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Fecha: 29 /10/15
Captulo 5
LA ORGANIZACIN
"La organizacin" ya sea para la etapa de instalacin como para la fase de
operacin, corresponde a una estructura que garantice el logro de los
objetivos y metas, en armona con la naturaleza, el tamao y complejidad
de las necesidades y disponibilidades de recursos humanos, materiales,
informticos y financieros. No se puede establecer una regla general al
respecto pero resulta de alguna utilidad modular nuestro anlisis cubriendo
en lo posible la totalidad de las siguientes etapas:
1. Funcin de produccin:
La "ingeniera del proyecto" busca identificar una funcin de produccin
que optimice la utilizacin de los recursos de todo orden puestos a
disposicin de la empresa; humanos y materiales, productos o servicios
especficos que atiendan necesidades potenciales de los consumidores.
Podemos identificar las siguientes fases de la produccin:
a. Planificacin
Ingeniera del producto: Consiste en el diseo del producto
o servicio a la medida de los usuarios.
Determinacin de Procesos Tcnicos: Corresponde al
conjunto de actividades secuenciales o simultneas que
permiten transformar los insumos en bienes o servicios.
Planificacin de materiales y servicios: Es el arreglo y
garanta de disponibilidad en tiempo y lugar de:
equipos y maquinaria
suministros
herramientas
servicios
contratos externos
recursos humanos.
Programacin: Corresponde a:
rdenes de produccin
establecimientos de tiempos de produccin.
estudios de tiempos y movimientos.
identificacin de centros de costos y costos unitarios.
b. Materiales y Servicios
Comprende todas las acciones encaminadas a la adquisicin y
manejo de materiales y suministros, y la contratacin de servicios
propios de la produccin.
A. Compras: Incluye todas las actividades orientadas a la
adquisicin de materiales directos e indirectos, y la contratacin
de servicios para cumplir los fines de la empresa. Incluye:
solicitud y estudio de cotizaciones.
i. Fuentes de Financiacin:
El origen de los recursos puede darse: mediante el aporte de
inversionistas, a travs de la emisin de acciones o bonos, con la
utilizacin de crditos de bancos y corporaciones, leasing
(arrendamiento financiero), factory, etc.
j. Presupuesto:
Es la funcin que consiste en planear y programar los costos de
instalacin y operacin de la empresa, as como los ingresos
previstos para el horizonte del proyecto.
2. Funcin de recursos Humanos
Funcin de recursos humanos: Se trata del conjunto de polticas,
reglamentos, normas, procedimientos e instrumentos utilizados para el
manejo de los empleados vinculados a la empresa.
a. Vinculacin
Son los procedimientos utilizados para la identificacin,
localizacin y reclutamiento de personal para el funcionamiento
de la empresa
Reclutamiento: A esta funcin corresponde el determinar
el perfil del empleado para cada cargo y organizar
archivos y verificar la hoja de vida de los aspirantes.
Seleccin: es el proceso de escoger los aspirantes ms
aptos para cada cargo. Contratacin: comprende la
vinculacin formal a la empresa a travs de un contrato
de trabajo o nombramiento si se trata de empleado
pblico.
Induccin: es la funcin de informar al empleado nuevo
sobre las polticas, reglamentos, procedimientos,
mtodos y controles con el fin lograr que el funcionario
se comprometa con los objetivos de la organizacin.
b. Registro: Es el proceso que busca mejor desempeo del
empleado en su respectivo cargo. La funcin de desarrollo incluye
la capacitacin, el adiestramiento, la promocin y la valoracin de
mritos
c. Definicin de cargos
Es la funcin que corresponde a la definicin de las tareas propias
de cada cargo, as como la remuneracin que corresponda al nivel
de responsabilidad y capacidad propia de quien lo ejerce.