PPC Proceso 15-9-400932 121003000 14709548

REPBLICA DE COLOMBIA
SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIN ABREVIADA No. 22 DE 2015

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN, PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE

EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIN PARA REDUNDANCIA EN EL DATA CENTER
PRINCIPAL Y SOPORTE EN LOS OVS Y GTR del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.
BOGOT D.C. MAYO DE 2015
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CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD
FECHA
PUBLICACIN PROYECTO DE PLIEGO

DE CONDICIONES Y ESTUDIOS
En el Portal nico de Contratacin Pblica- SECOP y fsicamente

19 de mayo de 2015
PREVIOS Y AVISO
PLAZO PARA REALIZAR
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE
PLIEGOS DE CONDICIONES
LUGAR
en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio
Geolgico Colombiano.
Del 19 al 25 de mayo de
2015, hasta las 5:00 p.m
Por correo electrnico a sa22@sgc.gov.co o fsicamente en la

Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio Geolgico
Colombiano.
RESPUESTA OBSERVACIONES
27 de mayo de 2015

RESOLUCIN DE APERTURA
28 de mayo de 2015

PLIEGOS DE CONDICIONES
DEFINITIVOS

28 de mayo de 2015

OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE
Del 28 de mayo al 2 de
CONDICIONES
junio de 2015, 5:00 p.m.

Colombiano.
RESPUESTA OBSERVACIONES
4 de junio de 2015

RECEPCION DE PROPUESTAS
HABILITANTES
EVALUACION PROPUESTAS
HABILITANTES
PUBLICACION INFORME DE
HABILITACIN
12 de junio de 2015, 10:00

a.m.
Del 12 al 16 de junio de
2015
En la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

Geolgico Colombiano ubicada en la Diagonal 53 N.34-53 Oficina
219 Bogot D.C.
En las reas correspondientes del Servicio Geolgico Colombiano.
17 de junio de 2015

OBSERVACIONES AL INFORME DE
Del 17 al 23 de junio de
EVALUACION
2015, hasta las 5:00 p.m

Colombiano.
RESPUESTA ENTIDAD
25 de junio de 2015

AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA

PRESENCIAL
ADJUDICACIN Y NOTIFICACION A LOS
FAVORECIDOS Y NO FAVORECIDOS
26 de junio de 2015, 10:00

a.m.
En el auditorio del Servicio Geolgico Colombiano.
En los tres (3) das hbiles
siguientes a la realizacin
Geolgico Colombiano y en el Portal nico de Contratacin
de la Subasta Inversa
Pblica- SECOP.
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PERFECCIONAMIENTO Y
LEGALIZACION DEL CONTRATO
En los tres (3) das hbiles

siguientes a la
adjudicacin

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RECOMENDACIONES INICIALES
1.
Lea cuidadosamente el contenido de este documento.
2.
Verifique, antes que nada, que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni
especiales para contratar.

3.
Cercirese de que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados.
4.
Proceda a reunir toda la informacin y documentacin exigida, y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
5.
Siga las instrucciones que se imparten en este pliego para la elaboracin de su Propuesta.
6.
Revise la Pliza de Seriedad de su Propuesta y verifique que:
Sea otorgada a favor del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO/NIT 899.999.294-8.
Como Tomador, figure su Razn Social completa. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural,
como Unin Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la garanta debe ser otorgada por todos sus
integrantes.
El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.
La vigencia de la Pliza corresponda al fijado en este documento.
El Objeto y el Nmero de la misma, coincida, con el de la Propuesta que presenta.
Est suscrito por el TOMADOR - AFIANZADO.
7.
Identifique su Propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.
8.
Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningn caso se recibirn
propuestas fuera del tiempo previsto.
9.
Toda consulta deber formularse por escrito; no se atendern consultas personales ni telefnicas.
10. Ningn convenio verbal con personal del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, antes o despus de la firma del
contrato, podr afectar o modificar ninguno de los trminos y obligaciones aqu estipuladas.
11. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la informacin que
en ella suministren.
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12. Cuando se presente inexactitud en la informacin suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros
del Consorcio o de la Unin Temporal, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO podr rechazar la propuesta y/o
dar aviso a las autoridades competentes; esto operar nica y exclusivamente si la inexactitud incide en la
calificacin o permite cumplir un factor excluyente.
13. Toda comunicacin enviada por los interesados de este documento deber ser dirigida al Grupo de Contratos y
Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.
14. La presentacin de la propuesta, por parte del Oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente
las especificaciones tcnicas, formatos y dems documentos; que recibi las aclaraciones necesarias sobre las
inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo,
compatible y adecuado para identificar el alcance de los objetos a suministrar y que ha tenido en cuenta todo lo
anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar.
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JUSTIFICACIN
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO requiere adquirir equipos de aire acondicionado para el Data Center principal y
los OVS y GTR de acuerdo con lo siguiente:
Data Center principal: se tiene instalado y funcionando en el Data Center principal como soporte de misin crtica (principal),
un equipo de Aire acondicionado de precisin marca Liebert, de 15T.R, trifsico 208V A.C., 60Hz., as como un equipo de
aire acondicionado marca York, capacidad de 10 T.R., el cual hace las veces de soporte (Back up).
El actual equipo de soporte (Back up), cuenta con ms de 12 aos de servicio y su capacidad de refrigeracin (10 T.R) es
insuficiente para el manejo del total de la carga trmica en el centro de cmputo nuevo de manera programada o ante la
ocurrencia de una contingencia. Para la suplencia y crecimiento en la carga trmica del Data Center, se requiere un equipo
de aire acondicionado de mnimo 22T.R. que cumpla con las exigencias actuales en relacin con los espacios y cantidad de
equipos que se cuenta, con el que se reemplazar el actual equipo de soporte (Back up).
Centros de cableado de los OVS, (Manizales, Popayn y Pasto) y GTR (Cali y Medelln): se requiere adquirir equipos de
precisin de 3T.R. para garantizar condiciones adecuadas de temperatura y humedad relativa para los diferentes equipos de
infraestructura TI y de comunicaciones que ha venido adquiriendo el SGC en diferentes proyectos (virtualizacin;
almacenamiento; copias de respaldo de informacin; equipos de comunicaciones de proveedores; ISP; servidores de
aplicaciones; equipos activos de red).
La finalidad de dicha adquisicin es la de garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y aplicaciones para el
adecuado desempeo de las labores de los funcionarios y contratistas y el respectivo cumplimiento de los objetivos
misionales del Servicio Geolgico Colombiano.
En los centros de cableado se tienen las siguientes condiciones tcnicas: no existen equipos de backup; se requiere
independizar del aire de otras reas y dotar de aire acondicionado de precisin al centro de cableado; existe insuficiente
capacidad de refrigeracin (T.R.); estn fuera de servicio por su vida til ya cumplida.
Equipo de aire acondicionado porttil: para atender posibles emergencias por el inadecuado funcionamiento de los equipos
de Aire acondicionado o por un paro programado, ya sea del data center principal, del data center de la RSNC o de cualquier
centro de cableado intermedio se requiere la adquisicin de un equipo de aire acondicionado porttil de 5 T.R. con la
finalidad de poder atender dichas eventualidades a la mayor brevedad y evitar mayores consecuencias.
Dentro del alcance del objeto se debe suministrar, instalar y configurar los equipos de aire acondicionado con sus respectivas
acometidas elctricas, desages y arreglos fsicos en general, tales como mampostera, paete, pintura y dems que se
requieran para su correcta instalacin; la cual se realizar en el centro de cmputo principal y en los centros de cableado de
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cada una de los sitios de entrega, relacionados, de acuerdo con las condiciones fsicas de cada una de las oficinas all
mencionadas.
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CAPTULO I
1. INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.1 OBJETO
Contratar la adquisicin, instalacin, pruebas y puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado de precisin
para redundancia en el data center principal y soporte en los OVS y GTR del Servicio Geolgico Colombiano.
El presente proceso se encuentra enmarcado en el siguiente cdigo del Clasificador de Bienes y Servicios:
Clasificacin
UNSPSC
72101511
Segmento
(72) Servicio
Edificacin,
Construccin
Instalaciones
Mantenimiento
Familia
de
de
y
(10) Servicio
Mantenimiento
Reparaciones
Construcciones
Instalaciones
Clase
de
y
de
e
(15) Servicios de
Apoyo para la
Construccin
1.2 PRESUPUESTO OFICIAL

El Presupuesto Oficial para desarrollar el objeto de la presente Seleccin Abreviada por Subasta Inversa Presencial es de
CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y DOS MIL CIENTO VEINTIDOS
MILLONES DE PESOS M/CTE ($433.272.122), incluido IVA y dems impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar,
para lo cual se cuenta con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 55815 y 42315, expedidos el 13 de mayo
de 2015.
1.3 ACLARACIONES A LA OFERTA
De acuerdo a lo sealado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, dentro del ms estricto
respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO podr solicitar a
todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto
dudoso, oscuro o equvoco de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrn constituir adicin
o complemento de la oferta econmica presentada, en cuyo caso sern inadmisibles.
Si el proponente no enva las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados hasta antes de la audiencia de subasta,
y si de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la
falencia del soporte faltante, la oferta ser rechazada.
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1.4 AMPLIACIN DE LA INFORMACIN

El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO nicamente recibir solicitudes de aclaracin al Pliego de Condiciones de la
presente Seleccin Abreviada por Subasta Inversa Presencial que se reciban por escrito en las fechas sealadas en el
cronograma del presente Pliego de Condiciones, fsicamente en el Grupo de Contratos y Convenios ubicado en la
Diagonal 53 No. 34-53 oficina 219 en Bogot D.C., o por correo electrnico a la direccin: sa22@sgc.gov.co.
1.5 RGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE SELECCIN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Teniendo en cuenta que se trata de bienes de caractersticas tcnicas uniformes, en consideracin a que poseen las
mismas especificaciones tcnicas, con independencia de su diseo o de sus caractersticas descriptivas, y comparten
patrones de desempeo y calidad objetivamente definidos, y de comn utilizacin, atendiendo que son ofrecidos en el
mercado en condiciones equivalentes para quien los solicite, la modalidad de seleccin ser la de Seleccin Abreviada
con Subasta Inversa, de conformidad con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, articulo 2, numeral 2,
literal a), Decreto 1510 de 2013, artculo 421 y siguientes.
En virtud de lo anterior, la seleccin objetiva se realizar teniendo en cuenta el menor precio de conformidad con lo
sealado en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y del artculo 43 del Decreto Reglamentario 1510 de 2013.
Para la seleccin del contratista, la Entidad aplicar los principios de economa, transparencia y responsabilidad
estipulados por la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen la funcin administrativa. El marco legal de la presente
seleccin abreviada por subasta inversa presencial y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado por
las siguientes disposiciones:
a) Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y dems Decretos Reglamentarios.
b) Estudios previos, Pliego de Condiciones y Anexos de la presente seleccin abreviada por subasta inversa presencial y
las adendas o aclaraciones que se generen.
c) En materia de publicidad el presente Proceso de Seleccin se realizar con observancia y cumplimiento de lo
dispuesto en el Decreto 1510 de 2013.
1.6 VEEDURIAS CIUDADANAS
Las organizaciones civiles podrn constituir veeduras ciudadanas o juntas de vigilancia a nivel nacional y en todos los
niveles territoriales, con el fin de vigilar la gestin pblica, los resultados de la misma y la prestacin de los servicios
pblicos, de conformidad con lo consagrado en el Artculo 100 de la Ley 134 de 1994.
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1.7 PROPUESTA
La propuesta deber presentarse por escrito, en idioma castellano, en cualquier medio mecnico, debidamente firmada
por el Oferente o Representante Legal del Oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el Pliego de
Condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden
consecutivo ascendente. En caso de no presentarse as, en la Audiencia de Cierre se le solicitar al Proponente,
proceder a la foliacin respectiva.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos
que se efecte la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la correccin.
Las Ofertas debern presentarse en DOS SOBRES, que debern contener la informacin discriminada de la siguiente
manera:
Sobre 1: Informacin jurdica, tcnica y financiera
Sobre 2: Oferta econmica
El sobre 1 deber ser presentado en original y dos copias, adicionalmente para facilitar el proceso de revisin y
evaluacin, la propuesta debe ser igualmente presentada en medio magntico. Tanto el original como las copias debern
contener la totalidad de los documentos exigidos.
El sobre 2 ser presentado en original en medio fsico (papel) y en medio magntico, el cual ser depositado en una
URNA hasta el da de la realizacin de la audiencia de subasta inversa presencial. La Oferta Econmica deber ser
presentada en PESOS COLOMBIANOS.
Las Propuestas se presentarn, cada una, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:
PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 22 DE 2015
PROPUESTA
PRESENTADA POR: __________________________
SOBRE 1: ORIGINAL / PRIMERA COPIA /SEGUNDA COPIA
PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA No. 22 DE 2015
OFERTA ECONMICA
PRESENTADA POR: __________________________
SOBRE 2: ORIGINAL
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El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, no se har responsable del no recibo de la Propuesta, s esta no se

encuentra correctamente dirigida y marcada como se especific anteriormente.
En caso de divergencias prevalecern los datos e informacin que se encuentren en el original. Las Propuestas que se
presenten despus de la hora, lugar y da fijado para el cierre del presente proceso, se considerarn extemporneas y no
sern aceptadas.
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO no exigir sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados,
reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo
cuando en forma perentoria y expresa lo exijan Leyes Especiales (Numeral 15, Art. 25, Ley 80 de 1993.)
No se aceptarn Propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemtico.
1.8 CARCTER PBLICO DE LA INFORMACIN
El oferente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la
informacin incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la
evaluacin es pblica, y cualquier persona podr obtener copia de la misma.
El oferente ser responsable por el manejo de la informacin que reciba de parte del SERVICIO GEOLGICO
COLOMBIANO y de acuerdo con la Constitucin y la ley, deber guardar la confidencialidad que sea requerida y respetar
los derechos de autor, morales y patrimoniales.
Los oferentes debern indicar en su oferta, s es el caso, cules de los documentos aportados son de carcter reservado
e invocar la norma que ampara dicha reserva, para as dar cumplimiento a lo estipulado en el numeral 4 del artculo 24 de
la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entender que toda la oferta
es pblica.
1.9 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente
en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con
la traduccin al castellano. El proponente puede presentar traduccin simple al castellano.
Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe presentar la traduccin oficial al castellano de los
documentos presentados en idioma extranjero. La traduccin oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los
requisitos habilitantes.
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Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalizacin alguna, salvo los documentos otorgados en
el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Pblico. Los proponentes pueden
entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalizacin de acuerdo con la
Convencin de la Apostilla. Para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos
otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convencin de la Apostilla o legalizados ante cnsul
colombiano.
1.10 CONSULARIZACIN
De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, Los documentos otorgados en el exterior se
autenticarn por los funcionarios competentes, para ello en el respectivo pas y la firma de tales funcionarios lo ser a su
vez por el Cnsul Colombiano o a falta de ste, por el de una Nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el rgimen de los poderes.
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los documentos
a que se refiere ste artculo, los Cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las Leyes
del respectivo Pas. (C.P.C. Artculo 65).
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos debern ser presentados ante el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacin de la firma del Cnsul
y dems trmites pertinentes.
1.11 APOSTILLA
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley
455 de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en el numeral anterior, siempre que provenga de
uno de los pases signatarios de la Convencin de la Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de
legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998.
En este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad
de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en
el pas de origen. Si la apostille est dada en idioma distinto al castellano, deber presentarse acompaada de una
traduccin oficial a dicho idioma, y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
1.12 VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA
Las condiciones ofrecidas en la Propuesta debern mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta y mnimo
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hasta el trmino de noventa (90) das calendario ms, contados a partir de la fecha y hora de cierre de la Seleccin
Abreviada.
1.13 DEVOLUCIN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS
Los oferentes no favorecidos con la adjudicacin del presente proceso, deben retirar dentro de los cinco (5) das
calendarios siguientes a la fecha de celebracin del respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de
este proceso. En caso contrario, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO proceder a destruir dichas copias.
1.14 FECHA DE INICIO DEL PROCESO
El proceso de seleccin iniciar, de acuerdo con el cronograma establecido en el presente documento.
1.15 PUBLICACIN, CONSULTA Y OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO
Se dar estricta aplicacin a los contenidos del artculo 19 del Decreto 1510 de 2013, entre otros.
El Proyecto de Pliego de Condiciones ser publicado en el Portal nico de Contratacin Pblica- SECOP- y estar a
disposicin de los interesados, segn el cronograma contenido en este documento, con el fin de que los posibles Oferentes
realicen las observaciones, las cuales sern recibidas en el correo electrnico: sa22@sgc.gov.co o fsicamente en el Grupo
de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.
1.16 PUBLICACIN PLIEGODEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA
El Pliego Definitivo ser publicado por el trmino legal y especificado en el cronograma de los mismos en el Portal nico
de Contratacin Pblica- SECOP- o podr ser consultado en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO
GEOLGICO COLOMBIANO, Sede Central (Diagonal 53 No. 34-53) Oficina 219, con el objeto de que los interesados
tengan conocimiento del mismo, formulen sugerencias o aclaraciones y presenten las Propuestas correspondientes.
As mismo, para que la Ciudadana y/o las Veeduras Ciudadanas ejerzan su Derecho de Participacin Ciudadana en el
presente Proceso Contractual.
1.17 OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA
Las observaciones al Pliego de Condiciones se recibirn por correo electrnico o directamente en la Oficina del Grupo de
Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, Sede Central (Diagonal 53 No. 34-53 Oficina 219),
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de la ciudad de Bogot D.C., hasta la hora y fecha sealada en el cronograma del proceso, cuyas respuestas sern
otorgadas por el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO en el tiempo sealado en el cronograma.
Precludo el anterior trmino, la Entidad no aceptar ms inquietudes, sobre el contenido y alcance de las estipulaciones
y exigencias contenidas en el presente documento, las cuales sern consideradas como extemporneas.
Cualquier modificacin o adicin a los documentos que se deben presentar en este Proceso de Contratacin, ser
comunicada a travs del Portal nico de Contratacin SECOP. La informacin sobre preguntas y respuestas recibidas
Va Pgina Web, sern resueltas por este mismo medio. As mismo, los Adendas, se publicarn en la Web, para consulta
de todos los interesados y debern tenerlos en cuenta para la elaboracin de la propuesta.
1.18 RESOLUCIN DE APERTURA
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO mediante Resolucin ordenar la apertura del presente Proceso de
Seleccin Abreviada a partir de la fecha sealada en el cronograma, fecha desde la cual se podrn presentar Ofertas, en
la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio Geolgico Colombiano, Sede Central (Diagonal 53 No. 34
53 Oficina 219).
1.19 NUMERO DE PARTICIPANTES
Para que una subasta pueda llevarse a cabo en los trminos del Decreto 1510 de 2013 debern resultar habilitados para
presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. De lo contrario, se seguir el procedimiento establecido en
el numeral 5 del artculo 41 del Decreto 1510 de 2013.
El resultado de la verificacin de los requisitos habilitantes se publicar de conformidad con lo sealado en el artculo 41
del Decreto 1510 de 2013, en el cual se informar si los bienes o servicios ofrecidos por el interesado cumplen con la
ficha tcnica y si el oferente se encuentra habilitado.
Se realizar el procedimiento de subasta inversa siempre que haya como mnimo dos oferentes habilitados. Si slo un
oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la Entidad adjudicar el contrato al proponente habilitado,
siempre que su oferta no exceda el valor del presupuesto indicado en el pliego de condiciones.
1.20 CONVOCATORIA MIPYMES
De conformidad con el Artculo 152 del Decreto 1510 de 2013, el presente proceso no es objeto de limitacin a Mipymes.
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1. 21 QUINES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS

Podrn participar en el presente Proceso de Seleccin Abreviada todas las personas naturales y/o jurdicas, nacionales
y/o extranjeras con apoderado en Colombia, individualmente consideradas, en Unin Temporal o Consorcio, constituidas
legalmente.
1.22 PRECIO DE LA PROPUESTA
Los valores debern ser relacionados por el Oferente en pesos colombianos, ajustados al peso ya sea por exceso o por
defecto. Los precios consignados en cada uno de los tems de la oferta, sern base para el contrato que se llegara a
suscribir y no sern reajustables. Los precios unitarios o por suma global, deben incluir todos los costos y los dems
gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. Estos precios no estarn sujetos a revisiones y cambios.
En caso de errores aritmticos, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO realizar la correccin matemtica
prevaleciendo los valores unitarios y calculando el nuevo valor total de la Propuesta.
1.23 CIERRE DE LA SELECCIN ABREVIADA
La presente Seleccin Abreviada por subasta inversa presencial se cerrar en la hora y fecha sealadas en el cronograma
de este proceso contractual en las Instalaciones del Grupo de Contratos y Convenios de la Entidad.
Las propuestas podrn ser entregadas, antes de la hora de cierre de la Seleccin Abreviada, en la Oficina del Grupo de
Contratos del Servicio Geolgico Colombiano, Diagonal. 53 No 34 53 Oficina 219 - en Bogot D.C.
Despus de la fecha y hora indicada, no se recibirn propuestas. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO no asumir
responsabilidad alguna, por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o
identificada. NO se admitirn Propuestas enviadas por CORREO, FAX o cualquier otro medio electrnico o fsico, ni
entregadas en la Oficina de Correspondencia, o en otros sitios o dependencias del SERVICIO GEOLGICO
COLOMBIANO distintos a los ya mencionados.
1.24 DILIGENCIA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Se llevar a cabo en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, ubicada
en la Diagonal. 53 No 34 53, Oficina 219, en Bogot D.C., a la hora y fecha sealada en el cronograma. De esta
diligencia se levantar un acta, la cual se suscribir por los asistentes, un representante de la Oficina de Control Interno
de la Entidad, un representante de la Oficina Asesora Jurdica, un representante del rea Tcnica y un representante del
Grupo de Contratos y Convenios.
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1.25 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS

Todos los anexos y formularios que el Pliego de Condiciones indique, deben estar completamente diligenciados. Los
Oferentes debern diligenciar, en su totalidad los formularios de cantidades y precios correspondientes a su oferta.
1.26 CAUSALES DE RECHAZO
Ser motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:
1. Cuando no se ajusten al Pliego de Condiciones. Una propuesta no se ajusta al Pliego de Condiciones cuando carece de
alguno de los documentos que no sean subsanables, o de ser susceptibles a subsanacin, no se hayan subsanado.
2. Cuando se compruebe inexactitud en su contenido o no cumplan lo estipulado para cada uno de ellos, esto operar nica
y exclusivamente si la inexactitud incide en la habilitacin.
3. Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente para este proceso de seleccin (por s o por
interpuesta persona).
4. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la
Ley 80 de 1993, artculo 8, as como en las dems disposiciones legales vigentes.
5. Cuando la propuesta se presente extemporneamente.
6. Cuando los documentos necesarios para la comparacin de las propuestas, presenten enmendaduras que no aparezcan
debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o de quien suscriba el documento.
7. Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engao por parte del proponente a la entidad o a los dems
participantes, sin perjurio de las dems acciones legales que puedan iniciarse.
8. Cuando no cumpla con las condiciones tcnicas mnimas establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
9. Cuando se encuentre reportado en el Boletn de Responsables Fiscales.
10. En caso que la persona jurdica proponente o parte de un consorcio o unin temporal no cumpla con el objeto social
relacionado con la contratacin y la duracin exigida en el pliego de condiciones.
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11. Cuando el valor de la propuesta, supere el valor del presupuesto establecido por la Entidad.
12. Cuando el oferente no presente la oferta econmica en sobre sellado independiente, de conformidad a lo sealado en el
tem 1.7 del presente pliego de condiciones.
13. Cuando el oferente no cumpla con la capacidad financieras Indicadores financieros , Capacidad organizacional
mnimos establecidos en el pliego de condiciones
14. Las dems contempladas en este Pliego de Condiciones, en la Constitucin y en la Ley.
La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la
comparacin de las propuestas, no servir de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (Ley 1150 de 2011,
artculo 5).
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO no adjudicar al proponente que no acredite el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, conforme a lo establecido en el Artculo 23
de la Ley 1150 de 2007.
1.27 PLAZO PARA ADJUDICAR
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO dispone hasta el da y hora establecida en el cronograma, para seleccionar
la oferta ms favorable para la Entidad, a la cual se le adjudicar el contrato que desarrolle el objeto de este Proceso.
En todo caso, en el evento de modificacin de los plazos posteriores al cierre del presente proceso de seleccin
abreviada, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO publicar en la pgina Web www.sgc.gov.co, una adenda con las
nuevas fechas establecidas.
1.28 EFECTOS DE LA ADJUDICACIN
De conformidad con lo dispuesto en el Pargrafo 1 del artculo 77 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artculo 9
de la Ley 1150 de 2007, el Acto de Adjudicacin es irrevocable, obliga al SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO y al
adjudicatario y no tendr recursos por la va gubernativa. Su impugnacin procede mediante el ejercicio de las acciones
judiciales que correspondan.
1.29 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO
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El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, podr declarar desierto el presente Proceso por motivos o causas que impidan
la escogencia objetiva y favorable para el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.
La Declaratoria de Desierta se efectuar dentro del mismo trmino de adjudicacin, mediante acto administrativo en el que se
sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisin y se sujetarn a lo establecido en el
numeral 18, artculo 25, de la Ley 80 de 1993.
1.30 DOCUMENTOS DEL PROCESO
Los documentos que forman parte de este proceso, son:
Estudios Previos, Aviso de Convocatoria, Pliego de Condiciones, sus Adendas y Anexos, Oferta de los oferentes, Informe
de Evaluacin y dems documentos expedidos durante el proceso de contratacin.
El Proponente deber examinar todas las instrucciones, formularios, Anexos, Adendas, Condiciones y Especificaciones
que figuren en los documentos del Proceso, los cuales constituyen la nica fuente de informacin, para la preparacin de
la propuesta. Si el Proponente omite suministrar documentos o informacin requerida en el Pliego de Condiciones y
como consecuencia de ello, su Oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en ste, el riesgo ser de su cargo.
1.31 PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LA REPUBLICA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las entidades del Estado, se deber reportar el hecho al
Programa Presidencial Lucha contra la corrupcin a travs de los nmeros telefnicos (1) 56001095, 819 5657649 (1)
5624128; va fax al nmero telefnico (1) 3420592; a la lnea transparencia del programa al nmero telefnico
018000913040; al correo electrnico webmaster@anticorrupcin.gov.co; por correspondencia o personalmente a la
carrera 8 No. 7 27 Bogot, D.C., tambin puede reportar el hecho al siguiente e-mail buzon1@presidencia.gov.co.
1.33 ACTOS DE CORRUPCIN
Los oferentes y servidores pblicos que participen en el presente proceso de seleccin debern abstenerse de realizar
cualquiera de las conductas establecidas en los artculos 244, 405, 406, 407 y 453 del C.P.
Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Cdigo Penal Colombiano y en la Ley 412 de 1997,
por medio de la cual se aprob la Convencin Internacional contra la Corrupcin.
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CAPITULO II
2. REQUISITOS MNIMOS DE PARTICIPACIN Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

2.1 REQUISITOS MINIMOS DE PARTICIPACION
Bajo los parmetros establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y dems decretos
reglamentarios, podrn participar en el presente proceso contractual las personas naturales y/o jurdicas, nacionales y/o
extranjeras con apoderado en Colombia, individualmente consideradas o en consorcios o uniones temporales que dentro
de su actividad comercial u objeto social, segn el caso, contenga el objeto de la presente solicitud de oferta, siempre y
cuando cumpla con los requisitos enunciados a continuacin:
1)
Estn consideradas legalmente capaces para presentar propuestas y celebrar contratos con el Estado y no se
encuentren incurso en inhabilidades o incompatibilidades para contratar, de acuerdo con las disposiciones previstas en
las leyes y concretamente en los artculos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios. Para consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes deber ser capaz para contratar con
el Estado.
2)
Los integrantes del consorcio o de la unin temporal debern designar la persona que, para todos los efectos, los
representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos.
3)
Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y en el lugar sealado en el pliego de condiciones.
4)
Presenten la garanta de seriedad exigida en el pliego de condiciones, segn los lineamientos previstos en este
Pliego. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unin Temporal, Consorcio o promesa de
sociedad futura, la garanta debe ser otorgada por todos sus integrantes
5)
El proponente deber elaborar su propuesta en idioma castellano, de acuerdo con lo establecido en este pliego de
condiciones y anexar la documentacin exigida.

6)
Las personas jurdicas individualmente consideradas o en consorcios o uniones temporales, debern acreditar que
su duracin no ser inferior a la duracin del contrato y tres (3) aos ms.
7)
Presentar oferta econmica que no exceda no exceda el valor de los servicios y bienes demandados en el anexo
oferta econmica.
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8)
Las dems en cuyo objeto social directo cuenten con la capacidad jurdica especfica requerida para la ejecucin del
contrato correspondiente.
9)
Cumplir con los requisitos mnimos de carcter financiero establecidos en el presente pliego de condiciones.
2.2 REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES

Durante el proceso de revisin, anlisis y evaluacin de la propuesta el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO podr
solicitar a los proponentes las aclaraciones y documentos que considere pertinentes en relacin con los temas
involucrados dentro de sus propuestas.
2.2.1 REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES
El Proponente deber presentar la totalidad de los documentos que se relacionan a continuacin, en el mismo orden en
que aqu se indican.
2.2.1.1 CARTA DE PRESENTACIN (Anexo No. 2)
Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurdica o, por el
representante de la Unin Temporal o Consorcio. En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad del
juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las
prohibiciones establecidas en la Constitucin Poltica o en la Ley.
Las personas naturales extranjeras sin residencia en el pas y las personas jurdicas privadas extranjeras sin sucursal en
Colombia, que no desarrollen actividades permanentes en Colombia, debern, en todos los casos, acreditar un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebracin del contrato
y para representarla judicial y extrajudicialmente. Dichas personas debern adjuntar a la propuesta los documentos con
los cuales acreditan la constitucin del apoderado.
Toda persona jurdica privada extranjera que de acuerdo con cualquiera de los eventos previstos en el artculo 474 del
Cdigo de Comercio desarrolle actividades permanentes en Colombia, deber, de conformidad con el artculo 471 del
mismo Cdigo, tener una sucursal en el pas. Consecuencialmente, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:
Cuando se trate de personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia,
debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. Lo anterior en virtud del artculo 482 del cdigo
de comercio.
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Las personas jurdicas privadas extranjeras que ya tengan establecida sucursal en Colombia debern actuar a
travs de dicha sucursal y en todo caso, el proponente ser siempre la persona jurdica extranjera.
Las personas jurdicas privadas extranjeras, que ya desarrollen actividades permanentes en Colombia, y que a la
fecha de cierre del presente proceso de seleccin no hayan cumplido con su obligacin legal de constituir su sucursal en
Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta,
para la celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.
Junto con la carta de presentacin el proponente deber anexar fotocopia de la cedula de quien suscribe la
oferta.
La carta de presentacin se deber diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 2 adjunto al pliego de
condiciones.
2.2.1.2
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Si la propuesta la presenta una persona jurdica, debe allegar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por
la Cmara de Comercio y si es persona natural, deber presentar el certificado de matrcula mercantil, los certificados
debern tener fecha de expedicin con fecha no superior a treinta (30) das calendario anteriores al cierre del presente
proceso, en el certificado de Cmara y Comercio debe constar quin ejerce la representacin legal y las facultades del mismo.
En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente proceso de
seleccin, y su duracin no es inferior al trmino de duracin del contrato y tres (3) aos ms.
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al lmite autorizado al Representante Legal, el oferente deber anexar con la
oferta la correspondiente autorizacin impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin y
que lo faculte especficamente para presentar la propuesta en el presente proceso de seleccin y celebrar el respectivo
contrato, en caso de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cmara de Comercio, se haga la remisin a los estatutos de la
Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deber anexar copia de la parte pertinente de
dichos estatutos, y si de stos se desprende que hay limitacin para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deber
igualmente adjuntar la autorizacin especfica para participar en este proceso y suscribir el contrato con el SERVICIO
GEOLGICO COLOMBIANO, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deber anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la
Casa principal.
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En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal, o uno de ellos, sea persona jurdica, cada uno de
ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado y la autorizacin, por el valor total de la propuesta (y no
slo por el monto de su participacin), teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria
por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con lo
dispuesto en los numerales 1 y 2 del Artculo 7o. de la Ley 80 de 1993 y en los Artculos 1.568, 1.569 y 1.571 del
Cdigo Civil.
Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cmara de Comercio, o cuando la fecha de expedicin de ste no se
encuentre dentro de la requerida por el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, se le solicitar al proponente el
respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes.
Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia debern acreditar dicho requisito aportando
documento equivalente expedido por el pas de domicilio de la sociedad y por la autoridad competente en cada Estado,
en el que se evidencia la constitucin, existencia y representacin legal de la sociedad y con fecha de expedicin no
mayor a cuatro (4) meses contados desde la fecha de cierre del proceso. Para el caso de personas naturales extranjeras,
se deber presentar copia del pasaporte.
2.2.1.3 DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
Deber expresar claramente su conformacin, el grado o porcentaje de participacin, las reglas bsicas que regulan las
relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentacin conjunta de la
propuesta y de suscribir el contrato, de conformidad con el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. A su vez, designarn a la
persona que actuar como representante legal del consorcio o de la unin temporal, igualmente deber estipular el
trmino de duracin, el cual no debe ser inferior a la del plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms.
2.2.1.4 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la pliza de seriedad de la propuesta acompaada de sus
condiciones generales, la cual debe constituirse por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial del
proceso.
Dicha garanta debe estar constituida a favor del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, con una vigencia de noventa (90)
das calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, estar referida a ste proceso de seleccin y
encontrarse firmada por el tomador, expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en el pas.
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Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la pliza
que garantiza la seriedad de la propuesta debe ser otorgada a nombre de todos los integrantes del proponente plural de
acuerdo con lo establecido en el artculo 113 del Decreto 1015 de 2013. En caso que la fecha de cierre de la Seleccin
Abreviada se ample, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la pliza.
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su
establecimiento de comercio.
De no presentarse la garanta o de evidenciarse algn error en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto
asegurado, no estar referida al presente proceso, o no se allegaren las condiciones generales, el SERVICIO
GEOLGICO COLOMBIANO solicitar las correcciones del caso, las condiciones generales o requerir al proponente
para su firma.
NOTA: EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO.
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO har efectiva la garanta de seriedad de la oferta en funcin de las fases del
proceso de contratacin :
Seleccin: el oferente debe otorgar garanta de seriedad de la oferta amparando los siguientes eventos:
1. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicacin o para
suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prrroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las ofertas.
3. La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garanta de cumplimiento del contrato.
Si por cualquier razn no se obtiene la efectividad de la garanta de seriedad de la oferta, el SERVICIO GEOLGICO
COLOMBIANO podr demandar por va ejecutiva el valor asegurado, para lo cual presentar merito suficiente la oferta
del oferente o del adjudicatario y el acto administrativo de adjudicacin, ya que queda expresamente claro que la sola
presentacin de la oferta constituye aceptacin plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de
Condiciones.
2.2.1.5
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El proponente deber diligenciar el compromiso anticorrupcin establecido en el Anexo No. 4 del presente pliego de
condiciones.
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2.2.1.6
CERTIFICACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES
De conformidad con lo establecido en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha de la presentacin de la oferta el
proponente deber certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje- SENA, durante los seis (6) meses anteriores a la presentacin de la propuesta.
Se deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificacin
expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deber presentar cada uno de los documentos
relacionados.
Para personas naturales, se deber adjuntar a la propuesta planilla de pago de aportes al sistema general de seguridad
social del mes inmediatamente anterior al del cierre del proceso.
Los interesados que sean personas naturales o jurdicas colombianas, exentas del pago de los aportes parafiscales a
favor del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), as como de
las cotizaciones al Rgimen Contributivo de Salud en los trminos del artculo 7 del Decreto 1828 de 2013, debern
certificar tal condicin mediante constancia emitida por la persona natural o por el representante legal de la persona
jurdica o por el revisor fiscal del interesado, segn sea el caso.
Tratndose de proponentes extranjeros, sin domicilio o sucursal en Colombia y en cuyo pas de origen no exista la
obligacin de realizar aportes parafiscales y al sistema de seguridad social, se deber indicar esta circunstancia en
documento suscrito bajo la gravedad de juramento por el proponente persona natural, o por el representante legal de la
persona jurdica, o por el representante del consorcio o la unin temporal.
Los interesados que sean personas naturales o jurdicas colombianas, exentas del pago de los aportes parafiscales a
favor del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), as como de
las cotizaciones al Rgimen Contributivo de Salud en los trminos del artculo 7 del Decreto 1828 de 2013, debern
certificar tal condicin mediante constancia emitida por la persona natural o por el representante legal de la persona
jurdica o por el revisor fiscal del interesado, segn sea el caso.
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2.2.1.7 CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION Y POR LA

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Y ANTECEDENTES JUDICIALES.
El Servicio Geolgico Colombiano verificar que los oferentes no se encuentren incluidos dentro del Boletn de
Responsables Fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica y antecedentes judiciales emitido por la
Polica Nacional y que no cuenten con sanciones disciplinarias vigentes en la Procuradura General de la Nacin.
2.2.1.8 CERTIFICADO DEL REGISTRO NICO DE PROPONENTES
De conformidad con el artculo 8 del Decreto 1510 de 2013, las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras,
con domicilio en Colombia interesadas en participar en procesos de Contratacin convocados por las Entidades
Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley.
El proponente deber presentar el certificado de inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes expedido
por la respectiva Cmara de Comercio en Colombia, de conformidad con lo preceptuado en el artculo 6 de la ley 1150 de
2007, y el Decreto 1510 de 2013. Este certificado deber tener fecha de expedicin no superior a treinta (30) das
calendarios anteriores al cierre del presente proceso, as como estar vigente y en firme.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 221 del Decreto 019 del 10 de enero de 2012, las actuaciones inscritas en el
Registro nico de Proponentes (inscripcin, actualizacin, renovacin) quedarn en firme pasados diez (10) das hbiles,
contados a partir del da siguiente de su publicacin en el Registro nico Empresarial y Social (RUES), siempre y cuando
no se haya interpuesto recurso alguno contra esta actuacin. Mientras la inscripcin no est en firme, la Entidad Estatal
no podr evaluar la respectiva oferta, ni mucho menos considerar que el oferente est habilitado.
Tratndose de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los integrantes del mismo deber encontrarse inscrito en
el registro nico de proponentes, paro lo cual deber aportar el correspondiente certificado de manera individual.
Dando aplicacin a lo previsto en el segundo inciso del artculo 162 del Decreto 1510 de 2013, a partir del primer da hbil
de abril de 2014, para la inscripcin, renovacin y actualizacin del RUP todos los proponentes deben utilizar el
Clasificador de Bienes y Servicios.
2.2.2. REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES.
2.2.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA
Los proponentes que demuestren inters en participar en el presente proceso de contratacin debern presentar en su
propuesta el Certificado de Inscripcin, Calificacin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP) vigente y
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en firme expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha en que deben ser presentadas las
propuestas(cierre del proceso de seleccin), en donde se certifique que, en relacin con la Capacidad Financiera (Cf), las
cifras financieras del Balance General y Estado de Resultados son con corte a 31 de diciembre de 2014 (Artculo 6 de la
Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto 0019 de 2012, y el artculo 8 del Decreto 1510 de 2013.
Cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes (RUP), la informacin que se modifica estar vigente
hasta que la nueva informacin quede en firme.
La Entidad tendr en cuenta la informacin registrada en el RUP, cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones
temporales en forma independiente presentarn el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin - Registro nico
de Proponentes (RUP) vigente y en firme, en donde se certifique la capacidad financiera con corte a 31 de diciembre de
2014.
Para determinar la capacidad financiera del consorcio o de la unin temporal, se calcularn los indicadores ponderando
cada uno de los indicadores de cada miembro del Oferente plural, de acuerdo con su porcentaje de participacin.
Para aquellos casos en que el proponente tenga menos de un ao de constitucin y por esta razn en el RUP no conste
la informacin del ao 2014, la verificacin se realizar con base en la informacin registrada en el Registro nico de
Proponentes (RUP) a la fecha de inscripcin.
La presentacin del Certificado de Inscripcin, Calificacin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP), no
es un requisito aplicable para los proponentes persona natural extranjera sin domicilio y la persona jurdica extranjera sin
sucursal en Colombia en este caso, en este caso el proponente deber presentar lo siguiente:
Anexo No. 6 Cuadro de Informacin Financiera, con las cifras a 31 de diciembre de 2014, firmados por la persona
natural o el representante legal y, certificados y/o dictaminados, de ser procedente, con la(s) firma(s) de quien(es)
se encuentre(n) en obligacin de hacerlo.
Balance General y Estado de Resultados con sus respectivas notas a 31 de diciembre de 2014 comparativo con la
vigencia 2013, o a la fecha de cierre fiscal del pas de origen o balance de apertura, si es una sociedad nueva,
firmados por la persona natural o el representante legal y, certificados y/o dictaminados, de ser procedente, con la(s)
firma(s) de quien(es) se encuentre(n) en obligacin de hacerlo.
Estos estados financieros deben ser preparados segn la legislacin propia del pas de origen y presentarse
debidamente autenticados y apostillados (Para quienes hagan parte de la Convencin de La Haya del 5 de octubre
de 1961.), con la traduccin simple al idioma espaol (Artculo 260 del C. de P. C., modificado por el artculo 1,
numeral 119 del Decreto 2282 de 1989.), re-expresados en moneda legal colombiana a la tasa de cambio
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representativa de mercado (TRM) de la fecha de cierre de los mismos, indicando la tasa de conversin y firmados
por el Contador Pblico Colombiano que los hubiese convertido.
Fotocopia (legible) de la tarjeta profesional del Contador Pblico que los hubiese convertido.
Fotocopia (legible) del certificado de antecedentes disciplinarios del Contador Pblico que los hubiese convertido,
expedido por la Junta Central de Contadores con una antigedad no superior a tres (3) meses a partir de la fecha de
cierre del presente proceso.
La persona natural extranjera con domicilio en el pas o jurdica extranjera que tenga sucursal en Colombia, debe
presentar el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin - Registro nico de Proponentes (RUP) vigente y en
firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras del Balance General y Estado de Resultados con corte
a 31 de diciembre de 2014. (Artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 21 del Decreto 0019 de 2012.
De igual forma, En aquellos casos en los que en el RUP no conste las cifras financieras del Balance General y Estado de
Resultados con corte a 31 de diciembre de 2014 o no tenga registrada la informacin financiera necesaria para calcular
los indicadores financieros solicitados en este numeral, o cuando en el RUP aportado se encuentre que la informacin
no ha sido verificada por la Cmara de Comercio, se deber aportar por este proponente la informacin de carcter
financiero antes mencionada.
2.2.2.2. INDICADORES FINANCIEROS
El proponente debe cumplir con los valores mnimos exigidos para cada uno de los indicadores financieros establecidos
para el presente proceso, de acuerdo a la capacidad financiera (CF) certificada en el RUP, vigente y en firme con corte a
31 de diciembre de 2014 o de ser el caso, con la informacin financiera contenida en los documentos solicitados en el
presente pliego de condiciones.
No
INDICADOR
FORMULA
ndice de liquidez
Activo Corriente/Pasivo Corriente
Nivel de endeudamiento
Pasivo Total/Activo Total:
Razn de Cobertura de
Utilidad operacional / gastos
Intereses
de intereses
MARGEN
Se acepta mayor o igual a una
razn corriente de 1.5
Se acepta menor o igual al
70,00%
Se acepta mayor o igual a 1,5
2.2.2.3. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
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El proponente debe cumplir con los valores mnimos exigidos para cada uno de los indicadores de capacidad
organizacional establecidos para el presente proceso, de acuerdo a la capacidad financiera (CF) certificada en el RUP,
vigente y en firme con corte a 31 de diciembre de 2014 o de ser el caso, con la informacin financiera contenida en los
documentos solicitados en el presente pliego de condiciones.
No
INDICADOR
Rentabilidad del patrimonio
Rentabilidad del activo
FORMULA
MARGEN
Utilidad operacional/
Se acepta mayor o igual al
Patrimonio
8,00 %
Utilidad operacional /Activo
Se acepta mayor o igual al
Total:
4,00%
Si el Oferente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe acreditar su capacidad financiera y
capacidad organizacional ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de cada miembro del oferente plural,
de acuerdo con su porcentaje de participacin.
La siguiente es la frmula aplicable para los indicadores:
(
(
)
)
Donde n es el nmero de integrantes del oferente plural (unin temporal, consorcio o promesa de sociedad futura)
Adicionalmente el Proponente debe tener en cuenta:
La informacin financiera debe ser presentada en idioma castellano y en moneda legal colombiana.
El margen de los indicadores financieros se evaluaran con mximo dos decimales de conformidad con la circular 2
de la Superintendencia de Industria y Comercio, su numeral 1.2.2.4 manifiesta que el resultado final de los
indicadores financieros correspondientes a la capacidad financiera y capacidad organizacional se expresan con dos
decimales, sin aproximaciones.
Para aquellos casos en que el proponente tenga menos de un ao de constitucin y por esta razn en el RUP no
conste la informacin del ao 2014, la verificacin se realizar con base en la informacin registrada en el Registro
nico de Proponentes - RUP a la fecha de inscripcin.
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Las disposiciones del presente proceso de seleccin, en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirn sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en
Colombia se les aplicarn las reglas de las sociedades colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas
especiales, las cuales debern mencionarse.
En el caso del proponente que presente propuesta en calidad de sucursal, filial y/o subsidiaria se aceptarn los
estados financieros de la casa matriz, para tal efecto deber adjuntar documento en donde acredite que cuenta con
la calidad de sucursal y/o subsidiaria y/o filial y contar con los requisitos establecidos en el artculo 260, 261 y
siguientes del Cdigo de Comercio colombiano.
Si el proponente presenta la informacin financiera en la forma exigida, CUMPLE con los requisitos de habilitacin
financiera. De lo contrario se solicitar aclaracin, para que sean aportadas dentro de la oportunidad legal.
De no presentar el proponente las aclaraciones solicitadas, no ser satisfactorias, no aportar los documentos
necesarios o no presentarlas dentro de la oportunidad legal establecida para tal fin, la propuesta ser evaluada
desde el punto de vista de la habilitacin financiera como NO CUMPLE.
Las sociedades nacionales o extranjeras con domicilio o sucursal en el pas y los integrantes de los consorcios o
uniones temporales que a 31 de diciembre de 2014, se encuentren incursos en las causales de disolucin o
liquidacin contempladas en la ley, se evaluarn desde el punto de vista de la habilitacin financiera como NO
CUMPLE.
2.2.3. REQUISITOS TCNICOS HABILITANTES:

1. Aceptacin del Anexo No. 1 referente a Especificaciones Tcnicas. El proponente deber aportar este anexo
debidamente suscrito por el representante legal, con el cual se obliga, en caso de resultar seleccionado en el presente
proceso, a cumplir con la totalidad de los requerimientos que all se exigen.
2. Experiencia. Se tendr como experiencia mnima habilitante del proponente la acreditacin de contratos suscritos y
ejecutados con un objeto igual o similar, que sume por lo menos el 100% del presupuesto del actual proceso, expresado en
salarios mnimos legales mensuales vigentes (672,4 smlmv). El proponente deber acreditar lo anterior mediante la
presentacin de las certificaciones y/o contratos (mximo 5) inscritos en el RUP, los cuales debern estar clasificados en el
Clasificador de Bienes y Servicios establecidos para el presente proceso, as:
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Clasificacin
UNSPSC
72101511
Segmento
(72) Servicio
Edificacin,
Construccin
Instalaciones
Mantenimiento
Familia
de
de
y
(10) Servicio
Mantenimiento
Reparaciones
Construcciones
Instalaciones
Clase
de
y
de
e
(15) Servicios de
Apoyo para la
Construccin
La experiencia del oferente plural (unin temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la
experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la
experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderacin del valor del contrato por el porcentaje de participacin.
Las personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, no estn obligadas a estar inscritas en el
RUP, por lo cual la entidad deber verificar directamente el cumplimiento del requisito de experiencia exigido, mediante las
certificaciones de contratos que aporte el proponente, cuyo objeto deber ser igual o similar al del presente proceso y cumplir
con los requisitos mnimos previstos en el Anexo 4 del presente documento.
3. Certificacin de distribuidor autorizado del fabricante. El proponente deber certificar mediante documento escrito
expedido por el fabricante o su subsidiaria en Colombia, que es distribuidor autorizado de los equipos ofrecidos. El certificado
no podr tener una fecha de expedicin mayor a dos (2) meses, contado desde la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin.
4. Certificacin de Garanta del fabricante. El proponente deber certificar mediante documento escrito expedido por el
fabricante o su subsidiaria en Colombia, en el cual garantice los equipos de aire acondicionado y sus mdulos contra
defectos de fabricacin en la modalidad On Site, en partes y en mano de obra, todos por un trmino no inferior a 3 aos
contados a partir de la fecha de cierre del proceso.
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CAPITULO III
3. EVALUACION DE LAS OFERTAS
El Comit Evaluador designado por el Comit de Contratacin del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, estar sujeto
a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendando al jefe de la entidad o su delegado
el sentido de la decisin a adoptar de conformidad con la evaluacin efectuada. El carcter asesor del comit no lo exime
de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual el jefe de la entidad o su delegado no
acojan la recomendacin efectuada por el comit evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo con el que
culmine el proceso. El comit cuando lo considere necesario, podr pedir explicaciones a los proponentes con el fin de
aclarar las posibles incongruencias que se lleguen a presentar si es del caso.
3.1 TRMINOS PARA LA EVALUACIN Y ACLARACIN DE PROPUESTAS
Los estudios integrales de idoneidad, necesarios para la evaluacin de las propuestas sern analizados y revisados por
el comit evaluador designado por el Comit de Contratacin, en las fechas indicadas dentro del cronograma.
3.2 COMIT EVALUADOR
El Comit Evaluador estar conformado por funcionarios de la Entidad designados por el Comit de Contratacin y
notificados durante el mismo, por la Secretara General de la Entidad.
De igual forma, el Jefe de la entidad o su delegado, podr contratar particulares con el fin de que evalen las ofertas
presentadas dentro de la presente modalidad de contratacin cuando las condiciones as lo requieran, de conformidad
con lo dispuesto en el artculo 27 del Decreto 1510 de 2013.
3.3 FORMA DE EVALUACIN
De conformidad con lo previsto en el artculo 5 numeral 3 de la Ley 1150 de 2007, para las contrataciones que tengan
por objeto la adquisicin o suministro de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes, el nico factor de
evaluacin ser el menor precio ofrecido, previo cumplimiento de la totalidad de los requisitos habilitantes tcnicos,
jurdicos y financieros.
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO evaluar las propuestas con arreglo a los principios de prevalencia del
inters general, legalidad, planeacin, igualdad, transparencia, economa, responsabilidad, seleccin objetiva, celeridad,
moralidad, eficiencia, imparcialidad, publicidad, contradiccin, eficiencia, equilibrio y conmutatividad.
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3.4 PROPUESTA ECONMICA

El proponente deber presentar el valor total propuesto para la ejecucin del objeto que se requiere contratar, el cual
deber incluir todos los costos a que haya lugar y consistir en la sumatoria del valor unitario de cada item. El precio
ofertado debe incorporar la totalidad de los descuentos que el proponente est dispuesto a ofrecer, as como los
impuestos que se causen, si a ello hubiere lugar.
El precio total contenido en la propuesta NO EST SUJETO A REAJUSTE ALGUNO DURANTE LA EJECUCIN DEL
CONTRATO, por tal razn, el proponente deber tener en cuenta los posibles incrementos para la determinacin del
precio a ofertar.
El proponente deber diligenciar el Anexo No. 3 y no podr, adicionar, modificar, suprimir o en todo caso alterar su
contenido, so pena de rechazo, toda vez que dicha informacin se requiere para la comparacin objetiva de las
propuestas. La no presentacin de la propuesta econmica (Anexo No. 3) ser causal del rechazo de la propuesta.
El valor de la propuesta deber establecerse en pesos colombianos, no se aceptarn precios en otras monedas, salvo
cuando se autorice expresamente lo contrario.
El precio cotizado por los proponentes no estar sujeto a ajustes; igualmente se entender que dichos precios
contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el contratista para la ejecucin y cumplimiento del contrato, razn
por la cual el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO no reconocer costo adicional alguno por este concepto.
Los valores debern ser relacionados por el Oferente en pesos colombianos, ajustados al peso ya sea por exceso o por
defecto.
En caso de errores aritmticos, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO realizar la correccin matemtica
prevaleciendo los valores unitarios y calculando el nuevo valor total de la Propuesta.
Para efectos de la evaluacin econmica se considerarn nicamente las propuestas hbiles, es decir aquellas que:
1) Cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes de carcter jurdico, financiero y tcnico.
2) Que el valor total de la propuesta no supere el presupuesto oficial establecido por la Entidad.
El oferente deber incluir en su oferta econmica la totalidad de las condiciones requeridas en el presente proceso, de
acuerdo a establecido en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TCNICAS.
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LA PROPUESTA ECONMICA (ANEXO No.3) SE PRESENTAR EN SOBRE SEPARADO Y SELLADO EL CUAL NO

SER ABIERTO SINO HASTA EL DA DE LA SUBASTA PBLICA PRESENCIAL. ESTA PROPUESTA DEBER SER
PRESENTADA EN MEDIO FSICO (PAPEL).
3.5. SUBASTA PBLICA PRESENCIAL
3.5.1. PROCEDIMIENTO AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Metodologa que ser empleada durante la Audiencia:
1. La audiencia tendr lugar en el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO ubicado en la Diagonal 53 No.34-53, Bogot
D.C.
2. Los asistentes deben contar con capacidad para obligar a la firma que representan, por lo que en caso que la persona
asistente no sea el Representante Legal, deber presentar el correspondiente poder para ofertar en nombre y
representacin de la firma oferente, lo cual ser verificado al inicio del certamen.
3. Al inicio de la respectiva audiencia pblica, se abrirn los sobres sellados que contienen la propuesta econmica.
4. Acto seguido se verificar que el oferente presente dentro de su propuesta la totalidad de las condiciones solicitadas.
5. A continuacin se informar a los asistentes sobre el valor de la propuesta ms baja, sin identificar al respectivo
oferente.
6. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO distribuir a los proponentes habilitados, sobres y formularios para la
presentacin de sus lances. En dichos formularios, los oferentes debern consignar el precio ofertado o la expresin
clara e inequvoca de que no se har ningn lance de mejora de precios.
7. Ser leda la propuesta ms baja dentro de cada lance, sin identificar al oferente, hasta el momento en que no haya
nueva posturas, determinndose el valor de la propuesta ms baja.
8. En el evento en que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, el precio ofertado en el
ltimo lance vlido se considerar como su propuesta definitiva.
9. En el evento en que el proponente no asista a la audiencia de subasta, su propuesta inicial se considerar como
definitiva.
3.5.2 REGLAS DE LA SUBASTA, ADEMS DE LAS ANTES ALUDIDAS.
1. Se dar a los proponentes un trmino de dos (2) minutos para preparar cada lance.
2. Los lances se harn utilizando los formularios entregados por la entidad para tal fin.
3. Un funcionario de la Entidad recoger los formularios de los oferentes y una vez abiertos se dar a conocer su
contenido.
4. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO registrar los lances vlidos y los ordenar.
5. Se considerarn lances vlidos aquellos que contemplen bajas en rangos del 2%.
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6. Los proponentes que no presentaron un lance valido no podrn seguir presentndolos durante la subasta.
7. La entidad repetir el procedimiento descrito en los anteriores numerales, en tantas rondas como sea necesario, hasta
tanto no se reciba ningn lance que mejore el ofertado en la ronda anterior.
8. En caso de existir empate, se adjudicar el contrato al oferente que present la propuesta con el menor precio inicial.
9. De persistir el empate, se aplicarn las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente:
(i) Se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
(ii) Se preferir la oferta presentada por una Mipyme nacional.
(iii) Se Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura siempre que:
(a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y
(c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura.
(iv) Se preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por
lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de
1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del
oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad en los trminos
del presente numeral, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio,
Unin Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta.
(v) De persistir el empate se desempatara por medio de sorteo por balotas siendo el ganador aquel proponente que
saque la balota con el nmero mayor.
10. El da sealado en el cronograma se surtir el proceso de subasta inversa presencial en las instalaciones del
SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, en los trminos y condiciones definidos en el artculo 41 del Decreto 1510 de
2013, y ser adjudicado el contrato al oferente que presente la propuesta ms favorable para la Entidad.
11. El porcentaje de descuento resultado de la subasta inversa se aplicar de manera proporcional a cada uno de los
tems que conforman la propuesta econmica del oferente.
3.6 ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL
EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO
En atencin a lo expresado en el Artculo 22 del Decreto 1510 de 2013, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y
doctrinal existente sobre el principio de ecuacin contractual (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993), o del equilibrio econmico del
contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia econmica del contrato que llegar a adjudicarse, se
regularn de acuerdo con lo contemplado en el Anexo 7 riesgos Previsibles.
3.7 REGLAS GENERALES
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El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO efectuar las comparaciones del caso mediante el cotejo de los diferentes
ofrecimientos recibidos, la consulta de precios o condiciones de mercado y los estudios realizados por la Entidad.
Aclaraciones: Dentro del ms estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes, el SERVICIO GEOLGICO
COLOMBIANO podr solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones necesarias a fin de despejar
cualquier duda de las ofertas.
3.8 ACUERDOS COMERCIALES
De acuerdo con la definicin contenida en el artculo 3 del decreto 1510 de 2013, los acuerdos comerciales son tratados
internacionales vigentes celebrados por el estado colombiano, que contienen derechos y obligaciones en materia de
compras pblicas, en los cuales existen como mnimo el compromiso de tratado nacional para los bienes y servicios de
origen colombiano y los proveedores colombianos.
En el siguiente cuadro se presenta la lista de acuerdos comerciales aplicables al proceso de contratacin:
Acuerdo comercial
Entidad
estatal
incluida
Presupuesto del
proceso de
contratacin superior
al valor del acuerdo
Bienes y
servicios
incluidos
dentro del
Acuerdo
Excepcin
aplicable al
proceso de
contratacin
Proceso de
contratacin
cubierto por el
acuerdo comercial
Canad
Si
Si
Si
No
Si
Chile
Si
Si
Si
No
Si
Estados Unidos
Si
Si
Si
No
Si
El salvador
Si
Si
Si
No
Si
Guatemala
Si
Si
SI
No
Si
Honduras
Si
Si
SI
No
Si
Liechtenstein,
Noruega y Suiza
Si
Si
SI
No
Si
Mxico
Si
Si
SI
No
Si
Unin europea
Si
Si
SI
No
Si
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CAPITULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES
4.1 ADJUDICACIN
La Adjudicacin se realizar en Audiencia Pblica de Subasta que se llevar a cabo en la fecha indicada en el cronograma del
presente Pliego. Se escoger la propuesta ms favorable para el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO. La notificacin a
oferentes que asistan se entender surtida con la presencia a la Audiencia Pblica de Adjudicacin.
4.2 FORMA DE PAGO
El Servicio Geolgico Colombiano pagar el valor del contrato resultante del presente proceso, de la siguiente manera:
a. Se realizar un primer pago por el cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, contra entrega y recibo a
satisfaccin de la totalidad de los equipos de aire acondicionado objeto del contrato.
b. Se realizar un segundo pago por el cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, contra entrega y recibo a
satisfaccin de la totalidad de las obligaciones del contrato, incluido instalacin y puesta en funcionamiento, previo
visto bueno del supervisor.
Se establece en forma precisa, que la suma de dinero que el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO est obligado a
pagar al contratista, en virtud del presente contrato se subordina al PAC correspondiente y a la liquidez de tesorera.
Para la realizacin de(l) (los) pago(s) el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, adems de verificar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales, se verificar que el contratista acredite que se encuentran al da en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar,
cuando corresponda.
4.3 PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecucin del contrato resultante del presente proceso ser de hasta seis (6) meses, sin que supere el 31 de
diciembre de 2015, contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecucin previstos por la ley.
4.4 GARANTA
El Proponente favorecido deber constituir a su costo y a favor del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, una Garanta
nica, con una Compaa de Seguros legalmente establecida en el pas, que avalar el CUMPLIMIENTO de las obligaciones
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surgidas del contrato, la cual se mantendr vigente durante la ejecucin y liquidacin del mismo y se ajustar a los lmites,
existencia y extensin de los siguientes amparos:
a. De Cumplimiento: Valor asegurado correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia
igual al trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la suscripcin del contrato. En todo
caso, este amparo deber permanecer vigente hasta la liquidacin del contrato.
b. De Calidad del Servicio: Valor asegurado correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una
vigencia igual a 3 aos, contados a partir de la fecha de recibo a satisfaccin del contrato.
c.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Valor asegurado correspondiente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a 3 aos, contados a partir de la fecha de recibo a satisfaccin
del contrato.
d. Salarios y prestaciones sociales: Valor asegurado correspondiente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente
por el trmino de duracin del contrato y tres (3) aos ms.
e. Responsabilidad Civil Extracontractual: Valor asegurado correspondiente a doscientos (200) salarios mnimos legales
mensuales vigentes, con una vigencia igual al trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms, contados a partir
de la suscripcin del contrato.
Esta Garanta se deber presentar a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, al perfeccionamiento del
contrato, previa la iniciacin de la ejecucin del mismo, al Grupo de Contratos y Convenios del Instituto.
4.5 EXCLUSIN DE TODA RELACIN LABORAL
De conformidad con lo sealado en el artculo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993, el contrato a celebrarse por medio de
esta Seleccin Abreviada no genera relacin laboral, ni prestaciones sociales, respecto del Contratista o del personal que
ste ocupe para el desarrollo del objeto contratado.
4.6 CESION DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA no podr ceder el contrato a personas jurdicas nacionales, sin consentimiento previo y expreso del
Servicio Geolgico Colombiano.
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4.6.1 CESIN DE DERECHOS ECONMICOS. EL CONTRATISTA, no podr ceder los derechos econmicos del
contrato, en todo ni en parte, a ningn ttulo, sin el consentimiento expreso, previo y escrito del SERVICIO GEOLGICO
COLOMBIANO.
4.7 SUPERVISOR
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, nombrar un supervisor durante todo el tiempo que dure la ejecucin del
contrato y hasta su liquidacin para que verifique que el contrato se est desarrollando de acuerdo con las
especificaciones tcnicas, sin que esta supervisin releve al Contratista de su responsabilidad.
4.8 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato que resulte del presente proceso de seleccin abreviada, se perfeccionar cuando se suscriba por las partes,
y para su ejecucin se requiere el registro presupuestal y la aprobacin de la Garanta nica, por parte del SERVICIO
GEOLGICO COLOMBIANO.
4.9 GASTOS DEL CONTRATISTA
Sern por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas, y contribuciones
que se causen en desarrollo y ejecucin del contrato o con base en el mismo.
Para todos los efectos, se considera que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las sumas que deben ser
pagadas por concepto de impuestos, as como el valor de las Garantas.
4.10 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Para el cumplimiento del objeto general de la presente contratacin los Oferentes debern cumplir con las siguientes
obligaciones:
1. Cumplir con el objeto contratado.
2. Cumplir con la totalidad de los requerimientos tcnicos exigidos en el Anexo No. 1 del presente pliego de condiciones,
referente a Especificaciones Tcnicas.
3. Cumplir con lo ofertado en su propuesta.
4. Presentar los informes que solicite el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO por intermedio del supervisor del
presente contrato.
5. Actuar con reserva y discrecin en el cumplimiento de las labores encomendadas.
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6. Colaborar con el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO en lo que sea necesario para que el objeto contratado se
cumpla y que sea de la mejor calidad, seguir las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan,
obrar con lealtad y buena fe en las etapas contractuales, evitando dilataciones y entrabamientos garantizando la
calidad de los bienes contratados.
7. No acceder a las peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir
algn acto o hecho. En tal evento, avisar inmediatamente al SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO y dems
autoridades competentes, sobre la ocurrencia de dichas peticiones o amenazas.
8. Las dems que por ley o contrato le correspondan.
4.11 INTERPRETACIN UNILATERAL
Si durante la ejecucin del contrato surgen discrepancias entre las partes sobre la interpretacin de alguna de sus
estipulaciones que puedan conducir a la paralizacin o a la afectacin grave del cumplimiento del objeto del contrato, el
SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, si no se logra acuerdo, interpretar en acto administrativo debidamente
motivado, las estipulaciones o clusulas objeto de la diferencia, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993
artculo 15.
4.12 MODIFICACIN UNILATERAL
Si durante la ejecucin del contrato y para evitar la paralizacin o la afectacin grave del cumplimiento del objeto del
contrato fuere necesario introducir variaciones en el contrato y si previamente las partes no llegan al acuerdo respectivo,
el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, lo modificar por medio de acto administrativo debidamente motivado,
mediante la supresin o adicin de obras, trabajos, suministros o servicios.
Si las modificaciones alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o ms del valor inicial, el CONTRATISTA
podr renunciar a la continuacin de la ejecucin. En este evento, se ordenar la liquidacin del contrato y el Servicio
Geolgico Colombiano adoptar, de manera inmediata, las medidas que fueren necesarias para garantizar la terminacin
del objeto del mismo, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993 artculo 16.
4.13 TERMINACIN UNILATERAL
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, en acto administrativo debidamente motivado, dispondr la terminacin
anticipada del contrato en los siguientes eventos:
a. Cuando las exigencias del contrato as lo requieran o la situacin de orden pblico lo imponga.
b. Por muerte o incapacidad fsica permanente del CONTRATISTA, si es persona natural, o por la disolucin de la
persona jurdica del Contratista.
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c. Por interdiccin judicial del CONTRATISTA o declaratoria de quiebra.

d. Por cesacin de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera
grave el cumplimiento del contrato.
Sin embargo, en los casos a que se refieren los literales b. y c., podr continuarse la ejecucin del contrato con el
Garante de la Obligacin. La iniciacin del Trmite Concordatario, no dar lugar a la Declaratoria de Terminacin
Unilateral. En tal evento la ejecucin se har con sujecin a las Normas sobre Administracin de Negocios del Deudor en
Concordato. El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO dispondr las medidas de inspeccin, control y vigilancia
necesarias, para asegurar el cumplimiento del objeto contractual e impedir la paralizacin del mismo, de conformidad con
la Ley 80 de 1993.
4.14 CADUCIDAD DEL CONTRATO
La Caducidad, es la sancin que el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO podr imponer al CONTRATISTA,
consistente en la Terminacin del Contrato mediante acto administrativo motivado, que ordene su liquidacin en el estado
en que se encuentre, si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones, que afecte
de manera grave y directa la ejecucin del mismo y evidencie que puede conducir a su paralizacin.
En caso de que el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO decida abstenerse de declarar la Caducidad, adoptar las
Medidas de Control e Intervencin necesarias, que garanticen la ejecucin del objeto contratado.
La Declaratoria de Caducidad no impedir que el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO contine inmediatamente la
ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del Garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podr
declarar la Caducidad, cuando a ello hubiere lugar.
Si se declara la Caducidad, no habr lugar a indemnizacin para el CONTRATISTA, quien se har acreedor a las
sanciones e inhabilidades previstas en la normatividad vigente que regula la materia.
La Declaratoria de Caducidad, ser constitutiva del siniestro de incumplimiento.
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CAPITULO V
ANEXOS
ANEXO 1 Especificaciones Tcnicas
ANEXO 2 - Carta de Presentacin de la Oferta
ANEXO 3 Propuesta Econmica
ANEXO 4 Modelo De Certificacin De Experiencia En Contratos Anteriores
ANEXO 5 - Compromiso Anticorrupcin
ANEXO 6 - Cuadro de Informacin Financiera
ANEXO 7 - Riesgos Previsibles
ANEXO 8 Minuta del Contrato
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ANEXO No.1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
(Ver archivo adjunto)
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ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Bogot, D.C.
Seores
EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO
Ciudad
Referencia: Presentacin de propuesta para:
Yo ___________________, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (2), de conformidad con
lo establecido en el (3), me permito presentar, en nombre de (4), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en
el proceso de contratacin pblica promovido por el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, a travs de la presente
modalidad de contratacin para la celebracin de un contrato de compraventa, en los trminos prescritos en la presente
modalidad de contratacin, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, el Decreto 1510 de 2013, los Cogidos Civil y de Comercio, y las dems normas que conforman el rgimen legal del
presente proceso de contratacin
En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1.
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la presente modalidad de contratacin a cotizar
y de sus anexos.
2.
Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que
represento.
3.
Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores
nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la
Constitucin Poltica, la ley aplicable y el reglamento.
4.
Que el proponente, en este caso (5) est compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su
representante legal, direccin, telfono y fax son los siguientes: (6)

5.
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la presente
modalidad de contratacin y en la ley, y cualquier omisin, contradiccin o declaracin debe interpretarse de la manera
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que resulte compatible con los trminos y condiciones del proceso de contratacin dentro del cual presenta la misma, y
aceptamos expresa y explcitamente que as se interpreta nuestra propuesta.
6.
Que nos comprometemos a prestar al SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, en caso de resultar favorecidos en
el presente proceso de contratacin, los servicios y bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a
aquellos solicitados por ustedes, con las especificaciones y en los trminos, condiciones y plazos establecidos en la
presente modalidad de contratacin a cotizar, y en la propuesta tcnica que hemos presentado allegada a esa entidad a
travs de la presente carta de presentacin.
7.
Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente las caractersticas,
funcionalidades y especificaciones de los servicios que nos obligamos a prestar, y asumimos la responsabilidad que se
deriva de la obligacin de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente
propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio.
8.
Manifestamos, adems, que hemos realizado el examen completo y cuidadoso y que hemos investigado
plenamente, las condiciones del trabajo que nos comprometemos a realizar, as como los riesgos que del mismo se
derivan, y las instalaciones en las que nuestra labor se ejecutar y declaramos que se encuentra bajo nuestra
responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento de nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos
los factores determinantes de los costos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los
trminos de nuestra propuesta.
9.
En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido incurrir en la
investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de nuestra oferta, no nos eximir de la obligacin
de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier
reclamacin, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido contemplada por
nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la informacin.
10. Reconocemos que ni el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO ni el personal interno o externo al mismo que haya
intervenido en la contratacin que se promueve por medio del presente proceso de contratacin, han manifestado
declaracin o garanta alguna expresa o implcita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin
contenida en las fuentes de informacin analizadas y conocidas por el proponente.
11. Reconocemos que ni el proceso de contratacin, ni la informacin contenida en este documento o proporcionada en
conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a
cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de inversiones, legal,
tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido
asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria y tcnica, y que nos hemos informado plena y
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adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de contratacin y del
contrato que se celebre.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos del contrato que se nos ofrece, conforme a la
PROFORMA del pliego de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de
ninguna naturaleza, por la sola Aceptacin de nuestra oferta, salvo aquellas modificaciones que determine incluir el
Servicio Geolgico Colombiano, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las
adendas que se expidan dentro del proceso de contratacin, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o privada de
acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO se
encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas,
a sus agentes o asesores, a los dems componentes participantes en el proceso de contratacin impulsado, y al pblico
en general (6A).
14. Los suscritos (7), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de contratacin bajo (8),
declaramos y aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del
contrato ofrecido, segn los trminos que rigen el proceso de contratacin, y reconocemos que nos encontramos
vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una
de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentacin de la propuesta, de la correspondiente adjudicacin,
y de la suscripcin del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta de
presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y oferta suministradas, y que
en consecuencia no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta, siendo conscientes de las consecuencias penales que
pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las
declaraciones contenidas en la presente carta de presentacin de la propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO cualquier informacin
necesaria para la correcta evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine esa entidad.
17. Que la presente propuesta consta de (9) folios distribuidos en ...(10) flderes.
18. Que recibiremos notificaciones en la Secretara de su Despacho, o en la (s) siguiente (s) direccin (es): (11).
Cordialmente,
(12)
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ANEXO No. 2-INSTRUCCIONES CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Este anexo deber ser diligenciado necesariamente en todos los casos para la presentacin de una propuesta
elegible dentro del proceso de contratacin que se rige por los trminos de referencia del cual forma parte.
Al diligenciar la carta de presentacin de la propuesta deber incluirse la siguiente informacin, en cada uno de los
llamados que se indican en el formato:
(1) Nombre (s) de la (s) persona (s) que est (n) suscribiendo la propuesta.
(2) Calidad en la que acta el (los) firmante (s) de la propuesta; si el (los) oferente (s) acta (n) en su propio nombre, ste
(stos) deber (n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin
Temporal o de un Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir
la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el Representante
Legal de la misma.
(3) En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deber indicarse en este aparte o con el compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal o consorcio, o el
documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems.
(4) Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta,
(5) Indicacin clara del proponente a nombre de quien se acta.
(6) Informacin de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un
proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la informacin all requerida respecto
de la sociedad proponente y su representante legal nicamente.
(6A) Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene
informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra
tal informacin, y la justificacin legal y tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos
que le confieran tan confidencialidad a los mismos.
(7) Integrantes del proponente en el caso de proponente plural, nombre del proponente, en caso de persona jurdica,
adaptando la redaccin del prrafo a tal circunstancia.
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(8) Forma o ttulo bajo el cual se presenta la propuesta.

(9) Nmero de folios de la propuesta
(10)
Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta.
(11)
Direccin para notificaciones.
(12)
Firma del Representante Legal del proponente.
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ANEXO 3
OFERTA ECONOMICA
A continuacin presentamos oferta econmica dentro del presente proceso, cuyo objeto es LA ADQUISICIN,
INSTALACIN, PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE
PRECISIN PARA REDUNDANCIA EN EL DATA CENTER PRINCIPAL Y SOPORTE EN LOS OVS Y
GTR del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO.
ITEM
DESCRIPCIN
CANT
Equipo de Aire acondicionado de precisin

de 22 T.R.
V/R UNITARIO INCLUIDO IVA
V/R TOTAL INCLUIDO IVA
- Trifsico, a 208V A.C, 60 Hz.

Suministro de materiales, insumos y mano
de obra para la correcta instalacin del
equipo de Aire Acondicionado de 22 T.R.
en el Data- Center
Equipo de aire acondicionado de 3T.R.,

208V A.C., 60Hz
2.1
Suministro de materiales, insumos y mano

de obra para la correcta instalacin de los
equipos de Aire Acondicionado de 3 T.R.
en los Centros de cableado de los OVS y
GTR a nivel nacional.
Equipo de airea condicionado porttil tipo

paquete de 5T.R., 208V A.C., 60Hz
1.1
VALOR TOTAL OFERTA:
_______________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL
Nota 1: En ningn caso el valor total ofertado, podr superar el presupuesto establecido la presente contratacin, so pena de rechazo
de su oferta.
Nota 2: El valor total ofertado debe incluir todos los costos, impuestos, instalacin, transporte y dems gastos inherentes al
cumplimiento satisfactorio del contrato.
Nota 3: El contratista que resulte adjudicado se obliga a entregar la cantidad de tems que requiere el instituto.
Nota 4: Para el inicio de la subasta se tomar como valor inicial el valor Total incluido IVA, El porcentaje de descuento resultado de
la subasta inversa se aplicar de manera proporcional a cada uno de los tems que conforman la propuesta econmica del oferente.
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ANEXO 4
MODELO DE CERTIFICACIN DE EXPERIENCIA EN CONTRATOS ANTERIORES
CIUDAD Y FECHA DE LA CERTIFICACIN

______________________________________________________
NOMBRE
Y/O
RAZN
SOCIAL
DE
LA
INSTITUCIN
CONTRATANTE
______________________________________________________
NOMBRE Y/O RAZN SOCIAL DE LA INSTITUCIN CONTRATISTA
______________________________________________________
CONTRATO No.________
OBJETO DEL CONTRATO__________________________________
FECHA DE INICIACIN.
DIA___MES____AO_________
FECHA DE TERMINACIN. DIA___MES____AO___

SE ENCUENTRA VIGENTE: SI
NO
VALOR DEL CONTRATO______________________($____________________)
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN EXPIDE EL CERTIFICADO

CARGO
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ANEXO 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El (los) suscrito (s) a saber: (1) domiciliado en (2), identificado con (3), quien obra en calidad de (4), que en adelante se
denominar EL PROPONENTE, manifiesta (n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO
ANTICORRUPCIN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, adelanta un proceso para la celebracin de un contrato
estatal para ----------------------------------------, de acuerdo a las especificaciones tcnicas.
SEGUNDO: Que es inters de EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado Colombiano y del SERVICIO
GEOLGICO COLOMBIANO para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de
rendir cuentas:
TERCERO:
Que siendo el inters de EL PROPONENTE participar en el proceso de contratacin aludido en el
considerando primero procedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para
aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir
por las siguientes clusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1 EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en
relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como
resultado de su propuesta.
1.2 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo hagan en su nombre.
1.3 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la
Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de contratacin y la relacin contractual
que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Servicio Geolgico Colombiano, ni a cualquier
otro servidor pblico p privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a
terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la adjudicacin de la propuesta.
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b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO durante el desarrollo del
contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.
1.4 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan
por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de contratacin o la distribucin de la adjudicacin de
contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de los presentes trminos de referencia, o la fijacin de los
trminos de la propuesta.
CLAUSULA SEGUNDA, CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE
Asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en el
reglamento del proceso de contratacin, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupcin.

En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el
presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (5) a los (6) das del mes de enero de (7) del ao dos mil cinco.
EL PROPONENTE
(8)
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ANEXO 5 - INSTRUCCIONES
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Instrucciones para el diligenciamiento del anexo
Al diligenciar el compromiso anticorrupcin deber incluirse la siguiente informacin, en cada uno de los llamados que se
indican en el formato:
(1) Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica proponente, o nombre del representante
legal del consorcio o Unin Temporal proponente.
(2) Domicilio de la persona firmante.
(3) Documento de Identificacin de la persona firmante y lugar de expedicin.
(4) Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la Asociacin proponente, si se trata
de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o
Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del
domicilio de la persona jurdica;
(5) Ciudad donde se firma el presente documento.
(6) Da del mes en letras y nmeros.
(7) Denominacin del Mes
(8) Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante.
SUSCRIBIRAN EL DOCUMENTOS TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE, SI ES PLURAL

(CONSORCIO O UNION TEMPORAL) A TRAVES DE SUS REPRESENTANTES LEGALES O APODERADOS.
NOTA: El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO se abstendr de suscribir contrato alguno con beneficiarios que
aparezcan en el boletn de Responsabilidad Fiscal de la Contralora General de la Repblica, conforme lo establece el
inciso tercero del Artculo 60 de la Ley 610 del 15 de agosto de 2000.
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ANEXO 6
FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD
ORGANIZACIONAL PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS HABILITANTES
Proceso de Contratacin.:__________________________________
Oferente:
1. Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados al 31 de diciembre de 2014
Oferente Singular
Cuenta
Oferente
(Valor en millones
pesos)
Oferente Plural
Participante N1
Participante N2
Participante N3
(Valor pesos)
(Valor pesos)
(Valor pesos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Patrimonio
Utilidad Operacional
Gastos de intereses
* Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.
2. Capacidad Financiera
Oferente
Oferente Plural
individual
Porcentaje de participacin
Indicador
(Indicar %
(Indicar %
(Indicar %
participacin)
participacin)
participacin)
ndice del
ndice del
ndice del
ndice del
ndice del
Oferente
Participante
Participante
Participante
Oferente
N1
N2
N3
plural
100%
100%
Ponderacin
ndice de Liquidez
del ndice de
los
participantes.
Ponderacin
ndice de Endeudamiento
del ndice de
los
participantes.
Ponderacin
Razn de Cobertura de Intereses
del ndice de
los
participantes.
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3. Capacidad Organizacional
Oferente
Oferente Plural
individual
Porcentaje de participacin
(Indicar %
(Indicar %
(Indicar %
participacin)
participacin)
participacin)
ndice del
ndice del
ndice del
ndice del
ndice del
Oferente
Participante
Participante
Participante
Oferente
N1
N2
N3
100%
Indicador
100%
plural
Ponderacin
Rentabilidad sobre el patrimonio.
del ndice de
Utilidad operativa sobre patrimonio.
los
participantes.
Ponderacin
Rentabilidad sobre activos.
del ndice de
Utilidad operacional sobre activo total.
los
participantes.
Adjunto al presente certificado estn los Estados Financieros auditados a 31 de diciembre de 2014, con sus notas. Declaramos bajo
la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas
jurdicas que representamos que la informacin consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.
Firma Representante legal del Oferente

Nombre:
Firma Contador
Nombre:
Documento
Documento de
de
Identidad:
Identidad:
Tarjeta
Profesional
Firma Contador
Nombre:
Documento de Identidad:
Tarjeta Profesional
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ANEXO 7
RIESGOS PREVISIBLES
El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO para reducir la exposicin del Proceso de Contratacin frente a los diferentes
Riesgos que se pueden presentar, estructura un sistema de administracin de Riesgos teniendo en cuenta, entre otros, los
siguientes aspectos: (a) los eventos que impidan la adjudicacin y firma del contrato como resultado del Proceso de
Contratacin; (b) los eventos que alteren la ejecucin del contrato; (c) el equilibrio econmico del contrato; (d) la eficacia del
Proceso de Contratacin, es decir, que la Entidad pueda satisfacer la necesidad que motiv el Proceso de Contratacin.
Un manejo adecuado del Riesgo permite al SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO: (i) proporcionar un mayor nivel de
certeza y conocimiento para la toma de decisiones relacionadas con el Proceso de Contratacin; (ii) mejorar la planeacin de
contingencias del Proceso de Contratacin; (iii) incrementar el grado de confianza entre las partes del Proceso de
Contratacin; y (iv) reducir la posibilidad de litigios; entre otros.
En documento anexo se presenta la matriz de riesgos, que identifica los riesgos del proceso de contratacin estableciendo su
clasificacin, la probabilidad de ocurrencia estimada, su impacto, la parte que debe asumir el Riesgo, los tratamientos que se
puedan realizar y las caractersticas del monitoreo ms adecuado para administrarlo.
Una vez identificados los riesgos de contratacin para el presente proceso, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO,
clasific los riegos segn su clase, como riegos generales y que hacen parte de todos los procesos de contratacin
adelantados por la entidad por lo cual est presente en toda su actividad contractual.
Ver en Documento Excel adjunto: Matriz de Riesgos.
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ANEXO 8
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO N XXX DE 2014
NATURALEZA
COMPRAVENTA
CONTRATISTA
____________________________
CONTRATANTE
SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO
VALOR
XXXXXX
Entre los suscritos, el SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, Instituto Cientfico y Tcnico, adscrito al Ministerio de Minas
y Energa, con personera jurdica, autonoma administrativa, tcnica y financiera y patrimonio independiente, creado por el
Decreto 3161 de 1968, modificado por el Decreto 4131 de 2011, representado en este acto por
__________________________--, identificado con la cdula de ciudadana No. _____________, en su condicin de
_____________ nombrado segn la Resolucin No. _____________, posesionado mediante Acta No. _____________y con
capacidad para contratar de acuerdo a lo establecido en la Resolucin No. _____________, por una parte, y por la otra,
_______________________________, sociedad constituida mediante la escritura pblica No. _____________. e inscrita el
_____________ bajo el nmero _____________, identificada con el NIT _____________, representado en este acto por
_____________
identificado
con
la
cdula
de
ciudadana
No.
_____________,
en
su
condicin
de
_________________________, tal como consta en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la
Cmara de Comercio de _____________, quienes declaran bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la
firma del presente contrato, que no se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas
en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 adicionado por el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y dems normas vigentes, ni en
conflicto de intereses, y quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente
contrato el cual se regir por los postulados de la Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, de la Ley 1150 de 2007 y
sus Decretos Reglamentarios, de las dems normas de derecho pblico que los rigen y por las clusulas que se estipulan
ms adelante, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES:
PRIMERA: --------------------. SEGUNDA: --------------------. (Se hace un recuento de la forma como se desarroll el
presente proceso contractual). Que en virtud de las anteriores consideraciones es procedente suscribir el contrato
requerido, el cual se regir por las siguientes clausulas:
CLUSULAS
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CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete a realizar las pruebas paraclnicas y los
exmenes de ingreso, retiro, peridicos y de reubicacin laboral del personal vinculado al servicio GEOLGICO
COLOMBIANO a nivel nacional. CLUSULA SEGUNDA.- ESPECIFICACIONES TCNICAS: EL CONTRATISTA se
compromete a ejecutar el objeto del presente contrato conforme a las especificaciones tcnicas descritas en el Anexo No. 1
el cual hace parte integral del presente contrato. CLUSULA TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos
legales y fiscales, el valor del presente contrato se fija en la suma de -------------------- ($--------------------) M/CTE Incluido IVA y
dems impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, al igual que todos los costos directos e indirectos requeridos para
la ejecucin del mismo. CLUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO: EL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO pagar al
CONTRATISTA --------------------. PARGRAFO: EL CONTRATISTA deber aportar certificacin suscrita por el Revisor
Fiscal mediante la cual se acredite el pago al da de los aportes parafiscales. CLUSULA QUINTA.-APROPIACIN
PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato se encuentra amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No. --------------------, proveniente de recursos. PARGRAFO: Los pagos que deban efectuarse a EL CONTRATISTA por
parte del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO en virtud del presente contrato, se subordinan al Registro Presupuestal
que de los mismos se efecten en el respectivo presupuesto de gastos. Por lo tanto, el SERVICIO GEOLOGICO
COLOMBIANO no se responsabiliza de los gastos que realice EL CONTRATISTA, sino hasta el monto del valor del presente
acuerdo. CLUSULA SEXTA.-TRMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO Y VIGENCIA. El trmino de ejecucin del
presente contrato ser de -------------------- a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin exigidos por la Ley. El
contrato se mantendr vigente durante su trmino de ejecucin y cuatro (4) meses ms. CLUSULA SEPTIMA.- GARANTIA
NICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, de acuerdo con lo
previsto en el Decreto 1510 de 2014, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, una
Garanta nica, que avalar los siguientes amparos: A) ------------------------------------------. PARGRAFO PRIMERO: La
compaa de seguros que expida la pliza sealada en esta clusula, deber estar sujeta a las condiciones de la respectiva
pliza matriz, aprobada y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, cuya vigencia se extender hasta la
liquidacin del presente contrato. PARGRAFO SEGUNDO: La aprobacin de la Garanta nica sealada, se sujetar a lo
dispuesto en el Decreto 1510 de 2013. CLAUSULA OCTAVA.-MODIFICACIN DEL TRMINO DE EJECUCIN DEL
CONTRATO: El trmino de duracin podr ser modificado de comn acuerdo entre las partes. Para los efectos de la adicin
al valor inicial, si hubiere lugar a ello, por rompimiento del equilibrio de la ecuacin econmica, deber tenerse en cuenta lo
previsto en el pargrafo del artculo 40 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA NOVENA.- RESPONSABILIDAD ANTE
TERCEROS. EL CONTRATISTA asumir la totalidad de las responsabilidades que se deriven del desarrollo del contrato,
obligndose en consecuencia, a cumplir estrictamente todos los compromisos en relacin con los trabajadores de que se
valga. Por consiguiente, el SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO queda exento de toda responsabilidad respecto al pago
por cualquier concepto a los trabajadores que EL CONTRATISTA utilice en la ejecucin del contrato. CLUSULA DECIMA.RGIMEN PRESTACIONAL: Este acuerdo en ningn caso generar relacin laboral, ni prestaciones sociales con EL
CONTRATISTA. CLUSULA DECIMA PRIMERA.-OBLIGACIONES DEL SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO: 1)
Suministrar la informacin que previamente requiera EL CONTRATISTA en relacin con el objeto del presente contrato. 2)
Hacer el pago en los trminos estipulados en el Contrato. PARGRAFO PRIMERO: FACULTADES DEL SERVICIO
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GEOLGICO COLOMBIANO. 1) Exigir a EL CONTRATISTA la ejecucin idnea y oportuna del objeto del contrato, as
como la informacin que considere necesaria para el desarrollo del mismo. 2) Efectuar la supervisin y seguimiento del
contrato a cargo del profesional que para el efecto se designe. 3) Promover las acciones de responsabilidad contra EL
CONTRATISTA y sus garantes por el incumplimiento de las condiciones pactadas y la indemnizacin de los daos
ocasionados en virtud del contrato celebrado. 4) Exigir y verificar, por intermedio del Supervisor del presente Contrato, el
cumplimiento de las obligaciones a EL CONTRATISTA frente al pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud, Pensin, Riesgos Profesionales. 5) Requerir a EL CONTRATISTA para que adopte las medidas correctivas
pertinentes cuando surjan fallas en el cumplimiento del objeto del contrato. 6) Impartir por escrito a EL CONTRATISTA, las
rdenes y sugerencias a que haya lugar y que tengan relacin directa con el objeto del contrato. CLUSULA DCIMA
SEGUNDA.-OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA queda obligado a: 1) Cumplir con el objeto previsto
en la clusula primera del presente contrato. 2) Cumplir con las especificaciones tcnicas previstas en la clusula segunda
del presente contrato. 3) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse. 4) Respetar las normas y reglamentos del SERVICIO GEOLOGICO
COLOMBIANO. 5) Cumplir con la afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral previsto en la Ley 100 de 1993, riesgos
profesionales y dems normas pertinentes. 6) INFORMACION CONFIDENCIAL: En virtud del presente contrato las partes
pueden tener acceso a informacin confidencial de las mismas. Las partes convienen revelar slo informacin que sea
requerida para el cumplimiento de las obligaciones conforme a este contrato. Dicha Informacin Confidencial quedar
limitada a los trminos y precios del presente contrato, as como a toda aquella informacin que se identifique claramente
como confidencial al momento de su revelacin. La Informacin Confidencial de una de las partes no incluir informacin
que: (a) es o llegue a ser parte del dominio pblico por causa distinta de la accin u omisin de la otra parte, (b) estuviera en
posesin legtima de la otra parte antes de su revelacin, y no hubiera sido obtenida por la otra parte directa o indirectamente
de la parte reveladora, (c) es legtimamente revelada a la otra parte por una tercera persona sin restricciones de revelacin, o
(d) es independientemente desarrollada por la otra parte. Cada una de las partes acuerdan mantener la confidencialidad de
la Informacin Confidencial de la otra parte durante un perodo de tres aos contados a partir de la fecha de revelacin. De
igual forma, cada una de las partes acuerdan, revelar la Informacin Confidencial solamente a aquellos empleados o agentes
quienes estn obligados a protegerla contra su revelacin no autorizada. No obstante lo anterior, las partes podrn revelar
los precios y trminos del contrato o de los documentos de pedido que hagan referencia a este contrato, en cualquier
procedimiento legal relacionado con el presente contrato o podrn revelar la informacin confidencial a cualquier entidad
gubernamental cuando se requiera por ley. 7) Las dems que se deriven del objeto contractual. PARGRAFO: De
conformidad con lo sealado por el artculo 1 de la Ley 828 de 2003, el incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA
frente a las obligaciones establecidas en el numeral 5) de esta clusula, ser causal para la imposicin de multas sucesivas
hasta tanto no se d el cumplimiento, previa verificacin de la mora, mediante liquidacin efectuada por la entidad
administradora. CLUSULA DCIMA TERCERA.- SUPERVISIN: EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO ejercer la
supervisin del presente contrato a travs de --------------------, o de la persona que designe por escrito el Ordenador del
Gasto. El Supervisor dar estricto cumplimiento al Manual de Interventora del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO,
velar por los intereses de la entidad y procurar que EL CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones. CLUSULA
DCIMA CUARTA.-SANCIONES PECUNIARIAS: EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO podr imponer multas
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sucesivas a EL CONTRATISTA, mediante resolucin motivada, en caso de incumplimiento parcial del contrato, cuando lo
considere pertinente, correspondientes al 1 X 1.000 del valor del contrato no ejecutado, por cada da de retraso en la
ejecucin del mismo, hasta el da en que reinicie su cumplimiento o hasta la fecha de emisin de la providencia que declare
la caducidad o el incumplimiento del contrato o cuando este se d por terminado por mutuo acuerdo el contrato sin que la
imposicin de las multas diarias exceda en ningn caso del 10% del valor del presente contrato. En caso de declaratoria de
caducidad o de incumplimiento del contrato, se har efectiva por parte de SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO la
clusula penal pecuniaria que se fija en suma igual al diez por ciento (10%) de su valor total a ttulo de estimacin anticipada
de perjuicios. Tanto el valor de las multas en caso de hacerse exigible como el de la clusula penal podrn ser tomados
directamente del saldo a favor de EL CONTRATISTA si lo hubiere, si esto no fuere posible, se harn efectivas judicialmente.
CLUSULA DCIMA QUINTA.-CADUCIDAD: EL SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO podr mediante Resolucin
motivada declarar la caducidad administrativa del presente contrato, por hechos constitutivos de incumplimiento de las
obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecucin del mismo y evidencien que
pueden conducir a su paralizacin, de conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993, en concordancia
con lo dispuesto por la Ley 782 de 2002. PARGRAFO PRIMERO: Una vez se encuentre ejecutoriada la Resolucin que
declare la caducidad, el SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO har efectivo el valor de la Clusula Penal Pecuniaria, la
cual prestar mrito ejecutivo por jurisdiccin de lo Contencioso Administrativo contra EL CONTRATISTA. PARGRAFO
SEGUNDO: Si se declara la caducidad no habr lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA y se har acreedor a las
sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO TERCERO: Los hechos que constituyen causal de
caducidad sujetos a comprobacin, sern establecidos unilateralmente por el SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- CESIN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA, no podr ceder el presente contrato sin
autorizacin previa y escrita del Ordenador del Gasto del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, de conformidad con lo
previsto en el inciso 3. del artculo 41 de la Ley 80 de 1993. PARGRAFO: En caso de que EL CONTRATISTA celebre
subcontratos, el SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO no asume ninguna obligacin con las personas o entidades
subcontratadas. CLUSULA DCIMA SPTIMA.- INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener al SERVICIO
GEOLOGICO COLOMBIANO libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de
sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes en ejecucin del contrato. El SERVICIO GEOLOGICO
COLOMBIANO le comunicar de manera oportuna al contratista luego de recibido el reclamo, para que este pueda adoptar
las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir con esta obligacin en los
trminos que establece la ley para tales efectos. CLUSULA DCIMA OCTAVA.- TERMINACIN, MODIFICACIN E
INTERPRETACION UNILATERAL. Al presente contrato se le aplicarn los principios de Interpretacin, Modificacin y
Terminacin Unilateral por parte del SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO, de conformidad con lo establecido en los
artculos 14 al 17 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA NOVENA.-INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a
mantener al SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes en ejecucin del contrato. El
SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO le comunicar de manera oportuna al contratista luego de recibido el reclamo, para
que este pueda adoptar las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir
con esta obligacin en los trminos que establece la ley para tales efectos. DECIMA VIGSIMA.-PERFECCIONAMIENTO:
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Segn lo dispuesto por el artculo 41 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato requiere para su perfeccionamiento la
suscripcin del mismo por las partes contratantes, quienes deben contar con capacidad para contratar, en seal de acuerdo
sobre el objeto y la contraprestacin. CLUSULA VIGESIMA PRIMERA.-EJECUCIN DEL CONTRATO. Para la ejecucin
del presente contrato, adems de lo exigido para su perfeccionamiento se requiere: La expedicin del Registro Presupuestal
por parte del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO y la aprobacin de las garantas requeridas. CLUSULA VIGSIMA
SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal citado. b) Los estudios previos. c) La propuesta presentada por EL
CONTRATISTA. d) Los dems que se generen durante la ejecucin del contrato.
Para constancia se firma en la ciudad de Bogot, D.C., a los
--------------------------------------------SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO
------------------------------------------------------CONTRATISTA
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REPBLICA DE COLOMBIA

SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIN ABREVIADA No. 22 DE 2015

CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN, PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE

BOGOT D.C. MAYO DE 2015

PUBLICACIN PROYECTO DE PLIEGO

En el Portal nico de Contratacin Pblica- SECOP y fsicamente

Por correo electrnico a sa22@sgc.gov.co o fsicamente en la

en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

En el Portal nico de Contratacin Pblica- SECOP y fsicamente

en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DE

junio de 2015, 5:00 p.m.

Por correo electrnico a sa22@sgc.gov.co o fsicamente en la

en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

12 de junio de 2015, 10:00

En la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

2015, hasta las 5:00 p.m

Por correo electrnico a sa22@sgc.gov.co o fsicamente en la

en la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA

26 de junio de 2015, 10:00

En el auditorio del Servicio Geolgico Colombiano.

En los tres (3) das hbiles

En la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

Geolgico Colombiano y en el Portal nico de Contratacin

En los tres (3) das hbiles

En la Oficina del Grupo de Contratos y Convenios del Servicio

Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

especiales para contratar.

Revise la Pliza de Seriedad de su Propuesta y verifique que:

Sea otorgada a favor del SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO/NIT 899.999.294-8.

El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.

La vigencia de la Pliza corresponda al fijado en este documento.

El Objeto y el Nmero de la misma, coincida, con el de la Propuesta que presenta.

Est suscrito por el TOMADOR - AFIANZADO.

1.2 PRESUPUESTO OFICIAL

1.4 AMPLIACIN DE LA INFORMACIN

El SERVICIO GEOLGICO COLOMBIANO, no se har responsable del no recibo de la Propuesta, s esta no se

1. 21 QUINES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS

1.25 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS

2. REQUISITOS MNIMOS DE PARTICIPACIN Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y en el lugar sealado en el pliego de condiciones.

condiciones y anexar la documentacin exigida.

2.2 REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

CERTIFICACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES

2.2.1.7 CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION Y POR LA

Activo Corriente/Pasivo Corriente

Pasivo Total/Activo Total:

Utilidad operacional / gastos

2.2.2.3. INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Rentabilidad del patrimonio

Rentabilidad del activo

Se acepta mayor o igual al

Utilidad operacional /Activo

Se acepta mayor o igual al

2.2.3. REQUISITOS TCNICOS HABILITANTES:

3.4 PROPUESTA ECONMICA

LA PROPUESTA ECONMICA (ANEXO No.3) SE PRESENTAR EN SOBRE SEPARADO Y SELLADO EL CUAL NO

FECHA DE TERMINACIN. DIA_MESAO_

VALOR DEL CONTRATO__($)