CHECKLIST

do
PROJETO
Como garantir a efetividade dos seus
projetos do planejamento execuo

1. INTRODUO
Muitas vezes investimos esforos em um projeto que acaba falhando, seja
porque seu planejamento no foi feito adequadamente ou por alguma
falha durante o seu controle e execuo.
A ideia desse material garantir um processo confivel para ser usado a
cada novo projeto com um checklist detalhado para voc se certificar que
todas as boas prticas foram contempladas antes, durante e ao final do
projeto.
Confira a seguir o checklist a ser usado. Voc tambm poder imprim-lo e
us-lo sempre que for iniciar um novo projeto!

2. INICIALIZAO
As necessidades, problemas, oportunidades, gargalos ou desafios foram declarados de forma clara
As necessidades, preocupaes de todas as partes interessadas j foram levantadas e resolvidas
Os resultados esperados foram identificados corretamente
O termo de abertura foi aprovado
A alta administrao reconhece o valor e apia o projeto
A flexibilidade relativa entre escopo, cronograma, recursos e oramento do projeto foi determinada
Os papis e responsabilidades esto claros e acordados por todos os membros da equipe do projeto
O objetivo macro expressa a misso do projeto
O objetivo especfico alcanvel
H relao de causa e efeito entre objetivo(s) especfico(s) e objetivo macro
Os objetivos especficos tem relao com os resultados esperados que podem ser verificados e avaliados
As relaes de causa e efeito para os problemas detectados esto claras para todos os envolvidos no projeto
Todos entendem e concordam com a justificativa para o desenvolvimento do projeto
O tempo necessrio para o desenvolvimento do projeto foi bem definido
O grau de complexidade do Projeto conhecido
Existe uma equipe responsvel pela iniciao e implantao do projeto
A equipe que atuar no projeto possui as competncias, habilidades e atitudes necessrias para desenvolv-lo
A estrutura analtica de projetos (EAP) est clara e compreendida por todos os membros da equipe do
projeto
A estimativa geral de custo est de acordo com o oramento do projeto
Possuo recursos suficientes para alocar nesse projeto
O escopo do projeto pode ser utilizado para demonstrar sua relevncia aos stakeholders

3. PLANEJAMENTO
Cada ao, atividade e tarefa possuem incio e fim previstos
Os marcos foram definidos para monitoramento dos grandes eventos, fases e/ou entregas e dependncias
externas do projeto
Cada atividade distinta e no se sobrepe temporariamente a nenhum outra
Cada atividade pode ser executada conforme previsto
possvel acompanhar e avaliar a execuo de cada uma das atividades
possvel estimar o tempo das atividades
As atividades e tarefas do projeto foram descritas e dimensionadas de modo que possam ser atribudas a
pessoas ou equipes responsveis
As datas de incio e fim para todas as tarefas dos pacotes de trabalho foram especificadas
Nenhuma atividade se sobrepe a outra
As atividades que so possveis de serem executadas simultaneamente podem ser identificadas com facilidade
A equipe est comprometida com o planejamento e execuo de todas as fases do projeto
O planejamento de entregas vivel, possui caminho crtico identificado, o
cronograma foi desenvolvido a
partir da EAP e foi otimizado dentro das restries
O planejamento de esforo foi identificado para cada semana do projeto e acordado pelos membros da
equipe e seus gestores
Um plano de monitoramento e avaliao para o projeto foi desenvolvido
Foram identificados todos os fatores externos que podem afetar o projeto
O projeto possui um cronograma realista
Os recursos materiais necessrios execuo do Projeto esto previstos
Os stakeholders aprovaram o projeto
H recursos financeiros necessrios para o projeto
O custo compatvel com os recursos financeiros disponveis
Os custos que mais comprometem o oramento podem ser otimizados

4. EXECUO
Relatrios de acompanhamento das atividades esto sendo realizados periodicamente
Os recursos necessrios para cada pacote de trabalho esto sendo disponibilizados conforme previsto
A comunicao entre membros os membros da equipe est sendo feita de forma eficiente
O plano de monitoramento e avaliao est sendo aplicado

5. CONTROLE
O projeto estabelece uma frequncia significativa para a elaborao dos relatrios de acompanhamento
A equipe envolvida pode visualizar o painel de informaes com os dados do projeto
Foram definidos os requisitos para a elaborao dos relatrios e estes foram passados para os responsveis
pelas atividades e tarefas do projeto
O gerente do projeto tem comunicado s equipes sobre as alteraes do plano de trabalho
As responsabilidades para a elaborao dos relatrios de acompanhamento foram distribudas e comunicadas s equipes de projeto e demais interessados
O gerente do projeto tem responsabilidade e autoridade suficientes para executar o projeto no prazo estipulado, dentro do oramento e conforme as especificaes
O gerente do projeto delega responsabilidades e autoridade para que os responsveis pelas atividades e
tarefas possam realizar seu trabalho no prazo estipulado
A ferramenta utilizada para o desenvolvimento do projeto alerta s equipes sobre a ocorrncia de situaes
que possam sair do controle, requerendo aes corretivas imediatas
As aes esto sendo executadas conforme previsto
Os recursos foram bem alocados em cada atividade
Os recursos esto sendo liberados conforme previsto
O projeto est obedecendo o cronograma
Os indicadores importantes para o projeto esto sendo medidos e monitorados

6. ENCERRAMENTO
A alta administrao e stakeholders esto satisfeitos com os resultados do Projeto
O projeto gerou valor para a empresa
O projeto conseguiu alcanar todos os seus objetivos
O projeto foi executado dentro do prazo e oramento previstos
Foi realizado o registro da lies aprendidas em relao a realizao do projeto
O projeto teve o retorno esperado

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