizada de su titular.

h.

Recaudar las remuneraciones relativas a los derechos administrados,


mediante la aplicacin de las tarifas previamente publicadas.

i.

Distribuir, por lapsos no superiores a un ao, las remuneraciones


recaudadas con base a sus normas de reparto, con la sola deduccin de
los gastos administrativos y de gestin.

j.

Aprobar su presupuesto de ingresos y egresos por parte de su Consejo


Directivo, para perodos no mayores de un (1) ao. Los gastos
administrativos no podrn exceder del treinta por ciento (3O%) de la
cantidad total de la remuneracin recaudada efectivamente por la
utilizacin de los derechos de sus socios y de los miembros de las
sociedades de gestin colectiva de derechos de autor y de derechos
conexos extranjeras o similares con las cuales tenga contrato de
representacin recproca. Para satisfacer fines sociales y culturales,
previamente definidos por la asamblea general, las sociedades de gestin

colectiva podrn destinar hasta un diez por ciento (1O%) adicional de la


recaudacin neta -una vez deducidos los gastos administrativosprovenientes de la gestin colectiva. Slo el Consejo Directivo
autorizar los gastos que no estn contemplados inicialmente en cada
presupuesto, sin superar los topes enunciados, siendo responsables
solidariamente los directivos de la sociedad y el director general por las
infracciones a ste artculo. La responsabilidad solidaria alcanzar
tambin a los miembros del Comit de Vigilancia, en el supuesto que
no informen oportunamente a la Oficina de Derechos de Autor sobre
dicha irregularidad. La sociedad podr en forma extraordinaria con la
justificacin debida, y nicamente para la adquisicin de activos,
efectuar gastos mayores que excedan en un diez por ciento (1O%) el
porcentaje mximo previsto en esta ley, debiendo contar para ello
previamente con el acuerdo unnime del Consejo Directivo y la
aprobacin del Comit de Vigilancia y de la Asamblea General.
k.

Aplicar sistemas de distribucin real que excluyan la arbitrariedad, bajo el


principio de un reparto equitativo entre los titulares de los derechos, en
forma efectivamente proporcional a la utilizacin de las obras,
interpretaciones o producciones, segn el caso.

l.

Mantener una publicacin peridica, destinada a sus asociados, con la


informacin relativa a las actividades de la entidad que puedan interesar
al ejercicio de sus derechos y que deber contener, por lo menos, el
balance general de la entidad, el informe de los auditores y el texto de
las resoluciones que adopten sus rganos de gobierno. Similar
informacin debe ser enviada a las entidades extranjeras con las cuales
se mantengan contratos de representacin para el territorio nacional y a
la Oficina de Derechos de Autor del Indecopi.

m. Elaborar, dentro de los tres meses siguientes al cierre de cada ejercicio, el


balance general y la memoria de actividades correspondientes al ao
anterior, documentos que estarn a disposicin de los asociados con una
antelacin mnima de treinta das calendario al de la celebracin de la
Asamblea General que deba conocer de su aprobacin o rechazo.
n.

Someter el balance y la documentacin contable al examen de un


auditor externo nombrado por el Consejo Directivo en base a una terna
propuesta por el Comit de Vigilancia, y cuyo informe estar a
disposicin de los socios, debiendo remitir copia del mismo a la Oficina
de Derechos de Autor dentro de los cinco das de realizado, sin perjuicio
del examen e informe que corresponda a los rganos internos de
vigilancia, de acuerdo a los estatutos.

Institut
Institutoo Naciona
Nacionall de Estadstic
Estadsticaa e
Informtica

o.

Publicar el balance anual de la ent idad en un diario de amplia circulacin


nacional, dent ro de los veint e das siguient es a la celebracin de la
Asamblea General.

p.

Los gast os que irroguen las publicaciones dispuest as por la present e ley
y el cost o de las audit oras ordenadas por la Of icina de Derechos de Aut
or, no sern comput ados dent ro del porcent aje por concept o de gast os
administ rat ivos.

Artculo 154 .- Los inst rument os que acredit en las represent aciones que ejerzan las
sociedades de gest in colect iva de ent idades o asociaciones ext ranjeras y
la designacin de los miembros de sus rganos direct ivos y del direct or
general , surt irn ef ect os dent ro de la sociedad y f rent e a t erceros, a part ir
de su inscripcin en la Of icina de Derechos de Aut or.
La Of icina, podr denegar o cancelar la inscripcin de las act as o document
os de la designacin de los miembros de sus rganos direct ivos de la ent idad
de gest in colect iva, por violacin de las disposiciones legales o est at ut arias
en la eleccin.
Artculo 155 .-

Artculo 156 .-

Los miembros del


incompat ibilidades:

Direct ivo,

t endrn

las

siguient es

a.

Ser parient es ent re s, dent ro del cuart o grado de consanguinidad y


segundo de af inidad.

b.

Ser cnyuges o concubinos ent re s.

c.

Ser direct or art st ico, empresario, propiet ario, socio, represent ant e o
abogado al servicio de ent idades deudoras de la Sociedad o que se
hallen en lit igio con ellas.

d.

Ser parient e dent ro del cuart o grado de consanguinidad, segundo de


af inidad, cnyuge o concubino, de los miembros del Comit de
Vigilancia o Direct or General.

e.

Ser parient e dent ro del cuart o grado de consanguinidad y segundo de


af inidad, cnyuge o concubino de los f uncionarios de la Of icina de
Derechos de Aut or o del Tribunal del Indecopi.

Los miembros del Comit de


incompat ibilidades:
a.

6
8

Consejo

Vigilancia,

t endrn

las

siguient es

Ser parient es ent re s, dent ro del cuart o grado de consanguinidad y


segundo de af inidad.

Compendio de N or mat ividad sobr e el uso de Tecnologas de Infor macin en el Per

Artculo 1S7.-

b.

Ser cnyuges o concubinos entre s.

c.

Ser director artstico, empresario, propietario, socio, representante,


funcionario o abogado al servicio de entidades deudoras de la Sociedad
o que se hallen en litigio con ellas.

d.

Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de


afinidad, cnyuge o concubino, de los miembros del Consejo Directivo o
Director General.

e.

Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de


afinidad, cnyuge o concubino, de los funcionarios de la Oficina de
Derechos de Autor o Tribunal del Indecopi.

El Director General tendr las siguientes incompatibilidades:


a.

Ser Director General, o pertenecer al Consejo Directivo o Comit de


Vigilancia de otra sociedad de gestin colectiva.

b.

Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de


afinidad, cnyuge o concubino de los miembros del Consejo Directivo o
Comit de Vigilancia.

c.

Ser director artstico, empresario, propietario, socio, representante,


funcionario o abogado al servicio de entidades deudoras de la Sociedad
o que se hallen en litigio con ellas.

d.

Ser pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de


afinidad, cnyuge o concubino, de los funcionarios de la Oficina de
Derechos de Autor o Tribunal del Indecopi.

Artculo 1S8.- La sociedad no podr contratar con el cnyuge, concubino o con los parientes
dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad del
Director General.
Artculo 1S9.- Ningn empleado de la Sociedad podr representar en las Asambleas
Generales o Extraordinarias a un afiliado a la Sociedad.
Artculo 160.- Los miembros del Consejo Directivo, Comit de Vigilancia y el Director
General, al momento de asumir sus cargos y anualmente, debern presentar a
la Oficina de Derechos de Autor del Indecopi, una declaracin jurada de no
estar comprendido en ninguna de las incompatibilidades a que se refiere la
presente ley y declaracin jurada de bienes y rentas.

lnstituto Nocionol de Estodstico e lnformtico

Artculo 161.- Las sociedades de gestin no podrn mantener fondos irrepartibles. A tal
efecto, dichas sociedades, durante tres aos contados desde el primero de
enero del ao siguiente al del reparto, pondrn a disposicin de sus miembros
y de las organizaciones de gestin representadas por ellas, la
documentacin utilizada en tal reparto y conservarn en su poder las
cantidades correspondientes a las obras, prestaciones o producciones
respecto de las cuales no se haya podido conocer su identidad. Transcurrido
dicho plazo, las sumas mencionadas sern objeto de una distribucin
adicional entre los titulares que participaron en dicho reparto, en proporcin
a las percibidas en l individualizadamente.
Artculo 162.- Prescriben a los cinco aos en favor de la sociedad de gestin colectiva, los
montos percibidos por sus socios y que no fueran cobrados por stos,
contndose dicho trmino desde el da primero de enero del ao siguiente al
del reparto.
Artculo 163.- Si un gremio o grupo representativo de usuarios, considera que la tarifa
establecida por una entidad de gestin colectiva es aplicada abusivamente,
podr recurrir al arbitraje del Indecopi, a travs de una comisin arbitral
constituida por un representante de la Comisin de la Libre Competencia, un
representante de la Comisin de Proteccin al Consumidor y un representante
de la Oficina de Derechos de Autor, quien la presidir y convocar. La solicitud
de arbitraje podr presentarse dentro de los treinta das hbiles siguientes a la
aplicacin de la tarifa. La Oficina de Derechos de Autor tambin podr
convocar de oficio a la Comisin. Mientras se produce la decisin, el gremio o
grupo representativo de usuarios podrn utilizar el repertorio administrado
por la entidad, siempre que efecten el depsito del pago correspondiente o
consignen judicialmente la cantidad exigida por la entidad de gestin
conforme a las tarifas establecidas. La Comisin dispondr, en caso de
verificar que existe abuso en la aplicacin de la tarifa, los criterios sobre
los cuales deber basarse la sociedad de gestin colectiva para aplicar su
reglamento de tarifas. Contra lo resuelto por la Comisin no procede la
interposicin de recursos impugnatorios.
Artculo 164.- A los efectos del rgimen de autorizacin y fiscalizacin previsto en esta ley, la
Oficina de Derechos de Autor podr exigir de las sociedades de gestin,
cualquier tipo de informacin relacionada con la actividad societaria, ordenar
inspecciones o auditoras, examinar sus libros, documentos y designar un
representante que asista con voz pero sin voto a las reuniones de los rganos
deliberantes, directivos o de vigilancia, o de cualquier otro previsto en los
estatutos respectivos.
La resolucin que ordene la prctica de una auditora deber ser motivada,
debiendo la sociedad de gestin colectiva asumir los gastos que ocasione la
misma.
Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

70

Artculo 16S.- La Oficina de Derechos de Autor es la nica autoridad competente que podr
imponer sanciones a las sociedades de gestin que infrinjan sus propios
estatutos o reglamentos, o la legislacin de la materia, o que incurran en
hechos que afecten los intereses de sus representados, sin perjuicio de las
sanciones penales o las acciones civiles que correspondan.
Artculo 166.-

Las sanciones a que se refiere el artculo anterior podrn ser:


a.

Amonestacin, pudiendo disponerse su publicacin en la separata de


Normas Legales del Diario Oficial "El Peruano", a costa de la infractora.

b.

Multa de hasta 15O U.I.T., de acuerdo a la gravedad de la falta.

c.

Suspensin de las autoridades societarias en el ejercicio de sus


funciones, hasta por el lapso de un ao, designando en su lugar una
Junta Administradora.

d.

Cancelacin de la autorizacin de funcionamiento.

Artculo 167.- La sancin de cancelacin del permiso de funcionamiento a una sociedad de


gestin colectiva, solamente proceder en los casos siguientes:
a.

Si se comprueba que la autorizacin para funcionar se obtuvo mediante


falsificacin o alteracin de datos o documentos, o de cualquier otra
manera en fraude a la ley.

b.

Si sobreviniera o se pusiera de manifiesto algn hecho grave que


pudiera haber originado la denegacin del permiso de funcionamiento.

c.

Si se demostrara la imposibilidad para la entidad de cumplir con su


objeto social.

d.

Si se reincidiera en una falta grave que ya hubiera sido motivo de


sancin, dentro de los tres aos anteriores a la reincidencia.

En cualquiera de los supuestos anteriores, deber mediar un previo


apercibimiento de la Oficina de Derechos de Autor, que fijar un plazo no
mayor de tres meses para la subsanacin o correccin correspondiente.
La revocacin surtir sus efectos a los treinta das de su publicacin en
la separata de Normas Legales del Diario Oficial El Peruano.

TITULO X
DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA DEL ESTADO
CAPITULO I
DE LA OFICINA DE DERECHOS DE AUTOR
Artculo 168.- La Oficina de Derechos de Autor del Indecopi, es la autoridad nacional
competente responsable de cautelar y proteger administrativamente el
derecho de autor y los derechos conexos; posee autonoma tcnica,
administrativa y funcional para el ejercicio de las funciones asignadas a su
cargo y resuelve en primera instancia las causas contenciosas y no
contenciosas que le sean sometidas a su jurisdiccin, por denuncia de parte o
por accin de oficio.
Artculo 169.-

7
2

La Oficina de Derechos de Autor tendr las atribuciones siguientes:


a.

Orientar, coordinar y fiscalizar la aplicacin de las leyes, tratados o


convenciones internacionales de los cuales forme parte la Repblica, en
materia de derecho de autor y dems derechos reconocidos por la
presente ley, y vigilar su cumplimiento.

b.

Desempear, como nica autoridad competente, la funcin de


autorizacin de las entidades de gestin colectiva, y de ejercer su
fiscalizacin en cuanto a su actividad gestora, en los trminos de esta
ley.

c.

Presentar, si lo considera pertinente, denuncia penal, cuando tenga


conocimiento de un hecho que constituya presunto delito.

d.

Actuar como mediador, cuando as lo soliciten las partes, o llamarlas a


conciliacin, en los conflictos que se presenten con motivo del goce o
ejercicio de los derechos reconocidos en esta ley.

e.

Emitir informe tcnico sobre los procedimientos penales que se ventilen


por los delitos contra el derecho de autor y derechos conexos.

f.

Ejercer de oficio o a peticin de parte, funciones de vigilancia e


inspeccin sobre las actividades que puedan dar lugar al ejercicio de los
derechos reconocidos en la presente ley, estando obligados los usuarios
a brindar las facilidades y proporcionar toda la informacin y
documentacin que le sea requerida.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

g.

Dictar medidas preventivas o cautelares y sancionar de oficio o a


solicitud de parte todas las infracciones o violaciones a la legislacin
nacional e internacional sobre el derecho de autor y conexos, pudiendo
amonestar, multar, incautar o decomisar, disponer el cierre temporal o
definitivo de los establecimientos.

h.

Establecer, de ser el caso, en los procedimientos sometidos a su


competencia, las remuneraciones devengadas en favor de los titulares
del derecho.

i.

Desarrollar programas de difusin, capacitacin y formacin en materia


de derecho de autor, derechos conexos y otros derechos intelectuales
reconocidos por esta ley, pudiendo coordinar al efecto con organismos
nacionales o internacionales afines a la materia.

j.

Normar, conducir, ejecutar y evaluar las acciones requeridas para el


cumplimiento de la legislacin de derecho de autor y conexos y el
funcionamiento del Registro Nacional del Derecho de Autor y Derechos
Conexos.

k.

Llevar los registros correspondientes en el mbito de su competencia,


estando facultada para inscribir derechos y declarar su nulidad,
cancelacin o caducidad conforme al Reglamento pertinente.

l.

Llevar el registro de los actos constitutivos de las entidades de gestin


colectiva reguladas por esta Ley, as como sus
posteriores
modificaciones.

m. Emitir opinin tcnica sobre los proyectos de normas legales relativos a


las materias de su competencia.
n.

Sistematizar la legislacin relativa al Derecho de Autor y derechos


conexos y proponer las disposiciones y normas que garanticen su
constante perfeccionamiento y eficacia.

o.

Requerir la intervencin de la Autoridad Poltica competente y el auxilio


de la fuerza pblica para ejecutar sus resoluciones.

p.

Promover la ejecucin forzosa o cobranza coactiva de sus resoluciones.

q.

Proponer y coordinar los programas de cooperacin nacional e


internacional en el rea de su competencia.

r.

Participar en eventos internacionales sobre derecho de autor y conexos.

s.

Las dems que le sealen las leyes y sus reglamentos.

CAPITULO II
DEL REGISTRO DEL DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS
CONEXOS
Artculo 170.- La Oficina de Derechos de Autor, llevar el Registro Nacional del Derecho de
Autor y Derechos Conexos, donde podrn inscribirse las obras del ingenio y
los dems bienes intelectuales protegidos por esta Ley, as como los convenios
o contratos que en cualquier forma confieran, modifiquen, transmitan,
graven o extingan derechos patrimoniales, o por los que se autoricen
modificaciones a la obra.
El registro es meramente facultativo para los autores y sus causahabientes y
no constitutivo, de manera que su omisin no perjudica el goce ni el ejercicio
pleno de los derechos reconocidos y garantizados por la presente Ley.
La solicitud, trmite, registro y recaudos a los efectos del registro se realizarn
conforme lo disponga la reglamentacin pertinente, la misma que ser
aprobada por la Oficina de Derechos de Autor mediante resolucin jefatural,
la que ser publicada en la Separata de Normas Legales del Diario Oficial
"El Peruano".
Artculo 171.- La inscripcin en el registro no crea derechos, teniendo un carcter
meramente referencial y declarativo, constituyendo solamente un medio de
publicidad y prueba de anterioridad.
Artculo 172.-

Cualquiera de los titulares de derechos sobre una misma obra, interpretacin


o produccin est facultado para solicitar su registro y los efectos de
inscripcin beneficiarn a todos.

CAPITULO III
DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Artculo 173.- Sin perjuicio de las acciones civiles y penales que se interpongan ante las
autoridades judiciales competentes, los titulares de cualquiera de los derechos
reconocidos en la legislacin sobre el Derecho de Autor y Derechos Conexos,
o sus representantes, podrn denunciar la infraccin de sus derechos ante la
Oficina de Derechos de Autor en su condicin de Autoridad Administrativa
Competente; no constituyendo esta ltima, en ninguno de los casos, va
previa.

Artculo 174.-. Las acciones por infraccin iniciadas de oficio o ha solicitud de parte, se
sujetarn al procedimiento que se establece en el Ttulo V del Decreto
Legislativo 8O7 con excepcin del artculo 22 de dicho cuerpo legal.
Para tales efectos, entindase que cuando en el Ttulo V se haga referencia a
la Comisin, se entender referido al Jefe de la Oficina y cuando se haga
referencia al Secretario Tcnico, al funcionario designado por la Oficina
competente.
Artculo 17S.- Las acciones administrativas por infraccin prescriben a los dos (2) aos,
contados desde la fecha en que ces el acto que constituye infraccin.

CAPITULO IV
DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS O CAUTELARES
Artculo 176.- Sin perjuicio de lo establecido en el Titulo V del Decreto Legislativo No. 8O7,
los titulares de cualquiera de los derechos reconocidos en esta Ley o sus
representantes, sin menoscabo de otras acciones que les corresponda, podrn
pedir, bajo su cuenta, costo y riesgo, el cese inmediato de la actividad ilcita
del infractor en los trminos previstos en este Captulo. Con este fin, la Oficina
de Derechos de Autor, como autoridad administrativa, tendr la facultad para
ordenar medidas preventivas o cautelares rpidas y eficaces para:

Artculo 177.-

a.

Evitar una infraccin de cualquiera de los derechos reconocidos en la


presente ley y, en particular, impedir la introduccin en los circuitos
comerciales de mercancas presuntamente infractoras, incluyendo
medidas para evitar la entrada de mercancas importadas al menos
inmediatamente despus del despacho de aduanas.

b.

Conservar las pruebas pertinentes relacionadas con la presunta


infraccin.

Las medidas preventivas o cautelares sern, entre otras:


a.

La suspensin o cese inmediato de la actividad


ilcita.

b.

La incautacin o comiso y retiro de los canales comerciales de los


ejemplares producidos o utilizados y del material o equipos
empleados para la actividad infractora.

c.

La realizacin de inspeccin,
previo.

incautacin o comiso sin aviso

La medida cautelar de incautacin o comiso, slo podr solicitarse dentro


de un procedimiento administrativo de denuncia, sin perjuicio de las
acciones de oficio.
Artculo 178.- La Oficina de Derechos de Autor podr ordenar, de ser el caso, la entrega al
damnificado o a una institucin adecuada, de las mercancas infractoras y de
cualquiera de los materiales e instrumentos utilizados para la comisin de la
infraccin, u ordenar la destruccin de los mismos. De no apersonarse
el damnificado despus de transcurrido veinte das de la correspondiente
notificacin, la autoridad podr disponer del material ilcito.
La determinacin de la institucin adecuada a que se refiere el prrafo
anterior, ser sealada por el directorio del Indecopi.
Las medidas cautelares y definitivas no se aplicarn respecto del ejemplar
adquirido de buena fe y para el exclusivo uso personal.
Artculo 179.- Cualquier solicitante de una medida preventiva o cautelar, debe cumplir con
presentar ante la autoridad administrativa, las pruebas a las que
razonablemente tenga acceso y que la autoridad considere suficientes para
determinar que:
a.

El solicitante es el titular del derecho o tiene legitimacin para


actuar.

b.

El derecho del solicitante est siendo infringido, o que dicha


infraccin es inminente; y,

c.

Cualquier demora en la expedicin de esas medidas podra causar un


dao irreparable al titular del derecho, o si existe un riesgo comprobable
de que se destruyan las pruebas.

Artculo 180.- El solicitante de medidas preventivas o cautelares, debe proporcionar a la


autoridad, adems de las pruebas a las que se refiere el artculo anterior,
toda informacin necesaria para la identificacin de los bienes, materia
de la solicitud de medida preventiva y el lugar donde stos se encuentran.
Artculo 181.- La Oficina de Derechos de Autor tendr la facultad para ordenar medidas
preventivas o cautelares en virtud del pedido de una sola parte, sin necesidad
de notificar previamente a la otra, en especial cuando haya posibilidad de que
cualquier retraso cause un dao irreparable al titular del derecho, o cuando
haya un riesgo inminente de que se destruyan las pruebas.
Artculo 182.- Se excepta de los trminos del artculo anterior, el caso de la comunicacin
pblica de una obra, prestacin artstica, produccin o emisin protegida,
por parte de un organizador o empresario que no contare con la
debida

autorizacin, en cuyo caso, slo podr alcanzar la revocatoria de la


suspensin o prohibicin, presentando la autorizacin del titular del derecho
o de la sociedad de gestin colectiva que lo represente, o probando
fehacientemente que aquellas no se hallan protegidas.
La Oficina de Derechos de Autor, en este caso, proceder a pedido del titular
o de la sociedad de gestin que lo represente, a notificar de inmediato al
presunto infractor prohibindole utilizar la obra, prestacin, produccin o
emisin objeto de la denuncia, bajo apercibimiento de multa y dems
sanciones previstas en la Ley.

CAPITULO V
DE LAS
INFRACCIONES
Artculo 183.- Se considera infraccin la vulneracin de cualquiera de las disposiciones
contenidas en la presente ley.
Artculo 184.- A requerimiento del titular del respectivo derecho o de la sociedad de gestin
colectiva que lo represente, la Autoridad Policial, comprobar, de inmediato,
la comisin de cualquier acto infractorio de la presente ley, entregando copia
de la constatacin al interesado.
Artculo 18S.- Cuando los hechos materia del procedimiento administrativo constituyan
presunto delito, la Oficina de Derechos de Autor podr formular denuncia
penal ante el Ministerio Pblico.
En caso que la Oficina de Derechos de Autor hubiera destruido o dispuesto de
los ejemplares que constituan materia de la infraccin del Derecho de Autor o
de los Derechos Conexos, se acompaar a la denuncia copia certificada de la
resolucin administrativa correspondiente, as como copias de las actas
vinculadas con tales medidas en las que conste la relacin de los bienes
objeto de las mismas, a efectos de su valoracin como prueba del presunto
delito.

CAPITULO VI
DE LAS
SANCIONES
Artculo 186.- La Oficina de Derechos de Autor est facultada para imponer las sanciones
que correspondan a las infracciones del derecho de autor y derechos conexos
protegidos en la legislacin, de acuerdo a la gravedad de la falta, la conducta
del infractor a lo largo del procedimiento, al perjuicio econmico que hubiese
causado la infraccin, al provecho ilcito obtenido por el infractor y otros

criterios que dependiendo de cada caso particular, considere adecuado


adoptar la Oficina.

Se considerar como falta grave aquella que realizare el infractor, vulnerando


cualquiera de los derechos y en la que concurran al menos alguna de las
siguientes circunstancias:
a.

La vulneracin de cualquiera de los derechos morales reconocidos en la


presente ley.

b.

El obrar con nimo de lucro o con fines de comercializacin, sean estos


directos o indirectos.

c.

La presentacin de declaraciones falsas en cuanto a certificaciones de


ingresos, repertorio utilizado, identificacin de los titulares del respectivo
derecho. autorizacin supuestamente obtenida; nmero de ejemplares o
toda otra adulteracin de datos susceptible de causar perjuicio a
cualquiera de los titulares protegidos por la presente ley.

d.

La realizacin de actividades propias de una entidad de gestin colectiva


sin contar con la respectiva autorizacin de la Oficina de Derechos de
Autor.

e.

La difusin que haya tenido la infraccin cometida.

f.

La reiterancia o reincidencia en la realizacin de las conductas


prohibidas.

Artculo 187.- Tambin incurrir en falta grave aqul que fabrique, ensamble, importe,
modifique, venda, alquile, ofrezca para la venta o alquiler, o ponga de
cualquier otra manera en circulacin dispositivos, sistemas, esquemas o
equipos capaces de soslayar otro dispositivo destinado a impedir o restringir
la realizacin de copias de obras, o a menoscabar la calidad de las copias
realizadas; o capaces de permitir o fomentar la recepcin de un programa
codificado, radiodifundido o comunicado en otra forma al pblico, por
aquellos que no estn autorizados para ello.
Artculo 188.- La Oficina de Derechos de Autor podr imponer conjunta o indistintamente,
las siguientes sanciones:
a.

Amonestacin.

b.

Multa de hasta 15O Unidades Impositivas Tributarias.

c.

Reparacin de las omisiones.

d.

Cierre temporal hasta por treinta das del establecimiento.

e.

Cierre definitivo del establecimiento.

f.

Incautacin o comiso definitivo.

g.

Publicacin de la resolucin a costa del infractor.

Artculo 189.-

En caso de reincidencia, considerndose como tal la repeticin de un acto de


la misma naturaleza en un lapso de dos aos, se podr imponer el doble de la
multa de manera sucesiva e ilimitada.

Artculo 190.- Los montos de las multas deber ser abonado en el Indecopi dentro del
termino de cinco das, vencido los cuales se ordenar su cobranza coactiva.
Artculo 191.- La Oficina de Derechos de Autor podr imponer al infractor multas coercitivas
sucesivas hasta que se cumpla con lo ordenado en el mandato de sus
resoluciones definitivas, as como la obligacin de reparar las omisiones
o adulteraciones en que hubiere incurrido, sealando un plazo perentorio
bajo apercibimiento de multa sealada en el artculo 28 del Decreto
Legislativo 8O7, todo ello, sin perjuicio de la aplicacin de las dems
sanciones y medidas que fueren procedentes.
Artculo 192.- La autoridad podr ordenar de oficio o a solicitud de parte, la publicacin de
la resolucin pertinente, en el Diario Oficial "El Peruano", por una sola vez,
a expensas del infractor.
Artculo 193.- De ser el caso, sin perjuicio de la aplicacin de la multa, la autoridad
impondr al infractor, el pago de las remuneraciones devengadas a favor del
titular del respectivo derecho o de la sociedad que lo represente.
Artculo 194.- El monto de las remuneraciones devengadas ser establecido conforme al
valor que hubiera percibido el titular del derecho o la sociedad que lo
represente, de haber autorizado su explotacin.
El pago de los derechos de dichas remuneraciones en ningn caso supondr
la adquisicin del derecho de autor por parte del infractor. En consecuencia,
el infractor no quedar eximido de la obligacin de proceder a regularizar su
situacin legal, obteniendo la correspondiente autorizacin o licencia
pertinente.

TITULO XI
DE LAS ACCIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS CIVILES
Artculo 19S.- Cuando por motivo de la violacin de las disposiciones contenidas en la
presente ley, el interesado opte por acudir a la va civil, se tramitar de
acuerdo a lo establecido en el procedimiento abreviado previsto en el Cdigo
Procesal Civil y las disposiciones contenidas en la legislacin especial.

Artculo 196.- Los titulares de cualesquiera de los derechos reconocidos en esta ley, sus
representantes o las sociedades de gestin colectiva, sin perjuicio de
otras acciones que les correspondan, podrn pedir el cese de la actividad
ilcita del infractor y exigir la indemnizacin de los daos materiales y morales
causados por la violacin, as como el pago de las costas procesales.
Artculo 197.-

El cese de la actividad ilcita podr comprender:


a.

La suspensin inmediata de la actividad infractora.

b.

La prohibicin al infractor de reanudarla.

c.

El retiro del comercio de los ejemplares ilcitos y su entrega al titular de


los derechos vulnerados, en su caso, o su destruccin.

d.

La inutilizacin de los moldes, planchas, matrices, negativos y


dems elementos destinados a la reproduccin de ejemplares ilcitos y,
en caso necesario, la destruccin de tales instrumentos.

e.

La incautacin de los aparatos utilizados en la comunicacin pblica no


autorizada.

El Juez podr ordenar igualmente la publicacin de la sentencia, a costa del


infractor, en uno o varios peridicos.
Artculo 198.-

El Juez, a instancia del titular del respectivo derecho, de su representante o de


la sociedad de gestin correspondiente, ordenar la prctica inmediata de las
medidas cautelares necesarias para evitar que se cometa la infraccin o que
se contine o repita una violacin ya realizada, y en particular las siguientes:
a.

El embargo de los ingresos obtenidos por la actividad ilcita o, en su


caso, de las cantidades debidas por concepto de remuneracin.

b.

La suspensin inmediata de la actividad de fabricacin, reproduccin,


distribucin, comunicacin o importacin ilcita, segn proceda.

c.

El secuestro de los ejemplares producidos o utilizados y el del material o


equipos empleados para la actividad infractora.

Las medidas precautorias previstas en esta disposicin no impedirn


la adopcin de otras contempladas en la legislacin ordinaria.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

80

Artculo 199.- Las providencias a que se refiere el artculo anterior, sern acordadas por la
autoridad judicial siempre que se acredite la necesidad de la medida y se
acompaen medios de prueba que acrediten la verosimilitud de la existencia
de la violacin del derecho que se reclama.
La necesidad de la medida o la presuncin de la violacin del derecho que
se reclama, puede surgir tambin a travs de la inspeccin que, como
prueba anticipada, disponga el Juez en el lugar de la infraccin.
Artculo 200.- Las providencias cautelares indicadas en el artculo anterior, sern levantadas
por la autoridad judicial, siempre y cuando:
a.

La persona contra quien se decret la medida presta caucin suficiente,


a juicio del Juez, para garantizar las resultas del proceso; o,

b.

El solicitante de las medidas no acredita haber iniciado el


procedimiento conducente a una decisin sobre el fondo del asunto,
en un plazo de treinta das contados a partir de su prctica o
ejecucin.

Artculo 201.- Las medidas preventivas contempladas en los artculos precedentes se


aplicarn sin perjuicio de la obligacin de la Autoridad Aduanera sealada en
el Captulo Tercero del Ttulo III de la presente ley y de la competencia
atribuida a la Oficina de Derechos de Autor.
Artculo 202.- Se considera en mora al usuario de las obras, interpretaciones, producciones,
emisiones y dems bienes intelectuales reconocidos por la presente ley,
cuando no pague las liquidaciones formuladas de acuerdo a las tarifas
establecidas para la respectiva modalidad de utilizacin, dentro de los diez
das consecutivos siguientes a la intimacin judicial o notarial.

TITULO XII
AMBITO DE APLICACION DE LA LEY
Artculo 203.- Las obras, interpretaciones y ejecuciones artsticas, producciones fonogrficas,
emisiones de radiodifusin o transmisiones por hilo, cable, fibra ptica u otro
procedimiento anlogo, grabaciones audiovisuales, fijaciones fotogrficas y
dems bienes intelectuales extranjeros, gozarn en la Repblica del trato
nacional, cualquiera que sea la nacionalidad o el domicilio del titular del
respectivo derecho o el lugar de su publicacin o divulgacin.

TITULO XIII
PROCEDIMIENTO ANTE EL TRIBUNAL

Artculo 204.- Los recursos de apelacin debern sustentarse ante la misma autoridad que
expidi la resolucin, con la presentacin de nuevos documentos, con
diferente interpretacin de las pruebas producidas o con cuestiones de puro
derecho. Verificados los requisitos establecidos en el presente artculo y en el
Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Indecopi, las
Oficinas competentes debern conceder la apelacin y elevar los actuados a la
segunda instancia administrativa.
Artculo 20S.- Recibidos los actuados por la Sala de la Propiedad Intelectual del Tribunal de
Defensa de la Competencia y de la Propiedad Intelectual del Indecopi,
se correr traslado de la apelacin a la otra parte para que cumpla con
presentar sus argumentos en un plazo de cinco (5) das.
Artculo 206.- No se admitirn medios probatorios, salvo documentos. Sin perjuicio de ello,
cualquiera de las partes podrn solicitar el uso de la palabra, debiendo
especificar si ste se referir a cuestiones de hecho o de derecho. La
actuacin de denegacin de dicha solicitud quedar a criterio de la Sala del
Tribunal, segn la importancia y trascendencia del caso. Citadas las partes a
informe oral, ste se llevar a cabo con quienes asistan a la audiencia.

DISPOSICION COMPLEMENTARIA
UNICA.- Entindase que para los efectos de lo dispuesto en los artculos 29 y 3O del
Decreto Legislativo 8O7 resulta aplicable, respecto de la parte incumplidora, lo
establecido en los incisos a) y b) del artculo 38 del Decreto Legislativo N
716, en cuanto fuera pertinente.

DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.-

8
2

En los delitos contra los derechos de autor y derechos conexos, previamente a


que el Ministerio Pblico emita acusacin u opinin, segn sea el caso,
la Oficina de Derechos de Autor del Indecopi deber emitir un informe
tcnico dentro del trmino de cinco das.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

SEGUNDA.- Derguese la Ley 13714, Decreto Supremo N O61-62-ED as como todas las
disposiciones contenidas en otras leyes o reglamentos que se opongan a la
presente ley.
TERCERA.- Modifquese los artculos 216 al 221 del Libro II Ttulo VII Captulo I del
Cdigo Penal en los trminos siguientes:
"Artculo 216.- Ser reprimido con pena privativa de libertad de uno a tres aos y de diez a
sesenta das-multa, a quin estando autorizado para publicar una obra, lo
hiciere en una de las formas siguientes:
a.

Sin mencionar en los ejemplares el nombre del autor, traductor,


adaptador, compilador o arreglador.

b.

Estampe el nombre con adiciones o supresiones que afecten la


reputacin del autor como tal o, en su caso, del traductor, adaptador,
compilador o arreglador.

c.

Publique la obra con abreviaturas, adiciones, supresiones, o cualquier


otra modificacin, sin el consentimiento del titular del derecho.

d.

Publique separadamente varias obras, cuando la autorizacin se


haya conferido para publicarlas en conjunto; o las publique en conjunto,
cuando solamente se le haya autorizado la publicacin de ellas en forma
separada."

"Artculo 217.- Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de
seis aos y con treinta a noventa das-multa, el que con respecto a una
obra, una interpretacin o ejecucin artstica, un fonograma, o una
emisin o transmisin de radiodifusin, o una grabacin audiovisual o
una imagen fotogrfica expresada en cualquier forma, realiza alguno de
los siguientes actos, sin la autorizacin previa y escrita del autor o titular de
los derechos:
a.

La modifique total o parcialmente.

b.

La reproduzca total o parcialmente, por cualquier medio o


procedimiento.

c.

La distribuya mediante venta, alquiler o prstamo pblico.

d.

La comunique o difunda pblicamente por cualquiera de los medios o


procedimientos reservados al titular del respectivo derecho.

e.

La reproduzca, distribuya o comunique en mayor nmero que el


autorizado por escrito."

"Artculo 218.- La pena ser privativa de libertad no menor de dos ni mayor de ocho aos y
sesenta a ciento veinte das-multa cuando:
a.

Se d a conocer a cualquier persona una obra indita o no divulgada,


que haya recibido en confianza del titular del derecho de autor o de
alguien en su nombre, sin el consentimiento del titular.

b.

La reproduccin, distribucin o comunicacin pblica, se realiza con


fines de comercializacin, o alterando o suprimiendo, el nombre o
seudnimo del autor, productor o titular de los derechos.

c.

Conociendo el origen ilcito de la copia o reproduccin, la distribuya al


pblico, por cualquier medio, la almacene oculte, introduzca en el pas o
la saca de ste.

d.

Se fabrique, ensamble, importe, modifique, venda, alquile, ofrezca para


la venta o alquiler, o ponga de cualquier otra manera en circulacin
dispositivos, sistemas, esquemas o equipos capaces de soslayar otro
dispositivo destinado a impedir o restringir la realizacin de copias de
obras, o a menoscabar la calidad de las copias realizadas; o capaces de
permitir o fomentar la recepcin de un programa codificado,
radiodifundido o comunicado en otra forma al pblico, por aquellos que
no estn autorizados para ello.

e.

Se inscriba en el Registro del Derecho de Autor la obra, interpretacin,


produccin o emisin ajenas, o cualquier otro tipo de bienes
intelectuales, como si fueran propios, o como de persona distinta del
verdadero titular de los derechos."

"Artculo 219.- Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de
ocho aos y sesenta a ciento ochenta das- multa, el que con respecto a una
obra, la difunde como propia, en todo o en parte, copindola o
reproducindola textualmente, o tratando de disimular la copia mediante
ciertas alteraciones, atribuyndose o atribuyendo a otro, la autora o
titularidad ajena."
"Artculo 220.- Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de cuatro ni mayor de
ocho aos y noventa a trescientos sesenticinco das-multa:

a.

Quien se atribuya falsamente la calidad de titular, originario o derivado,


de cualquiera de los derechos protegidos en la legislacin del derecho de
autor y derechos conexos y, con esa indebida atribucin, obtenga que la
autoridad competente suspenda el acto de comunicacin, reproduccin
o distribucin de la obra, interpretacin, produccin, emisin o de
cualquier otro de los bienes intelectuales protegidos.

b.

Quien realice actividades propias de una entidad de gestin colectiva de


derecho de autor o derechos conexos, sin contar con la autorizacin
debida de la autoridad administrativa competente.

c.

El que presente declaraciones falsas en cuanto certificaciones de


ingresos; asistencia de pblico; repertorio utilizado; identificacin de los
autores; autorizacin supuestamente obtenida; nmero de ejemplares
producidos, vendidos, o distribuidos gratuitamente o toda otra
adulteracin de datos suceptible de causar perjuicio a cualquiera de los
titulares del derecho de autor o conexos.

d.

Si el agente que comete el delito integra una organizacin destinada a


perpetrar los ilcitos previstos en el presente captulo.

e.

Si el agente que comete cualquiera de los delitos previstos en el presente


captulo, posee la calidad de funcionario o servidor pblico."

"Artculo 221.- En los delitos previstos en este captulo, se proceder a la incautacin previa
de los ejemplares ilcitos y de los aparatos o medios utilizados para la
comisin del ilcito. Asimismo, el Juez, a solicitud del Ministerio Pblico
ordenar el allanamiento o descerraje del lugar donde se estuviere
cometiendo el ilcito penal.
En caso de emitirse sentencia condenatoria, los ejemplares ilcitos podrn
ser entregados al titular del derecho vulnerado o a una institucin adecuada y
en caso de no corresponder, sern destruidos. La entrega no tendr
carcter indemnizatorio.
En ningn caso proceder la devolucin de los ejemplares ilcitos al
encausado."
CUARTA.-

La presente Ley entrar en vigencia a los treinta das de su publicacin en el


Diario Oficial "El Peruano".

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.-

Los derechos sobre las obras y dems producciones protegidas de


conformidad con la ley anterior, gozarn de los plazos de proteccin ms
extensos reconocidos en esta Ley.

SEGUNDA.- Los ttulos de los diarios, revistas, programas, espacios radiales y televisuales,
noticieros cinematogrficos y, en general, de cualquier otra forma de
publicacin o difusin a que haca referencia el inciso c) del artculo 6O de
la Ley 13714, al haber sido excluidos del mbito de la presente ley,
seguirn gozando de proteccin por el trmino de un ao contado a partir de
la entrada en vigencia de sta ley.
TERCERA.-

Las sociedades de gestin colectiva que vengan funcionando de conformidad


con el artculo 146 y siguientes de la presente ley, se adecuarn a lo
dispuesto en la presente norma, en un plazo no mayor de tres meses,
contados a partir de la entrada en vigencia de esta ley.

CUARTA.-

Las normas de procedimientos contenidas en el presente Decreto Legislativo


sern de aplicacin a los procedimientos iniciados luego de la entrada en
vigencia del mismo.

POR TANTO:
Mando se publique y cumpla, dando cuenta al Congreso de la Repblica.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los dos veintitrs das del mes de
abril de mil novecientos noventisis.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO PANDOLFI ARBULU
Presidente del Consejo de Ministros
JAIME VOSHIVAMA TANAKA
Ministro de la Presidencia
Encargado de la Cartera de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones
Comerciales Internacionales.

GRUPO ANDINO
DECISION 35l: Rgimen Com n
sobre Derecho de Autor y Derechos
Conexos

LA COMISIN DEL ACUERDO DE CARTAGENA,


VISTOS: El Artculo 3O del Acuerdo de Cartagena y la Propuesta 261 de la Junta;
DECIDE:
Aprobar el siguiente:

REGIMEN COMUN SOBRE DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS


CONEXOS

CAPITULO I
DEL ALCANCE DE LA PROTECCION
Artculo 1.- Las disposiciones de la presente Decisin tienen por finalidad reconocer una
adecuada y efectiva proteccin a los autores y dems titulares de derechos,
sobre las obras del ingenio, en el campo literario, artstico o cientfico,
cualquiera que sea el gnero o forma de expresin y sin importar el mrito
literario o artstico ni su destino.
Asimismo, se protegen los Derechos Conexos a que hace referencia el
Captulo X de la presente Decisin.
Artculo 2.-

Artculo 3.-

Cada Pas Miembro conceder a los nacionales de otro pas, una proteccin
no menos favorable que la reconocida a sus propios nacionales en materia de
Derecho de Autor y Derechos Conexos.
A los efectos de esta Decisin se entiende por:

Autor: Persona fsica que realiza la creacin intelectual.


Artista intrprete o ejecutante: Persona que representa, canta, lee, recita, interpreta o ejecuta
en cualquier forma una obra.

Autoridad Nacional Competente: Organo designado al efecto, por la legislacin nacional


sobre la materia.

Copia o ejemplar: Soporte material que contiene la obra, como resultado de un acto de
reproduccin.
Derechohabiente: Persona natural o jurdica a quien por cualquier ttulo se transmiten
derechos reconocidos en la presente Decisin.
Distribucin al pblico: Puesta a disposicin del pblico del original o copias de la
mediante su venta, alquiler, prstamo o de cualquier otra forma.

obra

Divulgacin: Hacer accesible la obra al pblico por cualquier medio o


procedimiento.
Emisin: Difusin a distancia de sonidos o de imgenes y sonidos para su recepcin por
el pblico.
Fijacin: Incorporacin de signos, sonidos o imgenes sobre una base material que permita su
percepcin, reproduccin o comunicacin.
Fonograma: Toda fijacin exclusivamente sonora de los sonidos de una representacin o
ejecucin o de otros sonidos. Las grabaciones gramofnicas y magnetofnicas se
consideran copias de fonogramas.
Grabacin Efmera: Fijacin sonora o audiovisual de una representacin o ejecucin o de una
emisin de radiodifusin, realizada por un perodo transitorio por un organismo de
radiodifusin, utilizando sus propios medios, y empleada en sus propias emisiones de
radiodifusin.
Obra: Toda creacin intelectual original de naturaleza artstica, cientfica o literaria, susceptible
de ser divulgada o reproducida en cualquier forma.
Obra audiovisual: Toda creacin expresada mediante una serie de imgenes asociadas, con o
sin sonorizacin incorporada, que est destinada esencialmente a ser mostrada a travs
de aparatos de proyeccin o cualquier otro medio de comunicacin de la imagen y de
sonido, independientemente de las caractersticas del soporte material que la contiene.
Obra de arte aplicado: Creacin artstica con funciones utilitarias o incorporada en un
artculo til, ya sea una obra de artesana o producida en escala industrial.
Obra Plstica o de bellas artes: Creacin artstica cuya finalidad apela al sentido esttico de la
persona que la contempla, como las pinturas, dibujos, grabados y litografas. No quedan
comprendidas en la definicin, a los efectos de la presente Decisin, las fotografas, las obras
arquitectnicas y las audiovisuales.
Oficina Nacional Competente: Organo administrativo encargado de la proteccin y aplicacin
del Derecho de Autor y Derechos Conexos.

Organismo de radiodifusin: Empresa de radio o televisin que transmite programas


pblico.

al

Productor: Persona natural o jurdica que tiene la iniciativa, la coordinacin y la responsabilidad


en la produccin de la obra, por ejemplo, de la obra audiovisual o del programa de ordenador.
Productor de fonogramas: Persona natural o jurdica bajo cuya iniciativa, responsabilidad y
coordinacin, se fijan por primera vez los sonidos de una ejecucin u otros sonidos.
Programa de ordenador {Software): Expresin de un conjunto de instrucciones mediante
palabras, cdigos, planes o en cualquier otra forma que, al ser incorporadas en un dispositivo de
lectura automatizada, es capaz de hacer que un ordenador -un aparato electrnico o similar
capaz de elaborar informaciones-, ejecute determinada tarea u obtenga determinado resultado.
El programa de ordenador comprende tambin la documentacin tcnica y los manuales
de uso.
Publicacin: Produccin de ejemplares puestos al alcance del pblico con el consentimiento
del titular del respectivo derecho, siempre que la disponibilidad de tales ejemplares
permita satisfacer las necesidades razonables del pblico, teniendo en cuenta la naturaleza
de la obra.
Retransmisin: Reemisin de una seal o de un programa recibido de otra fuente,
efectuada por difusin inalmbrica de signos, sonidos o imgenes, o mediante hilo, cable,
fibra ptica u otro procedimiento anlogo.
Titularidad: Calidad del titular de derechos reconocidos por la presente Decisin.
Usos honrados: Los que no interfieren con la explotacin normal de la obra ni causan un
perjuicio irrazonable a los intereses legtimos del autor.
Uso personal: Reproduccin u otra forma de utilizacin, de la obra de otra persona, en un solo
ejemplar, exclusivamente para el propio uso de un individuo, en casos tales como la
investigacin y el esparcimiento personal.

CAPITULO II
DEL OBJETO DE LA PROTECCION
Artculo 4.- La proteccin reconocida por la presente Decisin recae sobre todas las obras
literarias, artsticas y cientficas que puedan reproducirse o divulgarse por
cualquier forma o medio conocido o por conocer, y que incluye, entre otras,
las siguientes:
a.

Las obras expresadas por escrito, es decir, los libros, folletos y cualquier
tipo de obra expresada mediante letras, signos o marcas convencionales;

b.

Las conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma


naturaleza;

c.

Las composiciones musicales con letra o sin ella;

d.

Las obras dramticas y dramtico-musicales;

e.

Las obras coreogrficas y las pantomimas;

f.

Las obras cinematogrficas y dems obras audiovisuales expresadas por


cualquier procedimiento;

g.

Las obras de bellas artes, incluidos los dibujos, pinturas, esculturas,


grabados y litografas;

h.

Las obras de arquitectura;

i.

Las obras fotogrficas y las expresadas por procedimiento anlogo a la


fotografa;

j.

Las obras de arte aplicado;

k.

Las ilustraciones, mapas, croquis, planos, bosquejos y las obras plsticas


relativas a la geografa, la topografa, la arquitectura o las ciencias;

l.

Los programas de ordenador;

ll.

Las antologas o compilaciones de obras diversas y las bases de datos,


que por la seleccin o disposicin de las materias constituyan
creaciones personales.

Artculo S.- Sin perjuicio de los derechos del autor de la obra preexistente y de su previa
autorizacin, son obras del ingenio distintas de la original, las traducciones,
adaptaciones, transformaciones o arreglos de otras obras.
Artculo 6.- Los derechos reconocidos por la presente Decisin son independientes de la
propiedad del objeto material en el cual est incorporada la obra.
Artculo 7.-

Queda protegida exclusivamente la forma mediante la cual las ideas del autor
son descritas, explicadas, ilustradas o incorporadas a las obras.
No son objeto de proteccin las ideas contenidas en las obras literarias y
artsticas, o el contenido ideolgico o tcnico de las obras cientficas, ni
su aprovechamiento industrial o comercial.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

91

CAPITULO III
DE LOS TITULARES DE DERECHOS
Artculo 8.- Se presume autor, salvo prueba en contrario, la persona cuyo nombre,
seudnimo u otro signo que la identifique, aparezca indicado en la obra.
Artculo 9.-

Una persona natural o jurdica, distinta del autor, podr ostentar la titularidad
de los derechos patrimoniales sobre la obra de conformidad con lo dispuesto
por las legislaciones internas de los Pases Miembros.

Artculo 10.-

Las personas naturales o jurdicas ejercen la titularidad originaria o derivada,


de conformidad con la legislacin nacional, de los derechos patrimoniales de
las obras creadas por su encargo o bajo relacin laboral, salvo prueba en
contrario.

CAPITULO IV
DEL DERECHO
MORAL
Artculo 11.- El autor tiene el derecho
irrenunciable de:
la

obra

inalienable,

indita

inembargable,

imprescriptible

a.

Conservar
divulgarla;

b.

Reivindicar la paternidad de la obra en cualquier momento; y,

c.

Oponerse a toda deformacin, mutilacin o modificacin que atente


contra el decoro de la obra o la reputacin del autor.

A la muerte del autor, el ejercicio de los derechos morales corresponder a sus


derechohabientes, por el plazo a que se refiere el Captulo VI de la presente
Decisin. Una vez extinguido el derecho patrimonial, el Estado u otras
instituciones designadas, asumirn la defensa de la paternidad del autor y de
la integridad de su obra.

Artculo 12.- Las legislaciones internas de los Pases Miembros podrn reconocer
derechos de orden moral.

otros

CAPITULO V
DE LOS DERECHOS PATRIMONIALES
Artculo 13.- El autor o, en su caso, sus derechohabientes, tienen el derecho exclusivo de
realizar, autorizar o prohibir:
a.

La reproduccin de la obra por cualquier forma o procedimiento;

b.

La comunicacin pblica de la obra por cualquier medio que sirva para


difundir las palabras, los signos, los sonidos o las imgenes;

c.

La distribucin pblica de ejemplares o copias de la obra mediante


la venta, arrendamiento o alquiler;

d.

La importacin al territorio de cualquier Pas Miembro de copias


hechas sin autorizacin del titular del derecho;

e.

La traduccin, adaptacin, arreglo u otra transformacin de la obra.

Artculo 14.-

Se entiende por reproduccin, la fijacin de la obra en un medio que permita


su comunicacin o la obtencin de copias de toda o parte de ella, por
cualquier medio o procedimiento.

Artculo 1S.-

Se entiende por comunicacin pblica, todo acto por el cual una pluralidad
de personas, reunidas o no en un mismo lugar, pueda tener acceso a la obra
sin previa distribucin de ejemplares a cada una de ellas, y en especial las
siguientes:
a.

Las representaciones escnicas, recitales, disertaciones y ejecuciones


pblicas de las obras dramticas, dramtico-musicales, literarias y
musicales, mediante cualquier medio o procedimiento;

b.

La proyeccin o exhibicin pblica de las obras cinematogrficas y de


las dems obras audiovisuales;

c.

La emisin de cualesquiera obras por radiodifusin o por cualquier


otro medio que sirva para la difusin inalmbrica de signos,
sonidos o imgenes.
El concepto de emisin comprende, asimismo, la produccin de seales
desde una estacin terrestre hacia un satlite de radiodifusin o de
telecomunicacin;

9
2

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

d.

La transmisin de obras al pblico por hilo, cable, fibra ptica u otro


procedimiento anlogo, sea o no mediante abono;

e.

La retransmisin, por cualquiera de los medios citados en los literales


anteriores y por una entidad emisora distinta de la de origen, de la obra
radiodifundida o televisada;

f.

La emisin o transmisin, en lugar accesible al pblico mediante


cualquier instrumento idneo, de la obra difundida por radio o
televisin;

g.

La exposicin pblica de obras de arte o sus reproducciones;

h.

El acceso pblico a bases de datos de ordenador por medio de


telecomunicacin, cuando stas incorporen o constituyan obras
protegidas; e,

i.

En general, la difusin, por cualquier procedimiento conocido o por


conocerse, de los signos, las palabras, los sonidos o las imgenes.

Artculo 16.- Los autores de obras de arte y, a su muerte, sus derechohabientes, tienen el
derecho inalienable de obtener una participacin en las sucesivas ventas que
se realicen sobre la obra, en subasta pblica o por intermedio de un
negociante profesional en obras de arte. Los Pases Miembros reglamentarn
este derecho.
Artculo 17.- Las legislaciones internas de los Pases Miembros podrn reconocer
derechos de carcter patrimonial.

otros

CAPITULO VI
DE LA DURACION DE LA PROTECCION
Artculo 18.-

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 59, la duracin de la proteccin de


los derechos reconocidos en la presente Decisin, no ser inferior a la vida del
autor y cincuenta aos despus de su muerte.
Cuando la titularidad de los derechos corresponda a una persona jurdica, el
plazo de proteccin no ser inferior a cincuenta aos contados a partir de la
realizacin, divulgacin o publicacin de la obra, segn el caso.

Artculo 19.- Los Pases Miembros podrn establecer, de conformidad con el Convenio de
Berna para la Proteccin de las Obras Literarias y Artsticas, que el plazo
de proteccin, para determinadas obras, se cuente a partir de la fecha de
su realizacin, divulgacin o publicacin.

Artculo 20.- El plazo de proteccin se contar a partir del primero de enero del ao
siguiente al de la muerte del autor o al de la realizacin, divulgacin o
publicacin de la obra, segn proceda.

CAPITULO VII
DE LAS LIMITACIONES Y
EXCEPCIONES
Artculo 21.- Las limitaciones y excepciones al Derecho de Autor que se establezcan
mediante las legislaciones internas de los Pases Miembros, se
circunscribirn a aquellos casos que no atenten contra la normal explotacin
de las obras o no causen perjuicio injustificado a los legtimos intereses del
titular o titulares de los derechos.
Artculo 22.-

Sin perjuicio de lo dispuesto en el Captulo V y en el artculo anterior, ser


lcito realizar, sin la autorizacin del autor y sin el pago de remuneracin
alguna, los siguientes actos:
a.

Citar en una obra, otras obras publicadas, siempre que se indique la


fuente y el nombre del autor, a condicin que tales citas se hagan
conforme a los usos honrados y en la medida justificada por el fin que se
persiga;

b.

Reproducir por medios reprogrficos para la enseanza o para la


realizacin de exmenes en instituciones educativas, en la medida
justificada por el fin que se persiga, artculos lcitamente publicados en
peridicos o colecciones peridicas, o breves extractos de obras
lcitamente publicadas, a condicin que tal utilizacin se haga conforme
a los usos honrados y que la misma no sea objeto de venta u otra
transaccin a ttulo oneroso, ni tenga directa o indirectamente fines de
lucro;

c.

Reproducir en forma individual, una obra por una biblioteca o archivo


cuyas actividades no tengan directa ni indirectamente fines de lucro,
cuando el ejemplar respectivo se encuentre en la coleccin permanente
de la biblioteca o archivo, y dicha reproduccin se realice con los
siguientes fines:
1.

Preservar el ejemplar y sustituirlo en caso de extravo, destruccin o


inutilizacin; o,

2.

Sustituir, en la coleccin permanente de otra biblioteca o archivo,


un ejemplar que se haya extraviado, destruido o inutilizado.

d.

Reproducir una obra para actuaciones judiciales o administrativas, en la


medida justificada por el fin que se persiga;

e.

Reproducir y distribuir por la prensa o emitir por radiodifusin o


transmisin pblica por cable, artculos de actualidad, de
discusin econmica, poltica o religiosa publicados en peridicos o
colecciones peridicas, u obras radiodifundidas que tengan el mismo
carcter, en los casos en que la reproduccin, la radiodifusin o la
transmisin pblica no se hayan reservado expresamente;

f.

Reproducir y poner al alcance del pblico, con ocasin de las


informaciones relativas a acontecimientos de actualidad por medio de la
fotografa, la cinematografa o por la radiodifusin o transmisin pblica
por cable, obras vistas u odas en el curso de tales acontecimientos, en la
medida justificada por el fin de la informacin;

g.

Reproducir por la prensa, la radiodifusin o la transmisin pblica,


discursos polticos, as como disertaciones, alocuciones, sermones,
discursos pronunciados durante actuaciones judiciales u otras obras de
carcter similar pronunciadas en pblico, con fines de informacin sobre
los hechos de actualidad, en la medida en que lo justifiquen los fines
perseguidos, y conservando los autores sus derechos a la publicacin de
colecciones de tales obras;

h.

Realizar la reproduccin, emisin por radiodifusin o transmisin


pblica por cable, de la imagen de una obra arquitectnica, de una
obra de las bellas artes, de una obra fotogrfica o de una obra de
artes aplicadas, que se encuentre situada en forma permanente en
un lugar abierto al pblico;

i.

La realizacin, por parte de los organismos de radiodifusin, de


grabaciones efmeras mediante sus propios equipos y para su
utilizacin en sus propias emisiones de radiodifusin, de una obra
sobre la cual tengan el derecho para radiodifundirla. El organismo de
radiodifusin estar obligado a destruir tal grabacin en el plazo
o condiciones previstas en cada legislacin nacional;

j.

Realizar la representacin o ejecucin de una obra en el curso de las


actividades de una institucin de enseanza por el personal y los
estudiantes de tal institucin, siempre que no se cobre por la entrada ni
tenga algn fin lucrativo directo o indirecto, y el pblico est compuesto
exclusivamente por el personal y estudiantes de la institucin o padres o
tutores de alumnos y otras personas directamente vinculadas con las
actividades de la institucin;

k.

La realizacin de una transmisin o retransmisin, por parte de un


organismo de radiodifusin, de una obra originalmente radiodifundida
por l, siempre que tal retransmisin o transmisin pblica, sea
simultnea con la radiodifusin original y que la obra se emita por
radiodifusin o se transmita pblicamente sin alteraciones.

CAPITULO VIII
DE LOS PROGRAMAS DE ORDENADOR Y BASES
DE DATOS
Artculo 23.- Los programas de ordenador se protegen en los mismos trminos que las
obras literarias. Dicha proteccin se extiende tanto a los programas operativos
como a los programas aplicativos, ya sea en forma de cdigo fuente o cdigo
objeto.
En estos casos, ser de aplicacin lo dispuesto en el artculo 6 bis del
Convenio de Berna para la Proteccin de las Obras Literarias y
Artsticas, referente a los derechos morales.
Sin perjuicio de ello, los autores o titulares de los programas de ordenador
podrn autorizar las modificaciones necesarias para la correcta utilizacin de
los programas.
Artculo 24.-

El propietario de un ejemplar del programa de ordenador de circulacin lcita


podr realizar una copia o una adaptacin de dicho programa, siempre y
cuando:
a.

Sea indispensable para la utilizacin del programa; o,

b.

Sea con fines de archivo, es decir, destinada exclusivamente a sustituir la


copia legtimamente adquirida, cuando sta ya no pueda utilizarse por
dao o prdida.

Artculo 2S.- La reproduccin de un programa de ordenador, incluso para uso personal,


exigir la autorizacin del titular de los derechos, con excepcin de la copia
de seguridad.
Artculo 26.- No constituye reproduccin ilegal de un programa de ordenador, la
introduccin del mismo en la memoria interna del respectivo aparato, para
efectos de su exclusivo uso personal.

No ser lcito, en consecuencia, el aprovechamiento del programa por varias


personas, mediante la instalacin de redes, estaciones de trabajo u otro
procedimiento anlogo, sin el consentimiento del titular de los derechos.
Artculo 27.-

No constituye transformacin, a los efectos previstos en la presente Decisin,


la adaptacin de un programa realizada por el usuario para su exclusiva
utilizacin.

Artculo 28.-

Las bases de datos son protegidas siempre que la seleccin o disposicin de


las materias constituyan una creacin intelectual. La proteccin concedida no
se har extensiva a los datos o informacin compilados, pero no afectar los
derechos que pudieran subsistir sobre las obras o materiales que la
conforman.

CAPITULO IX
DE LA TRANSMISION Y CESION DE DERECHOS
Artculo 29.- El derecho de autor puede ser transmitido por sucesin de acuerdo a lo
dispuesto en la legislacin nacional aplicable.
Artculo 30.-

Las disposiciones relativas a la cesin o concesin de derechos patrimoniales y


a las licencias de uso de las obras protegidas, se regirn por lo previsto en las
legislaciones internas de los Pases Miembros.

Artculo 31.-

Toda transferencia de los derechos patrimoniales, as como las autorizaciones


o licencias de uso, se entendern limitadas a las formas de explotacin y
dems modalidades pactadas expresamente en el contrato respectivo.

Artculo 32.- En ningn caso, las licencias legales u obligatorias previstas en las
legislaciones internas de los Pases Miembros, podrn exceder los lmites
permitidos por el Convenio de Berna para la proteccin de las obras literarias
y artsticas o por la Convencin Universal sobre Derecho de Autor.

CAPITULO X
DE LOS DERECHOS CONEXOS
Artculo 33.- La proteccin prevista para los Derechos Conexos no afectar en modo
alguno la proteccin del derecho de autor sobre las obras cientficas, artsticas
o literarias. En consecuencia, ninguna de las disposiciones contenidas en este
Captulo podr interpretarse de manera tal que menoscabe dicha proteccin.
En caso de conflicto, se estar siempre a lo que ms favorezca al autor.

Artculo 34.-

Los artistas intrpretes o ejecutantes tienen el derecho de autorizar o prohibir


la comunicacin al pblico en cualquier forma de sus interpretaciones y
ejecuciones no fijadas, as como la fijacin y la reproduccin de sus
interpretaciones o ejecuciones.
Sin embargo, los artistas intrpretes o ejecutantes no podrn oponerse a la
comunicacin pblica de su interpretacin o ejecucin, cuando
constituyan por s mismas una ejecucin radiodifundida o se hagan a partir
de una fijacin previamente autorizada.

Artculo 3S.- Adems de los derechos reconocidos en el artculo anterior,


intrpretes tienen el derecho de:

los

artistas

a.

Exigir que su nombre figure o est asociado a cada interpretacin o


ejecucin que se realice; y,

b.

Oponerse a toda deformacin, mutilacin o cualquier otro atentado


sobre su interpretacin o ejecucin que pueda lesionar su prestigio o
reputacin.

Artculo 36.- El trmino de proteccin de los derechos patrimoniales de los artistas


intrpretes o ejecutantes, no podr ser menor de cincuenta aos, contado
a partir del primero de enero del ao siguiente a aqul en que tuvo lugar
la interpretacin o ejecucin, o de su fijacin, si ste fuere el caso.
Artculo 37.-

Artculo 38.-

Los productores de fonogramas tienen del derecho de:


a.

Autorizar o prohibir la reproduccin directa o indirecta de sus


fonogramas;

b.

Impedir la importacin de copias del fonograma, hechas sin la


autorizacin del titular;

c.

Autorizar o prohibir la distribucin pblica del original y de cada copia


del mismo, mediante la venta, alquiler o cualquier otro medio de
distribucin al pblico; y,

d.

Percibir una remuneracin por cada utilizacin del fonograma o copias


del mismo con fines comerciales, la que podr ser compartida con los
artistas intrpretes o ejecutantes en los trminos que establezcan las
legislaciones internas de los Pases Miembros.

El trmino de proteccin de los derechos de los productores de fonogramas,


no podr ser menor a cincuenta aos, contado a partir del primero de enero
del ao siguiente al que se realiz la fijacin.

Artculo 39.- Los organismos de radiodifusin gozan del derecho exclusivo de autorizar o
prohibir:
a.

La retransmisin de sus emisiones por cualquier medio o procedimiento;

b.

La fijacin de sus emisiones sobre una base material; y,


c.

La reproduccin de una fijacin de sus emisiones.

Artculo 40.- La emisin a que se refiere el artculo anterior, incluye la produccin de


seales portadoras de programas con destino a un satlite de radiodifusin
o telecomunicacin, y comprende la difusin al pblico por una entidad
que emita o difunda emisiones de otras, recibidas a travs de cualquiera
de los mencionados satlites.
Artculo 41.-

El trmino de proteccin de los derechos de los organismos de radiodifusin,


no podr ser menor a cincuenta aos, contado a partir del primero de
enero del ao siguiente a aqul en que se haya realizado la emisin.

Artculo 42.- En los casos permitidos por la Convencin de Roma para la Proteccin de los
Artistas Intrpretes o Ejecutantes, los Productores de Fonogramas y los
Organismos de Radiodifusin, las legislaciones internas de los Pases
Miembros podrn establecer lmites a los derechos reconocidos en el presente
Captulo.

CAPITULO XI
DE LA GESTION COLECTIVA
Artculo 43.- Las sociedades de gestin colectiva de Derecho de Autor y de Derechos
Conexos, estarn sometidas a la inspeccin y vigilancia por parte del Estado,
debiendo obtener de la oficina nacional competente la correspondiente
autorizacin de funcionamiento.
Artculo 44.-

La afiliacin de los titulares de derechos a una sociedad de gestin colectiva


de Derecho de Autor o de Derechos Conexos, ser voluntaria, salvo
disposicin expresa en contrario de la legislacin interna de los Pases
Miembros.

Artculo 4S.- La autorizacin a que se refiere el artculo anterior, se conceder en


cumplimiento de los siguientes requisitos:
a.

Que las sociedades de gestin colectiva se constituyan de conformidad


con las leyes que rigen estas sociedades en cada uno de los
Pases Miembros;

b.

Que las mismas tengan como objeto social la gestin del Derecho de
Autor o de los Derechos Conexos;

c.

Que se obliguen a aceptar la administracin del Derecho de Autor o


Derechos Conexos que se le encomienden de acuerdo con su objeto y
fines;

d.

Que se reconozca a los miembros de la sociedad un derecho de


participacin apropiado en las decisiones de la entidad;

e.

Que las normas de reparto, una vez deducidos los gastos administrativos
hasta por el porcentaje mximo previsto en las disposiciones legales o
estatutarias, garanticen una distribucin equitativa entre los titulares de
los derechos, en forma proporcional a la utilizacin real de las obras,
interpretaciones o ejecuciones artsticas, o fonogramas, segn el caso;

f.

Que de los datos aportados y de la informacin obtenida, se deduzca


que la sociedad rene las condiciones necesarias para garantizar el
respeto a las disposiciones legales, y una eficaz administracin de los
derechos cuya gestin solicita;

g.

Que tengan reglamentos de socios, de tarifas y de distribucin;

h.

Que se obliguen a publicar cuando menos anualmente, en un medio de


amplia circulacin nacional, el balance general, los estados financieros,
as como las tarifas generales por el uso de los derechos que
representan;

i.

Que se obliguen a remitir a sus miembros, informacin peridica,


completa y detallada sobre todas las actividades de la sociedad que
puedan interesar al ejercicio de sus derechos;

j.

Que se obliguen, salvo autorizacin expresa de la Asamblea General,


a que las remuneraciones recaudadas no se destinen a fines distintos al
de cubrir los gastos efectivos de administracin de los derechos
respectivos y distribuir el importe restante de las remuneraciones, una
vez deducidos esos gastos;

k.

Que se obliguen a no aceptar miembros de otras sociedades de gestin


colectiva del mismo gnero, del pas o del extranjero, que no hubieran
renunciado previa y expresamente a ellas;

l.

Que cumplan con los dems requisitos establecidos en las legislaciones


internas de los Pases Miembros.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

100

Artculo 46.- En caso de incumplimiento de lo dispuesto en el presente Captulo, la


autorizacin de la sociedad de gestin colectiva podr ser revocada de
conformidad con lo dispuesto en las legislaciones internas de los Pases
Miembros.
Artculo 47.- La autoridad nacional competente podr imponer a las sociedades de gestin
colectiva, las siguientes sanciones:
a.

Amonestacin;

b.

Multa;

c.

Suspensin; y,

d.

Las dems que establezcan las legislaciones internas de los Pases


Miembros.

Artculo 48.- Las tarifas a cobrar por parte de las entidades de gestin colectiva debern ser
proporcionales a los ingresos que se obtengan con la utilizacin de las obras,
interpretaciones o ejecuciones artsticas o producciones fonogrficas,
segn sea el caso, salvo que las legislaciones internas de los Pases
Miembros expresamente dispongan algo distinto.
Artculo 49.- Las sociedades de gestin colectiva estarn legitimadas, en los trminos que
resulten de sus propios estatutos y de los contratos que celebren con
entidades extranjeras, para ejercer los derechos confiados a su administracin
y hacerlos valer en toda clase de procedimientos administrativos y judiciales.
Artculo S0.- A fin de surtir efectos frente a terceros, las sociedades de gestin colectiva
estn obligadas a inscribir ante la oficina nacional competente, en los
trminos que determinen las legislaciones internas de los Pases Miembros, la
designacin de los miembros de sus rganos directivos, as como los
instrumentos que acrediten las representaciones que ejerzan de asociaciones
u organizaciones extranjeras.

CAPITULO XII
DE LAS OFICINAS NACIONALES COMPETENTES DE
DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS
Artculo S1.- Las Oficinas Nacionales de Derecho de Autor y Derechos Conexos, son
competentes para:
a.

Organizar y administrar el Registro Nacional del Derecho de Autor


y Derechos Conexos;

Artculo S2.-

b.

Ejercer la funcin de autorizacin, inspeccin y vigilancia de las


asociaciones o entidades de gestin colectiva;

c.

Intervenir por va de conciliacin o arbitraje, en los conflictos que se


presenten con motivo del goce o ejercicio del Derecho de Autor o de los
Derechos Conexos, de conformidad con lo dispuesto en las legislaciones
internas de los Pases Miembros;

d.

Aplicar, de oficio o a peticin de parte, las sanciones contempladas en la


presente Decisin o en las legislaciones internas de los Pases Miembros;

e.

Desarrollar programas de difusin, capacitacin y formacin en


Derecho de Autor y Derechos Conexos;

f.

Ejercer, de oficio o a peticin de parte, funciones de vigilancia e


inspeccin sobre las actividades que puedan dar lugar al ejercicio del
Derecho de Autor o los Derechos Conexos, en los trminos establecidos
por cada legislacin interna;

g.

Las dems que determinen las respectivas legislaciones internas de los


Pases Miembros.

La proteccin que se otorga a las obras literarias y artsticas, interpretaciones


y dems producciones salvaguardadas por el Derecho de Autor y los Derechos
Conexos, en los trminos de la presente Decisin, no estar subordinada
a ningn tipo de formalidad. En consecuencia, la omisin del registro no
impide el goce o el ejercicio de los derechos reconocidos en la presente
Decisin.

Artculo S3.- El registro es declarativo y no constitutivo de derechos. Sin perjuicio de ello, la


inscripcin en el registro presume ciertos los hechos y actos que en ella
consten, salvo prueba en contrario. Toda inscripcin deja a salvo los derechos
de terceros.
Artculo S4.-

10
2

Ninguna autoridad ni persona natural o jurdica, podr autorizar la utilizacin


de una obra, interpretacin, produccin fonogrfica o emisin de
radiodifusin o prestar su apoyo para su utilizacin, si el usuario no cuenta
con la autorizacin expresa previa del titular del derecho o de su
representante. En caso de incumplimiento ser solidariamente responsable.

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

CAPITULO XIII
DE LOS ASPECTOS PROCESALES
Artculo SS.- Los procedimientos que se sigan ante las autoridades
nacionales
competentes, observarn el debido y adecuado proceso, segn los principios
de economa procesal, celeridad, igualdad de las partes ante la ley, eficacia e
imparcialidad. Asimismo, permitirn que las partes conozcan de todas las
actuaciones procesales, salvo disposicin especial en contrario.
Artculo S6.- La autoridad nacional competente, podr ordenar las medidas
siguientes:

cautelares

a.

El cese inmediato de la actividad ilcita;

b.

La incautacin, el embargo, decomiso o secuestro preventivo, segn


corresponda, de los ejemplares producidos con infraccin de cualquiera
de los derechos reconocidos en la presente Decisin;

c.

La incautacin, embargo, decomiso o secuestro, de los aparatos o


medios utilizados para la comisin del ilcito.

Las medidas cautelares no se aplicarn respecto del ejemplar adquirido de


buena fe y para el exclusivo uso personal.
Artculo S7.-

La autoridad nacional competente, podr asimismo ordenar lo siguiente:


a.

El pago al titular del derecho infringido de una reparacin o


indemnizacin adecuada en compensacin por los daos y perjuicios
sufridos con motivo de la violacin de su derecho;

b.

Que el infractor asuma el pago de las costas del proceso en que haya
incurrido el titular del derecho infringido;

c.

El retiro definitivo de los canales comerciales, de los ejemplares que


constituyan infraccin del derecho;

d.

Las sanciones penales equivalentes a aquellas que se aplican a delitos de


similar magnitud.

CAPITULO XIV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artculo S8.-

Los programas de ordenador, como obras expresadas por escrito, y las bases
de datos, por su carcter de compilaciones, gozan de la proteccin por el
derecho de autor, aun cuando se hayan creado con anterioridad a la fecha de
entrada en vigencia de la presente Decisin.

Artculo S9.-

Los plazos de proteccin menores que estuviesen corriendo, de conformidad


con las legislaciones internas de los Pases Miembros, quedarn
automticamente prorrogados hasta el vencimiento de los plazos dispuestos
en la presente Decisin.
No obstante, se aplicarn los plazos de proteccin contemplados en las
legislaciones internas de los Pases Miembros, si stos fueran mayores que
los previstos en la presente Decisin.

Artculo 60.- Los derechos sobre obras que no gozaban de proteccin conforme a las
normas legales nacionales anteriores a la presente Decisin, por no haber
sido registradas, gozarn automticamente de la proteccin reconocida por
sta, sin perjuicio de los derechos adquiridos por terceros con
anterioridad a la entrada en vigencia de la misma, siempre que se trate
de utilizaciones ya realizadas o en curso en dicha fecha.
Artculo 61.- Los Pases Miembros, con miras a la consolidacin de un sistema de
administracin comunitaria, se comprometen a garantizar la mejor aplicacin
de las disposiciones contenidas en la presente Decisin, y a propender la
autonoma y modernizacin de las oficinas nacionales competentes, as como
de los sistemas y servicios de informacin.

CAPITULO XV
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
DISPOSICION TRANSITORIA UNICA.Las sociedades de gestin colectiva existentes, se adecuarn a lo dispuesto
en el Captulo XI, en un plazo no mayor de tres meses contados a partir
de la fecha de entrada en vigencia de la presente Decisin.
Dada en la ciudad de Lima, Per, a los diecisiete das del mes de diciembre de
mil novecientos noventa y tres.

RESOLUCION N 0l2l-l998/ODA-INDECOPI
APRUEBAN LINEAMIENTOS DE LA OFICINA DE DERECHOS
DE AUTOR SOBRE USO LEGAL DE LOS PROGRAMAS DE
ORDENADOR (SOFTWARE)
Lima, 9 de julio de 1998
CONSIDERANDO:

Que el Artculo 168 del Decreto Legislativo N 822 - Ley de


Derecho del Autor - establece que la Oficina de Derechos de autor del
INDECOPI, es la Autoridad Nacional Competente responsable de
cautelar y proteger administrativamente el derecho de autor y los
derechos conexos; siendo competente para normar, conducir, ejecutar
y evaluar las acciones requeridas para el cumplimiento de la legislacin
de derecho de autor;
Que el Artculo 37 del Decreto Ley N 25868 - Ley de
organizacin y funciones del INDECOPI - establece que corresponde a la
Oficina de Derechos de Autor cautelar y proteger los derechos de autor
sobre el software;
Que, asimismo, el Artculo 9 del Decreto Legislativo N 8O7 faculta a
las oficinas del INDECOPI a aprobar pautas o lineamientos que, sin
tener carcter vinculante, orienten a los agentes econmicos sobre los
alcances y criterios de interpretacin de las normas cuya aplicacin
tienen encomendadas;
Que en ese contexto resulta pertinente dictar lineamientos
referidos a la licencia de uso de software a fin de orientar a los usuarios
para el uso legal de los programas de ordenador (software);
Estando a lo establecido en el Convenio de Berna para la
Proteccin de las Obras Literarias y Artsticas, la Decisin Andina 351, el
Decreto Legislativo N 822 y el Artculo 9 del Decreto Legislativo N
8O7;
Se Resuelve:

Artculo Unico.-

Aprobar los lineamientos de la Oficina de Derechos del Autor sobre el


Uso Legal de los Programas de Ordenador (Software), conforme al texto
anexo que forma parte integrante de la presente resolucin.

Archvese, comunquese y publquese.


RUBEN UGARTECHE VILLACORTA
Jefe de la Oficina de Derechos de Autor

LINEAMIENTOS SOBRE EL USO LEGAL DE LOS


PROGRAMAS DE ORDENADOR (SOFTWARE)

Introduccin:
La Constitucin Poltica del Per, los Tratados Internacionales y las
leyes tutelan el derecho de autor como una forma especial de propiedad.
Los autores de obras de cualquier gnero, como propietarios o
titulares de los derechos sobre su creacin, gozan del derecho
exclusivo de autorizar o prohibir el uso o explotacin de las mismas
bajo cualquier forma o procedimiento.
La reproduccin, comunicacin pblica, distribucin (alquiler, venta,
prstamo pblico) y adaptacin o transformacin son facultades
exclusivas que la legislacin confiere a los autores.
El uso de cualquier tipo de obra, los programas de ordenador
(software) entre ellas, sin autorizacin del titular del derecho de autor
y en general cualquier infraccin a la legislacin de derecho de autor
constituye un acto ilcito sancionable administrativa y judicialmente.
I. Lmites territoriales a las licencias de uso en nuestro pas
La legislacin nacional no contempla expresamente a favor del autor o
el titular de los derechos patrimoniales la posibilidad de limitar
territorialmente la validez de una licencia de uso del software.
El Articulo 95 del Decreto Legislativo N 822 - nico articulo que hace
referencia expresa a la licencia de uso - establece que el titular de los
derechos patrimoniales puede conceder una simple licencia de uso, no
exclusiva e intransferible, siendo de aplicacin supletoria las
estipulaciones referentes a la cesin de derechos en cuanto sean
aplicables.
En esa medida habr que determinar si la limitacin territorial a la que
hace referencia el Artculo 89 del Decreto Legislativo N 822 - que
regula la cesin de derechos - es aplicable tambin a las licencias de uso.
A tal efecto, ser necesario analizar si aquello en que se sustenta
la limitacin territorial en la cesin tambin puede servir de fundamento
en los contratos de licencia.
En el contrato de cesin el titular de los derechos transfiere a un tercero
la facultad de explotar la obra de acuerdo a la modalidad, las
limitaciones del tiempo y lugar y las condiciones de remuneracin

pactadas. En tal sentido, el cesionario tiene la posibilidad de explotar los


derechos patrimoniales a l cedidos dentro de las limitaciones
establecidas en el contrato.
Esta cesin puede ser:
no exclusiva: el cedente, entindase titular, puede transferir el mismo
derecho a otros cesionarios, incluso por las mismas formas de uso e
iguales condiciones de lugar y tiempo que las ya concedidas.
exclusiva: se confiere el derecho al cesionario de explotar la obra con
exclusin de cualquier otra persona, inclusive del propio cedente, as
como de otorgar cesiones no exclusivas a terceros. En el caso del
software se presume la transferencia exclusiva de derechos.
Resulta lgico que el titular de los derechos tenga la posibilidad de
limitar territorialmente el derecho de explotacin (derecho
de
reproduccin, distribucin, comunicacin pblica) cuando se trata de
una cesin, por cuanto esta transmitiendo la titularidad sobre
determinados derechos patrimoniales, que eventualmente podran ser
ejercidos en su contra, ms an en el caso del software donde la licencia
es exclusiva. Ello permite al titular de los derechos asegurar la
comercializacin y cierto control en la circulacin de su obra y as
garantizarle una retribucin econmica que compense su trabajo.
En la licencia de uso el titular de los derechos slo autoriza a un tercero
para que ste utilice su obra de acuerdo a las modalidades
contempladas en la licencia y la remuneracin convenida. A diferencia de
la cesin, la licencia no transfiere la titularidad de los derechos. El titular
de la licencia slo puede hacer uso de la obra sin poder realizar
ningn otro tipo de explotacin de la misma. El uso depender de la
naturaleza de la obra: musical, audiovisual, programa de ordenador, etc.
En este caso, el titular de la licencia o usuario no ejerce paralelamente
con el autor los derechos patrimoniales sobre la obra (salvo el derecho al
uso) ni lo puede excluir de su ejercicio, por lo que difcilmente ste se
vera afectado econmicamente por el uso normal de la obra (la oferta y
demanda de la obra no se ven afectadas por el simple uso). El usuario
slo puede obtener beneficios econmicos a travs del uso normal de
la obra, hecho que no est prohibido.
Si bien el titular de los derechos tiene todo el derecho de decidir la forma
como ser explotada su obra e imponer restricciones a dicha explotacin,
este derecho no es absoluto y tiene limitaciones, en muchos casos,
establecidas por la ley, cuya justificacin por lo general radica en una
composicin equitativa, cuando no legtima, de
los
intereses
concurrentes en las producciones intelectuales: los del titular de los
derechos patrimoniales y los del pblico en general, en su condicin de

usuario final del programa de ordenador. Dichas limitaciones pretenden


evitar que se prohba la realizacin de aquellos actos que sean
necesarios para la utilizacin del programa de ordenador por parte del
adquirente legtimo con arreglo a la finalidad propuesta.
As la legislacin, nacional y extranjera, reconocen al usuario legtimo de
un software como derechos mnimos e irrenunciables, entre otros:
introducir el software en la memoria interna del ordenador para su
exclusivo uso personal, realizar una copia de seguridad del programa,
reproducir el cdigo del programa para obtener la interoperabilidad del
mismo.
Atendiendo a lo expuesto, en el caso concreto de las licencias de uso,
el titular de los derechos tiene la posibilidad de limitar la amplitud o
los alcances y la forma de uso del programa, pero sin llegar al
extremo de prohibir el uso del software como tal.
Aqu hay que distinguir entre el "qu" y el "cmo" de los contratos
de licencia de uso, el primero alude a la finalidad permitida con el
contrato (utilizar el programa) y el segundo se refiere a la forma en que
se ejecuta la finalidad, es decir, cuando un uso est de acuerdo con el
objeto del contrato (para la enseanza exhibiciones, etc.). Sin embargo,
se reconoce un derecho mnimo al usuario, cual es, la posibilidad de
utilizar el programa de acuerdo con el objeto del contrato, no siendo
posible que una excesiva regulacin del "cmo" provoque que el "qu"
no se pueda llegar a ejecutar.
En efecto, el usuario paga una determinada cantidad de dinero por
adquirir un software legal, con el fin de poder utilizar dicho software.
Dejar abierta la posibilidad al titular de los derechos de establecer por
medio de un contrato restricciones sin lmites al derecho del usuario a
utilizar dentro de los usos normales el programa, podra llevar al extremo
de hacer casi intil la licencia de uso.
El ejercicio del derecho de explotacin no puede conllevar un perjuicio
injustificado a los terceros que contratan con el titular de los derechos
para el uso de la obra. Ello podra llegar a configurar un supuesto de
abuso de derecho - un acto que en principio es lcito, es decir, que
formalmente constituye el ejercicio de un derecho es tratado como no
lcito al atentar contra la armona de la vida social1, lo cual no est
permitido en nuestra legislacin de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo
II del Ttulo Preliminar del Cdigo Civil2.

1
2

Marcial Rubio Correa. Para Leer el Cdigo Civil, Vol. 111, Stima Edicin, Lima 1996, p.43.
Artculo 11.- La Ley no ampara el abuso del derecho. El interesado puede exigir la adopcin de las medidas
necesarias para evitar o suprimir el abuso y, en su caso, la indemnizacin que corresponda.

En este contexto debe tenerse en cuenta que por lo general los contratos
de licencia de uso son contratos de adhesin donde aquella persona que
desea utilizar el software no est en capacidad de negociar las
clusulas que regirn el uso del programa y slo tiene la posibilidad de
aceptarlas o no. Esto abre las posibilidades que se pueden presentar
abusos por parte del titular de los derechos, ms an cuando el objeto
del contrato (utilizacin del software) resulta en nuestro tiempo de uso
casi indispensable3.
Tales circunstancias pueden dar lugar a que el autor o titular de los
derechos patrimoniales aprovechando su situacin de podero establezca
estipulaciones que, sin llegar a ser ilcitas, indebidamente le favorecen y
perjudiquen al usuario.
Sin embargo, ese acto contrara el espritu o los principios de derecho en
el transcurso de su ejecucin y, por tanto, se configura una laguna que
debe ser resuelta por el juzgador, ante la carencia de una disposicin
restrictiva o prohibitiva especfica que impida el acto tal como se realiza4.
En atencin en lo expuesto, las limitaciones territoriales a las licencias de
uso de software constituyen una vulneracin injusta a los derechos del
usuario, ya que no obstante ste haber pagado una determinada
cantidad de dinero para utilizar el programa de ordenador, el titular de
los derechos en aparente ejercicio de sus derechos le estara prohibiendo
todo uso de la obra.
En tal sentido, dicha limitacin constituira un caso de abuso de
derecho por parte del autor, por lo que ninguna autoridad podra
amparar accin alguna que se sustente en el incumplimiento de una
estipulacin contractual de este tipo.
II.- Software adquirido en el extranjero
Como ha quedado establecido anteriormente, en nuestro pas es
contrario al objeto del contrato de licencia de uso de programas de
ordenador imponer lmites territoriales al uso de los mismos.
No obstante ello, debe analizarse qu sucede con los programas de
ordenador adquiridos en el extranjero cuyas licencias de uso tienen
lmites territoriales, Lsu utilizacin en nuestro pas por el usuario legtimo
constituira una infraccin a los derechos de autor?.

Con relacin a la adquisicin de bienes de uso necesario De La Puente y Lavalle manifiesta que: "En efecto, teniendo
el oferente la libertad de fijar las estipulaciones del contrato, cuida que: con toda razn de velar adecuadamente por
sus intereses. Empero, aprovechando de encontrarse en una situacin de podero frente a su contraparte no es raro
que se establezca estipulaciones que, sin llegar a ser ilcitas, indebidamente le favorecen o que, tambin indebidamente,
perjudican a la contraparte. La experiencia nos ensea que en la mayora de los contratos necesarios por adhesin
hay clusulas que rompen el equilibrio contractual en detrimento del adquirente. En Para Leer el Cdigo Civil, Vol X1, T.
111, Lima 1991, p. 37.

Ob. cit., p. 43

Cabe recordar que el autor por el solo hecho de la creacin de la obra


adquiere una serie de derechos morales y patrimoniales, entre estos
ltimos, destacan el
derecho de
distribucin,
reproduccin,
comunicacin pblica.
Sin embargo, cuando un ejemplar de la obra es puesto en el mercado
por el titular de los derechos o por un tercero con su autorizacin, los
derechos del autor sufren ciertas restricciones en favor del
. Con la primera puesta en el
mercado, el derecho del autor de controlar las ventas posteriores en
dicho territorio se agota.
Al respecto, el Artculo 34 del Decreto Legislativo N 822 seala
que cuando la comercializacin autorizada de los ejemplares se realice
mediante venta u otra forma de transmisin de la propiedad, el titular de
los derechos patrimoniales no podr oponerse a la reventa de los mismos
en el pas para el cual han sido autorizadas, pero conserva los derechos
de traduccin, arreglo u otra forma de transformacin, comunicacin
pblica y reproduccin de la obra, as como el autorizar o no el
arrendamiento o el prstamo pblico de los ejemplares.
Incluso la legislacin extranjera tambin contempla el agotamiento del
derecho de distribucin, en cuanto a la reventa. As, la Directiva del
Consejo de las Comunidades Europeas sobre la proteccin jurdica de
programas de ordenador del 14 de mayo 1991, en su Artculo 4 literal c)
dispone que los derechos exclusivos de autor incluirn el derecho de
realizar o de autorizar cualquier forma de distribucin pblica, incluido el
alquiler, del programa de ordenador original o de sus copias. La primera
venta en la Comunidad de una copia de un programa por el titular de los
derechos o con su consentimiento, agotar el derecho de distribucin en
la Comunidad de dicha copia, salvo el derecho de controlar el
subsiguiente alquiler del programa o de una copia del mismo.
Cabe precisar que el agotamiento est referido nicamente al derecho de
distribucin, en cuanto a la reventa. En tal sentido, dicho agotamiento
no comprende el derecho de alquiler, prstamo pblico, comunicacin
pblica, adaptacin y reproduccin.
Sin embargo, la ley ha limitado el derecho de reproduccin que tiene el
titular de los derechos para evitar que a travs de su ejercicio se
pueda controlar la circulacin de la obra, con lo cual perdera todo
sentido la existencia del agotamiento del derecho de autor. Se ha
tenido en consideracin que en la gran mayora de casos para poder
utilizar el programa es necesario que el usuario lo reproduzca en la
memoria interna de un computador, quitarle ese derecho al usuario
hara intil la licencia de uso.
Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

110

Es as como el Artculo 73 del Decreto Legislativo N 822 establece


que no constituye una reproduccin ilegal de un programa de
ordenador a los efectos de esta ley, la introduccin del mismo en la
memoria interna del respectivo aparato, por parte del usuario lcito y para
su exclusivo uso personal.
Por las razones indicadas en el punto anterior, nuestra legislacin
reconoce en el citado Artculo 73 que el titular de los derechos no
puede hacer uso de sus derechos al punto que impida completamente
que el contrato de licencia de uso cumpla su finalidad (que el programa
de ordenador puede ser utilizado por el usuario). En tal sentido, la ley
reconoce un derecho mnimo e irrenunciable al usuario legtimo de la
obra, cual es, el derecho de poder realizar una reproduccin de la obra
en la memoria interna de un computador, puesto que considera
vlidamente que si no fuese posible tal reproduccin no podra
efectuarse un uso efectivo del software. Esta limitacin lo que pretende
es hacer posible la ejecucin del contrato.
Sobre este tema conviene recordar lo que tambin se indic
anteriormente respecto de los contratos de adhesin y la posibilidad que
se presenten abusos a favor de aquella parte que elabora el contrato, en
el caso concreto, quien elabora la licencia de uso.
El titular del derecho de autor del software, respecto al ejemplar
adquirido lcitamente, en principio, no debe tener la facultad de
controlar el uso normal del programa y menos impedir o limitar su
utilizacin por parte del usuario lcito, mediante la imposicin de
lmites territoriales, toda vez que ello implicara exceder los derechos
que la ley le concede.
Debemos entender por uso normal del software cuando un usuario
lcito, es decir aquella persona que adquiere un software con la
licencia otorgada por el titulado de derecho del autor, y a fin de
poder autorizarlo en la computadora, lo instala o fija en la memoria
interna del equipo.
Con relacin a lo expuesto, cabe indicar que el Artculo 35 del
Decreto Legislativo N 822 dispone que el autor o el titular de los
derechos patrimoniales tiene el derecho de autorizar o no el ingreso
al territorio nacional por cualquier medio de copias de la obra que hayan
sido reproducidas sin autorizacin del titular del derecho.
De acuerdo a ello, el autor o el titular de los derechos patrimoniales no
podra evitar el ingreso al pas de copias reproducidas lcitamente. Slo
puede prohibir su ingreso al pas si las copias han sido reproducidas sin
su autorizacin o si han ingresado para ser distribuidas.

De otro lado, de acuerdo con el Artculo 34 antes mencionado, el


derecho de distribucin del autor, en cuanto a la reventa, se agota con
la primera puesta de la obra en el mercado nacional. En consecuencia
nuestra ley no otorga al titular de los derechos la posibilidad de impedir
la importacin de obras reproducidas con su autorizacin que efecte el
usuario final y por ello, que no tengan como fin su comercializacin y
tampoco considera que la introduccin del programa en la memoria del
computador por parte del usuario lcito constituya una reproduccin de
la obra
Entender lo contrario hara perder todo sentido a la norma, puesto
que se permitira el ingreso de la obra a nuestro pas pero sin que
fuese posible hacer uso de ella, con lo cual dicha importacin no
tendra ninguna utilidad prctica para el titular de la licencia de uso.
As por ejemplo, no sera razonable prohibir la lectura de un libro a la
persona que lo compr lcitamente en un pas determinado, cuando sta
decide leerlo en otro pas; pues, se le estara obligando a cerrar el libro
cuando atraviesa la frontera, porque el autor determin autorizar su
lectura slo en el territorio donde se vendi la obra. Asimismo, si una
persona que usualmente viaja por distintos pases dictando conferencias
con su computadora porttil y adquiere en Estados Unidos una licencia
de uso de software, no sera razonable exigirle que cada vez que
ingrese a otro pas borre el programa y compre otra licencia de uso del
mismo Software.
En virtud de las consideraciones anteriores, el uso en nuestro pas del
programa de ordenador adquirido lcitamente en el extranjero no
constituira un supuesto de infraccin a los derechos de autor, no siendo
posible, de acuerdo a la legislacin peruana, la imposicin de limites
territoriales al uso de un programa de ordenador
III. Consideraciones generales sobre el uso legal del software
La utilizacin ilcita del software perjudica a los autores (ingenieros,
analistas programadores),
productores (empresas o centros de
investigacin que financian inversiones en el desarrollo de los
programas), distribuidores, consumidores y al Estado,
por
la
defraudacin tributaria, que involucra la piratera.
Los consumidores se ven afectados, pues quien compra un software sin
licencia no slo puede verse involucrado en procedimientos legales,
sino tambin puede resultar perjudicado con problemas de virus y no
podr tener derecho a las versiones actualizadas con precios reducidos
ni tendr soporte tcnico.
Las modalidades ms frecuentes de piratera de software se presentan
cuando se comercializan programas reproducidos sin autorizacin, ya
Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

112

sea mediante la venta directa del programa, o cuando se vende una


computadora con software incorporado de "cortesa".
Tambin se acta ilcitamente cuando se adquiere un ejemplar con
licencia para ser utilizado en una computadora y se instala o se utiliza en
otras, mediante la instalacin en redes o estaciones de trabajo
Como toda autorizacin para el uso de una obra debe ser previa, expresa
y escrita, los programas de ordenador que se encuentran en Internet
pueden ser reproducidos slo en el caso que as lo autorice el titular del
derecho de autor.
CONCLUSIONES

1.

Es lcito utilizar software trado del extranjero con la licencia


correspondiente, pero no puede ser comercializado sin autorizacin
del titular del derecho de autor.

2.

El usuario lcito esta facultado a reproducir el programa de ordenador


en la memoria interna de un computador para su efectiva utilizacin.

3.

Toda reproduccin o utilizacin del software sin tener la licencia


correspondiente otorgada por el titular del derecho de autor o su
representante, se considera ilcita y pasible de sancin administrativa y/o
judicial

4.

Las computadoras que se venden con software incorporado tienen que


ser entregadas con las licencias respectivas, manuales de uso y
soportes conteniendo el programa incluido en ellas

5.

El software no puede ser utilizado en un nmero


computadoras que el autorizado en la licencia respectiva

6.

En el caso de redes se requiere contar con la licencia para todas


las mquinas que utilicen el software

7.

Es ilcito alquilar software sin autorizacin del titular del derecho


de autor

8.

Es ilcita la reproduccin de un software encontrado en el Internet


siempre que el titular del derecho de autor lo autorice expresamente.

9.

Slo el INDECOPI, Poder Judicial, Ministerio Pblico y la Polica


Nacional, est ltima con la orden respectiva, pueden verificar
infracciones a los derechos de autor. Ninguna otra entidad, pblica o
privada, puede atribuirse esta facultad.

mayor

de

1O. El INDECOPI y el Poder Judicial son las nicas autoridades que pueden
sancionar por reproduccin o uso indebido de software.

lnstitutolnstitutolnstitutolnstituto NacionalNacionalNacionalNacional dededede EstadsticaEstadsticaEstadsticaEstadstica eeee


lnformticalnformticalnformticalnformtica

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

114

lnstitutolnstitutolnstitutolnstituto
NocionolNocionolNocionolNocionol dededede
EstodsticoEstodsticoEstodsticoEstodstico eeee
lnformticolnformticolnformticolnformtico

1V.

Norma sobre
Delitos 1nformtic os
Constitucional

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

115

lnstitutolnstitutolnstitutolnstituto NacionalNacionalNacionalNacional dededede EstadsticaEstadsticaEstadsticaEstadstica eeee


lnformticalnformticalnformticalnformtica

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

116

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

C dig o Pe
nal TITULO II
DEL HECHO PUNIBLE
CAPITULO IV
AUTORIA Y PARTICIPACION

Artculo 23 El que realiza por s o por medio de otro el hecho punible y los que lo
cometan conjuntamente sern reprimidos con la pena establecida para esta
infraccin.
Artculo 24 El que, dolosamente, determina a otro a cometer el hecho punible ser
reprimido con la pena que corresponde al autor.
Artculo 25

El que, dolosamente, preste auxilio para la realizacin del hecho punible, sin
el cual no se hubiere perpetrado, ser reprimido con la pena prevista para el
autor.
A los que, de cualquier otro modo, hubieran dolosamente prestado asistencia
se les disminuir prudencialmente la pena.

Artculo 26

Las circunstancias y cualidades que afecten la responsabilidad de algunos de


los autores y participes no modifican las de los otros autores o partcipes del
mismo hecho punible.

Artculo 27 El que acta como rgano de representacin autorizado de una persona


jurdica o como socio representante autorizado de una sociedad y realiza el
tipo legal de un delito es responsable como autor, aunque los elementos
especiales que fundamentan la penalidad de este tipo no concurran en l,
pero s en la representada.

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

11
7

TITULO IV
DELITOS CONTRA LA LIBERTAD
CAPITULO II
VIOLACION DE LA INTIMIDAD

Artculo 154 El que viola la intimidad de la vida personal o familiar ya sea observando,
escuchando o registrando un hecho, palabra, escrito o imagen, valindose de
instrumentos, procesos tcnicos u otros medios, ser reprimido con pena
privativa de libertad no mayor de dos aos.
La pena ser no menor de uno ni mayor de tres aos y de treinta a ciento
veinte das-multa, cuando el agente revela la intimidad conocida de la manera
antes prevista.
Si utiliza algn medio de comunicacin social, la pena privativa de libertad
ser no menor de dos ni mayor de cuatro aos y de sesenta a ciento ochenta
das-multa.
Violacin de la intimidad en el ejercicio del cargo
Artculo 155

Si el agente es funcionario o servidor pblico y, en ejercicio del cargo, comete


el hecho previsto en el artculo 154 , la pena ser no menor de tres ni mayor
de seis aos e inhabilitacin conforme al artculo 36 , incisos 1, 2 y 4.

Revelacin de la intimidad
Artculo 156 El que revela aspectos de la intimidad personal o familiar que conociera con
motivo del trabajo que prest al agraviado o a la persona a quien ste se lo
confi, ser reprimido con pena privativa de libertad no mayor de un ao.
Organizacin entrega y uso indebido de archivo poltico o religioso
Artculo 157 El que, indebidamente, organiza, proporciona o emplea cualquier archivo que
tenga datos referentes a las convicciones polticas o religiosas y otros
aspectos de la vida ntima de una o ms personas ser reprimido con pena
privativa de libertad no menor de uno ni mayor de cuatro aos.

Si el agente es funcionario o servidor pblico y comete el delito en ejercicio


del cargo, la pena ser no menor de tres ni mayor de seis aos e
inhabilitacin conforme al artculo 36 incisos 1, 2 y 4.
Accin privada
Artculo 158

Los delitos previstos en este Captulo son perseguibles por accin privada.

CAPITULO IV
VIOLACION DEL S ECRETO DE LAS COMUNICACIONES
Violacin de correspondencia
Artculo 161 El que abre, indebidamente, una carta, un pliego, telegrama, radiograma,
despacho telefnico u otro documento de naturaleza anloga, que no le est
dirigido, o se apodera indebidamente de alguno de estos documentos,
aunque no est cerrado, ser reprimido con pena privativa de libertad no
mayor de dos aos y con sesenta a noventa das-multa.
Interferencia telefnica
Artculo 162 El que, indebidamente, interfiere o escucha una conversacin telefnica o
similar ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni
mayor de tres aos.
Si el agente es funcionario pblico, la pena privativa de libertad ser no
menor de tres ni mayor de cinco aos e inhabilitacin conforme al artculo
36 incisos l, 2 y 4.
Frustracin de correspondencia
Artculo 163 El que, indebidamente, suprime o extrava de su destino una correspondencia
epistolar o telegrfica, aunque no la haya violado, ser reprimido con
prestacin de servicio comunitario de veinte a cincuenta y dos jornadas.
Publicacin indebida de correspondencia
Artculo 164

El que publica, indebidamente, una correspondencia epistolar o telegrfica,


no destinada a la publicidad, aunque le haya sido dirigida, ser reprimido, si
el hecho causa algn perjuicio a otro, con limitacin de das libres de veinte a
cincuenta y dos jornadas.

CAPITULO V
VIOLACION DEL S ECRETO PROFES IONAL
Violacin del secreto profesional
Artculo 165 El que, teniendo informacin por razn de su estado, oficio, empleo,
profesin o ministerio, de secretos cuya publicacin pueda causar dao, los
revela sin consentimiento del interesado, ser reprimido con pena privativa de
libertad no mayor de dos aos y con sesenta a ciento veinte das-multa.

TITULO V
DELITOS CONTRA EL PATRIMONIO
CAPITULO I
HURTO
Hurto Simple
Artculo 185

El que, para obtener provecho, se apodera ilegtimamente de un bien mueble,


total o parcialmente ajeno, sustrayndolo del lugar donde se encuentra, ser
reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de tres
aos.
Se equiparan a bien mueble la energa elctrica, el gas, el agua y cualquier
otra energa o elemento que tenga valor econmico, as como el espectro
electromagntico.

Hurto agravado
Artculo 186 El agente ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de tres ni
mayor de seis aos si el hurto es cometido:
1.

En casa habitada.

2.

Durante la noche.

3.

Mediante destreza, escalamiento, destruccin o rotura de obstculos.

4.

Con ocasin de incendio, inundacin, naufragio, calamidad pblica o


desgracia particular del agraviado.
Sobre los bienes muebles que forman el equipaje de viajero.

5.

6.

Mediante el concurso de dos o ms personas.

Las pena ser no menor de cuatro ni mayor de ocho aos si el hurto es


cometido:
1.
2.
3.

4.
5.

Por un agente que acta en calidad de integrante de una organizacin


destinada a perpetrar estos delitos.
Sobre bienes de valor cientfico o que integren el patrimonio cultural de
la Nacin.
Mediante la utilizacin de sistemas de transferencia electrnica de
fondos, de la telemtica en general, o la violacin del empleo de claves
secretas.
Colocando a la vctima o a su familia en grave situacin econmica.
Con empleo de materiales o artefactos explosivos para la destruccin o
rotura de obstculos.

La pena no ser menor de ocho ni mayor de quince aos cuando el agente


acta en calidad de jefe, cabecilla o dirigente de una organizacin destinada a
perpetrar estos delitos(* ).

(* ) Art culo modificado mediant e Ley No.26319 publicada el 1 de junio de 1994.

Modifcanse los artculos 186o., 188o. y 189o. del Cdigo Penal en los
siguientes trminos:
"Artculo 186

El agente ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de tres ni


mayor de seis aos si el hurto es cometido:
1.

En casa habitada.

2.

Durante la noche.

3.

Mediante destreza, escalamiento, destruccin o rotura de obstculos.

4.

Con ocasin de incendio, inundacin, naufragio, calamidad pblica o


desgracia particular del agraviado.
Sobre los bienes muebles que forman el equipaje de viajero.
Mediante el concurso de dos o ms personas.

5.
6.

La pena ser no menor de cuatro ni mayor de ocho aos si el hurto es


cometido:
1.
2.

Por un agente que acta en calidad de integrante de una organizacin


destinada a perpetrar estos delitos.
Sobre bienes de valor cientfico o que integren el patrimonio cultural de
la Nacin.

3.

4.
5.

Mediante la utilizacin de sistemas de transferencia electrnica de


fondos, de la telemtica en general, o la violacin del empleo de claves
secretas.
Colocando a la vctima o a su familia en grave situacin econmica.
Con empleo de materiales o artefactos explosivos para la destruccin o
rotura de obstculos.

La pena ser no menor de ocho ni mayor de quince aos cuando el agente


acta en calidad de jefe, cabecilla o dirigente de una organizacin destinada a
perpetrar estos delitos."
"Artculo 188.- El que se apodera ilegtimamente de un mueble, total o parcialmente ajeno,
para aprovecharse de l, sustrayndolo del lugar en que se encuentra,
empleando violencia contra la persona o amenazndola con un peligro
inminente para su vida o integridad fsica ser reprimido con pena privativa
de libertad no menor de tres ni mayor de ocho aos.":
"Artculo 189.- La pena ser no menor de cinco ni mayor de quince aos si el robo es
cometido:
1.

En casa habitada.

2.

Durante la noche o en lugar desolado.

3.

A mano armada.

4.

Con el concurso de dos o ms personas.

5.

En vehculo de transporte pblico de pasajeros que est prestando


servicio.
Fingiendo ser agente de polica, autoridad o servidor pblico o
mostrando orden o mandamiento falso de autoridad.

6.

Si la violencia o amenaza fuesen insignificantes, la pena podr ser disminuda


en un tercio.
La pena ser no menor de diez ni mayor de veinte aos si el robo es
cometido:
1.

Con crueldad.

2.

Con empleo de armamentos, materiales o artefactos explosivos.

3.

Con abuso de la incapacidad fsica o mental de la vctima o mediante el


empleo de drogas contra la vctima.
Por un agente que acta en calidad de integrante de una organizacin
destinada a perpetrar estos delitos.

4.
5.

Colocando a la vctima o a su familia en grave situacin econmica.

6.

Sobre bienes de valor cientfico o que integren el patrimonio cultural de


la Nacin.

La pena ser no menor de quince ni mayor de veinticinco aos cuando el


agente acta en calidad de jefe, cabecilla o dirigente de una organizacin
destinada a perpetrar estos delitos.
En los casos de concurso con delitos contra la vida, el cuerpo y la salud, la
pena se aplica sin perjuicio de otra ms grave que pudiera corresponder en
cada caso."

TITULO V
DELITOS CONTRA LOS DERECHOS INTELECTUALES

CAPITULO VI
FRAUDE EN LA ADMINIS TRACION
DE PERS ONAS JURIDICAS

Administracin fraudulenta
Artculo 198.- Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de
cuatro aos el que, en su condicin de fundador, miembro del directorio o del
consejo de administracin o del consejo de vigilancia, gerente, administrador
o liquidador de una persona jurdica, realiza, en perjuicio de ella o de terceros,
cualquiera de los actos siguientes:
1.

Ocultar a los accionistas, socios, asociados o terceros interesados, la


verdadera situacin de la persona jurdica, falseando los balances,
reflejando u omitiendo en los mismos beneficios o prdidas o usando
cualquier artificio que suponga aumento o disminucin de las partidas
contables.

2.

Proporcionar datos falsos relativos a la situacin de una persona jurdica.

3.

Promover, por cualquier medio fraudulento, falsas cotizaciones


acciones, ttulos o participaciones.

de

4.

Aceptar, estando prohibido hacerlo, acciones o ttulos de la misma


persona jurdica como garanta de crdito.

5.

Fraguar balances para reflejar y distribuir utilidades inexistentes.

6.

Omitir comunicar al directorio, consejo de administracin, consejo


directivo u otro rgano similar, acerca de la existencia de intereses
propios que son incompatibles con los de la persona jurdica.

7.

Asumir prstamos para la persona jurdica.

8.

Usar en provecho propio, o de otro, el patrimonio de la persona

CAPITULO IX
DAOS
Daos
Artculo 205 .- El que daa, destruye o inutiliza un bien, mueble o inmueble, total o
parcialmente ajeno, ser reprimido con pena privativa de libertad no mayor
de dos aos y con treinta a sesenta das-multa.

TITULO VII
DELITOS CONTRA LOS DERECHOS INTELECTUALES
CAPITULO I
DELITOS CONTRA LOS DERECHOS DE AUTOR
Y CONEXOS

Uso indebido de produccin intelectual


Artculo 216.-

El que copia, reproduce, exhibe, emite, ejecuta o difunde al pblico, en todo


o en parte, por impresin, grabacin, fonograma, videograma, fijacin u otro
medio, una obra o produccin literaria, artstica, cientfica o tcnica, sin la
autorizacin escrita del autor o productor o titular de los derechos, en su
caso, ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de uno ni
mayor de tres aos. (* )

(* ) Art culo modificado mediant e Decret o Legislat ivo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedando
vigent e el siguiente t exto:

"Artculo 216.- Ser reprimido con pena privativa de libertad de uno a tres aos y de diez a
sesenta das-multa, a quien estando autorizado para publicar una obra, lo
hiciere en una de las formas siguientes:
a)

Sin mencionar en los ejemplares el nombre del


adaptador, compilador o arreglador.

autor,

traductor,

b)

Estampe el nombre con adiciones o supresiones que afecten la


reputacin del autor como tal o, en su caso, del traductor, adaptador,
compilador o arreglador.

c)

ublique la obra con abreviaturas, adiciones, supresiones, o cualquier otra


modificacin, sin el consentimiento del titular del derecho.

d)

Publique separadamente varias obras, cuando la autorizacin se haya


conferido para publicarlas en conjunto; o las publique en conjunto,,
cuando solamente se le haya autorizado la publicacin de ellas en forma
separada."

Formas agravadas
Artculo 217 La pena ser privativa de libertad no menor de dos ni mayor de cuatro aos,
cuando:
1.

La copia, reproduccin, exhibicin, emisin, difusin o utilizacin de la


obra o produccin intelectual se hace con fines de comercializacin.

2.

La copia, reproduccin, exhibicin, emisin, difusin de la obra o


produccin intelectual se hace suprimiendo o alterando el nombre o
seudnimo del autor o productor o titular de los derechos, en su caso,
nombre, denominacin, sello o distintivo de autenticidad de la obra o
produccin intelectual.(* )

(* ) Art culo modificado mediante Decret o Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996,
quedando vigent e el siguiente t exto:

"Artculo 217.- Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de
seis y con treinta a noventa das-multa, el que con respecto a una obra, una
interpretacin o ejecucin artstica, un fonograma, o una emisin o
transmisin de radiodifusin, o una grabacin audiovisual o una imagen

fotogrfica expresada en cualquier forma, realiza alguno de los siguientes


actos, sin la autorizacin previa y escrita del autor o titular de los derechos:
a.

La modifique total o parcialmente.

b.

La reproduzca total
procedimiento.

c.

La distribuya mediante venta, alquiler o prstamo pblico.

d.

La comunique o difunda pblicamente por cualquiera de los medios o


procedimientos reservados al titular del respectivo derecho.

e.

La reproduzca, distribuya o comunique en mayor nmero que el


autorizado por escrito."

parcialmente, por

cualquier medio

Plagio
Artculo 218

El que, falsamente, se atribuye o atribuye a otro la autora o titularidad de


una obra o produccin intelectual, ser reprimido con pena privativa de
libertad no mayor de dos aos y con veinte a treinta das-multa. (* )

(* ) Art culo modificado mediant e Decret o Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996,
quedando vigent e el siguiente t exto:

"Artculo 218.- La pena ser privativa de libertad no menor de dos ni mayor de ocho aos y
sesenta a ciento veinte das-multa cuando:
a.

Se d a conocer a cualquier persona una obra indita o no divulgada,


que haya recibido en confianza del titular del derecho de autor o de
alguien en su nombre, sin el consentimiento del titular.

b.

La reproduccin, distribucin o comunicacin pblica, se realiza con


fines de comercializacin, o alterando o suprimiendo el nombre o
seudnimo del autor, productor o titular de los derechos.

c.

Conociendo el origen ilcito de la copia o reproduccin, la distribuya al


pblico, por cualquier medio, la almacene, oculte, introduzca en el pas o
la saca de ste.

d.

Se fabrique, ensamble, importe, modifique, venda, alquile, ofrezca para


la venta o alquiler, o ponga de cualquier otra manera en circulacin
dispositivos, sistemas, esquemas o equipos capaces de soslayar otro

dispositivo destinado a impedir o restringir la realizacin de copias de


obras, o a menoscabar la calidad de las copias realizadas; o capaces de
permitir o fomentar la recepcin de un programa codificado,
radiodifundido o comunicado en otra forma al pblico, por aquellos que
no estn autorizados para ello.
e.

Se inscriba en el Registro del Derecho de Autor la obra, interpretacin,


produccin o emisin ajenas, o cualquier otro tipo de bienes
intelectuales, como si fueran propios, o como de persona distinta del
verdadero titular de los derechos."

Exceso de edicin o circulacin autorizada


Artculo 219 .- El que edita, reproduce o pone en circulacin una obra o produccin
intelectual en mayor nmero que el autorizado en forma escrita, ser
reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de cuatro
aos y con veinte a treinta das-multa.(* )

(* ) Art culo modificado mediant e Decret o Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedando
vigent e el siguiente t exto:

"Artculo 219.- Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de dos ni mayor de
ocho aos y sesenta a ciento ochenta das-multa, el que con respecto a una
obra, la difunda como propia, en todo o en parte, copindola o
reproducindola textualmente, o tratando de disimular la copia mediante
ciertas alteraciones, atribuyndose o atribuyendo a otro, la autora o
titularidad ajena."

Venta o distribucin de produccin ilcita


Artculo 220 .- El que, conociendo el origen ilcito de la copia o reproduccin de una obra o
produccin intelectual, la distribuye al pblico, oculta, vende, arrienda, o
transmite su propiedad o posesin por cualquier otro medio, introduce en el
pas o la saca de ste, ser reprimido con pena privativa de libertad no
menor de dos ni mayor de cuatro aos.(* )

(* ) Art culo modificado mediant e Decret o Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996, quedando
vigent e el siguiente t exto:

"Artculo 220.- Ser reprimido con pena privativa de libertad no menor de cuatro ni mayor de
ocho aos y noventa a trescientos sesenticinco das-multa:
a.

Quien se atribuya falsamente la calidad de titular, originario o derivado,


de cualquiera de los derechos protegidos en la legislacin del derecho
de autor y derechos conexos y, con esa indebida atribucin, obtenga
que la autoridad competente suspenda el acto de comunicacin,
reproduccin o distribucin de la obra, interpretacin, produccin,
emisin o de cualquier otro de los bienes intelectuales protegidos.

b.

Quien realice actividades propias de una entidad de gestin colectiva de


derecho de autor o derechos conexos, sin contar con la autorizacin
debida de la autoridad administrativa competente.

c.

El que presente declaraciones falsas en cuanto certificaciones de


ingresos; asistencia de pblico; repertorio utilizado; identificacin de los
autores; autorizacin supuestamente obtenida; nmero de ejemplares
producidos, vendidos, o distribuidos gratuitamente a
toda
otra
adulteracin de datos susceptible de causar perjuicio a cualquiera de los
titulares del derecho de autor o conexos.

d.

Si el agente que comete el delito integra una organizacin destinada a


perpetrar los ilcitos previstos en el presente captulo.

e.

Si el agente que comete cualquiera de los delitos previstos en el


presente captulo, posee la calidad de funcionario o servidor pblico."

Incautacin y decomiso
Articulo 221 .- En los delitos previstos en este Captulo se proceder a la incautacin previa
de los ejemplares ilcitos y, en caso de condena, el decomiso en favor del
titular del derecho vulnerado.(* )

(* ) Art culo modificado mediant e Decret o Legislativo No.822, publicado el 24 de abril de 1996,
quedando vigent e el siguiente t exto:

"Artculo 221.-

En los delitos previstos en este captulo, se proceder a la incautacin previa


de los ejemplares ilcitos y de los aparatos o medios utilizados para la
comisin del ilcito. Asimismo, el Juez, a solicitud del Ministerio Pblico
ordenar el allanamiento o descerraje del lugar donde se estuviere
cometiendo el ilcito penal.

En caso de emitirse sentencia condenatoria, los ejemplares ilcitos podrn ser


entregados al titular del derecho vulnerado o a una institucin adecuada y en
caso de no corresponder, sern destruidos. La entrega no tendr carcter
indemnizatorio.
En ningn caso proceder la devolucin de los ejemplares
encausado."

ilcitos

al

TITULO XIX
DELITOS CONTRA LA FE PUBLICA
CAPITULO I
FALS IFICACION DE DOCUMENTOS EN
GENERAL
Falsedad material
Artculo 427 .- El que hace, en todo o en parte, un documento falso o adultera uno
verdadero que pueda dar origen a derecho u obligacin o servir para probar
un hecho, con el propsito de utilizar el documento, ser reprimido, si de su
uso puede resultar algn perjuicio, con pena privativa de libertad no menor
de dos ni mayor de diez aos y con treinta a noventa das-multa si se trata de
un documento pblico, registro pblico, ttulo autntico o cualquier otro
trasmisible por endoso o al portador y con pena privativa de libertad no
menor de dos ni mayor de cuatro aos, y con ciento ochenta a trescientos
sesenticinco das-multa, si se trata de un documento privado.
El que hace uso de un documento falso o falsificado, como si fuese legtimo,
siempre que de su uso pueda resultar algn perjuicio, ser reprimido, en su
caso, con las mismas penas.
Falsedad ideolgica
Artculo 428 .- El que inserta o hace insertar, en instrumento pblico, declaraciones falsas
concernientes a hechos que deban probarse con el documento, con el objeto
de emplearlo como si la declaracin fuera conforme a la verdad, ser
reprimido, si de su uso puede resultar algn perjuicio, con pena privativa de
libertad no menor de tres ni mayor de seis aos y con ciento ochenta a
trescientos sesenticinco das-multa.

El que hace uso del documento como si el contenido fuera exacto, siempre
que de su uso pueda resultar algn perjuicio, ser reprimido, en su caso, con
las mismas penas.
Omisin de declaracin que deben constar en el documento.
Artculo 429 .- El que omite en un documento pblico o privado declaraciones que deberan
constar o expide duplicados con igual omisin, al tiempo de ejercer una
funcin y con el fin de dar origen a un hecho u obligacin, ser reprimido con
pena privativa de libertad no menor de uno ni mayor de seis aos.

LEY N 2 7 3 0 9
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE INCORPORA LOS DELITOS INFORM ATICOS


AL CODIGO PENAL
Artculo nico.-

Objeto de la Ley
Modifcase el Ttulo V del Libro Segundo del Cdigo Penal, promulgado
por Decreto Legislativo N 635, con el texto siguiente.

TITULO V
(...)
CAPITULO X
DELITOS INFORMATICOS
Artculo 207 -A.-

El que utiliza o ingresa indebidamente a una base de datos, sistema o


red de computadoras o cualquier parte de la misma, para disear,
ejecutar o alterar un esquema u otro similar, o para interferir,
interceptar, acceder o copiar informacin en trnsito o contenida en
una base de datos, ser reprimido con pena privativa de libertad no
mayor de dos aos o con prestacin de servicios comunitarios de
cincuentidos a ciento cuatro jornadas.
Si el agente actu con el fin de obtener un beneficio econmico, ser
reprimido con pena privativa de libertad no mayor de tres aos o con
prestacin de servicios comunitarios no menor de ciento cuatro jornadas.

Artculo 207 -B.- El que utiliza, ingresa o interfiere indebidamente una base de datos,
sistema, red o programa de computadoras o cualquier parte de la
misma con el fin de alterarlos, daarlos o destruirlos, ser reprimido
con pena privativa de libertad no menor de tres ni mayor de cinco
aos y con setenta a noventa das multa.

Artculo 207 -C.-

En los casos de los Artculos 207 -A y 207 -B, la pena ser privativa
de libertad no menor de cinco ni mayor de siete aos, cuando:
1.

El agente accede a una base de datos, sistema o red de


computadora, haciendo uso de informacin privilegiada, obtenida
en funcin a su cargo.

2.

El agente pone en peligro la seguridad nacional.

CAPITULO XI
DIS POS ICION COMUN
Artculo 208 .-

No son reprimibles, sin perjuicio de la reparacin civil, los hurtos,


apropiaciones, defraudaciones o daos que se causen:
1.

Los cnyuges, concubinos, ascendientes, descendientes y afines en


lnea recta.

2.

El consorte viudo, respecto de los bienes de su difunto cnyuge,


mientras no hayan pasado a poder de tercero.

3.

Los hermanos y cuados, si viviesen juntos.

Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su Promulgacin.


En lima, a los veintisis das del mes de junio del dos mil.
M ARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVI O
Presidenta del Congreso de la Repblica
LUIS DELGADO APARICIO
Segundo Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los quince das del mes de julio el
ao dos mil.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO BUSTAM ANTE BELAUNDE
Presidente del Consejo de Ministros y Ministro de Justicia

InsInsInsInsttttiiiittttuuuuttttoooo
NacionalNacionalNacionalNacional dededede
EsEsEsEsttttadsadsadsadstttticaicaicaica eeee

V.

No rm a sde Firm a y
Ce rt ifica do s Dig a le s
it

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

133

InsInsInsInsttttiiiittttuuuuttttoooo NacionalNacionalNacionalNacional dededede EsEsEsEsttttadsadsadsadstttticaicaicaica eeee


InformInformInformInformtttticaicaicaica

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

134

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

LEY N 2 7 2 6 9

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
EL
CONGRESO
REPUBLICA

DE

LA

Ha dado la Ley siguiente:

LEY DE FIRM AS Y CERTIFICADOS DIGITALES


Artculo 1 .-

Objeto de la ley
La presente ley tiene por objeto regular la utilizacin de la firma electrnica
otorgndole la misma validez y eficacia jurdica que el uso de una firma
manuscrita u otra anloga que conlleve manifestacin de voluntad.
Entindase por firma electrnica a cualquier smbolo basado en medios
electrnicos utilizado o adoptado por una parte con la intencin precisa de
vincularse o autenticar un documento cumpliendo todas o algunas de las
funciones caractersticas de una firma manuscrita.

Artculo 2 .-

Ambito de aplicacin
La presente ley se aplica a aquellas firmas electrnicas que, puestas sobre un
mensaje de datos o aadidas o asociadas lgicamente a los mismos, puedan
vincular e identificar al firmante, as como garantizar la autenticacin e
integridad de los documentos electrnicos.

DE LA FIRM A DIGITAL
Artculo 3 .-

Firma digital
La firma digital es aquella firma electrnica que utiliza una tcnica de
criptografa asimtrica, basada en el uso de un par de claves nico; asociadas
una clave privada y una clave pblica relacionadas matemticamente entre s,
de tal forma que las personas que conocen la clave pblica no puedan derivar
de ella la clave privada.

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

13
5

DEL TITULAR DE LA FIRM A DIGITAL


Artculo 4 .-

Titular de la firma digital


El titular de la firma digital es la persona a la que se atribuye de manera
exclusiva un certificado digital que contiene una firma digital, identificndolo
objetivamente en relacin con el mensaje de datos.

Artculo 5 .-

Obligaciones del titular de la firma digital


El titular de la firma digital tiene la obligacin de brindar a las entidades de
certificacin y a los terceros con quienes se relacione a travs de la utilizacin
de la firma digital, declaraciones o manifestaciones materiales exactas y
completas.

DE LOS CERTICADOS DIGITALES


Artculo 6 .-

Certificado digital
El certificado digital es el documento electrnico generado y firmado
digitalmente por una entidad de certificacin, la cual vincula un par de claves
con una persona determinada confirmando su identidad.

Artculo 7 .-

Contenido del certificado digital


Los certificados digitales emitidos por las entidades de certificacin deben
contener al menos:

Artculo 8 .-

1.

Datos que identifiquen indubitablemente al suscriptor

2.

Datos que identifiquen a la Entidad de Certificacin

3.

La clave pblica

4.
5.

La metodologa para verificar la firma digital del suscriptor impuesta a


un mensaje de datos
Nmero de serie del certificado

6.

Vigencia del certificado

7.

Firma digital de la Entidad de Certificacin

Confidencialidad de la informacin
La entidad de registro recabar los datos personales del solicitante de la firma
digital directamente de ste y para los fines sealados en la presente ley.
Asimismo la informacin relativa a las claves privadas y datos que no sean
materia de certificacin se mantiene bajo la reserva correspondiente. Slo
puede ser levantada por orden judicial o pedido expreso del suscriptor de la
firma digital.

Artculo 9 .-

Cancelacin del certificado digital


La cancelacin del certificado digital puede darse:

Artculo 10 .-

1.

A solicitud del titular de la firma


digital

2.

Por revocatoria de la entidad certificante

3.

Por expiracin del plazo de vigencia

4.

Por cese de operaciones de la Entidad de Certificacin

Revocacin del certificado digital


La Entidad de Certificacin revocar el certificado digital en los siguientes
casos:
1. Se determine que la informacin contenida en el certificado digital es
inexacta o ha sido modificada.
2. Por muerte del titular de la firma digital
3. Por incumplimiento derivado de la relacin contractual con la Entidad de
Certificacin.

Artculo 11 .-

Reconocimiento de certificados emitidos por entidades extranjeras


Los Certificados de Firmas Digitales emitidos por entidades extranjeras
tendrn la misma validez y eficacia jurdica reconocida en la presente ley,
siempre y cuando tales certificados sean reconocidos por una entidad de
certificacin nacional que garantice, en la misma forma que lo hace con sus
propios certificados, el cumplimiento de los requisitos, del procedimiento, as
como la validez y la vigencia del certificado.

DE LAS ENTIDADES DE CERTIFICACION Y DE REGISTRO


Artculo 12 .-

Entidad de Certificacin
La Entidad de Certificacin cumple con la funcin de emitir o cancelar
certificados digitales, as como brindar otros servicios inherentes al propio
certificado o aquellos que brinden seguridad al sistema de certificados en
particular o del comercio electrnico en general.
Las Entidades de Certificacin podrn igualmente asumir las funciones de
Entidades de Registro o Verificacin.

Artculo 13 .-

Entidad de Registro o Verificacin


La Entidad de Registro o Verificacin cumple con la funcin de levantamiento
de datos y comprobacin de la informacin de un solicitante de certificado
digital; identificacin y autenticacin del suscriptor de firma digital;
aceptacin y autorizacin de solicitudes de emisin de certificados digitales;
aceptacin y autorizacin de las solicitudes de cancelacin de certificados
digitales.

Artculo 14 .-

Depsito de los Certificados Digitales


Cada Entidad de Certificacin debe contar con un Registro disponible en
forma permanente, que servir para constatar la clave pblica
de
determinado certificado y no podr ser usado para fines distintos a los
estipulados en la presente ley.
El Registro contar con una seccin referida a los certificados digitales que
hayan sido emitidos y figurarn las circunstancias que afecten la cancelacin o
vigencia de los mismos, debiendo constar la fecha y hora de inicio y fecha y
hora de finalizacin.
A dicho Registro podr accederse por medios telemticos y su contenido
estar a disposicin de las personas que lo soliciten.

Artculo 15 .-

Inscripcin de Entidades de Certificacin y de Registro o Verificacin


El Poder Ejecutivo, por Decreto Supremo, determinar la autoridad
administrativa competente y sealar sus funciones y facultades.
La autoridad competente se encargar del Registro de Entidades de
Certificacin y Entidades de Registro o Verificacin, las mismas que debern
cumplir con los estndares tcnicos internacionales.
Los datos que contendr el referido Registro deben cumplir principalmente
con la funcin de identificar a las Entidades de Certificacin y Entidades de
Registro o Verificacin.

Artculo 16 .-

Reglamentacin
El Poder Ejecutivo reglamentar la presente ley en un plazo de 60 (sesenta)
das calendario, contados a partir de la vigencia de la presente ley.

DISPOSICIONES COM PLEM ENTARIAS,


TRANSITORIAS Y FINALES
Primera.- Mientras se cree el Registro sealado en el artculo 15 , la validez de los actos
celebrados por Entidades de Certificacin y Entidades de Registro o
Verificacin, en el mbito de la presente ley, est condicionada a la
inscripcin respectiva dentro de los 45 (cuarenta y cinco) das siguientes a la
creacin el referido Registro.

Segunda.-

El Reglamento de la presente ley incluir un glosario de trminos referidos a


esta ley y a las firmas electrnicas en general, observando las definiciones
establecidas por los organismos internacionales de los que el Per es parte.

Tercera.-

La autoridad competente podr aprobar la utilizacin de otras tecnologas de


firmas electrnicas siempre que cumplan con los requisitos establecidos en la
presente ley, debiendo establecer el Reglamento las disposiciones que sean
necesarias para su adecuacin.
Comunquese al Seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los ocho das del mes de abril del dos mil
M ARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVI O
Presidenta del Congreso de la Repblica
RICARDO M ARCENARO FRERS
Primer Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintisis das del mes de mayo
del ao dos mil.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO BUSTAM ANTE BELAUNDE
Presidente del Consejo de Ministros y Ministro de Justicia

RES OLUCION S UPREMA N 0 9 8 -2 0 0 0 -JUS


Designan comisin multisectorial encargada de elaborar
el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

Lima, 9 de junio del 2000


CONSIDERANDO:
Que mediante Ley N 27269 de fecha 28 de mayo del 2000, se promulg
la Ley de Firmas y Certificados Digitales, disponiendo su reglamentacin en un
plazo de 60 das calendario;
Que es necesario designar una Comisin Multisectorial encargada de
elaborar el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales;
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 560 - Ley
del Poder Ejecutivo, y el Decreto Ley N 25993 - Ley Orgnica del Sector
Justicia;
Estando a lo acordado;

SE RESUELVE:
Artculo 1.-

Designar una Comisin Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de


la Ley N 27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales, la cual estar integrada
por:

Un representante del Ministerio de Justicia, quien la presidir;

Un representante del Ministerio de Transportes, Comunicaciones,


Vivienda y Construccin; (* )

(* ) De conformidad con el Artculo Unico de la Resolucin Minist erial N 276-2000-MTC/15.01, publicada


el 20-06-2000, se designa al doct or HECTOR FERRER TAFUR, como represent ante del Ministerio
de Transport es, Comunicaciones, Vivienda y Const ruccin.

Un representante del Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y

Negociaciones Comerciales Internacionales; (* )


Un representante del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica.

(* ) De conformidad con el Art culo Unico de la Resolucin Ministerial N 074-2000-ITINCI-DM, publicada el 1606-2000, se designa al seor JUAN LUIS REUS CANALES, como represent ant e del Ministerio de Indust
ria, Turismo, Int egracin y Negociaciones Comerciales Int ernacionales.

Artculo 2.-

Las entidades sealadas en el artculo precedente, nombrarn a sus


respectivos representantes mediante Resolucin de su Titular, dentro de los
cinco (5) das de publicada la presente Resolucin.

Artculo 3.- La citada Comisin est facultada para solicitar el asesoramiento de


profesionales del sector pblico o privado, para el mejor cumplimiento de sus
fines.
Artculo 4.-

Artculo 5.-

La Comisin Multisectorial elaborar el Reglamento de la Ley N 27269 - Ley


de Firmas y Certificados Digitales, en un plazo de cuarenta y cinco (45) das,
contados a partir de su instalacin.
La presente Resolucin Suprema ser refrendada por el Ministro de Justicia.
Regstrese, comunquese y publquese.
Rbrica del Ing. Alberto Fujimori
Presidente Constitucional de la Repblica
CESAR LUNA-VICTORIA LEON
Ministro de Pesquera
Encargado de la Cartera de Justicia

RES OLUCION MINIS


TERIAL N 0 7 4 -2 0 0 0
-ITINCI-DM
Designan representante del M inisterio
ante la Comisin M ultisectorial encargada de elaborar
el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

Lima, 14 de junio de 2000


CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Suprema N 098-2000-JUS se design una
Comisin Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la Ley N
27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales ;
Que, es necesario designar al representante del Ministerio de Industria,
Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales en la
mencionada Comisin;
De conformidad con el Decreto Legislativo N 560, Ley del Poder
Ejecutivo ; y,
Estando a lo acordado;
SE RESUELVE:
Artculo Unico.- Designar al seor JUAN LUIS REUS CANALES, como representante del
Ministerio de
Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones
Comerciales Internacionales, ante la Comisin Multisectorial encargada
de elaborar el Reglamento de la Ley N 27269 Ley de Firmas y
Certificados Digitales .
Regstrese, comunquese y publquese.
JUAN CARLOS HURTADO M ILLER
Ministro de Industria, Turismo, Integracin
y Negociaciones Comerciales Internacionales

RES OLUCION MINIS


TERIAL N 2 7 6 -2 0 0 0 -MTC1 5 .0 1
Designan representante del M inisterio ante comisin
encargada de elaborar el Reglamento de la Ley de
Firmas y Certificados Digitales

Lima, 19 de junio de 2000


CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Suprema N 098-2000-JUS se design una
Comisin Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la Ley N
27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales ;
Que, es necesario designar al representante del
Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin;

Ministerio

de

De conformidad con el Decreto Legislativo N 560, Ley del Poder


Ejecutivo; y,
Estando a lo acordado;

SE RESUELVE:
Artculo Unico.- Designar al doctor HECTOR FERRER TAFUR, como representante del
Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin ante
la Comisin Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la Ley
N 27269 Ley de Firmas y Certificados Digitales .
Regstrese, comunquese y publquese.
ALBERTO PANDOLFI ARBULU
Ministro de Transportes, Comunicaciones,
Vivienda y Construccin

RES OLUCION
JEFATURAL N 0 2 1
-2 0 0 1 -INEI

Lima, 10 de Enero del 2001


CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin Jefatural N 213-2000-INEI se design a la Lic.
Delfina Cherly Or Ramrez y a la Ing. Sussy Bayona Or como representantes
titular y suplente del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, ante el
Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con Especializacin en
Informtica;
Que, habiendo dejado de laborar la Ing. SUSSY BAYONA ORE, es
necesario designar a los representantes del Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica, ante el Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con
especializacin en Informtica.
Que, de conformidad con la Resolucin Ministerial N 169-2000-JUS
Reglamento de Supervisin de la Capacitacin para Otorgamiento del
Certificado de Idoneidad Tcnica de Fedatarios Juramentados .
En uso de las atribuciones conferidas en el Art. 8 del Decreto Legislativo
N 604 Ley de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica.
SE RESUELVE:
Artculo 1 .- Designar como representantes del Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica, ante el Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con
Especializacin en Informtica a los siguientes funcionarios:
- Lic. DELFINA CHERLY ORE RAMIREZ, Sub Jefa de Informtica Titular
- Sr. LEONARDO CARBONELL ROMERO, Director de Normatividad Informtica
Suplente
Artculo 2 .- Dejar sin efecto la Resolucin Jefatural N 213-2000-INEI de fecha 16 de
agosto del 2000.
Regstrese, comunquese y publquese.
Econ. GILBERTO M ONCADA VIGO
Jefe del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

LEY N 2 7 3 1 0
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE M ODIFICA EL ARTICULO 11 DE LA LEY N 27269


Artculo nico.-

Objeto de la Ley
Modifcase el Artculo 11 de la Ley N 27269, el mismo que quedar
redactado de la siguiente manera:

Artculo 11 .- Los Certificados de Firmas Digitales emitidos por Entidades Extranjeras


tendrn la misma validez y eficacia jurdica reconocidas en la presente Ley,
siempre y cuando tales certificados sean reconocidos por la autoridad
administrativa competente.
Comunquese al Seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los veintisis das del mes de Junio del dos mil.
M ARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVI O
Presidenta del Congreso de la Repblica
LUIS DELGADO APARICIO
Segundo Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los quince das del mes de julio el
ao dos mil.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO BUSTAM ANTE BELAUNDE
Presidente del Consejo de Ministros y Ministro de Justicia

InsInsInsInsttttiiiittttuuuuttttoooo NacionalNacionalNacionalNacional dededede EsEsEsEsttttadsadsadsadstttticaicaicaica eeee


InformInformInformInformtttticaicaicaica

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

146

InsInsInsInsttttiiiittttuuuuttttoooo
NacionalNacionalNacionalNacional dededede
EsEsEsEsttttadsadsadsadstttticaicaicaica eeee
InformInformInformInformtttticaicaicaica

VI. N o rm a
qu e
en la
Me dio s la
P e rm it Ut
iliza ci n de lo s a
Ele ct r n ico s pa
ra Co m u n ica ci n
de l Ma n
ife s t a ci n de Vo

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

147

InsInsInsInsttttiiiittttuuuuttttoooo NacionalNacionalNacionalNacional dededede EsEsEsEsttttadsadsadsadstttticaicaicaica eeee


InformInformInformInformtttticaicaicaica

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

148

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

LEY No . 2 7 2 9 1
Promulgada el 23.JUNIO.2000
Publicada el 24.JUNIO.2000
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE M ODIFICA EL CODIGO CIVIL


PERM ITIENDO LA UTILIZACION DE LOS M EDIOS ELECTRONICOS PARA LA
COM UNICACION DE LA M ANIFESTACION DE VOLUNTAD Y LA UTILIZACION
DE LA FIRM A ELECTRONICA

Artculo 1o.-

Modificacin del Cdigo Civil


Modifcanse los artculos 141o y 1374o del Cdigo Civil, con los siguientes
textos:

"Artculo 141o.-

Manifestacin de voluntad
La manifestacin de voluntad puede ser expresa o tcita. Es expresa
cuando se realiza en forma oral o escrita, a travs de cualquier medio
directo, manual, mecnico, electrnico u otro anlogo. Es tcita cuando la
voluntad se infiere indubitablemente de una actitud o de circunstancias
de comportamiento que revelan su existencia.
No puede considerarse que existe manifestacin tcita cuando la ley exige
declaracin expresa o cuando el agente formula reserva o declaracin en
contrario.

Artculo 1374o.-

Conocimiento y contratacin entre ausentes


La oferta, su revocacin, la aceptacin y cualquier otra declaracin
contractual dirigida a determinada persona se consideran conocidas en el
momento en que llegan a la direccin del destinatario, a no ser que este
pruebe haberse encontrado, sin su culpa, en la imposibilidad de conocerla.

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

14
9

Si se realiza a travs de medios electrnicos, pticos u otro anlogo, se


presumir la recepcin de la declaracin contractual, cuando el remitente
reciba el acuse de recibo."
Artculo 2o.-

Adicin de artculo al Cdigo Civil


Adicinase el artculo 141-A al Cdigo Civil, con el siguiente texto:

"Artculo 141o-A.- Formalidad


En los casos en que la ley establezca que la manifestacin de voluntad deba
hacerse a travs de alguna formalidad expresa o requiera de firma, sta
podr ser generada o comunicada a travs de medios electrnicos, pticos o
cualquier otro anlogo.
Tratndose de instrumentos pblicos, la autoridad competente deber dejar
constancia del medio empleado y conservar una versin ntegra para su
ulterior consulta."
Artculo 3o.-

Reglamentacin para relaciones con el Estado


El Poder Ejecutivo, por decreto supremo refrendado por el Ministro de
Justicia y dentro del plazo de 90 (noventa) das, reglamentar la aplicacin
de la presente Ley en las relaciones entre el Estado y los particulares.
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los dos das del mes de junio del dos mil.
M ARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVI
O
Presidenta del Congreso de la Repblica
RICARDO
M
ARCENARO
FRERS
Primer Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA
POR TANTO:
Mando se
cumpla.

publique

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintitrs das del mes de junio
del ao dos mil.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM
ORI
Presidente Constitucional de la Repblica

ALBERTO BUSTAM ANTE BELAUNDE


Presidente del Consejo de Ministros y
Ministro de Justicia

InsInsInsInsttttiiiittttuuuuttttoooo
NacionalNacionalNacionalNacional dededede
EsEsEsEsttttadsadsadsadstttticaicaicaica eeee
InformInformInformInformtttticaicaicaica

VII. No rm a squ e Re g u la n
e l u s o de Te cn o lo g a de
In fo rm a ci n
Ge s t i
en la n
de Arch ivo s y Doc u m en t o
s

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

151

InsInsInsInsttttiiiittttuuuuttttoooo NacionalNacionalNacionalNacional dededede EsEsEsEsttttadsadsadsadstttticaicaicaica eeee


InformInformInformInformtttticaicaicaica

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

152

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

DECRETO LEGIS LATIVO N


681
Normas que Regulan el Uso de Tecnologas Avanzadas en M ateria
de Archivo de Documentos e Informacin tanto Respecto a la
Elaborada en Forma Convencional cuanto la Producida por
Procedimientos Informticos en Computadoras
CONCORDANCIAS: D.S. N 009-92-JUS
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 188 de la Constitucin
Poltica, el Congreso de la Repblica, mediante Ley N 25327, ha delegado en
el Poder Ejecutivo la Facultad de legislar, entre otros asuntos, en materia de
crecimiento de la inversin privada, creando las condiciones necesarias para el
desarrollo de la misma en los diversos sectores productivos;
Que es conveniente, para otorgar facilidades a las empresas, regular el
uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos e
informacin tanto respecto a la elaborada en forma convencional cuanto la
producida por procedimientos informticos en computadoras;
Que el reconocimiento de valor legal a los archivos conservados
mediante microformas, con procedimientos tcnicos de micrograbacin o
microfilmacin permitir considerable ahorro de espacio y costos en las
empresas, colaborando a su eficiencia y productividad;
Que es preciso aprovechar debidamente los adelantos de la tecnologa,
en beneficio de las actividades empresariales, alentando as las inversiones y
mejorando sus rendimientos;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;
HA DADO EL DECRETO LEGISLATIVO SIGUIENTE:

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

15
3

I. PRELIMINAR
Artculo 1.-

En esta Ley, las expresiones que a continuacin se indica tienen los


significados siguientes:
1)

M ICROFORM A: Imagen reducida y condensada (o compactada) de un


documento, que se encuentra grabada en un medio fsico tcnicamente
idneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un proceso
fotoqumico, electrnico o que emplee alguna otra tecnologa de efectos
equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y
leda con la ayuda de equipos visores, pantallas de video o mtodos
anlogos; y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente
iguales al documento original.

2)

M ICRODUPLICADO: Reproduccin exacta o copia del elemento original


que contiene microformas, efectuada sobre un soporte material similar,
en el mismo tamao y formato; y con efectos equivalentes.

3)

M ICROGRABACION: Proceso tcnico por el cual se obtienen las


microformas, a partir de documentos originales en papel o material
similar; o bien directamente de los medios en que se almacena
informacin producida por computadora.

4)

M ICROARCHIVO: Conjunto ordenado y codificado de los elementos


materiales de soporte portadores de microformas grabadas, provisto de
sistemas de ndice y medios de recuperacin que permiten encontrar,
examinar visualmente y reproducir en copias exactas los documentos
almacenados como microformas.(* )

(* ) Art culo sust ituido por el Art culo 1 de la Ley N 26612, publicada el 21.05.96, cuyo t exto es el siguient
e:

"Artculo 1.-

En esta Ley, las expresiones que a continuacin se indica tienen los


significados siguientes:
1)

M ICROFORM A: Imagen reducida y condensada, o compactada, o


digitalizada de un documento, que se encuentra grabado en un medio
fsico tcnicamente idneo, que le sirve de soporte material portador,
mediante un
proceso
fotoqumico,
informtico,
electrnico,
electromagntico, o que emplee alguna tecnologa de efectos
equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y
leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos; y pueda ser
reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento
original.

Estn incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos


producidos por procedimientos informticos o telemticos en
computadoras o medios similares como los producidos por
procedimientos tcnicos de microfilmacin siempre que cumplan los
requisitos establecidos en la presente ley.
2)

M ICRODUPLICADO: Reproduccin exacta del elemento original que


contiene microformas, efectuada sobre un soporte material idneo
similar, en el mismo o similar formato, configuracin y capacidad de
almacenamiento; y con efectos equivalentes.

3)

M ICROGRABACION: Proceso tcnico por el cual se obtienen las


microformas, a partir de los documentos originales en papel o material
similar; o bien directamente de los medios o soportes electromagnticos,
digitales u otros en que se almacena informacin producida por
computador u ordenador.

4)

M ICROARCHIVO: Conjunto ordenado codificado y sistematizado de los


elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de
microformas grabados provisto de sistemas de ndice y medios de
recuperacin que permiten encontrar, examinar visualmente y reproducir
en copias exactas los documentos almacenados como microformas."

Artculo 2.- Se rigen por esta Ley los efectos legales y el mrito probatorio de las
microformas, de las copias fieles autenticadas de ellas y de sus
microduplicados, siempre que en su preparacin se cumplan los requisitos
prescritos en los artculos que siguen.

II. FEDATARIOS
Artculo 3.-

Son competentes para actuar como funcionarios de la fe publicada, para los


efectos de esta Ley:
a.

Los notarios pblicos.

b.

Los fedatarios pblicos y particulares juramentados comprendidos en el


Artculo 4

Estos profesionales se consideran depositarios de las fe pblica y mantienen


en todo momento su independencia de las empresas a las que ofrecen sus
servicios.
Artculo 4.- Para ser fedatarios juramentado, apto para desempear las
previstas en esta Ley, ha de cumplirse los siguientes requisitos:

funciones

a.

Reunir las condiciones exigibles para postular a plaza de notario pblico,


y acreditarlo ante el Colegio de Abogados de la jurisdiccin.

b.

Haber obtenido el diploma de idoneidad tcnica, de acuerdo a las pautas


que seale el reglamento.

c.

Inscribirse y registrar su firma en el Colegio de Abogados de


jurisdiccin.

d.

Prestar juramento ante el Presidente de la Corte Superior o ante el


magistrado a quien ste delegue esta atribucin.

la

Los notarios pblicos solamente tienen que cumplir el requisito indicado en el


inciso b) y presentar el respectivo ttulo en su colegio notarial.
"Los Fedatarios Pblicos y Particulares juramentados debern, peridicamente,
una vez obtenido el certificado de idoneidad tcnica, tener una capacitacin
continua a travs de cursos, seminarios de actualizacin y especializacin que
sern organizados por el Colegio de Abogados y/o por el Colegio de Notarios
de su jurisdiccin, en concordancia con lo establecido en Artculo 6 del D.S.
N009-92-JUS. Esta obligacin deber ser cumplida en forma constante por
los Fedatarios Pblicos y Privados y generar el puntaje que precise el
reglamento, para efectos de su ratificacin cada cinco aos. La ratificacin
ser realizada por el Colegio de Abogados y/o Notarios que emiti el
certificado de idoneidad tcnica, previa evaluacin acadmica, conforme el
procedimiento precisado en el Reglamento."(* )

(* ) Prrafo aadido por el Art culo 2 de la Ley N 26612, publicada el 21-05-96.

III. PROCES OS TECNICOS Y FORMALES

Artculo 5.-

Los procedimientos tcnicos empleados en la confeccin de las microformas,


sus duplicados y sus copias fieles deben garantizar los resultados siguientes:
a.

Que las microformas reproducen los documentos originales con absoluta


fidelidad e integridad.

b.

Que las microformas obtenidas poseen cualidades de durabilidad,


inalterabilidad y fijeza superiores o al menos similares a los documentos
originales.

c.

Que los microduplicados sean reproducciones de contenido exactamente


igual a las microformas originales y con similares caractersticas.

d.

Que a partir de las microformas y de los microduplicados pueden


recuperarse, en papel u otro material similar, copias fieles y exactas del
documento original que se halla micrograbado en aquellas.

e)

Que las microformas bajo la modalidad de documentos producidos por


procedimientos informticos y medios similares tengan sistemas de
seguridad de datos e informacin que aseguren su inalterabilidad e
integridad. Asimismo, cuando en esta modalidad de microforma se
incluya signatura o firma informtica, sta deber ser inalterable, fija,
durable y comprobable su autenticidad en forma indubitable; esta
comprobacin deber realizarse por medios tcnicos idneos."(* )

(* ) Inciso aadido por el Art culo 3 de la Ley N 26612, publicada el 21.05.96.

Artculo 6.-

Para garantizar los procesos tcnicos y los resultado de idoneidad y


calidad referidos en el artculo 5, debe cumplirse las normas tcnicas
internacionales que adopte e incorpore el ITINTEC; o las normas tcnicas
nacionales que apruebe el citado instituto.
El ITINTEC otorga certificados de cumplimiento de estas normas y de
idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos
adecuados.(* )

(* ) Art culo sustituido por el Art culo 4 de la Ley N 26612, publicada el 21.05.96, cuyo t exto es el siguient e:

"Artculo 6.- Para garantizar los procesos tcnicos y los resultados de idoneidad y calidad
referidos en e Artculo 5 de la presente Ley, debe cumplirse las normas
tcnicas internacionales que adopte o incorpore el INDECOPI, o las normas
tcnicas nacionales que apruebe el citado instituto.
El INDECOPI otorga certificados de cumplimiento de estas normas y de
idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos adecuados.
Para estos efectos, por Decreto Supremo del Sector Industria, deber
normarse los requisitos y procedimientos para el otorgamiento del certificado
de idoneidad tcnica para la confeccin de las microformas, tanto en la
modalidad de microfilmado como en
la modalidad de documentos,
procedimientos informticos o medios similares."(* )
(* ) Ver el Decret o Supremo N 002-98-ITINCI, publicado el 21.02.98, que aprueba los requisit os y
procedimient os para el otorgamient o del Cert ificado de Idoneidad Tcnica para la confeccin de
microformas.

Artculo 7.- Los procesos de micrograbacin se deben efectuar bajo la direccin y


responsabilidad de uno de los depositarios de la fe pblica referidos en el
artculo 3.
Durante el procedimiento, se seguir las reglas que siguen:
a.

Al iniciarse el proceso de micrograbado, el funcionario de la fe pblica


que lo supervisa deja constancia de ello en un acta, con los datos
necesarios para identificar la labor que se realiza y el archivo que se va
a grabar.

b.

Cuando se termine de micrograbar los documentos que colman la


capacidad de la unidad del medio tcnico que recibe y conserva las
microformas, el funcionario sienta otra acta en que deja constancia del
nmero de documentos micrograbados y un ndice sinttico de ellos.
Tambin anota cualquier deficiencia o particularidad observada durante
la grabacin.

c.

El reglamento establece las precauciones anlogas que deben usarse en


caso de micrograbacin tomadas directamente de
los
medios
cibernticos, as como el procedimiento tcnico para aplicarlas.

d.

Una vez procesada y lista cada grabacin, el notario o fedatario la


verifica; sienta acta de conformidad, en un libro ad-hoc; y entrega
testimonio de ella al interesado.

e.

Las actas referidas en los incisos a) y b) sern micrograbadas como


primera y ltima imagen, respectivamente, de la unidad soporte de las
microformas. Las actas originales las conservas al notario o fedatario,
quien archiva y manda encuadernar peridicamente. De estas actas
otorga testimonio a los interesados.

f.

Los testimonios de acta referidos en los incisos d) y e) deben ser


archivados en orden por los interesados, quienes los deben hacer
encuadernar por perodos, al menos anualmente.

g.

Este proceso se aplica en la grabacin sobre cada una de las unidades de


soporte en que se almacenan las microformas, sean rollos, cintas,
microfichas u otros medios tcnicos apropiados.

IV. EFECTOS LEGALES


Artculo 8.- Los medios portadores de las microformas, obtenidos con arreglo a lo
dispuesto en esta Ley, sustituyen a los expedientes y documentos originales
micrograbados en ellos, para todos los efectos legales.

Estos medios han de ser archivados, clasificados, codificados y ordenados con


las mismas o mejores condiciones de seguridad y mtodos exigibles a los
archivos convencionales de documentos en papel.
Siempre que las disposiciones legales exijan la conservacin de documentos y
archivos por cierto plazo o hasta un trmino sealado, se entiende que tal
obligacin puede cumplirse mediante el mantenimiento de los archivos de
microformas obtenidos conforme a esta Ley.
La fecha en que el documento fue micrograbado, que consta en el acta de
cierre de la grabacin, extendida por quien da fe de ella, se reputa como
fecha cierta.
Artculo 9.- Para la utilizacin en juicio o fuera de l de los documentos archivados
conforme al artculo 8, el notario o fedatario expiden copias fieles de las
correspondientes microformas, en papel o material similar que permita
tcnicamente su reproduccin exacta; y autentican estas copias con su signo y
firma, mediante sello ad-hoc, previa comprobacin de que el medio fsico
soporte de la microformas es autntico y no ha sido alterado.
La copias de documentos as obtenidas tienen el mismo valor legal, en juicio o
fuera de l, que los documentos originales que reproducen sin modificar la
calidad de instrumentos pblicos o privados que ellos tuvieran, ni su mrito
intrnseco.
La autenticacin de la copia no implica legalizacin o comprobacin de las
firmas ni certificacin de contenido.
Artculo 10.- Las copias autenticadas de instrumentos privados aludidas en el artculo 9 son
idneas para el reconocimiento judicial de su contenido y firma, con los
mismos procedimientos y alcances que los documentos originales.
Los mandatos judiciales de exhibicin de documentos pueden cumplirse
presentando copia fiel de su microforma, obtenida de acuerdo con el artculo
mencionado.
La tacha de esta copias autenticadas de documentos se ventilan con arreglo a
las normas comunes. El peritaje y cotejo se practicarn con arreglo a lo
dispuesto en el artculo 12.
Artculo 11.- Las copias autenticadas no sustituyen a los ttulos valores originales para el
efecto de despachar ejecucin o de exigir la prestacin incorporada en el
ttulo. En caso de prdida, extravo, deterioro o destruccin del original, una
vez cumplidos los trmites legales para la expedicin de duplicado, el juez
toma en cuenta la copia autenticada de la microforma del titulo, para
establecer el contenido del duplicado que se expida.

Artculo 12.- Cuando se tache una copia fiel o copia certificada de documento obtenido de
microformas existentes en un microarchivo, aduciendo su falsificacin en el
proceso de micrograbado o en la expedicin de la copia fiel o de la copia
certificada, los peritos que el juez designa para el examen o el cotejo han de
tener las calidades previstas en el inciso b) del artculo 4.
El dictamen pericial establece si la copia fiel o la copia certificada han sido
emitidas por funcionarios competentes conforme a esta Ley y con los
requisitos establecidos; y si estn tomados de microformas o microduplicados
obtenidos y archivados igualmente de acuerdo a esta Ley. Tambin se
pronunciarn sobre si existe o se advierte alguna adulteracin o irregularidad
en la microforma o la copia fiel o copia certificada.
La carga de la prueba y las costas de ella son de la parte que tacha el
documento, pero si la tacha es fundada la parte que las present las
reintegrar, sin perjuicio de las dems responsabilidades que procedan.
Artculo 13.- Los microarchivos y los documentos contenidos en ellos son vlidos para
cualquier revisin de orden contable o tributario, as como para exmenes y
auditoras, pblicas o privadas. Pueden ser exhibibidos ante los inspectores,
auditores y autoridades competentes, directamente mediante su presentacin
en pantallas o aparatos visores, sin requerirse copia en papel, salvo que tenga
que ser presentados los documentos en algn expediente o en caso similar.
"Las microformas, los microduplicados y los documentos contenidos en ellos
pueden ser utilizados en la transferencia electrnica de fondos, en la
transferencia electrnica de datos informatizados (EDI) y otros servicios de
valor aadido, conservando para todos sus efectos legales su valor
probatorio."(* )

(* ) Prrafo aadido por el Art culo 9 de la Ley N 26612, publicada el 21-05-96.

V. ARCHIVOS PARTICULARES
Artculo 14.- Las empresas de derecho privado pueden organizar ellas mismas sus archivos
mediante la tecnologa de las microformas de que trata esta Ley, con sujecin
a las reglas siguientes:
a.

Pueden acogerse a esta norma las empresas sometidas a la supervisin


de la Superintendencia de Banca y Seguros, que sean autorizadas por
sta, una vez que ella compruebe que cuentan con los medios tcnicos y

con los requisitos legales para el efecto. La infraestructura tcnica puede


ser propia o contratada con empresas calificadas conforme al artculo 6;
b.

Tambin pueden emplear por s mismas el procedimiento, aquellas


empresas sujetas a la supervisin de la Comisin Nacional Supervisora de
Empresas y Valores (CONASEV) que, por el volumen de sus operaciones
presentan anualmente sus estados financieros auditados.(* )

(* ) Prrafo sust it uido por el Art culo 4 de la Ley N 227323,, publicada el 23-07-200, cuyo t exto es
el siguiente:

b. Tambin pueden emplear por s mismas el procedimiento, aquellas


empresas inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores de la
Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV),
que cuenten con la autorizacin de sta, luego de comprobar la
capacidad tcnica y cumplimiento de los requisitos legales.
La CONASEV pueden autorizar a otras empresas, que presentan estados
financieros completos, siempre que alcancen un volumen de operaciones
significativos, segn lmite que fija la CONASEV.
En todos los casos la CONASEV ha de comprobar la capacidad tcnica y
cumplimiento de los requisitos legales, antes de otorgar su autorizacin.
c.

Las empresas, para ser autorizadas, deben contar con los servicios
permanentes de una notara autorizada o de un fedatario juramentado,
que se hace responsable del archivo de microformas.

El proceso de micrograbacin, expedicin de microcopias y formacin y


conservacin de microarchivos a cargo de las empresas aludidas en este
artculo y en el anterior, est sujeto a supervisin por la autoridad
competente, que seala el reglamento. Este determina asimismo las
sanciones, en caso de comprobarse infraccin.
"Las personas jurdicas de derecho pblico interno, podrn ser autorizadas
expresamente a organizar ellas mismas sus archivos mediante la tecnologa de
las microformas de que trata esta ley, con sujecin a las reglas y disposiciones
que se emitan en forma reglamentaria por Decreto Supremo del Sector
Justicia, resguardando la seguridad e integridad de los datos informticos
pblicos o informacin microfilmada o digitalizada y la debida aplicacin a la
Administracin Pblica de las normas contenidas en la presente ley".(* )

(* ) Prrafo aadido por el Art culo 10 de la Ley N 26612, publicada el 21-05-96.

Artculo 15.- Las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivo
propio, pueden recurrir a los servicios de archivos especializados, que se
sujetan a las siguientes normas:
a.

Deben tener a su disposicin la tecnologa y los equipos apropiados,


aprobados por el ITINTEC, conforme al artculo 6;

b.

Requieren contar con los servicios permanentes de una notara


autorizada o, al menos, de dos fedatarios juramentados;

c.

Su organizacin es empresarial, y adoptan


annima;

d.

Han de contar con locales adecuados;

e.

Han de obtener autorizacin de la CONASEV e inscribirse en un registro


especial en dicha comisin, cumpliendo los requisitos que ella establece.
(* )

la

forma

de

sociedad

(* ) Prrafo sust ituido por el Art culo 5 de la Ley N 27323, publicada el 30-07-2000, cuyo text o es el
prrafo siguiente:

e. Obtener la autorizacin de CONASEV o de la Superintendencia de Banca


y Seguros, respectivamente, e inscribirse en un registro especial que
llevar cada institucin, cumpliendo los requisitos que ellas establezcan,
cuando las empresas que recurran a servicios de archivos especializados
se encuentren dentro del mbito de supervisin de dichas entidades. En
el caso de empresas que se encuentren sujetas a la supervisin de la
Superintendencia de Banca y Seguros y de CONASEV, que recurran a
servicio de archivos especializados, obtendrn la autorizacin de la
Superintendencia de Banca y Seguros y se inscribir en su registro, en
cuyo caso sta remitir a CONASEV copia de la documentacin
presentada para tales efectos.
Las notaras pblicas pueden tambin organizar el servicio de microarchivo.
Para el efecto, aparte del notario, deben contar en su personal permanente, al
menos con un fedatario juramentado.
Los microarchivos a cargo de las notarias y empresas especializadas pueden
conservarse en locales propios de ellas. Tambin pueden mantenerse en
locales proporcionados por los interesados, en las condiciones de seguridad
que fija el reglamento.

Artculo 16.- Es facultativo de sus propiedades la eliminacin de documentos de los


archivos particulares, una vez incorporadas sus microformas a los
correspondientes microarhivos. Se prohibe la incineracin.
Toda persona, antes de eliminar los originales de la documentacin que ha
sido micrograbada, tiene la obligacin de seleccionar, separar y conservar
aquellas piezas que tengan valor histrico o cultural.
Para este efecto, antes de proceder a la eliminacin de un lote de
documentos, lo avisar por escrito al director del archivo regional o local,
adjuntando un catlogo de aqullos.
El director, en un plazo de tres meses, puede sealar qu documentos deben
ser entregados al archivo.
El propietario de ellos puede oponerse si considera que son documentos
confidenciales cuya publicidad puede perjudicarlo.
Vencido el plazo, podr disponer de los documentos, salvo de los sealados
como histricos por el director del archivo.
Artculo 17.- Los cheques bancarios pagados pueden ser devueltos a los clientes en forma
mensual o peridica, previa marca que los anule, sin los requisitos sealados
en este artculo ni sujecin al plazo indicado.
Artculo 18.- Lo dispuesto en este captulo no impide eliminar o devolver a los clientes los
documentos cuya conservacin no sea obligatoria conforme a ley.

VI.

PROTECCION PENAL

Artculo 19.- La falsificacin, y la adulteracin de microformas, microduplicados y


microcopias, sea durante el proceso de grabacin o en cualquier otro
momento, se reprime como delito contra la fe pblica, conforme a las normas
pertinentes del Cdigo Penal.

VII. DIS POS ICION FINAL


Artculo 20.-

Se derogan la Ley N 13297 y el Decreto Ley N 18917. Queda sin efecto toda
otra norma legal, en cuanto se oponga a lo dispuesto por esta Ley.

Artculo 21.-

El presente Decreto Legislativo entrar en vigencia treinta (30) das despus


de su publicacin en el Diario Oficial "El Peruano".

POR TANTO:
Mando se publique y cumpla dando cuenta al Congreso.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los once das del mes de Octubre de
mil novecientos noventa y uno.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI,
Presidente Constitucional de Repblica
ALFONSO DE LOS HEROS PEREZ - ALBELA
Ministro de Trabajo y Promocin Social.
Encargado de las Carteras de Justicia, Transportes y
Comunicaciones y Economa y Finanzas.

DECRETO S UPREMO N 0 0 9 -9 2 -JUS


Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo N
681, sobre el Uso de Tecnologas de Avanzada
en M ateria de Archivos de las Empresas.

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que, el Decreto Legislativo No. 681, que legisla sobre el uso de
tecnologas de avanzada en materia de archivos de las empresas, requiere ser
reglamentado;
Que, el citado Decreto Legislativo en sus Artculos 4, 7, 14 y 15 seala
puntos especficos que deben ser determinados en el Reglamento;
Que, es conveniente dictar las disposiciones que permitan poner en
prctica y difundir en el ms breve plazo el uso de la tecnologa actualmente
disponible en el pas en beneficio de los sistemas administrativos de las
empresas;
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 11) del Artculo 211 de la
Constitucin Poltica del Per;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;
Artculo 1.-

Aprubase el Reglamento del Decreto Legislativo No. 681, sobre


microarchivos de microformas, que consta de 38 Artculos, 3 Disposiciones
Finales, contenidos en 5 Captulos y 7 Anexos.

Artculo 2.- El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de
Ministros y Ministro de Relaciones Exteriores, por el Ministro de Trabajo y
Promocin Social y por el Ministro de Justicia.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintiseis das del mes de junio
de mil novecientos noventids

ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI


Presidente Constitucional de la Repblica
OSCAR DE LA PUENTE RAYGADA
Presidente del Consejo de Ministros y
Ministro de Relaciones Exteriores
AUGUSTO ANTONIOLI VASQUEZ
Ministro de Trabajo
FERNANDO VEGA SANTA GADEA.
Ministro de Justicia

REGLAMENTO DEL DECRETO


LEGIS LATIVO N 6 8 1
SOBRE M ICROARCHIVOS EM PRESARIALES
ORGANIZADOS CON LA TECNOLOGIA DE LAS M ICROFORM
AS,
M EDIANTE PROCESOS DE M ICROFILM ACION
POR M EDIOS FOTOQUM ICOS Y
ELECTRONICOS

CAPITULO I
GENERALIDADES
Artculo 1.- Cuando el presente Decreto Supremo se utilice la expresin "la ley", sin
precisar el nmero de ella, se entiende que alude al Decreto Legislativo No.
681.
Cuando se mencionen artculos sin indicar su ubicacin en algn dispositivo
legal, se entiende que se alude a artculos de este Reglamento.
Artculo 2.- Las expresiones empleadas en este Reglamento tiene los significados que se
definen en el Artculo 1 de la Ley. Adems, se entiende por:
Soport e: el medio fsico (pelcula en rollo o en microficha o similar) en que se
graban las imgenes de las microformas.

CAPITULO II
FEDATARIOS
Artculo 3.-

Los fedatarios juramentados referidos en el inciso b) del Artculo 3 de la Ley,


sean pblicos o particulares, son funcionarios de la fe pblica y sus actos y
certificaciones en las materias regidas por la Ley tienen el mismo valor que el
de los notarios pblicos.

Artculo 4.- Son fedatarios pblicos juramentados aquellos que actan adscritos a una
Notaria Pblica; o que ejercen en las empresas que ofrecen sus servicios al
pblico conforme al Artculo 15 de la Ley.
Son fedatarios particulares juramentados los que ofrecen sus servicios
profesionales a una o ms de las empresas que organizan sus propios

archivos, conforme al Artculo 14 de la Ley. En todo momento mantiene su


independencia profesional y laboral de las empresas que los contratan.

Artculo 5.-

Para acreditar los requisitos referidos en el inciso a) del Artculo 4 de la Ley,


basta presentar al colegio de abogados de la jurisdiccin constancia oficial de
haber sido admitido como postulante en concurso o convocatoria para plaza
de notario pblico, en cualquier jurisdiccin de la Repblica.
En caso de no contar con dicho documento, el interesado acreditar ante el
colegio de abogados, con copia de los documentos que esta institucin
seale, que el solicitante est apto conforme a Ley para presentarse a postular
a una plaza notarial.
El Colegio de Abogados, dentro del tercer da de presentada la solicitud con el
recaudo documental indicado, expedir al recurrente una constancia de haber
cumplido con los requisitos exigidos por el inciso a) del Artculo 4 de la Ley.

Artculo 6.-

El diploma de idoneidad tcnica exigido en el inciso b) del Artculo 4, de la Ley


puede ser expedido con carcter oficial vlido para los efectos previstos en
ella, por los colegios de abogados y por los colegios notariales. Para este
efecto, estas entidades organizan cursos de capacitacin, a cargo de expertos
o tcnicos en la materia. Para este fin, estn facultadas para coordinar y
celebrar convenios de cooperacin, sea con personas expertas en estas
tecnologas, sea con el Archivo General de la Nacin, sea con universidades y
con institutos superiores tecnolgicos, que cuenten con personal docente
tcnico idneo.
El Archivo de la Nacin, por medio de su Centro de Capacitacin o
dependencia equivalente, puede tambin organizar estos cursos y otorgar los
diplomas de idoneidad tcnica, con sujecin a las mismas reglas de este
artculo.
El diploma se expide previa aprobacin del examen de conocimientos, a
quienes acrediten su solvencia, cumpliendo las exigencias que seale la
institucin organizadora. (* )

(* ) Art culo sustituido por el Art culo 7 del Decret o Supremo N 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000,
cuyo t ext o es el siguiente:

Artculo 6.-

El Diploma de idoneidad tcnica, exigido por el inciso b) del Artculo 4 de la


ley puede ser expedido con carcter oficial para los efectos previstos en ella,
por los colegios de abogados y/o los colegios de notarios. Para estos efectos
los funcionarios de los colegios antes mencionados que suscriban estos
certificados o diplomas lo deben hacer previa verificacin del cumplimiento
de los requisitos acadmicos de los cursos, horas dictadas y dems requisitos
legales bajo responsabilidad. Los cursos que conforman el programa de
especializacin y capacitacin para obtener el diploma o certificado de
idoneidad tcnica, debern tener un mnimo de veinte horas lectivas
semanales en un perodo de dos semestres acadmicos, con una duracin de

quince semanas cada semestre. El Ministerio de Justicia supervisa la


realizacin de estos cursos para otorgamiento del certificado de idoneidad
tcnica, as como los procesos de ratificacin cada cinco aos a partir de su
otorgamiento inscripcin y acreditacin mediante carn.
Entre los cursos a dictarse en los programas de especializacin y capacitacin
para obtener el diploma o certificado de idoneidad tcnica, necesariamente
deben incluirse los siguientes: Derecho Informtico, Informtica Jurdica
aplicada a los Fedatarios, Etica Informtica, Comercio Electrnico, Firma
Digital, Normas Tcnicas Peruanas sobre Micrograbacin, Archivstica Digital,
Ingls Informtico Jurdico, Fe Pblica Informtica, Seminario de investigacin
aplicada con sustentacin de trabajo final.
Los colegios de abogados y/o notarios organizan programas
de
especializacin y capacitacin para obtener el diploma o certificado de
idoneidad tcnica, a cargo de profesionales expertos en la materia
debidamente calificados. Para este fin estn facultadas para coordinar y
celebrar convenios de cooperacin, sea con personas jurdicas expertas en
estos conocimientos y tecnologas, sea con universidades, con escuelas de
postgrado y con institutos superiores que cuenten con personal docente
idneo.
Artculo 7.- El Presidente de la Corte Superior de la jurisdiccin designa un juzgado civil de
primera instancia, para que su titular sea el encargado de tomar el juramento
exigido por el inciso d) del artculo 4o. de la Ley, ante uno de los secretarios
de su despacho.
Los interesados presentarn ante dicho juzgado la constancia del colegio de
abogados aludida en el ltimo prrafo del Artculo 5 y copia del diploma de
idoneidad tcnica a que se refiere el Artculo 6, solicitando prestar el
juramento de Ley, para lo cual el juez sealar da y hora.
Tomado el juramento, el secretario dar fe de la diligencia, la firmar junto
con el juez y entregar el expediente original al interesado.
A criterio del Presidente de la Corte Superior, puede tomar el juramento
directamente, en cuyo caso la constancia de la diligencia la sealar el
Secretario de la Corte que designe dicho magistrado.
Artculo 8.-

La inscripcin y el registro de firmas que se refieren en el inciso c) del Artculo


4 de la Ley se practicar en el Colegio de Abogados de la jurisdiccin donde
ejercer el fedatario, por el mrito del expediente judicial del juramento, a
que se contrae el Artculo 7 o de copia certificada judicial o notarial del
mismo.

Artculo 9.- El Colegio de Abogados, dentro de tercero da, sentar constancia de


inscripcin y registro de firmas del fedatario en el expediente original o copia
certificada referidos en el artculo anterior, que sern devueltos al interesado y
le servirn de ttulo para ejercer su actividad. Tambin, a peticin del
interesado, le expiden constancia literal o compendiada del registro.

Artculo 10.- El nico requisito que deben cumplir los notarios para actuar en los servicios
regidos por la Ley es el diploma de idoneidad tcnica, que deben hacer
registrar en su colegio notarial, el cual har la anotacin del registro en el
propio ttulo.

CAPITULO III
PROCES OS TECNICOS Y FORMALES
Artculo 11.- Los procedimientos tcnicos que se usen para la micrograbacin, conforme al
Artculo 5 de la Ley deben asegurar que la imagen material obtenida en la
microforma posee alto poder de definicin, densidad uniforme y durabilidad,
conforme a las normas tcnicas de calidad que se adopten, segn precepto
del Artculo 6 de la Ley.
Artculo 12.- Las copias fieles a que se refiere el inciso c) del Artculo 5 de la ley pueden ser
confeccionadas en un tamao diferente al documento original,
sea
amplindolo o reducindolo. En todo caso, deben ser ntidas y perfectamente
legibles. El material en que realizan las reproducciones puede ser papel
comn o especial; o bien cualquier otro material adecuado que provea la
industria.
Artculo 13.-

Toda empresa o notara que cuente con infraestructura y tecnologa idneas


para realizar micrograbaciones, microduplicados y microformas; recuperarlas
visualmente, y emitir copias de ellas puede solicitar al Instituto de
Investigacin Tecnolgica y de Normas Tcnicas, ITINTEC, que le otorgue el
certificado a que alude el Artculo 6 de la Ley.

Artculo 14.- Las solicitudes referidas en el Artculo 13 anterior se sustentarn en una


declaracin jurada, que el interesado adjunta, conforme a la Ley de
Simplificacin Administrativa, Ley No. 25035, y que debe contener:
a.

Razn social de la empresa o nombre de la notara.

b.

Direccin del local o establecimiento donde se prestan los servicios


tcnicos.

c.

Nombre del tcnico responsable.

d.

Nombre del representante de la empresa o nombre del notario pblico


titular de la notara.

e.

Inventario detallado y descriptivo de las mquinas y equipos con los que


cuenta la empresa o la notaria para la prestacin de los servicios.

Dentro de los diez das calendarios desde la recepcin de la solicitud, ITINTEC


debe realizar una visita de inspeccin y comprobacin, en la cual puede
solicitar se realicen pruebas para acreditar el funcionamiento de los equipos y
el dominio de su tecnologa por parte del solicitante. La resolucin debe ser
expedida en treinta das calendarios desde la fecha de ingreso de la solicitud.
En caso de denegatoria, el interesado puede plantear los recursos
administrativos previstos por las normas vigentes. Procede un ltimo recurso
de revisin ante la Direccin General de Industrias del Ministerio de Industria,
Comercio, Turismo e Integracin, con lo cual se agota la va administrativa.
Artculo 15.- El certificado a que se refiere el Artculo 13 lo emite el ITINTEC utilizando el
formato que se muestra en el ANEXO A de este Reglamento; incluye la
mencin del cumplimiento de las normas. Tiene una vigencia de tres aos.
Puede ser renovado, por perodos sucesivos de tres aos cada uno, previa
verificacin de que la empresa titular mantiene la idoneidad que dio mrito
para expedir el documento.
Artculo 16.-

El acta de apertura de una micrograbacin, referida en el inciso a) del Artculo


7 de la Ley se redacta con arreglo al formato que se adjunta como ANEXO B
de este Reglamento.

Artculo 17.-

El acta de cierre a que se alude en el inciso b) del Artculo 7 de la Ley observa


el formato que aparece en el adjunto ANEXO C de este Reglamento.

Artculo 18.-

Los notarios y fedatarios deben establecer una codificacin de identificacin,


con numeraciones correlativas, de las diversas actas que suscriben conforme a
este Reglamento. Precediendo a la numeracin se insertan las iniciales del
notario o fedatario.
Las empresas, a su vez, deben llevar su propia codificacin tambin con
numeracin correlativa.

Artculo 19.-

En caso de que por cualquier razn deje de actuar un fedatario juramentado,


sus archivos de actas sern entregados a una notara del lugar, para su
conservacin y administracin.
Corresponde al juez civil de turno en la fecha del cese, o al de turno en la
fecha de la solicitud, indistintamente, de oficio o a peticin de parte
interesada o del Ministerio Pblico, adoptar esta medida. (* )

(* ) Art culo sustituido por el Art culo 8 del Decret o Supremo N 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000,
cuyo t ext o es el siguiente:

Artculo 19.- En todo caso de que por cualquier razn deje de actuar un fedatario
juramentado, sus archivos de actas sern entregados a otro fedatario
juramentado en ejercicio de sus funciones, para su conservacin y
administracin, quien ser designado por el juez civil competente o por la
Asociacin de fedatarios juramentos acreditada ante el Ministerio de Justicia.
Para stos y todos los efectos legales, la asociacin de fedatarios
juramentados acreditada ante el Ministerio de Justicia, llevar un registro
centralizado conectado telemticamente, de las actuaciones y actas suscritas
por los fedatarios juramentados a nivel nacional, debidamente autorizados.
Corresponde a los fedatarios juramentados proporcionar en forma obligatoria
dichas actuaciones y actas a la asociacin anteriormente mencionada, bajo
responsabilidad, en caso de no adoptar esta medida.
Artculo 20.- En cada rollo, microficha u otra unidad del medio fsico que se usa como
soporte material de las microformas, se debe incluir como primera imagen
una micrograbacin del acta de apertura correspondiente. Se excepta el
proceso previsto en el Artculo 25
El notario o fedatario puede extender una sola acta de apertura para la
grabacin del archivo o conjunto documental que programa con la empresa
interesada, an cuando para ello se prevea la utilizacin de ms de un rollo
o soporte. La grabacin de esta acta de apertura ser repetida al inicio de
cada rollo o microficha. Una vez extendida el acta de apertura, el notario
o fedatario establecer la vigilancia del proceso de micrograbacin, en la
forma y con los mtodos que considere idneos. Asimismo, puede coordinar
con la empresa interesada la metodologa para proporcionarle las actas de
cierre necesarias para cada rollo y para la microficha que las requiera,
adoptando las precauciones que considere razonables, a su criterio; con
cargo a la verificacin final y definitiva para el acta de conformidad.
Una vez utilizadas las actas para efectuar las grabaciones referidas en los
prrafos anteriores, el notario o fedatario recaba y retira los originales de ellas
y las archiva en su oficina, conforme a lo dispuesto en el Artculo 7, inciso c)
de la Ley, bajo su responsabilidad.
Artculo 21.-

Tratndose de grabaciones cuyo soporte sea un rollo de pelcula, en cada uno


de stos se seguir la secuencia que sigue:
a.

Se dejar un trozo de pelcula sin grabar, al inicio, para utilizarlo en el


enhebrado del rollo.

b.

Antes de la primera imagen de la micrograbacin, se usarn, como


mnimo, tres recuadros con fines tcnicos: en el primero aparecer el
nmero del rollo, con caracteres grandes apreciables a simple vista en la
pelcula.

c.

El segundo recuadro: hoja en blanco, para control de calidad.

d.

El tercer recuadro: hoja para control de resolucin.

e.

En el cuarto recuadro, aparecer la primera imagen de la grabacin, acta


de apertura salvo que por motivos tcnicos se use para controles o
pruebas de calidad, en cuyo caso, dicha primera imagen se correr al
primer recuadro disponible.

f.

A continuacin se graban los documentos del archivo que corresponden,


en los sucesivos recuadros.

g.

La ltima imagen de la micrograbacin del rollo es el acta de cierre, que


ocupar el antepenltimo recuadro.

h.

En el penltimo recuadro utilizado, una hoja para control de resolucin.

i.

En el ltimo recuadro: hoja en blanco, para control de calidad.

Finalmente, se dejar un trozo de pelcula sin grabar, para permitir el


enhebrado del rollo.
Artculo 22.- Si la grabacin se hace en microfichas, en la primera de ellas, como primera
imagen se grabar el acta de apertura. Adems, en el ttulo de cada una de
las microfichas se grabar el nmero cdigo que identifica al acta de
apertura, as como el nmero correlativo de la microficha; y se identificar
mediante un ttulo cual es el archivo grabado. En la ltima microficha de la
serie se grabar el acta de cierre. En sta se indicar el total de fichas y el total
de imgenes de la grabacin. Se excepta de lo dispuesto en este artculo el
proceso previsto en el Artculo 25.
Artculo 23.-

Las deficiencias a que se refiere el inciso b) del Artculo 7 de la Ley, tratndose


de micrograbaciones en rollos, no deben ser de tal magnitud o importancia
que afecten la fidelidad o la exactitud de la grabacin de ms del uno por
ciento de los documentos que componen el rollo empleado como soporte.
En caso de que el nmero de documentos afectados supere tal porcentaje, se
anula y destruye la grabacin del correspondiente soporte y se repite la
operacin de grabacin.
Si los documentos afectados por deficiencias no superan el uno por ciento,
puede optarse, estando conformes en ello el notario o fedatario que
interviene y la empresa titular de los documentos, por mantener la validez de
la micrograbacin correspondiente, en la parte no afectada por deficiencias,
en cuyo caso se proceder en la forma que sigue:

a.

Se extender un acta de retoma, segn el formato que se incluye como


Anexo CH de este Reglamento. Se anotar en el acta referida qu
imgenes de documentos quedan invalidadas.

b.

Los documentos cuya micrograbacin sea anulada sern devueltos a


micrograbar, en un rollo o seccin de rollo, en que se colocar como
primera imagen el acta de retoma.

c.

Como ltima imagen de la retoma se incluir el acta final segn el


formato que aparece en el Anexo D. El rollo de la retoma se adherir al
rollo principal.
En la diligencia de retoma slo est legitimado para intervenir y dar fe el
mismo notario o fedatario que lo hizo en la
micrograbacin
correspondiente, objeto de la retoma.

d.

En caso de presentarse deficiencias en la remota, sta debe repetirse


ntegramente. No se admite sub retoma.

No se admite retomas en las grabaciones en microfichas u otros soportes. Si


se producen deficiencias, se anula y destruye el soporte que las tenga y se
repite ntegramente la toma.
Artculo 24.-

En caso de que no se requiera retoma, o una vez realizada sta, el notario o


el fedatario, extender el acta de conformidad referida en el Artculo 7,
inciso d), de la Ley, siguiendo el modelo que aparece en el Anexo E.
Una vez otorgada el acta de conformidad, el notario o el fedatario otorgarn
a los interesados los testimonios de todas las actas, conforme a los incisos a),
b), d) y e) del Artculo 7 de la Ley, para su archivo de conformidad con lo
dispuesto en el inciso f) del mismo dispositivo legal.

Artculo 25.- En la micrograbacin tomada directamente de medios cibernticos, a que se


refiere el inciso c) del Artculo 7 de la Ley se adoptarn las siguientes
precauciones:
a.

La micrograbacin se realiza en microfichas del tamao establecido por


los requerimientos tcnicos y de equipo.

b.

Se aplican exclusivamente la formalidades indicadas en el presente


Artculo 25 No son de aplicacin las que se indican en los artculos 20o.,
21o. y 22o.

c.

Mediante una forma fija sobrepuesta se grabar en cada imagen de la


microficha la firma facsimilar del notario o del fedatario, su nombre y
nmero de registro.

d.

Adems, en el ttulo de cada microficha se mencionarn los nmeros de


las actas de apertura y de cierre correspondientes, con las iniciales que
identifican al notario o fedatario.

e.

Slo se requiere un acta de apertura y un acta de cierre para cada


grabacin, no para cada microficha. (* )

(* ) Art culo sustituido por el Art culo 9 del Decret o Supremo N 001-2000-JUS, publicado el 26-03-2000,
cuyo t ext o es el siguiente:

Artculo 25.-

En las micrograbaciones tomadas directamente de medios cibernticos, a que


se refiere el inciso c) del Artculo 7 de la ley se adoptarn las siguientes
precauciones:
a.

La micrograbacin se realiza en microformas del tamao establecido por


los requerimientos tcnicos y de equipo.

b.

Se aplican exclusivamente las formalidades indicadas en el presente


Artculo 25. No son de aplicacin las que se indican en los Artculos 20,
21 y 22.

c.

Mediante una forma fija sobrepuesta se grabar en cada imagen de la


microforma la firma del notario o fedatario juramentado protegida por
signatura informtica que incluye la firma digital.

d.

Adems, en cada imagen de la microforma se mencionarn los nmeros


de las actas de apertura y cierre correspondientes, con las iniciales que
identifican al notario o fedatario juramentado.

e.

Slo se requiere un acta de apertura y un acta de cierre para cada


grabacin, no para cada imagen de la microforma".

Artculo 26.- Los notarios y fedatarios tomarn las providencias razonables para la
supervisin del proceso de micrograbacin. No tienen obligacin de estar
presentes durante todo el procesamiento tcnico de la grabacin; pero harn
las comprobaciones necesarias para dar fe de lo actuado y emitir las actas de
conformidad. Pueden emplear para el efecto ayudantes tcnicos. En todo
caso, la correccin y fidelidad de la documentacin es de responsabilidad
exclusiva de la empresa duea de los archivos; y la correccin y fidelidad de su
grabacin es de responsabilidad solidaria de la empresa que presta el servicio
de micrograbacin y de la empresa duea de los archivos. El notario y el
fedatario verifican, con los mtodos que consideren suficientes, los resultados
de las micrograbaciones; y suscriben las actas referidas en la Ley y en el
Reglamento.
Las actas de conformidad siguen el formato indicado en el Anexo E.

Artculo 27.- Las empresas referidas en el Artculo 14 de la Ley deben designar funcionarios
responsables de su microarchivo, con poderes de representacin de la
empresa. Estos representantes deben suscribir las actas previstas en este
Reglamento, asumiendo en nombre de la empresa las responsabilidades que
correspondan por la correcta aplicacin del Reglamento y de la Ley, la
fidelidad de las micrograbaciones y la conservacin inalterada de stas.

CAPITULO IV
EFECTOS LEGALES
Artculo 28.-

Las copias fieles a que se refiere el Artculo 9 de la Ley se autentican


mediante un sello ad hoc, de acuerdo al modelo que aparece en el
Anexo F, bajo el cual suscribe el notario, o el fedatario y coloca su
signo y sello propios. (* )

(* ) Art culo sustituido por el Art culo 10 del Decret o Supremo N


2000, cuyo text o es el siguient e:

"Artculo 28.-

001-2000-JUS, publicado el 26-03-

Las copias fieles a que se refiere el Artculo 9 de la Ley se autentican mediante


un sello adhoc, de acuerdo al modelo que aparece en el Anexo 7, bajo el cual
suscribe el notario o fedatario juramentado y coloca su signo y sellos propios,
que deben incluir firma protegida con signatura informtica que incluye la
firma digital. Igual tratamiento se debe aplicar a las copias fieles obtenidas
telemticamente."

Artculo 29.- Para los cotejos y peritajes previstos en el Artculo 12 de la Ley, a falta de
peritos disponibles que cumplan el requisito previsto en el inciso b) del
Artculo 4 de la misma, el juez puede designar otras personas expertas o
profesionales, capacitadas para emitir el dictamen en el asunto que se debata.
Como norma de carcter especial, el Artculo 12 de la Ley se aplicar con
prioridad sobre las reglas generales del artculo 256o. del nuevo Cdigo
Procesal Civil. Estas ltimas tienen carcter de derecho supletorio en este
caso.
Artculo 30.- Los revisores e inspectores fiscales, auditores y contables, revisarn la
documentacin micrograbada, mediante el uso de los equipos tcnicos de
recuperacin visual, pantallas, visores y artefactos similares, que les deben
proporcionar las empresas y entidades sujetas a supervisin, inspeccin o

auditora, las cuales para este fin proporcionarn tales medios tcnicos y las
comodidades necesarias. No se exigir copias en papel de los documentos
que tienen que ser revisados, salvo en el caso de que deban de acompaarse
a solicitudes o recursos que desee presentar el interesado. (* )

(* ) Art culo sustituido por el Art culo 11 del Decret o Supremo N


2000, cuyo text o es el siguient e:

001-2000-JUS, publicado el 26-03-

"Artculo 30.- Los revisores e inspectores fiscales, superintendentes, auditores y contables


funcionarios pblicos competentes,
revisarn
la
documentacin
micrograbada, mediante el uso de los equipos tcnicos de recuperacin
visual, pantallas, visores, redes interconectadas telemticamente y artefactos
similares, que les deben proporcionar las empresas y entidades pblicas y
privadas sujetas a supervisin, inspeccin o auditora, las cuales para este fin
proporcionarn tales medios tcnicos y las comodidades necesarias. No se
exigirn copias de papel de los documentos que tienen que ser revisados."

CAPITULO V
ARCHIVOS PARTICULARES
Artculo 31.- Las empresas a que se refieren los incisos a) y b) del Artculo 14 de la Ley
pueden organizar sus propios microarchivos, con arreglo a las normas de ella,
y en especial a las siguientes:
a.

La infraestructura y equipamiento tcnicos pueden ser de su propiedad u


obtenidos mediante contrato que confiera derecho a su utilizacin.

b.

A falta de equipamiento en las condiciones indicadas en el inciso a) que


antecede, basta que la empresa cuente con un contrato de servicios o
similar, que le asegure el procesamiento de micrograbacin por una
empresa titular de certificado de idoneidad tcnica del ITINTEC, bajo la
responsabilidad del notario o fedatario competente; de la empresa de
servicios tcnicos y de la propia empresa duea de la documentacin.

c.

La comprobacin de la infraestructura tcnica puede realizarse, en vas


de simplificacin, mediante la presentacin del certificado de idoneidad
referido en el artculo 13o. y que se muestra en el Anexo A de este
Reglamento.

d.

Deben tener contrato con una notara o fedatario juramentado,


habilitados para actuar conforme a la Ley, que asegure los servicios

permanentes de dichos profesionales. Se entiende que los servicios son


permanentes cuando existe compromiso de atender todos los
requerimientos de verificaciones de los procesos de micrograbacin de la
empresa, conforme a este Reglamento.
Artculo 32.-

Las empresas comprendidas en el inciso a) del Artculo 14, para darte validez
legal a sus microarchivos, recaban previamente la autorizacin de la
Superintendencia de Banca y Seguros. Esta slo puede negar la autorizacin si
la recurrente se halla en alguna de las situaciones previstas en los Artculos
296, 303, 315 y 326 del Decreto Legislativo No. 637; o si la recurrente no
acredita el cumplimiento de los requisitos previstos en el artculo 31o.
Las empresas referidas en el inciso b) del citado Artculo 14 de la Ley deben
recabar la autorizacin de la CONASEV. Esta entidad no puede negar la
autorizacin si la recurrente acredita el cumplimiento de los requisitos
indicados en el Artculo 31 y que el volumen de sus operaciones supera el
lmite que en forma general debe sealar CONASEV, conforme a la norma
legal citada.

Artculo 33.- Las comprobaciones referidas en los incisos a) y b) del Artculo 14 de la Ley se
concretan exclusivamente a los requisitos establecidos en el Decreto
Legislativo No. 681 y en este Reglamento. No se exigir documentos ni
requisitos basados en otros dispositivos legales y reglamentarios.
Artculo 34.- Las entidades mencionadas en el Artculo 32 tienen tambin a su cargo la
supervisin de los microarchivos que ellas hayan autorizado.
Para determinar las sanciones en el caso de comprobar infracciones,
trata el Artculo 15 de la Ley, las entidades supervisoras aplicarn las
generales que rigen sus facultades sancionadoras. Dentro de estos
quedan facultadas para aprobar, mediante resolucin de su mximo
institucional, la escala de sanciones por infracciones especficas.

de que
normas
lmites,
rgano

Artculo 35.- Se entiende que una empresa o una notaria pblica de las referidas en el
Artculo 15 de la Ley, que organiza un archivo especializado, cuenta con
equipo apropiado, si dispone del mismo o de sus servicios mediante contrato,
conforme se establece en el inciso b) del Artculo 29.
Los servicios notariales o de fedatarios autorizados a que se contrae el inciso
b) del Artculo 15 de la Ley pueden obtenerse en los trminos sealados en el
inciso d) del Artculo 29.
Artculo 36.-

Las condiciones de seguridad que exige el ltimo prrafo del Artculo 15 de la


Ley son las siguientes:

a.

Los locales deben ser construidos de material noble y hallarse en


perfecto estado de conservacin; sus pisos deben ser de concreto,
cemento, losetas, u otro material incombustible; su estructura y
superestructura no debe tener piezas o materiales susceptibles de arder.

b.

Los estantes y archivadores deben ser metlicos o de algn otro material


no combustible. Adems, deben estar elevados sobre el suelo para que
en caso de inundacin las bases no sean alcanzadas por el agua.

c.

Condiciones ptimas de ambiente: ventilacin, humedad relativa entre


15% y 50%; temperatura mxima de 20 grados centgrados.

d.

La puerta debe ser metlica o de reja metlica, con cerraduras de


seguridad.

e.

Las llaves y el acceso al archivo se mantienen bajo la responsabilidad


compartida de la empresa o notara que presta el servicio de archivo
especializado y la empresa duea de la documentacin. Habr cerraduras
dobles, tanto para aqulla como para sta, de modo que la apertura y
acceso requiera la concurrencia de ambas entidades.

La comprobacin de estos requisitos de la infraestructura corresponde al


ITINTEC. Puede tambin solicitarse la comprobacin al Archivo General de la
Nacin, el que otorgar un certificado de comprobacin, vlido para todos los
efectos de este Reglamento.
Artculo 37.-

Si transcurriesen los tres meses de plazo de que trata el Artculo 16 de la Ley,


sin que el jefe del Archivo General de la Nacin o el Director del archivo local
o regional seale los documentos que deben serle entregados, el interesado
puede disponer de ellos en la forma que creyere conveniente, sin ms trmite.

Artculo 38.- La oposicin a que se refiere el cuarto prrafo del Artculo 16 de la Ley se
plantea y se tramita con arreglo a las Normas Generales de Procedimientos
Administrativos. La ltima instancia, que agota la va administrativa, est a
cargo del Jefe del Archivo General de la Nacin.

DISPOSICIONES FINALES
PRIM ERA.- El ITINTEC cuenta con un plazo de treinta das calendarios, desde la
publicacin de este Reglamento para adoptar o aprobar las normas tcnicas a
que se refiere el Artculo 6 de la Ley, bajo responsabilidad. ITINTEC puede
adoptar o asumir, en forma total o parcial, las normas de la Organizacin
Internacional para la Estandarizacin (ISO), adecuarlas o aprobar normas
propias.

Cualquier interesado puede proponer al ITINTEC la adaptacin a la realidad


nacional de una norma tcnica publicada y puesta en vigencia por dicho
instituto. En caso de negativa del ITINTEC o de silencio en el plazo de 30 das,
el interesado puede recurrir en apelacin ante la Direccin General de
Industrias, que resolver dentro del plazo de quince das tiles, con lo cual se
agota la va administrativa.
SEGUNDA.- El Archivo General de la Nacin, como entidad especializada en materia de
archivos, acta como asesora y orientadora para la mejor aplicacin de esta
Ley. Puede absolver las consultas que los interesados le formulen y dictar y
publicar directivas orientadoras sobre manejo de archivos, en las materias que
sean de su competencia, con sujecin a las normas de la Ley y de este
Reglamento.
TERCERA.- Se

derogan todas las normas reglamentarias


opongan a lo dispuesto en este Reglamento.

administrativas

que

se

An e xo "1 "
ACTA DE APERTURA DE M ICROGRABACION
EM

PRESA:.....................................................................................................L.T.:....................................................
(Nombre o Razn Social)

FICHA

REGISTRAL:...................................................................................................................................................
(Datos de la empresa duea del archivo o de los documentos que se microcopian)

NOTARIO

(O

FEDATARIO): ......................................................................................................................................
(Nombre del que interviene en la M icrograbacin).

FECHA DE INICIO DE LA GRABACION:....................................................................................................................


(Indicar la fecha en que comienza el proceso de micrograbacin)

DATOS DE LA M ICROGRABACION
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario ............................................. .......
Empresa

(o del Fedatario)

(Indicar numeracin ........................................ (Numeracin correlativa del.......................................


codificada de los rollos
acta en el registro y archivo
u otro medio portador)
del Notario o Fedatario)
REFERENCIA AL CONTENIDO DEL ARCHIVO POR M ICROGRABAR:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---(Indicar la clase de archivo que se microcopia, de acuerdo a la nomenclatura de la empresa. Referencias al
perodo temporal que se abarca; numeraci n, codificaci n u otros datos que identifiquen el archivo).

FECHA: ..........................

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................
Firma del Operador

...........................................
Firma de la empresa que
realiza la M
icrograbacin.

An e xo "2 "
ACTA DE CIERRE DE M ICROGRABACION
EM

PRESA:.....................................................................................................L.T......................................................
(Nombre o Razn Social)

FICHA

REGISTRAL:...................................................................................................................................................
(Datos de la empresa duea del archivo o documentos que se han microcopiado)

NOTARIO (O FEDATARIO):

.....................................................................................................................................
(Nombre del que interviene en la M icrograbacin).

FECHA DE TERM INACION DE LA GRABACION DEL ROLLO U OTRO M EDIO: ........................................................


(Indicar la fecha en que termina el proceso de micrograbacin)

DATOS DE LA MICROGRABACION
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario ............................................. .......
Empresa

(o del Fedatario)

(Indicar numeracin ........................................ (Numeracin correlativa del.......................................


codificada de los rollos
acta en el registro y archivo
u otro medio portador)
del Notario o Fedatario)
REFERENCIA AL CONTENIDO DEL ARCHIVO POR M ICROGRABAR:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---(Indicar la clase de archivo que se microcopia, de acuerdo a la nomenclatura de la empresa. Referencias al
perodo temporal que se abarca; numeraci n, codificaci n u otros datos que identifiquen el archivo).

INDICE:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---(Indicar el n mero de pginas o imgenes que contiene la grabaci n. Incluir una lista resumida de
los documentos contenidos en el rollo u otro medio de que se trate).

OBSERVACIONES:
VER EL ACTA DE CONFORM IDAD FINAL.
FECHA:

..........................

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................
Firma del Operador

...........................................
Firma de la empresa que
realiza la M
icrograbacin.

An e xo "3 "
CERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA EN M ICROGRABACION Y DE
CUM PLIM IENTO DE LAS NORM AS TECNICAS

EL INSTITUTO DE INVESTIGACION TECNOLOGICA Y DE NORMAS TECNICAS (ITINTEC)


CERTIFICA:
Que la Empresa (nombre de la empresa titular) inscrita en la Ficha No...... de............. del Registro
..................................................... de ..... y ................................. domiciliada en .................. ......
..................................................... ......... ................................... ha acreditado que cuenta con la
infraestructura y la tecnologa idneas, conforme a las normas tcnicas internacionales (o a las
naciones adoptadas por este Instituto) para prestar los servicios de micrograbacin y dems
conexos, de conformidad con el Decreto Legislativo No. 681, artculos 6o., 14o. inciso a), 15o. y
disposiciones concordantes, complementarias y reglamentarias.
En consecuencia SE DECLARA que la titular cumple con las normas tcnicas vigentes sobre esta
materia.
ESTE DOCUMENTO TIENE VALIDEZ POR TRES AOS DESDE LA FECHA DE SU EXPEDICION Y
CADUCA EL..............................................................................
DE............. DE.............................. ......
Fecha
de Expedicin: Lima, ..... de ............... de ......... (Firmas y sellos de los funcionarios autorizados del
ITINTEC).
(Al dorso)
RENOVACIONES:
RENOVADO por TRES AOS, desde su vencimiento hasta el ...... de ........... de ........
Lima, ......
...........

de

...............

de

(Firmas y sellos......)
RENOVADO por otros TRES AOS, desde la fecha de vencimiento de la renovacin anterior, hasta el
...... de ............. de .........
Lima, ......
...........

de

...............

de

(Firmas y sellos ....)


Renovado ......... etc. ..........

An e xo "4 "
ACTA DE RETOM A
EM

PRESA:.....................................................................................................L.T......................................................
(Nombre o Razn Social)

REFERENCIA:

...........................................................................................................................................................
(Datos de la empresa duea del archivo o documentos que se han microcopiado)

APERTURA No. .............................................................................................CIERRE No. .......................................


(Indicar numeracin de las actas del soporte que se retoma)

NOTARIO

(O

FEDATARIO): ......................................................................................................................................
(Nombre del que interviene en la Retoma)

FECHA DE LA RETOM A:...........................................................................................................................................


(Indicar la fecha en que se realiza el proceso de retoma)

DATOS DE LA RETOMA:
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario ............................................. .......
Empresa

(o del Fedatario)

(Indicar numeracin ........................................ (Numeracin correlativa del.......................................


codificada de los rollos
acta en el registro y archivo
u otro medio portador)
del Notario o Fedatario)
REFERENCIA AL CONTENIDO DEL ARCHIVO M ICROGRABADO:
.............................................................................................................................. ...........................
(Indicar la denominacin del archivo o su identificacin)

FECHA: ..........................

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................
Firma del Operador

...........................................
Firma de la empresa que
realiza la M
icrograbacin.

An e xo "5 "
ACTA FINAL DE RETOM A
EM

PRESA:.....................................................................................................L.T......................................................
(Nombre o Razn Social)

REFERENCIA:

...........................................................................................................................................................
(Datos de la empresa duea del archivo o documentos que se han microcopiado)

APERTURA No. .............................................................................................CIERRE No. .......................................


(Indicar numeracin de las actas del soporte que se retoma)

NOTARIO (O FEDATARIO): ......................................................................................................................................


(Nombre del que interviene en la Retoma)

FECHA DE LA RETOM A:...........................................................................................................................................


(Indicar la fecha en que se ha realizado el proceso de retoma)

DATOS DE LA RETOMA:
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario .............................................
.......
Empresa

(o del Fedatario)

(Indicar numeracin ........................................ (Numeracin correlativa del.......................................


codificada de los rollos
acta en el registro y archivo
u otro medio portador)
del Notario o Fedatario)
NUM ERO DE DOCUM ENTOS RETOM ADOS; RELACION SINTETICA DE LOS DOCUM ENTOS:
FECHA:

..........................

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................

...........................................

Firma del Operador

Firma de la empresa que


realiza la M
icrograbacin.

An e xo "6 "
ACTA DE CONFORM IDAD
EM

PRESA:.....................................................................................................L.T......................................................
(Nombre o Razn Social)

REFERENCIA:

...........................................................................................................................................................

APERTURA No. .............................................................................................CIERRE No. .......................................


(Indicar numeracin de las actas del soporte que se retoma)

RETOM A: APERTURA No. .............................................................................FINAL No. .........................................


(Indicar numeracin del acta de apertura y de las actas de cierre correspondientes a las M icrograbacin
de que se trate. Adems si las hay, indicar las referencias de las actas de retoma).

DATOS DE LA MICROGRABACION:
Cdigo de la.................................................... Cdigo del Notario ............................................. .......
Empresa

(o del Fedatario)

(Indicar numeracin ........................................ Iniciales : ......................................................... ..........


codificada de los rollos
u otro medio portador)
FECHA DE LA GRABACION:.....................................................................................................................................
(Indicar la fecha en que se ha terminado el proceso de la micrograbaci n incluyendo la eventual
retoma).

DATOS TECNICOS:
Soporte de Empleado:
N de Unidades

: ..............................................

N de Recuadros Usados para fines Tcnicos


N de Imgenes con Documentos Micrograbados:
N de Imgenes Retomadas

: ..............................................
: ..............................................

CONFORM IDAD:
El Notario (Fedatario) que suscribe certifica que ha revisado la micrograbacin a que se contrae esta
acta y la ha encontrado conforme a los requisitos legales y reglamentarias no advirtindose
irregularidad alguna. Doy Fe.

......................................
Firma del Funcionario
de la Empresa

...........................................................
Firma del Notario o del Fedatario
con su signo y sello.

...................................

...........................................

Firma del Operador

Firma de la empresa que


realiza la M
icrograbacin.

An e xo "7 "
SELLO PARA AUTENTICACION DE COPIAS

El Notario (Fedatario) que suscribe certifica: Que el presente documentos es copia fiel tomada del
microarchivo de la empresa:....................... rollo (Ficha)

No. ...... Acta de conformidad No. .............


Micrograbado
con fecha .............. 199.... He comprobado los requisitos legales y reglamentarios. No se advierte
alteracin o irregularidad.

............................................(Lugar), ......................... de ............ de 199...

................................
Signo del Notario o
del Fedatario

...............................
Firma del Notario o
del Fedatario

.....................................
Sello del Notario o
del Fedatario

DECRETO LEY N 2 5 6 6 1
GOB IERNO CENTRAL
Comprenden a la Banca Estatal de Fomento, dentro de los alcances del D.Leg. N 681, en cuanto al uso de las
tecnologas de microformas, microduplicados, micrograbaci n y otros anlogos
14 de Agosto de 1992
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Gobierno de Emergencia y Reconstruccin Nacional
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;
Ha dado el Decreto Ley siguiente:
Artculo 1: Comprndase a la Banca Estatal de Fomento, en liquidacin, dentro de los
alcances del Decreto Legislativo N 681 en cuanto al uso de las tecnologas de
microformas, microduplicados, micrograbacin, microarchivo
y
otros
anlogos a los autorizados por la Superintendencia de Banca y Seguros.
Artculo 2:

Los Bancos Estatales de Fomento transferirn al Archivo General de la Nacin,


al trmino de su respectiva liquidacin, la documentacin que debe ser
conservada con sujecin a las disposiciones legales vigentes.

Artculo 3: Derganse o djanse en suspenso, en su caso, las disposiciones legales que se


opongan a este Decreto Ley.
Artculo 4: El presente Decreto Ley entrar en vigencia a partir del da siguiente de su
publicacin en el Diario Oficial "El Peruano".
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los siete das del mes de agosto de mil novecientos
noventids.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
OSCAR DE LA PUENTE RAYGADA
Presidente del Consejo de Ministros y
Ministro de Relaciones Exteriores
VICTOR M ALCA VILLANUEVA
Ministro de Defensa

JUAN BRIONES DAVILA


Ministro del Interior
FERNANDO VEGA SANTA GADEA
Ministro de Justicia
VICTOR PAREDES GUERRA
Ministro de Salud
ABSALON VASQUEZ VILLANUEVA
Ministro de Agricultura
JORGE CAM ET DICKM ANN
Ministro de Industria, Comercio Interior, Turismo e Integracin
JAIM E YOSHIYAM A TANAKA
Ministro de Energa y MInas
AUGUSTO ANTONIOLI VASQUEZ
Ministro de Trabajo y Promocin Social
ALFREDO ROSS ANTEZANA
Ministro de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin
JAIM E SOBERO TAIRA
Ministro de Pesquera
ALBERTO VARILLAS M ONTENEGRO
Ministro de Educacin
Encargado de la Cartera de Economa y Finanzas
JORGE LAU KONG
Ministro de la Presidencia
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Lima, 12 de agosto de 1992
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
OSCAR DE LA PUENTE RAYGADA,
Presidente del Consejo de Ministros y
Ministro de Relaciones Exteriores
CARLOS BOLO A BEHR

Ministro de Economa y Finanzas

CIRCULAR N B -1 9 2 2 -9 2 -S BS
Circular Referida a la sustitucin de archivos, mediante microformas y plazos de conservacin de libros y
dem s documentos

Lima, 30 de octubre de 1992


CIRCULARES Ns. B-1922-92 F-26592
M-264-92
S-536-92 EAF-12592 CM-118-92 AGD104-92 CR-009-92
Ref.:

Sustitucin de archivos y plazos de conservacin de libros y dems documentos:


Seor Gerente:

Srvase tomar nota que esta Superintendencia en virtud de la atribucin que le


confiere el inciso j) del Artculo 4 de su Ley Orgnica, Decreto Legislativo N 197, y la undcima
disposicin final de la Ley General de Instituciones Bancarias, Financieras y de Seguros, Decreto
Legislativo N 637, con la finalidad de adecuar el proceso de mantenimiento y sustitucin de
archivos en las instituciones bajo su control, a lo preceptuado en el Decreto Legislativo N 681 y
su Reglamento el Decreto Supremo N 009-92-JUS, ha estimado conveniente establecer las
siguientes normas:
A.

Sustitucin de Archivos
1.- Las empresas podrn sustituir la informacin elaborada en forma convencional y la
producida por procedimientos informticos en computadoras, por archivos
conservados mediante microformas, utilizando procedimientos tcnicos de
micrograbacin o microfilmacin. Para efectos de la presente Circular las
definiciones de microforma, microduplicado, micrograbacin, y microarchivo es la
contenida en el Artculo 1 del Decreto Legislativo N 681.
2.- Toda institucin deber recabar previamente autorizacin de esta Superintendencia
para sustituir sus archivos. Al efecto, formular la solicitud de autorizacin
correspondiente conteniendo la siguiente informacin:
a.

Notara autorizada o fedatario juramentado que se har responsable del archivo


de microformas.

b.

Indicar si el archivo de las microformas se va a instalar en la propia empresa o si


van a contratar los servicios de archivos especializados o notaras, si este es el
caso indicar el nombre.

c.

Copia del certificado de cumplimiento e idoneidad tcnica a que hace referencia


el Artculo 6 del Decreto Legislativo N 681, otorgado por el ITINTEC, el cual
acredite que los procedimientos tcnicos a utilizar en la confeccin de las
microformas son las adecuadas.

d.

Informacin respecto a:
1. Naturaleza de documentos a sustituirse por microformas;
2. Elementos y dispositivos tcnicos que se utilizarn en el proceso de
micrograbacin; y,
3. El departamento y funcionarios responsables del microarchivo, con poderes
de representacin de la empresa.

e.

Las Condiciones de seguridad, adoptadas para la conservacin del archivo


conforme a lo indicado en el artculo 36 del Decreto Supremo N 009-92-JUS.

3.- Los procesos de micrograbacin se efectuarn bajo la direccin y responsabilidad de


un depositario de la fe pblica, pudiendo ser un Notario Pblico o un fedatario
pblico o privado, para lo cual debern reunir los requisitos indicados en la parte II del
Decreto Legislativo N 681 y en su Reglamento.
4.- Los procedimientos tcnicos y formales que se utilicen en el proceso
de
micrograbacin son los indicados en la parte II del Decreto Supremo N 009-92-JUS.
5.- Las empresas que no cuenten con sistemas de microarchivo propio pueden recurrir a
los servicios de archivos especializados, los mismos que se sujetarn a las normas
indicadas en el Artculo 15 de la Ley N 681 y su Reglamento.
6.- La Superintendencia de Banca y Seguros cuando lo crea conveniente supervisar los
microarchivos que haya autorizado.
B.

Plazos de conservacin de Libros y Documentos


1.- En lo referente a la eliminacin de los documentos originales de sus archivos
particulares, despus que stos hayan sido micrograbados, en potestad de las
empresas eliminarlos. Para tal fin, se debe tener en cuenta lo sealado en los Artculos
16, 17 y 18 del Decreto Legislativo N 681.
2.- Las empresas integrantes del Sistema Financiero y Asegurador estn obligadas a
conservar durante diez (10) aos, cuando menos, sus Libros de Actas, de Juntas
Generales y de Directorio u rganos equivalentes, de Libros Principales de
Contabilidad, de Libros de Comits Especializados, del detalle de sus operaciones

activas y pasivas con indicacin de la identidad y generales de ley de la persona o


personas que realicen la transaccin, y dems comprobantes y documentacin
importante relacionados con la actividad de la empresa. Adicionalmente, podr
hacerse uso de las microformas.
Quedan sin efecto la Circular N B-1812-89-SBS, Circular N F-157-89-SBS,
Circular N M-164-89-SBS, Circular N EAF-059-89-SBS, Circular N AGD-066-89 y
Circular N CM-042-89.
Atentamente,
LUIS CORTAVARRIA CHECKLEY,
Superintendencia de Banca y Seguros.

RES OLUCION N 0 9 0 -9 3 -EF-9 4 .1 0 .0 -CONAS


EV
Dictan normas que permitan poner en prctica el uso de
tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos

Lima, 8 de junio de 1993


VISTOS:
Los Memorndums N s. 285-92-EF/94.45.2 y 087-93-EF/94.45.2 de
fechas 08 de octubre de 1992 y 16 de abril de 1993, presentados por la
Gerencia de Empresas, y los Memorndums Nos. 955-92-EF/94.20.0 y 29893EF/94.20.0 de fecha 04 de noviembre de 1992 y 13 de mayo de 1993,
presentados por la Oficina de Asesora Jurdica, respectivamente.
CONSIDERANDO:
Que, el Decreto Legislativo N 681 que regula el uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivo as; como los efectos legales de las
microformas, en su Artculo 14 inciso b), dispone que aquellas empresas
sujetas a la supervisin de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y
Valores que por el volumen de sus operaciones presentan anualmente sus
estados financieros auditados, pueden organizar sus archivos mediante la
tecnologa de las microformas, previa autorizacin de esta Comisin Nacional;
Que, el Artculo 15 inciso e) del Decreto Legislativo N 681 seala que
las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivo
propio pueden recurrir a los servicios de archivos especializados que presten
las empresas dedicadas a dicho giro, siempre que stas cuenten con la
autorizacin correspondiente de CONASEV y se hallen inscritas en el registro
especial que a tal efecto deber llevar esta Comisin Nacional;
Que, el Decreto Supremo No. 009-92-JUS reglamenta el uso de
tecnologas de avanzada en materia de archivos de las empresas;
Que, en aplicacin del ltimo prrafo del Artculo 14 del Decreto
Legislativo No. 681 y Artculo 34 del Decreto Supremo No. 009-92-JUS,
CONASEV supervisar el proceso de micrograbacin,
expedicin
de
microcopias, formacin y conservacin de microarchivos que haya autorizado,
facultndosele adems a determinar las sanciones en caso de comprobarse
infraccin de las normas pertinentes;

Que, el Artculo 292 del Decreto Legislativo No. 755 - Ley de Mercado
de Valores, establece las sanciones que esta Comisin Nacional puede
imponer a las empresas que se encuentren bajo su supervisin;
Que, los derechos que cobren las entidades de la Administracin
Pblica, por los servicios que prestan, no deben superar los costos reales de
stos de conformidad con la Ley de Simplificacin Administrativa, Ley No.
25035 y dems disposiciones complementarias;
Que, en tal sentido, resulta necesario dictar las disposiciones
pertinentes que permitan poner en prctica el uso de tecnologas avanzadas
en materia de archivo de documentos, a fin de posibilitar su funcionamiento;
Estando a lo dispuesto por los Artculos 14 y 15 del Decreto Legislativo
No. 681, el Decreto Supremo No. 009-92-JUS, as como Artculo 292 del
Decreto Legislativo No. 755, y a lo acordado por el Directorio de esta
Comisin Nacional reunido en su sesin del 31 de mayo de 1993;

SE RESUELVE:
Artculo 1: Las empresas sujetas a la supervisin de CONASEV que estn obligadas a
presentar informacin financiera auditada, pueden organizar sus propios
microarchivos previa autorizacin de esta Comisin Nacional. A tal efecto
debern acreditar el cumplimiento de lo siguiente:
a)

Tener infraestructura y equipamiento tcnico adecuado aprobados por el


INDECOPI de conformidad al Artculo 6 del Decreto Legislativo No. 681,
el cual puede ser de propiedad de la empresa u obtenido
mediante contrato que confiera derecho a su utilizacin.

b)

A falta de equipamiento en las condiciones indicadas en el inciso que


antecede, basta que la empresa cuente con un contrato de servicios o
similar, que le asegure el procesamiento de micrograbacin por una
empresa titular del certificado de idoneidad tcnica del INDECOPI bajo la
responsabilidad del notario o fedatario competente, de la empresa de
Servicios Tcnicos y de la propia empresa duea de la documentacin.

c)

Tener contrato con una notara o fedatario juramentado, habilitados para


actuar conforme a la Ley que asegure los servicios permanentes de
dichos profesionales. Se entiende que los servicios son permanentes
cuando existe compromiso de atender todos los requerimientos de
verificaciones de los procesos de micrograbacin de la empresa.

Artculo 2:

Las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivo


propio y que recurran a los servicios de archivos especializados, a efectos de
obtener la autorizacin de esta Comisin Nacional, debern presentar el
contrato con la empresa que prestar el servicio de microarchivo.

Artculo 3:

Las empresas que deseen prestar los servicios de archivos especializados, a


efectos de obtener la autorizacin de CONASEV debern acreditar lo
siguiente:
a)

Tener a su disposicin la tecnologa y los equipos apropiados, aprobados


por el INDECOPI de conformidad al Articulo 6 del Decreto Legislativo No.
681;

b)

Contar con los servicios permanentes de una notaria autorizada o, al


menos, de dos fedatarios juramentados;

c)

Constituirse bajo la forma de Sociedad Annima;

d)

Contar con locales adecuados.

Artculo 4: Crase el registro especial a que se refiere el inciso e) del Artculo 15 del
Decreto Legislativo No. 681, en el que debern inscribirse las empresas
mencionadas en el artculo anterior, acreditando lo siguiente:
a)

Curriculum Vitae del personal tcnico encargado del microarchivo.

b)

Contrato de alquiler o documento que acredite la propiedad del local.

Artculo 5: Las empresas comprendidas en la presente Resolucin debern remitir a esta


Comisin Nacional copia de las Actas del Proceso de Micrograbacin dentro
de los 10 das de culminado el referido proceso.
Artculo 6: Las empresas a que alude la presente Resolucin podrn ser sancionadas por
CONASEV cuando incurran en las siguientes infracciones:
1.

Por no mantener a su disposicin la tecnologa y los equipos apropiados


debidamente aprobados por el INDECOPI o quien haga sus veces,
exclusin del registro.

2.

Por no contar con los servicios permanentes de una notara autorizada o


al menos de dos fedatarios juramentados, multa no menor de una (1)
Unidad Impositiva Tributaria.

3.

Por no contar con locales adecuados, multa no menor de tres cuartos


(3/4) de una Unidad Impositiva Tributaria.

4.

Por no inscribirse en el Registro de Microarchivos de esta Comisin


Nacional, multa no menor de media (1/2) Unidad Impositiva Tributaria.

5.

Por no remitir oportunamente la informacin que esta Comisin


Nacional le requiera, multa no menor de media (1/2) Unidad
Impositiva Tributaria.

6.

Por no presentar o no proporcionar, cuando les sean requeridos


los libros o registros que estn obligadas a llevar, multa no menor de
media (1/2) Unidad Impositiva Tributaria.

7.

Por proporcionar a CONASEV informacin falsa o equvoca, multa


no menor de una y media (1/2) Unidad Impositiva Tributaria.

Artculo 7: Las empresas a que hace referencia la presente Resolucin abonarn el


derecho por autorizacin que se encuentra fijado en el Texto Unico de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
Regstrese, comunquese y archvese.
ALBERTO YAGUI TOM ONA
Presidente
Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores.

LEY N 2 6 6 1 2
Ley que M odifica el D. Leg. N 681, M ediante el cual se
Regula el Uso de Tecnologas Avanzadas en M ateria de
Archivo de Documentos e Informacin

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la ley siguiente:
Artculo 1.-

Sustityase el texto del Artculo 1 del Decreto Legislativo N 681 por el


siguiente:

"Artculo 1.-

En esta Ley, las expresiones que a continuacin se indica tienen los


significados siguientes:
1.

M ICROFORM A: Imagen reducida y condensada, o compactada, o


digitalizada de un documento, que se encuentra grabado en un medio
fsico tcnicamente idneo, que le sirve de soporte material portador,
mediante un
proceso
fotoqumico,
informtico,
electrnico,
electromagntico, o que emplee alguna tecnologa de efectos
equivalentes, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y
leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos; y pueda ser
reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento
original.
Estn incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos
producidos por procedimientos informticos o telemticos en
computadoras o medios similares como los producidos por
procedimientos tcnicos de microfilmacin siempre que cumplan los
requisitos establecidos en la presente ley.

2.

M ICRODUPLICADO: Reproduccin exacta del elemento original que


contiene microformas, efectuada sobre un soporte material idneo
similar, en el mismo o similar formato, configuracin y capacidad de
almacenamiento; y con efectos equivalentes.

Artculo 2.-

3.

M ICROGRABACION: Proceso tcnico por el cual se obtienen las


microformas, a partir de los documentos originales en papel o material
similar; o bien directamente de los medios o soportes electromagnticos,
digitales u otros en que se almacena informacin producida por
computador u ordenador.

4.

M ICROARCHIVO: Conjunto ordenado codificado y sistematizado de los


elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de
microformas grabados provisto de sistemas de ndice y medios de
recuperacin que permiten encontrar, examinar visualmente y reproducir
en copias exactas los documentos almacenados como microformas."

Adase al Artculo 4 del Decreto Legislativo N 681, el siguiente prrafo:


"Los Fedatarios Pblicos y Particulares juramentados debern, peridicamente,
una vez obtenido el certificado de idoneidad tcnica, tener una capacitacin
continua a travs de cursos, seminarios de actualizacin y especializacin que
sern organizados por el Colegio de Abogados y/o por el Colegio de Notarios
de su jurisdiccin, en concordancia con lo establecido en Artculo 6 del D.S.
N009-92-JUS. Esta obligacin deber ser cumplida en forma constante por
los Fedatarios Pblicos y Privados y generar el puntaje que precise el
reglamento, para efectos de su ratificacin cada cinco aos. La ratificacin
ser realizada por el Colegio de Abogados y/o Notarios que emiti el
certificado de idoneidad tcnica, previa evaluacin acadmica, conforme el
procedimiento precisado en el Reglamento."

Artculo 3.-

Adase al Artculo 5 del Decreto Legislativo N 681, el siguiente inciso:


"e) Que las microformas bajo la modalidad de documentos producidos por
procedimientos informticos y medios similares tengan sistemas de seguridad
de datos e informacin que aseguren su inalterabilidad e integridad.
Asimismo, cuando en esta modalidad de microforma se incluya signatura o
firma informtica, sta deber ser inalterable, fija, durable y comprobable su
autenticidad en forma indubitable; esta comprobacin deber realizarse por
medios tcnicos idneos".

Artculo 4.- Sustityase el texto del Artculo 6 del Decreto Legislativo N 681, por el
siguiente:
"Artculo 6.- Para garantizar los procesos tcnicos y los resultados de idoneidad y calidad
referidos en e Artculo 5 de la presente Ley, debe cumplirse las normas
tcnicas internacionales que adopte o incorpore el INDECOPI, o las normas
tcnicas nacionales que apruebe el citado instituto.
El INDECOPI otorga certificados de cumplimiento de estas normas y de
idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos adecuados.

Para estos efectos, por Decreto Supremo del Sector Industria, deber
normarse los requisitos y procedimientos para el otorgamiento del certificado
de idoneidad tcnica para la confeccin de las microformas, tanto en la
modalidad de microfilmado como en
la modalidad de documentos,
procedimientos informticos o medios similares."
Artculo 5.-

Sustityase el Artculo 234 del Decreto Legislativo N 768 por el siguiente:

"Artculo 234.-

Son documentos los escritos pblicos o privados, los impresos, fotocopias,


facsmil o fax, planos cuadros, dibujos, fotografas, radiografas, cintas
cinematogrficas, microformas tanto en la modalidad de microfilm como en
la modalidad de soportes informticos, y otras reproducciones de audio o
video, la telemtica en general y dems objetos que recojan, contengan o
representen algn hecho, o una actividad humana o su resultado."

Artculo 6.- Sustityase el Artculo 189 del Decreto Legislativo N 770, Ley General
Instituciones Bancarias, Financieras y de Seguros, por el siguiente texto:

de

"Artculo 189.- Las empresas y entidades del Sistema Financiero estn obligadas a conservar
sus libros y documentos por un plazo no menor de diez aos. Si dentro de
ese plazo, se promueve accin judicial o administrativa contra ellas, la
obligacin en referencia subsiste en tanto dure el litigio o procedimiento,
respecto de todos los documentos que guarden relacin con la materia
controvertida.
Para los fines de lo dispuesto en este artculo, puede hacerse uso de las
microformas bajo la modalidad de microfilm, de documento informtico u
otro medio anlogo, de conformidad con el Decreto Legislativo N 681,
normas modificatorias y complementarias."
Artculo 7.- Sustityase el inciso b) del Artculo 15 del Decreto Ley N 26122, Ley sobre
Represin sobre la Competencia Desleal, por el siguiente:
"Artculo 15.-

Violacin de secretos.- Se considera desleal:


b) La adquisicin de secretos por medio de espionaje, acceso indebido a
microformas bajo la modalidad de microfilm, documentos informticos
u otros anlogos, utilizacin de la telemtica, por medio de espionaje
o procedimiento anlogo."

Artculo 8.- Adase al Artculo 26 del Decreto Ley N 25868, Ley de Organizacin y
Funciones del INDECOPI, modificado por el Artculo 50 del Decreto Legislativo
N 807, el siguiente prrafo:
"Corresponde, adicionalmente a la Comisin de Reglamentos Tcnicos y
Comerciales, aprobar las normas tcnicas para los equipos, software u otros
medios que se utilicen para el proceso de micrograbacin para la obtencin

de microformas tanto en la modalidad de microfilm como del documento


informtico, as como otorgar certificados de cumplimiento de estas normas y
de idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos
adecuados; de conformidad con el Decreto Legislativo N 681, normas
modificatorias y complementarias."
Artculo 9.-

Adase al Artculo 13 del Decreto Legislativo N 681, el siguiente prrafo:


"Las microformas, los microduplicados y los documentos contenidos en ellos
pueden ser utilizados en la transferencia electrnica de fondos, en la
transferencia electrnica de datos informatizados (EDI) y otros servicios de
valor aadido, conservando para todos sus efectos legales su valor
probatorio."

Artculo 10.-

Adase el Artculo 14 del Decreto Legislativo N 681, el siguiente prrafo:


"Las personas jurdicas de derecho pblico interno, podrn ser autorizadas
expresamente a organizar ellas mismas sus archivos mediante la tecnologa de
las microformas de que trata esta ley, con sujecin a las reglas y disposiciones
que se emitan en forma reglamentaria por Decreto Supremo del Sector
Justicia, resguardando la seguridad e integridad de los datos informticos
pblicos o informacin microfilmada o digitalizada y la debida aplicacin a la
Administracin Pblica de las normas contenidas en la presente ley".

DISPOSICIONES FINALES
Primera.-

El Poder Ejecutivo expedir los Decretos Supremos a que se contraen, el


segundo prrafo del Artculo 6 y el ltimo prrafo del Artculo 14, del Decreto
Legislativo N 681, modificados por el Artculo 4 y el Artculo 10
respectivamente, de la presente Ley.

Segunda.- En todas las disposiciones contenidas en la presente Ley y normas


complementarias que se haga mencin al ITINTEC debe entenderse el
INDECOPI, con arreglo a las normas vigentes sobre la materia.
Tercera.-

Modifcase el inciso h) del Artculo 6 y el Artculo 19 del Decreto Ley N 25993,


como sigue:

"Artculo 6.- (...)


h)

Sistematizar la legislacin e informacin Jurdica de carcter general y


promover su estudio y difusin as como ejecutar o coordinar su edicin
oficial."

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

20
1

"Artculo 19.- La Oficina General de Informtica se encarga de dirigir, sistematizar, integrar,


coordinar y supervisar el sistema de Informtica del Ministerio, as como
orientar el del Sector y coordinar con el Sistema Nacional de Informtica
Jurdica del Per en las materias propias de su sector."
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los diez das del mes de mayo de mil novecientos noventa y seis.
M ARTHA CHAVEZ COSSIO DE OCAM PO
Presidenta del Congreso de la Repblica
VICTOR JOY WAY ROJAS
Primer Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los diecisiete das del mes de mayo
de mil novecientos noventa y seis.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
CARLOS HERM OZA M OYA
Ministro de Justicia y Encargado de la Presidencia del Consejo de Ministros

DECRETO LEGIS LATIVO N 8 2 7


Amplan los Alcances del D. Leg. N 681 a las Entidades Pblicas
a fin de M odernizar el Sistema de Archivos Oficiales

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica, mediante la Octava Disposicin Transitoria y Final
de la Ley N 26553, ha delegado en el Poder Ejecutivo la facultad de dictar
por Decreto Legislativo medidas tendentes a desarrollar un proceso de
modernizacin integral en la organizacin de las entidades que la conforman,
en la asignacin y ejecucin de funciones y en los sistemas administrativos,
con el fin de mejorar la gestin pblica, para lo cual debe modernizarse el
sistema de archivos oficiales de las entidades pblicas, a efectos de
incrementar la eficiencia y productividad en el servicio, otorgndole mayor
seguridad al sistema registral;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y,
Con cargo de dar cuenta al Congreso de la Repblica;
Ha dado el Decreto Legislativo siguiente:
Artculo 1.- Amplase los alcances del Decreto Legislativo N 681, normas modificatorias y
reglamentarias, a todas las entidades pblicas comprendidas en el Gobierno
Central, Consejos Transitorios de Administracin Regional de los Gobiernos
Regionales, Gobiernos Locales, Organismos Descentralizados Autnomos,
Instituciones Pblicas Descentralizadas y Sociedades de Beneficencia Pblica.
Artculo 2.-

20
2

Los archivos oficiales de las entidades pblicas sealadas en el Artculo 1 de


esta Ley, podrn ser convertidos al sistema microarchivos, con sujecin a las
siguientes disposiciones:
a.

La conversin de los archivos oficiales al sistema de microarchivos,


deber aprobarse por Resolucin Viceministerial o por Resoluci n del
Funcionario de mayor jerarqua de la Entidad.

b.

La dependencia pblica debe contar con un local adecuado, dotado con


los equipos tcnicos idneos aprobados por el INDECOPI o, en su

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

defecto, contar con el servicio tcnico contratado con una empresa


especializada y calificada debidamente autorizada de conformidad con lo
dispuesto por el Decreto Legislativo N 681, sus normas modificatorias y
Reglamentarias.
c.

En un plazo que no exceder de 120 das desde la fecha de publicacin


del presente Decreto Legislativo, las dependencias pblicas que acuerden
convertir sus archivos oficiales al sistema de microarchivos, debern
contar con dos fedatarios juramentados que sean, a su vez funcionarios
de cargo del archivo oficial de la misma entidad. El cargo de Fedatario no
es incompatible con el ejercicio simultneo de cargos de Director,
Subdirector, Jefe y otros niveles ocupacionales de la dependencia.

Durante el plazo de 120 das antes sealados, las entidades pblicas podrn
contratar los servicios de Fedatarios debidamente autorizados
de
conformidad, con el Decreto Legislativo N 681, sus normas modificatorias y
complementarias, que no sean funcionarios de la referida dependencia.
Artculo 3.- Las dependencias pblicas que se acojan a lo establecido por el presente
dispositivo quedan obligadas a mantener al alcance del pblico, los
expedientes originales en trmite hasta despus de 12 meses de su
terminacin.
Vencido el plazo mencionado en el prrafo anterior, los expedientes y
documentos que por obligacin legal o por conveniencia del servicio tengan
que ser conservados pueden ser sustituidos por las correspondientes
microformas mantenidas en microarchivos autorizados conforme al presente
Decreto Legislativo.
Artculo 4.- El Ministerio de Justicia dictar las normas reglamentarias necesarias para la
aplicacin del presente Decreto Legislativo a la documentacin de la Oficina
de Registros Civiles y de la Superintendencia Nacional de los Registros
Pblicos, de manera que se garantice su eficiente funcionamiento.
Artculo 5.- La documentacin del Archivo General de la Repblica, as como de los
Archivos Regionales y Archivos Locales cuya conservacin en original no se
considere necesaria para preservar su valor histrico y cultural, puede ser
sustituida por las correspondientes microformas, con las precauciones y
conforme a las pautas que, para tal efecto, seale el Ministerio de Justicia.
Aun cuando la dependencia pblica decida mantener los documentos en
originales, queda obligada a tomar microformas de ellos, las mismas que
debern conservarse en local aparte, protegidas de todo riesgo de siniestro
como medida de seguridad.

Artculo 6.- Toda eliminacin de documentos resultante de la aplicacin del presente


Decreto Legislativo deber ceirse al procedimiento legal establecido para las
eliminaciones de documentos en general previstos en las leyes especiales
aplicables al Sector Pblico Nacional y por Decreto Legislativo N 681, sus
normas modificatorias y reglamentarias. En caso de incumplimiento de esta
disposicin, se aplicarn las sanciones administrativas y penales
correspondientes.
Artculo 7.- Derguese o modifquese los dispositivos legales que se opongan al presente
Decreto Legislativo.
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla, dando cuenta al Congreso de la Repblica.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los treintin das del mes de mayo
de mil novecientos noventa y seis.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO PANDOLFI ARBULU
Presidente del Consejo de Ministros
CARLOS HERM OZA M OYA
Ministro de Justicia

DECRETO S UPREMO N 0 0 2 -9 8 -ITINCI


Aprueban Requisitos y Procedimiento para Otorgamiento de
Certificado de Idoneidad Tcnica para la Confeccin de M
icroformas

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que, mediante Decreto Legislativo N 681, se dictaron las normas que
regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de
documentos e informacin, tanto respecto a la elaborada en forma
convencional, como la producida por procedimientos informticos en
computadoras;
Que, por el Artculo 6 del referido Decreto Legislativo, sustituido por el
Artculo 4 de la Ley N 26612, se establece que para garantizar los procesos
tcnicos y los resultados de idoneidad y calidad en el uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivo de documentos e informacin, deben
cumplirse las normas tcnicas internacionales que adopte e incorpore el
Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual - INDECOPI, o las normas tcnicas nacionales que
apruebe el citado instituto;
Que, dichos dispositivos legales facultan asimismo al INDECOPI a otorgar
certificados de cumplimiento de estas normas y de idoneidad tcnica a quien
acredite contar con los medios adecuados; debindose cumplir para estos
efectos los requisitos y procedimientos que se aprueben por Decreto Supremo
del Sector Industria;
Que, el INDECOPI, a travs de la Comisin de Reglamentos Tcnicos y
Comerciales, en su calidad de Organismo Nacional de Normalizacin y
Acreditacin, ha aprobado diversas Normas Tcnicas Peruanas relativas a los
requisitos para las organizaciones que operan sistemas de produccin de
microformas, as como normas reglamentarias que comprenden
procedimientos para la certificacin de la idoneidad tcnica de los sistemas de
produccin y almacenamiento de estos productos;
De conformidad con el numeral 8 del Artculo 118 de la Constitucin
Poltica del Per;

DECRETA:
Artculo 1.- Aprubanse como requisitos para el otorgamiento del certificado de
idoneidad tcnica para la Confeccin de microformas, a que se refiere el
Artculo 6 del Decreto Legislativo N 681, sustituido por el Artculo 4 de la Ley
N 26612 los requisitos consignados en las Normas Tcnicas Peruanas
siguientes, aprobadas por Resolucin de la Comisin de Reglamentos Tcnicos
y Comerciales N 068-97/INDECOPI-CRT del 23 de diciembre de 1997:
NTP392.030-1:1997
MICROFORMAS.
Requisitos
para
las
Organizaciones que operan sistemas de produccin de microformas. Parte 1:
Micropelcula y microfichas. 1 Edicin.
NTP392.030-2:1997
MICROFORMAS.
Requisitos
para
las
Organizaciones que operan sistemas de produccin de microformas. Parte 2:
Medios de archivo electrnico. 1 Edicin.
Artculo 2.- Aprubase como procedimiento para el otorgamiento del certificado de
idoneidad tcnica para la confeccin de microformas, el establecido en el
Reglamento para la Certificacin del Sistema de Produccin y
Almacenamiento de Microformas aprobado por Resolucin de la Comisin de
Reglamentos Tcnicos y Comerciales N 070-97/INDECOPI-CRT del 23 de
diciembre de 1997.
Artculo 3.- Las Normas Tcnicas Peruanas mencionadas en el Artculo 1 del presente
Decreto Supremo, as como el Reglamento a que se refiere el Artculo
precedente del mismo, son de carcter obligatorio para efectos de la
certificacin de la idoneidad tcnica y mantienen dicho carcter conforme al
texto actualizado y aprobado por el INDECOPI, no variando su carcter
obligatorio en tanto el Sector Industria no los revoque.
Artculo 4.- El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de
Ministros y por el Ministro de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones
Comerciales Internacionales, y entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin en el Diario Oficial El Peruano.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los dieciocho das del mes de febrero
de mil novecientos noventa y ocho.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
ALBERTO PANDOLFI ARBULU
Presidente del Consejo de Ministros
GUSTAVO CAILLAUX ZAZZALI
Ministro de Industria, Turismo, Integracin
y Negociaciones Comerciales Internacionales

DECRETO S UPREMO N 0 0 1 -2 0 0 0 -JUS


Aprueban el Reglamento sobre la Aplicacin de Normas que
Regulan el Uso de Tecnologas Avanzadas en M ateria de Archivo de
Documentos e Informacin a Entidades Pblicas y Privadas

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto Legislativo N 681, se dictaron las normas que
regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de
documentos e informacin, tanto respecto a la elaborada en forma
convencional, como la producida por procedimientos informticos en
computadoras;
Que mediante Decreto Supremo N 009-92-JUS se reglament el Decreto
Legislativo N 681;
Que mediante Ley N 26612 se modific el Decreto Legislativo N 681;
Que por Decreto Legislativo N 827 se complement las normas del
Decreto Legislativo N 681, modificado por Ley N 26612 incluyendo en los
alcances del Decreto Legislativo a las entidades pblicas y dictando las normas
necesarias para que stas puedan acceder a los sistemas de microarchivos;
Que es preciso perfeccionar las normas que regulan el uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivo de documentos e informacin, tanto
respecto a la elaborada en forma convencional, como la producida por
procedimientos informticos en computadoras, que no han sido adecuadas a
las modificaciones de la Ley N 26612, normas que se aplican tanto a
entidades pblicas como a las privadas;
De conformidad con el inciso 8), del Artculo 118 de la Constitucin
Poltica del Per;
DECRETA:

Artculo 1.-

Aprubase el Reglamento sobre la aplicacin de las normas que regulan el uso


de tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos e
informacin a entidades pblicas y privadas, que consta de once (11)
Artculos, cuatro (4) Disposiciones Finales y Transitorias, contenidos en cuatro
(4) Captulos.

Artculo 2.- El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de
Ministros y Ministro de Justicia.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veinticuatro das del mes de
marzo del ao dos mil.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
JOSE ALBERTO BUSTAM ANTE BELAUNDE
Presidente del Consejo de Ministros
y Ministro de Justicia

REGLAM ENTO SOBRE LA APLICACION DE LAS NORM AS QUE REGULAN EL


USO DE TECNOLOGIAS AVANZADAS EN M ATERIA DE ARCHIVO DE DOCUM
ENTOS E INFORM ACION A ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS
CAPITULO I
NORMAS GENERALES
Artculo 1.-

Referencias a la Ley utilizadas en el presente Reglamento


Cuando en el presente reglamento se denomine o refiera a Ley
entindase al Decreto Legislativo N 681, modificado por la Ley N 26612
y complementado por el Decreto Legislativo N 827.

CAPITULO II
DE LA FIRMA O S IGNATURA INFORMATICA
Artculo 2.-

Seguridad e Integridad de Datos


Los datos informatizados de las entidades pblicas y privadas debern tener
los sistemas de seguridad e integridad que garanticen su inalterabilidad e
integridad la cual puede incluir uso de firma o signatura informtica.

Artculo 3.-

Uso de la Firma o Signatura Informtica


Entindase tanto para su uso en las entidades pblicas, como en las
privadas que la firma o signatura informtica a que se refiere el Artculo 5
inciso e) de la ley, incluye la firma digital, la cual ser nicamente utilizada
por el depositario de la fe pblica para autenticar procesos de
micrograbacin en la obtencin de microformas con valor probatorio y
efecto legal.
Las microformas as obtenidas pueden ser utilizadas en los microarchivos, en
la transferencia electrnica de fondos, en la transferencia electrnica de datos
informatizados y otros servicios de valor aadido, conservando su valor
probatorio y efecto legal.

Artculo 4.-

Comprobacin de autenticidad por medios tcnicos idneos


La firma o signatura informtica, incluida la firma digital deber ser
comprobable su autenticidad en forma indubitable. Tratndose de firma
digital sta ser utilizada por depositario de la fe pblica, la comprobacin de
su autenticidad se har por medios tcnicos idneos incluyendo los
telemticos en general, la certificacin digital y otros que proporcionen
certeza y fiabilidad, as como garanta fidedigna de que se ha conservado la
integridad de la informacin.

CAPITULO III
EFECTOS LEGALES DE LAS MICROFORMAS
EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINIS TRATIVOS
Artculo 5.-

Uso de M icroformas como medio de conservacin de expedientes


administrativos
Las entidades pblicas que hayan adoptado el sistema de microformas, de
acuerdo a lo establecido en la ley, podrn utilizarlos para la conservacin de
los expedientes administrativos. Sin perjuicio de ello y de conformidad con lo
establecido en el Artculo 3 del Decreto Legislativo N 827, deben conservar
los expedientes originales en trmite por lo menos 12 meses de terminado el
expediente. El expediente se considerar concluido a partir de que exista una
resolucin definitiva o consentida o, en su caso, a partir de la fecha en que
haya operado el abandono del procedimiento.

Artculo 6.-

Valor Probatorio y Efecto Legal de las M icroformas en los Procedimientos


Administrativos y su transmisin telemtica
Los documentos archivados por las entidades pblicas a travs de medios
portadores de microformas, obtenidos con arreglo a las normas del Decreto
Legislativo N 681, tienen pleno valor probatorio y efecto legal para su uso en
procedimientos administrativos y para su transmisin telemtica.

CAPITULO IV
NORMAS MODIFICATORIAS AL DECRETO S UPREMO N 0 0 9 -9 2 -JUS
, NORMAS REGLAMENTARIA DEL DECRETO LEGIS LATIVO N 6 8 1
Artculo 7.-

Sustitucin del Artculo 6 del Decreto Supremo N 009-92-JUS


Sustityase el Artculo 6 del Decreto Supremo N 009-92-JUS por el siguiente:

Artculo 6.-

El Diploma de idoneidad tcnica, exigido por el inciso b) del Artculo 4 de la


ley puede ser expedido con carcter oficial para los efectos previstos en ella,
por los colegios de abogados y/o los colegios de notarios. Para estos efectos
los funcionarios de los colegios antes mencionados que suscriban estos
certificados o diplomas lo deben hacer previa verificacin del cumplimiento
de los requisitos acadmicos de los cursos, horas dictadas y dems requisitos
legales bajo responsabilidad. Los cursos que conforman el programa de
especializacin y capacitacin para obtener el diploma o certificado de
idoneidad tcnica, debern tener un mnimo de veinte horas lectivas
semanales en un perodo de dos semestres acadmicos, con una duracin de
quince semanas cada semestre. El Ministerio de Justicia supervisa la

realizacin de estos cursos para otorgamiento del certificado de idoneidad


tcnica, as como los procesos de ratificacin cada cinco aos a partir de su
otorgamiento, inscripcin y acreditacin mediante carn.
Entre los cursos a dictarse en los programas de especializacin y capacitacin
para obtener el diploma o certificado de idoneidad tcnica, necesariamente
deben incluirse los siguientes: Derecho Informtico, Informtica Jurdica
aplicada a los Fedatarios, Etica Informtica, Comercio Electrnico, Firma
Digital, Normas Tcnicas Peruanas sobre Micrograbacin, Archivstica Digital,
Ingls Informtico Jurdico, Fe Pblica Informtica, Seminario de investigacin
aplicada con sustentacin de trabajo final.
Los colegios de abogados y/o notarios organizan programas
de
especializacin y capacitacin para obtener el diploma o certificado de
idoneidad tcnica, a cargo de profesionales expertos en la materia
debidamente calificados. Para este fin estn facultadas para coordinar y
celebrar convenios de cooperacin, sea con personas jurdicas expertas en
estos conocimientos y tecnologas, sea con universidades, con escuelas de
postgrado y con institutos superiores que cuenten con personal docente
idneo.
Artculo 8.-

Sustitucin del Artculo 19 del Decreto Supremo N 009-92-JUS


Sustityase el Artculo 19 del Decreto Supremo N 009-92-JUS, por el
siguiente:

Artculo 19.- En todo caso de que por cualquier razn deje de actuar un fedatario
juramentado, sus archivos de actas sern entregados a otro fedatario
juramentado en ejercicio de sus funciones, para su conservacin y
administracin, quien ser designado por el juez civil competente o por la
Asociacin de fedatarios juramentos acreditada ante el Ministerio de Justicia.
Para stos y todos los efectos legales, la asociacin de fedatarios
juramentados acreditada ante el Ministerio de Justicia, llevar un registro
centralizado conectado telemticamente, de las actuaciones y actas suscritas
por los fedatarios juramentados a nivel nacional, debidamente autorizados.
Corresponde a los fedatarios juramentados proporcionar en forma obligatoria
dichas actuaciones y actas a la asociacin anteriormente mencionada, bajo
responsabilidad, en caso de no adoptar esta medida.
Artculo 9.-

Sustitucin del Artculo 25 del Decreto Supremo N 009-92-JUS


Sustityase el Artculo 25 del Decreto Supremo N 009-92-JUS, por el
siguiente:

Artculo 25.-

Artculo 10.-

En las micrograbaciones tomadas directamente de medios cibernticos, a que


se refiere el inciso c) del Artculo 7 de la ley se adoptarn las siguientes
precauciones:
a.

La micrograbacin se realiza en microformas del tamao establecido por


los requerimientos tcnicos y de equipo.

b.

Se aplican exclusivamente las formalidades indicadas en el presente


Artculo 25. No son de aplicacin las que se indican en los Artculos 20,
21 y 22.

c.

Mediante una forma fija sobrepuesta se grabar en cada imagen de la


microforma la firma del notario o fedatario juramentado protegida por
signatura informtica que incluye la firma digital.

d.

Adems, en cada imagen de la microforma se mencionarn los nmeros


de las actas de apertura y cierre correspondientes, con las iniciales que
identifican al notario o fedatario juramentado.

e.

Slo se requiere un acta de apertura y un acta de cierre para cada


grabacin, no para cada imagen de la microforma".

Sustitucin del Artculo 28 del Decreto Supremo N 009-92-JUS


Sustityase el Artculo 28 del Decreto Supremo N 009-92JUS, por el
siguiente:

"Artculo 28.-

Las copias fieles a que se refiere el Artculo 9 de la Ley se autentican mediante


un sello adhoc, de acuerdo al modelo que aparece en el Anexo 7, bajo el cual
suscribe el notario o fedatario juramentado y coloca su signo y sellos propios,
que deben incluir firma protegida con signatura informtica que incluye la
firma digital. Igual tratamiento se debe aplicar a las copias fieles obtenidas
telemticamente."

Artculo 11.-

Sustitucin del Artculo 30 del Decreto Supremo N 009-92-JUS


Sustityase el Artculo 30 del Decreto Supremo N 009-92-JUS, por el
siguiente:

"Artculo 30.- Los revisores e inspectores fiscales, superintendentes, auditores y contables,


funcionarios pblicos competentes,
revisarn
la
documentacin
micrograbada, mediante el uso de los equipos tcnicos de recuperacin
visual, pantallas, visores, redes interconectadas telemticamente y artefactos
similares, que les deben proporcionar las empresas y entidades pblicas y
privadas sujetas a supervisin, inspeccin o auditora, las cuales para este fin
proporcionarn tales medios tcnicos y las comodidades necesarias. No se
exigirn copias de papel de los documentos que tienen que ser revisados."

DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS


Primera.-

Segunda.-

Los formatos de actas contenidos en el Decreto Supremo N 009-92-JUS


podrn ser adaptados al uso de la microforma digital bajo responsabilidad de
los fedatarios juramentados que los suscriban, manteniendo la estructura y
contenido esencial del acta, previa directiva de la Asociacin de Fedatarios
Juramentados, la cual se acredita ante el Ministerio de Justicia y le informa
peridicamente sobre sus funciones y actividades.
La formacin y capacitacin de los depositarios de la fe pblica para los fines
de la ley, debern sujetarse a las disposiciones contenidas en la presente
norma, desde su vigencia el da siguiente de su publicacin. Los cursos que se
hubiesen iniciado con anterioridad debern adecuarse, bajo responsabilidad.
Los fedatarios juramentados tienen estabilidad en sus funciones por cinco
aos hasta su ratificacin, plazo en el cual, de proceder la ratificacin, se
emite un nuevo certificado de idoneidad tcnica por otros cinco aos, y as
sucesivamente.

Tercera.-

Para determinar el puntaje para efectos de ratificacin a que se refiere el


Artculo 4 del Decreto Legislativo N 681, modificado por el Artculo 2 de la
Ley N 26612, se aceptarn como capacitacin continua adems de los cursos
de especializacin y actualizacin que organicen los colegios de abogados y/o
notarios, los que sean organizados por ministerios, universidades e
instituciones de educacin superior, as como las publicaciones, exposiciones,
ctedra y actividad acadmica que realicen los depositarios de la fe pblica en
los temas de derecho informtico, informtica jurdica, archivstica digital,
comercio electrnico, sistemas aplicados y temas afines. Por Resolucin
Ministerial del Sector Justicia se normar el procedimiento y el puntaje para
efectos de la ratificacin.

Cuarta.-

Precsase que la dacin del Decreto Legislativo N 827, que establece las
normas necesarias para el uso por parte de las entidades pblicas, del sistema
de microformas, dej sin efecto la necesidad de dictar un reglamento,
establecido por el Artculo 10 de la Ley N 26612.

RES OLUCION MINIS TERIAL N 1 6 9 -2 0 0 0 -JUS


Aprueban Reglamento para supervisi n de eventos de capacitaci n,
conducentes al otorgamiento de certificado de idoneidad tcnica de
fedatario juramentado con especialidad en Inform tica
Lima, 19 de junio de 2000

CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto Supremo N 001-2000-JUS, de fecha 24 de marzo
del 2000 se aprob el Reglamento sobre la aplicacin de normas que regulan
el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos e
informacin a entidades pblicas y privadas;
Que correspondiendo al Ministerio de Justicia la supervisin de la
realizacin de cursos para el otorgamiento del certificado de idoneidad
tcnica para fedatarios juramentados, as como de los procesos de
ratificacin, cuyo procedimiento y puntajes deber normar; resulta necesario
establecer las reglas pertinentes para hacer expeditivas dichas actividades;
De conformidad con el Decreto Legislativo N 681 modificado por Ley N
26612, Decreto Ley N 25993, Decreto Supremo N 009-92-JUS y Decreto
Supremo N 001-2000-JUS;
SE RESUELVE:
Artculo Unico:

Aprobar el Reglamento de supervisin de la capacitacin para el


otorgamiento del certificado de idoneidad tcnica de fedatario juramentado,
su ratificacin, as como de la acreditacin de las asociaciones de fedatarios
juramentados, que consta de cuatro captulos y doce artculos y forma parte
integrante de la presente Resolucin.
Regstrese, comunquese y publquese.
ALBERTO BUSTAM ANTE BELAUNDE
Ministro de Justicia

REGLAM ENTO DE SUPERVISION DE LA CAPACITACION PARA OTORGAM IENTO


DE CERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA DE FEDATARIO JURAM ENTADO, SU
RATIFICACION, ASI COM O PARA LA ACREDITACION DE LAS ASOCIACIONES DE
FEDATARIOS JURAM ENTADOS
CAPITULO I
NORMAS GENERALES
Artculo 1:

Ambito de la Norma
El presente reglamento norma la supervisin del Ministerio de Justicia para la
realizacin de Programas de Especializacin y Capacitacin as como de cada
uno de los cursos para otorgamiento de certificado de idoneidad tcnica de
fedatario Juramentado con especializacin en informtica y de actualizacin y
capacitacin continua por parte de los Colegios de Abogados y/o Notarios a
nivel nacional para su ratificacin, de conformidad con el Decreto Supremo
001-2000-JUS, as como la acreditacin de las asociaciones de fedatarios
juramentados.

Artculo 2:

Objetivos de la Supervisin por parte del M inisterio de Justicia


La actividad de supervisin de la realizacin de cursos para otorgamiento de
certificado de idoneidad tcnica de fedatario juramentado con especializacin
en Informtica, tiene los siguientes objetivos :
a)

Garantizar que cada uno de los cursos de especializacin, formacin y


capacitacin para obtener el diploma o certificado de idoneidad tcnica
estn a cargo de profesionales expertos en la materia debidamente
calificados.

b)

Verificar que antes, durante y despus de la realizacin de los cursos de


especializacin, formacin y capacitacin para obtener el diploma o
certificado de idoneidad tcnica se cumplan con los requisitos
acadmicos de cada uno de los cursos, tengan contenidos idneos y
actualizados, nmero vacantes, horas dictadas y dems requisitos
legales.

c)

Garantizar que los procesos de seleccin y procesos de admisin en los


cursos para obtencin del certificado de idoneidad tcnica, se lleven a
cabo con objetividad, imparcialidad, nivel acadmico y estricto
cumplimiento de las normas legales vigentes.

d)

Garantizar que cada uno de los cursos de actualizacin y de capacitacin


continua para generar puntaje para efectos de la ratificacin cada cinco
aos, estn a cargo de profesionales expertos en la materia debidamente
calificados.

e)

Verificar que antes, durante y despus de la realizacin de los cursos de


actualizacin y capacitacin continua para generar puntaje para
efectos de la ratificacin cada cinco aos, se cumplan con los
requisitos acadmicos de cada uno de los cursos, contenidos idneos
y actualizados, horas dictadas y dems requisitos legales.

f)

Establecer los procedimientos para que el Ministerio de Justicia realice


una eficiente supervisin, control, inspeccin, verificacin, aprobacin y
acreditacin de requisitos legales, as como interpretar las normas y
proponer las que se requieren para su mejor desenvolvimiento.

CAPITULO II
DEL CONS EJO DE S UPERVIS ION DE FEDATARIOS
JURAMENTADOS CON ES PECIALIZACION EN
INFORMATICA
Artculo 3:

M iembros
El Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con Especializacin en
Informtica estar conformado por cinco (5) miembros permanentes:
a)

Un representante del Ministro de Justicia, quien lo presidir.

b)

Un representante de la alta direccin del Ministerio de Justicia con


conocimientos en Derecho Informtico.

c)

Un representante del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica


(INEI)

d)

Un representante del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y


de Proteccin de la Propiedad Intelectual (INDECOPI).
Un representante del Archivo General de la Nacin.

e)

El Consejo podr ser asesorado por especialistas de la materia para el


mejor desenvolvimiento de sus funciones, as como invitar a sus sesiones
para fines tcnicos y acadmicos u otros, como miembros invitados a un
mximo de tres expertos
en derecho informtico o fedatarios
juramentados, a iniciativa del presidente o del representante de la alta
direccin del Ministerio de Justicia.

Artculo 4:

Facultades y Atribuciones
El Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con especializacin en
informtica, est facultado para:
a)

Requerir informacin antes, despus y durante la realizacin de los


cursos de especializacin, formacin y capacitacin para obtener el
diploma o certificado de idoneidad tcnica o de actualizacin y
capacitacin continua que acredite que los Colegios de Abogados y/o
Notarios cumplen con:
1.

Requisitos acadmicos de cada uno de los cursos.

2.

Currculum, experiencia docente y antecedentes de los profesores.

3.

Contenidos idneos y actualizados.

4.

Estructura de costos.

5.

Nmero de vacantes.

6.

Cantidad de horas dictadas.

7.

Otros requisitos legales.

b)

Autorizar, suspender o prohibir la realizacin de los cursos, de acuerdo al


cumplimiento de los requisitos acadmicos y legales.

c)

Acreditar a las Asociaciones de Fedatarios Juramentados que cumplan


con los requisitos establecidos en la ley.

d)

Coordinar con la Asociacin de Fedatarios Juramentados, acreditada ante


el Ministerio de Justicia, las actividades y funcionamiento del Registro
Centralizado.

e)

Llevar un Registro Nacional de Fedatarios Juramentados con


Especializacin en Informtica con numeracin nica correlativa, para lo
cual los Colegios de Abogados y/o Notarios debern remitir Copias
Certificadas de la informacin contenida en cada uno de sus registros.

f)

Supervisar los procesos de seleccin y admisin as como los procesos de


ratificacin de Fedatarios Juramentados con especializacin en
Informtica y la asignacin del puntaje respectivo.

g)

Informar peridicamente al Ministro de Justicia sobre sus actuaciones,


funciones, acuerdos y actividades.

h)

Las dems que seale la Ley.

CAPITULO III
OBLIGACIONES Y NORMAS ACADEMICAS
Artculo 5:

Obligaciones previas para la convocatoria


Los directivos, funcionarios, coordinadores y personal de los Colegios de
Abogados y/o Notarios noventa das calendarios anteriores a efectuar
convocatoria para la realizacin de cursos de especializacin, formacin,
capacitacin para obtener diploma o certificado de idoneidad tcnica para
fedatario juramentado con especializacin en Informtica o para el dictado de
cursos de actualizacin y capacitacin continua debern comunicar por
escrito al Presidente del Consejo de Supervisin de Fedatarios juramentados
con especializacin en informtica y con copia al Viceministro de Justicia lo
siguiente :
a)

Los sillabus y contenido actualizado de los cursos a dictarse.

b)

Las vacantes del curso.

c)

Los requisitos de admisin y caractersticas del proceso de seleccin.

d)

Los currculum vitae, antecedentes y experiencia docente y profesional de


los profesores de cada uno de los cursos, que justifiquen su calidad de
expertos en las materias a dictarse.

e)

La estructura de costos de los cursos a dictarse.

f)

El material, libros, separatas u otros a entregarse.

g)

Las formalidades de registro, actas de notas y caractersticas de los


exmenes y evaluaciones a realizarse.

h)

Las caractersticas metodolgicas del trabajo final de investigacin a


sustentarse.

i)

El cumplimiento de requisitos acadmicos bsicos como dosificacin de


dictado de cursos y la cantidad diaria semanal de carga acadmica de
profesores y alumnos.

j)

El cronograma de dictado que debe incluir entre cada semestre


acadmico un descanso mnimo de treinta (30) das calendario.

Las convocatorias que se realizan sin esta comunicacin previa por escrito en
el plazo establecido, son nulas. Los cobros que se hagan por estas

convocatorias nulas debern ser devueltos en su totalidad, bajo


responsabilidad de los Decanos, Directivos y Funcionarios de los Colegios de
Abogados y/o Notarios respectivos.
Artculo 6:

De la Convocatoria
Para efectuar la convocatoria, el Presidente del Consejo de Supervisin de
Fedatarios con especializacin en informtica, comunicar al Colegio de
Abogados y/o Notarios respectivo la aprobacin o desaprobacin de los
cursos a dictarse.
Dentro de los tres (3) das de recibida la aprobacin, la convocatoria ser
publicada en el Diario Oficial El Peruano un diario de mayor circulacin
nacional.
La convocatoria deber contener lo siguiente:
a)

El balotario para el examen de admisin en las siguientes reas:


Derecho
Informtica
Ingls.

Artculo 7:

b)

La fecha de las inscripciones, examen de admisin escrito, entrevista


personal y publicacin de resultados.

c)

Las vacantes y puntaje mnimo para admisin tanto en examen escrito


como en entrevista personal.

d)

La fecha de inicio de clases, la forma de evaluacin los cursos y la nota


mnima aprobatoria, el local y material a requerirse.

e)

Los cursos a dictarse, el horario, lo profesores con referencia a su


currculum y experiencia docente y profesional en la materia a dictarse.

f)

El costo que incluya los impuestos de ley as como la forma de pago que
incluya facilidades.

Prohibiciones
Tanto en la convocatoria como en el desarrollo de los cursos de formacin,
especializacin para obtener el certificado de idoneidad tcnica, en los dos
semestres acadmicos establecidos, se prohibe lo siguiente:
a)

La programacin de clases de ms de cuatro horas lectivas en un mismo


da.

Artculo 8:

b)

La certificacin progresiva independiente de los cursos. Las notas de los


cursos deben constar en certificados de estudios que sustenten el
certificado de idoneidad tcnica final que se dar a quien aprob la
totalidad de los cursos y aprob la sustentacin de trabajo final ante
jurado compuesto por cinco miembros.

c)

Se prohibe el reemplazo de profesores por personal no profesional, no


experto ni idneo.

Evaluacin Acadmica
La calificacin de cada curso de los dos semestres acadmicos para obtener el
certificado de idoneidad tcnica, se realiza de acuerdo a los siguientes
criterios :
a)

La nota final se obtendr del promedio


de:
Un examen parcial (30%)
Tarea Acadmica (30%)
Un examen final (40%)

Artculo 9:

b)

El promedio final de cada curso se obtiene del promedio de las


tres notas.

c)

La calificacin es de 00 a 20.

d)

La nota mnima aprobatoria es de 13 puntos de


20.

e)

El curso desaprobado podr llevarse hasta en tres oportunidades.

f)

El alumno que desapruebe tres veces consecutivas un curso ser


separado definitivamente del programa de especializacin, formacin y
capacitacin para obtener certificado de idoneidad tcnica para
fedatario juramentado y no podr volver a ingresar ni convalidar
estudios con cursos dictados por cualquier Colegio de Abogados y/o
Notarios o por Institucin, Universidad u otra que haya celebrado
convenio a nivel nacional para estos efectos.

Suscripcin de Diplomas y Registros


Realizados los cursos cumpliendo los requisitos acadmicos y legales que
establecen las disposiciones legales vigentes, los decanos, directivos,
funcionarios y personal encargado de los Colegios de Abogados y/o Notarios
estn obligados a suscribir los diplomas y registros conforme a las normas
jurdicas vigentes sobre la materia, bajo responsabilidad.

CAPITULO IV
DE LA ACREDITACION DE AS OCIACIONES DE FEDATARIOS
JURAMENTADOS
Artculo 10:

Requisitos de Acreditacin
Las asociaciones de fedatarios juramentados con ms de dos aos de
constituidas podrn solicitar su acreditacin ante el Ministerio de Justicia,
debern presentar para tal efecto lo siguiente:

Artculo 11:

a)

Copia del Certificado de Inscripcin en los Registros Pblicos.

b)

Copia del Estatuto de la Asociacin.

c)

Copia de Libro de Registro actualizado de asociados.

Acreditacin
El Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados emitir una
comunicacin escrita de acreditacin a la Asociacin de Fedatarios
Juramentados con copia al Viceministro de Justicia sealando la conformidad
del cumplimiento de los requisitos establecidos, en el trmino de quince das
a partir del ingreso del expediente al Ministerio de Justicia o de la
subsanacin, segn corresponda.

Artculo 12:

Efectos de la Acreditacin.
La Asociacin de Fedatarios Juramentados con Especializacin en Informtica
que se acredite ante el Ministerio de Justicia adquiere los derechos y
funciones establecidas en el Decreto Supremo N 001-2000-JUS, de acuerdo a
la prioridad de acreditacin conforme los lineamientos que establezca el
Consejo de Supervisin de Fedatarios Juramentados con especializacin en
informtica. Las dems asociaciones de fedatarios juramentados que se
acrediten con posterioridad, debern coordinar con las Asociaciones de
fedatarios juramentados existentes debidamente acreditadas y cumplir los
lineamientos y directivas establecidas conforme a ley.

LEY N 2 7 3 2 3
Ley que modifica el Decreto Ley N 26126 - Ley Org nica de Conasev, el Decreto
Legislativo N 604 - Ley de Organizaci n y Funciones del Instituto Nacional de
Estadstica e Inform tica, el Decreto Legislativo N 681 - normas que regulan el uso
de tecnologas avanzadas en materia de archivo y documentos y el Decreto
Legislativo N 861 - Ley del M ercado de Valores

MARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVIO,


Presidenta del Congreso de la Repblica;
POR CUANTO:
EL
CONGRESO
REPUBLICA;

DE

LA

Ha dado la Ley siguiente:

LEY QUE M ODIFICA EL DECRETO LEY N 26126 - LEY ORGANICA DE CONASEV, EL DECRETO
LEGISLATIVO N 604 - LEY DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INSTITUTO NACIONAL DE
ESTADSTICA E INFORM ATICA, EL DECRETO LEGISLATIVO N 681 - NORM AS QUE REGULAN
EL USO DE TECNOLOGIAS AVANZADAS EN MATERIA DE ARCHIVO Y DOCUM ENTOS Y EL
DECRETO LEGISLATIVO N 861 - LEY DEL M ERCADO DE VALORES

Artculo 1:

Sustitucin
Sustityese el texto de los Artculos 2, inciso k), 6, inciso ll) y el 18 del Texto
nico Concordado de la Ley Orgnica de CONASEV, aprobado por el Decreto
Ley N 26126, por los siguientes:

Artculo 2:

Son funciones de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores las


siguientes:
(...)
k)

Dictar las normas para elaborar y presentar los estados financieros


individuales y consolidados
y
cualquier
otra
informacin
complementaria, cuidando que reflejen razonablemente la situacin
financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de las
empresas y entidades comprendidas dentro del mbito de supervisin,

de acuerdo con las normas contables vigentes en el pas, as como


controlar su cumplimiento.

Artculo 6:

No pueden ser miembros del Directorio:


ll) Los accionistas, directores, funcionarios, asesores y empleados de las
empresas que requieran autorizacin de CONASEV para su
funcionamiento, as como los accionistas que posean ms del 5% del
capital de las emisoras de valores de oferta pblica. El presente
impedimento alcanza tambin a los parientes de las personas antes
mencionadas, segn la definicin del inciso n) del Artculo 8 de la Ley
del Mercado de Valores, aprobada por el Decreto Legislativo N 861.

DEL REGIM EN ECONOM ICO FINANCIERO


Artculo 18:

De las Contribuciones
Los gastos de funcionamiento de CONASEV se cubren con las contribuciones
que cobra por los servicios de supervisin que presta, independientemente de
las tasas por los procedimientos administrativos que se fijan en el TUPA.
Las contribuciones se fijan de acuerdo a lo siguiente:
a)

Tratndose de agentes de intermediacin, en proporcin al monto


efectivamente negociado, sin exceder el 0,05 por ciento de dicha
cantidad;

b)

Tratndose de los emisores, con excepcin de los emisores en virtud


de patrimonios autnomos, fondos mutuos de inversin en valores y
fondos de inversin, en proporcin al total de los valores objeto
de oferta pblica sin exceder anualmente el uno por mil (0,001) de
dicho monto. Esta contribucin es de periodicidad mensual;

c)

Tratndose de los patrimonios autnomos, fondos mutuos de


inversin en valores y fondos de inversin, sin exceder del uno por mil
(0,001) en un ao, calculada sobre el valor del patrimonio o del fondo al
ltimo da de cada mes. Esta contribucin es de periodicidad mensual;

d)

Tratndose de fondos colectivos, sin exceder el uno por mil (0,001) en


un ao, calculada sobre el valor activo del fondo al ltimo da de cada
mes. Esta contribucin es de periodicidad mensual; y,

e)

Tratndose de Bolsas de Valores, Instituciones de Compensacin y


Liquidacin de Valores, Empresas Clasificadoras de Riesgo, Sociedades
Administradoras de Fondos Mutuos de Inversin en Valores, Sociedades
Administradoras de Fondos de Inversin, Sociedades Agentes de Bolsa,

Sociedades Intermediarias de Valores, Sociedades Titulizadoras y


cualquier otro partcipe que requiera autorizacin o se encuentre
supervisado por CONASEV, de acuerdo al monto que se determine por
decreto supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas.
En los casos de los incisos a), b), c) y d) del presente artculo, las
contribuciones sern determinadas por decreto supremo refrendado por el
Ministro de Economa y Finanzas, sin exceder los lmites establecidos en esta
Ley y liquidadas en forma mensual, salvo que CONASEV fije perodos mayores.
La referida en el inciso e) es de recaudacin anual.
Tambin constituyen ingresos de CONASEV las multas impuestas, as como los
intereses y mora generados por stas, las ganancias e ingresos financieros, los
recursos que perciba como resultado de contratos o convenios de
cooperacin para la promocin y difusin del mercado de valores, los recursos
que perciba por la venta de las publicaciones que elabore, las donaciones que
reciba y las transferencias que pudiera efectuarle el Tesoro Pblico.
Artculo 2:

Adicin
Adicinense como incisos n) y ) del Artculo 2 del Texto nico Concordado
de la Ley Orgnica de CONASEV, aprobado por Decreto Ley N 26126, los
siguientes textos:

Artculo 2:

Son funciones de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores las


siguientes:
(...)
n) Ejercer la facultad para administrar y recaudar las contribuciones para el
sostenimiento de CONASEV, as como sus intereses y moras.
) Ejercer las atribuciones de ejecucin coactiva sobre las personas
naturales o jurdicas sujetas a supervisin, conforme a lo previsto en la
Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva.

Artculo 3:

Adicin
Sustityese el inciso u) y adicinese el inciso v) del Artculo 9 del Decreto
Legislativo N 604, Ley de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI), por el siguiente texto:

Artculo 9

Son funciones del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica:


(...)

u)

Exigir la presentacin de informacin financiera de las empresas


constituidas en el pas y de las sucursales de empresas extranjeras que se
encuentren dentro de los lmites econmicos que el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica determine, as como de las cooperativas, con
excepcin de las de ahorro y crdito, para los fines de elaboracin de las
estadsticas nacionales.

El Instituto Nacional de Estadstica e Informtica podr requerir la informacin


financiera directamente a CONASEV o a la Superintendencia de Banca y
Seguros, respectivamente, para el caso de aquellas empresas que presenten
dicha informacin a las citadas entidades.
v)
Artculo 4:

Los dems que se le asignen.

Sustitucin
Sustityese el texto del inciso b) del Artculo 14 del Decreto Legislativo N
681, que aprob normas que regulan el uso de tecnologas avanzadas en
materia de documentos e informacin, por lo siguiente:

Artculo 14: Las empresas de derecho privado pueden organizar ellas mismas sus Archivos
mediante la Tecnologa de microformas de que trata esta Ley, con sujecin a
las reglas siguientes:
(...)
Tambin pueden emplear por s mismas el procedimiento, aquellas empresas
inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores de la Comisin
Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV), que cuenten con la
autorizacin de sta, luego de comprobar la capacidad tcnica y
cumplimiento de los requisitos legales.
Artculo 5:

Sustitucin
Sustityese el texto del primer prrafo del inciso e) del Artculo 15 del Decreto
Legislativo N 681, por el siguiente:

Artculo 15: Las empresas e instituciones que no cuenten con sistemas de microarchivo
propio, pueden recurrir a los servicios de archivos especializados, sujetndose
a las siguientes normas:
(...)
Obtenerla autorizacin de CONASEV o de la Superintendencia de Banca y
Seguros, respectivamente, e inscribirse en un registro especial que llevar
cada institucin, cumpliendo los requisitos que ellas establezcan, cuando las
empresas que recurran a servicios de archivos especializados se encuentren

dentro del mbito de supervisin de dichas entidades. En el caso de empresas


que se encuentren sujetas a la supervisin de la Superintendencia de Banca y
Seguros y de CONASEV, que recurran a servicio de archivos especializados,
obtendrn la autorizacin de la Superintendencia de Banca y Seguros y se
inscribir en su registro, en cuyo caso sta remitir a CONASEV copia de la
documentacin presentada para tales efectos.
Artculo 6:

Derogatoria
Derguese el inciso b) y el penltimo prrafo del Artculo 2 y el inciso c) del
Artculo 6 del Texto nico Concordado de la Ley Orgnica de CONASEV,
aprobado por el Decreto Ley N 26126, as como la Decimocuarta Disposicin
Final de la Ley del Mercado de Valores, aprobada por el Decreto Legislativo N
861.

DISPOSICIN FINAL
Unica:

Transferencia de Base Histrica de Datos


La CONASEV transferir la base histrica de datos, relativa a la informacin
financiera de las empresas a que alude el Artculo 3 de la presente Ley, al
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), manteniendo con
posterioridad acceso compartido a la base de datos actualizada.
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los quince das del mes de junio del dos mil.
M ARTHA HILDEBRANDT PREZ TREVI
O
Presidenta del Congreso de la Repblica

RICARDO
M
ARCENARO
FRERS
Primer Vicepresidente del
Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA
POR TANTO:
Habiendo sido reconsiderado por el Congreso el proyecto de ley observado
por el Presidente de la Repblica, ha quedado en consecuencia sancionada
dicha iniciativa en su integridad; y, en observancia de lo dispuesto por el

Artculo 108 de la Constitucin Poltica, mando se comunique al Ministerio de


Economa y Finanzas, para su publicacin y cumplimiento.

En Lima, a los trece das del mes de julio del dos mil.
M ARTHA HILDEBRANDT PEREZ TREVI O
Presidenta del Congreso de la Repblica
RICARDO M ARCENARO FRERS
Primer Vicepresidente del
Congreso de la Repblica
Lima, 22 de julio de 2000.
Cmplase, comunquese, regstrese, publquese y archvese.
EFRAIN GOLDENBERG SCHREIBER
Ministro de Economa y Finanzas

InsInsInsInsttttiiiittttuuuuttttoooo NacionalNacionalNacionalNacional dededede EsEsEsEsttttadsadsadsadstttticaicaicaica eeee


InformInformInformInformtttticaicaicaica

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

228

InsInsInsInsttttiiiittttuuuuttttoooo
NacionalNacionalNacionalNacional dededede
EsEsEsEsttttadsadsadsadstttticaicaicaica eeee
InformInformInformInformtttticaicaicaica

VIII.

N o rm a qu eFo m e n t a
nel
Us o delo s Fo
rm a t o s Ele ct r n ico s
e n la s
En t ida de s de la
Adm in is t ra
P blica
ci n

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

229

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

DECRETO LEGIS LATIVO N 8 0 9


LEY GENERAL DE ADUANAS

Decreto Legislativo N 809 APRUEBA LA LEY GENERAL DE ADUANAS


EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica, de conformidad con el Artculo 104 de la Constitucin Poltica del
Per, por Ley N 26557 ha delegado en el Poder Ejecutivo la facultad de legislar sobre normas
relacionadas con impuestos, contribuciones, aportaciones y dems tributos y normas tributarias,
a fin de introducir ajustes tcnicos, simplificar y uniformizar los procedimientos, precisar la
vigencia y cobertura de los regmenes especiales, entre otros aspectos:
De conformidad con lo establecido en la Ley N 26557;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y,
Con cargo de dar cuenta al Congreso de la repblica;
Ha dado el Decreto Legislativo siguiente:

LEY GENERAL DE ADUANAS


TITULO I
PRINCIPIOS GENERALES
CAPITULO I
Artculo 5 La presente Ley rige para todas las actividades aduaneras del Per y ser
aplicable a toda persona, mercanca y medio de transporte que crucen las
fronteras aduaneras.
Para el desarrollo y facilitacin de dichas actividades ADUANAS podr expedir
normas y establecer procedimientos que regulen la emisin, transferencia, uso
y control de la informacin, relacionadas con tales actividades, sea sta
soportada por medios documentales, magnticos o electrnicos, la que se
reputar legtima, salvo prueba en contrario.

Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

23
1

POR TANTO:
Mando se publique y cumpla, dando cuenta al Congreso de la Repblica.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los dieciocho das del mes de abril
de mil novecientos noventa y seis.
ALBERTO FUJIM ORI FUJIM ORI
Presidente Constitucional de la Repblica
JORGE CAM ET DICKM ANN
Ministro de Economa y Finanzas
LILLIANA CANALE NOVELLA
Ministra de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales
Internacionales
Nota:

La Ley General de Aduanas en su totalidad se puede consultar en el diario oficial El


Peruano de fecha 18 de abril de 1996.

DECRETO S UPREMO N 1 2 1 -9 6 -EF


REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE ADUANAS
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO
Que, por Decreto Legislativo N 809 se aprob la Ley General de
Aduanas;
Que, de acuerdo con lo dispuesto en la Segunda Disposicin final del
referido Decreto Legislativo, por Decreto Supremo refrendado por el Ministro
de Economa y Finanzas, a propuesta de ADUANAS, se debe aprobar el
Reglamento de la Ley General de Aduanas;
De conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo N 809 y en
el numeral 8) del Artculo 118 de la Constitucin Poltica del Per;
DECRETA:
Artculo 1 .-

Aprubase el Texto del Reglamento de la Ley General de Aduanas aprobada


por el Decreto Legislativo N 809, el mismo que forma parte integrante del
presente dispositivo.

Artculo 2 .- El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Ministro de Economa y


Finanzas y entrar en vigencia a partir del da siguiente al de su publicacin en
el Diario Oficial El Peruano.
Dado en la casa de Gobierno, en Lima, a los veintitrs das del mes de
diciembre de mil novecientos noventa y seis.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
JORGE CAMET DICKMANN
Ministro de Economa y Finanzas

TITULO IV
DEL DES PACHO ADUANERO DE LAS MERCANCIAS
CAPITULO UNICO

De la Declaracin de las M ercancas


Artculo 55.- La destinacin aduanera se solicitar por procedimientos informticos,
mediante el intercambio de informacin por va electrnica; o, por escrito
mediante la presentacin fsica de la documentacin correspondiente.
Artculo 56.-

El uso de medios informticos para la formulacin de las Declaraciones y los


registros insertados en ellas, gozarn de plena validez.
En caso de que se produjere una disconformidad de datos de un mismo
documento, registrado en los archivos de los operadores de comercio exterior
en relacin con los de ADUANAS, se presumirn correctos estos ltimos, salvo
prueba en contrario.
La utilizacin de la clave electrnica asignada a los despachadores de aduana
equivale y sustituye a su firma manuscrita o a la del representante legal,
segn se trate de persona natural o jurdica, para todos los efectos legales.

Nota:

El Reglamento de la Ley General de Aduanas en su totalidad se puede consultar en el


diario oficial El Peruano de fecha 24 de diciembre de 1996

Asimismo el empleo de medios electrnicos en el despacho aduanero de los distintos regmenes


se detall en resoluciones de Superintendencia que tiene como base legal los artculos
presentados anteriormente.
Estas resoluciones son:
Base Legal: RES. INT. NAC. 000984-99-ADUANAS
Fecha de Publicacin: 12/09/1999
Fecha de Vigencia: 27/09/1999 al 04/06/2000
Base Legal: RES. INT. NAC. 003553-97-ADUANAS
Fecha de Publicacin: 25/12/1997
Fecha de Vigencia: 01/02/1998 al 04/06/2000
Base Legal: RES. INT. NAC. DE ADUANAS 000 ADT/2000-000750
Fecha de Publicacin: 22/03/2000
Fecha de Vigencia:
05/06/2000

RES OLUClON DE INTENDENCIA NACIONAL


DE ADUANAS N 0 0 0 ADT/ 2 0 0 0 -0 0 0 7 5 0

Aprueban formatos e instructivos de la Declaracin Unica de Aduanas


(DUA) y la Orden de Embarque
Callao, 20 de marzo de 2000
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 002610
de 6.12.95, se aprob el Formato de la Declaracin Unica de Importacin
(DUI) y su cartilla de instrucciones utilizable para solicitar el despacho de los
Regmenes de Importacin, Importacin Temporal, Admisin Temporal,
Depsito, Trnsito, Transbordo, Reembarque, incluyendo el ingreso de
mercanca a Zona Franca;
Que, mediante Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000759
de 25.6.96, se aprob el Formato denominado Declaracin Unica de
Exportacin (DUE) y su cartilla de instrucciones respectiva utilizable para
solicitar el despacho de los Regmenes de Exportacin y Exportacin
Temporal, y para la regularizacin de la Exportacin Definitiva, incluyendo la
salida de mercancas de Zona Franca, la misma que fue modificada por
Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000807 de 5 7.96;
Que, por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000758 del
25.6.96, se aprob el Formato denominado Orden de Embarque con su
respectiva Cartilla de instrucciones utilizable para el despacho de mercancas
de exportacin definitiva;
Que, mediante Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000692
del 18.6.96 se aprob el Formulario de Reexportacin/Reimportacin con su
respectiva cartilla de instrucciones, utilizable para la regularizacin o
conclusin de los regmenes de Importacin Temporal, Exportacin Temporal
y Admisin Temporal;
Que, el Decreto Supremo N 186-99-EF, estableci la aplicacin de las
normas del Acuerdo del Valor de la OMC a partir del 1.ENE del 2000 para el
50% de Partidas Arancelarias del Sistema Armonizado contenidas en el
Arancel de Aduanas, y desde el 1.ABR. del 2000 para el 50% de Partida
Arancelarias restantes; en tal sentido para efectos de su aplicacin y de

acuerdo con el Procedimiento Especfico INTA-PE.01.10a, resulta necesario


adecuar el Formato B de la DUI denominado Declaracin del Valor a los
lineamientos del Nuevo Sistema de Valoracin basado en el citado Acuerdo;
Que, a fin de continuar profundizando la simplificacin, agilizacin y
facilitacin de los trmites aduaneros lo que trae consigo entre otros
aspectos, la unificacin de los diversos documentos que con objeto de
utilizacin por parte de los diversos agentes de comercio exterior, as como la
respectiva implementacin del pago electrnico a travs de la pgina WEB de
Aduanas o Teledespacho, que generar el retiro inmediato de las mercancas;
constituye una necesidad fundamental, la aprobacin de un Formato Unico
de Declaracin y su Instructivo correspondiente, mediante el cual pueda
solicitarse el despacho aduanero de la totalidad regmenes y operaciones
establecidos en la Ley General de Aduanas vigente, as como adecuar la Orden
de Embarque a los procedimientos del sistema de la calidad de ADUANAS;
Que, en uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto
de la Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N
26020 y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 01223-99 modificada
por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000320 de 23.2.2000
respectivamente, y estando a la delegacin de facultades contenida en las
Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 01322 de 16.12.99;
SE RESUELVE:
Artculo 1.-

Aprubase los Formatos del documento


aduanero denominado
"DECLARACION UNICA DE ADUANAS" (DUA) y la "ORDEN DE EMBARQUE",
con
sus correspondientes instructivos, que en anexo forman parte integrante de la
presente Resolucin.
Las caractersticas fsicas de los nuevos formatos son los siguientes:
-

Tamao: Oficio de 13 14 pulgadas, pudiendo ser planos o continuos.

Papel autocopiativo qumico.

Folios desglosable.

La DUA y la ORDEN DE EMBARQUE, estarn constituidas de un (1) original y


cuatro (4) copias, segn el detalle siguiente:
Original
: fondo color celeste, con impresin en color
negro 1 . Copia : fondo color blanco, con impresin color
rosado 2 . Copia : fondo color blanco, con impresin color
verde
3 . Copia : fondo color blanco, con impresin color naranja
4 . Copia : fondo color blanco, con impresin color celeste

Artculo 2.-

La ORDEN DE EMBARQUE se utilizar para el despacho de mercancas de


exportacin definitiva.

Artculo 3.-

La DECLARACION UNICA DE ADUANAS (DUA) se utilizar para el despacho de


los Regmenes y Operaciones Aduaneras de Importacin, Exportacin,
Admisin Temporal, Importacin Temporal, Exportacin Temporal, Depsito,
Trnsito y Reembarque. Asimismo, la DUA ser de utilizacin para la
regularizacin de los Regmenes de Admisin Temporal, Importacin
Temporal y Exportacin Temporal, mediante
la
Reexportacin o
Reimportacin respectiva.

Artculo 4.- A partir del 15 de mayo del 2000, los Despachadores Oficiales, los dueos,
consignatorios y consignantes que ejercen como Despachadores de Aduana,
debern estar interconectados con Aduanas para iniciar el trmite del
despacho aduanero automatizado.
Artculo 5.-

Autorzase a los Agentes de Aduanas y Despachadores Oficiales la impresin


de la DECLARACION UNICA DE ADUANAS (DUA), y la ORDEN DE EMBARQUE,
las mismas que podrn incluir el cdigo, nombre completo o razn social, en
el caso de persona natural o jurdica, segn corresponda.

Artculo 6.-

Djense sin efecto las Resoluciones de Superintendencia de Aduanas N s.


002610 de 6.12.95; 000692 del 18.6.96, 000758 de 25.6.96; 000759 de
25.6.96 y 000807 de 5.7.96.

Artculo 7.-

La presente Resolucin entrar en vigencia a partir del 15 de mayo del 2000.


Regstrese, comunquese y publquese.
M IGUEL ARRIOLA LUYO
Intendente Nacional de Tcnica Aduanera

Nota:

El detalle del instructivo se puede consultar en el diario El Peruano de fecha 22 de


marzo del 2000

RES OLUCION DE INTENDENCIA


NACIONAL N 0 0 0 ADT-2 0 0 0 -0 0 1 2 7 2
Prorrogan entrada en vigencia de resoluci n que aprueba formatos e
instructivos de la Declaraci n Unica de Aduanas (DUA) y la Orden de
Embarque

Callao, 8 de mayo de 2000


Visto, el Expediente N 021382-1 de fecha 2/5/2000 presentado por la
Asociacin de Agentes de Aduana del Per, en el que se solicita la
ampliacin del plazo dispuesto en la Resolucin de Intendencia Nacional
N 000 ADT/2000-00750 publicada el 22/3/2000;

CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional N 000 ADT/200000750 se aprueban los documentos aduaneros denominados DECLARACION
UNICA DE ADUANAS" - (DUA) y "ORDEN DE EMBARQUE" con sus
correspondientes instructivos, los mismos que debern ser utilizados para el
despacho de los Regmenes y Operaciones Aduaneras de Importacin,
Exportacin, Admisin Temporal, Importacin Temporal, Exportacin
Temporal, Depsito, Trnsito y Reembarque, as como en la regularizacin de
los Regmenes de Admisin Temporal, Importacin Temporal y Exportacin
Temporal, mediante la Reexportacin o Reimportacin respectiva; habindose
dispuesto su entrada en vigencia a partir del 15.2.2000;
Que los Despachadores de Aduana as como los proveedores de software
se encuentran en pleno proceso de adecuacin e implementacin de la DUA y
la Orden de Embarque que posibilite su llenado y transmisin electrnica a
travs del teledespacho, motivo por el cual consideran poco probable que su
implementacin y las respectivas pruebas piloto se encuentren culminadas en
la fecha sealada en el prrafo precedente, razn por la que se hace necesario
establecer un plazo adicional para la entrada en vigencia de los mencionados
formatos;
En uso de las facultades conferidas por la Ley Orgnica y Estatuto de la
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N 26020
y la Resolucin de Superintendencia Nacional de Aduanas N 01223-99
modificada por la Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 0003202000 y estando a la delegacin de facultades contenida en la Resolucin de
Superintendencia de Aduanas N 01322 del 16/12/99;

SE RESUELVE:
Artculo Unico.- Prorrguese la entrada en vigencia de la Resolucin de Intendencia Nacional N
000 ADT/2000-00750 hasta el 5 de junio del 2000, por los motivos expuestos
en la parte considerativa de la presente Resolucin.
Regstrese, comunquese y publquese.
M IGUEL ARRIOLA LUYO
Intendente Nacional de Tcnica Aduanera

RES OLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL DE


S IS TEMAS N 0 0 1 -2 0 0 0 -ADUANAS
Estructura de datos de la "DECLARACION UNICA DE ADUANAS - ELECTRONICA"
(e-DUA), la "ORDEN DE EM BARQUE" y dem s documentos del despacho
aduanero electr nico
SEPARATA ESPECIAL
Callao, 19 de mayo de 2000
CONSIDERANDO:
Que, el Artculo 5 de la Ley General de Aduanas establece que para el
desarrollo y facilidades de las actividades aduaneras, ADUANAS podr expedir
normas y establecer procedimientos que regulen la emisin, transferencia, uso
y control de la informacin, relacionadas con tales actividades, sea sta
soportada en medios documentales, magnticos o electrnicos, la que se
reputar legtima, salvo prueba en contrario.
Que, ADUANAS ha venido trabajando en la modernizacin de sus
servicios y en la automatizacin de la totalidad de los procedimientos
aduaneros, llevndolos a medios electrnicos (TELEDESPACHO).
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional de Aduanas N 000
ADT/2000-000750 de 20.3.2000, se aprob los Formatos e Instructivos de la
Declaracin Unica de Aduanas (DUA) utilizable para solicitar el despacho de
los Regmenes y Operaciones Aduaneras de Importacin, Exportacin,
Admisin Temporal, Importacin Temporal, Exportacin Temporal, Depsito,
Trnsito y Reembarque; asimismo ser de regularizacin de los Regmenes de
Admisin Temporal, Importacin Temporal y Exportacin Temporal, mediante
la Reexportacin o Reimportacin respectiva.
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional N 001059-INTA del
14.9.99, se aprob el Procedimiento Especfico INTA-PE.00.02 Teledespacho,
donde se establece que la Intendencia Nacional de Sistemas define la
estructura de los archivos electrnicos que se utilizan para el envo electrnico
de la informacin del despacho aduanero.
Que, a fin de continuar profundizando la simplificacin, agilizacin y
facilitacin de los trmites aduaneros lo que trae consigo entre otros
aspectos, la unificacin de los diversos documentos que son objeto de
utilizacin por parte de los diversos agentes de comercio exterior, as como la

respectiva implementacin del pago electrnico a travs del Teledespacho y


de la pgina WEB de Aduanas, que generar el retiro inmediato de las
mercancas; constituye una necesidad fundamental, la aprobacin de las
estructuras de datos para la transmisin electrnica de la Declaracin Unica
de Aduanas, la Orden de Embarque y de los documentos complementarios al
despacho aduanero.
Que, en uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto
de la Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N
26020 y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 01223-99 modificada
por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000320 de 23.2.2000
respectivamente, y estando a la delegacin de facultades contenida en las
Resolucin de Superintendencia de Aduanas N s. 01322 de 16.12.99;

SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprubese las estructuras de datos de la "DECLARACION UNICA DE ADUANAS
ELECTRONICA" (e-DUA), la "ORDEN DE EMBARQUE" y dems documentos del
despacho aduanero electrnico, que en anexo forman parte integrante de la
presente Resolucin.
Articulo 2.-

Las

estructuras de datos
electrnicas en Aduanas:

se

aplicarn

las siguientes

transacciones

IMPORTACION DEFINITIVA
-

IMPORTACION SIMPLIFICADA EQUIPAJE

IMPORACION SIMPLIFICADA - COURIER

IMPORTACION TEMPORAL

ADMISION TEMPORAL

CUADRO INSUMO PRODUCTO

RELACION INSUMO PRODUCTO

TRANSFERENCIA DE ADMISION TEMPORAL

REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO

TRANSFERENCIAS
TEMPORAL

ORDEN DE EMBARQUE - EXPORTACION DEFINITIVA

ANULACION DE ORDEN DE EMBARQUE - EXPORTACION DEFINITIVA

REGULARIZACION DE EXPORTACION DEFINITIVA

RECTIFICACION DE REGULARIZACION DE EXPORTACION DEFINITIVA

EXPORTACION SIMPLIFICADA - EQUIPAJE

EXPORTACION SIMPLIFICADA - COURIER

EXPORTACION
TEMPORAL

DE

IMPORTACION

REEXPORTACION

DEPOSITO

MATERIAL PARA USO AERONAUTICO

REPORTE DE MOVIMIENTO PARA MATERIAL DE USO AERONAUTICO

PRORROGA DEL REGIMEN DE DEPOSITO

TRANSITO

REEMBARQUE

Artculo 3.- A partir del 5 de junio del 2000, los Despachadores de Aduana, Empresas de
mensajera, Aerolneas y Depsitos de material de uso aeronutico, que
realicen transmisiones electrnicas debern utilizar los formatos electrnicos
sealados en el Artculo Primero de la presente resolucin.
Artculo 4.-

La presente resolucin entrar en vigencia a partir del 5 de junio del 2000.


Regstrese, comunquese y publquese.
GUSTAVO RUIZ GUEVARA
Intendente Nacional de Sistemas

Nota:

El detalle de las estructuras de datos se puede consultar en el diario El Peruano de


fecha 2 de junio del 2000

RES OLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL


N 0 0 0 ADT-2 0 0 0 -0 0 2 1 8 0
Aprueban los instructivos de trabajo Declaracin
Unica de Aduanas (DUA) y Orden de Embarque (O/E)

Callao, 27 de julio de 2000


VISTO, la Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000971 de
3.9.99.mediante la cual se aprueba el documento Lista Maestra de Control de
Documentos (Versin 3) que detalla la documentacin del Sistema de la
Calidad de ADUANAS, su respectiva codificacin y los niveles de aprobacin
de la misma; y la Resolucin de Intendencia Nacional N 000 ADT/2000000750 de 20.3.2000 que aprueba los formatos de los documentos
aduaneros DECLARACION UNICA DE ADUANAS (DUA) y ORDEN
DE
EMBARQUE , as como sus correspondientes instructivos.

CONSIDERANDO:

Que, como resultado de la revisin y/o complementacin de la


documentacin del Sistema de la Calidad, efectuada de conformidad con lo
previsto en el Procedimiento General Gua para la Elaboracin de
Procedimientos ST-PG.01, se ha estimado conveniente ampliar el contenido
de la mencionada Lista Maestra de Control de Documentos, as como aprobar
las primeras versiones de los Instructivos adecuados al Sistema de la Calidad
de ADUANAS: Declaracin Unica de Aduanas (DUA) INTA-IT.00.04 y Orden
de Embarque (O/E) INTA-IT.02.03 constituyendo la DUA el formato que se
utiliza para solicitar las mercancas a los regmenes y operaciones aduaneras
de: Importacin Definitiva, Importacin Temporal, Admisin Temporal,
Depsito, Trnsito, Reembarque, Reimportacin, Exportacin Definitiva,
Exportacin Temporal y Reexportacin, y la O/E el formato que se utiliza para
solicitar la Exportacin Definitiva de mercancas nacionales o nacionalizadas,
incluyendo las mercancas destinadas a los CETICOS;
Que, habindose concluido con la adecuacin de tales instructivos al
Sistema de la Calidad de ADUANAS; corresponde proceder a formalizar la
aprobacin de ambas primeras versiones, disponiendo asimismo su
incorporacin respectiva en la Lista Maestra de Control de Documentos;
En uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto de la
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N 26020
y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 01223-99 modificada por

Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 000320 de 23.2.2000


respectivamente, y estando a la delegacin de facultades contenida en las
Resolucin de Superintendencia de Aduanas N s. 01322 de 16.12.99;

SE RESUELVE
Artculo 1.- Aprobar los Instructivos de Trabajo adecuados al Sistema de la Calidad de
ADUANAS: Declaracin Unica de Aduanas (DUA) INTA-IT.00.04 (Versin 1) y
Orden de Embarque (O/E) INTA-IT.00.05 (Versin I), que se adjuntan y
forma parte de la presente Resolucin, disponindose que los mismos sean
incorporados dentro de la Lista Maestra de Control de Documentos.
Artculo 2.- La distribucin, implementacin y modificacin de los instructivos aprobados
mediante la presente Resolucin, es de responsabilidad de la Intendencia
Nacional de Tcnica Aduanera.
Artculo 3.- Los instructivos adecuados al Sistema de la Calidad de ADUANAS
mencionados en el Artculo 1 de la presente Resolucin entrarn en vigencia a
partir del 5 de agosto del 2000.
Regstrese, comunquese y cmplase.
M IGUEL ARRIOLA LUYO
Intendente Nacional de Tcnica Aduanera

Nota:

El detalle del instructivo se puede consultar en el diario El Peruano de fecha 02 de


agosto del 2000

RES OLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL


DE ADUANAS N 0 0 0 ADT-2 0 0 0 -0 0 2 7 9 7
M odifican el Instructivo de Trabajo Declaracin
Unica de ADUANAS (DUA) INTA-IT.00.04

Callao, 12 de setiembre de 2000

CONSIDERANDO:
Que, mediante las Resoluciones de Intendencia Nacional N s. 000ADT/2000-000750 de 20.MAR.2000 y 000-ADT/2000-002180 de 27.JUL.2000
se aprobaron los Formatos e Instructivos de la Declaracin Unica de
Aduanas (DUA) INTA.IT.00.04 (Versin 1) y Orden de Embarque (O/E)
INTA.IT.00.05 (Versin 1), adecuados al Sistema de la Calidad de ADUANAS;
Que, el numeral 5 del Rubro IV, DESCRIPCION del Instructivo Declaracin
Unica de Aduanas-INTAIT.00.04 dispone que los importes monetarios se
expresan en dlares de los Estados Unidos de Amrica;
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional N 002678 de fecha
5.SET.2000, se aprueba la Versin 2 del Instructivo de Trabajo Informe de
Verificacin - IDV INTA-T.00.06, disponindose en el Numeral 6 del Rubro V,
Normas Generales, que las casillas del IDV referidas a importes monetarios se
expresan en la moneda de la transaccin comercial;
Que, en tal consideracin, es necesario dictar las medidas que permitan
el correcto llenado y transmisin de la informacin de los ejemplares A y B de
la Declaracin Unica de Aduanas DUA por parte del importador y los
despachadores de Aduana, en los casos que cuenten con Informe de
Verificacin expresado en una moneda distinta al dlar de los Estados Unidos
de Amrica; precisando el factor de conversin a ser utilizado;
Que, asimismo, habiendo aprobado la Cmara de Comercio Internacional
la versin de los Incoterms 2000, es necesario que en el Ejemplar B de la DUA
se precise en la casilla correspondiente, la versin del incoterm de la
transaccin;
Que, es necesario que el despachador de aduana cuando cuente con
documentos que demuestren la existencia de gastos no considerados en el

Informe de Verificacin, originados en ventas sucesivas u otras situaciones,


transmita dicha informacin, independientemente de que el importador est
de acuerdo o no con el valor asignado por la Empresa Verificadora;
Que, de igual modo, resulta conveniente incorporar como parte de la
informacin del Ejemplar B de la DUA, el monto adicional generado cuando el
importador de manera voluntaria declara un valor mayor al facturado y; el
valor asignado por el despachador de aduana, tratndose de suministros
gratuitos;
En uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto de
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N 26020
de 24.DIC.1992 y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001223 del
24.NOV.1999 modificada por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N
000320 del 23.FEB.2000 respectivamente, y estando a la delegacin de
facultades contenida en las Resoluciones de Superintendencia de Aduanas
N s. 0001065 y 001322 del 18.OCT.1999 y 16.DIC.1999, respectivamente;

SE RESUELVE:
Artculo Primero.- Modificar el Literal C) Del llenado del Ejemplar B en la Importacin , del
Instructivo de Trabajo Declaracin Unica de ADUANAS (DUA) INTA-IT.00.04
y los numerales (Casillas) 5.4, 5.9 y 8.1.6 del mismo Literal, conforme al
detalle siguiente:
IV. DESCRIPCION
- Incluir como sptimo prrafo del Literal C, el texto siguiente:
En los casos en que la transaccin se hubiera efectuado en una moneda
distinta al dlar de los Estados Unidos de Amrica, los importes monetarios
del ejemplar B de la DUA as como los importes contenidos en el Informe de
Verificacin - IDV, se convierten a dicha moneda utilizando el factor de
conversin publicado por Aduanas, vigente al momento de la numeracin de
la DUA.
- Sustituir los dos ltimos prrafos del numeral (Casilla) 5.4 del Literal C, por
el texto siguiente:
- Segunda Subcasilla: Se indica el nombre de la ciudad en la que se ubica el
lugar de entrega a que est referido el Incoterm.
En la segunda subcasilla del formato impreso tambin se indica la versin del
Incoterm de la transaccin.

Para ello se consigna uno de los siguientes cdigos:


1 : Incoterm 1990
2 : Incoterm 2000
Ejemplos: subcasillas

1
FOB
CIF

2
Rotterdam - 1
Callao - 2

Sustituir el numeral (Casilla) 5.9 del Literal C, en los trminos siguientes:

5.9 FOB Unitario US$


Se indica el valor FOB unitario obtenido a partir del valor consignado en la
factura comercial, considerando la unidad de medida comercial de la casilla
5.11.
Para el clculo del FOB Unitario, primero se obtiene el FOB Total US$ por cada
Ejemplar B, tomando en cuenta los valores de la seccin 8:
-

Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm EXW:


FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.5 + 8.1.6 - 8.5.4 - 8.5.5)

Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm FAS, FCA o FOB:


FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.6 - 8.5.4 - 8.5.5)

Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm CFR, CPT, DAF o DES:


FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.6 - 8.3.1 - 8.5.4 - 8.5.5)

Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm CIF o CIP:


FOB Total US$ = (8.1.1+ 8.1.6 - 8.3.1- 8.4 - 8.5.4 - 8.5.5)

Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm DEQ:


FOB Total US$ = (8.1.1+ 8.1.6 - 8.3.1 - 8.3.2 - 8.4 - 8.5.4 - 8.5.5)

Si la transaccin ha sido pactada en el Incoterm DDU o DDP:


FOB Total US$ = (8.1.1 + 8.1.6 - 8.3.1 - 8.3.2 - 8.4 - Total Deducciones)
La expresin Total Deducciones comprende la suma de los montos incluidos
en las Casillas 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3, 8.5.4 y 8.5.5, cuando se declaren.
Calculado el FOB Total US$, ste se prorratea en funcin del valor total de
facturas expresado en el Incoterm pactado, proporcionalmente al valor del
tem en dicho Incoterm. De este modo se obtiene el FOB Total por Item US$.
El FOB Unitario US$ se calcula dividiendo el FOB Total por Item entre la
Cantidad Comercial del Item (casilla 5.11).

La frmula que expresa lo sealado en los dos prrafos precedentes es:


F O B (US$) =
F O B Total US$
* Precio del tem en factura
Unitario
Precio total facturado tems
Cantidad Comercial Item
Cuando la importacin cuente con Informe de Verificacin - IDV, el Precio
Verificado Unitario asignado se transmite mediante teledespacho, debiendo el
despachador de aduana adicionar al Precio Verificado Unitario, los gastos
originados en ventas sucesivas u otras situaciones, no considerados en el
Informe de Verificacin, prorrateados por tem; cuando cuente con
documentos proporcionados por el importador, que demuestren la existencia
de dichos gastos.
-

Incluir como cuarto y quinto tipos de gasto a ser considerados en el numeral


(Casilla) 8.1.6 del Literal C, los siguientes.

El monto adicional generado por la declaracin voluntaria de un valor


mayor al facturado, por parte del importador.

El valor asignado por el Despachador de Aduana, conforme a lo establecido


en el Procedimiento Especfico de Valoracin de Mercancas segn el
Acuerdo del Valor de la OMC INTA-PE.01.10a para el caso de suministros
gratuitos (regalos, obsequios, muestras u otros similares).

Artculo Segundo.- La presente Resolucin entrar en vigencia el 25 de setiembre de 2000.


Regstrese, comunquese y publquese.
M IGUEL ARRIOLA LUYO
Intendente Nacional de Tcnica Aduanera

RES OLUCION DE S UPERINTENDENCIA DE


ADUANAS N 0 0 0 1 0 3
Establecen a nivel nacional uso obligatorio del Formato Electr nico de
Documentos Internos (FEDI) en la tramitaci n interna de documentos que no
est n relacionados con el despacho de mercancas

Callao, 19 de enero de 2001


CONSIDERANDO:
Que, la Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo N 809, establece en
su Artculo 5, que para el desarrollo y facilitacin de las actividades
aduaneras, ADUANAS podr expedir normas y establecer procedimientos que
regulen la emisin, transferencia, uso y control de la informacin, relacionada
con tales actividades, sea sta soportada en medios documentales,
magnticos o electrnicos, la que se reputar legtima, salvo prueba en
contrario;
Que, por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001929 de
fecha 11 de diciembre del 2000 se aprob la Segunda Versin del Instructivo
de Trabajo SG-IT.02 Formulacin y Tramitacin de Documentos
Institucionales , disponindose el uso obligatorio del Formato Electrnico de
Documentos Internos (FEDI);
Que, el inciso e) del Artculo 104 del Texto nico Ordenado del Cdigo
Tributario, aprobado por Decreto Supremo N 135-99-EF modificado por Ley
N 27256, establece la posibilidad de efectuar notificaciones a travs de la
pgina web de la Administracin Tributaria;
Que, el Artculo 80 del Texto nico Ordenado de la Ley de Normas
Generales de Procedimientos Administrativos, aprobado por Decreto Supremo
N 02-94-JUS, permite efectuar comunicaciones y notificaciones empleando
cualquier medio siempre que haya constancia de su recepcin;
Que, el Artculo 5 de la Ley N 25035, Ley de Simplificacin
Administrativa, concordante con los Artculos 8 y s.s. de su Reglamento, D.S.
N 070-89-PCM, faculta a los fedatarios autenticar o certificar copia de un
documento original;
Que, de conformidad con la Ley N 27269, modificada por la Ley N
27310, Ley N 27291, Ley N 27309, Decreto Legislativo N 681 y sus

modificatorias, Ley N 26612, Decreto Legislativo N 827 y Ley N 27323,


Decretos Supremos N s. 009-92-JUS y 001-2000-JUS, as como Resolucin
Ministerial N 169-2000-JUS, se ha legislado respecto al uso de tecnologas
avanzadas en materia de archivo, y utilizacin y validez de la Firma Digital,
Certificados Digitales y la incorporacin de los delitos informticos al Cdigo
Penal, as como al Fedatario Juramentado; y,
En uso de las facultades establecidas por la Ley Orgnica y Estatuto de la
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N 26020
y Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001491 del 4 de octubre del
2000 que aprueban la Ley Orgnica y Estatuto de la Superintendencia
Nacional de Aduanas;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Establecer a nivel nacional el uso obligatorio por parte del personal de
ADUANAS del Formato Electrnico de Documentos Internos (FEDI) en la
tramitacin interna de documentos que no estn relacionados con el
Despacho de Mercancas.
Artculo 2.- Precisar que es obligacin de los trabajadores de Aduanas abrir y consultar
permanentemente su correo electrnico, as como responder los mensajes a la
brevedad posible.
Artculo 3.- Salvo disposicin expresa en contrario, los plazos se computan a partir del da
siguiente de la recepcin de los documentos, siendo el acuse de recibo y
lectura el que indique la fecha y hora en que el destinatario recibi la
comunicacin.
Artculo 4.- El personal de ADUANAS, bajo responsabilidad, debe mantener el carcter de
secretas e intransferibles las claves de acceso a la red, correo electrnico y
aplicaciones del sistema de informacin aduanera, as como hacer un correcto
uso de los equipos de computacin asignados y aplicaciones autorizadas.
Artculo 5.- Adicionar como inciso r) del Artculo 34 del Reglamento Interno de Trabajo
aprobado por Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001607 del
2.JUL.97, el siguiente texto:
r) Guardar la confidencialidad en el manejo de los cdigos y claves de acceso
a la red, correo electrnico y aplicaciones del sistema de informacin
aduanera, as como la conservacin de los equipos de computacin, y el
mantenimiento de la reserva y seguridad de la informacin .
Artculo 6.- Autorizar el uso obligatorio de firmas y certificados digitales en
resoluciones que se expidan.

las

Artculo 7.- Establecer como medio de comunicacin entre ADUANAS y los operadores de
comercio exterior, proveedores y entidades, el Portal de ADUANAS y los
sistemas inter-organizacionales basados en el intercambio electrnico de
datos, con el efecto que la ley les concede.
Artculo 8.-

La validez, seguridad, integridad, confidencialidad, inalterabilidad y archivo de


los formatos documentales y electrnicos a que se contrae la presente
resolucin, estarn resguardadas conforme a las disposiciones legales de la
materia.

Artculo 9.-

Las copias autenticadas de los documentos electrnicos sern expedidas por


los fedatarios pblicos juramentados autorizados, autenticndolas con su
signo y firma, mediante sello ad hoc, conforme a lo establecido.

Artculo 10.- Aprobar la versin 3 del Instructivo de Trabajo SG-IT.02 - Formulacin


Tramitacin de Documentos Institucionales.

Artculo 11.- La presente Resolucin entrar en vigencia a partir del da siguiente de su


publicacin.
Regstrese, comunquese y publquese.
ARTURO RAM IREZ SALOM ON
Superintendente Nacional de Aduanas

ln&ituto Nacimal de Btaftica e


lnfamtica

CDIGO
SG-IT.02

FECHA DE
VIGENCIA
23/01/2001

VERSIN

PGINA
1/18

FORMULACIN Y TRAMITACIN DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES

RUBRO

CARGO

ELABORADO POR: JEFE DIVISION DE ADMIN. DOCUMENT.


REVISADO POR:

SECRETARIO GENERAL

APROBADO POR:

SUPERINTENDENTE NACIONAL

FIRMA

J!

FECHA

f\

- ((

16/01/2001
18/01/2001
19/01/2001

Compendio de N ormatividd sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

ADUANAS

l.

FORMULACION Y TRAMITACION DE DOCUMENTOS


INSTITUCIONALES

SG-IT.02

OBJETIVO
Uniformizar el proceso de tramitacin de los documentos administrativos
institucionales que formulan las diferentes Dependencias de ADUANAS,
estableciendo las pautas para su elaboracin y tramitacin.

11.

ALCANCE
Comprende todos los documentos institucionales tanto internos como externos,
exceptuando la documentacin cuya formulacin y tramitacin se encuentra
regulada especficamente por los procedimientos pertenecientes a la INRA, INFA,
INTA, INA, INS, INRH, OAI y AL.

111.

REFERENCIA
SG-PG.01 Trmite Documentario (Versin 2)
Leyes 27269. 27291 modificada por Ley N 2731 O, Ley N 27291 y la Ley N 27309
Decreto Legislativo N 681 y sus modificatorias Ley N 26612
Decreto Legislativo N 827
Ley N 27323
Decretos Supremos Nos 009-92-JUS y 001-2000-JUS
Resolucin Ministerial N 169-2000-JUS

IV.

DESCRIPCIN
A) GENERAL
1.

La estructura del formato de los documentos institucionales es de aplicacin


obligatoria en ADUANAS .

2.

. El Fedatario interviene en los actos que dispone la Ley y expedir


copias autenticadas de las correspondientes comunicaciones electrnicas.

3.

La validez seguridad. integridad. inalterabilidad y archivo de documentos y


datos informticos estn amparadas por las disposiciones sobre la materia.

4.

Los documentos institucionales, se clasifican segn el destinatario :


a) INTERNOS: Se originan y cursan dentro de las Dependencias de
ADUANAS y son los siguientes : Memorndum / Memorndum
Electrnico, Memorndum Circular Electrnico, Informe I Informe
Electrnico, Solicitud Electrnica , Notificacin /Notificacin Electrnica y
Resolucin I Resolucin Electrnica .

23/0 1/200 1

R.S.A . N 103

2 /18

ln&ituto Nadmal de Btmsica e


lnfmlltica

ADUANAS

FORMULACION Y TRAMITACION DE DOCUMENTOS


INSTITUCIONAL ES

SG-IT.02

b) EXTERNOS: Son los elaborados por los responsables en cada unidad


orgnica o dependencia de ADUANAS que son dirigidos a organismos o
personas externas a la institucin , siendo ste el caso de los Oficios,
Decretos, Notificaciones, Resoluciones , Oficios Circulares, cuya remisin
se realiza por medios electrnicos o en papel impreso , segn
corresponda .
5.

.
Los documentos
deben cursarse
observando
los niveles
de
jerarqua , formalidad y competencia
correspondientes,
salvo
aquellos
casos del personal que excepcionalmente est autorizado mediante un
Memorndum Circular
Electrnico
formulado
por
el
jefe
de
la
dependencia o unidad orgnica sealndose en que casos especficos y
ante que Dependencias pueden dirigirse.:.

6.

Los documentos institucionales de comunicacin interna se formulan a travs


del Formato Electrnico de Documentos Internos (FEDI) , con la excepcin
sealada en el literal 11. ALCANCE del presente Instructivo; se encuentran
tambin exceptuados aquellos que son consecuencia de la presentacin de
algn expediente vinculado al despacho aduanero y los que respondan a
escritos que corran con anexos, en estos casos los documentos internos se
emiten mediante papel impreso.

7.

Respecto a los Formatos Electrnicos de Documentos Internos - (FEDI):


a)El personal de ADUANAS , bajo responsabilidad . tiene la obligacin de
conservar
la
intransferibilidad
confidencialidad ,
seguridad
y mantenimiento del uso de las claves de correo .
b)Diariamente el personal de ADUANAS. en forma constante y durante su
horario de trabajo. est obligado a abrir y consultar el correo
electrnico.
c)El acuse de recibo se origina automticamente. por la propia aplicacin
informtica basada en el sistema de correo electrnico. en la fecha y
hora en que el destinatario recibi la comunicacin . la cual se transmite
en ese mismo instante al remitente .
d)El remitente de un documento FEDI. que requiera evidenciar la
recepcin del mensaje. est obligado a archivar los acuses de recibo de
aqullos que genere. registrndose el tipo. nmero de documento.
fecha y hora correspondiente.
e)El personal de Aduanas absuelve lo requerido en el documento
electrnico CFEDI). al ms breve salvo disposicin contraria impartida
por el remitente.

8.

23/011200 1

Los documentos de comunicacin institucional (Internos y Externos) que se


emiten en papel impreso observan las siguientes caracter sticas :
- Bond, de formato A4.

R.S.A. N 103

3 / 18

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

ADUANAS

FORMULAClO N Y TRAMITACTON DE DOCUMENTOS


TNSTITUCION ALES

SG-IT.02

- Con el sello oficial de la Nacin (Escudo de Armas de la Repblica y la


inscripcin "Repblica del Per") y membrete o logotipo de la
Superintendencia Nacional de Aduanas en la parte superior izquierda del
formato.
- En el caso de las Resoluciones, figura el Sello Oficial de la Nacin al
centro del encabezamiento y el membrete con la denominacin
respectiva. Las Notificaciones que se emiten directamente por el SIGAD
(Anexo 5), utilizan formulario continuo con lago de ADUANAS en la
parte central. Tratndose de documentos internos , podr exceptuarse
el uso de papel membretado cuando por razones de austeridad se
justifiq ue.
9.

Los documentos impresos, incluyen en su encabezamiento la numeracin


correlativa, el ao de emisin, la denominacin de ADUANAS, las siglas y/o
cdigo de identificaci n de la dependencia y/o unidad orgnica que los
emite. Tratndose de Documentos Electrnicos incluyen en su
encabezamiento el ao de emisin, la numeracin correlativa y el rea
generadora. En el caso de Memorndum Circular electrnico se mostrar
adicionalmente un dgito de secuencia . Ejemplo :
Memorndum Circular 2000-0001 .1
INTA
Memorndum Circular 2000-0001.2 INRA
Memorndum Circular 2000-0001.3 INA

1O. Las visaciones se utilizan en todos los documentos impresos que lo


requieran , debiendo colocarse al margen izquierdo del documento la
rbrica y el sello correspondiente, que identifique el nombre y el cargo del
que los emite o del que lo hubiera visado.
11 Los Memorndums impresos que excepcionalmente son remitidos de una
Dependencia a otra con sus respectivos actuados, son recepcionados por el
rea encargada del Trmite Documentario de la dependencia de destino,
exceptundose aquellos que se remiten entre dependencias y/o unidades
orgnicas de la Sede Central, as como entre unidades orgnicas de las
Aduanas Operativas , los cuales son derivados directamente al destinatario.
12. Los documentos que se acompaan a los Informes y Memorndums
impresos, deben ser foliados con nmeros en el extremo superior derecho
de cada hoja, excluyendo nicamente las hojas en blanco, y las copias de
documentos que en original figuren en el expediente. Dicha foliacin se
realiza en forma correlativa y en orden ascendente.
Lbs citados documentos (Informe y Memorndum) deben consignar en el
extremo inferior izquierdo, despus de la firma , la cantidad total de folios
que los acompaan .
13. Los documentos en general deben redactarse con claridad, cortesa y
correcta ortografa.
14. Los documentos con. carcter de urgente y confidenc ial se identifican con
el sello respectivo en la parte superior derecha del documento, as como en
el sobre que los contiene .

23/0l/2001

R.S.A. N 103

4 / 18

ln&ituto Naciaial de ESooiSica e


lnfanttica

ADUANAS

FORMULACION Y TRAMITACTON DE DOCUMENTOS


INSTITUCIONALES

SG-lT.02

15. Los documentos administrativos instituciona les son los siguientes :


INFORME/ INFORME ELECTRONICO:
Documento impreso o electrnico que va dirigido al Jefe inmediato superior ,
para comunicar o informar de manera detallada de algn hecho u
opinin, considerado de inters. Este documento puede ser motivado a
requerimiento del Jefe Superior o por propia iniciativa. Si la formulacin de
ste documento responde a un requerimiento judicial , policial, gremial u
otra institucin pblica o privada se har por escrito en papel impreso. (Ver
formal idades en Anexo 1).
Partes del Informe:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Denominacin, numeracin, ao, ADUANAS, siglas y/o cdigo de


identificacin del rea que lo emite.
Destinatario y denominacin de su cargo.
Asunto: Indica brevemente el motivo o materia que origina el Informe.
Referencia: Detalla los datos del documento que origina el informe (Nmero,
fecha
,
etc.).
Lugar y fecha.
Antecedentes: Detalla los hechos o documentos ms relevantes en orden
cronolgico.
Anlisis: Evaluacin de los hechos determinados en la parte de
Antecedentes que sustenten la pretensin del interesado.
Conclusin y/o Recomendacin: Exposicin del resultado luego del anlisis
efectuado, asi como de la accin a realizarse de acuerdo a la
evaluacin.
Antefirma: Frase con la que se cierra el Informe.
Nombre, Cargo y Firma del emisor. (informes impresos)
Se adjunta: Indica documentos anexos , cuando corresponda.

De acuerdo a su naturaleza y en casos justificados, el informe puede prescindir


del numeral 6.
MEMORANDUM/ MEMORANDUM ELECTRONICO:
Documento impreso o electrnico donde se expresa alguna disposicin ,
situacin, hecho u opinin que comunica, en forma clara, de alguna
circunstancia y/o accin ; se caracteriza preferentemente por su brevedad. En
el caso que vaya acompaado de actuados se formular en papel impreso.
(Ver Anexo 2)
Si el mismo contenido se encuentra destinado a dos o ms destinatarios, se
denomina Memorndum Circular Electrnico. Los nombres de los
destinatarios, deben ser consignados en el rubro A para los cuales el
mdulo genera un nmero correlativo adicional al ao y nmero,
conservando las partes del Memorndum. El rubro copia no deber ser
llenado en este caso.

23/01/2001

R.S.A. N 103

5 / 18

Com endio de Normat1v1dad sobre el uso ae Tecnologasae Informacin en el


Per

ADUAN AS
S

FORMUL ACION Y TRAMTTACIO N DE DOCUMENTO

SG-IT.02

I N STITUCIONALES

Partes del Memorndum :


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.
11.

Denominacin (Memorndum I Memorndum Circular) , numeracin,


ao, ADUANAS , siglas y/o cdigo de identificacin del rea que lo
emite , este ltimo aspecto cuando corresponda.
Destinatario y denominacin de su cargo.
Asunto : Indica brevemente el motivo o materia de la que trata la
comunicacin.
Referencia: Indica el nmero del documento o expediente que ha originado
la comunicacin (de corresponder).
Lugar y fecha.
La redaccin del Memorndum contiene una frmula de apertura ("Me
dirijo a usted. .." o similares) y la exposicin de los hechos en uno o
varios prrafos , careciendo de frmula de cierre.
Antefirma expresada con el trmino "Atentamente ".
Firma y Sello del emisor, cuando corresponda.
Iniciales del Jefe de la dependencia o unidad orgnica (en maysculas)
y Secretaria personal responsable de la elaboracin (en
minsculas);
cuando corresponda.
"Con copia" Indica dependencias o unidades orgnicas a las que se
cursa copia.
Se adjunta: Indica documentos anexos y folios, cuando corresponda.

e.e.

OFICIO I OFICIO ELECTRONICO:


Documento de comunicac in institucional , dirigido a una institucin
distinta a ADUANAS va trmite documentario o email en caso se cuente con
la direccin electrnica del destinatario.
Si el mismo contenido se encuentra destinado a dos o ms entidades, se
denomina Oficio Circular y lleva su propia numeracin, conservando las partes
del Oficio (Ver Anexo 3).
Partes del Oficio
1. Denominacin del ao.
2. Lugar y Fecha.
3. Denominacin del documento (Oficio/Oficio Circular) , numeracin, ao,
ADUANAS , siglas y/o cdigo de identificacin de la dependencia que lo
emite.
4. Destinatario y cargo que ocupa en la Entidad.
5. Ubicacin del destinatario expresado en el trmino "Presente" o "Ciudad"
cuando se encuentra en la misma localidad, o la indicacin de la
circunscripcin geogrfica cuando se encuentra fuera de la ciudad.
6. Asunto y/o Referencia: Refiere el tema o documento que se trata .
7. Texto: El prrafo de apertura se inicia con la frase 'Tengo el agrado de ...",
"Me dirijo a usted..." o similares. La exposicin del mensaje o de los hechos
que se comunican pueden estar contenidos en uno o varios prrafos.
8. Prrafo de cierre expresado con la frase "Sin otro particular...", "Hago
propicia la oportunidad ..." o similares .
9. Antefirm a expresada con el trmino "Atentamente"

23/01/200 1

R.S.A. N 103

6 / 18

ADUANAS FORMULACIO N Y TRAMIT ACION DE


DOCUMENTOS
lNSTITU CIONALES

SG-TT.02

10. Firma y Sello del emisor .


11. Iniciales del Jefe de la dependencia (en maysculas) y Secretaria personal
responsable de la elaboracin (en minsculas).
12. "Con Copia" - e.e. Indica entidades o dependencias a las que se cursa copia
del
Oficio.
Se
usa
cuando
corresponda.
13. Se adjunta: Indica documentos anexos al Oficio. Se usa en dicho caso.
SOLICITUD ELECTRONICA:
Es todo documento que genera un servidor o funcionario de la
institucin, segn sea el caso, para solicitar ante la Dependencia
pertinente una licencia, constancia de trabajo , cambio de AFP y/o CTS,
cambio de colocacin por unidad familiar, etc.
RESOLUCION I RESOLUCION ELECTRONICA:
Es el documento que expresa actos administrativos , en forma precisa y
motivada, mediante el cual se resuelve o pone fin a una instancia, trmite o
procedimiento . (Ver Anexo 4).
Partes de una Resolucin:
1. Denominacin (Resolucin de Superintendencia , Resolucin de
Superintendencia Ejecutiva, Resolucin de Intendencia Nacional, Resolucin
de Intendencia , Resolucin de Gerencia, Resolucin Jefatura! de Divisin) .
2. Numeracin.
3. Lugar y Fecha.
4. Parte expositiva: Se consignan los datos relativos a la documentacin que
motiva o sustenta la Resolucin, que comienza con la palabra VISTO I
VISTOS, si se tiene a la vista un expediente, Informe o Memorndum entre
otros.
5. Parte Considerativa: Se inicia con la palabra "CONSIDERANDO" y describe
los fundamentos de hecho y de derecho de la
Resolucin.
6. Parte Resolutiva : Se inicia con el trmino " SE RESUELVE: ". Contiene
la decisin adoptada por la autoridad competente en base a los
fundamentos expuestos en la parte Considerativa debe contener asimismo
en los casos que corresponda , el nombre de la unidad orgnica que debe
ejecutar el acto. Si se adopta una sola medida se consigna Artculo
Unico.- Si las disposiciones adoptadas son varias se ex presa en artculos
diferentes enumerados correlativamente.
7. Parte Final: Frmula de cumplimiento expresado en la frase "Regstrese y
Comunquese" o Regstrese, Comunquese y publquese en los casos que
deba ser publicada en el Diario Oficial "El Peruano".
8. Firma y Sello del emisor.
9. Distribucin: Se consigna al pie del documento en el ngulo inferior izquierdo
y refiere entidades, dependencias unidades orgnicas a las que se remite
copia, siendo stas las que ejecutan las disposiciones o las que controlan
las mismas.

23/01/2001

R.S.A .N 103

7 / 18

ADUANA S
TOS

FORMULACION Y TRAMlTA CION DE DOCUMEN

SG-IT.02

INSTITUCIONALE S

La Resolucin que no se expide mediante FEDI contiene las visaciones


efectuadas por los funcionarios competentes de las Dependencias y/o
Unidades Orgnicas generadoras e involucradas tcnica y legalmente con
la materia que ella trate, conforme a su mbito funcional.
NOTIFICACION/ NOTIFICACION ELECTRONICA:
Documento de circulacin interna (notificacin a servidores) , la cual en
razn a su naturaleza puede realizarse a travs del FEDI o por documento
impreso; o externo (notificacin a usuarios) por el que se hace conocer un
hecho o se requiere la realizacin de un acto a cargo del destinatario
dispuesto por la autoridad competente. Asimismo, ambas notificaciones
deben cumplir con los requisitos que se establecen en las normas de
carcter especfico, en todos los casos que le resulten aplicables.

Partes de la Notificacin:
1. Nombre de la dependencia que la genera, consignar nombres, apellidos y
cargo, tratndos e de notificaciones a servidores o funcionarios de ADUANAS.
2. Tratndose de notificaciones externas a los usuarios del servicio aduanero, se
deber consignar adems del nombre del destinatario, lo siguiente
Nombre de la dependencia que la genera .
Denominacin , siglas y/o cdigo de identificacin de la dependencia o
unidad orgnica que la emite, ao y numeracin.
Nombre o razn socia l de la persona notificada o del representante legal.
Documento de Identidad de la persona notificada.
Direccin legal del notificado.
Referencia : Se detalla los datos del documento por el cual se origina.
Texto.
Lugar y Fecha.
Firma y Sello, cuando corresponda.
Datos del receptor de la notificacin (Nombre, Doc. Id, Firma, Fecha y Vnculo
con el obligado o cargo en la empresa) , cuando corresponda.
ELABORADO POR: (Nombre de la persona que emite la notificacin).
DECRETO:
Documento que expresa un acto de disposicin o resolucin emitido por la
dependencia o unidad orgnica correspondiente, referido a acciones no
contenciosas que son consecuencia del propio trmite administrat ivo, cuya
emisin no requiere necesariamente de informe sustentatorio . Debe contar
con su respectiva numeracin correlativa , ser visado y sellado por el
informante que lo realiza y suscrito por el Intendente de Aduana o
Funcionario con facultad delegada.
El Decreto puede consignarse al pie del mismo documento que lo origina o en
hoja aparte (Ver Anexo 6).

23/0l/200 1

R.S.A. N 103

8 ! 18

lnaitl.to Nooaa de Bioo!Sica e l


ica

ADUANAS

li'ORMULACION Y TRAMITACION DE DOCUMENTOS


INSTITUCIONALES

SG-IT.02

Partes del Decreto


1. Denominacin y siglas y/o cdigo de identificacin de la dependencia o
unidad orgnica que lo emite, ao y numeracin.
2. Parte Considerativa : Se inicia con la palabra "CONSIDERANDO" en la cual
se describen los fundamentos de hecho y los fundamentos de derecho.
3. Parte Resolutiva: La decisin adoptada se expresa mediante artculos,
iniciando con la frase " SE DECRETA ". En caso de contener una sola
disposicin , se consigna Artculo Unico:. Si las disposiciones adoptadas
son varias se expresa en artculos diferentes enumerados correlativamente.
4. Lugar y fecha.
5. Firma y sello del emisor .
6. Distribucin: Cuando corresponde, observando las mismas formalidades
establecidas para el caso de Resoluciones.
B) ESPECFICO
A) TRAMITACION DE DOCUMENTOS IMPRESOS
1. El personal responsable del rea o dependencia que emite el documento
institucional registra en el SIGAD los datos pertinentes generando la numeracin
correlativa. El documento es derivado al rea correspondiente a travs del
SIGAD. Fsicamente se distribuyen directamente a la dependenc ia y/o
unidad orgnica.
2. La Secretaria o personal encargado , recepciona los documentos procedentes de
otras unidades orgnicas dependencias y verifica su ingreso en el SIGAD; si
est conforme, emite el Reporte de Documentos Recibidos anexndolo al
documento fsico, y lo entrega al Jefe de la dependencia o unidad orgnica de
destino , quien luego de revisarlo y, de ser el caso, designa el rea/persona
responsable de la atencin del documento , indicando la accin a seguir en el
Reporte de Documentos Recibidos.
3. La persona designada en el rea evala el documento y realiza la accin
correspondiente; una vez atendido , de ser el caso, lo entrega a la Secretaria o
persona responsable para su derivacin a la Jefatura o al personal autorizado
para el fin respectivo, generando un documento institucional de corresponder.
4. La Secretaria o persona responsable efecta el seguimiento o conclusin del
documento en el SIGAD y procede a derivarlo a otras reas o archivarlos, segn
corresponda.
B) TRAMITACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
1.

23101/2001

El personal responsable del rea o dependencia que emite el documento


institui:;ional elabora el Formato Electrnico generando la numeracin
correlativa automtica , ingresando los textos directamente en las secciones
del formato.

R.S.A . N 103

9 /18

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en e Per

ADUANAS

FORMULACION Y TRAMTTACION DE OOCUMRNTOS


INSTITUCIONALES

SG-IT.02

2.

El documento se deriva automticamente al destinatario. Retornando un


acuse de recibo cuando el destinatario abre el documento . (Ver Anexo 7)

3.

El destinatario, recibe el documento y luego de revisarlo, de ser el caso, lo


deriva a la persona/rea responsable de la atencin del documento,
registrando un seguimiento con la accin a seguir.

4.

La persona designada en el rea evala el documento y realiza la accin


correspondiente. Una vez atendido, lo retorna a la Jefatura o al personal
autorizado con un seguimiento adicional, quien a su vez puede continuar
con el trmite respectivo , continuando con el seguimiento o concluirlo.

5.

Los documentos institucionales de carcter externo, una vez remitidos al


destinatario por el rea o dependencia pertinente, va correo electrnico ,
registra el control, seguimiento o conclusin del expediente en el SIGAD Mdulo de Trmite Documentario .

DEFINICIONES:
Documentos Institucionales.- Son aquellas comunicaciones electrnicas o
impresas formuladas en ADUANAS para circulacin interna y externa que son
reguladas por la presente disposicin.
Dependencia.- Entindase por Dependencia a las Unidades que forman parte de
la estructura institucional de ADUANAS, sometidas a la autoridad directa de la
Alta Direccin de Aduanas (Superintendente Nacional y Superintendente
Ejecutivo) . Tiene la denominacin de: Oficina , Comit, Intendencia Nacional,
Intendencia de Aduanas , Escuela Nacional de Aduanas, Asesor a Legal,
Procuradura Pblica y Secretara General. Estructura Orgnica contemplada en
el Estatuto vigente de la Superintendencia Nacional de Aduanas.
FEDI.- Formato Electrnico de Documentos Institucionales , constituido por
Memorndum, Memorndum Circular, Informes, Notificaciones, Solicitudes y
Resolucin cuya utilizacin y formato se encuentran normados en cada caso por
el presente instructivo , y en el Manual que se encuentra en la Biblioteca de
Usuario.

23/01/2001

R.S.A . N 103

10 / 18

lr&ihto Naciaial de ESail&ica e


lrtamtica

ADUANAS

FORMULACJON Y TRAMITACION DE DOCUMENTOS


INSTITUCIONALES

SG-IT.02

ANEXO 1

INFORMEN 0077-2000-ADUANAS/SG

Sra. Econ.
MARIA JOSEFINA CUBAS HERRERA
Jefe de la Divisin de Administracin Documentaria y
Comunicaciones

Asunto

Informe Final de la Evaluacin y Depuracin de los


Documentos Oficiales de 1995 a 1997.

Referencia

Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001596 de


28.04.1998.

Fecha

Callao ,

l. ANTECEDENTES

11. ANALISIS

lllCONCLUSION y/o RECOMENDACIN

Es cuanto informo a usted,


CPC. Julie Romeo
Zeta Tcnico
Especialista
Folios Cinco (05)

2310112001

R.S.A. N 103

11 1 18

Compendio de Normatividaa sol5re el uso de Tecnologas de Informacin en el


Per

ADUA NAS FORMULACION Y TRAMlTACION HE DOCUMENTOS


I NSTITUCIONALES

SG-IT.02

ANEXO 2

MEMORANDUM N 044-2000-ADUANAS/SG

Srta. lng. MARIBEL VASQUEZ SOSA


Jefe de Divisin de Trmite Documentario

ASUNTO

Informacin sobre Expedientes de

Donaciones REFERENCIA

Memorando N 777-2000-

ADUANAS/ADRAA.
FECHA

Callao ,

Me

dirijo

usted

con

el

de..........................
..

Atentamente,

(Firma y Sello)

JCHV .milv.
e.e. . ...........

23/0l/200 1

R.S.A. N 103

12 / 18

fin

lnaitl.to Nooaa de Bioo!Sica e l


ica

ADUANAS

FORMULACTON Y TRAMITACION DE DOCUM!l:NTOS


INSTTTUCIONALES

SG-IT.02

ANEXO 3
Denominacin del Ao, ejemplo:
"Ao de la Lucha Contra la Violencia Familiar"
Callao,
OFICIO N 0099-2000-ADUANAS/SG
Seor Crnel.
JUAN ORDOEZ PADILLA
Jefe de la Divisin de Brigada de Infantera EP.
Presente.Asunto ; Apoyo para intervencin
Operativo Ref.

fin. ........................
.

Tengo

el

agrado

de

dirigirme

usted

Sin otro particular, es propicia la oportunidad para


expresarle los sentimientos de mi especial consideracin.
Atentamente ,
( Firma y sello del emisor)

FGT.osjd.

e.e.............

2310112001

R.S.A. N 103

13 / 18

Compendio de Normat ividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en e


Per

A l)VANAS

FOR.MU'LACIO'li V TilA \!ffAC:H>.'li l)t POC1J,.11!NTOS SC:-11.tll


IN"STfTOCtO:-IALts

VISTO, ,, X;>ediente N 200012450-8 del


29 12 2000. mccianle el
cual ,
CONSIOERANOO:

O\.le, como f'ffUlt:ido de la reV416n y/o

eomplement<lcin de ta doeumentaC1n4ol .. .. ....

o...........................
O.Conformidad...... -

SE RESUELVE:

Aniculo t....... .........


'.

. . .....

Articulo?'.,_, .,_ ,,

(Firma y ScllQ)
Ol&trb.icin
INRA

INTA.

2).01/2001

lf/ 1g

Corrperdio de Nonn:ti._,.da:I sotre el uso de Tec:rolo9as:de hi:lrrra:::in en el Per

ln&ituto Nac:iaial de ESoosica e


lnfarntica

AD UANAS FORMULA ClON Y TRAMITAC!ON OE


DOCUMENTOS
INSTITUCION ALES

SG-IT.02

ANEXO 5
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS
INTENDENCIA DE LA ADUANA AEREA
NOTIFICACION N 235-0222-2000-00756
DIVISION DE ADMINISTRACION.
PERSONA

Fbrica de Tejidos la Unin SA

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: RUC


DIRECCION

Av. Argentina N 456-

LIMA. REFERENCIA

Por intermedio
NOTIFICADO , para que al trmino de.

de

la

presente

queda

usted

Callao, .............................

(Firma y Sello)

NOMBRE ..................... .....


D.N.I N ..........................
FIRMA. . ........... ..............
FECHA DE RECEPCION ....
VINCULO CON EL OBLIGADO O CARGO EN LA EMPRESA .
ELABORADO POR:

INTENDENCIA
TEL 5746444.

AARON MONTOYA ROILEY

ADUANA

AEREA

AV .FAUCETT

Compendio de N ormativif :t sobre el uso Cle Tecnologas de Informacin en el Per

S/ N

ADUANAS

F"ORMULAClON Y TRAMlTAClON DE DOCUMENTOS


INSTITUCIONALES

SG-IT.02

ANEXO 6

DECRETO N 003 - 2000-ADUANAS-235-0214

VISTO los expedientes N.........................................

CONSIDERANDO:
Que, la evaluacin de la solicitud .. . ............................

De conformidad con lo establecido en el artculo N.

SE DECRETA:
Artculo Unico: Autorizar lo solicitado .......................

Regstrese y Comunquese.
Callao , ...........

Sr. JOSE GARCIA GOMEZ


Intendente de la Aduana Area del Callao

23/01/200 1

R.S.A. N 103

1 6 / 18

AD UANAS FORMULACTON Y TRAMIT A CJON D E


DOCUMENTOS
INSTITUCION ALES

SG-lT.02

Formato Electrnico de Documentos Internos


ANEXO 7
INFORME ELECTRONICO 2000-0001

DE
A
COPIA
ASUNTO
FECHA

ZUNILDA LINARES
DIVISION DE TRAMITE DOCUMENTARIO
ALBERTO CABELLOS
REMISION DE INFORMACION AL MES DE NOVIEMBRE
Callao, 01/11/2000

Me dirijo a usted, a fin de que se sirva informar a este Despacho sobre el


movimiento mensual de expedientes, reportados en esta Sede Central.
Atte.

ZUNILDA

LINARES DOCUMENTO DE REFERENCIA


MEMORANDUM de la SECRETARIA GENERAL Ao y Nro -2000-0015
,;quimenro
t
DE
A
ASUNTO
TEXTO

ALBERTO CABELLOS
ZUNILDA LINARES
INFORMA SOBRE EXPEDIENTES INGRESADOS A LA SEDE CENTRAL
Expedientes de Reclamos 30
Expedientes de Quejas 1O
Expedientes
Otros
15
Total

FECHA
ACCION
,.. :
qu1memo2
DE
A
ASUNTO
TEXTO
FECHA
ACCION

55

Callao,
02/11/2000
POR CORRESPONDER
ZUNILDA LINARES
LEONOR AVENDAO
ATENCION AL MEMORANDUM DE LA REFERENCIA
Adjunto le remito el informe del Sr. Alberto Cabellos de acuerdo a lo
solicitado.
Callao,
02/11/2000
POR CORRESPONDER

.;uirrnento3

Compendio de Normatividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el


Per

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

ADUA NAS FORMULACION Y TRAMITACJON DE DOCUMENTO S


lNSTITUCIONALES

DE

SG-IT.02

LEONOR AVENDAO
ARTURO RAMIREZ
REMITO INFORMACION DEL MOVIMIENTO MENSUAL DE
EXPEDIENTES
Sr. Ramrez:, le remito la informacin del movimiento de ex pedientes,
segn el cual podemos apreciar una disminucin de los reclamos y quejas
para el mes de noviembre.
Callao;
02/11/2000
POR CORRESPONDER

ASUNTO
TEXTO

FECHA
ACCION

,;,;u1m1emo
LJ

:qui n iento

5
.,IJC USIOn

Respuesta:

SE TOMO CONOCIMIENTO

Documento
Resultado
Tipo de Conclusion
Fecha de Conclusin

ARCHIVADO
02/11/200

Usuario

ARTURO RAMIREZ

.),\ros

DE CONTROL

AREAACTUAL
SUPERINTENDENCIA NACIONAL
Estado del Documento Concluido
De 1er Seguimiento
01/11/2000
De 2do Seguimiento
02/11/2000 08:15:00
De 3er Seguimiento
02/1112000 13:15:00
De 4to Seguimiento
De Sto Seguimiento
De Conclusion
02/11/2000 16:30:00
De Rechazo

23/0 1/200 1

R.S.A. N 103

18 / 18

RES OLUCION DE INTENDENCIA NACIONAL N 0 0 0


ADT/ 2 0 0 1 -0 0 0 2 7 7
APRUEBAN ESTRUCTURA DE SOLICITUDES ELECTRONICAS Y M ODIFICAN EL
PROCEDIM IENTO AUTORIZACION DE OPERADORES INTA-PE.00.08

Callao, 9 de febrero de 2001


CONSIDERANDO:
Que, el Art. 5 de la Ley General de Aduanas establece que Para el
desarrollo y facilidades de las actividades aduaneras, ADUANAS podr expedir
normas y establecer procedimientos que regulen la emisin, transferencia, uso
y control de la informacin relacionadas con tales actividades, sea sta
soportada en medios documentales, magnticos o electrnicos, las que se
reputar legtima salvo prueba en contrario ;
Que, ADUANAS ha venido trabajando en funcin de sus lineamientos de
modernizacin de sus servicios y en la automatizacin de la totalidad de sus
procedimientos aduaneros, llevndolos a soportes de almacenamiento y
medios electrnicos de transmisin de datos;
Que, mediante Resolucin de Intendencia Nacional N 000 ADT/1999002097 del 23.DIC.99, se aprueba el
Procedimiento
INTA-PE.00.08
Autorizacin de Operadores (Versin 2), adecuado al Sistema de la Calidad de
Aduanas;
Que, como resultado de la revisin y evaluacin del mencionado
Procedimiento, con el fin de obtener mayor simplicidad y rapidez tanto en la
captura de la informacin como en la tramitacin de la misma, es necesario
sustituir la presentacin fsica de los documentos por su transmisin va
teledespacho; y,
En uso de las facultades conferidas por la Ley Orgnica y el Estatuto de la
Superintendencia Nacional de Aduanas aprobado por Decreto Ley N 26020 y
Resolucin de Superintendencia de Aduanas N 001491 del 5.OCT.2000
respectivamente; y estando a la delegacin de facultades contenidas en las
Resoluciones de Superintendencia de Aduanas N 001322 de 16.DIC.99 y N
000001 del 2.ENE.2001;
SE RESUELVE:
Artculo 1 .-

27
0

Aprubese la estructura de las solicitudes electrnicas correspondientes al


procedimiento Autorizacin de Operadores INTA-PE.00.08.
Compendio de N or matividad sobre el uso de Tecnologas de Informacin en el Per

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

Artculo 2 .- Sustityanse los numerales del 1 al 5 del rubro A,5 Seccin VII. del
Procedimiento Autorizacin de Operadores INTA-PE.00.08 (V.2) por el texto
siguiente:

A.5 OBLIGACIONES DE LOS OPERADORES DE COM ERCIO EXTERIOR


DEL REGISTRO DE PERSONAL
1.

La contratacin de personal as como la rescisin del vnculo laboral es comunicada por los
Operadores de Comercio Exterior a travs de medios electrnicos. La informacin es
transmitida va teledespacho por las Agencias de Aduana, Concesionarios Postales,
Agencias de Carga Internacional y Almacenes Aduaneros; los dems Despachadores de
Aduana pueden realizar su transmisin a travs de correo electrnico mediante el uso de
certificado digital.
En tanto se implemente la estructura de la transmisin va teledespacho o el uso del
certificado digital, la mencionada informacin ser presentada ante ADUANAS mediante
Expediente adjuntando el Anexo 8 para el caso de contratacin de personal o solicitud
tratndose de la extincin del vnculo laboral firmada por el Representante Legal o
Funcionario Autorizado.

2.

La informacin puede ser verificada por el personal de Aduanas y por los Almacenes
Aduaneros a travs del Mdulo de Operadores SIGAD o del Portal de ADUANAS, cuya
actualizacin estar a cargo de la Divisin de Procedimientos Aduaneros y Operadores

DE LA IDENTIFICACION DE LOS OPERADORES EN LOS RECINTOS ADUANEROS


1.

A partir del 12 de marzo del 2001, el personal de las Agencias de Aduana, Concesionarios
Postales, as como los Despachadores Oficiales, Representantes Legales de los Dueos,
Consignatarios o Consignantes, Entidades Pblicas, Benficas, de Salud o de Apoyo Social,
Agencias de Carga Internacional y Almacenes Aduaneros, a efecto de ingresar a los
recintos aduaneros e intervenir en las operaciones y dems trmites debe portar Carn de
Identificacin emitido por la entidad que representan o para la cual laboran, el cual debe
contener como datos mnimos: Nombre o Razn Social del operador, Nombre y Apellidos,
tipo/ nmero de documento de identidad y cargo del trabajador. El Carn debe ser firmado
por el Representante Legal o Funcionario Autorizado.

2.

En tanto los Operadores de Comercio Exterior implementen la emisin del Carn, el


personal continuar identificndose con el documento vigente emitido por ADUANAS y
aqullos que a la fecha cuenten con Carn vencido o en trmite, deben presentar copia del
Expediente (Anexo 8) ingresado a la Superintendencia Nacional de Aduanas a que se refiere
el segundo prrafo del numeral 1 del rubro DEL REGISTRO DEL PERSONAL, informacin que
podr ser verificada en el Mdulo de Operadores SIGAD o en el Portal de Aduanas

Artculo3 .- Sustityase el Anexo 8 del Procedimiento Autorizacin de Operadores INTAPE.00.08 (V.2) por el Anexo que forma parte de la presente Resolucin.
Articulo 4.- La presente Resolucin entra en vigencia el 14.FEB.2001, con excepcin de lo
dispuesto en el Artculo 1 que rige desde el 12.MAR.2001, fecha a partir de
la cual los Despachadores de Aduana, Almacenes Aduaneros, Concesionarios
Postales y Agentes de Carga Internacional debern estar adecuados, en
coordinacin con la Intendencia Nacional de Sistemas, a la estructura de
datos del teledespacho sealado en el mencionado artculo.

Regstrese, comunquese y publquese


ANA M ARIA ROJAS ZAPANA
Intendente (e) Nacional de Tcnica Aduanera

Nota: El Format o de Solicitud Elect rnica para Operadores de Comercio Ext erior y el Anexo de la
presente Resoluci n se pueden consultar en el diario El Peruano de fecha 13 de febrero del
2001

RES OLUCION DE S
UPERINTENDENCIA N 0 0 2 -2 0 0 0 / S
UNAT
(Publicada el 9 de enero del 2000)

DICTAN DISPOSICIONES REFERIDAS A LA UTILIZACION DE PROGRAM AS DE


DECLARACION TELEM ATICA PARA LA PRESENTACION DE DECLARACIONES
TRIBUTARIAS

Lima, 7 de enero del 2000.


CONSIDERANDO:
Que conforme se establece en el segundo prrafo del Artculo 88 del
Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, aprobado por el Decreto
Supremo N 135-99-EF, la Administracin Tributaria podr establecer para
determinados deudores la obligacin de presentar la declaracin tributaria
por medios magnticos;
Que en este sentido, mediante Resoluciones de Superintendencia N 01399/SUNAT, N 080-99/SUNAT y N 138-99/SUNAT, se estableci que
determinadas declaraciones sean presentadas a travs de medios informticos
desarrollados por la SUNAT, denominados Programas de Declaracin
Telemtica -PDT;
Que resulta necesario extender los beneficios del uso de los Programas
de Declaracin Telemtica -PDT para que determinados deudores tributarios y
terceros cumplan con la obligacin de presentar ante la SUNAT las
declaraciones tributarias exigidas por la normatividad vigente y aqullas otras
que se establezcan con posterioridad;
Que de acuerdo a lo dispuesto por el Artculo 88 del Texto nico
Ordenado del Cdigo Tributario y de conformidad con las facultades
conferidas por el Artculo 11 del Decreto Legislativo N 501 y el inciso p) del
Artculo 6 del Texto nico Ordenado del Estatuto de la SUNAT, aprobado por
la Resolucin de Superintendencia N 041-98/SUNAT y su modificatoria;
SE RESUELVE:
Artculo 1.-

DEFINICIONES
Para efecto de la presente resolucin se tendrn en consideracin las
siguientes definiciones:

a) PDT: Programas de Declaracin Telemtica. Es el Medio informtico


desarrollado por la SUNAT para la presentacin de declaraciones; cuya
utilizacin es establecida mediante Resolucin de Superintendencia.
b) Declaraciones: Manifestaciones de hechos comunicados a
la
Administracin Tributaria a travs de los distintos PDT y que para efectos
de la presente Resolucin se diferencian en:.
-

Declaraciones Determinativas: Son las Declaraciones en las que el


Declarante determina la base imponible y, en su caso, la deuda
tributaria a su cargo, de los tributos que administra la SUNAT o cuya
recaudacin se le encargue.

Declaraciones Informativas: Son las Declaraciones en las que el


Declarante informa sus operaciones o las de terceros que no implican
determinacin de deuda tributaria.

Declarante: Deudor tributario o tercero obligado a presentar las


Declaraciones..

Cuando se mencionen artculos sin indicar la norma legal a la que


corresponden, se entendern referidos a la presente Resolucin.

Artculo 2.-

ALCANCE
La presente resolucin regula lo concerniente a la forma y condiciones
generales en que se debern utilizar y presentar los PDT.

Artculo 3.-

OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACIONES


3.1. Tratndose de Declaraciones Determinativas.Se encuentran obligados a presentar Declaraciones Determinativas
los Declarantes que se establezcan en las correspondientes
Resoluciones de Superintendencia.
Asimismo, todo Declarante que, de acuerdo a lo sealado en el
prrafo anterior, se encuentre obligado a presentar alguna
Declaracin Determinativa, deber elaborar y presentar todas las
Declaraciones Determinativas a las que estuviese obligado, utilizando
los PDT que la SUNAT haya aprobado para tal efecto, an cuando no
cumpla con las reglas establecidas en las normas especficas de cada
PDT

Todo sujeto que hubiera adquirido la obligacin de presentar sus


Declaraciones mediante los PDT, continuar utilizando esta medio
informtico para todas las Declaraciones determinativas, aun cuando
deje de estar obligado a ello de conformidad con las normas
especficas de cada PDT.
3.2. Tratndose de Declaraciones Informativas.Se encuentran obligados a presentar Declaraciones Informativas
utilizando el PDT, los Declarantes que se establezcan en las
correspondientes Resoluciones de Superintendencia.

Artculo 4.- DISTRIBUCION DE LOS PDT


Los distintos PDT que apruebe la SUNAT se encontrarn a disposicin de los
interesados en
Internet,
en
la
siguiente
pgina
web:
htt p://ww w .sunat .gob.pe, a partir de la fecha que la SUNAT seale en cada
caso.
La SUNAT, a travs de sus dependencias, facilitar la obtencin de los PDT a
aquellos Declarantes que no tuvieran acceso a Internet.
Artculo 5.- FORM A Y CONDICIONES REFERIDAS A LA PRESENTACION DE LOS PDT
Para instalar los distintos PDT y registrar la informacin deber seguirse las
instrucciones establecidas en la pgina web de la SUNAT o en las ayudas
contenidas en cada PDT.
Luego de registrar la informacin sta se grabar en disquete de capacidad
1.44 MB de 3.5 pulgadas, para efectos de su presentacin.
Una vez efectuada la presentacin de las Declaraciones y entregada al
Declarante la constancia de presentacin a que se refiere el artculo 8, ste
deber registrar en el archivo correspondiente a las Declaraciones presentadas
el nmero de orden que se le entregue. Este procedimiento establecido en el
presente prrafo no ser aplicable tratndose de Declaraciones Informativas.
Artculo 6.-

LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LOS PDT


Los distintos PDT debern presentarse en los plazos y lugares que se sealen
en las resoluciones que los aprueben.

Artculo 7.-

RECHAZO DEL DISQUETE O DE LA INFORM ACION CONTENIDA EN ESTE


7.1 Rechazo del disquete.-

El(los) disquete(s) ser(n) rechazado(s) si, luego de verificado(s), se


presenta por lo menos alguna de las siguientes situaciones:
a) Contiene virus informtico.
b) Presenta defectos de lectura.
Cuando se rechace el disquete por cualquiera de las situaciones
sealadas en el prrafo anterior, la(s) Declaracin(es) que ste
contenga ser(n) considerada(s) como no presentada(s).
7.2 Rechazo de la informacin contenida en el
disquete.La informacin contenida en el(los) disquete(s) ser rechazada si,
luego de verificada, se presenta por lo menos alguna de las
siguientes situaciones:
a. Los archivos no fueron generados por el respectivo PDT.
b. Presenta modificaciones de contenido, luego de que el PDT
hubiera generado el archivo que contiene la Declaracin a ser
presentada.
c. Falta algn archivo o el tamao de ste no corresponde al
generado por el respectivo PDT.
Cuando se rechace la informacin por cualquiera de las situaciones
sealadas en el prrafo anterior, la(s) Declaracin(es) que sta
implique ser(n) considerada(s) como no presentada(s).
En aquellos casos en los que para la presentacin de una Declaracin
se deba emplear ms de un disquete, sta se considerar como no
presentada cuando se rechace cualquiera de los disquetes o parte de
la informacin que la conforma.

Artculo 8.-

CONSTANCIA DE PRESENTACION O DE RECHAZO


De no mediar rechazo, el personal de recepcin de la SUNAT o de los bancos
autorizados, segn corresponda, almacenar la informacin y proceder a
emitir la constancia de presentacin, conteniendo el respectivo nmero de
orden, que debidamente sellada y/o refrendada, que ser entregada al
Declarante.
En el caso de producirse el rechazo por las causales previstas en el artculo 7,
se imprimir la constancia de rechazo, la cual ser sellada y entregada al
Declarante.

En todos los casos, el disquete o los disquetes presentados por el Declarante


le sern devueltos al momento de la presentacin.
Artculo 9.-

CONSOLIDACION DE LA INFORM ACION.


Los Declarantes debern consolidar la totalidad de sus operaciones y/o
retenciones as como de la informacin solicitada, en una sola Declaracin
Determinativa o Informativa segn corresponda. Para tal efecto, los
Declarantes que tengan sucursales, agencias, establecimientos anexos o
puntos de venta en distintos lugares, tomarn como referencia el monto
consolidado de sus operaciones y/o retenciones, as como de la informacin
solicitada.
Los Declarantes debern efectuar la presentacin de las Declaraciones
Determinativas por cada perodo tributario.
Tratndose de la presentacin de las Declaraciones Informativas, sta se
efectuar conforme lo dispongan las Resoluciones que las aprueben.

Artculo 10.-

SANCIONES
En caso de incumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente
resolucin sern de aplicacin la sanciones establecidas en el Texto nico
Ordenado del Cdigo Tributario.

Artculo 11.-

FACULTAD DE PRESENTAR LAS DECLARACIONES M EDIANTE LOS PDT


Los sujetos, que no se encuentren obligados a la presentacin de los PDT,
podrn cumplir con la obligacin de declarar mediante la utilizacin de los
PDT. En tal situacin, les ser de aplicacin lo dispuesto en la presente norma.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIM ERA.-

Para todos los aspectos no regulados por la presente resolucin, sern de


aplicacin las reglas establecidas en las normas especficas de cada PDT.

SEGUNDA.- Se entiende que las Declaraciones a las que se refiere la Resolucin de


Superintendencia N 080-99/SUNAT, sobre contribuciones de ESSALUD y ONP
son Determinativas.
Regstrese, comunquese y publquese.
JAIM
E
R.
IBERICO
Superintendente

RES OLUCION DE S
UPERINTENDENCIA N 0 4 4 -2 0 0 0 / S
UNAT
(Publicada el 25 de marzo de 2000)
ESTABLECEN DISPOSICIONES SOBRE DECLARACION Y PAGO DE DIVERSAS OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS, MEDIANTE PROGRAMAS DE DECLARACION TELEMATICA

Lima, 24 de marzo de 2000.


CONSIDERANDO:
Que el numeral 5 del Artculo 87 y el Artculo 88 del Texto nico
Ordenado (TUO) del Cdigo Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N
135-99-EF, facultan a la Administracin Tributaria a establecer la forma y
condiciones para la presentacin de la declaracin tributaria y su
rectificatoria, pudiendo establecer para determinados deudores tributarios la
obligacin de presentar la declaracin tributaria por medios magnticos;
Que asimismo el numeral 6 del Artculo 87 del referido TUO del Cdigo
Tributario, establece la obligacin de los deudores tributarios de proporcionar
a la Administracin Tributaria la informacin que sta requiera, o la que
ordenen las normas tributarias sobre actividades del propio contribuyente o
de terceros con los que guarde relacin, de acuerdo a la forma y condiciones
establecidas;
Que el Artculo 29 del mencionado TUO del Cdigo Tributario faculta a
la SUNAT a fijar la forma y lugar de pago;
Que mediante Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT, se
aprobaron las disposiciones respecto a la forma y condiciones generales para
la utilizacin de los Programas de Declaracin Telemtica y la presentacin de
declaraciones tributarias a travs de dicho medio;
Que en tal sentido, resulta necesario poner a disposicin de los deudores
tributarios el medio telemtico para efecto de la presentacin de las
declaraciones del Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin
Municipal, de los pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora,
Retenciones del impuesto a la Renta de cuarta categora, Retenciones del
Impuesto Extraordinario de Solidaridad y Rgimen Especial del impuesto a la
Renta (RER), a travs del cual podr efectuarse tambin el pago; as como la
presentacin de la informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta
categora pagadas o puesta a disposicin;

Que adicionalmente es conveniente adecuar la forma y condiciones para el


acogimiento al RER y a los beneficios tributarios establecidos por la Ley de
Promocin de la Inversin en la Amazona y para la comunicacin de las
exoneraciones correspondientes;
Que de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 29 , los numerales 5 y 6
del Artculo 87 y el Artculo 88 del TUO del Cdigo Tributario, y de
conformidad con las facultades conferidas por el Artculo 11 del Decreto
Legislativo N
501 y por el inciso p) del Artculo 6 del TUO del Estatuto de la SUNAT,
aprobado por la Resolucin de Superintendencia N 041-98/SUNAT y sus
normas modificatorias;
SE RESUELVE:
Artculo 1.-

DEFINICIONES:
Para efecto de la presente Resolucin se tendrn en consideracin las
siguientes definiciones:
a) PDT IGV-Renta M ensual.- Programa de Declaracin Telemtica
desarrollado por la SUNAT para efecto de cumplir con la declaracin y
el pago de las obligaciones tributarias de carcter mensual vinculadas
a los conceptos que se sealan en el literal cb) del presente artculo.
b) Declaraciones.- A las declaraciones mensuales de los conceptos a que
se refiere el literal c) del presente artculo.
d) Conceptos.- Los que se detallan a continuacin:
-

Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin


Municipal.

Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin


Municipal aplicable a la venta de arroz Ley N 27168.

Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora,


Rgimen General.

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta.

Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora.

Retenciones del Impuesto Extraordinario de Solidaridad,


efectuadas a los perceptores de rentas de cuarta categora.

Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora,


Rgimen de Amazona.

Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora,


Zona de Frontera oy Selva.

Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora de


deudores tributarios acogidos a los beneficios establecidos en
la Ley de Promocin del Sector Agrario Decreto Legislativo N
885, modificado por la Ley N 26865.

Informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta


categora pagadas o puestas a disposicin, an cuando el
declarante no tenga la obligacin de efectuar retenciones por
dichas rentas.

La determinacin de los Conceptos mencionados en el presente literal


constituyen obligaciones independientes entre s.

d) Ley de Amazona.- Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en


la Amazona.
e) Reglamento de la Ley de Amazona.- Reglamento de las
disposiciones tributarias contenidas en la Ley de Amazona, aprobado
mediante Decreto Supremo N 103-99-EF.
f) Amazona.- A los distritos, provincias y departamentos sealados en
el punto 3.1 del Artculo 3 de la Ley de Amazona.
g) Empresas ubicadas en la Zona de Selva.- A las empresas ubicadas en
zona de selva comprendidas dentro de los alcances de la Ley N 23407
y normas modificatorias, que se dediquen al procesamiento,
transformacin o manufactura de recursos naturales de origen
agropecuario o pesquero provenientes de dicha zona, segn lo
establecido en el Artculo 1 del Decreto Supremo N 196-99-EF, y que
de acuerdo con la Cuarta Disposicin Complementaria de la Ley N
27037, modificada por el Artculo 2 de la Ley N 27158 apliquen la
tasa del 5% 10% de Impuesto a la Renta.
h) Empresas ubicadas en Zona de Frontera.- A las empresas ubicadas
en zona de frontera comprendidas dentro de los alcances de la Ley N
23407 y normas modificatorias, que se dediquen al procesamiento,
transformacin o manufactura de recursos naturales de origen
agropecuario o pesquero provenientes de dicha zona, segn lo

establecido en el Artculo 1 del Decreto Supremo N 196-99-EF, y que


de acuerdo con los numerales 1.1 y 1.2 del Artculo 1 de la Ley N
27158 apliquen la tasa del 10% de Impuesto a la Renta.
i) Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado.- A las establecidas
los bienes sealados en el Anexo del Decreto .Supremo N 123-97-EF.
Cuando se mencionen artculos sin indicar la norma a la que corresponden, se
entendern referidos a la presente resolucin.

CAPITULO I
DE LAS DIS POS ICIONES APLICABLES
AL PDT IGV-RENTA MENS UAL
Artculo 2.-

ALCANCE
La presente resolucin es de aplicacin a todo aqul que deba presentar
cualquiera de las Declaraciones y que, para tal efecto, emplee el PDT IGVRenta Mensual de acuerdo con lo dispuesto en la presente norma y en la
Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT.

Artculo 3.-

SUJETOS OBLIGADOS A UTILIZAR EL PDT IGV- RENTA M ENSUAL


Los sujetos obligados a presentar sus Declaraciones mediante el PDT IGVRenta Mensual son:
a) Aqullos que se encuentran obligados a presentar alguna Declaracin
Determinativa de acuerdo a lo regulado en la Resolucin de
Superintendencia N 002-2000/SUNAT.
b) Los que adquieran arroz y que utilicen como crdito fiscal el Impuesto
General a las Ventas e Impuesto de Promocin Municipal con la tasa
del 5%.
Todo aqul que est obligado a presentar sus Declaraciones mediante el PDT
IGV-Renta Mensual estar obligado a presentar la informacin de los sujetos
perceptores de rentas de cuarta categora pagadas o puestas a disposicin
an cuando el declarante no tenga la obligacin de efectuar retenciones por
dichas rentas.

Artculo 4 .-

EXCEPCIONES A LA PRESENTACIN DE DECLARACIONES


Se excepta de la obligacin de presentar las Declaraciones a aquellos sujetos
que no se encuentren obligados a comunicar a la Administracin Tributaria
ninguno de los conceptos contenidos en el PDT IGV-Renta Mensual, siendo de
aplicacin lo dispuesto en el segundo prrafo del Artculo 4 de la Resolucin
de Superintendencia N 060-99/SUNAT.

Artculo 5 .-

FECHA A PARTIR DE LA CUAL SE UTILIZARA EL PDT IGV-RENTA M ENSUAL


Los sujetos a que se refiere el artculo 3 y aqullos que opten por efectuar
sus Declaraciones a travs del PDT IGV-Renta Mensual utilizarn dicho medio
informtico a partir del 3 de abril del ao 2000, teniendo en cuenta, de ser el
caso, lo establecido en la nica Disposicin Transitoria de la presente
resolucin.

Artculo 6.-

LUGAR PARA LA PRESENTACION DEL PDT IGV-RENTA M ENSUAL Y PARA


EFECTUAR EL PAGO
El lugar para la presentacin del disquete que contiene las Declaraciones
generadas por el PDT IGV-Renta Mensual y para efectuar el pago
correspondiente es el siguiente:
a) Tratndose de Principales Contribuyentes, en la Oficina de Principales
Contribuyentes de la SUNAT que les corresponda.
b) Tratndose de los dems sujetos a que se refiere el artculo 3 , en las
sucursales y agencias bancarias autorizadas a recibir el mencionado
PDT.

Artculo 7.-

DECLARACIONES SUSTITUTORIAS O RECTIFICATORIAS


Las Declaraciones sustitutorias o rectificatorias efectuadas mediante el PDT
IGV-Renta Mensual se presentarn en el lugar sealado en el aArtculo 6 ,
tenindose en cuenta lo siguiente:
a)Se ingresarn nuevamente todos los datos del Concepto cuya declaracin
se sustituye o rectifica, inclusive aquella informacin que no se desea
sustituir o rectificar.
b) Se podr sustituir o rectificar ms de un Concepto a la vez. Cada Concepto
rectificado en este caso constituye una declaracin independiente.
c) Si la declaracin original se present mediante el PDT IGV-Renta Mensual,
la
declaracin sustitutoria o la rectificatoria se deber presentar
necesariamente a travs de dicho medio.

d) Si la declaracin original se present, de acuerdo con las normas


correspondientes, mediante formulario, la declaracin sustitutoria o la
rectificatoria se podr presentar a travs del PDT IGV-Renta Mensual para
los perodos tributarios a partir de enero de 1998. Cuando se haya
adquirido la obligacin de presentar sus Declaraciones Determinativas
mediante medio informtico, estar obligado a utilizar el mencionado PDT
para sustituir o rectificar las Declaraciones de los perodos tributarios a
partir de enero de 1998.
Para las Declaraciones rectificatorias correspondientes a los perodos
tributarios anteriores a enero de 1998 se debern utilizar el Formulario N 196
296, de conformidad con las Resoluciones de Superintendencia N s 102-97/SUNAT y 087-99/SUNAT.
Artculo 8 .-

DISTRIBUCION DEL PDT IGV-RENTA M ENSUAL


El PDT IGV-Renta Mensual estar a disposicin de los deudores tributarios de
los deudores tributarios a partir de la fecha de publicacin de la presente
norma, en la forma establecida en el Artculo 4 de la Resolucin de
Superintendencia N 002-2000/SUNAT.

Artculo 9 .-

FORM A Y CONDICIONES GENERALES PARA


PRESENTACION DEL PDT IGV-RENTA M ENSUAL

LA

UTILIZACION

La forma y condiciones generales para la utilizacin y presentacin del PDT


IGV-Renta Mensual son las que establece la Resolucin de Superintendencia
N 002-2000/SUNAT.

CAPITULO II
REGIMEN ES PECIAL DEL IMPUES TO A LA RENTA
Artculo 10 .-

DECLARACION Y ACOGIM IENTO AL RER


Los deudores tributarios que se encuentren obligados u opten por presentar
el PDT IGV-Renta Mensual y que cumplan los requisitos establecidos para
estar dentro del RER, sealarn en el rubro Rgimen de Renta la opcin
"Especial".
La presentacin del PDT IGV - Renta Mensual en la forma sealada en el
prrafo anterior, efectuada hasta el vencimiento que se establezca para la
declaracin y el pago correspondiente al perodo tributario enero de cada
ejercicio, constituir el acogimiento a este Rgimen para dicho ejercicio.

Tratndose de empresas que inicien operaciones durante el transcurso del


ejercicio, dicho acogimiento se realizar, de acuerdo a lo sealado
anteriormente, hasta la fecha de vencimiento que se establezca para la
declaracin y el pago a cuenta del Impuesto a la Renta correspondiente al
perodo tributario de inicio de operaciones.

CAPITULO III
DEUDORES QUE VENDAN Y/ O COMPREN BIENES CUYO
IMPUES TO ES AS UMIDO POR EL ES TADO
Artculo 11.-

DECLARACION DEL IM PUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IM PUESTO DE


PROM OCION M UNICIPAL
1. Los deudores tributarios que vendan Bienes cuyo Impuesto es asumido
por el Estado, al declarar el Impuesto General a las Ventas y el
Impuesto de Promocin Municipal debern considerar lo siguiente:
a) En la casilla N 100 consignarn como base imponible el total
de las operaciones gravadas realizadas en el perodo tributario
incluyendo el de las facturas y boletas de venta referidas a los
Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado.
b) En la casilla N 102 consignarn los descuentos y devoluciones
por la totalidad de operaciones gravadas realizadas en el
perodo tributario incluyendo a los descuentos y devoluciones
de Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado.
c) En la casilla N 124 consignarn como base imponible el total
de las operaciones contenidas en las facturas y boletas de
venta que sustenten las ventas de Bienes cuyo Impuesto es
asumido por el Estado, que se hubieren realizado en el perodo
tributario.
d) En la casilla N 125 consignarn el impuesto correspondiente a
las operaciones anotadas en la casilla N 124.
e) En la casilla N 126 consignarn los descuentos y devoluciones
de las ventas de los Bienes cuyo Impuesto es asumido por el
Estado.
f) En la casilla N 128 consignarn el impuesto correspondiente a
las operaciones anotadas en la casilla N 126.

2. Los adquirentes de los Bienes cuyo Impuesto es asumido por el Estado


al declarar el Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de
Promocin Municipal consignarn el monto de dichas adquisiciones
en la casilla N 120 y, de ser el caso, en la casilla N 168 se consignar
el monto de las devoluciones de las compras de los Bienes cuyo
Impuesto es asumido por el Estado.
Artculo 12 .-

REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE COM PRA Y/O VENTA DE BIENES CUYO


IM PUESTO ES ASUM IDO POR EL ESTADO
Los deudores tributarios o adquirentes a que se refiere el artculo 11 debern
registrar en una columna adicional en el Registro de Ventas o Compras, segn
corresponda, el detalle de las operaciones materia del beneficio.

CAPITULO IV
DEUDORES TRIBUTARIOS CON CONVENIO DE
ES TAB ILIDAD TRIB UTARIA
Artculo 13 .-

PROCEDIM IENTO PARA LA DECLARACION DE LOS PAGOS A CUENTA DEL


IM PUESTO A LA RENTA DE LOS DEUDORES TRIBUTARIOS CON CONVENIO
DE ESTABILIDAD TRIBUTARIA
Los deudores tributarios con convenio de estabilidad tributaria seguirn el
procedimiento que se seala a continuacin para la declaracin de los pagos
a cuenta del Impuesto a la Renta:
a) Aqullos que se encuentren obligados a efectuar pagos a cuenta del
Impuesto a la Renta de tercera categora - Rgimen General,
determinados de manera distinta a la que establecen las normas
vigentes, debern declarar como si estuvieran en el sistema b) del
Artculo 85 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado
mediante Decreto Supremo N 054-99-EF, consignando en la casilla N
315 el porcentaje o, de ser el caso, expresando porcentualmente el
coeficiente aplicable para su caso y en la casilla N 301 la base
imponible que les corresponda.
b) Aqullos que tengan establilizadas las normas del Impuesto Mnimo a
la Renta, realizarn mensualmente la comparacin correspondiente
con el pago a cuenta determinado de acuerdo con las normas del
Impuesto a la Renta del Rgimen General.

En caso de estar obligado a efectuar sus pagos a cuenta por las


normas del Impuesto Mnimo a la Renta consignarn en la casilla N
315 el dozavo de la tasa que le corresponda y en la casilla N 301 el
valor ajustado de sus activos netos que constituya la base imponible
de dicho rgimen.
En caso de estar obligado a efectuar sus pagos a cuenta por las
normas del Rgimen General debern considerar lo sealado en el
literal a) del presente artculo.
c) Aqullos que se encuentren exonerados del Impuesto a la Renta,
debern declarar como si estuvieran en el sistema b), consignando en
la casilla N 315 cero (00) y en la casilla N 301 el monto de sus
ingresos netos.

CAPITULO V
DECLARACION MENS UAL Y ACOGIMIENTO A LOS B
ENEFICIOS TRIB UTARIOS ES TABLECIDOS EN LA LEY DE
AMAZONIA
Artculo 14 .-

ACOGIM IENTO AL REGIM EN DE AM AZONIA


Las empresas sealadas en el numeral 2 del Artculo 1 del Reglamento de la
Ley de Amazona, que se dediquen principalmente a las actividades
econmicas detalladas en el numeral 11.1 del Artculo 11 y en los numerales
12.1 y 12.3 del Artculo 12 de la Ley de Amazona, sealarn en el rubro
Rgimen de Renta la opcin "Rgimen de Amazona, Zona de Frontera o
Selva", as como el ubigeo que corresponda a su domicilio fiscal, el mismo que
debe corresponder a la Zona de la Amazona.
La presentacin del PDT IGV - Renta Mensual con la informacin que se seala
en el prrafo anterior efectuada hasta el vencimiento que se establezca para
la declaracin y el pago a cuenta del Impuesto a la Renta correspondiente al
perodo tributario enero de cada ejercicio gravable, constituir el acogimiento
a este Rgimen para dicho ejercicio.
Tratndose de empresas que inicien operaciones en el transcurso del ejercicio,
dicho acogimiento se realizar, de acuerdo a lo sealado anteriormente, hasta
la fecha de vencimiento que se establezca para la declaracin y el pago a
cuenta del Impuesto a la Renta correspondiente al perodo tributario de inicio
de operaciones.

Artculo 15 .-

DETERM INACION DEL CREDITO FISCAL ESPECIAL


Para efecto de lo dispuesto en el numeral 12.1 del Artculo 12 del
Reglamento de la Ley de Amazona, el monto del crdito fiscal especial que se
declarar en la casilla N 172 del PDT IGV-Renta Mensual deber ser calculado
sin considerar el impuesto bruto mensual que provenga de operaciones
diferentes a la venta de bienes muebles producidos en la Amazona.

Artculo 16.-

COM UNICACION DE LA EXONERACION DEL IM PUESTO A LA RENTA


Adicionalmente a la presentacin del PDT IGV-Renta Mensual, las empresas
sealadas en el numeral 2 del Artculo 1 del Reglamento de la Ley de
Amazona, exoneradas del Impuesto a la Renta en aplicacin del numeral 12.3
del Artculo 12 de la Ley de Amazona, debern comunicar dicha exoneracin
a travs del Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin o comunicacin de
afectacin de tributos", hasta el vencimiento del perodo tributario enero de
cada ejercicio gravable.

Artculo 17 .-

COM UNICACION DE LA EXONERACION DEL IGV


Las empresas sealadas en el numeral 2 del Artculo 1 del Reglamento de la
Ley de Amazona, darn por cumplida la comunicacin de la exoneracin del
Impuesto General a las Ventas a que se refiere el Artculo 7 del Reglamento
de la Ley de Amazona, indicando el monto de las ventas exoneradas en la
casilla N 105 del Formulario N 118 119, en el PDT IGV-Renta Mensual,
segn corresponda.

CAPITULO VI
ZONA DE FRONTERA Y S ELVA
Artculo 18 .-

DECLARACION DE LAS EM PRESAS UBICADAS EN LA ZONA DE FRONTERA O


DE SELVA
Las Empresas ubicadas en la Zona de Frontera o Zona de Selva declararn sus
pagos a cuenta del Impuesto a la Renta mediante el PDT IGV-Renta Mensual,
sealando en el rubro Rgimen de Renta la opcin "Rgimen de Amazona,
Zona de Frontera o Selva" e indicando el ubigeo que corresponda a la zona a
la que pertenecen.
Las empresas que al amparo del Artculo 71 de la Ley N 23407 continen
exoneradas del Impuesto a la Renta durante el ejercicio gravable 2000,
declararn durante dicho ao de acuerdo a lo sealado en el prrafo anterior,
consignando cero (00) en la casilla N 315 y el monto de sus ingresos netos
en la casilla N 301.

Artculo 19 .-

DECLARACION Y PAGO DEL IM PUESTO DE PROM OCION M UNICIPAL


Los deudores tributarios comprendidos en el Artculo 71 de la Ley N 23407,
que se encuentren exonerados del Impuesto General a las Ventas, efectuarn
la declaracin del Impuesto de Promocin Municipal utilizando el PDT IGVRenta Mensual. El impuesto determinado ser cancelado utilizando la Boleta
de Pago que les corresponda, dentro del plazo y en el lugar establecido para
la declaracin del mismo, debindose anotar en la casilla correspondiente el
cdigo de tributo N 7021 Impuesto de Promocin Municipal.

CAPITULO VII
REGIMEN DE PROMOCION DEL S ECTOR AGRARIO
Artculo 20 .-

DEUDORES TRIBUTARIOS ACOGIDOS A LA LEY DE PROM OCION DEL


SECTOR AGRARIO
Los deudores tributarios que se encuentren acogidos a los beneficios
establecidos en la Ley de Promocin del Sector Agrario Decreto Legislativo
N 885, modificado mediante la Ley N 26865, debern consignar en el rubro
Rgimen de Renta que se encuentran en el Rgimen General y debern
responder "si" a la pregunta "Se ha acogido al D.L. 885?".

DISPOSICION TRANSITORIA
nica.-

DEUDORES
TRIBUTARIOS
DECLARACIONES

OM ISOS

LA

PRESENTACION

DE

Los deudores tributarios, que al 3 de abril del ao 2000, se encuentren omisos


a la presentacin de las Declaraciones, debern tener en cuenta lo siguiente:
1. PERIODOS TRIBUTARIOS IGUALES O ANTERIORES A ENERO DE 1998
En caso de pertenecer al Rgimen General del Impuesto a la Renta, los
Principales Contribuyentes realizarn la declaracin y pago mensual de
los conceptos que se sealan a continuacin en el Formulario N 219
119 "Rgimen General" y en el caso de los Medianos o Pequeos
Contribuyentes slo en el Formulario N 119:
-

Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin


Municipal.

Pagos a cuenta del Impuesto a la Renta de tercera categora.

Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora.

Retenciones del Impuesto Extraordinario de Solidaridad,


efectuadas a perceptores de rentas de cuarta categora.

En caso de encontrarse en el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta,


efectuarn la declaracin y pago mensual del Impuesto General a las
Ventas e Impuesto de Promocin Municipal, as como del Impuesto a la
Renta de tercera categora, en el Formulario N 118 "Rgimen Especial de
Renta".
2. PERIODOS TRIBUTARIOS A PARTIR DE ENERO DE 1998
Los deudores tributarios obligados a emplear el PDT IGV-Renta
Mensual debern utilizar dicho medio informtico para regularizar la
presentacin de sus Declaraciones correspondientes a los perodos
tributarios a partir de enero de 1998.
Los deudores tributarios que no se encuentren obligados a emplear
dicho medio informtico, podrn optar por regularizar la presentacin
de sus Declaraciones mediante el PDT IGV-Renta Mensual o a travs
del Formulario N 118 "RGIMEN ESPECIAL DE RENTA" o el Formulario
N 119 "RGIMEN GENERAL", segn el caso.
DISPOSICIONES FINALES
Primera.-

INCLUYASE EN EL SEGUNDO PARRAFO AL ART. 11 DE LA R.S. N 0022000/SUNAT


Inclyase el siguiente texto como segundo prrafo del Artculo 11 de la
Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT:
"A partir del perodo tributario en que se opte por presentar sus
Declaraciones mediante la utilizacin de los PDT surgir la obligacin de
utilizar dicho medio informtico para los perodos siguientes."

Segunda.-

M ODIFICACION DE DATOS
El Formulario N 1093 "Solicitud de Modificacin de Datos/Comunicacin de
presentacin de Formularios" deber ser utilizado para modificar los
siguientes datos en las Declaraciones Determinativas, a que se refiere el literal
b) del Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT:
-

Nmero de Registro nico de Contribuyente.

Perodo de la declaracin.

Telfono.

Tercera.-

UTILIZACION DEL FORM ULARIO N 118 "REGIM EN ESPECIAL DE RENTA"


A partir del 3 de abril del ao 2000, el Formulario N 118 "Rgimen Especial
de Renta" slo deber ser utilizado por aquellos deudores tributarios sujetos a
dicho rgimen que, al no encontrarse obligados a utilizar el PDT IGV-Renta
Mensual, opten por declarar a travs del referido formulario, salvo lo
dispuesto en el numeral 1 de la nica Disposicin Transitoria de la presente
resolucin.

Cuarta.-

NORM AS DEROGADAS
Derganse las siguientes normas:
-

La Resolucin de Superintendencia N 088-99/SUNAT, norma que


establece los requisitos para acogerse a los beneficios tributarios
establecidos en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona; y,

La Resolucin de Superintendencia 022-2000/SUNATSUNAT, norma


que establece la forma de declaracin y pago del IGV, Impuesto a la
Renta y retenciones efectuadas a trabajadores independientes por
empresas ubicadas en la Zonas de Frontera y Selva.

Regstrese, comunquese y publquese.


JAIM
E
R.
IBERICO
Superintendente

RES OLUCION DEL S UPERINTENDENTE NACIONAL DE


LOS REGIS TROS PUB LICOS N 1 2 4 -9 7 -S UNARP
Lima, 15 de agosto de 1997
CONSIDERANDO :
Que por Decreto Legislativo N 681, modificado por la Ley N 26612, se
dictaron las normas que regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia
de archivo de documentos e informacin elaborada en forma convencional o
producida por procedimientos informticos en computadoras;
Que el inciso a) del artculo 2 del Decreto Legislativo N 827 establece
que los archivos oficiales de las entidades pblicas sealadas por dicha
norma, entre ellas la SUNARP, podrn ser convertidos al sistema de
microarchivos, debiendo aprobarse por Resolucin Viceministerial o por
Resolucin del Funcionario de mayor jerarqua de la Entidad;
Que, como consecuencia del proceso de modernizacin que viene
efectundose a la fecha en la Oficina Registral de Lima y Callao, resulta
necesario aprobar la conversin de sus archivos registrales al sistema de
microarchivos, as como la adopcin de una tcnica de inscripcin consistente
en la generacin de asientos electrnicos grabados en medios que aseguren
su inalterabilidad e integridad, apoyada por un dispositivo de captura de
huella digital en calidad de firma electrnica, con el objeto de identificar
indubitablemente al registrador pblico responsable de la generacin del
asiento;
Que al haberse sometido a consideracin del Ministerio de Justicia la
aprobacin de la conversin de archivos al sistema de microarchivos, el seor
Viceministro de Justicia, haciendo suyo el Informe N 226-97-JUS/AT de la
Oficina de Asesora Tcnica de dicho Ministerio, opina que procede que la
SUNARP apruebe dicha conversin mediante Resolucin del Superintendente
Nacional de los Registros Pblicos, en tanto se trata de una decisin que le
compete, sujetndose a la normatividad conexa y complementaria sobre
archivos,
Que los incisos f) del artculo 16 de la ley N 26366 y j) del artculo 7 del
Estatuto de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos SUNARP,
aprobado por Decreto Supremo N 04-95-JUS establecen que es atribucin
del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos dictar las normas
requeridas para la organizacin, conservacin y mantenimiento de los
archivos registrales;

SE RESUELVE:
Articulo 1.-

Aprobar la sustitucin del archivo registral existente en la Oficina Registral de


Lima y Callao por un sistema de microarchivos

Artculo 2.- Aprobar la adopcin de una nueva tcnica de inscripcin, consistente en la


generacin de asientos electrnicos grabados en medios que aseguren su
inalterabilidad e integridad, apoyada por un dispositivo de captura de huella
digital en calidad de firma electrnica.
Regstrese y Comunquese

Dr. CARLOS CARDENAS QUIROS


Superintendente Nacional de los Registros Pblicos

Le y N 2 7 4 1 9
LEY S OB RE NOTIFICACION
P OR CORREO
ELECTRNICO
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la Repblica
ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la Ley siguiente:

Artculo nico.-

Objeto de la ley
Modifcanse los Artculos 163 y 164 del Cdigo Procesal Civil, con el
siguiente texto:

"Artculo 163 .-

Notificacin por telegrama o facsmil, correo electrnico u otro medio.


En los casos del Artculo 157 , salvo el traslado de la demanda o de la
reconvencin, citacin para absolver posiciones y la sentencia, las otras
resoluciones pueden, a pedido de parte, ser notificadas, adems, por
telegrama, facsmil, correo electrnico u otro medio idneo, siempre que los
mismos permitan confirmar su recepcin.
La notificacin por correo electrnico slo se realizar para la parte que lo
haya solicitado.
Los gastos para la realizacin de esta notificacin quedan incluidos en la
condena de costas.

Artculo 164 .-

Diligenciamiento de la notificacin por facsmil, correo electrnico u


otro medio
El documento para la notificacin por facsmil, correo electrnico u otro
medio, contendr los datos de la cdula.
El facsmil u otro medio se emitir en doble ejemplar, uno de los cuales ser
entregado para su envo y bajo constancia al interesado por el secretario

respectivo, y el otro con su firma se agregar al expediente. La fecha de la


notificacin ser la de la constancia de la entrega del facsmil al destinatario.

En el caso del correo electrnico, ser, en lo posible, de la forma descrita


anteriormente, dejndose constancia en el expediente del ejemplar
entregado para su envo, anexndose adems el correspondiente reporte
tcnico que acredite su envo.
El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial podr disponer la adopcin de un
texto uniforme para la redaccin de estos documentos."
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los veinticinco das del mes de enero de dos mil uno.
CARLOS FERRERO
Presidente a.i. del Congreso de la Repblica
HENRY PEASE GARCA
Segundo Vicepresidente del Congreso
de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE
CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se
cumpla.

publique

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los seis das del mes de febrero del
ao dos mil uno.
VALENTIN
PANIAGUA
CORAZAO
Presidente Constitucional de la Repblica
DIEGO GARCIA SAYAN LARRABURE
Ministro de Justicia

DECRETO S UPREMO N 0 1 2 -2 0 0 1 -PCM


TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUIS ICIONES DEL ES TADO
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA:
CONSIDERANDO:

Que, mediante Ley N 26850, de fecha 27 de julio de 1997, se promulg


la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
Que, mediante Leyes N 27070, N 27148, N 27330 se efectuaron
modificaciones a la ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
Que, el Artculo 3 de la Ley N 27330 dispone que el Poder Ejecutivo
aprobar, mediante Decreto Supremo refrendado por el Presidente del
Consejo de Ministros, el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado;
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 8) del Artculo 118 de la
Constitucin Poltica del Per y el Decreto Legislativo N 560, Ley del Poder
Ejecutivo;
DECRETA:

Artculo 1 .-

Aprubese el Texto Unico Ordenado de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones


y Adquisiciones del Estado, que consta de sesenta y cinco (65) artculos, siete
(7) disposiciones complementarias, tres (3) disposiciones transitorias y tres (3)
disposiciones finales.

Artculo 2 .- El presente Decreto Supremo entrar en vigencia a los treinta (30) das
naturales de su publicacin de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 4
de la Ley N 27330
Artculo 3 .- El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de
Ministros.
Dado en la casa de Gobierno, en Lima, a los doce das del mes de febrero del
ao dos mil uno
VALENTIN PANIAGUA CORAZAO
Presidente Constitucional de la Repblica
JAVIER PEREZ DE CUELLAR
Presidente del Consejo de Ministros

DISPOSICIONES COM PLEM ENTARIAS


Sexta.-

Las entidades, adicionalmente a los mtodos documentarios tradicionales,


podrn utilizar medios electrnicos de comunicacin para el cumplimiento de
los distintos actos que se disponen en la presente Ley y su Reglamento
En todos los casos se debern utilizar las tecnologas necesarias que
garanticen la identificacin de los participantes y la confidencialidad de las
propuestas.
El Reglamento establece las condiciones necesarias para la utilizacin de los
medios electrnicos de comunicacin.

Nota:

El Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Est ado en su t ot


alidad se puede consult ar en el diario El Peruano de fecha 13 de febrero del 2001

DECRETO S UPREMO N 0 1 3 -2 0 0 1 -PCM


REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUIS ICIONES DEL ES TADO

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

CONSIDERANDO
Que, mediante Ley N 26850, de fecha 27 de julio de 1997, se promulg
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
Que, mediante Leyes N 27070, N 27148, N 27330 se efectuaron
modificaciones a la ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
Que, el Artculo 3 de la Ley N 27330 dispone que el Poder Ejecutivo
aprobar, mediante Decreto Supremo refrendado por el Presidente del
Consejo de Ministros, el nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado;
Que, con fecha 29 de octubre de 2000 se prepublic el Proyecto del
nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
habindose recepcionado hasta el 15 de noviembre de 2000 las sugerencias
y/o observaciones formuladas por las Entidades del Sector Pblico, gremios
empresariales y dems personas jurdicas y naturales interesadas en la
materia, quienes han propuesto diversos aportes que enriquecieron el texto
del citado Proyecto;
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 8) del Artculo 118 de la
Constitucin Poltica del Per y el Decreto Legislativo N 560, Ley del Poder
Ejecutivo;
DECRETA:
Artculo 1 .- Aprubese el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, que consta de doscientos veintids (222) artculos, nueve (9)
disposiciones complementarias y seis (6) disposiciones finales.

Artculo 2 .- El presente Decreto Supremo entrar en vigencia a los treinta (30) das
naturales de su publicacin de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 4
de la Ley N 27330
Artculo 3 .- El presente Decreto Supremo ser refrendado por el Presidente del Consejo de
Ministros.
Dado en la casa de Gobierno, en Lima, a los doce das del mes de febrero del
ao dos mil uno
VALENTIN PANIAGUA CORAZAO
Presidente Constitucional de la Repblica
JAVIER PEREZ DE CUELLAR
Presidente del Consejo de Ministros

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y


ADQUIS ICIONES DEL ES TADO

CAPITULO II
DE LAS NORMAS APLICABLES A TODO PROCES O DE
S ELECCION
Artculo 23 .-

Medios electrnicos de comunicacin.La entidad podr utilizar medios electrnicos de comunicacin para la
realizacin de los actos relativos a la convocatoria, venta y entrega de Bases,
presentacin y absolucin de consultas, formulacin y absolucin de
observaciones y notificacin del otorgamiento de la Buena Pro, tales como su
pgina web, el correo electrnico u otros de naturaleza anloga.
La utilizacin de los medios electrnicos de comunicacin es opcional siempre
que permitan confirmar su recepcin y no exime de la obligacin de notificar
la realizacin de los actos sealados en el primer prrafo por los medios
documentarios tradicionales de comunicacin

Sin embargo, cuando exista autorizacin expresa de los interesados, la notificacin


efectuada por estos medios tendr plena eficacia sin necesidad de recurrir a los sistemas
tradicionales de comunicacin

Cuando sean los particulares quienes deseen utilizar los medios electrnicos de comunicacin
en forma exclusiva, debern comunicar tal hecho a la Entidad en el documento que, utilizando
dichos medios, remitan sta, siempre que la entidad decida la utilizacin de estos medios

Nota:

El Reglament o de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Est ado en su t otalidad se


puede consult ar en el diario El Peruano de fecha 13 de febrero del 2001

Vous aimerez peut-être aussi