PROVA

Administrao de Materiais

Conceito: administrao de material

uma atividade que abrange a execuo e
gesto de todas as tarefas de
suprimento, transporte e manuteno do
material de uma organizao.

Administrao de Materiais

Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do

capital investido

Estoques: parte do capital investido que funciona como um

lubrificante, de modo a permitir um bom funcionamento da
relao produo/vendas

A otimizao dos estoques permite que o capital investido

seja minimizado

Desafio: reduzir estoques sem comprometer a produo ou

as vendas

Administrao de Materiais

rea comercial e rea de produo: relacionadas s atividades

finais da empresa; costumam ter maior importncia no
gerenciamento geral

Problema: quem informa aos executivos e investidores o custo

de uma parada na produo ou da perda de vendas por falta de
produtos?

Adm. de Materiais: gerenciamento da cadeia de atendimento

integrada, tambm chamado de Logstica

Administrao de Materiais

Responsabilidade:
Planejamento
Organizao
Controle

De toda as tarefas
necessrias definio
de qualidade, aquisio,
guarda,
controle
e
aplicao dos materiais
destinados s atividades
operacionais
de
uma
organizao,
seja
de
natureza militar, industrial,
comercial ou de servios.

Objetivos - PROVA

Preos baixos;
Alto giro de estoques;
Baixo custo de aquisio e posses;
Continuidade de suprimento;
Consistncia de qualidade;
Pouca despesa com pessoal;
Relaes favorveis com os fornecedores;
Aperfeioamento do pessoal;
Bons registros.

Polticas
A

prova

poltica de material varia

conforme esto classificados
os materiais e conforme o ramo
de atividade de cada empresa.

GESTO DE ESTOQUE

PROVA
Demanda

Investimento
Adequao
do Estoque

Srie de aes que permitem ao administrador

verificar se os estoques esto sendo bem
utilizados, bem localizados - em relao s
unidades que deles se utilizam - bem manuseados
e bem controlados.
Os estoques tem a funo de atuar como
reguladores do Fluxo de Negcios.
7

GESTO DE ESTOQUE

PROVA

Classificao
ABC
Previso de
Demanda
Inventrio
Fsico

Parmetros de
Ressuprimento

Gesto
de Estoques
Armazenagem,
Manuseio

Reposio

Indicadores
Gerenciais

Sistema de Informaes

Razes para manter Estoques

PROVA
Grandes lotes
Pronto
atendimento

C
o
M
p
r
a
s

Disponibilidade
de produtos

Estoques
F
i
n
a
n

a
s

Segurana
Especulao

Nenhum
risco de falta
9

Argumentos: Os Estoques
devem ser mantidos

PROVA

Melhorar os servios aos clientes;

Obter economia de escala custos menores
quando
fabricado
continuamente
e
em
quantidades constantes;
Proteo contra mudanas de preos em
perodos de inflao elevada;
Proteo contra incertezas na demanda e no
tempo de entrega; e
Proteo contra contingncias (incndios,
greves, inundaes, instabilidades polticas, etc).
10

Argumentos: Os Estoques
no devem ser mantidos

PROVA

Obsoletismo e preservao(perdas);
Espao para armazenagem - Aluguel e seguro;
Necessidades de equipamentos para
movimentao;
Necessidade de pessoal qualificado/sistemas;
E, principalmente, capital parada.
11

Gesto de Estoques Ineficiente

PROVA
Faltas frequentes de materiais
Falta de espao para armazenagem
Baixa rotatividade dos estoques
Grande nmero de compras urgentes
Flutuao do capital de giro
Atritos frequentes intersetoriais

12

Custos da Falta de Estoque

PROVA
Lucro perdido
M impresso ao Cliente
Custos adicionais
Tempo ocioso de pessoal e equipamentos
Tempo extra

13

ADMINISTRAO DE
MATERIAIS

PROVA

Gerenciamento de Materiais (Material Management),

significa o agrupamento de funes gerenciais que apiam
todo o ciclo do fluxo de materiais, desde a aquisio,
planejamento e controle de material em processo, estocagem,
expedio e distribuio do produto acabado.

Definies

PROVA

Estoque de Segurana (Safety Stock): Estoque

que serve como uma proteo para a demanda
nas diferenas entre o consumo previsto e o
consumo real. Ao calcular o estoque de
segurana, preciso considerar fatores como
nvel de servio, flutuaes da demanda e
prazos.

Estoque de Proteo( Hedge Inventory): Tipo de

estoque mantido para funcionar como pulmo
contra algum risco. O planejamento de estoque
de proteo envolve incertezas relacionadas a
greves,
aumento
de
preo,
questes
governamentais.
15

PROVA

INDICADORES GESTO DE ESTOQUES

Acuracidade de saldos e inventrio.

Lista de itens crticos.
Giro de inventrio.
Cobertura por item em dias itens excedentes ( alm do
mximo).
Tempo de reabastecimento ou tempo de exposio
ruptura.
Itens no movimentados.
Itens obsoletos.
Tempo de recebimento fsico-recebidos, inspecionados,
liberados.
Acuracidade de informaes endereos.
Ajustes de Estoques efetuados.

16

Inventrio Fsico

PROVA
Inventrio Fsico contagem fsica dos Estoques.
Diferenas entre o Estoque Fsico e Sistema de Controles
devem ser feitos ajustes, conforme determinaes contbeis
e tributrias.
Pode ser peridico:
Normalmente no encerramento de perodos fiscais ou
duas vezes por ano, contando todo o estoque fsico da
empresa.
Fora tarefa a contagem deve ser feita no menor
tempo possvel.
17

Inventrio Fsico
Pode ser rotativo :

PROVA

So contados itens do estoque de forma

permanente.
Deve-se definir um programa de trabalho para
contar todos os itens durante o perodo fiscal.
Exige uma equipe exclusivamente dedicada a
contagem, durante todo o ano.
Um critrio usual contar a cada trs meses:
100% dos itens da Classe A; 50 % dos da
classe B e 5% dos itens da classe C.
18

Definies

Acurcia:

Grau de ausncia de erro ou grau de

conformidade com o padro.
Grau de acertos entre quantidade
prevista e efetiva.
Conformidade dos dados de registro
com os dados fsicos.

19

PROVA

Definies

PROVA

Giro de Estoque (Inventory Turn).

O numero de vezes que o estoque renovase durante o ano. Uma forma de calcular os
giros de estoque dividir a demanda anual
do item pelo saldo mdio em estoque. Outro
modo obter o custo mdio de vendas
dividido entre um inventrio mdio,
significa que temos uma rotao de
estoque de (vezes no ano). Exemplo: venda
de $20 milhes anual, dividido entre um
inventario mdio de $2 milhes , significa
uma rotao de 10 vezes ao ano.
20

Cobertura de Estoques

PROVA

Indica o nmero de unidades de tempo (dias) que

o estoque mdio ser suficiente para cobrir a
demanda mdia.
Cobertura = NumDiasPeriodo / Giro
Exemplo (Anterior):

Nmero de dias = 6 meses x 30 = 180 dias

Giro: 17,34

Soluo:
Cobertura = 180 / 17,34 = 10,38 dias
21

Tipos de Estoques

PROVA

Matrias primas itens usados no processo de

transformao em produtos acabados. Materiais
Diretos (que se incorporam ao produto final),
Materiais Indiretos (que no se incorporam ao
produto final).
Produtos em processo (WIP - work in process)
Materiais que comearam a sofrer alteraes,
sem contudo estar finalizado.
Produtos acabados So os itens que j esto
prontos para ser entregues aos consumidores finais.
22

Tipos de Estoques

Em

PROVA

trnsito correspondem a todos os itens

que j foram despachados de uma unidade fabril
para outra, normalmente da mesma empresa, e
que ainda no chegaram ao seu destino final.
Em consignao so os materiais que
continuam sendo propriedade do fornecedor at
que sejam vendidos. Em caso contrrio, so
devolvidos sem nus.

23

Capital de Giro
Capital de giro significa capital de trabalho, ou
seja, o capital necessrio para financiar a
continuidade das operaes da empresa, como
recursos para financiamento aos clientes (nas
vendas a prazo), recursos para manter estoques e
recursos para pagamento aos fornecedores
(compras de matria-prima ou mercadorias de
revenda), pagamento de impostos, salrios e
demais custos e despesas operacionais.
Ver DRE