-1MANUAL DE ORGANIZACIN

Fecha
Mayo 2004

MANUAL DE ORGANIZACION

Manual de Organizacin de FUNDACITE Mrida

IDENTIFICACIN
Nombre de la dependencia:

Gerencia de Gestin Interna

Manual de:

Organizacin

Lugar y fecha:

Mrida, Mayo 2004

Responsable de su elaboracin:

Br. Geybelt Kayuskay Meza Muoz

Revisado por:

Msc. Francisco Javier Berbes Q.

NDICE
1.- Introduccin

2.- Propsito

3.- Informacin de FUNDACITE Mrida

3.1.- Antecedentes histricos

3.2.- Aspectos generales

3.3.- Misin, Visin, Objetivos

3.4.- Base Legal

3.5.- Atribuciones

10

3.6.- Estructura

12

3.7.- Organigrama

13

4.- Informacin de la organizacin

14

4.1.- Direccin:

15

Presidencia

16

Gerencia de Gestin Interna

18

Gerencia de Planificacin
Innovacin

y desarrollo de Ciencia, Tecnologa e

20

Consultara Jurdica

22

Contralora Interna

24

4.2.- Servicios Operativos:

26

Unidad de Gestin De Ciencia y Tecnologa

27

Casas Ciencia

28

Becas

31

Informtica

33

Tecnologa y Sistemas

35

Promocin y Divulgacin

37

4.3.- Servicios de Apoyo:

39

Coordinacin de Finanzas y Contabilidad

40

Coordinacin de Presupuesto

43

Unidad de servicios Generales

45

INTRODUCCIN
Para lograr el xito en los objetivos propuestos dentro de una Institucin es necesario
contar con la informacin bsica, conocer perfectamente sus polticas, misin, visn,
metas y todos aquellos aspectos que son claves para alcanzar un crecimiento sostenido.
El Manual de Organizacin expone con detalle la estructura de la Institucin, seala cada
uno de los cargos y la relacin que existe entre ellos, explica la jerarqua, los grados de
autoridad y de responsabilidad, las funciones y actividades de las Coordinaciones.
Contiene una primera parte que involucra informacin general de FUNDACITE, sus
antecedentes histricos, la visin y misin de la Institucin, sus objetivos, la base legal,
atribuciones, organigrama y estructura; siendo un instrumento til para la orientacin e
informacin de todo el personal.
El Manual de Organizacin incluye tambin una segunda parte que presenta informacin
en cuanto a direccin, servicios operativos y servicios de apoyo, comprendiendo a su vez
las funciones especficas relacionadas con cada cargo, las cuales debern ser cumplidas
durante la misma jornada de trabajo.

PROPSITO
El fin fundamental que se persigue con la elaboracin del manual de organizacin, es
plasmar la informacin general de FUNDACITE Mrida de manera documentada, para
que sea utilizada como un instrumento de integracin y orientacin al personal existente y
de nuevo ingreso, lo que permitir una rpida incorporacin a la institucin, y a una
adecuada ejecucin de las labores por desempear, propiciando la uniformidad y la
eficiencia en el trabajo.

Informacin de FUNDACITE Mrida

ANTECEDENTES HISTRICOS
La
Ley de CONICIT promulgada en el ao 1984 estimula el fortalecimiento y
normalizacin de la poltica de regionalizacin del desarrollo cientfico y tecnolgico, de
manera preliminar, seala que este programa fue creado para Promover la investigacin
y el desarrollo de la ciencia y la tecnologa en las diversas regiones del pas, atendiendo
a las necesidades y recursos particulares de las mismas. En ste orden de ideas y en
atencin a la poltica de regionalizacin del desarrollo cientfico y tecnolgico que se
estaba implementando; se estructur un centro regional para la ciencia y la tecnologa,
Regin los Andes, que sentara las bases para que en 1989 a travs del decreto
presidencial N 373 publicado en Gaceta Oficial Nro. 34.292 del 28 de Agosto se
crear FUNDACITE MERIDA; siendo posteriormente registrada legalmente el 13 de
Agosto de 1990. su base legal se dio al darse el ejectese a la Ley de Ciencia y
Tecnologa el 07 de marzo de 1991.
En sus primeros diez aos, FUNDACITE Mrida convivi no slo con el espacio natural
cientfico y tecnolgico de la regin, cada vez ms en avanzada, sino que tambin transit
en un contexto histrico con cambios importantes en el escenario mundial, nacional y
local, que obligaban a una revisin de los roles tradicionales de las instituciones
dedicadas al servicio pblico y a una adaptacin planificada al nuevo entorno social, con
sus particulares exigencias.
Es en el ao 2001, por aprobacin de la junta directiva FUNDACITE Mrida se implanta y
comienza a funcionar bajo un modelo matricial que exige toma de decisiones a partir del
trabajo en equipo, as como la utilizacin de varios procesos que interactan entre s, para
dar respuesta a las necesidades cientficas y tecnolgicas de la regin.
A raz de la reorientacin de la institucin realizada en el ao 2001, la fundacin defini un
nuevo modelo de gestin, donde se definen una misin, una visin y unos objetivos como
elementos bsicos para orientar la institucin en la bsqueda de alcanzar los nuevos
logros definidos. FUNDACITE Mrida tiene como misin: Promover y orientar el sistema

cientfico - Tecnolgico del Estado Mrida en funcin de dar soporte al desarrollo social y
econmico de esta regin, como visin: Ser el ente rector en Ciencia, Tecnologa e
innovacin en el Estado Mrida, y como objetivos institucionales los de: Consolidar a
FUNDACITE Mrida como el ente coordinador y vinculador del Sector de Ciencia y
Tecnologa del Estado Mrida; Fomentar y estimular una cultura en Ciencia y Tecnologa
e Identificar las necesidades de los distintos sectores de la regin en Ciencia y
Tecnologa.
La Fundacin cuenta con una amplia gama de proyectos encaminados a su razn de ser
como institucin dedicada a promover y orientar el desarrollo del sistema cientfico y
tecnolgico del Estado Mrida, impulsando y fortaleciendo la ciencia, la tecnologa y la
innovacin de todas las comunidades de la regin; dentro de los cuales tenemos los
siguientes: Plan Regional de Ciencia y Tecnologa, Jornadas Municipales de Ciencia y
Tecnologa, Red Teleinformtica del estado Mrida,
Programa Casas de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin, Programa de Becas al Rendimiento Estudiantil, Gobierno Digital,
Biblioteca Digital, REVENCYT (Revistas Venezolanas de Ciencia y Tecnologa), Sistema
Automatizado para la Gestin Agrcola, Red de Promocin Cientfica y Tecnolgica, Red
de Aliados para el Manejo Integrado de Cuencas, Red de Telemedicina para el estado
Mrida, Red de Cooperacin Productiva en turismo, Red de Cooperacin Productiva de
produccin de semilla de Papa, Red de Cooperacin Productiva Chachopo La venta y
Centro de Apoyo a la Gestin Empresarial, siendo todos ellos parte fundamental en el
desarrollo de la Ciencia, Tecnologa e Innovacin del estado Mrida, convirtindose as en
el principal asesor, diseador e instalador de redes en todo el estado.
De esta manera, FUNDACITE Mrida se presenta hoy da como un espacio de medicin
entre los actores de la Ciencia y la Tecnologa, tanto desde oferentes del conocimiento,
como aquellos que pudieran generar demandas para la solucin de los problemas locales.
Desde esta perspectiva FUNDACITE Mrida puede y debe convertirse en el espacio
interlocutor y articulador entre la academia, la comunidad cientfica y tecnolgico, los
productores locales y as mismo con la comunidad regional, logrando ser un sistema de
flujo, o en red, la cual a travs de sus procesos: tome, capte, demande, usufructe, las
tendencias en Ciencia y Tecnologa, las cuales transforme, procese, y devuelva (venda o
entregue) las nuevas tendencias en Ciencia y Tecnologa (productos con valor agregado)
a la red, logrando un beneficio importante en el sector ciencia y tecnologa del estado
Mrida.

ASPECTOS GENERALES
Misin:
Promover y orientar el desarrollo del sistema cientfico y tecnolgico del Estado Mrida,
en funcin de dar soporte al desarrollo social y econmico de esta regin.
Visin:
Ser el ente rector en Ciencia, Tecnologa e Innovacin en el Estado Mrida.
Objetivos:
1. Consolidar a FUNDACITE-Mrida como el ente coordinador y vinculador del
Sector de Ciencia y Tecnologa del Estado Mrida
2. Fomentar y estimular una cultura en Ciencia y Tecnologa
3. Identificar las necesidades de los distintos sectores de la regin en Ciencia y
Tecnologa

BASE LEGAL

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta oficial 36.860

del 30 de diciembre de 1999.

Ley Orgnica de Ciencia Tecnologa e innovacin. Gaceta Oficial N 37.291 de fecha

26 de septiembre de 2001.

Ley Orgnica de Telecomunicaciones. Gaceta oficial N 36.970 de fecha 12

de junio de 2000.

Ley de Promocin, Coordinacin y Fortalecimiento de la Ciencia y la

Tecnologa del estado Mrida.

Ley orgnica de la Contralora General de la Repblica y el sistema

nacional de control fiscal. Gaceta Oficial 37.347 del 17-12-2001.

Ley de reforma Parcial de la Ley Orgnica de Administracin Financiera del Sector

Pblico. Gaceta Oficial 37.606 del 09-01-2003.

Ley Orgnica de la Administracin pblica. Gaceta oficial 37.305 del 17-10-2001.

Ley del Estatuto de la Funcin Pblica. Gaceta Oficial 37.482 del 11-07-2002.

Ley Orgnica del Trabajo, Gaceta Oficial 5.152 del 19-06-1997.

ATRIBUCIONES

Fortalecer, activar y modernizar el sector cientfico y tecnolgico en el Estado

Mrida, al propiciar las actividades de investigacin en ciencia y tecnologa, de
manera de convertirlas en instrumentos tiles a la comunidad.

Coordinar y armonizar las actividades realizadas por las instituciones del

estado
Mrida, dedicadas a la investigacin cientfica y tecnolgica.

Detectar evaluar las necesidades

organismos de planificacin, a los fines
estatales en ciencia y tecnologa.

del estado,
de formular

en consulta con los

las polticas y planes

Propiciar el establecimiento
de vnculos entre las instituciones de
investigacin del estado Mrida con el sector productivo de bienes y servicios,
favoreciendo
la generacin de conocimientos cientficos y el dominio de las
tecnologas que demanda ese sector.

Colaborar con los centros o institutos de investigacin y organismos

regionales de desarrollo para abordar los problemas inherentes al sector ciencia
y tecnologa, propiciando de esta manera el establecimiento de vnculos entre ellos,
con los organismos pblicos y privados, tanto nacionales, como regionales y
estadales.

Propiciar el desarrollo de nuevas tecnologas que requiera el sector

productivo e identificar, analizar y difundir las experiencias que se hayan
obtenido
en la negociacin, asimilacin, transferencia, innovacin, sustitucin y
generacin de tecnologa.

Impulsar la incorporacin de la variable cientfica y tecnolgica en las

polticas econmicas de las instituciones de gobierno y de desarrollo del estado.

Promover el desarrollo de la capacidad gerencial en ciencia y tecnologa del estado.

Promover la formacin especializada de recursos en reas identificadas

como prioritarias del Estado.

Proponer a las instancias responsables, acciones para fomentar la

cooperacin internacional ligada a la ciencia y la tecnologa, con el fin de incrementar
la capacidad de gestin cientfica y tecnolgica del estado.

Mantener actualizado el potencial

humanos e infraestructura) del estado.

cientfico

tecnolgico

(recursos

Favorecer, estimular y constituir centros, ncleos, institutos, estaciones,

laboratorios y unidades de investigacin o de transferencia tecnolgica, as
como apoyar el desarrollo y funcionamiento de los mismos en el estado.

Propiciar la creacin de premios, becas, subvenciones y similares, a los

fines de estimular el desarrollo de las actividades de ciencia y tecnologa.


Estimular y gestionar el logro de capacidad financiera autnoma, para el
desarrollo de la ciencia y la tecnologa en su mbito.

Promocionar y fomentar la capacidad de respuesta en el rea de

informacin cientfica y tecnolgica del Estado.

Propiciar la divulgacin de las actividades de ciencia y tecnologa, a los

fines de concienciar e incrementar la cultura cientfica y tecnolgica del estado

Realizar las dems actividades necesarias para el desarrollo de la Ciencia y

Tecnologa del estado.

ESTRUCTURA ORGNICA
Consejo General
Junta Directiva
A.- Direccin
Presidencia

Gerencia de Gestin Interna

Gerencia de Planificacin, Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

Consultara Jurdica

Contralora Interna

B.- Servicios Operativos

Unidad de Gestin en Ciencia y Tecnologa

Casas de Ciencia

Becas

Informtica

Tecnologa y Sistemas

Promocin y Divulgacin

C.- Servicios de Apoyo

Coordinacin de Finanzas y Contabilidad

Presupuesto

Servicios Generales

Secretarias

ORGANIGRAMA

CONSEJO
GENERAL

DIRECCIN
PRESIDENCIA
JUNTA
DIRECTIVA

ASISTENTE DE
PRESIDENCIA

SECRETARIA
EJECUTIVA

GERENCIA DE
GESTION INTERNA

GERENCIA DE
PLANIFICACIN,
DESARROLLO DE
CIENCIA, TECNOLOGA
E INNOVACIN

SERVICIOS DE APOYO

SERVICIOS OPERATIVOS

UNIDAD DE GESTIN EN
CIENCIA Y TECNOLOGA
BECAS

COORDINACIN
DE
FINANZAS Y

PRESUPUESTO

ANALISTAS
DE
PROYECTOS
INFORMTICA

CONTABILIDAD

CASAS DE
CIENCIA
TECNOLOGA
Y SISTEMAS

PROMOCIN
Y
DIVULGACIN

Nota:
Promocin y Divulgacin, Informtica y Tecnologa y Sistemas cumplen doble rol.

GRUPO
SECRETARIAL

SERVICIOS
GENERALES

INFORMACIN DE LA ORGANIZACIN

DIRECCIN

Presidencia
Misin:
Promover y orientar el desarrollo del Sistema Cientfico y Tecnolgico del Estado Mrida,
en funcin de dar soporte al desarrollo social y econmico de esta Regin"
Visin:
Ser el ente rector en Ciencia, Tecnologa e Innovacin en el Estado Mrida.
Objetivos:
1. Consolidar a Fundacite Mrida como el ente coordinador y vinculador del Sector
de Ciencia y Tecnologa del Estado Mrida.
2. Fomentar y estimular una cultura en Ciencia y Tecnologa
3. Identificar las necesidades de los distintos sectores de la regin en Ciencia y
Tecnologa

RESPONSABLE
Presidencia

FUNCIONES

Planificar las estrategias a nivel institucional,

y del entorno asociado al sector de ciencia y
tecnologa e innovacin

Establecer los
lineamientos
para la
elaboracin del Plan Operativo de la institucin
y para los distintos niveles gerenciales bajo su
adscripcin
Presentar
las
polticas
generales
de funcionamiento y de las prioridades a atender
en cada ejercicio financiero para el cumplimiento
de las metas programadas, conforme a la misin
y visin institucional
Supervisar las estrategias de ejecucin de
los distintos programas operativos
Controlar las actividades de carcter financiero y
administrativo de la fundacin
Dar seguimiento
Junta Directiva
Consejo General
Dar seguimiento
Junta Directiva
Consejo General

y controlar las decisiones de

y de las convocatorias de
y controlar las decisiones de
y de las convocatorias de

RESPONSABLE
Presidencia

FUNCIONES

Representar oficialmente a la institucin

ante mximas autoridades regionales, nacionales
e internacionales,
as
como ente los
organismos homlogos
Atender y resolver los problemas de
recursos humanos de la Fundacin
Resolver los problemas administrativos y de
funcionamiento
Revisar exhaustivamente el trabajo
las unidades (particularmente UGCT)

de

Gerencia de Gestin Interna

Misin:
Garantizar el adecuado desempeo funcional y operativo de las reas administrativas de
la Fundacin, brindando el soporte necesario al resto de la institucin para alcanzar altos
niveles de eficiencia y eficacia.
Visin:
Se el ente encargado de realizar una adecuada gestin de los recursos tangibles e
intangibles de FUNDACITE Mrida, de manera que se garantice la operatividad
institucional.
Objetivos:
1. Garantizar la adecuada gestin de las labores administrativas de la institucin.
2. Gestionar se realice una adecuada administracin
institucin.

del presupuesto de la

3. Gestionar se realice una adecuada administracin de las finanzas de la institucin

4. Realizar una adecuada gestin del recurso humano en la institucin.

RESPONSABLE

FUNCIONES

Gerencia de Gestin Interna

Planificar, gerenciar y supervisar las labores

administrativas y de funcionamiento general de
la Fundacin.
Garantizar que los procesos administrativos se
ejecuten de manera eficaz y segn lo planificado.
Coordinar y hacer cumplir la planificacin y
programacin del presupuesto anual de la
institucin y la programacin del Plan Operativo
de actividades y funciones bajo los lineamientos
generales de poltica interna y de los organismos
de adscripcin.
Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de
informes y estudios especializados solicitados
por los diversos organismos de control de la
Fundacin.
Analizar y elaborar estudios econmicos y
financieros para fundamentar las operaciones
financieras de la institucin.

RESPONSABLE

Gerencia de Gestin Interna

FUNCIONES

Realizar la formulacin Presupuestaria.

Formular los planes operativos institucionales.
Planificar, coordinar y ejecutar los concursos de
personal.
Realizar estudios y actualizar los sistemas y
procedimientos vigentes.
Planificar, desarrollar y realizar un seguimiento a
la ejecucin de las actividades y funciones
asignadas en las unidades adscritas a su rea
de gestin.
Planificar y gerenciar los cursos de formacin y
capacitacin para los miembros de la fundacin.
Realizar un seguimiento de todo lo referente a
vacaciones y permiso del personal.
Realizar seguimiento
outsourcing.
Gerenciar
Institucin.

los

recursos

los

servicios

humanos

de

de
la

Recibir y canalizar las solicitudes de ingreso a la

Fundacin fuera del horario de trabajo.
Solicitar y canalizar el ingreso de pasantes a la
Fundacin.

Gerencia de Planificacin y
Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e
Innovacin
Misin:
Promover y orientar el desarrollo del Sistema Cientfico y Tecnolgico del Estado Mrida,
en funcin de dar soporte al desarrollo social y econmico de esta Regin"
Visin:
Ser el ente rector en Ciencia, Tecnologa e Innovacin en el Estado Mrida.
Objetivos:
1. Consolidar a Fundacite Mrida como el ente coordinador y vinculador del Sector
de Ciencia y Tecnologa del Estado Mrida
2. Fomentar y estimular una cultura en Ciencia y Tecnologa
3. Identificar las necesidades de los distintos sectores de la regin en Ciencia y
Tecnologa

RESPONSABLE

FUNCIONES

Gerente de Planificacin y
Desarrollo
de
Ciencia,
Tecnologa e Innovacin

Planificar, gerenciar y supervisar las labores

realizadas en los servicios operativos.
Garantizar que los procesos se ejecuten de
manera eficiente y eficaz, segn lo planificado.
Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para
conseguir los objetivos de la Fundacin teniendo
en miras su misin y visin.
Participar en la programacin del Plan Operativo
de actividades y funciones bajo los lineamientos
generales de poltica interna y de los organismos
de adscripcin.

RESPONSABLE
Gerente de Planificacin y
Desarrollo
de
Ciencia,
Tecnologa e Innovacin

FUNCIONES

Apoyar las actividades de Presidencia.

Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin

de informes y estudios tcnicos solicitados por
las autoridades de la Fundacin.

Revisar exhaustivamente el trabajo

las Coordinaciones,
particularmente
Coordinacin de la Unidad de Gestin
Ciencia y Tecnologa.

de
la
de

Verificar el cumplimiento del Plan Estratgico

Institucional.

Consultora Jurdica
Misin:
Asesorar jurdicamente a la Presidencia, Gerencias, Unidades y Coordinaciones de la
Fundacin, as como a los empleados, para que los actos administrativos realizados estn
enmarcados en el principio de legalidad, velando por el cumplimiento de los estatutos y
normativa interna y externa que deba cumplir la Fundacin.
Visin:
Garantizar el desenvolvimiento legal de la Fundacin, logrando que todos los integrantes
de la Fundacin cumplan con las normas y leyes que deben ser cubiertas a la hora de
realizar cualquier acto administrativo.
Objetivos:
1. Cumplir con todos los estatutos y leyes internos y externos de la Fundacin.
Contribuir con la realizacin de la normativa interna de la Fundacin, en caso de
ser necesario.
2. Realizar actualizacin permanente en toda la normativa existente, as como de
revisin de gacetas oficiales, jurisprudencias etc., de aplicacin para la Fundacin.
3. Soportar legalmente a la Fundacin en todo lo necesario.
4. Velar porque todos los empleados conozcan las leyes y normas que debe cumplir
la fundacin.

RESPONSABLE

Consultora Jurdica

FUNCIONES

Asesorar y velar por las actividades legales de

la
Fundacin.
Elaborar los contratos colectivos e individuales.

Presentar informes tcnicos y otros documentos

de carcter legal sobre aspectos requeridos por
las autoridades de la institucin.
Realizar
documentos
entre instituciones.

de

convenios

Elaborar los convenios entre instituciones y

dar seguimiento al mismo.

RESPONSABLE
Consultora Jurdica

FUNCIONES

Representar legalmente
cuando se requiera.

la Fundacin

Canalizar solicitudes de vacaciones y

elaborar las
indemnizaciones
del personal
de la Fundacin.

Contralora Interna
Misin:
Velar por el control, evaluacin y fiscalizacin de las operaciones procesadas o tramitadas
por la Administracin de la Fundacin, mediante la certificacin del cumplimiento de las
bases legales, normas y procedimientos vigente para la gama de operaciones relativas a
ingresos, gastos y bienes de la Fundacin.
Visin:
Proyecta ser el ente de evaluacin del control fiscal para la Administracin de
FUNDACITE - Mrida, mediante la aplicacin de los mtodos y procedimientos relativos al
control de gestin, propiciando el mejoramiento continuo de su ejercicio, en cuanto a
productividad, calidad, responsabilidad y valores ticos, en la administracin del
patrimonio de la Fundacin.
Objetivos:
1. Realizar la transicin de la Contralora Interna, establecindola como auditoria
Interna.
2. Establecer normas en base a la ejecucin de los procedimientos administrativos.
3. Realizar fiscalizaciones continuas a todas las unidades y coordinaciones adscritas
a la Fundacin.
4. Entregar trimestralmente informes de avance a la Presidencia o Junta Directiva,
describiendo las actividades realizadas y resultados obtenidos.
5. Realizar recomendaciones en el momento que sea necesario a aquellas unidades
que la requieran.

RESPONSABLE

Contralora Interna

FUNCIONES

Realizar los as ientos contables

Mayor y Auxiliares

en los Libro

Elaborar conciliaciones
bancarias
cuentas manejadas por la Institucin.

de

las

Llevar el control de las impresiones de

libros auxiliares de contabilidad como Libro Diario
y Mayor.

RESPONSABLE
Contralora Interna

FUNCIONES

Contabilizar los movimientos bancarios

del modulo de banco al modulo de contabilidad.

Revisar
y
cotejar
los
los comprobantes contables

archivos

de

Hacer la impresin de los asientos contables

de diario incluidos al sistema para su revisin y
conformacin.
Elaborar
los estados
sus respectivos anexos.

financieros

Realizar
la
conciliacin
y presupuestaria de los gastos
como causados y pagados.

Preparar informes tcnicos.

con

financiera
ejecutados

SERVICIOS OPERATIVOS

UNIDAD DE GESTIN EN CIENCIA Y

TECNOLOGA
Misin:
Construir los mecanismos y estrategias pertinentes para la articulacin del sistema
estadal de innovacin que de respuestas a las necesidades de la comunidad meridea
factibles de desarrollo mediante la aplicacin de conocimientos en Ciencia, Tecnologa e
Informacin.
Visin:
Vincular la gestin del conocimiento Cientfico Tecnolgico y de Innovacin con la gestin
de desarrollo econmico y social del pas.
Objetivo General:
Disear, planificar, coordinar y ejecutar acciones que promuevan el desarrollo y aplicacin
de la Ciencia y la Tecnologa en el Estado Mrida como mecanismo para aportar
soluciones a las necesidades del Estado en pro de mejorar la calidad de vida de sus
habitantes, estableciendo esquemas de concertacin, vinculacin y participacin entre los
diferentes actores.
Objetivos Especficos:
1. Identificar y evaluar requerimientos regionales en Ciencia y Tecnologa a travs de
un diagnstico permanente con deferentes actores de la comunidad meridea.
2. Disear y ejecutar acciones para la identificacin y vinculacin de actores que
ofrecen y demandan servicios en Ciencia y Tecnologa.
3. Disear y aplicar estrategias para la implantacin, promocin y consolidacin del
sistema Regional en Ciencia y Tecnologa.
4. Efectuar un seguimiento y evaluacin de las acciones generadas por FUNDACITEMrida y otros actores regionales, nacionales e internacionales, para el desarrollo
de la Ciencia y la Tecnologa en la Regin.

RESPONSABLE
Unidad de Gestin
Ciencia y Tecnologa

FUNCIONES
de

Apoyar la formulacin de proyectos.

Evaluar los resultados obtenidos al final

de la realizacin del proyecto.

RESPONSABLE
Unidad de Gestin de
Ciencia y Tecnologa

FUNCIONES
Realizar
un
seguimiento
a
los
proyectos canalizados a travs de la Fundacin.
de inters estadal o nacional en Ciencia y
Tecnologa.
Disear y evaluar servicios para canalizar
las solicitudes de demandantes y oferentes de
proyectos.
Planificar y ejecutar
actividades para
promover y orientar el desarrollo del Sistema
Cientfico y Tecnolgico del Estado.
Articular las demandas de servicio
otras unidades y/o coordinaciones,
FUNDACITE.

con
de

Coordinar
gestiones
de
convocatorias especiales, Premios Nacionales,
PPI, Becas.

Coordinar el proceso de convocatoria de los

Premios Regionales.

Gestiones en el diseo y consolidacin de

redes tcnico sociales en las diversas reas del
sector.
Seguir y evaluar los resultados obtenidos al
final de la realizacin de un servicio prestado.

Monitorear el impacto
de los
resultados generados
por
las
acciones
en ciencia y tecnologa en la calidad de vida
de la comunidad y en los sectores productivos.
Revisar peridicamente los resultados de
la gestin Cientfica y Tecnolgica a travs de
la definicin de indicadores adecuados para ello.

CASAS DE CIENCIA
Misin:
Difundir la Ciencia y la Tecnologa al interior del estado Mrida generando el mayor
rendimiento posible en actividades como parte de la tarea de popularizacin de la ciencia.
Visin:
Convertir las casas de ciencia, tecnologa e innovacin en centros de preferencia para la
ciencia y difusin del conocimiento cientfico.
Objetivos:
1. Promover el conocimiento cientfico entre la poblacin de los municipios en que
funcionen las sedes locales del programa.
2. Servir como centros de apoyo para la realizacin de actividades cientficas y
tecnolgicas por parte de la poblacin de los municipios referidos.
3. Promover la generacin y ejecucin de ideas, procesos y proyectos innovadores
en el terreno cientfico y tecnolgico en los municipios donde funcione el
programa.

RESPONSABLE

Casas de Ciencia

FUNCIONES

Planificar, gerenciar y dirigir las labores en las

Casas de Ciencia, Tecnologa e innovacin.

Pautar los desarrollos estratgicos a seguir

para conseguir los objetivos de las Casas de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
Canalizar las solicitudes de demandantes
y oferentes
de
proyectos,
evaluar los
resultados obtenidos al final de la realizacin del
proyecto.

Definir el control financiero de las Casas

de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

RESPONSABLE
Casas de Ciencia

FUNCIONES

Definir las estrategias que generen

ingresos propios para la sustentabilidad del
programa.

Seleccionar
el programa.

actores

potenciales

para

Revisar exhaustivamente los requerimientos a

ser solventados en las Casas de Ciencia.
Controlar que las actividades financieras y
administrativas de las Casas de Ciencia se
realicen eficientemente.

Disear programas para integrar las Casas de

Ciencia a la comunidad.

Generar informacin sobre los alcances de

la gestin de las Casas de Ciencia.

BECAS
Misin:
Apoyar y estimular la formacin de recursos humanos en el Estado Mrida, orientando los
esfuerzos a mejorar la calidad de los estudiantes y profesores de la regin, fortaleciendo
la excelencia cientfica.
Visin:
Ser un programa de becas que permita reconocer el mayor nmero de estudiantes,
docentes, preescolares e instituciones educativas en el Estado Mrida a travs de Becas
y premios con renombre a nivel nacional.
Objetivo General:
Planificar, coordinar y ejecutar acciones para apoyar y estimular la formacin de recursos
humanos calificados en el Estado Mrida, orientando los esfuerzos a mejorar la calidad de
vida de los estudiantes y profesores de la regin fortaleciendo la excelencia cientfica.
Objetivos Especfico:
1. Promover y divulgar el reglamento aprobado y publicado en Gaceta Oficial por el
Ejecutivo Regional, segn decreto nmero 248 de fecha 13 de diciembre de 2001
2. Reconocer el esfuerzo de los estudiantes merideos de la segunda, tercera etapa
de Educacin Bsica y la etapa de Educacin Media Diversificada y Media y
Profesional con las distinciones Beca Estmulo al rendimiento estudiantil y Premios
de reconocimiento a la Excelencia, segn corresponda
3. Premiar al plantel pblico o privado por la destacada participacin de sus alumnos,
en reconocimiento a la formacin de recursos humanos para el desarrollo de la
Ciencia y la Tecnologa en el Estado Mrida.
4. Premiar a los planteles preescolares pblicos rurales y urbanos que incluyan entre
sus reas de inters el rea cientfica como mejor proyecto de estmulo a la
observacin, experimentacin y otras actividades directamente vinculadas a la
ciencia
5. Premiar al mejor docente del Estado Mrida, para reconocer al educador que por
su vocacin, trabajo destacado, actualizacin continua y comportamiento ejemplar
lo haga acreedor del mismo.
6. Estimular, orientar e insertar a los jvenes becarios en el mundo de la
investigacin a travs de charlas, foros, trabajos de campos, club de estudio,
visitas guiadas, entre otras actividades para fortalecer el talento de aquellos
estudiantes de la tercera etapa de educacin Bsica, Educacin Media
Diversificada y Media Profesional.

7. Apoyar econmicamente a jvenes egresados de bachillerato y estudiantes

universitarios de buen rendimiento acadmico para manutencin, durante el
entrenamiento y aprendizaje de una disciplina laboral que servir para su
desempeo una vez que concluya su carrera acadmica.

RESPONSABLE

Becas

FUNCIONES

Elaborar las estadsticas del programa.

Elaborar el proyecto de presupuesto de la

Coordinacin.

Supervisar
la
elaboracin
de
nminas
(Escolares/Beca Ayudanta Acadmica).

Promocionar y divulgar el Programa de Becas.

Planificar y coordinar el llamado a concurso

y seleccin de Becas Ayudanta Acadmica.

Visitar a Alcaldas / comunidades.

Tramitar la seleccin de trabajadores sociales y

coordinadores locales.

Supervisar las becas ayudanta

Planificar y Ejecutar el proceso

de seleccin de becarios, aplicacin de la
Prueba, revisin de resultados (publicacin)
y
premiacin (organizacin).

COORDINACIN INFORMTICA
Misin
Impulsar mecanismos de difusin de informacin mediante tecnologas de vanguardia,
primordialmente desarrollos de software, fortaleciendo as las actividades operativas,
productivas y de promocin de la institucin.
Visin
Garantizar el desarrollo de los proyectos de Software internos y externos de la fundacin
logrando poder brindar la mejor accesoria para el buen funcionamiento de la institucin.
Objetivos
1. Mantener el Software activo
2. Apoyar los proyectos relativos a Software
3. Asesorar a los entes solicitantes en el rea de TIC
4. Mantener servidores de la fundacin

RESPONSABLE

Informtica

FUNCIONES

Llevar el control de los usuarios de los

servicios de la Fundacin.
Realizar los respaldos y diseo de polticas
de respaldo de la fundacin y de RETICyT.
Estudiar los avances relacionados con software
para poder tener tecnologa de
punta en la
Fundacin.
Realizar la gestin
los sistemas internos.

el

crecimiento

de

Dar el soporte necesario a los usuarios de

los sistemas internos.
Mantener y actualizar
el software y los
equipos de computacin de la Fundacin.
Mantener en buenas condiciones los programas
originales usados en la fundacin con sus
respectivas licencias.

RESPONSABLE
Informtica

FUNCIONES

Estudiar los avances en equipos de

computacin y en nuevos programas de manera
de garantizar tener tecnologa de punta en la
Fundacin.

Dar soporte tcnico a los usuarios

Fundacin.

Dar
asesoras
en
el
rea
dems dependencias de la fundacin.

Desarrollar y supervisar los sistemas.

Administrar los servidores.

de la
las

Desarrollar y mantener las pginas Web de la

Fundacin.
Realizar un seguimiento y evaluacin en
el desarrollo de software.
Realizar los respaldos
de respaldo.

y diseo de polticas

Monitorear el buen uso del ancho de banda de

la red.
Asistir en la planificacin de crecimiento de
la red.
Mantener y actualizar el software y los equipos
servidores, routers y estaciones de trabajo de la
Fundacin.

Asistir en el estudio de avances

en equipos de computacin y
en
nuevos
programas
para implementar polticas de
seguridad.

TECNOLOGA Y SISTEMAS
Misin:
Satisfacer las necesidades y expectativas evolutivas de los clientes y usuarios del rea
cientfica, mediante el suministro oportuno de servicios y aplicaciones de
telecomunicaciones e informacin de calidad.
Visin:
Generar, desarrollar y soportar innovaciones y soluciones de tecnologa de
telecomunicaciones que conlleven al
desarrollo, crecimiento y bienestar social y
econmico de la institucin, permitiendo el desarrollo Cientfico del Estado.
Objetivos:
1. Administrar la red del Estado Mrida
2. Estudiar e implementar la CAM y servicios de Internet hacia los usuarios
3. Mantener los equipos de computacin
4. Dar soporte a los usuarios en temas informticos y tecnolgicos

RESPONSABLE

Tecnologa y Sistemas

FUNCIONES

Participar en la generacin de
proyectos teleinformticas del Estado.

Realizar mantenimiento y actualizaciones de la

infraestructura necesaria en telecomunicaciones.
Realizar las conexiones remotas de los
diversos lugares cientficos y de investigacin que
lo requieran.

Planificar el crecimiento de la red externa.

Desarrollar programas y acciones que faciliten

el intercambio de informacin va Internet /
intranet.
Asesorar
a
otras
unidades
en telecomunicaciones y tecnologa.

RESPONSABLE
Tecnologa y Sistemas

FUNCIONES

Supervisar outsourcing del rea de Tecnologa y

Sistemas.

Realizar mantenimiento de la Red externa de

Fundacite.

Mantener operativa la red del Estado y de

FUNDACITE Mrida.

Coordinar el mantenimiento de la red externa

RETICyT, y el de la red interna.

Monitorear la red Inalmbrica.

Resolver fallas del sistema de Tickets

Asistir en el estudio de los avances

relacionados con
redes
inalmbricas
para
incorporar tecnologa de punta en la
fundacin

Asistir en la gestin y el crecimiento de la red

Dar el soporte necesario a los usuarios de la red

Mantener y actualizar el software y los equipos

de telecomunicaciones de la red inalmbrica.
Mantener las rutas de la red y velar porque la
entrega de paquetes se hagan en el menor
tiempo posible.
Realizar anlisis de espectro de frecuencias
para detectar interferencias.
Realizar
estudios
de
factibilidad
para
la instalacin de equipos de tecnologa de punta
en la red inalmbrica.

COORDINACIN PROMOCIN Y DIVULGACIN

Misin:
La coordinacin de Promocin y Divulgacin debe permanecer como enlace principal
entre los actores internos y externos para los fines del manejo de la informacin que se
deriva de la gestin de la fundacin. Asimismo, genera esfuerzos por concertar una
gestin coherente con las organizaciones en el tema de la divulgacin cientfica y
tecnolgica.
Visin:
La Coordinacin de Promocin y Divulgacin de FUNDACITE- Mrida establece un
vnculo coherente entre los actores que permiten la divulgacin cientfica en el Estado
Mrida, aprovechando los espacios de creacin de la cultura cientfica y tecnolgica para
el mejoramiento de la calidad de vida. Asimismo, fortalece el flujo de comunicacin interna
entre los miembros de FUNDACITE- Mrida para consolidar la capacidad de respuesta,
activando productos exitosos de divulgacin sobre la gestin en ciencia y tecnologa.
Objetivos
1. Consolidar una imagen institucional slida y solvente, apta para la presentacin de un
ente de vinculacin entre los distintos factores regionales,
nacionales e
internacionales que puedan incidir en el desarrollo cientfico y tecnolgico.
2. Desarrollar mecanismos exitosos de extensin informativa sobre la Gestin
Fundacite y aquellas acciones de inters sobre la Ciencia y la Tecnologa.

de

3. Estimular posibilidades efectivas de negociacin con todas aquellas estructuras

formales e informales que permanecen activas en los procesos cientficos y
tecnolgicos, potenciando facetas de divulgacin global, con amplitud para adoptar las
ventajas de otros actores naturales de promocin en la sociedad.

RESPONSABLE
Coordinacin de Promocin
y Divulgacin

FUNCIONES

Realizar las labores de promocin y divulgacin

de la Fundacin, sirviendo de apoyo a la
estructura interna y a actores externos.

Establecer contacto entre la Fundacin y otras

Instituciones.

Fomentar las alianzas y convenios

con instituciones nacionales e internacionales.

RESPONSABLE

Coordinacin de Promocin
y Divulgacin

FUNCIONES

Definir mecanismos divulgativos en sus distintas

modalidades que promuevan la informacin
institucional, as como las tendencias asociadas
al sector de ciencia y tecnologa.

Estimular espacios de fortalecimiento

de
la cultura de manejo de informacin de Ciencia
y Tecnologa.
Apoyar al resto de las gerencias, coordinaciones
o unidades en lo referente a promocin y
divulgacin.
Disear
las
estrategias
de
promocin
y/o divulgacin cientfica, en el contexto de
un trabajo interinstitucional.

SERVICIOS DE APOYO

FINANZAS Y CONTABILIDAD
Misin:
Procurar que la informacin contable institucional sea razonable, mediante la orientacin y
supervisin de la aplicacin y desarrollo de los mtodos y sistemas de contabilidad,
establecidos por la Contralora General de la Repblica, as como planificar y ejecutar el
proceso de elaboracin de los informes financieros consolidados de la institucin.
Visin:
Unificar los procesos de contabilidad, mediante la aplicacin de normas, polticas,
controles internos, que sirvan como base en la estandarizacin para el mejor
funcionamiento de la administracin financiera de la institucin.
Objetivos:
1. Cumplir con las polticas internas de la Fundacin.
2. Planificar o programar los pagos Semanalmente
3. Evaluar y hacer seguimiento de los recursos financieros
4. Apoyar a los dems coordinadores gerencias y presidencia
5. Elaborar los estados
mensualmente.

financieros

con

sus

respectivos

auxiliares

anexos

6. Mantener buenas relaciones con las instituciones financieras y del Estado.

RESPONSABLE

FUNCIONES

Coordinacin de Finanzas y
Contabilidad

pagos
Planificar, gestionar y realizar los
generados por las distintas actividades y
compromisos contrados por la Fundacin.
Gestionar y llevar el control de la contabilidad de
la Fundacin.
Planificar en funcin de los recursos asignados
en el presupuesto anual; la gestin de obtencin
de los fondos asignados por dozavos, la
colocacin e inversin de recursos destinados a
pasivos laborales, pasivos de los fondos
patrimoniales, disponibilidad de recursos para la
ejecucin de actividades por trimestre.

RESPONSABLE

FUNCIONES

Coordinacin de Finanzas y
Contabilidad

Controlar y evaluar la disponibilidad financiera de

la fundacin para sus distintas operaciones.
Tramitar documentos con firmas autorizadas a
nivel bancario para la apertura y cierre de
cuentas.
Elaborar los informes tcnicos requeridos por las
autoridades de la Fundacin sobre las
actividades a su cargo y el anlisis financiero
sobre el patrimonio de la institucin.
Mantener actualizados los avalos de los
bienes
inmuebles
y
otras
propiedades
patrimoniales de la Fundacin.

Participar en el desarrollo de sistemas contables.

Preparar y analizar los informes

sobre estados financieros,
elaboracin
de
balances
de ejecucin mensual, realizar
anlisis de gestin contable de la Fundacin.
Contabilizacin
de
operaciones financieras
Fundacin.

todas
las
realizadas
en la

Apoyar la realizacin de las auditorias

internas y externas
contratadas
anualmente
por la Fundacin para el cierre del ejercicio.
Gestionar la apertura de cuentas bancarias
para proyectos, personal fijo de nuevo ingreso
a la Fundacin, entre otros.
Elaboracin
de
las
nminas
y
pagos mensualmente, tanto para el personal fijo
como para el personal contratado.
Calcular lo referente a vacaciones
del personal de la Fundacin.

y bonos

RESPONSABLE
Coordinacin de Finanzas y
Contabilidad

FUNCIONES
Elaboracin
de
informes
administrativos contables de los proyectos
externos.
Ejercer control previo al pago de
compromisos del presupuesto ordinario.
Revisar las ordenes

los

PRESUPUESTO
Misin:
La coordinacin de presupuesto tiene como misin planificar, ejecutar y controlar el
presupuesto anual de la institucin, tomando como base las metas previstas en el Plan
Operativo.
Visin:
Garantizar una planificacin de recursos enmarcada en las polticas del Ministerio de
Ciencia y Tecnologa, orientada al logro de los Objetivos y metas institucionales
Objetivos:
1. Planificar el presupuesto de Fundacite- Mrida
2. Servir de enlace en la elaboracin del plan Operativo Anual de la Institucin
3. Ejecutar el presupuesto dentro de la normativa legal vigente
4. Establecer mecanismos de control de uso de los recursos presupuestarios
5. Solicitar modificaciones presupuestarias de ser pertinentes.

RESPONSABLE

Presupuesto

FUNCIONES

Formular, planificar, gestionar, coordinar

y realizar el presupuesto anual de la Fundacin.

Velar por el cumplimiento del

planificado para el ao.

presupuesto

Controlar,
revisar
y
registrar
los
cargos presupuestarios
en funcin de la
distribucin y disponibilidad programada.
Registrar
y
controlar
la
ejecucin
del presupuesto asignado a cada unidad dentro
de las normas de ejecucin y control
establecidas.

RESPONSABLE
Presupuesto

FUNCIONES

Controlar la preparacin de informes tcnicos

sobre la ejecucin fsica de metas y de ejecucin
trimestral del presupuesto para los rganos
contralores del Estado y a nivel Nacional.

Preparar
los
cuadros
comparativos
sobre
la ejecucin
presupuestaria
y
evaluar
las
desviaciones encontradas en el proceso.

Realizar las asesoras

y
atender
las
consultas requeridas sobre el
manejo de las partidas presupuestarias
por
los miembros de la institucin.
Elaborar
conjuntamente
con
las
unidades ejecutoras del presupuesto la Memoria
y Cuenta de la Institucin.
Controlar
el
cumplimiento
acciones programadas
conforme
disponibilidad presupuestaria.

con

de
la

SERVICIOS GENERALES
Misin:
Fortalecer la gestin interna institucional, garantizando la operatividad necesaria para el
logro de los objetivos Institucionales
Visin:
Ser ente canalizador de los trmites administrativos necesarios para el eficaz y eficiente
funcionamiento institucional
Objetivos:
1. Coordinar los procesos de adquisicin de Bienes y Servicios
2. Controlar los bienes propiedad de la institucin
3. Velar por el uso eficaz de los recursos
4. Supervisar el estado general de las instalaciones
5. Fungir como negociador entre los requerimientos
proveedores

RESPONSABLE

Servicio Generales

internos y las ofertas de los

FUNCIONES

Planificar y garantizar el mantenimiento de

la infraestructura de la Fundacin.
Realizar todas las rdenes de compra.

Actualizar y llevar el inventario de los bienes de la

Fundacin.

Distribuir las solicitudes de material del almacn.

Supervisar los outsourcing.

Elaborar y revisar las rdenes de compra

para verificar la pertinencia de las mismas.
Verificar y validar todo el conjunto de planillas,
formatos, facturas que pasan por Servicios
Generales en trmites varios.

RESPONSABLE

Servicio Generales

FUNCIONES

Elaborar las solicitudes de cotizaciones.

Realizar el seguimiento
las diferentes cotizaciones.

necesario

de

Elaborar los informes del rea.

Manejar el fondo de trabajo de la Institucin.

Supervisar el gasto del telfono asociado a

cada coordinacin.
Darle seguimiento y control al inventario
de materiales y suministros.
Realizar las dems tareas de apoyo
relacionadas con servicios generales