Computao Aplicada

Introduo ao Excel
Professora: Fabiana Lorenzi

Excel

Interface com usurio:

Formado por pastas e planilhas

Pasta = arquivo

Planilha =
Colunas (letras)
Linhas (nmeros)

Excel

Na interface:
1 = nome da pasta
2 = nome da planilha

Excel

Comece definindo quantas planilhas sero

necessrias e os respectivos nomes

Para inserir uma planilha:

Menu inserir planilha

ou
Clicar no boto direito do mouse na rea de planilhas e
selecionar incluir

Excel

possvel alterar o nome de uma planilha..

Menu formatar planilha renomear

ou
Clicar no boto direito do mouse na rea da
planilha e selecionar renomear

Excel

Planilha

Formao:

Linhas
Colunas
Clulas

Tamanho (cada planilha):

65536 linhas
256 colunas
16.777.216 clulas

Excel
Cada clula identificada
por coluna x linha

Exemplo: A1

A entrada de dados
realizada nas clulas.

Excel

Planilha

Entrada de dados

Ao selecionar uma clula, ela passa a ficar ativa

Da mesma forma, a identificao da linha (1) e da
coluna (2) so destacadas
O identificador da clula (3) formado por coluna x
linha (ex: C5 identifica a clula ativa)

Excel

Primeiro exemplo

Criando uma lista de vendedores, contendo datas

de vendas e valores

Colunas: Nome, Data e Valor

Para mover entre as clulas:

TAB, Enter
Setas

Excel

Primeiro exemplo

Insira uma lista de nomes na primeira coluna

Utilize [enter] para trocar de clulas

Insira datas na segunda coluna

Para inserir uma data:

Formato: 01/06/2010
Formato: 01-jun-2010
Formato: 1/6/11

O excel automaticamente
identifica que uma data

Excel

Primeiro exemplo

Dica: para inserir a data de hoje:

CTRL + ponto e vrgula

Dica: o excel identifica automaticamente datas e

horas
Ex: 09:00 09:00:00
Ex: 09:00 p 09:00:00 PM
Horrio atual:

CTRL + SHIFT + ;

Excel

Primeiro exemplo

Entre com os valores

Insira R$ valor
Deve existir um espao entre R$ e o valor

Excel

Primeiro exemplo

Dicas:

Para inserir fraes, voc pode inserir o nmero inteiro

e a frao (separados por um espao)
Ex: 1 1/4
Ex: 0 1/4
Para inserir nmeros negativos,
basta adicionar o sinal - antes
do nmero
Ex: -100

Excel

Primeiro exemplo

Criando uma lista de vendedores, contendo datas

de vendas e valores
nome

data

valor

paulo

03/05/11

R$ 100,00

rodrigo

05/05/11

R$ 120,00

fernando

12/05/11

R$ 300,00

mariana

12/05/11

R$ 140,00

Excel

Primeiro exemplo

Dicas:

O excel possui um sistema de autocompletar

Ex:
insira jan em uma clula
Localize o ponto inferior direito da clula
Clique no ponto e arraste com o mouse (somente em
direo de colunas e linhas)

Excel

Primeiro exemplo

Dicas:

O excel possui um sistema de autocompletar

Ex:
insira 1 em uma clula
Localize o ponto inferior direito da clula
Clique no ponto e arraste com o mouse (somente em
direo de colunas e linhas)

Excel

Primeiro exemplo

Dicas:

O excel possui um sistema de autocompletar

Ex:
insira 1 em uma clula e 2 na clula ao lado
Seleciona ambas as clulas (utilize SHIFT)
Localize o ponto inferior direito da seleo
Clique no ponto e arraste com o mouse (somente em
direo de colunas e linhas)

Excel

Editando clulas

Para editar o valor de uma clula:

Clique duplo sobre a clula

Selecionar a clula e editar o campo (2)

Aps a alterao, ENTER ou TAB

Excel

Editando clulas

Inserir linhas, colunas, clulas, etc...

Selecione uma clula

Boto direito do mouse inserir

Deslocamento de clulas, inserindo espao

Inserir linhas ou colunas