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DESARROLLO DE COMPETENCIAS
ALUMNOS
GAYOSO TAPIA, Estefany
GUTIERREZ GARCIA, Susana
HERNNDEZ DOIG, Valerie
HERRERA DIAZ, Eder
LARRAIN OLIVOS, Anderson
MAGO VILCHEZ, Cinthya
DOCENTE
CHUMAN CABEZAS, Cesar Manuel
INTRODUCCIN
El presente trabajo de investigacin se realiz en la ciudad de Chiclayo a la empresa
Acrimsa Chiclayo SRL. La finalidad es la de analizar el desarrollo interno de la misma,
detectando los posibles problemas o dificultades que pueda tener. Se decidi abarcar temas
como clima organizacional, informalidad, proactividad, comunicacin directa y motivacin
extrnseca; tanto describiendo cada uno de ellos como relacionndolos con la empresa. Este
trabajo es de importancia para la empresa Acrimsa Chiclayo e incluso para cualquier otra
empresa que atraviese por situaciones similares y busque soluciones a los temas abarcados,
de modo que logren una mejora organizacional.
sta investigacin busca ayudar a la empresa Acrimsa Chiclayo de modo que mejore en el
aspecto interno y lo transmita a sus clientes. De ste modo, en la primera parte se dar a
conocer brevemente la descripcin de la empresa, seguido de los puntos especficos a
analizar y sus respectivas propuestas de solucin.
DEDICATORIA
Dedicamos nuestro trabajo a nuestros
compaeros de curso de la escuela de
administracin de empresas, esperando que
sirva como un buen aporte para sus
estudios en el curso de Desarrollo de
Competencias Personales.
NDICE
DEDICATORIA
INDICE
I.PROBLEMA DE INVESTIGACIN
Descripcin del problema
Enunciado..
Justificacin..
Objetivos...
II.MARCO DE REFERENCIA
II.1. Descripcin de la empresa
Clima Organizacional
Proactividad....
Comunicacin......
Motivacin Extrnseca
Planificacin y Control.......
II.2. Historia...
II.3. Misin - visin valores
III.CONCLUSIONES
I.
PROBLEMA DE INVESTIGACIN
Enunciado
Las mejoras que puede tener la empresa ACRIMSA SRL Chiclayo estn en
funcin a las dimensiones de su clima organizacional: Cultura, motivaciones,
pro actividad, comunicacin y planeacin?
Justificacin
En lo cientfico:
La investigacin ser importante porque servir como antecedentes para
posteriores investigaciones relacionadas al tema, contribuyendo de esta
forma con los futuros profesionales.
En lo social:
El presente trabajo pretende ser una herramienta para la toma de decisiones
de la alta direccin de la empresa en estudio, pues el clima organizacional
ayuda a que los empleados formen parte de los objetivos organizacionales
colaborando a que estos sean alcanzados; adems su estudio servir para
fomentar mayor confianza en los miembros de la organizacin, as como un
Objetivos
Establecer una cultura organizacional que permita a la empresa orientar su
accionar y modos de operar, que genere expectativas y a la vez contribuya
con la imagen de la organizacin.
Difundir factores adecuados que permitan provocar, mantener y dirigir la
conducta de los colaboradores hacia el cumplimiento de objetivos.
Generar en los colaboradores actitudes positivas en cuanto a la toma de
decisiones, anticipndose a los problemas y buscar nuevas soluciones.
Establecer canales de comunicacin ptimos que permitan la difusin de
informacin, a la vez generar actitudes que promuevan la motivacin,
cooperacin y satisfaccin de los cargos.
II.
MARCO DE REFERENCIA
.1 . Descripcin de la empresa:
Clima Organizacional:
En relacin a los problemas que puede presentar la empresa Acrimsa Chiclayo
S.A, el clima organizacional es un factor de otros sub problemas que tiene.
El clima Organizacional se puede definir como las percepciones compartidas por
los miembros de una organizacin respecto al trabajo, y su ambiente fsico, y como
esta influye en las relaciones interpersonales dentro de la organizacin a su vez de
las relaciones formales e informales dentro de esta.
Tipos
Proactividad
La proactividad es la actitud en la que la persona asume el pleno control de su
conducta vital de modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo
de acciones creativas y audaces para generar mejoras, haciendo prevalecer la
libertad de eleccin sobre las circunstancias de la vida. Implica asumir la
responsabilidad de hacer que las cosas sucedan.
La empresa Acrimsa Chiclayo, en cuanto a proactividad presenta dificultades
debido a que los colaboradores:
- No buscan respuestas a problemas de difcil solucin o situaciones en las que
tengan que lidiar con dificultades con el cliente, solo esperan a que suceda
algo, es decir, que el gerente lo resuelva.
-
Conocer los recursos con los que puede contar para realizar la tarea.
Comunicacin
Chiavenato, (1992) define la comunicacin como una actividad administrativa que
tiene dos propsitos principales: proporcionar informacin y comprensin
necesaria para que las personas se puedan conducir en sus tareas; y proporcionar
las actitudes necesarias que promuevan la motivacin, cooperacin y satisfaccin
en los cargos.
Funciones de la Comunicacin:
Amors, (2007) plantea que la comunicacin se emplea en las siguientes
funciones principales dentro de un grupo o equipo:
Motivacin Extrnseca
Planificacin y Control
El papel principal de un directivo es dirigir los esfuerzos de otras personas hacia
los objetivos de la organizacin. Una parte muy importante de la direccin consiste
en planificar (establecer objetivos) y controlar (comparar los resultados con los
objetivos que se haban establecido).
Importancia
Cuando decimos que una empresa debe establecer objetivos, parece que estamos
diciendo algo totalmente obvio. Al fin y al cabo, no es totalmente natural que una
organizacin tenga objetivos? Por qu planificamos? Qu sucede con una
organizacin que no planifica o que lo hace de manera formalista?
Cuando no hay planificacin, nos comportamos de forma reactiva, es decir
vamos tomando decisiones a medida que los problemas o necesidades van
apareciendo. No somos proactivos: actuamos nicamente en la medida en que
hay cosas que resolver. En realidad, si no hubiese ningn imprevisto o ningn
problema acuciante, seguiramos hacindolo todo de acuerdo con nuestras rutinas,
sin cambiar nada. El problema es que, al actuar de esta forma, estamos dejando
que nuestra organizacin vaya sin rumbo. Estaremos solucionando los problemas
ms acuciantes, sin tener una idea clara de hacia dnde queremos ir.
La planificacin:
La planificacin trata de identificar qu objetivos desea alcanzar la organizacin y
cmo. El proceso de planificacin suele ser escrito porque de esta forma es mucho
ms fcil comunicar los planes y discutirlos sin ambigedades. Dentro de un plan,
se establecen:
- Objetivos: metas concretas que la empresa desea alcanzar (aumentar la
rentabilidad de un 5% a un 15%, aumentar la cuota de mercado del 20% al
30%, etc.).
-
b) Planificacin tctica:
La planificacin tctica se desarrolla a nivel de departamento o de divisin y
tiene como horizonte el corto plazo. Esta planificacin debe definir:
- Actividades que deben llevarse a cabo en el departamento.
-
Que se recoja informacin sobre los hechos reales. Esto es costoso por varios
motivos:
Problemas:
Bsicamente no existe un plan estratgico diseado, solo se recomienda a los
empleados que deben vender ms y para eso deben mejorar la atencin al
cliente.
Se recomienda realizar bsicamente realizar un planeamiento donde se detalle
la misin, visin y de manera detallada los planes a seguir para lograr estos
puntos, principalmente aqu hay que detallar el proceso de seleccin del
personal, pues es un punto muy importante para lograr los objetivos trazados,
pues depende mucho de las capacidades del personal que ingrese, y este es el
mayor defecto aqu en la empresa pues no tiene un plan y lo que es peor solo
se han contratado a familiares y/o conocidos.
Por otro lado no estn establecidos los objetivos ni las estrategias a seguir, para
eso se recomienda realizar un anlisis FODA de la empresa, y luego
determinar las estrategias a seguir, en este anlisis deben estar involucrados
tanto el gerente como los colaboradores.
La falta de sistematizacin en los procesos, lo que genera perdida y
fragmentacin de la informacin, malos inventarios, material de
comercializacin en mal estado, lo que crea la prdida de rentabilidad y
decrecimiento.
Lo que requiere la empresa es la utilizacin y el cambio de lo tradicional a la
utilizacin de la tecnologa, pues para la facturacin, el conocimiento de stock,
los precios se realizara mediante un software instalado en la computadora que
utiliza o utilizar el vendedor, esto nos evitar tener demasiados papeles
(boletas y facturas) ya que estos se pueden deteriorar o daar, tambin se
implementar para el control de inventarios, donde nos arroje el nivel de
inventarios, y en qu momento hacer el pedido a nuestros proveedores. Esto
nos va a permitir solicitar a los proveedores, la atencin de los vendedores de
dos veces por semana, para contar con stock ms permanentes y ms continuos
de estos mismos permitiendo as no acumularlos en las bodegas.
Por otro lado tambin evita ir hasta el almacn y revisar si existe el producto o
no se pueda realizar una bsqueda automtica con solo ubicar el nombre y de
paso nos arroje el precio, la cantidad en stock y si cuenta con descuentos.
2.2. Historia
Acrimsa naci el 1ero de enero de 1980.
poca en el que el mercado industrial estaba abandonado, por la que era
necesario una empresa lder en el rubro de pernos, tuercas y afines, que cubriera
dicho objetivo. Para ello con la seguridad de satisfacer sus requerimientos con
productos de calidad y el afn de servicio personalizado se iniciaron las
operaciones, en la que hoy despus de muchos aos de trabajo lo identificamos
con el nombre de: Grupo ACRIMSA, con nuestro lema: "NOSOTROS LO
TENEMOS Y SINO LO FABRICAMOS". Los fundadores de Acrimsa se
encargaron de realizar todas las funciones que cumple en un inicio una empresa.
Con orgullo en la actualidad resulta contrastante pues el grupo cuenta con
trabajadores capacitados, dedicados y con disciplina, que cumplen la labor
incansable de servir a nuestros clientes.
2.3.
Misin:
Nuestro objetivo es cumplir con las expectativas que nuestros clientes
requieren, a travs de la atencin personalizada que brindamos.
Visin:
Nuestra Organizacin se siente comprometida con el desarrollo de las
Empresas Industriales, brindndoles seguridad con productos de calidad.
Buscamos establecer un constante crecimiento en el mercado, teniendo
una visin a los Grandes Proyectos Industriales, as como estar siempre a
la vanguardia en calidad y tecnologa para poder ofrecer la solucin
oportuna que nuestros clientes necesitan.
Valores:
Los valores son las formas deseables de ser y actuar de las personas, que
posibilitan la construccin de la convivencia para el logro de los
objetivos de la empresa.
Respeto: Aceptar y valorar a las personas promoviendo el estado de
desigualdad y respeto entre los compaeros de trabajo, llamando a
cada uno por su nombre, evitando los apodos y palabras ofensivas
para mejorar las relaciones interpersonales. Tener en cuenta las
opiniones.
Responsabilidad: Cumplir a cabalidad los deberes y compromisos
asignados, haciendo las cosas bien a la primera vez. Ser puntual en
horario de trabajo y cumplir totalmente las obligaciones
encomendadas de manera responsable para el logro de los objetivos
empresariales.
Transparencia: Realizar actuaciones de manera sincera, honesta y con
rectitud en todo momento, sin que genere el mnimo de duda y
expresando la verdad en todas las situaciones que se presenten.
Colaboracin: Brindar ayuda a los dems en el momento apropiado
para fortalecer el trabajo en equipo y lograr el cumplimiento de las
metas empresariales.
Confianza: Es la seguridad, transparencia y excelente comunicacin
que irradia una persona para buena ejecucin de sus actividades para
el logro de los objetivos empresariales.
IV.
CAPITULO:
Conclusiones