Qu es un ERP?

El ERP son las letras que identifican el concepto Enterprice resourse Planning, que traducido
al espaol quiere decir: Planificacin de Recursos Empresariales, y corresponde a un
sistema integral de gestin empresarial que est diseado para modelar y automatizar la
mayora de procesos en la empresa (rea contabilidad y finanzas, comercial, logstica,
produccin, etc.).
Lo ms destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la informacin de la empresa en un
solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando
la toma de decisiones de forma ms rpida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un
ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y
productos.
La implantacin de un ERP conlleva la eliminacin de barreras nter departamentales, la
informacin fluye por toda la empresa eliminando la improvisacin por falta de informacin.
Los ERP son el ncleo de otras aplicaciones como pueden ser el CRM (Gestin de las
relaciones con los clientes), Data Mining (Conversin de datos en informacin til), etc.
Origen e historia de los ERP
Un poco de historia nos ayudara a entender porque existen estas aplicaciones.
Los ERP tienen su origen en el software empleado en entornos industriales.
En los aos 60`, el principal uso de software, en entornos industriales, era para la gestin de
inventario. Por aquel entonces, la mayor parte del software utilizado en estos entornos, era
hecho a medida y diseado segn los conceptos tradicionales de gestin de inventarios.
En los aos 70` se empez a prestar ms atencin al uso de software, para lo que en ingles se
conoce como MRP (Material Requirement Planning), lo que en otra traduccin alternativa, se
puede entender como Planificacin de Necesidad de Materiales. Bsicamente, lo que se
esperaba de este software, es que ayudase a planificar, que materiales se iban a necesitar
durante el proceso de produccin y gestionar tambin su adquisicin.
En los aos 80`, surge el concepto de MRP (Manufacturing Resources Planning = Planificacin
de los Recursos para la Produccin / Fabricacin), que rpidamente evoluciona al MRP-II,
incluyendo tambin la gestin de la planta de fabricacin y actividades relacionadas con la
distribucin de los artculos fabricados.
A principios de los 90`, MRP-II fue ampliado an ms para abarcar reas como Ingeniera,
Finanzas, Recursos Humanos, Gestin de Proyectos, etc.; es decir la totalidad de las funciones
desarrolladas dentro de una empresa. Fue esta evolucin lo que introduzco el concepto (y el
termino) ERP.
Motivos para implantar un ERP
Los principales ERP, reservados hasta hace poco a las grandes corporaciones, estn ahora al
alcance de la mayora de empresas. Con la implantacin de un ERP, de primera lnea, el
cliente se beneficia de todo el Know-How que han empleado hasta el momento las grandes
corporaciones en su desarrollo.

Los ERP lderes, estn funcionando en las grandes corporaciones, por lo que tenemos garanta
absoluta de que van a cubrir nuestras expectativas.
Si bien es cierto, que cambiar de sistema informtico significaba un considerable esfuerzo en
el pasado, tambin lo es, que los fabricantes lderes han desarrollado utilidades para
automatizar el traspaso de informacin, con total garanta de xito y en un perodo de tiempo
relativamente corto.

Todo ello conlleva que en la actualidad, para la PYME, sea posible adquirir e implantar estos
sistemas a un precio razonable.