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D- L'EXECUTION DU PROJET

1 - DEFINTION

Excuter le projet c'est l'action de coordonner tous les moyens (humains,


matriels & financiers) mis disposition dans le but d'atteindre les objectifs
escompts. La mise en oeuvre d'un projet fait appel la gestion de
plusieurs lments : le cadre du projet, le cot, le personnel, le systme de
communication, le systme d'acquisition des biens & services, le contrle
de qualit, etc. Pendant l'excution du projet les acteurs les plus en vue
sont :
- l'Entrepreneur
Il peut s'agir de l'Etat ou d'une institution gouvernementale ou d'une agence
d'excution. Pour cet acteur, la mise en oeuvre du projet s'articule autour
des notions de rationalit, de rentabilit et de viabilit.
- l'Etat
Il reprsente l'ensemble de la collectivit nationale. Ses proccupations
l'gard des projets peuvent tre regroupes en trois grandes rubriques : la
cohrence, la validit technico-conomique et le financement.
- le Bailleur
En accord et avec l'appui de l'Etat, il intervient dans le processus d'aide la
dcision de mise en oeuvre du projet.
- l'Environnement
L'environnement - qui sous-entend l'environnement politique, les conditions
industrielles et commerciales, le site gographique, les engagements
sociaux, etc - influence grandement la mise en oeuvre et les rsultats du
projet.
- l'Equipe du projet
Du choix de chacun des membres de l'quipe dpendent l'atteinte des
rsultats et la russite du projet. Il se doit donc d'tre objectif et raliste.
2 - MODE D'EXECUTION/SUPERVISION

Comme nous l'avons mentionn plus haut, il est plutt courant de


rencontrer les projets cofinancs par plusieurs bailleurs. Dans ces cas, le
mode d'excution du projet se doit d'tre dfini au pralable dans un accord
de base unique approuv et sign avec tous les Bailleurs de Fonds
participant au financement du Projet ; chaque Bailleur tant libre de
conclure un accord subsidiaire ne contredisant pas les termes de l'accord
unique mais prcisant ses engagements et ses procdures propres de
dcaissement.
L'excution d'un projet de dveloppement, est ralise par une quipe
(responsabilit gnrale) ou des quipes ( diffrents niveaux
d'organisation et de responsabilit) - compose par des reprsentants de
toutes les parties prenantes - qui assure les activits administratives,
techniques, oprationnelles & financires du projet, examine et valide les
rapports mais aussi toute proposition visant modifier l'un ou l'autre aspect
du projet.
Bien qu'tant considre comme la moins spectaculaire - toute l'attention
des bnficiaires tant suspendue la phase de ngociation et donc
l'obtention du financement - l'excution du projet de par son aspect concret,
reprsente l'tape la plus critique et la plus vulnrable pendant laquelle les
risques anticips et non prvus, s'ils sont mal matriss, peuvent invalider
les ngociations et donc arrter son financement.
L'excution du projet reposant en grande partie sur les ordonnancements /
autorisations / dcaissements relatifs aux activits du projet, elle fait appel
une trs grande rigueur de la part du bnficiaire.