1 QUE ES WORD:

Es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimtica Microsoft Office.[]
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas
para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en
MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin
es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las
versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 Para Windows y Microsoft
Office Word 2011 Para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular
del mundo.
2

PANTALLA DE WORD:

BANDA
DESLIZANTE
BARRA DE
ACCESO
RAPDO

CATEGORIAS DE
LAS CINTA DE
OPCIONES

CINTA DE
OPCIONES

BARRA DE
ESTADO

CAMBIAR VISTA
DE LA PAGINA

SIGUIENTE
PAGINA

PAGINA
ANTERIOR

ALEJAR Y
ACERCAR
PAGINA

3
3.1

PARTES DE LA PANTALLA DE WORD

BARRA DE HERRAMIENTAS ACCESO RAPIDO:

La barra de herramientas de acceso rpido, se trata de una pequea barra de

herramientas, situada en la barra de ttulos de la ventana principal de Word. Esta
barra la podemos personalizar, colocando en ella diferentes iconos de aquellos
comandos que utilicemos de manera ms habitual. De esa forma siempre
podremos disponer de las opciones que utilizamos frecuentemente de una forma
rpida y sin necesidad de tener que buscarlas en la cinta de opciones.
BARRA DE ACSESO RAPIDO:
Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra
de herramientas o abajo; y permite acceso a funciones seleccionadas de una
forma rpida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.

Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso

rpido (sin necesidad de ingresar a funciones o ms vietas), los cuales son:
guardar, deshacer, rehacer y abrir.
Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemos hacerlo. Para ello,
posicionados en esta barrita, pulsamos el botn derecho del ratn y se abrir un
pequeo men.

Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y se abrir

un cuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de
forma rpida.
Por ejemplo, si deseamos agregar el botn Vista preliminar, lo seleccionamos

y luego pulsamos la palabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de

opciones

Ya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpido esta funcin

3.2

CINTA DE OPCIONES ORGANIZADA EN PESTAAS:

La cinta de opciones es una superposicin de barras de herramientas, cada una dedicada a

un tipo de edicin. Para visualizar una cinta en particular, simplemente haz clic sobre una de
las pestaas. La pestaa "Diseo de pgina", por ejemplo, contiene todos los comandos de
diseo de un documento: orientacin y tamao de la pgina, tamao de los mrgenes, color
de la pgina, opciones de alineamiento de las imgenes en la pgina, etc.
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio,

Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la
imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente

nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn
en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo
con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por
ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando
son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada,
nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,
podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si
quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado de
personalizacin de la cinta de opciones. Adems, si acostumbras a personalizar
los programas que utilizas es posible que tambin te interese aprender cmo
exportar e importar la personalizacin del entorno.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al
programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la
necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para
disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars
en la zona derecha superior.

La ficha Archivo La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la

modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones
referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se
cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a
comentar aparte. Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha
como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men
vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en
versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a
sus orgenes, pero con un diseo mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos.
Tambin puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma
Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones Informacin, Imprimir y Compartir
las veremos ms adelante.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

- Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden
mostrar un cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la
accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo
recuadro
azul
que
no
ocupa
todo
el
ancho
del
men.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir

Salir Opcin que despliega una lista de opciones

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul

que ocupa todo el ancho del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul
ms intenso, de forma que sepamos qu informacin se est mostrando en el
panel situado justo a la derecha

Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.
Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a
paso: Cinta de opciones y ficha Archivo

3.3

BARRA DE TITULO:

La barra de ttulo de una ventana de aplicacin muestra el ttulo del documento

corriente y el nombre de la aplicacin.

Otras clases de ventanas pueden mostrar solamente el ttulo de la ventana.

A la izquierda de la barra de ttulo est
el icono de control. Cada programa
tiene su propio grfico para que se vea aqu. Cuando hace clic en el icono,
aparece un men con comandos para controlar el tamao y la ubicacin de la
ventana.

En el extremo derecho de la barra de ttulo

hay botones para poder minimizar la ventana hacia la
Barra de Tareas y maximizar la ventana para cubrir todo
el Escritorio o cerrar la ventana.
Elemento de las interfaces grficas que se encuentra en la parte
ms superior de una ventana, donde aparece un ttulo que se corresponde con el contenido
de la misma.
En general, la barra de ttulo aparece como una barra horizontal en la parte superior de la
ventana, junto con otros botones como maximizar, minimizar, cerrar, etc.
El ttulo de la barra de ttulo generalmente es un texto que dice el nombre de la aplicacin
y/o el documento que contiene esa ventana. Los navegadores web suelen mostrar en esa
barra el ttulo de la pgina web que se est viendo. Tambin suelen contar con un cono,
generalmente el que le corresponde a la aplicacin.
La barra de ttulo tambin permite cambiar de posicin a una ventana, utilizando la
funcionalidad de arrastrar y soltar del mouse.

3.4

BARRA DE HERRAMIENTAS:

Una barra de herramientas contiene botones para los comandos usados ms

comnmente. Se supone que los iconos hacen ms fcil saber que es lo que hace
cada botn. La mayora de las aplicaciones modernas utilizan botones similares
para los mismos comandos.
La barra de herramientas de ms arriba tiene iconos para los comandos:
Nueva pgina | Abrir | Guardar | Imprimir | Vista preliminar | Buscar | Cortar |
Copiar | Pegar | Deshacer | Insertar Fecha/Hora
Una aplicacin puede tener varias barras de herramientas a la vista
simultneamente. Una barra de herramientas sensible al contexto va a aparecer
solamente cuando los comandos que incluye sean aplicables a la que usted est
haciendo. Por ejemplo, si usted escoge un dibujo en un documento de Word, el
toolbar del Dibujo aparece.

3.5

LA BARRA DE ESTADO:

La parta inferior de una ventana contiene la barra de estado. Muestra all

mensajes sobre el estado del programa. Por ejemplo, podra decir "guardando
documento" durante el proceso de guardado y a continuacin " "Terminado"
cuando finaliz.
Las lneas en diagonal en el rincn de la Barra de Estado, significan que la
ventana puede ser redimensionada arrastrndola por sus bordes.
Algunos dilogos pueden ser agrandados pero no achicados. En este caso,
el rincn solo tiene 2 lneas en diagonal.
Elemento que se encuentra en las interfaces grficas, que permite mostrar informacin
acerca del estado actual de la ventana. Generalmente las barras de estado se ubican en la
parte inferior de las ventanas.
Algunos ejemplos de barras de estado son:
* Las barras de estado de los navegadores web: suelen mostrar, por ejemplo, el progreso en
la carga de una pgina web, o cuando el cursor se sita sobre un hipervnculo muestra la
direccin url de la pgina a la que apunta el mismo. Tambin pueden mostrar si se intentaron
abrir pop-ups y se bloquearon, si la pgina utiliza cookies, o si es segura, etc.

* Las barras de estado en los editores grficos: suelen mostrar informacin acerca de la
imagen actual como sus dimensiones, resolucin, etc.
* Las barras de estado en los procesadores de texto: suelen mostrar informacin sobre el
documento actualmente abierto. Esta informacin puede ser el nmero de pginas del
documento, el nmero de pgina activa, el idioma del documento, el estado de las teclas
como caps lock, nm. lock, etc.
3.6

BARRA DE DESPLAZAMIENTO:

Las ventanas que sean muy pequeas para poder mostrar el documento completo
tendrn barras desplegables a lo ancho o a lo largo del documento, o en ambos
sentidos si resultara necesario. Se cambia la parte del documento que se ve,
arrastrando la caja de despliegue o cliqueando en la flecha de despliegue o en
la barra desplegable misma.
El tamao de la caja de despliegue en muchas aplicaciones est en proporcin a
cuanto se est mostrando del documento. De manera que si es visible la mitad del
documento, la caja de despliegue medir la mitad de su largo mximo.
La barra de desplazamiento es un elemento de las interfaces grficas que constan de una
barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios
y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana o recuadro. Las barras de
desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u otro. Las barras
suelen aparecer o activarse cuando el recuadro no es lo suficientemente grande como para
visualizar todo su contenido.

3.7

VISTA DEL DOCUMENTO:

La zona principal de de la ventana de aplicacin muestra el documento activo.

Para un programa de procesamiento de texto. este puede ser una letra, un folleto
o un informe. Para un programa grfico podra ser un dibujo. Para un buscador
sera una pgina web.

Puede tener una ventana dentro de otras ventanas. Muchos programas pueden
tener varios documentos abiertos al mismo tiempo, dentro de la ventana de
aplicacin, como en el ejemplo de Paint Shop Pro, que figura ms arriba y que
tiene 4 ventanas imgenes abiertas en el rea del documento.
En Windows XP algn as aplicaciones tiene botones en la Barra de Tareas Para
cada documento abierto

Tambin puede tener un grupo similar de ventanas juntas en un solo botn, con
listas
en
cascada,
en
la
Barra
de
Tareas.

Word ofrece diferentes tipos de visualizacin de la pantalla, depender de lo que

deseamos hacer el seleccionar una forma u otra.

Estas opciones de visualizacin pueden ser anexadas en dos formas:

En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequea barra que comprende
las opciones de visualizacin.
La siguiente forma es a travs de la barra de herramientas. Para ello primero
debemos de pulsar la vieta Vista
3.8

ZOOM:

La herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la

pgina o el documento que estemos trabajando.
Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas

TABLA DE CONTENIDO

Contenido
1

QUE ES WORD:............................................................................................. 1

PANTALLA DE WORD:.................................................................................... 1

PARTES DE LA PANTALLA DE WORD..............................................................2

3.1

BARRA DE HERRAMIENTAS ACCESO RAPIDO:..........................................2

3.2

CINTA DE OPCIONES ORGANIZADA EN PESTAAS:..................................3

3.3

BARRA DE TITULO:.................................................................................. 8

3.4

BARRA DE HERRAMIENTAS:.....................................................................9

3.5

LA BARRA DE ESTADO:............................................................................ 9

3.6

BARRA DE DESPLAZAMIENTO:...............................................................10

3.7

VISTA DEL DOCUMENTO:.......................................................................11

3.8

ZOOM:................................................................................................... 12