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Introduccin
-Al pensar en la formulacin de un proyecto surgen varios
interrogantes que de alguna manera ayudan a construir el
marco referencial de dicho proyecto:
Introduccin
"Para muchos, la preparacin y evaluacin de un proyecto
es un instrumento de decisin que determina que si el
proyecto se muestra rentable debe implementarse, pero
que sino resulta rentable debe abandonarse. La opcin
es que la tcnica no debe ser tomada como decisional,
sino slo como una posibilidad de proporcionar ms
informacin a quien debe decidir ".
Introduccin
Cualquier proyecto o empresa que se desee ponerse en
marcha tiene que tener como herramienta principal un
plan de viabilidad que deje patente las posibilidades de
xito que aquellas iniciativas pueden tener.
Introduccin
En este caso, es vital que en dicho documento aparezcan
obligatoriamente las siguientes fases o elementos:
- Una definicin clara de la actividad que se pretende
realizar.
- Un estudio del mercado. Eso supone analizar no slo las
preferencias y hbitos de los posibles clientes sino
tambin las distintas entidades que se van a convertir en
competencia
- Un plan operativo referente tanto a los recursos tcnicos
como a los humanos que son necesarios y se poseen.
Viabilidad
Viabilidad es la cualidad de Viable (que tiene probabilidades
de llevarse a cabo o de concretarse gracias a sus
circunstancias o caractersticas). El concepto tambin hace
referencia a la condicin del camino donde se puede
transitar.
Se conoce como Anlisis de Viabilidad al estudio que intenta
predecir el eventual xito o fracaso de un proyecto . Para
lograr esto parte de datos empricos (que pueden ser
contrastados) a los que accede a travs de diversos tipos de
investigaciones (encuestas, estadsticas, etc.).
Introduccin
- Un estudio econmico financiero.
- Un plan de marketing.dentro de esta rea debe establecerse
de manera clara la poltica comercial que se va a llevar a
cabo. de ah que haya que centrarse en cuestiones tales
como el producto, el precio, la promocin y la distribucin
del mismo.
- Un anlisis de la rentabilidad de la iniciativa, tanto a nivel
econmico como financiero.
Adems de todo ello es importantsimo que en dicho plan
de viabilidad se dejan muy claros los aspectos legales que
hay que tener en cuenta y que hay que cumplir.
Viabilidad
Los Anlisis de Viabilidad se desarrollan en el mbito
gubernamental o corporativo. Se trata de un recurso til
antes de la iniciacin de una obra o del lanzamiento de un
nuevo producto. De este modo, se minimiza el margen de
error ya que todas las circunstancias vinculadas a los
proyectos son estudiadas.
Viabilidad
Alcance del estudio de los Proyectos
En trminos generales son cinco los estudios particulares
que deben de realizarse para evaluar el proyecto:
Viabilidad comercial o del mercado .
Viabilidad tcnica .
Viabilidad de la plataforma jurdica .
Viabilidad de la gestin .
Viabilidad
Viabilidad Comercial o del Mercado
Indicar si el mercado es o no sensible al bien o servicio
producido por el proyecto y la aceptabilidad que tendra
por su consumo o uso.
Estudia los fenmenos de oferta y demanda, las
caractersticas del mercado, definido este como un
espacio social, virtual, flexible y dinmico, conformado
por la organizacin como tal, por sus usuarios reales y
potenciales y por los competidores teniendo en cuenta el
ciclo de vida de los productos o servicios.
Viabilidad financiera .
Viabilidad
Viabilidad tcnica
Estudia las posibilidades materiales, fsicas, qumicas de
producir el bien o servicio que espera generarse del
proyecto. Involucra los costos directos e indirectos de
fabricacin del producto o de prestacin del servicio.
Viabilidad
La Viabilidad Tcnica hace referencia a aquello que
atiende a las caractersticas tecnolgicas y naturales
involucradas en un proyecto. El estudio de la viabilidad
tcnica suele estar vinculado a la seguridad y al control .
Ejemplo: si la idea es construir un puente, la viabilidad
tcnica estar referida al estudio del terreno en cuestin
y a las condiciones ambientales para evitar que se caiga).
Viabilidad
Viabilidad de la Plataforma Jurdica
Contempla dos mbitos el externo, que nos muestran las
regulaciones jurdicas existentes que hacen o no viable la
puesta en marcha del proyecto y las de carcter interno,
que nos remiten a revisar los procedimientos, el anlisis de
informacin para identificar el tipo de servicios que la
empresa est obligada a prestar, de acuerdo con la filosofa
Institucional (misin, visin y valores corporativos).
Viabilidad
Viabilidad financiera
Estima la rentabilidad de la INVERSIN. Para ello se
determinan los recursos financieros (fijos y corrientes),
los ingresos estimados, los costos operacionales, las
fuentes de Financiamiento, as como un cronograma de
la inversin .
Viabilidad
Viabilidad de la gestin
Se refiere a la capacidad administrativa para emprenderlo.
Define las condiciones mnimas que se hacen necesarias
para emprender el proyecto tanto en lo funcional, como
en lo estructural. Por lo tanto define el organigrama,
manuales de funciones y procedimientos, estrategias
operativas y cronograma del proyecto.
Viabilidad
La Viabilidad Financiera, se relaciona con los recursos
financieros existentes para poner en marcha un proyecto y
con las ganancias que, eventualmente, se esperan obtener.
- Ejemplo:
Si la puesta en marcha de un emprendimiento productivo
requiere de una inversin de 100.000 dlares y dicho
emprendimiento podra generar una ganancia mxima de
unos 1.000 dlares al ao, el proyecto no es viable desde el
punto de vista econmico.
ETAPAS DE UN PROYECTO
Primera etapa:
Identificacin
Cuarta etapa:
Pre-Inversin
Segunda etapa:
Pre-factibilidad
Quinta etapa:
Inversin
Tercera etapa:
Factibilidad
Sexta etapa:
Seguimiento y
Control
Proyecto Factible
Un Proyecto se compone de diversas acciones e ideas que
interrelacionan y se llevan a cabo de forma coordinada con
el objetivo de alcanzar una meta. Factible, por su parte.es
aquello que es susceptible de realizacin o concrecin
Proyecto Factible
La nocin de proyecto factible refiere a aquellas propuestas
que, por sus caractersticas, pueden materializarse para
brindar solucin a determinados problemas. Esto quiere
decir que los proyectos factibles son viables y permiten
satisfacer una necesidad concreta, detectada tras un
anlisis.
Supongamos que, en el marco de una investigacin ,se
advierte la existencia de un problema. Un proyecto factible
ser aquel que, partiendo una base slida surgida de la
propia investigacin, ofrezca una posible solucin que
pueda instrumentarse ya que, por sus caractersticas ,
resulta accesible.
Proyecto Factible
Para el desarrollo de un proyecto factible, se necesita
elaborar un diagnstico de una cierta situacin. Hecho
esto, un sustento terico permitir plantear la propuesta a
llevar a cabo. En este punto, tambin es necesario
establecer qu recursos se necesitaran y qu metodologa
ser empleada.
Por lo general, ms all de la factibilidad del proyecto en
cuestin, tambin se analiza su viabilidad desde el punto
de vista econmico. Hay proyectos que pueden ser
factibles tcnicamente, pero no viables financieramente.
Evaluacin de Proyectos de
Inversin
- Mucho ms importante es preguntarse:
El proyecto es coherente?
Los supuestos son realistas?
Estoy en capacidad de ejecutarlo?
Financieramente .
Operativamente .
Know-how .
El entorno es favorable?
Evaluacin de Proyectos de
Inversin
Qu es?
No basta con suerte u olfato
Conocimiento Multidisciplinario.
Ayuda a:
Economa.
Finanzas.
Planeamiento Estratgico.
Ingeniera.
ANALISIS FODA
ANALISIS FODA
1.
2.
3.
4.
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
ANALISIS FODA
De ellos, los dos primeros, las fortalezas y las debilidades
se refieren a nuestra organizacin o empresa. Son
factores internos que debemos estudiar, diferenciar y
analizar detenidamente y sobre los que podremos actuar
directamente para realizar las modificaciones que sean
necesarias.
Los dos ltimos, las oportunidades y las amenazas son
factores externos a la organizacin o empresa, por lo que,
una vez detectadas, estudiadas y analizadas nos resultar
ms difcil actuar para corregir los aspectos negativos y
problemticos que hallamos detectado.
ANALISIS FODA
El parmetro fortalezas nos indicar las capacidades y
habilidades con las que contamos en nuestra organizacin
o empresa y que nos permitirn colocarnos en un nivel de
superioridad frente a nuestros competidores. Nos indica
los recursos con los que contamos y que controlamos, las
actividades que ya realizamos, nuestras capacidades y
habilidades, etc.
Una forma de averiguar resultados para este parmetro
es respondernos a la pregunta Qu es lo que somos
capaces de hacer?. Con ella vamos a obtener respuestas y
valores que podremos clasificar en varios tipos de
aspectos, de servicios de la organizacin o empresa,
financieros, de relaciones con los asociados o clientes,
organizativos, etc.
ANALISIS FODA
El parmetro debilidades nos indicara los aspectos
contrarios a las fortalezas, aquellos factores que nos colocan
en una posicin de desventaja ante la competencia.
Debemos obtener informacin sobre los recursos que
necesitamos, las capacidades o habilidades que no tenemos
y que habremos de conseguir, las actividades que no
realizamos o realizamos mal y habremos de corregir, etc.
Como se ve est directamente ligada con las fortalezas para
complementarlas.
Indicadores de gestin de un
proyecto
Los indicadores de un proyecto son descripciones
operativas (cantidad, calidad, grupo destinatario, tiempo y
localizacin,etc.) de los objetivos y resultados de la
intervencin, que cubran lo esencial y que puedan
medirse de manera fiable mediante costos razonables. Los
indicadores permiten evaluar el desempeo del proyecto
frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con
grupos de referencia.
Para permitir un seguimiento eficaz, los indicadores
objetivamente verificables deben a menudo detallarse
ms o hacerse ms operativos durante la fase de
ejecucin.
Indicadores de Gestin
Indicadores de gestin de un
proyecto
Cada proyecto establece sus indicadores de gestin en
concordancia a los objetivos y metas, sin embargo se
podra presentar una clasificacin general de ellos:
ndices de eficiencia
Evalan la Participacin en el mercado, el desarrollo de
nuevos productos, la rotacin de los inventarios, la
desercin de clientes, etc.
ndices de eficacia
Dan cuenta de la Razn de Rendimiento obtenida sobre
los recursos Utilizados (soles, horas, %, etc.)
ndices de efectividad
Determinan el cumplimiento y la responsabilidad del
proyecto.
Indicadores de gestin de un
proyecto
ndices de impacto
Son los factores que determinan la competitividad del
proyecto (satisfaccin del cliente interno y externo).
ndices de igualdad
Establecen la justicia, la imparcialidad, la igualdad.
Indicadores de Rentabilidad
ndices de actividad
Determinan la relacin entre el nmero de actividades
planeadas y el nmero de actividades desarrolladas.
Es necesario entonces, fijar indicadores de gestin para
cada uno de los frentes del proyecto como lo son:
Mercadeo, finanzas, produccin, administracin, recurso
humano, informtica, investigacin y desarrollo.
Indicadores de Rentabilidad