HISTORIA DE MICROSOFT OFFICE EXCEL

Precursores
Los dos ms importantes programas antes de la existencia de Excel eran VisiCalc y
Lotus 1-2-3. VisiCalc era el primer programa de hojas de clculo funcional y que gan
popularidad, adems de ganarse la reputacin de ser tan til que elimin la necesidad
de otras en los inicios de las PC. Fue seguida por Lotus 1-2-3, una hoja de clculo de
grandes ventas para las computadoras IBM a principios de los aos 80, y es
considerado uno de los programas que le dio ventaja a IBM sobre Apple para dominar
el mercado

Excel 1

La primera versin de Excel fue liberada para los sistemas Macintosh en 1985. Al
desarrollar este programa primero para las Macintosh, Microsoft pudo tomar ventaja
de la interfaz grfica del usuario y el ratn, disponibles nicamente en este sistema
operativo. Tambin de esta manera pudieron reforzar la reputacin del programa
mientras evitaban una confrontacin directa con Lotus 1-2-3.

Excel 2 y 3
En 1987, Microsoft anunci el lanzamiento de Excel 2 junto con su sistema operativo
Windows. Windows tom muchas de las caractersticas de la interfaz de Macintosh, lo
que le permiti a Microsoft darle a Excel 2 el refinamiento grfico de Excel 1, tales
como los mens desplegables y la interaccin de poder apuntar y hacer clic con el
ratn. Excel 2 y su siguiente versin, Excel 3 -salida en 1990-, experimentaron
popularidad, aunque Lotus 1-2-3 segua dominando el mercado.

Excel 4 y 5
Excel 4 fue lanzado en 1992, el mismo ao en que hizo su aparicin Windows 3.1. Con
este lanzamiento, Excel finalmente comienza a dominar el mercado de las hojas de
clculo. Este hecho tambin marca la primera vez que Excel se convirti en parte de la
plataforma de programas Microsoft Office. El ao siguiente una versin mejorada,
llamada Excel 5, introdujo nuevas posibilidades.

Excel 95-2003
En 1995, Microsoft lanz su primer gran rediseo de su sistema operativo, Windows
95. Excel tambin tuvo cambios importantes y una reconstruccin de marca. La nueva
versin se llam Excel 95, como todos los programas de la plataforma Office. Las
siguientes versiones del programa continuaron esta marca, y vimos el lanzamiento de
Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 y Excel 2003. Cada versin tuvo mejoras respecto a
sus antecesores, aunque todos mantienen el diseo original establecido con Excel 95.

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Excel 2007
La ms reciente versin, Excel 2007, present cambios importantes tanto en la interfaz
-la ms importante, la sustitucin del tradicional men desplegable por una serie de
cintas y pestaas- as como en su funcionalidad. Fue lanzado en conjunto con el
sistema operativo Windows Vista e inclua muchos de los elementos visuales de ste.

Excel Historial de las versiones

La siguiente tabla muestra las diferentes versiones de Excel para
Windows que puede encontrar.
VERSION

LANZAMIENTO

COMENTARIOS

1985

Versin 1, para el Macintosh fue lanzado.

1987

La primera versin de Windows fue etiquetada "2" para

corresponder a la versin para Mac. Esto incluy una
versin en tiempo de ejecucin de Windows.

1990

Incluye barras de herramientas, dibujo capacidades,

haciendo un resumen de complemento de apoyo, grficos
en 3D y muchas novedades ms.

1992

La primera versin "popular". Incluye un montn de

caractersticas de usabilidad.

1993

Una importante actualizacin. Incluye libros de hojas

mltiples y soporte para VBA.

1995

Conocido como Excel 95. La primera gran versin de 32

bits de Excel **. Caracterstica-sabio, es muy similar a
Excel 5.

1997

Conocido como Excel 97. Una nueva interfaz para

desarrolladores VBA, formularios de usuario, la validacin
de datos y mucho ms.

1999

Conocido como Excel 2000. Se puede usar HTML como

formato nativo de archivos, la capacidad de "autoreparacin", realzado portapapeles, grficos dinmicos,
formularios de usuario no modales.

10

2001

Conocido como Excel 2002, esto es parte de Office XP.

Tiene una larga lista de nuevas caractersticas, pero la
mayora de ellos probablemente ser de poco valor para
la mayora de los usuarios. Quizs la caracterstica ms
importante es la capacidad de recuperar su trabajo
cuando Excel se bloquea.

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

Esta versin cuenta con la tecnologa de activacin de

producto (es decir, proteccin de copia). Por favor
considerar las ramificaciones de esto antes de decidir si
se debe actualizar.

11

2003

Se llama Microsoft Office Excel 2003.

Las nuevas caractersticas de esta versin son: (a)
Mejorado el soporte para XML, (b) una nueva funcin de
"gama lista", (c) mejoras de etiquetas inteligentes, y (d)
corregidas funciones estadsticas. La mayora de los
usuarios no encontrarn la actualizacin que vale la pena.

12

2007

Por ltimo, algunos cambios importantes en Excel. Para

algunos, los cambios pueden ser en realidad muy
importante.

13

2010

Las nuevas caractersticas incluyen grficos de encendido

de lnea, mquinas de cortar la tabla pivote, un
solucionador actualizado, y una versin de 64 bits.

14

2013

Las nuevas caractersticas incluyen una interfaz de un

nico documento, mejoras de grficos y tablas
recomendadas y tablas dinmicas.

Importancia del uso de Microsoft Office

Excel en las Empresas
Es muy importante porque es una hoja de clculo lder en el mercado mundial. Es el software ms
potente, flexible y ms utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercrsele en
cuanto a funciones. Su mbito de aplicabilidad va de la economa a la sicologa, de las
matemticas aplicadas a la administracin de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que
tantos trabajadores activos y los posibles empleados estn obligados a dominar esta herramienta
para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos de
esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida.
Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa
pueden realizar su contabilidad, sus facturas, anlisis de datos, agendas de clientes/proveedores,
todo tipo de base de datos, etc. Adems puedes crear desde tablas y/o grficos estticos o
dinmicos, hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilizacin resuelve
todos los problemas de una empresa, es una herramienta muy fuete para el anlisis cuantitativo y
la toma de decisin.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios,
organizaciones del sector privado, cientficos, estudiantes, educadores, formadores,
investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento bsico
de los usuarios finales y profesionales del negocio.

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En el mundo, miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa. Miles de

decisiones se toman apoyadas en l. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no
podran operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cmputo. Gran parte de los programas a la
medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan esta herramienta como motor de
clculo. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel
normal de Excel le tomara varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el ltimo
de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications o, ms exactamente,
Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al dominar
plenamente la programacin en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo
que anteriormente llevaba das enteros.

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