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Catalogage avant publication de Bibliothque et Archives nationales


du Qubec et Bibliothque et Archives Canada
Vedette principale au titre :

Guide de surveillance, chantier dinfrastructures de transport

ISSN 1484-8554
ISBN 978-2-550-60474-7


1. Infrastructures de transport - Qubec (Province) - Conception et
construction. 2. Infrastructures de transport - Qubec (Province) - Entretien et
rparations. I. Qubec (Province). Ministre des transports.
galement disponible en version imprime.
TE27.Q8G814

625.7209714

C98-803766-1

Le contenu de cette publication a t prparpar le ministre des Transports.


Cette publication a t produite par la :
Direction du soutien aux oprations
Ministre des Transports
700, boul. Ren-Lvesque Est, 22e tage
Qubec (Qubec)
G1R 5H1
Cette publication est disponible en version lectronique l'adresse suivante :
http://www3.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/produits/ouvrage_routier.fr.html.

Gouvernement du Qubec
ISBN 978-2-550-60474-7 (PDF)
ISBN 978-2-550-60475-4 (version imprime)
Dpt lgal - Bibliothque et Archives nationales du Qubec, 2010
Dpt lgal - Bibliothque et Archives Canada, 2010
Toute reproduction par procd mcanique ou lectronique, y compris la microreproduction,
est interdite sans lautorisation crite des Publications du Qubec.

Objectif du guide
La surveillance de chantier est une activit trs importante durant les tapes de ralisation des projets
routiers du ministre des Transports du Qubec (MTQ). Elle doit sappuyer sur des outils appropris
assurant lamlioration des pratiques en matire de gestion de chantier, et cela, en accord avec les
directives ministrielles. La gestion dun mandat dune telle ampleur ne peut tre improvise. Cest
la raison dtre du prsent guide.
Lapplication des principes et des diffrentes procdures contenus dans le document facilitera la
gestion des travaux dinfrastructures pour tablir une comprhension commune des faons de faire,
pour assurer la cohrence des actions ministrielles et pour harmoniser les pratiques de surveillance
des contrats dans toutes les directions territoriales.
Ainsi, ce guide permet dorganiser les pratiques de surveillance du Ministre, notamment en matire
de contrles quantitatifs et qualitatifs, de suivi des travaux excuts et de paiements. Il contribue
amliorer la qualit des travaux raliss.
Le prsent guide contient des prcisions, des instructions et des outils visant assister lquipe
de surveillance dans ses tches. Il constitue donc loutil de travail et de gestion privilgi pour le
surveillant et son quipe dans laccomplissement de leur mandat. Il ne peut cependant pas se
substituer aux lois, rglements et directives en vigueur que le surveillant doit connatre.
Le guide sadresse autant au personnel du Ministre qu ses mandataires. Il sapplique tant la
surveillance des routes que des structures.

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

Remerciements
Cette publication est une rvision du Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport,
dition 2010. La coordination de ldition 2011 a t ralise par le Service de la gestion des projets
routiers de la Direction du soutien aux oprations.
Nous tenons remercier spcialement les directions qui ont rpondu notre demande en formulant
leurs commentaires et en participant la rvision du prcdent guide.

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

ii
dition 2011

Table des matires


1. Introduction .... .... .... .... .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C1-1
1.1 Rle et responsabilits .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-1

1.1.1 Grant de projet.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C1-1

1.1.2 Surveillant .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-1

1.1.3 quipe de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C1-2
1.2 La surveillance et la gestion de projet .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-3

1.2.1 Les concepts de gestion de projet .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-4

1.2.2 Les domaines de gestion de projet .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-5

1.2.2.1 Gestion de la qualit .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-5

1.2.2.2 Gestion des risques et des changements .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-7
1.3 Le processus de surveillance .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-8

1.3.1 Tches du surveillant .... .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-8
1.4 Documents de rfrence .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-12
1.5 Formulaires associs au processus de surveillance.. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-13

2. Dmarrage .... ........ . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... C2-1
2.1 Plan de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C2-2

2.1.1 Frquence et type de surveillance .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-3

2.1.1.1 Surveillance des structures .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-3

2.1.1.2 Surveillance des chausses .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-4

2.1.1.3 Surveillance des travaux connexes .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-4

2.1.2 Prsence du surveillant sur le chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-5
2.2 Runion de dmarrage .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C2-7

2.2.1 Sujets aborder au cours de la runion de dmarrage .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C2-8
2.3 Plans de statut Construction ou Soumission-Construction.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C2-8

3. Planification .. .... .... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... C3-1
3.1 Plan de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-1

3.1.1 Affectation des ressources une activit de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-1

3.1.2 tablissement de lorganigramme de lquipe de surveillance .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-2

3.1.3 Identification des activits de surveillance des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-2

3.1.3.1 Travaux de structures et de chausses .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-2

3.1.3.2 Environnement .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-2

3.1.3.3 Arpentage .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-2

3.1.3.4 Signalisation .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-2

3.1.3.5 Autorisations, droits et permis .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-3

3.1.3.6 Journal de chantier .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-3

3.1.4 Prcisions sur les activits de contrle des matriaux et de leur mise en uvre .. .. .. C3-3

3.1.5 tablissement des procdures de gestion de la qualit pour la ralisation

du mandat de surveillance.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-5

3.1.6 Communications .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-6

3.1.6.1 Rapport davancement des travaux .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-6

3.1.6.2 Identification des activits intervenant dans le plan de communication

des travaux lusager .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-6
3.1.7 Dlais .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-6

3.1.7.1 Calendrier mensuel des activits de surveillance (facultatif) .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-6

3.1.8 tablissement du mcanisme de suivi budgtaire .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-8

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

iii

Table des matires





3.2
3.3

3.1.9 Identification des risques potentiels et tablissement dun plan de contingences ..... C3-8
3.1.10 tablissement de la procdure dautorisation des modifications .. ... . ... . ... . ... . ... . C3-9
3.1.11 Identification des activits menant lvaluation du rendement de lentrepreneur . C3-9
Runion de planification .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C3-9
Mise jour du plan de surveillance .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C3-10

4. Excution et Suivi et matrise .... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ..... .. C4-1
4.1 Dossier de surveillance et dossier de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-2
4.2 Gestion de lquipe de surveillance .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-3
4.3 Plan de surveillance: suivi et mise jour .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-4
4.4 Environnement .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-4
4.5 Scurit, circulation et signalisation .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-5

4.5.1 Inspection de la signalisation .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-5

4.5.1.1 Entraves non planifies des voies de circulation .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-6
4.6 Arpentage et tat des lieux .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-6
4.6.1 Arpentage .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-6

4.6.2 tat des lieux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-6
4.7 Journal de chantier.. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-7

4.7.1 Journal de chantierRapport quotidien .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-7

4.7.1.1 Traabilit des activits ralises par le surveillant .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-7

4.7.1.2 Traabilit des activits ralises par lentrepreneur .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-8

4.7.2 Journal de chantierRapport photographique .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-8

4.7.3 Journal de chantierListe des responsables du contrat .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-9
4.8 Annotations et modifications des plans .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-9
4.9 Runion de chantier .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-10

4.9.1 Conduite des runions .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-11

4.9.2 Ordre du jour .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-11

4.9.3 Premire runion de chantier .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-12

4.9.4 Dernire runion de chantier avant la recommandation de paiement final .. ... . ... . C4-12

4.9.5 Runion spciale .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-12
4.10 Compte rendu de runion .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-15
4.11 Contrle des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-15

4.11.1 Travaux non conformes.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-16
4.12 Avis lentrepreneur .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-18
4.13 Mmo de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-18
4.14 Registre des demandes de changements .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-19
4.15 Communication des travaux lusager .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-19
4.16 Rapports de contrle de la qualit .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-20

4.16.1 Rapport de vrification des formules de mlange

et des fiches descriptives .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-20

4.16.2 Rapport par lot pour la conformit des matriaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-20
4.17 Rapport sur les variations des quantits .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-20
4.18 Suivi budgtaire des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-21
4.19 Rapport davancement des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-21
4.20 Calcul des ouvrages excuts .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-22

4.20.1 Calculs des ouvrages excuts pour paiement.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-22
4.21 Retenues .... .... .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-22

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

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dition 2011

Table des matires


4.22 Recommandation de paiement .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-23

4.22.1 Demande de paiement sommaire .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-24

4.22.2 Demande de paiement justificative.. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-24

4.22.3 Demande de paiement rgulire .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-24

4.22.4 Demande de paiement de fin de saison .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-24

4.22.5 Ajustement du prix du carburant et de lacier .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-25
4.23 Engagement budgtaire additionnel .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-26
4.24 Dlai dexcution .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-26

4.24.1 Non-respect du dlai dexcution.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-26

4.24.2 Prolongation de dlai.. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-27
4.25 Avenant .... .... .... .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-27

4.25.1 Processus de ralisation de lavenant .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-28

4.25.1.1 Approbation prliminaire.. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-28

4.25.1.2 Approbation de lexcution dun avenant .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-28

4.25.1.3 Autorisation de paiement .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-30

4.25.2 Travaux au prix cotant major .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-30

4.25.3 Dpenses engages par lentrepreneur .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-31

4.25.4 Avenant au contrat denrob .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-31

4.25.5 Paiement par article ajout .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-32
4.26 Protection des crances .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C4-32
4.27 Rclamation sur contrat .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .. C4-33

5. Fermeture .... .... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... C5-1
5.1 Inspection des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-2

5.1.1 Inspection des travaux de structures .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-3
5.2 Rception des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-3
5.3 Attestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux.. . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-4
5.4 Recommandation de paiement final .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C5-4

5.4.1 Recommandation de paiement final rvise .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-5
5.5 valuation de rendement de lentrepreneur .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-5
5.6 Rapport final de surveillance .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-6
5.7 Plans de statut Tel que construit .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-7

5.7.1 tapes de ralisation des plans de statut Tel que construit .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-7
5.8 Documents remettre la fin des travaux de surveillance .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C5-8
5.9 Runion de fermeture de la surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-10
5.10 Transfert lexploitation.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C5-11

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

Table des matires


Liste des figures
Figure1.1
Figure3.1
Figure4.1

Environnement de projet pour la surveillance de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-4
Exemple de calendrier mensuel des activits de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. C3-7
Arbre dcisionnel en cas de non-conformit contractuelle .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-17

Liste des tableaux


Tableau1.1
Tableau1.2
Tableau1.3
Tableau4.1
Tableau4.2

Tableau4.3

Tches du surveillant .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-9
Documents de rfrence .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-12
Liste des formulaires utiliser par le surveillant .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C1-13
Sujets discuter la premire runion de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-13
Documents devant tre remis par le Ministre ou par lentrepreneur
la premire runion de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . C4-14
Documents justificatifs joindre la recommandation de paiement .. .. .. .. .. .. .. .. .. C4-23

Liste des annexes


Annexe 1
Exemple de plan de surveillance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A1-1
Annexe 2
Permis et autorisations pralables aux travaux .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A2-1

Travaux en fort .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A2-1

Certificat dautorisation du ministre du Dveloppement durable,

de lEnvironnement et des Parcs .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A2-1

Droit de passage.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A2-1

Permis dexploitation du ministre des Ressources naturelles et de la Faune .. .. .. .. .. A2-1

Permis ncessaire lexploitation des sources de matriaux .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A2-1

Autorisation de dboisement sur les terres du domaine public.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. A2-1

Accs une proprit .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. A2-1
Annexe 3
Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis

et du contrle de rception pour les matriaux.. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A3-1
Annexe 4
Lettre type pour lautorisation de commencer les travaux .. .... .... .... .... .... .... .... . A4-1
Annexe 5
Exemple de rapport sur les variations des quantits .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A5-1
Annexe 6
Formulaires.. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-1

Formulaire V-2795
Ajustement total du prix unitaire de lenrob bitumineux .. . ... . ... . .. A6-2

Formulaire V-1572
Proposition davenantApprobation prliminaire .. . ... . ... . ... . ... . .. A6-3

Formulaire V-1572-A Proposition davenantApprobation de lexcution .. ... . ... . ... . ... . A6-4

Formulaire V-0005
Avenant au contrat .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-5

Formulaire V-0111
Avis lentrepreneur .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A6-6

Formulaire V-0111-A Liste des avis lentrepreneur .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A6-7

Formulaire V-0799-A Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. .. . ... . ... . .. A6-8

Formulaire V-0799-B Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. .. . ... . ... . .. A6-9

Formulaire V-2932
Bordereau des quantits et des prix (Ouvrages imprvus) .. . ... . ... . .. A6-10

Formulaire V-0417
Calcul des ouvrages excutsConciliation de lutilisation

et du transport du bitume pour travaux contrat

tarifs non ngociables .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A6-11

Formulaire V-0467
Calcul des ouvrages excutsDtail des achats de bitume .. .. .. .. .. A6-12

Formulaire V-1371
Calcul des ouvrages excuts-m,m2 oum3 .. .... .... .... .... .... .... . A6-13

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

vi
dition 2011

Table des matires



Formulaire V-1374
Calcul des ouvrages excutsMatriau transport la tonne .. ... . A6-14

Formulaire V-1375
Calcul des ouvrages excutsPonceau et tuyau .. ... . ... . ... . ... . ... . A6-15

Formulaire V-2377
Certificat de conformit/Avis de non-conformit.. ... . ... . ... . ... . ... . A6-16

Formulaire V-2630
Dclaration statutaire .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-17

Formulaire V-2376
Demande de construction, de modification ou de changement

de vocation daccs une route .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-19

Formulaire V-0118
Dtail des quantits .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. A6-21

Formulaire V-1609
Essais sur la balance .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A6-22

Formulaire V-2964
valuation du rendement .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-23

Formulaire V-3224
Inspection de signalisation .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A6-24

Formulaire V-2409
Inspection des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-25

Formulaire V-1389
Journal de chantierListe des responsables du contrat .. .. .. .. .. .. .. A6-27

Formulaire V-1393
Journal de chantierRapport quotidien .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A6-28

Formulaire V-2198-A Journal de chantierPhotographies .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A6-30

Formulaire V-0112
Mmo de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-31

Formulaire V-0112-A Liste des mmos de chantier .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-32

Formulaire V-3082
Planification et suivi de lassurance de la qualit .. ... . ... . ... . ... . ... . A6-33

Formulaire V-0150
Rapport quotidien des matriaux transports .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-34

Formulaire V-3169
Registre des demandes de changement .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. A6-35

Formulaire V-1347
Rsum des variations prvues .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A6-36

Formulaire V-1372
Suivi budgtaireTravaux de construction .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-37

Formulaire V-1373
Suivi des avenants .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-38

Formulaire V-3044
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014),

Vitesse lgale temporaire .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-39

Formulaire V-3046-B Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)Journal

de chantier .. .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... . A6-40

Formulaire V-3168
Tableau didentification des risques .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-41

Formulaire V-0863
Transport la tonneContrle de la tare .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A6-42

Formulaire V-1345
Variation des montants pour les ouvrages tre excuts .. ... . ... . A6-43
Annexe 7
Lettres types pour non-respect du dlai dexcution .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A7-1
Annexe 8
Lettre typeOuvrages imprvus .. . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . .. A8-1
Annexe 9
Mthodologie dutilisation des formulaires .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A9-1
Annexe 10
Accus de rception pour un avis dintention de rclamer .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A10-1
Annexe 11
Inspection des travaux et rception des travaux .. ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . ... . A11-1
Annexe 12
Attestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux .. ... . ... . ... . A12-1

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dition 2011

vii

Chapitre 1
1. Introduction
Le mandat de surveillance consiste sassurer, par des observations, des mesures, des communications et des interventions, que les travaux atteignent les objectifs du projet pour lequel ils ont t
conus, quils sont conformes aux exigences des documents contractuels et quils sont pays en
fonction des bordereaux et des rgles administratives appropries.
Le mandat sinscrit dans un cadre plus gnral de gestion de projet. Il dbute gnralement au
cours de la priode dappel doffres pour la ralisation des travaux de construction et se termine
au moment de livrer les ouvrages lunit administrative responsable de son exploitation. Il sagit
dun mandat complexe et essentiel qui ncessite entre autres une planification efficace, une grande
collaboration, un bon sens de lorganisation, de la rigueur, de lhabilet communiquer. Tous les
principes et concepts de gestion de projet sont appliqus par le surveillant.
La surveillance sexerce en quipe, sous la responsabilit du surveillant. Celui-ci assure la coordination entre les attentes des parties prenantes aux travaux et les activits de surveillance (autorits du
Ministre, entrepreneur, municipalits, autres ministres, compagnies de services publics, citoyens,
usagers de la route, etc.).

1.1 Rle et responsabilits


1.1.1 Grant de projet
Le grant de projet est un employ du Ministre, sous lautorit dun chef de service, charg de
la ralisation de toutes les phases dun projet routier pour en assurer la bonne marche, pour en
rapporter lavancement aux autorits et parties prenantes, ainsi que pour analyser et proposer des
changements.
Le grant de projet optimise la contribution des personnes et lutilisation des ressources en vue
de latteinte des rsultats du projet routier. Il oriente et influence par ses interventions les parties
prenantes au projet et les amne adhrer aux objectifs de ce dernier. Il coordonne les ressources
affectes son projet (humaines, financires, matrielles, informationnelles), les dlais, le contenu,
la qualit et les risques relatifs aux projets routiers de faon en atteindre les objectifs. Il concilie
les intrts des personnes et des groupes afin dtablir des consensus ou de trouver des compromis
acceptables. Il dlgue des responsabilits aux membres de son quipe en vue de faciliter latteinte
des objectifs. Le grant de projet est responsable de la coordination des relations avec les partenaires.

1.1.2 Surveillant
Le surveillant est un ingnieur charg par le Ministre de surveiller et dinspecter les travaux, de
donner des avis professionnels sur ces derniers, de procder des mesurages et des tracs, de
prparer des rapports et des calculs en vue dattester de la conformit des travaux, de recommander
le paiement des ouvrages et de recevoir les travaux.

C1-1

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dition 2011

Chapitre 1
Le surveillant planifie et coordonne le droulement de lactivit de surveillance en tablissant les
objectifs atteindre, ainsi que les moyens et les ressources ncessaires sa ralisation. Il suit le
droulement des activits afin den assurer la ralisation. Il tablit et maintient de bonnes relations
avec lquipe de surveillance, le grant de projet, les concepteurs et lentrepreneur, compose avec
eux et tablit un climat favorable. Il analyse des problmes, des questions ou des situations. Il
recueille, organise et traite linformation de manire logique et systmatique. Il dgage des options
ralistes et judicieuses en valuant les avantages et les inconvnients afin de retenir la solution qui
convient le mieux.
Il est donc responsable de la surveillance des travaux dans leurs aspects qualitatifs, quantitatifs et
administratifs. Le surveillant ordonne les tapes de surveillance et tablit les chances gnrales
de ralisation. Ces chances seront par la suite rvises en fonction du calendrier des travaux de
lentrepreneur. Il prpare galement lorganigramme hirarchique de surveillance et organise le
plan de communication, ce qui inclut la circulation de linformation entre le surveillant, lquipe de
surveillance et le grant de projet, ainsi que le systme de codification et de classement des documents du chantier. Le surveillant est aussi le seul interlocuteur auprs de lentrepreneur. Toutes les
communications lentrepreneur doivent donc transiter par le surveillant.
Le surveillant peut dlguer certaines tches techniques ou administratives, mais il garde toute la
responsabilit qui lui a t confie titre de surveillant des travaux. Une tche doit tre dlgue
qu une seule personne la fois. La coordination, la fiabilit des rsultats et la responsabilit
inhrente aux dcisions incombent donc au surveillant, et ce, mme si certaines tches comme le
contrle de la qualit sont accomplies par une autre entit. ce titre, le surveillant sassure que
les documents conserver et produits par les membres de lquipe de surveillance sont verss au
dossier de chantier. Le surveillant et son reprsentant doivent signer les documents suivants:
-- plan de surveillance;
-- journal de chantier;
-- rapport de variation des quantits.
Le Cahier des charges et devis gnrauxInfrastructures routiresConstruction et rparation
(CCDG-CR) est rdig lintention de lentrepreneur. Cest donc dans la contrepartie des obligations
de lentrepreneur que le surveillant trouve la description de sa tche. Ainsi, lorsque le CCDG-CR
spcifie que lentrepreneur doit [], implicitement le surveillant doit sassurer que lentrepreneur a fait [].

1.1.3 quipe de surveillance


Lquipe de surveillance est compose dun ensemble de personnes, places sous lautorit du
surveillant, appeles ci-aprs reprsentant du surveillant, qui sont responsables de la ralisation
des activits spcifiques qui leur sont confies.
Lquipe de surveillance a comme mission de soutenir le surveillant dans la ralisation de ses
activits. Ainsi, selon les diffrents travaux, et la dlgation faite par le surveillant, chaque membre
de lquipe effectue ses propres tches sous lautorit du surveillant.

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C1-2
dition 2011

Chapitre 1
Le reprsentant du surveillant ralise une ou plusieurs activits, en tout ou en partie, et est responsable des biens livrables relatifs ces activits. De faon gnrale, il:
-- tudie les plans et devis avant lexcution des travaux et transmet toute anomalie ou
recommandation au surveillant;
-- prpare la planification des activits qui lui sont dlgues;
-- collabore au journal de chantier;
-- effectue les contrles qualitatifs des matriaux et de leur mise en uvre;
-- calcule les quantits pour les ouvrages excuts;
-- sassure de la conformit de la signalisation;
-- recueille des observations, rdige des mmos de chantier et les transmet au surveillant;
-- participe au besoin aux runions de chantier.

1.2 La surveillance et la gestion de projet


Rfrence:
Guide de gestion des projets routiers

Le cheminement ministriel de ralisation dun projet routier tablit quun projet routier traverse
cinq phases avant dtre termin. Ces cinq phases sont:
-- tudes dopportunit;
-- Conception;
-- Libration des emprises et prparation des plans et devis;
-- Construction;
-- valuation.
Le grant de projet est responsable de la ralisation de chaque phase. Pour y arriver, une quipe de
projet est forme. Cette quipe peut tre diffrente dune phase lautre, mais le grant de projet
demeure le mme. Il est en fait le fil conducteur du projet, et ce, dune phase lautre.
Le surveillant fait partie de lquipe de projet puisque la surveillance des travaux fait partie de la
phase Construction du cycle de vie dun projet routier. Comme la surveillance est incluse dans
la ralisation dun projet routier, le surveillant doit donc rendre des comptes au grant de projet
(voir figure 1.1).

C1-3

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Chapitre 1

Direction territoriale

Grant de projet

Entrepreneur

Surveillant

Intervenants externes
(municipalits, MRC,
groupes de pression,
rsidents et riverains)

quipe de surveillance
Reprsentants du surveillant

Figure 1.1 Environnement de projet pour la surveillance de chantier


1.2.1 Les concepts de gestion de projet
Par ailleurs, la surveillance sexerce en conformit avec les concepts de gestion de projet en vigueur
au Ministre. Ces concepts tablissent un cycle de gestion qui se rpte toute phase ou toute
tape dun projet routier.
Le cycle de gestion divise le travail raliser en cinq groupes de processus de gestion:
-- Dmarrage;
-- Planification;
-- Excution;
-- Suivi et matrise;
-- Fermeture.
Le Dmarrage permet dtablir les bases de la surveillance. Cest au cours de cette tape que le
surveillant labore les grandes lignes de son plan de surveillance et quil discute, lors de la runion
de dmarrage, des attentes du grant de projet et du concepteur quant la surveillance des travaux.

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C1-4
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Chapitre 1
Au cours de la Planification, le surveillant dfinit et affine son plan de surveillance en matire de
contenu, de qualit, de communications, de dlais, de cots, de ressources humaines et dapprovisionnement. Ainsi, toutes les interventions ncessaires latteinte des objectifs dfinis lors de
la runion de dmarrage sont planifies. Cest cette tape que les ressources ncessaires sont
tablies et que les risques lis la surveillance sont dtermins. La liste des lments vrifier et
contrler est galement dresse cette tape. En fait, dans son plan de surveillance, le surveillant
prcise comment les choses se passeront.
Quant lExcution, elle se droule paralllement au Suivi et matrise. Il sagit du moment o le
plan de surveillance est mis en uvre, cest--dire pendant la ralisation des travaux. cette tape,
il faut sassurer que les travaux sont raliss conformment aux attentes stipules dans les plans et
devis, et que le plan de surveillance est appliqu. Il est important de noter que toute discordance
ou tout changement par rapport la planification doit tre dtect, corrig, communiqu et enregistr afin den assurer la traabilit. Cest galement ce stade que le surveillant sera en mesure
de constater laptitude de lentrepreneur grer son contrat et ses sous-traitants.
Enfin, la Fermeture permet de formaliser la rception des travaux et lvaluation du rendement
de lentrepreneur. Ici, le surveillant sassure que les enjeux et les problmes sont rgls de faon
satisfaisante et que les biens livrables sont transfrs au grant de projet pour la suite du cycle de
vie du projet routier.
1.2.2

Les domaines de gestion de projet

Les processus de gestion de projet sont regroups en 9 domaines de gestion qui font rfrence
un champ dexpertise spcifique.
Lensemble des domaines de gestion est dfini plus prcisment dans le Guide de gestion des
projets routiers. Par contre, bien que tous les domaines de gestion soient lis et que le surveillant
y ait recours, deux domaines sont prsents ici plus en profondeur afin de bien les dfinir dans le
contexte de la surveillance des chantiers. Il sagit des domaines Gestion de la qualit et Gestion
des risques et des changements.
1.2.2.1 Gestion de la qualit
La gestion de la qualit permet de sassurer que les besoins tablis dans le plan de surveillance
lors de la planification sont combls. Les diffrentes listes de vrification tablies dans le plan de
surveillance sont donc contrles et suivies.
Le suivi et la matrise de ces listes permettent au surveillant de suivre lavancement des travaux
(dlais), leur qualit, les cots et la disponibilit des ressources, et ce, tout en sassurant que les
travaux rpondent aux besoins noncs et que les biens livrables sont conformes.
Contrle de la qualit
Effectuer un contrle de la qualit, cest surveiller latteinte des rsultats spcifiques des travaux
pour en dterminer la conformit par rapport aux exigences et pour dfinir les moyens mettre en
uvre pour liminer les non-conformits.

C1-5

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Chapitre 1
En contrle de la qualit, les couples de termes suivants sont souvent utiliss:
-- Prvention versus Inspection:viter les erreurs durant le processus versus avoir corriger
les erreurs une fois le bien ou le service complt et livr;
-- Tolrances versus Limites de contrle:rsultat acceptable, car il se situe dans la fourchette
de tolrance fixe versus un rsultat qui respecte les limites indiques;
-- Causes spciales versus Causes alatoires:vnement inhabituel versus vnement
normal.
De faon gnrale, sur les chantiers, le Ministre utilise linspection et lchantillonnage pour sassurer
de la conformit des biens et des services livrs. Il en rsulte donc une srie de mesures de contrle
de la qualit qui permettent de valider les biens et les services livrs.
la suite des mesures de contrle de la qualit et selon lampleur des non-conformits dceles,
le surveillant dcide du traitement adopter ou faire adopter (acceptation telle quelle, correction
ou retenue).
Par contre, toute non-conformit dtecte ou tout dfaut accept doit tre inscrit sur une liste
spcifiant la nature de la dfectuosit, ltat et le dlai du traitement, de mme que la date de
vrification de la correction. Ce registre des non-conformits permet de sassurer quaucun point
ne reste sans traitement la fermeture de la phase.
Assurance de la qualit
Le processus dassurance de la qualit est lensemble des activits prtablies et dfinies permettant
lanalyse des non-conformits et leur traitement de faon viter leur rcurrence.
En cours dexercice de la surveillance, certains lments de contrle de la qualit dclenchent le
processus dassurance de la qualit. Ces lments dclencheurs sont, par exemple, les rapports
davancement, les comptes rendus de runions, les essais effectus sur les matriaux, les demandes
de modification des plans et devis. Bref, tout ce qui peut avoir une incidence sur le travail accomplir
en matire de cots, de contenu et de dlais est susceptible de dclencher le processus dassurance
de la qualit.
Les rsultats de lassurance de la qualit contribuent souvent lamlioration continue des faons
de faire du surveillant en lobligeant modifier son plan de surveillance.
En ce qui a trait au processus dassurance de la qualit des biens livrables de lentrepreneur, ce dernier
en est responsable. Le surveillant dclenche, par les avis quil met lentrepreneur, le processus
dassurance de la qualit tabli par lentrepreneur.

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C1-6
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Chapitre 1
1.2.2.2 Gestion des risques et des changements
En surveillance, la gestion des risques consiste dfinir les risques auxquels le Ministre est expos
avant et pendant la ralisation des travaux, ainsi qu tablir et mettre en place les mesures de
mitigation appropries. Ainsi, la gestion des risques permet:
-- de dterminer les risques, leur importance par rapport la ralisation des activits
de surveillance (svre, modr ou faible) et leur probabilit doccurrence;
-- de dployer des stratgies de rponse quand certains de ces vnements se matrialisent.
Dans les groupes de processus de gestion Excution et Suivi et matrise, la gestion des risques
se traduit par un contrle des changements ou des modifications par rapport au plan de surveillance.
Il est vident que les dtails ne se raliseront pas tous comme cela tait prvu dans le plan de
surveillance. Le surveillant doit donc grer et matriser les changements qui surviennent. Il faut donc
dfinir un processus de traitement de ces changements. De faon gnrale, le surveillant, avec laide
de ses reprsentants et du grant de projet, doit:
-- dceler les changements;
-- cibler le bon niveau de responsabilit;
-- amorcer le processus de rsolution en enregistrant la demande de changement et en
trouvant un responsable de la solution qui analyse la demande de changement, et mettre
en place la solution, lorsque cela est requis;
-- faire le suivi par rapport aux rsultats escompts.

C1-7

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Chapitre 1
1.3 Le processus de surveillance
Le processus de surveillance est un ensemble dactivits prtablies et systmatiques
ralises dans le but dassurer une surveillance des chantiers qui conduit la conformit et
au paiement des ouvrages construits ou rpars. Ce processus suit lensemble des concepts de
gestion de projet numrs prcdemment. Il est donc subdivis en quatre grandes sections:
-- Dmarrage;
-- Planification;
-- Excution, Suivi et matrise;
-- Fermeture.
Chaque section a ses biens livrables propres lis lun des neuf domaines de gestion de la gestion
de projet.

1.3.1 Tches du surveillant


Le tableau 1.1 prsente les tches gnralement attribues un surveillant. Ces tches peuvent tre
modifies en tout temps par un devis spcial de surveillance. Effectivement, les devis spciaux de
surveillance peuvent prciser, retrancher ou comporter certaines tches supplmentaires, selon les
spcificits des travaux raliser.

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C1-8
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Chapitre 1
Tableau 1.1 Tches du surveillant
Tches

Descriptions

Chapitres

Prendre connaissance des dtails du dossier et du contrat, visiter les lieux,


sassurer de la libration des emprises et rencontrer le ou les concepteurs,
au besoin. Aussi le surveillant doit sassurer dobtenir ou de faire prparer les
plans de statut Construction ou Soumission-Construction.

Dterminer les ressources humaines, financires et matrielles requises pour


la surveillance, prparer le plan de surveillance et signifier les besoins dans ce
domaine.

2 et 3

Sassurer du respect des clauses relatives la gestion de la qualit:

3.1

tudier la planification de la gestion de la qualit;

3.2

tudier les plans et devis avant lexcution des travaux;

3.3

Sassurer de la qualit des matriaux et de leur mise en uvre;

3.4

Rdiger le Journal de chantierRapport quotidien (V-1393);

3.5

Effectuer des mesures et des lectures;

3.6

Interprter des rsultats danalyses;

3.7

Rdiger des rapports dessais et de contrles;

3.8

Entreprendre les actions ncessaires pour que les exigences soient


satisfaites;

3.9

Recevoir, vrifier, analyser et approuver tous les documents et les enregistrements relatifs au mode dassurance de la qualit retenu pour le
contrat afin de sassurer du respect des exigences;

3.10

Contresigner les documents produits par un reprsentant du surveillant,


notamment le Journal de chantierRapport quotidien;

3.11

Rdiger des notes de chantier et des avis lentrepreneur afin


de faire respecter les clauses contractuelles.

Sassurer de la disponibilit des matriaux tre fournis par le Ministre.

Rdiger lAvis de travaux du plan de communication et informer le responsable des communications identifi par le grant de projet avant le dbut des
travaux et tout au long du chantier, des types dentraves causes par les travaux,
de leur localisation et de leur dure ainsi que de toute autre information juge
pertinente.

Effectuer les calculs pour limplantation des ouvrages.

Coordonner le travail du personnel de soutien (peseur, commis, etc.).

Coordonner le travail du personnel dquipe darpentage de construction.

Procder la mise en place des points et repres requis.

10

tablir ou vrifier le rseau altimtrique.

11

Procder la prise de sections transversales.

12

Produire les sections transversales (saisie informatique).

13

Prparer et vrifier les listes des lvations.

14

Vrifier et, sil y a lieu, faire corriger la signalisation de chantier propose par
lentrepreneur au dbut des travaux.

C1-9

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Chapitre 1
Tableau 1.1 Tches du surveillant (suite)
Tches

Descriptions

15

Sassurer quotidiennement du respect de la signalisation de chantier et des


mesures de gestion de la circulation.

16

Remplir le formulaire V-3044 Systme de gestion des limites de vitesse


(VLG-6014) et le transmettre au grant de projet.

Chapitres

Assurer la tenue du journal de chantier en remplissant les formulaires suivants:


17

17.1

Formulaire V-1389 Journal de chantierListe des responsables du


contrat;

17.2 Formulaire V-1393 Journal de chantierRapport quotidien;


17.3 Formulaire V-2198-A Journal de chantierPhotographies.
18

Convoquer et prparer les runions.

19

Diriger les runions.

20

Rdiger et signer les comptes rendus.


Sassurer du respect de la procdure de mesurage des matriaux pays la
tonne:
21.1 Procder la rception des matriaux en vrac;

21

Vrifier les formulaires V-0150 Rapport quotidien des matriaux transports, V-0863 Transport la tonne - Contrle de la tare ou les
21.2
formulaires informatiss analogues fournis par lentrepreneur ainsi que
les coupons de pese;
21.3 Signer le formulaire V-0150.

Sassurer du respect des clauses relatives au transport de matires en vrac:

22

Prendre connaissance de lentente de prestation de services dont lentrepreneur a convenu avec le titulaire de permis de courtage en camionnage
22.1 de la zone o seffectuent les travaux, ou de la dclaration attestant
labsence dentente et veiller lapplication des dispositions dfaut
dentente;
22.2 Autoriser le commencement du transport de matires en vrac;
22.3 Appliquer les ventuels ajustements des tarifs du transport en vrac.
Sassurer du respect des clauses relatives au contrle des charges:
23.1 Vrifier le plan de contrle des charges prpar par lentrepreneur;

23

Autoriser le dbut du transport de matires en vrac ou sa reprise aprs


un arrt en raison de lapplication des dispositions du CCDG-CR (article
23.2
Respect des limites de charges des vhicules, chapitre Excution des
travaux);
23.3 Procder des peses de contrle;
Sassurer du respect des dispositions du CCDG-CR concernant les charges
de construction ou de rparation permises sur les ouvrages dart (article
23.4
Utilisation des ouvrages dart, chapitre Obligations et responsabilits
de lentrepreneur.

24

Sassurer que la progression des travaux respecte le calendrier prvu.

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C1-10
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Chapitre 1
Tableau 1.1 Tches du surveillant (suite)
Tches

Descriptions

Chapitres

25

Rpondre aux demandes dinformation et requtes des riverains et des usagers.

26

Analyser les situations non prvues dans les plans et devis.

27

Approuver ou faire approuver les modifications des plans et devis par le


concepteur.
valuer, ngocier et justifier les ouvrages imprvus dans le contrat:
28.1 valuer la pertinence des ouvrages imprvus;
28.2 Ngocier les cots des ouvrages imprvus;

28

Justifier et recommander les ouvrages imprvus en remplissant les


28.3 formulaires V-1572 Proposition davenantApprobation prliminaire
et V-1572A Proposition davenantApprobation dexcution;
28.4 Obtenir lapprobation pour lexcution des travaux imprvus;
28.5 Remplir pour approbation les formulaires V-0005 Avenant au contrat.
Assurer la gestion financire du contrat:

29.1 Fournir linformation relative au suivi budgtaire et lchancier du


contrat;

29

Mesurer les dimensions des ouvrages excuts par rapport aux plans et
29.2 devis, compiler les quantits excutes et remplir les formulaires de calcul
des ouvrages excuts;
29.3 Vrifier et appliquer, sil y a lieu, les retenues et les indexations;
29.4 Saisir les quantits excutes durant la priode dans le systme BDP;
29.5 Produire et faire approuver les recommandations de paiement;
29.6

30

Prparer les documents requis pour les demandes dengagement


budgtaire additionnel.

Fournir linformation demande par le Service de la gestion contractuelle du


Ministre pour lanalyse des rclamations de lentrepreneur.

31

Reconnatre les anomalies et corrections apporter avant linspection finale des


travaux.

32

Procder linspection finale du chantier et recommander la rception


des travaux.

33

Produire les plans de statut Tel que construit.

34

Produire le rapport de rendement des fournisseurs (formulaire V-2964


valuation du rendement) et lattestation de conformit des travaux et de la
surveillance des travaux (voir annexe 12).

Transmettre linformation ncessaire au grant de projet pour:


35.1 La mise jour des diffrents systmes dinventaire;
35

35.2 Labandon de lentretien;


35.3 Rendre disponibles les terrains excdentaires;
35.4 La dlivrance de permis dentre.

36

Produire le rapport final.

C1-11

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Chapitre 1
1.4 Documents de rfrence
La liste suivante contient des publications traitant de sujets particuliers ncessaires au surveillant.
Cette liste nest pas exhaustive et le surveillant doit la complter par lajout de tout autre document
pertinent relatif sa fonction ou un problme particulier. Dans le cas o le surveillant a de la
difficult obtenir un des documents de rfrence, il peut sadresser au grant de projet.
Tableau 1.2 Documents de rfrence
Documents contractuels

Documents pour la surveillance

March

Devis de surveillance (surveillance et assurance de la qualit)

Plans et devis
Statuts Soumission, SoumissionConstruction et Construction
(y compris les addendas et les annexes)

Manuel administratif du ministre des Transports

Cahier des charges et devis gnraux


Infrastructures routires Construction
et rparation (CCDGCR)

Guide de contrle de la qualit des sols et des granulats

Recueil des tarifs de transport des


matires en vrac du ministre des
Transports du Qubec

Guide technique sur la mise en place des enrobs bitumineux

Guide de contrle de la qualit des enrobs chaud


Guide de contrle de la qualit du bton
Guide de contrle technique des pices mtalliques
Guide de gestion des projets routiers
Guide de prparation des projets routiers

Liste des produits homologus


par le Ministre

Guide darpentage par coordonnes dun projet routier

Code de scurit pour les travaux


de construction (L.R.Q., c. S-2.1, r.6)

Lenvironnement dans les projets routiers

Code de la scurit routire


(L.R.Q., c.C-24.2)

Manuel de conception des structures, Volume 1

Convention collective ou dcret des travailleurs du secteur gnie civil et voirie

Plan daction en matire de scurit sur les sites des travaux

Manuel de construction et de rparation des structures


Procdure de gestion des plans des structures

Garanties

Collection NormesOuvrages routiers, Tome I Tome VII

Police dassurance responsabilit


civile exige

Notes au surveillant mises par le Ministre


(Direction du soutien aux oprations)

Normes et spcifications des


associations et organismes
mentionns dans les plans et devis

Bulletins Info-structures publis par le Ministre


(Direction des structures)

Rapport de ltude gotechnique


pour les structures

Liste des prix de conception et dentretien des structures

Code civil du Qubec

Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport


Taux de location de machinerie lourde
Machinerie et outillageTaux de location indicatif
Liste des matriaux relatifs au bton de ciment
Liste des produits homologus par le Ministre
Procdure de dtermination des limites de vitesse lgale
temporaire sur les sites de travaux routiers de longue dure

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

C1-12
dition 2011

Chapitre 1
1.5 Formulaires associs au processus de surveillance
Le tableau 1.3 numre les formulaires requis pour la surveillance des travaux. Les formulaires sont
disponibles ladresse http://www.mtq.gouv.qc.ca/portal/page/portal/entreprises/zone_fournisseurs/
reseau_routier/chantiers_routiers_surveillance. La mthodologie dutilisation des formulaires est
prsente lannexe 9.
Tableau 1.3 Liste des formulaires utiliser par le surveillant (voir annexe 6)
Numro

Titre du formulaire

V-2795
V-1572
V-1572-A
V-0005
V-0111
V-0111-A
V-0799-A et B
V-2932

Ajustement total du prix unitaire de lenrob bitumineux


Proposition davenantApprobation prliminaire
Proposition davenantApprobation de lexcution
Avenant au contrat
Avis lentrepreneur
Liste des avis lentrepreneur
Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.
Bordereau des quantits et des prix (Ouvrages imprvus)
Calcul des ouvrages excutsConciliation de lutilisation et du transport du
bitume pour travaux contrat tarifs non ngociable
Calcul des ouvrages excutsDtail des achats de bitume
Calcul des ouvrages excutsm,m2 oum3
Calcul des ouvrages excutsMatriau transport la tonne
Calcul des ouvrages excutsPonceau et tuyau
Certificat de conformit/Avis de non-conformit
Dclaration statutaire
Demande de construction, de modification ou de changement de vocation
daccs une route
Dtail des quantits
Essais sur la balance
valuation du rendement
Inspection de signalisation
Inspection des travaux
Journal de chantierListe des responsables du contrat
Journal de chantierRapport quotidien
Journal de chantierPhotographies
Liste des mmos de chantier
Mmos de chantier
Planification et suivi de lassurance de la qualit
Rapport quotidien des matriaux transports
Registre des demandes de changement
Rsum des variations prvues
Suivi budgtaireTravaux de construction
Suivi des avenants
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014) Vitesse lgale temporaire
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014) Journal de chantier
Tableau didentification des risques
Transport la tonneContrle de la tare
Variation des montants pour les ouvrages tre excuts

V-0417
V-0467
V-1371
V-1374
V-1375
V-2377
V-2630
V-2376
V-0118
V-1609
V-2964
V-3224
V-2409
V-1389
V-1393
V-2198-A
V-0112-A
V-0112
V-3082
V-0150
V-3169
V-1347
V-1372
V-1373
V-3044
V-3046-B
V-3168
V-0863
V-1345

Section du guide
de rfrence
4.22
4.25.1.1
4.25.1.2
4.25.1.3
4.12
4.12
4.9.3
4.25.1.2
4.20
4.20
4.20
4.20
4.20
3.1.3.5
4.22
3.1.3.5
4.22
4.22
5.5
4.5.1
5.1
4.9.3
4.7.1
4.7.2
4.13
4.13
3.1.4
4.22
4.14
4.23
4.18
4.25
4.5
4.5
3.1.9
4.22
4.23

C1-13

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Chapitre 2
2. Dmarrage
Le groupe de processus Dmarrage permet au surveillant de sengager en toute connaissance
de cause dans les activits qui suivront. Cette tape permet de dterminer les rsultats livrer, les
dlais respecter et les ressources consacrer au projet. De plus, le dmarrage permet au surveillant
de clarifier le mandat de surveillance et dtablir le fonctionnement entre le surveillant et le grant
de projet. En somme, deux grandes activits doivent tre ralises dans ce groupe de processus de
gestion: le plan de surveillance et la runion de dmarrage.
Pour le dmarrage de la surveillance, le surveillant doit:
-- prendre connaissance du dossier, cest--dire regarder et lire les plans et devis, et
sassurer quil est complet pour permettre la planification de la surveillance;
-- communiquer avec les intervenants;
-- proposer, au besoin, au concepteur des plans et devis des modifications par rapport
aux travaux prvus pour amliorer la ralisation et la qualit de ceux-ci;
-- obtenir du concepteur des explications ou des prcisions sur les plans et devis;
-- obtenir les plans de statut Construction ou Soumission-Construction (voir
section 2.3 du prsent guide) ;
-- sassurer de dtenir toutes les autorisations ncessaires, les documents
administratifs, les engagements financiers et les emprises essentielles
la ralisation des travaux;
-- tablir un plan de surveillance dterminant les ressources ncessaires, les dlais,
la squence des activits importantes ou critiques et le suivi budgtaire;
-- faire valider son plan de surveillance par le grant de projet du Ministre.
Les documents ncessaires au surveillant pour le dmarrage de la phase Construction sont:
-- le March dment rempli et sign par les deux parties;
-- le Cahier des charges et devis gnrauxInfrastructures routiresConstruction et
rparation;
-- les plans et devis;
-- les normes et spcifications des associations et organismes mentionns dans les plans
et devis;
-- tout autre document mentionn dans ce guide ou mentionn comme tel dans lun
des documents faisant partie du contrat.

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

C2-1
dition 2011

Chapitre 2
2.1 Plan de surveillance
Le plan de surveillance permet de planifier et dorganiser la surveillance en tenant compte des
exigences stipules dans les plans et devis, tout en associant les ressources humaines ncessaires
la ralisation de ces travaux. Il est habituellement prpar en fonction du scnario de construction
retenu lors de la conception des plans et devis. Le plan de surveillance doit traiter de la gestion des
cots, de la qualit, du contenu, des dlais, des communications, des ressources humaines, des
risques et des changements.
Le travail peut tre divis en lots, en tapes ou en phases, selon les budgets, les chances, la
disponibilit des ressources ou tout autre facteur pertinent. Pour chacune des subdivisions, le
surveillant tablit comment sera assure la conformit des produits et des services aux exigences
spcifies dans le contrat.
Le surveillant doit se procurer et tudier tous les documents composant le contrat avant la runion
de dmarrage. Tous les aspects relatifs aux travaux et aux exigences sur les matriaux doivent lui
tre familiers. Il doit communiquer, au besoin, avec le concepteur du projet pour toute ambigut
quil croit dceler dans les plans et devis.
Le surveillant doit raliser la surveillance des travaux de la faon la plus efficace, la plus complte
et la plus uniforme possible afin que les ouvrages construits ou rpars respectent intgralement
les plans et devis tout en tant scuritaires et durables. Le surveillant doit notamment adapter sa
suveillance la partie douvrage en cours de ralisation, la nature des vrifications faire ainsi
qu la qualit de lautocontrle de lentrepreneur.
Le plan de surveillance prsente:
-- les objectifs et la nature du projet;
-- les activits couvertes par la surveillance et celle qui ne le sont pas;
-- les principaux biens livrables;
-- la description, le type et la frquence, les rfrences aux plans et devis,
les enregistrements requis et le responsable de lactivit pour chacune
des activits cibles;
-- les contraintes ou hypothses ayant des rpercussions sur la surveillance
des travaux;
-- les mcanismes de validation et dapprobation des diffrents documents produits en
cours de surveillance des travaux;
-- les risques et les changements pouvant influencer les cots, les dlais, la qualit et la
nature des travaux raliser;
-- les points lis la gestion du contrat de lentrepreneur et lapprovisionnement
(lorsque des matriaux sont fournis par le Ministre);

C2-2

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Chapitre 2
-- les dlais impartis la ralisation des travaux et diffrentes activits de surveillance;
-- le type, la frquence et le destinataire des diffrentes communications ncessaires;
-- les rles, les responsabilits et les noms des reprsentants qui le surveillant a
dlgu une tche;
-- les documents de rfrence.
Le plan de surveillance doit tre sign par le surveillant et approuv par le grant de projet. Un
exemple de plan de surveillance est prsent lannexe1.

2.1.1 Frquence et type de surveillance


2.1.1.1 Surveillance des structures
Le surveillant doit se rfrer au Manuel de construction et de rparation des structures pour sassurer
de planifier lensemble des activits de surveillance relatives la construction des structures.
Le surveillant doit se rfrer aux diffrents guides de contrle de la qualit et de mise en place des
matriaux afin de planifier tous les contrles requis pour la ralisation des travaux.
Plusieurs travaux sont critiques ou souvent impossibles vrifier a posteriori et doivent faire lobjet
dune surveillance continue et proximit immdiate des travaux. Il sagit principalement de
lenfoncement des pieux, du remplissage des excavations, de la dmolition du bton, de lessai
de convenance (bton), du btonnage ou de lapplication de bton projet, de la mise en tension
darmature de prcontrainte, de linjection de coulis dans les gaines de prcontrainte, du montage
des poutres prfabriques, le serrage des boulons (voir le devis spcial de lentrepreneur), de la pose
de membranes dtanchit et denrobs. Le surveillant doit tre prsent de faon continue lors de
lexcution de ces travaux, sans gard au moment de la journe ou de la nuit o ils sont effectus.
Dautres travaux, bien quaussi importants que les prcdents, ne ncessitent cependant pas une
surveillance de tous les instants. Il sagit notamment de la mise en place du coussin de support, du
positionnement et de lenrobage des armatures, du positionnement des gaines de prcontrainte,
de la cure du bton, de la protection du bton par temps froid, de la ralisation des soudures,
de la mise en place des massifs des murs remblais et de la peinture des surfaces dacier. Pour ces
travaux, la surveillance est exerce ponctuellement, soit autant de fois par jour quil est ncessaire
au surveillant pour acqurir un niveau de confiance lev quant la qualit des travaux en cours.
Il y a aussi beaucoup de travaux et dactivits dont la conformit aux exigences contractuelles
doit tre vrifie au moment opportun. Il sagit, par exemple, de la rception des documents
requis de toutes sortes, de la conformit de lquipement utilis pour la dmolition du bton, de
lemplacement des pieux, de la prparation des surfaces recouvrir, de la vrification des boulons,
de linspection des surfaces rpares, de lessai dtanchit des joints de tablier et de bien dautres.
Bien que le surveillant doive planifier et raliser la surveillance de tous les types de travaux comme
il est dcrit prcdemment, il doit aussi planifier et raliser plus spcifiquement toutes les vrifications exiges au Tableau des vrifications consigner au journal de chantier fourni dans le devis de
services professionnels La surveillance des travaux de structure et les consigner dans le Journal
de chantierRapport quotidien (Formulaire V-1393).
Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

C2-3
dition 2011

Chapitre 2
2.1.1.2 Surveillance des chausses
La surveillance de chausses inclut le terrassement, la fondation de chausse, le revtement de
chausse en enrob ou en bton.
Le surveillant doit se rfrer aux diffrents guides de contrle de la qualit des matriaux et au Guide
technique de la mise en place des enrobs bitumineux pour planifier tous les contrles de la mise
en place des sols, des granulats et de lenrob.
Certains travaux sont souvent impossibles vrifier a posteriori ou leur reprise entranerait des
cots trop importants. Il sagit principalement du traitement des sols, de la prparation et de la
stabilisation de linfrastructure, de la pose du liant dimprgnation ou daccrochage, de la pose de
lenrob, de la pose et de la rparation du revtement de bton ainsi que du colmatage des joints.
Le surveillant doit tre prsent de faon continue lors de lexcution de ces travaux, sans gard au
moment de la journe ou de la nuit o ils sont raliss.
Dautres travaux, bien quaussi importants que les prcdents, ne ncessitent cependant pas une
surveillance de tous les instants. Il sagit notamment du dboisement, des dblais ou remblais, du
nettoyage des fosss, du compactage des matriaux, de la mise en place des sous-fondations de
chausse, de la prparation de la surface avant la pose du revtement ainsi que de la mise en forme
des accotements. Pour ces travaux, la surveillance est alors effectue ponctuellement, soit autant
de fois par jour quil est ncessaire au surveillant pour acqurir un niveau de confiance lev quant
la qualit des travaux en cours.
Il existe aussi beaucoup de travaux et dactivits dont la conformit aux exigences contractuelles doit
tre vrifie au moment opportun. Il sagit, par exemple, du nettoyage et du rgalage, du transport
des matriaux granulaires, des abats-poussire et de bien dautres.
2.1.1.3 Surveillance des travaux connexes
Certains travaux sont souvent impossibles vrifier a posteriori ou leur reprise entranerait des cots
trop importants. Il sagit principalement de la pose de gotextile, des gomembranes et gocomposites, de polystyrne ainsi que des conduites et des drains. Le surveillant doit tre prsent de faon
continue lors de lexcution de ces travaux, sans gard au moment de la journe ou de la nuit o
ils sont raliss.
Dautres travaux, bien quaussi importants que les prcdents, ne ncessitent cependant pas une
surveillance de tous les instants. Il sagit notamment des massifs de fondation pour la signalisation,
des structures de signalisation ou dclairage, de la pose dquipement de signalisation lumineuse
et dclairage, de la ralisation de travaux dlectricit, de la peinture des surfaces dacier et de bois,
de lengazonnement et de la plantation darbres, des trottoirs et bordures et de la pose de glissires
de scurit. Pour ces travaux, la surveillance est alors effectue ponctuellement, soit autant de fois
par jour quil est ncessaire au surveillant pour acqurir un niveau de confiance lev quant la
qualit des travaux en cours.
Il existe aussi beaucoup de travaux et dactivits dont la conformit aux exigences contractuelles doit
tre vrifie au moment opportun. Il sagit, par exemple, de la pose de panneaux de signalisation,
du marquage, des sites de comptage et de bien dautres.

C2-4

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Chapitre 2
2.1.2 Prsence du surveillant sur le chantier
Comme prcis la section prcdente, le surveillant (ou son reprsentant) doit tre prsent sur les
lieux de ralisation de travaux spcifiques de faon continue, ponctuelle ou au moment opportun,
selon la nature des travaux en cours. Dans tous les cas, le surveillant (ou son reprsentant) doit
tre prsent sur le chantier aux mmes heures que lentrepreneur pour confirmer la prsence de
ce dernier sur le site et assurer une rponse rapide en cas dimprvu. titre dexemple, lorsque
lentrepreneur effectue des travaux ne ncessitant pas une prsence continue sur les lieux de ralisation de ceux-ci, le surveillant (ou son reprsentant) peut effectuer des tches administratives dans
la roulotte de chantier ou peut tre prsent un autre endroit sur le chantier, afin de raliser des
mesures ncessaires au calcul des quantits, etc.
Pour certains travaux ou activits jugs complexes la construction ou la rparation des structures,
le surveillant ne peut dlguer la tche de surveillance un reprsentant non ingnieur, notamment
pour:
-- la rception et le suivi de divers documents mentionns aux documents contractuels;
-- sa participation des rencontres et autres runions mentionnes aux documents
contractuels (notamment linspection finale);
-- les travaux de dmolition de bton des lments de pont structuralement sensibles
(poutre, chevtre, bquille, colonne lance, dalle paisse, etc.);
-- lasschement dun batardeau;
-- la vrification du fond des excavations dune unit de fondation ne reposant pas
sur des pieux;
-- le remblayage autour de ponceaux flexibles (en mtal ou en polythylne);
-- lemplacement prvu des pieux battus, lenfoncement des premiers pieux battus et le
suivi de lessai de chargement des pieux battus;
-- le dbut de lenfoncement dun pieux caisson, le dbut de la ralisation de
lemboture et linspection de lemboture et de lencastrement du tube au roc ainsi
que le btonnage, pour chacun des pieux caissons;
-- le btonnage partir dune btonnire mobile;
-- lessai de convenance des btons de types XIII, XIV-C, XIV-R et XV;
-- la vrification des coffrages et des armatures avant btonnage des lments de
pont structuralement sensibles (poutre, chevtre, bquille, colonne lance, dalle
paisse, etc.);
-- la vrification avant btonnage de lenrobage (dimensions hors tout des cages
darmature) des colonnes et chevtres;

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C2-5
dition 2011

Chapitre 2
-- la vrification de lemplacement des units de fondation peu aprs le dbut du montage des coffrages;
-- le passage vide et la premire squence du btonnage dune partie de dalle;
-- lapplication de bton projet (premire journe);
-- la vrification du positionnement des gaines de prcontrainte longitudinales, la
mise en tension de larmature de prcontrainte du bton prcontraint en place et
linjection du coulis dans les gaines de prcontrainte;
-- la mise en place des premires poutres prfabriques (sauf celles dun pont acier-bois);
-- la vrification de la tension minimale des boulons (tensiomtre) et, pour certains joints de chantier des poutres principales, la vrification du serrage bloc,
du marquage et du serrage final des boulons;
-- le remplacement de membrures de poutres triangules;
-- la vrification dun caisson dun pont acier-bois aprs la mise en place des premires
ranges de pices de bois et avant son remplissage;
-- la vrification de lemplacement des appareils dappui (avant la mise en place des
poutres);
-- linjection de coulis sous les plaques dassise des appareils dappui lastomre confin,
lexamen des appareils dappui une fois installs et avant la mise en place des poutres,
ainsi que le levage du tablier au moment du remplacement dappareils dappui;
-- la vrification avant btonnage dun joint de tablier;
-- la vrification avant btonnage des ancrages des poteaux en acier dun dispositif de
retenue;
-- le relief de la dalle avant la pose de la membrane dtanchit (test de la tache de
sable) et la pose de la membrane dtanchit (dbut);
-- la pose du revtement en enrob sur une dalle existante (couche de correction);
-- le dbut de la mise en place dlments de murs homologus (notamment lorsque le
reprsentant du fournisseur du mur est sur place);
-- la vrification avant remblayage de lalignement et des assemblages dun ponceau
prfabriqu;
-- la vrification avant peinturage des surfaces dcapes en chantier au cours des
premires journes de travail;
-- linjection de fissures (premires fissures);
-- le btonnage sous leau.
C2-6

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Chapitre 2
2.2 Runion de dmarrage
Le grant de projet convoque cette runion.
Participants:
Grant de projet
Surveillant
quipe de surveillance y inclus le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
Concepteur
Reprsentant du centre de services du Ministrefacultatif
Reprsentant du Centre intgr de gestion de la circulation (CIGC) du Ministrefacultatif
La runion de dmarrage permet:
-- dtablir une relation de confiance entre le grant de projet, le concepteur
et le surveillant;
-- de discuter des attentes du concepteur face la surveillance;
-- de circonscrire le travail faire, les rsultats attendus et livrer;
-- de prciser les dlais respecter;
-- de prciser les ressources matrielles, humaines et budgtaires affecter au projet;
-- de dresser le plan des communications entre le grant de projet et le surveillant;
-- dtablir les mcanismes administratifs de paiement et de gestion de contrats
(avenants et autres), y compris les diffrents mcanismes dapprobation des changements (autorit du surveillant dans ces mcanismes);
-- de faire la revue des documents du contrat;
-- de prsenter le plan de surveillance.
De plus, lors de la runion de dmarrage et aprs analyse des documents faisant partie du contrat,
le surveillant indique au grant de projet les donnes manquantes pour excuter le contrat. Il est
galement conseill au surveillant de prendre connaissance et de convenir avec le grant de projet
de lensemble des donnes collecter tout au long des travaux afin dassurer la mise jour des
inventaires et des dossiers requis par le Ministre.
Le surveillant est responsable de la rdaction du compte rendu de la runion de dmarrage.

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C2-7
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Chapitre 2
2.2.1 Sujets aborder au cours de la runion de dmarrage
Les sujets suivants doivent tre abords lors de la runion de dmarrage:
-- prsentation et rle des intervenants;
-- documents de rfrence pour le contrat (voir section 1.4 du prsent guide);
-- revue des documents du contrat, notamment les plans et devis;
-- revue du maintien de la circulation;
-- dfinition du travail faire, des rsultats attendus et livrer (niveau de qualit attendu);
-- plan de surveillance (revue des activits de surveillance et des ressources affectes
la surveillance);
-- donnes collecter durant les travaux pour la mise jour des inventaires et des
dossiers requis par le Ministre;
-- dlais respecter;
-- plan daction en matire de scurit sur les chantiers de construction;
-- rduction de la vitesse dans la zone de chantier;
-- plan de communication;
-- tablissement des mcanismes administratifs pour le paiement et la gestion des
contrats;
-- autorit du surveillant;
-- traabilit des interventions (journal de chantier et autres documents);
-- calendrier de remise du rapport davancement des travaux;
-- mcanismes dautorisation pour les modifications.

2.3 Plans de statut Construction ou Soumission-Construction


Le surveillant doit tre au fait que les plans de statut Soumission ne sont pas destins la construction. Le surveillant doit sassurer que tous les intervenants du chantier, lentrepreneur ainsi que les
membres de lquipe de surveillance utilisent les plans de statut Construction ou SoumissionConstruction. noter que, pour les ouvrages dart, il est obligatoire dutiliser les plans de statut
pour Construction.

C2-8

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dition 2011

Chapitre 3
3. Planification
Le groupe de processus Planification est ltape cruciale de la surveillance pour sassurer dun bon
droulement des travaux. Le surveillant anticipe les problmes potentiels et se prpare les rgler.
Le groupe de processus de planification permet de structurer et daffiner le plan de surveillance,
prpar lors du dmarrage, en conformit avec les modifications et les discussions de la runion
de dmarrage.

3.1 Plan de surveillance


ce point, le surveillant insre dans son plan de surveillance les recommandations faites par le
grant de projet lors de la runion de dmarrage.
Si le calendrier des travaux de lentrepreneur est connu, le plan de surveillance doit tre conu en
consquence. Autrement, le plan de surveillance devra tre mis jour ds la rception du calendrier
des travaux de lentrepreneur.
Le plan de surveillance doit prsenter notamment les activits lies la gestion de la qualit, des
ressources humaines, des communications, des cots et des dlais. Il prcise les responsabilits et
les tches de chaque reprsentant du surveillant en tenant compte:
-- du type de surveillance effectuer (continue, ponctuelle, opportune);
-- de la fermeture de voies;
-- des changements de phase;
-- de la signalisation relative au chantier;
-- des activits situes sur le chemin critique de lchancier;
-- de la scurit des usagers;
-- des matriaux fournis par le Ministre.

3.1.1 Affectation des ressources une activit de surveillance


Le plan de surveillance dresse galement la liste des tches dlgues et tablit qui elles le sont.
Une description complte des rles, des responsabilits et des tches de chacun des reprsentants
du surveillant doit tre faite. Il est important dtablir o et quand ceux-ci doivent intervenir.
Note : il est important de rappeler que, lorsque le surveillant dlgue une activit un de ses
reprsentants, que celui-ci soit ou non ingnieur, le surveillant en titre demeure responsable de
la surveillance des travaux et que toutes les activits de surveillance doivent tre faites sous son
autorit.

C3-1

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dition 2011

Chapitre 3
3.1.2 tablissement de lorganigramme de lquipe de surveillance
Le surveillant labore dans son plan de surveillance lorganigramme hirarchique de surveillance.
Cet organigramme doit indiquer le nom des reprsentants de surveillant de mme que le lien entre
ces derniers et le surveillant.

3.1.3 Identification des activits de surveillance des travaux


3.1.3.1 Travaux de structures et de chausses
Le surveillant doit prvoir la surveillance des travaux de construction des structures et des chausses.
Il doit par ailleurs prvoir la consignation des travaux lis cet aspect du contrat. Pour les travaux
de structures, le surveillant doit se rfrer au devis de services professionnels La surveillance des
travaux de structures afin de planifier les activits prsentes au tableau des lments consigner
au journal de chantier.
3.1.3.2 Environnement
Le surveillant doit prvoir la surveillance des aspects environnementaux du contrat.
3.1.3.3 Arpentage
Les travaux darpentage constituent lessentiel des relevs sur le terrain. Ils servent, dune part,
planter les piquets et les repres et, dautre part, guider lentrepreneur dans son piquetage
complmentaire.
Une fois les piquets et repres installs sur le terrain, conformment aux dispositions du CCDG-CR
(article Piquetage et repres darpentage, chapitre Surveillance des travaux), le surveillant
prpare les listes des repres de nivellement et des lvations ainsi que les croquis de localisation,
quil remet lentrepreneur. Les listes des repres de nivellement et des lvations fournir aux
entrepreneurs peuvent prendre la forme dune liste informatise ou de formulaires. Il doit ensuite
vrifier lexactitude de limplantation des piquets et repres complmentaires installs par lentrepreneur, conformment aux dispositions du CCDG-CR (article Piquetage par lentrepreneur, chapitre
Surveillance des travaux), et mesurer les ouvrages excuts aux fins de paiement.
Note: la liste des repres et des lvations peut tre faite partir dun logiciel de conception
routire comme In Roads.
3.1.3.4 Signalisation
La signalisation tant un lment de scurit pour les usagers et les travailleurs, il est important que
le plan de surveillance traite de cet lment.
Le surveillant doit planifier linspection de la signalisation avec le responsable de la signalisation de
lentrepreneur, et ce, sur une base quotidienne, et parfois plus souvent, comme cela est indiqu
dans les documents contractuels.

C3-2

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dition 2011

Chapitre 3
3.1.3.5 Autorisations, droits et permis
Le surveillant doit insrer dans son plan de surveillance un point de vrification en ce qui a trait
lobtention des autorisations, droits et permis en lien, notamment, avec les lments suivants:
-- travaux en fort (avis la SOPFEU);
-- autorisation de droit de passage;
-- permis dexploitation du ministre des Ressources naturelles et de la Faune;
-- autorisation ou permis relatif lenvironnement ou la protection du territoire
agricole ncessaire lexploitation des sources de matriaux demprunt;
-- autorisation de dboisement sur les terres du domaine public;
-- accs une proprit (formulaires V-2376 Demande de construction, de modification
ou de changement de vocation daccs une route et V-2377 Certificat de conformit/Avis de non-conformit);
-- certificat denregistrement attestant la conformit du systme qualit la norme ISO
(exemple: bois trait, acier darmature, etc.);
-- exigences particulires du certificat dautorisation de construction (CAC);
-- Licence dentrepreneur en construction de lentrepreneur et de ses sous-traitants;
-- etc.
Lensemble des permis et autorisations pralables aux travaux sont prsents lannexe 2.
Note: en ce qui a trait aux diffrents permis et autorisations, le surveillant doit vrifier dans les
documents contractuels liant lentrepreneur au Ministre les permis et autorisations que lentrepreneur doit fournir.
3.1.3.6 Journal de chantier
Le surveillant prvoit la tenue du journal de chantier. Un journal de chantier doit tre tenu
quotidiennement pour chaque partie douvrage excute et pour chaque tche dlgue un
reprsentant du surveillant. Pour ce faire, le formulaire V-1393 Journal de chantierRapport
quotidien devra tre utilis.

3.1.4 Prcisions sur les activits de contrle des matriaux et de leur mise en uvre
Rfrences:
Manuel de construction et de rparation des structures
Manuel de conception des structures
Guide de contrle de la qualit du bton
Guide de contrle de la qualit des enrobs
Guide de contrle de la qualit des sols et granulats
Guide technique sur la mise en place des enrobs

C3-3

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Chapitre 3
Lobjectif de la gestion de la qualit est de sassurer que ce qui a t planifi est ralis et que,
lorsquune non-conformit est dtecte, des mcanismes dassurance de la qualit sont dploys
pour corriger la situation et quelle ne se reproduise plus.
Il existe diffrentes faons de vrifier la conformit et le Ministre a tabli plusieurs essais de contrle,
notamment pour les matriaux. Ces derniers sont gnralement prsents dans les diffrents guides
de contrle du Ministre. Plusieurs outils et techniques existent pour sassurer de la qualit dun bien
ou dun service. Outre une bonne planification des activits raliser, laudit, lanalyse des diffrents
mcanismes et le contrle sont toutes des faons de faire pour sassurer de la qualit.
Le surveillant doit sassurer:
-- davoir le personnel technique qualifi pour effectuer le contrle qualitatif et
quantitatif des matriaux et de leur mise en place;
-- de faire le suivi des essais et des contrles qualitatifs;
-- de fournir lquipement requis pour effectuer la surveillance efficace des travaux;
-- dinformer le grant de projet de la progression des travaux, des dfauts ou des
manquements, et des modifications.
cette tape, le surveillant doit planifier et dfinir les indicateurs et les mcanismes qui lui
permettront de sassurer de la conformit de louvrage ralis par lentrepreneur. Ainsi, le
surveillant doit notamment prvoir le droulement des activits suivantes:
-- vrification et approbation de la conformit de lensemble des matriaux utiliss par
rapport aux exigences des devis;
-- contrle la qualit de la fabrication et de la mise en place des matriaux utiliss
lors de la construction ou de la rfection des ouvrages;
-- rdaction du Journal de chantierRapport quotidien, formulaire (V-1393);
-- prlvement sur le chantier ou chez le fournisseur les chantillons de matriaux utiliss;
-- conduite des essais de laboratoire prvus sur les chantillons;
-- compilation des rsultats dessais sur les matriaux;
-- prparation des rapports techniques;
-- conduite dexpertise pour valuer ltat des ouvrages;
-- la surveillance de la gestion de la circulation et de la signalisation pendant
les travaux;
-- audition du processus de fabrication des centrales denrobage (lorsque requis par le
grant de projet);
-- rdaction des avis de chantier;
-- tablissement dune liste de suivi des vrifications de tous les matriaux.
C3-4

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Chapitre 3
Note: le surveillant est responsable du contrle de la qualit des travaux. En ce sens, lorsque le
Ministre dsigne un laboratoire pour effectuer ces activits de contrle, le surveillant doit alors
sassurer que le laboratoire mandat par le Ministre effectue au moment opportun les diffrents
contrles qualitatifs ncessaires. Une fois les essais raliss, le laboratoire doit transmettre les
rsultats au surveillant. Le surveillant juge alors de la pertinence de donner suite aux recommandations du laboratoire et value la pertinence de transmettre les rsultats lentrepreneur. Dans
ce contexte, ltape de llaboration de son plan de surveillance, le surveillant doit prendre
connaissance et approuver la planification labore par le laboratoire.
Le surveillant doit sassurer, notamment, que la planification de toutes les vrifications et de tous
les contrles exigs lannexe3 du prsent guide est ralise. Pour ce faire, le surveillant utilisera
le formulaire V-3082 Planification et suivi de lassurance de la qualit.
En plus, le contrle de rception des matriaux et de leur mise en place doit tre planifi conformment aux instructions des guides de contrle de la qualit du Ministre, aux exigences prvues dans
le CCDG-CR et dans les plans et devis, de mme qu tout autre document prvu la section1.4
du prsent guide. Quel que soit le mode dassurance de la qualit retenu dans les plans et devis, le
surveillant peut toujours effectuer un contrle de rception du matriau ou de louvrage.
Le surveillant dresse dans son plan de surveillance la liste de tous les matriaux et documents
de contrle de la qualit requis pour la ralisation des travaux afin de matriser lensemble des
prescriptions dassurance de la qualit, y compris les contrles de rception dfinis dans les plans
et devis et dans le CCDG-CR.
Toutefois, malgr les frquences de contrle de rception prvues dans les plans et devis, le
surveillant peut les augmenter si les rsultats des contrles prcdents dmontrent une rcurrence
de non-conformit.

3.1.5 tablissement des procdures de gestion de la qualit pour la ralisation du



mandat de surveillance
Les procdures de gestion de la qualit touchent les activits:
-- de contrle et de mise jour du plan de surveillance;
-- damlioration continue des faons de faire du surveillant.
cette tape, le surveillant doit planifier et dfinir les indicateurs et les mcanismes qui lui
permettront de sassurer de la conformit des activits de surveillance par rapport son mandat
et au plan de surveillance.

C3-5

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Chapitre 3
3.1.6 Communications
Le plan de surveillance permet didentifier les principales parties prenantes pour la construction de
louvrage et pour lexercice de la surveillance. Leurs besoins en information et leurs attentes sont
dfinis lors de la runion de dmarrage et de la premire runion de chantier. Ltablissement des
objectifs atteindre et des stratgies dployer en matire de communication est mettre sur pied
pour sassurer de communiquer ltat davancement des travaux de construction et de surveillance.
Dans sa planification des communications, le surveillant doit prendre en compte lensemble des
rapports et des communications quil doit produire en cours dexercice de sa surveillance des
travaux, entre autres le rapport davancement des travaux et le compte rendu de runion de chantier.
3.1.6.1 Rapport davancement des travaux
Le surveillant prvoit dans son plan de surveillance la production mensuelle dun rapport
davancement des travaux quil doit remettre au grant de projet selon la frquence dtermine
par ce dernier.
3.1.6.2 Identification des activits intervenant dans le plan de communication des travaux

lusager
Lors de la planification, le surveillant doit prendre connaissance du plan de communication des
travaux lusager pour sassurer de cibler les activits de surveillance et les travaux ayant une
incidence sur lusager.

3.1.7 Dlais
Lorsque les travaux comportent des dlais critiques pouvant avoir des rpercussions importantes
sur le projet, le surveillant doit prvoir dans son plan de surveillance des mesures pour en assurer
un suivi adquat. Par exemple, si la fourniture et la livraison de matriaux fournis par le Ministre
sont inscrites dans lchancier critique de ralisation des travaux, le surveillant doit prvoir, dans
son plan de surveillance, les activits de gestion relatives ces matriaux. Le surveillant doit donc
sassurer que les matriaux fournis par le Ministre ont t commands et que les dlais de livraison
ont t considrs et respects.
3.1.7.1 Calendrier mensuel des activits de surveillance (facultatif)
Le calendrier des activits de surveillance est un document aide-mmoire sur lequel est indique, en
fonction du calendrier des travaux de lentrepreneur, la ralisation anticipe des principales activits
administratives et de surveillance prvisibles pour la ralisation des travaux. La forme de ce calendrier
(MS-Project, Outlook, document papier, etc.) est laisse la discrtion du surveillant, mais elle doit
permettre en tout temps une vrification facile, rapide et autonome de son contenu quotidien par
lquipe de surveillance et le grant de projet. Il est produit avant le dbut des travaux et est annex
au plan de surveillance. Un exemple dune version papier est fourni la figure 3.1.

C3-6

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Jeudi

Lundi

Figure 3.1 Exemple de calendrier mensuel des activits de surveillance

Fin du contrat :

Anne/mois :
Mercredi

Entrepreneur :

Prpar par :

Mardi

Nom du projet :

N de dossier :

Vendredi

Calendrier mensuel des activits de surveillance

Samedi, dimanche et notes

Chapitre 3

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C3-7

Chapitre 3
Une consultation rgulire du calendrier mensuel des activits de surveillance permet lquipe de
surveillance de connatre une grande partie des dmarches pralables au droulement de ses activits. Il permet galement davoir une vue densemble des actions poser quant la planification
quotidienne. Il en rsulte donc une diminution des oublis et une augmentation du temps qui
peut tre consacr la surveillance proprement dite.
Sur ce calendrier, le surveillant planifie et inscrit:
-- les tapes importantes (dbut et fin de phase des travaux);
-- la convocation, la prparation de lordre du jour et la tenue des runions;
-- le mesurage des ouvrages excuts;
-- la prparation des demandes de paiement;
-- les demandes dinspection de la signalisation;
-- le traitement de documents ou les actions poser, dont lenvoi de lavis de fermeture
de chantier 10 jours avant la fin des travaux;
-- la rvision et la transmission du calendrier mensuel corrig.

3.1.8 tablissement du mcanisme de suivi budgtaire


Le surveillant doit planifier le suivi mensuel budgtaire des travaux excuter. Le suivi budgtaire
se fera laide du formulaire V-1372 Suivi budgtaireTravaux de construction.

3.1.9 Identification des risques potentiels et tablissement dun plan de contingences


Le plan de surveillance doit permettre didentifier les risques possibles pour:
-- couvrir lensemble des activits de surveillance de louvrage;
-- intgrer les risques lis la construction et ceux tablis par le concepteur ou le grant
de projet;
-- dfinir les stratgies appropries pour attnuer les risques et les grer lorsquils
surviennent.
Le surveillant utilise le formulaire V-3168 Tableau didentification des risques pour consigner les
risques potentiels.

C3-8

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Chapitre 3
3.1.10 tablissement de la procdure dautorisation des modifications
Le surveillant doit prvoir, dans son plan de surveillance, lapproche de gestion des modifications
qui sera adopte en fonction du mcanisme tabli de demande de modifications et des tapes
dapprobation de ces demandes discut avec le grant de projet lors de la runion de dmarrage.

3.1.11 Identification des activits menant lvaluation du rendement de


lentrepreneur
Rfrence:
Manuel administratif, volume II, directive 2-4-5 et instruction technique I.T. 43-1

Le surveillant doit planifier lvaluation du rendement de lentrepreneur selon les rgles et les critres
dvaluation prvus par le Ministre. cet gard, le surveillant prvoit, dans son plan de surveillance,
procder au suivi mensuel de la performance de lentrepreneur grer son contrat de mme que
ses sous-traitants et ses fournisseurs.

3.2 Runion de planification


Le surveillant convoque ses reprsentants une runion de planification. Cette runion permet de
prciser, daffiner et de valider le contenu du plan de surveillance prpar par le surveillant.
Le plan de surveillance est dress par le surveillant, en collaboration avec ses reprsentants. Selon
les activits dont ils sont responsables, les reprsentants du surveillant sont en mesure daffiner le
plan de surveillance relatif leur domaine dactivit.
Les sujets suivants doivent tre abords la runion de planification:
-- prsentation et validation du plan de surveillance, y compris la revue des activits de
surveillance;
-- prsentation des reprsentants du surveillant et de leur rle dans lquipe;
-- revue des documents de rfrence utiliser par le surveillant (voir section1.4 du prsent
guide);
-- revue des points critiques ou problmatiques des plans et devis, y compris le maintien
de la circulation;
-- revue du plan daction en matire de scurit sur les chantiers de construction;
-- revue des mcanismes administratifs de paiement et de gestion des avenants;
-- revue de la traabilit des interventions (journal de chantier et autres documents).

C3-9

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Chapitre 3
3.3 Mise jour du plan de surveillance
Chaque mise jour du plan de surveillance doit comporter une nouvelle date dmission et un
nouveau numro de version.
Le plan de surveillance et ses mises jour doivent tre transmis et expliqus aux reprsentants du
surveillant pour sassurer de leur application uniforme.
Lorsque le surveillant a complt son plan de surveillance, il doit en remettre une copie au grant de
projet. Il est recommand de verser loriginal au dossier de surveillance (voir section4.1 du prsent
guide) et den conserver une copie sur le chantier (dossier de chantier).
Le plan de surveillance et ses mises jour sont prsentes au grant de projet pour information dans un
dlai maximal de 14 jours suivant la premire runion de chantier, au cours de laquelle lentrepreneur
a fait connatre son calendrier et lordonnancement des travaux, ainsi que son horaire de travail.

C3-10

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Chapitre 4
4. Excution et Suivi et matrise
Ce chapitre regroupe linformation permettant la mise en uvre des activits prvues dans le plan de
surveillance suivant la progression des travaux de construction. Les objectifs principaux des groupes
de processus Excution et Suivi et matrise concernent la qualit des travaux, la matrise des
cots et le respect de lchancier, la scurit des usagers du rseau, sur le chantier et aux abords
du chantier, ainsi que la rduction des rpercussions quont les travaux sur les usagers du rseau
et sur les riverains.
Spcifiquement, le groupe de processus Suivi et matrise permet de dterminer les carts par
rapport au plan de surveillance et de poser les actions correctrices ncessaires latteinte des objectifs.
En cours dexcution des travaux, le surveillant doit tout particulirement:
-- sassurer de toujours formaliser et archiver le compte rendu des runions de chantier;
-- exiger de lentrepreneur un calendrier de ralisation des travaux ds la premire runion
de chantier et chaque mise jour ncessaire;
-- prendre en charge les communications;
-- agir de faon proactive en ce qui a trait toutes les activits du contrat afin de minimiser
les problmes techniques et administratifs;
-- faire, au besoin et en accord avec le concepteur des plans et devis, les modifications
requises afin dadapter celles-ci aux conditions du site;
-- analyser les problmes et les imprvus qui peuvent survenir au cours des travaux et
proposer les solutions appropries lorsque celles-ci sont du ressort du surveillant ou,
dans le cas contraire, sassurer que les autres intervenants le font;
-- recommander des solutions aux problmes techniques survenant durant la construction;
-- effectuer le contrle qualitatif des matriaux et de leur mise en place;
-- donner des conseils techniques pour lexcution et linspection des travaux;
-- raliser ou sassurer de la vrification de conformit des plans et dessins datelier.
Lautorisation de commencer les travaux est donne par la direction territoriale au moyen dune
lettre transmise lentrepreneur par courrier recommand. En plus des instructions quelle contient,
cette lettre indique lentrepreneur le nom du surveillant avec lequel il doit communiquer pour
tablir les modalits dexcution. Il est donc ncessaire que le surveillant ait en main ce document
afin de connatre la date contractuelle du dbut des travaux ainsi que le dlai dexcution, et aussi
pour faire respecter les instructions mises par la direction territoriale.

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C4-1
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Chapitre 4
Le surveillant est linterlocuteur dsign auprs de lentrepreneur. ce titre, peu dexception prs,
toute information ou demande de la part de lentrepreneur doit lui tre adresse. Une copie de
toute correspondance avec lentrepreneur doit tre conserve dans le dossier du chantier.
Le surveillant doit sassurer que toute correspondance pertinente (rsultat danalyse, avis, autorisation et permis, etc.) lui est prsente.

4.1 Dossier de surveillance et dossier de chantier


Le surveillant est responsable de crer et de grer le dossier de surveillance. Le dossier de surveillance
contient notamment:
-- le March dment rempli et sign par les parties;
-- le plan de surveillance et ses mises jour;
-- les documents contractuels (voir section 1.4 du prsent guide);
-- le calendrier des travaux de lentrepreneur;
-- le calendrier mensuel des activits de surveillance (facultatif);
-- le journal de chantier;
-- les formulaires utiliss;
-- les relevs de chantier;
-- les avis lentrepreneur;
-- les diffrentes notes et les mmos de chantier;
-- la correspondance avec lentrepreneur;
-- linformation additionnelle remise lentrepreneur;
-- toute autre correspondance (y compris les courriels).
La gestion du dossier doit tenir compte des procdures de classement en vigueur dans chaque
direction territoriale. Par contre, il est suggr douvrir un dossier pour chaque article figurant
dans les bordereaux en y inscrivant le numro darticle afin dy dposer notamment les calculs des
ouvrages excuts.

C4-2

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Chapitre 4
En ce qui a trait au dossier de chantier, ce dernier regroupe diffrents documents provenant du
dossier de surveillance et est disponible sur le chantier notamment pour consultation par le grant
de projet et lquipe de surveillance. La consultation de ce dossier est rserve, sauf exception, au
personnel autoris par le Ministre. Cependant, le Ministre peut accepter de fournir lentrepreneur, ou dautres intervenants, certains documents.
Une copie des documents suivants doit tre disponible en tout temps sur le chantier, dans le bureau
du surveillant:
-- les documents contractuels liant le Ministre et lentrepreneur, y compris les normes
mentionnes dans les plans et devis;
-- les manuels et guides de contrle pertinents produits par le Ministre;
-- tout autre document jug utile par le surveillant.

Note: il est noter que les bordereaux sont confidentiels. Une attention particulire doit tre
accorde laccessibilit de ces documents.

4.2 Gestion de lquipe de surveillance


Le surveillant dirige lquipe de surveillance. En ce sens, il doit suivre la performance des membres
de lquipe, rsoudre les problmes et coordonner les remplacements.
Le surveillant et son quipe doivent bien connatre et comprendre toutes les exigences des
documents contractuels et ils doivent sassurer en tout temps de les faire respecter. Il est aussi
primordial que lquipe de surveillance connaisse le plan de surveillance et que le surveillant sassure
de son application.
Lorsque le surveillant a dlgu une tche ou une activit, le reprsentant du surveillant alors
dsign doit:
-- intervenir auprs du surveillant;
-- transmettre au surveillant les renseignements et les recommandations quant la mise
en uvre et au contrle des ouvrages construits par lentrepreneur;
-- sassurer de respecter le plan de surveillance;
-- assister au besoin le surveillant aux runions de chantier;
-- effectuer toute tche confie par le surveillant et lui en faire part laide du Journal de
chantierRapport quotidien (V-1393) et de tout autre document crit requis.

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C4-3
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Chapitre 4
4.3 Plan de surveillance:suivi et mise jour
En cours de surveillance des travaux, une attention particulire doit tre accorde aux lments
suivants:
-- le plan de surveillance approuv par le grant de projet doit tre appliqu et tenu jour
tout au long des travaux;
-- lquipe de surveillance mise en place doit avoir une bonne connaissance des documents
contractuels, des lois et rglements en vigueur, ainsi que des manuels et guides produits
par le Ministre;
-- les travaux raliss par lentrepreneur doivent tre conformes aux documents contractuels;
-- le suivi de lavancement des travaux doit permettre de vrifier que lentrepreneur respecte ses chanciers;
-- le journal de chantier doit tre tenu quotidiennement.
Le surveillant adapte sa stratgie de surveillance en fonction des quarts de travail (jour, soir, nuit et
fin de semaine) et selon le rythme des travaux.
Le surveillant met jour le plan de surveillance en fonction du calendrier des travaux de lentrepreneur et de ses mises jour. Il est noter que toute modification ayant une incidence sur la qualit,
les dlais ou les cots oblige la mise jour du plan de surveillance et une nouvelle transmission au
grant de projet pour quil en prenne connaissance.
Si le surveillant a tabli un calendrier des activits de surveillance, il doit le mettre jour selon le
calendrier mis jour des travaux de lentrepreneur.
Le surveillant doit remettre au grant de projet son plan de surveillance mis jour dans les 14 jours
suivant la runion de chantier ayant conduit sa mise jour.

4.4 Environnement
En ce qui concerne lenvironnement, le surveillant doit sassurer que toutes les obligations
dcrites dans les plans et devis en matire denvironnement sont respectes. Il doit par ailleurs
consigner dans le Journal de chantierRapport quotidien (V-1393) linformation relative toute
intervention en matire de respect de lenvironnement quil aura mene.

C4-4

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Chapitre 4
4.5 Scurit, circulation et signalisation
Lquipe de surveillance doit tre attentive toute situation risque pouvant compromettre sa
scurit et celle des usagers, des travailleurs et des riverains.
Pour ce qui touche la scurit des travailleurs, ds quil note une situation risque, le surveillant
avise lentrepreneur de corriger la situation. En cas dinaction de lentrepreneur, le surveillant avise
la Commission de la sant et de la scurit du travail (CSST).
Une situation risque est, par exemple:
-- un chemin de dviation en mauvais tat;
-- une glissire de bton faisant face la circulation;
-- un balisage inadquat;
-- la dispersion de poussire;
-- une passerelle de travail non ancre;
-- labsence ou la non-conformit du marquage du point de vue de la visibilit et de la
comprhension de la circulation dans la zone des travaux par les usagers.
Par ailleurs, le surveillant doit sassurer que lensemble des clauses des plans et devis relatives la
gestion de la circulation est respect par lentrepreneur.
Un registre des limites de vitesse drogatoires doit aussi tre constitu. Le surveillant doit y consigner la limite temporaire affiche, la priode journalire o le chantier et la signalisation sont
en activit, ainsi que lendroit o se situe laire de travail de cette journe, et ce, pour chaque
tronon concern. Le surveillant utilise les formulaires V-3044 Systme de gestion des limites
de vitesse (GLV-6014) - Vitesse lgale temporaire et V-3046-B Systme de gestion des limites
de vitesse (GLV-6014) - Journal de chantier pour y consigner ces donnes.
Le surveillant doit approuver les avis relatifs aux entraves la circulation ncessaires pour la ralisation des travaux. Il doit informer le grant de projet de toute modification ou de tout dveloppement relatif aux entraves la circulation et valider avec ce dernier la teneur des communiqus
transmettre aux mdias.

4.5.1 Inspection de la signalisation


Le surveillant doit vrifier la conformit de limplantation et du maintien de la signalisation sur le
chantier. Pour documenter cette vrification, il doit utiliser le formulaire V-3224 Inspection de
signalisation. Ce formulaire permet de suivre rigoureusement les constats de non-conformit. La
signalisation doit tre vrifie sur le chantier selon la frquence tablie par le surveillant (habituellement sur une base quotidienne) afin de sassurer quaucun panneau nest tomb, manquant,
dplac, sale, etc.
De plus, si une non-conformit nest pas corrige dans les dlais requis, le surveillant remplit alors
le formulaire V-0111 Avis lentrepreneur en prenant soin dindiquer les mesures correctives
appliquer. Lorsquune situation est dangereuse et quaucune mesure nest prise par lentrepreneur, le
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C4-5
dition 2011

Chapitre 4
surveillant doit communiquer avec le centre de services du Ministre pour effectuer la correction. Le
surveillant peut alors procder larrt des travaux ou exiger le retrait des entraves non conformes.
Enfin, le surveillant doit vrifier que le personnel affect la signalisation et au maintien de la
signalisation pour lentrepreneur dtient les attestations de russite ncessaires lexcution de
son travail tel que cela est mentionn dans le CCDG-CR.
4.5.1.1 Entraves non planifies des voies de circulation
Le surveillant reoit les demandes dentraves de lentrepreneur. Il analyse leur conformit par rapport
au devis et leur pertinence par rapport lavancement des travaux.
Si le surveillant juge que la demande est recevable, il doit la faire valider par le grant de projet
avant dautoriser lentrepreneur procder.

4.6 Arpentage et tat des lieux


4.6.1 Arpentage
Lorsquil a remis la liste des repres et des lvations lentrepreneur, le surveillant doit:
-- vrifier lexactitude de limplantation complmentaire faite par lentrepreneur;
-- mesurer les ouvrages excuts aux fins de paiement;
-- vrifier que les hauts et les bas de talus se situent lintrieur de lemprise.

4.6.2 tat des lieux


Avant larrive de lentrepreneur sur le chantier, le surveillant doit sassurer que les terrains devant
tre expropris ont t acquis et que les btiments et les services publics ont t dplacs ou le
seront dans les dlais prvus dans le devis. Il est recommand de photographier le site avant la
ralisation des travaux (entres, coupes, talus, etc.), dannoter et de dater les photos. Celles-ci sont
insres dans le journal de chantier prvu cet effet (formulaire V-2198-A) ou sauvegardes sur
support lectronique et classes par date.
Ainsi, le surveillant:
-- effectue une visite dtaille du site;
-- rencontre, sil y a lieu, le responsable des services publics de la direction territoriale,
les responsables des activits immobilires, les reprsentants des municipalits et les
propritaires riverains;
-- note les obstacles qui pourraient entraver la bonne marche des travaux;
-- tablit un calendrier fixant les dlais respecter et sassure que les oprations de
lentrepreneur tiennent compte de ces contraintes;
-- filme ou photographie ltat des lieux et lensemble du chantier (particulirement les
accs aux proprits).
C4-6

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Chapitre 4
4.7 Journal de chantier
Un journal de chantier doit tre tenu par le surveillant. Ce journal doit documenter ce qui sest pass
sur le chantier dans une journe et permettre dassurer la traabilit des interventions ayant conduit
la ralisation de louvrage. Dans le cas de contrats denvergure ou mixtes (route et structure), il
peut tre ncessaire de scinder le journal de chantier en plusieurs parties et de confier la rdaction
de celles-ci des reprsentants du surveillant.
Le journal de chantier inclut le rapport quotidien, le rapport photographique et la liste des
intervenants au contrat.

4.7.1 Journal de chantierRapport quotidien


Le formulaire V-1393 Journal de chantierRapport quotidien, comme lindique le titre, doit tre
rdig chaque jour par le surveillant ou son reprsentant sur le site des travaux. Parce quil permet
dassurer la traabilit des interventions effectues sur le chantier, il est dune extrme importance
et doit tre rdig avec le plus grand soin. Linformation consigne dans le formulaire V-1393 doit
tre la plus exacte possible afin de donner une image complte des travaux qui sont effectus sur le
chantier. Le rapport quotidien doit permettre de suivre la ralisation des travaux. En ce sens, il doit
rendre compte des activits ralises pendant la journe tant par le surveillant que par lentrepreneur.
Le reprsentant du surveillant responsable de rdiger le journal de chantier doit sassurer de colliger les renseignements recueillis par les autres reprsentants du surveillant. Il est important que le
surveillant prenne connaissance du journal de chantier et le signe. Dans le cas o le reprsentant
du surveillant responsable de rdiger le journal de chantier est un ingnieur, le surveillant na pas
signer le journal de chantier.
Pour les travaux de structures, le surveillant doit accorder une attention particulire aux vrifications exiges au Tableau des vrifications consigner au journal de chantier fourni dans le devis de
services professionnels La surveillance des travaux de structure et les consigner dans le Journal
de chantierRapport quotidien.
4.7.1.1 Traabilit des activits ralises par le surveillant
Le formulaire V-1393 doit contenir les renseignements suivants:
-- les vrifications effectues et les dcisions prises par le surveillant ayant une influence
sur les cots, la qualit des travaux, les dlais, les plans et devis, lenvironnement et la
scurit routire;
-- toute information relative aux activits mentionnes dans le plan de surveillance;
-- les phnomnes climatiques qui touchent le chantier;
-- les vitesses drogatoires de chantier;
-- la confirmation crite des directives verbales ou des ententes verbales conclues avec
lentrepreneur;
-- les modifications.
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C4-7
dition 2011

Chapitre 4
Le surveillant doit tre explicite sur tous les sujets ou toutes les activits susceptibles daider
lexploitation ou lentretien de louvrage.
4.7.1.2 Traabilit des activits ralises par lentrepreneur
En ce qui concerne les activits ralises par lentrepreneur, le formulaire V-1393 doit contenir
tout ce qui a trait au droulement des travaux (activits, chanage, matriel utilis, dploiement
de la main-duvre, heures travailles ou dattente). Il est important de noter les arrts de travaux
et den spcifier la dure et les causes. Cette seconde partie du formulaire est trs utile en cas de
rclamation de la part de lentrepreneur.

4.7.2 Journal de chantierRapport photographique


Le journal de chantier est complt par laddition dun rapport photographique ou dun montage
de bandes vido qui permet de mettre en relief des oprations ou des conditions dopration
complexes dcrire ou situer. Dans les deux cas, il est prfrable dutiliser des appareils assurant
la datation automatique du document visuel.
Il est noter que, peu importe le type dappareil utilis pour photographier, lensemble des photos
doit tre rpertori. Un minimum de donnes relatives la photo doit tre consign, et le formulaire V-2198-A est utilis pour conserver cette information. Ainsi, pour chaque photo, le surveillant
doit sassurer:
-- de la dater;
-- de la dcrire, notamment sa localisation sur le chantier et ce qui est illustr;
-- dy inscrire le nom de celui qui la prise.
titre indicatif, les principaux sujets photographier ou enregistrer sont:
-- ltat des lieux au dbut des travaux, en particulier les accs et les entres prives;
-- les ouvrages existants;
-- les constructions temporaires (bureau, chemin de dtour, pont, etc.);
-- le fond et les parois des excavations;
-- les structures;
-- les lieux avant le remblayage dune partie douvrage (ponceaux, conduites, etc.);
-- la signalisation des travaux;
-- les ouvrages non conformes (p. ex.:matriaux endommags);
-- les bris de machinerie ou autre;
-- la machinerie;
C4-8

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dition 2011

Chapitre 4
-- les parties douvrages en cours de ralisation;
-- les lments ou ouvrages qui seront recouverts ou enfouis;
-- les parties douvrages termines (glissire, revtement de protection, etc.).

4.7.3 Journal de chantierListe des responsables du contrat


Le formulaire V-1389 Journal de chantierListe des responsables du contrat permet didentifier, pour le contrat, les responsables de la surveillance, et les intervenants requis par le Ministre
(laboratoire, environnement, etc.) et ceux requis par lentrepreneur (contrematre, sous-traitants
et fournisseurs). Ce formulaire est rempli lors de la premire runion de chantier et il est expdi
toutes les personnes ou tous les services intresss. Il est corrig et redistribu chaque fois quil
y a une modification.

4.8 Annotations et modifications des plans


Le surveillant tant responsable de la ralisation des plans de statut Tel que construit, il doit
donc, en cours de ralisation des travaux, consigner les modifications apportes au plan de statut
Construction ou Soumission-Construction.
Toutes les modifications apportes un plan de statut Construction ou Soumission-Construction
au moment de la construction de louvrage doivent tre authentifies par lauteur ou les auteurs
de ces modifications. La mthodologie suivante doit tre respecte:
-- toutes les annotations transposes sur un feuillet du plan de statut Construction ou
Soumission-Construction doivent tre faites par laddition dune correction ou dune
modification clairement identifie Tel que construit et prcde du signe portant
lintrieur le numro, en ordre croissant, pour lensemble des feuillets dun plan;
-- les modifications doivent porter des numros conscutifs et non les mmes numros
pour chaque plan, moins quil ny ait la mme modification;
-- les annotations doivent tre colliges la fois sur le feuillet de plan indiquant les
modifications et dans un tableau descriptif intitul Nature des modifications et
Tel que construit;
-- lauteur de chaque modification doit tre identifi et chaque modification authentifie
par ce dernier.
Pour les structures, le surveillant doit consulter le plan de gestion des structures pour la production
des plans de statut Tel que construit.
Il est important de mentionner que le surveillant doit informer le concepteur lorsque des modifications sont apportes aux travaux prvus, particulirement si elles touchent la gomtrie, la stabilit
ou la scurit de louvrage.

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C4-9
dition 2011

Chapitre 4
4.9 Runion de chantier
La runion de chantier permet:
-- de discuter des aspects techniques et administratifs du contrat, notamment
ce qui concerne les problmes survenus ou anticips sur le chantier;
-- de chercher des solutions ces problmes;
-- dexaminer le calendrier des travaux de lentrepreneur;
-- de discuter du maintien de la circulation et de la signalisation;
-- de rviser les ouvrages excuts de faon complte et dtaille;
-- de choisir les actions poser, dsigner les responsables et dterminer
les dlais qui en dcoulent.
Pour toute runion, le surveillant doit:
-- convoquer par crit les personnes concernes par lexcution et par la surveillance des
travaux, et susceptibles dapporter des lments de solution aux problmes;
-- rdiger lordre du jour en prenant soin dinclure les sujets demands par lentrepreneur
et les autres intervenants;
-- diriger les discussions;
-- rdiger le compte rendu.
Avant la tenue de la runion avec lentrepreneur, le surveillant est invit discuter avec son quipe
et le grant de projet pour tablir un consensus sur les points litigieux.
Participants convoquer aux runions de chantier:
Grant de projet
Surveillant
Responsable en signalisation de lentrepreneur
Reprsentant de lentrepreneur (charg de projet)
Contrematre de lentrepreneur

Participants convoquer au besoin aux runions de chantier:


Reprsentants du surveillant
Concepteurs
Chefs de service de la direction territoriale
Spcialistes (structures, hydraulique, environnement, sols et chausses, lectricit, etc.)
Sous-traitants et fournisseurs de lentrepreneur

C4-10

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Chapitre 4
4.9.1 Conduite des runions
Dans le but dviter les discussions striles et dacclrer le droulement de la runion, le surveillant
doit la prsider avec rigueur. Ainsi, il doit veiller ce que les participants sen tiennent aux sujets
prvus lordre du jour. Pour ce faire, il doit mettre un terme toute intervention qui se prolonge
et qui nest pas pertinente, et inviter les intervenants se runir en groupe restreint de discussion
aprs la runion.

4.9.2 Ordre du jour


Lordre du jour sert de structure au droulement de la runion de chantier. Le surveillant doit inscrire
lordre du jour tous les sujets discuter, y compris ceux demands par lentrepreneur. La codification propose pour chaque sujet trait comprend deux numros, soit le numro de la runion
suivi du numro chronologique de linscription du sujet lordre du jour.
Lordre du jour et les documents pertinents sont transmis tous les participants au moins deux jours
avant la tenue de la runion. Le surveillant doit adapter lordre du jour propos aux circonstances
particulires du projet. Il ne doit pas hsiter ajouter tout sujet ncessaire la ralisation adquate
des travaux.
Le nom de lentrepreneur, le numro de contrat, la description des travaux, la localisation et le nom
de la municipalit doivent tre inscrits sur les pages frontispices de lordre du jour de la runion de
mme que le numro de la runion.
Afin dviter toute confusion, il convient dordonner les sujets selon les cinq tapes suivantes:
1. Approbation de lordre du jour
Au dbut de chaque runion, lordre du jour est approuv. Les sujets additionnels soumis
par les participants sont ajouts la partie Divers, avant lapprobation de lordre du jour.
2. Approbation du compte rendu de la runion prcdente
Le compte rendu de la runion prcdente est discut pour permettre aux participants de
faire des commentaires ou dapporter des modifications. Ces modifications sont formalises
dans le compte rendu de la runion en cours.
3. Discussion de cas dcoulant de runions prcdentes
Cest cette tape que les participants analysent les actions poses la suite des runions
antrieures, les ralisations qui en rsultent de mme que lexpos de nouvelles solutions.
Les sujets inscrire cette tape sont tirs du compte rendu de la runion prcdente. Ils
sont facilement identifiables puisque lannotation dans la colonne Action entreprendre
est autre que clos. Ces sujets sont indiqus par le rappel des numros des articles qui
ont servi prsenter les sujets.
4. Nouveaux sujets
ce point, le surveillant ajoute tout sujet nayant pas t dj trait prcdemment et ayant
t soumis avant lenvoi des documents pour la runion en cours.
5. Divers
Cest cette tape que sont discuts les sujets ajouts lordre du jour au dbut de la
runion en cours. Au moment de la rdaction du compte rendu, les sujets inscrits dans la
partie Divers de lordre du jour sont intgrs dans la partie Nouveaux sujets.
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C4-11
dition 2011

Chapitre 4
4.9.3 Premire runion de chantier
Le surveillant doit convenir avec lentrepreneur et les autres intervenants de la date de la premire
runion de chantier. Au cours de celle-ci, lentrepreneur doit prsenter son calendrier des travaux.
Lorsquil prpare lordre du jour de la premire runion de chantier, le surveillant slectionne les
points discuter parmi les lments du tableau 4.1. Il peut en ajouter dautres sa convenance.
Le formulaire V-1389 Journal de chantierListe des responsables du contrat est rempli lors
de la premire runion de chantier et il est expdi toutes les personnes intresses. Il est
corrig et redistribu chaque fois quil y a une modification.
Il est aussi important de mentionner que, lors de cette premire runion de chantier, le surveillant
doit sassurer que lentrepreneur affiche la vue du public lAvis aux salaris, fournisseurs de
matriaux, services, etc. (formulaires V-799-A et V-799-B).

4.9.4 Dernire runion de chantier avant la recommandation de paiement final


Au cours de la dernire runion de chantier, le surveillant rappelle lentrepreneur quil doit lui
remettre une attestation de la Commission de la sant et de la scurit du travail et une attestation
de la Commission de la construction du Qubec confirmant que ses cotisations ces organismes
ont t payes, et ce, afin dobtenir le paiement final des travaux excuts.

4.9.5 Runion spciale


Le surveillant peut convoquer une runion spciale, cest--dire tenue en dehors du calendrier prvu
pour les runions de chantier.

C4-12

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Chapitre 4
Tableau 4.1 Sujets discuter la premire runion de chantier
1.

Prsentation des participants, communications, bureau et laboratoire de


chantier et intervention durgence

2.

Rles des intervenants

3.

Dlais et ordonnancement des travaux, horaire de travail et calendrier des travaux

4.

Libration de lemprise et arpentage

5.

Maintien de la circulation et signalisation

6.

Date de la premire estimation, frquence des estimations subsquentes et mode


de paiement

7.

Sous-traitants et fournisseurs de matriaux

8.

Matriaux fournis par le Ministre

9.

Contrle de la qualit
-------

Attestation de conformit
Formation des lots
Formules de mlange et fiches descriptives
Entreposage des prouvettes de bton
Choix du laboratoire pour le contrle qualitatif
Prlvement dchantillons

10. Retour sur les points importants, novateurs, majeurs ou critiques des plans et
devis
11. Transport de matires en vrac et entente sur le camionnage
12. Respect des limites de charges des vhicules et bches de protection
13. Postes de pese et balance
14. Documents fournis par le Ministre et par lentrepreneur (voir le tableau4.2)
15. Liste des quipements et de la machinerie
16. Procdure pour ouvrages imprvus
17. Rcupration de matriaux
18. Avis lentrepreneur
19. Travaux prvus avant la prochaine runion
20. Prochaine runion et calendrier des runions statutaires

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C4-13
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Chapitre 4
Tableau4.2 Documents devant tre remis par le Ministre ou par lentrepreneur la

premire runion de chantier
Documents

Ministre

Permis dexploitation des sources de matriaux (ministre des


Ressources naturelles et de la Faune)

Entrepreneur
x

Liste des repres de nivellement, des lvations et les croquis de


localisation (arpentage)

Formulaire V-1389 Journal de chantierListe des responsables du


contrat (y inclus les fournisseurs et les sous-traitants) remplir la
premire runion de chantier

Bon de commande pour lachat de matriaux fournis par le Ministre

Permis pour le dboisement, lorsque requis

Autorisations de droits de passage

Avis douverture et de fermeture de chantier (CSST) et plan en


matire de scurit sur les chantiers de construction

Attestation de conformit des diffrents matriaux et certificats


denregistrement attestant la conformit du systme de qualit ISO

Calendrier des travaux mis jour

Liste de lquipement et de la machinerie

Liste des sous-traitants et les licences des sous-traitants

Permis ou entente pour llimination des rebuts

Plans de statut Construction ou Soumission-Construction

Plans dateliers

Plan de signalisation

Plans douvrages provisoires

Formules de mlange pour les enrobs et fiches descriptives


pour le bton

Plan de tir (dynamitage)

Entente de prestation de services entre lentrepreneur et les titulaires


de permis de courtage

Plan de contrle des charges

Permis de dboisement sur les terres du domaine public

Travaux en fort (avis la SOPFEU)

Autorisation ou permis relatif lenvironnement ou la protection du


territoire agricole ncessaire lexploitation des sources de matriaux
Accs une proprit prive

C4-14

x
x

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Chapitre 4
4.10 Compte rendu de runion
Le compte rendu de la runion doit tre rdig et transmis au plus tard sept jours aprs la runion
pour laisser le temps aux participants de le lire avant la prochaine rencontre.
La page frontispice du compte rendu de runion doit faire tat:
-- du numro de la runion;
-- de la date, de lheure et de lendroit o sest tenue de la runion;
-- de lobjet, du but de la runion, du nom de lentrepreneur, du numro de dossier,
de la description des travaux, de la localisation et du nom de la municipalit;
-- des noms des personnes prsentes.
Le compte rendu doit donner ou prciser des dtails sur les discussions tenues pour chaque point
inscrit lordre du jour. Lordonnancement des sujets est le mme que celui de lordre du jour.
Lorsquune action est attendue dun participant pour clore un point prsent, laction poser, le
nom du responsable et le dlai dexcution accord doivent tre prciss dans le compte rendu.
Le compte rendu est sign par le surveillant. Une copie est envoye aux personnes qui ont assist
la runion, au grant de projet et toute autre personne dsigne par le grant de projet.
Le compte rendu, une fois approuv par les participants, devient un document lgal conformment
aux dispositions du CCDG-CR (article Esprit du contrat, chapitre Formation et esprit du contrat).
Rfrences:
Guide de contrle de la qualit du bton
Guide de contrle de la qualit des enrobs
Guide de contrle de la qualit des sols et granulats
Guide technique sur la mise en place des enrobs bitumineux
Guide de contrle technique des pices mtalliques
Manuel de construction et de rparation des structures

4.11 Contrle des travaux


Le contrle des travaux inclut toutes les activits de contrle des matriaux et de leur mise en place,
ralises par le surveillant pour juger de la qualit de ceux-ci, ainsi que le mesurage et le calcul des
quantits des ouvrages excuts.
Le Journal de chantierContrle de la qualit des matriaux contient les diffrents formulaires
que le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit sur le chantier doit remplir.
Lensemble des formulaires pouvant tre utiliss par le reprsentant du surveillant responsable du
contrle de la qualit est rfrenc dans les diffrents guides de contrle de la qualit du Ministre.
Le contrle de rception des matriaux et de leur mise en place doit tre effectu conformment aux
instructions contenues dans les guides de contrle de la qualit du Ministre ainsi quaux exigences
prvues dans le CCDG-CR, dans les plans et devis, de mme que dans lannexe3 du prsent guide.
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C4-15
dition 2011

Chapitre 4
Par ailleurs, un certain nombre de chapitres du Manuel de construction et de rparation des
structures contient plusieurs donnes relatives lassurance de la qualit que le surveillant doit
prendre en compte. Le surveillant doit galement se rfrer lavant-propos de ce manuel qui traite
du rle de la Liste des matriaux relatifs au bton prouvs tablie par le Laboratoire des chausses
du Ministre dans lacceptation des matriaux proposs par lentrepreneur.
Le contrle de rception seffectue chez le fabricant et/ou sur le chantier. Si les rsultats du contrle
de rception parviennent au surveillant aprs la mise en uvre du matriau ou de louvrage, celui-ci
doit se rfrer au besoin la section sur les travaux non conformes du prsent guide.
Le surveillant doit sassurer que lensemble des tches relatives au contrle de la qualit des
matriaux et de leur mise en place est accompli. Par ailleurs, la suite de la vrification par le
surveillant des rsultats de contrle, le surveillant doit sassurer que ces derniers sont transmis
lentrepreneur lorsque requis dans un dlai raisonnable suivant la ralisation des essais.
Tout ouvrage excut par lentrepreneur doit tre vrifi et mesur par le surveillant. Les donnes
doivent tre compiles dans les formulaires requis.

4.11.1 Travaux non conformes


Le surveillant doit aviser lentrepreneur de tous matriaux ou travaux jugs non conformes par rapport aux plans et devis. Larbre dcisionnel relatif lapplication de larticle Travaux dfectueux,
chapitre Excution des travaux du CCDG-CR et autres articles connexes du CCDG-CR est prsent
dans la figure 4.1.
Lavis de non-conformit peut tre fait laide du formulaire V-0111 Avis lentrepreneur, par
courriel ou par lettre. Tout avis de non-conformit transmis lentrepreneur doit tre galement
enregistr. La Liste des avis lentrepreneur (V-0111-A) sert cet enregistrement.

C4-16

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dition 2011

oui

Fin

Rcupration
des cots(2)

Corrections
par le MTQ

Consultations
des suprieurs

non

Corrections de
lentrepreneur

oui

Ordre crit
lentrepreneur(3)

Corrections de
lentrepreneur

non

Urgence

oui

Dfectuosits
majeures(1)
non

Fin

Correction

Mise en demeure et avis la


caution (article Recours la
caution en cas de dfaut de
lentrepreneur du CCDG-CR)

oui

non
ou

ou

Figure 4.1 Arbre dcisionnel en cas de non-conformit contractuelle

Fin

Correction

Fin

(3) Avec copie la caution, le cas chant.

(2) La retenue spciale temporaire doit devenir permanente


pour couvrir les cots engags par le MTQ pour la
correction des travaux. Tout supplment de cot doit tre
rcupr mme les retenues ordinaires, les dpts ou
par tout autre moyen lgal.

(1) Ds cette tape, une retenue spciale temporaire (article


Retenue spciale du CCDG-CR) suffisante pour remdier
aux dfectuosits devrait tre applique jusqu ce que
lentrepreneur ait corrig les dfectuosits de faon
satisfaisante.

Note :

Retenue permanente
(article Retenue spciale
du CCDG-CR)

Mise en demeure et avis la


caution (article Recours la
caution en cas de dfaut de
lentrepreneur du CCDG-CR)

Dfectuosit majeure : dfectuosit pouvant compromettre la scurit des personnes, la fonction de louvrage ou sa durabilit.

Fin

Fin

Avis
lentrepreneur

Travaux dfectueux
du CCDG-CR

Chapitre 4

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dition 2011

C4-17

Chapitre 4
4.12 Avis lentrepreneur
Le formulaire V-0111 Avis lentrepreneur est utilis par le surveillant ou par un de ses
reprsentants prsents sur le chantier pour aviser lentrepreneur des cas de non-conformit et des
modifications relatifs aux plans et devis ou aux stipulations du contrat, et pour lui transmettre de
linformation quant au droulement du contrat. Mentionnons que lavis lentrepreneur nest pas
un instrument de menace, mais plutt un outil de dialogue; cest aussi un important tmoin des
actions prises par le surveillant.
Pour chaque avis transmis lentrepreneur, le surveillant doit mettre jour le formulaire V-0111-A
Liste des avis lentrepreneur.
Le formulaire se remplit comme suit:
-- Le surveillant indique dans len-tte de lavis le numro de dossier, le numro de lavis,
le nom de lentrepreneur ainsi que le sujet de lavis en cochant la case approprie
(Non-conformit contractuelle ou Autres) et en cochant lobjectif vis par lavis
(Intervention requise ou Information).
-- Dans lespace rserv cet effet, le surveillant donne une description courte et prcise
de lobjet de lavis ainsi que des raisons justifiant lmission de lavis, et inscrit, lorsque
possible, une rfrence un article du CCDG-CR ou celui des plans et devis.
-- Aprs avoir numrot et dat lavis et y avoir ajout lheure de remise, le surveillant le
signe et le remet lentrepreneur sur le site des travaux. Lentrepreneur doit signer le
formulaire sa rception.
-- Par la suite, le surveillant note au bas du formulaire la mesure corrective adopte par
lentrepreneur.
La numrotation de lavis lentrepreneur doit tre squentielle et permettre un classement des avis
selon le type douvrage ou le sujet de lavis. Par exemple, lavis lentrepreneur numro AQ-0012
traite dassurance de la qualit alors que lavis PO-001 traite des travaux relatifs une structure.
Dautres prfreront utiliser le numro de plan de rfrence (CH-001, EL-001) suivi dun numro
squentiel. Limportant est dutiliser la mthodologie retenue dans le plan de surveillance.
Dans le cas o lentrepreneur refuse de signer le formulaire V-0111, le surveillant indique sur sa
copie refus de signer, le numrise et le transmet par courriel lentrepreneur.

4.13 Mmo de chantier


Pour transmettre de linformation au surveillant ou un de ses reprsentants prsent sur le chantier
sur le contrle qualitatif des matriaux et, lorsque requis, de leur mise en uvre, le formulaire V-0112
Mmo de chantier doit tre utilis par le reprsentant du surveillant responsable du contrle de
la qualit. Ce mmo de chantier atteste les cas de non-conformit par rapport aux exigences du
Ministre. Ce formulaire constitue le lien de communication entre le reprsentant du surveillant
responsable du contrle de la qualit et le surveillant. Aprs analyse, ce dernier a le choix de ou de
ne pas faire suivre le Mmo de chantier lentrepreneur en transmettant ce dernier un avis
lentrepreneur pour une action correctrice (formulaire V-0111).

C4-18

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dition 2011

Chapitre 4
Note:il est important de favoriser un seul canal de communication avec lentrepreneur afin de
ne pas crer de confusion. Le surveillant tant le responsable de la gestion des communications,
le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit ne doit pas envoyer ce mmo
directement lentrepreneur.
Le formulaire V-0112 se divise en deux parties:
-- la premire partie prcise le numro de dossier, celui du mmo, son objet, la localisation du problme, la rfrence un article du CCDG-CR, du devis ou un plan et dcrit
le cas de nonconformit. Elle comprend aussi un espace rserv la rdaction de la
recommandation du reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
sur le chantier;
-- la deuxime partie est rserve, en premier lieu, au surveillant qui dcrit dune manire
succincte et prcise les mesures prises par lentrepreneur pour effectuer la correction et,
en deuxime lieu, au reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit
pour faire une valuation de la qualit des correctifs appliqus aux matriaux et lorsque
requis leur mise en uvre.
La distribution et la transmission du document vont comme suit:
tape A: Le reprsentant du surveillant responsable du contrle de la qualit remplit la premire
partie du formulaire V-0112 et remet le formulaire au surveillant.
tape B: Le surveillant traite le mmo de chantier. Sil juge que des corrections doivent tre
apportes, il avise lentrepreneur en utilisant lavis lentrepreneur (V-0111) auquel
peut tre joint le mmo de chantier.
tape C: Le surveillant inscrit le traitement associ au mmo sur la liste des mmos de chantier
(formulaire V-0112-A), le cas chant, le numro de lavis lentrepreneur li au mmo
de chantier est inscrit au registre pour assurer le suivi.
tape D: la suite des mesures correctives apportes par lentrepreneur, le surveillant remplit
la deuxime partie du formulaire V-0112 et en transmet une copie son reprsentant
responsable du contrle de la qualit. Ce dernier rdige alors son valuation qualitative
aprs correction des matriaux ou de leur mise en uvre, le cas chant, dans la dernire
partie du formulaire V-0112 et en transmet une copie au surveillant.

4.14 Registre des demandes de changements


Pour toute demande de changement, le surveillant doit tenir jour le Registre des demandes de
changements (V-3169). Ce registre permet au surveillant de suivre ltat de ses communications
avec les membres de lquipe de surveillance, le grant de projet et les concepteurs.

4.15 Communication des travaux lusager


Le plan de communication des travaux lusager est prpar par le grant de projet, conformment au Guide de prparation des projets routiers. Lorsque demand par le grant de projet
ou le responsable des communications de la direction territoriale, le surveillant doit par contre
transmettre linformation ncessaire la mise en uvre du plan de communication des travaux
lusager.
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C4-19
dition 2011

Chapitre 4
4.16 Rapports de contrle de la qualit
Les rapports de contrle de la qualit sont produits par le reprsentant du surveillant responsable
du contrle de la qualit. Ceux-ci sont lists dans les diffrents guides de contrle de la qualit du
Ministre.

4.16.1 Rapport de vrification des formules de mlange et des fiches descriptives


Ce rapport contient des renseignements concernant la proportion des diffrents constituants, les
caractristiques physiques de ceux-ci ainsi que toutes les donnes ncessaires la vrification des
formules de mlange de lenrob, du retraitement en place des chausses et des fiches descriptives
du bton. Ce rapport est rdig en considration des prescriptions stipules dans les diffrents
guides de contrle de la qualit des matriaux du Ministre.
Il sagit des formulaires:
-- V-1469-E Fiche descriptivePoints de vrification;
-- V-1306-I Enrob bitumineuxVrification de la formule thorique et finale.

4.16.2 Rapport par lot pour la conformit des matriaux


Ce rapport permet de juger de la conformit des matriaux utiliss. Les caractristiques des
matriaux sont values partir des rsultats de plusieurs chantillons reprsentant une quantit
ou une superficie donne. Ce rapport est rdig en considration des prescriptions stipules dans
les diffrents guides de contrle de la qualit des matriaux du Ministre.
Il sagit notamment des formulaires:
-- V-1306-D CompacitEnrob bitumineuxRapport par lot;
-- V-1306-A Enrob bitumineuxRapport de contrle qualitatifChausse;
-- V-2430 Granulat de sous-fondationRapport de lot;
-- V-2430-A Granulat de fondation (MG20)Rapport de lot;
-- V-1469-B Tablier en bton prcontraint en placeRapport par lot;
-- V-1469-C Ouvrages dart et autres travauxRapport par lot;
-- V-1469-D Revtement de chausse en btonRapport par lot.

4.17 Rapport sur les variations des quantits


Un rapport explicatif peut tre joint la recommandation de paiement, si la direction territoriale
lexige, pour commenter les ouvrages dont lexcution a vari de faon telle quils ont eu une
incidence notable sur le cot des travaux.
Les variations suprieures 15% (en plus ou en moins) peuvent servir de base pour dterminer les
ouvrages commenter. Pour chacun de ces ouvrages, le surveillant donne les motifs de la variation.
C4-20

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dition 2011

Chapitre 4
Lexplication doit tre suffisamment dtaille pour permettre une personne de comprendre la
cause de la variation, mme si le contexte des travaux ne lui est pas familier. Ce rapport est annex
au formulaire V-1347 Rsum des variations prvues.
Le surveillant doit signer le rsum des variations prvues, produit par le systme de bordereau et
demande de paiement (BDP) (formulaire V-1347).
Lannexe 5 prsente un exemple de rapport sur les variations des quantits.

4.18 Suivi budgtaire des travaux


Un suivi budgtaire rigoureux est un aspect important de la gestion de projet qui permet la
direction territoriale de bien grer lensemble de son budget.
Mensuellement, le surveillant doit valuer la progression des dpenses prvisibles du contrat
(prvision du cot final et des dpenses faire avant le 31 mars) et transmettre linformation au
grant de projet.
Mentionnons que la valeur montaire des travaux excuts correspond rarement celle des travaux
payables (voir article Estimation provisoire et paiement, chapitre Mesurages, paiements et
retenues du CCDG-CR). Les prvisions de dpenses au 31 mars et finales doivent inclure une estimation de cots pour le rglement des avenants.
Le formulaire V-1372 Suivi budgtaireTravaux de construction est utilis par le surveillant pour
assurer le suivi budgtaire.

4.19 Rapport davancement des travaux


Ce rapport vise prsenter au grant de projet, lorsque celui-ci le demande, un bilan des activits
ralises quant au plan de surveillance. Il fait tat du travail accompli pour la dernire priode et de
celui planifi pour la priode venir. Les risques anticips sont galement souligns dans ce rapport,
tout comme les demandes de changements reues, rejetes, acceptes ou anticipes. Ce rapport
dcrit aussi sommairement les principaux ouvrages raliss durant la priode couverte par le rapport.
Il inclut le suivi budgtaire du contrat (V-1372) et la liste des avenants en prparation, en ngociation
ou approuvs (V-1373). Une description sommaire des difficults rencontres et des mesures prises
pour corriger la situation doit galement tre incluse dans le rapport. Si des modifications ont t
apportes aux plans et devis, le surveillant le mentionne dans le rapport. Au besoin, des commentaires
sur les rapports du laboratoire de matriaux peuvent tre inclus.
Le rapport davancement permet au surveillant de:
-- faire tat au grant de projet des ouvrages raliss pour une priode donne;
-- ragir au moment opportun quant certains cas dincapacit de lentrepreneur livrer
les ouvrages temps ou conformes aux plans et devis;
-- suivre le droulement des travaux par rapport aux chanciers.
Le surveillant doit remettre selon la frquence tablie le rapport de lavancement des travaux au
grant de projet.
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C4-21
dition 2011

Chapitre 4
4.20 Calcul des ouvrages excuts
Le surveillant doit sur une base mensuelle ou selon la frquence dtermine par le grant de projet,
mesurer les quantits et prparer les recommandations de paiement.
Le surveillant ralise les calculs des ouvrages excuts en utilisant notamment les formulaires suivants:
-- V-0417 Calcul des ouvrages excuts - Conciliation de lutilisation et du transport du
bitume pour travaux tarifs non ngociables;
-- V-0467 Calcul des ouvrages excuts - Dtail des achats de bitume;
-- V-1371 Calcul des ouvrages excuts - m, m2 ou m3;
-- V-1374 Calcul des ouvrages excuts - Matriau transport la tonne;
-- V-1375 Calcul des ouvrages excuts - Ponceau et tuyau.
Si une augmentation des quantits ayant des consquences financires importantes pour un ouvrage
est anticipe, le surveillant doit en aviser immdiatement le grant de projet pour convenir de la
solution adopter.
Le surveillant compile et saisit les quantits dans le systme BDP.

4.20.1 Calculs des ouvrages excuts pour paiement


Les formulaires produits par le systme BDP doivent tre signs par le surveillant ou par la personne
dlgue cette fin, conformment au plan de surveillance. Cependant, les calculs doivent tre
vrifis par le surveillant en conservant une preuve de cette vrification; il doit cocher chaque lment
vrifi et apposer ses initiales sur chaque page. Le surveillant vrifie notamment la correspondance
entre le montant du formulaire et celui de la recommandation de paiement.
Ces formulaires servent de base la prparation des demandes de paiement et, ils attestent la
priode au cours de laquelle les quantits ont t excutes. De plus, ils attestent que les quantits
ont t excutes selon les modalits du contrat.
Un formulaire est rempli pour chacun des articles du bordereau du contrat, et ce, chacune des
estimations mensuelles.

4.21 Retenues
Le surveillant doit sassurer dappliquer les retenues conformment au CCDG-CR et aux plans et devis.
Suivant larbre dcisionnel de travaux non conformes prsent dans la figure4.1, le surveillant peut
appliquer, aprs consultation auprs du grant de projet, une retenue spciale ou permanente. Le
surveillant doit prendre en compte notamment les paramtres suivants pour lvaluation du prjudice caus par la non-conformit:
-- rpercussions sur tous les articles du bordereau et autres exigences contractuelles;
-- cot dentretien supplmentaire pendant la dure de vie escompte de louvrage.
C4-22

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dition 2011

Chapitre 4
Le suivi des retenues se fait laide des formulaires de calcul des ouvrages excuts et des
recommandations de paiement.

4.22 Recommandation de paiement


Le surveillant doit administrer le contrat liant lentrepreneur au Ministre. En ce sens, il doit
sassurer que les clauses du contrat sont respectes et prparer ensuite les recommandations de
paiement des ouvrages excuts.
Rfrences:
Guide de lusager BDP
Manuel administratif, volume 2, Instructions techniques 125-1 125-9, 125-12, 125-13, 126-1, 129-1,
130-1 et 130-2

Le calcul, fait par le surveillant, des ouvrages excuts par lentrepreneur permet deffectuer les
demandes de paiement dans le systme BDP.
La demande de paiement est un document qui permet de recommander le montant payer
mensuellement lentrepreneur pour les travaux excuts au cours dune priode. Le surveillant est
responsable de la prparation de la recommandation de paiement.
Les tapes de prparation pour les demandes de paiement rgulire, fin de saison, finale et finale
rvise sont semblables. laide du systme BDP, le surveillant complte la recommandation de
paiement et prsente le rsum des travaux excuts, ainsi que la demande de paiement ou de
remboursement. Il ajoute tous les documents justificatifs ncessaires, signe les documents et les
transmet au grant de projet.
Afin de respecter les dlais dapprobation et de traitements administratifs, le surveillant doit produire
sa recommandation de paiement dans les 10 jours suivant la fin de la priode.
Tableau 4.3 Documents justificatifs joindre la recommandation de paiement
V-0005
V-0118
V-0150
V-0417

Avenant au contrat
Dtail des quantits
Rapport quotidien des matriaux transports
Calcul des ouvrages excutsConciliation de lutilisation et du transport du bitume pour
travaux contrat tarifs non ngociables
V-0467 Calcul des ouvrages excutsDtail des achats de bitume
V-0863 Transport la tonne - Contrle de la tare
V-1371 Calcul des ouvrages excutsm, m2 ou m3
V-1374 Calcul des ouvrages excutsMatriau transport la tonne
V-1375 Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau
V-1609 Essais sur la balance
V-2630 Dclaration statutaire
V-2795 Ajustement total du prix unitaire de lenrob bitumineux
Rapport explicatif (au besoin)

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C4-23
dition 2011

Chapitre 4
4.22.1 Demande de paiement sommaire
Une demande de paiement sommaire peut tre prsente lorsquune demande de paiement
ordinaire ne peut tre produite dans les dlais prvus dans le CCDG-CR. Cette demande peut tre
faite ds la fin des travaux ou un mois aprs leur dbut, selon la premire ventualit. Une telle
demande de paiement doit tre infrieure 90% du montant du march conclu.
Toute demande de paiement sommaire doit tre suivie dune demande de paiement justificative
avant la formulation dune prochaine demande de paiement, sommaire ou autre.
Le surveillant des travaux estime le montant d lentrepreneur soit en se basant sur le pourcentage
davancement des travaux ou en faisant un calcul sommaire des travaux excuts durant le mois.
Dans le cas dune demande de paiement sommaire, le surveillant nest pas tenu de joindre les
formulaires justificatifs la recommandation de paiement.
Le surveillant doit obtenir laccord du grant de projet avant de prparer une recommandation de
paiement sommaire.

4.22.2 Demande de paiement justificative


Cette demande de paiement est obligatoirement faite la suite dune demande de paiement
sommaire et a comme but de justifier le paiement recommand par la demande sommaire. Elle
tablit le dtail de tous les ouvrages excuts ayant fait lobjet dun paiement par une demande de
paiement sommaire prcdente.
Dans le cas dune demande de paiement sommaire, le surveillant doit prparer une recommandation
de paiement justificative comportant le dtail de tous les ouvrages excuts qui ont t pays. Le
montant de la recommandation de paiement justificative doit tre au moins gal ou suprieur au
montant de la demande de paiement sommaire quelle justifie.
La demande de paiement justificative porte le mme numro que la demande sommaire et
nengendre pas de paiement.

4.22.3 Demande de paiement rgulire


Cette demande de paiement doit se substituer la demande de paiement sommaire et la demande
de paiement justificative, si les dlais de production exigs peuvent tre respects. Ce type de
demande de paiement est par contre obligatoire ds que le montant total des travaux excuts
atteint 90% du montant original du march. Dans tous les cas, elle doit tre accompagne des
formulaires justifiant la recommandation de paiement.

4.22.4 Demande de paiement de fin de saison


Lorsquun contrat schelonne sur plus dun exercice financier, une demande de paiement de fin
de saison doit tre produite pour payer les ouvrages excuts au cours de lexercice financier qui se
termine. Elle doit contenir les quantits les plus exactes possible des ouvrages excuts au 31 mars.

C4-24

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dition 2011

Chapitre 4
Exemple:Un contrat schelonne de juin 2008 juin 2010. Une demande de paiement
de fin de saison doit tre produite les 31 mars 2009 et 2010. Cette demande de paiement
doit tre produite dans le dlai prescrit par la direction territoriale.

4.22.5 Ajustement du prix du carburant et de lacier


En 2008, le Ministre a introduit une clause dajustement du prix du carburant et de lacier ses
contrats de construction (voir articles Ajustement du prix du carburant et Ajustement du prix
de lacier, chapitre Mesurages, paiements et retenues du CCDG-CR). Dans lapplication de cette
clause, le surveillant doit tenir compte des lments suivants:
Lajustement du prix du carburant sapplique aux travaux couverts par un bordereau de terrassement
et gravelage. Toutefois, lorsque le concepteur a choisi de regrouper des travaux de nature diffrente
dans un mme bordereau, la clause dajustement du prix du carburant doit tre interprte de la
faon qui suit:
a) Lorsquil ny a pas de bordereau de terrassement et gravelage au contrat
Si des activits typiques de terrassement et gravelage (remblai et dblai de masse) sont
prvues et que, logiquement, ces travaux avaient pu faire lobjet dun bordereau de terrassement et gravelage, le Ministre applique lajustement du prix du carburant ces articles
comme sils faisaient partie dun bordereau distinct. Il faut toutefois noter que les travaux
de prparation de la surface granulaire avant pavage ne font pas lobjet de cette prcision.
b) Lorsque le bordereau de terrassement et gravelage comprend une quantit importante
douvrages dune autre nature
Si les activits dautre nature avaient logiquement pu faire lobjet dun bordereau distinct
(par exemple : revtement, ouvrage dart), le Ministre aurait soustrait le montant de ces
ouvrages du montant total du bordereau de terrassement et gravelage pour faire lajustement du prix du carburant.
c) Impact du camionnage en vrac
La formule dajustement du prix du carburant prend en compte la proportion de transport
en vrac incluse dans les travaux. Lapplication de lajustement des taux de camionnage en
vrac la suite de laugmentation du prix du carburant diesel ne ncessite donc aucune
modification de la formule dajustement.
Lajustement du prix de lacier darmature sapplique lorsque larmature fait lobjet dun article distinct
au bordereau. Toutefois, lorsque le concepteur a prvu une option pour lutilisation dun ouvrage
prfabriqu la place dun ouvrage coul en place, la quantit darmature prvue pour louvrage
coul en place est utilise pour lajustement, peu importe loption retenue par lentrepreneur.
Lorsque lacier structural fait lobjet dun prix global, lajustement du prix de lacier structural
sapplique aux quantits dtermines partir des estimations du Ministre, au prorata de lavancement des travaux.
Dans tous les cas dajustement, si la priode couverte par une demande de paiement stend sur
plus dun mois, le Ministre doit utiliser le prix mensuel correspondant au dbut des travaux couverts
par cette demande de paiement pour le calcul de lajustement.

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C4-25
dition 2011

Chapitre 4
4.23 Engagement budgtaire additionnel
Rfrence:
Manuel administratif, directive 2-2-1

Durant lexcution dun contrat, il peut tre ncessaire de demander un engagement budgtaire
additionnel, lengagement initial du contrat se rvlant insuffisant pour payer les travaux devant
tre excuts par lentrepreneur.
La directive 2-2-1 du Manuel administratif du Ministre prsente les critres ncessitant une
demande dautorisation au sous-ministre lorsque, aprs la conclusion dun contrat, un supplment
ou le montant total des supplments excdent 10% du montant initial du contrat100000$,
moins quil rsulte dune variation du montant sur lequel doit sappliquer un pourcentage dj
tabli, ou dune variation dune quantit pour laquelle un prix unitaire a t convenu ou qui est
prvu dans le CCDG-CR.
Lorsque le surveillant prvoit un tel dpassement de lengagement initial, il doit faire une
prvision, la plus juste possible, afin de demander le montant additionnel ncessaire. Sa demande
doit tre prsente suffisamment lavance au grant de projet pour viter tout retard du paiement
lentrepreneur.
Afin de permettre au responsable de la direction territoriale de prparer la demande dautorisation,
le surveillant doit fournir au grant de projet le formulaire V-1347 Rsum des variations prvues.
Le formulaire V-1345 Variations des montants pour les ouvrages tre excuts peut tre utilis
comme outil optionnel pour remplir le formulaire V-1347.

4.24 Dlai dexcution


Le calendrier des travaux de lentrepreneur permet au surveillant de vrifier si la ralisation des
ouvrages respecte lchancier prvu. Ce calendrier est rvis tous les mois en fonction de la
progression des travaux. Lentrepreneur remet son calendrier des travaux initial ou rvis au cours
dune runion de chantier.

4.24.1 Non-respect du dlai dexcution


Dans le cas o il devient vident que lentrepreneur ne sera pas capable de finir les travaux dans
les dlais prvus dans le contrat, en dpit des interventions faites lors des runions de chantier, le
surveillant doit envoyer lentrepreneur un avis lui demandant de donner les raisons du retard,
de prciser les mesures de rattrapage quil entend prendre pour y remdier et de prsenter un
calendrier rvis des travaux tenant compte de ces mesures. Un dlai pour la rponse est aussi fix.
Le surveillant trouvera lannexe7 un modle de lettre type dont il peut sinspirer pour sadresser
lentrepreneur lors dun premier avis.
dfaut de respecter le dlai fix pour rpondre, le surveillant avise le grant de projet de la
situation. La direction territoriale met alors lentrepreneur en demeure en lui faisant parvenir une
lettre signe par le chef du Service des projets ou par le directeur territorial. Une copie de cette
lettre est alors envoye la caution dans le cas o la garantie dexcution des travaux aurait t
fournie sous forme de cautionnement. Lannexe 7 prsente un exemple de lettre qui pourrait tre
utilise pour cette mise en demeure. Si cette lettre reste sans rponse, larticle Recours la caution
C4-26

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dition 2011

Chapitre 4
en cas de dfaut de lentrepreneur, chapitre Excution des travaux du CCDG-CR est appliqu,
et la direction territoriale avise la caution dachever les travaux au prix du contrat. Mentionnons
que cette mise en demeure de la caution est faite en consultation avec la Direction des affaires
juridiques du Ministre.
Quinze jours aprs lenvoi de cet avis, en cas dinaction de la caution, le Ministre peut faire excuter
les travaux comme il lentend, aux frais de la caution.
Dans le cas o la garantie est sous forme de chque vis, la procdure est semblable:dans un
premier temps, le surveillant expdie le premier avis et, aprs 15 jours, la direction territoriale met
lentrepreneur en demeure (voir annexe 7).

4.24.2 Prolongation de dlai


Sil survient, au cours des travaux, des causes srieuses de retard quil ne peut matriser,
lentrepreneur peut demander par crit au surveillant une prolongation de dlai en exposant les
raisons.
Si le Ministre accepte ces raisons, la dure de la prolongation est dtermine et le nouveau dlai
fix est consign par avenant dans le contrat. Le mcanisme de ralisation des avenants dcrit la
section 4.25 du prsent guide sapplique.
laide du formulaire V-1572-A, le surveillant prsente au grant de projet les raisons de la
prolongation de dlai, le nombre de jours, avec le calcul dtaill, ainsi que la nouvelle date de fin
des travaux.
Pour des travaux de pose denrob, si des intempries sont la cause de la prolongation, larticle
Intempries, chapitre Excution des travaux du CCDG-CR (art. 7.8.1 de ldition 2010) sapplique
et le nombre de jours que le surveillant peut accorder est calcul par tranches de demi-journes,
selon les heures auxquelles les travaux ont t interrompus et ont repris.

4.25 Avenant
Lavenant est le document qui modifie lobjet, les clauses ou les conditions du contrat original aprs
sa signature. Un avenant doit notamment tre prpar pour :
-- autoriser lexcution et le paiement douvrages imprvus lorsquils sont ncessaires;
-- formuler une entente concernant un changement des conditions dexcution lorsque
ces conditions sont manifestement diffrentes de celles indiques au contrat et autoriser
les cots additionnels sy rattachant;
-- a utoriser le paiement des cots additionnels associs aux variations de prix unitaires
(rengociation de prix unitaires);
-- autoriser une prolongation de dlai dexcution;
-- autoriser une demande de modification provenant de lentrepreneur.

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C4-27
dition 2011

Chapitre 4
Lavenant tant un acte qui modifie les conditions du contrat, il est donc souhaitable quil y ait
entente entre les parties sur la porte, les cots et les dlais dexcution associs aux imprvus
faisant lobjet de lavenant. Dans certaines conditions particulires, le surveillant peut imposer des
modalits lentrepreneur. Celui-ci garde tout de mme le droit de prsenter une rclamation sil
se croit ls (voir article Avenant au contrat, chapitre Mesurages, paiements et retenues du
CCDG-CR). Dans tous les cas, lentrepreneur ne peut entreprendre des travaux relatifs un avenant
sans une autorisation crite du Ministre.
Le formulaire V-1373 Suivi des avenants doit tre utilis par le surveillant afin de documenter le
processus de ralisation des avenants. Le surveillant doit transmettre mensuellement au grant de
projet ce formulaire mis jour.

4.25.1 Processus de ralisation de lavenant


Lorsquun des motifs mentionns au dbut de cette section survient pendant la ralisation des travaux, le surveillant doit informer le grant de projet du besoin de raliser un avenant. Le surveillant
discute alors avec le grant de projet de ces imprvus et prsente notamment les rpercussions sur
les cots et sur les dlais de ralisation du contrat. Le surveillant doit collaborer troitement avec
le grant de projet afin que ce dernier puisse obtenir, au moment opportun, les autorisations et
signatures requises selon les directives en vigueur.
4.25.1.1 Approbation prliminaire
Une fois la dcision prise de procder par un avenant au contrat et avant toute ngociation avec
lentrepreneur, le surveillant remplit le formulaire V-1572 Proposition davenant Approbation
prliminaire et le transmet au grant de projet pour quil puisse obtenir les autorisations et signatures requises selon les directives en vigueur. Dans une situation durgence, le tlcopieur ou le
courriel peuvent tre utiliss.
Mentionnons que, dans le cas dune demande de prolongation de dlai, qui nest pas associe
lexcution douvrages imprvus, le surveillant na pas produire le formulaire V-1572 et peut passer
immdiatement ltape dapprobation dexcution (voir prochaine section). Cette dmarche doit
par contre tre ralise avec laccord du grant de projet. Le surveillant doit se rfrer la section
4.24.2 Prolongation de dlai du prsent guide afin davoir plus dinformation sur ce sujet.
Note: lorsquon utilise le tlcopieur ou le courriel, loriginal doit quand mme tre transmis
pour signature. Cependant, une mention est faite pour indiquer que lapprobation a t donne
par tlcopieur ou par courriel, avec la date correspondante.
4.25.1.2 Approbation de lexcution dun avenant
Une fois lapprobation prliminaire obtenue, le surveillant avise par crit lentrepreneur de la porte des imprvus considrer afin damorcer la ngociation avec celui-ci. cette fin, le surveillant
peut utiliser le formulaire V-0111 Avis lentrepreneur. Dans cet avis, il doit dcrire notamment
les ouvrages imprvus requis et demander lentrepreneur de proposer par crit un prix pour la
ralisation de ceux-ci, comprenant les frais directs ou indirects et les dlais additionnels estims au
besoin. Il est important que le surveillant demande lentrepreneur de dtailler suffisamment son
prix (ventilation de ses oprations, matriaux, main-duvre, quantification des rpercussions sur
C4-28

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Chapitre 4
les items du bordereau touchs par cette intervention, etc.). Lorsquil a reu la soumission dtaille
de lentrepreneur, le surveillant fait une analyse du prix. Il compare le prix soumis avec sa propre
estimation. Le surveillant exerce son jugement partir de comparaisons faites avec des travaux
similaires.
Tout au long de la ngociation, le surveillant communique avec le grant de projet afin de le tenir
au courant de lavancement des ngociations, dtablir certains principes dentente et dorienter
les ngociations avec lentrepreneur.
Note: le document Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport peut servir
dindication dans lanalyse du cot, mais le surveillant doit tenir compte du caractre particulier de louvrage. Cette liste est disponible sur le site internet du MTQ via le lien suivant
http://www.mtq.gouv.qc.ca/portal/page/portal/accueil/publications/banque_publications. Dans
le cas dune structure, le surveillant doit plutt se rfrer la Liste des prix de conception et
dentretien des structures, qui peut tre fournie au surveillant par le grant de projet.
Les parties peuvent conclure une entente selon lune ou lautre des modalits suivantes:
-- au prix global forfait, lorsque les travaux sont dtermins de faon prcise et
dtaill et quun prix est convenu et accept par les deux parties, pour le tout
(voir article Prix global forfait, chapitre Mesurages, paiements et retenues
du CCDG-CR);
-- au prix unitaire forfait lorsque les spcifications relatives aux travaux sont
dtermines de faon prcise et dtaill, mais que toutes les quantits ou certaines
des quantits ne sont fournies qu titre estimatif (voir article Prix unitaire forfait,
chapitre Mesurages, paiements et retenues du CCDG-CR);
-- au prix cotant major lorsque les travaux sont de nature telle que les prix ne
peuvent tre dtermins clairement ou lorsque lurgence des travaux est telle
quil est ncessaire de les commencer avant que les spcifications relatives ces
travaux ne soient dtermines (voir article Prix cotant major, chapitre Mesurages,
paiements et retenues du CCDG-CR).
Lorsquil ne peut y avoir dentente entre les parties, le Ministre demande au surveillant de fixer le prix
de lavenant, sur la base de ce quil aurait accept comme proposition de la part de lentrepreneur
(voir article Prix fixs par le Ministre, chapitre Mesurages, paiements et retenues du CCDG-CR);
Mentionnons que lentrepreneur conserve en tout temps le droit de prsenter une rclamation sil
juge que le prix fix ne correspond pas aux ouvrages imprvus raliser. Dans tous les cas, le surveillant doit obtenir la position finale crite de lentrepreneur la fin des ngociations, peu importe
sil y a entente ou pas entre les parties.
Le surveillant utilise sur le formulaire V-1572-A Proposition davenant Approbation de lexcution afin de documenter la dmarche de ngociation avec lentrepreneur. Lorsquil juge le dossier
complet, il le transmet au grant de projet pour lobtention des autorisations et signatures requises
selon les directives en vigueur. Le surveillant doit annexer au formulaire V-1572-A, tous les documents pertinents, notamment :

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C4-29
dition 2011

Chapitre 4
-- un bordereau des quantits des ouvrages (formulaire V-2932 Bordereau des quantits
et des prix Ouvrages imprvus);
-- un devis simple dcrivant le mode de paiement, les particularits dexcution par rapport au CCDG-CR, un plan ou un croquis de louvrage (si ncessaire) ainsi que le dlai
dexcution.
Note: lorsquun document est transmit par tlcopieur ou par courriel, loriginal doit quand mme
tre transmis pour signature. Cependant, une mention est faite pour indiquer que lapprobation
a t donne par tlcopieur ou par courriel, avec la date correspondante.
4.25.1.3 Autorisation de paiement
Aprs signature de lapprobation de lexcution, les ouvrages imprvus peuvent tre raliss. Le
surveillant prpare alors lavenant en utilisant le systme BDP et produit alors les formulaires V5R
Avenant rsum, V5D Avenant dtaill et le V5S Sommaire des avenants. Le surveillant
transmet ces formulaires au grant de projet, qui doit obtenir les autorisations et signatures selon
les directives en vigueur dans un dlai maximal dun mois aprs la rception, par le surveillant, de
lapprobation de lexcution signe. Une fois les autorisations et les signatures obtenues, lavenant
est transmis lentrepreneur par le surveillant.
Note: aucun paiement ne peut tre effectu avant que lavenant nait t autoris et sign.

4.25.2 Travaux au prix cotant major


Si une dcision est prise pour que les travaux soient excuts en rgie, louvrage est fait sur la base
du prix cotant major.
Dans le cas o ces travaux peuvent tre raliss suffisamment rapidement pour tre pays en totalit
dans un dlai de 30 jours suivant leur excution, la procdure davenant au contrat est identique
celle mentionne plus haut. Le formulaire V-0005 est alors accompagn des pices justificatives
suivantes:
-- pour le matriel:la description de la machinerie et le nombre dheures;
-- pour la main-duvre:la fonction, le nombre dheures et le taux horaire;
-- la copie du rapport quotidien prcisant le temps payable et les matriaux utiliss, signe
par chacune des parties;
-- la copie des factures de lentrepreneur.
Dans les autres cas, la prsentation de lavenant se fait en deux tapes:
1. Avenant provisionnel:Aprs lapprobation de lexcution, le surveillant doit prsenter un
avenant provisionnel, lequel donne une estimation des dpenses prvisibles, et le formulaire
V-0005 Avenant au contrat est rempli. Cependant, le terme provisionnel doit apparatre
ct du numro de lavenant.
C4-30

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Chapitre 4
2. Avenant rvis:Lorsque les travaux sont termins, le surveillant remplit un autre formulaireV-0005 portant le mme numro que lavenant provisionnel, mais portant la mention
rvis. Cette fois, le montant total inscrit correspond au cot rel des travaux.

4.25.3 Dpenses engages par lentrepreneur


Selon larticle Variation dans les quantits des ouvrages prvus, chapitre Formation et esprit
du contrat du CCDG-CR si la suppression dun ou de plusieurs ouvrages na pas t annonce
temps lentrepreneur et qu cet effet il a fait des dpenses ou achet des matriaux quil ne peut
dcommander ni retourner, le Ministre supporte ces dpenses et le cot de ces matriaux, dont il
prend possession par avenant au contrat.
La formule choisie par le Ministre pour payer ces dpenses et les matriaux est celle du prix
global forfait que le surveillant doit ngocier avec lentrepreneur. Le surveillant joint lavenant
les pices justificatives supportant ces cots.

4.25.4 Avenant au contrat denrob


Rfrence:
Manuel administratif, directives 2-4-3 et I.T. 125-16 et 125-1
Le formulaire V-0005 Avenant au contrat sert actualiser les prix unitaires modifis par le
Comit des prix du Ministre. Cette modification est souvent justifie par un changement de
source dapprovisionnement ou par toute autre raison valable accepte par le Comit des prix
du Ministre. Un contrat tarifs non ngociables denrob bitumineux doit aussi tre rvis par
avenant (V-0005), si une modification intervient entre la signature du contrat et la fin des travaux.
Le formulaire V-0005 est rempli par le surveillant.
Note: pour les contrats tarifs non ngociables denrob, le surveillant na pas produire les
formulaires V-1572 et V-1572-A.
Si lactualisation des prix a lieu aprs quune partie des ouvrages denrobs bitumineux a t excute,
le surveillant inclut dans lavenant une note prcisant les quantits des ouvrages restant excuter
(quantits prvues dans le contrat moins quantits dj excutes) et faisant lobjet de lavenant.
Finalement, le surveillant annexe lavenant tous les documents ncessaires, dont les formulaires
V-2175 Dtail des prix unitaires et V-2873 Prix de base la centrale, qui doivent tre joints
au formulaire V-0005. Le tout est transmis au grant de projet pour acceptation et signature par
le directeur territorial.
Une fois le formulaire V-0005 sign, il est transmis lentrepreneur.
Note: les formulaires V-2175 et V-2873 sont disponibles la direction territoriale et ne sont pas
produits par le surveillant.

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C4-31
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Chapitre 4
4.25.5 Paiement par article ajout
Pour des cas prcis, les rectifications apportes au contrat ne se traitent pas par avenant, mais par
prix fixs par le Ministre et sans article au bordereau. Le surveillant doit alors les payer par article
ajout. Il sagit notamment de:
-- clauses dindexation;
-- protection du bton par temps froid;
-- modification des tarifs de transport en vrac.
Note: le document Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport prsente une
srie darticles pouvant tre pays par article ajout. Cette liste est disponible sur le site
internet du MTQ via le lien suivant http://www.mtq.gouv.qc.ca/portal/page/portal/accueil/
publications/banque_publications.

4.26 Protection des crances


Peu importe la forme des garanties fournies par lentrepreneur, lorsque le Ministre reoit un avis
crit dune personne protge par la garantie pour gages, matriaux et services dnonant quelle
na pas t entirement paye pour des travaux effectus conformment son contrat et viss par
un paiement antrieur, le grant de projet en informe le surveillant. Ce dernier doit alors obtenir
de lentrepreneur une quittance ou une preuve de paiement attestant quil sest acquitt de ses
obligations pour gages, matriaux et services. dfaut de quoi, le Ministre applique une retenue,
sur le paiement des montants dus lentrepreneur, des sommes ncessaires pour couvrir cette
dnonciation. Le surveillant doit toutefois sassurer auparavant que le montant en question ne fait
pas lobjet dun litige entre le Ministre, lentrepreneur ou le sous-traitant.
Le surveillant peut se prvaloir dune autre solution lapplication dune retenue pour crance
impaye. Il peut proposer lentrepreneur de procder au paiement du montant par lmission
dun chque libell conjointement lentrepreneur et la personne ayant transmis lavis crit au
Ministre. Cette solution est toutefois conditionnelle lacceptation de lentrepreneur.
De plus, il faut mentionner que, compte tenu des aspects lgaux entourant la gestion des crances
protger, seule la Direction des affaires juridiques du Ministre a la comptence pour dterminer
la valeur lgale des documents signifis, pour tablir le rang des cranciers dun fournisseur et pour
conseiller les gestionnaires dans les cas de dnonciations de crances.
En somme, le surveillant devra agir selon les instructions du grant de projet. Ce dernier transmettra
donc au surveillant la dnonciation reue et linformera de la marche suivre.

C4-32

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Chapitre 4
4.27 Rclamation sur contrat
Rfrence:
Manuel administratif, directive 4-1-6

La directive administrative 4-1-6 Rclamations prsentes au Ministre la suite dun contrat


tablit les responsabilits, les rgles dapplication et la procdure suivre dans le cas dune
rclamation sur contrat prsente par lentrepreneur.
Si lentrepreneur croit quil est ls dune faon quelconque au cours de la ralisation des travaux, il
peut prsenter une rclamation en suivant la procdure dcrite dans les articles Conditions manifestement diffrentes et Procdures de rclamation, respectivemement des chapitres Excution
des travaux et Mesurages, paiements et retenues du CCDG-CR. Ainsi, il doit transmettre au
directeur territorial une lettre par courrier recommand, avec copie au surveillant, dans laquelle il
expose et motive son intention de rclamer.
Aprs rception de cette lettre, le directeur territorial rpond lentrepreneur en lavisant quune
rencontre sera organise pour tudier le grief et chercher une solution immdiate, ou quil peut
prsenter une rclamation conformment larticle Procdures de rclamation, chapitre Excution
des travaux du CCDG-CR (voir annexe10: Lettre typeAccus de rceptionAvis dintention de
rclamer (avec rencontre) et Lettre typeAccus de rceptionAvis dintention de rclamer).
Ds que le surveillant a des raisons de croire ou est inform que lentrepreneur a lintention de
prsenter une rclamation concernant un ouvrage, il doit sassurer que les observations pertinentes
sont inscrites au journal de chantier et prparer, si cela est requis, un dossier photographique. Le
surveillant peut avoir intensifier ses mesures et contrles afin de bien documenter lobjet de la
rclamation.
Le surveillant ne doit pas interprter lutilisation de cette procdure comme une attaque personnelle,
mais plutt la considrer comme un outil que sest donn le Ministre pour en arriver un accord
avec lentrepreneur propos dun point litigieux particulier.
Le Service de la gestion contractuelle du Ministre a la responsabilit de traiter toute rclamation
prsente selon les dispositions du CCDG-CR. Lorsque ce service consulte le surveillant, celui-ci doit
fournir linformation et les donnes prcises la personne charge dtudier le dossier.

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C4-33
dition 2011

Chapitre 5
5. Fermeture
Le groupe de processus Fermeture permet de formaliser lacceptation des travaux. En terminant
cette tape de manire ordonne, le surveillant sassure:
-- de formaliser lacceptation des ouvrages construits en attestant la qualit du travail
excut par lentrepreneur;
-- de conclure de manire ordonne en consultant les diffrents rapports techniques et
les journaux de chantier;
-- de rgler les problmes ou les points en litige;
-- darchiver les documents;
-- de payer tous les comptes et les factures en suspens;
-- dvaluer les travaux de surveillance et de ralisation de louvrage;
-- de dissoudre lquipe de surveillance.
De plus, le surveillant sassure que les problmes sont rgls. Ainsi, la fin des travaux, le surveillant
doit notamment:
-- inspecter les travaux;
-- recommander la rception des travaux;
-- recevoir les travaux;
-- soumettre la recommandation de paiement final;
-- rdiger le rapport de rendement de lentrepreneur;
-- sassurer que linformation ncessaire au traitement des rclamations est disponible;
-- prparer un rapport final incluant une rtroaction au concepteur, prsentant un
sommaire des particularits de ralisation;
-- fournir lattestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux;
-- fermer le dossier de chantier.

C5-1

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dition 2011

Chapitre 5
5.1 Inspection des travaux
Larticle Inspection et rception des travaux, chapitre Excution des travaux du CCDG-CR dfinit
la procdure de rception des travaux. Le formulaire V-2409 Inspection des travaux est utilis par
le surveillant pour procder linspection des travaux. Il est important que le surveillant ajuste la
liste des lments vrifier en fonction de la nature et lenvergure des travaux.
Linspection commence lorsque le surveillant reoit de lentrepreneur un avis selon lequel les travaux
sont termins. compter de cette date de rception, un dlai de 30 jours est accord au surveillant
pour effectuer linspection des travaux et en transmettre les rsultats lentrepreneur. Ainsi, le
surveillant devra tenir compte des dlais administratifs. ce titre, le surveillant doit vrifier ces dlais
avec le grant de projet.
La procdure dinspection des travaux suit les tapes suivantes:
-- Aprs rception de lavis de fin des travaux de lentrepreneur, le surveillant planifie et
organise la visite dinspection des travaux. Le surveillant ne peut procder linspection
des travaux si ces derniers ne sont pas compltement excuts. Ainsi, si un avis de fin des
travaux est reu et quil reste des articles au bordereau excuter, en tout ou en partie,
le surveillant refuse par crit lavis de fin des travaux et ne procde pas linspection.
-- Avant de convoquer lquipe dinspection finale des travaux, le surveillant sassure que
la majorit des travaux sont effectivement termins.
-- Le surveillant fixe la date et lheure de linspection et y convoque le grant de projet ainsi
que tous les membres de lquipe de surveillance dont le domaine dexpertise est li aux
travaux inspecter. Cette quipe doit tre complte afin de permettre les vrifications
techniques ncessaires des travaux excuts. Le surveillant vrifie auprs du grant de
projet la ncessit de convoquer ou non lentrepreneur linspection. Selon lenvergure
du projet et le nombre de domaines dexpertise touchs par les travaux devant tre
inspects, le surveillant peut dcider de mener linspection par tape. Il peut aussi arriver que linspection se fasse par tape cause, par exemple, de la remise des ouvrages
dune phase de travaux; le surveillant doit alors convenir de la stratgie dinspection et
de rception des travaux avec le grant de projet.
-- Le surveillant collige linformation recueillie lors de linspection sur le formulaire V-2409,
et dcide des corrections qui devront tre apportes par lentrepreneur.
-- Le surveillant informe lentrepreneur par crit des rsultats de linspection (voir annexe11).
Les dfectuosits dceles lors de linspection concernent gnralement laspect visuel, les derniers
mesurages des quantits ou les derniers rsultats des essais raliss (p.ex., uni de la chausse) pour
assurer la qualit des ouvrages. Ainsi, sil est relativement courant de trouver des dfectuosits
concernant le rgalage final, lamnagement des sources de matriaux, linspection lectrotechnique, etc., il serait moins normal de parler de coupage ras de terre, de compactage des fonds de
coupe, etc., des correctifs ayant d tre apports depuis longtemps. Chaque dfectuosit doit tre
clairement dcrite et trs bien situe pour quil ny ait aucune ambigut en vue de sa correction.

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C5-2
dition 2011

Chapitre 5
Si les travaux sont entirement excuts et jugs acceptables, le surveillant propose alors la
rception des travaux (voir section 5.2 du prsent guide). Au besoin, des explications sont donnes
lorsquil sagit douvrages non usuels [panneaux messages variables (PMV), systmes de contrle,
etc.]. Par contre, si le surveillant ne trouve pas les travaux acceptables, il en avise lentrepreneur par
crit en indiquant les dfectuosits corriger, les omissions et les lacunes combler et, au besoin,
le nettoyage et les restaurations faire avant que les travaux puissent tre reus.
Le formulaire V-2409 doit tre modifi pour tenir compte de la particularit des ouvrages construire
(ajout douvrages, annexes, etc.). Ainsi, en dbut de contrat, le surveillant propose les modifications
requises dans le formulaire V-2409, en fonction des travaux raliser. Le grant de projet autorise
ces modifications.

5.1.1 Inspection des travaux de structures


Linspection et la rception des travaux de structure doivent tre coordonnes avec la premire
inspection gnrale de louvrage effectue par le personnel du Ministre. Le surveillant doit
sassurer que lentrepreneur fournisse les quipements daccs motoriss requis pour linspection conformment larticle quipement daccs motoris, chapitre Ouvrages dart
du CCDG-CR. Cette faon de faire permet dassurer une transition harmonieuse de louvrage
entre la surveillance par le surveillant et linspection par le propritaire de louvrage. De
plus, lutilisation dun quipement daccs permet au surveillant dinspecter louvrage de faon
rapproche, le doigt sur la pice. Les observations faites par le personnel du Ministre dans le cadre
de la premire inspection gnrale sont transmises au surveillant par lintermdiaire du grant de
projet. Le surveillant doit videmment en tenir compte dans ses dmarches de rception des travaux
auprs de lentrepreneur.
Ds la rception de lavis de lentrepreneur relatif la fin des travaux, le surveillant doit aviser le grant
de projet de la date de linspection des travaux, dans le cadre de la rception de ceux-ci, afin que
le grant de projet puisse y participer et planifier la premire inspection gnrale de louvrage avec
les responsables de linspection des structures de la direction territoriale. Linspection des travaux
par le surveillant et la premire inspection gnrale par le personnel du Ministre doivent se faire
en mme temps au moyen dun quipement daccs fourni par lentrepreneur. Le dlai minimal
entre la rception de lavis de fin des travaux et la date cible par le surveillant pour linspection de
louvrage est de deux semaines pour permettre lentrepreneur de rserver lquipement daccs.

5.2 Rception des travaux


Par la rception des travaux, le surveillant dgage lentrepreneur de ses responsabilits immdiates
dentretien. Il sagit l dun acte important devant respecter rigoureusement les faons de faire.
Ainsi, une fois linspection des travaux termine, le surveillant remplit le formulaire V-2409 et rdige
le projet davis de rception des travaux, et les transmet au grant de projet. Le grant de projet
analyse ces documents et transmet le formulaire V-2409 au chef du Service des projets du Ministre
pour signature.

C5-3

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Chapitre 5
Au moment de lenvoi de lavis de rception des travaux, le surveillant peut mettre des rserves
sur une portion des ouvrages construits ou rpars si ces derniers respectent les quatre conditions suivantes stipules larticle Inspection et rception des travaux, chapitre Excution des
travaux du CCDG-CR:
-- les ouvrages sont termins en trs grande partie;
-- les travaux complter ne peuvent ltre en raison de conditions indpendantes de la
volont de lentrepreneur;
-- la valeur des travaux corriger, excluant ceux qui doivent tre parachevs, est gale ou
infrieure 0,5% du montant total du contrat;
-- les travaux corriger et complter, attests et colligs par crit, ne peuvent daucune
faon nuire lusage immdiat et scuritaire de lensemble.
Dans ce seul cas, et une fois les ouvrages ayant fait lobjet de la rserve complts ou corrigs,
le surveillant met un nouvel avis de rception des travaux pour les ouvrages ayant fait lobjet de
la rserve.
Tous les avis de rception des travaux sont signs par le surveillant, mais ne peuvent tre transmis
lentrepreneur quaprs la signature dautorisation par le chef de service du Ministre sur le formulaire V-2409. Une fois le formulaire V-2409 sign par le chef de service, le grant de projet le
retourne au surveillant. Le surveillant procde alors lenvoi lentrepreneur de lavis de rception
des travaux en tenant compte des commentaires reus.
Lannexe 11 prsente diffrents modles davis de rception des travaux.

5.3 Attestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux


la fin des travaux, le surveillant produit une attestation de conformit des travaux telle quelle est
prsente lannexe 12. Cette attestation vise affirmer que louvrage a t construit ou rpar
selon les exigences contractuelles et que la surveillance t ralise conformment au mandat de
surveillance.
Le surveillant remplit et signe lattestation de conformit des travaux et la transmet au grant de
projet en mme temps que la recommandation de paiement final.

5.4 Recommandation de paiement final


Une recommandation de paiement final est soumise seulement lorsque lensemble des ouvrages a
t reu. De plus, les retenues spciales doivent avoir t converties en retenues permanentes ou
limines suite la ralisation des travaux correctifs.
Le paiement final doit tre mis dans les 30 jours suivant la rception des travaux ou des documents
devant tre transmis au Ministre (article Estimation finale et paiement, chapitre Mesurages,
paiements et retenues du CCDG-CR, selon la date la plus tardive des deux.
Afin de respecter les dlais dapprobation et de traitements administratifs, le surveillant doit
produire sa recommandation de paiement dans les 10 jours suivant la rception des travaux ou
des documents tre transmis.
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C5-4
dition 2011

Chapitre 5
La recommandation de paiement final indique la quantit excute pour chaque ouvrage du
contrat et pour chaque ouvrage approuv par avenant au contrat, les prix unitaires, les montants sy
rapportant, les ouvrages prix global, le montant total d lentrepreneur et les retenues.

5.4.1 Recommandation de paiement final rvise


La recommandation de paiement final rvise est prpare exceptionnellement lorsque,
aprs lenvoi de la recommandation de paiement final, le Ministre est tenu de payer ou de
rclamer un montant lentrepreneur (rclamations, ajustements de taux, indexation, ajustement
de quantit, etc.).
La recommandation de paiement final rvise ne doit pas servir complter les calculs que le
surveillant na pu effectuer en cours de surveillance.
Le dlai de production de la recommandation de paiement final rvise est de 30 jours compter
de la constatation de la situation. Cette demande de paiement est le seul type de demande possible
aprs une recommandation de paiement final, et il faut toujours sassurer auprs du grant de
projet davoir lengagement budgtaire suffisant pour couvrir le paiement.

5.5 valuation de rendement de lentrepreneur


Rfrence:
Manuel administratif, volume II, directive 2-4-5 et instruction technique I.T. 43-1
Lvaluation de rendement est un constat produire un prestataire de services ou un entrepreneur de travaux de construction relativement au respect des engagements contractuels.
Il nest en aucune faon un substitut la gestion et au suivi du contrat exercer par le personnel
du Ministre. Pour tayer lvaluation, il est ncessaire dutiliser, en soutien aux rglements et aux
procdures, le guide de surveillance, le journal de chantier, la correspondance, etc.
Conformment la directive administrative 2-4-5 valuation de rendement en contrat de construction et de services, prpare par la Direction des contrats et des ressources matrielles (DCRM) du
Ministre, tout contrat dun montant initial de 100000$ ou plus doit faire lobjet dune valuation.
Cette valuation est faite au moyen du formulaire V-2964 valuation du rendement (Instruction
technique 43-1). En plus des critres reconnus dans ce formulaire, dautres critres facultatifs
peuvent tre utiliss pour mener cette valuation. Le rapport de rendement est rdig et sign par
le surveillant et ensuite transmis au grant de projet.
Le surveillant doit rdiger un rapport de rendement pour tout contrat de 25000$ et plus lorsque
lvaluation est juge insatisfaisante, abstraction faite dun contrat prvoyant quune redevance
peut tre verse au Ministre, auquel cas un rapport de rendement doit toujours tre rdig.
En plus de ce qui prcde, une valuation au systme valuation du rendement du fournisseur
(ERF) doit tre produite, que lvaluation soit satisfaisante ou insatisfaisante, pour tout contrat
de 25000$ ou plus lorsquune grille dvaluation correspondant au code nature des travaux est
disponible dans ce systme.

C5-5

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dition 2011

Chapitre 5
Linstruction technique (I.T.) 43-1 du Manuel administratif propose neuf critres dvaluation ainsi
que leurs indicateurs. Les critres et indicateurs proposs peuvent tre complts ou remplacs en
tout temps, selon la spcificit de chaque contrat.
Lvaluation du rendement de lentrepreneur doit tenir compte des plaintes transmises au Ministre
par les personnes protges par la garantie pour gages, matriaux et services ainsi que des moyens
mis en uvre par lentrepreneur pour rsoudre les litiges contractuels avec ces dernires.
De plus, lI.T. 43-1 prsente la dmarche administrative quant lvaluation du rendement du
fournisseur. En rsum, la dmarche est prsente dans les points suivants.
Lvaluation du rendement doit tre remise dans un dlai de 60 jours compter de la date de rception. En pratique, la date de rception correspond la date dexpiration de la garantie dexcution.
Le surveillant peut, lorsque la dure du contrat le justifie, procder une valuation intermdiaire
du rendement en cours de mandat afin de permettre lentrepreneur de corriger les problmes
prouvs et de favoriser un plus haut niveau de qualit des services.
Aprs acceptation par le chef de service du Ministre, la direction territoriale transmet lentrepreneur une copie de tout rapport dvaluation de rendement le concernant. Dans le cas dun rapport
insatisfaisant, lentrepreneur peut, dans un dlai de 30 jours suivant sa rception, transmettre par
crit au Ministre tout commentaire relatif cette valuation. Aprs rception des commentaires
de lentrepreneur, la direction territoriale doit transmettre sans retard au sousministre lvaluation
ainsi que les commentaires de lentrepreneur.
Dans les 30 jours suivant la rception des commentaires de lentrepreneur, le sous-ministre maintient ou non lvaluation faite et le Service de la gestion contractuelle de la Direction des contrats
et des ressources matrielles en informe lentrepreneur. dfaut de procder dans le dlai prescrit,
le rapport est considr comme satisfaisant.

5.6 Rapport final de surveillance


Le surveillant doit prparer un bilan des activits de surveillance par rapport la planification initiale
au regard des lments inclus dans le plan de surveillance. Ce rapport:
-- rsume entre autres les donnes de surveillance et les objectifs atteints et lcart par
rapport ceux qui nont pas t atteints;
-- prsente la revue complte des rsultats;
-- inclut tout commentaire ou toute recommandation du surveillant susceptible de faciliter,
lavenir, la ralisation de travaux similaires, lexploitation et lentretien de louvrage;
-- assure le transfert de connaissances pour amliorer la gestion des projets routiers;
-- est loccasion de faire le point et dapprendre pour viter de faire les mmes erreurs.
Le rapport final devrait se limiter un maximum de 10 pages et est transmis au grant de projet
dans les 30 jours suivant lmission, par le surveillant, de la rception des travaux.

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C5-6
dition 2011

Chapitre 5
5.7 Plans de statut Tel que construit
Rfrence:
Manuel administratif, directive 4-3-2
Le but des plans de statut Tel que construit est de connatre avec prcision les dtails des ouvrages
construits, particulirement les parties caches o des modifications ont t apportes lors de lexcution et qui peuvent influencer lentretien, la rparation ou une rfection ventuelle. Les lments
prvus (projets) et non raliss ne doivent pas apparatre dans un plan Tel que construit ou
marqus clairement comme tant non raliss.
Le surveillant est responsable de la ralisation des plans de statut Tel que construit. Il se doit donc
de porter toute lattention ncessaire la ralisation prcise de ceux-ci. La qualit de ces plans dpend
en tout premier lieu de la fiabilit et de la pertinence des instructions et des annotations transposes
sur les feuillets originaux du plan de statut Construction ou Soumission-Construction ainsi que
sur ceux des plans datelier. Ces plans doivent tre conus de faon en permettre la conservation,
limpression et larchivage en format numrique.
Les plans de statut Tel que construit reprsentent louvrage tel quil existe immdiatement aprs
sa construction. Ils comprennent:
-- les feuillets originaux non modifis du plan de statut Construction ou SoumissionConstruction portant lestampille ou la mention (pour le format numrique) Tel que
construit, dats par le surveillant;
-- les feuillets originaux modifis et annots du plan de statut Construction ou
Soumission-Construction, portant lestampille ou la mention (pour le format numrique) Tel que construit, dats par le surveillant;
-- les feuillets reproduits par un systme de dessin assist par ordinateur (DAO) et indiquant les modifications et annotations dajouts au plan de statut Construction ou
Soumission-Construction, portant la mention Tel que construit, authentifis par
le surveillant;
-- les feuillets des plans datelier montrant les dtails des travaux concerns tels quils ont
t excuts, portant lestampille Tel que construit, dats par le surveillant;
-- les feuillets additionnels portant lestampille ou la mention (pour le format numrique)
Tel que construit, dats par le surveillant. Ces feuillets sont crs parce que, faute
despace, les modifications et les annotations dajouts ne peuvent tre transcrites sur
le feuillet qui les concerne.

5.7.1 tapes de ralisation des plans de statut Tel que construit


Les principales tapes de ralisation des plans de statut Tel que construit sont les suivantes:
-- le surveillant note les donnes requises pour la prparation des plans de statut
Tel que construit partir dune copie du plan de statut Construction ou SoumissionConstruction annote au crayon rouge et rdige ses instructions;
C5-7

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dition 2011

Chapitre 5
-- toutes les annotations transposes sur un feuillet du plan de statut Construction ou
Soumission-Construction doivent tre faites par laddition dune correction ou dune
modification clairement identifie Tel que construit et prcde du signe portant
lintrieur les numros, en ordre croissant, pour lensemble des feuillets dun plan. Les
modifications doivent porter des numros conscutifs et non les mmes pour chaque
plan, moins quil ny ait la mme modification. Ces annotations doivent tre colliges
la fois sur ce mme feuillet et dans un tableau descriptif intitul Nature des modifications et Tel que construit. La mme rgle sapplique lorsquun systme de dessin
assist par ordinateur est utilis.
Le surveillant obtient de lentrepreneur, conformment larticle Plans fournis par lentrepreneur,
chapitre Obligations et responsabilits de lentrepreneur du CCDG-CR, une copie numrique de
tous les plans datelier et de tous les plans de construction que lui-mme ou ses sous-traitants ont
prpars. Ces plans doivent montrer les dtails des travaux concerns tels quils ont t viss par le
surveillant et tels quils ont t excuts.
la fin des travaux, le surveillant obtient du Service des ressources matrielles du Ministre les
feuillets originaux du plan de statut Construction ou Soumission-Construction, y apporte les
modifications, et ajoute les annotations, inscrit la mention Tel que construit et lauthentifie. Le
surveillant transmet au grant de projet tous les feuillets des plans de statut Tel que construit, y
compris les feuillets additionnels.
Le surveillant peut transmettre au concepteur les modifications et ajouts apports aux travaux
prvus. Ce dernier peut alors corriger lui-mme ces dessins numriques, reproduire les feuillets
Tel que construit des fins de conservation et enfin modifier le dossier lectronique. Ces plans
doivent tre dats.
Pour les structures, le surveillant doit consulter le plan de gestion des structures pour la production
des plans de statut Tel que construit.

5.8 Documents remettre la fin des travaux de surveillance


Le surveillant remet au grant de projet, au plus tard 60 jours suivant la rception des travaux,
une copie numrique (CD/DVD) en format PDF, sauf les plans qui doivent tre fournis en format
AutoCAD(.dwg), de lensemble des documents et formulaires suivants:
-- la correspondance relative aux rclamations concernant les travaux et le contrat de mme
que celle concernant les travaux de lentrepreneur (y compris les courriels);
-- la liste des avis lentrepreneur (formulaire V111-A) et les avis lentrepreneur (V-0111);
-- la liste des mmos de chantier (V-0112-A) et les mmos de chantiers (V-0112);
-- les formulaires V-1389 Journal de chantierListe des responsables du contrat et
V-1393 Journal de chantierRapport quotidien;
-- le suivi des avenants qui rsume la nature et les cots associs aux avenants (selon quatre
regroupements:formulaires V-1373, V-1572, V-1572-A et V0005);
-- lensemble des avenants autoriss;
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C5-8
dition 2011

Chapitre 5
-- les documents relatifs aux demandes de paiement (demandes de paiement, calculs des
ouvrages excuts, dclarations statutaires, rapport sur les variations de quantits et
recommandation de paiement final) ainsi qu toute quittance de lentrepreneur envers
ses sous-traitants;
-- le suivi des chanciers en fonction du calendrier rvis des travaux soumis lors de la
dernire runion de chantier;
-- le suivi budgtaire des travaux prsentant le comparatif des cots prvus et rels, les
demandes dengagement budgtaire supplmentaire;
-- les devis pour soumission, y compris les addendas;
-- le march;
-- les licences de lentrepreneur et des sous-traitants;
-- le formulaire V-3082 Planification et suivi de lassurance de la qualit;
-- tous les formulaires concernant lenfoncement des pieux, le bton prcontraint, larmature et les boulons pour les ponts;
-- le plan de surveillance, y compris les mises jour;
-- les plans datelier vrifis conformes et les plans douvrages provisoires;
-- les plans Tel que construit authentifis, comprenant les feuillets additionnels;
-- les photos et vidos prises lors des travaux (numrotes chronologiquement, dates et
comportant une brve description);
-- les attestations de conformit des matriaux, les certifications et les qualifications remises
par lentrepreneur;
-- les comptes rendus de runions de chantier ou autres;
-- les rapports des laboratoires affects au contrle de la qualit (Journal de chantierContrle, rsultats dessais, etc.);
-- le formulaire V-2409 Inspection des travaux;
-- la lettre de rception des travaux;
-- la fiche dvaluation du rendement de lentrepreneur;
-- lattestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux;

C5-9

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dition 2011

Chapitre 5
-- le rapport final de surveillance;
-- les documents ncessaires au transfert lexploitation.
Tout autre document doit tre remis en version papier.
Note: le surveillant doit sadresser au grant de projet pour prendre connaissance du calendrier
de conservation des documents en vigueur au Ministre.

5.9 Runion de fermeture de la surveillance


La runion de fermeture permet dvaluer la surveillance. Elle permet de vrifier et de documenter
les biens livrables ainsi que de transfrer les rsultats des diffrents rapports pour une meilleure
exploitation et un entretien efficace de louvrage.
Au cours de cette runion officielle, toute particularit relative lentretien de louvrage doit tre
signifie lexploitant, ainsi que toute information pertinente (suivi des cautionnements, garanties, copies des plans Tel que construit, etc.). Cest aussi lors de cette runion que le surveillant
prsente son rapport final.
Enfin, la runion de fermeture permet au grant de projet de commenter le rapport de
surveillance, ainsi que de prendre en compte et de traiter de faon particulire les suggestions de
modifications la conception.
Le surveillant sera convoqu par le grant de projet la runion de fermeture au plus tard un mois
aprs la remise du rapport final de surveillance. Le surveillant et le concepteur participent cette
runion. Il est galement important dinviter lunit administrative du Ministre qui deviendra
responsable de lexploitation de louvrage.
Le grant de projet produit un compte rendu de cette runion et le transmet aux participants dans
les meilleurs dlais.

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C5-10
dition 2011

Chapitre 5
5.10 Transfert lexploitation
Le transfert lexploitation se fait immdiatement aprs la rception des travaux.
Lorsquil sagit douvrages tels que couche dusure, rparation des structures, construction dune
nouvelle bretelle dautoroute, etc., la remise des ouvrages au responsable de son exploitation se
fait sans trop de difficults.
Par contre, lorsquil sagit dquipement lectronique, de systmes de camras, de panneaux
messages variables, de stations de pompage, etc., il faut sassurer que lunit responsable de
lexploitation des ouvrages reoit lensemble de linformation et la documentation ncessaire, entre
autres:
-- lidentification, la description et la localisation des ouvrages et de lquipement;
-- les plans de statut Tel que construit (y compris les plans datelier);
-- le manuel et le programme dentretien;
-- les listes de lquipement, des garanties, des fournisseurs;
-- les sances de formation, si ncessaire.
Les documents sont transmis ds la rception des travaux, sauf les plans de statut Tel que construit,
qui sont transmis lorsquils sont disponibles.
Le surveillant transmet au grant de projet linformation ncessaire la mise jour des systmes
de gestion des infrastructures, la mise en disponibilit des terrains excdentaires et la dlivrance
de permis dentre prive.

C5-11

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dition 2011

Annexes

PLAN DE SURVEILLANCE
Date 10 avril 2009
Nom du grant de projet Jean Dufort

Plan de surveillance et ses mises jour


Rapports davancement
Recommandations de paiement
Rapport final de surveillance
Plans Tel que construit
Lensemble des documents remettre, prvus dans le guide de surveillance

Prendre connaissance des documents contractuels et sassurer que


lquipe de surveillance en a une ide prcise.
Planifier la surveillance des travaux et mettre en uvre le plan de
surveillance approuv par le grant de projet.
Sassurer que les travaux sont raliss dans le respect des normes et
exigences stipules dans les documents contractuels.
Faire des inspections et des contrles pour assurer la qualit des
travaux, incluant le contrle qualitatif des matriaux.
Prparer les demandes de paiement.
Sassurer de la conformit de la signalisation.
Approuver les plans datelier.
Principaux biens de surveillance livrables

La surveillance ninclut pas


Limplantation des ouvrages qui sont la charge de lentrepreneur

La surveillance inclut

Contenu

Objectifs de la surveillance Nature du projet


Surveillance des travaux de reconstruction et ramnagement de la chausse du chemin de la cte, du ramnagement de lintersection de la route du
Nord, de la reconstruction dun ponceau en bton arm, de linstallation de glissires de scurit et de lclairage routier, du planage et de la pose de
lenrob bitumineux, du marquage de la chausse, du maintien de la circulation et de la signalisation et de tous les autres travaux dcoulant du projet.

No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02

Annexe 1

Exemple de plan de surveillance

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dition 2011

A1-1

A1-2

dition 2011

Mise en place du liant et de lenrob

Contrle des matriaux

Reconstruction du ponceau en bton


Remplissage des excavations
Btonnage
Pose de la membrane dtanchit
Coussin de support
Positionnement et enrobage des armatures
Cure du bton
Protection du bton par temps froid
Installation des glissires et marquage de la
chausse

Installation de lclairage

Maintien de la circulation et signalisation

Infrastructure et fondations

02

03

04
04.1

06

07

08

Lgende des frquences de surveillance


A = chaque unit
B = sur une base quotidienne
C = sur une base hebdomadaire
D(x) = hebdomadaire pendant X semaines

PLAN DE SURVEILLANCE

continu

ponctuel

Devis 140

Devis 110

s. o.

Rapport quotidien

Rapport quotidien

Rapport quotidien

Rapport quotidien

Rapport quotidien

Rapport quotidien

Rapport quotidien

Rapport de contrle

Rapport quotidien

Rapport quotidien

Enregistrements
requis

Ruth Sinclair
lisabeth
Rancourt

Robert Lampion

lisabeth
Rancourt

lisabeth
Rancourt

Louis Fortier

lisabeth
Rancourt
lisabeth
Rancourt

Responsable de
lactivit

H(x) = m par intervalle de X jours


I(x) = X % davancement
J = ponctuel / ad hoc
K(x) = X semaines de la fin

Devis 155

Devis 111 et150

Devis 130

s. o.

A, B

Devis 130

s. o.

Devis 120

Devis 120

CCDG-CR, devis
110, 111, 120,
130, 140 et 150
Devis 130

s. o.

Frquence

E(x) = toutes les X semaines


F (x) = les X premiers de chaque type
G(X/Y) o X = nombre de vrifications et Y = nombre dlments
du lot

Type
opportun

Rfrence
contractuelle
(CCDG-CR,
devis, etc.)

Date 10 avril 2009


Nom du grant de projet Jean Dufort

Type et frquence de vrification / contrle /


surveillance

Note : Sera mis jour en fonction du calendrier de lentrepreneur

05

04.2

Planage de lenrob

Description de lactivit ou du lot dactivits

01

Ordonnancement des activits de surveillance

No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02

Annexe 1

Exemple de plan de surveillance (suite)

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

PLAN DE SURVEILLANCE
Date 10 avril 2009
Nom du grant de projet Jean Dufort

Approvisionnement
INDIQUER LES POINTS LIS LADMINISTRATION, LA GESTION DU CONTRAT DE LENTREPRENEUR ET AUX MATRIAUX FOURNIS PAR LE MTQ
(EX. : RECOMMANDATION DE PAIEMENT).
Matriaux fournis par le MTQ : fts et potences pour lclairage
valuation de lentrepreneur en fin de contrat
Recommandation de paiement suivant le calcul des ouvrages excuts tous les 10es jours du mois

Gestion du risque et des changements


DFINIR LES FACTEURS POUVANT INFLUENCER LES COTS, LES DLAIS OU LE CONTENU, ET LES MCANISMES DAPPROBATION DES CHANGEMENTS.
Toute modification la conception des ouvrages sera valide par le concepteur : Batrice Dupont, ing.
Conditions diffrentes de celles prvues dans les devis Rpercussions sur dlais et les cots
Protection excdentaire du ruisseau Jaune pour le frai des grenouilles Rpercussions sur les dlais et les cots
Disponibilit des quipes de contrle de la qualit Rpercussions sur les dlais et sur la qualit
Disponibilit des fts et potences fournis par le MTQ Rpercussions sur les dlais

Gestion de la qualit
NONCER TOUT MCANISME DE VALIDATION ET DAPPROBATION PRVU POUR SASSURER DE LA CONFORMIT DES TRAVAUX DE SURVEILLANCE ET DE
CONSTRUCTION DE LOUVRAGE.
Signature du surveillant sur le rapport quotidien
Surveillant (ou son reprsentant) prsent en tout temps sur le chantier
Runion dquipe de surveillance hebdomadaire

Contraintes ou hypothses
NONCER CE QUE LON CONSIDRE COMME COMPRIS ET VRAI POUR LA PLANIFICATION DE LA SURVEILLANCE (EX. : EMPLACEMENT, ENVIRONNEMENT DE
TRAVAIL, DISPONIBILIT DES RESSOURCES, ETC.) / LISTER LES FACTEURS POTENTIELS QUI INFLUENCERONT LA LIVRAISON OU LA GESTION DE LA SURVEILLANCE
(CHANCIER, BUDGET, RESSOURCES, ETC.) ET CIBLER LES ACTIVITS CRITIQUES DE CONSTRUCTION ET DE SURVEILLANCE.
Entente avec la municipalit de Bois-sur-le-Lac
Le dplacement des poteaux tlphoniques sur la route du Nord
tre prsent sur le chantier aux mmes heures que lentrepreneur
La surveillance prend fin avec la recommandation finale de paiement pour les travaux excuts par lentrepreneur et par le dpt des plans Tel que
construit .

No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02

Annexe 1

Exemple de plan de surveillance (suite)

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A1-3

PLAN DE SURVEILLANCE
Date 10 avril 2009
Nom du grant de projet Jean Dufort

A1-4

dition 2011

Louis Fortier

Marc-Andr
Blanger

Ruth Sinclair

Reprsentant -Circulation et
signalisation
Mesureur

Reprsentant-Contrle de la
qualit
Reprsentant- Environnement

lisabeth Rancourt

Albert Fitzgrald

Reprsentant-clairage

Reprsentant-Surveillance

Robert Lampion

RLE/ ACTIVITS
Surveillant

NOM
Jos Lveill

Doit tre consult et inform des modifications demandes en signalisation et maintien de la


circulation, et les valide.
Mesure les quantits des ouvrages excuts par lentrepreneur et fait rapport au charg des
activits de surveillance.

Valide, signe le rapport quotidien et les avis lentrepreneur, reprsente le surveillant sur le
chantier.
Valide, signe les notes de chantier et les rapports dassurance de la qualit et de contrle des
matriaux.
Soutien au surveillant

quipe de surveillance
RESPONSABILIT (EXEMPLE : AUTORISE, VALIDE, SIGNE, DOIT TRE CONSULT, DOIT TRE INFORM, ETC.)
Valide, signe le plan de surveillance, le journal de chantier et le rapport des variations des
quantits, doit tre consult et inform par lquipe de surveillance, responsable du rapport final.
Valide, signe le rapport quotidien sur lclairage.

Runions de chantier : aux 2 semaines compter du 5 mai 2009


Compte rendu de runion remis : voir guide de surveillance
Copie du Journal de chantier rapport quotidien : aux deux semaines partir du 1er juin 2009, remettre au grant de projet (copie conforme, signe par le surveillant)
La liste des responsables du contrat (V-1389) : toutes les semaines, au plus tard le lundi aprs-midi, remettre au grant de projet.
La planification et le suivi de lassurance de la qualit (V-3082): toutes les semaines, au plus tard le lundi aprs-midi, remettre au grant de projet.
Rapport davancement et le suivi des chanciers en fonction du calendrier rvis des travaux: aux 2 semaines partir du 1er juin 2009, remettre au grant de projet
Les plans datelier (structures) prsents par lentrepreneur et viss par le surveillant: aux 2 semaines partir du 1er juin 2009, remettre au grant de projet
Avis lentrepreneur : au besoin, transmis lentrepreneur
Rapport final : une fois, dans les 60 jours suivant la rception des travaux, transmis au grant de projet
Recommandation de paiement : mensuelle, transmise au grant de projet pour paiement de lentrepreneur
Avis de travaux : au dbut des travaux, transmis au grant de projet et au module des communications de la DT
Avis de modification : au changement de phase, transmis au grant de projet et au module des communications de la DT

Communications
DFINIR LE TYPE, LA FRQUENCE DES COMMUNICATIONS ET IDENTIFIER LE DESTINATAIRE.

Dlais
DCRIRE LES PRINCIPALES PHASES DE LA SURVEILLANCE ET DE LA CONSTRUCTION DE LOUVRAGE.
Dbut autoris des travaux : 5 mai 2009
Dlai court : 10 semaines; Dlai long : 17 semaines
Autres dlais : Selon le calendrier des travaux de lentrepreneur

No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02

Annexe 1

Exemple de plan de surveillance (suite)

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

PLAN DE SURVEILLANCE
Date 10 avril 2009
Nom du grant de projet Jean Dufort

VU PAR :

PRPAR PAR :

GRANT DE PROJET

Jean Dufort, ing.

SURVEILLANT

Jos Lveill, ing.

Prparation et approbation du plan de surveillance

2009-04-15
DATE

2009-04-10
DATE

Documents de rfrence
INDIQUER LES DOCUMENTS UTILISS POUR PRPARER LE PLAN DE SURVEILLANCE ET POUR EXERCER LA SURVEILLANCE.
CCDG-CR, PLANS ET DEVIS
DEVIS TECHNIQUE DE SURVEILLANCE
GUIDE DE SURVEILLANCE
TOUS LES GUIDES DE NATURE TECHNIQUE DU MTQ EN MATIRE DE CONTRLE DE LA QUALIT
MANUELS DE NATURE TECHNIQUE DU MTQ

No Projet 154-06-0012
Nom du surveillant Joe Lveill, ing.
Version no 02

Annexe 1

Exemple de plan de surveillance (suite)

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A1-5

Annexe 2
Permis et autorisations pralables aux travaux
Travaux en fort
Le surveillant doit sassurer, lorsque des travaux en fort sont requis, que la Socit de protection
des forts contre le feu (SOPFEU) a t informe.

Certificat dautorisation du ministre du Dveloppement durable, de


lEnvironnement et des Parcs
En vertu de la Loi sur la qualit de lenvironnement, le surveillant doit avoir en main le certificat
dautorisation de ralisation (CAR) ou le certificat dautorisation de construction (CAC).

Droit de passage
Cette autorisation permet la construction dun chemin de halage sur une proprit prive, lutilisation dun chemin dj existant pour le transport des matriaux fournis par le Ministre ainsi que
lamnagement dun chemin de dtour sur des terrains privs.

Permis dexploitation du ministre des Ressources naturelles et de la Faune


Ce permis est ncessaire lorsque la source de matriaux se trouve sur les terres du domaine public.

Permis ncessaire lexploitation des sources de matriaux


Le surveillant doit dtenir toute autorisation ou tout permis relatif lenvironnement ou la
protection du territoire agricole ncessaire lexploitation des sources de matriaux demprunt.
Le surveillant doit galement possder une copie de loption que dtient le Ministre sur les
diffrentes sources de matriaux disponibles pour le chantier, le cas chant.

Autorisation de dboisement sur les terres du domaine public


En vertu de larticle 31 de la Loi sur les forts, le surveillant doit dtenir une autorisation pour toute
construction ou amlioration des chemins situs sur les terres forestires du domaine public.

Accs une proprit


Une permission daccs une proprit ou de modification dun accs une proprit est fournie
par le Ministre. Cette permission est suivie dun certificat de conformit ou dun avis de nonconformit (formulaire V-2377) ds que les travaux sont effectus. Ce sont gnralement les centres
de services qui grent ces permissions. Cet avis doit tre mis 30 jours avant le dbut des travaux.

A2-1

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Adjuvant superplastifiant

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011
X

Appareil dappui

Plan datelier
X

Contrle
de
rception

SD

SD

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Norme ASTM

Norme ASTM

Norme ASTM

CCDG-CR
Norme MTQ

Norme MTQ

CCDG-CR

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Note: ce tableau de lannexe 3 ne constitue pas un document contractuel ou normatif, et lutilisateur doit consulter les documents
de rfrence pour sassurer de lexactitude de linformation.

Aluminium

Agent fixateur
(amnagement paysager)

Adjuvant rducteur de retrait

Homologation

Adjuvant rducteur deau


(acclrateur, retardateur)

Qualification

Plan qualit

Adjuvant entraneur dair

Attestation
conformit (AC)

Fiche descriptive (FD)

Adjuvant collodal

Formule de mlange
(FM)
X

Certification
X

Matriaux prouvs
DLC

Adjuvant antilessivage

Acier darmature

Acclrateur de prise
(bton projet sec)

Abat-poussire

Matriaux ou ouvrages
Fiche technique

Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-1

A3-2

dition 2011
Homologation
X
X
X

Bton type XII

BtonBordures et caniveaux
mouls en place type VI

BtonBordures et caniveaux
mouls en place type VII

BtonBordures, trottoirs,
musoirs, caniveaux couls en
place type V

BtonCaniveaux prfabriqus

BtonBordures, trottoirs,
musoirs, caniveaux couls en
place type IV

BtonBordures prfabriques

Bton type II

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Certification

Bton type I

Attnuateurs dimpact

Armature de prcontrainte
(torons et barres)

Matriaux ou ouvrages
Attestation
conformit (AC)
X

Fiche descriptive (FD)


X

Fiche technique

Plan datelier

Matriaux prouvs
DLC

Formule de mlange
(FM)

Plan qualit

Qualification

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

SD

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR

CCDG-CR

Norme MTQ

Norme MTQ

Norme MTQ

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

X
X
X
X

BtonGlissires rigides coules


en place type IV

BtonGlissires rigides
moules en place type VI

BtonGlissires rigides
moules en place type VII

BtonMassif de fondation coul


en place type V

X
X
X

BtonOuvrages dart type V

BtonOuvrages dart type VIII

BtonOuvrages dart type IX

BtonMusoirs prfabriqus

Systme qualit
conforme la
norme ISO

BtonChausse type IIIB

Homologation
X

Certification

BtonChausse type IIIA

Matriaux ou ouvrages
Attestation
conformit (AC)
X

Fiche descriptive (FD)

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011
X

Fiche technique

Plan datelier

Matriaux prouvs
DLC

Formule de mlange
(FM)

Plan qualit

Qualification

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-3

A3-4

dition 2011
X
X

BtonOuvrages dart
type XVI-5

Bton projet humide

Bton projetOprateurs de
lance de projection

BtonOuvrages dart
type XVI-15

Bton projet humide en sacs

BtonOuvrages dart type XV

BtonOuvrages dart type XIV-S

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Homologation

BtonOuvrages dart type XIV-R

Certification

Qualification

Plan qualit

BtonOuvrages dart type XIII

Attestation
conformit (AC)

Fiche descriptive (FD)

BtonOuvrages dart type XI

Matriaux ou ouvrages

Matriaux prouvs
DLC
X

Fiche technique

Plan datelier

Formule de mlange
(FM)

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR

Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011
X

Bitume PG 58-28
X

Bitume PG 52-40

Bitume PG 58-34

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Bitume PG 52-34

BtonTechnicien dessais au
chantierNiveau 1 (ACI)

BtonDalle de remblai lger


type I

Bton projet sec en sacs

Bton projet sec

Matriaux ou ouvrages
Certification
X

Qualification
X

Attestation
conformit (AC)
X

Fiche descriptive (FD)


X

Matriaux prouvs
DLC
X

Fiche technique

Plan datelier

Formule de mlange
(FM)

Plan qualit

Homologation

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Normes MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-5

A3-6

dition 2011
X
X

Bitume fluidifi RC-30

Bitume fluidifi

Bordures en granite

Fiche descriptive (FD)

Plan qualit

Qualification

Certification

Homologation

Contrle
de
rception

SD

SD

Bitume PG 70-34

Bitume PG 70-28

Formule de mlange
(FM)

Bois trait

Bitume PG 64-34

Matriaux prouvs
DLC

Bitume PG 64-28

Attestation
conformit (AC)
X

Plan datelier

Blocs remblais

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Bitume PG 58-40

Matriaux ou ouvrages
Fiche technique

Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

Compost
(amnagement paysager)

Colle poxy (bton)

Colle au latex (bton)

Cltures et barrires mtalliques

Chaux

Chaux agricole
(amnagement paysager)

Charpente mtallique (acier)

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Homologation

Cadres, grilles, tampons, cales


de rehaussement et trappes de
puisards

Certification

Qualification

Boulons, tiges dancrage, crous et


rondelles dacier
(charpente mtallique)

Plan qualit
X

Attestation
conformit (AC)

Boulons, crous et rondelles


(glissires semi-rigides)

Matriaux ou ouvrages

Matriaux prouvs
DLC
X

Fiche technique

Plan datelier

Formule de mlange
(FM)

Fiche descriptive (FD)

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

SD

SD

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme MTQ

Norme ASTM

Norme ASTM

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-7

A3-8

dition 2011
Certification
Plan qualit

Qualification

Fiche descriptive (FD)

Enduit protecteur pour les


armatures

Formule de mlange
(FM)
X

mulsion de bitume

Homologation
X

Attestation
conformit (AC)
X

Matriaux prouvs
DLC

Enduit de surface
(ouvrages dart)

Systme qualit
conforme la
norme ISO

mulsion de bitume RS-1

lments en bton prfabriqu

Drain en acier

Doublure de coffrage

Dispositif dextrmits de glissires

Coulis poxy (bton)

Coulis dinjection (bton)

Cordon de retenue
(chausse en bton)

Matriaux ou ouvrages
Plan datelier
X

Fiche technique

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

Norme ASTM

Devis

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme CAN/CSA

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR

Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme ASTM

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

X
X
X

Enrobs chaud SMA-10

Enrobs chaud ESG-5

Enrobs chaud EC-5

Enrobs chaud EGA-10

Enrobs chaud EG-10

Enrobs chaud EC-10

Enrobs chaud ESG-10

Enrobs chaud ESG-14

Enrobs chaud EGM-10

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Enrobs chaud GB-20

Matriaux ou ouvrages

Formule de mlange
(FM)

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A3-9

Fiche technique

Plan datelier

Matriaux prouvs
DLC

Fiche descriptive (FD)

Attestation
conformit (AC)

Plan qualit

Qualification

Certification

Homologation

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-10

dition 2011
X

Systme qualit
conforme la
norme ISO

X
X
X

Goujons (chausse de bton)

Goujons (enduit anticorrosion)

Goujons (charpente mtallique)

Glissires semi-rigides

Glissires et garde-fous
en acier sur ouvrages dart

Homologation

Gotextile

Certification

Qualification

Gomembranes et
gocomposites bentonitiques

Plan qualit
X

Attestation
conformit (AC)

Gogrilles

Galvanisation chaud
(pices mtalliques)

Fertilisant
(amnagement paysager)

Matriaux ou ouvrages
Plan datelier
X

Fiche technique

Matriaux prouvs
DLC

Formule de mlange
(FM)

Fiche descriptive (FD)

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

SD

SD

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme ASHTO

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme CSA

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

Homologation

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


Certification

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Mastic dtanchit
2 composants (bton)

Matriau de cure
Toile absorbante

Matelas pour ensemencement


(amnagement paysager)

Mastic dtanchit
1 composant (bton)

Luminaires ronds

Luminaires profils

Joint prmoul pour chausse


en bton

Joint de tablier

Qualification

Plan qualit

Inhibiteur de corrosion

Attestation
conformit (AC)

Fiche descriptive (FD)

Impermabilisant bton
Siloxane ou silane-solide<40%

Formule de mlange
(FM)
X

Matriaux prouvs
DLC

Impermabilisant bton
Silane-solide 40% ou plus

Matriaux ou ouvrages
Plan datelier
X

Fiche technique

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Norme ONGC

Norme ONGC

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme ASTM

CCDG-CR

Norme ASTM

Norme MTQ

Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-11
dition 2011

A3-12

dition 2011
X
X
X

Matriaux lectriques
(signalisation)

Matriaux granulaires CG-56

SD

SD

SD

SD

SD

Matriaux lectriques (clairage)

Contrle
de
rception

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Matriau de cure formant


membrane base de rsine
de classe B

Homologation

Certification

Matriau de cure formant


membranePigment blanc

Qualification

Plan qualit

Matriau de cure formant


membraneTranslucide
colorant fugace

Attestation
conformit (AC)

SD

Fiche descriptive (FD)

Formule de mlange
(FM)

Matriau de cure formant


membraneTranslucide
sans colorant

Matriaux prouvs
DLC

SD

Plan datelier

Matriau de cure
Feuille impermable

Matriaux ou ouvrages
Fiche technique

Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

X
X
X
X

Matriaux granulaires MG-20

Matriaux granulaires MG-20 b

Matriaux granulaires MG-31,5

Matriaux granulaires MG-56

Matriaux granulaires MG-80

Matriaux granulaires MG-112

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Homologation

Matriaux granulaires CG-14

Certification

Qualification

Matriaux granulaires CG-20 c

Plan qualit
X

Attestation
conformit (AC)

Matriaux granulaires CG-20

Matriaux ou ouvrages
Fiche technique

Plan datelier

Matriaux prouvs
DLC

Formule de mlange
(FM)

Fiche descriptive (FD)

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

A3-13
dition 2011

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme NQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-14

dition 2011
Homologation

Systme qualit
conforme la
norme ISO

X
X
X

Mortier cimentaire en sacs


Catgorie N

Mortier cimentaire en sacs


Catgorie R

Mortier cimentaire en sacs


Catgorie TR

Microbille de verre

Certification

Membrane dtanchitFeuille

Qualification

Plan qualit

Membrane dtanchit
Film mince

Attestation
conformit (AC)

Fiche descriptive (FD)

Membrane dtanchit
Bitume caoutchout

Formule de mlange
(FM)
X

Matriaux prouvs
DLC

Membrane autocollante pour


joints (bton)

Mlange gazon et plaques


de gazon

Matriaux ou ouvrages

Fiche technique

Plan datelier

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

SD

SD

SD

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

Homologation

Attestation
conformit (AC)

Plan qualit

Qualification

Certification

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


X
X

Peinture alkyde (chausse)

Peinture poxy (chausse)

Peinture bton

Peinture base deau (chausse)

Pavs

Paillis de bois
(amnagement paysager)

A3-15
dition 2011
X

Fiche descriptive (FD)

Paillis (amnagement paysager)

Formule de mlange
(FM)

Matriaux prouvs
DLC
X

Plan datelier

Os moulus ou fossiles
(amnagement paysager)

Musoirs en granite

Mur de soutnement

Mousse durthane

Matriaux ou ouvrages
Fiche technique

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-16

dition 2011
X

Fiche descriptive (FD)

Plan qualit

Qualification

Certification

Contrle
de
rception

X
X

Produits dancrage pour goujons


et tirants (chausse de bton)

Poteaux et blocs carteurs en


bois trait

Produits dancrage
(ouvrages dart)

Poteaux en acier

Ponceaux

SD

SD

SD

SD

SD

Formule de mlange
(FM)

Polystyrne

Matriaux prouvs
DLC

Attestation
conformit (AC)
X

Plan datelier

Plants (amnagement paysager)

Pierres denrochement

Peintures et systmes de peinture


organique (structures dacier)

Systme qualit
conforme la
norme ISO
X

Homologation

Peintures et systmes de peinture


base de zinc (structures dacier)

Matriaux ou ouvrages
Fiche technique

Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme CAN/CSA

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


Certification
X

CCDG-CR
Norme CSA

CCDG-CR
Norme CSA

CCDG-CR
Norme CSA

Soudage par fusion des


structures en acier (entreprises)

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Norme ASTM

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Soudage par fusion de


laluminium (entreprises)

Contrle
de
rception

Systme qualit
conforme la
norme ISO

SoudageOrganismes
dinspection

Homologation

CCDG-CR
Norme CSA

Qualification
X

Plan qualit

SoudageInspecteurs

Fiche descriptive (FD)

CCDG-CR
Norme CSA

Formule de mlange
(FM)

Attestation
conformit (AC)
X

Matriaux prouvs
DLC
X

Plan datelier

Soudage des barres darmature


(entreprises)

Sol non revtu de terre vgtale

Sellettes (amnagement paysager)

Revtement de protection

Regards, puisards et chambres de


vannes en bton arm

Produits de colmatage pos


chaud

Produits dinjection de fissures

Matriaux ou ouvrages
Fiche technique

Autres
enregistrements
Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-17
dition 2011

A3-18

dition 2011
Fiche descriptive (FD)

Formule de mlange
(FM)

Tourbe humus
(amnagement paysager)

Matriaux prouvs
DLC

Plan datelier

Tourbe horticole
(amnagement paysager)

Tirants en acier pour chausse


de bton

Certification

Qualification

Terreau

Plan qualit
X

Systmes pour structures de


supersignalisation

Attestation
conformit (AC)

Terre vgtale

Systmes pour structures


dclairage et de signalisation

Systme qualit
conforme la
norme ISO
X

Homologation

Supports cdant sous impact

Matriaux ou ouvrages
Fiche technique

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR

CCDG-CR

CCDG-CR

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

Tuyaux et raccords en
polychlorure de vinyle (PVC)

Tuyaux et raccords en
polythylne (PE)

Systme qualit
conforme la
norme ISO

Tuyaux en tle ondule ou


nervure ou en tle forte
ondule et courbe

Homologation
X

Certification

Tuyaux circulaires en bton arm


et non arm

Tuteurs (amnagement paysager)

Treillis mailles soudes


(bton projet)

Matriaux ou ouvrages
Attestation
conformit (AC)

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


X

Fiche technique

Plan datelier

Matriaux prouvs
DLC

Formule de mlange
(FM)

Fiche descriptive (FD)

Plan qualit

Qualification

Autres
enregistrements

Contrle
de
rception

SD

SD

SD

Obligatoire (O) Sur demande (SD)

Modes
dassurance qualit

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme NQ

CCDG-CR
Norme MTQ

CCDG-CR
Norme MTQ

Rfrences
(CCDG-CR, normes)

Tableau des modes dassurance de la qualit retenus, des enregistrements requis et du contrle de rception pour les matriaux

Annexe 3

A3-19
dition 2011

Annexe 4
Lettre type pour lautorisation de commencer les travaux
Conformment larticle Autorisation de commencer les travaux, chapitre Excution des
travaux du CCDG-CR, lavis Autorisation de commencer les travaux doit tre adress par courrier
recommand lentrepreneur pour chacun des contrats signs par le directeur territorial ou le chef
du Service des projets. Ds sa production, une copie de cet avis doit tre transmise:
-- au surveillant des travaux;
-- la Commission de la sant et de la scurit du travail.

Qubec, le 15 novembre 2008


Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
OBJET:Autorisation de commencer les travaux
Monsieur,
Conformment larticle7.1 du CCDG-CR, vous tes, par la prsente, autoris excuter le
contrat susmentionn compter du (jour, mois, anne).
Comme cela est indiqu dans le devis spcial et en tenant compte de larticle 7.8 du CCDG-CR,
nous tenons vous rappeler que les travaux faisant lobjet du prsent contrat doivent tre
termins dans un dlai de [mois, semaines ou jours], soit le ou avant le [jour, mois, anne].
Vous devez vous entendre avec notre surveillant, (M. ....................., [adresse], au numro de
tlphone (xxx xxx-xxxx), pour ltablissement des modalits dexcution et fournir un calendrier des travaux lors de la premire runion de chantier.
En votre qualit de matre duvre, selon la Loi sur la sant et la scurit du travail, vous avez
la responsabilit dliminer la source les dangers pouvant porter prjudice la sant, la
scurit et lintgrit physique des travailleurs dans les limites de votre chantier. Vous devez
donc vous conformer aux instructions suivantes :
1- Faire parvenir, au service rgional de linspection de la Commission de la sant et de la
scurit du travail (CSST), lavis douverture et de fermeture du chantier sur le formulaire
1245 ci-joint;
2- Faire parvenir un exemplaire du formulaire 1245 au surveillant concern;
3- Prsenter un programme global de prvention la CSST;
Suite page suivante
Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport
dition 2011

A4-1

Annexe 4
4- Crer un comit de chantier, sil y a lieu.
Cependant, compte tenu de... (ajouter ici les contraintes et les vnements qui ont pu survenir
entre le moment de lappel doffres et le moment de lautorisation de procder et qui peuvent
modifier la progression des travaux ou en prolonger le dlai dexcution).
Nous vous rappelons que vous devrez afficher le formulaire intitul Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, de services, etc. un endroit bien en vue durant toute la dure de
lexcution de votre contrat.
Nous comptons sur votre entire collaboration pour mener bonne fin et dans les dlais
prescrits les travaux prvus dans le march, et nous vous prions dagrer lexpression de nos
sentiments les meilleurs.
Le directeur territorial,
.............................

c. c. : Grant de projet

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

A4-2
dition 2011

Annexe 5
Exemple de rapport sur les variations des quantits
RAPPORT SUR LES VARIATIONS DES QUANTITS
No de dossier:9900-03-9999
Entrepreneur:Construction limite
Les variations des montants de ce contrat sont prsentes par ordre dcroissant en valeur
absolue et sont attribuables aux raisons suivantes:
VARIATION DES QUANTITSTRAVAUX IMPRVUS
+ 12750$ DBLAI DE 1re CLASSE
Du roc non prvu dans les plans et devis a t trouv dans le foss gauche, du chanage
3+220 au chanage 3+400. De plus, aux intersections avec le rang du Nord et la route 162,
il y avait plusieurs gros cailloux et du roc dans les fosss.
9436,00$ DBLAI DE 2e CLASSE
Le surplus de dblai de 1re classe a entran une diminution du dblai de 2e classe.
+ 4122,54$ IMPRVUS SANS AVENANT/VARIATION DES TAUX DE TRANSPORT
DCRTS PAR LA COMMISSION DES TRANSPORTS
Cette variation est attribuable aux nouveaux taux de transport pour lemprunt de matriau
granulaire et de granulat concass MG-20.
+ 2832,00$ AVENANT AU CONTRAT NO3
Lpaisseur du revtement denrob bitumineux aux approches du pont varie denviron
150mm 800mm, alors que lpaisseur du revtement prvu dans le devis est de 100mm.
Effectivement, les travaux de dblai de 2e classe exigent plus de temps et les oprations sont
plus complexes que prvu.
+ 855,92$ AVENANT AU CONTRAT NO1
Les surfaces de bton extrieures est et ouest des cules et de la dalle du pont enjambant
la rivire Marguerite doivent tre rpares laide dun mortier de ciment sans coffrage.
Aprs les travaux dexcavation des approches du pont, nous avons constat que les surfaces
extrieures est et ouest des cules et de la dalle sont rugueuses, que le bton nest pas de
qualit et quil seffrite en le grattant avec un outil manuel. La rparation de ces surfaces est
ncessaire pour la pose dune membrane prfabrique autocollante Type3.
423,42$ VARIATIONS DIVERSES
Dautres ouvrages du contrat ont vari, en plus ou en moins, occasionnant une diminution
de la valeur du contrat de 423,42$.

A5-1

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Annexe 6
Formulaires
Un exemple pour chaque formulaire associ au processus de surveillance est prsent. Il est par
contre important de noter que tous les formulaires sont disponibles lectroniquement ladresse suivante : http://www.mtq.gouv.qc.ca/portal/page/portal/entreprises/zone_fournisseurs/reseau_routier/
chantiers_routiers_surveillance.

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A6-1

A6-2

dition 2011

V-2795 SAGIR (2007-09)

Date

Signature

Kilomtrage

Production
journalire
= pe (t)
Dbut

Fin

Heures dopration

Date

Temps = h

AJUSTEMENT TOTAL DU PRIX UNITAIRE DE LENROB BITUMINEUX


EN FONCTION DE LA PRODUCTION QUOTIDIENNE
( utiliser pour prparer le paiement de lajustement aprs les travaux)

Production normalise
Pn = Pe X 10/h (t)

N de lestimation

Centrale denrobage

Entrepreneur

Dossier n

* Selon I.T. 125.2

Ajustement *
= a ($/t)

N de bordereau

Contrat nq

Montant
= pe X a ($)

Annexe 6

Formulaire V-2795 Ajustement total du prix unitaire de lenrob bitumineux

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Annexe 6
Formulaire V-1572 Proposition davenant Approbation prliminaire
Page 1 de 1

PROPOSITION DAVENANT
Projet no

N
APPROBATION PRLIMINAIRE
No de dossier

Nom de lentrepreneur

Code douvrage

Qt prvue

Dsignation de louvrage

Code douvrage

Qt prvue

Dsignation de louvrage

Code douvrage

Qt prvue

Dsignation de louvrage

No de contrat

Bordereau

RAPPORT JUSTIFICATIF TAPE 1 (annexe n : suivre un ordre numrique croissant)


1- Nature et ncessit des travaux (sil y a lieu, ajouter plans, croquis ou photographies)

Annexe n :
2- tablissement de la responsabilit du Ministre

Annexe n :
3- Estimation des cots et des impacts de ces travaux sur dautres ouvrages (quantits, cots et dlais)

Annexe n :
Engagement budgtaire supplmentaire requis
Oui

Non

Propos par

Signature du surveillant
V-1572 (2006-03) SAGIR

Date dexcution
des travaux

Du

au

Approbation prliminaire

Date

Signature (direction territoriale)

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Date

dition 2011

A6-3

Annexe 6
Formulaire V-1572-A Proposition davenant Approbation de lexcution
Proposition davenant
Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.

Numro

Numro de projet

APPROBATION DE LEXCUTION
o

Nom de lentrepreneur

N de dossier

tablissement des prix


Entente entre les parties
Code douvrage

N de contrat

En rgie

Quantit prvue

Code

Dsignation de lunit

Dsignation douvrage
Code douvrage

Quantit prvue

Code

Quantit prvue

Code

Prix unitaire

Montant

Prix unitaire

Montant

Prix unitaire

Montant

Dsignation de lunit

Dsignation douvrage
Code douvrage

Bordereau

Dsignation de lunit

Dsignation douvrage

RAPPORT JUSTIFICATIF TAPE 2 (annexe n : pour suivre lordre numrique de ltape 1)


4 - Demande ou offre de prix lentrepreneur

Annexe n :
5 - tude et ngociation du prix

Annexe n :
6 - Difficults particulires dexcution de louvrage (plans, photos ou croquis sil y a lieu)

Annexe n :
7 - Prolongation de dlai (seulement pour les avenants modifiant le dlai dexcution)
Raison de la prolongation de dlai

Nombre de jours

Nouvelle date de fin des travaux (Anne-mois-jour)

Propos par
Signature du surveillant

Annexe n :

Approbation
Date (Anne-mois-jour)

Signature du chef de service

Date (Anne-mois-jour)

Ministre des Transports


V-1572-A (2010-06)

Page

de

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-4
dition 2011

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Signature

V-0005 (2010-06)

Ministre des Transports

Surveillant

Code
ouvrage

Quantit
estime

Unit de mesure

Date

Code

Oui, de
Anne-Mois-Jour

Travaux excuts

Nature des travaux

Entrepreneur

Art.
bord.

Municipalit

Circonscription lectorale

Ouvrages imprvus n

Avenant au contrat

Anne-Mois-Jour

Non

Dsignation de louvrage

Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.

Chef de service

Tronon

Signature

Montant original du contrat

Route

Localisation

Prix unitaire

Section

Date

Total

N bord.

Page

de

Montant estim

N de contrat

N de dossier

Annexe 6

Formulaire V-0005 Avenant au contrat

dition 2011

A6-5

Annexe 6
Formulaire V-0111 Avis lentrepreneur

Avis lentrepreneur
o

N AVIS
Type

Squentiel

Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.

Numro de dossier

Entrepreneur

Sujet

Objectif
Non-conformit contractuelle

Autres

Intervention requise

Information

Objet :

DESCRIPTION

Date de remise (AAAA-MM-JJ)

Heure (HH:MM)

Signature du surveillant ou de son reprsentant

COMMENTAIRES ET SIGNATURE DE L'ENTREPRENEUR

Date de rception (AAAA-MM-JJ)

Heure (HH:MM)

Signature de l'entrepreneur ou de son reprsentant

MESURES CORRECTIVES ADOPTES PAR L'ENTREPRENEUR

Date de correction (AAAA-MM-JJ)

Signature de l'entrepreneur ou de son reprsentant

Signature du surveillant ou de son reprsentant

Ministre des Transports


V-0111 (2010-04)

ENTREPRENEUR

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-6
dition 2011

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

V-0111-A (2010-05)

Ministre des Transports

Numro

Numro de contrat :

Objet

Numro de dossier :

Liste des avis lentrepreneur

(AAAA-MM-JJ)

Date
dmission
Nonconformit

Sujet
Autres

Section des travaux :

Intervention
requise
Information

Objectif

(AAAA-MM-JJ)

(AAAA-MM-JJ)

Page 1 sur 1

Mesures
correctives
Date

Commentaires
de lentrepreneur
Date

Annexe 6

Formulaire V-0111-A Liste des avis lentrepreneur

A6-7

Annexe 6
Formulaire V-0799-A Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.

AVIS AUX SALARIS, FOURNISSEURS DE MATRIAUX, SERVICES, ETC.


Soyez aviss quun cautionnement de
$, soit 50 % de la valeur initiale du contrat (et des
avenants convenus en date du
), a t mis pour garantir les obligations de lentrepreneur
envers toute personne reconnue comme crancier au sens du texte de la formule de cautionnement
des obligations de lentrepreneur pour gages, matriaux et services relativement au dossier no :
) du ministre des Transports concernant
(contrat no :

1. Conditions et modalits de rclamation la caution


Tout crancier qui prtend avoir une crance et qui se propose de rclamer judiciairement la
caution, doit, selon le cas, se conformer aux conditions suivantes :
A) Si un crancier a contract directement avec lentrepreneur, il doit adresser une demande crite
de paiement la caution et lentrepreneur dans les cent vingt (120) jours suivant la date
laquelle il a termin ses travaux ou fourni les derniers services, matriaux ou matriel.
B) Si un crancier na pas contract directement avec lentrepreneur, il doit de plus dnoncer son
contrat par crit ce dernier dans un dlai de soixante (60) jours suivant le dbut de ses travaux
ou de toute fourniture de services, matriaux ou matriel.
C) Toute procdure judiciaire contre la caution ne doit pas tre intente avant lexpiration dun dlai
de quatre-vingt-dix (90) jours de la date laquelle les derniers travaux ont t excuts ou les
derniers services, matriaux ou matriel fournis par le crancier. Nonobstant ce qui prcde,
aucun recours ne pourra tre intent avant lexpiration dun dlai de trente (30) jours de la
demande de paiement mentionne prcdemment.

2. Conditions et modalits de retenue des sommes par le Ministre


Afin de permettre au Ministre deffectuer les retenues ncessaires pour couvrir sa crance mme
les montants dus lentrepreneur, un crancier doit dnoncer son contrat par crit au Ministre dans
les 30 jours du commencement de ses travaux ou de la fourniture de services, matriaux ou matriel.
De plus, lorsquil y a retard ou ngligence de paiement, le crancier vis doit produire au Ministre
une plainte crite cet effet dans les 30 jours suivant la date o ce paiement lui tait d en prenant
soin den indiquer le montant.
Pour fin davis:
Nom et adresse de la caution

Numro de cautionnement :

Nom et adresse de lentrepreneur

Adresse du ministre des Transports


Direction

Tlphone :

Tlcopieur :

Date :
Lentrepreneur est tenu, ds le dbut des travaux, :
1. dafficher cet avis la vue du public;
2. de voir ce que cet avis demeure affich en tout temps jusqu la fin des travaux.
V-799-A (2006-03) SAGIR

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-8
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-0799-B Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.

AVIS AUX SALARIS, FOURNISSEURS DE MATRIAUX, SERVICES, ETC.


Soyez aviss quun dpt de garantie (chque vis lordre du ministre des Finances, mandat ou
traite) au montant de
$, soit 10 % de la valeur initiale du contrat (et des avenants
convenus en date du
), a t fourni par lentrepreneur pour garantir ses obligations envers
tout crancier ayant une crance pour gages, matriaux et services relativement au dossier no :
(contrat no :
) du ministre des Transports concernant

Pour les fins du prsent avis, est considr comme un crancier : toute personne ayant effectu
des travaux ou procur des services, des matriaux ou du matriel lentrepreneur ou ses soustraitants dans le cadre exclusif du contrat susdit. Sont notamment considrs comme des cranciers :
les salaris de lentrepreneur, les distributeurs de matriaux, les entreprises offrant des services
professionnels ou autres ayant contribu la ralisation du mandat, ainsi que la Commission de la
sant et scurit au travail et la Commission de la construction du Qubec en ce qui concerne leurs
cotisations respectives.

Conditions et modalits de retenue des sommes dues lentrepreneur par le Ministre


Afin de permettre au Ministre deffectuer les retenues ncessaires pour couvrir sa crance mme
les montants dus lentrepreneur, un crancier doit :
A) Dnoncer son contrat par crit au Ministre dans les 30 jours du commencement de ses travaux
ou de la fourniture de services, matriaux ou matriel, ainsi qu lentrepreneur dans le cas o le
crancier na pas contract directement avec ce dernier.
B) Lorsquil y a retard ou ngligence de paiement, produire une plainte crite cet effet au Ministre
dans les 30 jours suivant la date o ce paiement lui tait d en prenant soin den indiquer le
montant. Le crancier doit galement en faire parvenir une copie lentrepreneur sil na pas
contract directement avec ce dernier.

Pour fin davis

Adresse du ministre des Transports


Direction

Tlphone :

Tlcopieur :

Nom et adresse de lentrepreneur

Date :

Lentrepreneur est tenu, ds le dbut des travaux, :


1. dafficher cet avis la vue du public;
2. de voir ce que cet avis demeure affich en tout temps jusqu la fin des travaux.

V-799-B (2006-03) SAGIR

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A6-9

A6-10

dition 2011

Code
ouvrage

V-2932 (2008-04) SAGIR

Signature du soumissionnaire

Art.
bord.

N de Dossier

Quantit
estime
Code

Unit de mesure

N de Contrat

Bordereau n

Entrepreneur

Dsignation de louvrage

OUVRAGES IMPRVUS

BORDEREAU DES QUANTITS ET DES PRIX

Date

Prix unitaire

Page

Total

Montant total du bordereau

de

Annexe 6

Formulaire V-2932 Bordereau des quantits et des prix (Ouvrages imprvus)

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Page

du
M

Quantit
tablie

TRANSPORT DU BITUME

N darticle :

Quantit fournie par


le Ministre (V-467)

t=

TOTAL REPORTER
(si ncessaire)

TOTAL REPORT

ENROB BITUMINEUX
Date de pose
au
J
A
M

APPROVISIONNEMENT EN BITUME

V-417 (2008-04) SAGIR

Type de
mlange

Priode

Nom de lentrepreneur

Quantit fournie en complment


par lentrepreneur

Quantit fournie en trop


par le Ministre

Quantit
produite
(tonne)

$=

$=

BITUME
Quantit
tablie
(tonne)

No de contrat

% en bitume
selon
formule
accepte

Prix unitaire

No de dossier

N darticle :

N darticle :

Type de
mlange

$ rembourser

$ rclamer

Signature

TOTAL REPORTER
(si ncessaire)

ENROB BITUMINEUX
Date de pose
du
au
M
J
A
M

TOTAL REPORT

CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS


Conciliation de lutilisation et du transport du bitume
pour travaux contrat tarif

Quantit
produite
(tonne)

Date

% en bitume
selon
formule
accepte

BITUME
Quantit
tablie
(tonne)

Annexe 6

Formulaire V-0417 Calcul des ouvrages excuts Conciliation de lutilisation et du


transport du bitume pour travaux contrat tarifs non ngociables

A6-11
dition 2011

A6-12

dition 2011

V-467 (2008-04) SAGIR

Page

Date de
rception

Nom de lentrepreneur

Numro de
coupon

Nom du fournisseur de bitume

Numro de
facture

TOTAL REPORT

(si ncessaire)

Numro de
coupon

TOTAL REPORTER

Date de
rception

(si ncessaire)

Quantit reue
(tonne)

No de demande de livraison

No de contrat

TOTAL REPORTER

Numro de
facture

TOTAL REPORT

No de dossier

Quantit reue
(tonne)

Signature

Date de
rception

Numro de
coupon

Date

(si ncessaire)

TOTAL REPORTER

Numro de
facture

TOTAL REPORT

CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS


Dtails des achats de bitume

Quantit reue
(tonne)

Annexe 6

Formulaire V-0467 Calcul des ouvrages excuts Dtail des achats de bitume

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

V-1371 (2010-05)

Ministre des Transports

Ct

Sous-total priode courante

Date

Total

Quantit totale priode antrieure

(1+2)

(2)

Sous-total feuille (1)

Sous-total des feuilles prcdentes

Chanage

NUMRO DE L'ARTICLE*

Ouvrage pay au (Unit)

Dsignation

Largeur
m
Hauteur
m

Priode du

Prpar par

*Une feuille de calcul par article au bordereau

0,00

0,00

0,00

Longueur
m

Units diverses :

0,00

0,00

0,00

Date

0,00

0,00

0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

Pay
l'unit

Volume
m

Entrepreneur

Superficie
m

au

Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.

Calcul des ouvrages excuts


Numro de dossier

Page

Signature du surveillant

Remarques

Numro de bordereau

Numro de l'estimation

de

Annexe 6

Formulaire V-1371 Calcul des ouvrages excuts - m, m2 ou m3

A6-13
dition 2011

(1)

(1+2)

(2)

A6-14

dition 2011

V-1374 (2010-09)

t*km

km-65

t*km

km-30 (max.35km)

t*km

km-10 (max.20km)

t*km

km-1 (max.9km)

Total tonne

Numro de
formulaire

Total en tonne

Ministre des Transports

Date

Quantit (tonne)

Total

Quantit totale priode antrieure

Total courant

Sous-total feuilles prcdentes

Sous-total feuille courante

Numro d'article

TABLEAU SOMMAIRE
2e au 10e km

11e au 30e km

31e au 65e km

Quantit (tonne x km)

Entrepreneur

Dsignation

Priode du

Date

Kilomtrage de transport (km)

66e km et plus

Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.

Calcul des ouvrages excuts Matriau transport la tonne

au

Signature du surveillant

Numro de dossier

Total (t*km)

Numro de l'estimation

Numro de bordereau

Annexe 6

Formulaire V-1374 Calcul des ouvrages excuts Matriau transport la tonne

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

V-1375 (2010-05)

Ministre des Transports

(1+2)

Date

Total

Quantit totale priode antrieure

Sous-total priode courante

(2)

Sous-total feuille (1)

Ct

Sous-total des feuilles prcdentes

Chanage

NUMRO DE L'ARTICLE :
DIAMTRE :

0,00

0,00

0,00

mm

0,00

0,00

0,00

mm

mm

Prpar par

0,00

0,00

0,00

Dsignation

Priode du

0,00

0,00

0,00

mm

0,00

0,00

0,00

Ancrage
Pay l'unit

au

Note La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.

Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau

Date

0,00

0,00

0,00

Bton
m

Entrepreneur

0,00

0,00

0,00

Acier d'armature
kg

Numro de bordereau

Page

Signature du surveillant

Remarques

Numro de dossier

Numro de l'estimation

de

Annexe 6

Formulaire V-1375 Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau

A6-15
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-2377 Certificat de conformit / Avis de non-conformit
No de certificat
Anne No squentiel

CERTIFICAT DE CONFORMIT
C.S.

AVIS DE NON-CONFORMIT

Identification du requrant
Nom

Localisation de laccs
Tronon Section

Route

Adresse

Chanage

Adresse et nom de la route


Municipalit (arrondissement)

Municipalit

M.R.C.
No de tlphone

Code postal

Canton (sil y a lieu)

No de cadastre

CERTIFICAT DE CONFORMIT
Conditions particulires
Travaux effectus par le propritaire riverain
Note : Toute modification subsquente, de lentre donnant

Travaux effectus par le M.T.Q.


Construction

accs une proprit, doit faire lobjet dune

Modification

nouvelle demande de permis.

Changement de vocation
Modifications apportes au projet initial (si oui, indiquer les modifications sur le croquis au verso
du formulaire de demande dautorisation)
Je soussign, certifie que les travaux ont t effectues conformment lentente.

AVIS DE NON-CONFORMIT
Laccs une proprit

ou

a t effectu sans autorisation :

la fermeture de foss
de construction

de modification

de changement de vocation

ou

ne respecte pas les conditions suivantes de la demande de permis :


_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
(au besoin, illustrer ci-dessous les lments non conformes)

chelle :

En consquence, vous devez communiquer dici trente (30) jours avec le chef du Centre de services du ministre des Transports,
dfaut de quoi, le Ministre entreprendra les procdures lgales pour faire respecter ses droits.
N.B. : Dans les deux cas, transmettre une copie la municipalit concerne et au Service de lamnagement des infrastructures et de
lenvironnement.

V-2377 (2005-06)

Gestionnaire autoris

Date

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-16
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-2630 Dclaration statutaire
CANADA PROVINCE DE QUBEC
DCLARATION STATUTAIRE
Concernant un contrat intervenu
entre le ministre des Transports de la province de
Qubec,
dune part et,

(inscrire le nom de lentrepreneur)

Ci-aprs appel lentrepreneur


dautre part.
Dossier-contrat
Relativement la recommandation de paiement numro
pour les travaux faits en date du
SAVOIR :

Je, soussign
(Nom du reprsentant de lentrepreneur)

rsidant

dans la
(Adresse)

province de

dpose et dclare solennellement ce qui suit :

Je suis
(Position occupe dans lentreprise)

chez lentrepreneur nomm dans le contrat ci-haut mentionn, et ce titre, jai une connaissance
personnelle des faits ci-aprs noncs :

RECOMMANDATION DE PAIEMENT
MENSUEL
Lentrepreneur sest acquitt de ses obligations pour gages et il a entirement pay ses
fournisseurs de matriaux, services et a partag les indexations, sil y a lieu, pour les travaux
couverts par la prcdente recommandation de paiement mensuel.
FINAL
Au jour de la recommandation du paiement final, toutes les rclamations fondes contre
lentrepreneur ont t payes ou garanties.

ET JE FAIS CETTE DCLARATION, la croyant consciencieusement vraie et sachant quelle a le


mme effet que si elle tait faite sous serment aux termes de la loi sur la preuve au Canada.

(Signature du reprsentant de lentrepreneur)

DCLARE devant moi


dans la province de
ce

jour de

20

Sign
Commissaire lassermentation
V-2630 (2001-12)

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-17
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-2630 Dclaration statutaire (suite)

LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE REMPLIR ET DE SIGNER


LA DCLARATION

N.B. 1-

Si lentrepreneur est une compagnie ou une socit, la position que dtient le dclarant
au sein de la compagnie ou socit et le nom de ladite compagnie ou socit doivent
tre clairement indiqus.

N.B. 2-

Si lentrepreneur est un individu, il doit faire la dclaration lui-mme. Si lentrepreneur


est une socit, la dclaration doit tre faite par lun des associs. Si lentrepreneur est
une compagnie incorpore, la dclaration doit tre faite par le prsident, le viceprsident, le secrtaire, le trsorier ou un directeur de ladite compagnie. Si cest une
autre personne qui fait la dclaration, la dclaration devra tre accompagne de deux
copies du rglement autorisant ladite personne signer de tels documents. Ces copies
doivent tre authentifies au moyen du sceau de la compagnie.

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-18
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-2376 Demande de construction, de modification ou de changement de
vocation daccs une route
N de certificat

DEMANDE DE CONSTRUCTION
D'ACCS UNE ROUTE
DEMANDE DE MODIFICATION D'ACCS
UNE ROUTE

C.S.

Anne

N squentiel

DEMANDE DE CHANGEMENT DE
VOCATION D'ACCS UNE ROUTE
Identification du requrant

Localisation de l'accs

Nom

Route

Tronon

Section

Adresse

Adresse et nom de la route

Municipalit

M.R.C.

Chanage

Municipalit (arrondissement)

Code postal

N de tlphone

Canton (s'il y a lieu)

N de cadastre

CARACTRISTIQUES
Type d'entre
Rsidentielle
Rurale
Urbain

Agricole, forestire ou dlevage


Principale
Auxiliaire

Commerciale/ bureaux Industrielle


Grande surface
Grande entreprise
Petite surface
Petite entreprise

Dimensions du ponceau
Diamtre*

mm

Longueur

Protection du ponceau contre l'rosion

Engazonnement

Empierrement

Classification du foss
Foss
Cours deau *

Pente de l'entre
m

Longitudinale

Fermeture de foss

Transversale

Longueur

Type de revtement de l'entre

Matriaux granulaires

Enrob bitumineux

Autre;

Bote aux lettres requise

Non
Oui (Linstallation doit tre conforme la norme du ministre des Transports et la norme de Postes Canada.)
(*) Si le foss traverser par laccs est class comme cours deau par la MRC, le Ministre ne doit pas en faire le dimensionnement.
CONDITIONS RESPECTER

L'accs de la proprit la chausse devra tre conforme aux normes de construction du MTQ (Normes, Tome 1, ch.10).
L'installation de la bote aux lettres devra tre conforme la norme sur les botes aux lettres individuelles (Normes, Tome 4,
ch.11.3) et la norme de Postes Canada.
La construction et l'entretien de l'entre ainsi que les cots qui y sont relis demeurent la responsabilit du propritaire.
Les travaux dbuteront le
et se termineront au plus tard vers le
.
Toutes les autres conditions juges ncessaires par le Ministre

PLAN DE LOCALISATION
-L'accs (entre)

-Les btiments (principal et secondaires)

-Les cases de stationnement


-Numro(s) de lot(s) et adresse(s) civique(s)

-Les marges de recul par rapport l'emprise actuelle


ou nominale

-Les limites de la proprit

-Les botes aux lettres

-Les autres ouvrages (fosss latraux, murets,


enseignes, etc.)
-L'emprise de la route et les cltures
-Les fosss de la route

chelle :

N.B.: Transmettre une copie la municipalit concerne.

Je,

soussign, accepte les conditions mentionnes ci-dessus, et m'engage les respecter.


Nom du requrant

Signature du requrant

Date

Nom du gestionnaire autoris


Signature du gestionnaire autoris

Date

Pour le certificat de conformit ou pour l'avis de non-conformit,


veuillez utiliser le formulaire V-2377.
V-2376 (2008-05)

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-19
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-2376 Demande de construction, de modification ou de changement de
vocation daccs une route (suite)
PERMISSION DACCS
CLAUSES GNRALES
1. DFINITIONS
Gestionnaire autoris : Gestionnaire du ministre des Transports autoris dlivrer des permis daccs la voie publique.
Requrant :
Toute personne, physique ou morale, dsirant effectuer des travaux l'intrieur de l'emprise d'une route sous la responsabilit du
ministre des Transports.
Permis daccs :
Document mis par le gestionnaire autoris du ministre des Transports lintention dun requrant pour excuter certains travaux ou
pour entretenir des ouvrages daccs mis en place dans l'emprise d'une route sous la responsabilit du ministre des Transports.
Travaux :
Travaux dinstallation de tuyaux ou de ponceaux, de construction de tout ouvrage daccs, ainsi que d'entretien de ces ouvrages.
Emprise routire :
Surface de terrain affecte la route ainsi qu' ses dpendances.
2. DURE ET LIMITATION DU PERMIS DACCS
Le permis est dlivr titres provisoire et prolong, spcifiquement pour :
permettre la ralisation de travaux de construction, de modification, dentretien ou de rparation douvrages construits dans
lemprise dune route sous la responsabilit du ministre des Transports ;
permettre laccs la voie publique aussi longtemps que le requrant respecte les dispositions du permis daccs
Il ne confre aucun droit rel, titre ou intrt quelconque l'intrieur de l'emprise routire et ne peut avoir pour effet de limiter le pouvoir du ministre d'assurer
la gestion de la route.
Le permis daccs ne libre pas le requrant de ses responsabilits comme propritaire des ouvrages qu'il a construits ou des quipements qu'il a installs.
Le permis daccs prend fin lorsque le requrant libre l'emprise routire de ses ouvrages daccs ou lorsque le Ministre lui demande de le faire.
3. DROITS EXIGIBLES
Le requrant doit acquitter les droits exigibles, selon le cas, pour l'analyse du dossier, la dlivrance du permis daccs et les autres activits s'y rattachant.
4. RESPONSABILITS DU REQURANT
Lautorisation daccs la route accorde par le Ministre ne dispense pas le requrant dobtenir les autorisations ou permis ncessaires en vertu de toute loi
ou rglementation municipale.
Le requrant assure la surveillance des travaux afin qu'ils soient excuts conformment au point 5 Excution des travaux du prsent document et doit en
assumer tous les cots.
Le requrant assume toute responsabilit pour tous les dommages causs par sa faute ou celle de ses mandataires aux personnes et aux biens se trouvant
dans l'emprise routire, y compris les quipements enfouis dans cette dernire, et qui ne seraient pas survenus si le permis n'avait pas t dlivr. Il
s'engage payer les frais judiciaires ou extrajudiciaires encourus par le ministre des Transports en raison de ces dommages.
Le requrant doit obligatoirement, avant d'entreprendre les travaux, s'informer auprs des entreprises de services publics, des municipalits et du ministre
des Transports de la prsence possible d'quipements enfouis dans l'emprise de la route et les faire localiser adquatement. Il doit prendre les prcautions
ncessaires afin de ne pas endommager ces quipements. Il ne peut les dplacer sans l'autorisation spcifique de leur propritaire. Dans ce dernier cas, le
dplacement doit tre mentionn parmi les travaux dcrits dans le permis daccs.
Le requrant assume la responsabilit de larpentage des limites de lemprise de la route avant de procder la construction d'ouvrages et linstallation
dquipements viss par le permis daccs.
Le requrant assume la responsabilit et l'entretien des ouvrages daccs qu'il a mis en place ainsi que les frais encourus par le Ministre du fait de la
prsence de ces ouvrages.
Chaque intervention ultrieure d'entretien sur des ouvrages daccs doit faire l'objet d'un permis dintervention lorsqu'elle comporte des travaux d'excavation
dans lentit primaire de la route ou l'obstruction partielle ou complte des voies de circulation ou des accotements. Dans les autres cas, le requrant avise
le gestionnaire autoris que des interventions sont prvues de faon planifie l'intrieur de lentit secondaire de lemprise routire.
5. EXCUTION DES TRAVAUX
Le requrant doit respecter les clauses gnrales et les conditions particulires du permis daccs et se conformer aux autres instructions du gestionnaire
autoris ou de son reprsentant.
Le requrant avise le gestionnaire autoris, au moins quarante-huit heures avant le dbut des travaux.
6. SIGNALISATION DES TRAVAUX ET MAINTIEN DE LA CIRCULATION
Le requrant doit fournir, installer et entretenir pendant toute la dure des travaux la signalisation de travaux ncessaire, conformment au Tome V
Signalisation routire des ouvrages routiers du ministre des Transports, ainsi qu'au Chapitre II du Code de la scurit routire - Dispositions gnrales
concernant la circulation des vhicules.
Le requrant assume la responsabilit de tout dommage ou accident caus par une dfectuosit ou une insuffisance de signalisation des travaux excuts
dans l'emprise routire.
7. CONFORMIT DES TRAVAUX
Un certificat de conformit est dlivr aprs la fin des travaux, la suite d'une inspection effectue par le gestionnaire autoris ou son reprsentant.
Lorsque les travaux ont t raliss l'automne, le certificat de conformit peut tre dlivr au printemps aprs un cycle complet de gel et de dgel.
Lorsque les travaux sont jugs non conformes aux clauses gnrales et particulires du permis daccs, un avis de non conformit est dlivr par le
gestionnaire autoris. Le requrant doit alors apporter les correctifs ncessaires pour rendre les ouvrages conformes aux clauses du permis daccs. Si le
requrant ne s'excute pas, le Ministre peut effectuer les travaux correctifs aux frais et dpens du requrant.
En tout temps, le ministre des Transports se garde le pouvoir d'arrter des travaux s'ils sont jugs non conformes aux clauses gnrales et particulires du
permis daccs.

Accs une
route

Autorisation
Exigences
Frais
Dmolition

Dfaut du
propritaire
Autorisation

Comptence du
T.A.Q

EXTRAITS DE LA LOI SUR LA VOIRIE (L.R.Q., c. V-9)


22. Le ministre peut interdire ou limiter l'accs une route, aux endroits qu'il dtermine. 1992, c. 54, a. 22.
22.1. Une servitude de non-accs acquise par le ministre mme en regard d'une route vise au deuxime alina de
l'article 2 ne peut tre leve, diminue ou rendue inoprante qu'avec le consentement du ministre et aux conditions
qu'il dtermine. 1998, c. 35, a. 3.
23. La personne voulant utiliser un terrain qui ncessite un accs une route doit, avant de construire cet accs,
obtenir l'autorisation du ministre.
Lorsque le ministre autorise la construction d'un accs, il en dtermine la localisation et les exigences de
construction.
Les travaux de construction de l'accs sont aux frais du propritaire qui en assume galement l'entretien. 1992,
c. 54, a. 23.
24. Le ministre peut transmettre au propritaire riverain qui a effectu, contrairement l'article 23, des travaux lui
permettant d'avoir un accs une route, un avis crit l'enjoignant de dmolir ces travaux dans le dlai imparti et
selon ses spcifications. 1992, c. 54, a. 24.
25. Au cas o un propritaire ne se conforme pas l'avis prvu aux articles 20, 21 ou 24, le ministre excute ou fait
excuter les travaux ncessaires aux frais du propritaire. 1992, c. 54, a. 25.
26. Tous travaux de construction, de rfection, d'entretien ou de comblement d'un foss, susceptibles de modifier
l'coulement des eaux de drainage d'une route, doivent tre autoriss par le ministre et excuts aux conditions
qu'il dtermine. 1992, c. 54, a. 26.
27. Le Tribunal administratif du Qubec a comptence pour dcider de la localisation et de la largeur d'un accs
une route lorsque le propritaire riverain conteste la localisation ou la largeur dtermine par le ministre, en vertu du
deuxime alina de l'article 23. 1992, c. 54, a. 27; 1997, c. 43, a. 822; 1998, c. 35, a. 4

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-20
dition 2011

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

V-0118 (2010-06)

Ministre des Transports

Numro de larticle

Unit de mesure

Dtail des quantits


Dsignation

Date (Anne-Mois-Jour)

PO-

Numro de plan

Du

au

Date (Anne-Mois-Jour)

Entrepreneur

N de lestimation

Signature

N de bordereau

N de dossier

Page

sur

Annexe 6

Formulaire V-0118 Dtail des quantits

A6-21
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-1609 Essais sur la balance

ESSAIS SUR LA BALANCE

UNIT ADMINISTRATIVE

TRAVAUX
en rgie
contrat
no de dossier :

Nom du propritaire

Localisation

Adresse
Marque

No de srie

Capacit

GENRE DE BALANCE

FONCTIONNEMENT

TYPE DE LECTEUR

portative

mcanique

flau

permanente

lectromcanique

cadran

convoyeur

lectronique

numrique

ESSAI DE MISE ZRO


conforme

non conforme

ESSAI DE SENSIBILIT
LECTEUR FLAU
ESSAI SUR FLAU
Plus petite graduation

kg (a)

Lecture fin dessai

LECTEUR CADRAN OU NUMRIQUE


ESSAI SUR TABLIER

ESSAI SUR TABLIER

kg (b)

Plus petite graduation

kg (a)

Plus petite graduation

kg (a)

Lecture initiale

kg (b)

Lecture fin dessai

kg (b)

Lecture finale

kg (d)

Conforme b/a > 0

cart (d b)

kg (c)

Conforme b/a 6

Conforme c/a 6

Non conforme b/a > 6

Non conforme c/a > 6

Non conforme b/a = 0

ESSAI DE SECTION

Pese 3

Pese 2

Pese 1

30 cm
Pese 4

30 cm
Pese 5

Pese 6

30 cm

30 cm

Pese la plus grande

kg

Pese la plus petite

kg

Conforme
(carts 4 kg au 1000 kg)

cart

kg

Non conforme

Balance conforme
Balance non conforme
Un rsultat non conforme pour lun des essais (mise zro, sensibilit
et essai de section) justifie des rparations et une suspension des opations.

Signature du surveillant ou son reprsentant

Date

V-1609 (2006-03) SAGIR

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-22
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-2964 valuation du rendement

VALUATION DU RENDEMENT
1 IDENTIFICATION DU MINISTRE

2 IDENTIFICATION DE LENTREPRENEUR OU DU
PRESTATAIRE DE SERVICES

Nom

Numro

TRANSPORTS

Nom

8 5 0

Unit administrative

Adresse

Adresse

Tlphone

Tlcopieur

Nom de la personne responsable


Tlphone

Tlcopieur

3 IDENTIFICATION DU PROJET
Dossier numro :

Contrat numro :

Description sommaire

Services :

nature technique

professionnels

Construction :

de dneigement
Date de FIN de contrat :

Date de l'avis de rception sans rserve :

Nom du charg de projet

4 GRILLE DVALUATION DU RENDEMENT


VALUATION :

Intermdiaire

CRITRES SUGGRS

Finale
Satisfaisant Insatisfaisant

JUSTIFICATION

- Qualit des services rendus


- Qualit des ressources
- Qualit des communications et
de la collaboration
- Respect des chances

VALUATION GLOBALE
Satisfaisante

Insatisfaisante

Commentaires :

Responsable de lvaluation

Date

5 REPRSENTANT DE LENTREPRENEUR OU DU PRESTATAIRE DE SERVICES


Commentaires (au plus tard dans un dlai de 30 jours aprs la rception de lvaluation du rendement) :

Je reconnais avoir pris connaissance de lvaluation


faite au sujet de lentrepreneur ou du prestataire
de services dont je suis le reprsentant

Reprsentant de lentrepreneur ou du prestataire de services

Date

6 CONFIRMATION DUN RAPPORT DE RENDEMENT INSATISFAISANT


Commentaires reus de lentrepreneur ou du prestataire de Au plus tard 30 jours aprs la date de rception des commentaires de
services:
lentrepreneur ou du prestataire de services
oui

non

le rendement demeure insatisfaisant

devient satisfaisant

Commentaires :

Sous-ministre

Date

V-2964 (2009-05-11)
TRANSMETTRE UNE COPIE LENTREPRENEUR OU AU PRESTATAIRE DE SERVICES, AU SERVICE DE LA GESTION CONTRACTUELLE.

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-23
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-3224 Inspection de signalisation

Inspection de signalisation
Inspection prliminaire, de dmarrage
Inspection quotidienne
Nq de dossier :

Surveillant :

Nq de projet :

Heure de l'inspection :

Entrepreneur :

Localisation (entrave) :

Type de travaux
Dmarrage initial
1
Changement de phase

Feux de circulation
La phase rouge permet le dgagement de la
voie de circulation
Hauteur entre la chausse et le dessous du
32
feu
33 Visibilit
34 Fonctionnement des units optiques (feux)

Courte dure < 24 heures


Longue dure > 24 heures

31

PVM
2
3

Emplacement des panneaux messages


variables (visibilit > 300 m)
Affichage adquat des messages en fonction de
l'volution des travaux et des incidents

Panneaux
Travaux annoncs l'avance (en fonction)
4
Encerclez
5 4 3 2 1 km
5
Type de pellicule sur panneaux (Type III : Blanc /Orange)
6
Type de pellicule sur panneaux (Type VII : Orange Fluo)
Dimensions des panneaux (tableau 1.9-1)
7
1200 mm
900 mm
750 mm
8
Apparence des panneaux et des pictogrammes
9
Hauteur d'installation p/r la ligne de rive
Distance d'loignement p/r la ligne de rive
10
0 < 3,5 m
11 Panneaux d'aluminium
12 Rtrorflection conforme > 50%
13 Masquage des panneaux
14 Propret des panneaux et des repres
Panneau Congestion 500 m disponible au
15
chantier

Mise en place de la signalisation et des repres


Utilisation d'attnuateurs d'impact pour la mise
16
en place et dmantlement de la signalisation
17 Masquage des panneaux hors fonction
18 Gyrophares des camions
19 Flches de signalisation sur camions

Mise en place de la signalisation d'entrave


20 Validation selon les plans ou les dessins
Vitesse temporaire affiche
21
50
70
80
90 km

nc

na

nc

na

nc

na

c
c

nc
nc

na
na

nc

na

c
c

nc
nc

na
na

nc

na

c
c
c
c

nc
nc
nc
nc

na
na
na
na

nc

na

nc

na

c
c
c

nc
nc
nc

na
na
na

nc

na

nc

na

22

Localisation des panneaux de vitesse

nc

na

23
24
25
26
27
28
29
30

Longueur de biseau
Espacement des repres visuels
Espacement des panneaux
Largeur des voies de circulation
Panneau fin affich
Dispositifs de retenue frontaux
Dispositifs de retenue latraux
Itinraire facultatif vrifi

L
E
B

c
c
c
c
c
c
c
c

nc
nc
nc
nc
nc
nc
nc
nc

na
na
na
na
na
na
na
na

nc

na

nc

na

c
c

nc
nc

na
na

nc

na

nc

na

nc

nc

na

nc

na

Marquage temporaire de la chausse


40 Marquage
41 Effaage
42 Dlinateurs de surface

c
c
c

nc
nc
nc

na
na
na

Signaleur
43 quipement de protection
44 Emplacement scuritaire du signaleur
45 Conformit des signaux transmis aux usagers
46 Systme de communication entre signaleurs
47 clairage (si requis)
48 Utilisation du panneau ARRT/LENTEMENT
49 Attestation de formation

c
c
c
c
c
c
c

nc
nc
nc
nc
nc
nc
nc

na
na
na
na
na
na
na

nc

na

nc

na

nc

na

Repres visuels
Alignement des repres visuels /
35
dans la zone de travail
36 Stabilit des repres / dans la zone de travail
Flches de signalisation de chantier /
37
Distance de visibilit
> 600 m
Flches de signalisation de chantier /
38
Dimensions
Flches de signalisation de chantier /
39
Fonctionnement des blocs optiques

Divers
50 Minibalises sur glissires en bton
Attestation de formation
51
Personnel de chantier (patrouilleur)
Attestation de formation
52 des quipes d'installation de signalisation
(STC-101)

53
54
55
56
57

Attestation de formation
Responsable en signalisation (STC-102)
Chantier cibl
Prsence de la SQ
Prsence du panneau policire
surveillance policire accrue
Prsence du panneau
Investissement

nc

na

OUI
OUI

NON
NON

OUI

NON

OUI

NON

Raisons des non-conformits

Note : joindre une feuille supplmentaire en annexe si ncessaire

conforme : c

non-conforme : nc

Prpar par

Date

Signature du surveillant

Date

non applicable : na

V- 3224 (2009-08)

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-24
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-2409 Inspection des travaux
Inspection des travaux CCDG-7.13
Numro de projet

Numro de contrat

Numro de dossier

Date de linspection
Anne-Mois-Jour

Entrepreneur

Nature du projet

Date de rception de lavis de fin des travaux

Anne-Mois-Jour

Travaux de terrassement, gravelage et enrob bitumineux


A : Accept
R : Refus
N : Ne sapplique pas
Dcision
A R N
Correction apporter ou remarques

Liste des lments vrifier


1
2

Alignement gnral
Stabilit des talus de la chausse

Stabilit des talus de dblai

Pente et profondeur des fosss

Protection contre lrosion

Nettoyage et rgalage

Engazonnement

Glissire de scurit

Cltures

10

Entres prives

11

Protection de la proprit

12

Respect de lenvironnement

13

Ramnagement, source de matriaux

14

Matriaux de rebut

15

Aspect gnral

16

Enrob bit. fini de la surface

17

Enrob bit. joint longitudinal

18

Enrob bit. joints transversaux

19

Enrob bit. profil en long et en travers

20

Bordures

21

Dversoirs

22

Ajustement puisard et regard

23

Accotements : compactage

24

Accotements : traitement

25

Accotements : rectitude

26
27
28

Ouvrages dart
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Ministre des Transports
V-2409 (2009-08) SAGIR

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-25
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-2409 Inspection des travaux (suite)
clairage Feux de circulation Signalisation arienne
A : Accept
R : Refus
N : Ne sapplique pas
Dcision
A R N
Correction apporter ou remarques

Liste des lments vrifier


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Administration
1
2

Plan datelier (tel que construit)


Ententes avec sous-traitants (indexation)

Inspection des travaux


Anne-Mois-Jour
Signature du surveillant

Rception des travaux

Sans correction
Correction faire

Date

Rserve sur les ouvrages suivants :


Anne-Mois-Jour

Sil y a correction, lettre Avis de correction transmise lentrepreneur


Date
Anne-Mois-Jour

Vrification aprs correction complte


Date
Anne-Mois-Jour

Recommande par le
surveillant des travaux
Signature

Date

Rception des ouvrages ayant fait lobjet dune rserve


Anne-Mois-Jour

Vrification des ouvrages en rserve


Date
Anne-Mois-Jour

Recommand par le
surveillant des travaux
Signature

Date

Autorisation du chef de service


Anne-Mois-Jour
Signature

Date

Ministre des Transports


V-2409 (2009-08) SAGIR

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-26
dition 2011

Surveillant

Services

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

LISTE DES RESPONSABLES

V-1389 (2006-03) SAGIR

Entrepreneur

Nom

Fonction

JOURNAL DE CHANTIER
Liste des responsables
du contrat

Employeur

Signature

Entrepreneur

No de contrat

No de tlphone

N de tlcopieur

Nq de dossier

Date

N de cellulaire

Annexe 6

Formulaire V-1389 Journal de chantier Liste des responsables du contrat

A6-27
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-1393 Journal de chantier Rapport quotidien

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-28
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-1393 Journal de chantier Rapport quotidien (suite)

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-29
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-2198-A Journal de chantier Photographies

N de contrat

JOURNAL DE CHANTIER
Photographies

N de dossier

Entrepreneur

Date

Chanage

Date

Chanage

Identification
Remarques

N
Identification
Remarques
V-2198-A (2006-03) SAGIR

Photographies prises par

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-30
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-0112 Mmo de chantier

Mmo de chantier
Numro de mmo
Division du journal

Squentiel

Note La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.
Entrepreneur

Sous-traitant (Entrepreneur)

Route

Numro de contrat

Municipalit

TRANSMIS : Surveillant

Unit administrative

Numro de commande

Distribution surveillant ou son reprsentant


Signature

Date (AAAA-MM-JJ)

Heure (HH-MM)

OBJET
LOCALISATION
RFRENCE

CCDG, article :

Devis

Article :

TAPE A

DESCRIPTION DE LA NON-CONFORMIT

RECOMMANDATION

Date (AAAA-MM-JJ)

Heure (HH-MM)

Unit administrative

MESURES PRISES PAR LE SURVEILLANT :

Avis verbal

Signature du reprsentant du contrle de la qualit

Avis crit transmis lentrepreneur

TAPE B

RSUM DES CORRECTIFS APPORTS PAR LENTREPRENEUR

Date (AAAA-MM-JJ)

Heure (HH-MM)

Unit administrative

Signature du surveillant ou de son reprsentant

VALUATION QUALITATIVE DE LA CORRECTION RALISE DES MATRIAUX ET DE LEUR MISE EN OEUVRE


SUIVI :

Selon le C.C.D.G. ou devis

Date (AAAA-MM-JJ)

Heure (HH-MM)

Aucune correction

Unit administrative

Autre :

Signature du reprsentant du contrle de la qualit

Ministre des Transports


V-0112 (2010-04)

RESPONSABLE DU CONTRLE DE LA QUALIT

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-31
dition 2011

A6-32

dition 2011

V-112-A (2009-05)

Ministre des Transports

Numro
du mmo

Numro de dossier

Objet

Entrepreneur

Liste des mmos de chantier

Recommandation
Anne-Mois-Jour

Transmis au
surveillant le :
Anne-Mois-Jour

Mesures prises par le


surveillant envers
lentrepreneur
Avis crit
Avis
transmis le :
verbal
Date

Anne-Mois-Jour

valuation

Vrification de la correction

Page

de

Annexe 6

Formulaire V-0112-A Liste des mmos de chantier

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-33
dition 2011

Subdivision
des
matriaux
ou ouvrages

V-3082 (2006-03) SAGIR

Matriaux ou
ouvrages

Nom du surveillant :

No de contrat :

Provenance
Date :

Entrepreneur :

Date
C

Vrifiation

NC

Cheminement

Rvis :

PLANIFICATION ET SUIVI DE LASSURANCE DE LA QUALIT

Modes dassurance de la qualit retenus

No de dossier :

Systme qualit conforme la norme ISO


Homologation
Certification
Qualification
Plan qualit
Attestation conformit
(AC)
Fiche descriptive (FD)
Formule de mlange
(FM)
Plan datelier
Fiche technique
Transmis au surveillant
par lentrepreneur
Transmis au dlgu en
assurance de la qualit

Transmis au surveillant
par le dlgu en
assurance de la qualit
Transmis
lentrepreneur

Date
C

Vrification

NC

Contrle de rception

u : usine
c : chantier

Page......de......

Rfrences
(No darticle,
avenant ou autre)

Formulaire V-3082 Planification et suivi de lassurance de la qualit

Annexe 6

Annexe 6
Formulaire V-0150 Rapport quotidien des matriaux transports

RAPPORT QUOTIDIEN DES MATRIAUX


TRANSPORTS
Direction territoriale

Total
report

Centre de services

Numro
de coupon

Nom de l'entrepreneur

Numro de contrat

Numro
d'immatriculation

Masse nette

km

Numro de dossier

Genre de matriaux transports

Usage

Provenance - Nom du site

Nom et adresse du propritaire

Destination - Route

Municipalit

Remarques

Cocher (3) la case approprie


ARTISAN
ENTREPRENEUR
Numro
Numro
Masse nette
de coupon
d'immatriculation

km

Total
Nom du receveur

Signature du peseur

An

Mois

Jour

Date
Chanage
de

Masse
nette

En kilogrammes

Transport
(km)

Quantit

En tonnes

Signature du surveillant ou son reprsentant


V-150 (2006-03)
SAGIR

Total
reporter

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-34
dition 2011

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Date
dinscription

Description

V-3169 (2009-07)

Ministre des Transports du Qubec

No

Origine
Cot
($)

Date de mise jour

Grant de projet

Dlai
(retard)

Impacts

Numro de projet
Municipalit

Localisation (route / tronon / section)

Nom du projet

Registre des demandes de changement

Contenu
(modification)

Statut
Approuv
(date)

MRC

Refus
(date)

Par

CEP

Direction

Documents de
rfrence

Annexe 6

Formulaire V-3169 Registre des demandes de changement

A6-35
dition 2011

A6-36

dition 2011

V-1347 (2009-08) SAGIR

Page

CO, CT ou Dcret initial


o
Date
N
CO, CT ou Dcret additionnel
No
Date
CO, CT ou Dcret additionnel
No
Date

**

DTAIL DES AUTORISATIONS

Montants prvus finaux

Autres

(A)

(1)

(B)

(2)

Seules les provisions (C) de lanne en cours peuvent tre incluses


au calcul de lautorisation additionnelle

(C)

Variations

DIFFRENCE f

Provisions * **
autres annes
et indexation

MONTANTS DES TRAVAUX

Entrepreneur

Signature du surveillant

Autorisation (crdit) additionnelle :

Provisions *
ajustement de pose
conciliation du bitume

Colonnes (1) + (2) = Colonne (3)


Colonnes (A) + (C) = Colonne (D)

Montant
des travaux

Approuvs

Lexcdent au montant du CO, CT ou Dcret initial pour les


provisions (B et C) est inclus, sil y a lieu, aux montants des travaux (A)

Remarque :

TOTAL f

Travaux ayant ncessit la


rengociation des prix unitaires (V-15)
Variation des taux de transport tablie
par le ministre des Transports
Variation imputable au rajustement apport au
dcret relatif lindustrie de la construction

Travaux imprvus au contrat sign (V-5)

Travaux aux prix unitaires du contrat sign

DTAILS DES VARIATIONS

RSUM DES VARIATIONS PRVUES

(3)

(D)

No de dossier

TOTAL

Prvus finaux

(E)

Date

Imprvus et variations

Excuts date
selon estimation no

No de contrat

Annexe 6

Formulaire V-1347 Rsum des variations prvues

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

V-1372 (2010-10)

Ministre des Transports

REMARQUES

Date
(jj/mm/aaaa)

DESCRIPTION

Montant des travaux raliss ce jour


depuis le dbut du contrat (cumulatif)
(B)

Entrepreneur

Prvision des dpenses prvues pour


l'anne en cours (au 31 mars)
(C)
Montant final prvu
(D)

Montant en
parachvement
(D - C)

Signature du surveillant

Numro de dossier

Note La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.

Suivi budgtaire Travaux de construction


Date

Signature du grant de projet

% de variation par
rapport au montant
initial du contrat
(D / A)

0,01 $

Montant contrat initial (A)

% avancement ralis % avancement prvu au


31 mars
actuel
(B / D)
(C / D)

Anne financire

Annexe 6

Formulaire V-1372 Suivi budgtaire Travaux de construction

A6-37
dition 2011

A6-38

dition 2011

Description
de louvrage
Sign

Rdig

V-1572

V-1572A
Rdig

Ministre des Transports

V-1373 (2010-06)

Date

Les dpassements ne tiennent pas compte des quantits en moins ou en plus.

Bordereau

Signature du surveillant

Note 1 :

Numro
avenant
Raison

Nouvelle date
fin travaux

V-0005

Total

% dpassement des avenants


par rapport estim prliminaire (C / B)

% dpassement des avenants


par rapport au montant du contrat (C / A )

Jours
suppl

Prolongation de dlai

Signature du chef de service

Sign

Entrepreneur

Sign

Suivi des avenants

Rdig

Note : La forme masculine utilise dans ce formulaire dsigne aussi bien les femmes que les hommes, lorsque le contexte sy prte.

Date

0,00 $

Montant total
estim
(B)

0,00 $

Montant total
dfinitif
(C)

Date

Signature: directeur territorial

Numro de dossier

Page

Remarques

de

Date

Montant du contrat (A)

Annexe 6

Formulaire V-1373 Suivi des avenants

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Annexe 6
Formulaire V-3044 Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Vitesse lgale temporaire
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Vitesse lgale temporaire dans une zone de travaux routiers
o

N didentification
DT

CS

Anne

Mois

Jour

Squentiel

Identification de la zone de travaux routiers


Municipalit

Arrondissement municipal

Route (nom)
Zone de travaux routiers (description)
De :

Localisation
De :

Route

Tronon

Section

Sous-route

Chanage

Longueur de la zone de travaux routiers

km

Vitesse affiche avant les travaux en direction :


Direction 1 :

km/h

Direction 2 :

km/h

Vitesse(s) lgale(s) temporaire(s)

Vitesse enregistre lectroniquement par


un panneau messages variables (PMV)
Oui

Date prvue des travaux routiers :


Du

au

Vitesse(s) propose(s) par les tableaux de dtermination des limites de

En direction :

vitesse sur les chantiers

Vitesse(s) lgale(s) temporaire(s)

Direction 1 :

km/h

Direction 2 :

km/h

En direction :

Vitesse fixe durant la priode

Direction 1 :

km/h

Vitesse variable

Direction 2 :

km/h

durant la priode : entre


Signature de la personne autorise

Non

km/h et

km/h
Date de la signature

Informations complmentaires
Charg de projet :

Type des travaux raliss

Numro de dossier :

Autres

Remarques

V-3044 (2007-07)

Notes :
1.
2.

La date, lheure et lemplacement exact des panneaux sont prciss au journal de chantier.
La zone de vitesse temporaire peut se dcaler lintrieur des limites de dbut et de fin de la zone des travaux et elle est prcise dans le
journal de chantier.

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-39
dition 2011

Annexe 6
Formulaire V-3046-B Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Journal de chantier
Systme de gestion des limites de vitesse (GLV-6014)
Journal de chantier
No didentification
DT

CS

Anne

Mois

Jour

Squentiel

Identification de la zone de travaux routiers


Municipalit

Arrondissement municipal

Route (nom)
Zone de travaux routiers (description)

De :

Vitesse(s) lgale(s) temporaire(s)


Date
Heure

Emplacement des panneaux


1:

Direction
N
E

2:

1:

2:

1:

2:

1:

2:

1:

2:

Vitesse (km/h)

Croquis et remarques

Signature de la personne responsable

Date

V-3046-B (2004-01)

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

A6-40
dition 2011

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

V-3168 (2009-07)

Ministre des Transports du Qubec

Compte tenu que

Description

Causes
il se pourrait que

Cot
($)

Impacts potentiels
Dlai
Contenu
(retard)
(modification)

Date de mise jour

No

Municipalit

Grant de projet

Numro de projet

Localisation (route / tronon / section)

Nom du projet

Tableau didentification des risques

MRC

Qualit

Prob.
(%)

Niveau de risque

CEP

Contingences Mesures dattnuation


($)
proposes

Par

Direction

Annexe 6

Formulaire V-3168 Tableau didentification des risques

A6-41
dition 2011

A6-42

dition 2011

V-863 (2006-03) SAGIR

Propritaire du camion

Provenance

No de contrat

Carrire

Centrale
Masse totale
en charge
maximale
autorise

Situe

Genre de matriaux

Identification de
la configuration

Indiquer la justification
du non-respect des procdures

Numro
d'immatriculation

Banc

No de dossier

Date f
Tare

An

Hre

Mois

An

Hre

Mois

Signature du peseur

Date f
Min.
Tare

Jour

Destination

Unit administrative

TRANSPORT LA TONNE
Contrle de la tare

Min.

Jour

Date f

Remarques *

An

Mois

Jour

Annexe 6

Formulaire V-0863 Transport la tonne Contrle de la tare

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

V-1345 (2006-03) SAGIR

Code
douvrage

DSIGNATION
DES OUVRAGES
UNIT

PRIX
UNITAIRE
Prvues initiales

Signature

TOTAL f

Prvues finales

QUANTITS
Prvus finaux

MONTANT DES OUVRAGES

No de dossier

Prvus initiaux

VARIATION DES MONTANTS


POUR LES OUVRAGES TRE EXCUTS
Ouvrages prvus
Avenant au contrat (V-5)
Entrepreneur
Avenant au contrat denrob bitumineux (V-15)
Articles ajouts
Page

Date

Montants en moins

No de bordereau

de

VARIATIONS
Montants en plus

No de contrat

Annexe 6

Formulaire V-1345 Variation des montants pour les ouvrages tre excuts

A6-43
dition 2011

Annexe 7
Lettres types pour non-respect du dlai dexcution
Lettre type1er avis, mis par le surveillant

Qubec, le 11 aot 2009


Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET:Dlai dexcution
Monsieur,
Nous avons maintes fois soulign votre retard par rapport lchancier prvu lors des
runions de chantier et, au rythme o les travaux progressent, il devient vident que vous ne
les terminerez pas dans le dlai fix.
Nous vous enjoignons, par la prsente, de nous expliquer les causes de ce retard et de nous
soumettre les mesures que vous entendez prendre pour respecter le dlai fix. Nous vous
demandons galement de nous faire parvenir un calendrier rvis qui tiendra compte de ces
mesures.
Nous vous accordons un dlai de 15 jours, compter de la date de la prsente, pour nous
transmettre votre rponse. Pass ce dlai, en cas dinaction de votre part, nous appliquerons
la procdure prvue larticle 7.12 du CCDG.
Nous vous rappelons aussi que, ds que le dlai fix dans le contrat sera dpass, la clause
Dfaut de terminer les travaux dans le dlai prescrit du devis spcial101 sera applique.
Le surveillant,
Jos Lveille, ing.
JL/
c. c.: Chef du Service des projets

Grant de projet

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A7-1

Annexe 7
Lettre type2e avis, mis par la direction territoriale (lorsque la garantie est en cautionnement)
Qubec, le 27 aot 2009
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Dlai dexcution
Monsieur,
Comme nous navons pas reu de rponse notre lettre du 11 aot dernier concernant lobjet
mentionn ci-dessus, nous ritrons notre demande et nous vous mettons en demeure de
nous soumettre les mesures que vous entendez prendre pour respecter le dlai fix.
Nous vous accordons un dlai de 15 jours compter de la date de la prsente pour nous
transmettre votre rponse. dfaut de votre part de respecter ce dlai, le Ministre avisera
la caution de terminer louvrage aux prix du contrat (CCDG, 7.12).
Le chef du Service des projets,

p.j.: Comptes rendus de runions



Lettre du 11 aot 2002
c.c.: La caution

Directeur territorial

Direction des affaires juridiques

Service de gestion contractuelle

Grant de projet
Surveillant

A7-2

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Annexe 7
Lettre type2e avis, mis par la direction territoriale (lorsque la garantie est un chque vis)
Qubec, le 27 aot 2009
Construction Limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Dlai dexcution
Monsieur,
Comme nous navons pas reu de rponse notre lettre du 11 aot dernier concernant lobjet
mentionn ci-dessus, nous ritrons notre demande et nous vous mettons en demeure de
nous soumettre les mesures que vous entendez prendre pour respecter le dlai fix.
Nous vous accordons un dlai de 15 jours compter de la date de la prsente pour nous
transmettre votre rponse. dfaut de votre part de respecter ce dlai, le Ministre fera excuter les travaux, et les frais seront compenss par les garanties que vous avez fournies sous
forme de chques viss et par les retenues effectues.
Le chef du Service des projets,

p.j.: Comptes rendus de runions


Lettre du 11 aot 2002

c.c.: Directeur territorial


Direction des affaires juridiques

Service de gestion contractuelle

Grant de projet

Surveillant

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A7-3

Annexe 8
Lettre typeOuvrages imprvus
Qubec, le 11 septembre 2003
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence:Contrat no 9900-03-9999
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET:Ouvrages imprvusMur de bton Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
Monsieur,
Vous trouverez ci-joint une copie de plan montrant un mur de bton que nous dsirons
construire au chanage 2+327 afin de retenir le remblai et le revtement de protection en
pierre.
Ces travaux ntant pas prvus au contrat, nous vous demandons de nous transmettre une
estimation au plus tard le 18 septembre 2003 laide du bordereau (formulaire V-2932) que
nous annexons la prsente. Le montant total du bordereau doit comprendre tous les frais
directs et indirects lis aux travaux. De plus, ces travaux devront tre raliss dans les dlais
contractuels stipuls dans le contrat.
Pour les autres ouvrages imprvus dans la construction du mur, ils figurent dj au bordereau
et nous considrons quils seront excuts ces prix unitaires.
Nous demeurons votre disposition si vous dsirez de plus amples renseignements. Recevez,
Monsieur, mes meilleures salutations.
Le surveillant,

Jos Lveille
p.j.:Bordereau des quantits et des prixOuvrages imprvus
c. c.:Grant de projet

A8-1

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Annexe 9
Mthodologie dutilisation des formulaires
V-0417 Calcul des ouvrages excutsConciliation de lutilisation et du transport
du bitume pour travaux forfait tarif
Ce formulaire sert au calcul des quantits de bitume utilises pour la ralisation des ouvrages en
enrob dans les cas o le Ministre fournit le bitume. Il permet den faire la conciliation et den
payer le transport.
La procdure pour remplir le formulaire V-0417 est prsente dans linstruction technique 38-1du
Manuel administratif du ministre des Transports du Qubec. Le formulaire V-0417 doit tre rempli
chaque fois que le prix unitaire du bitume change durant la priode de pose de lenrob.

V-0467 Calcul des ouvrages excutsDtail des achats de bitume


Dans le cas de fourniture du bitume par le Ministre, le formulaire V-0467 est rempli partir des
factures du bitume livr pour les besoins du contrat. Chaque fois que le prix de bitume est modifi,
un nouveau formulaire V-0467 doit tre rempli, tout comme pour le formulaire V-0417 Calcul des
ouvrages excutsConciliation de lutilisation et du transport du bitume pour travaux forfait
tarif.
La procdure pour remplir le formulaire V-0467 est prsente dans linstruction technique40-1 du
Manuel administratif du ministre des Transports du Qubec.

V-1345 Variation des montants pour les ouvrages excuts


Ce formulaire est produit par lapplication Systme de bordereaux de paiement.
Des formulaires V-1345 diffrents peuvent tre remplis pour les ouvrages prvus dans le contrat ou
pour les ouvrages imprvus (avenants:formulaires V-0005). Ce formulaire est un outil optionnel
pour la production du formulaire V-1347 Rsum des variations prvues que le surveillant doit
fournir la direction territoriale.
Pour les ouvrages prvus dans le contrat, le code douvrage, la dsignation des ouvrages, lunit,
le prix unitaire, les quantits prvues initiales et les montants des ouvrages prvus initiaux doivent
correspondre ceux des bordereaux de soumission.
La ligne intitule Total report sert reporter le total dune page prcdente la ligne Total
ou additionner les montants de la page et du total report.
Le surveillant coche la case approprie dans le haut de la page, si les travaux sont prvus ou imprvus dans le contrat, selon les formulaires V-0005 Avenant au contratOuvrages imprvus n.

V-1347 Rsum des variations prvues


Avec le formulaire V-1347, le surveillant fournit la direction territoriale les donnes ncessaires
pour la production des demandes additionnelles. Il est cr par lapplication BDP.
La premire partie du formulaire est rserve aux dtails concernant les variations. Dans les colonnes
appropries sont inscrits les montants des travaux approuvs et prvus finals, les variations (avec
+ ou ), ainsi que les montants des travaux excuts ce jour, selon la dernire estimation.
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dition 2011

A9-1

Annexe 9
Deux lignes sont ajoutes pour tenir compte de la variation des tarifs de transport tablis par le
Ministre et de la variation attribuable lajustement du cot de la main-duvre conscutive
lapplication dune nouvelle convention collective ou dun nouveau dcret des travailleurs du
secteur du gnie civil et de la voirie. Enfin, la ligne Autres peut servir pour les retenues ou les
autres ajustements.
La deuxime partie du formulaire sert prciser les dtails relatifs aux autorisations. La premire
ligne est rserve aux montants prvus finals; la deuxime, aux montants des travaux prvus selon
lautorisation initiale (CO, CT ou dcret); et les deux dernires lignes, aux montants de CO, CT ou
dcret additionnels par rapport aux prcdents, sil y a lieu.
La colonne A est utilise pour inscrire les montants des travaux; la colonne B, pour indiquer les
provisions autorises et prvues dans le contrat aux seules fins de lajustement de la pose quotidienne
et de la conciliation du bitume; et la colonne C, pour inscrire les provisions des autres annes et
les ajustements. Lexcdent relatif au montant du CO, du CT ou du dcret initial pour les provisions
concernant lajustement de la pose quotidienne et la conciliation du bitume (colonne B), ainsi
que celles pour les autres annes et les ajustements (colonne C), est inclus, sil y a lieu, dans les
montants des travaux. Seules les provisions (colonne C) de lanne en cours peuvent tre incluses
dans le calcul de lautorisation additionnelle. La colonne D (colonnes A+C) est rserve au
calcul de lautorisation (crdit additionnel). Enfin, la colonne E indique le montant des imprvus
et des variations tels quils sont inscrits sur le CO, le CT ou le dcret initial (gnralement 10% du
montant des travaux).

V-1371 Calcul des ouvrages excuts


Ce formulaire est conu pour tous les ouvrages pays au mtre, au mtre carr, au mtre cube et
lunit. Les seuls ouvrages pays au mtre qui ne sont pas compils sur ce formulaire sont les tuyaux,
les ponceaux, les conduits, les conduites et les drains. Ces ouvrages sont prvus dans le formulaire
V-1375 Calcul des ouvrages excutsPonceau et tuyau.
Pour les ouvrages pays au mtre carr, la superficie est calcule en multipliant la longueur par la
largeur de la section.
Pour calculer le volume des ouvrages pays au mtre cube, le surveillant indique sur le formulaire la
longueur, la largeur et lpaisseur de louvrage. Les calculs sont faits soit par mthode informatique,
soit par planimtre, ou par une autre mthode graphique de mesure des volumes. Le surveillant
indique dans la colonne Remarques la mthode avec laquelle le calcul a t excut.
Pour faire le calcul et la compilation douvrages pays en units diverses, le surveillant inscrit
ct de la case Unit diverse lunit de mesure utilise. Dans le cas des ouvrages prix global, le
surveillant inscrit la quantit payer en valeur dcimale. Par exemple, la quantit 1,00 correspond
un ouvrage complt 100%, alors que la quantit 0,25 signifie que la quantit excute nest
quivalente qu 25% de louvrage. Dans le cas du paiement en rgie, dindexation ou de retenues,
le surveillant doit joindre les documents justificatifs.

A9-2

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Annexe 9
V-1374 Calcul des ouvrages excutsMatriau transport la tonne
Ce formulaire permet de faire la compilation de la masse nette totale dun matriau transport de
son lieu de chargement son point de livraison, dtablir la masse nette livre chaque kilomtre
et de faire le calcul de transport additionnel pour les diffrentes courses aux taux prtablis.
-- Len-tte du formulaire indique la provenance et le matriau transport. Dans la partie
quadrille, les trois premires colonnes donnent la date, le numro du formulaireV-0150
Rapport quotidien des matriaux transports, ou du formulaire informatis fourni par
lentrepreneur, et la masse nette totale indique sur le formulaire V-0150 ou sur celui fourni
par lentrepreneur. Les colonnes suivantes rpartissent la masse totale indique sur ces
formulaires entre les divers sites de livraison reprsentant chacun un kilomtrage diffrent.
-- La partie infrieure du formulaire permet le calcul du transport additionnel selon les taux
prtablis. Le transport additionnel exclut le premier kilomtre qui est inclus dans le prix
unitaire du matriau transport.

V-1375 Calcul des ouvrages excutsPonceau et tuyau


Ce formulaire est conu pour les ouvrages se rapportant au drainage ainsi que pour les diffrents
types de conduites qui sont payes au mtre, mais qui peuvent comporter des ouvrages connexes
tels que lexcavation, le bton et lacier darmature.
Ce formulaire permet donc le regroupement de tuyaux de dimensions diverses, pourvu quils soient
dune mme classe ou paisseur (ex.: TBAclasseIII ou TBAclasseIV) et dune mme utilisation
(ex.:entre, ponceau ou gout pluvial).
Si lexcavation fait lobjet dun article distinct dans le bordereau, la compilation des quantits
excaves se fait sur le formulaire partir des valeurs gnralement obtenues par le calcul thorique
de la moyenne des aires.
Les ponceaux ou tuyaux qui ne sont pas de section circulaire sont aussi inscrits sur ce formulaire.
Dans ce cas, les deux dimensions sont indiques dans la colonne mm, la hauteur dans la partie
suprieure de la fentre et la largeur dans la partie infrieure.

V-1393 Journal de chantierRapport quotidien


-- Len-tte indique le numro de dossier, le nom de lentrepreneur ainsi que le nom du surveillant.
-- Description de lactivit de surveillance:Ce qui a t fait comme activit de surveillance
doit tre dcrit selon le contenu du plan de surveillance.
-- Activit de vrification:Cette colonne prcise la vrification faite par le surveillant sur un
point prcis du devis tel que le spcifient des tableaux de vrifications consigner.
-- Chanage: Les travaux sont situs en utilisant les colonnes de et , dans le cas
doprations seffectuant paralllement laxe de la ligne de centre, ou en utilisant la colonne
de, dans le cas doprations seffectuant perpendiculairement laxe de la ligne de centre
ou angle par rapport celle-ci.

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dition 2011

A9-3

Annexe 9
-- MatrielMain-duvreMatriaux: Cette information permet de comptabiliser:
-- la quantit et le type des matriaux qui servent faire louvrage;
-- le type de matriel utilis ainsi que les heures de travail et dattente;
-- les heures de travail reprsentent le nombre dheures de travail effectif du matriel sur le
chantier;
-- les heures dattente reprsentent le temps darrt du matriel pour des raisons de bris,
conditions climatiques ou autres;
-- dans le cas des travaux prix cotant major, les heures dattente reprsentent le temps
pendant lequel on demande que le matriel, sans tre utilis, demeure disponible pour
faire louvrage;
-- la main-duvre qui excute louvrage: le personnel affect lexcution sy trouve,
lexception des responsables du chantier dj indiqus sur le formulaire V-1389 Liste
des responsables du contrat.
-- Remarques: sous cette rubrique, le surveillant ajoute toute prcision quil juge pertinente
pour complter linformation apparaissant sur le formulaire.
-- Signature: le formulaire doit tre sign par le surveillant et son reprsentant.

V-1572 Proposition davenantApprobation prliminaire


-- Inscrire le numro de la proposition davenant selon lordre chronologique de prsentation
de lvnement. Ce numro doit correspondre au numro indiqu sur lavenant.
-- Inscrire la raison sociale de lentrepreneur.
-- Inscrire le numro de contrat et celui du bordereau.
-- Le formulaire prvoit linscription de trois ouvrages diffrents. Lorsque la proposition davenant porte sur plus de trois ouvrages, il faut utiliser un deuxime exemplaire du formulaire.
Louvrage est une composante spcifique dun travail, tel quil est inscrit sur la liste intitule
Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport. Un seul travail imprvu doit tre
consign par formulaire davenant.
-- Inscrire le code douvrage tel quil est mentionn dans le document Liste et prix des ouvrages
dinfrastructures de transport.
-- Inscrire la quantit prvue.
-- Inscrire la dsignation de louvrage telle quelle apparat dans le document Liste et prix des
ouvrages dinfrastructures de transport. Les rubriques suivantes portent sur des lments
justificatifs ayant comme but de donner tous les renseignements concernant la ncessit de
lavenant ainsi que des estimations du cot et des effets potentiels. Les donnes doivent tre
claires, compltes et prcises, permettant ainsi lapprobation ultrieure de lavenant.

A9-4

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


dition 2011

Annexe 9
-- Inscrire la nature et la ncessit des travaux: le surveillant fait une brve description des
ouvrages qui font lobjet de lavenant, en justifiant la ncessit des travaux. Cette justification doit tre faite avec concision en sattachant lessentiel du problme qui fait lobjet de
lavenant. Pour apporter plus de prcisions, le surveillant peut ajouter des plans, des croquis
ou des photographies. Ces lments visuels aideront la comprhension de la ncessit de
lavenant. De plus, le surveillant doit faire un rappel sommaire et chronologique de toutes
les runions et des discussions au sujet de travaux concerns par lavenant.
-- tablir la responsabilit du Ministre: une attention spciale doit tre accorde laspect
imprvu des travaux ainsi quaux clauses particulires du devis avant dtablir la responsabilit
du Ministre.
-- Estimer le cot et valuer les effets de ces travaux sur dautres ouvrages: le surveillant dtermine les quantits des ouvrages excuter et fait une estimation du cot en donnant toutes
les rfrences ncessaires. Le surveillant doit aussi valuer les consquences que lavenant
pourrait avoir sur dautres ouvrages (organisation de chantier, maintien de la circulation,
signalisation, etc.) ainsi que leffet sur les dlais contractuels. Mme si ces estimations ne
donnent pas le cot exact de lavenant, il est souhaitable que les valuations soient les plus
prcises possibles.
-- Toutes les annexes au formulaire ajoutes comme documents dappui doivent tre numrotes
et, si possible, dans un ordre numrique croissant.
-- Cocher la case approprie pour dmontrer que lavenant engendre ou non un engagement
budgtaire additionnel (CO ou CT additionnel).
-- Inscrire la date ou la priode prvue pour lexcution des travaux.
-- Signature du surveillant, avec la date de signature.
-- Signature du reprsentant de la direction territoriale.

V-1572-A Proposition davenantApprobation de lexcution


1. Inscrire le numro de la proposition davenant. Ce numro doit correspondre au numro
indiqu sur le formulaire V-1572 Proposition davenantApprobation prliminaire ainsi
quau numro indiqu sur lavenant.
2. Inscrire la raison sociale de lentrepreneur.
3. Inscrire le numro de contrat et de bordereau.
4. Cocher la case prcisant le choix retenu par le Ministre pour effectuer le paiement des
ouvrages:par entente entre les parties, en rgie (travaux difficilement quantifiables, ou
trs spcialiss, ou dans le cas dun dfaut dentente) ou encore par fixation du prix par le
Ministre ( dfaut dentente et en prsence de conditions manifestement diffrentes de
celles prvues au contrat, selon lune ou lautre des parties).
5. Le formulaire prvoit linscription de trois ouvrages diffrents (comme pour le formulaire
V-1572). Lorsque la proposition davenant comporte plus de trois ouvrages, il faut utiliser
un deuxime exemplaire du formulaire.
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A9-5

Annexe 9
6. Inscrire le code douvrage tel quil est mentionn dans le document Liste et prix des ouvrages
dinfrastructures de transport.
7. Inscrire la quantit prvue.
8. Inscrire le code et la dsignation de lunit se rapportant au code douvrage.
9. Inscrire la dsignation de louvrage telle quelle apparat dans le document Liste et prix des
ouvrages dinfrastructures de transport.
10. Inscrire le prix unitaire de louvrage ngoci avec lentrepreneur ou fix par le Ministre,
dfaut dentente et lorsque des conditions manifestement diffrentes de celles prvues dans
le contrat se sont prsentes, selon lune ou lautre des parties.
11. Inscrire le montant total de louvrage (produit de la quantit excute par le prix unitaire).
12. Demande ou offre de prix lentrepreneur: Rsum de la description des travaux excuter
et de la demande en justifiant le cot et en prcisant le choix propos (demande ou offre
de prix) et mettre en annexe tous les documents pertinents (bordereau des quantits et des
prix pour les ouvrages imprvus, formulaire V-2932, devis, croquis, plan, etc.).
13. tude et ngociation du prix:La prsentation du prix dtaill de lentrepreneur doit se faire
par crit, et il nest pas ncessaire que ce document soit dactylographi dans la mesure o
il est lisible.
14. Inscrire les difficults particulires dexcution de louvrage:Mentionner les difficults qui
peuvent apparatre pendant la ralisation des ouvrages prvus lavenant (ex.:des travaux
en prsence dune conduite daqueduc) et qui pourraient avoir des rpercussions sur le
calcul des prix.
15. Inscrire, le cas chant, la prolongation de dlai (cette section doit tre remplie seulement
dans le cas dun avenant modifiant le dlai dexcution): prsenter les raisons de la prolongation de dlai, le nombre de jours avec le calcul dtaill ainsi que la nouvelle date de
fin des travaux.
16. Les annexes fournies doivent tre numrotes et, si possible, dans lordre croissant utilisant
la numrotation des annexes de ltape n1 Approbation prliminaire.
17. Signature du surveillant avec la date de signature.
18. Obtention des autorisations et signatures, conformment aux directives en vigueur.

A9-6

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Annexe 10
Accus de rception pour un avis dintention de rclamer
Lettre typeAccus de rceptionAvis dintention de rclamer (avec rencontre)
Qubec, le 13 octobre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET : Avis dintention de rclamer
Monsieur,
Nous accusons rception de votre lettre du 3 octobre dernier par laquelle vous nous avisez
de votre intention de rclamer concernant....................................
Ds que nous aurons en main toutes les donnes, M. Jos Lveille, surveillant des travaux,
organisera une rencontre avec vous pour dtailler les griefs lappui de votre requte et pour
voir si une solution immdiate peut tre trouve.
Si aucune entente nintervient, vous pourrez, selon larticle 8.8 du Cahier des charges et devis
gnraux, prsenter votre rclamation.
Acceptez, Monsieur, nos salutations distingues.
Le directeur territorial,

DT/
c.c.:


Surveillant
Chef du Service des projets
Grant de projet
Service de la gestion contractuelle

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A10-1

Annexe 10
Lettre typeAccus de rceptionAvis dintention de rclamer
Qubec, le 31 octobre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence : dossier no 9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET:Avis dintention de rclamer
Monsieur,
Nous accusons rception de votre lettre du 15 octobre dernier par laquelle vous nous avisez
de votre intention de rclamer concernant......................................
Ds que vous aurez en main tous les renseignements, vous pourrez prsenter votre rclamation
conformment larticle 8.8 du Cahier des charges et devis gnraux.
Acceptez, Monsieur, nos salutations distingues.
Le directeur territorial,

DT/
c.c.:


Surveillant
Chef du service des projets
Grant de projet
Service de la gestion contractuelle

A10-2

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Annexe 11
Inspection des travaux et rception des travaux
Lettre typeInspection des travauxAvec correction
DESTINATAIRE: Monsieur Rock Miroc, Entrepreneur
EXPDITEUR: Jos Lveille, ing., Surveillant
DATE:
Le 15 novembre 2009
Rfrence:dossier no 9900-03-9999
OBJET:

Inspection des travaux, Route 999, Municipalit de Sainte-Paix

Comme suite la rception de lavis de fin de travaux de lentrepreneur ......................


en date du 3 novembre 2009 pour le contrat mentionn ci-dessus, nous avons procd le
13 novembre 2009 linspection des travaux.
Lors de cette inspection, nous avons relev un certain nombre de dfectuosits dont vous
trouverez la liste en annexe. Tous les travaux qui apparaissent sur cette liste doivent tre
corrigs et excuts conformment aux plans et devis afin de procder leur acceptation.
la suite de la correction de ces dfectuosits, vous devrez nous faire parvenir un nouvel
avis de fin de travaux pour que nous puissions procder linspection des corrections
lintrieur dun dlai de 30 jours suivant la rception de cet avis. Vous disposez alors dun
dlai de......................pour procder aux correctifs.
Veuillez agrer, Monsieur, lexpression de mes sentiments les meilleurs.
Le surveillant des travaux,

Jos Lveille, ing.


JL/
p.j.: AnnexeListe des travaux dfectueux
c.c.: Grant de projet

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A11-1

Annexe 11
ANNEXELISTE DES TRAVAUX DFECTUEUX
DOSSIER N0:9900-03-9999
1. RGALAGE FINAL
a. Rparer lrosion et lensablement du foss gauche, du chanage 4+000 au
chanage4+400.
b. Enlever les cailloux de la berge droite, du chanage 1+000 au chanage1+500.
c. Remplir les trous et nettoyer les talus des chausses gauche et droite, du
chanage1+550 au chanage 2+300.
d. Enlever les cailloux du talus de dblai gauche, du chanage 3+150 auchanage
3+300.
e. Enlever lourlet en ramenant le granulat sur la chausse des deux cts et sur
toute la longueur du site des travaux.
f.

Dgager lentre et la sortie du ponceau au chanage 4+422.

2. GOUT PLUVIAL
a. Dgager le regard existant, localis 8m droite de la ligne du centre, au
chanage2+245.
b. Rehausser le regard dans le talus, au chanage1+900.
3. CLAIRAGE
Poser un capuchon sur les joints des conducteurs des lampadaires 47 et 416.
4. REVTEMENT
Reprendre les joints du revtement, ct droit, aux chanages 3+771 et 3+785.

A11-2
dition 2011

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Annexe 11
Lettre typeInspection des travauxSans correction
DESTINATAIRE: Monsieur Rock Miroc, Entrepreneur
EXPDITEUR: Jos Lveille, ing. Surveillant
DATE:
Le 15 novembre 2009
Rfrence:dossier no 9900-03-9999
OBJET: Inspection des travaux, Route 999, Municipalit de Sainte-Paix

Comme suite la rception de lavis de fin de travaux de lentrepreneur ..........................


en date du 3 novembre 2009 pour le contrat mentionn ci-dessus, nous avons procd le
13 novembre 2009 linspection des travaux.
Lors de cette inspection, nous avons constat que les ouvrages ont t excuts notre
satisfaction. Nous procderons sous peu la rception des travaux.
Veuillez agrer, Monsieur, lexpression de mes sentiments les meilleurs.
Le surveillant des travaux,

Jos Lveille, ing.


JL/

c. c.: Grant de projet

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A11-3

Annexe 11
Lettre typeRception des travaux
Qubec, le 15 novembre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence: dossier no 9900-03-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Inspection et rception des travaux
Monsieur,
Aprs rception de votre avis qui nous informe que les travaux sont termins depuis le
30 octobre 2009, et puisque nous avons en main tous les documents requis, nous avons
procd le 9 novembre 2009 linspection des travaux.
Cette inspection nous a permis de constater que les ouvrages ont t excuts de faon
satisfaisante et, par consquent, nous confirmons la rception des travaux en date du
9 novembre 2009 et nous procdons la prparation de lestimation finale.
Note: Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse

la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de.......................jours la date limite dtermine dans le
contrat. Conformment larticle n ...................du devis spcial Dfaut de terminer dans
le dlai prescrit, un montant de X,XX $ sera retenu titre de dommages-intrts liquids.
Recevez, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Le surveillant,

c.c.: Grant de projet

A11-4
dition 2011

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

Annexe 11
Lettre typeRception des travaux avec rserve
Qubec, le 15 novembre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET: Inspection et rception des travaux avec rserve

Dossier no 9900-03-9999; Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
Monsieur,
Aprs rception de votre avis qui nous informe que les travaux sont termins depuis le
10novembre 2009, nous avons procd le 13 novembre 2009 linspection des travaux.
Cette inspection nous a permis dobserver quil reste des travaux achever et corriger, et
nous en joignons la liste en annexe.
Nous avons cependant constat que les conditions dapplication de larticle 7.13 du CCDG-CR
concernant la rception avec rserve sont satisfaites. En consquence, nous confirmons en
date du13 novembre la rception des travaux avec une rserve pour les travaux suivants:
Veuillez toutefois noter que la rception est faite condition que les ouvrages achever
soient raliss selon les modalits du contrat et que vous vous conformiez en tout point aux
stipulations du CCDG-CR.
la suite de linspection des ouvrages faisant lobjet de la rserve, un nouvel avis de rception
sera mis pour ces ouvrages.
NOTE : Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse

la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de .................... jours la date limite dtermine dans le
contrat. Conformment larticle n................... du devis spcial Dfaut de terminer dans
le dlai prescrit, un montant de X,XX $ sera retenu titre de dommages-intrts liquids.
Recevez, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Le surveillant,
p.j.: Liste des travaux achever ou corriger
c.c.: Grant de projet
Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A11-5

Annexe 11
Lettre typeRception des travaux faisant lobjet des rserves (rf.:Rception des travaux avec rserve)
Qubec, le 25 novembre 2009
Construction limite
10, rue des Constructeurs
Qubec (Qubec)
G0G 0G0
Rfrence:dossier no 9900-02-9999
Route 999, Municipalit de Sainte-Paix
lattention de Monsieur Yvon Roul, ingnieur
OBJET:Inspection et rception des travaux faisant lobjet des rserves (rf.:Rception des
travaux avec rserve du 15 novembre 2009)
Monsieur,
loccasion de notre inspection des travaux le 20 novembre 2009, nous avons constat que
les travaux faisant lobjet des rserves mises dans notre lettre du 15 novembre 2009 ont t
rviss notre satisfaction et dans le dlai exig.
En consquence, nous confirmons la rception de ces travaux en date du 20 novembre 2009
et nous procdons la prparation de lestimation finale.
NOTE: Paragraphe ajouter si la date de fin des travaux dpasse

la date limite du dlai.
La date de fin des travaux dpasse de ...................... jours la date limite dtermine dans le
contrat. Conformment larticle n......................... du devis spcial Dfaut de terminer dans
le dlai prescrit, un montant de X,XX $ sera retenu titre de dommages-intrts liquids.
Recevez, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Le surveillant,
c. c. : Grant de projet

A11-6
dition 2011

Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport

Annexe 12
Attestation de conformit des travaux et de la surveillance des travaux

ATTESTATION DE CONFORMIT DES TRAVAUX


ET DE LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX
Direction :
Grant de projet
(DT) :
Surveillant :

Firme :

Reprsentant
technique :

Firme :

Reprsentant de
lassurance de la
qualit :

Firme :

IDENTIFICATION DU PROJET
Numro de dossier :

Municipalit :

MRC :

Route/ Tronon/
Section

Nature des travaux :

Numro de structure :

P-

Voie suprieure :
Obstacle :

Jatteste, par la prsente, que louvrage a t construit ou rpar, selon les exigences
contractuelles (plans et devis) liant lentrepreneur au ministre des Transports du Qubec. Sil y
a lieu, toute drogation a fait lobjet, au pralable, dune entente avec le Ministre et apparat
dans un avenant ou dans les plans Tel que construit .
Jatteste galement par la prsente que la surveillance a t ralise conformment au mandat
de surveillance du dossier mentionn prcdemment.

Nom du surveillant

Signature du surveillant

Sign

En date du

Guide de surveillance Chantiers dinfrastructures de transport

dition 2011

A12-1

Le Guide de surveillanceChantiers dinfrastructures de transport


est loutil de travail privilgi par le Ministre pour le surveillant
de chantier dinfrastructures de transport en construction ou en
rparation. Il le renseigne sur la planification et la ralisation des
activits de surveillance, de mme que sur la direction de son quipe.
Le guide traite particulirement des responsabilits du surveillant au
regard de la gestion de linformation et des communications, de la
qualit, du contenu, des cots, des dlais, de lapprovisionnement,
des risques et des ressources humaines.