Macro para modificar archivos de Excel sin abrirlos

Published on 22 July, 2013 by Sergio Alejandro Campos in Excel, Excel vba, Trucos

La siguiente macro que les comparto es en base a una consulta que me hicieron en
en Blog. La pregunta deca:
La idea es la siguiente: Tengo n archivos y todos ellos contienen en la celda
E6 una valor que quiero modificar. Los nuevos valores los tengo en un listado
tambin en excel, que relaciona cada archivo.
Existe alguna manera de grabar una macro para cambiar automticamente
todos los archivos en lugar de abrir uno por uno?
Fue entonces cuando ca en la cuenta que ya antes haba visto que usuarios tenan
esa duda, por lo que decid hacer este artculo.
Modificando un archivo en particular
En la siguiente macro, modificamos la ruta y nombre completo en la
variable NombreArchivo.
Sub Modificar1XLCerrado()
'Declaramos variables
Dim Archivo As Application
Dim NombreArchivo As String
'
'Creamos el objecto Excel
Set Archivo = CreateObject("Excel.Application")
'
With Archivo
'
'Asignamos el nombre del archivo
NombreArchivo = "C:\carpeta\Libro1.xlsx"
'
'Validamos si el archivo ya est abierto
If IsFileOpen(NombreArchivo) Then
Else
'
With .Workbooks.Open(NombreArchivo)
'Hacemos las modificaciones en el archivo
.Worksheets("Hoja1").Range("A1").Value = "Total1"
.Worksheets("Hoja1").Range("A2").Value = 11
'Cerramos el archivo guardando cambios
.Close SaveChanges:=True
End With
End If
'

'Cerramos la aplicacin de Excel

.Quit
End With
End Sub

Modificando varios archivos

Para esta macro recomiendo hacer una lista con las rutas y los nombres de los
archivos a modificar. Antes de ejecutar la macro debemos seleccionar el listado
para que el constructorFor Each Next haga el resto. La lista la podremos generar
con mi herramienta que viene dentro de EXCELeINFO addin para enlistar archivos.
La siguiente es una tabla de ejemplo.

Macro
Sub ModificarXLCerrados()
'Declaramos variables
Dim Archivo As Application
Dim Celda As Object
Dim NombreArchivo As String
'
'Creamos el objecto Excel
Set Archivo = CreateObject("Excel.Application")
'
With Archivo
'
'Recorremos cada celda de la seleccin para tomar el nombre de cada archivo
For Each Celda In Selection
NombreArchivo = Celda.Value
'
'Validamos si el archivo ya est abierto
If IsFileOpen(NombreArchivo) Then
Else
'
With .Workbooks.Open(NombreArchivo)
'Hacemos las modificaciones en el archivo
.Worksheets("Hoja1").Range("A1").Value = "Total"
.Worksheets("Hoja1").Range("A2").Value = 10
'Cerramos el archivo guardando cambios
.Close SaveChanges:=True

End With
End If
'
Next Celda
'
'Cerramos la aplicacin de Excel
.Quit
End With
End Sub
Funcin IsFileOpen
La siguiente funcin nos permitir saber si el archivo a modificar ya est abierto.
Es una funcin publicada en la pgina de Soporte de Microsoft y la podremos
descargar desdehttp://support.microsoft.com/kb/291295/es
Macro
' This function checks to see if a file is open or not. If the file is
' already open, it returns True. If the file is not open, it returns
' False. Otherwise, a run-time error occurs because there is
' some other problem accessing the file.
' Cdigo de macro para comprobar si un archivo ya est abierto
' http://support.microsoft.com/kb/291295/es
'
Function IsFileOpen(filename As String)
Dim filenum As Integer, errnum As Integer
'
On Error Resume Next ' Turn error checking off.
filenum = FreeFile() ' Get a free file number.
' Attempt to open the file and lock it.
Open filename For Input Lock Read As #filenum
Close filenum

' Close the file.

errnum = Err

' Save the error number that occurred.

On Error GoTo 0

' Turn error checking back on.

' Check to see which error occurred.

Select Case errnum
' No error occurred.
' File is NOT already open by another user.
Case 0
IsFileOpen = False
' Error number for "Permission Denied."
' File is already opened by another user.
Case 70
IsFileOpen = True
' Another error occurred.

Case Else
Error errnum
End Select
End Function
Tags: CreateObject, Excel, EXCELeINFO, IsFileOpen, Modificar Excel sin abrirlo

Funcin (UDF) en Excel ...