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PA-CVUDES-014

DOCUMENTO DE TRABAJO

E N S A Y O

CONCEPTUALIZACIN DE LA PLANEACIN DE PROYECTOS Y SU


INCIDENCIA EN EL MBITO EDUCATIVO

ALEX LEONEL DAGUA MOSQUERA

FABRIZIO BOLAO LOPEZ


(Docente)

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL UDES
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS EDUCATIVOS
POPAYN, MAYO 2015

INTRODUCCION

En este ensayo se resalta la importancia fase de planeacin de un proyecto que tiene


como fin recoger todas las posibles reas en dnde un proyecto tiene influencia y en
las cules se debe hacer nfasis para obtener un proyecto con excelentes
resultados. Estas reas tambin llamadas fases son: integracin, alcance, tiempos y
costos.
Tambin se dar una mirada a la aplicacin de las fases cuando se trabaja con
proyectos educativos, como es el caso de los proyectos de investigacin que se
desarrollan al interior de las instituciones educativas, con el propsito de darle
solucin a una problemtica determinada.

DESARROLLO DEL TEMA

Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y


aplicacin en proyectos educativos?

La gestin de la integracin del proyecto conforma todos los procesos y actividades


necesarias identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades de
direccin de proyectos. La integracin hace referencia principalmente a la unificacin,
consolidacin y articulacin de las actividades que son necesarias e importantes
para la correcta finalizacin del proyecto.
Analizando la importancia que tiene el plan de gestin de la integracin de un
proyecto ms aun cuando se trata de un proyecto educativo como el caso del
proyecto investigacin para optar el ttulo de magister, se encuentra que la fase de
integracin es una de las ms importantes ya que en este punto se estructura los
procesos y actividades que se necesitan realizar para lograr las metas propuesta del
proyecto de investigacin. Entonces para dar comienzo al proyecto se parte de un
acta de inicio (constitucin) donde se plasman todas las funciones del director del
proyecto y que es quien marca las pautas para dar inicio. En los proyectos escolares
s que es importante definir las actividades ya que los recursos y el tiempo son
limitantes.

Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su


aplicacin en proyectos educativos?
Enunciar el alcance del proyecto consiste en definir completamente el proyecto. Para
esto es necesario que se involucren las caractersticas ms importantes y
sobresalientes junto a los lmites del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto
debe incluir por lo menos los siguientes cinco aspectos:
Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables
De acuerdo con lo anterior aplicado al proyecto de investigacin es imprescindible
delimitar el alcance del proyecto, debido a que se debe planificar y proyectar los
recursos financieros y logsticos para lograr alcanzar los objetivos del proyecto y el
producto en un tiempo determinado.
Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia de
aplicarlos en proyectos educativos?
La Gestin del Tiempo del Proyecto hace referencia a todos aquellos elementos que
hacen parte de un proyecto y que son indispensables para la correcta finalizacin del
proyecto a tiempo.
Para poder garantizar que se pueda controlar que el proyecto pueda ser entregado a
tiempo y de una manera idnea se recomienda realizar los siguientes pasos:
Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestin del proyecto
Evaluar el rendimiento para ejecutar una accin correctiva o preventiva
cuando sea necesario
Suministrar proyecciones para actualizar la informacin del coste actual y del
cronograma actual
Supervisar la implementacin de los cambios aprobados cuando y a medida
que stos se produzcan

Idealmente, estos pasos son los encargados de mostrar el camino adecuado para
gestionar un proyecto dentro de un cronograma. Es indispensable reconocer que los

factores que determinan el tiempo de ejecucin de un proyecto no solo estn


influenciado con los elementos del proyecto en desarrollo, sino, que tambin pueden
verse afectados por el impacto que otros proyectos en ejecucin puedan generar.
Teniendo en cuenta que el tiempo, es un factor inalterable, en las instituciones
educativas, el proyecto de investigacin se debe adaptar a los espacios y tiempos del
cronograma de dicha institucin, reiterando que en el proyecto se involucran
estudiantes, docentes y administrativos, entonces ser necesario tener en cuenta el
cronograma de la institucin para asegurar la presencia de los involucrados en el
proyecto.

Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?


Los costos dentro de un proyecto corresponden a un rea que genera un gran
desafo, ya que la mayora de los proyectos son aprobados o rechazados teniendo
en cuenta la cantidad de inversin en capital o especie que cada uno de los
participantes del proyecto deba aportar. Es por esto que calcular adecuadamente los
costos que van a afectar el proyecto es una tarea fundamental y quizs determinante
en la gerencia de un proyecto.
Para gestionar los costos de un proyecto se requiere especficamente de tres
aspectos fundamentales que han sido estudiados y agrupados tal como se
menciona en la mayora de bibliografa reconocida en la gestin de proyectos
(PMBOK 3. E., 2004), (PMBOK 4. E., 2009), Maestro & Garca (2010). Los aspectos
estudiados son:
Estimacin de Costos: Creacin de una aproximacin de los posibles recursos
financieros que lleguen a ser necesarios en cada una de las actividades del
proyecto.
Determinacin del Presupuesto: Calculo total de
ejecutar el proyecto

los costos sobre la cual

Control de Costos: Control del proyecto durante toda su ejecucin. PMBOK


(2009)
Estos tres elementos interactan entre s para lograr un anlisis completo del
proyecto. La intensin principal es la de generar una aproximacin de los costos
totales del proyecto y de todos los recursos que son requeridos a lo largo de las
actividades a realizar.
En el caso de mi proyecto de investigacin, debo aprovechar al mximo los recurso
de la institucin educativa, esto implica que el proyecto debe ser diseado de tal
manera que sea viable econmicamente, debido a que los recursos en las

instituciones son muy limitados y escasos, por lo tanto es importante destacar que
Plan de Gestin de costos es crucial a la hora de realizar las actividades propuestas
en el proyecto.

CONCLUSIONES
La planificacin correcta de los momentos planteados en la gerencia del proyecto
como lo son las fases: integracin, alcance, tiempos y costos, determina el xito o el
fracaso de un proyecto cualquiera que sea; por lo tanto quien lo dirija debe
asegurarse que los involucrados deben trabajar en equipo en todos los momentos en
los cuales se desarrollan las actividades, planificadas y adems debe de tener la
capacidad de sortear las posibles dificultades que puedan presentarse en la marcha
del proyecto.

BIBLIOGRAFIA O FUENTES
NAVAS Gmez Tatiana Ins, Gerencia den Proyectos de Tecnologa Educativa,
Capus Virtual UDES.
https://sites.google.com/site/gpsguayana/control-integrado-de-cambios