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IMPORTANCIA DE LAS FASES DE PLANEACIÓN DE UN PROYECTO EN TIC

Educar es lo mismo que poner motor a una barca…
hay que medir, pesar, equilibrar…
… y poner todo en marcha.
Para eso, uno tiene que llevar en el alma
un poco de marino…un poco de pirata…un poco de poeta…
y un kilo y medio de paciencia concentrada.
Pero es consolador soñar mientras uno trabaja,
que ese barco, ese niño irá muy lejos por el agua.
Soñar que ese navío llevará nuestra carga de palabras
hacia puertos distantes, hacia islas lejanas.
Soñar que cuando un día esté durmiendo nuestra propia barca,
en barcos nuevos seguirá nuestra bandera enarbolada.
(Gabriel Celaya)

En este ensayo pretendo plantear en que consisten las fases de planeación de un proyecto y la importancia de
su aplicación en uno que incluya las TIC. En el escrito se tratarán por aparte cada una de las cuatro fases que
influyen en la consecución de buenos resultados; dentro de ellas estarán la gestión de integración, de alcance,
tiempo y costo. En términos generales se argumentará que ocurriría si no se tienen en cuenta lo elementos
característicos y definitivos de cada fase, tratando de enlazarlo con los desafíos en la definición de un proyecto
TIC.
La gestión de la integración del proyecto es una fase de su propia planeación que hace referencia
principalmente a la unificación, consolidación y articulación de las actividades que son importantes para la
correcta finalización del proyecto cumpliendo los requisitos y expectativas de los interesados, Guía de los
fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK, 2004), que para el caso que nos compete pueden ser
los estudiantes, profesores y/o comunidad educativa. Es decir que es el todo de la planeación y un elemento
muy importante dentro de las funciones del equipo de dirección del proyecto, además, teniendo en cuenta que
en el entorno educativo los inconvenientes pueden ser variados y con distinta profundidad, está en el equipo de
dirección ejercer su rol de gestor. Por esta razón es que:
La diferencia básica entre un barco a la deriva y un barco con rumbo está en que el capitán, además de estar
presente en el puente de mando, toma decisiones sobre las tareas que todo personal del barco debe llevar a cabo.
Es la acción directiva la que permite que la institución navegue en la dirección elegida (Integra – Herramientas para
la gestión de proyectos con TIC - 2006).

Su importancia radica entonces en que tiene en cuenta varios aspectos dentro de los cuales están: el acta de
constitución que es una hoja de ruta que incluye los requisitos, necesidades y las influencias de la comunidad
educativa, por qué y para qué del proyecto, el cronograma inicial, el presupuesto y el nivel de autoridad del
docente director Al tener esto claro se procede a enunciar el alcance del proyecto que es definirlo
completamente, teniendo en cuenta lo importante y lo limitante del mismo. Para controlar el trabajo del proyecto
se debe además comparar, evaluar y tomar medidas para mejorar su rendimiento y para cerrarlo se debe

el proyecto fracasa.000. definiendo además los procedimientos de control de cambios para el cronograma. en cuanto tiempo. éste a su vez es fundamental para el diagrama de Gantt. necesita del análisis del acta de constitución del proyecto. sus implicaciones y sus dependencias PMBOK (2009).001. costo y calidad.documentar y verificar los productos entregables. Debido a que en una institución educativa los interesados son estudiantes. y así crear un paso a paso que permita la consecución del alcance del proyecto. Cabe resaltar que ese plan de gestión se apoyará de otras 1 gestiones como son las de alcance. en ella se visualizan paquetes de trabajo que a su vez se pueden subdividir en paquetes más pequeños para mostrar información como los objetivos y los responsables. La fase de integración es una fase es de vital importancia porque recoge las otras tres fases actuando como el equivalente a una tela de telaraña que une nodos definitivos para consecución de un propósito. trayendo como resultado el rechazo del mismo. determinación y control de los costos se cae en la especulación y la improvisación de uno de los aspectos más importantes para la aprobación y el posterior desarrollo de un proyecto. intereses y expectativas deben ser gestionadas. la planificación. padres. La gestión de alcance le sirve para saber por ejemplo qué necesitan y qué no necesitan los estudiantes y/o profesores en una institución. personas y procesos y planificando cómo gestionar las posibles variaciones.html .cvudes. puesto que si no se tiene idea de lo que requieren los interesados.eaie. cómo utilizar sus recursos técnicos. Gestionar el tiempo requiere un desglose más profundo del que se dio en la gestión de alcance. tecnológicos y humanos y quienes serán los líderes de cada tarea a realizar para alcanzar los objetivos del proyecto. Al gestionar el tiempo además de lo expuesto. esfuerzos y conceptos. La aplicación de la gestión de costos en los proyectos educativos es total y necesaria pues sin la estimación. que muestra en un calendario y con barras la duración de cada actividad. monitorearse y actualizarse ya que se convierte en una importante herramienta de comunicación del equipo de trabajo. lo operativo y el control. teniendo en cuenta que esto se va actualizando durante el desarrollo del proyecto. 1 Tomado y adaptado de http://aulavirtual. depende de la habilidad y liderazgo de sus integrantes y del grado de profundidad con el que se desarrollen sus elementos. que sirve para que los interesados del proyecto conozcan sus fases. que luego podrán ser relacionados con recursos y tiempos en un presupuesto y un cronograma. Otro aspecto importante es la determinación del presupuesto donde se realiza la suma de los costos estimados y además el control de costos que sirve para identificar la causas que generen variaciones positivas o negativas dentro del presupuesto PMBOK (2009). directivos y la sociedad misma. teniendo presente el desempeño de las actividades. Ese paso a paso se materializa y organiza en una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) PMBOK (2008). para quien(es) y el cómo. tiempo y costo. se tienen en cuenta los recursos a utilizar. sus influencias. los límites y restricciones del proyecto.MG/cap2. Este cronograma debe definirse. provocando sus retrasos y el incremento de los gastos para resarcir los daños. de tal manera que se pueda unificar y concentrar ideas. si se desconocen las condiciones del entregable. cómo está organizada la institución.co/publico/lems/L.edu. y la ruta crítica que identifica aquellos sucesos que pueden retrasar el proyecto. Esta fase es importante porque la inclusión de las TIC en una institución puede generar inconvenientes y/o resistencias que alteran el desarrollo del cronograma. De acuerdo a lo anterior en un proyecto educativo que quiera incluir a las TIC. Para el cómo se necesita tener en cuenta lo financiero. Dentro de las herramientas para establecer un buen cronograma está el diagrama de red que sirve para secuenciar las actividades y sus interdependencias. pero está dentro del plan de gestión de costos la predicción de los recursos financieros necesarios en cada una de las actividades. Planear un proyecto educativo en TIC entonces es un proceso que requiere del diseño y la planeación de por lo menos las fases expuestas. definidas y evaluadas adecuadamente. publicarse. La gestión de alcance responde al para qué.

000.pdf Universidad de Santander. PMI. PMI.edu. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) 5ª ed.org/images/0015/001580/158068s. Project Management Institute (2009).html .unesco. (2006)..eaie. Integra. Gerencia de proyectos de tecnología educativa. Recuperado de http://unesdoc.co/publico/lems/L. Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) 4ª ed.cvudes.001. UNESCO.. Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC. Project Management Institute (2008). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) 3ª ed. (2015)..MG/librov2. Recuperado de http://aulavirtual.REFERENCIAS Project Management Institute (2004). PMI.