Vous êtes sur la page 1sur 18

GUIDE Word (version intermdiaire)

Version 2010
Table des matires
1. Les rubans ....................................................................................................................... 2
2. Pagination ....................................................................................................................... 4
3. En-tte et pied de page .................................................................................................... 5
4. Note de bas de page ou des notes de fin de document .................................................... 7
5. Table de matires ............................................................................................................ 7
Crer son style : .............................................................................................................. 7
Modifier une table des matires ...................................................................................... 9
6. Modles ......................................................................................................................... 10
7. Page de garde ................................................................................................................ 10
8. Tabulations .................................................................................................................... 11
9. Insertion dimage .......................................................................................................... 13
Modifier lemplacement de limage.............................................................................. 13
Les options du ruban ..................................................................................................... 14
10. Ajouter un SmartArt ................................................................................................... 14
11. QuickPart .................................................................................................................... 16
Crer un composant QuickPart ..................................................................................... 16
Insrer un composant QuickPart ................................................................................... 16
12. La hirarchisation........................................................................................................ 17
13. Bibliographie............................................................................................................... 18

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

-2-

1. Les rubans
Accueil

Longlet Accueil permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles dune
slection. Dautre part, cet onglet propose les fonctionnalits du copier/coller et du
Presse-papier et permet dappliquer des mises en forme dune slection une autre.
Grce la fonctionnalit Rechercher et remplacer , il est trs facile de remplacer un
mot ou une phrase.
Insertion

Avec longlet Insertion , vous placez des lments importants dans un document afin
de complter le texte. Par exemple, les tableaux servent organiser des donnes. Les
possibilits sont diverses : images, clipart, formes, SmartArt et graphiques. Cet onglet
facilite la gestion des symboles. Exploitez galement la fonctionnalit QuickPart pour
organiser vos blocs de construction. Enfin, insrez facilement des symboles, des
quations ou dautres objets dans votre document.
Mise en page

Grce longlet Mise en page , on dfinit aisment des options pour les marges, les
sauts de page, les colonnes, le retrait et lespacement entre les lignes. On peut galement
amliorer laspect gnral dune page ou de la totalit dun document en appliquant un
thme, une couleur darrire-plan ou une bordure de page. Il est enfin possible daligner,
de regrouper et de grer les couches dobjets et de graphiques insrs et de les mettre au
premier ou larrire-plan.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

-3-

Rfrences

Longlet Rfrence permet de crer des documents professionnels avec des sections
organises, des tables des matires ou un index. Pensez galement grer des sources,
des citations et une bibliographie. Si vous avez insr des images, exploitez les
fonctionnalits de la table des illustrations et des lgendes pour grer ces images de
manire efficace. Ajoutez galement des notes de base de page et de fin de document
votre guise.
Publipostage

Avec longlet Publipostage , vous crez efficacement vos documents, vos tiquettes et
vos enveloppes en les fusionnant avec une source de donnes, comme un carnet dadresse
ou une base de donnes. En outre, avant de dmarrer limpression, vous pouvez afficher
un aperu des rsultats, filtrer et trier les documents fusionns ou ajouter, actualiser et
corriger des champs.
Rvision

Longlet Rvision accueille la commande grammaire et orthographe, ainsi que de


nombreuses fonctions de recherche. On y traite galement les marques de rvision des
relecteurs. Enfin, on fait appel la fonctionnalit Comparer pour comparer diffrentes
versions dun document et les combiner dans une version finale.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

-4-

Affichage

Longlet Affichage regroupe les cinq modes daffichage principaux, ainsi que la
rgle, le quadrillage, lexplorateur de documents et les miniatures. Pour afficher plusieurs
documents ouverts simultanment, alternez entre les diffrentes fentres ou affichez-les
sur le mme cran.

2. Pagination
La pagination insre les numros de page dans le document. Dans longlet Insertion ,
slectionnez Numro de page dans le groupe En-tte et pied de page .

Dterminez la
position de la
pagination.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

-5-

3. En-tte et pied de page


Les en-ttes et les pieds de pages donnent un effet plus professionnel un document.
Len-tte saffiche en haut de la page tandis que, le pied de page en bas de la page. Pour
crer un en-tte et un pied de page, vous devez utiliser le ruban Insertion

Choisissez le style
den-tte que vous
dsirez.

Modifier len-tte,
vous donne un accs
libre de len-tte.
Vous pouvez crer
ce quil vous plait.

Un nouveau menu apparat


lorsque vous slectionnez un entte ou un pied de page.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)


Insrez du texte
employ
frquemment.

Insrez une image

-6-

Modifier la position
de len-tte ou de
pied de page.

Sauter dune
section un
autre.

Ce dplacer rapidement de
len-tte au pied de page.

Fermer len-tte et le
pied de page

Si vous avez des sauts de section dans votre document, vous pouvez avoir des en-ttes et
des pieds de pages diffrents. Vous devez dsactiver le bouton lie au prcdent .

Bouton dsactiver pour avoir un


en-tte ou pied de page diffrent.

Si vous tes dans len-tte lorsque vous dsactivez le bouton de liaison, vous dsactivez
la liaison seulement dans len-tte. Pour modifier le pied de page, vous devez suivre la
mme procdure.
Aprs avoir dsactiv le bouton lie au prcdent , faites les modifications.
Numro des sections

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

-7-

4. Note de bas de page ou des notes de fin de document


On ajoute une note de bas de page ou une note de fin pour donner des informations sur un
texte spcifique. Il peut sagir dexplications, des commentaires ou de rfrences. Les
notes de bas de page apparaissent au bas de la page, tandis que les notes de fin se situent
en fin de document. Word numrote les notes que vous ajoutez.
Cliquez l o vous dsirez insrer le numro de rfrence de la note de bas de page puis
slectionnez le ruban Rfrence .

Slectionnez loption
voulu puis tapez le
texte de la note.

5. Table de matires
Vous devez savoir que pour faire une table des matires il faut utiliser les styles. De faon
rapide, vous avez le style titre 1 pour le premier niveau, le titre 2 pour le
deuxime niveau et le titre 3 pour le troisime niveau.
Premier niveau

Exemple :
1. LES CITATIONS DANS LE TEXTE

Deuxime niveau

1.1. Comment insrer une citation textuelle?


1.1.1. Citation courte : moins de cinq lignes

Troisime niveau

1.1.2. Citation longue : cinq lignes ou plus

Crer son style :


Vous devez aller dans le ruban ACCUEIL puis dans loption STYLE . Cliquer
sur la petite flche ct de modifier style .

Slectionnez, enregistrer la slection en tant que nouveau


style rapide pour programmer votre nouveau style.
Nommer le style.
Appuyer sur
Modifier pour
programmer le style.
Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

-8-

Slectionnez Titre 1 pour le


premier niveau et ainsi de suite

Slectionnez Normal pour


le paragraphe suivant.

Dautres options se
retrouvent dans ce
bouton.

Faites la mise en forme


du style.

Option vous permettant de


conserver vos modifications
pour les prochains documents.

Appuyer sur OK
pour terminer.

Slectionner le titre de premier niveau (vous pouvez slectionner plusieurs titres de


premier niveau en mme temps en slectionnant le premier titre- lchez la souris tenir
enfonc la touche ctrl et slectionnez les autres un par un). Lorsque la slection est
termine, slectionner le style appropri.

Appuyer sur ce bouton pour


obtenir les autres options.

Slectionner le style dsir.

Faites le mme processus pour les niveaux deux et trois.


Lorsque les styles sont apports au texte, vous devez
maintenant ajouter une page (saut de section page
suivante), aprs la page titre, votre document. Vous
devez insrer votre curseur au dbut de la page puis allez
dans longlet RFRENCE et dans loption
TABLES DES MATIRES .
Slectionner table
des matires .

Magie :
Les petits points
se font seuls.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

-9-

Modifier une table des matires


Lorsque vous faites des modifications dans votre texte, vous pouvez demander que votre
table de matires se modifie selon les nouvelles modifications. Cliquez dans la table des
matires puis slectionnez longlet Rfrences . Dans le groupe Table des
matires , slectionnez Mettre jour la table .

Mettre jour uniquement les


nouveaux numros de page.

Mettre jour les nouveaux


numros de page ainsi que
les nouveaux titres.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

6. Modles
Au lieu de slectionner de nombreuses options de mise ne forme lunit, crez un
document dont la mise en forme, voire le texte, sont dj dfinis.
Cliquez sur longlet Fichier , puis demandez Nouveau .

Les modles

Lorsque vous cliquez sur


un modle, vous obtenez
un aperu

7. Page de garde
Ajouter une page couverture votre document
dont la mise en forme est dj dfinis.
Cliquez sur longlet Insertion puis page de
garde .

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

- 10 -

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

- 11 -

8. Tabulations
Avec les tabulations, vous alignez des colonnes dinformations des emplacements
spcifiques. Word place automatiquement une tabulation tous les 1,25 cm. Soit vous
conservez ce paramtre par dfaut en appuyant sur la touche TAB , soit vous
dfinissez vos propres tabulations. Il est prfrable demployer des tabulations plutt que
des espaces pour aligner des informations. En effet, lors de limpression, les informations
ne salignent pas correctement sans tabulations.
Pour dfinir des tabulations, vous devez slectionner le ruban Accueil .

Avec la tabulation gauche, Word aligne le ct


gauche du texte sur la tabulation.
Avec la tabulation centr, Word aligne le centre du
texte sur la tabulation.
Avec la tabulation droite, Word aligne le ct droit
du texte sur la tabulation.
Avec la tabulation dcimal, Word aligne le
sparateur dcimal (la virgule) sur la tabulation.
Avec la tabulation barre, Word insre une ligne
verticale au taquet de tabulation.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

- 12 -

1. crivez la position
de la tabulation (dfinir
la position sur la rgle).

La visualisation des
tabulations programmes.
2. Slectionnez le
style de tabulation
3. Dterminez si vous
dsirez des points de
suite.

Lorsque vous avez termin,


appuyez sur OK .

4. Appuyez sur Dfinir


pour enregistrer votre
tabulation.

Maintenant vos tabulations programmes, vous pouvez les visualiser dans les rgles.

Pour activer vos tabulations programmes, vous devez appuyer sur la touche TAB .
Avec le bouton
vous pouvez visualiser les caractre non imprimable

Tabulation
de gauche

Caractre non imprimable


de la tabulation.

Tabulation
centr

Tabulation
de droite

Pour accder la
prochaine tabulation, faites
TAB une seconde fois.

Pour modifier ou supprimer une tabulation, vous devez slectionner la tabulation dans la
rgle et la dplacer en maintenant enfonc le bouton de gauche de la souris. Lorsque vous
dplacez la tabulation de gauche droite, vous modifier la tabulation. Lorsque vous
dplacez la tabulation vers le bas (dans la feuille), vous supprimez la tabulation.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

- 13 -

9. Insertion dimage
Cliquez lemplacement o vous voulez ajouter une image. Dans le ruban Insertion ,
cliquez sur licne de limage.

Image ou photographie
dun dossier.

Image de la
bibliothque

Lorsque limage est insre, un nouveau ruban apparat. Vous aurez seulement ce ruban
lorsque limage sera slectionne.

Modifier lemplacement de limage


Pour modifier lemplacement de limage, vous devez tout dabord la slectionner puis
modifier sa position ou lhabiller.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

- 14 -

Les options du ruban

Modifier la luminosit
et les contraste

Permet dajouter une


bordure autour de limage,
de modifier le style de
ligne et la largueur de
celle-ci.

Les effets dombre

Lorientation de lombre

Modifie lalignement de
plusieurs images et fait des
rotations

Modifie la taille de limage

Supprime des parties de


limage

10. Ajouter un SmartArt


Vous pouvez ajouter un SmartArt dans votre document. Dans le ruban Insertion ,
vous trouverez SmartArt .

Slectionnez la catgorie

Slectionnez le type de SmartArt que vous dsirez en double-cliquant dessus.


Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

- 15 -

Deux nouveaux rubans apparaissent, vous permettant plusieurs options.

Slectionnez les flches


pour visualiser les zones
de texte.

Cliquez dans la forme pour


ajouter du texte.

Lorsque vous faites un


retour sur le clavier, vous
ajoutez une bulle.

Modifiez la disposition du
SmartArt

Modifiez les formes


du SmartArt.

Modifiez les
couleurs du
SmartArt.

Modifiez les
couleurs

Modifiez les
formes et les
contours du
SmartArt.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

Modifiez le style
(3D)

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

- 16 -

11. QuickPart
La fonctionnalit QuickPart permet de stocker du texte employ frquemment. Il est
possible de remployer dans plusieurs documents des blocs de texte mis en forme et des
styles. Ainsi, vous navez pas besoin de taper le mme texte chaque fois.

Crer un composant QuickPart


crivez le texte et faites la mise en page. Slectionnez le texte dfinir comme
composante QuickPart. Dans le ruban Insertion , cliquez sur QuickPart puis
Enregistrer la slection dans la galerie de composantes QuickPart .

Donner un nom
votre QuickPart.

Insrer un composant QuickPart


Cliquez l o vous dsirez insrer le QuickPart. Dans le ruban Insertion , slectionnez
QuickPart .

Slectionnez le
QuickPart voulu.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

- 17 -

12. La hirarchisation
La hirarchisation sert numrot des paragraphes plusieurs niveau. Dans le ruban
Accueil , vous trouverez loption.
Vous pouvez
slectionner loption
avant de taper de
texte.

Vous pouvez
slectionner le texte
et lui attribuer une
hirarchisation.

Slectionnez le
modle voulu

Vous pouvez
personnaliser les listes.

Slectionnez le niveau
Slectionnez la police
ou le caractre spcial

Slectionnez le style de
numrotation

Modifiez les
alignements et autres
options.

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

GUIDE Word 2010 (version intermdiaire)

- 18 -

13. Bibliographie
Bunzel, Tom (2007). MATRISER VISUEL : Office 2007, Hoboken, Wiley Publishing,
Inc., 697 pages

Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca