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Organizao e Normas
SENAI-PE
Ficha Catalogrfica
65.012
S474o
SENAI-PE
SUMRIO
A organizao em transformao
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Organizao X gerenciamento
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Ciclo PDCA
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Habilidades x gerenciamento
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Habilidades de um lder
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Produo X produtividade
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Controle de desperdcio
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Bibliografia
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SENAI-PE
A ORGANIZAO EM TRANSFORMAO
SENAI-PE
SENAI-PE
VARIVEIS
ORGANIZAO
INDIVDUO
FASES
FATORES
EFICINCIA
DE
MODELO
DE PODER
INCENTIVO
VISO
Sistema
Ser racional.
Monetrios
Coordenao + Autoritrio
TRADICIONAL
mecanisista.
Tarefa e
controle =
Organizao
remunerao.
resultados
formal.
Valores
Paternalist
emocional e
humanos >
a (afetivo)
social, dotado
exigncias
de
organizacionai
necessidades
RELAES
Sistema social =
Ser
HUMANAS
pessoal, grupos e
relaes
Psicossociais
.
MOTIVAO E
Sistema social.
Ser racional,
Recompensa
Motivao
Motivao
BEHAVIORISMO
Coordenado
emocional e
s mistas
atuando sobre
ooperativo
Cooperao
social
emoes e
necessidades
PARTICIPAO
Sistema social.
Responsabilidades
.
Partilhadas por
objetivos. Sistema
aberto.
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1. Diagrama de Parto
2. Diagrama de Causa e Efeito
3. Grfico de Tendncia
4. Folha de Verificao
5. Histograma
6. Diagrama de Disperso
7. Grfico de Controle
Um dos principais fatores no desempenho de uma organizao a qualidade
de seus produtos e servios. Existe uma tendncia mundial no sentido do
aumento das expectativas do consumidor em relao qualidade.
Acompanhando essa tendncia, houve uma crescente tomada de conscincia
de que melhorias contnuas na qualidade so freqentemente necessrias para
atingir e assegurar um bom desempenho econmico.
A maioria das organizaes - industriais, comerciais ou governamentais produzem produtos ou servios destinados a atender as necessidades ou
requisitos de um usurio. Tais requisitos so freqentemente incorporados em
especificaes, entretanto, especificaes tcnicas podem no garantir, em si
mesmas, que os requisitos de um consumidor sejam consistentemente
atendidos, caso existam deficincias nas especificaes ou no sistema
organizacional para projetar e produzir o produto ou servio.
Consequentemente para sistemas de qualidade e diretrizes que
complementam os requisitos especficos de produtos ou servios apresentados
nas especificaes tcnicas. A srie de Normas Internacionais ISO 9000 a
9004 incorpora um racionalizao das muitas e vrias Normas e propostas
nacionais neste campo.
O sistema da qualidade de uma organizao influenciado pelos objetivos,
produto ou servio e prticas especficas e, portanto, varia de uma organizao
para outra. Uma Tabela de correspondncia entre os elementos do sistema da
qualidade e apresentada em anexo para informao.
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ISO 9000
ISO significa Organizao Internacional de Normalizao. uma entidade
internacional com sede em Genebra - Sua, foi fundada em 1946.
At o incio da dcada de 80, existiam normas sobre as garantia da Qualidade.
Estas normas deviam ser cumpridas pelos fornecedores para que os produtos
fossem vendidos em maior quantidade. Isto gerava em certos casos, muita
confuso, pois para vender, tanto no mercado nacional quanto no internacional,
o fornecedor tinha que se adequar a normas diferentes, dependo do interesse
do cliente.
Atualmente a ISO possui 180 comits tcnicos, com representantes de
diversos pases, trabalhando para elaborao das normas. O Brasil participa
atravs da ABNT - que uma sociedade sem fins lucrativos, composto de
pessoas fsicas e jurdicas.
Objetivos
Esclarecer as diferenas e inter-relaes entre os principais conceitos da
qualidade.
Fornecer diretrizes para seleo e uso de uma srie de normas sobre
sistemas da qualidade, que podem ser utilizadas para gesto da qualidade
interna (NB 9004) e para a garantia da qualidade externa (NB 9001, NB
9002 e NB 9003).
Definies
Poltica da Qualidade - intenes e diretrizes globais de uma organizao
relativas qualidade, formalmente expressa pela sua administrao.
Gesto da Qualidade - Parte da funo gerencial global que determina e
implementa a poltica da qualidade.
Sistema da Qualidade - Estrutura organizacional, responsabilidades,
procedimentos, processos e recursos para a implementao da gesto da
qualidade.
Controle da Qualidade - Tcnicas operacionais e atividades utilizadas para
atender aos requisitos da qualidade.
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Conceitos
Uma organizao deve procurar atender com relao qualidade, trs
objetivos:
1. atingir e manter a qualidade de seu produto ou servio de maneira a atender,
continuamente, as necessidades explcitas ou implcitas dos compradores;
2. prover confiana a sua prpria administrao, de que a qualidade pretendia
est sendo atingida e mantida;
3. prover confiana a seus compradores, de que a qualidade pretendida est
sendo ou ser atingida no produto fornecido ou no servio prestado. Quando
contratualmente exigido, esta proviso da confiana pode envolver a
demonstrao dos requisitos acordados.
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Posto de Trabalho
Local de trabalho, empresa, firma , local onde se desempenha as tarefas e
dividida hierarquicamente.
Tarefa
toda e qualquer atividade executada por algum no seu trabalho dentro da
organizao. A tarefa constitui a menor unidade possvel dentro da diviso de
trabalho em uma organizao.
Cargo
o conjunto de tarefas executadas de maneira cclica ou repetitiva. Cada
cargo tem um ou mais ocupantes (pessoas) que executam determinadas
tarefas especficas.
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ORGANIZAO X GERENCIAMENTO
Como pr-requisito
Como meio
Como recompensa
Como fatores-chaves
Como ferramenta
Como enfoque
Como postura
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CICLO PDCA
PDCA
Uma proposta de abordagem organizada para qualquer tipo de problema, que
serve para orientar de maneira eficaz /eficiente
Preparao e Execuo de atividades planejadas
Soluo de um Problema
O Que Significa P D C A ?
Objetivo:
Mtodo:
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Informar/Treinar/Executar
Objetivos:
Informar /Treinar:
tarefas definidas.
Mtodo:
Objetivos:
Consolidar resultados
Levantar novos problemas (situaes)
Objetivos:
Preparar
Erros comuns:
Fazer sem planejar
(P)
Fazer e no checar
(C)
(P)
(C)
(D)
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HABILIDADES X GERENCIAMENTO
Dizer que o gerente pode mudar a estrutura e a cultura de sua empresa pode
parecer uma frase bonita. Mas muitas vezes inatingvel, porque est fora do
alcance de sua amplitude de ao. Mas o gerente tem sua disposio
excelentes ferramentas para tentar reverter essa terrvel situao. Pelo menos
em sua rea de atuao, o gerente pode desenvolver verdadeiras ilhas de
excelncia que certamente um benchmarking interno poder realar e indicar
aos demais o caminho a seguir. Quais so essas ferramentas?
Faa uma reengenharia dos cargos de seus subordinados. Redefina cargos,
redesenhe processos e fluxos de trabalho, acabe com o confinamento das
pessoas e com a especializao. Introduza variedade, significado, iniciativa,
criatividade e retroao. Crie unidades naturais de trabalho agrupando
diferentes tarefas em mdulos significativos para serem atribudas a uma
pessoa. Por outro lado, vrios trabalhos individuais podem ser transferidos para
grupos interativos ou equipes multifuncionais de trabalho. A dinmica que
ocorre dentro dos grupos proporciona maior satisfao, pois o grupo influencia
o comportamento individual, criando condies de trabalhar com maior eficcia
do que isoladamente. Faa rotao das pessoas para trein-las em vrias
tarefas diferentes e para adicionar variedade. Abra canais de retroao para
que cada pessoa saiba como est se desempenhando sem depender da
avaliao da gerncia ou de terceiros. Por outro lado, faa integrao vertical,
enriquecendo cada cargo com a adio de tarefas mais elevadas, incluindo
planejamento, deciso e controle sobre cada trabalho, alm de sua execuo.
Alm disso, estabelea relaes como clientes internos e externos atravs de
comunicao direta entre o subordinado e o usurio do seu servio. Com este
redesenho de tarefas, o gerente est promovendo mudanas na estrutura
organizacional de sua rea de ao.
Desenvolva uma administrao eminentemente participativa em sua equipe.
Mude conceitos e prticas administrativas. Descentralize e delegue decises
aos subordinados. Confie neles, deixe que cometam erros. E que aprendam
com os erros cometidos. Promova um fluxo de comunicaes verticais e
horizontais intensivas entre eles, bem como a informao compartilhada.
Privilegie o trabalho em grupo e intensifique as relaes interpessoais, com
base na confiana mtua e no respeito humano. Estimule a participao e o
envolvimento mental e emocional, seja ele pessoal e grupal, de modo que as
pessoas se sintam responsveis pelo que decidem e pelo que fazem.
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HABILIDADES DE UM LDER
Dimenso Tcnica
Esta dimenso da competncia gerencial situa-se no campo do conhecimento
especfico do prprio trabalho gerencial. Por ser de fcil visualizao, tem sido
usada como principal requisito para o provimento das funes gerenciais.
Cabe ao lder buscar o contnuo aprimoramento e desenvolvimento tcnico,
visando a manter-se atualizado em seu campo especifico de atuao.
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Dimenso Administrativa
A competncia administrativa depende de conhecimentos, atitudes e
habilidades necessrios ao desempenho das atividades de planejamento,
organizao, coordenao, controle e acompanhamento do trabalho coletivo.
Dimenso Psicossocial
Esta dimenso abrange de um lado os conhecimentos e habilidades
concernentes aos recursos psicolgicos de que dispe o prprio gerente (sua
criatividade, motivao, grau de segurana, desestruturadas ou incertas,
controle emocional ou afetivo, sua administrao). De outro lado, refere-se aos
conhecimentos e habilidades para lidar com outras pessoas isoladamente ou
em grupos.
Dimenso Poltica
A exagerada nfase na racionalidade dos atos administrativos reflete o
desconhecimento da natureza das organizaes ou pior ainda, oculta
deliberadamente, o jogo poltico que caracteriza as relaes de trabalho e
direciona o processo decisrio organizacional.
Apesar do tabu que ainda representa a questo do poder a conduta gerencial
essencialmente politizada, na medida em que determinada por consideraes
de funo de poder ou privao do eu por outrem. Assim a politizao um
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PRODUO X PRODUTIVIDADE
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Objetivos da Produo
Perguntados quais so os principais objetivos das empresas industriais, a
maioria das pessoas dentro e fora da indstria responderam: obter os lucros
mximos, dominar seus mercados e pagar dividendos mximos. Os objetivos
principais que todas as empresas fabricantes deveriam ter foram identificados
por Henry Ford em 1926 em seu livro clssico Today and Tomorrow.
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CONTROLE DE DESPERDCIOS
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A palavra Marketing no tem uma traduo direta para o nosso idioma, porm
a que mais se aproxima de seu significado real a palavra comercializao.
Entendendo-se que comercializao no significa somente o que se refere-se a
compra e venda, mas sim a todo o processo de descobrir as tendncias de
determinado segmento de mercado, buscando produzir produtos ou servios
que satisfaam as necessidades deste mercado, elaborando todo um estudo
para a colaborao deste produto com pleno sucesso de vendas. Portanto,
entenda-se como Marketing um processo empresarial completo, buscando
atingir as metas e os objetivos empresariais propostos para cada produto ou
linha de produtos.
H vrias maneiras de definir marketing, algumas mais tcnicas, outras mais
objetivas.
# Definio da American Marketing Association: Marketing a
execuo das atividades de negcios que encaminham o fluxo de
mercadorias e servios, partindo do produtor at os consumidores
finais.
# Definio da Associao Nacional Lombarda: Marketing o
conjunto de atividades que, partindo do estudo constante do consumidor
e das tendncias do mercado, chega definio e fabricao do
produto ou servio, a sua composio, distribuio e at a utilizao
final, procurando compatibilizar os nveis de interesse do consumidor e
da empresa.
AS BASES DE MARKETING
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NORMA
uma referncia resultante de uma escolha coletiva arrazoada, visando servir
de base a entendimentos repetitivos. As normas fixam definies,
caractersticas, dimenses, qualidade, mtodos de ensaio, regras de utilizao,
diretrizes de clculo, terminologias, etc.
NORMALIZAO
o ramo de atividade que visa orientar a populao de bens e servios de
forma a obter:
economia geral de termos de esforo humano, energia na produo e na
troca de bens.
proteo de interesses dos consumidores atravs da qualidade adequada de
bens e servios.
uniformidade dos meios de expresso e de comunicao entre as partes
interessadas.
a normalizao em seu sentido mais amplo integra todas as funes que lhe
so ligadas direta ou indiretamente, a saber:
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a) elaborao de normas;
b) aplicao de normas;
c) pesquisa aplicada e desenvolvimento;
d) formao de pessoal;
e) controle de qualidade;
f) certificao de qualidade;
g) ensaios;
h) metrologia;
i) servios de calibragem.
Aparentemente a normalizao pode parecer uma restrio na livre escolha
para o projetista, ocasionando uma monotonia de uniformidade. bem verdade
que em alguns casos uma normalizao no permite otimizar o desempenho
do produto mas pode trazer outras vantagens.
Os principais objetivos da normalizao foram definidos, h alguns anos, pela
Comisso da ISO, destinada ao Estudo dos Princpios da Normalizao ISO/STACO, como sendo os seguintes:
1. economia global;
2. proteo do interesse do consumidor atravs da adequada e contnua
qualidade de produtos e servios;
3. segurana, sade e proteo da vida;
4. fornecimento dos meios de expresso e comunicao entre as partes.
Normalizao de Especificao
Especificao padro uma definio preferida de quantidade ou qualidade em
termos que podem ser medidos. Qualquer especificao estabelece um padro
ao qual um particular item deve estar em conformidade, de modo a atender
aquela especificao, mas nem todas as especificaes so necessariamente
normalizadas.
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Nveis de Normalizao
Em determinados casos o produto projetado dever atender certos padres e
para alcanar esse objetivo, certos padres de componentes, relacionados com
as atividades de projeto ou de produo devero ser observados.
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seus
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e) terminologia;
f) simbologia;
g) classificao;
Normas Classificadas pelo CONMETRO
a) NBR1 - Normas compulsrias - de uso obrigatrio em todo o territrio
nacional e que tratam da sade e segurana.
b) NBR2 - Normas referenciadas - que o governo se auto-impe por tratar de
assuntos do seu interesse direto, devendo, de preferncia, ser elaborada por
consenso.
c) NBR1 - Normas registradas - voluntrias que venham a merecer registro
no sistema, por tratar de interesse para o pas, devendo ser elaboradas por
consenso.
d) NBR1 - Normas probatrias - aquelas que devido as suas caractersticas
esto ainda em estgio experimental, com vigilncia limitada.
e) NBR1 - Normas brasileiras (Resoluo 08/75) - devero observar na sua
elaborao, reviso, registro e classificao os seguintes critrios e
diretrizes:
# harmonizao das normas no plano nacional com a indispensvel
compatibilidade com os interesses nacionais;
# defesa da sade e da segurana do usurio;
# fortalecimento da tecnologia nacional;
# utilizao de tecnologias viveis no pas;
# proteo do meio ambiente;
# utilizao sempre que possvel e conveniente de matrias-primas
nacionais;
# atendimento a legislao metrolgica;
# defesa de consumidor;
# representao dos interesses do sistema produtivo, dos consumidores, do
governo e do sistema nacional de produo tecnolgica;
# elevao da eficincia do sistema produtivo nacional;
# considerao, quando necessrio, da anlise das normas, dos aspectos e
scio-econmicos regionais;
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ISO - Histrico
Em 1926 foi criada a Federao Internacional das Associaes Nacionais de
Normalizao, ISA (International Standards Association). A ISA lanou bases
de uma cooperao no campo da normalizao a nvel internacional.
A ISA cessou seus trabalhos em 1942. Durante a Segunda Guerra, o Comit
de Coordenao das Naes Unidas (UNSCC), com representantes de 18
pases aliados, sucedeu antiga ISA.
No final da guerra, os representantes da UNSCC se reuniram em Londres
(1946), com representantes dos organismos de Normalizao de alguns pases
no membros deste Comit das Naes Unidas, com o objetivo de:
discutir e aprovar a constituio de uma organizao internacional, tendo por
objetivo facilitar a coordenao e a unificao internacional de normas
industriais;
estabelecer recomendaes havidas entre os 64 delegados de 25 pases
resultou a criao da Internacional Organization for Standardization (ISO).
A Assemblia Geral Provisria da entidade teve lugar em Londres a 24 de
outubro de 1946.
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GRUPOS DE
ESPECIALISTAS
CONSELHO
SECRETARIADO
CENTRAL
COMITS TCNICOS
COMITS DE CONSULTORIA
EXCO Comit principal.
PLACO Comit de planejamento.
STACO Fundamentos de normalizao.
CERTICO Marcao de mercadorias.
DEVCO Normalizao em pases em desenvolvimento.
INFCO Informao.
REMCO Materiais de Referncia.
ISCA ISO/IEC Consumidor.
SUB-COMITS
GRUPOS DE
TRABALHO
suas
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ABNT
Associao Brasileira de Normas Tcnicas a entidade nacional de
normalizao, que procura cultivar na COPANT (Comisso Panamericana de
Normas Tcnicas) no sentido de promover o comrcio de produtos,
equipamentos e prestao de servios entre pases das Amricas.
A ABNT foi fundada em 1940. uma entidade civil, sem fins lucrativos e
constituda por dois tipos de setores:
1. O Setor administrativo composto por:
Assemblia Geral (Todos os Scios);
Conselho Diretor (1 Presidente e 23 Membros);
Diretoria (8 Diretores);
Secretaria Executiva (Sede, Delegacias e Representaes).
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CONMETRO / INMETRO
O governo instituiu no pas o Sistema Nacional de Metrologia, Normalizao e
Qualidade Industrial, pela Lei 5966 - 11/12/73, tendo a finalidade de formar e
executar a poltica nacional de metrologia, normalizao industrial e certificao
de qualidade de produtos industriais, sendo integrado por entidades pblicas ou
privadas que exercem atividades relacionadas com metrologia, normalizao
industrial e certificao de qualidade de produtos industriais.
As preocupaes deste sistema so as seguintes:
defesa do consumidor;
conquista e manuteno do mercado externo;
racionalizao de produo industrial;
compatibilidade dos interesses comerciais, industriais, governamentais e do
consumidor;
rgo normativo e supervisor o Conselho de Metrologia, Normalizao e
Qualidade Industrial (CONMETRO).
rgo executivo o Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Controle
Industrial (INMETRO), vinculado ao MIC.
Compete ao CONMETRO
a) formular, coordenador e supervisionar a poltica nacional de metrologia,
normalizao industriais e certificao da qualidade de produtos industriais,
provendo mecanismos de consulta que harmonizem os interesses pblicos,
das empresas industriais e do consumidor;
b) assegurar a uniformidade e a racionalizao das unidades de medidas
utilizadas em todo territrio nacional;
c) estimular as atividades de normalizao voluntria no pas;
d) estabelecer normas referentes a meteriais e produtos industriais;
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Desvantagens
Restrio do projeto
Obsolescncia
Custo de Administrao
Tempo
Nota:
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SCB 17:01
SCB 17:02
SCB 17:03
SCB 17:04
O CB - 17 - ESTRUTURAO
A profissionalizao do sistema, com a criao de uma secretaria executiva
que coordenasse, orientasse, elaborasse e acompanhasse todos os encontros
de normalizao e a contratao de entidades de pesquisas para a elaborao
dos textos-base para as comisses de estudo.
objetivo da unio do setor txtil em torno da normalizao, com a formao
de sub-comits ligados estrategicamente s entidades representativas do
setor.
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Restruturao do CB 17
SCB 17:01
Confeces Txteis
SBC 17:02
SCB 17:03
SCB 17:03
SCB 17:04
SCB 17:06
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BIBLIOGRAFIA
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SENAI-PE
Elaborao
Telma Gomes
Diagramao
Patrcia de Souza Leo Batista
Editorao
Diviso de Educao e Tecnologia DET